MANUAL DE USUARIO CONVOCATORIAS DE MOVILIDAD 2013
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1. 3 17 Luego de ingresar la justificaci n y la agenda de su participaci n en el evento haga clic en el bot n guardar y con ello podr seleccionar la pesta a 5 que corresponde a la carga de los documentos propios de la convocatoria esta es la tercera y ltima etapa de la inscripci n si el investigador decide cambiar la informaci n ingresada hasta el momento puede regresar a las pesta as 1 o 2 seg n corresponda de lo contrario puede continuar con el proceso de carga de documentos Los documentos a cargar se especifican en dicho formulario de acuerdo a si su rol es de estudiante o docente Todos los documentos solicitados en este paso se deben subir al sistema Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox para el proceso de inscripci n Documentos requeridos para docentes investigadores Carta Av l Grupo Semillero De Investigaci n Carta escaneada del awal del director del Grupo de Investigaci n para la participaci n en la convocatoria formato PDF NO se tendr n en cuenta cartas con visto bueno AAA a Guaros Carta De Acepteci n De La Organizaci n Del Evento Como Ponente Documento entregado por el organizador del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento como ponente formato PDF gt Guardar El Art culo o ponencia relacionada con el proye2. Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n 11 Una vez que el investigador de ser necesario ha actualizado sus datos personales o el Director Tutor del Grupo de investigaci n ha actualizado el plan de acci n se podr apreciar una interfaz como la siguiente y se podr seleccionar uno de los proyectos del plan de acci n para asociarlos a la inscripci n Y morata TOCMOLOGIA SLETEMATIZA CIOM DU DATOS der Codigo MD brip aF LIPE Cir E mel Pae ea E ae u rr cie E Bogi ETI DOR pr sli rr e paa Pa r ai al PRO JE E DT TA PRO ll PE TNT A ELECTRO OA EEN E CET ill Dra A Pro la Pia O Cor Ar DUNA E Pan de ea ri AA m i T y 5 12 El primer paso o etapa para inscribir en el sistema una propuesta de movilidad corresponde a la informaci n general del evento la imagen anterior muestra los datos que deben ser diligenciados en su totalidad para continuar con la inscripci n el sistema proporciona algunas ayudas para este proceso las cuales se encuentran disponibles al hacer clic sobre la imagen que tiene la siguiente forma gt 13 El investigador debe completar todos los datos para poder continuar con los siguientes dos pasos o etapas de la inscripci n es decir agenda de cooperaci n y carga de documentos de la convocatoria Nota tal como se hab a mencionado con anterioridad al cerrar el sistema e iniciar sesi n nuevamente se observar la lista de las propuestas que el investigador a Manual d
3. MANUAL DE USUARIO CONVOCATORIAS DE MOVILIDAD 2013 ESTUDIANTES DOCENTES Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox para realizar el procedimiento de inscripci n 1 Para realizar la inscripci n de una propuesta de movilidad el investigador debe iniciar sesi n ingresando sus datos de usuario y contrase a en la siguiente direcci n electr nica http chronos cidc udistrital edu co 8095 2 Una vez el investigador ha iniciado sesi n se presenta una vista similar a la siguiente SICIUD Sistema de Informaci n de Investigaciones Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Certificaciones Convocatorias Cuenta Usuario Documentos Evaluadores Eventos Gestion Academica GestionGrupo Grupos Semilleros Inscripciones Inventario Investigacion Notificaciones Otros Proyectos 3 A continuaci n el investigador debe seleccionar del men que aparece en la parte superior izquierda la opci n Inscripciones GestionGrupo Grupos Semilleros Inscripciones Convocatorias Inventario 4 Al dar clic sobre esta se despliega la opci n Convocatorias y al seleccionar este v nculo se muestra la lista de convocatorias vigentes Las convocatorias de movilidad son la No 1 Estudiantes y la No 2 Docentes Nombre Apoyo Para La Socializaci n Divulgaci n Y Difusi n De Resultados De Proyectos De Investigaci n O Creaci n Alcanzados Pof Estudian
