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MANUAL DE I N S T R U C C I O N E S avanzado - TA Triumph

1. FAX System emite el patr n de timbres FAX System emite el patr n de timbres caracter stico para llamada con el fin de avisar caracter sticos para fax y comienza la al usuario de la llamada Puede utilizarse un recepci n autom ticamente La misma tel fono externo conectado a FAX System operaci n que en el modo de recepci n para hablar con la persona que llama 4 6 GU A DE USO Funciones b sicas Recepci n de sondeo Men do 6 Fax especial OK do Con el sondeo es el destinatario y no el remitente el que inicia las transmisiones de fax El destinatario puede recibir el fax cuando le resulte m s conveniente FAX System s lo tiene disponible la recepci n de sondeo No puede utilizar la transmisi n de sondeo NOTA S lo se puede especificar un remitente en la recepci n de sondeo La remarcaci n autom tica est desactivada en la recepci n de sondeo 1 Acceda a 63 Sondeo RX Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Introduzca el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas 63 Sondeo RX OK NOTA Puede utilizar la marcaci n de un toque o la marcaci n r pida para introducir el n mero de fax de destino 3 Pulse Inicio para marcar GU A DE USO 4 7 Funciones b sicas Reenv o de memoria FAX System almacena
2. Pulse FAX y luego Manual Introduzca el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas NOTA Puede utilizar la marcaci n de un toque la marcaci n r pida o la remarcaci n manual para introducir el n mero de fax de destino No se puede utilizar la marcaci n de grupo Cuando la m quina de fax del destinatario responda pulse Inicio Pulse 1 1 Enviar en las teclas num ricas para iniciar el env o del fax Env o de documentos despu s de hablar con el destinatario Utilice este modo si desea hablar con el destinatario antes de enviar documentos o cuando el destinatario deba cambiar la configuraci n de recepci n de fax manualmente Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposici n NOTA S lo se enviar una p gina si es la nica que se encuentra en el cristal de exposici n Descuelgue el receptor y marque el n mero de destino Pulse Inicio si ha terminado de hablar NOTA Cuando la m quina de fax del destinatario responda pulse Inicio Pulse 1 1 Enviar en las teclas num ricas para iniciar el env o del fax GU A DE USO 4 3 Funciones b sicas Recepci n manual de fax Despu s de establecer una conexi n con el remitente la recepci n se inicia manualmente pulsando Inicio Conecte un tel fono externo no incluido a FAX System si desea hablar con el remitente an
3. Triumpn Adler The Document Business CONSULTING REABISATION EFFICIENCY avanzado DC 2316 FAX _ P a Eu O S a Contenido Aviso general Informaci n legal y relativa a la seguridad AVISO legal 34 ra rr ade ea vii Convenios de Seguridad 0 eee vii Importante Lea esta informaci n en primer lugar 0 0000 ix Precauciones de instalaci n di a a a e e a E e E A e tees ix Precauciones de USO aka race ee ie peed a RRR ad ded dae da ix Introduccion Descripci n general de la gu a de uso ttt eee x CONVENCIONES iodo a ee ec ee Ad ne Aida xi Acceso a elementos de men o xii 1 Componentes de la maquina Cuerpo principal a AR area dead ghadeeding dd dade aad aha ethane abs 1 1 Panel de control 000 0000 1 2 Pantalla de Mensajes a 2 22 a A He ee eee eens 1 2 2 Preparacion para enviar un fax Ajuste de la fecha y hora actual ajuste de fecha y hora 0 2 LL LL Lee eee 2 1 Introducci n de la informaci n del fax informaci n local oooooooccooooooooo 2 2 Selecci n del tipo de linea 1 2 0000 2 3 Configuraci n de Vila sa anada oe tere eee odes rs a ei 2 4 3 Funcionamiento b sico Env o de documentos s s s sasaaa nennen nennen ee een nenn 3 1 Detenci n de la transmisi n 0 00 000 A e nennen eee eee 3 3 Recepci n de documentos recepci n autom tica de fax 0 0 000 3 4 Uso de la
4. NOTA Si desea informaci n sobre QLINK consulte la Gu a de uso Edici n de la libreta de tel fonos Para editar la libreta de tel fonos 1 Haga doble clic en y haga clic en el icono QLINK de la barra de tareas para QLINK mostrar el cuadro de di logo de QLINK Haga clic en Libreta fax tel fono Aparecer el cuadro de di logo Libreta fax tel fono KYOCERA 3 Haga clic en Descargar La informacion de la libreta de tel fonos se descargara a su equipo S Libreta fax tel fono Libreta fawtel tono Un toque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo 1 toque Nombre N mero de tel fono NOTA Si la m quina de fax est en modo de reposo o se est preparando puede que se produzcan fallos de comunicaci n En este caso vuelva a intentarlo cuando la m quina de fax vuelva del modo de reposo y se muestre la pantalla Preparado GU A DE USO 6 1 Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK A Seleccione la ficha de la marcaci n que desea editar y registre un destinatario S Libreta fax tel fono Libreta fax tel fono Un toque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo toque Nombre N mero de tel fono Grow test02 13579 testos 02468 1 4 2 3 4 5 6 7 8 9 Consulte la informaci n de cada marcaci n sobre el registro de un destinatario Ficha Descripci n Referencia Un toque Regj
5. Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii OK 2 Pulse 4o para seleccionar un modo de recepci n y pulse OK La pantalla lt gt volver a mostrar Preparado 45 Modo RX OK GU A DE USO 5 1 Configuraci n de FAX System Ajuste de n mero de timbres Men do 4 Config fax OK do 44 N de timbres OK Establece el n mero de timbres antes de que FAX System comience la recepci n autom tica en los modos de recepci n autom tica de fax o cambio autom tico entre fax y tel fono 1 Acceda a 44 N de timbres Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii Pulse 4 o para seleccionar un n mero de timbres 1 10 y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado Configuraci n de remarcaci n Men do 4 Config fax OK Establece el n mero de reintentos y el intervalo de remarcaci n autom tica Elemento Valor de ajuste Descripci n 411 N remarc 0 6 N mero de remarcaci n 412 Interv rell 10s 30s Imin 2min 3min Intervalo de remarcaci n NOTA Si desea informaci n detallada sobre la remarcaci n autom tica consulte Remarcaci n autom tica en la p gina 3 13 1 Acceda a 4 Config fax Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men
6. NOTA Consulte la Gu a de uso para saber c mo colocar el original El alimentador de originales admite un m ximo de 50 hojas 3 Pulse Calidad repetidamente hasta que aparezca la calidad de imagen que desea Normal en la pantalla de mensajes 06 12 20 52 O O O 4 Cambiar Be Marcar y Directorio ERO O Ei Calidad Qf3rillo amp Manual Claro O JO O O Modo Est ndar Descripci n Seleccione este modo si el original contiene texto de un tama o est ndar Fino Seleccione este modo si el original contiene texto de tama o peque o o l neas finas Superfin Seleccione este modo si el original contiene texto de tama o menor o l neas finas Foto Seleccione este modo si el original contiene fotograf as NOTA Es posible modificar el ajuste predeterminado de calidad de imagen Si desea informaci n detallada consulte Configuraci n predeterminada calidad de imagen y brillo en la p gina 5 3 GU A DE USO 3 1 Funcionamiento b sico 4 Pulse Brillo repetidamente hasta que aparezca brillo que desea en la pantalla de Est ndar mensajes 98772 20 52 OO O 4 Cambiar c BeMarcar Directorio O O rN O Eg Calidac Q Brillo amp Manual Claro ol o Jo JLo Modo Descripci n Normal Realiza el env o con un brillo normal
7. do 42 Encabzdo fax OK Introduzca su nombre de estaci n y n mero de fax Elemento Descripci n Nombre Introduzca el nombre de la estaci n con un m ximo de 20 caracteres Fax Introduzca el n mero de fax con un m ximo de 20 d gitos Es posible utilizar 0 9 y espacio NOTA Consulte Lista de caracteres en la p gina 8 2 para conocer los caracteres que pueden introducirse utilizando las teclas num ricas 1 Acceda a 42 Encabzdo fax Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Introduzca el nombre de la estaci n utilizando las teclas num ricas y pulse OK 3 Introduzca el n mero de fax utilizando las teclas num ricas y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado 2 2 GU A DE USO Preparaci n para enviar un fax Selecci n del tipo de l nea Seleccione el tipo de l nea que corresponda a su servicio de telefon a Tenga en cuenta que FAX System no podr enviar faxes si no realiza este ajuste correctamente NOTA Este men s lo funciona siguiendo el modelo de pulgadas Men do 4 Config fax 1 Acceda a 43 Tonos Pulsos Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii OK 2 Pulse 4o para seleccionar Tonos 0 Pulsos 10PPS y pulse OK La lt gt pantall
8. 3 Cancelar N Elemento Descripci n 1 Lista de Marcaci n Muestra la lista de marcaci n r pida 00 99 r pida Haga clic con el bot n derecho en el n mero que desee editar y haga clic en Editar o haga doble clic en el n mero para visualizar el cuadro de di logo Editar marcaci n r pida seleccionada 2 Editar Haga clic con el bot n derecho en el n mero para visualizarlo Edita la marcaci n r pida seleccionada 3 Eliminar Haga clic con el bot n derecho en el n mero para visualizarlo Elimina la marcaci n r pida 4 Cuadro de di logo Haga clic con el bot n derecho en el n mero Editar marcaci n que desee editar y haga clic en Editar o haga r pida doble clic en el n mero para visualizarlo 5 Nombre Se puede introducir un m ximo de 20 caracteres para un nombre de destinatario asterisco y almohadilla 6 N mero de tel fono Se puede introducir un m ximo de 40 d gitos para un n mero de fax Se pueden introducir caracteres num ricos 0 9 gui n 6 4 GU A DE USO Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK Cuadro de di logo de marcaci n de grupo Registra una marcaci n de grupo Libreta fax tel fono Ye Descargar Libreta fax tel fono Un toque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo Seleccionar grupo s Tecla r pidalUn toque L 1 2 pes A
