Acata Asamblea Extraordinaria 5 de Marzo de 2015
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1. Flashmob asfixia Tuvo que anularse por la lluvia pero se llevar a cabo el d a 28 de Marzo se volver a difundir para que participe el m ximo de gente posible Antes no es posible ya que coincide con otras actividades bicifestaci n merea verde y presentaci n de candidatos Evento para recogida de avales Se comenzar con actuaciones infantiles magia humor t teres y continuar con un concierto en el que participar n varios grupos con los que estamos poni ndonos en contacto Se cerrar con una actuaci n de arte con arena que har Felipe Mej as acompa ado por uno de los m sicos Se acompa ar con una barra con comida y bebida Habr un maestro a de ceremonias ya lo pondremos en el grupo de Facebook por si alguien se presta voluntario Se le ha trasladado la informaci n a jur dico para el tema de los permisos necesarios que se tendr an que hacer a trav s de la asociaci n Como sitio se decide la alameda vieja la plaza arenal nos parec a mejor pero puede que a n est n montados los palcos Ser a el d a 10 de Abril a las 18 00 Nos hubiese gustado hacerlo antes pero coincide con semana santa Se pondr n dos mesas m nimo para la recogida de avales Estamos pendientes de recibir presupuestos de alquiles de equipos de sonido V deo recogida de avales Se est elaborando un v deo para difundir por las redes la recogida de avales con la t cnica de arte con arena elaborado por Felipe Mej as y co2. E Ganemos S somos capaces de imaginar otra ciudad tendremos el poder de transformarla ACTA ASAMBLEA DE GANEMOS JEREZ 5 MARZO Lugar Colegio Antonio de Nebrija 10 a 14 horas Asistieron 80 personas d pu s a A a de j ESEA i ea ji A E jja A gie wU pi ESI B E R e y y ja h AS La Asamblea dio comienzo con una lectura del Orden del d a 1 RONDA DE COMISIONES DE TRABAJO Candidatura y Primarias Programa y C digo Etico Extensi n e Ilusi n Finanzas y Jur dico Coordinaci n Organizaci n y Debate Comunicaci n 2 SALUDO DE LOS CANDIDATOS 3 CAMPA A DE RECOGIDA DE AVALES COMITE COORDINADOR 4 COMITE DE CAMPA A ELECTORAL 5 DONACIONES Y ACTIVIDADES ECONOMICAS 6 PROCESO CONSTITUCION DE LA AGRUPACION DE ELECTORES DENOMINACION Varias personas solicitan que se comience con el saludo de los Candidatos a Primarias pues algunos han manifestado que tienen que marcharse un poco antes de la Asamblea 2 SALUDO DE LOS CANDIDATOS Se paso a la presentaci n de los Candidatos presentes M Angeles Collado Rocio Monedero Alfonso Castro Sergio Diaz Manuel Fernandez Maribel Ripalda Carmen Cubillo Jos Aveledo Angel Peres Rosado Jose Mar a Prieto Miguel Angel Cuevas Carmen Perez Omil Miguel Abreu Satin Sanchez Inere Coldos Antonio Moreno Elena Rodriguez Francisco Perez Carlos Vera Angel Cardiel Trinidad Pinto Alejandro Renedo y Angeles Gonzalez Escusan su asiten
3. con los textos adecuados Angel Cardiel e El tercer eje comunicativo ser el Programa Colaborativo Hay que echar un cable a la Comisi n de Program con este tema e Necesidad de Constituir un Comit de Campa a Electoral ver punto correspondiente del orden del d a e Portavoces Mientras se desarrolla el proceso de primarias y de acuerdo con el reglamento de primarias actuar an como portavoces personas del Equipo de Comunicacicon y Coordinaci n que no sean candidatos Se ofrecen Jos Mej as y Manuel Jes s por Comunicaci n y se propone hablar con dos mujeres de comisi n de Coordinaci n Una vez concluidas las primarias la portavoc a con caractaer general deber recaer en la Candidatura en Coordinaci n con el Equipo de Comunicaci n y Comit de Campa a Electoral e Folleto informativo para entregar durante la recogida de Avales que anime a la gente a aprticipar y a recoger avales e El temas Redes se va a ir diversificando animamos a las personas que se han incorporado en Comunicaci n a ir probando estrategias y ver las que funciona mejor e La promoci n de publicaciones pagadas en redes hay que ir plantenadose en que momento pueden interesar y con que fin e Es necesario ir perfilando plan de comunicaci n a medio plazo 3 CAMPA A DE RECOGIDA DE AVALES COMITE COORDINADOR Se dedica un buen rato a la Campa a de Recogida de Avales para la Agrupaci n Electoral Se aportan varias ideas e Ponernos como objetivo conse