4. Yen Papel En El Grupo Tecnoli tzgica Cuenta Usuano Documentos Estudiante Proyecto Curricular TECNOLOGIA SISTEMATIZACI N DE DATOS GesbonGrupo _ PES A Inscripciones mara rhansree 2NND1 72720728 Convocatorias E investigacion 3012036183 gloriafer18 gmail com Otros 1013584101 De Bogota Pi Y2gina CvLac Colciencias http 201 234 78 173 B08 eviacivisualizador generarCurriculoCv do cod_rh 0001028359 Para poder acceder al formulario de inscripci n de esta convocatoria favor actualizar la informaci n que se encuentra se alada en rojo Esto lo puede hacer mediante el link Mis Grupos del men principal Nota De ser necesario actualizar los datos se debe acceder por la opci n del men izquierdo Gesti nGrupo Mis grupos gt Integrantes Ver Modificar Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox para el proceso de inscripci n 9 Es indispensable que el Director Tutor del Grupo Semillero de investigaci n al que pertenece el investigador haya diligenciado en el sistema el plan de acci n para continuar con el proceso de inscripci n debido a que los proyectos de investigaci n registrados all son los que aparecer n en la lista desplegable proyecto de investigaci n del plan de acci n relacionado con el art c
5. a partir de presentaci n de ponencias en modalidad oral en eventos Nacionales y o Internacionales A continuaci n usted encontrar el listado de propuestas que ha registrado hasta el momento en el sistema de informaci n Lista de Si desea una copia de su inscripci n puede dar click en el bot n y esta le ser enviada por correo electr nico a la direcci n que tiene registrada en el sistema pro p uestas Nita al enviar su inscripci n v a correo electr nico usted encontrar tambi n un c digo nico de su inscripci n tenga en cuenta este c digo para preguntas quejas o reclamos grasos Fropueta Agregar propuestas nuevas Nombre Propuesta Lugar Documentos Mail 1 PONENCIA PARA PRESENTAR EN FRANCIA Francia Paris 2 Modificar Nota El investigador puede retomar la inscripci n de una propuesta desde la lista de propuestas que aparece haciendo clic sobre el bot n que indica en que paso de la carga va el investigador 8 Luego de acceder a la opci n de agregar una nueva propuesta el sistema validar primero que los datos del investigador est n actualizados en su totalidad En caso de que haga falta actualizar informaci n el sistema notifica al investigador mediante un texto en rojo la informaci n que debe ser actualizada SICIUD s Sistema de Informaci n de Investigaciones PRA Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas mao Datos Investigador Facultad Grupo Semillero De Investigacii
6. cto de investigaci n que sera presentado en el evento formato POF Examinar gt Guardar Carta escaneada de awal del Jefe Inmediato Rector Decano a o Vicerrector seg n el cargo desempe ado porel profesor en el momento del registro de la propuesta y en donde se exprese el conocimiento de la solicitud del profesor y la autorizaci n de salida de la ciudad por los d as del evento Examinar gt Guardar Resultados Excelencia Acad mica Resultados de excelencia acad mica del ltimo a o Opcional teniendo en cuenta que otorga hasta 5 puntos adicionales Carta escaneada firmada porel Director del Grupo o Lider del semillero donde se certifique la participaci n del investigador en actividades de investigaci n dentro del grupo o semillero seg n el caso A es Guias Carta escaneada donde certifique la participaci n en actividades awaladas por el CIDE diferentes a movilidad certificadas por el CIDC o por el Coordinador de la Unidades de Investigaci n de las Facultades Examinar sa Guardar Resultados Obtenidos Documento escaneado donde certifique resultados obtenidos de agendas de cooperaci n de movilidad anteriores reflejados en convenios profesores visitantes conferencistas conformaci n de redes entre otros Un solo documento en formato POF A e Ganis Carta Donde Exprese No Tener Adjudicado Otro Apoyo Econ mico En La Universidad Carta escaneada y firmada por el investigador donde exprese qu
7. dos De Proyectos De Investigaci n O Creaci n Alcanzados Pr Estudiantes Que Se Encuentren Registrado En El Sistema De Isticos Y Investigaciones De La Universidad Distrital Francisco Jos De Caldas A Ser Presentados En Eventos Acad micos Cientificos A ulturales Nacionales O Internacionales Apoyo Para La Socializaci n Divulgaci n Y Difusi n De Resultados De Proyectos De Investigaci n O Creaci n Alcanzados pf Docentes Rue Se Encuentren Registrado En El Sistema De Investigaciones De La Universidad Distrital Francisco Jos De Caldas A Ser Presentados En Eventos Acad micos Cientificos m Culturales Nacionales O Internacionales Nombre apoyo para la socializaci n divulgaci n y difusi n de resultados de proyectos de investigaci n o