9. Directorio dos veces O 1 O 4 Cambiar SE a Directoric O EE Calidad Brillo FA Manual Claro O Os 3 Pulse el primer car cter del destinatario que desea buscar con las teclas num ricas Pulse el car cter repetidamente hasta que se muestre el destinatario que busca 4 Pulse Inicio para marcar 3 6 GU A DE USO Funcionamiento b sico Marcaci n de grupo Si pulsa la tecla de un toque 1 6 podr marcar m ltiples destinatarios m ximo 50 que haya almacenado en un grupo NOTA Consulte Registro de una marcaci n de grupo en la p gina 3 10 para recibir informaci n sobre c mo registrar una marcaci n de grupo Para usar la marcaci n de grupo 4 Pulse FAX Pulse la tecla de un toque 1 6 en la que est registrada la marcaci n de grupo 4 Cambiar as cat Directorio Calidad Brillo EA Manual Claro O O Qs 3 Pulse Inicio para marcar GU A DE USO 3 7 Funcionamiento b sico Edici n de la libreta de tel fonos Men do 51 Tecla 1 toque 5 Agenda OK do OK Si registra en la libreta de tel fonos los n meros de fax que utiliza con m s frecuencia facilitar la marcaci n y evitar errores Puede utilizar la marcaci n de un toque la marcaci n r pida o la marcaci n de grupo para registrar un n mero de fax NOTA
10. s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Pulse 4 o gt para seleccionar Activado Error O Desactivado y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado Informe de muestra H H Informe de transmisi n GU A DE USO Configuraci n de FAX System Impresi n del informe de actividad Men do 3 Informe Imprime el informe de actividad cada vez que se finalizan 100 transacciones combinando recepciones y transmisiones para confirmar el estado de la transmisi n o recepci n de FAX System Siga las instrucciones que se indican a continuaci n para imprimir el informe de actividad NOTA Los trabajos cancelados antes del funcionamiento de la transmisi n programada no se registrar n en el informe 1 Acceda a 3 Informe Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii OK 2 Pulse do gt para seleccionar 34 Informe activ y pulse OK Comenzar la impresi n y la pantalla volver a mostrar Preparado Informe de muestra HH HHHHHHH Informe de actividad GU A DE USO 5 5 Configuraci n de FAX System Ajuste de PBX Seleccione PBX si desea utilizar FAX System en PBX Private Branch eXchange centralita telef nica privada NOTA P ngase en contacto con la compa a que establezca el sistema PBX antes de conectar FAX System a PBX y soli
11. 41 Fecha Hora 42 Encabzdo fax Nombre Fax 43 Tonos Pulsos 44 N de timbres 45 Modo RX 46 Encabezado 47 Fije resoluc 48 Fije brillo 49 Vol altavoz 410 Informe TX 411 N remarc 412 Interv rell 413 Pie de p g 414 Reenv transm Reenv transm Impr loc 415 PSTN PBX 416 Mnto fax ECM Velocidad TX Velocidad RX Mostrar veloc Desactivar cod Inform protocolo Borrar archivo Patr n DRD 5 Agenda 51 Tecla 1 toque 52 Marc r pida 53 Marc grupo Grupo Agregar Grupo Borrar Grpo Borr tod 54 Rechazar fax Rechazar fax Rechaz blanco ID 6 Fax especial 61 Programar TX 62 MultiDifusi n 63 Sondeo RX 64 Admin mem 641 Mem 1 tbjos 642 Borrar mem t S lo para modelo de pulgadas GU A DE USO 8 3 Informaci n de referencia Lista de funci n de acceso doble La funci n de acceso doble procesa dos operaciones simult neamente Consulte la siguiente tabla para conocer las combinaciones disponibles para un acceso doble Trabajo siguiente _ 5 g E o x x O g Elx o x o olg EE O o Olo cilio E O ce TCO ojo c 959 Olc clc g O 23223 3 S gt E e 555522238 5 9 s Sis 8 3 3 8 amp E u O FK SE Trabajo Imprimir Y1 N N N N Y2 Y3 principal Escanear Y1 N N N N Y ys Copiar Y1 N N N N Y2 Y3 Transmisi n de fax Y1
12. 6 d gitos Falla marcaci n La m quina de fax remota no admite faxes o no ha comenzado la recepci n Compruebe la m quina de fax remota Falla remarc Ha fallado la transmisi n a pesar de la remarcaci n autom tica Espere un momento o compruebe si el destino es correcto GU A DE USO 7 3 Soluci n de problemas Tabla de c digos de error Cuando se produce un error de comunicaci n se imprime uno de los siguientes c digos de error de 6 d gitos en el informe de transmisi n de fax o el informe de actividad Utilice el c digo de error para resolver los problemas C digo de error Los c digos de error 6 d gitos est n compuestos por los siguientes elementos 4 1 2 3 N Asunto Descripci n 1 6 d gito Transmisi n y recepci n 1xxxxx Transmisi n 2xxxxx Recepci n 3xxxxx Recepci n de sondeo 2 5 d gito Sistema de c decs x1xxxx MH x2xxxx MR x3xxxx MMR 3 3 4 d gito Velocidad de comunicaci n xx01xx V34 33 6 Kbps xx02xx xx05xx V17 14 4 7 2 Kbps xx06xx xx07xx V33 14 4 12 Kbps xx08xx xx09xx V29 9 6 7 2 Kbps xx10xx xx11xx V27 4 8 2 4 Kbps 4 1 2 d gito Descripci n del error Consulte la siguiente tabla NOTA x significa un car cter num rico arbitrario 7 4 GU A DE USO Soluci n de problemas C digo de error Consulte la siguiente tabla para conocer los c digos de error C digo de erro
13. A DA OS EN FAX SYSTEM ERRORES DE FUNCIONAMIENTO USO INDEBIDO O FACTORES EXTERNOS COMO APAGONES EL CTRICOS O POR P RDIDAS PURAMENTE ECON MICAS O P RDIDAS DE BENEFICIOS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUIBLES A LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS PERDIDOS DERIVADOS DE ELLO Convenios de seguridad Lea esta Gu a de uso antes de utilizar la m quina Gu rdela cerca de la m quina para mayor comodidad Los s mbolos que aparecen en secciones de esta gu a y componentes de la m quina indican advertencias de seguridad cuya finalidad es proteger al usuario a otras personas y a los objetos pr ximos al dispositivo adem s de garantizar que ste se utiliza de forma correcta y segura Los s mbolos y sus significados se indican a continuaci n PELIGRO sino se presta la debida atenci n o no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen riesgos muy probables de sufrir lesiones graves e incluso la muerte ADVERTENCIA si no se presta la debida atenci n o no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen posibles riesgos de sufrir lesiones graves e incluso la muerte PRECAUCI N si no se presta la debida atenci n o no se siguen correctamente las instrucciones se aladas existen posibles riesgos de sufrir lesiones personales o da os a la m quina GU A DE USO vii Informaci n legal y relativa a la seguridad S mbolos El s mbolo A indica que la secci n correspondiente contiene
14. Consulte Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK en la p gina 6 1 para editar la libreta de tel fonos con un equipo Es posible imprimir la lista de destinatarios almacenada en la libreta de tel fonos Consulte Impresi n de la lista de la libreta de tel fonos en la p gina 3 12 Registro de marcaciones de un toque Para registrar un n mero de fax en una tecla de un toque 1 12 NOTA Es posible asignar una marcaci n de un toque o una marcaci n de grupo a una tecla de un toque 1 6 Para cambiar el estado de registro de la tecla de un toque siga las instrucciones que se indican a continuaci n 1 Acceda a 51 Tecla 1 toque Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Pulse la tecla de un toque en la que est registrado el n mero de fax NOTA Para seleccionar las teclas de un toque 7 12 pulse una tecla de un toque a la vez que presiona Cambiar 3 Introduzca el nombre del destinatario utilizando las teclas num ricas y pulse OK NOTA El m ximo de caracteres que puede introducir es 20 Para eliminar un car cter introducido pulse 4 Consulte Lista de caracteres en la p gina 8 2 para conocer los caracteres que pueden introducirse utilizando las teclas num ricas 4 Introduzca el n mero de fax del destinatario y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado NOTA El m ximo de d gitos que
15. Consulte Registro de marcaciones de un toque en la p gina 3 8 para recibir informaci n sobre c mo registrar una marcaci n de un toque Para usar la marcaci n de un toque 4 Pulse FAX 2 Pulse la tecla de un toque 1 6 en la que est registrada la marcaci n de un toque Para marcar un destinatario registrado en las teclas de un toque 7 12 pulse una tecla de un toque a la vez que presiona Pausa O Directorio f 4 Cambiar tCam biar i O O Eg Calidad Brillo ER Manual Claro O O O 3 Pulse Inicio para marcar GU A DE USO 3 5 Funcionamiento b sico Marcaci n r pida Es posible registrar hasta 100 destinatarios en la marcaci n r pida NOTA Consulte Registro de una marcaci n r pida en la p gina 3 9 para recibir informaci n sobre c mo registrar una marcaci n r pida Para usar la marcaci n r pida 4 Pulse FAX 2 Pulse Directorio O O 4 Cambiar O Claro Oe 3 Introduzca la marcaci n r pida de 2 d gitos 00 99 utilizando las teclas num ricas La pantalla de mensajes mostrar el nombre del destinatario NOTA Para cambiar el destinatario pulse Cancelar y vuelva a introducir una marcaci n r pida 4 Pulse Inicio para marcar B squeda de una marcaci n r pida Para buscar la marcaci n r pida 4 Pulse FAX 2 Pulse
16. N N N N Y2 Y3 escaneado Transmisi n de fax Y1 N N N N N Y3 transmisi n de memoria Recepci n de fax Y1 N N N N N Y3 recepci n en memoria Recepci n de fax Y1 N N N N Y2 Y3 impresi n Y Se permite el acceso doble N No se permite el acceso doble Y1 El siguiente trabajo permanecer en espera en el equipo Y2 El trabajo principal se suspender si comienza la recepci n de fax y se retomar cuando el documento recibido est almacenado en la memoria Y3 El documento recibido se imprimir cuando se haya completado el trabajo principal NOTA La transmisi n y recepci n de fax manual no se incluye en la lista de funci n de acceso doble que aparece anteriormente 8 4 GU A DE USO NDICE A Administraci n de trabajos en memoria 4 11 Eliminaci n de un trabajo de la memoria 4 12 Impresi n de la lista de trabajos de la memoria 4 11 Ajuste de brillo 3 2 Valor predeterminado 5 3 Ajuste de calidad de imagen 3 1 Valor predeterminado 5 3 Ajuste de comunicaci n ECM modo de correcci n de errores 5 7 Ajuste de desactivar c dec 5 7 Ajuste de fecha y hora 2 1 Ajuste de mostrar velocidad 5 7 Ajuste de n mero de timbres 5 2 Ajuste de PBX 5 6 Ajuste de rechazo de fax 4 9 Ajuste de rechazo de los n meros no registrados 4 10 Impresi n de la lista de faxes rechazados 4 10 Registro de n meros rechazados 4 9 Ajuste de tipo de l nea 2 3 Ajuste de velocidad RX 5 7 Ajuste
