Manual de usuario Terminal de control de presencia
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1. CcUcOLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 O pe Q O O 0 00 JONU UU CUCOR NT Biometr a Control de presencia http fwww cucorent com 1 INSTALACI N Y USO 1 1 PRECAUCIONES EN LA INSTALACI N No instale el Terminal en un entorno con grandes diferencias de temperatura Instale en una ubicaci n donde la temperatura sea la adecuada No lo instale en lugares sucios y h medos Mant ngalo en ambientes secos y limpios ya que de lo contrario la vida til de su equipo se ver muy afectada No permita que personal no profesional manipule el equipo para evitar posibles da os Puede causar fallos en el funcionamiento de los terminales Por favor no utilice objetos punzantes o golpee los equipos Puede da ar su apariencia y funcionamiento cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 3 CUCOR NT Biometria Control de presencia http fwww cucorent com Por favor mantenga el equipo lejos del polvo agua y fuego Puede ocurrir un cortocircuito o incendio provocado por los circuitos el ctricos Mantenga el equipo lejos de los imanes y materiales magn ticos As se evitar errores de almacenamiento de datos y componentes de los equipos No intente reparar el equipo Si tiene la necesidad de reparar los equipos p ngase en contacto con el departamento t cnico de cucoLiN E 902 01 33 41 No instale el Terminal a la intemperie El equipo no est preparado para su uso al aire libre debe instalarlo en2. calidad para lectura de dedos secos y mojados Soporta 360 grados de rotaci n en la identificaci n f cil de usar Ajusta la distorsi n de la imagen asegurando la consistencia de la identificaci n de huellas ALS ALASSA Par metros Carcasa Fabricada en ABS de alta resistencia a impactos Pantalla color 3 TFT de alta definici n que muestra Imagen de la huella digital al fichar Hora fecha y d a de la semana Todas las funciones del men por iconos Capacidad de almacenaje de huellas 3000 Capacidad de almacenaje de marcajes 100 000 Tiempo de lectura Velocidad de lectura 1 1 lt 0 5s Velocidad de lectura 1 N lt 1s FRR lt 0 01 Tasa de falsos rechazos FAR lt 0 0001 Tasa de error de lectura Caracter sticas DIMENSIONES 178 x 139 x49 mm TEMPERATURA DE FUNCIONAMIENTO Entre 0 y 45 C HUMEDAD 20 a 80 ALIMENTACION 110 220 VAC 5VDC Windows 2000 gt versi n 23 XP VISTA W7 Marcas registradas de Microsoft Corporation cucoLin Soporte T cnico 902 01 33 41 6 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 1 4 TECLADO ESC Salir o cancelar una operaci n MENU Entrar en el men del Terminal M OK Confirmar una operaci n o lt Encender o apagar la m quina desplazamiento a la izquierda Desplazamiento a la derecha A Subir men y activaci n de incidencias Y Bajar men 0 9 Entrada de valores num ricos y
3. 5 45 77 E MAIL cucolineocucorent com cucoLin Soporte T cnico 902 01 33 41 28
4. Caracteres alfanum ricos con sistema T9 2 CONCEPTOS FUNDAMENTALES INTRODUCCI N 2 1 INTRODUCCI N Y CONFIGURACI N POR DEFECTO En primer lugar para entrar en el men de configuraci n debemos introducir el administrador por defecto con ID 54321 y password 54321 A continuaci n accederemos al men donde podremos configurar las diferentes opciones El registro y verificaci n de los usuarios son las principales funciones del terminal max con 2 1 TIPOS DE USUARIOS Hay dos tipos de usuarios administradores y usuarios comunes Administradores Son aquellos que est n autorizados a modificar todas las opciones del terminal borrado y registro de datos navegar por el men del sistema y cambiar la configuraci n Dado que los administradores tienen todos los permisos para gestionar la m quina es importante recordar su contrase a cUcoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 T CUCOR NT Biometria Control de presencia http www cucorent com Usuarios comunes No est n autorizados para entrar al men nicamente tienen permisos para visualizar sus movimientos y realizar los marcajes v a huella o password 2 3 REGISTRO DE USUARIOS Es el proceso mediante el cual se asocia el n mero de empleado con un c digo personal para generarlo se han de escanear las huellas dactilares tres veces A continuaci n el sistema relaciona el n mero de empleado con dicho c digo Este c digo personal se almacenar en la memoria d
