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1. MANUAL DE USUARIO UNIDAD DE INFORM TICA INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL Torre Chiapas piso 13 A INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBERNO DEL gt UNIDAD DE INFORMATICA 2 JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL ACCESO AL SISTEMA Para acceder al Sistema de Agenda Web deber contar previamente con un Nombre de Usuario y Contrase a Fig 1 La direcci n del Sistema es http sistemas consejeriajuridica chiapas gob mx Agenda INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL GOBERNO DE CHIAPASNOS UNE Agenda Electronica 1 Ingrese su Usuario Nombre de usuario K 2 Ingrese su Contrase a Agenda Electronica es una aplicaci n web la cual le permitira llevar un mejor control de sus contactos a trav s de su facil administraci n Ademas podr Record rmelo la pr xima vez programar reprogramar o cancelar sus citas L 3 Hacer Clic para Ingresar Inicio de sesi n iy Gobierno del Estado de Chiapas EL PORTAL DE CHIAPAS Fig 1 VISTA GENERAL DEL SISTEMA Una vez iniciada la sesi n podr ver la vista general del sistema como se muestra en la Fig 2 INSTITUTO i 8 DE LA CONSEJER A JUR DICA Muestra el Area activa Y ASISTENCIA LEGAL CHIAPAS UNE Clic para ver los Eventos del d a HIAPAS MK Fig 2 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 292. Ext 66755 66610 correocelectronicoggamil com INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Fig 10 1 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 w CHIAPASNOS UNE INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA 2 DO UE COPAS JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL CONTACTOS x Nombre Procedencia 5 Capturar Extensi n telef nica 2 Nombre del Contacto Capturar Numero de Oficina 6 N mero E elefono Movil Telef nico M vil Telef nico M vil 8 Capturar Correo Electr nico 9 Clic para Guardar 2 el Contacto Fig 10 2 Nota Nombre Procedencia y Correo Electr nico son Obligatorios en caso de no necesitar capturarlos anotar un guion Fig 10 2 EDITAR CONTACTO En la ventana de lista de contactos cada uno tiene un icono en forma de un l piz al darle clic permite modificar todos los datos de dicho contacto Fig 11 CONTACTOS 1 Editar Contacto INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEG L Lupita Gutierrez 50115 Rodolfo ruiz Ruiz Secretaria de Hacienda Telefono Oficina
3. para generar la cita Fig 4 2 Nota Para agregar una cita los campos solicitados del paso 2 al 5 son datos obligatorios EDITAR UNA CITA En la ventana de citas del d a cada una de ellas cuenta con un cono en forma de l piz Fig 5 el cual nos permite hacer las modificaciones pertinentes Una cita que se encuentra como pendiente permite modificar todos los campos en cambio una cita concluida o cancelada nicamente podr modificar la observaci n 1 Clic para editar cita 21 10 2015 Rodolfo ruiz Ruiz Hora 9 30AM Asunto Texto del Asunto D Evento Pendiente Fig 5 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 CHIAPASNOS UNE p g 4 INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA PO DE E JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL CITAS Seleccione Contacto Rodolfo ruiz Ruiz 2 Seleccione la fecha 3 Indique la hora Formato de 24 Horas r Fk m k 21 10 2015 5 Capture las Observaciones Puede quedar en blanco 7 Clic para actualizar la cita Fig 5 1 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 CH
4. 040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 CHIAPASNOS UNE A INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORMATICA 2 ESTADO DE CHIAPAS JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL EVENTOS DEL DIA Al hacer clic en un d a sobre el calendario Fig 3 se desplegar una ventana en la que se mostrar n las diferentes citas que se tienen as como el estatus de estas Fig 3 1 INSTITUTO 3 DE LA CONSEJERIA JURIDICA 3 Y ASISTENCIA LEGAL TS A CHIAPASNOS UNE m za Er Dfis na del C Congsja SESI octubre de 2015 damian lana martes miresia jamena virtaa s bado Fa 73 wi 1 3 4 5 G j H 21 10 2015 Vercomca Repres Gomer Hore 1 1DFVW 11 12 13 14 15 Taria del daria lil Uyenla Pendianies CHIAPAS MX Fig 3 D a Seleccionado i 4 CITAS sl Imprimir las Citas del d a seleccionado 21 10 2015 Rodolfo ruiz Ruiz Clic para concluir la cita Hora 9 30AM dsunto Texto del Asunto satisfactoriamente citas del d a IU Evento Pendiente rea que muestra las cono de Cita concluida Veronica Perez Gomez satisfactoriamente Hora 1 30PM Acunto Texto del Asunto Clic Editar la Cita Evento Concluido Marcos Jimenez Lopez Icono de Cita cancelada Hora 2 15PM to Texto del Asunto ES Evento Cancelado Fig 3 1 Blvd Andr
