MANUAL DE USUARIO MODULO CONVOCATORIAS DE
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1. a Usuano 4 OEP Larera De inrentgrcors De La Yarersdad Certe Frennpio Josa De Caldas Y A Dar Dresertados fa frentes Aisdidmaos A Atios O Citiroies Documentos Rsoonsies O Interacora as hio doenmdre GestonGrupo Apoya Permanente Para La Socishzsaco n Dwuipacon Y Dinos De Aepskedos Os Proyectos De Investigaci n O Creaci n Acaraadtos Por Prolerores Que Le Dacuentren Inscorgoones via 4 Regatred os in sera Ce inrertgrcones De La e rerndad Oprta Hentint o ont De Catas A Lea Perartedos En btrertos Acodarads q Antica Y z Cuerdas Aocons er O Imensconsies ADoc dicemire Cornmvoc onas Inestgacon Otros Seleccione una convocatoria del Estado superior Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a AA Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 5 Enla parte izquierda se puede identificar una imagen con forma de lupa al hacer clic sobre este icono se obtiene mayor informaci n sobre la convocatoria seleccionada Esta opci n debe ser escogida de acuerdo al rol del investigador estudiante docente para que sele permita continuar con la inscripci n Al hacer la elecci n aparece un icono de aprobaci n en color verde como se muestra en la imagen En la parte inferior de la descripci n de la convocatoria se pueden encontrar los t rminos de referencia de la convocatoria la resoluci n de apertura y el bot n inscripci n par2. diciembre 2012 05 11 2012 10 11 6 Mes es Todos los estudiantes matriculados en programas acad micos de pregrado y postgrado de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas que pertenezcan a los Grupos y Semilleros de Investigaci n o Creaci n institucionalizados en la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas y registrados en el Sistema de Informaci n del CIDC SICIUD o en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnolog a e Innovaci n SNCyTI y que lleven a cabo actividades de investigaci n reconocidas por el Sistema de Investigaciones de la Universidad Informaci n General De La Convocatoria A T rminos de Referencia A Resoluci n de Apertura A Inscripci n 6 Debido a que existe la posibilidad de inscribir m s de una propuesta si es la primera vez que el investigador va a realizar su inscripci n aparecer la siguiente imagen con el bot n Agregar Propuesta Informaci n General Bienvenido al sistema de inscripci n para la solicitud de apoyo econ mico para la apropiaci n social del conocimiento a partir de presentaci n de ponencias en modalidad oral en eventos Nacionales y o Internacionales En estos momentos usted no tiene ninguna propuesta inscrita Favor dar clik en el bot n Agregar Propuesta para insertar una nueva propuesta _ Agregar Propuesta Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a A Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarro
3. participaci n del investigador en actividades de inwestigaci n dentro del grupo o semillero seg n el caso Examinar s Guardar Carta escaneada donde certifique la participaci n en actividades awaladas por el CIDE diferentes a movilidad certificadas por el CIDC o por el Coordinador de la Unidades de Investigaci n de las Facultades Documento escaneado donde certifique resultados obtenidos de agendas de cooperaci n de movilidad anteriores reflejados en convenios profesores visitantes conferencistas conformaci n de redes entre otros Un solo documento en formato POF a aan Guardar Denmnar Paso 3 de 3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 A li Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 19 Una vez almacene un documento el sistema cambiar el color de la interfaz que presenta con el fin de evidenciarle al usuario que el documento ha sido cargado satistactoriamente como se muestra a continuaci n Documentos requeridos Carta Aval Grupo Semillero De Investigaci n Carta escaneada del aval del director del Grupo de Investigaci n para la participaci n en la Indica que el Conv cargado satisfactoriamente Carta De Aceptaci n De La Organizaci n Del Evento Como Ponente en el sistema Documento entregado por el organizador del evento donde E la aceptaci n de la presentaci n de su ponenc
