Manual de Usuario Portic Manifiesta, Escalas
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1. WEVER AUT ET MINO la METIA E Escalas Versi n 0 6 Julio 2012 Portic Barcelona S A PORTICI Manual de Usuario de Portic Manifiesta CONTROL DE VERSIONES Modificaciones Se crea documento Se a aden comentarios Actualizaci n Manual 16 05 2012 Nuevo campo Atraques Empresa Amarradora 03 07 2012 Actualizado Template P gina 2 de 29 PORTICI Manual de Usuario de Portic Manifiesta ndice REOQUISHOS DELSDTEM A coscnsosuetinsialao ana e a aana a ahi 4 H S E PU II 4 Sistemas operativos y navegadores ss seeesssssssseeerrssssssssereresssssseserrrssssssecteeresssssseetrressssseeeeeeeo 4 PRIMEROS PA OS A o RI Un IU AAE ET NE 6 Instalaci n de Adobe Flash Pr E 6 SECCIONES DE LA APLICACI N s ssssossoesanseseioosoosessireiaosanstesistatsitsissosatsitsirsiaosaesiesiseaenans 7 FUNCIONES DE LA APLICACI N coooocococcocococoninonononononononannneno nono ononononononanana nono on on ononononanananananninss 7 Funciones Generado saetas 7 A RO 7 Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta occccccccnnnnnncnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 8 So NO AAA A i a aa 8 e Ei ns A e PP o OU OO PC 9 o AA Un ISS A 9 AA PP Pero 10 Ertros de Busqueda aiii EA lali 10 Gestiondo EXpedieclto Soc A otto etico deirolo unio 12 PP o E R 13 A o e e O O E 13 Dorani naO E T E E E o etero osease 13 Jl AAA e E E E E E EE 14 Nuevo Expediente E 14 Cconsienatatio del DU US toto ol oidos naciones2. Booking BL BK993882 a email de contacto del Petici n usuario Tipo Prioridad m pe emai Tel fono N de contacto Tel fono directo del usuario Descripci n Descripci n Detalle de la Si lo desea tambi n puede contactar con nuestro departamento de Atenci n al Cliente de lunes a viernes de consulta O incidencia 8 00 a 20 00 horas en el tel fono 93 503 65 10 o por email a trav s de la direcci n atencioclient portic net reportada Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado de Expedientes Nuevo Expediente y Preferencias Filtros de B squeda Filtro 1 Filtro2 Tipo Doc Estado Antig edad Limpiar Filtros P gina 10 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todas las ENS que hayamos creado anteriormente Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios N Escala B squeda por el n de la escala Consignatario del Buque B squeda por el consignatario del buque Buque Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos N mero de Viaje N mero de viaje para localizar la mercanc a Armad
3. n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTKZ2 N e Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad Ed En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de adve
4. 15 Datos Generales utensilio rele ttd ccoo 15 A A Po E 15 Ss o oo 16 Mtra ci n TS Sirio labio lara 16 AIO e E O 16 A adir un Nuevo Ara QUe serrie rR er io dridco dolce 17 are K e E A E E N oO 18 AD O E E E E E E E E E E 19 Consienatacio do la NE T a E itiadacita 21 Modica E ap i 0 11 a E E T AE A T 21 Docu mC CO O ea AE A E PU T 21 NIOO i e E II II 22 A A E E 22 Ica TONE aL nAn N PEO AA E E O III E 22 ro O o OP A o ro E 23 Moors de la APIO tend a 24 O ro PEI A 295 I onos REINOS TE Cal iio E 25 PREGUNTAS FRECUENTES esoscrosanoacnceco neos a nea Uat asia 27 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player oooccccccnnononnnnccnnnnnnnnnnnno 28 Qu ocurre si he olvidado mi contrase a cccccoooooonnnccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonanonnnnnnnnnononannnnnnnnnnnnnnnnnos 28 SEAS A En E E EE 28 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Manifiesta Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a consignatarios son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito de v a EDI de comunicaciones con Administraciones P blicas La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de la documentaci n relativa a los expedientes relacionados con una entrada o salida del puerto de Barcelona de mercanc as pasajeros u otras actividades Estos expedientes se
