Instructivo Pagina de Presupuesto (Proveedores)
Contents
1. a AZ BEBE Atl En esta opci n se manejan los puntos de control que se le pueden hacer a los grupos o proyectos De Cada Campo Dentro de la forma de Par metros se encuentran los siguientes campos para ser diligenciados Par metros Centro Casta A Grupos Salda 5s CHras an MILES Pivots io Les ELACIONADAS CON LA EDUCACI N 41416005 Incluye trasiadas Consultar A O Muestra una lista de valores donde se selecciona el a o de la consulta MES Muestra una lista de valores donde se selecciona el mes de corte teniendo en cuenta que es acumulado desde el mes de Enero CENTRO DE COSTO Contiene una casilla de b squeda donde el usuario selecciona el centro de costo indicado de la lista Para poder seleccionar un registro es necesario 150 9001 2000 i h e E EU Certification e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia 221710 CaseWare Ingeniaria S A G GESTIOMAMOS SU VISION parametrizar los centros de costo a los cuales los usuarios tendr n acceso dentro del m dulo de Men y Seguridades en la forma Usuario Objetos Columnas Otorgadas en el sistema Iceberg FONDO Contiene una casilla de b squeda donde el usuario selecciona el fondo indicado y este permite ver los movimientos que el2. GESTIONMNAMUOS SU VISION 2 Se copia el texto amp nbsp en la casilla Buscar y en la casilla Reemplazar con un espacio Buscar y reemplazar Buscar Reemplazar Buscar amp nbsp Reemplazar con Reemplazar todos Opciones gt Reemplazar Buscar todo Cerrar 3 Se selecciona por ltimo la opci n Reemplazar todos Con esto la presentaci n ser totalmente legible para cualquier tipo de c lculo o verificaci n de cifras tal y como se muestra a continuaci n NEN ES 1 Concepto EjecuciD4comul Ejecucid4cumule artaciO ariaciD d SUBTOTAL ACTNIBADES EDUCATIVAS 2 030 057 37 3 114 504 95 275 547 58 0 05 3 SUBTOTAL CONTRATOS Y SERYICIOS 112 123 85 40518 7b 71575 09 176 65 SUBTOTAL ACTNIBADES CONEXAS CON LA E 52 121 54 24 526 15 27 595 49 112 51 5 TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 3 003 072 85 3117954905 1 b 47 00 5 55 E 41050 PROFESORES 315 848 75 915 373 09 401 475 55 43 85 Fl 41012 PERSONAL PROFESIONAL 277 402 54 305 965 51 20 483 17 9 31 a MOS ASISTENTES GRADUADOS 1 1759 03 O 1 759 03 1 3 41027 PERSONAL NO PROFESIONAL 148 534 38 120 393 31 29 141 67 24 2 10 42034 LABORES OCASIONALES ESTUDIANTI 25 133 85 16 267 13 0 066 7 54 51 11 41031 CATEDRA 490 132 38 567 006 25 58 573 06 15 14 12 42048 BONIFICACIONES OCASIONALES 106 357 23 106 357 23 1 13 42048 BONIFICACIONES HABITUALES 112 240 28 141 104 10 27 563
3. 15 BEE e 15 vicio solicit A 15 De COBD E e MU d 15 VIO rant UE UMDE 18 REPORTE PRESUPUESTO ACUMULADO VS EJECUCI N 18 DESCRIP N orenian ron TEETE 18 iio eteran a 18 De cada CMD Oriri r i a o O ai 18 COMPARATIVO EJECUCI N DEL A O ANTERIOR VS EJECUCI N ACUMULADA DEL PERIODO ACTUAL 19 pizca cree MN 19 o A EEA EA E E EE N 19 BACA EEEE A EAE E E EEE REEN 19 Reversiones y o ANUlQciOneS oooococooooooooononanonnonononono nono nono no nononononononononononononononononnnnnnnnnononono nono nononononons 21 REPORTE EJECUCI N MENSUAL essssssesseooesssesssooossssesssooossssesssoooesssssssooosssssssoooosssesssooossssesssooossssesseeoesssss 21 DESCRIPCION a cea 21 iia ooo AAA NU A A E 21 BA AAA lt Po 21 Reversiones y o Anulaciones esee eee sss nono nono no nononanonons 23 REPORTE PRESUPUESTO MENSUAL ccoccccccccnccnccnconccnccnccnccncnnconcnncnncnncancnncancancnncancnncnncancnncancancancancancancanoss 23 m 23 statue aro co A O A A E E E A 2
4. o ARRENDAMENTO CONSTRUCCIONES YEBIICIOS t 8 Y 2 504500 0 9 4532985 oj oj ol gl Soso 0 9 44532995 0 ol 5 l 254 485 417 439 251 909 437 803 809 380 520 198 203227208 0 0 0 ANTICIPOS A PROVEEDORES 6 mem ees e diee nnn CRT s 150 9001 2000 m BUREAU VERITAS Tm reda i Carrera 18 A N 112 66 O PBX 57 1213 35 88 9 www casewaresa com e Bogot Colombia EXE N PRETIO CaseWare Ingeniaria S A GESTIOMAMOS SUWMISION e El resultado ser el detalle de los movimientos que componen la cifra a revisar Distribuci n Mensual Concepto Acumulado Enero L Febrero Marzo 6 OTROS DERECHOS 8000 0 416501505 INGRESOS ACADEMICOS VARIOS INGRESOS NETOS 22 945 500 1 352 000 4 457 600 3 207 200 Reversiones y o Anulaciones Cada vez que se desee cambiar alg n valor para generar nuevos datos en el reporte se diligencian los nuevos valores en la secci n de Par metros y se hace clic nuevamente en el bot n Consultar Reporte Presupuesto Mensual Descripci n Funcionalidad Este informe permite revisar las cifras presupuestadas mes a mes de enero a diciembre para el a o seleccionado De Cada Campo En este reporte la primera columna indica el total del presupuesto del a o Tambi n tiene la funcionalidad de los link en
5. El de 105 P gina Herramientas IE regar Cambiar Clas SUD LII NE UL KEZBERG Imgrnmir Dag Par metros a o E Centro Costo Fondo E Grupos Saldo E E Rew s 1 10 Cifras en MILES Pivole ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA EDUCACI N 414 15005 dug Incluye traslados No Cons o I II T I I9 Internet SLT ES 4 EET L E D OM ment i Rim 4 Casilla en blanco En esta casilla el usuario indica la palabra o parte de la palabra a buscar Bot n Search Se debe hacer clic en este bot n cuando el usuario indique en la casilla en blanco la b squeda que desee Bot n Close Se hace clic en este bot n cuando el usuario desee cerrar la ventana emergente para salir de la b squeda Listado de Valores Aparece la lista de los registros que el usuario haya indicado seg n la b squeda y al hacer clic sobre el dato indicado la ventana emergente se cerrar diligenciando el valor sobre el formulario inicial Si el usuario desea cambiar el dato debe volver a hacer clic sobre el icono Bot n Next Cuando el resultado de la b squeda contiene m s de 10 registros se debe hacer clic en el bot n para mostrar el siguiente listado Cuando este bot n ya no aparece es porque el resultado lleg a su fin Bot n Previous Cuando el resultado de la b squeda contiene m s de 10 registros se debe hacer clic en el bot n para mostrar e
