0_Manual para la Justificación de subvenciones
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1. Ajuntament de Sagunt i 4 Intervenci 2 Memoria econ mica La memoria econ mica deber acreditar la justificaci n de los gastos realizado para la ejecuci n del programa en correspondencia con las actividades realizadas El principal objetivo de la memoria es determinar que todos los gastos imputados a la subvenci n son subvencionables y se encuentran efectivamente pagados La documentaci n aportada deber contener la informaci n necesaria que permita verificar que la subvenci n concedida se ha invertido en gastos que de manera indubitada responden a la naturaleza de la subvenci n se encuentran dentro de los valores de mercado y que est n efectivamente pagados en consonancia con las actuaciones identificadas en la memoria descriptiva 2 1 Declaraci n sobre las fuentes de financiaci n del proyecto 2 2 Relaci n clasificada de los gastos 2 3 Las facturas o documentos de valor probatorio incorporados en la relaci n anterior y acreditaci n del pago en su caso 2 4 Liquidaci n econ mica de la actividad gastos e ingresos 2 5 Imputaci n de gastos entre los distintos financiantes del proyecto 2 6 Desviaciones acaecidas en la ejecuci n del proyecto 2 7 Carta de reintegro en el supuesto de sobrante del importe de la subvenci n gasto no realizado as como los intereses derivados de los mismos Anexo A Certificado de tasador independiente Anexo B Indicaci n del criterio de reparto de costes2. Parte 1 Memoria de actuaci n o ejecuci n del proyecto Parte 2 Memoria econ mica 1 Memoria de actuaci n La memoria de actuaci n es el documento que permite evaluar por el rgano concedente de la subvenci n la realizaci n de la actividad y el cumplimiento de finalidad para la cual se concedi la subvenci n Art 32 1 LGS La memoria tiene como misi n justificar la realizaci n de la actividad para la cual fue concedida la subvenci n por consiguiente deber responder a las preguntas qu se ha hecho C MO cu ndo por qu d nde qui n o quienes Manual para la justificaci n de Subvenciones 5 o 0 b Ajuntament de Sagunt qp Intervenci i E 1 1 Memor a de actuaci n o ejecuci n del proyecto parte descriptiva Hay que recordar que la memoria tiene entidad por si misma y es como ya se ha indicado la justificaci n de las actividades actuaciones actos tareas llevados a cabo y finalizados Por tanto deber referirse a todo aquello ya realizado y concluido aportando datos exactos y concretos de tal manera que permita relacionar de forma clara y transparente los documentos justificativos de los gastos incurridos y los pagos realizados con las acciones subvencionadas realizadas En la memoria deber n de cumplimentarse todos y cada uno de los apartados se alados en este formulario La memoria no es en ning n caso ni debe ser una copia liter
3. o Certificado bancario que acredite que en la remesa bancaria presentada se incluyen los pagos de los trabajadores imputados El certificado debe detallar el n mero de remesa su fecha los nombres de los trabajadores la n mina pagada y su importe o Documentos del sistema contable que permitan verificar que los pagos de dichos trabajadores se incluyen en la remesa Para ello es necesario poder identificar que el importe total de los documentos del sistema contable es el importe que figura en la remesa La entidad puede omitir los nombres de los Manual para la justificaci n de Subvenciones 12 non A b Ajuntament de Sagunt i 4 Intervenci trabajadores no imputados a la subvenci n si as lo desea pero debe permitir visualizar el total de los importes que suman el importe total de la remesa o Tambi n ser a posible aportar por parte de la entidad documentos contables donde se puede identificar al trabajador e importe de la n mina imputada junto con el n mero de remesa de modo que fuese posible identificar que el pago de dichas n minas est incluido en la remesa bancaria En ning n caso los cuadros explicativos elaborados por la entidad beneficiaria se estimaran como un documento del sistema contable Los documentos que deben presentar las entidades deben pertenecer a su sistema contable o Algunas entidades bancarias pueden facilitar a las entidades el recibo bancario de las transferencias individualizadas realizadas a cada