5. 040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 de 14 CHIAPASNOS UNE INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA 2 ODE E Ebre JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL BUSCAR UN CONTACTO En la ventana de lista de contactos se encuentra la secci n para buscar un contacto Fig 14 de diferentes opciones buscarlo por nombre procedencia y por correo electr nico Fig 14 1 1 Secci n para buscar un contacto o CONTACTOS O INSTITUTO F INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEGAL Nombre Procedencia Correo Electronico Lupita Gutierrez Solis Marcos Jimenez Lopez Rodolfo ruiz Ruiz Fig 14 1 Seleccione una de las opciones de b squeda Nombre Procedencia Correo Electronico T lt IA JURIDICA r AL Rodolfo ruiz Ruiz Fig 14 1 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 s p 3 CHIAPASNOS UNE INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA 2 5 SD INDO JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL 2 Capture el texto a buscar CONTACTOS 8 A h 3 Clic para realizar la 8 LA ela Y ASISTENCIA LE
6. CHIAPASNOS UNE GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA ESTADO DE CHIAPAS JURIDICA Y DE ASISTENCIA LEGAL 2 INSTITUTO DE LA CONSEJER A Contenido ACCESO AG I 1 VISTA GENERAL DEL SISTEMA 1 EVENTOS DEL DIA naaa 2 AGREGAR CITA NUEVA stones barda 3 EDITAR UNA CIA asen olsen 4 u u 6 CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA nn nnnnnnnnnssssasaa 7 IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN 7 o A s 8 AGREGAR CONTACTO maite 9 EDITAR CONTACTO 10 ELIMINAR CONTACTO sisas 11 IMPRIMIR CONTACTOS 2 2 12 BUSCAR UN CONTACTO 13 CAMBIAR 15 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 CHIAPASNOS UNE
7. GAL Y ASISTENCIA LEGAL umita Gutierrez Solis b squeda Rodolfo ruiz Ruiz Fig 14 2 CONTACTOS Luego de realizar la b squeda podr ver nuevamente todos los contactos al dar clic INSTITUTO f DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Rodolfo ruiz Ruiz 5 Secci n donde se muestra el resultado de la b squeda Pagina 0 Fig 14 3 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 le Ya CHIAPASNOS UNE A INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORMATICA 2 ESTADO DE CHIAPAS JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL CAMBIAR CONTRASE A El sistema le permite cambiar su contrase a a trav s de un cono que se encuentra en el men de la pantalla general Fig 15 INSTITUTO 8 DE LA 6 Clic para cambiar la contrase a CHIAPASNOS UNE CERRAR SESION domingo lunes martes mi rcoles Fig 15 Cambiar Contrase a 4 Ingresar contrase a actual 5 Ingresar la nueva contrase a 3 Repetir la contrase a nueva 2 Clic para cambiar la contrase a Fig 15 1 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 San
8. IAPASNOS UNE GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA ESTADO DE CHIAPAS INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL CANCELAR CITA En la ventana de editar cita se encuentra el bot n de Cancelar Cita Fig 6 CITAS Seleccione Contacto Rodolfo ruiz Ruiz Selecione Fecha 21 10 2015 Hora 09 30 Asunto Texto del Asunto Observaciones 1 Clic para cancelar cita exto de la Observacion Fig 6 Cancelar la cita con Rodolfo ruiz Ruiz 2 2 Clic para confirmar la cancelaci n de la cita Fig 6 1 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 CHIAPASNOS UNE p g 6 A INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORMATICA 2 SADO DE Dri JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL CONCLUIR SATISTACTORIAMENTE UNA CITA Las citas que se encuentran como evento pendiente ser n las nicas que se pueden concluir como satisfactorias para realizar dicho proceso deber ingresar a la ventana de citas del d a Fig 7 y dar clic sobre el icono Evento Pendiente Fig 7 1 CITAS 21 10 2015 Rodolfo ruiz Ruiz Hora 9 30AM Asunto Texto del Asunto 4 D Evento Pendiente Fig 7 i Concluir evento con Rodolfo ruiz Ruiz 1 Clic para Concluir Satisfactoriamente Aceptar
9. Movil 6914040 9616914040 Ext 66755 9616914040 correcelectronico2amail com Marcos Jimenez Lopez Particular Telefono Oficina 6914040 Particular Telefono Oficina Movil 6914040 Ext 66755 66610 Ext 66755 correcelectronicoegamil com INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Fig 11 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 s p CHIAPASNOS UNE INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA ESTADO DE CHIAPAS Una vez en la pantalla de modificaci n del contacto podr realizar los cambios que sean necesario para posteriormente hacer clic en actualizar Fig 11 1 CONTACTOS Rodolfo ruiz Ruiz Procedencia P articular Telefono de Oficina 69 14040 Telefono Movil Correo Electronico 2 Clic para guardar las modificaciones Fig 11 1 ELIMINAR CONTACIO En la ventana de editar contacto podr localizar el cono de eliminar contacto Fig 12 CONTACTOS Hombre Rodolfo ruiz Ruiz Procedencia articular Telefono de Oficina 6 6914040 Telefono Movil a Correo Electronico Clic para Eliminar contacto Eliminar Actualizar Fig 12 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib
10. Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 ade CHIAPASNOS UNE A INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORMATICA ESTADO DE CHIAPAS JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL Una vez dado clic en el bot n deber confirmar la eliminaci n del contacto Fig 12 1 Rodolfo ruiz Ruiz se Eliminara Aceptar 2 Clic para confirmar Z Fig 12 1 IMPRIMIR CONTACTOS En la ventana de lista de contactos podr ver un icono de impresi n Fig 13 CONTACTOS 1 Imprimir lista de contactos Buscar INSTITUTO INSTITUTO INSTITUTO DE LA CONSEJER A JURIDICA DE L CONSEJERIA JURIDICA DE LA CONSEJER A JURIDICA Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEGAL Lupita Gutierrez 50115 Marcos Jimenez Lopez Rodolfo ruiz Ruiz Secretaria de Hacienda Particular Particular Telefono Oficina Movil Telefono Oficina Movil Telefono Oficina Movil 6914040 9616914040 6914040 6914040 Ext 66755 9616914040 Ext 66755 66610 Ext 66755 correoelectronico22mail com correoelectronico2gamil com INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Fig 13 Una vez dado clic en el bot n se descargara un archivo en formato pdf Con el contenido de los contactos Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29
11. Y 2 Clic para Concluir y Satisfactoriamente x Fig 7 1 IMPRIMIR RELACION DE CITAS DE UN D A Para imprimir la relaci n de citas que de un d a puede hacerlo desde la ventana de citas del d a En esa ventana se encuentra un icono de impresi n Fig 8 21 10 2015 Rodolfo ruiz Ruiz Hora 9 30 AM Asunto Texto del Asunto I 3 Clic para imprimir 4 E evento Pendiente P las citas del d a Fig 8 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 w CHIAPASNOS UNE GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA ESTADO DE CHIAPAS INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL CONTACTOS Desde la vista general del sistema usted puede ingresar a la lista de sus contactos Fig 9 Clic para ver lista de contactos GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS Oficina del Consejero octubre de 2015 mi rcoles 27 28 29 30 1 martes Fig 9 Se desplegara una ventana como se muestra en la Fig 9 1 Secci n para buscar CONTACTO un contacto INSTITUTO INSTITUTO INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA DE CONSEJERIA JURIDICA DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEGAL Lupita Gutierrez Solis Marcos Jimenez Lopez Rodolfo ruiz Ruiz Secretaria de Hacienda Telefono Ofic
12. ina Movil 6914040 9616914040 Ext 66755 9616914040 correoelectronico2gmail com INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Veronica Perez Gomez Lista de contactos Pagina Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 Particular Telefono Oficina Movil Movil 6914040 Ext 66755 66610 correcelectronico2gamil com CHIAPASNOS UNE A INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORMATICA 2 ESTADO DE CHIAPAS JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL AGREGAR CONTACTO Para ingresar un nuevo contacto lo puede hacer desde la captura de una nueva cita Fig 10 o desde la ventana de listado de contactos Fig 10 1 CITAS 1 Agregar Contacto Seleccione Contacto Lupita Gutierrez Solis Selecione Fecha Observaciones Fig 10 1 Agregar Contacto CONTACTOS Buscar O Zea INSTITUTO DE LA CONSEJER A JUR DICA 8 INSTITUTO INSTITUTO Y ASISTENCIA LEGAL DE LA CONSEJER A JUR DICA DE LA CONSEJER A JUR DICA Y ASISTENCIA LEGAL Y ASISTENCIA LEGAL Lupita Gutierrez 50115 Secretaria de Hacienda Telefono Oficina Movil 6914040 961691 Ext 66755 9616914040 correcelectronico gmail com Marcos Jimenez Lopez Rodolfo ruiz Ruiz Particular Telefono Oficina Movil Movil 6914040
13. s Serra Rojas Esa Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 w CHIAPASNOS UNE 2 INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORMATICA JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL ESTADO DE CHIAPAS AGREGAR CITA NUEVA Para dar de alta una cita puede hacerlo desde la vista general del sistema Fig 4 o desde la ventana de detalles de citas del d a como se muestra en la Fig 4 1 Q INSTITUTO DE LA CONSEJERIA JURIDICA N 1 Clic para Agregar Cita ESTADA DE CHATAS E Oficina del Consejero octubre de 2015 domingo lunes martes mi rcoles jueves Fig 4 1 Clic para Agregar Cita 21 10 2015 gt Rodolfo ruiz Ruiz 9 30AM Asunto Texto del Asunto 4 D Evento Pendiente Fig 4 1 Blvd Andr s Serra Rojas Esq Lib Norte S N Nivel 13 Edif Torre Chiapas Col El Retiro C P 29040 Tuxtla Guti rrez Chiapas www consejeriajuridica chiapas gob mx Conmutador 961 69 1 40 40 Ext 66755 siu CHIAPASNOS UNE INSTITUTO DE LA CONSEJER A GOBIERNO DEL UNIDAD DE INFORM TICA OCE COPAS JUR DICA Y DE ASISTENCIA LEGAL 2 Seleccionar el contacto que se le dar la cita 3 Seleccionar la fecha 4 Indique la hora Formato de 24 Horas 5 Capture el Asunto 6 Capture las Observaciones Puede quedar en blanco 7 Clic
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