17. advertencias de seguridad Los puntos espec ficos de atenci n se indican dentro del s mbolo Advertencia general Advertencia de peligro de descarga el ctrica Advertencia de temperatura elevada gt gt gt El s mbolo O indica que la secci n correspondiente contiene informaci n relativa a acciones prohibidas Dentro de cada s mbolo se indican detalles espec ficos de la acci n prohibida Advertencia de acci n prohibida Desmontaje prohibido OO El s mbolo indica que la secci n correspondiente contiene informaci n sobre acciones que deben llevarse a cabo necesariamente En el s mbolo en cuesti n se indican detalles espec ficos de la acci n requerida Alerta de acci n requerida Desenchufar el cable el ctrico Conectar siempre la m quina a una toma con conexi n a tierra CASO Si las advertencias de seguridad de la gu a son ilegibles o sta se ha extraviado p ngase en contacto con el servicio t cnico para solicitar otro ejemplar deber abonar el importe correspondiente lt Nota gt La informaci n de esta gu a de uso est sujeta a cambios si previo aviso debido a las actualizaciones de funcionamiento viii GU A DE USO Informaci n legal y relativa a la seguridad Importante Lea esta informaci n en primer lugar Esta gu a de uso incluye informaci n sobre el uso de las funciones de fax de esta m quina Consulte tambi n la Gu a de uso Conserve ambas gu
18. as cerca de la m quina para poder consultarlas f cilmente Durante el uso consulte la Gu a de uso de la m quina para obtener la siguiente informaci n Etiquetas de precauci n Precauciones de instalaci n Precauciones de uso Carga de papel Limpieza de la m quina Sustituci n del cartucho de t ner Soluci n de problemas Atascos de papel Precauciones de instalaci n Suministro el ctrico conexi n a tierra del producto No conecte este producto a la misma toma el ctrica que un acondicionador de aire una copiadora etc Precauciones de uso No abra la cubierta frontal apague el interruptor ni desenchufe la unidad durante una transmisi n recepci n o copia Este producto s lo puede utilizarse en el pa s donde se haya adquirido debido a las diferentes normativas de seguridad y comunicaciones de cada pa s No obstante la normativa internacional sobre comunicaciones permite la comunicaci n entre pa ses Es posible que este producto no funcione en zonas cuyas l neas telef nicas o condiciones de comunicaci n no sean ptimas La funci n LLAMADA EN ESPERA u otros servicios opcionales de la compa a telef nica que produzcan sonidos audibles o clics en la l nea pueden llegar a interferir o interrumpir las comunicaciones por fax El tama o del papel cargado en la fuente de papel debe coincidir con el tama o del papel configurado para la fuente de papel seleccionada De no ser as es posible
19. c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii OK Pulse 4 o gt para seleccionar Desactivado Bajo Medio O Alto y pulse lt gt OK La pantalla volver a mostrar Preparado 49 Vol altavoz OK GU A DE USO 5 3 Configuraci n de FAX System Informe de recepci n Men do 4 Config fax OK do OK 413 Pie de p g Agrega un informe de recepci n fecha de recepci n n mero de fax del remitente n mero de trabajo o n mero de p ginas que van a recibirse al documento recibido 1 Acceda a 413 Pie de p g Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Pulse 4 o gt para seleccionar Activado O Desactivado y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado Configuraci n de informe de transmisi n de fax Men do 4 Config fax OK do 410 Informe TX OK Despu s de la transmisi n genera el informe para indicar si la transmisi n se realiz correctamente Valor de ajuste Descripci n Activado Imprime informaci n detallada de la comunicaci n despu s de cada transmisi n Error Imprime un informe s lo si hay errores o si se cancela la transmisi n Desactivado No imprime ning n informe 1 Acceda a 410 Informe TX Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men
20. empresas y productos incluidos en esta gu a son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas Las designaciones y O se han omitido en esta gu a GU A DE USO iii Aviso general C Declaraciones relativas a las directivas europeas DECLARACI N DE CONFORMIDAD RELATIVA A LAS DIRECTIVAS 89 336 EEC 73 23 EEC 93 68 EEC y 1999 5 EC Declaramos bajo nuestra responsabilidad que el producto al que hace referencia esta declaraci n cumple las siguientes especificaciones L mites y m todos de medici n relativos a las EN55024 caracter sticas de inmunidad de los equipos inform ticos L mites y m todos de medici n relativos a las EN55022 Clase B caracter sticas de radiointerferencia de los equipos inform ticos L mites de emisiones de corrientes arm nicas EN61000 3 2 relativos a la corriente de entrada de los equipos lt 16 A por fase Limitaci n de fluctuaciones de tensi n y parpadeo EN61000 3 3 en sistemas de suministro de baja tensi n para equipos con corriente nominal de lt 16 A Seguridad de equipos inform ticos incluidos los EN60950 1 equipos el ctricos Reglamentaci n t cnica com n relativa a los CTR 21 requisitos de conexi n a las redes telef nicas p blicas conmutadas RTPC anal gicas de equipos terminales excluyendo los equipos terminales compatibles con servicios de telefon a vocal de caso justificado en que el direccionamiento de la red si se propo
21. libreta de tel fonos para seleccionar un destinatario oooo ooooo 3 5 Edici n de la libreta de tel fonos 0000 3 8 VOIVer a marear a arar rra aan Medd Ade a 3 13 4 Funciones b sicas Transmisi n programada 2000 0 nr 4 1 Transmisi n M ltiple ce a a A e ado ad 4 2 Transmisi n manual de fax 200 00 rr 4 3 Recepci n manual de fax 000 0000 4 4 Cambio autom tico entre fax ytel fono 0 0 tee 4 5 Recepci n DRD s lo modelo de pulgadas 0 0 00 4 6 Recepci n de SONdeoO LL e ee ee teens 4 7 Reenvio de Memoria seta dase Ta a dtaa EH nr 4 8 Ajuste de rechazo de fax ss ea ee RS ER RA eee RR nn RR A ee EEA nn 4 9 Administraci n de trabajos en memoria LL LL LL eae 4 11 5 Configuraci n de FAX System Configuraci n de modo de recepci n 0000 000 5 1 Ajuste de n mero de timbres au a aa aa a e o 5 2 Configuraci n de remarcaci n us 2 ua a a a ea a ea eee 5 2 Configuraci n predeterminada calidad de imagen y brillo 5 3 GU A DE USO Ajuste de volumen del altavoz 0 00 nn 5 3 Informe de recepci n 5 4 Configuraci n de informe de transmisi n de fax ua Lee e ee rennen 5 4 Impresi n del informe de actividad e anaana 5 5 Ajuste de PBX 224 asian rds er en 5 6 Configuraci n de mantenimiento de fax 00 eee 5 7 6 Edici n de la libreta de te
22. los documentos recibidos en la memoria y luego los reenv a al destino registrado Es preciso tener la siguiente configuraci n para el reenv o de memoria Elemento Valor Descripci n Forward FAX number Introduce el n mero de fax del destino de Number reenv o Se puede introducir un m ximo de 40 d gitos Print on Activado Imprime el documento de fax en su Facsimile Desactivado m quina de fax mediante el reenv o de memoria Activar el reenv o de memoria Men 1 Acceda a 414 Reenv transm lt gt Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 4 Config fax OK 2 Introduzca el n mero de fax del destino de reenv o utilizando las teclas lt gt numericas y pulse OK 414 Reenv transm OK NOTA Puede utilizar la marcaci n de un toque o la marcaci n r pida para introducir el n mero de fax de destino 3 Active o desactive Print on Facsimile Pulse o para seleccionar Activado O Desactivado y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado y comenzar el reenv o de memoria Desactivar el reenv o de memoria Men 1 Acceda a 414 Reenv transm lt gt Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 4 Config fax OK 2 Pulse OK mientras aparezca el mensaje Pres OK p Apagar La pantalla lt gt volver a
23. n mero de p ginas que deben enviarse a la vez o seleccione una calidad de imagen inferior No hay espacio El n mero de destinos registrado en la libreta de tel fonos ha p gina 3 8 superado el n mero m ximo Elimine algunos destinos de la libreta de tel fonos Sin tono marcar No se ha detectado ning n tono de marcaci n Compruebe si el cable modular est conectado firmemente Sin respuesta La m quina de fax de destino no responde P ngase en contacto con el destinatario No hay registro El destino no est registrado Compruebe la libreta de tel fonos p gina 3 8 B sq sin xito No se ha encontrado el destino Compruebe el destino registrado p gina 3 8 N fax erroneo Se ha insertado un espacio en el n mero de fax Elimine el espacio Error ID tbjo El trabajo reservado en la memoria ya no existe Imprima la lista de p gina 4 11 trabajos de la memoria para comprobar el n mero de trabajo y vuelva a intentarlo Fax ocupado Se est transmitiendo el trabajo que se muestra Pulse Parar Borrar para cancelar la transmisi n y eliminar el trabajo L nea ocupada La l nea de la m quina de fax remota est ocupada Espere e 7 intente transmitir m s tarde N mero ocupado No hay conexi n No se ha detectado ning n tono de marcaci n Compruebe si el cable modular est conectado firmemente Com Err XXXXXX Se ha producido un error de comunicaci n Compruebe el c digo p gina 7 4 de error de
24. no admite Recepci n CONT ni Cambio remoto GU A DE USO 4 5 Funciones b sicas Recepci n DRD s lo modelo de pulgadas Este modo de recepci n utiliza el servicio DRD Distinctive Ring Pattern patr n de timbres caracter sticos disponible con algunas compa as telef nicas Con este servicio puede utilizar dos o m s n meros de tel fono en una sola l nea telef nica A cada n mero se le asigna un patr n de timbres caracter sticos para que la m quina de fax pueda distinguir las llamadas entrantes Asigne uno de los n meros a FAX System y establezca el patr n de timbres que desee por adelantado para utilizar la recepci n autom tica de fax cuando FAX System detecte dicho patr n de timbres NOTA La recepci n DRD exige estar abonado al servicio de patr n de timbres caracter sticos de su compa a telef nica P ngase en contacto con su compa a telef nica para obtener m s informaci n Debe conectar un tel fono normal a FAX System para la recepci n DRD Seleccione DRD en la configuraci n de modo de recepci n Consulte Configuraci n de modo de recepci n en la p gina 5 1 Para seleccionar un patr n de timbres consulte Patr n DRD en la p gina 5 7 Diagrama de flujo de la recepci n de una llamada Tel fono Fax El remitente marca el n mero designado para El remitente marca el n mero designado para llamada Y SA Compa a telef nica Y gt