6. El resultado de la consulta depende de los datos que se hayan exportado Si se selecciona exportar el detalle de los movimientos de uno de los informes de saldos mostrar como ejemplo el siguiente resultado 150 3001 2000 a e E EU Certification e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingeniaria S A S GESTIOMAMOS SU VISION A B C D E F 8 Centro Nombre Cent Fondo Nombre Fonr Rubro Mombre Rubr Fecha Walor Identificaci n Nombre Pers Documenta 2 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43080 REPARACIO 06 03 2006 187 8300395993 PC 8 AND TEORD 3 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43075 REPARACI 16 05 2006 230 000 830122952 VvIDEOELEC 56 4 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43075 REPARACIO 05 03 2006 278 400 830035993 PC s AND TEORD a 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43075 REPARACIO 2202 2006 207 060 18434854 JORGE RII 56 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43075 REPARACIO 14 02 2006 85 280 800125213 SURTIDOR FORD F 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43094 REPARACIO 13 02 2006 148 500 830037845 PANAMERIC ORD B 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43094 REPARACI Q5 04 2005 425 138 830057488 DATALINE L1 5b g I DDIMATEMATIC 10 OPERACION 43084 REPARACIO 10 05 2006 112 520 830035983 PC s AND TEORD 10 100 MATEMATIC 10 OPERACION 43094 REPARACIO 10 05 2006 266 800 8300395993 PC S AND TEORD Si se selecciona exportar uno de los informes de saldos aparecer l
7. MANUAL DEL USUARIO CaseWare Ingeniaria G A G GESTIONMNAMUOS SU WISION MANUAL DE USUARIO AN LISIS PRESUPUESTAL e E EU Certification Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia THE jme d d 1 AELE OUVLIGJH2W N FATO 7828 CaseWare Ingenieria S A G GESTIOMAMOS SU VISION TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO iaa 3 PRESENTACION 5 VERSION DEE MIANUA Erre 5 PROLOGO e REEE aE 6 PRESENTACION DEE PRODUCTO errien dertien entira EE 6 O MM LM MM 6 INTRODUCCION ar E 7 PRESENTACION DEL COMPONENTE ad 7 OBIETTIVO oE EEEE E EEES 7 COMENZANDO 8 INGRESO milles 8 MEN 12 DESCRIPCION AAE ENE IE AE AAA AEAEE EE ARAE TAA 13 o SS A A E E 13 t O sti 13 Rever Ones WYO ANULACIONES rita 14 REPORTE PRESUPUESTO DEL ANO VS EJECUCI N
8. S Eno GESTIOMAMOS SU VISION En la parte superior de cada uno de los informes aparece el link de Imprimir esta selecci n permite eliminar los encabezados innecesarios dejando s lo los datos del informe f Par metros Posteriormente se selecciona la opci n Imprimir del men Archivo y se realizan los ajustes que se consideran pertinentes sobre la configuraci n de la impresora para la presentaci n del reporte E Ejecuci n actual Ys periodo anterior Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Muero kr 2 ume T SER d TU B squeda Y Favoritos ES eds x Editar con Microsoft Office Word plsibilF p 102 6 8248423973800624770 MO YES Guardar Gh Guardar Como S EJECUCI N ACUMULADA DEL PER Configurar p gina Imprimir Ctrl F vista preliminar Ejecuci n a Acumulada al Periodo Enviar 1 852 973 615 1 656 787 463 Importar y exportar p LL Trabajar sin conexi n 15 025 755 Cerrar 109 071 847 VOLU i 0 SUBTOTAL SERVICIOS 6 398 371 150 3001 2000 k f i X BUREAU WERITAS A Certification ie ca BO e Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia
9. el reporte Cuando el archivo sea descargado totalmente abra el archivo guardado utilizando Microsoft Excel seg n la ruta de acceso indicada en el paso anterior BilerayRentaz006 1 0 5 Apartamento 802 20KB Hajede 11 05 2006 05 1 206 KB Hojade 09 05 2006 0 Blencuesta Broad Band borrador jcharry 20 Hode 02 03 2006 11 Bl indices 2000 2005 2 16 Hojada 17 02 2006 H 1 74 KB Hajsde 14 02 2006 06 Mis documentos cruda s kB Hojada 14 02 2006 12 BlMpnto escrito 108 kB Hojade 14 02 2006 15 El venta bonosz Hojade 31 01 2006 05 uteliquidacisn defintiva dicembre 2005 3 010 KB Hajade 23 12 2005 0 Skora ITKE Hajsde 16 11 2005 05 v Hombre de archivo E 1 Dai Ino de archivo tados los archivos de Microsoft Office Excel Al intentar abrir el archivo aparecer un cuadro de dialogo donde debe seleccionar la opci n Delimitadas 150 3001 2000 A lE E 1 Certification a Do e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A S tanieri e amaai ni aa n aia a a a GESTIOMAMOS SU VISION Asistente para importar bexto paso 1 de 3 xj El asistente estima que sus dabas son Ancho fija Siesto es correcto elija Siguiente a bien elija el tipo de datos que mejor los describa al de los datos originales n que describa los datos con ma
10. Donde se encuentra el logo de la universidad y el nombre del m dulo de An lisis Presupuestal e Salida del M dulo Al hacer clic sobre el link Desconectar el usuario saldr de forma segura del m dulo Este link est ubicado al costado superior izquierdo de la pantalla e Formas Reportes En la parte central de la pantalla se mostrar n las formas o reportes que se hayan se alado en la pesta a de opciones 150 3001 2000 Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia e pps Certification E dl raba OO LOSA 220710 1828 CaseWare Ingenieria S A lo GESTIOMAMOS SU VISION e Pesta a de Opciones Ubicada debajo del banner e indica las opciones que el usuario puede escoger La pesta a mostrara una serie de tems dependiendo de la opci n escogida por el usuario en el menu e Imprimir Ubicado al costado izquierdo de la pantalla este link da la opci n de imprimir f sicamente un reporte generado por el usuario e Cambiar Clave Ubicado al costado izquierdo de la pantalla este link permite al usuario realizar un cambio de clave si as lo requiere para mantener as la seguridad de la informaci n generada en el m dulo Logo Universidad An lisis Presupuestal O AAA Presupuesto del a o vs Ejecuci n acumulada 2011 03 CULTADES CIENCIAS DE LA EDUCACION ha ACTIVIDADES RELACIONADA CON LA EDUCACI N l VENTAPRODUCTOSDEDIVERSIFICACI