4. S 13 TAREAS DE LOS RESPONSABLES DE RECOPILAR PROPUESTA Puesta en com n 19 Borrador LUNES 16 COMUNICAR A LOS PARTCIPANTES QUE HAGAN NUEVAS PROPUESTAS Y ENMIENDAS EN LA PAGINA DE GANEMOS L16 M17 X1S TAREAS DE LOS RESPONSABLES DE RECOPILAR PROPUESTAS Seguimiento pagina de ganemos Ordenar enmiendas y nuevas propuestas JUEVES 19 REUNION COMISION DE PROGRAMA Puesta en com n Reparto de propuestas a coordinadores de mesas de trabajo V 20 5 21 123 MESAS DE TRABAJO M24 X25 1 26 V27 REUNION COMISION DE PROGRAMA Elaboraci n Borrador y devoluci n Informativa ASAMBLEA 28 DE FEBRERO Extensi n e Ilusi n Irene de San Francisco expone el trabajo realizado hasta ahora Mesa de recogida de firmas e Se realiza compra de lonas para vestir la mesa e Se pide presupuesto de despegable con el logo de Ganemos Jerez para acompa ar a la mesa e Estamos a la espera de concretar presupuesto para chalecos identificativos para las mesas e Se realiza Titampad y cartel de difusi n para pedir colaboraci n a los componentes de Ganemos Jerez e Se realiza un gui n orientativo como apoyo para quien se ponga en la mesa con las preguntas m s comunes que hemos detectado en la gente Contacto con asociaciones e Se realiza listado de asociaciones de Jerez para ponernos en contacto con ellas Se va a mandar un email informativo e Nos reunimos con la asociaci n zz roll y el d a 13 se dar una charla en la as de sordos
5. asist an personas fijas 1 o 2 que a partir de ahora se ese momento no actuan solo como contacto sino que se les pide trabajo efectivo dentro de Coordinaci n Somos unas 13 o 14 personas y en las reuniones se repasa todo el trabajo de las comisiones y se canalizan la colaboraci n o los trabajos conjuntos Se rha recomendado a las comisiones que se organicen por Tareas Definiendo bien cada una de ellas fecha tope de realizaci n y responsable de cada una Si se encargan o proponen tareas a otras comisiones se concretar de la misma Manera Tarea fecha y responsable Si la tarea no puede ser atentida se tratar en Coordinaci n como darle salida o devolver a la comisi n que la demande Se va a elaborar un cronograma de las principales tareas para hacer seguimiento y se repasan todas las actas y las tareas ahora mismo en marcha Comunicaci n Manuel Jes s Roman Estrade expone a grandes trabajos de la web dise o gr fico folletos mails redes sociales apoyo a programa y al proceso de primarias portavoc a e Desde el punto de vista comunicativo ser a necesario mientras se construye el Programa tener unos minimos principios programaticos ideario Ganemos Jerez que poder odrecer a la ciudadan a y que deben tener claro los candidatos a primarias y tambien los candidatos defiitivos Comisi n de Coordinaci n e Otro eje comunicativo ser resaltar deteminados contenidos del Codigo Etico y publicarlos en fotos en redes sociales
6. cia Maria Jos Cabrera Antonio Martinez Violeta Sanchez Javier Saborido Angelez Gonzalez pegunta si exista servicio de guarder a durante las asambleas ya que ha venido con su hija Se responde que normalmente lo hay y que en esta ocasi n no se hab a solicitado 1 RONDA DE COMISIONES DE TRABAJO Candidatura y Primarias Jose Mar a Prieto pasa a presentar sucintamente el trabajo realizado desde la Comisi n de Primarias hasta la aprobaci n del Reglamento en la Asamblea del 7 de Febrero A partir de ah ha sido el Comit Electoral qui n ha tomado el testigo de este proceso El Comit Electoral exponen que est trabajando intensamente que no ha habido incidencia especiales solo la renuncia de un par de candidatos y que le proceso se est desarrollando seg n lo previsto has el momento Programa y C digo Etico Interviene Lola Mej as para explicar que se plante a la Comisi n que reestructurara el calendario para recoger mas aportaciones ciudadanas y de entidades Comunicaci n ha colaborado en la facilitacion de medios para recoger y organizar tanto el cuestionario on line como la web de Programa Colaborativo El nuevo calendario es el siguiente se entrag copia a los asistentes MIERCOLES 4 REUNION COMISION DE PROGRAMA Nuevo calendario Restructuraci n de tareas L9 M10 X11 J12 TAREAS DE LOS RESPONSABLES DE RECOPILAR PROPUESTAS Ordenar propuestas Volcarlas en los departamentos correspondientes VIERNE
7. guir 4000 avales e Investigar como realizar la firmas online con certificado digital e Rellenar antes los pliegos de avales con los datos de los avalistas para evitar errores e Hacer un manual de instrucciones para las personas que recojan avales e Constituir un equipo espec fico para la recogida de avales y ordenar todo el proceso e Elaborar ya lista personal familiares amigos compa eros completas con nombre DNI y forma de contacto para tener conciencia de cuanto avales podemos ir recogiendo e Hacer un triptico informativo de la campa a para cualquier persona que quiera ayudarnos a recoger avales y entregarlo e Tener previsto ya un Notario o acordar una reuni n con el Secretario Municipal Tener lugares emblem ticos bares comercios de barrio etc como centros para recoger avales App para moviles y centralizaci n de DNI Campa a de comunicaci n Festival Aval_arte Identificar eventos que hay en la ciudad en el periodo de recogida de avales que nos permitan aglomeraciones de p blico Patrocinar publicaciones en redes con la Campa a de Avales e Constituci n de Comit Coordinador solo para ese tema Pensar en personas adecuadas de aqu a la Asamblea 4 COMITE DE CAMPA A ELECTORAL Comunicaci n propone crear este Comit Se trata de crear un equipo de trabajo que se dedique a poner en marcha toda la maquinaria desde el punto de vista electoral Creemos que tendr un componente fuerte en el plano Comunica
