Manual de instrucciones
Contents
1. sticos O seleccionar el men Grupos lingil sticos Suprimir uno o varios grupos ling sticos Atenci n No podr suprimir un grupo ling stico mientras ste contenga alumnos Deber mover o suprimir las cuentas alumno antes de suprimir el grupo ling stico Para m s informaci n rem tase al apartado Carpeta Alumnos Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 10 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Carpeta Grupos de alumnos Un grupo de alumnos permite la simplificaci n de la administraci n del sistema Un alumno puede pertenecer a uno o varios grupos de alumnos Tambi n puede no formar parte de ning n grupo de alumnos HN 17 Grupos de Haga clic en la carpeta Grupos de alumnos HS Grupos de alumnos Ex Identificativo Hombre Tipo de grupo Descripci n S 7 ESC icase 2003 20004 er 2 1 BACHILLERATO clase er 4 5 PRIMARIA case 15 alumnos Para a adir un grupo de alumnos E En la carpeta Grupos de alumnos haga clic en el bot n A adir un grupo de alumnos o seleccione el men Grupos de alumnos A adir un grupo de alumnos A adir un grupo de alumnos Mombre 22E ES50 C Descripci n 20 alumnos Tipo de grupo gt Introduzca un nombre para el grupo de alumnos que va a crear nombre de la clase del nivel etc gt Introduzca un comentario Este campo es facultativo y le permite precisar los datos del grupo de alumno2. Idioma E Localizaci n B Local Mombre de Usuario piar Contrase a Confirmaci n E Idioma de los cursos Grupo ling stico pa ES Ingl s americano Grupos de alumnos n A E W activar la cuenta Y X Deber introducir diferentes datos gt Introduzca los apellidos y el nombre del alumno m ximo 50 caracteres por campo gt Seleccione el idioma de TELL ME MORE por defecto ste s lo sirve al crear la cuenta ya que el Tutor puede modificar el idioma posteriormente en las Herramientas del Tutor gt Introduzca un nombre de usuario entre 2 y 50 caracteres y si lo desea una contrase a m ximo 16 caracteres para acceder a TELL ME MORE permite garantizar la confidencialidad de los datos del alumno en la red Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 15 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Idioma de los cursos Para a adir un idioma de los cursos y determinar los par metros asociados Y gt Seleccione los idiomas de los cursos Para ello haga clic en el bot n A adir un idioma de los cursos A adir un idioma de los cursos Idioma de loz cursos Espa ol Grupo ling istica E a Espa ol COI Tutor Javier Garcia W Limitar el acceso a los m dulos de lecciones M dulo de lecciones gt Seleccione un idioma de los cursos en el men desplegable gt Seleccione si lo desea un grupo ling stico Visualizar
3. el nombre del Tutor del grupo ling stico seleccionado Nota Un alumno puede no pertenecer a ning n grupo ling stico seleccione Ninguno en el menu desplegable En ese caso el alumno no tendr ning n Tutor Para limitar el acceso a s lo ciertos m dulos de lecciones Un m dulo de lecciones es un conjunto de lecciones agrupadas independientemente del nivel del idioma de los cursos Por defecto el alumno tiene acceso a todos los m dulos de lecciones disponibles del idioma del curso seleccionado Ejemplo de m dulo de lecciones para el aprendizaje de ingl s brit nico M dulo de lecciones Puede limitar el acceso a los m dulos de lecciones en funci n de los objetivos de aprendizaje del alumno Y Atenci n Si el acceso a determinados m dulos de lecciones no est autorizado el alumno no podr acceder a las orientaciones pedag gicas que contengan lecciones de los m dulos de lecciones no autorizados gt Active la casilla Limitar el acceso a los m dulos de lecciones gt Haga clic en el bot n A adir un m dulo de lecciones i i gt Seleccione los m dulos de lecciones cuyo acceso desea limitar Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 16 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n gt Valide haciendo clic en la marca verde Si desea suprimir el acceso a los m dulos de lecciones seleccionados seleccione los m dulos de lecciones de la lista y lis S1 desea
4. aprenden un mismo idioma El Tutor puede acompa ar a sus alumnos y comunicarse con ellos por medio de una aplicaci n a su disposici n las Herramientas del Tutor los grupos ling sticos creaci n modificaci n y supresi n Un grupo ling stico re ne a alumnos que aprenden un mismo idioma con un mismo Tutor Permite la agrupaci n de los alumnos con un mismo nivel de idioma y el mismo Tutor De este modo el Tutor puede acceder con mayor facilidad al seguimiento de sus alumnos y al env o de archivos de opciones y orientaciones personalizadas Para m s informaci n rem tase al manual Herramientas del Tutor los grupos de alumnos creaci n modificaci n y supresi n Un grupo de alumnos re ne a varios alumnos independientemente del idioma estudiado De este modo se puede desarrollar una gesti n administrativa de los grupos sobre todo a la hora de organizar los grupos en clases en los centros de ense anza Se pueden formar los grupos en funci n de ciertos tipos preestablecidos Clase y Grupo o personalizados creados en funci n de la estructura del centro Un alumno pertenece a un nico grupo de un tipo determinado Jas cuentas alumno creaci n duplicaci n importaci n exportaci n modificaci n y supresi n Nota La administraci n de TELL ME MORE Education es facultativa cuando est activada la creaci n autom tica de las cuentas alumno opci n seleccionada durante la instalaci n del servidor y que
