Manual GTA - Banco de la República
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1. Direcci n General de Tecnolog a Departamento de Gesti n Inform tica MANUAL DE USUARIO INTERACTIVO GESTION DE TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DEL BANCO DE LA REPUBLICA Septiembre 9 de 2014 Versi n 1 0 CONTENIDO 1 INTRODUCCI N oocooocococococoocononcnnononnnnonnnnononnnnonnnn nono enana annnonnnnenannnanannannnnnnanannns 3 WL OBIE TO si A ticos 3 LZ ALCANCE DELDOCUMEN TOZ aie et balcidno 3 ld AUDIENCA en ea E N NA 3 Za PRERREQUIS TOS E E ad 4 3 INGRESO A LA APLICACI N coooocoicocononoccnconononcnnonononnnnonononnnnononnnnononnnnononnnnononcnnnnanonss 5 SL TA INTERRAZ MEJORA DA ti is 6 3 1 1 ACCIONES EN EL PANEL DEL COMPUTADOR DEL USUARIO ccoccocnncnncnncnncnncnncnncnicnninns 7 3 1 2 ACCIONES EN EL PANEL DEL SERVIDOR DEL BANCO occoccnccnnconccnccnncnnccnncnnccnaconccnocons 8 3 1 3 MONITOREO DE TRANSFERENCIAS c ooccoccnccnoconccnccnnconccnoconconocnaronconocnnconccnaronccnocnnconicnns 9 3 1 4 ATAJOS DE PECADO tardado tada bonita 9 32 GTA INTEREAZ DAS ICA ies 10 J2 ACCIONES DEARCHIVO Sce ea des 10 LA ACCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS occoccncnncnncnncnncnncnncnncnncnncnnccnccncnnconcnaconos 10 3 2 3 CARGAR ARCHIVOS mre coo aereo bae desc ia Esad 11 Sr REPORTE DEACINID AD ti ii tas 12 o SALDATE ATA A A a AT a A 14 4 CONFIGURACI N DE CARPETAS EN EL SERVIDOR 14 gt PROCEDIME NCO oa e E EE A O Ea 15 DL SOLICITUD DE USUARIO G I Ai A A add 15 A AP E E O 15 T AS a E R 16 1 INTRODUCCI N 1 1 OBJETO Este d2. Estado 6 17 14 3 57 05 PM Invitaci n realizada correctamente 0 190 92 34 195 6 17 14 3 56 17 PM Invitaci n realizada correctamente 0 190 92 34 195 Y 6 17 14 3 54 09 PM Inicio de sesi n correcto 0 190 92 34 195 6 17 14 3 50 42 PM Inicio de sesi n correcto 0 190 92 34 195 9 6 17 14 2 29 41 PM Cerrar sesi n o 190 92 34 195 6 17 14 2 18 48 PM Inicio de sesi n correcto 0 190 92 34 195 6 17 14 2 10 08 PM Cerrar sesi n o 190 92 34 195 6 17 14 2 07 43 PM Inicio de sesi n correcto O 190 92 34 195 6 17 14 2 03 50 PM Cerrar sesi n o 190 92 34 195 6 17 14 2 00 01 PM La eliminaci n de la bandeja de entrada se realiz correctamente o 190 92 34 195 6 17 14 1 55 48 PM Inicio de sesi n correcto 0 190 92 34 195 6 17 14 1 55 42 PM No se pudo iniciar sesi n 0 190 92 34 195 Y 6 16 14 10 48 22 PM El adjunto se descarg correctamente SUBE ARCHIVO IFS AS 0n2 xml 1 590 190 92 34 195 9 6 16 14 10 48 16 PM No se pudo descargar el adjunto rpcewin2 txt 49 468 122 190 92 34 195 9 6 16 14 9 50 12 PM El adjunto se descarg correctamente rpcewin2 txt 49 468 122 190 92 34 195 9 6 16 14 9 50 04 PM El paquete fue le do correctamente o 190 92 34 195 6 16 14 9 50 03 PM Inicio de sesi n correcto 0 190 92 34 195 6 16 14 6 07 43 PM El paquete fue enviado correctamente O 190 92 34 195 6 16 14 6 07 42 PM El adjunto se a adi correctamente goanyw
3. Contrase a Podr acceder a la aplicaci n mediante el enlace Gesti n de Transferencia de Archivos GTA Sesi r l Gesti n de Transferencia de Archivos GTA Carteleras Electr nicas af Windows Secure Application Manager ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE APAREZCA AQU 5 La interfaz de GTA permite intercambiar archivos entre el computador del usuario conectado y los sistemas de informaci n del Banco de la Rep blica de forma segura HTTPS permiti ndole e Arrastrar y soltar archivos para comenzar transferencias o hacer clic derecho para visualizar las opciones de transferencia e Monitorear el progreso de las transferencias activas o en curso e Seleccionar m ltiples