Manual de usuario AGUILA.NET
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1. Gesti n de Empresas I Gesti n de Oficinas ARARAS AAAA SK S QEEKKKRK Repita este proceso para todos los USUARIOS que van a ser creados en el software Aguila net Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C I EC D NVVA FEE ES Ko XAR MED UL E E OS VA I arrg are Y s OQ Fr t uv ij PARAMETROS En esta opci n podr especificar los par metros de ingreso y salida de empleados y visitantes encontrados en el software guila podr especificar si el sistema requiere o no una huella digital obligatoria si se requiere un traga tarjetas Si se va a utilizar el servicio guila y otras especificaciones Selecci n la opci n PARAMETROS y elija la opci n crear aJ Par metros de Aguila Tipo de dispositivo lector 9 C digo de barras documentos Separador Longitud escarapela Huella obligatoria Impresi n v Utilizar Servicio Aguila Push wv Utilizar traga tarjetas en las salidas En esta ventana seleccione las especificaciones con las cuales el sistema guila va a identificar y enviar informaci n a las unidades biom tricas conectadas sobre el personal ingresado y la forma en que este acceder al edificio Una vez haya establecido estas normas de click en guardar espere a que el sistema realice el proceso y tendr el software guila listo para e2. Ingrese la informaci n correspondiente y seleccione la opci n de guardar ad Oficinas Lal Descripci n AGUILA Empresa PROWARE SISTEMAS Dependencia SOPORTE TECNICO Visitas permitidas al tiempo B e Edita Elimina Y enc 9 Repita el proceso para todas las oficinas que van a ser agregadas en el software Aguila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C ARL en esta celda ingrese la informaci n necesaria en cuanto al nombre principal de la ARL o de las ARL S que van a ser ingresadas dentro del software Aguila Seleccione la opci n ARL y seguidamente seleccione crear Descripci n Ingrese la informaci n correspondiente y seleccione la opci n de guardar Descripci n POSITIVA Repita el proceso para todas las ARL S que van a ser agregadas en el software guila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C CARGO en esta celda ingrese la informaci n necesaria en cuanto al nombre principal del CARGO O los CARGOS que van a ser ingresadas dentro del software Aguila Seleccione la opci n CARGOS y seguidamente seleccione crear Cargos Descripci n Ingrese la informaci n correspondiente y seleccione la opci n de guardar Descripci n DES
3. Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C e OPERACI N Seleccione la opci n OPERACION y despliegue el men Operaci n A Transferencias Reportes Registro salidas En esta celda encontrara los campos necesarios para el proceso de comunicaci n con las unidades biom tricas conectadas con el software guila Podr ejecutar proceso de transferencia de informaci n desde el software hacia la unidad y desde la unidad hacia el software De igual forma podr descargar todos los eventos marcaciones que las unidades biom tricas guardan en el proceso de registro de visitantes y empleados Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C MA A Ec E A E 3 X E EL SS O e MESS s e Y es CO Fr t w amp r e TRANSFERENCIA en esta celda podr realizar el proceso de traspaso de informaci n desde el software hacia el dispositivo o desde el dispositivo hacia el software seg n la actividad a realizar Actualizar unidades descargar marcaciones generar reportes actualizar vigencias Seleccione la opci n TRANSFERENCIAS ad Transferencias Aguila hacia Dispositivo Eliminar por vigencias caducadas o inactivos Bajar marcaciones hacia Aguila Seleccione el dispositivo C Usuarios en dispositivo EX Baja Vacio Datos de usuarios en el dispositivo TIP Click s
4. ARROLLADOR Repita el proceso para todos los CARGOS que van a ser agregadas en el software guila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C e INGRESO DATOS BASICOS Seleccione la opci n datos b sicos y despliegue el men Datos b sicos A Registro de personal Dispositivos biom tricos Sincronizar hora dispositivos XL Tarjetas de proximidad Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C I IC D W ZZ FPE ES Ko WAR MED X E RE OS VA arg are Y soft vv ij REGISTRO DE PERSONAL En esta celda ingrese la informaci n correspondiente al PERSONAL que va a ser agregado al software guila Si en el momento de adquirir el software tambi n adquiri el lector de c digo de barras podr ejecutar esta acci n con la tecla F5 y acercando la cedula de ciudadan a colombiana al lector de c digo de barras de lo contrario deber realizarlo de forma manual Seleccione la opci n REGISTRO PERSONAL y seguidamente seleccione crear ud Registro de personal Nombres Apellidos Tipo de identificaci n NINGUNO Identificaci n Sexo 9 Masculino Fecha de nacimiento 03 10 2015 Tipo de usuario VISITANTE j Fotografia ARL Observaci n Seleccionar c mara Vaco Iniciar c