5. DOCUMENTALES Cestificado de Arqueo si Quo Fecha expedici n Ja Libro de registro si mo INSPECCI N MOWPSC AMPLIADA OBLIGATORIA EN LOS LTIMOS DOCE MESES Efectuada si Quo Ultimo Puerto inspecci n e A EL Fecha bima inspecci n B He Deficiencias Pates OBSERVACIONES SE HA PRESENTADO EN EL PUERTO EL CERTIFICADO DE GESTI N DE SEGURIDAD IGS Ss Quino Anexos La pesta a Anexos permite enviar consultar y Modificar documentos anexados a la documentaci n del DUE Formatos soportados pdf doc xls jpg gif P gina 19 de 29 Manual de Usuario de Portic Manifiesta Emprezi inicio sexzi n 1412 2010 1239 Listado Expedentes Auewo expediente Preterencias IDAAURA 12384 2211 2010 0900 Documento Declaraci n del capit n Etecios de la tripulaci n Lista de pasajeros Lista de ipulanbes Declaraci n de residuos anexos MASDIS Ship s clearance Centificados y dem s Documento Certificado de arqueo Certificado de seguro de responsabdidad civil petroleros ele Conificado FS Centificado de gesti n de seguridad 195 o safety management certificate 50 Hotincaci n de llegada de buque para inspecci n emplaca obigatoria a Al consultar el icono de Inspecci n ampliada obligatoria nos muestra una plantilla con todos los datos recuperables del barco Dependiendo del tipo de documento anexado nos solicitar la fecha de caducidad para mostrar los avisos de caducidad Tipo Docu
6. o superior Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Ao superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape oo 7 x 0 posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Mozilla A 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Plataforma Mac OS X versi n 10 1 o superior PowerPC Mac OS X versi n 10 4 x o superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Intel Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1 x o superior Plataforma Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey RHEL 4 actualizaci n 4 1 0 5 o superior AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey Novell SUSE 9 x o 10 1 1 0 5 o superior Plataforma Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior ATT Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning
7. permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su 1zquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica gt El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo ver Muestra los campos almacenados dentro de un registro YN El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Adobe Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones Portic Iconos Relativos a Escalas Elicono l piz muestra que hay un documento en construcci n Manual de Usuario Portic Manifiesta lt lt os H B O B9 PH PORTIC Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques ha sido enviada y no tiene respuesta adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Asignado n mero escala aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Pendiente autorizar aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Parcialmente autorizada aceptado APB adem s ten
8. que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic Manifiesta http app portic net porticmanifiesta Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Lu Recordar contrase a Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n Secciones e Iconos comunes El siguiente Esquemal describir visualmente las diferentes secciones de la aplicaci n Portic Manifiesta lt Esquemal gt Ho Selector de aplicaciones O Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario REINGAD super Listado Expedientes Galo Nuevo expediente Preferencias Galo Empresa PORTIC 5A Inicio sesi n 08 05 2012 10 53 Mar timo Y Terrestre ous r ee oos Jo trans mos o Eliminar Wer Documentaci n Informaci n Men aplicaci n 1 a Filtros de B squeda Gesti n expedientes Alertas Buque Escala Consignatario del Buqui Consignatario del Expedien ETA ETD Lista Descs Lista Carga DUE SL M MMPP HAZMAT Imp MSC ADRIANA PRUEBAS ANGEL 2 PRUEBAS ANGEL 2 07 05 2012 00h 14 05 2012 00h f 00 l AVATAR 12494 MEDITERRANEAN SHIP PORTIC 5 4 Y 2910412010 18h V 30 04 2010 07h 3 f 0 4 i X AVATAR 99999 MEDITERRANEAN SHIP PORTIC S A 01401 2012 00h 12 01 2012 00h x 2 04 i FIRST AND TEN MEDITERRANEAN