5. de alumno es necesario separar con una coma los diferentes c digos Rem tase al ejemplo 2 del archivo de importaci n cada alumno aprende dos idiomas Puede desear no introducir ning n dato en una columna En ese caso debe dejar obligatoriamente los signos de punto y coma que abren y cierran la columna e introducir el car cter Espacio entre ambos Ejemplo durand michel fra No olvide introducir students al prinicipio del archivo y antes del nombre de la primera columna E archivo tiene que tener obligatoriamente un formato de texto txt Para importar el archivo gt Seleccione el men Alumnos Importar cuentas alumno desde un archivo gt Seleccione el archivo que desea importar El archivo se analiza durante la importaci n Existen varios casos No hay ning n error la importaci n se realiza correctamente la lista de las cuentas alumno se actualiza y el mensaje x alumno s a adido s con xito aparece en la pantalla No hay ning n error pero faltan datos se abre un cuadro de di logo que solicita los datos necesarios para la Importaci n Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 20 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Informaci n necesaria para la importaci n de los alumnos Importar 3 alumnos Mo se ha especificado el nombre para 1 alumnotaj Mo e ha establecido ningun idioma de los cursos para 3 alumnos Idioma Espa ol Localiz
6. de usuario de TELL ME MORE Contrase a de acceso a TELL ME MORE LearningGroups o Nombre o identificativo de los grupos ling sticos formaci n con Tutor Nombre o identificativo de los grupos de alumnos IDLearningGroups Si un alumno pertenece a un grupo ling stico no es obligatorio precisar el idioma de los cursos Si un alumno y o no pertenece a un grupo ling stico formaci n sin Tutor es necesario precisar s lo el idioma de los cursos Idioma c digo de 3 letras Lista de correspondencias ANG ingl s brit nico FRA franc s ALL alem n ITA italiano ESP espa ol AME ingl s americano LessonLanguages Language Idioma c digo de 3 letras Lista de correspondencias ANG ingl s brit nico FRA franc s ALL alem n ITA italiano ESP espa ol AME ingl s americano DUT neerland s Facultativo Y Atenci n En los archivos de importaci n el nombre de las columnas anteriormente mencionado debe retomarse tal cual Ejemplos de archivos de importaci n Ejemplo 1 Archivo con las columnas UserName y LearningGroups Bj exp txt Bloc de notas Archivo Edici n Buscar Apuda Students HHUserNamez LearningGroups sofiamartinez Franc s Espa ol C0U andreap rez Franc s Icarmenmolina Italiano Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 19 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Ejemplo 2 Archivo con las columnas
7. en la l nea correspondiente o un simple clic en el bot n Modificar una cuenta alumno Puede tambi n seleccionar el men Alumnos Modificar una cuenta alumno Realice las modificaciones Para m s informaci n sobre los datos de los alumnos rem tase al apartado Para a adir una cuenta alumno Valide haciendo clic en la marca verde Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 22 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Para suprimir una o varias cuentas alumno Puede suprimir una cuenta alumno si por ejemplo el alumno ha terminado la formaci n o abandonado el centro Esta supresi n implica la eliminaci n de todos sus datos incluidos los resultados obtenidos en TELL ME MORE En la carpeta Alumnos seleccione los alumnos cuyas cuentas desea suprimir Puede hacer clic en el bot n Suprimir una o varias cuentas alumno E o seleccionar el men Alumnos Suprimir una o varias cuentas alumno Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 23 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n ASISTENCIA T CNICA S1 tiene problemas para utilizar la Herramienta de Administraci n Consulte la documentaci n que se encuentra en la ra z del CD Rom de instalaci n en el directorio AurDoc Rem tase al apartado Frequently Asked Questions actualizado de manera regular en el sitio web de Auralog www auralog com P ngase en contacto con su distribuidor o con el departamen
