Design Training Plan (DTP) Manual de Usuario
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1. Design Training Plan DTP Manual de Usuario REGISTRO DE MODIFICACIONES y gt INTRODUCCION La formaci n en la empresa es un eslab n m s en la cadena general de la adaptaci n del hombre al puesto de trabajo La formaci n de cualquier tipo que sea consiste en un intento de perfeccionamiento de aquellos a quienes se dirige de un desarrollo de sus potenciales de sus facultades de sus aptitudes de sus caracter sticas en resumen de un aumento de sus posibilidades Para la empresa la formaci n de sus empleados es importante porque las aptitudes de los empleados se desarrollan m s y mejor con una formaci n adecuada La experiencia demuestra que aquella empresa que mantiene una formaci n continua a sus empleados tiene muchas m s posibilidades de superar los eventuales problemas ante las nuevas tecnolog as y la creciente competencia Para los empleados tambi n es importante la formaci n pues obtendr n mayor seguridad para desempe ar sus tareas menos errores mayor calidad del producto o servicio posibilita la promoci n y les permite obtener mayor satisfacci n con su trabajo Desde un punto de vista econ mico una de sus mejores inversiones tanto para la empresa como para los empleados es la formaci n ya que al tiempo que ayuda a mejorar la aptitud y motivaci n de los empleados disminuye el absentismo y la rotaci n lo que sin duda ayuda a mejorar la satisfacci n por el trabajo Por todo l2. a A Inicio Estructura Responsables Areas de formaci n 5 Cursos Planes Propuestas Convocatorias Informes T DTP Manual de usuario 5 Nuevo usuario 3 Areas de formaci n Administrador CONFORSA j A 5 P z z v A Inicio Estructura Responsables reas de formaci n Cursos Planes Propuestas Convocatorias Informes Proveedores Salir Para confeccionar la lista de cursos que se va a ofrecer a los trabajadores para dise ar el plan de formaci n se deben agrupar en reas de formaci n esto es agrupar los diferentes cursos en torno a una misma tem tica general ofim tica dise o idiomas etc GESTION DE REAS DE FORMACI N Nueva rea de formaci n DTP nos ofrece la posibilidad de buscar entre las reas de formaci n dadas de alta aqu lla que interese 6 DTP Manual de usuario g Yy N Una vez que se han dado de alta las diferentes areas de formacion siempre que se seleccione la opci n Areas de formaci n en la pantalla principal se mostrar el listado de las existentes 4 Cursos Cuando se procede a planificar la formaci n en la empresa se deben detectar y analizar las necesidades formativas Para realizar esta tarea cada empresa dispondr de sus propios instrumentos entrevistas observaci n directa inventario de necesidades etc y una vez decidida la oferta inicial de formaci n se debe dar de alta en el DTP A trav s de la opci n Cursos
3. se a adir n las diferentes acciones de formaci n que compondr n la oferta formativa que se ofrecer a los trabajadores de la empresa EqQRG LA E a y gt gt gt r a y A Inicio Estructura Responsables Areas de formaci a Cursos lanes Propuestas Convocatorias Informes Proveedores Salir Al a adir cada curso ser necesario ligarlo a una de las reas de formaci n que previamente se han dado de alta o en caso de no haberlo hecho se har en este momento Se deben cumplimentar una serie de datos que ofrezcan una informacion lo mas completa posible del curso duraci n horas modalidad o modalidades en que se va a ofertar presencial distancia teleformaci n o mixta no siendo necesario por tanto duplicar los cursos que se vayan a impartir en m s de una modalidad colectivo destinatario destinatarios resultados que se esperan en los participantes al finalizar la formaci n objetivos y contenidos del curso vinculados al saber al saber hacer y o a las actitudes GESTION DE CURSOS DTP Manual de usuario 7 Nueva curso Marcar la modalidades en que el curso se va a ofertar Para cursos con demo en internet se podr enlazar la URL demo Cuando existe la necesidad de seleccionar un curso concreto DTP ofrece la posibilidad de realizar una b squeda r pida a trav s de su nombre y el rea a la que pertenece Una vez que se han dado de alta los cursos que conforman la oferta f
