Manual de usuario. Solicitudes individuales
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1. SOLICITUDES INDIVIDUALES INNFLUYE 2013 Manual de Usuario INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 1 de 14 Contenido 1 ACCIONES DE LOS SOLICITANTES Y ESTADOS DE LA SOLICITUD occcncncnnnnccncc 3 2 CREACI N DE UNA SOLICITUD 00oococccccncninnnonnonnnconcnnconcnnnononn nn non cnn cnn conca aran 4 2 1 DATOS DE IDENTIFICACION 6 eT Bo nn A 6 2 1 2 Datos del Representantes anti 6 2 1 3 Datos de la persona de contacto Delegado ccccccocnnncnncccconnconcnononcnnnononanncnnononnns 6 2 1 4 Datos del Delegado para cumplimentar la solicitud ooooncccncnnnnnccnncnnnnnccnnononos 6 2 2 AUTORIZACIONES 7 2 3 DATOS GENERALES DE LA ACTUACION 7 2 3 1 Datos generales de la actuaci n uscar eo T 2 4 datos ESPECIFICOS de la ENTIDAD 8 2 4 1 Datos Espec ficos de la Entidad oooccccccoconcnoccccconconnononancnncnnnnnncnnnnnnnannnnnnonanons 8 2 4 2 Lugar de Realizaci n de la Actuaci n ccccccoconncnncccconnnnnnnononnnnncnnnnnnnnnnonannnnnnnnnnns 9 2 5 hitos 9 Ss DESOLOSE DEL PRESUPUESTO riadas 10 3 1 DESGLOSE DE PRESUPUESTO 10 3 1 1 Desglose de Presupuestos Aparatos y equipos ccooocccccooccococonconccnanononnanennnnancncnnas 10 3 1 2 Desglose de Presupuesto Material fungible coccccoooncnncoccooncnnnnnnononncnnnnos 10 3 1 3 Desglose Presupuesto Personal Gastos de personNal c ooonncnncccconncnnccononnconnnnnnns 11 3 1 4 Desglose de Presupuesto Subcontrataci n2. ooccccccccconcnnncccooncnnncononnnnnnncnancnnnnonons 11 3 1 5 Desgloses de Presupuesto Otros costes directos cccccoonnnconccccooncnnnncnonnnnnnnnnnas 11 3 1 6 Desgloses de Presupuesto Auditor a de Cuentas occcccccccconccnnccconncnnncnonanonnnononos 11 3 1 7 Desgloses de Presupuesto Costes indirectos oooccccccocooncnonccooononnncncnanonononons 11 3 2 FINANCIACION 11 3 3 RESULTADOS PREVISTOS O INDICADORES 13 3 4 ANADIR DOCUMENTOS 13 4 PASOS A SEGUIR PARA CERRAR Y REGISTRAR LA SOLICITUD cocccccnnnnnncnncnnnno 14 INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 2 de 14 1 ACCIONES DE LOS SOLICITANTES Y ESTADOS DE LA SOLICITUD Las acciones que puede realizar el representante legal de la entidad solicitante en adelante solicitante son realizaci n en cada hito cumplimentar la solicitud Define el presupuesto de su participaci n en la actuaci n Solicitante representante legal Genera documento Firma electr nicamente su participaci n Registra electr nicamente la solicitud Asimismo es importante conocer los estados en los que se puede encontrar la actuaci n y que son o Abierto gt Puede cumplimentar la solicitud o Pendiente registro gt Ha realizado la opci n de generar documento a registrar pero no ha registrado los documentos asociados al mismo Debe de firmarse y registrarse o Cerrado y registrado gt Ha registrado todo correctamente Este manual s
3. deber indicar si NO autoriza al Ministerio la comunicaci n a terceros de los datos relativos a su entidad registrados en la solicitud con objeto del tratamiento posterior de los datos con fines hist ricos estad sticos o cient ficos En caso contrario no debe se alarse nada 2 3DATOS GENERALES DE LA ACTUACI N En este apartado el solicitante debe se alar datos generales de la actuaci n 2 3 1 Datos generales de la actuaci n En este sub apartado el solicitante podr cambiar si lo desea el t tulo de la actuaci n propuesto en el momento de dar de alta la solicitud siempre y cuando el Estado de las participaciones de las Entidades participantes sea abierto Tambi n tendr que cumplimentar diversa informaci n de la actuaci n referente a e C digo NABS e reas ANEP e C digo CNAE NACE e Sectores y Acciones Estrat gicas del Plan Nacional Para rellenar esta informaci n se dispone de listas desplegables Igualmente se facilitar la informaci n MEDIOAMBIENTAL Se realiza en zona RED NATURA 20007 Emplazamiento Necesita su actuaci n declaraci n de impacto medioambiental Est sujeto a la normativa de prevenci n y control Integrado de la contaminaci n Igualmente la informaci n se facilitar a trav s de desplegables y una vez finalizada la introducci n de la misma se pulsar el bot n de Guardar En este apartado se dispone del bot n Validar Dicho bot n permite al u
