Establecimiento del flujo y procesamiento de información a
Contents
1. 2006 Red Hospital Instituto Micro Red Establecimiento de Salud Semana de Vacunacion Del Instituci n DISA DIRESA Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes S bado Domingo Total N Vacunados yo Brigadas N Vacunados p Brigadas N Vacunados To Brigadas N Vacunados pgo Brigadas N Vacunados yo Brigadas N Vacunados Tao Brigadas N Vacunados Tao Brigadas N Vacunados yo Brigadas Totales Nombre y Firma del Coordinador INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL FORMULARIO N 4 REGISTRO DIARIO DE VACUNACI N AVANCE DE VACUNACI N DIARIO Este formulario tiene la finalidad de realizar el control de rendimiento de las Brigadas de Vacunaci n A Utilizado por Nivel Responsable Red Hospital Instituto Micro Red Establecimiento de Salud DISA DIRESA Coordinador de la Estrategia B Datos a Registrar El presente formulario est compuesto por dos partes una parte principal y una parte desglosable en las que se deben registrar los siguientes datos Parte Principal Datos de cabecera o Fecha Registrar la fecha de consolidaci n o Red Hospital Instituto Micro Red Establecimiento de Salud DISA DIRESA Registrar nombre de la entidad en la que se consolida la informaci n o Instituci n Registrar el nombre de la instituci n del cual se consolida la informaci n Cada hoja de este formulari2. q gt Y A 1p u gt d Y soue nunojy a 1809168 Jesinoy s 5 MH y A Pu op pepiqisod 4 LIOS L vsia VS3YIA VSNIIN IuoweN apos ey 9p eonsIpeisa op Jopepijosuoo NS3 51 9p 1890 Jopeuipiooo ugioeunoeA ap epe amp ug euioyo e ap ajgesuodsay Jostedns eiouepisey ep Jen Jod sepeunoeA seuosiag ep energ uoreuuojuj ep ofna 11 Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campafia de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC ANEXO B SOJOPEHDU Jeprosuoo 1 JEJoqei3 9 VSNIIN BUODEN epes US y souenuuJoj ap ugieuuojut 181810 9 vSIQ vS3MId ep eansipeis3 ap e ep agesuodsay e y ouejnuioj pnies ap pes ep BAju E p opreinuuo us eprosuo L4 pnies ap pay e ep NSF Jopeuipioon 9 WAN PAU opepie pnies e y ap ouuerurerqers3 jeu e y ouejnuuoj pries p peuoyot BP amu 8 y Oe nuo us epjosuos i PR ona Re i 9p onu e y ouejnuuoj UM JEPIOSUOD 2 Z souejnuuo ep ejediouud seuorsed pnies ep ojuemurerqeis3 ez souejnuuo ep sejedi uud seuoi2es Jeu L pnies ap pay El SP NS3 JOpeuipsooS 3 ep NS3 Jopeuipioo ep sepeBug ep oy dw s q ep uor euuojul 8 OX3NY
3. 12 Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC ANEXO C FLUJO DE INFORMACI N DIARIA DE PERSONAS VACUNADAS POR LUGAR DE RESIDENCIA ACTIVIDADES 1 10 11 12 La vacunaci n a personas de 2 a 29 a os se realiza de acuerdo a la fase de vacunaci n de al menos dos maneras a Si la persona postulante a ser vacunada se acerca a la Brigada de Vacunaci n b Sila Brigada de Vacunaci n se acerca a la persona La Brigada de Vacunaci n de acuerdo al Anexo 4 Orientaciones para las Brigadas de Vacunaci n de la Campa a Nacional de vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC del Documento T cnico Lineamientos T cnicos para el desarrollo del Plan de Acci n de la Campa a de Vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola Cong nita SRC de la RM 691 2006 MS determina si se realiza la vacunaci n o no a Si determina que no se realiza la vacunaci n se registra los datos del No Vacunado en el Formulario 5 Si determina que s se realiza la vacunaci n y lo registra en los formularios 1 y 2 seg n sea el caso Al final del turno diario de vacunaci n la Brigada de Vacunaci n genera los totales por lugar de residencia edad y sexo del vacunado en cada formulario 1 y 2 que ha sido utilizado en el turno Estos form
4. FORMULARIO 1 FORMULARIO 2 FORMULARIO 3 FORMULARIO 3 A FORMULARIO 4 FORMULARIO 5 REGISTRO DIARIO DE VACUNACION RESIDENTES DEL PROPIO DISTRITO REGISTRO DIARIO DE VACUNACION FUERA DEL DISTRITO REGISTRO DIARIO DE VACUNACION CONSOLIDADO POR DISTRITOS REGISTRO DIARIO DE VACUNACION AUXILIAR PARA EL CONSOLIDADO POR DISTRITO REGISTRO DIARIO DE VACUNACION AVANCE DE VACUNACION DIARIO REGISTRO DIARIO DE VACUNACION NO VACUNADO CARNE DE VACUNACION Ni es Formulario N 1 Ministerio de Salud Registro Diario de Vacunaci n Residentes del Propio Distrito Personas que atendemos personas Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SCR Fecha 2006 Departamento Provincia Distrito Establecimiento Instituci n Modalidad de Vacunaci n Poblaci n cautiva L Transe nte L Casa a casa Puestos fijos Lugar de Vacunaci n Llenar un s mbolo por cada dosis aplicada 10 a 19 a os 20 a 29 a os 30 a 39 a os Total Hombres Total Mujeres otal Hombres Total Mujeres Total de Vacunados Do Total Hombres Total Mujeres Integrantes de las Brigadas Nombre y Firma del Supervisor A Formulario N 1 N ed Registro Diario de Vacunaci n Residentes del Propio Distrito Ministerio de Salud Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome Personas que atendemos personas
5. Personas que atendemos personas Formulario N 22 Registro Diario de Vacunaci n Fuera de Distrito Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita SCR Fecha dais 2006 N Establecimiento Instituci n Residencia del vacunado REN ME a4 sao 10919 20a29 30a39 Departamento Provincia etus HM Departamento Provincia 20a293 30a39 emo m7 HTA I Departamento Provincia NEECNNNM 2a4 529 10a19 a 19 1 20029 30a39 Departamento Provincia Distrito Nombre del Supervisor Firma INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL FORMULARIO N 2 REGISTRO DIARIO DE VACUNACI N FUERA DE DISTRITO A Utilizado por Nivel Responsable Brigada de Vacunaci n Anotador Registra y subtotaliza Supervisor Supervisor Revisa y aprueba B Datos a Registrar El presente formulario est compuesto por dos partes una parte principal y una parte desglosable en las que se deben registrar los siguientes datos Parte Principal Datos de Cabecera e Fecha Registrar la fecha en la que se realiza la vacunaci n Departamento Registrar nombre del departamento donde se realiza la vacunaci n e Provincia Registrar nombre de la provincia donde se realiza la vacunaci n e Distrito Registrar nombre del distrito en el que se realiza la vacuna