4. MANUAL DE USUARIO MODULO CONVOCATORIAS DE MOVILIDAD Estudiante Profesor Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox para realizar el procedimiento de inscripci n 1 Para realizar la inscripci n de una propuesta de movilidad el investigador debe iniciar sesi n ingresando sus datos de usuario y contrase a en la siguiente direcci n electr nica http chronos cidc udistrital edu co 8095 2 Una vez el investigador ha iniciado sesi n se presenta una vista como la siguiente IE Pp A D SICIUD Sistema de Informaci n de Irresiipaci nes Unieridad Distrital Framo jos de Caldas T 3 A continuaci n el investigador debe seleccionar del men que aparece en la parte superior izquierda la opci n Inscripciones pedro julio vargas barrios Cuenta Usuario Documentos GestionGrupo Inscripciones Convocatorias Investigacion 4 Aldar clic sobre esta se despliega la opci n Convocatorias y al seleccionar este v nculo se muestra la lista de convocatorias vigentes Las convocatorias de movilidad son la No 7 Estudiantes y la No 8 Docentes SICIUD Sistema de Informaci n de Investigaciones Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas pedro judo arpas berran A E a Dre a a F tw s Maer a Apoyo Pers La Soca zac n Enm gaci n Y Dunia De Resutsdos De Imesntgac s O Cresc n Akanzados Por Imida mes Que Se Encuentros Regutredos En i Cuent dl dl id
5. a inscribir una propuesta en el sistema A o Nombre Apoyo A Los Trabajos De Grado En Modalidad Investigaci n Creaci n O Innovaci n A Desarrollarse En Proyectos Curriculares De Pregrado De La Universidad Distrital 2012 3 Francisco Jos De Caldas 2012 6 Apoyo A Trabajos De Grado De Maestria En La Universidad Distrital Francisco Jose De Caldas Apoyo Para La Socializaci n Divulgaci n Y Difusi n De Resultados De Investigaci n O Creaci n Alcanzados Pd ina Due Se Encuentren Registrados En El 2012 7 Sistema De Investigaciones De La Universidad Distrital Francisco Jos De Caldas Y A Ser Presentados En Eventd Cient ficos Art sticos O Culturales Nacionales O Internacionales Julio diciembre Apoyo Permanente Para La Socializaci n Divulgaci n Y Difusi n De Resultados De Proyectos De Investigaci n O Creaci n Alcanzados Hk Que Se Encuentren 2012 8 Registrados En El Sistema De Investigaciones De La Universidad Distrital Francisco Jos De Caldas A Ser Presentados En Eventos Acaddeaisa isabiicos Art sticos Y Culturales Nacionales O Internacionales Julio diciembre Nombre apoyo para la socializaci n divulgaci n y difusi n de resultados de investigaci n creaci n alcanzados por estudiantes que se encuentren registrados en el sistema de investigaciones de la universidad distrital francisco jos de caldas y a ser presentados en eventos acad micos cient ficos art sticos o culturales nacionales o internacionales julio
6. djudicado ning n tipo de apoyo ecan mico de otra dependencia de la universidad Si se llega a contar con apoyo econ mico de otra dependencia de la universidad se deber aclarar los montos aprobados y la dependencia que lo apoya O ami es LATA Paso 3de3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a NIN Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n Documentos requeridos para estudiantes investigadores Carta Aval Grupo Semillero De Investigaci n Carta escaneada del awal del director del Grupo de Investigaci n para la participaci n en la convocatoria formato PDF NO se tendr n en cuenta cartas con visto bueno Carta De Acepteci n De La Organizaci n Del Evento Como Ponente Documento entregado por el organizador del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento como ponente formato POF w Guardar El Articulo o ponencia relacionada con el proyecto de investigaci n que ser presentado en el evento formato POF Examinar ra Guardar Carta escaneada dede awal del Consejo de Facultad previo awal del Consejo Curricular en donde se exprese el conocimiento de la solicitud del estudiante y la autorizaci n de la salida de la ciudad por los d as del evento O E L Guardas Carta escaneada firmada por el Director del Grupo o Lider del semillero donde se certifique la