4. cUEAPELLIDOS me paz CO ALCALA sra CATALINA eo manero Desde esta pantalla el administrador podr visualizar el estado de las propuestas pendientes de los responsables de Departamento y de Centro e incluso proceder l mismo a su autorizaci n o denegaci n Desde esta misma pantalla el administrador proceder tambi n a la validaci n definitiva autorizando o denegando las propuestas que han pasado el filtro de los responsables de Departamento o de Centro configurando de este modo el listado final que se ofrecer nuevamente a todos los trabajadores Para cada una de las propuestas se ofrece la siguiente informaci n datos personales y laborales del trabajador que hace la propuesta fecha de la propuesta acci n formativa propuesta objetivos que se persiguen con la misma Del mismo modo se muestra todo el recorrido de la propuesta con nombres cargos y fechas de la autorizaci n o denegaci n de la misma AUTORIZAR PROPUESTA PROPUESTA DENEGADA DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR QUE HACE LA PROPUESTA DATOS LABORALES DEL TRABAJADOR QUE HACE LA PROPUESTA DATOS DE LA PROPUESTA as Acci n propuesta DATOS ADICIONALES DE LA PROPUESTA A 6 E Autorizada por Nombre Autorizada por Nombre Fecha 12 DTP Manual de usuario Y y O 7 Convocatorias Establecido el plan de formaci n de la empresa es el momento de planificar su ejecuci n marcando fechas de realizaci n de las dife
5. los proveedores de formaci n que demos de alta Nuevo proveedor sibilidad de desactivarle cuando ya no nos sea til Siempre que se seleccione la opci n Proveedores en la pantalla principal se mostrar n todos los existentes pero adem s DTP ofrece la posibilidad de realizar una b squeda r pida a trav s de su nombre el nombre de la persona de contacto o su localidad Buscar Proveedor DTP Manual de usuario 23
6. se generar un mensaje autom tico a todos los trabajadores informando de la apertura del mismo y con los d as de preaviso indicados el cierre del mismo 4 Validar inscripciones una vez que los trabajadores realizan sus solicitudes definitivas corresponde a los responsables de departamento y de centro validar las mismas Al inicio del plazo se generar un mensaje autom tico dirigido a dichos responsables inform ndoles del mismo y con los d as de preaviso indicados el cierre del mismo 5 Plan cerrado llega el momento en que el administrador figura del responsable de Recursos Humanos o persona designada para la gesti n de la formaci n en la empresa proceda al cierre del plan de formaci n definitivo de la empresa Como en todos los casos anteriores se generar n mensajes autom ticos informando de la apertura y del cierre del plazo para realizar esta tarea 6 Env o del plan a Departamentos y Centros una vez que el responsable m ximo de la formaci n en la empresa ha consolidado el plan de formaci n se enviar la parte correspondiente del mismo a los responsables de Departamento y a los responsables de cada Centro 7 Env o de planes individuales una vez establecido el plan de formaci n hay que informar sobre el contenido del mismo a los participantes 10 DTP Manual de usuario Nuevo plan de ss mn m Indicaci n del a o en que va a ejecutarse el plan de formaci n Dias previos en los que recor