8. n voz en off del actor gaditano Fernando Otero e Presentaci n de Ganemos Jerez en las pedan as e Se est n preparando presentaciones que se har n en el mes de Abril en La Barca La Ina y Cuartillos y si alguien puede tener contacto con la asociaci n de vecinos de Estella que se ponga en contacto con esta comisi n e Mecanizaci n de Firmas e Hay un par de personas que se han prestado voluntarias para introducir a ordenador las firmas que se est n recogiendo en las mesas e Presentaci n formal de las condidaturas e El comit electoral est organizando para el d a 14 de Marzo una presentaci n de los as candidatos as Desde Extensi n estamos ocup ndonos de la log stica Finanzas y Jur dico Maria Tobaruela expuso lo siguiente Lo primero que hemos llevado a cabo ha sido la confecci n de Estatutos para constituir la Asociaci n Se ha fundado la Asociaci n cuyo nombre es Ganemos Jerez Hemos establecido una cuota m nima de 5 trimestral e igualmente hemos acordado que se pueden realizar donativos Hemos procedido al nombramiento de los cargos que a continuaci n se exponen Presidenta Mar a del Carmen Cubillo Corrales Vicepresidente Jos Manuel Mej as Vega Secretaria Juana Mar a Tobaruela Mendoza Tesorera Mar a Isabel Ripalda Ardila Vocal Carlos Antonio Parra de la Villa Vocal Trinidad Pinto Vega Se ha realizado un Registro de Ficheros y el Registro de la Asociaci n Se ha abierto u
9. na cuenta de correo electr nico para la asociaci n que es asociaci n ganemosjerezOdgmail com Tambi n se ha elaborado un formulario de inscripci n de socios as Hemos Autorizado a la Tesorera para que realice la apertura de una cuenta corriente en Triodos Bank Se ha retrasado este tr mite debido a que hab a problemas para realizar ingresos puesto que la oficina m s cercana se encuentra en Sevilla No obstante la Tesorera nos ha comunicado que se puede abrir una cuenta asociada a otra cuenta corriente ya abierta cuenta puente Estamos procediendo a la realizaci n de una Base de Datos Que constar de los siguientes campos nombre y apellidos cuenta bancaria D N I imagen del D N I correo electr nico m vil direcci n y C P En estos d as estamos preparando los Estatutos para la constituci n de un Partido Pol tico llamado Ganemos Jerez con objeto de patentar el nombre para a Agrupaci n de Electorales Del mismo modo queremos patentar el nombre Ganar Jerez Por ltimo me gustar a indicar que nuestro grupo est muy motivado que trabaja de modo muy organizado y eficiente Pero quisiera aprovechar este momento parar animar a todas aquellas personas que est n dispuestas a colaborar deciros que os necesitamos Coordinaci n Organizaci n y Debate Jose Mej as expuso que tras la primera semana tras la asamblea del 7 de Febrero se reforz la comisi n de Coordinaci n para garantizar que el resto de las comisiones
10. tivo as como en la infraestructura material necesario Se propone atrubuir a Comunicaci n su constituci n con personas de comunicaci n y de otras comisiones El grupo a de ser reducido y con una dedicaci n muy intensiva Se aprueba por asentimiento 5 DONACIONES Y ACTIVIDADES ECONOMICAS Se procede a la inscripci n de todos los asistentes que lo desean como socios de la Asociaci n Ganemos Jerez Tambi n se abre espacio para la aportaci n de donaciones nominativas que se realizan in situ y se procede a expedir recibos Se expone la medida de rifa de un cuadro original aportado por una artista integrante de Ganemos y por la que se podr an obtener unos 500 euros Se informa de los tramites de apertura de cuenta y de los palnes de recoger aportaciones y donaciones a trav s de la web 6 PROCESO CONSTITUCION DE LA AGRUPACION DE ELECTORES DENOMINACION Se informa por parte de Coordinaci n y Comisi n Jur dica sobre la constituci n inscripci n del Partido ganemos Jerez para proteger siglas de Agrupaci n de electores Juridica preparar los estatutos y buscar un notario para acta notarial que promover n Maria Tobaruela Jos Mejifas y Carmen Cubillo
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