Impresión y corrección de errores del documento NIA.
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1. gt Carta de env o del NIA Para imprimir el documento NIA de un solo alumno o alumna seleccione la opci n El siguiente en lugar de todos y busque icono lupa o escriba directamente su NIA 5 COMPROBACI N DE ERRORES Y DUPLICIDADES Previo al proceso de emisi n de las tarjetas identificativas del alumnado o documento NIA por parte de la Conselleria de Educaci n se comprobar que no existen errores y duplicidades en los NIA de modo que no se imprimir n las tarjetas del alumnado de los centros donde persistan los mencionados errores A este efecto los centros podr n comprobar la existencia o no de dichos errores a trav s de un listado desde la pesta a LISTADOS seleccionando el m dulo Alumnado t tulo Detalle de errores en NIA por centro y se mostrar un listado que contiene dos partes la primera de ellas es la informaci n relativa a errores en datos b sicos del NIA la segunda de ellas hace referencia a los posibles duplicados en NIA pendientes de solucionar En el caso de detectar errores el centro deber corregirlos tal como se indica en el punto 3 En el caso de detectar una duplicidad un mismo NIA para dos alumnos diferentes el centro deber comunicarlo a inspecci n educativa para su subsanaci n 6 SUBSANACI N DE DUPLICIDADES Seg n se recoge en el art culo 6 de la Orden de 29 de abril de 2009 corresponde a las direcciones territoriales a trav s de los servicios de Inspecci n Educativa persona2. 10 LA DIRECTORA GENERAL DE INNOVACI N TECNOL GICA EDUCATIVA Sof a Bell s Ramos
3. Conselleria d Educaci g GEN F RAI TAT VAI FN CIANA Direcci General d Innovaci Tecnol gica Educativa Av de Campanar 32 46015 VAL NCIA S INSTRUCCIONES DE SERVICIO N M 4 2010 PARA LA IMPRESI N Y CORRECCI N DE ERRORES DEL DOCUMENTO NIA La Conselleria de Educaci n a trav s de la Direcci n General de Innovaci n Tecnol gica Educativa atendiendo lo dispuesto en la Orden de 29 de abril de 2009 dispone las siguientes instrucciones para la impresi n y correcci n de errores del documento NIA Antecedentes Regulaci n del n mero identificativo del alumnado de la Comunitat Valenciana NIA La Orden de 29 de abril de 2009 de la Conselleria de Educaci n publicada en el DOCV 6 026 de fecha 2 de junio de 2009 regula el n mero identificativo del alumnado de la Comunitat Valenciana NIA En ella se establece el registro inform tico de los datos del alumnado de la Comunidad Valenciana a trav s del programa de Innovaci n Tecnol gica para la Administraci n de Centros y Alumnado en adelante ITACA Establece un conjunto de mecanismos y procedimientos para asignar un n mero de identificaci n personal NIA en el momento de su incorporaci n al sistema educativo valenciano en el proceso de matriculaci n por el centro docente y que ser utilizado a lo largo de su vida escolar con independencia del centro donde curse sus estudios Respecto de los datos del NIA afirma la citada Orden El NIA identifica un vocamente a la alumn
4. a o alumno bas ndose en los siguientes datos nombre 1 apellido 2 apellido fecha de nacimiento sexo DNI en su caso localidad de nacimiento y provincia de nacimiento El centro comprobar e introducir los datos que figuran en los documentos oficiales aportados por el alumnado Estos datos deber n ser modificados por el centro docente donde est matriculado el alumno en ense anzas de r gimen general cuando se detecte un error en los mismos o a petici n del interesado Cualquier modificaci n deber estar debidamente documentada y custodiada por el centro Respecto de la emisi n de la tarjeta identificativa del alumnado hace saber la Orden que Se emitir para cada alumna y cada alumno una tarjeta que servir como documento acreditativo del n mero de identificaci n del alumnado Desde el centro donde est escolarizado el alumno a se podr expedir duplicados de la tarjeta en caso necesario 1 SOBRE LAS DENOMINACIONES DE LA TARJETA IDENTIFICATIVA DEL ALUMNADO La tarjeta identificativa del alumnado o documento NIA podr tener varias denominaciones dependiendo de la impresi n realizada Llamamos Tarjeta provisional a aquella que puede imprimir el propio centro para el alumnado matriculado en el mismo y que se acaba de incorporar al sistema educativo valenciano Tarjeta original a aquella que emitir la Conselleria de Educaci n en formato plastificado Tarjeta duplicado a aquella que imprimir el centro donde es