7. y los de empresa en azul Entre par ntesis se indica el n mero de solicitudes inscripciones registradas en cada caso Los totales de centros departamentos y organizaci n siguen esta misma disposici n Informe horas Este informe muestra las horas de formaci n presupuestadas y reales de los diferentes planes organizados de igual manera que se describ a en el informe econ mico 18 DTP Manual de usuario PLAN PLAN DE FORMACION 2010 HORAS 10 GENERAL CONFORSA Presup Real AO MADRID BO ALCALA LIBREROS CO ALCALA STA CATALINA 10 GENERAL CONFORSA Presup Informe personas 20 FORMACION Presup Real 384 13 5 1 150 12 539 26 50 2 0 0 25 2 75 4 200 4 15 3 100 3 315 15 20 FORMACION Presup 30 MULTIMEDIA Presup Real 0 0 0 0 0 0 0 0 506 17 35 7 175 14 716 38 0 0 0 0 0 0 0 0 30 MULTIMEDIA Presup 620 49 2 608 122 20 1 175 20 En este informe se muestran el estado actual de las inscripciones en cursos de los trabajadores Ver otro plan PLAN PLAN DE FORMACION 2010 PERSONAS Mostrar ocultar filtro Filtrar por Subplan Elegir subplan w Centro Elegir centro Departamento Elegir departamento w Apellidos g Entre fechas l Nombre Departamento Centro Curso dniio Fin Horas emjom Coste BEATRIZ AGUAPELLIDOS MULTIMEDIA ALCAL LIBREROS P
8. 0 1 Presencial mixta Distancia Teleformaci n _ ACTION SCRIPT 3 600 00 ADOBE INDESIGN CS 450 00 AFTER EFFECTS 450 00 HTML 120 00 MAQUETACION QUARKXPRESS 240 00 AREA DISENO TOTALES DEL PLAN DE FORMACION GENERAL 25 4 836 00 0 9 375 00 102 17 566 00 Importe cr dito de presupuesto Bonificado formaci n 93 82 1 700 DTP Manual de usuario 15 O No Convocatorias euros Teniendo la posibilidad de realizar diferentes filtrados subplan rea de formaci n modalidad de impartici n curso e incluso proveedor de formaci n se accede a los datos econ micos de ejecuci n del plan o Mostrar ocultar filtro Volver Filtrar por Subplan Elegir subplan e Area Elegir area Elegir modalidad Curso COMUNICACI N Proveedor GRUPO CONFORSA CONVOCATORIAS RECURSOS HUMANOS Inicio Fin Horas Enjor Mod centro Insc Precio alum Tipo precio En jorn Importe total COMUNICACI N 29 04 2010 22 05 2010 20 10 T srurocowrorsa a 1000 Cerrado 100 1 100 SUBPLAN CORPORATIVO EEE 1 100 29 04 2010 22 05 2010 20 20 T GRUPOCONFORSA o o Hval 0 29 04 2010 22 05 2010 20 20 T GRupoconrorsa o o Cerrado 29 04 2010 22 05 2010 20 10 T GRupoconrorsa o o cerado 29 04 2010 22 05 2010 20 10 T srupoconrorsa_ o o cerrado Total curso 100 70 ____________ ___________ Tot
9. ROCESO DE FORMACI N EN CONFORSA 05 03 2010 05 03 2010 2 2 230 ANGELA CASAPELLIDOS ALCAL STA MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES EN STA 12 07 2010 12 07 2010 CATALINA CATALINA NIEVES CHAAPELLIDOS FORMACION ALCAL STA DIRECCI N Y GESTI N DE EQUIPOS 01 07 2010 08 07 2010 aje e CATALINA Total alumno 10 PEDRO COLAPELLIDOS DESARROLLO ALCAL STA PROCESO DE FORMACI N EN CONFORSA 05 03 2010 05 03 2010 DBE CATALINA DESARROLLO DE APLICACIONES WEB SEGURA 14 06 2010 14 07 2010 CIONES EN STA 12 07 2010 1 AANTENIMIENTO DE INSTALA DTP Manual de usuario 19 Y y UY Por cada trabajador se muestra adem s de su nombre departamento y centro de trabajo aquellos cursos en los que se haya inscrito De cada una de estas inscripciones se detalla fechas de inicio y fin cantidad total de horas del curso horas que ocupar durante su jornada y el coste que representa su inscripci n El informe cuenta con totales por trabajador y un total general al final del mismo En la parte superior del informe existe un filtro para limitar la informaci n que se muestra seg n el criterio elegido Ser posible filtrar los datos por subplan centro departamento fechas de inicio fin de los cursos o por personas nombre DNI Situaci n plan El informe de situaci n de plan ofrece una vista cuantitativa de la situaci n actual del plan de formaci n En l se muestra el n mero de solicitudes realizadas por los trabajadores
