Manual de Instrucciones Registro de Certificación de No asistencia
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1. Deber seleccionar en pantalla el t rmino acad mico en TERM y el curso en COURSE de esta forma tendr acceso a la lista oficial de los estudiantes USERNAME FACULTY UNIVERSIDAD vet ESTE FILTER BY O Faculty Tools term orma J Diosa O Cl Registry Period From Date From To Seleccionar el Se eccionar e curso t rmino acad mico No data to display 2 Una vez aparece la lista de los estudiantes en esta pantalla el profesor podr e verificar el estatus de los estudiantes esto incluye la fecha de matr cula estatus de su matr cula y la opci n para certifica la asistencia o no asistencia del estudiante e Visualizar otros datos de los estudiantes en el rea de View Additional Information 3 Como se registra la baja por no asistencia a Una vez seleccionado el TERM y COURSE le aparecer en pantalla la lista de los estudiantes USERNAME FACULTY No Show Registry UNIVERSIDAD oet ESTE FILTER BY TERM 2014 2015 AHORA 1ST SEMESTER z COURSE 10202 MANA 210 MANAGEMENT THEORY E02 gt Faculty Tools Registry period not found for the selected term and course combination Students _ PASAS Registry Period From Date From To Date To EE View Additional Information Period status unknown Go To No Show No Show Date Student Name Status Description Status Date Show Absences o Close C2. PIN var a de acuerdo a la instituci n que ofrece el curso es por esto que el profesor deber verificar esta informaci n en la p gina electr nica del SUAGM o en las siguientes direcciones ehttp www suaqgm edu umet ehttp www suaqgm edu turabo ehttp www suagm edu une En la UMET y Turabo seleccione en su p gina principal Enlace R pido luego el rea de Servicios Electr nicos y por ltimo Web for Faculty En la UNE seleccione su p gina principal Enlace R pido y en el rea de Facultad seleccione Web for Faculty Nota En la realizaci n de este manual se utiliz como referencia Manual de Instrucciones de Definici n de Componentes y Registro de Notas Parciales Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados C mo iniciamos la Certificaci n de Asistencia de los Estudiantes WN A trav s de la p gina principal de la instituci n en donde el profesor brinda el curso podr atrav s de enlace r pido tener acceso al rea Web for Faculty Seleccione en el rea de Facultad Web for Faculty Nota Las im genes de este manual son de la UNE EMPLEO CONTACTO MAPA DONAR Buscar Mi e 1 Hu Enlaces R pidos UNIVERSIDAD bel ESTE ESTUDIANTES miUNE Servicios en nea Correo electr nico Microsoft Office 365 i y ana i z Calendario Acad mico CONOCE A LA UNE OFRECIMIENTOS A ES AUN ALS Manual de Normas Acad micas y Administrativas Subgra
3. Procedimiento para cambios en la informaci n de n personal View or update your address es phone number s e mail address es emergency contact information marital status View name change amp Social Security number change information C E Informaci n Personal Personal Information o R cord Estudiantil y Ayudas Econ micas Student amp Financial Aid Hacer Matr cula ver R cord Acad mico y Ayudas Econ micas Register View your academic records and Financial Aid lt Faculty Services Seleccionar Enter Grades and Registration Overrides View Cla RELEASE 8 6 1 2014 Ellucian Company L P and its affiliates Para certificar la no asistencia de los estudiantes deber seleccionar Show NoShow v Faculty Services Term Selection CRN Selection Faculty Detail Schedule Faculty Schedule by Day and Time Detail Class List Summary Class List Detail Wait List Summary Wait List Final Grades Grade Components Definition Electronic Gradebook by Component Faculty and Advisor Security Information Student Menu Display student information View a student s schedule Process registration overrides Process a student s registration Change a student s class options Advisor Menu View a student s transcript View a student s grades Display your security setup Dal an Faculty Development 8 Assessment Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados Pantalla Show No Show 1
