Manual de instrucciones del Konftel 300
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1. gt Mantenga pulsada una tecla num rica durante dos segundos La agenda aparece en pantalla Los nombres almacenados figuran en orden alfab tico empe zando por la primera letra de la tecla num rica gt Utilice las teclas de flecha para consultar la agenda gt Pulse la tecla a Se realiza una llamada al contacto seleccionado C MO REALIZAR Y CONTESTAR LLAMADAS C MO REALIZAR LLAMADAS A TRES A TRAV S DE UNA L NEA ANAL GICA El m todo m s sencillo para establecer una llamada m ltiple es utilizar la gu a de audio conferencias consulte la p gina 13 Puede agregar otra persona a una llamada en curso del siguiente modo Durante la llamada la tecla 4 funciona como un Flash pulso R es decir transmite comandos a la centralita O Si surgen problemas al realizar llamadas m ltiples Las centralitas de distinto tipo requieren se ales diferentes P ngase en contacto con el administrador del tel fono o con el proveedor del servicio En la p gina 23 de este manual de instrucciones encontrar m s informaci n gt Pulse la tecla Y El tel fono emitir un segundo tono de marcado gt Marque el n mero del segundo participante y espere a que conteste gt gt Pulse de nuevo la tecla 4 y a continuaci n la tecla 3 Ahora los tres interlocutores participan en la misma llamada Tambi n se pueden conectar las l neas presionando el bot n 22 Audioconferencia Consulte las instrucciones de la Gu a para2. SELECCIONE LA REGI N Y EL IDIOMA La primera vez que encienda el Konftel 300 le pedir que seleccione la regi n en la que se encuentra Entonces el Konftel 300 se configurar autom ticamente seg n la red de telecomunicaciones de dicha regi n gt Seleccione la zona en la que se encuentra Haga clic en OK para confirmar la selec ci n CONEXIONES Puede utilizar los botones de flecha para pulsar un bot n alfanum rico y avanzar hasta la primera regi n que empiece por esa letra en la lista Seleccione el idioma que desee Haga clic en OK para confirmar la selecci n O Seleccione gt AJUSTES si desea ajustar la fecha y la hora o realizar otros ajustes OPCIONES DE CONEXI N La opci n de l nea telef nica anal gica est preprogramada pero es posible combinar dos opciones de conexi n y cambiar entre ellas gt Pulse la tecla gt Utilice las teclas de flecha para seleccionar una opci n de conexi n y pulse OK para confirmar Opciones Conexiones En pantalla aparece e L nea telef nica anal gica ANAL GICO e Tel fono m vil DECT M VIL e Ordenador VolP USB e L nea telef nica anal gica ordenador ANAL GICO USB e Tel fono DECT m vil ordenador M VIL USB En la p gina 9 se explica c mo utilizar el sistema Konftel 300 con un ordenador y un tel fono m vil DECT Conexi n a un PC Con el sistema Konftel 300 se pueden realizar llamadas a grupos por Internet a trav s de un progr
3. CAMBIAR LA DURACI N DEL FLASH PULSO R en la p gina 23 Puede que la centralita no est programada para admitir llamadas m ltiples o que el procedimiento sea diferente P ngase en contacto con el administrador del tel fono o con el proveedor del servicio C MO VER EL ESTADO DE LA GU A DE AUDIOCONFERENCIAS gt Seleccione 4 gt GU A DE CONF gt ESTADO En la pantalla se indicar el n mero de grupos de audioconferencia memorizados y el n mero de grupos que se pueden agregar 16 El sistema Konftel 300 tiene una agenda con capacidad para 50 entradas En la p gina 8 se explica c mo realizar llamadas a trav s de la agenda C mo introducir texto mediante el teclado En la p gina 4 de estas instrucciones se explica c mo utilizar el teclado para introducir texto C MO BUSCAR CONTACTOS El modo m s sencillo de buscar un contacto en la agenda es mantener pulsada una tecla alfanum rica durante dos segundos consulte la p gina 8 Tambi n puede buscar un contacto a trav s del men AGENDA Seleccione k gt AGENDA gt BUSCAR CONT Marque el contacto que desee OJ g Puede utilizar las teclas de flecha para pulsar un bot n alfanum rico y avanzar hasta el primer nombre que empiece por esa letra en la lista y Pulse OK or 4 para llamar al contacto seleccionado para regresar al men AGENDA o para salir del men C MO AGREGAR CONTACTOS gt gt Seleccione gt AGENDA gt A A
4. gt gt Seleccione ALTAVOZ INTERNO y pulse OK para pasar de activaci n cuadro som breado a desactivaci n Para asegurar una calidad de audio m xima no utilice los altavoces internos y los altavoces externos conectados a trav s del cuadro de megafon a al mismo tiempo C MO MODIFICAR EL TEXTO EN PANTALLA El texto que aparece en pantalla se puede modificar cuando el sistema Konftel 300 se encuentra en modo inactivo gt gt Seleccione gt AJUSTES gt TEXTO PANTALLA gt gt Borre el texto existente pulsando e introduzca el texto nuevo Pulse OK para confir mar AJUSTE DEL CONTRASTE DEL LCD gt Seleccione 4 gt AJUSTES gt CONTRASTE LCD gt gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar CONEXION DE UN MANDO A DISTANCIA ASOCIACI N gt gt Seleccione gt AJUSTES gt MANDO DISTANCIA en el sistema de audioconferencia gt gt Pulse OK para poner el sistema de audioconferencia en el modo de asociaci n gt Mantenga pulsados los botones 4 y e del mando a distancia al mismo tiempo durante tres segundos Los LED rojos del mando a distancia empiezan a parpadear Se muestra la confirmaci n de la asociaci n con xito Los botones del mando a distancia funcionan del mismo modo que los botones del sistema de audioconferencia C MO RESTABLECER LOS VALORES PREDETERMINADOS El men AJUSTES incluye una opci n que permite restablecer todos los valores predeter minados Tenga en cuenta que con es