8. la inscripci n de un alumno en TELL ME MORE tienen por defecto las siguientes opciones Apellidos Nombre de usuario de TELL ME MORE introducido por el alumno Nombre Desconocido Grupo de alumnos Ning n grupo de alumnos asignado Idioma Idioma del sistema de TELL ME MORE Education Nombre de usuario Nombre de usuario de TELL ME MORE introducido por el alumno Contrase a introducida por el alumno facultativo Idioma de los cursos Acceso posible a todos los idiomas de los cursos y a todos los niveles de cursos instalados eo y e y Grupo ling stico Ning n grupo ling stico asignado Ning n Tutor asignado Estos valores permiten un uso de TELL ME MORE sin restricciones ni asignaciones a un Tutor grupo ling stico o de alumnos La informaci n relativa a los idiomas grupos de alumnos grupos ling sticos y Tutores puede modificarse posteriormente en la Herramienta de Administraci n Para m s informaci n rem tase al apartado Para modificar una cuenta alumno Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 14 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Para a adir una cuenta alumno Esta funci n le permite introducir todos los datos del alumno para crear la cuenta En la carpeta Alumnos haga clic en el bot n A adir una cuenta alumno o seleccione el men Alumnos A adir una cuenta alumno adir una cuenta alumno 3 Apellidos Robles Hombre Piar
9. rc ener ren nr rre nanncnncnnn 2a PARA SUPRIMIR UNA O VARIAS CUENTAS ALUMNO asnssnsesesesesesesessssrsrseseseseneseseserensrsrseseseseneseseenenersrsrsesesenenesesesesenenee 23 ASISTENCIA T CNICA aos ieied elisa 24 Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 2 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n TELL ME MORE Education arquitectura del sistema El siguiente esquema corresponde a la arquitectura est ndar del sistema TELL ME MORE Education de una licencia para varios terminales i Ol Terminal servidor 1 pia Terminal A ER administrador 2 Herramienta de Administraci n Servidor de archivos y datos Servidor TELL ME MORE E Terminal alumno 3 JE gt Datos del sistema Cursos TELL ME MORE lt 4 TA gt i a l compartidos E j E E J p NY La H gt Usuarios l l l a E S O lA a l l l Copiar los cursos TELL ME MORE s E Servidor de cursos auxiliar 5 Conexi n al servidor por el protocolo Http en la mayor a de los casos para la identificaci n Acceso en red a los datos y archivos Conexi n local 1 Terminal servidor terminal destinado al administrador t cnico para configurar el sistema y servidor de archivos y de datos 2 Terminal administrador terminal destinado al administrador para gestionar la estructura de la Tutor a alumnos Tutores grupos ling sticos y grupos de alumnos
10. Herramienta de Administraci n Para a adir un tipo de grupo de alumnos preestablecido Esta funci n s lo le ser de utilidad si desea a adir uno de los tipos preestablecidos propuestos por defecto que ha sido previamente suprimido En TELL ME MORE Education los tipos preestablecidos son Clase y Grupo gt Haga clic en el bot n A adir un tipo preestablecido de grupo de alumnos da Tipos de grupos de alumnos Ea gt Seleccione en la lista el tipo preestablecido que desea a adir gt Valide haciendo clic en la marca verde Nota Para a adir el tipo de grupo de alumnos en la Herramienta de Administraci n debe hacer clic de nuevo en la marca verde Para modificar un tipo de grupo de alumnos Y Atenci n Es imposible modificar un tipo preestablecido de grupo de alumnos Clase y Grupo gt Seleccione el tipo de grupo de alumnos que desea modificar y haga clic en el bot n Modificar un tipo de grupo Bo de alumnos gt Modifique el nombre y val delo haciendo clic en la marca verde Nota Para modificar el tipo de grupo de alumnos en la Herramienta de Administraci n debe hacer clic de nuevo en la marca verde Para suprimir uno o varios tipos de grupos de alumnos Atenci n No se puede suprimir un tipo de grupo de alumnos que est siendo utilizado gt Seleccione uno o varios tipos de grupos de alumnos y haga clic en el bot n Suprimir uno o varios tipos de grupos de alumnos Not
11. TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Herramienta de Administraci n Manual de instrucciones Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n y O Indice TELL ME MORE Education arquitectura del SisteMd coonnnncninnnnnnneeeeee 3 INTRODUCCI N acaba iria ici 4 PARA INICIAR LA HERRAMIENTA DE ADMINISTRACION coocococonononnnonononono nono nn non nn nr rn r arar r anar r arar n ana nnns 4 CARPET TUTO RIOS craneal iconos calce ica 6 PARA REAR UNA CUENTA TUTOR ado 6 Palana ddi omas ri AE i elec eta SE EEEE z Pesta a Derechos de ocean 7 PARA MODIFICAR UNA CUENTA TUTOR iaa 7 PARA SUPRIMIR UNA CUENTA TUTOR ooooooononcononono nono narrar ono non raro no no nnanananonons 8 CARPETA GRUPOS LING ISTICOS 00e00000000000000s000ssoessoossoosssoossoosssoessoosssosssoessoosssoessoosssoessoossooessoessoosssoossoosssoesso 9 PARA ANADIR UN GRUPO LINGUISTICO 20 ii 9 PARA MODIFICAR UN GRUPO LING UISTICO cocoocnccncnncnonnnnnon rn ener ner enn nro nnnnanncnncnion 10 PARA SUPRIMIR UNO O VARIOS GRUPOS LINGUISTICOS o oooocnocnccnccncnncnonnnononnonnrnno non nr nro nn rn rn rn nn rn r nro nro nn nnrnnrnncnncncnon 10 CARPETA GRUPOS DE ALUMNOS esseseseesesseseosesescoseseoscseseoecseoeosesesecseseosesesecscsesecseoscsesecsesesscseseoscseseoeoseseseoseseseoses 11 PARA ANADIR UN GRUPO DEAN O e al ee at 11 PARA MODIFICAR UN GRUPO DE ALUMNOS ias 11 PARA SUPRIMIR