4. generales si las bases lo autorizan Anexo C Aportaci n presupuestos en aplicaci n art 31 3 LGS 2 1 Declaraci n sobre las fuentes de financiaci n del proyecto La declaraci n incluir todos los ingresos o ayudas que la hayan financiado con indicaci n de su importe y procedencia Toda actividad subvencionada supone el empleo de fondos p blicos aunque no siempre el importe de los mismos cubre el coste de la actividad pudiendo concurrir fondos de varias administraciones y fondos privados La consecuencia inmediata de la concurrencia de fondos p blicos y privados es la com n afectaci n de unos y otros al cumplimiento del fin para el que se otorg Las subvenciones municipales pueden ser compatibles con cualquier otro tipo de ingreso incluidas otras subvenciones de distinta procedencia pero en ning n caso la suma de los ingresos obtenidos puede superar el coste total de la actividad subvencionada prohibici n de beneficio 19 3 LGS Si se sobrepasa el COSTE del proyecto proceder el reintegro del exceso art 34 RLGS Manual para la justificaci n de Subvenciones 7 n A bee Ajuntament de Sagunt qp Intervenci i E 2 2 Relaci n clasificada de los gastos y pagos La Cuenta Justificativa debe incluir bajo responsabilidad del declarante los justificantes de gasto o cualquier otro documento con validez jur dica por ejemplo p liza de un seguro acompa ado de recibo bancario contrat
5. la justificaci n de Subvenciones 4 n A b Ajuntament de Sagunt Intervenci mL De igual modo el beneficiario de la subvenci n estar obligado a acreditar los pagos efectuados para la realizaci n del proyecto objeto de los fondos p blicos con los justificantes correspondientes La rendici n de la Cuenta J ustificativa con aportaci n de justificantes de gasto La obligaci n principal del beneficiario es la realizaci n de la actividad y justificaci n del coste del proyecto as como dar la adecuada publicidad sobre la financiaci n p blica de la actividad subvencionada La justificaci n del cumplimiento de las condiciones impuestas y de la consecuci n de los objetivos previstos en el acto de concesi n de la subvenci n se documentar mediante Cuenta Justificativa con aportaci n de Justificantes de gastos debiendo ajustarse a los documentos establecidos en los modelos de impresos publicados en la web municipal www aytosagunto es El beneficiario deber presentar una cuenta J ustificativa con aportaci n de los justificantes de Gasto por cada uno de los proyectos o actividades subvencionadas sin que en ning n caso pueda presentarse la Cuenta J ustificativa agrupando los justificantes de gasto y pago ni acreditaci n de la publicidad que corresponde al beneficiario que deber acreditarse de cada uno de los proyectos subvencionados La Cuenta justificativa tendr como m nimo las siguientes partes
6. si re nen los requisitos para ser gasto elegible cuando el beneficiario de la subvenci n los abona efectivamente As el IVA es subvencionable cuando el beneficiario lo paga y no se lo deduce posteriormente Gastos no subvencionables No ser n subvencionables los siguientes gastos A Los gastos y pagos que hayan sido realizados FUERA DE LOS PLAZOS de ejecuci n del proyecto y de justificaci n respectivamente Gastos asociados a PERSONAL QUE NO IMPUTE HORAS directamente al proyecto Honorarios e indemnizaciones de cualquier tipo a los rganos directivos de la entidad beneficiaria as como a personas vinculadas a los mismos hasta el primer grado de parentesco tanto por consanguinidad como por afinidad La adquisici n de mobiliario equipos inform ticos o de telefon a bienes de car cter inventariable La realizaci n de gastos de inversi n Inversiones financiadas mediante arrendamiento financiero o leasing Intereses deudores de las cuentas bancarias recargos gastos derivados de operaciones de cr dito ni gastos financieros as como cualquier gasto derivados de una inadecuada o ineficiente gesti n de los fondos p blicos Sanciones administrativas y penales as como los gastos de procedimientos judiciales Los impuestos indirectos IVA cuando sean susceptibles de recuperaci n o compensaci n y los impuestos personales sobre la renta IRPF Gastos extras de hotel y gastos suntuarios de cualquie