5. AGENDA J AJUSTES J GU A DE CONF GRABACI N ESTADO BUSCAR CONT IDIOMA BUSCAR GRUPO REPRODUCIR E A ADIR CONT REGI N MOSTRAR GRUPO J CAMBIAR NOMBRE J J p EDITAR CONT SONIDO TECLADO f A ADIR GRUPO 1 BORRAR ARCHIVO f BORRE CONTACTO HORA FECHA MODIF GRUPO BORRAR TODOS BORRAR TODOS VOLUMEN TONO BORRAR GRUPO AJUSTES ESTADO FLASH f BORRAR TODOS 1 ESTADO PAS ID DE LLAMADAS AJUSTES n VOLUMEN M VIL ESTADO EQUALIZADOR PUERTO AUX AAA PA PA TEXTO PANTALLA C R CONTRASTE LCD C MANDO DISTANCIA rn PREDETERMINADO CONEXIONES DESEMBALAJE gt Aseg rese de que la caja contiene todos los componentes del equipo Si falta alguno de ellos p ngase en contacto con su distribuidor e Sistema de audioconferencia Konftel 300 e Adaptador de alimentaci n compatible con todos los enchufes e Cable de 7 5 metros para conexi n de l nea y alimentaci n el ctrica e Cable USB de 1 5 metros e Conectores intermedios para conexi n anal gica e Gu as r pidas en varios idiomas CONEXI N E INSTALACI N gt Con ctelo a una l nea anal gica a un tel fono inal mbrico DECT tel fono m vil o a un PC como se muestra en la figura O Para conectarlo a tel fonos DECT m vil se necesita un cable de tel fono opcional gt Enchufe el equipo Konftel 300 a la red el ctrica con el adaptador de alimentaci n gt Coloque el sistema de audioconferencia en el centro de la mesa
6. Conferencias p gina 15 Si no obtiene respuesta al marcar el segundo n mero Regrese a la primera llamada pulsando la tecla A LLAMADAS VOIP Se presupone que el ordenador est encendido que el software VolP p ej Skype se est ejecutando y que el sistema Konftel est conectado al ordenador mediante el cable USB Modo de selecci n de l nea gt Pulse y seleccione la opci n USB mediante las teclas de flecha Pulse OK para confirmar C mo conectar dos l neas La opci n M VIL USB permite conectar llamadas realizadas a trav s de tel fonos m viles con llamadas VolP realizadas por Internet La opci n ANAL GICO USB permite conectar llamadas realizadas a trav s de l neas anal gicas con llamadas VolP realizadas por Internet C MO REALIZAR Y CONTESTAR LLAMADAS C mo realizar llamadas VolP gt Pulse la tecla a El sistema Konftel 300 pasa al modo de llamada y los pilotos se encienden con una luz azul fija gt En el programa de software VolP del ordenador indique si desea iniciar una llamada con un usuario o con varios usuarios El sistema Konftel 300 funciona como el altavoz y el micr fono del ordenador C mo contestar llamadas VolP gt gt Pulse la tecla s a El sistema Konftel 300 pasa al modo de llamada y los pilotos se encienden con una luz azul fija gt En el programa de software VolP del ordenador indique si desea contestar la llamada El sistema Konftel 300 funciona como el alta
7. KONFTEL Manual de instrucciones del Konftel 300 ESPA OL OmniSound HD sonido ptimo La tecnolog a de audio patentada OmniSound que incorpora sonido full duplex garantiza un sonido impresionante y cristalino en ambas direcciones para sus conferencias de audio mediante un micr fono ultrasensible con captaci n de sonido en 360 y altavoces que ofrecen una potente distribuci n del sonido para todos los participantes OmniSound HD ofrece transmisi n de audio HD para llamadas de VolP Adem s de funciones como cancelaci n de ecos supresi n de ruidos de fondo para reducir los ruidos de fondo que causan distracciones y un ecualizador para el ajuste personal del sonido se incluyen varias caracter sticas m s Mu vase libremente por la habitaci n hable discuta y debata mientras mantiene una calidad sonora impecable y completamente libre de molestos cortes vibraciones o ecos Es lo m s parecido al sonido natural que puede obtenerse cE Por la presente Konftel AB declara que este equipo de audioconferencia cumple todos los requisitos esenciales y disposiciones relevantes de la Directiva 1999 5 EC Encontrar una declaraci n completa en www konftel com doc Advertencia No exponga el Konftel 300 a la lluvia ni a la humedad Advertencia No abra la carcasa del Konftel 300 Advertencia Utilice exclusivamente el adaptador incluido para conectar la unidad a la corriente a de NDICE Descrip
8. Tenga en cuenta que en algunos casos incluso hay provincias estados individuales dentro del mismo pa s que utilizan est ndares diferentes La siguiente tabla es una gu a para seleccionar la configuraci n correcta Si la ID de llamada no funciona correctamente seleccione otra configuraci n o p ngase en contacto con el proveedor de servicios telef nicos local para obtener m s informaci n Est ndar de identificaci n de llamada Pa s Bellcore Telcordia Canad frecuentemente EE UU Australia Nueva Zelanda China Hong Kong Singapur ETSI Austria B lgica Rep blica Checa Francia Alemania Italia Luxemburgo Noruega Polonia Espa a Eslovenia Suiza Turk a Sud frica Taiw n BT British Telecom Reino Unido DTMF Dinamarca Finlandia Grecia Islandia Pa ses Bajos Portugal Suecia China India Arabia Saud Brasil Uruguay gt gt Seleccione gt AJUSTES gt ID DE LLAMADAS gt gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar 23 AJUSTES C MO AJUSTAR EL VOLUMEN DEL MICR FONO CON EL M VIL CONECTADO El micr fono del sistema Konftel 300 tiene siete ajustes de volumen Si el volumen de las llamadas realizadas a trav s de tel fonos DECT m vil es muy bajo o muy alto puede ajustarlo f cilmente seg n sea necesario gt Seleccione X gt AJUSTES gt VOLUMEN M VIL gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar C MO AJUSTAR EL SONIDO ECUALIZADOR La reproducci n del so