12. UNO O VARIOS GRUPOS DE ALUMNOS coooconccocnconcononnonnonnnnnnnr rre rn rr nn rn rro rre nnnnrnnrnncnacncnan 12 1 POS DE GRUPOS DE ALUMNOS e e 12 Paraana dir un Uode rupo EIN aaa 12 Para a adir un tipo de grupo de alumnos preestablecido oooonnnnnncccncnnnonnnnnnnnnonanaconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 13 Para modijicar un Upo d srupo de AIUNROS decada 13 Fara suprimir uno O Varios tipos de STUDOS de AIUMOS as 13 CARPFTASAALCEUNINO e EEEIEE 14 CREACION AUTOMATICA DE LAS CUENTAS ALUMNO ssesesesesesesesesesesessrsnsesesenesesesesesensnsesrseseseseseseseseseososesesesesesesesesese 14 PARA ANADIR UNA CUENTA ACU MINO ida 15 ldioma AE TOS CUISOS A tics ti sonia 16 E E T A E T E A AE EN E T 17 PARA A ADIR UNA CUENTA ALUMNO DUPLICANDO OTRA CUENTA asssssssssesesesosesesesereressrsrsrsesesoseneseserenenersrsesesesenenene 18 PARA IMPORTAR UN ARCHIVO DE ALUMNOS nasnsnsnsnnsssnseseseseseseseresersrsesesesesesesesesererersesrsrscsesesesesesessnsrseseserersesesesesesenene 18 Formato y contenido del archivo de importaci n ooocomommmmmnnsononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnarnnnnnnnnnnnnnnnns 18 Algunas reglas b sicas para crear un archivo de importaci n VA IdO oooononnnnnnccnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnns 20 Ara O E ELOTE A ico 20 PARA EXPORTAR UNA O VARIAS CUENTAS ALUMNO cooooonconconononnnononnn nn rre nen n enn r none nnrnnnncnncnon 21 PARA MODIFICAR UNA CUENTA ALUMNO cococccccccnoc
13. UserName y LessonLanguages con dos idiomas de los cursos por alumno Sj exp txt Bloc de notas Archivo Edici n Buscar Apuda istudents HiserHName LessonLanguage sofiamartinez FRA ING andreap rez ESP ING carmenmolina LE FRA Algunas reglas b sicas para crear un archivo de importaci n v lido Un archivo de importaci n de alumnos debe contener como m nimo una columna que comience por UserName pero el idioma de los cursos se solicitar m s adelante para poder finalizar la importaci n Por lo tanto puede a adir una de las columnas relacionadas con sta Learninggroups IDLearninggroups o lessonlanguages o esperar el resultado de la importaci n El idioma de los cursos que va a a adir tiene que ser el mismo para todos los alumnos importados Para m s informaci n rem tase al apartado Para importar el archivo Los Tutores los grupos ling sticos y los grupos de alumnos deben crearse con anterioridad en la Herramienta de Administraci n para poder integrarlos en un archivo de importaci n Determinados campos representan el mismo elemento PupilsGroup y IDPupilsGroup o LearningGroups y IDLearningGroups La presencia simult nea de estos campos en un mismo archivo de importaci n puede generar problemas por lo tanto se debe escoger entre el nombre y el identificativo El orden de las columnas no es relevante Si un alumno aprende varios idiomas pertenece a varios grupos ling sticos y o grupos
14. a Para validar la supresi n de los tipos de grupos de alumnos en la Herramienta de Administraci n debe hacer clic de nuevo en la marca verde Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 13 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Carpeta Alumnos Ahora puede crear las cuentas alumno Existen dos posibilidades 1 la funci n Crear autom ticamente cuentas alumno est activada No es necesario crear las cuentas alumno con la Herramienta de Administraci n Las cuentas se crean cuando los alumnos utilizan TELL ME MORE Para m s informaci n rem tase al apartado Crear autom ticamente cuentas alumno A continuaci n podr modificar los valores por defecto Nota Para visualizar los nuevos alumnos seleccione el menu Alumnos Actualizar la lista de las cuentas alumno 2 la funci n Crear autom ticamente cuentas alumno no est activada Por lo tanto debe crear las cuentas alumno con la Herramienta de Administraci n alumno por alumno para m s informaci n rem tase al apartado Para a adir una cuenta alumno o importando una lista de alumnos para m s informaci n rem tase al apartado Para importar un archivo de alumnos SA ye Haga clic en la carpeta Alumnos EN Identificativo Apellidos Hombre e 1 Garc a Pedro E 2 Torres Ana e 3 Mill n Eduardo e 4 Diaz Joze e 5 Elias Carlos Creaci n autom tica de las cuentas alumno Las cuentas alumno creadas autom ticamente durante
15. aci n Z Loca zj ldioma de los cursos Grupo ling stico dad A S1 falta la informaci n del idioma de los cursos grupo ling stico o idioma de los cursos de un alumno sta se solicitar para poder finalizar la importaci n de todos los alumnos El idioma de los cursos que a ada se aplicar a todos los alumnos que carezcan de dicha informaci n LearningGroups o IDLearningGroups Exiten uno o varios errores un mensaje le advierte del n mero de errores y se abre un archivo Bloc de notas pormenoriz ndolos Para exportar una o varias cuentas alumno Esta funci n permite exportar una lista de alumnos con formato de texto txt con toda o parte de la siguiente informaci n apellidos nombre identificativo del alumno grupo de alumnos nombre grupo de alumnos identificativo nombre de usuario contrase a idiomas de los cursos nombre del Tutor idioma grupo ling stico nombre grupo ling stico identificativo estado de la cuenta activo inactivo gt Seleccione el men Alumnos Exportar cuentas alumno Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 21 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Componentes del archivo a exportar E Alumno Campos para exportaci n al e Pedro Garcia Identificatiwo del alumno e Ana Torres Apellidos e Eduardo Mill n Nombre e Joze Diaz Grupo de alumnos nombre e Carlos Elias Gru