6. de Rub ola Cong nita SCR Fech 2006 echa 999 99 Departamento Provincia Distrito 10 a 19 a os 20 a 29 a os 30 a 39 a os Establecimiento Instituci n Nombre y Firma del Supervisor A INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL FORMUL RIO N 1 REGISTRO DIARIO DE VACUNACION RESIDENTES DEL PROPIO DISTRITO Utilizado por Nivel Responsable Brigada de Vacunaci n i Supervisor Datos a Registrar El presente formulario est compuesto por dos partes una parte principal y una parte desglosable en las que se deben registrar los siguientes datos Parte Principal Datos de Cabecera Fecha Registrar la fecha en la que se realiza la vacunaci n Departamento Registrar nombre del departamento donde se realiza la vacunaci n Provincia Registrar nombre de la provincia donde se realiza la vacunaci n Distrito Registrar nombre del distrito en el que se realiza la vacunaci n Establecimiento Nombre del establecimiento al que pertenece la Brigada de Vacunaci n Instituci n Nombre de la instituci n al que pertenece el establecimiento y puede ser MINSA ESSALUD SANIDAD PRIVADO Modalidad de vacunaci n En cada hoja de este formulario marcar s lo una modalidad de vacunaci n Las modalidades de vacunaci n a elegir son las siguientes 1 Poblaci n Cautiva Modalidad de vacunaci n por concentraci n Dirigida a las personas que se concentran en las escuelas colegios centros labora
7. Instituto Micro Red Establecimiento de Salud DISA DIRESA Registrar nombre de la entidad en la que se consolida la informaci n o Instituci n Registrar el nombre de la instituci n del cual se consolida la informaci n Cada hoja de este formulario ser utilizada s lo para una instituci n Las instituciones son MINSA ESSALUD SANIDAD y PRIVADO o Semana de Vacunaci n Registrar las fechas de inicio y fin que incluyan los formularios a consolidar e Totales o Registrar el n mero total de personas vacunadas y el n mero de brigadas que vacunaron por d a Nombres y Firmas o Nombre y Firma del Coordinador El coordinador registra su nombre y firma despu s de verificar los datos del formulario Despu s de revisar y comprobar que no existen enmendaduras ni correcciones en el formulario el coordinador aprueba firma y desglosa esta secci n para enviarla posteriormente a un nivel superior de consolidaci n registro seg n corresponda 9 A Ministerio de Salud Personas que atendemos personas Formulario N 5 N Registro Diario de Vacunaci n No vacunado Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita Fecha EE 2006 Departamento Provincia Distrito DIRESA DISA Red Establecimiento de Salud Instituci n Direcci n Datos para ubicar a la persona de la Instituci n Otras Causas INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL FORMULARIO N 5 REGISTRO DIARIO DE
8. VACUNACION NO VACUNADO El presente formulario permite el registro diario de datos de aquellas personas de 2 a 39 a os que no han podido ser vacunadas durante la campa a como es el caso de las mujeres gestantes Este formulario permitir programar el regreso de las brigadas al lugar donde se encuentra el No Vacunado en el momento oportuno Las mujeres gestantes durante la campa a ser n vacunadas inmediatamente despu s del parto A Utilizado por Nivel Responsable Brigada de Vacunaci n Anotador B Datos a Registrar e Datos de cabecera o Fecha Registrar la fecha en la que se identific al No Vacunado o Departamento Provincia Distrito Registrar los datos que corresponden al departamento provincia y distrito donde se identifica al No Vacunado o DIRESA DISA Nombre de la DISA o DIRESA a la que pertenece el establecimiento de salud o Red Otro Ingresar el nombre de la Red u otro establecimiento al que pertenece el establecimiento de salud o Establecimiento de Salud Registrar el nombre del establecimiento de salud al cual pertenece la brigada o Instituci n Registrar la instituci n de donde procede el establecimiento de salud del cual pertenece la brigada MINSA ESSALUD SANIDAD o PRIVADO o Direcci n Escribir la direcci n exacta de la Instituci n con alguna referencia que permita ubicar r pidamente a la persona e Detalle o Nombre y Apellido Registrar el nombre y apellido de la persona que n
9. de Vacunaci n Consolidado por Distritos Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita SRC Red Hospital Otros Nombre del Establecimiento DIRESA DISA N Fecha PEE 2006 N Departamento Provincia Distrito 2 a 4 a os 5 a 9 a os 10 a 19 a os 20 a 29 a os 30 a 39 a os H M H M H M H M H M 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Nombre y Firma del Estad stico INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL FORMULARIO N 3 REGISTRO DIARIO DE VACUNACION CONSOLIDADO POR DISTRITOS A Utilizado por Nivel Responsable Red Hospital Instituto Micro Red Establecimiento de Salud Disa DIRESA s u Otros Otros Responsable de la Oficina de Estad stica Caso de establecimientos de salud que no pertenecen al MINSA y reportan a la DISA DIRESA B Datos a Registrar El personal estad stico deber registrar lo siguiente e Datos de cabecera o Fecha Registrar la fecha en la que se realiz la vacunaci n o Consolidaci n a nivel de Seleccionar el lugar donde se realiza la consolidaci n de la informaci n Las opciones a marcar son las siguientes Red Hospital u otros Siendo otros la opci n a marcar para el caso de establecimientos que no pertenecen al MINSA o Nombre del Establecimiento Registrar
10. el que se realiza la vacunaci n Reverso e Vacuna o N de Lote Ingresar el n mero de lote de la vacuna aplicada e Nombre Del Vacunador Ingresar el nombre y apellido del vacunador asignado e Fecha D a y mes en el que se realiz la vacunaci n de la persona
11. fluviales y otros lugares de concentraci n oLugar de Vacunaci n Ingresar el nombre de la instituci n o lugar donde se realiza la vacunaci n Este campo s lo debe ser llenado cuando la modalidad de vacunaci n seleccionada es Poblaci n cautiva Puestos fijos Emplear un formulario por cada lugar de vacunaci n Detalle Por cada persona vacunada deber registrar lo siguiente oDepartamento Provincia Distrito Registrar los nombres del departamento provincia y distrito donde residen las personas vacunadas oDeber llenar un s mbolo por cada persona vacunada seg n edad y sexo Totales oTotal Totaliza el n mero de hombres y mujeres vacunados en cada fila oTotal de vacunados Totalizar el n mero de personas vacunadas en todo el formulario Nombres y Firmas olntegrantes de la Brigada Registrar el n mero de la Brigada de Vacunaci n y los nombres de las personas que la conforman oNombre y Firma del Supervisor El supervisor registra su nombre y firma despu s de revisar los datos del formulario comprobando que no existan enmendaduras ni correcciones Parte Desglosable Las personas responsables del llenado de esta secci n son Nivel Responsable Brigada de Vacunaci n Anotador Revisa y transcribe datos a desglosable Supervisor Supervisor Revisa firma y desglosa De la secci n principal del formulario el anotador revisa y transcribe los siguientes datos Datos de Cabecera oFecha Registrar la fecha en la