7. ASTOS PERSONA arar 17 Manual para la justificaci n de Subvenciones 3 non A a Ajuntament de Sagunt qp Intervenci i E Introducci n El presente documento tiene por objeto orientar a los beneficiarios perceptores de subvenciones municipales sobre la documentaci n a presentar para la ejecuci n y justificaci n de los proyectos subvencionados La modalidad de justificaci n m s generalizada para las subvenciones concedidas por el Ayuntament de Sagunt es la de Cuenta Justificativa con aportaci n de justificantes de gasto CJ en los t rminos indicados en el art 72 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones y seg n los modelos de impresos para la justificaci n de subvenciones disponibles en la p gina web municipal www sagunto es La modalidad de justificaci n se establece en las bases reguladores de las condiciones para la concesi n de subvenciones acuerdos o en su caso Bases de Ejecuci n del Presupuesto Cuestiones Generales Breve rese a a las obligaciones documentales y contables de los beneficiarios de subvenciones Con car cter general para la admisi n de gastos gasto elegible en la justificaci n de subvenciones se ha de cumplir a Haberse generado durante el periodo de ejecuci n del proyecto subvencionado b Haberse realizado seg n el prop sito actividades y presupuesto que recoge el acuerdo de subvenci n c Haberse realizado de acorde a la normativa contable naciona
8. Cuenta Justificativa con aportaci n de justificantes de gasto o o 5 E Momoa dea Ua NN perro 5 1 1 Memor a de actuaci n o ejecuci n del proyecto parte descriptiva ooccoocoonoonornoso 6 1 2 Acreditaci n a la publicidad efectuada por el beneficiario sobre la financiaci n p blica del A A o o e 6 2 Memoria eCON MICA occoccccncnnccnconcononanononcnnnonrnnnnrnnrnnrrnrnnrorn nan nrrnrrnrnrrnrnnrnnronrnnrnnnraanannss 2 1 Declaraci n sobre las fuentes de financiaci n del proyecto occoccoccocccnccncnocnonnnnnononnoos 7 2 2 Relaci n clasificada de los gastos y pagos occoccocccoconccncnncnocnnonononnnonconnnnonornornnnnenonns 8 2 3 stficantes de Gasto ralla ra daa vedada 8 2 4 Imputaci n de gastos entre los distintos financiantes del proyecto o actividad UDV M ONA PPP0ON enn SEC e 10 2 5 Declaraci n de las desviaciones producidas en la ejecuci n del proyecto s 10 Gastos subvencionables cursar cnica eiii 10 Gastos no SUBVENCIONES one ol soe oe sii 11 Gastos de personal imputados al proyecto Gastos Salariales oooocococococnrocnnnonononoross 12 Justificaci n de los gastos en SOQguroS coccocccocnocnccnonnnnnnononnnncnnononnnnnnnnnnronnnnrrnrnnrnnrnnanennnss 13 Justificaci n de los gastos en arrendamientos de locales afectos a la actividad 14 Pa Rao y PIO s ect tlaieel 14 MOOD IIMI ALO Si pas a ii 15 Tel fonos y Direcciones de Consulta sosa aaa 16 ANEXO G
9. al del proyecto En la memoria se se alaran en su caso las incidencias en al ejecuci n del proyecto y ampli ndose cuando as sea necesario 1 2 Acreditaci n a la publicidad efectuada por el beneficiario sobre la financiaci n p blica del proyecto Dada la financiaci n p blica de los proyectos subvencionados por el Ajuntament de Sagunt en base a su inter s p blico estos deben de ir dirigidos al p blico en general no s lo a los socios Las entidades deber n dar la adecuada publicidad al car cter p blico de la financiaci n de las actividades que sean objeto de la subvenci n Cuando las entidades hicieran p blicos los programas o actividades financiadas por las presentes subvenciones deber constar expresamente el siguiente texto Programa subvencionado por el Ajuntament de Sagunt Actividad financiada por el Ajuntament de Sagunt Acompa ado del logo y leyenda municipal Esto es aplicable a cualquier soporte de publicaci n libros gu as estudios carteles folletos CDs CD Rom DVDs otros materiales gr ficos p ginas Web v deos banners La informaci n sobre la financiaci n p blica del Proyecto debe de mantenerse durante la duraci n de la ejecuci n del mismo La no acreditaci n de difusi n de la financiaci n p blica recibida es una de las causas de reintegro de la subvenci n establecidas en el art 37 de la LGS Manual para la justificaci n de Subvenciones 6 n A