4. ir seleccionando uno a uno los documentos e ir firm ndolos Cuando nos encontremos en el ltimo documento a firmar la aplicaci n firmar y registrar electr nicamente todos e Si ha funcionado todo correctamente tendr una fecha de registro vinculado a la referencia de la solicitud y podr obtener el documento justificativo en formato PDF de dicho registro Antes de firmar registrar la solicitud se recomienda consultar el borrador de cuestionario men lateral superior derecho y comprobar que los datos introducidos son los correctos INNFLUYE 2013 Gesti n solicitudes Gu a errores Borrador comformidad Borrador cuestronario Borrador Sol itud de Ayuda Generar documento pendiente de registrar Salir DP a Datos de la entidad L deses modicar los delos asociados a la entrdad puise sus NOTA ACLARATORIA Los cuestionarios que genera esta aplicaci n no podr n consultarse en ninguna otra aplicaci n una vez registrada la solicitud de ayuda por lo que es aconsejable guardarse una copia del mismo antes de proceder al registro electr nico INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 14 de 14
5. ante legal coincidentes con los indicados en RUS si se desean modificar se puede acceder a RUS desde esta misma pantalla 2 1 3 Datos de la persona de contacto Delegado En este apartado el solicitante podr si lo desea designar a una persona de su entidad como persona de contacto Dicha persona deber estar dada de alta en el Registro Unificado de Solicitantes con el rol de Delegado Si se desea dar de alta a nuevos Delegados podr hacerse desde esta misma pantalla enlazando autom ticamente con el Registro Unificado de Solicitantes El alta de los Delegados de una Entidad lo debe solicitar el Representante Legal de la misma Una vez elegido el Delegado debe indicarse tambi n la direcci n asociada al mismo Una vez seleccionada toda la informaci n requerida debe pulsarse el bot n de Guardar 2 1 4 Datos del Delegado para cumplimentar la solicitud En este sub apartado el solicitante puede si lo desea designar a una persona de su Entidad para cumplimentar la solicitud Dicha persona deber estar dada de alta en el Registro Unificado de Solicitantes con el rol de Delegado Dicho Delegado NO PODRA FIRMAR NI LA DECLARACI N DE CONFORMIDAD NI LA SOLICITUD NI EL CUESTIONARIO DE LA ACTUACION S lo podr introducir los datos en la aplicaci n INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 6 de 14 Una vez selecciono el Delegado se debe pulsar el bot n Guardar 2 2 AUTORIZACIONES En esta pantalla el usuario
6. ara poder acceder necesitar tener un usuario y clave proporcionados por el Registro Unificado de Solicitantes del Ministerio en adelante RUS en el momento en el que se procedi a dar de alta a la Entidad El usuario introduce su usuario y clave y pulsa el bot n Acceder Para proceder a eliminar los caracteres introducidos en este campo se utiliza el bot n Limpiar Una vez introducido el usuario y la clave el sistema autentificar al usuario en RUS y presentar una lista con las solicitudes en las que la entidad participa En la pantalla 2 se muestra la siguiente informaci n Selecci n permite al usuario del sistema elegir una de entre todas las solicitudes que se muestran Raz n Social entidad que est rellenando los datos Entidad Coordinadora identifica a la Entidad que coordina la actuaci n T tulo hace referencia al nombre de la actuaci n Referencia c digo de la actuaci n Estado identifica en qu estado se encuentra la actuaci n Tipo identifica si la entidad participa en el proyecto como coordinador o como participante INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 4 de 14 Gestion de sollerucdes Gessi n de solecinedos Pantalla 2 En esta pantalla adem s el solicitante se encuentra con las opciones de gt A adir Para crear una nueva solicitud gt Editar Permitir seleccionar alguna de las solicitudes creadas para poder continuar con ellas introduciendo datos o modific ndol