16. antalla le permite crear duplicar importar exportar modificar o suprimir una cuenta alumno Alumnos Nota Para facilitar el ajuste de los par metros de TELL ME MORE Education le sugerimos que siga el orden de las carpetas cuando introduzca los datos Por lo tanto deber en este orden crear las cuentas Tutor crear los grupos ling sticos crear los grupos de alumnos crear las cuentas alumo Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 5 Ad ralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Carpeta Tutores Este apartado permite crear modificar o suprimir las cuentas Tutor Haga clic en la carpeta Tutores HS E identificativo Apellidos Nombre Descripci n Idiomas ense ados 1 Garc a Javier ingl s brit nico Espa ol Fe Blanche Monique profezor martes y mi rcoles Mrranc s E 3 O Meill Garret profesor no disponible mi rcoles WE ng s brit nico mod Fuertes Almudena Engl s brit nico Para crear una cuenta Tutor gt Haga clic en el bot n A adir una cuenta Tutor ES 6 Apellidos Fern ndez Hombre Mata Descripci n o Lengua de la interfaz Elrranc s El Localizaci n Bioca D Mombre de Usuario marta Contrase a E Confirmaci n PE idiomas ES Derechos de acceso idiomas ense ados y E taliana Grupo ling istica W activar la cuenta Y X gt Introduzca los apellidos y el nombre del Tutor m ximo 50 caracteres en cada un
17. autorizar de nuevo el acceso a todos los m dulos de lecciones desactive la casilla Limitar el acceso a los m dulos de lecciones El alumno tendr entonces acceso a todos los m dulos de lecciones por defecto haga clic en el bot n Suprimir uno o varios m dulos de lecciones gt Valide haciendo clic en la marca verde Para modificar un idioma de los cursos gt Seleccione el idioma de los cursos y haga clic en el bot n Modificar los par metros del idioma de los cursos o haga doble clic en el idioma gt Realice las modificaciones y val delas haciendo clic en la marca verde Para suprimir uno o varios idiomas de los cursos gt Seleccione los idiomas que desea suprimir y haga clic en el bot n Suprimir uno o varios idiomas de los cursos ra gt Valide las modificaciones haciendo clic en la marca verde Grupo de alumnos Esta informaci n es facultativa El alumno puede pertenecer a uno varios o ning n grupo de alumnos Para m s informaci n rem tase al apartado Carpeta Grupos de alumnos Para a adir un grupo de alumnos zi gt Haga clic en el bot n A adir un grupo de alumnos Nota Un alumno no puede pertenecer a dos grupos de alumnos del mismo tipo ejemplo Clase o Grupo A adir un grupo de alumnos Ea Hombre Escuela de Turismo Descripci n a Tipo de grupo qe Grupa gt Seleccione el tipo de grupo de alumnos en el men desplegable Si no pertenece a ning n tipo seleccione Ni
18. con la aplicaci n Herramienta de Administraci n 3 Terminal alumno terminal destinado al alumno para estudiar con TELL ME MORE 4 Terminal Tutor terminal destinado al Tutor para gestionar supervisar y personalizar la formaci n de los alumnos con la aplicaci n Herramientas del Tutor 5 Servidor de cursos auxiliar terminal destinado al administrador t cnico para copiar las lecciones de TELL ME MORE en un servidor auxiliar La instalaci n de este terminal es facultativa ya que depende de las necesidades y la configuraci n de la red en la que se ha instalado TELL ME MORE Education Nota En funci n de la configuraci n de la red pueden instalarse todas las aplicaciones en un mismo terminal Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 3 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Introducci n Debe haber instalado TELL ME MORE Education y establecido los par metros del servidor antes de lanzar la Herramienta de Administraci n Para m s informaci n sobre la instalaci n y el establecimiento de los par metros de TELL ME MORE Education rem tase al Manual de instalaci n La Herramienta de Administraci n permite organizar la estructura de la formaci n constituida por TELL ME MORE Education As pues la aplicaci n permite la gesti n de Jas cuentas Tutor creaci n modificaci n y supresi n Un Tutor es el profesor formador o ponente que lleva un grupo ling stico alumnos que