9. ajustar manualmente la calibraci n de la megafon a Se puede calibrar el rendimiento duplex del tel fono de audioconferencia cuando est conectado a un sistema de megafon a El nivel de calibraci n puede ser ajustado autom ticamente por el Konftel 300 o bien manualmente a cualquier valor entre O y 5 siendo O el full duplex o transmisi n simult nea en ambas direcciones e Incremente la calibraci n si la otra parte est experimentando un eco molesto e Reduzca la calibraci n si la otra parte est experimentando un duplex bajo p ej si su voz se silencia o se entrecorta mientras est hablando la otra parte O La posici n de los micr fonos y los altavoces del sistema de megafon a y los ajustes del amplificador pueden afectar al rendimiento full duplex gt gt Seleccione gt PA gt CALIBRACI N O El ajuste predeterminado es el autom tico y es el que se recomienda en la mayor a de los casos La cifra que se muestra entre par ntesis es el valor de calibraci n medido gt gt Seleccione niveles diferentes y compare la calidad de audio para alcanzar su ajuste preferido 26 AJUSTES NB Debe pedir a la persona a la que est llamando que valore el efecto de los ajustes que est haciendo usted C mo ajustar el volumen de micr fono de megafon a Se debe activar la megafon a cuando se est usando la opci n del men PA Seleccione gt PA gt CONTROL PA gt Ajuste el volumen de micr fono d
10. cuando hay dos l neas conectadas Si hay seleccionadas dos l neas puede ajustar el volumen del altavoz para cada l nea por separado Esto resulta til si las l neas tienen vol menes distintos gt Pulse la tecla 4 o la tecla para ver el ajuste de volumen actual El volumen principal actual aparece en pantalla Encima hay dos indicadores de volumen m s peque os que se pueden utilizar para ajustar las dos l neas de conexi n Aumente o reduzca el volumen del altavoz de cada l nea como de costumbre utilizando las teclas y 4 Utilice las teclas de flecha para activar una u otra l nea conectada gt Seleccione una l nea y ajuste su volumen mediante las teclas 4 y 4 C MO RETENER LLAMADAS TEMPORALMENTE Silencio gt Pulse para desactivar el micr fono La luz de los LED cambia de azul a rojo Su interlocutor no podr o r lo que diga gt Pulse para volver a la llamada Retenci n de llamadas gt Pulse us para poner la llamada en espera Los pilotos cambian de azul a rojo intermitente El micr fono y el altavoz se desactivan y la llamada queda en espera gt Pulse us para volver a la llamada C MO TERMINAR LLAMADAS gt gt Pulse la tecla es para terminar la llamada 11 OPCIONES ACCESIBLES DURANTE LA LLAMADA C MO CAMBIAR DE L NEA DURANTE UNA LLAMADA C mo conectar otra l nea durante una llamada Durante una llamada es posible agregar otra l nea o cambiar entr
11. respondido gt Repita el procedimiento para cada persona del grupo Si no hay respuesta Pulse si una de las personas con las que est intentando ponerse en contacto no responde La gu a de audioconferencias le preguntar si desea volver a marcar el n mero de la persona que no ha contestado gt Pulse OK o Si no desea volver a marcar el n mero e deber confirmar si desea cerrar la gu a de audio conferencias o continuar con la persona siguiente 13 GU A DE CONFERENCIA gt gt Pulse OK para continuar o para cerrar la gu a Cuando se cierre la gu a se habr conectado con hasta seis personas y podr comenzar la audioconferencia Tenga en cuenta que tambi n puede llamar a un grupo de audioconferencia a trav s de la opci n BUSCAR GRUPO del men GU A DE CONF C MO REALIZAR LLAMADAS M LTIPLES Pulse la tecla 822 audioconferencia gt gt Seleccione la opci n GU A R PIDA mediante las teclas de flecha Pulse OK para confirmar La gu a r pida le pedir que marque el primer n mero Marque el n mero de tel fono de la primera persona Pulse OK para confirmar gt Pulse OK cuando la primera persona haya respondido gt Pulse OK para llamar a otra persona y repita los pasos anteriores Pulse cuando haya terminado de llamar a todas las personas que desee que participen en la confe rencia Si alguna persona no contesta siga los pasos para iniciar una llamad
12. 28 como ver el Praag de la g fa ide Instalaci n de Konftel Upgrade utility 28 AM or a 16 Actualizaci n del software ooo 28 Agenda m Especificaciones t cnicas 29 C mo buscar contactoS sionismin 17 C mo agregar Contactos s s s 17 Servicio t cnico y garant a 31 C mo editar contactos ooooococccccccccccccnnnns 17 C mo eliminar contactos ooooniccccccccccccc o 18 DESCRIPCI N GENERALIDADES El sistema de audioconferencia Konftel 300 ofrece un sinf n de funciones innovadoras Tecnolog a de audio OmniSound HD La conexi n USB permite utilizar el sistema para realizar llamadas VolP El modo de selecci n de l nea permite combinar las tecnolog as de conexi n anal gica USB m vil DECT y saltar de una a otra f cilmente La gu a de audioconferencias simplifica el establecimiento de llamadas con varios interlocutores Las conversaciones se pueden grabar en una tarjeta de memoria SD y se pueden volver a escuchar m s tarde Se pueden a adir micr fonos de expansi n para aumentar el alcance opcional Se pueden conectar unos cascos inal mbricos o un sistema de megafon a opcional El sistema se ha dise ado pensando en el futuro y permite incorporar funciones inteligentes Dos a os de garant a El sistema Konftel 300 es un producto preparado para el futuro un producto en cons tante evoluci n que se va ampliando con nuevas funciones inteligentes MANTENIMIENTO Limpie la unidad con un pa
