ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: EL CONTRATISTA - Inicio
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1. FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES E F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Modelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA Continua INVITACION A COTIZAR No CTT ADQUISICION MOTOCICLETA EL CENTRO TECNOLOGIAS DEL TRANSPORTE INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA CUYA CUANTIA ES INFERIOR AL 10 DE LA MENOR CUANTIA REGULADO POR EL DECRETO 3576 DE 2009 El Centro Metalmec nico del SENA est adelantando un proceso de Selecci n Abreviada inferior al 10 de la menor cuant a para la compra de puertas automatizadas por lo que de manera cordial los invitamos a participar Para esto les remito la informaci n necesaria en donde ustedes podr n encontrar toda la informaci n 1 OBJETO Contratar la adquisici n de una 1 motocicleta para el desarrollo de actividades de Formaci n Profesional Integral en el rea de Reparaci n y Mantenimiento de Motos del Centro de Tecnolog as del Transporte 1 ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES T CNICAS EL CONTRATISTA debe presentar la propuesta con las siguientes especificaciones gt Motocicleta con sistema de inyecci n electr nica de combustible MOTOR 4T Monocil ndrico enfriado por l quido 4 V lvulas SOHC Cilindraje 125 cc a 200 cc Di metro x Carrera 57 0 x 58 7 mm Relaci n de Compresi n 9 0 1a 10 4 1 Lubricaci n Carter h medo Carburador Fl Encendido ECU Arranque El ctrico2. Capacidad de Combustible 3 gal a 4 gal Capacidad de Aceite 1 00 L Transmisi n Manual 6 velocidades Transmisi n final Cadena V VVVoVoV VV VoV oV oV CHASIS Longitud 1995 mm a 2000mm Ancho 670 mm a 700 mm Altura Total 1070 mm a 1100 mm Altura Asiento 790 mm a 800 mm Distancia entre Ejes 1290 mm a 1350 mm Distancia minima al suelo 150 mm a 160 mm Peso Seco 130 kg a 140 Kg Suspensi n Delantera Horquilla telesc pica Suspensi n Trasera Brazo Basculante 1 Amortiguadores Freno Delantero Disco Freno Trasero Disco V V VVVV Vo VoV VoV FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Motelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA gt Rueda Delantera 80 90 17 a 90 90 17 gt Rueda Trasera 100 80 17 a 130 80 17 gt Voltaje 12 ACCESORIOS gt Manual de servicio t cnico en espa ol f sico y en medio magn tico gt Catalogo de partes en espa ol f sico y en medio magn tico gt Capacitaci n para los instructores del rea de motocicletas del centro en las tecnolog as asociadas gt Kit de equipo de diagnostico especializado CALIDAD gt Cumplir con las normas internacionales de calidad para equipos el ctricos electr nicos mec nicos neum ticos e hidr ulicos gt Certificaci n de calidad ISO 9001 del fabricante gt Documento de representaci n del fabricante autorizando al distribuidor para ventas g
3. de referencia o pliegos de condiciones e Cuando el proponente omita la presentaci n del formato CUADRO DE PRECIOS f Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones de las establecidas en la constituci n y en la Ley g Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial asignado para la contrataci n h Cuando la propuesta sea presentada extempor neamente o en lugar distinto al se alado en los pliegos de condiciones o t rminos de referencia i Cuando la propuesta sea presentada por personas jur dicamente incapaces de obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participaci n indicadas dentro de los pliegos de condiciones o t rminos de referencia j Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentaci n de la propuesta o cuando quien la suscriba no se encuentre debidamente autorizado k Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las ofertas I Los dem s casos expresamente establecidos en la ley M El proponente deber cotizar en su totalidad y en las cantidades solicitadas todos los tem relacionados en el numeral 2 de lo contrario no se tendr en cuenta la propuesta Los dem s casos expresamente establecidos en el presente pliego de condiciones 9 REQUISITOS HABILITANTES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA CAPACIDAD JURIDICA DEBER ANEXAR Carta de presentaci n de la propuesta firmada por el Representant