5. K Aparecer un listado en el que podremos configurar tanto la hora como el sonido y la duraci n del aviso Aliment f f cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 18 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http fwww cucorent com 3 4 PUESTA EN FECHA Y HORA Para modificar la fecha y hora del sistema seleccionamos la opci n Fecha Hora y pulsamos OK o pulsamos la tecla 4 del teclado num rico Aparecer la siguiente pantalla 2 Comun 3 5ystema Nos iremos desplazando por las diferentes opciones de la pantalla con las flechas y Una vez situados sobre la opci n deseada modificaremos su valor confirm ndolo al final de la configuraci n con la tecla M OK Para salir de esta pantalla sin hacer cambios pulsamos la tecla ESC cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 19 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 3 5 AUTOTEST Permite hacer una comprobaci n de las diferentes partes del terminal de forma individual o en conjunto 3 6 REGISTROS Desde aqu podremos visualizar los marcajes del empleado seleccionado siempre que no se hayan volcado en la aplicaci n es decir aparecer n los marcajes desde la ltima recogida 2 Comun acota A Too 6 AutoTest 7 Registros cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 20 CUCOR NT Biometr a Control de presencia Final EE Hes Dia 3 7 INFORMACI N DEL SISTEMA http www cucorent com
6. M Iia f Wint f Comprobamos el nivel de memoria libre y usado tanto de huellas como de registros 2a COMUN cUcOLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 21 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 4 PROCEDI MI ENTO PARA EFECTUAR EL MARCAJ E Hay dos maneras de efectuar el marcaje por huella dactilar o mediante el teclado 4 1 POR HUELLA DACTILAR Colocar el dedo cuya huella haya sido previamente guardada en el dispositivo encima de la lente y el sistema reconocer su huella Aparecer en la pantalla el c digo de empleado y se oir el mensaje acceso correcto 4 2 MEDIANTE TECLADO Introducir el n mero de empleado ID pulsar la tecla OK a continuaci n la PASSWORD y por ltimo pulsar OK para validar el marcaje cucoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 22 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 4 3 POR HUELLA DACTILAR O TECLADO CON INCIDENCIA Para activar el campo incidencia pulsamos la flecha hacia arriba A a continuaci n nos aparecer un listado con todas las incidencias configuradas nos desplazamos hasta la incidencia deseada pulsamos M OK y por ltimo colocamos la huella dactilar sobre el sensor o bien el n mero de empleado y la contrase a cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 23 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http fwww cucorent com 3 COMUNI CACIONES Tanto para la comunica
7. arezca en el resto de los PCs La siguiente opci n P Enlace s lo la modificaremos cuando la red en la que est el reloj no sea la misma que la del PC de la aplicaci n de control de presencia en este caso pondremos aqu la IP del Router El campo Velocidad lo dejaremos como aparece por defecto auto e RS232 485 Utilizamos esta opci n para comunicaciones a trav s de puerto serie Seleccionamos la velocidad de 38400 Bps y activamos RS232 Atr s Esc cucoLin Soporte T cnico 902 01 33 41 16 CUCOR NT Biometria Control de presencia http www cucorent com e Seguridad Desde aqu podremos modificar el n mero de terminal ID Termina El segundo campo password se deber dejar en 0 Secur idad ID Termina 1 254 Password bo Max 6 Digit j 3 3 SISTEMA En esta opci n del men es donde se guarda la configuraci n de las diferentes partes del terminal as como la posibilidad de borrado tanto de datos como usuarios en conjunto formateo de los valores y configuraci n por defecto del terminal Es importante estar seguro antes de hacer cualquier cambio en esta parte del men cucoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 17 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http fwww cucorent com a Aliment Dentro de Sistema tambi n nos permite activar diferentes timbres temporizados para ello nos situamos en el icono Timbre pulsamos M O