7. e Loma ia nl atra CTE NTE I Eor F li nde haga exploto los rre ds Ti l VACA ni ga AN rt FAT p ney W met m ti cora par alar anie graa en ler mtvideie pet arbe y porban al marh encarna das a fortalecar la nda meeshastya del guss o samilerg y de la rip Y Cosancar Pa o dde 3 gt src Peso z de 3 18 Luego de ingresar la justificaci n y la agenda de su participaci n en el evento haga clic en el bot n guardar y con ello podr seleccionar la pesta a 5 que corresponde a la carga de los documentos propios de la convocatoria esta es la tercera y ltima etapa de la inscripci n si el investigador decide cambiar la informaci n ingresada hasta el momento puede regresar a las pesta as 1 o 2 seg n corresponda de lo contrario puede continuar con el proceso de carga de documentos Los documentos a cargar se especifican en dicho formulario de acuerdo a si su rol es de estudiante o docente Todos los documentos solicitados en este paso se deben subir al sistema Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a A Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n Documentos requeridos para docentes investigadores Documentos requeridos Carta escaneada del aval del director del Grupo de Investigaci n para la participaci n en la convocatoria formato PDF NO se tendr n en cuenta cartas con IN EIA A Documento entregado po
8. e presenta deber n aparecer los proyectos de investigaci n ingresados en y el investigador deber seleccionar el que est asociado a su propuesta Trayectoria Del Evento Valor Inscripci n Evento Nombre De Ponencia Aprobada Proyecto De Investigaci n Del Plan De Acci n Realacionado Con El Articulo Que Presenta y Guardar Paso 1 de 3 MANUE A cOn catonas ge movilidag 7 y8 Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 11 Una vez que el investigador ha actualizado todos los datos desde la opci n Gesti n Grupos Mis grupos gt Integrantes Ver gt Modificar o actualizado el plan de acci n podr apreciar una interfaz como la siguiente F Fe Phe g TOEA A EETA TIIA A EM ATE BA IFE Erret Pa p Tekil i i Bogami a l mtti ETA PE dd PEA ARICA a E LE O OEI E ETA ai bais De Cer rper E D matige A rre la Pata A Coa de Arira UA E an de Eea T a ay TO al ll A hd 5 MA AA A PAE LE 12 El primer paso o etapa para inscribir en el sistema una propuesta de movilidad corresponde a la informaci n general del evento la imagen anterior muestra los datos que deben ser diligenciados en su totalidad para continuar con la inscripci n el sistema proporciona algunas ayudas para este proceso las cuales se encuentran disponibles al hacer clic sobre la imagen que tiene la sig
9. ia en el evento como ponente formato PDF Browse Guardar Art culo Aprobado El Art culo o ponencia relacionada con el proyecto de investigaci n que ser presentado en el evento formato PDF Brawan 1 Cardar Se puede evidenciar en la imagen anterior que el documento de Carta de Aval Grupo Semillero de investigaci n ya fue cargado en el sistema por ello se muestra una barra de color verde La misma caracter stica se presentar para los dem s documentos solicitados al ser subidos satisfactoriamente al sistema Nota 1 El documento cargado al sistema puede ser consultado desde la opci n Ver documento Nota 2 Una vez el investigador sube un documento al sistema no puede cambiarlo por otro por lo anterior le recomendamos no cargar documentos que no se encuentren en su versi n final El sistema le permite cargar documentos hasta el d a y hora establecidos para el cierre de la convocatoria 8 de Junio 12 del medio d a Finalmente si tiene alguna duda o inconveniente con la inscripci n a la convocatoria por favor no dude en comentarnos a trav s del correo electr nico cidc udistrital edu co Cordialmente Equipo de Inform tica CIDC Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 Wrap De Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n
10. l n mero de eventos imagen 1 y luego escriba el nombre de los mismos imagen 2 como se muestra a continuaci n 7 F 4j dj 3 i di j Et Participaci n En Eventos Pissnciados Por Del CIDE Farticipaci n En Eve tea Financiados Per Del CIOT p a PI EZ Sejer la Cart n De Persoa maridos Por E En Los Ay Lhirr telecos La Canha De Prentos fanta dos Par El CIS Bn Los Que Used Ha Pariopsdo besnenie Despues Digre E Mormbar 2 ada Uns La Wo Fa feih Irmcabmner a p Cogie El Wembes De Coda lao E Ninguno ml Esos Kingu sombre Sel Errata harifi arida De La Participaci n En El Evento M xcia o 250 Palabras Cadira 1 Jedin del linvesUgador de la pericipad a eN el evento ss debe establece caramente le lustiga de la patepac n en el T Jucrofeacidn De La Participaci n ta El Euro Md ino 230 Palabran ladi Cim s n a atad de mr escu a o po 1 irtificaci n del investigador de la participaci n en el eserito a E Se debe atobismar clara ranita la Custo de la patina en el eiea er relat r 2 la da de ARAN 10 2 Agenda de Actividades sa Coba diao daanin la Aperca de Cooparao rn planteada por al maidir en dendo Paga ep cto los niols de oolaberaci n separcidor atte porerte menbro de ambis par avalada entre gros on las acidaics previas durar a y postenoras a resto pncanmadas a betalar la drama reorgora del pubs o somidcro y de L Mayga F agenda de Lola do e i E sibab leer clar amrenrtbe le ATT BE d