11. N t ADOUINSTRATIVOS 5 SERVICIOS AL PERSONAL ARRENDAMIENTO CONSTRUCCIONES Y EDIFICIOS E OTRAS VENTAS S INVERSI N GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE Lp a II f ANTICIPOS A PROVEEDORES Prevugujesto i Por Por Pur Taralad s Corteo MN Aia a do E j Period os NIE OC n 3 lio ln lm A ila ils 8 H N s w gt gt gt gt gt UN EXPORTAR EXCEL Secci n Formas Listados Reportes PARAMETROS ELEGIDOS Aft Ant 201103 Catra se Cono FACULTADE CIENCIAS DE LA EDUCACI N Fenza OPERACIONAL Cras en REAL GASTOS GUNERALE 5 S enchyenirasa os Formas Par metros De cada campo Casilla B squeda Espec fica Dentro de las formas aparecen casillas que deben ser diligenciadas seg n una b squeda que realice el usuario de acuerdo a un listado arrojado por el sistema Se reconocen este tipo de b squedas ya que la casilla no permite escribir datos y a su vez aparece un icono al costado derecho de la misma Al hacer clic en este icono aparece una ventana emergente mostrando los siguientes elementos EE t f i A UN AAA iO A Certification e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A S A A mmia m aa amaia a aaa a aon an m GESTIOMAMOS SU VISION E wp wa dS Selecci n de periodos de an lisis
12. centro de costo realiz sobre el fondo que selecciona Para poder seleccionar un registro es necesario parametrizar los fondos a los cuales los usuarios tendr n acceso dentro del m dulo de Men y Seguridades en la forma Usuario Objetos Columnas Otorgadas en el sistema Iceberg GRUPOS SALDO Muestra una lista de valores donde el usuario selecciona el tipo de saldo a utilizar en el an lisis por ejemplo ejecuci n o compromisos CIFRAS EN Muestra una lista de valores donde el usuario selecciona la funci n para determinar el formato con el cual se presentar n las cifras en el an lisis Es importante aclarar que este formato se aplicar tambi n al detalle de la informaci n PIVOTE Muestra una lista de valores donde el usuario selecciona el total o subtotal con el cual el sistema realizar un comparativo de las cifras para el presupuesto inicial y para la ejecuci n acumulada al periodo solicitado Este an lisis se conoce com nmente como An lisis Vertical y nos permite ver la estructura de los ingresos y de los egresos frente a una cifra relativa o resultado INCLUYE TRASLADOS Muestra una lista de valores con las siguientes opciones S el sistema mostrar todos los rubros y subtotales con los traslados incluidos No el resultado ser poder observar las cifras de los rubros y subtotales sin los valores generados por los movimientos internos En este ltimo caso las cifras se presentar n en los rubros de traslados in
13. 01 19 09 14 SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL 2 487 2 085 10939 402 379 47 18 3 15 SUBTOTAL OTROS COSTOS DE PERSONAL 102 352 95 76 01 59 25 5661 36 33 46 16 SUBTOTAL HONORARIOS 120 660 07 47 817 83 2 852 24 152 37 17 SUBTOTAL DEVOLUCIONES BECAS Y DESCI 6 250 00 2 100 00 4 850 00 230 95 16 SUBTOTAL SERVICIOS 57 568 30 42 883 84 14 5 8 45 33 91 19 SUBTOTAL MATENIMIENTO 13 075 38 9 725 09 3 348 48 34 44 20 SUBTOTAL SUMINISTROS 191 666 33 132 920 05 50 737 45 44 19 21 SUBTOTAL SEGUROS GASTOS LEGALES CC 15 007 46 3B1 DB 11 397 40 315 71 22 SUBTOTAL CONTRIBUCION CON GASTOS GER 118 271 12 120 457 83 2 186 70 1 82 23 TOTAL EGRESOS OPERACIONALES 3 113 070 48 2521 4141 28 591 629 20 23 46 2d SUPERAVIT DEFICIT OPERACIONAL 109 837 52 558 108 58 ba 105 20 116 71 25 TOTAL INVERSIONES 35 339 07 26 611 27 32 0 zb NETO NO OPERACIONAL 9 087 00 93 775 55 04 697 75 50 31 2 NETO TRASLADOS INTERNOS 128 484 78 4 93 51 164 270 29 472 15 Kir SUPERAVIT DEFICIT DEL PERIODO 6 764 11 BB 479 35 697 243 47 100 95 29 PORTAFOLIO DEUDA 4003 ANTERIORES 540 607 75 67 331 13 BU 958 94 902 31 30 PORTAFOLIO DEUDA ACUMULADO 533 043 64 623 095 17 09 254 53 14 32 Impresi n 150 3001 2000 A lE Certification N ZAID I TETI Fl AA beza OC VLIO3WZWV Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A
14. 05 000 2331 34 90 150 9001 2000 f e E EU Certification e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A S I po GESTIOMAMOS SU VISION Reversiones y o Anulaciones Cada vez que se desee cambiar alg n valor para generar nuevos datos en el reporte se diligencian los nuevos valores en la secci n de Par metros y se hace clic nuevamente en el bot n Consultar Reporte Presupuesto Acumulado Vs Ejecuci n Acumulada Descripci n Funcionalidad Este informe corresponde a la revisi n que se puede hacer sobre el cumplimiento del presupuesto estimado para el periodo desde enero hasta el mes seleccionado como par metro De Cada Campo Las columnas que componen el informe son An lisis presupuestal 56 rare Caraza Land suua CA Presupuesto del ao vs Ejecuci n acumulada 2011 03 AREA ADMINISTRATIVA GASTOS ojm al o CASTOS DE PERSONAL 1814 11711414100 5 MPORTUS RIESGOS PROFESIONALES xxe sal 3 A ENTIDADES PROMOTORAS OE SALLO IPS of wwee0 118000 A APORTES A FONDOS DE PEMSOONES YO CESANT AS 163 400 NX 24 200 5 000 APORTES IHE a aao EU STA 1209 SUELDOS 3343 12 3 E n so i Ce rehat yv N 2 a Presupuesto Acumulado del Periodo Corresponde al presupu
15. 3 DEI A E o e E 23 e pps Certification Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia iiri ALI Ail CN OC V LIOS 220710 1828 CaseWare Ingenieria S A S GESTIOMAMOS SUMISION HeversioHes y 40 ANUN cas 24 REPORTE TRASLADOS MENSUAL occoccccccccnccnccnccnccnconconconcnncnnconcnncnncnncnncnncnncnncnncnncnncnncancnncnncancancancancancnnoss 24 Piste EEEE AERE coe 24 Funciono SS 24 Decada CAMPO 24 ones 0 AUGE ONO cats 25 DETALLE DEL MOVIMIENTO airada 25 DES TIPON UT E 25 a AS 25 De Cada CAN DO sai a 25 A s ooeesicies iuis ist iusn i E E ME M 27 DESC LO NERO E 27 F n ionaliddd REIR 27 UTILIDADES rra 29 e DI 29 SS A 29 e pps Certification Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia bamm a 150 9001 2000 d a 220710 1828 CaseWare Ingeniaria S A S GESTIOMAMOS SUWISION PRESENTACI N Caseware Ingenier a presenta el Manual de Usuario para el m dulo An lisis Presupuestal Gesti n del Desempe o En este documento se encuentra Descripci n general de la empresa Descripci n detallada del An lisis Presupuestal Estructura del comp