10. al real 100 7o ft cr dito de Asignado a convocatorias __________ Pendientedeasignar Presupuestado maci n o Importe cr dito de Importe cr dito de presupuesto Bonificado formaci n Ne presupuesto Bonificado formaci n Convocatorias horas Teniendo la posibilidad de realizar diferentes filtrados subplan rea de formaci n modalidad de impartici n curso e incluso proveedor de formaci n se accede a los datos relativos a las horas de ejecuci n del plan DATOS DEL PLAN PLAN DE FORMACI N 2010 Filtrar por Subplan Elegir subplan Area Elegir area Modalidad Elegir modalidad Curso COMUNICACI N Proveedor GRUPO CONFORSA CONVOCATORIAS RECURSOS HUMANOS tido Fin Horas Enjorn mod Centro Inse Total Horas _En jornada COMUNICACI N 29 04 2010 22 05 2010 20 10 rt erupoconrorsa____ 1 290 10 SUBPLAN CORPORATIVO ile J oo 29 04 2010 22 05 2010 20 20 T IGRUPOCONFORSA o 0 J o 29 04 2010 22 05 2010 20 20 T IGRUPOCONFORSA o o J o 29 04 2010 22 05 2010 20 10 T IGRUPOCONFORSA o o o 29 04 2010 22 05 2010 20 10 T ferupoconrorsa___ o o J o Totalcurso 100 0 ______________ 1 __ zw sw Total rea 00 0 _ ___________l1l __e wd sdito de Asignado a convocatorias Pendiente de asignar Murten une aa IA ce mar presupuesto Bonif
11. dar que finaliza el plazo Coste medio de la mano de obra de todo el personal Una vez que se han dado de alta el plan o planes que se van a gestionar en la empresa siempre que se seleccione la opci n Planes en la pantalla principal se mostrar n los existentes 6 Propuestas Durante el periodo en que los trabajadores tienen abierto el plazo de inscripci n en cursos y la posibilidad de realizar nuevas propuestas de formaci n las mismas se recogen en esta opci n de trabajo del DTP bbitiizi des Administrador CONFORSA lt A E 6 F A Inicio Estructur Responsables Areas de formaci n 5 Cursos Planes Propuestas Convocatorias Informes Proveedores Salir m z e PROPUESTAS DE FORMACION RECIBIDAS rA AUTORIZAR PROPUESTAS EN EL CENTRO DE TRABAJO POR AUTORIZAR PROPUESTAS EN LA EMPRESA AUTORIZAR PROPUESTAS DE Y RESPONSABLE DE POR RESPONSABLE DE FORMACION AGAR Direcci n ponsable de Departamento Direcci n Pendientes de centros centro Acceso al listado de propuestas palizadas por los trabajadores para proceder a su autorizaci n o denegaci n DTP Manual de usuario 11 PREVIA IMPRESION DE PROPUESTAS z LISTADO DE PROPUESTAS DE FORMACION RECIBIDAS Estado DENEGADAS Aut Propuesta Fecha Trabajador Centro Departamento Curso NO Programaci n en ActionScript 20 01 2010 12 27 00 CORAPELLIDOS CAROLINA BO ALCAL LIBREROS 30MULTIMEDIA o ormecci n y GESTION DE equipos 20 01 2010 5 54 00
12. e asignar subdepartamentos Al crear cada departamento ir n apareciendo en la pantalla junto con unos iconos que permiten realizar las siguientes operaciones POR DIRECCION DEPARTAMENTO Modificar datos direcci n Eliminar direcci n Modificar datos responsable Ver trabajadores de direcci n Si la empresa cuenta con diferentes centros de trabajo ser necesario darlos de alta Para ello POR CENTROS DE TRABAJO 4 DTP Manual de usuario Para dar de alta un nuevo centro de trabajo sera necesario cumplimentar los Siguientes datos Nuevo centro departamentos existentes en este centro de trabajo Una vez que se ha dado de alta la estructura de la empresa siempre que se seleccione la opci n Estructura en la pantalla principal se mostrar la creada 2 Responsables Con la filosof a con que se ha dise ado el DTP en la que los responsables de departamento y los responsables de los centros de trabajo deben autorizar las peticiones de formaci n de los empleados de la empresa es necesario dar de alta como usuarios de la herramienta a los mismos Desde la opci n de trabajo Responsables los diferentes usuarios que tendr n acceso a la aplicaci n DTP pueden darse de alta Tambi n pueden darse de alta al crear los diferentes departamentos y centros de trabajo de la empresa como se ha reflejado en las anteriores pantallas Almid n Administrador CONFORSA _ a