10. e Ajuntament de Sagunt d Intervenci MANUAL DE INSTRUCCIONES DE PRESENTACION DE LA CUENTA J USTIFICATIVA CON APORTACION DE LOS J USTIFICANTES DE GASTO PARA LA JUSTIFICACION DE LOS PROYECTOS SUBVENCIONADOS POR EL AYUNTAMIENTO DE SAGUNTO Versi n 1 Fecha junio 2014 Manual para la justificaci n de Subvenciones 1 E Ajuntament de Sagunt Intervenci M L Por favor lea atentamente este manual de instrucciones Le ayudar a preparar adecuadamente la Cuenta Justificativa de la aplicaci n de los fondos percibidos con la subvenci n p blica destinada a la financiaci n de un proyecto subvencionado por el Ajuntament de Sagunt Est orientado tanto a los responsables del proyecto en su organizaci n como al personal de las reas financieras o administrativas Para cualquier aclaraci n pueden dirigirse a las direcciones y contactos de los centros gestores departamentos municipales responsables de la tramitaci n de la justificaci n de las subvenciones Dado el car cter p blico de las actividades financiadas por el Ajuntament de Sagunt las mismas deben ir dirigidas al publico en general Manual para la justificaci n de Subvenciones 2 b Ajuntament de Sagunt i 4 Intervenci NDICE DE CONTENIDOS MAOU ON Ae en A 4 Cuestiones Generales Breve rese a a las obligaciones documentales y contables de los beneficiarios de SUBVENCIONES savoir ica ir as ad ai di el dad aida ida 4 La rendici n de la
11. eficiario El beneficiario debe de conservar los justificantes acreditativos de la realizaci n del pago material al proveedor o prestador del servicio que en su caso podr n ser requeridos por la Administraci n 1 Con car cter general se consideran gastos de peque a cuant a aquellos cuyo importe individualmente considerado sea inferior a 300 euros Manual para la justificaci n de Subvenciones 9 o 0 a Ajuntament de Sagunt qp Intervenci Los beneficiarios conservar n todos los justificantes originales de gasto y pago durante el periodo establecido por la normativa fiscal y laboral 2 4 Imputaci n de gastos entre los distintos financiantes del proyecto o actividad subvencionada Se cumplimentar este apartado cuando exista m s de un financiante publico o privado del proyecto subvencionad o distribuyendo cada justificante de gasto entre los mismos 2 5 Declaraci n de las desviaciones producidas en la ejecuci n del proyecto Mediante este apartado se documentar y justificar los motivos por los que se han producido desviaciones significativas en la ejecuci n del proyecto respecto al presupuesto presentado para su concesi n En su caso sino se justifican adecuadamente las causa de las desviaciones podr ser causa de reintegro parcial cuando as se indique en las Bases reguladoras de la condiciones para la concesi n de subvenciones Gastos subvencionables Son gastos
12. el beneficiario se hubieran incluido gastos que no respondieran a la actividad subvencionada que no hubieran supuesto un coste susceptible de subvenci n que hubieran sido ya financiados por otras subvenciones o recursos O que se hubieran justificado mediante documentos que no reflejaran la realidad de las operaciones En estos supuestos sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran corresponder proceder el reintegro de la subvenci n correspondiente a cada uno de los gastos anteriores cuya justificaci n indebida hubiera detectado la Administraci n Manual para la justificaci n de Subvenciones 15 o 0 b Ajuntament de Sagunt qp Intervenci M gt L Ser igualmente de aplicaci n lo previsto en el T tulo IV de la Ley 38 2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones si concurriesen los supuestos de infracciones administrativas en materia de subvenciones y ayudas p blicas Tel fonos y Direcciones de Consulta Para cualquier aclaraci n pueden dirigirse a las direcciones y contactos de los centros gestores departamentos municipales responsables de la tramitaci n de la justificaci n de las subvenciones o en su defecto de la Intervenci n municipal gt ntervencionOaytosagunto es gt De lunes a viernes de 9 00 a 14 00 h gt Tel fono 96 265 57 26 Las direcciones y tel fonos indicados est n sujetos a posibles cambios que ser n oportunamente publicados a trav s de nu