16. Colombia Ingenieria S A A A A A a a ra A AA t a a a m GESTIOMAMOS SU WISION An lisis Presupuestal 701101 Certo se Casto DIRECCI N DE BIBLIOTECA Chs en n Pty INTERNO S Ba wa asen i u xe o Q reme AM El detalle a nivel de subtotales o rubros corresponder a los que se desplegaron en el primer informe e Cada uno de los totales o subtotales muestra el aporte que cada mes hace al resultado acumulado del centro de costo que est analizando Distribuci n Mensual oncepto Acum dc Febrar Mrz cnl Mao agosto Septiembre ctubra Noviembre Diciarbre GRESOS NETOS 22 45 500 1 352 000 4 457 600 3 207 200 5 1180 300 3 579 400 5 169 000 Los totales como cada una de las cifras de cada mes tiene un link cifra subrayada que le permitir obtener la informaci n detallada que compone la cifra con s lo dar clic sobre la misma Esto opera de la misma forma en cualquier cifra que cuente con el link Distribuci n Mensual Concepto Acumulado Enero Febrero Abril Mayo Junio Julio Agosto actwaDes RELACIONADAS CON LAEDUCACI N o 3 2 a 9p P 1 d VENTA PRODUCTOS DE DIVERSIFICACI N Yf o ol 9 9 ao n AA AA Y 4142352001 SIMNASIO S A oco o o ol L onllo Ls E 4142357001 CALCAMONIAS CARROSEMPLEADOS of o ol ol A
17. ONM Analisis Presupuestal AS m Periodo 71001 Caro 9 Coito Uri CC ON UG DER OTCA Cas on MAL Reversiones y o Anulaciones Cada vez que se desee cambiar alg n valor para generar nuevos datos en el reporte se diligencian los nuevos valores en la secci n de Par metros y se hace clic nuevamente en el bot n Consultar Detalle del Movimiento Descripci n Funcionalidad Como se menciono en el transcurso del documento las cifras presupuestadas cuentan con un link que permite ver el detalle de los movimientos que la conforman Distribuci n Mensual 1 ud oncseptc E Eraro abril joztc Septembre Octubra Noviembre Diciambre meresoseros 22945500 1202000 2207200 susoam asmam 0 siemn o ol 3 ale De Cada Campo El detalle del movimiento est conformado por las siguientes columnas 150 3001 2000 E sess Carrera18A N 112 66 6 PBX 57 12133588 e www casewaresa com e Bogot Colombia de cimo Certification Pa iere cim POM iv 3 pene W DO CaseWare Ingeniaria S A A A A Re A a a M e a a GESTIOMAMOS SU VISION Analisis Presupuestal 5805576 lanimi Desepasstar Cambiar Clave Noter Detalle Movimiento 3 ME mI Nowere Centro Costo Fecha Ver Morire Persone Desenoeci r Docunerto UA Plo Op Foie futro DIRECCION DE BIBLIO 30 04 2002 1 184 128 330141610 HPERTEXTOLTOA Cuen
18. a informaci n mezclada con caracteres que reemplazan los espacios y tabulaciones dentro de los nombres como lo muestra la imagen a continuaci n E C E F 5 EjecuciDAcumule EjecuciDAcumule artaciO VYariaciO Part Pera Part Anter 030 097 374 311450495 2 5 54 0 05 44 53 d 5 112 093 05 40518 76 71575 09 176 65 Sd 1 27 52 121 54 24 525 15 27 595 48 112 51 1 74 0077 300307206 319548060 1 6 47 00 5 55 100 100 1 31b 040 7 153 308 401 475 56 43 06 13 85 20 79 277 482 34 305 965 51 20 403 17 4 31 9 24 3 62 1 759 03 1 759 03 0 06 149 534 38 120 393 31 29 141 67 24 21 4 25 133 05 16 267 13 6 066 71 54 5 1 84 0 51 498 132 39 006 25 66573 56 15 14 15 53 15 46 120 amp nbsp amp nbsp amp nhsp amp nbsp amp nbsp amp nbsp42048 BON 106 357 23 0 106 357 23 3 54 Como se observa se repite el fragmento de texto amp nbsp y se soluciona con los siguientes pasos 1 Se selecciona la opci n Reemplazar en el menu Edici n Edici n Ver Insertar Formal Pegado especial Rellenar Eliminar Eliminar hoja Mover o copiar hoja d Buscar CErI B Reemplazar Ctrl L Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia 150 3001 2000 5 Certification MA E HEU a me Fraa dw 220710 EFL CaseWare Ingeniaria S A S
19. aci n de todas las cifras de la ejecuci n del a o anterior con el subtotal seleccionado como Pivote de esta misma columna Este informe contiene un listado desplegable para verificar el detalle del mismo Pu wo EO 1 5 Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia 150 3001 2000 5 Certification N 221710 CaseWare Ingeniaria S A S GESTIOMAMOS SU VISION Reversiones y o Anulaciones Cada vez que se desee cambiar alg n valor para generar nuevos datos en el reporte se diligencian los nuevos valores en la secci n de Par metros y se hace clic nuevamente en el bot n Consultar Reporte Ejecuci n Mensual Descripci n Funcionalidad Este reporte corresponde a la presentaci n de las cifras de ejecuci n mes a mes de enero a diciembre De Cada Campo Las columnas que componen el informe son En la primera columna aparece el acumulado de la ejecuci n de lo corrido del a o El resto de columnas pertenecen a cada una de las cifras arrojadas mes a mes desde enero a diciembre Este informe es de gran utilidad para el seguimiento de la ejecuci n de cada uno de los presupuestos y se debe prestar especial atenci n con cada una de las facilidades de consulta que se presentan a continuaci n Hirt HEU AHE d AFA 3 rk beza MES Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot
20. cepto en el detalle de los movimientos 150 3001 2000 i a BUREAU VERITAS Ek Certification E nes ce BUM Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia 220710 1828 Ingenieria T S GESTIOMAMOS SU VISION PARAMETROS ELEGIDOS A O Penodo Centro de Costo Cifras on REAL Pivote GASTOS e inctuyen trasiados N Men Est ndar Dentro de la pesta a de opciones se encuentran los distintos tems que se ofrecen en el menu Analisis Presupuestal ICEBERG Imprimir Desconectar Cambiar Clave MA O AS Ejec acumulada Pto acumulado vs Ejec acumulada Comparativo 4 Ejecuci n Mensual 4 P res m u E sto Me EJE 4 EEIE E 150 9001 2000 H 1 i i z27 y Carrera18A N 112 66 PBX 57 1213 35 88 e www casewaresa com e Bogot Colombia W DO CaseWare Ingenieria S A S GESTIOMAMOS SU VISION La pesta a de Par metros indica al usuario qu datos deben ser diligenciados para mostrar los reportes Estos reportes se encuentran distribuidos en el resto de pesta as ofrecidas en la interfaz PAR METROS Descripci n Funcionalidad Esta secci n le mostrar una p gina donde podr seleccionar los criterios de consulta para el centro de costo a analizar Anal sis Presupuestal ios Lee Par metros WWF Pto del
