Pricose documentacion final
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1. La Thaha py y m Canim cono sere 7 Salir del editor y volver a Excel Para que la protecci n entre en vigencia se debe guardar y cerrar el libro De esa forma las macros del libro no podr n ser consultadas ni modificadas por quien desconozca la contrase a pero si pueden ser ejecutadas c Solicitar a los encargados de los diferentes puestos que revisen el contenido del apartado del manual operativo correspondiente al puesto que desempe an y procedan a dar el visto bueno correspondiente Esto es una tarea complementaria que servir para reafirmar el conocimiento que tienen los diferentes funcionarios de las tareas que est n ejecutando d Instruir al personal de Arrobak para que en los futuros desarrollos que planeen realizar incorporen en las estimaciones de tiempo de dichos desarrollos la duraci n de las tareas requeridas para elaborar o actualizar la documentaci n del sistema y de esa forma se mantengan todos los instrumentos elaborados debidamente actualizados Por otra parte se recomienda que se utilice la opci n de revisi n ortogr fica que posee el Word para subsanar la ausencia de algunas tildes y otras omisiones que aparecen tanto en el manual operativo como en el manual de usuario Asimismo se recomienda utilizar la opci n de cortes forzados de p gina y eliminar la utilizaci n de cambio de p rrafo ENTER para ese prop sito ya que al manejarse documentos voluminosos la utilizaci n del cambio de p2. Tel 230 0282 Fax 230 4650 O TI AUDISEGS A Email infoCtiaudiseg com Consultores en Auditor a y Seguridad I nform tica Web www tiaudiseg com Apdo 80 1450 7 marzo 2006 Licenciado Gerardo Arauz Montero Gerente Pricose S O Estimado se or Me permito presentarle el informe final sobre las labores que hemos realizado como contraparte en el proceso de documentaci n t cnica del sistema SIP De acuerdo con lo informado en nuestro informe del 3 de enero se encontraba pendiente la revisi n final del manual de usuario y la del manual operativo Luego de efectuada la correspondiente revisi n de dichos manuales observamos que ambos contienen la informaci n t cnica requerida en este tipo de instrumentos A su vez consideramos conveniente efectuar las siguientes sugerencias a Solicitar a los funcionarios de Arrobak que en forma complementaria al trabajo realizado procedan a elaborar la documentaci n interna de las macros desarrolladas en Excel Debe aclararse que esta labor no es necesaria para la inscripci n del SIP en el Registro P blico sin embargo al utilizarse de manera intensiva este tipo de instrumento macros para la generaci n de archivos de interfaz entre el SIP y otras aplicaciones es muy importante que exista una documentaci n m nima de las macros elaboradas que permitan a un desarrollador comprender las tareas que ejecuta cada macro Esto ayuda a alcanzar un grado de independencia t cnica razon
3. able como el que requiere Pricose respecto a la empresa desarrolladora que le brinda servicios b Incorporar mecanismos de seguridad a las macros elaboradas en EXCEL para que no puedan ser modificadas por el usuario final A continuaci n se da un detalle de la forma en que esto se debe realizar C mo puedo proteger las macros y las funciones para que no puedan ser consultadas ni modificadas por el usuario final de la hoja A las macros de un libro se les puede aplicar una contrase a de protecci n para que su c digo no pueda ser consultado ni modificado Esto se hace desde el Editor de Visual Basic ejecutando la siguiente secuencia de pasos 1 Abrir la hoja electr nica que contiene las macros 2 Abrir el editor con las opciones Herramientas Macros Editor de Visual basic Tel 230 0282 Fax 230 4650 O TI AUDI S E G S A Email infoOtiaudiseg com o Consultores en Auditor a y Seguridad Inform tica Web www tiaudiseg com Apdo 80 1450 3 Dentro del editor seleccionar el men opciones Herramientas Propiedades de VBAProject Aparecer un cuadro con dos pesta as General y Protecci n 4 Seleccionar la pesta a de protecci n Marcar la opci n Bloquear proyecto para visualizaci n 6 Escribir y confirmar la contrase a de protecci n VbAProject Propiedades del proyecto Genera Profscd n Eisen 0 proyecio Buques proyecto paca vsuetaaci n Contbese a cera sr 5 orndes 9 des l pra y cto
4. rrafo como medio para realizar cortes de p gina complica el control de la estructura y formato de los documentos y hace m s lento su manejo Esto es importante dado que Tel 230 0282 Aia Fax 230 4650 O T A U D S EG S A x Email info tiaudiseg com Consultores en Auditor a y Seguridad I nform tica Web www tiaudiseg com Apdo 80 1450 estos documentos deber n estar siendo actualizados en el futuro y se requiere disponer de formas giles para su actualizaci n Atentamente Manuel Arauz Mon O Consultor T AUDISBG cl Archivo
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