8. bar Pass EN MIS Usuario Para activar T9 nos situamos en la casilla de la opci n Nombr pulsamos la tecla aparecer una barra en la parte inferior del display con el literal Castellano a continuaci n vamos pulsando las teclas en las que aparezca la letra deseada seguido del n mero que vaya apareciendo en la parte inferior del display hasta completar el nombre del empleado cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 10 CUCOR NT Biometr a Co ntrol de presencia http www cucorent com e La segunda opci n es Huel y es aqu donde grabaremos la huella o huellas del empleado seleccionado NE Editar l T Num Huella Tipo Usr Usuario Ok M4 lt Atras ESc Se Colocar tres veces la misma huella Ll Quality E Quality 2da Grabacion pone zz a Quality 3ra Para seguir grabando las huellas de un mismo usuario pulsamos OK para finalizar la grabaci n de huellas de dicho usuario pulsamos la tecla ESC cucoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 11 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com En la siguiente opci n Pass podemos asociar al empleado una contrase a en lugar de una huella dactilar para fichar de esta manera el empleado debe teclear su n mero de empleado y a continuaci n su contrase a TE nun Huella e Lacuarta l nea Tipo Usr nos servir para configurar el nivel de usuario a todo
9. ci n v a TCP IP como para RS232 utilizaremos el conector RJ45 situado en la parte posterior del terminal A KA ATA RA E a no A t Y 6 TIa e O l 5 1 RECOGIDA MEDIANTE PUERTO RS232 Para este tipo de comunicaci n seleccionamos la velocidad de 38400 Bps y activamos el tipo de comunicaciones RS232 Por ltimo conectamos el latiguillo al conector RJ45 del terminal 5 2 COMUNICACIONES V A TCP IP Para distancias superiores hasta 100 m utilizaremos comunicaciones TCP IP para lo cual conectaremos el cable tipo 10BaseT conector RJ45 directamente al terminal cucoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 24 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com INSTALACI N DIRECTA A PC Ethernet cable cruzado AS A gt Informes INSTALACI N EN RED Ethernet Switch i s j terip 2 45 TCP IP orRS232 PC conectado en red con el software RS232 RS485 Convertidor 6 INSTALACI N F SI CA 6 1 INSTALACI N F SICA DEL TERMINAL 1 Comenzaremos fijando con 4 tornillos la placa met lica de sujeci n del terminal cUcCOLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 25 CUCOR NT Biometr a Co n tro de presencia http fwww cucorent com PA A continuaci n colocamos el terminal sobre la placa met lica fijada a la pared haciendo coincidir los dos rebajes situados en la parte trasera del terminal con los dos salientes de la placa 3 Por ltimo sujetamos el term
10. ctivar la funci n T9 para lo cual desde el icono Nuevo o editar introducimos el c digo de la incidencia nos situamos en la casilla Nombre pulsamos la tecla aparecer una barra en la parte inferior del display con el literal Castellano a continuaci n vamos pulsando las teclas en las que aparezca la letra deseada seguido del n mero que vaya apareciendo en la parte inferior del display hasta completar el nombre de la incidencia cucoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 14 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http fwww cucorent com 2 Editar Num Trabajo s ha Codigo o Eciitar Num rabaj ir as 4P 50 6R 78 3 2 COMUNICACIONES Al situarnos sobre la opci n Comunic y pulsar la tecla OK nos aparecer n tres iconos Io RS2327485 Securidad pd e Red Aqu pondremos la direcci n IP asignada al terminal dentro de la red ETHERNET esta misma direcci n ser la que le daremos en la configuraci n de comunicaciones de la aplicaci n de control de presencias Dicha IP ser tendr el mismo rango que la del PC donde estar instalada la aplicaci n es decir las tres primeras cifras ser n iguales siendo diferente la ltima elegiremos una IP libre dentro de la red cUcCOLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 15 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com En el campo M scara colocaremos la misma m scara subred que ap
11. el terminal La identidad del usuario es confirmada al comparar la huella digitalizada al realizar el marcaje con aquellas introducidas cuando ese usuario se registr Una vez registrado el usuario ste podr fichar en los dispositivos de control de presencia instalados El proceso de grabaci n de usuario llevar a alrededor de 2 segundos por empleado El mismo n mero de empleado puede registrar hasta 10 huellas dactilares diferentes teniendo as el empleado varias opciones para identificarse cada uno de los dedos de cada mano puede estar registrado lo cual puede ser til en caso de tener problemas el sistema al reconocer alguna huella por ejemplo si el empleado se ha da ado el dedo 2 4 VALIDACI N DE USUARIO Cuando el usuario coloca la huella digital en la lente del dispositivo de recogida este comprueba que la huella est asociada a un n mero de identificaci n este proceso se llama la verificaci n El sistema informar si la verificaci n es correcta o no Las lecturas v lidas ser n almacenadas en la memoria del dispositivo 2 5 PRIVILEGIOS PARA LA UTILIZACI N DEL TERMINAL Hay 2 niveles de limitaci n para el dispositivo de control de asistencia mnax cop E e Usuarios son las personas que necesitan verificar su identificaci n con determinados fines como abrir una puerta mediante la utilizaci n del dispositivo o registrar su historial de entrada y salida e Administradores las personas con derecho a utilizar toda