5. E RESME Em H rd vv ere Y SofFfcovesare INDICE Configuraci n datos auxiliares Configuraci n datos b sicos Configuraci n operaci n Configuraci n rea b sica de configuraci n Es muy importante tener en cuenta que algunas modificaciones solo pueden ser realizadas por un usuario que tenga un nivel de ingreso de administrador al igual que hay otras modificaciones que solo pueden ser realizadas por el area t cnica encargada de la instalaci n del software Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Qproware com co Skype proware hs BOGOTA D C FCR COO WAA FE EC ES cho AE Gr XA EE AN H 3 r Cj w a re Y software e INGRESO DATOS AUXILIARES Seleccione la opci n datos auxiliares y despliegue el menu Datos auxiliares gt u Empresas amp Dependencias m mc ri Oficinas b m Cargos EB Tipos de identificaci n X Tipos de vinculaci n 1 Tipos de usuario Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C EMPRESAS en esta celda ingrese la informaci n necesaria en cuanto al nombre principal de la EMPRESA o de las EMPRESAS que van a tener un control de visitantes y empleados dentro del software Aguila Seleccione la opci n empresas y seguidamente seleccione crear Empresas Descripci n Ingrese la in
6. PO RA ms iV amp v Q w 8 r e Y es OQ F t w amp r e MANUAL DE USUARIO AGUILA NET ESTE MANUAL APLICA PARA LAS VERSIONES 2 2 9 9 WI 2 2 5 9 Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C I FAC DwN NZZ FA E ES ES dk WES MD LE EE E SS Heard vwar e Y soft wv esare INTRODUCCI N AGUILA es un software especializado para controlar y agilizar los procedimientos de registro aproximadamente en 5 segundos e identificaci n aproximadamente en menos de 1 segundo de las personas externas a la organizaci n Permite la integraci n de un registro biom trico y fotogr fico a la informaci n b sica de los visitantes mediante dispositivos Biom tricos C mara Web de alta definici n y lector de c digo de barras homologado para lectura cedulas colombianas y otros tipos de identificaciones El software fortalece los aspectos de seguridad de la empresa permitiendo identificar al visitante mediante la impresi n de un stiker con la informaci n de procedencia Foto datos b sicos lugar de destino y persona a visitar El sistema de control de visitantes puede ser integrado a un sistema de control de acceso donde el visitante puede acceder a las reas autorizadas mediante la huella o una tarjeta de proximidad dependiendo de las necesidades de seguridad de la empresa y la configuraci n del sistema de control de ac
7. amara ud Registro de personal Huella Nombres EDWIN ALEXANDER Apellidos GALVISPATINO Tipo de identificaci n CEDULA Identificaci n 1032386348 Sexo 9 Masculino C Femenino Fecha de nacimiento 13 04 1987 Tipo de usuario VISITANTE Fotografia ARL NINGUNO Observaci n Seleccionar c mara Vacio Capturar huellas Iniciar c mara Capturar 9 Repita el proceso para todo el PERSONAL que va a ser agregado en el software guila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C I EC D NVVA FE ES cA XAR MED X E RE SS VA a a d are Y sofet v ij TARJETAS DE PROXIMIDAD en esta celda ingrese la informaci n necesaria en cuanto al n mero de la TARJETA o de las TARJETAS que van a ser ingresadas dentro del software Aguila La tarjeta de proximidad se ingresa para ser asignada a un empleado o para usarla con visitantes Seleccione la opci n TARJETAS DE PROXIMIDAD y seguidamente seleccione crear a Tarjetas de proximidad Tarjeta n mero Disponible Y v Ingrese la informaci n correspondiente y seleccione la opci n de guardar a Tarjetas de proximidad Tarjeta n mero 870413 Disponible Activa Y Repita el proceso para todas las TARJETAS DE PROXIMIDAD que van a ser agregado en el software Aguila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico
8. caci n para cada visitante Llevar un estricto control de todas las personas que ingresan a una Organizaci n mediante un registro fotogr fico digitalizado de todos y cada uno de los visitantes Realizar consultas de personas que permanecen dentro de la Organizaci n que salieron de la misma o que se encuentran en espera Crear un registro detallado de las personas que visitan la Organizaci n frecuentemente con el fin de agilizar el proceso de incorporaci n de datos Crear listado de personas con Acceso Prohibido a la Organizaci n o a sus instalaciones Llevar un registro de empleados y departamentos agrupados por Empresa en caso de multiempresas permitiendo as establecer un estricto control de los Visitantes que reciben Generar reportes impresos con par metros de b squeda y selecci n previamente establecidos de acuerdo a los siguientes criterios Personas que visitaron la Empresa en un d a espec fico y determinada hora N mero de veces que una determinada persona visit la empresa Realizar diversas operaciones con estaciones conectadas a la red del Sistema permitiendo Consulta de las visitas del d a visualizaci n de la fotograf a del visitante antes de autorizar la entrada registro con anticipaci n de los datos de un visitante esperado Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Qproware com co Skype proware hs BOGOTA D C gt ho Mas A39 E
9. ceso El sistema de control de Visitantes AGUILA permite llevar un registro detallado de los elementos ingresados por un visitante Esto permite hacer un control de los elementos que est sacando de la empresa el visitante al momento de su salida Para los visitantes que ingresan con veh culo AGUILA permite llevar un registro fotografico del carro guila cuenta con un m dulo especializado para la consulta de reportes dentro de los cuales est n visitantes en un rango de fechas visitantes por identificaci n tiempos de visitas fechas de visitas frecuencias de visita personas visitadas los cuales pueden ser exportados a diferentes formatos pdf xls txt HTML csv etc Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C CARACTER STICAS B SICAS Captura de fotograf a del visitante Captura de huellas digitales opcional todos los visitantes o quienes se dirigen a sitios espec ficos Generaci n de ticket con fotograf a y datos de la persona para que el visitante lo pueda adherir y portar en un lugar visible Lectura del c digo de barras de la cedula colombiana Captura de informaci n de los equipos que ingrese el visitante Registro de veh culos ingresados por el visitante Programaci n de visitas Integraci n con sistemas para control de acceso Registro autom tico de visitas Impresi n de stiker de identifi
10. ecundario del rat n Marca Desmarca todas las filas v Buscar Limpiar En esta ventana seleccione la opci n a ejecutar seg n la necesidad que requiera a continuaci n una breve explicaci n sobre lo que cada pesta a ejecuta e Dispositivo hacia guila esta opci n descarga toda la informaci n sobre usuarios ingresados y existentes en las unidades biom tricas conectadas al software Aguila Seleccione el dispositivo del cual requiere la informaci n y ejecute la opci n de USUARIOS EN DISPOSITIVO Espere a que el software realice el proceso y asigne la opci n de su preferencia Bajar usuarios hacia guila descarga la informaci n de los usuarios guardadas en la unidad y los guarda en la base de datos del software guila Eliminar usuarios en dispositivo elimina toda la informaci n existente sobre los usuarios que est n creados en la unidad biom trica conectada al software Aguila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C EC D NVVA HA EE E ME AL E AGE E VA are Y soft vv I ij ar cd REPORTES En esta celda encontrara toda la informaci n correspondiente a los visitantes actuales visitas realizadas personal asignado como visitante personal asignado como empleado entradas y salidas de empleados y marcaciones de empleados e Seleccione la opci n REPORTES ud Reportes Visitantes Act
11. ener en cuenta que la celda CONFIGURAR BASE DE DATOS no debe ser manipulada por personal ajeno al campo de t cnicos instaladores del software Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C GESTION DE USUARIOS En esta pesta a podr crear los diferentes usuarios que tendr acceso al software guila de igual podr establecer los permisos de manipulaci n o configuraci n del software para cada uno de los usuarios creados Selecci n la opci n GESTION DE USUARIOS y elija la opci n crear al Gesti n de usuarios CES Usuario Contrase a Repita Contrase a DESCRIPCION CREACION EDICION ELIMINACION Configurar conexi n a base L Gesti n de ARL S Gesti n de Cargos Gesti n de Configuraci n Gesti n de Dependencias Gesti n de Empresas Gesti n de Oficinas Ingrese el nombre de usuario y la contrase a y de la lista de descripci n seleccione las casillas a las cuales tendr permiso y podr manipular un usuario est ndar si el usuario es usuario administrador seleccione todas las casillas finalmente seleccione la opci n guardar uj Gesti n de usuarios Usuario Contrase a Repita Contrase a DESCRIPCION CREACION EDICION ELIMINACION Configurar conexi n a base y Gesti n de ARL S Gesti n de Cargos Gesti n de Configuraci n Gesti n de Dependencias