4. Sistema Universitario Ana G M ndez Manual de Instrucciones Registro de Certificaci n de No asistencia de los Estudiantes Show No Show Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados Tabla de Contenido Introducci n C mo iniciamos al Registro de Asistencia de los Estudiantes WN Pantalla Show No Show Notificar a estudiantes que no aparece en la lista oficial Como cerrar su cuenta Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados o 0 O A OQ Introducci n La certificaci n de asistencia electr nica es una herramienta que facilita el cumplimiento de la devoluci n de fondos al Departamento de Educaci n Federal de aquellos estudiantes identificados que nunca asistieron al curso Es responsabilidad de la instituci n establecer los procedimientos necesarios para cumplir con esta exigencia Este manual tiene como prop sito de establecer el procedimiento para certificar la asistencia o no asistencia de los estudiantes Enti ndase por certificar es la notificaci n que recibe la Oficina de Registraduria de los estudiantes que est n asistiendo como Show y de los que no asisten como No Show El profesor deber certificar durante el periodo de las dos primeras semanas de clase la asistencia de sus estudiantes Es importante que para certificar la asistencia de los estudiantes el profesor deber contar con su n mero de asociado y su PIN El
5. and course combination Students G No Show Registry Period From Date From To Date To View Additional Information Period status unknown Go To No Show Show No Show gt Close C 0 1D Student Name Status Status Description Status Date Eos d Show Absences Comments a Select AN s00081029 ARTAU SERRANO PATRICIA RE REGISTERED 8 5 2014 0 0 fa 500224724 CASTRO NIEVES MARIA D CM CANCEL UNOFFR 8 12 2014 0 0 500630565 GARCIA RODRIGUEZ JENNIFER RE REGISTERED 4 24 2014 0 0 S00762258 GONZALEZ DELGADO IVETTE D RE REGISTERED 5 13 2014 0 0 u 600761891 HERNANDEZ RAMOS RENE F RE REGISTERED 3 17 2014 0 0 600842142 ILARRAZA RIVERA CARMEN Y RE REGISTERED 8 25 2014 0 0 500275052 LUGO ARCE MARIO E RE REGISTERED 8 1 2014 0 0 500853220 MARTINEZ NIEVES LORIELLY RE REGISTERED 8 21 2014 0 0 500785248 RODRIGUEZ DIAZ VANESSA RE REGISTERED 8 1 2014 0 0 S h O wW S00988645 RUIZ DIAZ ERICA RE REGISTERED 8 1 2014 0 0 y S00426263 SANCHEZ ROBLES MARIA P WC WD PARTIAL OFF 9 22 2014 0 0 gt The certification receipt can only be generated after the course has been certified Next Step Generate Certificate Receipt Generate Show No Show report c Una vez seleccionadas las opciones de Show No Show deber seleccionar Next Step para confirmar el estatus de los estudiante o Step d Le aparecer nuevamente la lista de los estudiantes y el protesor cotejar lo seleccionado e Luego seleccione e
6. duado iblioteca Inform tica y Telecomunicaciones hnstituto de Liderazgo Estudiantil ILE Tu opini n es importante Centro de innovaci n Empleo y Emprendimiento Beca Online FAFSA FACULTAD Web for F Calendario Acad mico Siblioteca Cursos en Blackboard Campa a Zapatos para el mundo y Victoria en Chile Chef Jueves Agosto 28 3014 Feria de servicios a la comunidad Liderando el T cambio Jueves Agosto 28 Ver m s noticias gt Buz n de Correo E ma Servicios Electr nicos Multi Language Learning Center Tu opini n es importante Otros enlaces para Facultad ASOCIADOS Buz n de Asociados E mal Servicios Electr nicos Inform tica y Telecomunicaciones Calendario Talleres Asociados UNE y Facultad Calendario Talleres Asociados SUAGM Documentos Facultad Tu opini n es importante EN LA ACADEMIA Solicitud de Admisi n Solicitud de r Informaci n Charges for Credits Costos de Estudios ISEP ISEP Charges for Credits Calendarios acad micos a Una vez en el rea de Web for Faculty deber ingresar su n mero de asociado que gt gt gt gt comienza con S su PIN Number y luego seleccionar bot n de Login En Datos para Servicios Electr nicos le permite localizar informaci n de su cuenta como n
7. e est n asistiendo a su clase y no aparecen en la lista oficial presione el siguiente bot n ubicado en la parte superior esquina derecha de la pantalla USERNAME FACULTY Faculty Tools TERM 2014 2015 FIRST SEMESTER Faculty Tools COURSE 10917 SPAN 111 READING IN SPANISH 1 Go To Faculty Tools SELECT FUNCTION Daily Census gt No Show Students O Reports ID Student Name GPA Veteran Status Status Description Date Certified Pend Int R Li R L2 R L3 Registry o 500665487 MONTALVO GARCIA LISSETTE 2 00 RE REGISTERED 9 10 2014 500888139 TROCHE MORALES CARLOS 2 19 RE REGISTERED 10 27 2014 2 Luego aparecer el formato de Email Form donde podr incluir el ID y nombre del estudiante EMAIL FORM x TO ac_grivera suagm edu SUBJECT Estudiantes que no aparecen en el listado Oficial ia PROF ID NAME 500482701 YAMIL NATAL ESTELA COURSE NAME STUDENT LIST SooXXXXX Maria del Carmen Sotomayor SEND Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados 3 Para enviar la informaci n presione el bot n de SEND Esta informaci n ser enviada a Registradur a para el proceso correspondiente Como cerrar su cuenta e seleccione Close Q Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados 10