archivos para su descarga GTA despliega dos tipos de interfaces Interfaz Mejorada e Interfaz B sica las cuales se pueden cambiar por la opci n del men Administrador de Archivos Na NA Rpa i Sesi n iniciada como acastrma amp Ca Ultima sesi n iniciada 9 10 14 12 39 17 AM Cerrar sesi n Ayuda BAN NE 5 y e e rr 4 S gt OT A Administrador de archivos Informe de actividades Interfaz b sica Interfaz mejorada En los siguientes cap tulos se explica el uso de la Interfaz Mejorada e Interfaz B sica 3 1 GTA INTERFAZ MEJORADA La interfaz mejorada provee la habilidad para intercambiar archivos entre el
4. e Sobrescribir reemplaza el archivo que existente en GTA con el que se est cargando e Omitir no carga el archivo duplicado Si hay m s archivos pendientes el proceso de carga prosigue al siguiente archivo en la lista e Error Al encontrar un archivo igual en GTA no se realizar la transferencia se detendr la carga y aparecer el mensaje de error ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE APAREZCA AQU 2 En pantalla Cargar Archivo s clic el bot n Seleccionar Archivo y seleccione el archivo a cargar 3 Clic al bot n Cargar para comenzar la transferencia del archivo El estado de cada carga de archivo se muestra en la secci n de mensajes A Clic al bot n Cerrar al terminar 3 3 INFORME DE ACTIVIDADES Para visualizar los registros de actividades de transferencia de archivos en GTA del usuario autenticado hacer clic en el enlace Informe de Actividades en la barra de men Administrador de archivos El cual despliega la siguiente pantalla ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 12 APAREZCA AQUI INFORME DE ACTIVIDADES Intervalo de fechas ljun 11 2014 00 00 a ljun 18 2014 00 00 m Protocolo HTTPS Y Estado Y Informaci n Y Advertencia Error Tama o de p gina 20 Y Anterior Siguiente Mostrando de 1 a 20 Tiempo Evento Archivo o carpeta Tama o del archivo Direcci n IP
5. 132 gtatnt gtatnt banrep gov co Tenga en cuenta las siguientes configuraci nes e Nose deben eliminar ni modificar la informaci n existente en el archivo hosts e Si en el navegador de sus computadores se tiene activo el proxy donde se realizan excepciones para la navegaci n hacia WSEBRA y CARIBE por favor adicionar estas mismas excepciones para cuza banrep gov co y zipa banrep gov co e Agregar como sitios de confianza en la configuraci n del navegador las siguientes direcciones sin comprobaci n de HTTPS o https cuza banrep gov co o https zipa banrep gov co o https wsebra banrep gov co o https caribe banrep gov co o https wsebra3n banrep gov co e Fn la configuraci n del navegador IE se debe revisar que tenga activos los ActiveX as En la zona de intranet deben estar Habilitados En la zona de internet deben estar con la opci n Preguntar ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 4 APAREZCA AQUI En la configuraci n del navegador IE se debe deshabilitar el bloqueo de elementos emergentes e Deshabilitar la actualizaci n autom tica de Java en el Panel de Control 3 INGRESO A LA APLICACI N Al ingresar al portal del banco el usuario se autentica Producci n WSEBRA por la ruta https wsebra banrep gov co Pruebas CARIBE por la ruta https caribe banrep gov co pruebas Portal de Aplicaciones del Banco de la Rep blica Usuario