21. e A GESTIOMAMOS SU VISION 150 3001 2000 A lE Certification An lisis Presupuestal 4 t LA OIDO Caria rs Ejecuci n a o anterior vs Ejecuci n acumulada del periodo actual COSTOS CENTRALIZADOS n red E dm o o SERMICIOS INTERINOS 1 36611 8756 1 208 00 249 147 210 828 121 tooi too FRAMCHROS l nir 16219053 05038 e PECUPURACIONES amami Meana l IM 2 DIVERSOS 00 a aa 34 BECAS AYUDAS DESCUENTOS Y DEVOLUCIONES _ IL E LC NN wei 1110900 01 131 o9 MARGEN 205570110 11128112445 921132209 42 16 90 1 0 Pe 34d3 201101 Ce o Cow COSTOS CENTRALUMADOS Cifras en sh Parte NTIRNOS Se rachata vasi ados N 6 Ejecuci n Acumulada Periodo Corresponde al acumulado de enero hasta el mes seleccionado para el a o solicitado Ejecuci n Acumulada al Periodo Anterior Es el acumulado de la ejecuci n del mismo periodo pero para el a o inmediatamente anterior Variaci n S Es la comparaci n entre las cifras de la ejecuci n de cada a o Variaci n 96 Corresponde al porcentaje de variaci n entre las dos ejecuciones Part Periodo Estos porcentajes corresponden a la comparaci n de todas las cifras de la ejecuci n con el subtotal seleccionado como Pivote de esta misma columna Part Anterior Estos porcentajes corresponden a la compar
22. egistros presupuestales y sirve como referencia para la consecuci n de los soportes de cada registro N mero Documento Corresponde al consecutivo del documento Operaci n presupuestal Corresponde al a identificaci n transaccional de los registros presupuestales Rubro o c digo de la cuenta que se afecto en el presupuesto Nombre Rubro Una vez se analiza el detalle de los movimientos que componen la cifra presupuestada para volver a la pagina del informe que origina el detalle es necesario que de clic sobre el bot n Volver que se encuentra en la parte superior e inferior derecha del listado de los movimientos An lisis Gr fico Descripci n Funcionalidad Esta p gina le permite observar algunas gr ficas sencillas que reflejan la relaci n de ingresos y gastos totales del centro de costo o unidad analizada PRESUPUESTO DEL ANO PRESUPUESTO DEL PERIODO MAT CMA T2LA PO DO WA B corazon 58 MA 47 1 B roerza00 2296 MO B w ttoo64 72 80 1592 INGRESOS 2 1495 39 2 EJECUCION DEL PERIODO MATEMATICA PERS ORA OO 1972719 418 240 196 150 3001 2000 a e E EU Certification e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A S GESTIOMAMOS SU VISION Para poder visualizar estas gr ficas se debe seguir los siguientes pasos
23. esto de enero hasta el mes seleccionado en los par metros Ejecuci n Acumulada al Periodo Es el acumulado de la ejecuci n de enero hasta el mes seleccionado como par metro 150 9001 2000 e pps Certification Em e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingeniaria S A S GESTIOMAMOS SU VISION Diferencia Corresponde al resultado en pesos de la diferencia entre el presupuesto y la ejecuci n para el periodo de an lisis 96 de Cumplimiento Es la expresi n porcentual del cumplimiento de las cifras estimadas para ese presupuesto ejecuci n presupuesto 100 Comparativo Ejecuci n del a o Anterior Vs Ejecuci n Acumulada del Periodo Actual Descripci n Funcionalidad Este es un an lisis comparativo entre la ejecuci n de enero al mes seleccionado del a o seleccionado en los par metros y la ejecuci n para este mismo periodo del a o inmediatamente anterior Adicionalmente le permitir observar la estructura de ingresos y gastos en relaci n con la cifra seleccionada como Pivote para los dos periodos De Cada Campo Las columnas que componen el siguiente informe son 150 9001 2000 TE a jJ CAL E I h e pps Certification Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia Frata 220710 1828 CaseWare Ingenieria T A A A AA A A A
24. imbelo de signa negativa Fama de n mero negativo 11 Facha laga Maltes 11 de Juko de 2006 e i Mostrar ceros a la Roquienda 0 7 El Ubicaci n Separador de stas Seleccione su ubicaci n actual para ayudar a las serios Sistema de medida aumie informaci n local como noticias y iempo Colombia Aceptar Comer Anica JN Canceler Toda la informaci n presentada en los informes se puede llevar a Excel utilizando el link Exportar Excel de cualquier p gina EXPORTAR EXCEL PARAMETROS ELEGIDOS a o Periodo Al seleccionar esta opci n aparecer un cuadro de dialogo donde se debe seleccionar Guardar 150 9001 2000 a X BUREAU WERITAS y Certification E Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia e Ed CaseWare Ingenieria S A S A A nmaa m aa amnia a aaa aa on a m GESTIOMAMOS SU WISION Desea abrir o guardar este archivo EN Hombre Prueba co i Tipo Archivo de valores separados par comas de Micros De duja uniandes edu co Abrir Guardar Cancelar algunos archivos pueden da ar potencialmente su equipo i no coni 3 en el angen no abra ni guarde este archivo Cu l es el Los archivos procedentes de Irtemelt pueden se tiles pero pesgo Se selecciona la carpeta donde desea guardar la informaci n dentro de un explorador de Windows a su vez se indica el nombre que llevar
25. impresi n 150 9001 2000 a X BUREAU WERITAS As A Certification o Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia e Ed W ZAID CaseWare Ingenieria S A S GESTIOMAMOS SU VISION Exportar Excel Para poder utilizar adecuadamente esta utilidad es necesario verificar la configuraci n regional de su equipo Para hacer esta verificaci n se debe seguir los pasos descritos a continuaci n Buscar el icono de Configuraci n Regional que se encuentra en el Panel de Control Se revisa que el s mbolo de separaci n de decimales sea el punto el separador de miles sea la coma y el separador de listas la coma ConfFiguracian regional y de idiona Personalizar la configuraci n regional H Opciones regionales Idiomas Opciones avanzadas N meros Moneda Hora Fecha Est ndares y formatos Muaska Es air alecia ad komata icaci dan geo Posio 123456 758 00 12345578900 Selecciona un elemento pera que coincida con susatfeferencias o haga an Personaliza para elegir supicpia conf CIT p M Sino decina Ejamplos N meco de digitos decimales 2 H mew 12345670900 Morada it 123 455 763 Hora 030536 am Fecha cois 11707 2006 Sinto de separaci n de mes N mero de digitas en grupo 123 455 763 x S