13. estra web Manual para la justificaci n de Subvenciones 16 e Ajuntament de Sagunt d Intervenci ANEXO GASTOS PERSONAL RELACI N DE GASTOS DE PERSONAL CONTRATADO AFECTADO AL PROGRAMA SUBVENCIONADO CONVOCATORIA A O Beneficiario Proyecto subvencionado SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA 5 NOMBRE Y APELLIDOS CATEGORIA DEL TRABAJADOR A PROFESIONAL TOTAL Se relacionar n cada trabajador indicando las retribuciones brutas mensuales que figuran en sus n minas y el importe de la misma que se imputa al proyecto Se reflejar el importe mensual de la cuota empresarial seg n bases cotizaci n de cada trabajador a imputado al proyecto La base de cotizaci n por contingencias comunes figura en la casilla n 6 del bolet n de cotizaci n TC2 No se imputar la cotizaci n a la seguridad social a cargo del trabajador En Sagunt a El Presidente Fdo Manual para la justificaci n de Subvenciones 17
14. guros Siempre que las bases reguladoras de la subvenci n lo prevean o sea un gasto necesario para la realizaci n de la actividad las entidades beneficiarias podr n imputar gastos derivados de los seguros suscritos En el expediente deben constar los siguientes documentos justificativos Manual para la justificaci n de Subvenciones 13 n A b Ajuntament de Sagunt qp Intervenci 1 L Copia de la p liza del seguro Recibo bancario La copia de la p liza del seguro debe detallar el periodo de cobertura el n mero o nombre de los asegurados e identificar el n2 de expediente o t tulo del proyecto Justificaci n de los gastos en arrendamientos de locales afectos a la actividad Siempre que las bases reguladoras de la subvenci n o acuerdo de concesi n lo prevean expresamente como gastos subvencionables est n directamente vinculados al programa o proyecto subvencionado por ser el objeto del mismo se acreditar mediante los siguientes documentos Copia del contrato de arrendamiento Justificantes acreditativo del pago y Justificantes de ingreso de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en relaci n con rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos modelos 115 y 180 Fechas y plazos 1 PLAZO DE EJ ECUCI N Se entiende por plazo de ejecuci n el plazo de realizaci n del proyecto es el per odo de tiempo que dispone el beneficiario para realizar el gast
15. ipci n de la operaci n tipo de gravamen y cuota En el supuesto de que la operaci n est exenta o no sujeta al impuesto se deber hacer expresa referencia a ello y al motivo Por otro lado debe tenerse en cuenta que en ning n caso se considerar n facturas ni justificantes acreditativos del gasto los siguientes documentos i Copia de Facturas enviadas en soporte electr nico ficheros Pdf Word Excel por e mail o similar sin diligenciar o emitir desde el sistema contable ii Copia de Facturas enviadas por fax iii Fotocopias No se considerar n validas a efectos de justificaci n las facturas emitidas a persona jur dica distinta del beneficiario Manual para la justificaci n de Subvenciones 8 b Ajuntament de Sagunt i 4 Intervenci B DOCUMENTOS DE PAGO De acuerdo con el art culo 31 2 de la Ley General de Subvenciones se considerar gasto realizado el que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la finalizaci n del periodo de justificaci n determinado por la normativa reguladora de la subvenci n Se considerar n admisibles como justificantes de pago algunos de los documentos siguientes Extractos o certificaciones bancarios gt En el caso de pagos mediante cheque se justificar el pago mediante el extracto o detalle bancario que justifique el cargo en la cuenta del beneficiario gt Dep sitos en fedatarios p blicos notarios etc gt Recib del pago del proveedor excepcional