11. llo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 7 Si el estudiante o docente ya ha diligenciado una propuesta o m s al seleccionar el bot n inscripci n mencionado en el paso 5 se listan las propuestas que el investigador ha cargado con anterioridad y puede tambi n si lo desea agregar nuevas propuestas seleccionando el bot n agregar propuesta como se indica a continuaci n Informaci n General Bienvenido al sistema de inscripci n para la solicitud de apoyo econ mico para la apropiaci n social del conocimiento a partir de presentaci n de ponencias en modalidad oral en eventos Nacionales y o Internacionales A continuaci n usted encontrar el listado de propuestas que ha registrado hasta el momento en el sistema de informaci n Lista de pro p uestas Nita al enviar su inscripci n v a correo electr nico usted encontrar tambi n un c digo nico de su inscripci n tenga en cuenta este c digo para preguntas quejas o reclamos Si desea una copia de su inscripci n puede dar click en el bot n y esta le ser enviada por correo electr nico a la direcci n que tiene registrada en el sistema LlAgregar ropucta Agregar propuestas nuevas Nombre Propuesta Lugar Documentos Mail 1 PONENCIA PARA PRESENTAR EN FRANCIA Francia Paris Modificar Nota El investigador puede retomar la inscripci n de una propuesta desde la lista de propuestas que aparece haciendo clic sobre el bot n que indica en q
12. ozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 9 Es indispensable que el Director Tutor del Grupo Semillero de investigaci n al que pertenece el investigador haya diligenciado en el sistema el plan de acci n para continuar con el proceso de inscripci n debido a que los proyectos de investigaci n ingresados all son los que aparecer n en la lista desplegable proyecto de investigaci n del plan de acci n relacionado con el art culo que se presenta esta informaci n es necesaria para continuar con el proceso de inscripci n de lo contrario aparecer el siguiente mensaje cuando se desee avanzar dad Distrital Universidad Naciona Lista De Comite Organizador El investigador debe ingresar la lista del Comit de Arbitraje publicaciones e indexaci n de resultados y breve cronograma Comit Arbitraje Cor Publicaciones e Indexaciones Fecha De Inicio Del ali Fecha De Cierre Del Evento ind Evento La p gina localhost 3080 says AN http fie conference org fie201 Debe relacionar un proyecto de investigaci n seg n Plan de Trayectoria Del Evento 23 gt Acci ad l emill A caan por d anpa en Valor Inscripci n Evento 782 Moneda Peso Colombiano j Nombre De Ponencia Aprobada EVENTO MOVILIDAD 10 Si el plan de acci n esta diligenciado en la lista desplegable proyecto de investigaci n del plan de acci n relacionado con el art culo qu
13. r el arganizadar del evento donde certifique la aceptaci n de la presentaci n de su ponencia en el evento camo ponente formato PDF A EA El Articulo o ponencia relacionada con el proyecto de investigaci n que ser presentado en el evento formato PDF Emir te Carta escaneada de aval del jefe Inmediato Rectar Decano a o Vicerrectar seg n el cargo desempe ado par el profesor en el mamento del registro de la propuesta y en dande se exprese el conocimiento de la sabicitud del profesor y la autorizaci n de salida de la ciudad par los dias del evento NN EA Resultados de excelencia acad mica del ltimo a o Opcional teniendo en cuenta que otarga hasta 3 puntos adicionales _ _____ A E Cigi anina caida pooier SAO o Lider del semillero Dado RRA RIE actividades de investigaci n dentro del grupo a semillero seg n el caso Examinar at iemdos Carta escaneada donde certifique la participaci n en actividades avaladas par el CIDC diferentes a movilidad certificadas par el CIDC o par el Coordinadar de la Unidades de Investigaci n de las Facultades A ESA A NR A A a a e E FIRE HE Documento escaneado donde certifique resultados abtenidos de agendas de cooperaci n de movilidad anteriores reflejados en convenios profesores visitantes conferencistas conformaci n de redes entre otros Un salo documento en formato PDF ami jaia Carta escaneada y firmada par el investigador dande exprese que no tiene a