26. l anterior listado Cuando este bot n ya no aparece es porque el resultado est al comienzo de la b squeda 150 3001 2000 e pps de Poem Certification M ca e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A GESTIOMAMOS SU VISION Listado de Valores Dentro de las formas aparecen casillas desplegables para que el usuario escoja la opci n indicada seg n el registro a ingresar Por lo general el usuario debe escoger una opci n de manera obligatoria Cifras en MILES M MILES MILLONES PESOS Listado Desplegable Dentro de la pantalla principal al generar los reportes se muestra un cuadro de lista desplegable que contiene opciones ocultas las cuales el usuario elige hasta donde explorarlas Se distinguen estas listas desplegables bajo el s mbolo y al costado izquierdo de cada opci n El s mbolo indica que hay opciones ocultas por ser mostradas y el s mbolo indica que se pueden minimizar Concepto A Concepto EJ castros APORTES CAJAS DE COMPENSACI N FAMILIAR APORTES ICBF B E El i APORTES A FONDOS DE PENSIONES Y O CESANT AS El gm El SUELDOS S Resumen del Reporte Siempre se encontrar en la parte inferior de cualquier informe un cuadro con el resumen de los par metros con los cuales se est generando el an lisis ex
27. las cifras presupuestadas para revisar el detalle por centro de costo y rubro que la conforman 150 9001 2000 e E EU Certification Pr raba OO LOS Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia 220710 1828 CaseWare Ingeniaria S A 5 A A a a a A A AA a en a a GESTIOMAMOS SU VISION An lisis Presupuestal GASI Cancel coa ama aiaa aal a 349 133 09 41444 41449 MAROLN Terem 09 162141 ana zas ntsc E TU 0 lanaa E 8 Penods 27901101 Centro de Costo DIRECCI N DE BIBLIOTECA CN en 23 ne 100 Reversiones y o Anulaciones Cada vez que se desee cambiar alg n valor para generar nuevos datos en el reporte se diligencian los nuevos valores en la secci n de Par metros y se hace clic nuevamente en el bot n Consultar Reporte Traslados Mensual Descripci n Funcionalidad Este reporte permite revisar las cifras de los traslados internos realizados mes a mes de enero a diciembre para el a o seleccionado De Cada Campo Dentro del reporte en la primer columna se encuentra el total acumulado de los traslados registrados en lo corrido del a o 150 3001 2000 E i A lE Certification i Carrera 18 A N 112 66 O PBX 57 1213 35 88 9 www casewaresa com e Bogot Colombia rape HI Me W Ingenieria S A S lE GESTIOMAMOS SU WISI
28. o que se ha sumado o restado al presupuesto inicial de cada rubro S lo aplica para las Universidades que consideren controlar estos valores NOTA Las cifras de ingresos se presentan en valores positivos y las de egresos en valores negativos Este informe contiene un listado desplegable para verificar el detalle del mismo Presupuesto del a o vs Ejecuci n acumulada 201103FACULTADES CIENCIAS DE LA EDUCACION _ VENTA PROCUCTOS DE ACTRADADES RELACIONADAS CON LA gt Presupuesto del a o vs Ejecuci n acumulada 201 1 O3FACULTADES CIENCIAS DE LA EDUCACION AGNES TRATIVOS SERVICIOS AL PERSONAL E Distribuci n Mensual an A vena Y LOMICIOS cda vum m 4220100 1 ARREND AUIENTOS VARIOS ACTIVIOACK RELACIONADA CON LA EOUCACI N m OTRAS VENTAS SERVICIOS AL PERSONAL VENTA PRODUCTOS Of CALCAMONIAS CARROS EMPLEADOS ADIMISTRATIVOS COMSTRUCCIONE Y EDIFICIOS e GASTOS DE FUNCIONAMIENTO OTRAS VENTAS Ce ANTICIPOS A PRODORE 429058452 OTRAS VENTAS ARRENDAMIENTO CONS TRICCIONES Y EDIFICIOS PANER GON 4129100 ARRENGAMENT OF VOS INVERSI N EN ACTIVOS AJOS OTRAS VENTAS TES GASTOS Dl ToNCIONAIRIENTO 41959500 OTRAS VENTAS LAmePosAPROVEDONS 5 menn O O 05 5 5 O 4 INVER SS N EN ACTIVOS FIJOS 3906000 447602 78 06 200 TICO 4 000 900 4 087 2
29. ondo solicitado Esta primera parte contiene el an lisis frente al presupuesto del a o y es el canal de navegaci n entre los subtotales y los rubros para todas las dem s pesta as del informe De Cada Campo Las columnas que componen el siguiente informe son Presupuesto Inicial Corresponde al presupuesto de enero a diciembre del a o seleccionado dida z E LELE JEEE E i Oow LOSA O Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A 5 lA t a a en a a GESTIOMAMOS SU VISION Analisis Presupuestal 3 52 e poma he 144 3 pa Ci 3 Parimet os M0 dol a o vs Ejoc acurmisda 7 A uto Presupuesto del a o vs Ejecuci n acumulada 2011 03 CIENCIAS DE LA EDUCACION La 4 ARRENDAMENTO CONSTRUCCIONES Y EDIFICIOS SOTRASVENTAS INVERSI N GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 8 E A O 2011 Penodo 201103 Carta de Cono FACULTADES CIENCIAS DE LA EDOCACION Fenso OPERACIONAL Cras en REAL Pcie GASTOS GENERALES Se neuyer tresiotos 4 gt E E UG VE Y AE 1 E Ejecuci n Acumulada al Periodo Es el acumulado de la ejecuci n de enero hasta el mes seleccionado en los par metros Por Ejecutar Es el resultado en pesos de la diferencia entre el resultado inicial y la ejecuci n Por Ejecutar Es la expresi n porcentual de lo que falta para cumplir el presupuesto con las cifras presup
30. onente y sus diferentes procesos Orientaci n de interfaz gr fica que gu a al usuario a trav s de la p gina de ingreso al aplicativo Iceberg Todo el manual incluye gr ficas ilustrativas para un mejor manejo del m dulo Explicaci n de la forma c mo est distribuido el men de opciones para el componente Documentaci n de cada una de las formas y reportes que componen el m dulo de An lisis Preasupuestal a la necesidad del usuario indicando la funcionalidad los campos que tiene la forma o el reporte Al finalizar el documento se encuentra un glosario con palabras claves que son de gran ayuda para el usuario con el fin de afianzar su conocimiento sobre Iceberg Versi n del Manual ste manual est sujeto a la versi n 2 Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia e pps Certification 150 9001 2000 a krzBz OCPgLIOSBHTv 220710 1828 CaseWare Ingeniaria S A S GESTIOMAMOS SU VISION PR LOGO Presentaci n del Producto Caseware Ingenier a es una empresa dedicada a prestar servicios de consultor a a las instituciones de educaci n superior Con base en la experiencia de nuestro equipo de trabajo creamos la soluci n financiera administrativa y de talento humano llamada ICEBERG en la que recopilamos las necesidades m s sentidas de las reas administrativas de las instituciones de educaci n superior y las materializamo
