manual de uso del portal de proveedores
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1. blica de su nuevo certificado en la secci n de Gesti n de mis certificados electr nicos SI da de alta el nuevo certificado desde Alta nuevo certificado electr nico ser considerado como un proveedor nuevo y no podr acceder a la consulta de sus antiguas facturas Generar el fichero PEM del certificado El fichero PEM es un fichero que contiene texto o ASCII codificado en base64 entre las etiquetas BEGIN CERTIFICATE y END CERTIFICATE Se puede convertir cualquier certificado electr nico a PEM Para poder obtener dicha parte p blica en formato PEM una de las soluciones posibles es la siguiente 1 Abrir el certificado haciendo doble click sobre el fichero 2 En la pesta a de Detalles usar la opci n de Copiar en archivo 3 Se abrir un asistente para la exportaci n de certificados 4 En este es importante seleccionar la opci n X 509 codificado en base 64 CER 5 Se seleccionar el nombre de un fichero en una carpeta local Por ejemplo certificado cer 6 A partir de ese momento se puede abrir el fichero obtenido con cualquier editor de texto FACE 27 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS 7 Pegar la parte publica del certificado que empieza por BEGIN CERTIFICATE y termina por END CERTIFICATE en la casilla adecuada de la pantalla de gestion de mis certificados electr nicos de proveedor https face gob es es proveedores FACE 282. cerca su expiraci n etc Editar certificado Proveedor prueba Nombre proveedor Proveedor prueba ek BEGIN CERTIFICA TE meg wlB4glDGjyBbd pE34w0 lKo lhreN AGEFBGAwgaAxCzAlBgN OYOGQHEZRBdm u An shlElu HY zdHJp Y Ada gt Enviar Ilustraci n 21 Gesti n del certificado Y adem s se le permitir gestionar que usuarios pueden acceder a la gesti n de cada uno de los certificados FACE 26 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Gesti n d rtificad En esta secci n podra gestionar las personas que tienen permisos para gestionar el certificado y Huevo administrador Listado de administradores de Proveedor prueba NIF CIF Nombre Primer apellido Segundo apellido Email Filtrar NIF CIF Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Email gt 4 8 g 4 g pr OT LS TI TT TI I vanam mami lt lt mm x Gon cette mmm p r 11 So gt AE Je lt oo x Mostrando 10 Y deli al 2 de 2 resultados Ilustraci n 22 Gesti n de administradores del certificado IMPORTANTE Si tiene la necesidad de informar a FACe de un nuevo certificado electr nico porque su actual certificado est pendiente de caducar ha sido comprometido etc y desea seguir consultando las facturas presentadas con su antiguo certificado electr nico deber actualizar el antiguo certificado con la parte p
3. 24 Ilustraci n 19 P gina de alta de 25 Ilustraci n 20 listado de certificados 26 Ilustraci n 21 Gesti n del certificado sunrneenn na 26 Ilustraci n 22 Gesti n de administradores del 27 FACE 2 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS INTRODUCCI N FACE 3 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Este documento presenta las funcionalidades del sistema FACe para los proveedores de bienes y servicios de las Administraciones P blicas que desean presentar facturas electr nicas Si desea consultar el manual de usuario para Administraciones Publicas consulte el siguiente documento http administracionelectronica gob es PAe FACE manualorganismos FACE 4 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES P BLICAS FACE es el sistema de recepci n de facturas electr nicas de la Administraci n General del Estado AGE El sistema permite a proveedores la remisi n de las facturas a aquellos rganos de la AGE que tienen la posibilidad de recibir facturas electr nicas El sistema remite la factura electr nica al rgano destinatario simplificando a los proveedores el env o de las mismas al centralizar en un nico punto todos los organismos de la AGE y al unificar el formato de fa