16. l d Haberse justificado con la documentaci n adecuada e Haberse registrado en la contabilidad de los beneficiarios y socios Adem s de tenerse en consideraci n los tipos de facturas y su contenido para realizar una correcta justificaci n de los fondos recibidos los beneficiarios de subvenciones tienen una serie de obligaciones como es la llevanza de la contabilidad el libro registro de Asociados y el libro de Actas para de ese modo garantizar la imagen fiel de la asociaci n Estas obligaciones se recogen en el Art culo 14 de la Ley Org nica 1 2002 reguladora del Derecho de Asociaci n que dispone 1 Las asociaciones han de disponer de una relaci n actualizada de sus asociados llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio del resultado y de la situaci n financiera de la entidad as como las actividades realizadas efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus rganos de gobierno y representaci n Deber n llevar su contabilidad conforme a las normas espec ficas que les resulten de aplicaci n 2 Los asociados podr n acceder a toda la documentaci n que se relaciona en el apartado anterior a trav s de los rganos de representaci n en los t rminos previstos en la Ley Org nica 15 1999 de 13 de diciembre de protecci n de datos de car cter personal 3 Las cuentas de la asociaci n se aprobar n anualmente por la Asamblea General Manual para
17. mente y limitado a gastos de peque a cuant a v Los documentos acreditativos del pago del gasto subvencionable han de hacer constar de forma expresa a la fecha del pago que debe ser como m ximo la fecha tope de justificaci n b La identificaci n del beneficiario del Pago y del Ordenante del mismo c Concepto en que se ordena el pago con remisi n al n mero o n meros de factura a que corresponde si el documento de pago como tal no hace referencia a la s factura s deber ir acompa ado de la documentaci n complementaria que permita verificar la correspondencia entre gasto y pago No se aceptar n aquellos documentos de pago que a n siendo conformes con los requisitos formales se alados anteriormente no permitan identificar claramente las facturas o justificantes vinculados al proyecto al que correspondan El beneficiario debe de conservar los justificantes acreditativos de la realizaci n del pago material al proveedor o prestador del servicio que en su caso podr n ser requeridos por la Administraci n C VALIDACION Y ESTAMPILLADO DE J USTIFICANTES DE GASTO Y PAGO El beneficiario deber aportar los justificantes de gasto en documentos originales y fotocopias para su compulsa Los justificantes originales presentados se marcar n con un estampillado en el que indicar la subvenci n para la que han sido presentados y la cuant a imputada art 73 RLGS Una vez cumplimentados ser n devueltos a solicitud del ben
18. n fecha anterior o igual a 31 de diciembre 4 FECHA DE LOS PAGOS La fecha l mite para efectuar en firme los pagos que correspondan con el gasto imputado debe estar comprendida entre el inicio del per odo de ejecuci n el final del per odo de justificaci n fecha que se determine en la resoluci n por la que se concede la subvenci n Incumplimientos En t rminos generales el incumplimiento de las obligaciones del beneficiario establecidas por la normativa de aplicaci n as como de las condiciones espec ficas que se hayan establecido en la correspondiente resoluci n de concesi n dar lugar a la p rdida del derecho al cobro de la ayuda o en su caso si el pago es anticipado previo inicio del oportuno procedimiento de reintegro a la obligaci n de devolver total o parcialmente las ayudas percibidas incrementadas en los intereses de demora correspondientes conforme a lo dispuesto en el T tulo Il Cap tulo de la Ley 38 2003 de 17 de noviembre General de Subvenciones Cuando transcurrido el plazo otorgado para la presentaci n de la justificaci n sta no se hubiera efectuado se acordar el reintegro de la subvenci n previo requerimiento establecido en el apartado 3 del art culo 70 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones Se entender incumplida la obligaci n de justificar cuando la Administraci n en sus actuaciones de comprobaci n detectara que en la justificaci n realizada por