4. la Ley 80 de 1993 SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES E F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Modelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA 18 Cl usula de Indemnidad En el contrato que suscriba la firma o persona adjudicada se incluir una cl usula de indemnidad conforme a la cual ser obligaci n del contratista mantener al SENA indemne de cualquier reclamaci n proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del mismo Cordial saludo SUBDIRECTOR CENTRO METALMECANICO SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Moelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA ANEXO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACI N DE PROPUESTA Bogot D C Se ores Centro Tecnolog as del Transporte SENA Regional Distrito Capital BOGOT D C El suscrito en mi condici n de Representante Legal o apoderado si es persona jur dica de la firma con C C o NIT de conformidad con lo requerido en la Invitaci n a Cotizar No CTT ADQUISICION MOTOCICLETA presento oferta para ser evaluado y suscribir el contrato r
5. Aduanas Nacionales Certificaciones de Procuradur a y Contralor a Paz y Salvo de Aportes al SENA con vigencia no superior a tres 3 meses este documento es INDISPENSABLE al momento de la adjudicaci n y as formalizar el contrato objeto de la presente convocatoria Dos certificaciones de contratos similares iguales o superiores al presupuesto asignado relacionados con el objeto a contratar en los ltimos tres a os 10 FORMA Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta o cotizaci n deber ser presentada conforme al anexo No 1 carta de presentaci n en forma escrita en idioma castellano debidamente firmada por el representante legal de la empresa por la persona natural oferente o por la persona designada para representar este proceso Forma de Presentar la Oferta Con el fin de realizar una selecci n objetiva el proponente deber registrar los siguientes aspectos en la propuesta lte Descripci n Caracter stica Cantidad Marca Referencia Valor Unit Valor Unit Valor Total ms s sin IVA con INA con IVA TOTAL DE LA PROPUESTA Nota Los precios ofrecidos ser n invariables durante el t rmino del estudio tr mite legalizaci n aprobaci n del contrato 11 CRITERIOS DE EVALUACI N Por tratarse de la contrataci n de Bienes como lo es el contrato de compra la cual no supera el 10 de la menor cuant a de la entidad y de conformidad con el par grafo del art culo 17 del
6. ULTA DE PLIEGOS Para dar cumplimiento al Decreto 2170 de 2002 la presente invitaci n a cotizar estar abierta por Tres 3 d as h biles Las condiciones de negociaci n pueden ser consultadas y retiradas en la Oficina de Contrataci n ubicada en la carrera 30 N 17B 25 Sur desde las 10 00 horas el d a 9 de diciembre y el cierre ser a las 10 00 horas del 11 de diciembre de 2009 Las propuestas deber n ser depositadas en la URNA 1 en sobre cerrado Las propuestas que se presenten con extemporaneidad a la hora se alada del cierre no se tendr n cuenta para la evaluaci n SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Motelo de Mejora Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA 7 Condiciones Exigidas para Presentar Ofertas El proponente deber cumplir previamente los siguientes requisitos v El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar especialmente por las establecidas en la Constituci n Pol tica en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 Con la firma de la Carta de Presentaci n de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la constituci n y la ley En caso de no exis
7. arant a y soporte en Colombia GARANTIA gt Garant a de un a o por defectos de fabricaci n o montaje gt Garant a de suministros y repuestos por 10 a os 3 PRESUPUESTO OFICIAL El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la presente invitaci n por valor de DIEZ MILLONES DE PESOS 10 000 000 00 Mcte Incluido IVA y el 4x1000 Los recursos est n amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No 84 del 30 de Octubre de 2009 expedido por el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Complejo Sur 4 PRESUPUESTO DISPONIBLE PARA PRESENTAR OFERTA Es el anterior valor descontando el 4x1000 o sea la suma de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS 9 960 000 00 MCTE el cual incluye el valor del IVA La s propuesta s que sobrepase n este presupuesto disponible ser n objeto de RECHAZO 5 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCI N Para adelantar el presente proceso el SENA de conformidad con el art culo 1 del decreto 3576 de 2009 el cual modific el art culo 17 del decreto 2474 de 2008 en el par grafo 12 determina que el procedimiento de selecci n para la celebraci n de contratos cuyo objeto sea la adquisici n de bienes o servicios a los que se refiere el presente art culo cuyo valor no exceda el 10 de la menor cuant a de la entidad ser el de subasta inversa 6 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACI N CONS