25. o de memoria correctamente el destino de reenv o de memoria es reenv o correcto No es posible utilizar el Est FAX System Espere un momento hasta panel de control realizando alguna operaci n que FAX System termine la como por ejemplo operaci n y vuelva a recibiendo documentos intentarlo GU A DE USO Soluci n de problemas Mensajes de advertencia Realice las siguientes acciones correctivas si la pantalla de mensajes muestra alguno de los mensajes indicados a continuaci n NOTA Si se produce un error de comunicaci n durante la transmisi n tambi n se imprimir un informe de transmisi n de fax Compruebe el c digo de error en el informe de transmisi n de fax y consulte Tabla de c digos de error en la p gina 7 4 Para imprimir el informe de transmisi n de fax consulte Configuraci n de informe de transmisi n de fax en la p gina 5 4 El c digo de error tambi n puede comprobarse en el informe de actividad Para imprimir el informe de actividad consulte Impresi n del informe de actividad en la p gina 5 5 Mensaje Descripci n y acci n correctiva Referencia Mem de fax baja La memoria de la m quina de fax est llena Si est seleccionada p gina 5 7 la recepci n en memoria FAX System no podr recibir p gina 3 4 documentos Cargue papel o cancele el estado de atasco p gina 3 1 Para enviar documentos reduzca el
26. p gina xii 3 Informe OK 2 Pulse do para seleccionar 35 Libro t nos y pulse OK Comenzar la impresi n y la pantalla volver a mostrar Preparado Lista de muestra E Libreta de tel fonos de fax HH HHHHHHH Libreta de tel fonos de fax rep 2 wo Teer DITA MARCACION DE UN TOQUE HH rex H 1 G sf IH LF TI E s r IA Le do ten a LFT E 1 Se ALFA AL TER El MARCACION RAPIDA H HA rat HT t r ST FEEL 1 F s st LFA a fat FAR H sl st a aF kin x fkr TAL Tales Ep TL SA LAT 3 12 GU A DE USO Funcionamiento b sico Volver a marcar Cuando se realiza una remarcaci n vuelve a marcarse el ltimo n mero Remarcaci n autom tica Si la m quina de fax del destinatario est ocupada puede que no responda a su intento de transmisi n en cuyo caso el fax vuelve a marcar el n mero de forma autom tica La remarcaci n autom tica se realiza autom ticamente No requiere intervenci n del usuario Dado que la m quina de fax marca un n mero de veces determinado a intervalos espec ficos esta funci n resulta til incluso si la l nea de fax del destinatario permanece ocupada mucho tiempo NOTA La remarcaci n autom tica est desactivada en la recepci n de sondeo Tambi n puede ajustar el n mero o intervalo de intentos de remarcaci n Si desea informaci n detallada consulte Configuraci n de remarcaci n en la p gina 5 2 Remar
27. puede introducir es 40 Para eliminar un car cter introducido pulse 4 Es posible utilizar caracteres num ricos 0 9 pausa asterisco almohadilla o F Flash 3 8 GU A DE USO Funcionamiento b sico Men do 5 Agenda OK do 52 Marc r pida OK Men do 5 Agenda OK do 52 Marc r pida Registro de una marcaci n r pida Para registrar un n mero de fax en una tecla r pida 00 99 1 Acceda a 52 Marc r pida Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Introduzca la marcaci n r pida de 2 d gitos 00 99 en la que desea registrar el n mero de fax 3 Introduzca el nombre del destinatario utilizando las teclas num ricas y pulse OK NOTA El m ximo de caracteres que puede introducir es 20 Para eliminar un car cter introducido pulse Consulte Lista de caracteres en la p gina 8 2 para conocer los caracteres que pueden introducirse utilizando las teclas num ricas 4 Introduzca el n mero de fax del destinatario y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado NOTA El m ximo de d gitos que puede introducir es 40 Para eliminar un car cter introducido pulse 4 Es posible utilizar caracteres num ricos 0 9 pausa asterisco almohadilla o F Flash Modificaci n de una marcaci n r pida Para
28. que se restrinja la impresi n de los documentos recibidos GU A DE USO Introducci n Introducci n Descripci n general de la gu a de uso Esta gu a contiene los siguientes cap tulos 1 2 Componentes de la m quina identifica los nombres y funciones de la maquina y el panel de control Preparaci n para enviar un fax describe la configuraci n preliminar y c mo preparar FAX System para su uso Funcionamiento b sico describe las operaciones b sicas de fax como el env o y la recepci n de documentos Funciones b sicas describe funciones b sicas que ofrece FAX System como la transmisi n programada o m ltiple Configuraci n de FAX System describe la configuraci n mec nica y las funciones Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK describe c mo editar su libreta de tel fonos mediante un equipo Soluci n de problemas describe c mo resolver problemas y responder a los mensajes de error Informaci n de referencia proporciona las especificaciones de FAX System la lista de caracteres disponibles etc GU A DE USO Introducci n Convenciones En este manual se utilizan las siguientes convenciones Convenci n Tipograf a cursiva Descripci n Se utiliza para enfatizar una palabra o frase clave o para hacer referencia a informaci n adicional Ejemplo Abra la Cubierta frontal Si desea informaci n detallada sobre el reposo autom tic
29. s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii Pulse 4 o para seleccionar 411 N remarc 0412 Interv rell y pulse OK Pulse 4 o gt para seleccionar el valor de ajuste que desee y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado GU A DE USO Configuraci n de FAX System Configuraci n predeterminada calidad de imagen y brillo Men do 4 Config fax OK Selecciona el valor predeterminado para la calidad de imagen y el brillo Elemento Valor de ajuste Descripci n 47 Fije Est ndar Fino Configuraci n predeterminada resoluc Superfin Foto de calidad de imagen 48 Fije brillo Oscuro Normal Claro Configuraci n predeterminada de brillo NOTA Si desea informaci n detallada sobre la calidad de imagen y el brillo consulte Env o de documentos en la p gina 3 1 1 Acceda a 4 Config fax Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii Pulse 4 o gt para seleccionar 47 Fije resoluc 048 Fije brillo y pulse OK Pulse 4 o gt para seleccionar el valor de ajuste que desee y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado Ajuste de volumen del altavoz Men do 4 Config fax Selecciona el volumen del altavoz cuando se pulsa Manual o durante la comunicaci n 1 Acceda a 49 Vol altavoz Si no est seguro de
30. 1 R Recepci n autom tica de fax 3 4 Recepci n de fax Cambio autom tico entre fax y tel fono 4 5 Configuraci n de modo de recepci n 5 1 Recepci n autom tica de fax 3 4 Recepci n DRD 4 6 Recepci n manual de fax 4 4 Recepci n de sondeo 4 7 Recepci n DRD 4 6 Ajuste de patr n DRD 5 7 Recepci n en memoria 3 4 Recepci n manual de fax 4 4 Reenv o de memoria 4 8 Remarcaci n autom tica 3 13 Remarcaci n manual 3 13 Remarcar 3 13 Remarcaci n autom tica 3 13 Remarcaci n manual 3 13 GU A DE USO INDEX 3 NDICE S Soluci n de problemas 7 1 T Tabla de c digos de error 7 4 Tabla de resoluci n de problemas 7 2 Transmisi n manual de fax 4 3 Transmisi n m ltiple 4 2 Transmisi n programada 4 1 INDEX 4 GU A DE USO E2 QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all cualily controls and final inspeel on ee UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
31. Oscuro Env a un original claro con un color oscuro Claro Env a un original oscuro original con un color de fondo etc en un color claro NOTA Es posible modificar el ajuste predeterminado de brillo Si desea informaci n detallada consulte Configuraci n predeterminada calidad de imagen y brillo en la p gina 5 3 5 Introduzca el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas Pulse 4 para eliminar el n mero introducido Pulse Re Marcar Pausa para insertar una pausa de 2 segundos al marcar el n mero de fax Pulse con las teclas num ricas para cambiar temporalmente a la marcaci n por tonos si ha seleccionado el tipo de l nea de pulsos Pulse Manual para volver a cambiar a la marcaci n por pulsos Pulse tT Cambiar para insertar F Flash si se utiliza en PBX Private Branch eXchange centralita telef nica privada NOTA El mismo fax puede enviarse de forma simult nea de varios destinatarios Si desea informaci n detallada consulte Transmisi n m ltiple en la p gina 4 2 Para marcar sin utilizar las teclas num ricas utilice Marcaci n de un toque consulte p gina 3 5 Marcaci n r pida consulte p gina 3 6 Marcaci n de grupo consulte p gina 3 7 Remarcaci n manual consulte p gina 3 13 GU A DE USO Funcionamiento b sico 6 Pulse Inicio Si desea realizar un escaneado continuo EcoPrin mediante el cristal de exposici n cambie e
32. Para dejar de agregar miembros pulse Cancelar 5 Pulse Cancelar para completar el registro Eliminaci n de miembros 6 Pulse 4 o gt para visualizar Borrar y pulse OK 3 10 GU A DE USO Funcionamiento b sico 7 Pulse 4 o gt para visualizar el miembro que desea eliminar y pulse OK NOTA Repita el paso 7 para eliminar otro miembro Para dejar de eliminar miembros pulse Cancelar 8 Pulse Cancelar para completar el registro 9 Pulse Cancelar repetidamente para volver a la pantalla Preparado Eliminaci n de una marcaci n de grupo Para eliminar una marcaci n de grupo Men 1 Acceda a 53 Marc grupo 4o Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 5 Agenda OK 2 Pulse la tecla de un toque 1 6 del grupo que desea eliminar do 3 Pulse 4 o gt para visualizar Borr tod y pulse OK Se eliminar la 53 Marc grupo SA E IEUP marcaci n de grupo y la pantalla volver a mostrar Preparado OK GU A DE USO 3 11 Funcionamiento b sico Impresi n de la lista de la libreta de tel fonos Para imprimir la lista de destinatarios de marcaci n de un toque marcaci n r pida O Marcaci n de grupo que se va a registrar en la libreta de tel fonos Men 1 Acceda a 3 Informe lt gt Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la