13. ertas avisar n a los diferentes implicados en el proceso en los momentos que se determinen por el administrador de la aplicaci n El proceso de confecci n del plan de formaci n consta de las siguientes etapas 1 Inscripci n y sugerencias durante el per odo aqu establecido estar abierto el plazo para que todos los trabajadores soliciten su inscripci n en las acciones formativas que conforman la oferta formativa de la empresa y realicen nuevas propuestas de cursos Al cumplimentar las fechas se generar autom ticamente un mail informando a todos los implicados en el proceso Direcci n y trabajadores Con los d as de preaviso que se indiquen tambi n se generar DTP Manual de usuario 9 Tv UY un mensaje autom tico informando de la fecha de fin del plazo de inscripci n y sugerencias 2 Validaci n sugerencias se establecer el per odo en que se desea que los responsables de departamento y en su caso de centro deben validar las sugerencias realizadas por los trabajadores Cuando comience el plazo se generar un mensaje autom tico a los responsables informando del mismo y con los d as de preaviso indicados otro mensaje informando del cierre del plazo 3 Inscripci n definitiva una vez que los responsables han validado o no las sugerencias de los trabajadores se abre un nuevo plazo en que stos ltimos deben realizar su inscripci n definitiva en las acciones formativas Al inicio de este per odo
14. i n 2 000 Asignado 300 Disponible 1 700 En el caso de que el monitor sea personal interno se debe indicar si la formaci n la impartir en su jornada laboral o fuera de ella y si va a recibir remuneraci n por ello se indicar la cuant a de la misma Dentro de la opci n Convocatorias tambi n se accede a la siguiente informaci n CONTROL DEL PRESUPUESTO POR REAS CURSOS Y MODALIDADES ma Ver calendario Control del presupuesto Convocatorias Euros Convocatorias horas 14 DTP Manual de usuario Ver calendario lt m julio 2010 E gt aa a E E Tovo domingo mi rcoles jueves viernes sabado L 69 Inicio convocatoria 29 ki Inicio convocatoria 27 4 a Fin convocatoria 28 31 30 1 D Fin convocatoria 26 D Fin convocatoria 27 Control del presupuesto A trav s de esta opci n se accede a los datos presupuestarios del plan de formaci n con el total de solicitudes por modalidad de impartici n con informaci n del precio de cada una de ellas y un resumen econ mico del total del plan Volver Incluir las solicitudes que ya han sido asignadas a convocatorias no Ver nicamente los datos del subplan Todos los subplanes Mita REA ADMINISTRACI N Y OFICINAS GESTI N DE COSTES REA COMERCIAL COMUNICACI N EMPRESARIAL Y RELACIONES P BLICAS Lo 000 o 000 1 330 00 o 0 00 1 Torates o 0 00 o 000 330 00 o 00
15. i n Seguimiento Con la herramienta DTP a partir de la oferta formativa realizada por la Direcci n en base a su pol tica de formaci n todos los trabajadores mediante autentificaci n de claves podr n realizar sus peticiones de acciones formativas peticiones que de forma autom tica se integrar n en su departamento y centro de trabajo Del mismo modo podr n agregar peticiones de cursos a la oferta inicial Con estos datos los responsables de los departamentos o centros validar n o no las peticiones recibidas Una vez validados los planes individuales ser el responsable de formaci n de la empresa qui n los consolide en funci n del presupuesto disponible y siguiendo las l neas de la pol tica de formaci n de la empresa Realizadas estas tareas de recogida de datos se configurar el plan de formaci n individual de cada trabajador y con la suma de todos el plan de formaci n de la empresa A partir de este momento podr comenzar su planificaci n y ejecuci n permitiendo la herramienta el acceso en todo momento a datos actualizados sobre el progreso del mismo ofreciendo informes sobre los aspectos de gesti n m s importantes econ mico horas personas evaluaci n etc La herramienta viene provista de una serie de alertas autom ticas que se encargan de avisar a los distintos implicados en el proceso de formaci n responsables de departamentos centros trabajadores de las tareas que deben real