12. http www cucorent com 0 me Manual de usuario Terminal de control de presencia CIA lt cOoOoDE cUcOLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 CUCOR NT Biometria Control de presencia http www cucorent com Lea el manual para entender la estructura b sica del producto rendimiento funci n y conocimientos b sicos acerca de la instalaci n uso mantenimiento y gesti n del terminal ndice INSTALACI N Y USO Precauciones de instalaci n C mo colocar la huella digital Caracter sticas y par metros del sistema El teclado CONCEPTOS FUNDAMENTALES INTRODUCCI N Introducci n y Configuraci n por defecto Tipos de usuarios Registro de usuario Verificaci n de usuario Privilegios para la utilizaci n del terminal OPCIONES DEL MEN PRI NCI PAL Registro de usuarios Grabaci n de huellas Nuevo Usuario Gesti n Incidencia Comunicaciones Sistema Puesta en hora y fecha Autotest Registros Informaci n del sistema PROCEDI MIENTO PARA EFECTUAR EL MARCAJ E Por huella dactilar Mediante teclado Por huella dactilar o teclado con incidencia COMUNI CACI ONES Recogida v a RS232 Conexi n a trav s de TCP IP INSTALACI N Instalaci n f sica MANTENI MI ENTO Y LI MPI EZA Limpieza del lector de huella digital Advertencias sobre el Mantenimiento del Lector de Huella Digital Posibles problemas del lector de Huella Digital en el reconocimiento de su huella CONTACTO CON SOPORTE T CNICO cucoLingE
13. impieza e Puede estar presionando de manera no adecuada la lente del lector Para que dicha lente obtenga una buena lectura de su huella debe colocar el centro de su huella en el centro de la lente y colocar suavemente con un poco de presi n Presionar demasiado la lente puede distorsionar la lectura de su huella as como presionar muy suavemente no leer adecuadamente el rea de su huella e Tambi n debe asegurarse de mantener su dedo en el Lector de Huella Digital hasta que se encienda la luz verde despu s levante su dedo cUcOLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 21 CUCOR NT Biometria Control de presencia http fwww cucorent com 8 CONTACTO CON SOPORTE T CNICO ScUCOLIN E El inter s de nuestra compa a es suministrarle el mejor servicio posible le agradecer amos que nos informase de todos aquellos aspectos en los que usted considere que podr amos mejorar Esto puede hacerlo por tel fono al n 902 01 33 41 oal fax 91 315 45 77 Por otro lado informarle que nuestro producto cuenta con un servicio de atenci n telef nica denominado cUcoLINM para ayudarle en todas aquellas dudas que puedan surgirle El servicio cuUcEoLiN funciona de lunes a viernes si necesita alguna aclaraci n o tiene alguna duda puede tambi n contactar por fax o por e mail todos los d as de la semana 24 horas al d a y le responderemos lo antes posible CUCOLINE 902013341 De lunes a Viernes de 9 00 a 15 00 horas FAX 91 31
14. inal colocando el tornillo en el hueco situado en la parte inferior del terminal cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 26 CUCOR NT Biometria Control de presencia http www cucorent com 7 MANTENI MI ENTO Y LI MPI EZA 7 1 LIMPIEZA DEL LECTOR DE HUELLA DIGITAL Dependiendo de la cantidad de uso del lector la lente puede necesitar de limpieza peri dicamente Para limpiarlo aplique el lado adhesivo ba de una cinta de celof n sobre la lente ai y retire dicha cinta suavemente KAEN La gt i dl gt E i Si usted utiliza mucho el lector de huella digital la lente puede empa arse En este caso debe limpiarse suavemente con un pa o que no deje pelusas no papel 7 2 ADVERTENCIAS SOBRE EL MANTENIMIENTO DEL LECTOR DE HUELLA DIGITAL Existen varias cosas que usted nunca deber hacer al usar o limpiar el Lector de Huella Digital No vierta l quido limpiador de cristal directamente en la lente del Lector de Huella Digital No utilice los l quidos limpiadores a base de alcohol Nunca sumerja el lector en l quido Nunca frote la lente con un material abrasivo incluyendo el papel No presione la lente con su u a o ning n objeto punzante como por ejemplo un l piz 7 3 POSIBLES PROBLEMAS DEL LECTOR DE HUELLA DIGITAL EN EL RECONOCIMIENTO DE SU HUELLA Si el Lector de Huella Digital est teniendo dificultad para leer su huella lea lo siguiente e La lente del lector puede estar sucia por lo que necesita l