8. ertified E Select AN a C 500081029 ARTAU SERRANO PATRICIA RE REGISTERED 8 5 2014 0 0 a E m S00224724 CASTRO NIEVES MARIA D CM CANCEL UNOFFR 8 12 2014 0 0 m m S00630565 GARCIA RODRIGUEZ JENNIFER RE REGISTERED 4 24 2014 0 0 m El S00762258 GONZALEZ DELGADO IVETTE D RE REGISTERED 5 13 2014 0 0 m El S00761891 HERNANDEZ RAMOS RENE F RE REGISTERED 3 17 2014 0 0 m oO 500842142 ILARRAZA RIVERA CARMEN Y RE REGISTERED 8 25 2014 0 0 E m 500275052 LUGO ARCE MARIO E RE REGISTERED 8 1 2014 0 0 El El S00853220 MARTINEZ NIEVES LORIELLY RE REGISTERED 8 21 2014 0 0 500785248 RODRIGUEZ DIAZ VANESSA RE REGISTERED 8 1 2014 0 0 a S00988645 RUIZ DIAZ ERICA RE REGISTERED 8 1 2014 0 0 500426263 SANCHEZ ROBLES MARIA P WC WD PARTIAL OFF 9 22 2014 0 0 s The certification receipt can only be generated after the course has been certified Next Step Generate Certificate Receipt Generate Show No Show report Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados Certifica s asistencia seleccionando en el rea de No Show b En las dos primeras columnas aparece Show No Show aqu usted deber seleccionar si el estudiante asiste o no a su clase USERNAME FACULTY DATE No Show Registry UNIVERSIDAD oet ESTE FILTER BY TERM 2014 2015 AHORA 1ST SEMESTER z COURSE 10202 MANA 210 MANAGEMENT THEORY E02 gt Faculty Tools Registry period not found for the selected term
9. l encasillado de Certify that the above information is correct y proceda a v Certify that the above information is correct A certificar Process Cancel o en Mr Process El Process aparecer al finalizar la lista de los estudiantes f El sistema generar un n mero de confirmaci n donde el profesor podr guardar la certificaci n de la asistencia de los estudiantes presionando el bot n de Generate Certificate Receipt Para certificar alg n otro curso presione Return No Show Entry Completed No Show entry was successfully saved What would you like to do next Choose one of the options below Your certification confirmation number is 20141029154020150110933MATH12053219 Click on Generate Certificate Receipt to view all certification for this course Return Generate Certificate Receipt Go To Registry El bot n de Go To Registry no estar disponible para la facultad Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados g Para generar el reporte de las certificaciones realizadas deber presionar el bot n Generate Show No Show Report y le aparecer la certificaci n en formato PDF para grabarla Generate Show No Show report Una vez haya generado el reporte de la certificaci n de baja por no asistencia ha finalizado el proceso Notificar estudiantes que no aparecen en la lista oficial 1 El profesor podr informarle al personal de Registradur a el ID de los estudiates qu
10. ombre de usuario correo electr nico su n mero de asociado y su PIN por instituci n HELP EXIT Iniciar Sesi n User ID GQ Entre el n mero de identificaci n SOO0XXXXXX en User ID Debe colocar la S en may scula En el campo de PIN entre su n mero de bot n Forgot PIN una vez registre el User ID Cuando termine de utilizar los servicios recuerde presionar Exit para proteger su privacidad Enter your identification number in User ID SO0XXXXXX The S must be a capital letter In the PIN field enter your Personal Identific button Forgot PIN once the ID was entered When finished please select Exit and close your browser to protect your privacy Datos para Servicios Electr nicos si desea obtener informaci n adicional que incluye su ID Click Data for Electronic Services User ID BoR User ID S00 Luego Seleccionar Derechos de Autor 2014 Sistema Universitario Ana G M ndez Derechos Reservados Al ingresar sus datos el sistema le presentar la pantalla inicial donde deber seleccionar Faculty Services Aa Alumni and Friends Student and Financial Aid Faculty Services Search Eq SITE MAP HELP EXIT Men Principal Main Menu Welcome SYLVIA ESQUILIN RIVERA to the WWW Information System Last web access on Sep 11 2014 at 06 06 pm Ver o actualizar direcci n postal tel fono correo electr nico informaci n de contacto en caso de emergencia estatus marital
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