creaci n alcanzados por docentes que se encuentren registrado en el sistema de investigaciones de la universidad distrital francisco jos de caldas a ser presentados en eventos acad micos cient ficos art sticos y culturales nacionales o internacionales Fecha Publicaci n 2013 02 05 Fecha Cierre 2013 02 15 Duraci n 1 Mes es Dirigido A Todos los Docentes de planta que pertenezcan a los grupos y semilleros de investigaci n institucionalizados en la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas y registrados en el sistema de informaci n del CIDC SICIUD o en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnolog a e Innovaci n SNCyTI y que tengan proyectos de investigaci n propuestos en el Plan d
8. e Acci n de Grupos o Semilleros Informaci n General De La Convocatoria A T rminos de Referencia A Resoluci n de Apertura sf Joscripci n 6 Debido a que existe la posibilidad de inscribir m s de una propuesta si es la primera vez que el investigador va a realizar su inscripci n aparecer la siguiente imagen con el bot n Agregar Propuesta Informaci n General Bienvenido al sistema de inscripci n para la solicitud de apoyo econ mico para la apropiaci n social del conocimiento a partir de presentaci n de ponencias en modalidad oral en eventos Nacionales y o Internacionales En estos momentos usted no tiene ninguna propuesta inscrita Favor dar clik en el bot n Agregar Propuesta para insertar una nueva propuesta _ Agregar Propuesta 7 Si el estudiante o docente ya ha diligenciado una propuesta o m s al seleccionar el bot n inscripci n mencionado en el paso 5 se listan las propuestas que el investigador ha cargado con anterioridad y puede tambi n si lo desea agregar nuevas propuestas seleccionando el bot n agregar propuesta como se indica a continuaci n Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox para el proceso de inscripci n Informaci n General Bienvenido al sistema de inscripci n para la solicitud de apoyo econ mico para la apropiaci n social del conocimiento
9. e exprese el conocimiento de la solicitud del estudiante y la autorizaci n de la salida de la ciudad por los d as del evento O E L Guardas Carta escaneada firmada por el Director del Grupo o Lider del semillero donde se certifique la participaci n del investigador en actividades de inwestigaci n dentro del grupo o semillero seg n el caso Examinar s Guardar Carta escaneada donde certifique la participaci n en actividades awaladas por el CIDE diferentes a movilidad certificadas por el CIDC o por el Coordinador de la Unidades de Investigaci n de las Facultades QQ usadas R sultedos Obtenidos Documento escaneado donde certifique resultados obtenidos de agendas de cooperaci n de movilidad anteriores reflejados en convenios profesores visitantes conferencistas conformaci n de redes entre otros Un solo documento en formato POF Formato De Productividad Acad mica E Investigativa Formato diligenciado con la productividad acad mica e investigativa registrada en el CvLac de COLCIENCIAS formato PDF w aminan Paso 3 de 3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 o A Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n 18 Para cargar un documento primero se selecciona examinar Documento entregado por el organizador del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento como po
10. e no tiene adjudicado ning n tipo de apoyo econ mico de otra dependencia de la universidad Si se llega a contar con apoyo econ mico de otra dependencia de la universidad se deber aclarar los montos aprobados y la dependencia que lo apoya Examina s Guardar Form to De Productividad Aced mica E Investigativa Formato diligenciado con la productividad acad mica e investigativa registrada en el CvLac de COLCIENCIAS formato PDF O E amarlo De 2 amina Paso 3 de 3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 o Waon Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n Documentos requeridos para estudiantes investigadores Carta Aval Grupo Semillero De Investigaci n Carta escaneada del aval del director del Grupo de Investigaci n para la participaci n en la convocatoria formato PDF NO se tendr n en cuenta cartas con visto bueno Carta De Acepteci n De La Organizaci n Del Evento Como Ponente Documento entregado por el organizador del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento como ponente formato POF Examinar Guardar El Articulo o ponencia relacionada con el proyecto de investigaci n que ser presentado en el evento formato POF Examinar ra Guardar Carta escaneada dede awal del Consejo de Facultad previo awal del Consejo Curricular en donde s