12. formaci n correspondiente y seleccione la opci n de guardar Empresas ammes Descripci n PROWARE HS Repita el proceso para todas las empresas que van a ser agregadas en el software Aguila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C DEPENDENCIAS En esta celda ingrese la informaci n necesaria en cuanto a la DEPENDENCIA o las DEPENDENCIAS existentes en cada una de las empresas ingresadas en el software Haciendo referencias a reas principales de la empresa Seleccione la opci n dependencias y seguidamente seleccione crear ad Dependencias Empresa Descripci n Ingrese la informaci n correspondiente y seleccione la opci n de guardar a Dependencias Empresa PROWARE HS Descripci n SOPORTE Repita el proceso para todas las dependencias que van a ser agregadas en el software Aguila Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C OFICINAS en esta celda ingrese la informaci n necesaria en cuanto al nombre principal de la OFICINA o de las OFICINAS que van a tener un control de visitantes y empleados dentro del software Aguila Seleccione la opci n oficinas y seguidamente seleccione crear Descripci n Empresa Dependencia Visitas permitidas al tiempo
13. jecutarse en el punto donde realizara el control de visitantes y empleados Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin 0 proware com co Skype proware hs BOGOTA D C PROWARE HS S A SOLUCIONES EN HARDWARE Y SOFTWARE SEDE BOGOTA SEDE POPAYAN PBX 1 6911619 PBX 2 8237278 Edificio Paseo El Lago FAX 2 8239183 Carrera 16A No 78 11 Oficina 201B Carrera 9 No 17N 79 Local 3 Santa fe De Bogot Colombia Popay n Cauca Colombia Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Qproware com co Skype proware hs BOGOTA D C
14. o dado un empleado o un visitante realizo el proceso de registro de visita e ingreso por la unidad biom trica de entrada pero en el momento de retirarse del edificio lo hiso por un medio diferente a la unidad biom trica de salida Podr ejecutar el proceso de registro de salida del software y de esta forma tener un registro limpio d a tras d a e Selecci n la opci n REGISTRO SALIDAS pa a Registro salidas cji Lm IDENTIFICACION NOMBRE INGRESO 0 Registrar salidas Si en el momento de ingresar a esta opci n encuentra una lista de personal quiere decir que ejecutaron la salida por un lugar diferente a la unidad biom trica de salida Si este es el caso ub quese sobre la lista con el puntero del mouse y con el click derecho ejecute la opci n seleccionar todo Despu s de esto ejecute la opci n registrar salidas espere a que el programa realice el proceso y cierre la ventana Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C e CONFIGURACI N e Seleccione la opci n CONFIGURACI N y despliegue el men Configuraci n Gesti n de usuarios Par metros Configurar base de datos Acerca de En esta celda encontrara los campos necesarios para la creaci n de usuarios par metros de comunicaci n con unidades biom tricas y base de datos e informaci n acerca del software Aguila net es muy importante t
15. uales Visitas realizadas Visitantes Empleados Entrada y salida de empleados Marcaciones de empleadc Fecha ingreso desde 08 10 2015 v hasta 08 10 2015 v Ver datos Digite el texto a busca v Buscar Limpiar En esta ventana encontrara las diferentes pesta as para verificar los reportes seg n la necesidad del cliente En la casilla fecha ingreso desde seleccione la fecha inicial desde la cual requiere el reporte y en la casilla hasta ingrese la fecha final de la cual requiere el reporte Despu s de tener estas fechas seleccionadas ejecute la opci n VER DATOS Espere a que el software termine el proceso y tendr los reportes actualizados NOTA los reportes que se muestran en las distintas pesta as son aquellos que son descargados de las unidades biom tricas conectadas al software guila Por tal motivo se debe realizar una transferencia de informaci n desde la unidad hacia el software antes de consultar los datos para los reportes requeridos Edwin Alexander Galvis Pati o ingeniero de soporte t cnico Tel 317 4411981 57 1 7953390 Ext 106 edwin Wdproware com co Skype proware hs BOGOTA D C EC D NVVA HA E ho Me E ALI E GE OS VA are Y soft vv I ij ar cd REGISTRO SALIDAS En esta celda encontrara la forma de registrar todas las salidas del personal tanto empleado como visitante que no hayan usado la unidad biom trica de salida conectada al software guila Esto quiere decir que si en alg n moment
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