12. laboran en la Oficina de Estad stica de la Direcci n de Salud o Direcci n Regional de Salud que ser n responsables del ingreso de los datos consignados en los formularios 3 y 4 al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 El Responsable de la Oficina de Estad stica de la Direcci n de Salud o Direcci n Regional de Salud est en la obligaci n de 4 5 1 Asegurar la recepci n de los formularios 3 y 4 debidamente llenados y sin enmendaduras Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC 4 5 2 Notificar de inmediato al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la DISA DIRESA cuando los formularios 3 4 presentan alguna irregularidad o no es diaria por alguna de las Redes de Salud o Establecimiento de Salud que le reporten directamente 4 5 3 Asegurar la recepci n del material de capacitaci n usuario y contrase a de la OGEI a fin de asegurar el uso debido del aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 previo al inicio de la campa a 4 5 4 Preservar el usuario y contrase a de acceso al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 4 5 5 Ingresar la informaci n de los formularios 3 y 4 al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 diariamente 4 5 6 Mantener la coordinaci n con el personal de la Oficina de Estad stica de la Oficina General de Estad stica e I
13. nivel distrital o regional seg n corresponda si alguno de los establecimientos no enviara diariamente las secciones desglosadas de los formularios 1 y 2 SOBRE LAS EXCEPCIONES Los establecimientos que deben enviar directamente los formularios 3 y 4 a la Oficina de Estad stica de la DISA DIRESA son los siguientes Hospitales Regionales y Nacionales Institutos Especializados Establecimientos de Salud No MINSA que habitualmente reportan actividades de inmunizaci n a las DISAS DIRESAS Las entidades que no sean del MINSA que habitualmente no reportan directamente a las DISA DIRESA deben enviar los desglosables de los formularios 1 y 2 al establecimiento que habitualmente reportan en actividades de inmunizaciones Las entidades que no sean del Ministerio de Salud como ESSALUD o Sanidad de las Fuerzas Armadas deben seguir los mismos canales de interrelaci n que suelen usar en las actividades de inmunizaciones El cumplimiento de remisi n diaria queda exceptuado para Supervisores o Consolidadores que por la geograf a del lugar no pudieran cumplir con el env o diario de las secciones desglosadas 1 y 2 o formularios 3 XIV DISPOSICIONES FINALES 14 1 Las Constancias de los miembros de la Brigada de Vacunador y de supervisor deben ser otorgadas por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a m s tardar dos semanas antes del inicio de la Campa a de vacunaci n 14 2 Previo al inicio de la campa a la Estrategi
14. stica de la Direcci n de Salud o de la Direcci n Regional de Salud recibe los formularios 3 cuya informaci n es ingresada al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 puesto a disposici n en la Web del MINSA www minsa gob pe El personal involucrado en la Campa a de Vacunaci n al nivel Nacional del MINSA propone y o consulta los indicadores de la informaci n a trav s del aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 13 Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC ANEXO D i FLUJO DE INFORMACI N DE DESEMPE O DE LAS BRIGADAS DE VACUNACION ACTIVIDADES 1 La secci n principal de los formularios 1 y 2 es enviada por el Supervisor al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones del Establecimiento de Salud El Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones del Establecimiento de Salud consolida la informaci n semanalmente en el formulario 4 con el cual podr tomar decisiones respecto a la cantidad de vacunaciones realizada por los Equipos de Brigada La secci n desglosable del formulario 4 es enviada cada semana al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la Microrred de Salud El Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la Microrred de Salud recibe las secciones desglosadas de los formularios 4 de los Establecim
15. Ministerio de Salud Personas que atendemos personas DOCUMENTO TECNICO ESTABLECIMIENTO DEL FLUJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACION A REALIZARSE DURANTE LA CAMPANA DE VACUNACI N PARA LA ELIMINACI N DE LA RUB OLA Y EL SINDROME DE RUB OLA CONGENITA SRC Lima Per Agosto 2006 Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campafia de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC INDICE l OBJETIVOS bum DE Ill BASE LEGAL isso dec s IV ME TA OTTO V AMBITO DE APLICACI N A VI SOBRE LA ORGANIZACI N idet A A uU dvds ud VII INSTRUMENTOS VIII FLUJOS DE INFORMACION eene nennen intr intr sn tras tns s snis sinas nnne IX SOBRE LA CAPACITACION Y AYUDA EN X SOBRE LA ENTREGA DEL MATERIAL eese eerte nnne nnns XI SOBRE EL APLICATIVO CAMPANA DE VACUNACION 2006 XII SOBRE EL FORMULARIO 3 e eeeeeeeeeeeeeere nennen nn nnns rear SOBRE LAS EXCEPCIONES e eeeeeeeeeeeren nenne entr nnns nnns nnns stris tnis sessi sse nnns XIV DISPOSICIONES FINALES 4 e eeeeeeeeeeeeee nen
16. a utilizando el recuadro ubicado al pie de la columna o Total de vacunados Totalizar el n mero de personas vacunadas en todo el formulario Nombres y Firmas o Integrantes de la Brigada Registrar el n mero de la Brigada de Vacunaci n y los nombres de las personas que la conforman o Nombre y Firma del Supervisor El supervisor registra su nombre y firma despu s de revisar los datos del formulario comprobando que no existan enmendaduras ni correcciones Parte Desglosable Las personas responsables del llenado de datos de esta secci n son Nivel Responsable Brigada de Vacunaci n Anotador Revisa y transcribe datos Supervisor Supervisor Revisa firma y desglosa De la secci n principal del formulario el anotador revisa y transcribe los siguientes datos 000000 o Fecha Registrar la fecha en la que se realiza la vacunaci n Departamento Registrar nombre del departamento donde se realiza la vacunaci n Provincia Registrar nombre de la provincia donde se realiza la vacunaci n Distrito Registrar nombre del distrito en el que se realiza la vacunaci n Totales El brigadista revisa y transcribe en los recuadros en blanco el n mero de vacunados totalizado en cada columna del formulario Establecimiento Nombre del establecimiento al que pertenece la Brigada de Vacunaci n Instituci n Nombre de la instituci n al que pertenece el establecimiento y puede ser MINSA ESSALUD SANIDAD PRIVADO Despu s