4. Consulte el Consulte sus facturas 2 puede consultar el estado de tramitaci n de sus facturas en la Administraci n Para ello s lo necesitar su certificado electr nico o bien los datos de facturaci n NIF emisor n mero y serie de la factura y rgano gestor destinatario Sin certificado Con certificado Consulte nuestra secci n de preguntas frecuentes desc rguese el Manual Preguntas frecuentes Descargue el manual Soporte t cnico Ilustraci n 1 P gina de inicio del portal de proveedores FACE 5 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Remitir facturas Secci n donde el proveedor puede remitir una factura a un organismo que est dado de alta en el sistema Remita sus facturas Aqui podr remitir sus facturas a la Administraci n Para que las facturas sean aceptadas necesitan ser generadas bajo el formato facturae 3 2 Puede generar facturas v lidas con la aplicaci n Gesti n de Facturaci n Electr nica Enviar factura t Necesitara de un Certificado Digital v lido emitido por cualquiera de las entidades de certificaci n reconocidas No dispone de certificado digital Consulte aqu c mo obtenerlo Ilustraci n 2 Remitir factura Consultar facturas Secci n donde el proveedor puede consultar el estado de las facturas que ha presentado electr nicamente en el sistema Adem s podr solicitar la anulaci n de factura
5. Importe Estado Anulaci n gt Registrada Nosolictada 4 Mostrando 10 del 1 al 1 de 1 resultados 1 384 58 Pi 12 10 25 Proveedor P00000010 UT P00000010 OC P00000010 EU Ilustraci n 13 Listado de facturas En la ltima columna se muestran las acciones a realizar sobre una factura por parte del proveedor Ver factura mediante acceso a trav s del icono con forma de ojo el cual mostrar el resumen de la factura Solicitud de cambio de estado de la factura a trav s del icono con forma de documento El proveedor puede solicitar anulaci n de una factura Si se solicita la anulaci n de una factura pulsando el bot n se mostrar un formulario donde se hace la confirmaci n y se deben indicar los motivos por los que se solicita este cambio de estado La factura cambia su estado a pendiente de anulaci n Ser el rgano responsable de la recepci n de la factura el que decida sobre la anulaci n final de la factura Cambiar estado x A Desea modificar el estado de la factura FC con estado Registrada a Propuesta de Anulaci n Observaciones Cancelar Ilustraci n 14 Ventana modal para observaciones al cambio de estado FACE 19 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES PUBLICAS Consultar facturas sin certificado electr nico SI no se dispone de certificado electr nico se puede consultar las facturas conociendo ciertos datos de las mismas Los datos necesarios para la consulta si
6. ACIUIAS cute eo dansk 6 Ilustraci n 4 Descarga de aplicaci n de generaci n de facturas 7 Ilustraci n 5 Consulta Directorio de Unidades iii a 7 lust ao Secci nas ayuda 8 Ilustraci n 7 Factura con todos los roles 11 Ilustraci n 8 FileReference en Facturae 3 2 12 Ilustraci n 9 Presentaci n de Tac sacas 14 Ilustraci n 10 Ejemplo de resumen de factura antes de 15 Ilustraci n 11 Ejemplo de 8 16 Ilustraci n 12 Consulta de factura con certificado 18 Ilustraci n 13 Listado de facturas 19 Ilustraci n 14 Ventana modal para observaciones al cambio de estado 19 Ilustraci n 15 Datos necesarios para consulta factura sin 20 Ilustraci n 16 B squeda de 22 Ilustraci n 17 Acceso certificados 24 Ilustraci n 18 Alta gesti n
7. ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Si se debiera consignar el n mero del expediente asociado a la factura se recomienda hacerlo en el campo lt FileReference gt de la primera linea de los conceptos de la factura lt Items gt lt InvoiceLine gt lt FileReference gt EAG345632 lt FileReference gt Ilustraci n 8 FileReference en Facturae 3 2 El campo FileReference es una recomendaci n FACe no hace uso de dicho campo para redirigir almacenar las facturas en su plataforma de facturaci n Es decisi n del organismo destinatario la obligatoriedad u opcionalidad del n mero de expediente en una factura as como decidir el uso del campo FileReference para informar del mismo FACE 12 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS REMITIR FACTURAS FACE 13 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS El proveedor puede presentar las facturas en FACe de dos maneras La primera es a traves del portal face gob es cuyo detalle se explica en este manual y la segunda es mediante una interfaz de servicios web para la cual se requiere desarrollo inform tico por parte del proveedor para integrar sus sistemas con FACe La documentaci n para la integraci n esta disponible en http administracionelectronica gob es es ctt face donde encontrar la especificaci n de los web services que le ayudar n a la integraci n Para cualquier consulta sobre la integraci n como proveedor y las pruebas a realizar pue
8. SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS 7 i face FACe PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTR NICAS DE LA ADMINISTRACI N GENERAL DEL ESTADO Manual Usuario Proveedor de facturas Versi n 1 2 4 Fecha de revisi n 20 10 2014 Realizado por Equipo de FACE FACE 1 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS INDICE INTRODUCCI N PSEM em 3 FORMATO FACTURA ADMITIDO nee ge 9 REMITIR FACTURAS 13 CONSULTAR FACTURAS ae ee rear en Tee 17 COnsUltarTacturas con cocaina 18 Consultar facturas sin certificado 60 20 CONSULTA DE DIRECTORIO DE ORGANISMOS csccsissssccsanssocccssonsscncseseossensveccatssstocstanstesseevenevesssesesesauseeseaseees 21 ALTA CERTIFICADO PROVEEDOR nu oi 23 Alta nuevo certificado electr nico 24 Gesti n de mis certificados electr nicos aia ei 25 Generar er ficher PEM del cerl ria Ne va rain cia 27 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustraci n 1 P gina de inicio del portal de proveedores 5 Ilustraci n 2 Remitir factura asemasia dd ono oo 6 Ilustraci n 3 Consulta de T
9. TypeCode gt lt AddressInSpam gt lt Address gt Paseo de la Castellana lt Address gt lt PostCode gt 28071 lt PostCode gt lt Town gt Madnd lt Town gt lt Province gt Madnd lt Province gt lt CountrvCode gt ESP lt CountrvCode gt lt AddressInSpam gt lt C entreDescription gt Organo Gestor lt CentreDescription gt lt AdmimistrativeC entre gt lt AdministrativeC entre gt lt CentreCode gt E000000033 lt CentreCode gt lt RoleTypeCode gt 03 lt RoleTypeCode gt lt AddressInSpam gt lt Address gt Paseo de la Castellana lt Address gt lt PostCode gt 20871 lt PostCode gt lt Town gt Madnd lt Town gt lt Province gt Madrid lt Province gt lt CountrvCode gt ESP lt CountryCode gt lt AddressInSpam gt lt CentreDescription gt Unidad Tramitadora lt AdmmistrativeCentre gt lt AdministrativeC entre gt lt CentreCode gt E00000023 lt CentreCode gt lt gt 04 lt gt lt Addressln pain gt lt Address gt Paseo de la Castellana lt Address gt lt PostCode gt 20871 lt PostCode gt lt Town gt Madrid lt Town gt lt Province gt Madrid lt Province gt lt CountrvCode gt ESP lt CountrvCode gt lt AddressInSpam gt lt CentreDescription gt Subdireccion de compras lt CentreDescription gt lt AdmimistrativeC entre gt lt AdministrativeC entres gt Ilustraci n 7 Factura con todos los roles rellenos FACE 11 SECRETAR A DE
10. ctura electr nica El sistema permite a los proveedores Remisi n de factura en formato electr nico Consulta del estado de las facturas presentadas Descarga de aplicaci n de generaci n de facturas electr nicas en formato facturae Consulta del directorio de organismos adheridos al sistema y que por tanto pueden recibir facturas por dicho sistema Solicitar la anulaci n de una factura ya enviada La pantalla principal muestra las diferentes acciones que se pueden llevar a cabo desde el portal de proveedores INICIO FACTURA DIRECTORIO AYUDA Remita sus facturas Aqu podr remitir sus facturas a la Administraci n Para que las facturas sean aceptadas necesitan ser generadas bajo el formato facturae 3 2 Puede generar facturas v lidas con la aplicaci n Gesti n de Facturaci n Electr nica Enviar factura Necesitar de un Certificado Digital v lido emitido por cualquiera de las entidades de certificaci n reconocidas No dispone de certificado digital Consulte aqui c mo obtenerlo Descargue la oi aplicaci n directorio de ara generar unidades acturas Aqui podr consultar el listado de rganos gestores y unidades tramitadoras que aceptan facturas a trav s de este portal La aplicaci n Gesti n de Facturaci n Electr nica permite la generaci n de facturas electr nicas de una manera c moda y sencilla Un programa especialmente dirigido a PYMES microPYMES y aut nomos