8. contratista deber reemplazar los productos y o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad igualmente deber restituir a su costa sin que implique modificaciones al plazo de entrega los productos y o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos Si el proveedor no restituye los productos y o bienes defectuosos dentro del t rmino se alado por el SENA este podr proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y o solicitar el pago de las multas se aladas en el contrato v El transporte cargue descargue y entrega de los productos y o bienes requeridos por el SENA ser n asumidos por el proveedor v El riesgo y propiedad de los productos y o bienes ser n asumidos por parte del proveedor hasta que se realice la entrega total a satisfacci n en el lugar indicado por el SENA v El SENA podr cambiar de acuerdo con su necesidad las fechas sitios y horarios que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios previamente y con m nimo dos 2 d as de anticipaci n a la fecha prevista para la entrega el SENA notificar por escrito o telef nicamente los cambios mencionados v De conformidad con el decreto 2474 de 2008 si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedar inhabilitado para contratar con el Estado por un t rmino de cinco 5 a os de conformidad con el literal e del numeral 1 del art culo 8 de
9. decreto 2474 de 2008 modificado por el art culo 1 del decreto 3576 de 2009 la escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio m s bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad De igual manera se proceder si s lo se presenta una sola oferta En caso de empate la entidad requerir a los empatados a presentar nueva oferta econ mica En caso de que el oferente que haya presentado la oferta de menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificaci n de sus calidades habilitantes En caso de que ste tampoco cumpla se verificar n las de quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado En todo caso la oferta deber encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad De no lograrse lo anterior se repetir el proceso de selecci n Si al verificarse el cumplimiento de los requisitos habilitantes el oferente no demuestra cumplir con alguno de ellos se requerir por el t rmino de un 1 d a para que allegue los documentos solicitados En caso de que el oferente no cumpla con el requerimiento se proceder a verificar los requisitos habilitantes del segundo oferente y as sucesivamente 12 FORMA DE PAGO El SENA efectuar el pago del valor del contrato dentro de los treinta 30 d as siguiente
10. e Legal si es Persona Jur dica Consorcio o Uni n Temporal o por la Persona Natural indicando la calidad con que obra As mismo si requiere Autorizaci n para contratar sta deber anexarse Ver ANEXO No 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACI N DE LA PROPUESTA La sola presentaci n de la propuesta con la firma de quien se obliga a contratar ser manifestaci n expresa de que el oferente no se encuentra incurso en las causales de SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Motelo de Mejara Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA inhabilidad o incompatibilidad se aladas en los Art culos 8 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 En sta manifiesta adem s que conoce y acepta las condiciones y t rminos de referencia La vigencia de la oferta no debe ser inferior a sesenta 60 d as calendario contados a partir de su presentaci n Certificado C mara de Comercio que demuestre la Existencia y Representaci n Legal cuya vigencia no ser superior a treinta 30 d as Las personas naturales que se encuentren inscritas en el Registro Mercantil deber n acreditar su inscripci n mediante certificado expedido por la C mara de Comercio respectiva Documento de Registro Unico Tributario RUT expedido por la Direcci n de Impuestos y
11. e los siguientes amparos a Cumplimiento equivalente al 10 del valor total del contrato con una vigencia igual al termino de duraci n del contrato y 4 meses mas a la cual podr imputarse tanto el valor de la cl usula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad b De calidad de los bienes equivalente al cincuenta por ciento 50 del presente contrato por el termino de doce 12 meses contados a partir del recibido a satisfacci n por parte del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 16 EJECUCI N DEL CONTRATO Para la ejecuci n de este contrato el adjudicado presentar la Garant a Unica constituida en una Aseguradora preferiblemente del Estado que ampare los riesgos exigidos en estos t rminos y aprobaci n de la garant a nica por parte de la Entidad si re ne los requisitos de ley La vigencia de la p liza se inicia con la fecha de su expedici n fecha que no puede ser anterior a la del contrato La no presentaci n de dicha Garant a en el t rmino de dos 2 d as al perfeccionamiento del contrato constituye causal de incumplimiento por parte del Contratista 17 Estimaci n y asignaci n de riesgos previsibles Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia esta corresponde a la estimaci n y asignaci n de los riesgos previsibles as como su tipificaci n son riesgos previsibles v El