17. a Sanitaria de Inmunizaciones debe informar a la Oficina General de Estad stica e Inform tica la cantidad y Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC 14 3 14 4 14 5 relaci n de supervisores a nivel regional distrital y local con los cuales se coordinar durante la campa a de vacunaci n Las oficinas de estad stica de las DISA DIRESA a partir de la publicaci n del presente Documento T cnico deben enviar a la OGEI la relaci n de personal que participar en el proceso de registro de los datos en el aplicativo indicando el n mero de tel fono anexo y correo electr nico a fin asegurar la coordinaci n entre oficinas antes del inicio de la campa a de vacunaci n Asimismo deber n enviar hasta una semana antes del inicio de la campa a la relaci n de personal de los Consolidadores de los que recibir los formularios 3 durante la Campa a de Vacunaci n La OGEI a trav s de la p gina web institucional pondr antes del inicio de la campa a un aplicativo denominado Programa Autom tico de Consolidaci n PAC como herramienta tecnol gica para la consolidaci n de las secciones desglosables de los formularios 1 y 2 y emisi n del formulario 3 Para ello las DISA DIRESA ser n los responsables de hacer participe de la existencia del aplicativo Programa A
18. ad de cada uno de los mencionados notificar cualquier demora en la recepci n del material o cualquier imperfecci n desperfecto o anomal a en el material recepcionado a los Coordinadores de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel regional o distrital SOBRE EL APLICATIVO CAMPA A DE VACUNACION 2006 El aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 es un aplicativo dispuesto en la web del Ministerio de Salud www minsa gob pe el cual contemplar los siguientes niveles de acceso 11 1 Nivel Consulta de p blico en general El cual comprende el acceso a consulta desde la web del Ministerio de Salud de la informaci n ingresada aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 a nivel distrital provincial regional y nacional 11 2 Nivel Consulta de Indicadores El cual comprende el acceso al resultado de los indicadores formulados por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones 11 3 Nivel Registro El cual comprende el acceso para el registro de los datos de los formularios 3 y 4 por el personal de la Oficina de Estad stica de la DISA o DIRESA debidamente acreditado El personal de la Oficina de Estad stica de la DISA DIRESA recibir de la OGEI los datos indispensables para el acceso al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 al menos una semana previa al inicio de la campa a Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y e
19. cada Grupos de edaa Hombres Toa Mujeres Total 2a4 ooon ooon 00000 00000 99000 as ponon nonon oo 00000 00000 00000 10219 bonos nuonH nupHG 09000 00000 00000 720229 punun uuunn noon 09000 00000 00000 3043s nnuuu basan common 99999 00900 00005 Grupos ae eaaa Hombres Toa Mujeres 2a4 JODDDO uuunu Dona 00000 00000 00000 sas ponon nonon nun u 00000 00000 00000 50015 ooon nu nHH 00000 00000 00000 20229 punun nuuns nunHG 09000 00000 00000 30439 ponon conos nunnn 09000 00000 00000 rsss Hombres a Mujeres aa opuso nunnu nunnd 90099 00000 00000 ao mnsmuunsmeu abusa 00000 00000 00000 50019 00000 CONDE unpeu 00000 00000 oo000 20229 unnmu unnbu unnbd 00000 00000 00000 3043s nnmmu nonon nonnu 900000 00000 00000 Departamento Provincia Distrito Departamento Provincia Departamento Provincia Distrito Even Hombres ua Mujeres ua 224 Bunuu 00005 uuuud 996990 00000 00000 Sao munuunuunu uunud 00000 00000 00000 10819 aboga nuunn n nud 00000 00000 00000 20279 ponon nuunn u n d 00000 00000 00000 30439 00000 00000 nunun 00090 00000 00000 Total de Vacunados Oo Departamento Provincia Integrantes de las Brigadas Nombre y Firma del Supervisor e Ministerio de Salud a
20. ci n Establecimiento Nombre del establecimiento al que pertenece la Brigada de Vacunaci n e Instituci n Nombre de la instituci n a la que pertenece el establecimiento y puede ser MINSA ESSALUD SANIDAD y PRIVADO oModalidad de vacunaci n En cada hoja de este formulario marcar s lo una modalidad de vacunaci n Las modalidades de vacunaci n a elegir son las siguientes 1 Poblaci n Cautiva Modalidad de vacunaci n por concentraci n Dirigida a las personas que se concentran en las escuelas colegios centros laborales p blicos o privados formales o informales y sitios de concentraci n de poblaci n como terminales mercados y otros Para esta modalidad se contar con la participaci n de brigadas m viles 2 Transe nte Modalidad de vacunaci n dirigida a poblaciones especiales como ni os de la calle trabajadores ambulantes transe ntes en los terminales de mnibus que ser n captados a trav s de puestos m viles en horarios diferenciados y en las calles a trav s de brigadas m viles 3 Casa a casa Estrategia a trav s de la cual con un dispositivo legal se solicita a la poblaci n a permanecer en sus casas para lograr la vacunaci n de aquellos que no pertenecen a grupos laborales ni acad micos 4 Puestos fijos Modalidad en la cual se instalan puestos de vacunaci n en lugares estrat gicos como comedores populares vasos de leche salida de cines iglesias plazas p blicas estadios mercados supermercados puertos
21. ci n 2006 con dos semanas de anticipaci n al inicio de la campa a Para formular cualquier consulta referente al uso de los formularios o del aplicativo as como de solicitar cualquier otra precisi n sobre el contenido del presente Documento T cnico los componentes contar n con los siguientes medios Correo electr nico vacunacion2006Ominsa gob pe Linea gratuita INFOSALUD 0 800 10828 Tel fono 315 600 anexo 2308 de la Oficina de Estad stica de la Oficina General de Estad stica e Inform tica del Ministerio de Salud SOBRE LA ENTREGA DEL MATERIAL Para cada rol de los diferentes niveles de intervenci n se brindar el material necesario para cada componente de la manera siguiente 10 1 Brigada de Vacunaci n Los Formularios 1 2 5 y 6 en blanco ser n entregados por el Supervisor al cual reportan durante la Campa a diariamente o durante el d a cuando sea necesario Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campafia de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC XI Durante la campa a la Brigada de Vacunaci n debe mantenerse en coordinaci n con su Supervisor al cual solicitar formularios en blanco por cada turno entregando los formularios debidamente llenados al final del turno y subsanando de inmediato cualquier observaci n realizada por el Supervisor La entrega de los formularios llenos al Supervisor d