11. dades oficiales de certificaci n nacionales a del DNI electr nico Para obtener uno consulte la p gina de informaci n disponible en Why SPAL minhap eS El certificado puede ser emitido A nombre de una persona fisica con autorizaci n para representar una entidad local Ayuntamiento Diputaci n Provincia Cabildo Insular o Consejo Insular bien como persona juridica de estas entidades El sistema utiliza protocolos de comunicaci n seguros Toda la informaci n proporcionada y obtenida se transmite de manera cifrada Fara la realizaci n de la firma electr nica de los documentos se requiere de un componente de afirma que tarda unos minutos en descargarse instalarse y cargarse Test de Firma Digital Ilustraci n 12 Consulta de factura con certificado Este paso nos llevar al formulario de b squeda donde se podr n filtrar las facturas por rgano gestor unidad tramitadora estado y un rango de fechas FACE 18 SECRETAR A DE ESTADIO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Los resultados se mostraran en una tabla donde se mostrar n los datos principales de la factura c digo los rganos gestores el importe Listado de facturas rgano gestor Unidad tramitadora Oficina Contable Estado Anulaci n OG 00000010 TODOS TODOS TODOS TODOS Desde Hasta BE Filtrar rgano a Unidad a Oficina 2 M m Factura Registro Competencias Gestor Contable
12. de ponerse en contacto con nosotros a trav s de soporteface red es El sistema permite la presentaci n de facturas electr nicas dirigidas a un rgano de la AGE Para ello desde la secci n de Remitir Facturas se da la posibilidad al proveedor de remitir una factura a un rgano gestor habilitado en el sistema Para ello en primer lugar se debe introducir una direcci n de correo donde se notificar n los cambios de estado en la factura as como diversas incidencias relacionadas con la factura a presentar A continuaci n se selecciona la factura desde el disco del ordenador as como los ficheros anexos si los hubiera y se completa el captcha de seguridad que se le muestra al usuario Correo electr nico A Fichero de la factura FCTxsig 10 82 KB eliminar ANEXOS Seleccionar fichero S eFacturaFrontend doc 441 5 KB elimina validar Ilustraci n 9 Presentaci n de factura Tanto el correo electr nico como la factura son campos obligatorios La extension del archivo de la factura ha de ser del tipo xsig de otra manera la aplicaci n devolver un error al subir el archivo Adem s la estructura tiene que ser la de facturae 3 2 o facturae 3 2 1 La informaci n del rgano Gestor de la Unidad Tramitadora y de la Oficina Contable de la factura debe ir contenida en la informaci n de los centros administrativos del receptor de la factura El Organo Gestor debe ser un centro administrativo con el
13. ecci n de preguntas frecuentes o desc rguese el Manual Preguntas frecuentes Descargue el manual Soporte t cnico Ilustraci n 6 Secci n de ayuda FACE 8 FORMATO FACTURA ADMITIDO FACE 9 SECRETAR A DE ESTADIO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS El formato de factura electr nica admitido por la plataforma es FACTURAE versi n 3 2 y versi n 3 2 1 para m s informaci n sobre dicho formato consulte la direcci n www facturae es Adem s de la obligatoriedad del uso de dicho formato el sistema requiere la obligatoriedad del uso de una serie de campos dentro de la factura para la comunicaci n de los destinatarios Algunos de estos campos son obligatorios en todas las facturas otros de ellos son opcionales pero en el caso de que se desee informar de los mismos debe hacerse mediante el campo que se indica Dentro del documento de factura electr nica xsig ser obligatorio para la correcta remisi n de la factura al rgano destinatario final informar del rgano gestor la unidad tramitadora y la oficina contable destinatarios Y opcionalmente del rgano proponente y del n mero de expediente al que pertenece la factura Las unidades deber n ir codificadas bajo la etiqueta de centros administrativos del lt BuyerParty gt de la factura lt AdministrativeU entres gt ROL C digo CentroCode Descripci n Tipo 01 C digo de la unidad en DIRECTORIO Oficinal Contable Obligatori
14. icitud Usuarios autorizados para gestionar el certificado NIF CIF Nombre Primer apellido Segundo apellido Email Eliminar A adir Administrador Enviar 19 P gina de alta de certificado Gesti n de mis certificados electr nicos En esta secci n usted podr gestionar sus certificados en la plataforma y los usuarios que pueden administrar estos certificados FACE 25 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS En esta secci n podra gestionar sus certificados electr nicos Actualizar los certificados si estan a punto de caducar si han sido revocados etc Listado de certificados Nombre Emisor serie Filtrar Nombre Emisor N mero serie Poe al a so ce lt MIAK AMDATRETAMNMNEETAA AN 2 2 P Tavanva gt gt ma x x gt gt a en re 2 s e E 2 2 an Taren minnan narrar ES AREAS IA i RA ARENA RE 22 tee mi Vaio Pisa wss oi awe aot Mh ic pr o O O AI K ROO sa 435 Mostrando 10 Y del al 4 de 4 resultados Ilustraci n 20 listado de certificados La pantalla de gesti n de certificados a la cual se accede con certificado electr nico le mostrar aquellos certificados los cuales puede usted administrar Se le permitir por cada certificado actualizar la parte p blica del certificado porque haya sido revocado porque est