7. e organiza en tres secciones en la primera se describen los pasos necesarios para dar de alta una solicitud de ayuda en la segunda todas las acciones que debe realizar el solicitante y por ltimo se describe el proceso de firma y registro electr nico de la solicitud NOTA Los campos se alados con asterisco son de obligada cumplimentaci n en todas las pantallas de la aplicaci n En cualquier momento se puede consultar la Gu a de Errores para comprobar las posibles anomal as que existen en la solicitud de ayuda por ejemplo campos obligatorios que est n sin cumplimentar INNFLUYE 2013 Gesti n solicitudes Gu a errores Borrador conformidad Borrador cuestronarto Borrador Solitud de Ayuda Generar documento pendiente de registrar Salir Datos de la entidad INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 3 de 14 2 CREACI N DE UNA SOLICITUD Para crear una solicitud de ayuda INNFLUIYE la entidad solicitante deber acceder a la aplicaci n de INNFLUYE a trav s del enlace dentro de la Sede Electr nica del Ministerio de Econom a y Competitividad pantalla 1 y Sede electr nica INNFLUTE 2013 Tapa nl Catal n Cusdera Galego Pregantas recuentos y Sollic tudes en conperaci n Solicitudes indiddoa Is dy Aegis ro Unibicodo Sobiciltantes Bienvenidos al Subprograma de apoyo a Plataformas Tecnol gicas INMFLUYE Irsa mdi Huevo Lsustio Recordar Clave Cambiar Clave Pantalla 1 P
8. icas o privadas que ya se han solicitado a otras administraciones y o entidades privadas para la actuaci n 1 Ayuda solicitada en esta convocatoria Importe solicitado No se podr conceder una ayuda superior a la solicitada en este apartado por lo que es MUY IMPORTANTE verificar los datos consignados en este apartado INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 11 de 14 Pica hesaran Ctra Francaci n Prada Reseoren Total Francaci n 2 Otra financiaci n p blica para la actuaci n Otra Financiaci n P blica E Res Cira Francac n P blica A FepunA i Prireja CASTELL b pismm To fri Pantalla 10 Te dl e 3 ota pdas 3 Guardar Pantalla 11 3 Otra Financiaci n Privada para la actuaci n Delos de Merdticaci n Dira Financiaci n Privada Delos percraien de la o Dalos esperdasa de la orde Pantalla 12 4 Resumen Otra Financiaci n P blica Resumen Otra Financiaci n Privada Resumen Total Financiaci n En estas pantallas el usuario podr comprobar los datos introducidos en los apartados anteriores relativos a la Financiaci n INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 12 de 14 3 3 RESULTADOS PREVISTOS O INDICADORES El solicitante deber cumplimentar esta informaci n tal como viene detallada en la pantalla Indicadores Esbmacs n del romero de peryectos de D que la pripisa wa a BUdY A preserka A Lorna nanag iman del n me
9. l Gastos de personal Corresponde al gasto subvencionable personal contemplado en la orden de convocatoria Se permite la inclusi n de decimales utilizando como separador decimal y m ximo 2 decimales para el campo Coste Hora Para las horas solo se permitir la inclusi n de valores enteros El importe ser un campo calculado y se expresar en un valor En el caso de personal de nueva contrataci n no es necesario completar los campos de Nombre completo y Sexo En este apartado se debe consignar todo el personal dedicado al proyecto aunque el gasto no sea financiable ej gasto de personal funcionario de una entidad p blica 3 1 4 Desglose de Presupuesto