31. os cuadros de dialogo que se muestran a continuaci n y se espera a que complete todo el proceso de instalaci n del complemento 150 3001 2000 a X BUREAU WERITAS y Certification E Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia e Ed CaseWare Ingenieria S A MAT Ael oh Le GESTIOMAMOS SU VISION Descarga de archivo Advertencia de sepuridad El Completados 38 de SVGView exe Desea ejecular o guardar este archivo 71 Membre Sen exe Tipo Aplicaci n 2 26 ME Abriendo De download adobe com its ee de download adobe cam i Tiempo esbmado 3300 E32 de 2 26 ME copiados Descargar Carpeta temporal Tasa de transferencia 413 KB Sex Los anchos procedentes de mem pueden se liles pera este C Cerrar didogo al leeminar la descarga Y tipo de archivo puede da ar polencssknerie su equipo 5i no conf a en aigen no eyecule ni guarda exte sollware Cu les naso Internet Explorer Advertencia de seguridad Desea ejecutar este software Instalaci n de Visor SVG de Adobe versi n 3 0 ml ombre Sv view econ Regitrando controles feles Fabricante Adobe Systema Inca HP5VG3 dl 17 Los archieas procedentes da Enbenet pueden ser tiles pano este tipa da archivo puede da ar potencialmente su equipa S lo ejecute software de los fabricantes en las que conf a Cu l es el esoo Se vuel
32. pero s lo la primera vez Cuando se seleccione la pesta a An lisis Gr fico se observa que en la parte inferior aparecen unos link para la descarga de un complemento c mo se observa a continuaci n PRESUPUESTO DEL A O Please install SVO Viewer to view the chart Click here to downioad PRESUPUESTO DEL PERIODO Please install SVO Viewer lo view Ihe chart Click here to download EJECUCION DEL PERIODO Please install SVG Viewer to ew the chart Click here to download Se debe seleccionar cualquiera de estos link y esto lo direcciona a la p gina que se muestra a continuaci n donde se debe desplazar hasta encontrar el link de la versi n que corresponda seg n al sistema operativo utilizado en el momento Direcci n E ip oen adobe camjevea viewer fins aJ msn hir Mac 86 81 11 2061 Mar 1D 1 1 4 1172001 Mac 86 81 02001 iac 1D 1 1 0 4 1172001 Fran ais Win 38 XP 0442005 Mac 5 1 1172001 Mac 10 1 10 4 1142001 Italiana Vn 04 2005 Mat 8 6 0 1 t 142001 1D 1 10 4 1172001 Win 38 sP 042005 Mar B E B 1 1112001 Mac 10 1 10 4 112001 Min IP 4rz ps Wat 8 6 9 1 112001 Mar 1 1 1 8 1112001 Magyar Win 38 sP 042005 Mederlands Win IBP 4rz0p5 Wat 55 8 1 112001 Mac 10 1 10 4 1112001 Wir AP 042005 B Mac B 5 8 1 112001 pub adabe magic vind 3 13 03 fes SVG Vienes Se selecciona la opci n Ejecutar de l
33. s en un sistema totalmente integrado que ofrece m ltiples beneficios a nuestros clientes Audiencia Este manual est dirigido a las personas vinculadas al rea de Presupuesto es decir todos los funcionarios que est n relacionados con la administraci n del presupuesto y en general a los directores de rea ya que les permite ver el comportamiento presupuestal de cada una de stas a 1 16 28 Certification 150 3001 2000 i a beza AiE Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia 220710 1828 150 3001 2000 e pps Certification N ZAID CaseWare Ingeniaria S A S GESTIOMAMOS SUWMISION INTRODUCCI N Presentaci n del Componente Iceberg An lisis Presupuestal es una aplicaci n que le permite al usuario revisar el estado de todos y cada uno de los centros de costo y a la vez de sus movimientos Encontrar un an lisis minucioso de la ejecuci n del presupuesto del a o del periodo el comportamiento de las cifras respecto del a o anterior el desglose mensual de la ejecuci n y el presupuesto permiti ndoles ver la estacionalidad de cada unidad o centro analizado Objetivos Mejorar el cumplimiento de los objetivos establecidos para determinado periodo gracias a su ptima divulgaci n todos los empleados de la Universidad Brindar una base y ayuda a los funcionarios para el desarrollo de su labor E
34. ta Radicaci n 77074 IMPRESION MARCALIBROS AHORA ABI 18329 iom js 523580 F DIRECCION DE BIBLIO 31 03 2008 860075558 UNIVERSIDAD DE LA S Cuenta Radicaci n 74906 RADICACION AUTOMATICA POR CARGC ceti 396 foss s 523560 DIRECCION DE BIBLIO 28 04 2008 11 170 830025638 GRANDES SUPERFICI Cuenta LEOALIZACION DE CAJA MENOR DE FECHA 28 04 2008 PA RCM 031 DIRECCION DE BIBLIO 2 04 2008 124 500 800097884 PASTELERIA NICOLUK Cuenta LEGALIZACI N DE CAJA MENOR DE FECHA 28 04 2008 Pa RCM 1220 03 Dono Ca Internet 100 Centro C digo del centro de costo Nombre del centro de costo Para ver todo el nombre del centro de costo debe desplazarse con el mouse sobre esta celda Fondo C digo del Fondo Nombre del Fondo Para ver todo el nombre del fondo debe desplazarse con el mouse sobre esta celda Fecha del movimiento Valor de la transacci n Identificaci n o NIT del tercero Nombre Persona Descripci n de la transacci n Para observar todo el texto debe desplazarse con el mouse a trav s de la celda sosteniendo el bot n izquierdo como si estuviera marcando una selecci n Documento EE t f i A lE Haa ri cd 14 Certification Eaa DN e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A S GESTIOMAMOS SU VISION Que se gener en los r
35. ternos ingresos o egresos como un gran total seg n sea el caso Adem s los traslados de ingresos y egresos se encuentran detallados por cada rubro o subtotal en la columna denominada Traslados Internos Reversiones y o Anulaciones Para poder mostrar los reportes dentro del m dulo es necesario haber diligenciado todos los datos dentro de la forma en caso contrario al momento de hacer clic en el bot n Consultar el sistema arroja un mensaje indicando al usuario que debe completar los campos necesarios e E EU Certification 150 3001 2000 a e Ed Carrera18AN 112 66 O PBX 57 12133588 www casewaresa com 9 Bogot Colombia N FATO 7828 150 3001 2000 e pps Certification N ZAID CaseWare Ingenieria S A 5 GESTIOMAMOS SU VISION CEBERO Imasimir Desconectar Cambiar Clave l Par metros F Pto delar Lec acum PE zu nur t error has occured Debe seleccionar el periodo de analisis Par metros Ano Mes Debe teleccionar el periodo Ye analisis Centro Costo Fondo Grupos Saldo EJECUCIONES vw Cifras en MILES wv Pirote ANTICIPOS Y AVANCES 1330 Incl as NO vw Consultar Reporte Presupuesto del A o Vs Ejecuci n Acumulada Descripci n Funcionalidad Este reporte muestra el resultado de la consulta hecha en la secci n de Par metros y muestra c mo se encuentra el centro de costo en ese periodo de corte teniendo en cuenta que mostrar los movimientos sobre el f