6. computador del usuario y los sistemas de informaci n del Banco de la Rep blica con la funcionalidad de arrastre y suelte Mediante esta interfaz es posible monitorear la transferencia de archivos La pantalla de la interfaz mejorada se divide en dos partes principales la parte izquierda muestra los archivos alojados en el computador del usuario conectado y en la parte derecha se listan los sistemas de informaci n a los que el usuario tiene permiso para transferencia de archivos ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 6 APAREZCA AQUI Informaci n ltima PO tap o 2 10 AM Cerrar sesi n Ayuda del usuario Listado de archivos del computador del usuario conectado pn vaa pi Mn Fecha de modficaci n Tipo _ Tama o Nombre __Fechade modiicac n _ pe sistemas de e 0001685 032 1 2p p72 ent D6 may 2013 15 19 46 Archivo ENT 8 73 KB aj D cuo 21 ag0 2014 20 21 47 Carpeta RQO00 15 ene 2013 7 27 24 Archivo 261 D Fic 14mar 2014 14 10 57 Carpeta informaci n O 0001685 033 1 21p p z ent 06 may 2013 15 21 07 Archivo ENT 8 73 K8 p ocv 05 sep 2014 9 46 19 Carpeta 28 ene 2013 9 00 33 Archivo 282 D ano 11 mar 2014 11 27 27 Carpeta 24 ene 2013 11 16 33 Archivo 2 30 K8 Dana 08 a90 2014 16 50 42 Carpeta E 65 97 20120801 20120806 pdf 0S sep 2012 14 35 45 Adobe Acrobat D 99 71 K8 D sra 16 jun 2014 7 00 11 Carpeta AAprueba bxt 04 sep 2012 13 29 09 Archivo T
7. 7 AM Errar i ayuda A 5 BAN e MA gt e gt Ss Crom 4 CONFIGURACI N DE CARPETAS EN EL SERVIDOR Una vez el usuario ingrese a GTA y visualice el listado de sistemas de informaci n al cual puede transmitir archivos debe seleccionar el sistema a transferir cada uno de ellos tendr la estructura de carpeta de Entrada Salida y dentro de estas carpetas encontrar el detalle de los archivos o subcarpetas A servidor remoto CUD Entrada a Salida El usuario tendr permisos de cargar archivos a la carpeta de entrada nicamente y permisos de descargar archivos de la carpeta de salida nicamente Por ejemplo para el CUD la estructura de la carpeta de Salida es ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 14 APAREZCA AQUI E Servidor remoto CUD Salida Nombre Fecha de modificaci n Tipo D Archivos Planos 313u1 20158 04 35 Carpeta D Archivos Republicados 23 abr 2015 20 30 11 Carpeta W Archivos SALTEC 31 jul 2015 9 00 22 Carpeta LA Sistemas Externos 14may 2015 20 30 Carpeta e Archivos Planos Archivos S R V I e Archivos Republicados Cuando se solicita la re publicaci n de uno de estos archivos S V R D e Archivos SALTEC Archivos exclusivos del Banco de la Rep blica e Sistemas Externos Extractos y reportes 3 PROCEDIMIENTOS 5 1 SOLICITUD DE USUARIO GTA Un usuario para GTA ser solicitado por el formulario Novedades Usuarios Serv
8. IO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 10 APAREZCA AQUI e Subir un Nivel a una carpeta al dar clic al icono tfen la barra de herramientas Si el icono no est disponible se encuentra en la carpeta de inicio e Inicio ir a su directorio de inicio al dar clic al bot n P en la barra de herramientas e Crear una carpeta nueva bajo la carpeta actual al dar clic al icono g en la barra de herramientas Esta opci n depender del perfil que tenga el usuario e Refrescar el directorio actual al dar clic al icono en la barra de tarea 3 2 3 CARGAR ARCHIVOS Si el usuario est autorizado para subir archivos en esa ruta puede cargar hasta 5 archivos al mismo tiempo a trav s de la siguiente pantalla CARGAR ARCHIVO S Directorio actual Cuando existe el archivo Error Archivo s para cargar A Seleccionar archivo Seleccionar archivo Seleccionar archivo Seleccionar archivo Cargar Cerrar Mensajes Ning n archivo seleccionado Ning n archivo seleccionado Ning n archivo seleccionado Ning n archivo seleccionado Ning n archivo seleccionado Se deben seguir los siguientes pasos para cargar un archivo 1 En la opci n Cuando existe el archivo seleccione la acci n a tomar si un archivo con el mismo nombre existe en la carpeta destino a la cual est cargando e Renombrar autom ticamente renombra el archivo cargado agreg ndole un n mero secuencial al nombre para mantener ambos archivos