19. haga clic en el bot n Suprimir uno o varios grupos de alumnos i o seleccione el men Grupos de alumnos Suprimir un grupo de alumnos Un mensaje le pide que confirme que desea suprimir ese grupo Valide haciendo clic en la marca verde Tipos de grupos de alumnos Un tipo de grupo de alumnos es una informaci n complementaria que permite organizar por categor as los grupos de alumnos para simplificar la selecci n y la administraci n de los mismos TELL ME MORE Education presenta dos tipos de grupos de alumnos preestablecidos Clase y Grupo Tambi n existe la posibilidad de crear tipos de alumnos personalizados Y Atenci n Un alumno s lo puede pertenecer a un nico tipo de grupo de alumnos En la carpeta Grupos de alumnos seleccione el men Grupos de alumnos Tipos de grupos de alumnos Tipos de grupos de alumnos Ea Para a adir un tipo de grupo de alumnos Esta funci n le permite crear sus propios tipos de grupos de alumnos B gt Haga clic en el bot n A adir un tipo de grupo de alumnos A adir un tipo de grupo de alumnos Hombre Escuela de Turismo gt Introduzca el nombre del nuevo tipo de grupo de alumnos m ximo 50 caracteres y val delo haciendo clic en la marca verde Nota Para a adir el nuevo tipo de grupo de alumnos en la Herramienta de Administraci n debe hacer clic de nuevo en la marca verde Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 12 AuLaloo TELL ME MORE EDUCATION
20. la aplicaci n Herramientas del Tutor e La Herramienta de gesti n de orientaciones pedag gicas para crear o modificar orientaciones pedag gicas e La Herramienta de gesti n de opciones para crear archivos de opciones opciones del modo libre de TELL ME MORE y opciones no especificadas en las orientaciones pedag gicas e La Herramienta de impresi n del contenido ling stico y pedag gico para imprimir el contenido ling stico y pedag gico de TELL ME MORE Por defecto el Tutor tiene acceso a todas las herramientas pero s lo tendr acceso a las cuentas de sus alumnos Para permitirle el acceso a todas las cuentas alumno active la casilla Todas las cuentas alumno El administrador del sistema TELL ME MORE Education puede ejercer de Tutor y acceder a todas las cuentas alumno De este modo podr acceder al seguimiento de todos los alumnos del sistema Si desea bloquear el acceso de un Tutor al sistema por vacaciones final de la formaci n y conservar su cuenta debe desactivar la casilla Activar la cuenta Nota Es imposible desactivar la cuenta del Tutor si ste tiene todav a asignado algun grupo ling stico Valide haciendo clic en la marca verde La l nea correspondiente al Tutor creado aparece en la carpeta Tutores Para modificar una cuenta Tutor En la carpeta Tutores seleccione el Tutor cuya cuenta desea modificar Despu s podr hacer doble clic en la l nea correspondiente o un simple clic en el bot n M
21. nguno gt A continuaci n seleccione el nombre del grupo de alumnos en el men desplegable gt Valide haciendo clic en la marca verde Para suprimir uno o varios grupos de alumnos gt Seleccione los grupos de alumnos de los que desea borrar un alumno gt Haga clic en el bot n Suprimir uno o varios grupos de alumnos Para desactivar la cuenta de un alumno al final de la formaci n por ejemplo desactive la casilla Activar la cuenta A partir de ese momento el alumno no podr utilizar TELL ME MORE Si activa de nuevo la cuenta el alumno podr utilizar de nuevo TELL ME MORE y su seguimiento no se perder Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 17 AuLaloo TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n gt Valide la creaci n de la cuenta haciendo clic en la marca verde La informaci n introducida en las diferentes pantallas se tendr en cuenta en ese momento Para a adir una cuenta alumno duplicando otra cuenta Puede crear una cuenta alumno nueva a partir de una cuenta ya existente retomando datos no personales como el grupo de alumnos el grupo ling stico el idioma de los cursos y el idioma del usuario gt Seleccione en la lista el alumno cuya cuenta desea duplicar e gt Haga clic en el bot n A adir una cuenta alumno duplicando la cuenta de otro alumno Es o seleccione el men Alumnos A adir una cuenta alumno duplicando la cuenta de otro alumno La pantalla que aparece contiene t
22. o de los campos gt Introduzca los comentarios tiles en el campo Descripci n t tulo del Tutor disponibilidad La introducci n de estos datos es facultativa gt Seleccione en el men desplegable la lengua de la interfaz del Tutor para la aplicaci n Herramientas del Tutor gt Introduzca un nombre de usuario entre 2 y 50 caracteres y si lo desea una contrase a m ximo 16 caracteres Esta informaci n es necesaria para acceder a las Herramientas del Tutor Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 6 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Nota Los datos imprescindibles para la creaci n de la cuenta Tutor son los siguientes Apellidos Nombre Nombre de usuario e Idiomas ense ados Pesta a Idiomas gt Seleccione los idiomas ense ados por el Tutor haciendo clic en el bot n A adir un idioma EN gt Seleccione el idioma en el men desplegable y luego valide haciendo clic en la marca verde Cuando se atribuya a un Tutor un grupo ling stico el nombre del grupo aparecer en el campo Grupo ling stico Pesta a Derechos de acceso pa Idiomas 27 Derechos de acceso Derechos de accezo a E Todas las cuentas alumno e Herramienta de gesti n de orientaciones pedag gicas e Herramienta de gesti n de opciones Herramienta de impresi n del contenido ling stico y pedag gico W activar la cuenta Y X El Tutor dispone de 3 herramientas que se encuentran en