13. DIR CONT Escriba el nombre del contacto y pulse OK para confirmar Escriba el n mero y pulse OK para confirmar gt Para agregar otro contacto pulse OK para salir del men pulse C MO EDITAR CONTACTOS gt gt Seleccione gt AGENDA gt EDITAR CONT gt Seleccione el contacto que desee modificar Pulse OK para confirmar gt Realice el cambio y pulse OK para confirmar Para borrar un n mero o una letra de un nombre pulse Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el n mero como estaba pulse hasta que aparezca el men AGENDA 17 C MO ELIMINAR CONTACTOS gt gt Seleccione Y gt AGENDA gt BORRE CONTACTO gt Marque el contacto que desee y pulse OK gt Confirme que realmente desea eliminar el contacto pulsando OK o cancele la opera ci n pulsando C MO ELIMINAR TODOS LOS GRUPOS DE AUDIOCONFERENCIA gt Seleccione 4 gt AGENDA gt BORRAR TODOS gt Confirme que realmente desea eliminar todos los contactos pulsando OK o cancele la operaci n pulsando C MO VER EL ESTADO DE LA AGENDA Seleccione k gt AGENDA gt ESTADO En la pantalla se indicar el n mero de contactos memorizados y el n mero de contactos que se pueden agregar 18 GRABACI N Es posible grabar una conferencia telef nica en una tarjeta de memoria SD Secure Digital para poder escucharla m s tarde En la pantalla aparecer un s mbolo intermitente durante la grabaci n Cad
14. GRABACI N gt CAMBIAR NOMBRE gt Seleccione la carpeta que desee y pulse OK para confirmar Marque la grabaci n que desea editar y pulse OK Realice el cambio y pulse OK para confirmar Para borrar un n mero o una letra de un nombre pulse Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el n mero como estaba pulse repetidamente hasta que aparezca el men GRABACI N C mo eliminar una grabaci n gt gt Seleccione gt GRABACI N gt BORRAR ARCHIVO gt gt Marque la carpeta que desee y pulse OK gt gt Marque la grabaci n que desea borrar y pulse OK gt gt Confirme que realmente desea eliminar la grabaci n pulsando OK de nuevo o cancele la operaci n pulsando C mo eliminar todas las grabaciones gt Seleccione X gt GRABACI N gt BORRAR TODOS gt Confirme que realmente desea eliminar todas las grabaciones pulsando OK de nuevo o cancele la operaci n pulsando AJUSTE DEL INDICADOR DE GRABACI N Cada 20 segundos se escuchar un breve pitido para que todas las partes de la llamada sepan que se est grabando Esta opci n puede desactivarse gt gt Seleccione X gt GRABACI N gt AJUSTES gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar C MO VISUALIZAR EL ESTADO DE LAS GRABACIONES gt gt Seleccione gt GRABACI N gt ESTADO En la pantalla se indica el n mero de grabaciones la cantidad total de memoria que ocupan las llamadas grabadas y cu ntas h
15. a 20 segundos se escuchar un pitido para que las dem s partes de la llamada sepan que se est grabando El pitido puede desactivarse consulte la p gina 21 La llamada grabada se guarda en la tarjeta de memoria El nombre del documento es la hora a la que empez la grabaci n p ej 14 35 01 wav y se guarda en una carpeta con la fecha actual Este nombre puede cambiarse cuando la grabaci n haya terminado consulte la p gina 21 COMIENZO DE LA GRABACI N No olvide avisar a todas las partes que intervienen en la llamada antes de empezar a grabar gt Durante una llamada pulse y pulse OK para confirmar El s mbolo de grabaci n parpadea en la pantalla FUNCI N DE SILENCIO gt Pulse la tecla de d para desactivar el micr fono La luz de los LED cambia de azul a rojo La otra parte no puede o r lo que usted dice y s lo se graba la parte llamada RETENCI N DE LLAMADAS gt Pulse la tecla para poner la llamada en espera La luz de los LED cambia de azul a rojo intermitente El micr fono y los altavoces se desactivan y la llamada queda en espera Ninguna de las partes se grabar ahora FIN DE LA GRABACI N gt Pulse y pulse OK para confirmar El s mbolo de grabaci n ya no aparece en la pantalla 19 GRABACI N C MO ESCUCHAR UNA GRABACI N Puede escuchar una audioconferencia grabada en el Konftel 300 o en un ordenador utilizando un lector de tarjetas de memoria SD Las grabaciones se guar
16. a con un grupo de audioconferencia memorizado consulte arriba C MO VER EL NOMBRE DE LOS MIEMBROS DE LOS GRUPOS DE AUDIOCONFERENCIA gt Seleccione 4 gt GU A DE CONF gt MOSTRAR GRUPO gt gt Seleccione el grupo al que desee llamar mediante las teclas de flecha y pulse OK para confirmar Se mostrar n los nombres de los miembros del grupo de audioconferencia C MO EDITAR GRUPOS DE AUDIOCONFERENCIA gt Seleccione 4 gt GU A DE CONF gt MODIF GRUPO Aqu puede cambiar el nombre de los grupos de audioconferencia agregar o eliminar miembros de los grupos y cambiar el nombre y el n mero de tel fono de cada miembro gt Seleccione la opci n deseada en el men utilizando las teclas de flecha y pulse OK para confirmar Se mostrar n los nombres de los grupos de audioconferencia gt gt Marque el grupo que desee modificar y pulse OK para confirmar gt Marque la persona que desee modificar y pulse OK para confirmar 14 GU A DE CONFERENCIA S Realice el cambio y pulse OK para confirmar Para borrar un n mero o una letra de un nombre pulse Si desea cancelar el cambio y dejar el nombre o el n mero como estaba pulse hasta que aparezca el men GU A CONFERENCIA C MO BORRAR UN GRUPO DE CONFERENCIA S Seleccione X gt GU A DE CONF gt BORRAR GRUPO Marque el grupo que desee y pulse OK Confirme que realmente desea eliminar el grupo pulsando OK o cancele la operaci n