22. de revisar y comprobar que no existen enmendaduras ni correcciones en el formulario el supervisor aprueba firma y desglosa esta secci n que posteriormente ser entregada a un nivel superior para su consolidaci n o Nombre y Firma del Supervisor El supervisor registra su nombre y firma despu s de revisar los datos del formulario comprobando que no existan enmendaduras ni correcciones Consideraciones En cada hoja utilizada de este formulario s lo se debe registrar aquellas vacunaciones realizadas en una misma fecha En cada hoja utilizada de este formulario s lo se debe registrar aquellas vacunaciones realizadas bajo una misma modalidad Los datos que hacen referencia al departamento provincia y distrito del lugar de vacunaci n datos de la cabecera deben coincidir con los datos del lugar de residencia de las personas vacunadas En caso de mucha insistencia de la persona de 40 a os y m s registrar al dorso de la hoja el nombre del vacunado 9 Formulario N 2 e Registro Diario de Vacunaci n Fuera de Distrito Ministerio de Salud Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita SCR o Fecha Laa 2006 Departamento Provincia Distrito Establecimiento Instituci n Modalidad de Vacunaci n Poblaci n cautiva Transe nte Casaacasa Puestos fijos Lugar de Vacunaci n Residencia del vacunado Llenar un s mbolo por cada dosis apli
23. ebe efectuarse el mismo d a de efectuado el turno El personal de la brigada est obligado a solicitar al Supervisor suficiente cantidad de formularios 1 y 2 en blanco estando impedido de llevar el registro en otros formularios o controles que no sean los establecidos por el presente Documento T cnico 10 2 Supervisor Los Formularios 1 2 y 5 en blanco ser n entregados a cada Supervisor al menos dos d as antes del inicio de la Campa a de Vacunaci n por el Coordinador regional o distrital de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que corresponda y al cual reportan 10 3 Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel Establecimiento de Salud Microrred de Salud y Red de Salud Los Formularios 4 ser n entregados a cada Coordinador al menos dos d as antes del inicio de la Campa a de Vacunaci n por el Coordinador regional o distrital de la ESN 10 4 Consolidador Los Formularios 3 en blanco le ser n entregados al menos dos d as antes del inicio de la Campa a de Vacunaci n de manos del Coordinador distrital o regional de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones 10 5 Responsable de la Oficina de Estad stica en la Direcci n de Salud Direcci n Regional de Salud El Manual de Usuario Registro para el uso del aplicativo les ser n entregados al menos una semana antes del inicio de la Campa a de Vacunaci n a trav s de la Oficina General de Estad stica e Inform tica del MINSA Es responsabilid
24. el nombre del establecimiento de salud donde se realiza la consolidaci n de la informaci n Excepci n Si la consolidaci n se realiza a nivel de Otros registrar el nombre del establecimiento que no pertenece al MINSA o DISA DIRESA Registrar el nombre de la DISA DIRESA a la que pertenece el establecimiento de salud Excepci n Si la consolidaci n se realiza a nivel de Otros registrar el nombre de la DISA DIRESA que realiza la consolidaci n e Detalle o Departamento Provincia Distrito Registrar los nombres del departamento provincia y distrito donde residen las personas vacunadas o Totales Totalizar el n mero de hombres y mujeres vacunados para combinaci n de departamento provincia y distrito registrado C Consideraciones e Hospitales regionales y nacionales Institutos Especializados y Establecimientos de Salud que no son del MINSA consolidan y env an su informaci n mediante este formulario a la DISA DIRESA directamente e Los establecimientos de salud que no son del MINSA y que no reportan directamente a la DISA DIRESA no realizan esta consolidaci n e Para facilitar la consolidaci n de la informaci n en este formulario el responsable podr utilizar el Formulario N 3 A Auxiliar para el consolidado por Distrito como medio de ayuda para totalizar el n mero de hombres y mujeres vacunados en cada distrito A Ministerio de Salud A AAA Formulario N 3 A Registro de Vacunaci n Au
25. idades en las que participar se encuentran en el anexo B y D Responsable de la Oficina de Estad stica del establecimiento que consolida Ser n identificados y reconocidos previamente al inicio de la Campa a de Vacunaci n por la Oficina General de Estad stica e Inform tica OGEI o la que haga sus veces a nivel DISA DIRESA Red de Salud Hospital Instituto o Establecimiento de Salud no MINSA que reporte directamente a la DISA DIRESA Para efectos de un mejor entendimiento en el presente documento se le denominar Consolidador y tendr las siguientes responsabilidades 4 4 1 Recibir y consolidar en el formulario 3 la informaci n remitida de las secciones desglosadas de los formularios 1 y 2 de los establecimientos que le reportan 4 4 2 Enviar diariamente los formularios 3 debidamente llenados y firmados por l consignando su nombre y apellido a la Oficina de Estad stica de la Direcci n de Salud o Direcci n Regional de Salud seg n sea el caso y asegurarse que los mismos sean recepcionados seg n los mecanismos establecidos por el presente Documento T cnico 4 4 3 Verificar que la informaci n contenida en los formularios 3 sea legible y libre de enmendaduras 4 4 4 Mantener informado al Coordinador Regional sobre el proceso e inconvenientes que se presenten durante la Campa a de Vacunaci n Responsable de la Oficina de Estad stica de la Direcci n de Salud o Direcci n Regional de Salud Es la persona o personas que
26. ientos de Salud y con ellos consolida la informaci n en otro formulario 4 a nivel de Microrred de Salud La secci n desglosada de este nuevo formulario 4 es enviada cada semana al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la Red de Salud El Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la Red de Salud recibe las secciones desglosadas de los formularios 4 de las Microrredes de Salud y con ellos consolida la informaci n en otro formulario 4 a nivel de Red de Salud La secci n desglosada de este nuevo formulario 4 es enviada cada semana al Responsable de la Oficina de Estad stica de la DISA DIRESA El Responsable de la Oficina de Estad stica de la DISA DIRESA recibe las secciones desglosadas de los formularios 4 de las Redes de Salud y digita la informaci n en el aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 puesto a disposici n en la web del MINSA www minsa gob pe El personal involucrado en la campa a de vacunaci n en el nivel Nacional del Ministerio de Salud propone y o consulta indicadores de la informaci n a trav s del aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 14 Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campafia de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC ANEXO E FORMULARIOS A UTILIZAR DURANTE LA CAMPANA DE VACUNACION PARA LA ELIMINACION DE LA RUBEOLA Y EL SINDROME DE RUBEOLA CONGENITA