19. o alquiler y recibo bancario que permitan acreditar el cumplimiento del objeto de la subvenci n En la relaci n se indicar uno a uno los justificantes aportados sin que puedan agruparse los mismos salvo que se acompa e un anexo en el que se detallen la relaci n agrupada como por ejemplo en el caso de que se aporte Anexo de los gastos de personal imputados al proyecto 2 3 Justificantes de Gasto y Pago Requisitos de los documentos acreditativos del gasto realizado por el beneficiario A DOCUMENTOS DE GASTO FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS Respecto de las facturas y dem s documentos de valor probatorio equivalente entre los que se incluyen las facturas electr nicas siempre que cumplan los requisitos exigidos para su aceptaci n en el mbito tributario deber n Ser originales En el caso de que se solicite la devoluci n de los documentos originales el beneficiario deber presentar fotocopias junto con los originales para el estampillado y devoluci n de stos y subsiguiente incorporaci n al expediente las fotocopias debidamente compulsadas y estampilladas Expresar con detalle los bienes y servicios adquiridos o contratados Tener referencia a gastos generados por la actividad objeto de la subvenci n Cumplir con los requisitos legales de las facturas Numeraci n fecha de expedici n datos del expendedor y del destinatario Nombre y apellidos o Raz n Social NIF y domicilio fiscal descr
20. o correspondiente a las diferentes partidas incluidas en el presupuesto financiable Si existiese resoluci n por la que se concede pr rroga a la ejecuci n del proyecto se tomar la fecha que en ella se se ale 2 PLAZO DE JUSTIFICACI N Se entiende por plazo de justificaci n el comprendido desde la fecha en que acaba el proyecto o anualidad de ejecuci n en caso de actuaciones plurianuales hasta la fecha l mite para la presentaci n de la documentaci n justificativa 3 FECHA DE LAS FACTURAS Y DEM S J USTIFICANTES DE GASTO La fecha de las facturas que se relacionen como justificantes de gasto en las respectivas fichas de justificaci n debe encontrarse comprendida dentro del plazo de ejecuci n con o sin pr rroga Cuando no exista pr rroga excepcionalmente podr n presentarse facturas con fecha posterior al final del ejercicio siempre que se cumplan las condiciones siguientes o que la fecha sea anterior o igual al 31 de enero del ejercicio inmediatamente posterior Manual para la justificaci n de Subvenciones 14 non A b Ajuntament de Sagunt i 4 Intervenci oque la factura haga constar en su concepto que el bien o prestaci n se suministr en el ejercicio de origen o bien esta factura se presente por el beneficiario acompa ada de alternativamente un albar n de entrega con fecha anterior o igual a 31 de diciembre firmado o sellado por proveedor un resguardo de pago entrega a cuenta de factura co
21. proyecto aportando copia del respectivo contrato de trabajo Podr n ser acreditados mediante los siguientes documentos gt Contratos del personal gt N minas del personal gt TC1 y TC2 relaci n nominal de trabajadores para la cuenta de cotizaci n de la entidad beneficiaria de la ayuda de los meses imputados a la subvenci n Se se alaran en el documento en su caso las l neas correspondientes a los trabajadores que imputan horas al proyecto El Modelo TC1 debe estar mecanizado o sellado por la entidad bancaria y puede ser sustituido por el Recibo de Liquidaci n de Cotizaciones tambi n sellado o mecanizado por el banco o por el recibo bancario que acredita el pago de la Seguridad Social por cada uno de los meses imputados gt Modelo 110 111 y 190 en su caso N minas del personal afecto al programa Para probar el pago efectivo de las n minas imputadas la entidad debe aportar Transferencia bancaria Debe identificarse el destinatario el importe y la fecha de la misma Es importante tener en cuenta que no es v lida la Orden de Pago se requiere el justificante bancario o en su caso un certificado bancario en el que se recojan los apartados mencionados anteriormente firmado y sellado por la entidad financiera en cuesti n REMESAS En caso de que los justificantes de pago est n por el total de los trabajadores deber presentarse el desglose por trabajador Ver documentol1 La entidad puede presentar