15. le Nombre rgano gestor Unidad tramitadora Oficina contable 03064604 1 0 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS AREA DE CONTABILIDAD 03064604 1 0 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PUBLICAS AREA DE CONTABILIDAD E03065605 1 0 MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL 00117701 CANAL DE EXPERIENCIAS HIDRODINAMICAS DE EL PARDO 00128203 PARQUE MOVIL DEL ESTADO d C digo DIR E Buscar 4 gestor 00127403 INTERVENCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO 00127403 INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO 04939901 SUBSECRETAR A DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL 4888701 RELACION ESPECIAL DE PUESTOS DEL CANAL DE EX R HIDR DEL PARDO ACUERDO CONSEJO DE MINISTROS 2 7 10 03054903 5 6 DE GESTION Ilustraci n 16 B squeda de rganos Unidad tramitadora 1b 03062503 5 6 DE EXPLOTACION 03062003 5 6 DE ORGANIZACI N PLANIFICACION Y GESTION DE RECURSOS 04929601 SUBSECRETARIA DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL 4888701 RELACION ESPECIAL DE PUESTOS DEL CANAL DE EX R HIDR DEL PARDO ACUERDO CONSEJO DE MINISTROS 2 7 10 03055103 5 6 DE RECURSOS HUMANOS Mostrando del 1 al 5 de 5 resultados FACE 22 ALTA CERTIFICADO PROVEEDOR FACE 23 SECRETAR A DE ESTADIO DEADMINISTRACIONES P BLICAS El sistema no requiere que los proveedores o un tercero para presentar una factura en FACe deban
16. n certificado electr nico son YA NIF CIF N mero de la factura Serie de la factura si la tuviera Importe de la factura En caso de que la factura contenga n mero y serie el campo Serie de la factura es de obligado cumplimiento Adem s hay que introducir un c digo de seguridad para realizar la b squeda Consulta de factura sin certificado Recuerde que tambien puede consultar sus facturas con su certificado digital NIF CIF Numero de la factura serie de la factura Importe de la factura Por favor escriba el c digo de la Exp imagen has Escriba las palabras de la imagen Consultar Ilustraci n 15 Datos necesarios para consulta factura sin certificado FACE 20 CONSULTA DE DIRECTORIO DE ORGANISMOS FACE 21 el director de organismos se encuentran todos los organismos que pueden recibir facturas trav s de la plataforma El proveedor puede consultar los c digos del rgano gestor la unidad tramitadora y la oficina contable a las que debe remitir la factura C digos que como se ha comentado deben ser SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS informados dentro de la factura electr nica Se permite la b squeda indicando parte nombre o c digo DIR de alguna de las unidades de la relaci n Directorio de organismos Listado de relaciones entre Oficinas Contables rganos Gestores y Unidades Tramitadoras Tipo organismo e Oficina contab
17. o C digo de la unidad en DIRECTORIO Obligatorio C digo de la unidad en DIRECTORIO Unidad Tramitadora Obligatorio C digo de la unidad en DIRECTORIO rgano proponente El c digo del centro lt CentreCode gt ser el c digo de dicha unidad en el sistema Directorio Com n de Unidades Org nicas y Oficinas DIR3 Art culo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad Real Decreto 4 2010 El proveedor podr consultar las relaciones entre las unidades habilitadas en el portal y sus c digos a trav s del directorio presente en la plataforma FACe Su consulta est disponible desde el portal del proveedor en la secci n Consulte el directorio de unidades Ejemplo de XML todos los roles de centros administrativos rellenos FACE 10 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS lt AdministrativeCentres gt lt AdmimistrativeCentre gt lt CentreCode gt E00000012 lt CentreCode gt lt RoleTvpeCode gt 01 lt RoleTvpeCode gt lt AddressInSpam gt lt Address gt Paseo de la Castellana lt Address gt lt PostCode gt 20871 lt PostCode gt lt Town gt Madrid lt Town gt lt Province gt Madnd lt Province gt lt CountryCode gt ESP lt CountryCode gt lt AddressInSpam gt lt CentreDescription gt Oficina Contable lt C entreDescription gt lt AdmimistrativeC entre gt lt AdministrativeCentre gt lt CentreCode gt E00000034 lt CentreCode gt lt RoleTypeCode gt 02 lt Role