9. XT 6 E ATLA1B1234520140109 pdf 09 ene 2014 10 48 41 Adobe Acrobat D 80 93 K8 Y ATLALB1294520140109 pdf p7z 09 ene 2014 10 52 54 Archivo P72 84 94 KB Panel de CERO_ESPACIO 12 sep 2012 9 28 12 Archivo 2 Ea anA alan assen S resultado de Pesta as de Carpeta local Direcci n Archivo remoto Carpetaremota Ascu Progeso velcidaddetra Tiemporestante Tama o transferencia estados de la transferencia Adicionalmente en la esquina superior derecha de la pantalla se muestra la informaci n del usuario carga fecha y hora de la ltima sesi n iniciada en la esquina inferior izquierda se ubica el panel de monitoreo de las transferencias en tres categor as archivos encolados en la transferencia archivos que fueron transferidos exitosamente y archivos que presentaron falla en la transferencia La longitud de cualquier columna en la pantalla puede ser cambiada al arrastrar una columna a la derecha o izquierda Las columnas se pueden mover al arrastrar el encabezado de la columna a una nueva posici n Tambi n puede organizar columnas o cambiar el ordenamiento al dar clic al encabezado de columna 3 1 1 ACCIONES EN EL PANEL DEL COMPUTADOR DEL USUARIO Las siguientes acciones est n disponibles en el panel izquierdo de la interfaz mejorada la cual corresponde a la visualizaci n de los archivos del computador del usuario conectado e Seleccionar una carpeta desde la lista desplegable ubicada en la parte superior del
10. c derecho en el panel y luego seleccionar la opci n Refrescar del men que se despliega 3 1 2 ACCIONES EN EL PANEL DEL SERVIDOR DEL BANCO Las siguientes acciones est n disponibles para el panel de Servidor del Banco de la Rep blica panel derecho Seleccionar una carpeta desde la lista desplegable del panel derecho Subir un Nivel al dar clic al icono 4 en la barra de herramientas o al presionar la tecla espaciadora Descargar un archivo o carpeta al arrastrar y soltar en la ruta deseada desde el panel del servidor del Banco al panel izquierdo del computador del usuario conectado Tambi n clic derecho al nombre del archivo en el panel del servidor del Banco y clic Descargar El archivo se descarga a la carpeta abierta o actual en el panel izquierdo del computador del usuario Seleccionar todos los archivos y carpetas en un panel al dar clic derecho y clic en seleccionar todos Refrescar la lista de archivos al dar clic derecho en el panel y luego seleccionar la opci n Refrescar Acceda a las acciones del men seleccionando el icono E en la barra superior ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 8 APAREZCA AQUI 3 1 3 MONITOREO DE TRANSFERENCIAS En el panel inferior de la pantalla se visualiza la actividad de los archivos en tiempo real estos se clasifican en las pesta as Activo En Cola Correcto y Fallido En la pesta a Activo En Cola se visualizan las transferencias que es
11. el nombre de archivo Subir un nivel en una carpeta al presionar la tecla espaciadora Eliminar un archivo seleccionado al presionar la tecla Suprimir Transferir un archivo seleccionado al presionar la tecla Enter 3 2 GTA INTERFAZ B SICA La interfaz b sica de archivos es desplegada en HTML la cual es recomendada para realizar env os de a lo sumo cinco archivos Cuando el usuario ingresa a la interfaz b sica visualiza los sistemas de informaci n a los que tiene permiso para transferir de archivos ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS INTERFAZ B SICA Ibias E i A E ES