17. a o escribiendo la cifra correcta con el teclado Pulse OK para confirmar Siga el mismo procedimiento con los minutos C mo cambiar el formato de la hora gt gt Seleccione gt AJUSTES gt HORA FECHA gt FORMATO HORA gt gt Seleccione el formato de 12 24 horas mediante las teclas de flecha y pulse OK para confirmar 22 AJUSTES C MO AJUSTAR EL VOLUMEN DEL TIMBRE gt Seleccione gt AJUSTES gt VOLUMEN TONO Haga su selecci n y pulse OK para confirmar O Hay seis vol menes distintos y un modo silencioso Se escucha el tono de cada volu men seleccionado Si se selecciona el modo silencioso cuando se recibe una llamada entrante parpadea un piloto del tel fono CAMBIAR LA DURACI N DEL FLASH PULSO R El Flash pulso R registrar rellamada se utiliza para solicitar una nueva l nea a la centralita Es posible que los distintos pa ses o los distintos tipos de centralita requieran duraciones diferentes para la activaci n del Flash pulso R Los requisitos de duraci n deber an figurar en los datos t cnicos de las centralitas Seleccione gt AJUSTES gt FLASH gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar Algunos ejemplos de ajustes v lidos son 100 ms Escandinavia Europa Siemens HiPath 300 ms Alemania Francia Israel 500 ms EE UU SELECCI N DEL EST NDAR DE IDENTIFICACI N DE LLAMADA Konftel 300 necesita ser configurador para utilizar el est ndar de ID de llamada en su pa s
18. ama de software VolP p ej Skype El sistema Konftel 300 act a como un altavoz y micr fono durante las llamadas VolP Adem s en modo inactivo eu se puede utilizar para reproducir m sica y audio Cuando el sistema Konftel 300 se encuentra en modo inactivo en pantalla se indica que el micr fono est apagado C MO REALIZAR Y CONTESTAR LLAMADAS C MO CONTESTAR LLAMADAS Cuando se recibe una llamada el equipo emite un tono de llamada y los pilotos azules empiezan a parpadear gt gt Pulse Y para responder Los pilotos muestran una luz azul fija La duraci n de la llamada se indica en pantalla C MO TERMINAR LLAMADAS Pulse la tecla eu C MO REALIZAR LLAMADAS gt Marque el n mero gt Pulse la tecla Y Se establece una llamada al n mero introducido y los pilotos muestran una luz azul fija La duraci n de la llamada se indica en pantalla O bien gt Pulse la tecla Y gt Marque el n mero Se establece una llamada al n mero introducido y los pilotos muestran una luz azul fija La duraci n de la llamada se indica en pantalla Rellamada gt Pulse una tecla de flecha El ltimo n mero marcado aparece en pantalla gt Utilice las teclas de flecha para consultar los ltimos n meros marcados gt Pulse la tecla ap Se realiza una llamada al n mero seleccionado C mo realizar llamadas desde la agenda En la p gina 17 se explica c mo agregar contactos a la agenda y c mo modificarlos
19. as el vencimiento de la garant a P ngase en contacto con su distribuidor y pida presupuesto Servicio t cnico de Konftel Si tiene alguna duda sobre la garant a o el servicio t cnico dir jase al centro de soporte t cnico de Konftel Europa 46 0 90 706 489 de lunes a viernes de 08 00 a 17 00 GMT 1 Correo electr nico rmaGkonftel com EE UU y Canad 1 866 606 4728 de lunes a viernes de 08 00 a 17 00 GMT 8 Correo electr nico konftel usaQ konftel com 31 Konftel es una compa a l der y la marca que m s r pido crece del mundo en el sector de las teleconferencias Desde 1988 nuestra misi n ha consistido en ayudar a personas de todo el mundo a celebrar reuniones sin que importe la distancia Sabemos por experiencia que las teleconferencias son un modo eficiente de ahorrar tiempo dinero y contribuir a proteger el medio ambiente La calidad de audio superior es esen cial para unas reuniones productivas y por eso incorporamos OmniSound nuestra tecnolog a de audio patentada en todos los tel fonos Konftel Nuestros productos se comercializan en todo el mundo con el nombre de Konftel desde nuestras oficinas centrales en Ume Si desea saber m s acerca de la empresa y sus productos visite www konftel com Ml Es Konftel AB Box 268 SE 901 06 Ume Suecia Tfno 46 90 706 489 Fax 46 90 131 435 infoOkonftel com www konftel com 110028 Rev 6A
20. ci n 2 C mo eliminar todos los grupos de Generalidades oooococcoccccnncnoncnnnnnccnnnnnns 2 audioconferencia sssseeesssterereeeeeen 18 Teclado C mo ver el estado de la agenda 18 Desplazarse y seleccionar en los men s 5 grabaci n 19 Conexiones 6 Comienzo de la grabaci n s s 19 Desembalaj8 cecce 6 Funci n de silencio oooooccccnnnccccnnnnnocccns 19 Conexi n e instalaci n ooonnonnnnciiccccncc 6 Retenci n de llamadas ooooccncccnnnnncccccns 19 Seleccione la regi n y el idioma 6 Fin de la grabaci n ccccicniononianininnaninnnns 19 Opciones de Conexi n oooococcocciocccoccccnncnns 7 C mo escuchar una grabaci n ooo 20 z Administraci n de grabaciones 21 C mo realizar y contestar llamadas 8 a de j Ajuste del indicador de grabaci n 21 C mo contestar llamadas 8 C mo visualizar el estado de las C mo terminar llamadaS cccccooccccnconon 8 p grabaciones tua ree e EER 21 C mo realizar llamadas occoooccccccnnccnnnno 8 C mo realizar llamadas a tres a trav s de Ajustes 22 una l nea anal gica ocooococcocononcnncnnnonanon 9 Selecci n de idiomas oooocconcoccronnnanos 22 Llamadas VOIP cooonconnnocnnoncononanonnnonnonnno 9 Seleccione la regi n 22 Llamadas a trav s de tel fonos m vil y C mo desactivar los tonos del teclado 22 DEC Tis 10 C mo ajustar la fecha y la hora 22 C mo aju