12. elacionado con la compra de puertas para el Centro de Tecnolog as del Transporte En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a suscribir el contrato cumpliendo con las obligaciones derivadas de l y de la oferta que presento As mismo declaro a Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta propuesta y que por consiguiente s lo obliga a los firmantes b Que para la elaboraci n de la propuesta hemos estudiado las condiciones de negociaci n sus anexos los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamaci n por ignorancia o err nea interpretaci n de estos documentos c Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursa en causal de inhabilidad y o incompatibilidad se aladas por la Constituci n y las leyes colombianas para celebrar contratos con el Estado arts 8 9 y 10 Ley 80 93 d Que el plazo de ejecuci n es el establecido en la cotizaci n acorde con los t rminos de referencia del contrato u orden de compra el cual es de e Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA si es del caso ser de pesos moneda corriente Adjunto el detalle del servicio a prestar detallar Men s f Que para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001 en su art culo 4 par grafo 3 bajo la gravedad del juramento y conociendo las consecuencias ju
13. r dicas que implica manifiesto que me encuentro a Paz y Salvo con el Estado por todo concepto y o tengo acuerdo de pago vigente Datos NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL y o Apoderado NIT DIRECCI N Y CIUDAD TEL FONO FAX E MAIL V lida por el t rmino de d as calendario a partir de la fecha de la presente cotizaci n Cordialmente FIRMA DEL REPRESENTANTE NOMBRE LEGAL C C No CARGO SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
14. s contado desde la radicaci n de la Factura a la cual debe allegarse el acta de recibo a Satisfacci n del cumplimiento del objeto contractual el paz y salvo expedido por el SENA CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE FORMATO PLIEGO DE CONDICIONES asta F13 921x 005 07 09 Versi n 1 ZN Proceso GESTION ADMINISTRATIVA Motelo de Mejara Procedimiento CONTRATACION ADMINISTRATIVA SENA en su defecto un certificado de pagos parafiscales suscrito por el representante legal o fiscal de la Empresa 13 PLAZO DE EJECUCI N DEL CONTRATO El contrato de compra venta que llegare a suscribirse como consecuencia de la adjudicaci n de la presente invitaci n tendr un plazo de ejecuci n de ocho 8 d as calendario contados a partir de la aprobaci n de la Garant a Unica 14 PLAZO DE ENTREGA DEL PROVEEDOR El plazo de entrega ofrecido por el proveedor no puede ser de ninguna manera superior al plazo de ejecuci n del contrato 15 Garant a nica El contratista deber constituir a su costa y a favor del Sena una GARANTIA DE CUMPLIMIENTO en los t rminos se alados en el articulo 3 del decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecuci n del contrato y liquidaci n del mismo y se ajustara a los limites de existencia y extensi n d
15. tir la afirmaci n sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA Centro de Metalmec nico del que con la sola firma del representante legal se efect a el juramento Y Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitaci n y con la normatividad vigente sobre la materia Y Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informaci n presentada en la oferta y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos t cnicos legales y econ micos de la presente invitaci n v Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos v Aseg rese de no estar reportado en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica 8 CAUSALES DE RECHAZO Ser motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos a Cuando se presenten dos o m s propuestas por el mismo oferente b Cuando el proponente no subsane correctamente dentro del termino la informaci n o documentaci n solicitada por el SENA c Cuando se verifique que el proponente suministro informaci n imprecisa incorrecta y o inexacta y esta informaci n afecta la comparabilidad de las ofertas d Cuando se verifique que el proponente no cumpla con los requerimientos m nimos establecidos en los t rminos
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