23. oda la informaci n no personal de la cuenta alumno duplicada grupo de alumnos grupo ling stico idioma de los cursos y lengua de la interfaz gt Seleccione o introduzca los datos personales del alumno cuya cuenta ha creado nombre y apellidos nombre de usuario etc Para m s informaci n rem tase al apartado Para a adir una cuenta alumno Para importar un archivo de alumnos Formato y contenido del archivo de importaci n El archivo de importaci n debe ser un archivo con formato de texto txt formado por diferentes columnas separadas por un punto y coma Durante la importaci n la aplicaci n Herramienta de Administraci n utiliza la informaci n de las diferentes columnas para crear cuentas alumno Es imprescindible que el archivo empiece de la siguiente manera students indica que se trata de una importaci n de cuentas alumno nombre de las columnas importadas separadas por el car cter Rem tase al cuadro presentado a continuaci n que describe las columnas Si el archivo de importaci n contiene caracteres como comillas comas adicionales etc la importaci n no se realizar correctamente Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 18 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Nombre y descripci n de las columnas Nombre de la Explicaci n columna Apellidos del alumno por defecto retoma el UserName Nombre del alumno PupilsGroup o IDPupilsGroup Nombre
24. odificar una cuenta Tutor E Tambi n puede seleccionar el men Tutor Modificar una cuenta Tutor La pantalla Modificar una cuenta Tutor se abre y contiene las mismas pesta as que A adir una cuenta Tutor Efect e las modificaciones y valide haciendo clic en la marca verde Para m s informaci n sobre las pesta as de la pantalla rem tase al apartado Para crear una cuenta Tutor Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 7 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Para suprimir una cuenta Tutor Atenci n No podr suprimir la cuenta de un Tutor si ste tiene todav a asignado alg n grupo ling stico Antes de suprimir la cuenta del Tutor deber suprimir el grupo ling stico Para m s informaci n rem tase al apartado Carpeta Grupos ling sticos Para suprimir uno o varios grupos ling sticos En la carpeta Tutores seleccione los Tutores cuya cuenta desea suprimir Luego podr hacer clic en el bot n Suprimir una o varias cuentas Tutor s o seleccionar el men Tutor Suprimir una o varias cuentas Tutor Un mensaje le pide que confirme que desea suprimir la cuenta Si lo valida la cuenta se suprimir definitivamente Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 8 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Carpeta Grupos ling sticos El grupo ling stico re ne a los alumnos que estudian un mismo idioma con un mismo Tutor Al crear el gru
25. po se le atribuye un Tutor Las cuentas alumno creadas con posterioridad podr n formar parte de uno varios o ning n grupo ling stico Y Atenci n S lo puede haber un Tutor por grupo ling stico DO Grupos Haga clic en la carpeta Grupos ling sticos MES Grupos ling isticos ia a T Identificativo Mombre Descripci n Idioma de los curs Eia 1 Espa ol COL Espa ol Eo a taliana escuela de turismo 3er a o y italiano Ea 3 Franc z P iFranc s i a 4 Ingl s preparaci n First Certificate H Inal s brit nico Y Atenci n Aseg rese de que la cuenta Tutor que desea atribuir al grupo ling stico ha sido creada previamente En caso contrario rem tase al apartado Para crear una cuenta Tutor Para a adir un grupo ling stico ET En la pantalla Grupos ling sticos haga clic en el bot n A adir un grupo ling stico o seleccione el men Grupos ling sticos A adir un grupo ling stico A adir un grupo linguistico Hombre Inat s Descripci n preparaci n para la escuela superior Idioma de loz cursos Hings brit nico Hombre del Tutor gt Introduzca un nombre para el grupo ling stico idioma ense ado y nivel gt Introduzca un comentario Este campo es facultativo pero le permitir dar detalles sobre el grupo ling stico por ejemplo el nivel del grupo la fecha de creaci n etc gt Seleccione el idioma de los cursos en el men de
26. po de alumnos identificativo MNombre de usuario Contrase a ABRE litis do la na e e gt Seleccione el nombre de los alumnos cuyas cuentas desea exportar haciendo clic en el bot n Seleccionar uno o varios alumnos E Puede hacer una clasificaci n por grupos de alumnos grupos ling sticos y a continuaci n un filtro por identificativo apellidos y nombre gt Haga clic en el bot n A adir un campo y seleccione el nombre de los campos que desea exportar apellidos nombre nombre de usuario etc Selecci n de los campos para exportaci n A Apellidos MNombre Identificativo del alumno Grupo de alumnos nombre Grupo de alumnos identificativo Hombre de usuario e gt Valide haciendo clic en la marca verde Puede modificar el orden de los campos exportados moviendo o suprimiendo UNO O Varios campos gt Valide haciendo clic en la marca verde e introduzca un nombre para el archivo de exportaci n Los campos que ha seleccionado durante la exportaci n se conservan por defecto Aparecen de manera autom tica en el campo Campos para exportaci n Para modificar una cuenta alumno Esta funci n le permite por ejemplo mover un alumno de un grupo ling stico a otro o de un grupo de alumnos a otro a adirlo o suprimirlo del grupo ling stico cambiar la contrase a etc En la carpeta Alumnos seleccione el alumno cuya cuenta desea modificar A continuaci n haga doble clic