Fecha de modificaci n TD Acu 8 21 14 8 21 47 PM T Y Poc 0 5 14 9 46 19 AM T GS PFC 3 14 14 2 10 57 PM T Y Bano 3 11 14 11 27 27 AM T O ena 8 8 14 4 50 42 PM T Y Mera 6 18 14 7 00 11 AM 6 Elementos Cargo 3 2 1 ACCIONES DE ARCHIVOS Las siguientes acciones est n disponibles para los archivos e Descarga un archivo al dar clic en su nombre e Cargar archivos al dar clic al bot n Cargar y seguir las instrucciones de carga e Ordena los archivos dentro de la carpeta actual por nombre ltima fecha modificaci n O tama o al dar clic al encabezado de columna 3 2 2 ACCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Las siguientes acciones est n disponibles en la barra de administrador de archivos e Irdirectamente a una carpeta al especificar su ruta en el campo de ubicaci n y dar clic al icono Ben la barra de herramientas ERROR UTILICE LA PESTA A INIC
12. here lic 1 775 190 92 34 195 6 16 14 6 07 40 PM El paquete se cre correctamente 0 190 92 34 195 9 Anterior Siguiente e Rango de Fecha El rango de fechas le permite limitar la b squeda basado en la fecha y hora De clic al icono para seleccionar una fecha y hora y posteriormente dar clic Apply INFORME DE ACTIVIDADES Intervalo de fechas oct 22 2014 00 00 Ta oct 29 2014 00 00 mm Protocolo lt lt lt octubre 2014 gt gt gt x Estado lun mar mi jue vie s b dom Error Tama o de p gina 9 30 4 2 3 4 5 6 7 aj a 1 11 12 13 144 15 16 17 18 19 20 2 MN 23 24 25 2 27 MEM 29 30 3110012 Pl z o D Clean 00 00 Today Apply e Protocolo Seleccione el protocolo de la lista del men desplegable Seleccione la opci n HTTPS e Estado Hay tres tipos de estado que permiten filtrar el reporte o Informaci n Selecciona registros exitosos o Advertencia Selecciona registros con advertencia ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 13 APAREZCA AQUI o Error Selecciona registros que contienen error e Tama o de P gina El n mero de registros a mostrar en la pantalla 3 4 SALIDA DE GTA Puede salir de GTA seleccionando la opci n Cerrar Sesi n en la parte superior derecha de la pantalla LA RP g Sesi n iniciada como acastrma 9 e ta ltima sesi n iniciada 9 10 14 12 39 1
13. icios Banco de la Rep blica http www banrep gov co sites default files paginas BR 3 555 0O xlsx Este usuario tiene la caracter stica que pertenece a la entidad y est a cargo del representante legal o su delegado ante el Banco de la Rep blica 6 COSTOS El costo de un usuario de GT A se encuentra en la p gina del Banco http www banrep zov co es sebra servicios y tarifas y se encuentra asociado al contrato Wsebra que se firma con cada entidad financiera ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 15 APAREZCA AQUI 7 CONTACTO Para consultas y solicitudes de informaci n por favor contactar con el Centro de Soporte Inform tico del Banco de la Rep blica al 571 3431000 ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 16 APAREZCA AQUI
14. ocumento presenta el manejo de la herramienta de Gesti n de Transferencia de Archivos GTA para el env o y la recepci n de archivos As como los conceptos t cnicos que deben ser tenidos en cuenta por parte de las reas de tecnolog a de las entidades financieras para realizar los ajustes a que haya lugar por el cambio de herramienta de transferencia de archivos con el Banco de la Rep blica 1 2 ALCANCE DEL DOCUMENTO Este documento define el procedimiento y uso de la herramienta de Gesti n de Transferencia de Archivos GTA del Banco de la Rep blica 1 3 AUDIENCIA Este documento est dirigido a las entidades financieras que utilizan los servicios electr nicos prestados por el Banco de la Rep blica