16. icado formaci n presupuesto Bonificado formaci n 41 280 93 82 16 DTP Manual de usuario I 8 Informes En el menu de trabajo existe una opci n Informes que ofrece un submenu con informes disponibles diid Administrador CONFORSA 7 A J T form r r f Informes Proveedores A trav s de esta opci n podemos acceder a los siguientes informes Informe econ mico Este informe muestra datos econ micos relativos al gasto presupuestado y al gasto real Estos datos est n organizados por centros y departamentos de los trabajadores diferenciando el tipo de plan de formaci n O 5 Ver otro plan rgan zac on part m g PLAN PLAN DE FORMACI N 2010 DATOS ECON MICOS De amentos 10 GENERAL 20 FORMACI N 30 MULTIMEDIA CONFORSA AO MADRID centros BO ALCAL LIBREROS CO ALCAL STA CATALINA 10 GENERAL 20 FORMACI N CONFORSA Presup Real Presup TOTALES 4 650 49 1 100 1 18 628 122 2 720 20 c Totales entros departamentos Total organizaci n DTP Manual de usuario 17 I En cada cuadro correspondiente a un centro y un departamento se muestran los datos presupuestados Presup y los reales Real de cada tipo de plan empresa dentro y departamento 20 FORMACI N Plan Departamento Plan Centro Plan Empresa Totales Los datos referidos a planes de centros de trabajo se muestran en verde los de departamento en rojo
17. izar en unas determinadas fechas inicios de convocatorias trazabilidad del plan O gt Dado que existe la posibilidad de que la empresa realice formaci n con cargo a su cuota de formaci n profesional el DTP permite el control de la formaci n bonificada realizada y de este modo conocer en todo momento la cuant a de cuota consumida ESTRUCTURA RESPONSABLES AREAS DE FORMACION CURSOS PLANES PROPUESTAS CONVOCATORIAS INFORMES PROVEEDORES DTP Manual de usuario pag pag pag pag pag pag pag pag pag 11 13 17 22 Esta es la pantalla principal de trabajo del usuario de la aplicaci n Design Training Plan DTP con perfil de Administrador _ o ADMIN DEMO Administrador CONFORSA COMsOrsa y gt T A A Inicio Estructura Responsables Areas de formaci n 5 Cursos Planes Propuestas Convocatorias Informes 4 Proveedores Salir PLAN DE FORMACI N 2010 a y DATOS CONSOLIDADOS DE LA EMPRESA i AUTORIZAR SOLICITUDES EN EL CENTRO DE AUTORIZAR SOLICITUDES EN LA e pas TRABAJO POR RESPONSABLE DE EMPRESA POR RESPONSABLE DE Plan 2010 PLAN DE FORMACION Subplan CONCEDER CURSOS ss NN Sz sew En este manual de usuario se definen las diferentes utilidades que este menu de trabajo ofrece al administrador de la aplicacion 1 Estructura La organizaci n interna de la empresa viene determinada por su estructura organiza
18. las que fueron aceptadas denegadas o est n pendientes el n mero de inscripciones realizadas y la cantidad de stas que est n comenzadas finalizadas o abandonadas Toda esta informaci n se presenta desglosada por rea formativa y curso PLAN PLAN DE FORMACI N 2010 SITUACI N Total rea 2 1 1 0 0 0 0 0 Total rea 1 i 0 0 0 o 0 0 Existen totales por rea formativa as como un total general al final del informe Si se pulsa en cualquier valor se mostrar una ventana emergente que muestra el detalle de las solicitudes inscripciones seleccionadas 20 DTP Manual de usuario SOLICITUDES CONCEDIDAS AREA PROGRAMACI N DESARROLLO DE APLICACIONES WEB SEGURAS Solicitante Modalidad Fecha solicitud SEGURIDAD DE REDES Solicitante Modalidad Fecha solicitud