5. l fin de que procedan a su reparto Corresponde a los miembros del equipo directivo del centro la responsabilidad de su entrega El documento del NIA permanecer en poder de la familia del alumno a ya que les ser necesario e imprescindible para realizar cualquier gesti n administrativa admisi n matr cula solicitud de becas y t tulos etc En el caso de que en el momento de la recepci n de las tarjetas un alumno a se hubiese trasladado a otro centro perteneciente a la Comunidad Valenciana el centro deber remitir la tarjeta o documento NIA al centro de destino Si se traslada a un centro fuera de la Comunidad Valenciana deber devolverla a la Conselleria de Educaci n remiti ndola a la Direcci n General de Innovaci n Tecnol gica Educativa cuya direcci n figura en el encabezado de estas instrucciones Conselleria d Educaci g GEN F RAI TAT VAI FN CIANA Direcci General d Innovaci Tecnol gica Educativa Av de Campanar 32 46015 VAL NCIA S 9 SUBSANACI N DE ERRORES EN FASE POSTERIOR A LA EMISI N DE LAS TARJETAS IDENTIFICATIVAS DEL ALUMNADO En el caso de que una tarjeta recepcionada contenga errores en los datos b sicos el centro proceder a corregirlos tal como se explica en el punto 3 y posteriormente imprimir y entregar al interesado a un duplicado de la misma siguiendo los pasos detallados en el punto 4 La tarjeta original que conten a errores quedar invalidada y ser destruida por el propio cent
6. l con perfil administrador_alumnado la detecci n y subsanaci n en su caso de las duplicidades Para ello seguir n el procedimiento ya establecido a trav s de la aplicaci n ITACA 7 EMISI N DE LAS TARJETAS IDENTIFICATIVAS DEL ALUMNADO O DOCUMENTO NIA La Direcci n General de Innovaci n Tecnol gica Educativa de la Conselleria de Educaci n proceder a emitir una sola vez el original de las tarjetas identificativas del alumnado o documento NIA en papel especial tarjeta plastificada para el alumnado nuevo aquellos que han accedido a infantil 3 a os y tambi n las nuevas incorporaciones procedentes de fuera de la Comunidad Valenciana en infantil 4 y 5 a os y primaria y en los otros niveles seg n se vayan incorporando las ense anzas a ITACA Se realizar al comienzo del 2 trimestre del curso escolar una vez estabilizada la matr cula de los centros docentes Al alumnado que se incorpore con posterioridad a esta emisi n se le entregar una tarjeta provisional que imprimir el centro donde se matricule v ase punto 2 En la emisi n correspondiente al siguiente curso se proceder a su elaboraci n en formato original que se enviar al centro donde se encuentre matriculado en ese momento 8 REPARTO DE LAS TARJETAS IDENTIFICATIVAS DEL ALUMNADO Desde la Conselleria de Educaci n los centros docentes recibir n un paquete con los NIA correspondientes a los alumnos as de su centro ordenados por ense anza curso y grupo con e
7. ro sin necesidad de comunicaci n o env o a Conselleria T ngase en cuenta que en el caso de nacidos en el extranjero si el campo Provincia de nacimiento est vac o se har constar el nombre del pa s de nacimiento La tarjeta original no se volver a emitir salvo si en el momento de la recepci n se encuentra deteriorada no legible en blanco o nula En ese caso el centro deber remitirla y solicitar una nueva emisi n en original de la misma a la direcci n mencionada en el tercer p rrafo del punto anterior 10 IMPRESI N DEL DUPLICADO DE LA TARJETA IDENTIFICATIVA DEL ALUMNADO Una vez impreso y entregado al alumno a el documento original si se produjese alg n deterioro p rdida existiesen errores en los datos etc corresponder al propio centro donde est matriculado corregir los datos en su caso e imprimir un duplicado Esta impresi n se realizar en el tipo de papel que determinen los centros siempre que re na las caracter sticas m nimas siguientes papel blanco de 100 gramos El duplicado sustituye a todos los efectos al original que en su caso deber ser destruido por el centro 11 SOPORTE Y ASISTENCIA T CNICA EN CASO DE DUDAS La resoluci n de incidencias y preguntas sobre dudas t cnicas y utilizaci n de ITACA se canalizar n a trav s del portal SAI http sai edu gva es gt gt Gesti n de Incidencias Lo cual comunico para su conocimiento y cumplimiento Valencia a 9 de diciembre de 20
8. t matriculado el alumnado para los casos que se detallan en el punto 10 de estas instrucciones y que sustituye al original 2 IMPRESI N PROVISIONAL DE LA TARJETA IDENTIFICATIVA DEL ALUMNADO ITACA permitir la impresi n del documento desde el propio centro una vez matriculado el alumno a de modo que se le entregue al interesado a y disponga del mismo con total validez en tanto no reciba el impreso original Esto garantiza la fidelidad de los datos ya que permite la comprobaci n de su exactitud y la subsanaci n antes de proceder a la impresi n original 3 CORRECCI N DE ERRORES Corresponde al centro la subsanaci n de los errores detectados en los datos b sicos del NIA nombre 1 apellido 2 apellido fecha de nacimiento sexo DNI en su caso localidad de nacimiento y provincia de nacimiento por ejemplo en la asignaci n del sexo o fechas de nacimiento Para ello seleccionar al alumno a y har clic en el bot n Modificar datos NIA dispone de una gu a en la web de soporte ITACA Conselleria d Educaci g GEN F RAI TAT VAI FN CIANA Direcci General d Innovaci Tecnol gica Educativa Av de Campanar 32 46015 VAL NCIA 4 C MO IMPRIMIR DESDE EL CENTRO LA TARJETA IDENTIFICATIVA DEL ALUMNADO El documento o modelo provisional duplicado se puede imprimir y obtener una copia en formato PDF desde la aplicaci n ITACA a trav s del men Centro gt gt Listados gt gt Alumnado gt gt General gt
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