33. X Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 3 Introduzca la hora de inicio de la transmisi n utilizando las teclas num ricas y pulse OK NOTA Defina la hora en la configuraci n de 24 horas 4 Introduzca el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas NOTA Puede utilizar la marcaci n de un toque la marcaci n r pida o la marcaci n de grupo para introducir el n mero de fax de destino 5 Pulse Inicio para empezar a cargar el documento y transmitirlo a la hora especificada NOTA Para eliminar un trabajo de la memoria consulte Administraci n de trabajos en memoria en la p gina 4 11 GU A DE USO 4 1 Funciones b sicas Transmisi n m ltiple Men do 6 Fax especial OK do 62 MultiDifusi n OK La transmisi n m ltiple le permite enviar por fax el mismo documento a varios destinos en una sola operaci n FAX System almacena temporalmente los documentos que deben enviarse por fax en la memoria y luego marca autom ticamente los n meros de fax y transmite una copia a cada destino NOTA Puede establecerse hasta 100 destinos en una transmisi n m ltiple La transmisi n m ltiple no puede combinarse con la transmisi n programada 1 Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposici
34. a NOTA Seleccione Autom tica en la configuraci n de recepci n de fax Si desea informaci n detallada consulte Configuraci n de modo de recepci n en la p gina 5 1 Diagrama de flujo de la recepci n de una llamada Fax Fax Tel fono El remitente env a un fax El remitente env a un fax El remitente llama mediante la transmisi n manualmente autom tica Y Y sr FAX System y el tel fono externo suenan un n mero espec fico de veces El n mero de timbres puede cambiarse Y Y Llega el fax A partir de este momento se deber n abonar gastos telef nicos Y Y SU El documento enviado por fax FAX System suena durante 30 segundos El tel fono externo no se recibe autom ticamente suena Si no se descuelga el receptor despu s de 30 segundos del remitente recepci n FAX System comienza la recepci n autom tica de fax Y Ea Puede responder a las llamadas entrantes si descuelga el receptor y pulsa Parar Borrar en el panel de control Y Despu s de que el remitente inicie la transmisi n pulse Inicio y luego 21 2 Recibir en las teclas num ricas para iniciar la recepci n NOTA Puede recibir el fax manualmente cuando haya terminado de hablar Consulte Recepci n manual de fax en la p gina 4 4 El n mero de timbres puede cambiarse Consulte Ajuste de n mero de timbres en la p gina 5 2 FAX System
35. a memoria para comprobar los trabajos de fax almacenados en la memoria Si desea informaci n detallada consulte Impresi n de la lista de trabajos de la memoria en la p gina 4 11 Para eliminar todos los trabajos almacenados en la memoria realice Borrar archivo en la p gina 5 7 1 Acceda a 642 Borrar mem Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Introduzca el n mero del trabajo de fax que desee eliminar utilizando las teclas num ricas y pulse OK NOTA Confirme el n mero de trabajo en la lista de trabajos de la memoria antes de eliminarlo 3 Pulse OK para eliminar el trabajo de fax seleccionado GU A DE USO 5 Configuraci n de FAX System Configuraci n de modo de recepci n Men do 4 Config fax FAX System dispone de los siguientes modos de recepci n de fax Elija el modo m s adecuado a sus necesidades Valor de ajuste Modo de recepci n Autom tica Cambio autom tico entre fax y tel fono consulte p gina 4 5 FAX Recepci n autom tica de fax consulte p gina 3 4 DRD Recepci n DRD consulte p gina 4 6 Manual Recepci n manual de fax consulte p gina 4 4 NOTA La recepci n DRD s lo funciona siguiendo el modelo de pulgadas Si selecciona la recepci n DRD seleccione patrones de timbres consulte Patr n DRD en la p gina 5 7 1 Acceda a 45 Modo RX
36. a volver a mostrar Preparado 43 Tonos Pulsos OK GU A DE USO 2 3 Preparaci n para enviar un fax Configuraci n de TTI Men do 4 Config fax OK do 46 Encabezado OK La informaci n de TTI Identificador de terminal de transmisi n identifica la hora de transmisi n el n mero de p ginas y el nombre y el n mero de fax de su estaci n Puede enviarse autom ticamente a la m quina de fax del destinatario para que se imprima en el documento enviado por fax Esta m quina de fax le permite elegir si debe enviarse informaci n de TTI 1 Acceda a 46 Encabezado Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Pulse 4 o gt para seleccionar Activado O Desactivado y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado 2 4 GU A DE USO Funcionamiento b sico 3 Funcionamiento b sico Env o de documentos A continuaci n se describe el m todo b sico de env o de documentos 1 Pulse FAX El indicador FAX se enciende FA y la m quina entra en modo de fax ESCANEAR COPIA Gi FAX La pantalla de fax preparado aparece en la pantalla de mensajes Normal Est ndar 06 12 20 52 2 Coloque el documento original que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposici n Escanear a PC
37. actual ajuste de fecha y hora Defina la fecha y hora del reloj integrado Confirme que la fecha y hora definidas aqu son las correctas ya que se utilizar n para todas las transmisiones programadas IMPORTANTE La bater a que se utiliza en el reloj integrado es recargable No apague la m quina inmediatamente despu s de definir la fecha y hora Mant ngala encendida durante aproximadamente 2 horas hasta que se complete la carga Compruebe peri dicamente la hora que aparece en la pantalla de mensajes y aj stela si es preciso para que est siempre en hora 1 Acceda a 41 Fecha Hora Men lt gt Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 4 Config fax OK 2 Introduzca la hora y fecha actual utilizando las teclas num ricas y pulse OK lt gt La pantalla volver a mostrar Preparado 41 Fecha Hora Configuraci n de Fecha y hora K OK Destinatario En la pantalla de En informaci n Nota ajuste de fecha y informe hora EE UU YY MM DD hh mm MM DD YYYY hh mm Y a o Canad M mes D d a Europa DD MM YYYY hh mm h hora Otros YYYY MM DD hh mm M minutos NOTA Defina la hora en la configuraci n de 24 horas GU A DE USO 2 1 Preparaci n para enviar un fax Introducci n de la informaci n del fax informaci n local Men do 4 Config fax OK
38. caci n manual Para remarcar manualmente el n mero pulse Re Marcar Pausa para marcar el n mero que ha marcado m s recientemente 4 Pulse FAX 2 Pulse Re Marcar Pausa La pantalla de mensajes muestra el n mero de fax que va a volver a marcarse Confirme que el n mero es el correcto 1 Re Marcar Pausa E Calidad Brillo amp Manual Claro O O O O 3 Pulse Inicio para enviar el fax GU A DE USO 3 13 Funcionamiento b sico 3 14 GU A DE USO 4 Funciones b sicas Transmisi n programada Men do 6 Fax especial OK do 61 Programar TX OK Programa una transmisi n de fax para un env o posterior Este ejemplo muestra c mo configurar FAX System para enviar documentos por fax a una hora determinada IMPORTANTE Aseg rese de que la pantalla de mensajes muestra la hora correcta antes de enviar faxes a trav s de este m todo Para ajustar la hora consulte Ajuste de la fecha y hora actual ajuste de fecha y hora en la p gina 2 1 NOTA La memoria de FAX System puede almacenar hasta 20 trabajos para su transmisi n programada a la vez La transmisi n programada no puede combinarse con la transmisi n m ltiple o la recepci n de sondeo 1 Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposici n 2 Acceda a 61 Programar T
39. cite su ajuste Tenga en cuenta que puede que algunas funciones se desactiven si conecta FAX System a PBX Pulse ft Cambiar para insertar r Flash durante la marcaci n Men do 4 Config fax OK do 415 PSTN PBX OK 1 Acceda a 415 PSTN PBX Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Pulse 4 o gt para seleccionar PSTN O PBX y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado GU A DE USO Configuraci n de FAX System Configuraci n de mantenimiento de fax Es posible modificar el valor de ajuste de fax Elemento ECM Valor de ajuste ECM desactivado ECM activado Descripci n Determina si se utiliza o no la comunicaci n ECM La funci n de comunicaci n ECM reenv a autom ticamente las im genes que no se hayan enviado debido a ruidos en la l nea telef nica Velocidad TX 33 6 31 2 28 8 26 4 24 21 6 19 2 16 8 14 4 12 9 6 7 2 4 8 2 4 Selecciona la velocidad inicial de la transmisi n de fax Velocidad RX 33 6 31 2 28 8 26 4 24 21 6 19 2 16 8 14 4 9 6 4 8 2 4 Selecciona la velocidad inicial de la recepci n de fax Mostrar veloc Activado Desactivado Determina si se visualiza la velocidad de transmisi n etc en la pantalla de mensajes Desactivar cod MMR MR Desactivado Restringe el c dec que va a uti
40. de velocidad TX 5 7 Ajuste de volumen del altavoz 5 3 B Borrar archivo 5 7 C Cambio autom tico entre fax y tel fono 4 5 Configuraci n de modo de recepci n 5 1 Configuraci n de remarcaci n 5 2 Intervalo de remarcaci n 5 2 N remarc 5 2 Configuraci n de TTI 2 4 Configuraci n predeterminada Ajuste de brillo 5 3 Ajuste de calidad de imagen 5 3 GU A DE USO INDEX 1 NDICE D Detenci n de la transmisi n 3 3 Diagramas de los men s 8 3 E Env o de documentos 3 1 Especificaciones 8 1 Informe Ajuste de informe protocolo 5 7 Configuraci n de informe de transmisi n de fax 5 4 Impresi n del informe de actividad 5 5 Informe de recepci n 5 4 Introducci n de la informaci n de fax 2 2 Nombre de la estaci n 2 2 N mero de fax 2 2 L Libreta de tel fonos Edici n 3 8 Edici n con QLINK 6 1 Impresi n de la lista de la libreta de tel fonos 3 12 Uso de la libreta de tel fonos para seleccionar un destinatario 3 5 Lista de caracteres 8 2 Lista de funci n de acceso doble 8 4 Marcaci n de grupo Eliminaci n 3 11 Registro 3 10 Registro con QLINK 6 5 Uso 3 7 Marcaci n de un toque Registro 3 8 Registro con QLINK 6 3 Uso 3 5 Marcaci n mediante las teclas num ricas 3 2 INDEX 2 GU A DE USO NDICE Marcaci n r pida B squeda 3 6 Modificaci n 3 9 Registro 3 9 Registro con QLINK 6 4 Uso 3 6 Mensajes de advertencia 7 3 Q QLINK 6