15. s las funciones del sistema Pueden cambiar todos los ajustes del sistema cucoLin Soporte T cnico 902 01 33 41 8 CUCOR NT Biometria E ntrol de presencia http www cucorent com 3 OPCIONES DEL MEN PRINCIPAL 3 1 REGISTRO DE USUARIOS GRABACI N DE HUELLAS Al pulsar la tecla M OK el sistema nos pedir la clave de Administrador recordamos que por defecto es 54321 en ID y contrase a NOTA Si directamente pulsa cualquier tecla num rica el terminal entender que esta introduciendo un marcaje con su ID y contrase a Si quiere acceder a la configuraci n aseg rese de pulsar M OK 1 30 17 10 MAR Tras escribir ID y PASSWORD pulsamos OK y si son correctas veremos el men principal Por defecto aparecer iluminada la opci n 1 Usuarios Pulsando OK nos aparecer n tres iconos cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 9 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 3 1 1 NUEVO USUARIO Nuevo Usr gt En esta pantalla creamos los diferentes usuarios y asociamos a estos su huella huellas digitales o bien su password e En la l nea Nu ID introducimos el n mero de empleado por defecto aparecer el primer n mero de ID que detecte libre este debe ser el mismo que le hayamos asignado en la aplicaci n de control de presencias e En la l nea Nombr nos permite poner el nombre del empleado para lo cual debemos activar la funci n T9
16. s los empleados se les dar un nivel de usuario y s lo para quienes tengan permiso de modificar la configuraci n del reloj se les asignar el nivel de administrador ue 13 Num Huella EE cucoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 12 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http fwww cucorent com 3 1 2 GESTI N Aqu podemos ver los usuarios activos en el reloj modificar sus configuraciones as como borrar o a adir huellas digitales a dichos usuarios Incidencia 8 Mn Dc 9 gt Manman e Dec eeren ge S4321 Adni Dr ct om a O a a i wa eq a e baea e E sa edsane a Funcionk Una vez dentro de la opci n Gesti n seleccionamos uno de los empleados y pulsando la tecla M OK se mostrar n las diferentes funciones f t i e eo cucoLiN Soporte T cnico 902 01 33 41 13 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 3 1 3 INCIDENCIA En esta opci n daremos de alta todas las incidencias para poderlas visualizar m s tarde mediante la tecla Nuevo Usr Gestion Una vez que pulsamos el icono incidencia con la tecla M OK aparecen estas tres opciones 1 Nuevo Damos de alta una nueva incidencia 2 Editar Permite modificar una incidencia existente 3 Borrar Eliminamos una incidencia no utilizada Una vez dentro de la opci n Incidencia para poder asociar un literal a un c digo debemos a
17. un lugar protegido Haga una copia de los datos cada cierto tiempo Puede evitar la p rdida de documentos cuando ocurre alguna anormalidad Use el adaptador de corriente del fabricante Fuente de alimentaci n con estabilizaci n y filtrado de tensi n los equipos son suministrados con l Caracter sticas Voltaje DC 5V I ntensidad de corriente suministrada por el alimentador 1 0 A 100 V a 240 V 50 60Hz Ambiente de utilizaci n 0 450 Temperatura Humedad 20 80 cUcOoLIN E Soporte T cnico 902 01 33 41 4 CUCOR N etri Control de presencia http www cucorent com 1 2 C MO COLOCAR LA HUELLA DIGITAL La forma correcta de colocar a una huella dactilar Ponga el dedo plano sobre la ventana de captura el centro del dedo debe estar en el centro de la ventana Formas incorrectas de colocaci n De perfil Muy bajo cUcoLINE Soporte T cnico 902 01 33 41 5 CUCOR NT Biometr a Control de presencia http www cucorent com 1 3 PAR METROS Y CARACTER STICAS DEL DISPOSITIVO SISTEMA PROFESIONAL DE CONTROL DE PRESENCIA rMAx coDp E Comunicaciones TCP IP y RS232 Capacidad para almacenar 3000 plantillas de huellas dactilares Incorpora una nueva versi n de algoritmos de m xima fiabilidad y precisi n con una velocidad de identificaci n de tan s lo 0 5 segundos Memoria FLASH y chips CMOS Est n equipados con el mismo sistema de calendario que los PC s Sensor de imagen de huella de m xima
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