18. o REC comentario Detalle Env o de la factura No hay anexos para esta factura Remitir nueva factura Pdf Ilustraci n 11 Ejemplo de justificante FACE 16 CONSULTAR FACTURAS FACE 17 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS El sistema permite la consulta de las facturas presentadas por los proveedores Dicha consulta puede realizarse por medio de certificado electr nico o a trav s de datos propios de una factura Consultar facturas con certificado En primer lugar hay que hacer login con el certificado electr nico La consulta puede realizarse por CIF NIF del firmante de la factura por el CIF NIF del vendedor que aparece en la factura o por el CIF NIF de la persona que ha presentado la factura en el sistema Requisitos tecnicos Acceso con certificado Conexi n de banda ancha Certificado digital de persona fisica o juridica activo Maquina virtual Java 1 5 Internet Explorer 7 Firefox 3 5 U otros navegadores actuales seleccione un cert Entrar con mi certificado Si tiene problemas de acceso con su certificado digital por favor realize el test de firma digital De esta forma recibiremos informacion detallada de Solicitar alta en el portal si aun no tiene SU problema y podremos avudarle a solucionarlo cuenta mas r pidamente dispone de certificado Informaci n importante Esta pagina requiere el uso de un certificado digital reconocido por cualquiera de las enti
19. on correctos solo queda pulsar el bot n enviar Una vez enviada la factura se dar la opci n de descargar o guardar un justificante de registro INFO Para el env o de la factura ser necesario disponer de un certificado digital FACE 15 SECRETAR A DE ESTADO DEADMINISTRACIONES P BLICAS A continuaci n el sistema presenta el justificante al proveedor dicho justificante llevar asociado un n mero de registro La factura presentada en el sistema es registrada en el Registro Electr nico Com n REC devolviendo la plataforma al proveedor un justificante de entrega con el n mero de registro correspondiente Bajo el justificante se dan las opciones de remitir una nueva factura lo cual nos llevar a la pantalla anterior o de obtener el justificante en PDF Factura presentada correctamente A continuaci n le mostramos el justificante de la presentaci n puede descargarse una copia del mismo en formato pdf si lo desea Justificante de registro 201301012756 NIF CIF del emisor 12345678Z Nombre Raz n social del emiso Emisor primer apellido E segundo apellido E SIF del destinataric B12345674 Fecha de expedici n 17 01 2013 echa de registro 26 12 2013 10 25 ta Contable destinataria OC P00000010 10 gestor destinataric OG P00000010 Jnidad tramitadora destinataria UT P00000010 1porte de la factura 1 384 58 EUR Firmante de la factura 00000000T Estadc Registrada La factura ha sido registrada en el registro electr nic
20. os electr nicos Ilustraci n 18 Alta gesti n certificados Alta nuevo certificado electr nico La persona que obre en nombre del proveedor deber rellenar los siguientes campos de informaci n e Nombre del proveedor nombre del proveedor o empresa que remitir las facturas por servicios web con este certificado FACE 24 SECRETAR A DE ESTADO _ DEADMINISTRACIONES P BLICAS Email correo electr nico de contacto donde se le notificar n cualquier incidencia con su solicitud de alta e PEM parte publica del certificado electr nico que usar para enviar las facturas a trav s de servicios web e Usuarios autorizados Datos personales de las personas que podr n acceder a la renovaci n de este certificado en face gob es Alta de certificado Declaraci n de conformidad De acuerdo con los art culos 3 y 4 de la Ley 25 2013 de 27 de diciembre de impulso de la factura electr nica y creaci n del registro contable de facturas en el Sector P blico como proveedor de servicios prestados o bienes entregados a cualquier Administraci n P blica declaro mi compromiso de hacer un uso adecuado y responsable de la plataforma FACe en el marco de la citada Ley que la regula Nombre proveedor Email PEM Atenci n Este proceso requiere firma digital por lo que al pulsar en Enviar el sistema solicitara su firma Se a adir n automaticamente a la lista de usuarios autorizados el proveedor y el firmante de la sol