41. ente establezca la velocidad de comunicaci n como 14 4 Kbps y compruebe si la transmisi n se realiza correctamente Consulte Velocidad TX en la p gina 5 7 1xxx30 1xxx79 Se ha producido un error de transmisi n Vuelva a intentar el envio Si el error se produce constantemente cambie el ajuste de comunicaci n ECM a Desactivado consulte EcM en la p gina 5 7 o el ajuste de restricci n de codificaci n Desactivar cod en la p gina 5 7 y compruebe si la transmisi n se realiza correctamente 2x0130 2x0179 Se ha producido un error de recepci n Si el error se produce constantemente establezca la velocidad de comunicaci n como 14 4 Kbps y compruebe si la recepci n se realiza correctamente Consulte Velocidad RX en la p gina 5 7 2xxx30 2xxx79 Se ha producido un error de recepci n Vuelva a intentar el envio Si el error se produce constantemente cambie el ajuste de comunicaci n ECM a Desactivado consulte ECM en la p gina 5 7 o el ajuste de restricci n de codificaci n Desactivar cod en la p gina 5 7 y compruebe si la recepci n se realiza correctamente 3xxx44 Se ha producido un error durante la recepci n de sondeo Pregunte al remitente si ha establecido la transmisi n de sondeo NOTA x significa un car cter num rico arbitrario GU A DE USO 7 5 Soluci n de problemas 7 6 GU A DE USO Especificaciones 8 Informaci n de referencia NOTA Estas especi
42. es instalada 150 p ginas o m s ITU T A4 1 Calidad de imagen Est ndar Para la recepci n 3 MB memoria flash Informes de salida Informe de transmisi n de fax informe de actividad lista de la libreta de tel fonos lista de trabajos de la memoria lista de faxes rechazados informe Trabajo perdido GU A DE USO Informaci n de referencia Lista de caracteres Consulte la siguiente tabla para introducir caracteres Tecla Min sculas may sculas Car cter Min sculas er eli Oe _ may sculas anc Minusculas abc2 c May sculas ABC2EC Der Min sculas def3 May sculas DEF3 ni Min sculas ghi4iiii a May sculas GHIA us Min sculas Jk15 May sculas JKL5 uno Min sculas mno6A g 6 May sculas MNO6 E pans Min sculas pqars7 S O May sculas PORS7B ruv Min sculas tuvsuu May sculas TUV8 m Min sculas wxyz9yp E May sculas WXYZ9b Min sculas lt SP gt 0 0 may sculas Min sculas Cambio a may sculas Mayusculas Cambio a minusculas Minusculas x 836 lt gt 1 Hi lp Ge may sculas GU A DE USO Informaci n de referencia Diagramas de los men s 3 Informe 34 Informe activ 35 Libro tfnos 36 Rechazar fax 4 Config fax
43. ficaciones pueden modificarse sin previo aviso Elemento Tipo Descripci n Tipo de escritorio Compatibilidad Grupo 3 Requisitos de la l nea L nea telef nica de abonado PBX Tiempo de transmisi n Dentro del espacio de 3 segundos 33 600 bps diagrama ITU T 1 transmisi n de memoria transmisi n ECM Calidad de imagen Est ndar MMR no TTI Brillo Normal Velocidad del m dem 33 6 31 2 28 8 26 4 24 0 21 6 19 2 16 8 14 4 12 0 9 6 7 2 4 8 2 4 Kbps M todo de codificaci n MMR MR MH Correcci n de errores ECM Dimensiones del documento Ancho m ximo 8 1 2 210 mm Longitud m xima 356 mm Alimentaci n autom tica 50 hojas como m ximo utilizando el alimentador de originales Densidad de l neas de escaneado Horizontal x Vertical Est ndar 8 puntos mm x 3 85 l neas mm Fina 8 puntos mm x 7 7 l neas mm Superfina 8 puntos mm x 15 4 l neas mm Fotograf a 8 puntos mm x 15 4 l neas mm Resoluci n de grabaci n 600 ppp x 600 ppp Escala de grises Marcaci n de un toque 64 niveles Error difusi n 12 destinos como m ximo 1 12 Marcaci n r pida 100 destinos como m ximo Marcaci n de grupo 6 marcaciones como m ximo 50 destinos por grupo como m ximo Transmisi n m ltiple 100 destinos como m ximo Recepci n de sondeo 1 ubicaci n como m ximo Recepci n en memoria Memoria de im gen
44. gregar n 3 Eliminar 4 _ Eliminar todos 5 s Agregar marcaci n r pida y de un toque a marcaci n de grupo Tecla r pidaM toque Nombre Number 01 8 os Cancelar 9 N Elemento Descripci n 1 Lista desplegable de En la lista desplegable puede seleccionarse marcaci n de grupo la marcaci n de grupo 1 6 2 Lista de miembros Muestra los miembros de un grupo Se puede agregar un m ximo de 50 miembros a un grupo significa marcaci n de un toque y significa marcaci n r pida Haga clic con el bot n derecho y seleccione Agregar o haga doble clic para visualizar el cuadro de di logo Agregar marcaci n r pida y de un toque a marcaci n de grupo 3 Agregar Haga clic con el bot n derecho para visualizarlo Agrega miembros al grupo seleccionado 4 Eliminar Haga clic con el bot n derecho para visualizarlo Elimina los miembros seleccionados 5 Eliminar todo Haga clic con el bot n derecho para visualizarlo Elimina el grupo seleccionado 6 Cuadro de di logo Haga clic con el bot n derecho en la lista y Agregar marcaci n seleccione Agregar o haga doble clic en la r pida y de un toque lista Haga clic en Cancelar para cerrar el a marcaci n de cuadro de di logo grupo GU A DE USO 6 5 Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK No Elemento Descripci n 7 Lista de Tecla Muestra los destinatarios registrados en la rapida 1 toque marcaci n de un toque y la ma
45. ha clerk nr 4 10 GU A DE USO Funciones b sicas Administraci n de trabajos en memoria Los trabajos de transmisi n programada de transmisi n en espera etc se almacenar n en la memoria Se puede imprimir la lista de trabajos de la memoria Se pueden eliminar los trabajos de la memoria Impresi n de la lista de trabajos de la memoria Para imprimir la lista de trabajos de la memoria NOTA Para eliminar trabajos de fax de la memoria consulte Eliminaci n de un trabajo de la memoria en la p gina 4 12 Men 1 Acceda a 641 Mem 1 tbjos 4o Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 6 Fax especial OK 2 Pulse OK Comenzar la impresi n de la lista do 64 Admin mem NOTA En la lista se describen el n mero de trabajo la informaci n de destino la OK hora de transmisi n etc do Lista de muestra 641 Mem l tbjos OK HH HHHHHHH Lista de trabajos de la memoria DA a Libra dl det dam A meto o Ea pr E In AA B ri GU A DE USO 4 11 Funciones b sicas Men do 6 Fax especial OK do 64 Admin mem OK do 642 Borrar mem OK Eliminaci n de un trabajo de la memoria Elimina los trabajos de la memoria que se encuentran en espera NOTA Imprima la lista de trabajos de l
46. ista de destinatarios almacenada en la libreta de tel fonos Si desea informaci n detallada consulte Impresi n de la lista de la libreta de tel fonos en la p gina 3 12 Men 1 Acceda a 53 Marc grupo 4o Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 5 Agenda OK 2 Pulse la tecla de un toque 1 6 en la que se vaya a registrar la marcaci n de dob grupo 53 Marc grupo OK NOTA No es posible utilizar las teclas de un toque 7 12 para la marcaci n de grupo Agregaci n de miembros 3 Pulse 4 o gt para mostrar Agregar y despu s pulse OK 4 Muestre el destinatario que se va a agregar como miembro y pulse OK El destinatario se agregar como un nuevo miembro e Para visualizar un destinatario que se ha asignado a una marcaci n de un toque pulse la tecla de un toque en la que se ha registrado el destinatario Para visualizar un destinatario que se ha asignado a una marcaci n r pida pulse el primer car cter del destinatario mediante las teclas num ricas Pulse el car cter repetidamente hasta que se muestre el destinatario deseado NOTA Repita el paso 4 para agregar m s destinatarios como miembros del grupo Es posible registrar hasta un m ximo de 50 destinatarios Para agregar un destinatario a una marcaci n de grupo agregue previamente el destinatario a una marcaci n de un toque o una marcaci n r pida
47. istra una marcaci n de un toque p gina 6 3 Marcaci n Regjistra una marcaci n r pida p gina 6 4 r pida Marcaci n de Regjistra una marcaci n de grupo p gina 6 5 grupo 5 Hagaclicen Cargar cuando haya terminado la edici n Se actualizar la libreta de tel fonos de FAX System Libreta fax tel fono FIR Libreta fax tel tono Un toque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo 1 toque Nombre N mero de tel fono Group test02 13579 test03 02468 C mo visualizar y guardar la libreta de tel fonos La libreta de tel fonos puede guardarse en formato epf Por otra parte la libreta de tel fonos guardada en formato epf puede visualizarse en su equipo Haga clic con el bot n derecho en el cuadro de di logo y seleccione Abrir o Guardar Libreta fax tel fono e Descargar Cargar Libreta fax tel tono Un toque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo sn war toque Nombre N mero de tel fono 6 2 GU A DE USO Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK Cuadro de di logo de marcaci n de un toque Registra una marcaci n de un toque SL ibreta fax tel fono VE Descargar Cargar Libreta fax tel fono Untoque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo 1 toque Nombre N mero de tel fono Y Group Editar 2 Eliminar l 3 Editar 1 t
48. l fonos con un equipo mediante QLINK Edici n de la libreta de tel fonos ui LL e e E A eee 6 1 C mo visualizar y guardar la libreta de tel fonos e e eee 6 2 Cuadro de di logo de marcaci n de un toque 2 e Lu LL a nennen een 6 3 Cuadro de di logo de marcaci n r pida ss ua eae 6 4 Cuadro de di logo de marcaci n de grupO 1 eae 6 5 7 Soluci n de problemas PRECAUCIONES antes de desconectar la alimentaci n 22 LL LL e eee ee 7 1 Tabla de resoluci n de problemas 2 e e e e e e ERE tee 7 2 Mensajes de advertencia 222 us tenet teas 7 3 Tabla de c digos de erfor see AIDA RA eee dee eee eae 7 4 8 Informaci n de referencia ESPecificaciOnes o o o ooooo ee e en eee 8 1 Lista de Caracteres xo aa A ERG ER a GM A AA 8 2 Diagramas de los Men s doas ss xk Rd A A HRS A ERA ARE AR AR RA HA BE RR RA UHA ABR RRA A RRA 8 3 Lista de funci n de acceso doble 6 ui a e ee ee tee eae 8 4 NDICE ii GU A DE USO Aviso general Informaci n sobre marcas registradas Microsoft Windows e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE UU y en otros pa ses Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation IBM e IBM PC AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated Todos los dem s nombres de