14. ue paso de la carga va el investigador 8 Luego de accedera la opci n de agregar una nueva propuesta el sistema validar primero que los datos del investigador est n actualizados en su totalidad En caso de que haga falta actualizar informaci n el sistema notifica al investigador mediante un texto en rojo la informaci n que debe ser actualizada SICIUD f Sistema de Informaci n de Investigaciones E Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas e Ar n Datos Investigador Facultad Grupo Semillero De Investigacnt Yen Papel En El Grupo Cuenta Usuano molga o m Estudiante Documentos TECNOLOGIA SISTEMATIZACION DE DATOS GesbonGrupo RS OOOO Inscripciones mara rhanarre 2NND1 72720728 co nvoca torias YTI OLLOA Investigacion 3012036183 gloriaferig gmail com Otros 1013584101 De Bogot Pi Y2gina CvLac Colciencias http 201 234 78 173 B08 eviacivisualizador generarCurriculoCv do cod_rh 0001028359 Para poder acceder al formulario de inscripci n de esta convocatoria favor actualizar la informaci n que se encuentra se alada en rojo Esto lo puede hacer mediante el link Mis Grupos del men principal Nota De ser necesario actualizar los datos se debe acceder por la opci n del men izquierdo Gesti nGrupo gt Mis grupos gt Integrantes Ver Modificar Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a AA Se recomienda utilizar el navegador M
15. uiente apariencia este es el segundo paso de la inscripci n de la propuesta Participaci n En Eventos Financiados Por Del CIDC Seleccione La Cantidad De Eventos Financiados Por El CIDC En Los Que Listed Ha Participado Inmediatamente Despu s Digite El Nombre De Cada Ninguno Uno De Estos Justificaci n La Participaci n En El Evento Maximo 250 Palabras Cada Campo 1 Justificaci n del investigador de la participaci n en el evento Se debe establecer claramente la Justificaci n de la participaci n en el evento en relaci n con la actividad de investigaci n 2 Agenda de Actividades Se debe establecer claramente la Agenda de Cooperaci n planteada por el investigador en donde haga explicito los niveles de colaboraci n organizador arbitro ponente miembro de comit s par evaluador entre otros en las actividades previas durante y posteriores al evento encaminadas a fortalecer la din mica investigativa del grupo o semillero y de la Universidad gt Guardar Paso 2 de 3 Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a A Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 17 Tenga en cuenta que la primera opci n de la agenda de cooperaci n corresponde a la participaci n del investigador en actividades financiadas por el CIDC diferentes a movilidad para poder ingresar un registro nuevo seleccione de la lista desplegable e
16. uiente forma gt 13 El investigador debe completar todos los datos para poder continuar con los siguientes dos pasos o etapas de la inscripci n es decir agenda de cooperaci n y carga de documentos de la convocatoria Nota tal como se hab a mencionado con anterioridad al cerrar el sistema e iniciar sesi n nuevamente se observar la lista de las propuestas que el investigador a inscrito en el sistema y tendr la opci n de retomar la carga siempre y cuando este haya terminado el paso completo Manual de usuario Convocatorias de movilidad 7 y8 a AA Se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox Centro de Investigaciones y Desarrollo Cientifico CIDC para el proceso de inscripci n 14 Una vez el investigador da clic en la opci n guardar aparecer en la parte superior tres botones o pesta as que representan los tres pasos de la inscripci n p Datos ME y A 15 Como ya se ha diligenciado la informaci n de la pesta a LU se puede pasar a la pesta a l para continuar con el proceso de inscripci n si durante el proceso de inscripci n el investigador decide cambiar alguna informaci n puede desplazarse a otra pesta a 16 El siguiente paso pesta a 2 ser cargar la agenda de cooperaci n la cual corresponde a la justificaci n y a la descripci n de las actividades que el estudiante o docente se compromete a realizar durante el evento la agenda de cooperaci n que se debe almacenar tiene la sig
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