Subcontrataci n Corresponde al gasto subvencionable subcontrataciones contemplado en la orden de convocatoria 3 1 5 Desgloses de Presupuesto Otros costes directos Corresponde a los gastos subvencionables contemplados como Otros costes directos en la orden de convocatoria Viajes y Contratos Asistencias T cnicas 3 1 6 Desgloses de Presupuesto Auditor a de Cuentas Corresponde a los gastos subvencionables Informe realizado por auditor contemplado en la orden de convocatoria 3 1 7 Desgloses de Presupuesto Costes indirectos Corresponde al gasto subvencionable costes indirectos contemplado en la orden de convocatoria 3 2 FINANCIACI N En este apartado la entidad deber indicar a La ayuda que la entidad solicita en esta convocatoria b Las ayudas p bl
10. lla 6 INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 8 de 14 2 4 2 Lugar de Realizaci n de la Actuaci n Se debe declarar el lugar de realizaci n de la actuaci n Por tanto en este apartado el solicitante deber indicar los lugares de realizaci n donde su Entidad va a desarrollar la actuaci n Para a adir un lugar deber se alar el bot n de A adir Pantalla 7 LUGAR DE REALIZACI N DE LA ACTUACI N Ejecuci n del Proyecto Pantalla 7 Los porcentajes declarados como lugar de realizaci n tienen que alcanzar el 100 de su participaci n 2 5 HITOS En este apartado se rellenar la informaci n sobre los hitos de la actuaci n Es necesario introducir al menos un hito para poder finalizar la solicitud La suma de los mismos tiene que suponer el 100 de la actividad Para definir los hitos se pulsa el bot n A adir de la pantalla 8 despleg ndose la pantalla 9 donde se deber describir la actividad y se consignar n las fechas de inicio y fin para cada hito as como el porcentaje del mismo HITOS Litado de Hitos de la Actuaci n Siete que e patera de vut hilot o tupien el 100 Pantalla 8 INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 9 de 14 Pantalla 9 Se pueden a adir cuantos hitos sean necesarios pulsando siempre el bot n Guardar para que queden grabados 3 DESGLOSE DEL PRESUPUESTO 3 1 DESGLOSE DE PRESUPUESTO En este apartado el solicitante deber intr
11. oducir el presupuesto de su participaci n en la actuaci n Se recuerda que los campos marcados con son de cumplimentaci n obligada El valor de presupuesto debe introducirse a trav s de un n mero entero no admiti ndose decimales excepto para el coste hora de los gastos de personal Todas las pantallas tienen una configuraci n similar con tres opciones A adir Modificar Eliminar Para rellenar cada concepto presupuestario aparatos y equipos materiales utilizados personal subcontrataci n otros costes directos auditor a de cuentas y costes indirectos el usuario dispondr de tres sub apartados en la que se deber especificar lo siguiente 12 El listado del material por conceptos 2 El presupuesto coste de cada concepto 3 Un Resumen del presupuesto por conceptos Como ltimo apartado el usuario dispondr de un Resumen del Presupuesto donde podr comprobar el presupuesto total de la actuaci n 3 1 1 Desglose de Presupuestos Aparatos y equipos Corresponde al gasto subvencionable aparatos y equipos nuevos contemplado en la orden de convocatoria En el apartado descripci n deber indicarse el tipo de equipo o si se desea su nombre comercial 3 1 2 Desglose de Presupuesto Material fungible Corresponde al gasto subvencionable material fungible contemplado en la orden de convocatoria INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 10 de 14 3 1 3 Desglose Presupuesto Persona
