Procedimiento de Tramitación de Comprobante de Pago
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1. o Universidad Tecnol gica de Panam E me E Direcci n de Programaci n y Control Ap z tz E Presupuestario slo C digo PCUTP EL as DPCP 08 2006 Procedimiento de Tramitaci n de Comprobante de Pago Revisi n 02 Fecha 31 05 2006 P gina 1 de 2 1 Introducci n Este procedimiento es relativo a la tramitaci n de comprobantes de pago 2 Objetivos del procedimiento Autorizar el pago de un bien o servicio recibido 3 Campo de aplicaci n Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario Secci n de control Presupuestario 4 Definiciones Comprobante de pago Documento de pago al cual se adjunta toda la documentaci n sustentadora ya sea de orden de compra contratos y notas de pago 5 Referencias Ley N 56 de 1995 Por la cual se regula la Contrataci n P blica Manual de Usuario del M dulo de Presupuesto Ley N 38 de 24 de Noviembre de 2005 Por la cual se dicta el Presupuesto General del Estado para Vigencia Fiscal Normas Generales de Administraci n Presupuestaria Gaceta Oficial 25 434 de 29 de Noviembre de 2005 6 Descripci n metodolog a 1 La Secretaria III recibe la gesti n de cobro La Analista II de Presupuesto registra las partidas que contiene la orden de compra contratos caja menuda entre otros 3 La Analista II de Presupuesto actualiza las partidas en el Sistema de Control Presupuestario 4 La Secretaria III recibe la gesti n de cobro del Analista de Pres2. como modelo para un mejor entendimiento de este procedimiento y con fines metodol gicos descriptivos Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey lvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Licdo David Branca Director de Programaci n y Control Presupuestario Rev 02 PCUTP DPCP 08 2006
3. upuesto II y lo env a a Vicerrector a Administrativa Nota Generalmente la Gesti n de Cobro viene anexada a la Orden de Pago caja menuda pago a proveedores pago a contratos ya sea de mantenimiento reparaciones y de servicios profesionales incluyendo los vi ticos al exterior 5 La Vicerrector a Administrativa recibe la gesti n de cobro tramitada Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey Alvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Rev 02 PCUTP DPCP 08 2006 NOLOG ee te a o 59 Universidad Tecnol gica de Panam a Direcci n de Programaci n y Control Ap pia E Presupuestario pP gy o A W e C digo PCUTP e e er DPCP 08 2006 Procedimiento de Tramitaci n de Comprobante de Pago Revisi n 02 Fecha 31 05 2006 P gina 2 de 2 VERS ER Pruna VERS ya tog b Pwyyya gt 7 Manejo y archivo de procedimientos Cada destinatario de rea es responsable del correcto manejo y archivo de los procedimientos Enti ndase por archivo la acci n de mantener los procedimientos en lugares seguros apropiados y de f cil acceso para su consulta revisi n o puesta al d a 8 Anexos Modelo de Comprobante de Pago Este documento se confecciona en la Direcci n de Finanzas Tesorer a Nota Esto no es un formato de la Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario sin embargo se ha adjuntado
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