49. l primer documento original cuando haya 4 5 Parar Borrar completado el escaneo cambie el documento y pulse Inicio de nuevo Comenzar el escaneado del siguiente original Cuando se hayan escaneado todos los originales pulse en las teclas num ricas para iniciar el env o del fax NOTA Aparecer un mensaje solicitando que confirme si desea continuar con el escaneo Si no realiza ninguna operaci n durante los 30 segundos siguientes a la aparici n de este mensaje la transmisi n comenzar autom ticamente Detenci n de la transmisi n Pulse Parar Borrar para detener la transmisi n del trabajo que aparece en la pantalla de mensajes EcoPrim Es posible detener la transmisi n durante el Parar proceso de e Escaneo A Marcaci n Transmisi n NOTA Para cancelar una transmisi n programada o un trabajo en espera a la espera de una remarcaci n autom tica etc consulte Administraci n de trabajos en memoria en la p gina 4 11 GU A DE USO 3 3 Funcionamiento b sico Recepci n de documentos recepci n autom tica de fax Seleccione la recepci n autom tica de fax para utilizar el fax nicamente para faxes No es necesario realizar ninguna operaci n especial para los faxes entrantes La recepci n autom tica de fax viene como valor predeterminado de f brica NOTA Seleccione la recepci n autom tica de fax en el ajuste de modo de recepci n Consul
50. le modular correctamente Aparece Error env Corrija el error y vuelva a p gina 7 3 intentar el env o Ha especificado el tipo de Compruebe la configuraci n p gina 2 3 l nea correcto para su de la l nea telef nica servicio telef nico Est llena la memoria Vuelva a intentar el env o p gina 4 12 cuando haya memoria p gina 5 7 disponible Como alternativa libere la memoria que sea necesaria y vuelva a intentarlo He recibido un fax pero Ha configurado el reenv o P ngase en contacto con el p gina 4 8 ste no se ha imprimido de memoria destinatario de la direcci n de reenv o en relaci n con los documentos No es posible recibir Est bien conectado el Conecte el cable modular faxes cable modular correctamente Aparece Error env Corrija el error y pida al p gina 7 3 remitente que vuelva a enviar el fax Ha establecido el ajuste de Borre el ajuste de rechazo de p gina 4 9 rechazo de fax fax No es posible utilizar la Ha seguido el remitente el Pida al remitente que recepci n de sondeo procedimiento correcto para compruebe su m quina de la transmisi n de sondeo fax No es posible recibir Est llena la memoria Vuelva a intentar la p gina 3 4 faxes en memoria recepci n de faxes cuando p gina 5 7 haya memoria disponible Como alternativa libere la memoria que sea necesaria y vuelva a intentarlo No es posible realizar el Se ha registrado Confirme que el ajuste de p gina 4 8 reenv
51. lizarse MMR desactiva MMR MR desactiva MMR y MR Desactivado activa MMR MR y MH Inform protocolo Activado Desactivado Error Determina si se imprime el informe protocolo autom ticamente Activado imprime despu s de cada transmisi n Desactivado no imprime Error imprime s lo en caso de error Borrar archivo Elimina todos los datos de la memoria Patr n DRD Timbre normal Timbre doble S S L S L S Selecciona el tipo de timbre para DRD s lo modelo de pulgadas GU A DE USO Configuraci n de FAX System Men do 4 Config fax OK do 416 Mnto fax OK 1 Acceda a 416 Mnto fax Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Pulse 4 o gt para seleccionar un elemento para su edici n y pulse OK NOTA Si ha seleccionado Borrar archivo pulse OK de nuevo para eliminar todos los documentos de transmisi n y recepci n de la memoria 3 Pulse 4 o gt para seleccionar el valor de ajuste que desee y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado GU A DE USO 6 Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK QLINK es la utilidad de software que se utiliza para realizar el ajuste de la m quina de fax con un equipo inform tico Puede editar la libreta de tel fonos con un equipo si utiliza QLINK
52. modificar el nombre o el n mero de fax de un destinatario almacenado en una marcaci n r pida o bien eliminar la marcaci n r pida registrada siga las instrucciones que se indican a continuaci n NOTA Es posible imprimir la lista de destinatarios almacenada en la libreta de tel fonos Si desea informaci n detallada consulte Impresi n de la lista de la libreta de tel fonos en la p gina 3 12 1 Acceda a 52 Marc r pida Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 2 Introduzca la marcaci n r pida de 2 d gitos 00 99 3 Modifique el nombre del destinatario y pulse OK OK OK NOTA Para eliminar un car cter introducido pulse Para eliminar la marcaci n r pida registrada elimine el n mero de fax y nombre del destinatario 4 Modifique el n mero de fax y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado GU A DE USO 3 9 Funcionamiento b sico Registro de una marcaci n de grupo Registra una marcaci n de grupo en una tecla de un toque 1 6 Los destinatarios registrados en una marcaci n de un toque o marcaci n r pida pueden agregarse como miembro del grupo NOTA Es posible asignar una marcaci n de un toque o una marcaci n de grupo a una tecla de un toque 1 6 Para cambiar la marcaci n de grupo registrada en una tecla de un toque siga las instrucciones que se indican a continuaci n Es posible imprimir la l
53. mostrar Preparado y se desactivar el reenv o de memoria 414 Reenv transm OK 4 8 GU A DE USO Funciones b sicas Ajuste de rechazo de fax Men do 5 Agenda OK do 54 Rechazar fax FAX System puede rechazar faxes enviados por un remitente espec fico Se puede registrar un m ximo de 20 remitentes en la funci n de rechazo La funci n de rechazo comprueba el n mero de fax registrado en la m quina de fax del remitente y si el n mero coincide con el n mero rechazado registrado se suspende la recepci n Esta funci n no puede aplicarse si el remitente no registra el n mero de fax o si registra otro n mero Se puede rechazar a todos los remitentes que no registren su n mero de fax ajuste de rechazo de los n meros no registrados NOTA Se puede imprimir una lista con los n meros rechazados Consulte Impresi n de la lista de faxes rechazados en la p gina 4 10 El fax rechazado no se imprimir en el informe de actividad p gina 5 5 Registro de n meros rechazados Se puede registrar un m ximo de 20 n meros 1 Acceda a 54 Rechazar fax Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii Agregaci n de n meros rechazados 2 Pulse 4 o gt para mostrar Agreg y despu s pulse OK OK 3 Introduzca el n mero de fax que desee rechazar utilizando las teclas
54. n 2 Acceda a 62 MultiDifusi n Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a elementos de men en la p gina xii 3 Introduzca el n mero de fax del destinatario utilizando las teclas num ricas NOTA Puede utilizar la marcaci n de un toque la marcaci n r pida o la marcaci n de grupo para introducir el n mero de fax de destino Pulse OK NOTA Repita los pasos 3 y 4 hasta que se hayan especificado todos los numeros de fax de destino 5 Pulse Inicio para iniciar la transmisi n NOTA Pulse Parar Borrar y luego 1 1 Seguro en las teclas num ricas para cancelar la transmisi n Todas las transmisiones que no se completen se cancelar n No se puede cancelar nicamente la transmisi n especificada 4 2 GU A DE USO Funciones b sicas Transmisi n manual de fax Despu s de establecer una conexi n con el destinatario la transmisi n se inicia manualmente pulsando Inicio Conecte un tel fono externo no incluido a FAX System si desea hablar con el destinatario antes de realizar el env o Env o de documentos sin hablar con el destinatario 4 5 Env e los documentos despu s de confirmar la conexi n a trav s del sonido Coloque los documentos originales que desea transmitir en el alimentador de originales o el cristal de exposici n NOTA S lo se enviar una p gina si es la nica que se encuentra en el cristal de exposici n
55. nfigure la m quina puede hacerlo accediendo a un elemento de men y estableciendo los ajustes desde ese punto Todas las instrucciones de configuraci n de esta gu a le indican que acceda al elemento de men y le ofrecen una ruta de men s para poder llegar al mismo A continuaci n se muestra un ejemplo de ruta de men s y su significado Esto representa el bot n del panel de control que debe pulsar Pulse el bot n izquierdo o derecho hasta que aparezca la opci n 1 Config com n Pulse el bot n izquierdo o derecho hasta que aparezca la opci n 12 Tama o papel xii GU A DE USO 1 Componentes de la m quina Cuerpo principal A continuaci n se describen los componentes del cuerpo principal relativos al FAX Si desea informaci n sobre otros componentes consulte la Gu a de uso LAIO SD Panel de control Toma de tel fono Toma de L NEA Interruptor principal Cubierta original Cristal de exposici n Bandeja de salida bona oo Y O O Alimentador de originales NOTA Conecte los cables de tel fonos modulares a esta toma Para conectar un tel fono externo enchufe el cable del tel fono modular a la toma de tel fono GU A DE USO 1 1 Componentes de la m quina Panel de control Las siguientes teclas e indicadores se utilizan para enviar o recibir faxes Si desea informaci n sobre las teclas e indicadores que se utilizan para otras funciones con
56. num ricas y pulse OK El n mero se agregar a la lista NOTA Se puede registrar un m ximo de 20 d gitos Repita el paso 3 para agregar n meros Se puede registrar un m ximo de 20 n meros 4 Pulse Cancelar para completar el registro Eliminaci n de n meros rechazados 5 Pulse 4 o gt para visualizar Elimin y pulse OK 6 Pulse 4 o gt para visualizar el n mero que desea eliminar y pulse OK NOTA Repita el paso 6 para eliminar otro n mero 7 Pulse Cancelar para completar el registro GU A DE USO 4 9 Funciones b sicas Ajuste de rechazo de los n meros no registrados rechazo en el caso de que el n mero de fax no est registrado 8 Pulse 4 o gt para visualizar Rechaz blanco ID y pulse OK 9 Pulse 4 o gt para seleccionar Act O Des y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado NOTA Seleccione Act para rechazar faxes de remitentes que no registren su n mero de fax Impresi n de la lista de faxes rechazados Para imprimir la lista de faxes rechazados Men 1 Acceda a 3 Informe do Si no est seguro de c mo seguir esta ruta de men s consulte Acceso a 3 Informe OK elementos de men en la p gina xii 2 Pulse 4 o gt para seleccionar 36 Rechazar fax y pulse OK La pantalla volver a mostrar Preparado Comenzar la impresi n de la lista Lista de muestra HH HHHHHHH Rechazar fax He tt raana PPK Ue ALE BERGE 4 t