21. da desaparecer y la l nea quedar desconec tada Las dem s llamadas pueden continuar 12 GU A DE AUDIOCONFERENCIAS La gu a de audioconferencias permite crear 20 grupos de audioconferencia con hasta seis miembros por grupo De este modo podr llamar a los diversos participantes de la reuni n con s lo pulsar unas teclas Es posible que deba realizar algunos ajustes en el sistema Konftel 300 para que sea compatible con la centralita En la p gina 16 de este manual de instrucciones encontrar m s informaci n C mo introducir texto mediante el teclado En la p gina 4 de estas instrucciones se explica c mo utilizar el teclado para introducir texto C MO CREAR GRUPOS DE AUDIOCONFERENCIA Seleccione X gt GU A DE CONF gt A ADIR GRUPO Introduzca un nombre para el grupo y pulse OK para confirmar Pulse OK para introducir al primer interlocutor Uug Escriba el nombre del primer interlocutor y pulse OK para confirmar Escriba el n mero y pulse OK para confirmar Pulse OK para a adir a otro interlocutor y repita los pasos anteriores Y g Para finalizar pulse C MO REALIZAR LLAMADAS A GRUPOS DE AUDIOCONFERENCIA Pulse la tecla 824 audioconferencia gt Seleccione el grupo de audioconferencia al que desee llamar Pulse OK para confir mar El sistema Konftel 300 llama a la primera persona y solicita que usted confirme cuando la persona responde gt Pulse OK cuando la primera persona haya
22. dan en formato wav y se pueden reproducir en el dispositivo de reproducci n que usted elija C mo escuchar las grabaciones en el Konftel 300 gt Seleccione HE gt GRABACI N gt REPRODUCIR Seleccione la carpeta que desee fecha y pulse OK para confirmar Se muestra una lista de todas las grabaciones correspondientes a la fecha especificada cada una de ellas con nombres fecha hora y duraci n Seleccione la grabaci n que desee e inicie la reproducci n pulsando OK C mo ajustar del volumen de altavoz gt Aumente el volumen pulsando el bot n 4 para reducirlo pulse C mo hacer una pausa en la reproducci n gt Haga una pausa en la reproducci n pulsando OK gt Reanude la reproducci n pulsando OK de nuevo C mo avanzar en la grabaci n durante la reproducci n gt Puede avanzar en la grabaci n pulsando la flecha hacia abajo o retroceder pulsando la flecha hacia arriba O La grabaci n avanza unos 10 segundos cada vez que se pulsa la tecla Tambi n puede avanzar en la grabaci n Tecla 3 Avanzar 1 minuto Tecla 6 Avanzar 10 minutos Tecla 1 Retroceder 1 minuto Tecla 4 Retroceder 10 minutos C mo detener la reproducci n gt Pare la reproducci n pulsando 20 GRABACI N ADMINISTRACI N DE GRABACIONES C mo modificar el nombre de archivo de una grabaci n Por defecto el nombre de la grabaci n ser la hora a la que se inici gt gt Seleccione gt
23. e las l neas conectadas gt Pulse la tecla durante la llamada En pantalla aparece un indicador delante de la l nea seleccionada gt Utilice las teclas de flecha para seleccionar la l nea que desee conectar y confirme la selecci n pulsando 4H Si selecciona USB o M VIL se abrir dicha l nea A continuaci n podr conectar la llamada a trav s del ordenador o el tel fono m vil Si selecciona ANAL GICO escuchar el tono de marcado Marque el n mero en el sistema Konftel 300 o utilice la agenda Tenga en cuenta que las l neas anal gicas y las l neas m viles no se pueden utilizar de forma simult nea Si est utilizando la conexi n de l nea ANAL GICO o ANAL GICO USB y desea pasar a M VIL durante una llamada la l nea anal gica se pondr en espera Lo sabr por el piloto intermitente de la pantalla C mo poner una l nea en espera durante una llamada gt Pulse la tecla durante la llamada gt Utilice las teclas de flecha para seleccionar la l nea que desee poner en espera y pulse la tecla wz El indicador situado delante de la l nea seleccionada comenzar a parpadear Repita los pasos anteriores para volver a activar la l nea C mo desconectar una l nea durante una llamada gt Pulse la tecla durante la llamada Utilice las teclas de flecha para seleccionar la l nea que desee desconectar y confirme la selecci n pulsando eu El indicador situado delante de la l nea selecciona
24. esde el mezclador de modo que el nivel que se muestra en la pantalla est en torno a 10 12 cuando se habla en un tono normal 27 AMPLIACI N DEL SOFTWARE El sistema Konftel 300 est en continuo desarrollo y siempre se est ampliando con funciones inteligentes Para poder ampliar el software del sistema Konftel 300 primero deber instalar Konftel Upgrade utility en el ordenador Encontrar m s informaci n en www konftel com upgrades INSTALACI N DE KONFTEL UPGRADE UTILITY Visite el sitio web www konftel com upgrades Haga clic en el v nculo de descarga de Konftel Upgrade utility Instale el software en el ordenador Siga las instrucciones del programa de instalaci n Recomendamos abrir el documento de instrucciones de instalaci n PDF ACTUALIZACI N DEL SOFTWARE gt Conecte el sistema Konftel 300 al ordenador mediante el cable USB Abra el programa de software Konftel Upgrade utility en el ordenador desde el men Inicio Siga las instrucciones del asistente Recomendamos abrir y leer el documento de instrucciones de instalaci n PDF 28 ESPECIFICACIONES T CNICAS Tama o 240 mm de di metro 77 mm de altura Peso l kg Color Negro carb n Pantalla Pantalla gr fica iluminada LCD 128 x 64 p xeles Teclado Alfanum rico 0 9 apagado F encendido silencio retenci n subir volumen bajar volumen cinco teclas para navegaci n por men s modo de selecci n de l nea gu a de audioc
25. nido se puede ajustar al timbre necesario SUAVE NEUTRO y BRILLANTE Seleccione HE gt AJUSTES gt EQUALIZADOR gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar AJUSTES PARA CONECTAR EQUIPOS EXTERNOS AUX El sistema Konftel 300 se puede conectar a unos cascos inal mbricos o a un sistema de megafon a externo Para la conexi n al sistema de megafon a se requiere un cuadro de megafon a opcional gt Seleccione gt AJUSTES gt PUERTO AUX gt Seleccione la opci n PA para activar las caracter sticas del mezclador externo del micr fono y el sistema de megafon a No seleccione la opci n megafon a PA salvo que haya conectado un sistema de megafon a Esta opci n desactiva el micr fono y los altavoces internos Se puede seleccionar la opci n CASCO tanto si hay conectados auriculares como si no AJUSTES DEL SISTEMA DE MEGAFON A EXTERNO Se presupone que se ha activado la opci n megafon a PA en el men anterior antes de realizar estos ajustes gt Seleccione gt AJUSTES gt PA gt gt Seleccione MICR F INTERNO y pulse OK para pasar de activaci n cuadro som breado a desactivaci n Para asegurar una calidad de audio m xima no utilice el micr fono interno y los micr fonos externos conectados a trav s del cuadro de megafon a al mismo tiempo O S lo est apagado el micr fono interno Cualquier micr fono externo conectado al Konftel 300 sigue encendido 24 AJUSTES