27. l S ndrome de Rub ola Cong nita SRC XII SOBRE EL FORMULARIO 3 El contenido del formulario 3 ser registrado directamente en el aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 La finalidad del formulario 3 es el de asegurar la disponibilidad diaria de la informaci n del avance de vacunaci n de personas por lugar de residencia departamento provincia y distrito sexo y grupo de edad Para ello tanto la remisi n del formulario 3 como la recepci n y su digitaci n en el aplicativo debe ser obligatoriamente en el d a estableciendo las siguientes responsabilidades 12 1 Las Brigadas de Vacunaci n se responsabilizar n de que los formularios 1 y 2 sean debidamente llenados recibidos y aceptados por el Supervisor el mismo d a 12 2 As mismo el Supervisor deber remitir diariamente las secciones desglosadas de formularios 1 y 2 a los Consolidadores que usar n el formulario 3 12 3 El supervisor deber enviar diariamente los formularios 3 a las DISAS DIRESAS para su ingreso al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 12 4 El Responsable de la Oficina de Estad stica de la DISA DIRESA deber notificar al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la DISA DIRESA si alguna de las Redes de Salud Hospitales Institutos o Establecimientos de Salud No MINSA no enviara diariamente las secciones de los formularios 3 12 5 El Consolidador debe notificar al Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a
28. les p blicos o privados formales o informales y sitios de concentraci n de poblaci n como terminales mercados y otros Para esta modalidad se contar con la participaci n de brigadas m viles 2 Transe nte Modalidad de vacunaci n dirigida a poblaciones especiales como ni os de la calle trabajadores ambulantes transe ntes en los terminales de mnibus que ser n captados a trav s de puestos m viles en horarios diferenciados y en las calles a trav s de brigadas m viles 3 Casa a casa Estrategia a trav s de la cual con un dispositivo legal se solicita a la poblaci n a permanecer en sus casas para lograr la vacunaci n de aquellos que no pertenecen a grupos laborales ni acad micos 4 Puestos fijos Modalidad en la cual se instalan puestos de vacunaci n en lugares estrat gicos como comedores populares vasos de leche salida de cines iglesias plazas p blicas estadios mercados supermercados puertos fluviales y otros lugares de concentraci n o Lugar de Vacunaci n Ingresar el nombre de la instituci n o lugar donde se realiza la vacunaci n Este campo s lo debe ser llenado cuando la modalidad de vacunaci n seleccionada es Poblaci n cautiva Puestos fijos Emplear un formulario por cada lugar de 0000000 vacunaci n Detalle o Debe llenar un s mbolo por cada dosis aplicada seg n edad y sexo de la persona vacunada Totales o Total Hombres Total Mujeres Totalizar el n mero de personas vacunadas en cada column
29. nen nnns rre XV ANEXOS ta n Mm T O e RU DN Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC VI FINALIDAD Establecer los lineamientos para el ingreso procesamiento e interpretaci n de la informaci n durante la Campa a de Vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola y S ndrome de Rub ola Cong nita SRC OBJETIVOS Establecer un sistema de informaci n que permita observar el progreso de la vacunaci n y la obtenci n de indicadores sobre los resultados BASE LEGAL Ley N 26757 Ley del Ministerio de Salud e D S N 013 2002 SA Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud e D S N 023 2005 SA Reglamento de Organizaci n y Funciones del Ministerio de Salud e R M N 691 2006 MINSA de fecha 25 de julio del 2006 Que oficializa y declara de prioridad nacional la ejecuci n de la Campa a Nacional de Vacunaci n contra el Sarampi n y Rub ola bajo el nombre de Campa a de Vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola y S ndrome de Rub ola Cong nita SRC a efectuarse del 01 de Octubre al 05 de Noviembre del 2006 META Captar procesar y poner a disposici n diariamente la informaci n de las vacunaciones realizadas por sexo edad y lugar de residencia del vacunado durante la Campa a de Vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola
30. nform tica durante la Campa a VII INSTRUMENTOS Los instrumentos a utilizarse durante la Campa a de Vacunaci n son los siguientes 7 1 Formulario N 1 En el cual el equipo de Brigada de Vacunaci n registrar la cantidad de vacunados que residan en el mismo distrito en el que se realiza la vacunaci n El registro es por sexo y grupo de edad 7 2 Formulario N 2 En el cual el equipo de Brigada de Vacunaci n registrar la cantidad de vacunados que residan en un distrito distinto al que se realiza la vacunaci n El registro es por sexo y grupo de edad 7 3 Formulario N 3 En el cual se consolidar la cantidad de vacunados por departamento provincia y distrito de residencia edad y sexo tomando como base lo contenido en los formularios 1 y 2 7 4 Formulario N 3 A Formulario auxiliar para el llenado del Formulario N 3 7 5 Formulario N 4 En el cual se consolidar por d a el total de vacunados y total de brigadas de vacunaci n por Establecimiento de Salud Microrred de Salud y Red de Salud Este se remite semanalmente 7 6 Formulario N 5 En el cual se registra los datos de aquellas personas de 2 a 39 a os que no han sido vacunadas 7 7 Carne de Vacunaci n En el cual una vez vacunada la persona se registrar n sus datos personales y se le entregar como constancia de haber recibido la vacuna VII FLUJOS DE INFORMACION Los flujos de informaci n a ejecutarse durante la Campa a de Vacunaci n son l
31. o fue vacunada o Edad Registrar la edad de la persona que no fue vacunada o Datos para ubicar a la persona de la Instituci n Registrar el lugar donde se pueda ubicar posteriormente a la persona que no fue vacunada o Motivo de No Vacunaci n Marcar con una X el motivo por el que no se vacuna a la persona Siendo los posibles motivos Embarazada Considerar las mujeres en sospecha de embarazao Enfermedad grave Otras causas e Total Totalizar el n mero de personas no vacunadas por motivo e Nombres y Firmas o Nombre del Vacunador Registrar el nombre del vacunador o Nombre del Supervisor Registrar el nombre y la firma del supervisor CARNE DE VACUNACI N 6 e Ministerio de Salud Personas que aten demos personas ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE INVUNIZACIONES CARNE DE VACUNACION SARAMPION RUBEOLA SR Nombre del Vacunador Conservar y portar este carn con el D N I durantes 2 meses CARN DE VACUNACION El Carn de Vacunaci n se expide a toda persona que recibe la vacunaci n Se consignar n los siguientes datos Cara Frontal Nombres Ingresar nombre de la persona vacunada Apellidos Ingresar apellidos de la persona vacunada Edad Ingresar la edad de la persona vacunada Departamento Ingresar el nombre del departamento en el que se realiza la vacunaci n Provincia Ingresar el nombre de la provincia en la que se realiza la vacunaci n Distrito Ingresar el nombre del Distrito en