a trav s del portal WSEBRA al personal del Centro de Soporte inform tico del Banco de la Rep blica y a los usuarios que actualmente utilizan HTRANS y comenzar n a utilizar GTA como herramienta de transferencia de archivos 2 PRERREQUISITOS El programa requiere para su ejecuci n e Un navegador Web Internet Explorer 9 o superior Chrome 24 o superior e Plug in de Java JRE Java Runtime Environment instalado versi n 1 6 o superior Adicionalmente debe adicionar manualmente en el archivo hosts de la estaci n CAWindowsiS ystem32Wdriverstetc las siguientes entradas 192 168 61 15 wsebra banrep gov co 192 168 61 15 cuza banrep gov co 192 168 61 21 caribe banrep gov co 192 168 61 21 zipa banrep gov co 181 49 32
15. panel izquierdo e Navegar en la carpeta del computador local al dar clic al icono EH Se abre una ventana donde puede seleccionar una nueva ruta e Subir un Nivel al dar clic al icono F en la barra de herramientas o al presionar la tecla espaciadora ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 7 APAREZCA AQUI Cargar uno o m s archivos al arrastrar y soltar desde la ruta del panel izquierdo hacia el panel derecho del servidor del Banco de la Rep blica Alternativamente de clic derecho al nombre de archivo en el panel izquierdo y luego clic en Cargar Seleccione m ltiples archivos a cargar al dar clic a los archivos mientras mantiene presionado las teclas Shift o Ctrl Renombrar un archivo o carpeta al dar clic derecho y seleccionar Renombrar Escriba un Nuevo nombre y dar OK Eliminar un archivo o carpeta al dar clic derecho y seleccionar Suprimir Seleccione m ltiples archivos o carpetas al dar clic a los mismos manteniendo presionada la tecla Shift o Ctrl Opcionalmente puede presionar la tecla Suprimir Abrir un archivo o carpeta al dar clic derecho sobre el mismo y seleccionar Abrir Crear una nueva carpeta al dar clic derecho en el panel izquierdo y luego dar clic a Nueva Carpeta Escriba el nombre de la nueva carpeta y luego de clic en OK Seleccionar todos los archivos en el panel izquierdo al dar clic derecho en el panel y clic en seleccionar todos Refrescar la lista de archivos al dar cli
16. t n en proceso En la pesta a Correcto se visualizan las transferencias que se han culminado de manera satisfactoria y en la pesta a Fallido se puede observar si existi alguna transferencia que no se realiz correctamente al igual que su causa Seleccione la pesta a para ver los archivos de las diferentes categor as Transferencias Archivo local Carpeta local Direcci n Archivo remoto Carpeta remo gt Activofen cola Correcto Fallido Las columnas en cada pesta a de la secci n de transferencias pueden cambiarse de tama o y cambiar de posici n De clic derecho a cualquier archivo en las pesta as para las opciones adicionales e Eliminar Todas las entradas en la pesta a e Eliminar Seleccionada entradas seleccionadas en una pesta a Seleccione m ltiples entradas al dar clic en ellas manteniendo presionada las teclas Shift o Ctrl e Reintentar Todas las transferencias en la pesta a de fallidas e Reintentar seleccionadas las transferencias en la pesta a de fallidas Seleccionar m ltiples entradas al dar clic mientras se mantiene presionada la tecla Shift o Ctrl e Mostrar Error de la transferencia fallida en la pesta a de fallidas 3 1 4 ATAJOS DE TECLADO Los atajos del teclado permiten f cil acceso a las funciones m s comunes ERROR UTILICE LA PESTA A INICIO PARA APLICAR T TULO AL TEXTO QUE DESEA QUE 9 APAREZCA AQUI Seleccionar un archivo al presionar la primera letra d
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