11. e usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 o MAS Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n inscrito en el sistema y tendr la opci n de retomar la carga siempre y cuando este haya terminado el paso completo 14 Una vez el investigador da clic en la opci n guardar aparecer en la parte superior tres botones o pesta as que representan los tres pasos de la inscripci n m Datos Investigador gt gt gt gt gt 7 15 Como ya se ha diligenciado la informaci n de la pesta a L se puede pasar a la pesta a l para continuar con el proceso de inscripci n si durante el proceso de inscripci n el investigador decide cambiar alguna informaci n puede desplazarse a otra pesta a 16 El siguiente paso pesta a 2 ser cargar la agenda de cooperaci n la cual corresponde a la justificaci n y a la descripci n de las actividades que el estudiante o docente se compromete a realizar durante el evento la agenda de cooperaci n que se debe almacenar tiene la siguiente apariencia y en sus campos se deben redactar al menos 250 caracteres Participaci n En Eventos Financiados Por Del CIDC Seleccione La Cantidad De Eventos Financiados Por El CIDC En Los Que Listed Ha Participado Inmediatamente Despu s Digite El Nombre De Cada Ninguno Uno De Estos Justificaci n De La Participaci n En El Evento M ximo 250 Palabra
12. igador debe seleccionar nuevamente la opci n examinar y buscar el nuevo documento Manual de le ONVOCATONAS de movilidad a Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC o para el proceso de inscripci n La caracter stica de la franja de color verde se presentar para todos los documentos solicitados al ser subidos satistactoriamente al sistema Finalmente si tiene alguna duda o inconveniente con la inscripci n a la convocatoria por favor no dude en comentarnos a trav s del correo electr nico cidc udistrital edu co Cordialmente Equipo de Inform tica CIDC Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 o NR Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n
13. nente formato POF Cuca 19 Luego se busca en el equipo el archivo que se desea subir al sistema SICIUD e Carga de archivos o JOD Documentos lil Buscar Documentos P Organizar y Nueva carpeta sE v I s Favoritos F Nombre i Fecha de modifica Tipo J Descargas z CartaAceptacion pdf 03 02 2013 06 30 Archivo PI HE Escritorio 5 Sitios recientes d Pedro J Vargas L Google Drive F Dropbox Bibliotecas Descargas 4 Documentos mi gt ca Imananac Nombre CartaAceptacion pdf y Todos los archivos z pon M Cancelar 20 Posteriormente se selecciona guardar Documento entregado por el organizador del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento como ponente formato POF 21 Se evidencia que el documento fue cargado correctamente cuando aparece una franja de color verde en la parte inferior del documento solicitado Carta De Aceptaci n De La Organizaci n Del Evento Como Ponente Documento entregado por el organizador del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento como ponente formato PDF _ AAA e Lori er Documento Nota El investigador puede verificar que el documento fue cargado correctamente seleccionando la opci n ver documento en la franja verde 22 En caso de necesitar cambiar o actualizar el documento el invest
14. ridad Cu Eventos fiencados Por UCIDE En Los Que USEd Ha Paricpado inmnedicarmente Despues re E Homber De Cada Uso Cu E e Bl Da nombre ri fyras Ea Pericpeda Irrecetames s Depis Cue El lernis De Cada lar Eo Ninguno Estos harifi arida De La Participaci n En El Evento M xcia o 250 Palabras Cadira 1 Jedin del linvesUgador de la pericipad a eN el evento ss debe establece caramente le lustiga de la patepac n en el T du k Jucrof adn De La P rucipici n ta El Even 230 Falibrar Laii mps s n la acbecac de ir VES 30 i R P e 1 irtificaci n del investigador de la participaci n en el eserito Se debe atobismar clara ranita la Custo de la patina en el eiea er relat aaa la da de ARAN E E 2 Agenda de Actividades sa Coba diao daanin la Aperca de Cooparao rn planteada por al maidir en dendo Paga ep cto los niols de oolaberaci n separcidor atte porerte menbro de ambis par avalada entre gros on las acidaics previas durar a y postenoras a resto pncanmadas a betalar la drama reorgora del pubs o somidcro y de L Mayga 2 Agenda de Lolvhades pm i E sibab leer clar amrenrtbe le ATT BE de Loma ia nl atra ar e T de Eor E bnde haga exploto los meeles de colacoraci n parado abin prerie membro de cora par alar anie oros en ler actridaci n pri Cirat y portante al serte encaminadas a fortalecer la nda ineihigatra del gruas o serdlaro y de la ria Y Cosancar Pa o dde 3 gt src Peso z de