57. o consulte Modo reposo en la p gina 8 1 Fuente Courier Se utiliza para indicar mensajes o nombres que aparecen en el panel de control Acceda a13 Modo reposo tipograf a negrita Se utiliza para indicar las teclas del panel de control Pulse Modo de copia para seleccionar el modo que desee Tipograf a negrita Se utiliza para enfatizar botones o elementos que deben seleccionarse en cuadros de di logo y t tulos que aparecen en cuadros de di logo Haga clic en Siguiente Se utiliza para proporcionar informaci n adicional o de utilidad sobre una funci n o caracter stica Tambi n puede incluir referencias a otros manuales NOTA Si desea informaci n sobre c mo guardar el perno consulte el paso 10 Se utiliza para proporcionar informaci n importante IMPORTANTE Aseg rese de que el papel no est doblado curvado o da ado Las precauciones son declaraciones que sugieren da os mec nicos resultantes de una acci n concreta PRECAUCI N No sujete la parte frontal de la m quina al extraer el cassette Se utiliza para avisar a los usuarios acerca de la posibilidad de sufrir lesiones personales ADVERTENCIA La secci n del cargador contiene alto voltaje GU A DE USO xi Introducci n Acceso a elementos de men Men do 1 Config com n OK do 12 Tama o papel OK Cuando co
58. oque gt 6 N mero de tel fono N Elemento Descripci n 1 Lista de marcaci n de Muestra la lista de marcaci n de un toque 1 Un toque 12 Haga clic con el bot n derecho en el n mero que desee editar y haga clic en Editar o haga doble clic en el n mero para visualizar el cuadro de di logo Editar 1 toque 2 Editar Haga clic con el bot n derecho en el n mero para visualizarlo Edita la marcaci n de un toque seleccionada 3 Eliminar Haga clic con el bot n derecho en el n mero para visualizarlo Elimina la marcaci n de un toque seleccionada 4 Cuadro de di logo Haga clic con el bot n derecho en el n mero Editar 1 toque que desee editar y haga clic en Editar o haga doble clic en el n mero para visualizarlo 5 Nombre Se puede introducir un m ximo de 20 caracteres para un nombre de destinatario 6 N mero de tel fono Se puede introducir un m ximo de 40 d gitos para un n mero de fax Se pueden introducir caracteres num ricos 0 9 gui n asterisco y almohadilla GU A DE USO 6 3 Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK Cuadro de di logo de marcaci n r pida Registra una marcaci n r pida I Libreta fax tel fono Libreta fax tel fono Untoque Marcaci n r pida Marcaci n de grupo Tecla r pida Nombre N mero de tel fono A 1 te 01 01 Eu 1 2 ra 02 02 Einar
59. r Problema y acci n correctiva xxxx01 Transmisi n interrumpida al pulsar Parar Borrar 1xxx11 Se ha interrumpido la transmisi n debido a un atasco en el alimentador de originales Coloque el original y vuelva a intentar el env o 1xxx12 Se ha interrumpido la transmisi n debido a que la cubierta izquierda del alimentador de originales est abierta Cierre la cubierta y vuelva a intentar el env o 1xxx13 Se ha interrumpido la transmisi n debido que FAX System se ha apagado Vuelva a intentar el env o 2xxx14 La recepci n ha fallado debido a que la memoria de la m quina de fax est llena Si est activada la recepci n en memoria pida al remitente que vuelva a enviar el fax Aseg rese de que hay suficiente papel cargado o de que no se ha producido ning n atasco en FAX System xxxx15 No se ha detectado ning n tono de marcaci n Pulse Manual en el panel de control para confirmar el tono Si no suena ning n tono compruebe si el cable modular est conectado firmemente xxxx16 Ha fallado la transmisi n a pesar de la remarcaci n autom tica Espere un momento o compruebe si el destino es correcto xxxx18 Se ha eliminado el trabajo de transmisi n en espera debido a que FAX System se ha apagado Vuelva a intentar el env o 1xxx19 Se ha eliminado el trabajo de transmisi n Vuelva a intentar el env o 1x0130 1x0179 Se ha producido un error de transmisi n Si el error se produce constantem
60. rcaci n r pida Los destinatarios que aparecen en la lista pueden agregarse como miembros significa marcaci n de un toque y significa marcaci n r pida 8 Agregar Agrega el destinatario seleccionado a un grupo 9 Cancelar Finaliza la agregaci n de miembros y cierra el cuadro de di logo Agregar marcaci n r pida y de un toque a marcaci n de grupo 6 6 GU A DE USO 7 Soluci n de problemas PRECAUCIONES antes de desconectar la alimentaci n Los trabajos de transmisi n almacenados en la memoria de FAX System como los pertenecientes a la transmisi n programada se borrar n si la m quina de fax se desconecta El informe Trabajo perdido se imprimir autom ticamente si se borran los trabajos Lea el informe con atenci n y compruebe los trabajos eliminados Los documentos almacenados en la memoria como los de recepci n en memoria permanecer n en la memoria si la m quina de fax se desconecta GU A DE USO 7 1 Soluci n de problemas Tabla de resoluci n de problemas agente de servicio t cnico Utilice esta tabla para identificar errores de funcionamiento y realizar la acci n correctiva Si contin an los problemas p ngase en contacto con el distribuidor o el Elementos que deben i f Sintoma Acci n correctiva Referencia comprobarse No es posible enviar un Est bien conectado el Conecte el cable modular fax cab
61. rciona es por medio de se ales de multifrecuencia bitono DTMF GUIA DE USO Aviso general Reglamentaci n t cnica para equipos terminales Este equipo terminal cumple con e TBR21 Declaraci n de compatibilidad de redes El fabricante declara que el equipo ha sido dise ado para su uso en las redes telef nicas p blicas conmutadas RTPC en los siguientes pa ses Austria mBelgica EChipre MRep blica Checa mDinamarca mEstonia Finlandia EFrancia HE Alemania HGrecia Hungr a MH islandia Elrlanda Mltalia El etonia Liechtenstein MLituania mLuxemburgo mMalta mNoruega EPolonia EPortugal mEslovaquia mEslovenia Espa a ESuecia ESuiza mPaises Bajos Reino Unido GUIA DE USO Aviso general Normas de seguridad relativas a la desconexi n de la alimentaci n el ctrica PRECAUCI N el enchufe es el interruptor principal de la m quina Los otros interruptores del equipo son s lo interruptores funcionales y no sirven para aislar el equipo de la fuente de alimentaci n VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromflu im Ger t zu unterbrechen vi GUIA DE USO Aviso legal Informaci n legal y relativa a la seguridad NO SE ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR DA OS YA SEAN TOTALES O PARCIALES DE DOCUMENTOS RECIBIDOS SI DICHA P RDIDA SE DEBE
62. sulte la Gu a de uso 11 1 2 3 4 5 Mode de copia Intercalar Combinar ESCANEAR QU COPIAR WF e TIR o a x I FT de el Ud O O F a asje oo A rl A gt E all Cambiar Re Merced Borrar Q Pausa O Directorio 06 12 20452 2 Inicio Claro Oscuro Zoom Escancar a PO Men Cancelar OK o Y e OOO 160 _ 12 131415 16 17 6 7 8 9 10 1 Indicador y tecla de FAX 10 Tecla Inicio 2 Tecla lt 11 Teclas de un toque 1 a 12 3 Tecla gt 12 Tecla Cambiar 4 Teclas num ricas 13 Tecla Calidad 5 Tecla Parar Borrar 14 Tecla Re Marcar Pausa 6 Pantalla de mensajes 15 Tecla Brillo 7 Tecla Men 16 Tecla Manual 8 Tecla Cancelar 17 Tecla Directorio 9 Tecla OK Pantalla de mensajes Pantalla de fax preparado Pulse FAX para utilizar la funci n de fax El indicador FAX se encender y aparecer la pantalla de fax preparado 1 Normal Est ndar 2 3 06 12 20 52 1 Brillo 2 Calidad 3 Fecha y hora NOTA Los men s o mensajes de error aparecen en la pantalla de mensajes durante el funcionamiento del fax Si desea informaci n sobre los c digos o mensajes de error consulte Mensajes de advertencia en la p gina 7 3 1 2 GU A DE USO 2 Preparaci n para enviar un fax Ajuste de la fecha y hora
63. te Configuraci n de modo de recepci n en la p gina 5 1 Adem s de la recepci n autom tica de fax los modos de recepci n son Recepci n manual de fax consulte p gina 4 4 Cambio autom tico entre fax y tel fono consulte p gina 4 5 Recepci n DRD consulte p gina 4 6 Recepci n en memoria Los documentos recibidos se almacenar n en la memoria del fax en caso de que papel se haya agotado o se haya producido un atasco Cuando el fax vuelve al estado normal la impresi n comienza autom ticamente Los documentos se almacenar n en la memoria flash con lo que el documento recibido no se eliminar si se apaga la m quina de fax Para borrar todos los documentos almacenados en la memoria realice Borrar archivo en la p gina 5 7 3 4 GU A DE USO Funcionamiento b sico Uso de la libreta de tel fonos para seleccionar un destinatario Es posible seleccionar un destinatario almacenado en la libreta de tel fonos mediante marcaci n de un toque marcaci n r pida o marcaci n de grupo NOTA Consulte Edici n de la libreta de tel fonos en la p gina 3 8 para recibir informaci n sobre c mo registrar un destinatario en la libreta de tel fonos Es posible editar la libreta de tel fonos mediante un equipo Consulte Edici n de la libreta de tel fonos con un equipo mediante QLINK en la p gina 6 1 Marcaci n de un toque Pulse una tecla de un toque 1 12 para marcar el destinatario NOTA
64. tes de la recepci n NOTA Para recibir documentos manualmente seleccione Manual como se describe en Configuraci n de modo de recepci n en la p gina 5 1 Recepci n de fax sin hablar con el remitente Reciba los documentos de fax despu s de confirmar la conexi n a trav s del sonido 4 Cuando se recibe una llamada entrante suena la m quina de fax Pulse FAX y luego Manual 2 Cuando la m quina de fax del remitente responda pulse Inicio 3 Pulse 2 2 Recibir en las teclas num ricas para iniciar la recepci n Recepci n de fax despu s de hablar con el remitente Utilice este modo para hablar con el remitente antes de recibir el fax 4 Cuando se recibe una llamada entrante suena el tel fono que est conectado a FAX System Descuelgue el receptor 2 Pulse Inicio si ha terminado de hablar Pulse 2 2 Recibir en las teclas num ricas para iniciar la recepci n 4 4 GU A DE USO Funciones b sicas Cambio autom tico entre fax y tel fono Este modo resulta adecuado si utiliza una sola l nea de tel fono para llamadas y fax Los faxes se reciben autom ticamente En caso contrario FAX System emite timbres para las llamadas de tel fono IMPORTANTE Para responder a las llamadas debe conectar un tel fono externo no incluido a FAX System El remitente deber abonar los gastos despu s de que el tel fono suene durante un tiempo establecido aunque el receptor no responda a la llamad

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