32. o T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC deber ser acreditado por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel nacional o regional tiene la responsabilidad de 4 2 1 Asegurar que la informaci n ingresada en los formularios 1 2 y 5 sea completamente legible 4 2 2 Revisar que la informaci n de los formularios 1 2 y 5 sea consistente que los totales sean los correctos que los datos comunes entre ambas secciones principal y desglosable sea la misma y que no contengan borrones ni enmendaduras 4 2 3 Aprobar los formularios 1 y 2 registrando en cada uno su nombre y firma una vez estos hayan sido revisados por l 4 2 4 Enviar y asegurar que las secciones desglosables de los formularios 1 y 2 sean recepcionadas por el personal de la Oficina de Estad stica del establecimiento que consolida Nota Cabe resaltar que estas responsabilidades no lo eximen de las que asume como Coordinador para la Campa a de Vacunaci n 4 3 Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel 4 4 4 5 Establecimiento de Salud Microrred de Salud y Red de Salud Es la persona reconocida por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que consolidar en el formulario 4 la informaci n de los establecimiento comprendidos en su mbito El flujo de informaci n y las activ
33. o ser utilizada s lo para una instituci n Las instituciones son MINSA ESSALUD SANIDAD y PRIVADO o Semana de Vacunaci n Registrar las fechas de inicio y fin que incluyan los formularios a consolidar e Detalle o Brigada EE SS Micro Red Red Encerrar en un c rculo el tipo de entidad que se va a considerar para el consolidado de la informaci n o Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Domingo N mero de Vacunados Registrar el total diario de personas vacunadas por cada tipo de entidad registrada N mero de Brigadas Registrar el n mero total de brigadas que realizaron vacunaciones por cada entidad registrada o Total Totalizar cada fila del formulario indicando el n mero de vacunados y el n mero de brigadas que realizaron vacunaciones por cada entidad registrada e Totales o Totalizar cada columna del formulario indicando el n mero de vacunados y el n mero de brigadas por d a Excepci n Cuando se trata del registro de brigadas no se usan las columnas de N de Brigadas Nombres y Firmas o Nombre y Firma del Supervisor El supervisor registra su nombre y firma despu s de revisar los datos del formulario comprobando que no existan enmendaduras ni correcciones Parte Desglosable El responsable del llenado de esta secci n es el Coordinador de la Estrategia De la secci n principal del formulario ste verifica y transcribe los siguientes datos e Cabecera o Fecha Registrar la fecha de consolidaci n o Red Hospital
34. or de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel Establecimiento de Salud Microrred de Salud y Red de Salud Capacitaci n para el registro de los datos contenidos en los formularios 1 y 2 al formulario 4 y de la consolidaci n de los formularios 4 al siguiente nivel utilizando las instrucciones ubicadas al reverso de los formularios 4 9 4 Consolidador Capacitaci n para el registro de los datos contenidos en las secciones desglosables de los formularios 1 y 2 al formulario 3 utilizando las instrucciones ubicadas al reverso de los formularios 3 9 5 Responsable de la Oficina de Estad stica de la Direcci n de Salud o Direcci n Regional de Salud Capacitaci n para el ingreso de la informaci n de los formularios 3 y 4 al aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 a trav s del Manual de Usuario Registro para el uso del aplicativo cuyo contenido estar disponible en la web del Ministerio de Salud 9 6 Personal en el Nivel Nacional de los comit s de la Campa a de Vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC Capacitaci n para el acceso de la informaci n registrada en el aplicativo Campa a de Vacunaci n 2006 a cargo del personal de la OGEI o del Manual de Usuario Consulta Para ello la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones de la Sede Nacional del MINSA deber identificar y comunicar a la OGEI los datos de aquellas personas que tendr n acceso al aplicativo Campa a de Vacuna
35. os siguientes 8 1 Flujo de Informaci n diaria de personas vacunadas por lugar de residencia Es aquel que una vez consolidado y registrado en el aplicativo permitir consultar diariamente la cantidad de vacunaciones reportadas por lugar de residencia sexo y edad del vacunado 8 2 Flujo de Informaci n de desempe o semanal por Brigadas de Vacunaci n Es aquel que se registra y consolida semanalmente en los niveles Establecimiento de Salud Microrred de Salud Red de Salud y DISA DIRESA informaci n concerniente al total de vacunaciones y al total de brigadas de vacunaci n por d a Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campafia de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC X Los diagramas y la descripci n de actividades de ambos flujos se encuentran en los anexos A B C y D del presente Documento T cnico SOBRE LA CAPACITACION Y AYUDA EN LINEA La capacitaci n en el uso de los formularios 1 2 3 4 y 5 se realizar de la siguiente manera 9 1 Brigada de Vacunaci n Capacitaci n en el llenado de los formularios 1 2 5 y 6 utilizando las instrucciones ubicadas al reverso de los formularios 1 2 y 5 9 2 Supervisor Capacitaci n en la verificaci n de la calidad de los datos de los formularios 1 2 y 5 utilizando las instrucciones ubicadas al reverso de los formularios 1 2 y 5 9 3 Coordinad
36. que se realiza la vacunaci n oEstablecimiento Nombre del establecimiento al que pertenece la Brigada de Vacunaci n olnstituci n Nombre de la instituci n a la que pertenece el establecimiento y puede ser MINSA ESSALUD SANIDAD y PRIVADO oDepartamento Provincia Distrito Registrar los nombres del departamento provincia y distrito donde residen la personas vacunadas Totales oTotales El brigadista revisa y transcribe en los recuadros en blanco el n mero total de hombres y mujeres vacunados en cada fila del formulario Nombres y Firmas oNombre y Firma del Supervisor El supervisor registra su nombre y firma despu s de revisar y comprobar que no existan enmendaduras ni correcciones en el formulario Despu s de revisar y comprobar que no existen enmendaduras ni correcciones en el formulario el supervisor aprueba firma y desglosa esta secci n que posteriormente entregar a un nivel superior para su consolidaci n C Consideraciones En cada hoja utilizada de este formulario s lo se debe registrar aquellas vacunaciones realizadas en una misma fecha En cada hoja utilizada de este formulario s lo se debe registrar aquellas vacunaciones realizadas bajo una misma modalidad En caso de mucha insistencia de la persona de 40 a os y m s registrar al dorso de la hoja el nombre del vacunado o e Ministerio de Salud Personas que atendemos personas Consolidaci n a nivel de Formulario N 3 Registro Diario