21. previamente darse de alta en el sistema A trav s del portal face gob es pueden sin alta previa remitir facturas a la oficina contable destinataria Sin embargo para la remitir facturas de manera autom tica a trav s de las APIs de web services que FACe pone a disposici n de los proveedores es necesario un registro previo del proveedor que va a remitir las facturas La seguridad que implementa FACe a nivel de comunicaci n por servicios web requiere firmar los mensajes que se remitan a trav s de esta interfaz con certificado electr nico reconocido soportado por la plataforma firma del MINHAP puede comprobar si su certificado es v lido en http valide redsara es FACe permite la autogesti n de estos certificados a los proveedores directamente a trav s del portal face gob es r TLA IL PUBLICAS DI ESTADO E A C ar a nitra Zu A eneral de Entrada INICIO FACTURA DIRECTORIO PROVEEDORES AYUDA Ilustraci n 17 Acceso certificados proveedores En la secci n proveedores se puede gestionar los certificados de los proveedores asociados a las comunicaciones por servicios web En esta secci n podr e Dar de alta un primer certificado e Gestionar sus certificados Gestion de mis certificados electronicos da de alta el nuevo certificado desde Alta nuevo a la consulta de sus antiguas facturas Alta nuevo certificado electr nico Gesti n de mis certificad
22. rol receptor FACE 14 SECRETAR A DE ESTADIO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS La Unidad Tramitadora debe ser un centro administrativo con el rol pagador La Oficina Contable debe ser un centro administrativo con el rol fiscal Una vez introducidos estos datos hay que pulsar el bot n validar lo cual procede a la validaci n de la factura El sistema realiza las siguientes validaciones Validaci n de formato facturae 3 2 Validaci n de firma Validaci n de la relaci n oficina contable rgano gestor y unidad tramitadora se valida que la relaci n est presente en el sistema La factura debe haber sido firmada con un certificado de alg n prestador de los reconocidos por la plataforma firma Si la validaci n es correcta se muestra un resumen con los datos de la factura donde se puede comprobar un resumen de los datos de la factura para comprobar que la factura que se va a enviar al destinatario es la correcta Resumen de la factura Por favor revise los datos y si son correctos pulse Enviar Una vez enviada la factura tendr la opci n de descargar o guardar un justificante de registro 123456787 Emisor primer apellido E segundo apellido E B12345674 17 01 2013 OC P00000010 OG P00000010 UT P00000010 1 384 58 EUR 00000000T No hay anexos para esta factura x Volver al formulario Enviar Ilustraci n 10 Ejemplo de resumen de factura antes de env o Si todos los datos s
23. s Consulte sus facturas Ahora puede consultar el estado de tramitaci n de sus facturas en la Administraci n Para ello s lo necesitar su certificado electr nico o bien los datos de facturaci n NIF emisor n mero y serie de la factura y rgano gestor destinatario con certificado Sin certificado Ilustraci n 3 Consulta de facturas FACE 6 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Descarga la aplicaci n para generar facturas Se proporciona una aplicaci n de escritorio para generar facturas en formato facturae 3 2 3 2 1 Descargue la aplicaci n ara generar acturas La aplicaci n Gesti n de Facturaci n Electr nica permite la generaci n de facturas electr nicas de una manera c moda y sencilla Un programa especialmente dirigido a PYMES microPYMEs y aut nomos 9 Ilustraci n 4 Descarga de aplicaci n de generaci n de facturas Consultar el directorio de unidades Aqu podr consultar el listado de rganos gestores y unidades tramitadoras que aceptan facturas a trav s de este portal Consulte el directorio de unidades Aqui podr consultar el listado de rganos gestores y unidades tramitadoras que aceptan facturas a trav s de este portal 6 Ilustraci n 5 Consulta Directorio de Unidades FACE 7 SECRETAR A DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PUBLICAS Consultar la ayuda Necesita ES ayuda Consulte nuestra s
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