Plan formaci n El informe de plan de formaci n mostrar la situaci n del plan de formaci n de cada trabajador esto es los datos de sus cursos solicitados curso modalidad fecha de solicitud si fue inscrito o no y si as fue el estado de su inscripci n Adem s para cada trabajador se ofrecen las opciones que se muestran COLAPELLIDOS PEDRO y Indicador de curso obligatorio Impresi n del plan de formaci n Ver datos de la individual del trabajador convocatoria En la parte inferior del informe est el bot n Impresi n de planes de formaci n individuales vista previa que mostrar una vista previa de l
19. o anterior el dise o de planes de formaci n en las empresas se configura como una de las alternativas estrat gicas que posee la organizaci n para desarrollarse crecer y ser m s competitiva en los mercados Para facilitar la tarea de dise o y gesti n de los planes de formaci n CONFORSA ha dise ado la herramienta DTP Design Training Plan aplicaci n alojada en Internet que permite una vez que se ha realizado el an lisis de las necesidades formativas la precisi n de las acciones formativas a realizar la comunicaci n del plan a todos los implicados Direcci n y participantes la planificaci n operativa contenidos actividades y modalidades y log stica formadores duraci n presupuesto su seguimiento y evaluaci n Un plan de formaci n es un documento cuya finalidad es asegurar la formaci n del personal de la empresa por un per odo determinado El plan se inscribe dentro de la estrategia de la empresa y debe incluir el p blico a quien va dirigido las acciones formativas necesarias el presupuesto los resultados esperados para Tv UY posteriormente evaluar los mismos La elaboraci n del plan de formaci n de una empresa pasa por cinco etapas Fijaci n de la pol tica de formaci n 2 Recogida de datos campa a de informaci n prediagn stico de necesidades recogida de necesidades determinaci n de prioridades 3 Confecci n del plan objetivos concretos y planificaci n de actividades 4 Evaluac
20. ormativa de la empresa siempre que se seleccione la opci n Cursos en la pantalla principal se mostrar n los existentes 5 Planes Una vez realizada la detecci n de necesidades y creada la oferta formativa de la empresa el siguiente paso es crear el plan de formaci n A trav s de esta opci n se proceder a dar de alta los diferentes planes de formaci n que se van a gestionar en la empresa 8 DTP Manual de usuario Alda Administrador CONFORSA A e 3 vo A Inicio Estructura Responsables Areas de formaci n 5 Curs Planes opuestas Convocatorias Informes 4 Proveedores GESTION DE PLANES En el DTP se pueden dar de alta y gestionar cuatro tipos de planes de formaci n 1 Plan General plan de formaci n global de todos los trabajadores de la empresa sea cual sea su departamento y o su centro de trabajo 2 Plan de empresa plan de formaci n compuesto por aquellas acciones formativas que la Direcci n de la empresa estima de obligada realizaci n 3 Plan de Departamento planificaci n del proceso de formaci n de un determinado departamento o rea funcional de la empresa 4 Plan de Centro plan de formaci n global de todos los trabajadores de un determinado centro de trabajo de la empresa Para facilitar la gesti n de todas y cada una de las tareas de comunicaci n del plan de formaci n DTP dispone de alertas autom ticas que son configuradas al dar de alta el plan general Estas al