36. uestadas Part Presupuesto Estos porcentajes corresponden a la comparaci n de todas las cifras del presupuesto inicial con el subtotal seleccionado como Pivote de esta misma columna Part Ejecuci n Estos porcentajes corresponden a la comparaci n de todas las cifras de la ejecuci n con el subtotal seleccionado como Pivote de esta misma columna Traslados Internos 150 9001 2000 E i A lE Certification Carrera 18 A N 112 66 O PBX 57 1213 35 88 9 www casewaresa com e Bogot Colombia rape HI Me e Ed W CaseWare Ingenieria S A S lE GESTIOMAMOS SU WISION Como su nombre lo indica es el acumulado de enero hasta el mes seleccionado en los par metros de los traslados de ingresos y egresos realizados para cada rubro o subtotal Diferidos En esta columna se refleja el saldo de las partidas recibidas por anticipado para contratos O proyectos y que se encuentran pendientes de alg n tipo de cumplimiento para ser ejecutadas como ingreso Anticipos Corresponde al saldo pendiente por legalizar de giros realizados en calidad de anticipos a contratistas trabajadores y gastos de viajes Compromisos Esta columna refleja el saldo que se reserva para cumplir las obligaciones es decir los valores que en el presupuesto est n en proceso de ser ejecutados S lo aplica para las Universidades que consideren controlar estos valores Adiciones Reducciones Corresponde al sald
37. valuar el cumplimiento de objetivos por parte de cada empleado Permitir la consulta de los objetivos de todos los empleados que se tenga a cargo en caso de ser evaluador Consultar los resultados de las evaluaciones as como tambi n dependiendo del rol autorizar la retroalimentaci n de los empleados que fueron evaluados Fl AA beza O Carrera 18 AN 112 66 O PBX 57 1213 35 88 www casewaresa com e Bogot Colombia CaseWare Ingenieria S A GESTIOMAMOS SU VISION COMENZANDO Ingreso al Aplicativo Para ingresar al m dulo de An lisis Presupuestal se debe abrir un explorador de Internet e ingresar la direcci n web correspondiente All aparece una peque a ventana donde se debe indicar el usuario y la contrase a y hacer clic en el bot n Aceptar Si el usuario o la contrasefia no son correctas el sistema volver a mostrar la ventana Si el usuario indica correctamente los datos aparecer la pantalla de inicio del m dulo En caso de que la aplicaci n tenga un m todo de autenticaci n diferente ste se documentar en un archivo adjunto Conectar a presupuesto Usuario Recordar contrase a Pantalla Principal Si la autenticaci n y la autorizaci n son exitosas el empleado ingresar a la p gina principal del Componente de An lisis Presupuestal del Desempe o la cual se encuentra distribuida de la siguiente manera e Banner
38. ve a realizar el ingreso a la aplicaci n desde un nuevo navegador y aparecer el cuadro de dialogo que se muestra a continuaci n donde se selecciona Aceptar y se vuelve a seleccionar la informaci n de los par metros Con estos pasos se podr n observar las gr ficas de los reportes correspondientes Acuerdo de Licencia de software Por lawy les al suerte cuerda de Licencia Pulse la tecla 6P g para gue pueda wai el techo del documento ADORE SYSTEMS INCORPORATED PARA ADOBEIACROBAT r READERIT ADOBE ACROBAT READER fm Y ADOBE Sv vIEWER SOFTWARE Conirsta de Licencia para Usuario Fral Par devuelva el de registro adpnip para poder gozer de los benelicios de estar registrado AVEO PARA EL USUARIO LEA CUIDADOSAMENTE ESTE CONTRATO AL UTILIZAR EL SOFTWARE O UNA PARTE DEL HISP LISTED ACEPTA TODOS LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO INCLUYENDO EN PARTICLILAR L amp S LIMITACIONES REFERENTES A USO ESTABLECIDAS EN LA CLAUSULA 2 ESTABLECIDAS EN LA CLAUSULA d GARANTIA ESTABLECIDAS EH 145 CLAUSLILAS amp Y 7 RESPONSABILIDAD ESTABLECIDAS t Acepta tedas las condiciones del cueido de licencia artana Si aliga Rechazar el Viso 5V de 4dobe se dessctrrar Para ejecutar el Veo SYO de Adobe debe sceplar este Acuerdo Utilidades Descripci n Funcionalidad La p gina de An lisis Presupuestal contiene utilidades de visualizaci n para archivos de Excel y para
39. yor precisi n Caracteres como comas o tabulacanes separan campos Los campos est n alineados en columnas con espacos entre uno y otro Comenzar a importar en la fila 1 1 Origen del archivo windows ANSI Vista previa del archivo C Documents end Settings cherry Mis documentosldetale a mevo cc 100 xls Nombre Centro Costo Rubro Monbre hubro Fecha Valor al 100 MATEMATICAS PRECRAD O 43080 REPARACION Y MTTO LOCATIVOS 06 03 2006 3100 MATEMATICAS PREGRADO 43075 PREPARACION Y HTTO DE EQUIPOS 1605Z001 4 F100 HATEMATICAS PRECRADOU 43075 REPARACION Y HTTO DE EQUIPOS 16 13 5011 5100 HATEHATICAS PREGRADO 43075 REPARACION Y HTTO DE EE MR UE M i E Luego es necesario indicar que el archivo se encuentra separado por comas luego se termina el proceso haciendo clic en el bot n Finalizar Asistente para importar bexto paso 2 de 3 f Esta pantalla le permite establecer los separadores contenidos en los datos Se puede ver c mo cambia el texto en la v previa Separadores T Copgsiderar separadores consecutivos como uno sola Tabulaci n v coma Calificador de texto i Espado Otro ista previa de los datos 23000 REPARACION Y HITO LOCATIVOS 06 03 2006 43075 REPARACION Y HITO DE EQUIPOS 43075 REPADACION Y MITO DE EQUIPOS D6 03 2006 33075 REPARACION Y HITO DH EQUIPOS gz z z006 Cancelar lt Atr s pente Eram
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