26. o suave y seco No utilice l quidos DESCRIPCI N Altavoz Micr fono Pantalla Teclado Pilotos Puerto de tarjeta de memoria SD Pilotos Azul intermitente Llamada entrante Azul fijo Llamada en curso Rojo intermitente En espera micr fono y altavoz desactivados Rojo fijo Silencio micr fono desactivado Puerto de micr fono de expansi n Puerto para tel fonos m vil DECT Puerto de l nea ana l gica Puerto Mini USB para conexi n al PC Puerto de bloqueo de Puerto de micr fono de a seguridad expansi n Puerto de alimentaci n el ctrica DESCRIPCI N TECLADO No fin atr s Iniciar detener la Subi Baja Mudo su tor no puede o rle Espere pone la llamada Navegaci n por men s Visualizaci n de la lista de llamadas Men Ajustes Navegaci n por men s Visualizaci n de la lista de llamadas grabaci n r volumen r volumen interlocu en espera Teclas alfanum ricas Mantenga un bot n pulsado durante 2 segundos para abrir la agenda OK S confirmar selecci n Responder conectar llamadas Durante una llamada Pulsar para llamar a una nueva persona Terminar llamada Audioconferencia Marcaci n autom tica de grupos de audioconferencia Una pulsaci n de este bot n conectar siempre todas las partes en una audioconfe rencia Men de conectividad O Algunos Konftel 300M tienen un teclado diferente c
27. on otros s mbolos Esto no afecta a las funciones de los botones C mo escribir texto Cada tecla tiene asignados diversos caracteres y letras los que se muestran en el teclado y algunos m s consulte la ilustraci n de abajo Pulse la misma tecla repetidamente hasta que aparezca en pantalla el car cter deseado Si desea escribir dos letras seguidas que se encuentran en la misma tecla haga una peque a pausa antes de a adir la segund a letra Pulse la tecla para borrar el ltimo car cter introducido Yo espacio 1 4 o GHI4 7 vrs PQRS7 ABC A A2 JKLS TUVU S DESCRIPCI N DESPLAZARSE Y SELECCIONAR EN LOS MEN S gt gt Pulsar XX gt Utilice las teclas de flecha para seleccionar la opci n que desee en el men gt Confirmar pulsando OK para seleccionar la opci n marcada gt Para cancelar los ajustes o retroceder un nivel en el men pulse gt gt Vuelva a pulsar HE para salir del men Recuerde que una vez modificado un ajuste tiene que pulsar OK para activarlo Estilo de escritura en las instrucciones En las instrucciones HE gt AJUSTES significa que hay que gt gt Pulsar gt Marcar la opci n AJUSTES usando las techas de flecha y confirmar pulsando OK para abrir el men Estructura de men s
28. onferencias Protecci n antirrobo Ranura de seguridad Kensington Memoria Compatibilidad con tarjetas de memoria SD de hasta 2 GB Ampliaciones La aplicaci n Konftel Upgrade utility ampl a el software del sistema Konftel 300 a trav s de la conexi n USB Conexi n Conexi n con tel fonos anal gicos Modular 6 6 modular RJ11 a una red p blica de telecomuni caciones anal gica o a una centralita anal gica Conexi n con PC USB 2 0 Mini B Conexi n con m vil DECT 6 6 DEC Alimentaci n Transformador de 100 240 V CA 14 V CC Micr fonos de expansi n Modular 4 4 Dispositivos auxiliares Modular 4 4 para cascos inal mbricos Audio Tecnolog a OmniSound HD Micr fono Omnidireccional rea de recepci n Hasta 30 metros gt 10 personas Altavoces Banda de frecuencia 200 3 300 Hz l nea anal gica 200 7 000 Hz USB VolP 150 15 000 Hz USB reproducci n Volumen 90 dB NPS 0 5 m Ecualizador Tres tonos suave neutro y fuerte 29 ESPECIFICACIONES T CNICAS Caracter sticas ambientales Temperatura 5 40 C Humedad relativa 20 80 sin condensaci n Condiciones ac sticas recomendadas Periodo de reverberaci n 0 5 s Rt 60 Ruido de fondo 45 dBA 30 SERVICIO T CNICO Y GARANT A Si la unidad Konftel presenta alg n problema dir jase al punto de venta Garant a Nuestros equipos de audioconferencia tienen una garant a de dos a os Mantenimiento Se ofrece un servicio de mantenimiento tr
29. oras de grabaci n quedan hasta que la tarjeta de memoria est llena 21 AJUSTES SELECCION DE IDIOMAS gt gt Seleccione gt AJUSTES gt IDIOMA Seleccione el idioma que desee y pulse OK para confirmar SELECCIONE LA REGI N La primera vez que encienda el Konftel 300 le pedir que seleccione la regi n en la que se encuentra Entonces el Konftel 300 se configurar autom ticamente seg n la red de telecomunicaciones de dicha regi n Es posible modificar despu s los ajustes realizados mediante este men gt gt Seleccione Y gt AJUSTES gt REGION Seleccione la zona en la que se encuentra C MO DESACTIVAR LOS TONOS DEL TECLADO Puede seleccionar si desea o no que se escuche un tono cada vez que pulse una tecla Tenga en cuenta que este tono no tiene nada que ver con el que se escucha al marcar un n mero en el modo de llamada Seleccione gt AJUSTES gt SONIDO TECLADO gt Haga su selecci n y pulse OK para confirmar C MO AJUSTAR LA FECHA Y LA HORA C mo cambiar la fecha gt Seleccione gt AJUSTES gt HORA FECHA gt FECHA gt Cambie el a o n meros intermitentes mediante las teclas de flecha o escribiendo la cifra correcta con el teclado Pulse OK para confirmar Realice el mismo procedi miento con el mes y con el d a C mo cambiar la hora gt Seleccione gt AJUSTES gt HORA FECHA gt HORA gt Cambie la hora n meros intermitentes mediante las teclas de flech