27. s n mero de alumnos en el grupo a o de formaci n nivel etc gt Seleccione un tipo de grupo de alumnos Este campo es facultativo y le permite clasificar el grupo de alumnos creado Para m s informaci n rem tase al apartado Tipos de grupos de alumnos gt Valide haciendo clic en la marca verde Para modificar un grupo de alumnos En la carpeta Grupos de alumnos seleccione el grupo que desea modificar A continuaci n deber hacer doble clic en la l nea correspondiente o un simple clic en el bot n Modificar un grupo de alumnos ls Asimismo podr seleccionar el men Grupos de alumnos Modificar un grupo de alumnos Efect e las modificaciones y valide haciendo clic en la marca verde Para m s informaci n rem tase al apartado Para a adir un grupo de alumnos Y Atenci n Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 11 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n No podr modificar el tipo de grupo de un grupo de alumnos que contenga alumnos Para suprimir uno o varios grupos de alumnos Esta funci n le permite suprimir definitivamente uno o varios grupos de alumnos Y Atenci n No podr suprimir un grupo de alumnos que contenga alumnos Deber mover o suprimir las cuentas alumno antes de suprimirlo Para m s informaci n remitase al apartado Carpeta Alumnos En la carpeta Grupos de alumnos seleccione los grupos de alumnos que desea suprimir A continuaci n
28. se puede modificar posteriormente desde la aplicaci n Par metros del servidor Para iniciar la Herramienta de Administraci n Atenci n Para iniciar la Herramienta de Administraci n es necesario iniciar la aplicaci n Servidor de TELL ME MORE gt Vaya al men Inicio gt Seleccione Programas gt Seleccione TELL ME MORE Education gt Seleccione Herramienta de Administraci n Identificaci n del administrador Hombre de usuario Acministrator Contrase a Y Y ES El nombre de usuario Administrator est establecido por defecto y no se puede modificar Si ha establecido una contrase a para el administrador al hacer la instalaci n introd zcala Para comprobar o modificar el nombre del servidor y el n mero de puerto haga clic en el bot n Definir los par metros de conexi n al servidor ze A Valide haciendo clic en la marca verde Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 4 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n La aplicaci n Herramienta de Administraci n contiene 4 carpetas f Carpeta Tutores Esta pantalla le permite crear modificar o suprimir las cuentas Tutor Tutores Carpeta Grupos ling sticos Esta pantalla le permite crear modificar o suprimir grupos ling sticos Grupos linguisticos Carpeta Grupos de alumnos Esta pantalla le permite crear modificar o suprimir grupos de alumnos Grupos de alumnos Carpeta Alumnos Esta p
29. splegable gt Seleccione un Tutor en el men desplegable en el men aparecen solamente los Tutores cuya cuenta se ha activado gt Valide haciendo clic en la marca verde Y Atenci n Una vez a adido un grupo ling stico ya no podr modificar el idioma de los cursos de ese grupo ling stico Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 9 Auralog TELL ME MORE EDUCATION Herramienta de Administraci n Para modificar un grupo ling stico Puede necesitar modificar el nombre el comentario o cambiar el Tutor atribuido al grupo ling stico Atenci n No podr modificar el idioma de los cursos de un grupo ling stico Si desea modificarlo primero deber suprimir el grupo ling stico y crear uno nuevo con el idioma deseado En la carpeta Grupos ling sticos seleccione el grupo ling stico que desea modificar Despu s podr hacer doble clic en la l nea correspondiente o un simple clic en el bot n Modificar un grupo ling stico a Asimismo podr seleccionar el men Grupos lingit sticos Modificar un grupo ling stico Efect e las modificaciones y val delas haciendo clic en la marca verde Para m s informaci n rem tase al apartado Para a adir un grupo ling stico Para suprimir uno o varios grupos ling sticos En la carpeta Grupos ling sticos seleccione los grupos que desea suprimir Despu s podr hacer clic en el bot n Suprimir uno o varios grupos ling
30. to de asistencia t cnica de Auralog que le ayudar a encontrar una soluci n AURALOG 6 rue Jean Pierre Timbaud 78180 Montigny le Bretonneux Francia Tel 33 0 1 30 07 12 12 Fax 33 0 1 30 07 12 01 www auralog com Asistencia t cnica Tel 33 0 1 30 07 12 10 E mail support pro Wauralog com Copyright 2003 Auralog S A All rights reserved 24 Auralog
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