12. os gt Eliminar Permitir eliminar una actuaci n Tras pulsar la opci n de A adir para crear una nueva actuaci n aparecer la pantalla 3 Hueva ACcUaci n Pantalla 3 En este apartado se debe indicar el t tulo completo de la actuaci n pudi ndose indicar un acr nimo al final Adem s se debe elegir la Entidad que solicita la actuaci n un Representante Legal puede serlo de varias entidades y el Tipo de actuaci n seleccionar individual Para seguir con la solicitud pulsamos Guardar Ahora la solicitud ya est creada pero carece de datos Para cumplimentar los datos de este proyecto se seleccionar desde Gesti n de Solicitudes la solicitud concreta y se pulsar el bot n Editar La pantalla 4 muestra en su men lateral izquierdo todos los apartados que deben cumplimentar en la solicitud de ayuda INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 5 de 14 Pantalla 4 2 1DATOS DE IDENTIFICACI N En este apartado el solicitante definir los datos generales de identificaci n de la actuaci n a trav s del men lateral izquierdo que se ha desplegado 2 1 1 Datos entidad En este sub apartado se muestran los datos identificativos de la entidad solicitante datos coincidentes con los indicados en el Registro de Entidades Si no se est de acuerdo con ellos se puede acceder a modificarlos desde esta misma pantalla 2 1 2 Datos del Representante Aqu se muestran los datos del represent
13. ro de pruyacios de clarin piire REGALA y AE de PESAN ua la PET AFI A PTERIS E COMA anal Pantalla 13 3 4 A ADIR DOCUMENTOS Desde este apartado y con el bot n A adir de la pantalla 14 el solicitante anexar la documentaci n requerida en la convocatoria Memoria t cnica y econ mica de la actuaci n Cuando el solicitante adjunte por primera vez este documento desaparecer autom ticamente del desplegable indic ndole de este modo que el documento ya est a adido S lo se permitir n ficheros con extensi n paf y con un tama o menor o igual a 4Mb Tras seleccionar el documento se debe de pulsar Guardar para no perder los datos aportados o Cancelar para la opci n contraria La opci n Eliminar suprime los documentos que se hayan adjuntado con anterioridad El solicitante podr utilizar la opci n de Visualizar para poder ver los documentos que previamente ha adjuntado La eliminaci n se ba realizado correctamente A adir documentos Pantalla 14 INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 13 de 14 4 PASOS A SEGUIR PARA CERRAR Y REGISTRAR LA SOLICITUD A continuaci n se indican los pasos a seguir para presentar una solicitud de INNFLUYE e Generar documento pendiente de registrar e Visualizar en su solicitud tres documentos pendientes para ser seleccionados o Conformidad si no ha sido ya firmada previamente o Solicitud de ayuda o Cuestionario e Deber
14. suario comprobar qu falta por cumplimentar y qu errores ha cometido al introducir los datos Al validar la pantalla el sistema guarda autom ticamente los datos correctos e indica al usuario los incorrectos INNFLUYE SOLICITUDES INDIVIDUALES P gina 7 de 14 Datos generales de la actuaci n Tira madx 250 Carra C dago EMAE MACE dcrrdades de fooradls fetal y iii Puri del Par Meoral 4 Troragate y Larrlapaial MOFORILACI N MEDICA MESETA De rasa n pona REO MATUR 20007 Mia Emplazarmear s 0 Pantalla 5 2 4DATOS ESPEC FICOS DE LA ENTIDAD En este apartado el solicitante debe introducir datos espec ficos de la actuaci n relativos a e Datos espec ficos de la Entidad Pantalla 6 e Lugar de realizaci n de la actuaci n Pantalla 7 2 4 1 Datos Espec ficos de la Entidad En este apartado el usuario deber declarar ciertos aspectos de la naturaleza jur dica de la Entidad solicitante Hay que tener en cuenta que los datos declarados aqu sobre su naturaleza jur dica ser n los empleados para asignar la modalidad de ayuda a percibir Si difieren de los indicados en la memoria t cnica presentada se tomar n los indicados en esta pantalla como v lidos Datos especificos de la entidad Dubo a Has rda lors Ma e La Erbadad bone la obligar n de Auddar su Doeriis Ar z babos eiporci cos de la pi w Britid Ligar de nsaliihin de l le Prode dispone de IBA Panta
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