37. ro de formulario a consolidar o Totales Totalizar el n mero de hombres y mujeres vacunados en cada formato registrado C Consideraciones e Este formulario no es de uso obligatorio sin embargo es una herramienta de ayuda para totalizar el n mero de hombres y mujeres vacunados en cada distrito o Formulario N 4 N es Registro Diario de Vacunaci n Avance de Vacunaci n Diario sterio de Salud Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita que atendemos personas Fecha 2006 Red Hospital Instituto Micro Red Establecimiento de Salud Semana de Vacunacion Del Instituci n DISA DIRESA Brigada EE SS Micro Red Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes S bado Domingo Total Establecimiento no MINSA N Vacunados fpo Brigadas N Vacunados po Brigadas N Vacunados fpo Brigadas N Vacunados po Brigadas N Vacunados fpo Brigadas N Vacunados fpo Brigadas N Vacunados Brigadas N Vacunados po Brigadas Totales Nombre y Firma del Coordinador e e Ministerio de Salud Personas que atendemos personas Formulario N 4 N Registro Diario de Vacunaci n Avance de Vacunaci n Diario Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita Fecha
38. ularios son entregados al Supervisor para su correspondiente revisi n y validaci n Se considera el formulario entregado si el Supervisor revisa y acepta los datos consignados en l El Supervisor tiene la labor de revisar los datos de los formularios 1 y 2 Por cada formulario verifica que los datos de la secci n desglosable de los formularios se corresponde con la secci n principal que los totales sean los correctos y que no exista borrones ni enmendaduras Si todo est conforme separa la secci n desglosable de cada formulario y lo env a al Consolidador Si no es conforme ste se lo comunica a la Brigada de Vacunaci n en el acto La Brigada de Vacunaci n corrige los errores detectados por el Supervisor haciendo uso de un nuevo formulario 1 2 seg n sea el caso y se los entrega para su nueva revisi n La secci n desglosada de los formularios 1 y 2 son enviados diariamente por el Supervisor al Consolidador El Consoidador recibe diariamente las secciones desglosadas de los formularios 1 y 2 y consolida la informaci n tambi n diariamente en el formulario 3 Para ello el Consolidador puede hacer uso del formulario 3 A Una vez consolidada la informaci n en los formularios 3 son validados con su nombre y firma por el Consolidador el cual asegura sean enviados diariamente al Responsable de la Oficina de Estad stica de la Direcci n de Salud o de la Direcci n Regional de Salud seg n sea el caso El Responsable de la Oficina de Estad
39. utom tico de Consolidaci n PAC a los entes que hagan las veces de Consolidador dentro de su mbito Cada Consolidador es responsable de la integridad y respaldo de la informaci n registrada en el Programa Autom tico de Consolidaci n PAC Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campa a de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC XV ANEXOS ANEXO A Flujo de informaci n diaria de personas vacunadas por lugar de residencia ANEXO B Flujo de Informaci n de desempe o de brigadas de vacunaci n ANEXO C Actividades involucradas en el Flujo de informaci n diaria de personas vacunadas por lugar de residencia ANEXO D Actividades involucradas en el Flujo de Informaci n de desempe o de brigadas de vacunaci n ANEXO E Formularios utilizados durante la Campa a de Vacunaci n 10 Documento T cnico Establecimiento del Flujo y Procesamiento de Informaci n a realizarse durante la Campafia de Vacunaci n para la eliminaci n de la Rub ola y el S ndrome de Rub ola Cong nita SRC ANEXO A uia SeJopeoipu Je2uqng jeoqera i j Bus sopezyejo qns Z souejnuuo4 sopeziejo Z gt souejnuuoj soeyoy w Z souejnuuo4 pep3 Jod Z souejnuuoj so US sajejo 18 9 99 v
40. xiliar para el consolidado por Distrito Campa a Nacional de Eliminaci n de la Rub ola y del S ndrome de Rub ola Cong nita SRC Residencia de Personas Vacunadas Fecha A Departamento B Provincia Jesse 2006 Distrito N N Formulario 2a4a os 5 a 9 a os 10 a 19 a ios 20 a 29 a os 30 a 39 a os H M H M H M H M H M Total por Distrito Distrito 30 a 39 a os o o 2a 4 a os 5 a 9 a os 10 a 19 a os 20 a 29 a os N N Formato H M H M H M H M H M Total por Distrito INSTRUCTIVO PARA EL FORMULARIO N 3 A REGISTRO DE VACUNACION AUXILIAR PARA EL CONSOLIDADO POR DISTRITO A Utilizado por Nivel Usuario Red Hospitales u Otros Otros Caso de establecimientos Responsable de la Oficina de de salud que no pertenecen al MINSA y reportan a la Estad stica DISA DIRESA B Datos a Registrar e Datos de cabecera o Fecha Registrar la fecha en la que se realiz la vacunaci n o Residencia de personas vacunadas Departamento Provincia Distrito Registrar los datos que corresponden al departamento provincia y distrito donde residen las personas vacunadas En cada hoja de este formulario se puede consolidar informaci n hasta para dos distritos e Detalle o N2 de Formulario Registrar el n me
41. y S ndrome de Rub ola Cong nita SRC AMBITO DE APLICACI N Lo dispuesto por el presente Documento T cnico se aplicar a nivel nacional a partir de su publicaci n durante el proceso de vacunaci n hasta el t rmino oficial de la Campa a de Vacunaci n para la Eliminaci n de la Rub ola y S ndrome de Rub ola Cong nita SRC SOBRE LA ORGANIZACI N Para asegurar la correcta definici n de responsabilidades entre todos los componentes es necesario definir cada uno de los roles que intervienen en el flujo de informaci n as tenemos 4 1 Brigada de Vacunaci n Es el equipo conformado por una o m s personas que realiza el acto de vacunaci n Cada persona integrante debe ser acreditada por la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones a nivel nacional regional o local La Brigada de Vacunaci n es responsable de 4 1 1 Registrar datos exactos y confiables en los formularios 1 2 y 5 4 1 2 Cumplir lo establecido en el material de capacitaci n recibido 4 1 3 Entregar los formularios 1 2 y 5 libres de enmendaduras y borrones 4 1 4 Asegurar que los formularios 1 2 y 5 sean revisados por el Supervisor 4 1 5 Solicitar formularios 1 2 y 5 al Supervisor al inicio de cada turno o cuando sea necesario a fin de evitar registrar la informaci n en otros medios 4 2 Supervisor Es el Coordinador de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones que tiene a su cargo un conjunto de Brigadas de Vacunaci n El Supervisor Document
Download Pdf Manuals
Related Search