30. pulsando C MO ELIMINAR TODOS LOS GRUPOS DE AUDIOCONFERENCIA gt Seleccione 4 gt GU A DE CONF gt BORRAR TODO Confirme que realmente desea eliminar todos los grupos pulsando OK o cancele la operaci n pulsando AJUSTES DE LA GU A DE AUDIOCONFERENCIAS Cuando se va a iniciar una llamada m ltiple se genera una se al especial pulso R o flash que transmite el comando petici n regreso y conferencia a la centralita Puede que sea necesario cambiar el tipo de se al si las llamadas se establecen a trav s de una centralita Las centralitas de distinto tipo requieren se ales diferentes Estos requisitos deber an figurar en los datos t cnicos de cada centralita En el sitio web de Konftel se indican los ajustes necesarios para las centralitas m s comunes gt gt Seleccione X gt GU A DE CONF gt AJUSTES Introduzca el comando de petici n de un nuevo tono de marcado y pulse OK para confirmar El ajuste b sico es F Introduzca el comando de conexi n de todos los participantes a una llamada m ltiple y pulse OK para confirmar El ajuste b sico es F3 Introduzca el comando de regreso a la llamada original y pulse OK para confirmar El ajuste b sico es F 15 GU A DE CONFERENCIA Si surgen problemas al realizar llamadas m ltiples Puede que sea necesario modificar la duraci n del pulso R para que funcione correc tamente con la centralita Consulte la secci n
31. star el volumen del timbre 23 Opciones ac esibles durante la llamada LI Cambiar la duraci n del Flash pulso R 23 C mo ajustar el volumen del altavoz 11 S gt z E cd y elecci n del est ndar de identificaci n Como retener amadas temporalmente 11 dellimida dada 23 C mo terminar llamadas RTEA 11 C mo ajustar el volumen del micr fono Como cambiarde linea aura una con el m vil conectado 24 amaa eiae r EE E C mo ajustar el sonido ecualizador 24 Gu a de audioconferencias 13 Ajustes para conectar equipos externos C mo crear grupos de audioconferencia 13 ce ooo 24 C mo realizar llamadas a grupos de Ajustes del sistema de megafon a externo 24 audioconferencia ccccccccccnnnnnnnonccccnnnncnnnno 13 C mo modificar el texto en pantalla 25 C mo realizar llamadas m ltiples 14 Ajuste del contraste del LCD 25 C mo ver el nombre de los miembros de Conexi n de un mando a distancia los grupos de audioconferencia 14 asociacion atan 25 C mo editar grupos de audioconferencia 14 C mo restablecer los valores C mo borrar un grupo de conferencia 15 predeterminados occcccccncccnnnnnnnnnnnnnns 25 C mo eliminar todos los grupos de Comprobaci n del estado ooonmmmmccccn 26 audioConferencia ccccccccccnccnoccncccnnnnnnnnnns 15 Opciones accesibles durante la llamada 26 Ajustes de la gu a de audioconferencias 15 Ampliaci n del software
32. ta opci n tambi n se eliminan todos los contactos de la agenda y todos los grupos guardados en la gu a de audioconferencias gt Seleccione gt AJUSTES gt PREDETERMINADO gt Confirme que realmente desea restablecer los valores predeterminados pulsando OK de nuevo o cancele la operaci n pulsando 25 AJUSTES COMPROBACI N DEL ESTADO Si necesita comprobar la versi n de software o el n mero de serie gt gt Seleccione gt AJUSTES gt ESTADO OPCIONES ACCESIBLES DURANTE LA LLAMADA Se puede acceder a los men s CASCO PA AGENDA VOLUMEN M VIL y ECUALIZADOR durante una llamada y se muestran cuando se pulsa el bot n Xt La primera opci n es CASCO o PA dependiendo de si la megafon a est activada o no O S lo se puede acceder a estos ajustes de CASCO PA cuando hay conectada una llamada Al usar auriculares apague los altavoces internos No se debe activar la megafon a cuando se est usando la opci n del men CASCO Se pueden utilizar auriculares inal mbricos si una persona necesita desplazarse lejos del tel fono de audioconferencia p ej durante un seminario o una presentaci n Los altavoces internos pueden apagarse temporalmente si desea utilizar el Konftel 300 como un tel fono personal con auriculares gt gt Seleccione Y gt CASCO gt gt Seleccione S cuando se pregunte DES ALTAVOZ Los altavoces se encienden autom ticamente cuando se termina la llamada C mo
33. voz y el micr fono del ordenador C mo terminar llamadas VolP Finalice la llamada en el programa de software VolP del ordenador y ajuste el sistema Konftel 300 al modo inactivo pulsando e Ahora el sistema Konftel 300 s lo funciona como el altavoz del ordenador LLAMADAS A TRAV S DE TEL FONOS M VIL Y DECT Se presupone que el sistema Konftel 300 est conectado a un tel fono DECT o m vil mediante el cable correspondiente accesorio opcional En lo sucesivo ambos tipos de tel fono se denominar n tel fonos m viles Seleccione M VIL como l nea telef nica gt Pulse y seleccione la opci n M VIL mediante las teclas de flecha Pulse la tecla OK para confirmar Si selecciona la opci n M VIL USB en el sistema Konftel 300 podr combinar la llamada con otra llamada realizada a trav s del ordenador consulte la p gina 9 C mo realizar llamadas mediante un tel fono m vil gt gt Pulse af y marque el n mero en el tel fono m vil como de costumbre El sistema Konftel 300 funciona ahora como el altavoz y el micr fono del tel fono m vil Los pilotos muestran una luz azul fija C mo terminar llamadas Termine la llamada en el tel fono m vil gt Pulse la tecla eu para apagar el sistema Konftel 300 10 OPCIONES ACCESIBLES DURANTE LA LLAMADA C MO AJUSTAR EL VOLUMEN DEL ALTAVOZ gt gt Ajuste el volumen del altavoz mediante los botones y 0 C mo ajustar el volumen del altavoz
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