15. s Cada Campo 1 Justificaci n del investigador de la participaci n en el evento Se debe establecer claramente la Justificaci n de la participaci n en el evento en relaci n con la actividad de investigaci n 2 Agenda de Actividades Se debe establecer claramente la Agenda de Cooperaci n planteada por el investigador en donde haga explicito los niveles de colaboraci n organizador arbitro ponente miembro de comit s par evaluador entre otros en las actividades previas durante y posteriores al evento encaminadas a fortalecer la din mica investigativa del grupo o semillero y de la Universidad gt Guardar Paso 2 de 3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 o ER Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n Tenga en cuenta que la primera opci n de la agenda de cooperaci n corresponde a la participaci n del investigador en actividades financiadas por el CIDC diferentes a movilidad para poder ingresar un registro nuevo seleccione de la lista desplegable el n mero de eventos imagen 1 y luego escriba el nombre de los mismos imagen 2 como se muestra a continuaci n i 7 dy j 3 4 Z 3 E COOPERACI N Participaci n En Eventos Financiados Par Del GIST Participaci n En Eventes Fisanciados Por Del CID p F E a is Sehara la Cott ad De Erraina rira For IC En Loa Due Ihir Selec La Ca
16. tes Due Se Encuentren Registrado En El Sistema De Investigaciones De La Universidad Distrital Francisco Jos De Caldas A Ser Presentados En Eventos Acad micos Cient ficos A Olturales Nacionales O Internacionales Apoyo Para La Socializaci n Divulgaci n Y Difusi n De Resultados De Proyectos De Investigaci n O Creaci n Alcanzados Mora A Se Encuentren Registrado En El Sistema De Investigaciones De La Pont Distrital Francisco Jos De Caldas A Ser Presentados En Eventos Acad micos Cient ficos Artisticos Y Culturales Nacionales O Internacionales 5 Enla parte izquierda se puede identificar una imagen con forma de lupa al hacer clic sobre este icono se obtiene mayor informaci n sobre la convocatoria seleccionada Esta opci n debe ser escogida de acuerdo al rol del investigador Manual de O EMO pato MaS de movilidad ye Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cient fico CIDC para el proceso de inscripci n estudiante docente para que sele permita continuar con la inscripci n Al hacer la elecci n aparece un icono de aprobaci n en color verde como se muestra en la imagen En la parte inferior de la descripci n de la convocatoria se pueden encontrar los t rminos de referencia de la convocatoria la resoluci n de apertura y el bot n inscripci n para inscribir una propuesta en el sistema A o Nombre Apoyo Para La Socializaci n Divulgaci n Y Difusi n De Resulta
17. ulo que se presenta esta informaci n es necesaria para continuar con el proceso de inscripci n de lo contrario aparecer el siguiente mensaje cuando se desee avanzar Iniversidad Distrital Universidad Naciona Lista De Comite Organizador El investigador debe ingresar la lista del Comit de Arbitraje publicaciones e indexaci n de resultados y breve cronograma Comit Arbitraje Fecha De Inicio Del TE Fecha De Gierre Del Evento Evento tto fie conference or La p gina localhost 8080 says RR http fie conferen Debe relacionar un proyecto de investigaci n seg n Plan de Trayectoria Del Evento 23 Acci n cargado por el grupo semillero Valor Inscripci n Evento 782 Moneda Peso Colombiano j Nombre De Ponencia Aprobada EVENTO MOVILIDAD 10 Si el plan de acci n esta diligenciado en la lista desplegable proyecto de investigaci n del plan de acci n relacionado con el art culo que presenta deber n aparecer los proyectos de investigaci n ingresados en y el investigador deber seleccionar el que est asociado a su propuesta Trayectoria Del Evento Valor Inscripci n Evento Nombre De Ponencia Aprobada Proyecto De Investigaci n Del Plan De Acci n Realacionado Con El Articulo Que Presenta vj s Guardar Paso 1 de 3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 1 y 2 o MAS Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo
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