MANUAL DE INSTRUCCIONES COORDINADOR DE AULA No
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1. 4 Prestar colaboraci n y apoyo al Delegado durante toda la sesi n de la aplicaci n de la prueba en todas y cada una de las actividades que l le indique 5 En caso de eventualidad debe estar disponible para suplir temporalmente o durante toda la jornada de aplicaci n cualquiera de los cargos UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 DURANTE LA PRUEBA Usted debe 1 Recorrer permanentemente las aulas a su cargo para atender cualquier eventualidad que pudiera present rsele a los Jefes de Sal n 2 Verificar que los Jefes de Sal n cumplan con las responsabilidades asignadas 3 Cerciorarse que los Jefes de Sal n relacionen en el acta de examen a los aspirantes ausentes 4 Verificar que los Jefes de Sal n hagan firmar la hoja de respuesta del examen NOTA NO AUSENTARSE DE LOS SALONES ASIGNADOS AL FINALIZAR LA PRUEBA Prestar colaboraci n y apoyo al Delegado en todas y cada una de las actividades que l le indique CASOS ESPECIALES Hoja de respuesta _defectuosa_o faltante Solicitar al Delegado una hoja de repuesto Aspirantes que no figuran en el acta de examen o anulados No debe permitirse el acceso a las aulas a personas que no se encuentren en las Actas de examen ANULACIONES E INDICIO DE SUPLANTACI N Los Jefes de Sal n comunicar n sobre los casos de copia fraude o suplantaci n que pudieran presentarse en e2. a las 12 30 PM seg n corresponda Garantizar que todos los salones tengan profesores en caso contrario ubicar a los coordinadores o estudiantes de apoyo en esos salones Evitar las aglomeraciones en el ingreso de los aspirantes a los salones Hacer rondas por los salones para apoyar a los Jefes de Sal n en las dudas eventualidades que se presenten y reemplazarlos en caso de ser necesario Cerciorarse que los Jefes de Sal n relacionen en el acta de examen a los aspirantes ausentes Verificar que los Jefes de Sal n hagan firmar la hoja de respuesta del examen Al finalizar la prueba verificar la entrega por parte de los Jefes de Sal n de las Hojas de Respuesta y Actas de Examen
3. UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 MANUAL DE INSTRUCCIONES COORDINADOR DE AULA Apreciado profesor LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA conf a a usted la responsabilidad de acompa ar a los aspirantes durante la aplicaci n de la prueba de admisi n y de antemano agradece su valiosa colaboraci n La certeza de su cumplimiento y puntualidad son prendas de garant a para que todos los aspirantes tengan las mismas oportunidades y exigencias y cuenten con un ambiente favorable para responder la prueba En desarrollo de su compromiso usted tendr las siguientes responsabilidades No olvide durante la reuni n diligenciar la lista de asistencia sta es importante para evidenciar su asistencia adem s usted recibir al iniciar la escarapela que permitir su acceso al sitio asignado ANTES DE LA PRUEBA Usted debe 1 Asistir a la reuni n general la cual ha sido programada para el d a 18 de Noviembre de 2010 a las 2 00 PM en el auditorio JULIO OTERO 2 Firmar su asistencia a la reuni n consignado su nombre completo con letra legible preferible letra IMPRENTA 3 Asistir el d a el d a 23 de Noviembre de 2010 a las 6 30 AM 12 30 PM seg n corresponda a su sitio designado para la realizaci n de sus funciones RECUERDE QUE SI NO REQUERIMOS SU COLABORACI N USTED DEBER FIRMAR LA LISTA DE ASISTENCIA Y POSTERIORMENTE SI PODRA RETIRARSE
4. l desarrollo de la prueba Si hay dudas sobre la identidad de alg n aspirante o indicios de suplantaci n debe solicitarse al docente asignado la rese a Dactilar y hacer la correspondiente anotaci n en el acta de examen e informar al Delegado UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 OBSERVACIONES IMPORTANTES Cualquier anomal a debe consignarse en el Acta de Examen e informar al Delegado Solicitar a los Jefes de Sal n que entreguen el material de examen exclusivamente a quienes aparecen en el Acta de Examen y que conserven el material de los aspirantes ausentes mientras es retirado por el Delegado Ning n aspirante debe abandonar el aula antes de que hayan transcurrido dos 2 horas de iniciada la prueba Durante la aplicaci n de la prueba la seguridad del material de examen es responsabilidad del Jefe de Sal n Coordinador de Aula y El Delegado UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACAD MICO EXAMEN DE ADMISI N PERIODO 2011 1 LISTA DE CHEQUEO COORDINADOR DE AULA Asistir el d a 18 de Noviembre de 2010 a las 2 00 PM en el auditorio JULIO OTERO reclamar su respectiva escarapela y firmar su asistencia consignado su nombre completo con letra legible preferible letra IMPRENTA Asistir puntualmente el d a 23 de Noviembre de 2010 a la aplicaci n de la prueba a las 6 30 AM
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