22. r naturaleza Gastos derivados de celebraciones gastron micas o protocolarias salvo que se establezca expresamente en las bases o acuerdo de concesi n y est n directamente v nculados al programa o proyecto subvencionado Gastos notariales y registrales periciales para la realizaci n del proyecto subvencionado y gastos de administraci n espec ficos salvo que se establezca expresamente en las bases o acuerdo de concesi n Los Costes indirectos gastos no asociados directamente con el programa arrendamientos suministros comunicaciones ni las Amortizaciones salvo que se establezca expresamente en las bases o acuerdo de concesi n el porcentaje imputable est n directamente v nculados al programa o proyecto subvencionado Manual para la justificaci n de Subvenciones 11 non bee Ajuntament de Sagunt i 4 Intervenci Gastos de personal imputados al proyecto Gastos Salariales Ser n subvencionables los salarios salarios brutos seguros sociales cuota de Seguridad Social a cargo de la empresa y otros costes salariales como pagas extras la parte proporcional devengada en el periodo de imputaci n complementos salariales etc devengados durante el periodo de ejecuci n y en funci n del porcentaje de dedicaci n al proyecto En el caso de personal contratado expresamente para su ejecuci n se podr n imputar todos sus costes salariales si se justifica su contrataci n en exclusividad para el
23. subvencionables a los que de manera indubitada respondan a la naturaleza de la actividad subvencionada b resulten estrictamente necesarios y c se realicen en el plazo establecido en las bases reguladoras o acuerdo de concesi n d Se considerar gasto realizado el que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la finalizaci n del periodo de justificaci n El destino de los fondos concedidos podr destinarse a los conceptos o gastos corrientes que se especificaron en la solicitud y que podr consistir en alguno de los siguientes conceptos vinculados a la ejecuci n del programa subvencionado con las especificaciones previstas en la ordenanza reguladora convenio o acuerdo de concesi n A Retribuciones y gastos de personal afecto a la actividad B Gastos de material espec fico de la actividad Seguros de accidentes o responsabilidad civil afectos a la actividad o proyecto subvencionado D Peque os gastos de reparaci n mantenimiento y conservaci n de bienes Manual para la justificaci n de Subvenciones 10 y r Ajuntament de Sagunt p Intervenci Adquisici n de material de oficina no inventariable Otros gastos diversos entre ellos los publicitarios y de propaganda organizaci n de reuniones conferencias y eventos Gastos relativos a la realizaci n de cursos afectos a la actividad subvencionada Gastos de asesor a fiscal laboral o contable Los tributos son gasto subvencionable
24. trabajador Estos documentos servir an para acreditar el pago de las n minas Pago mediante cheque nominativo o pagar La entidad debe aportar copia del tal n nominativo cheque pagar y copia del extracto bancario que acredita el cargo Gastos de Seguridad Social a cargo de la empresa Para probar el pago efectivo de los gastos de Seguridad Social la entidad debe aportar o Documentos TC1 y TC2 en los que aparezca el sello de compensaci n sello de pago efectivo no de registro o de recepci n salvo examen o el pago efectivo de la entidad financiera correspondiente El TC2 podr no contener el sello de compensaci n siempre que venga acompa ado de un recibo bancario o de un TC1 o Recibo de Liquidaci n de Cotizaciones que contengan el sello de compensaci n oCuando los pagos a la Tesorer a General de la Seguridad Social se realicen por el Sistema RED Remisi n Electr nica de Documentos el pago se justificar de la siguiente manera Si el pago se realiza por domiciliaci n bancaria mediante el adeudo realizado en la cuenta bancaria Si el pago se efect a a trav s de una entidad financiera mediante el Recibo de Liquidaci n de Cotizaciones sellado o validado mec nicamente por la entidad financiera Si el pago se realiza a trav s de otros canales se justificar mediante el Recibo de Liquidaci n de Cotizaciones y el justificante bancario de pago Justificaci n de los gastos en se
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