21. os planes de formaci n de los trabajadores Este modelo de plan de formaci n es el mismo que se puede obtener para cada trabajador individualmente en la opci n indicada anteriormente DTP Manual de usuario 21 Mo PLAN DE FORMACION 2010 ie Desing Training Plan Empleado YAGAPELLIDOS EMILIO DNI NIE 00000027W Centro de trabajo BO ALCALA LIBREROS Direcci n 30 MULTIMEDIA Supervisor IGNACIO CUEAPELLIDOS ACTION SCRIPT PRESENCIAL 60 AHORRO ENERGETICO TELEFORMACION TELEFORMACION MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES EN Ree LIBREROS PRESENCIAL PROCESO DE FORMACION EN CONFORSA PRESENCIAL TOTAL 92 Las fechas de inicio y fin de los cursos as como todos aquellos datos necesarios para la correcta realizaci n del mismo se comunicar n en su momento a trav s de correo electr nico Fdo IGNACIO CUEAPELLIDOS Fdo EMILIO YAGAPELLIDOS 9 Proveedores Cuando se conoce el proveedor de formaci n que imparte el curso o cursos que se desea impartir en nuestro plan de formaci n se procede a dar de alta a trav s de esta opci n del men del administrador de la aplicaci n dhikik Administrador CONFORSA y a 5 e ee a A A Inicio Estructura Responsables Areas de formaci n 5 Cursos Planes Propuestas Convocatorias Informes Proveedores Salir 22 DTP Manual de usuario GESTION DE PROVEEDORES Estos son los datos que se pueden incorporar para cada uno de
22. rentes acciones formativas en las que van a participar los trabajadores de la empresa Para ello se deben crear convocatorias es decir fijar las fechas de inicio y de fin de cada curso esto permitir llevar un control sobre la ejecuci n del plan de formaci n Cuando se vayan a crear las convocatorias se acceder a la opci n del men de trabajo del administrador Convocatorias dida Administrador CONFORSA a 2 e v A Inicio Estructura Responsables Areas de formaci n 5 Cursos Planes Propuestas convocatorias Informes Proveedores Salir S PP A CREAR CONVOCATORIAS E Ver calendario Control del presupuesto Convocatorias Euros Convocatorias horas rea formativa ADMINISTRACI N Y OFICINAS EJEDES EM N total de r formativa COMERCIAL TTT lr rota rea forsiativa DISENO p m o T Total Al dar de alta cada convocatoria se deben cumplimentar los siguientes datos DTP Manual de usuario 13 ALTA CONVOCATORIA INGLES TRAVELLING 20 Indicar cu ntas horas de formaci n se realizar n en jornada laboral Selecci n de la empresa formadora que previamente se habr dado de alta en Proveedores L L Bw Selecci n Precio por convocatoria Precio por convocatoria Precio gi setae o Precio por ora alumno Se indicar si el importe se va bonificar o no PLAN PLAN DE FORMACI N 2010 sin aplicar filtros Presupuestado 2 720 41 280 Cr dito de formac
23. tiva dicha estructura determina el nivel de autoridad y de responsabilidad de cada uno de los miembros de la empresa dependiendo estos niveles de las funciones que cada uno desempe e Para comenzar a emplear el DTP ser necesario dar de alta la estructura de la empresa distinguiendo entre departamentos y caso de existir centros de trabajo a a Responsables Areas de formaci n 5 Cursos Planes Propuestas Convocatorias Informes 4 Proveedores ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACI N Buscar EMPLEADOS y POR DIRECCION DEPARTAMENTO A trav s de esta opci n a adiremos las diferentes direcciones de departamento existentes en la empresa A trav s de esta opci n a adiremos los diferentes centros de trabajo de la empresa DTP Manual de usuario 3 we Toda empresa con independencia de su tama o esta organizada en diferentes departamentos en los que prestan sus servicios trabajadores sobre los que gestionar formaci n El administrador debe crear en el DTP la estructura de su empresa dando de alta en primer lugar las diferentes direcciones departamentos de la misma para ello dle Otorgaremos a cada departamento un c digo alfanum rico con tres C digo d gitos que favorezca su ordenaci n Espacio reservado para escribir el nombre del departamento En primer lugar daremos de alta los diferentes esponsables de departamento para posteriormente seleccionar el correspondiente en el desplegable Posibilidad d
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