9. CUENTES P gina 27 de 29 PORTICI Manual de Usuario Portic Manifiesta D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientO portic net GLOSARIO A E A T Agencia estatal de administraci n tributaria P gina 28 de 29 Manual de Usuario Portic Manifiesta APB B L DUE EDI EEMM ENS ESMT ETA ETD HAZMAT IAO MMPP MRN RAM RD WASDIS WS PORTIC Autoridad portuaria de Barcelona Conocimiento de embarque en ingl s Bill of Lading Documento nico de escala Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange Estaciones mar timas Entry summary declaration Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure Hazardous materials information message se refiere a la lista de carga o descarga peligrosa Inspecci n Ampliada Obligatoria Mercanc as peligrosas Movement reference number Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Acc
10. EDITERRANEAN SHIPPL A P BARCELONA Aceptado asigna 04 10 2010 10 09 Aceptados Escalas 01141000051 15 01141000051 MEDITERRANEAN SHIPPI A P BARCELONA Rechazado por p 04 10 2010 10 0 Documentos Rechazados e Ficha t cnica e Aqu tendremos los datos relativos al env o del documento P gina 13 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Ficha t cnica N tracking 865784 Entrada mensaje 13 10 2010 12 20 N mensaje 1 Entrega mensaje 13 10 2010 12 20 N documento 01141000059 Tipo error Versi n doc 01141000059 Mensaje error Tipo mensaje Emisor Estado NIF A08739112 Nombre MEDITERRANEAN SHIPPING CO BARCELONA Receptor NIF 08170021 Nombre A P BARCELONA VA Generar PDF Adobe Desde este icono podremos acceder al documento en formato PDF Modificar Esta opci n permite modificar todos los datos y cada uno de los documentos enviados relacionados con el expediente Al modificar entramos en la pesta a de cabecera y tendremos disponibles las pesta as correspondientes a los documentos que hayamos enviado Firei E jiii Funci n 47 Ai Basque Hicebra el aL Piaraiank H Enisa Calado H Call Siyi al AR Oi al LECE T Era el ja w wE em el a E pe Jal joo ca Jal joo bs Y Autrirado Cabrlaa hapa kiari a bis rara A E a o L e e Camib r dl ends de ipaa al la Pansa de enir mi Pizoraa Capii e A lo pedi de bibir E Pasas de Sais Palta O mocro ol iat
11. PRESS DRAGON 49500 COSCO IBERIA SHIP AGEN W 1211212011 01h Y 1612 2011 00h f ai l Eliminar Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al eliminar un expediente este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado Ver La opci n Ver muestra el expediente con todos los campos bloqueados Es la opci n id nea para consultar un expediente y sus documentos sin temor a modificar datos Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica o al documento en si en formato PDF para su impresi n Documentaci n N Expediente 45500 Buque ELBUENOELFEO Viaje 5 5 Escala 10101 Tipo de documento N m documento Versi n Ref Externa Emisor Receptor Estado Fecha de Env o Documentos Escalas 01141000055 19 01141000055 MEDITERRANEAN SHIPPI A P BARCELONA Anulado 04 10 2010 10 23 l Enviados Escalas 01141000054 18 01141000054 MEDITERRANEAN SHIPPI A P BARCELONA Enviado a la apb 04 10 2010 10 13 D Escalas 01141000053 17 01141000053 MEDITERRANEAN SHIPPI A P BARCELONA Aceptado asigna 04 10 2010 10 10 ocumentos Escalas 01141000052 16 01141000052 M
12. QUE Estancia prolongada Exencion practicaje Aver as OU sua E Hielo OBSERVACIONES Avitualamiento Electricidad E Combustible OPERACIONES LL imodificar _ _ _ _ Instrucciones Estibadora Aceptar Cancelar Esta es la ventana que veremos al a adir una nueva operaci n al atraque P gina 17 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Creando Operaci n Tipo Mercancias q EL E Es Pasaje Unidades Medidas Peso E Retirada Residuos e Lastresucio k Farges LY sentras a Fecales k Basura Ficha T cnica Contiene informaci n relativa las caracter sticas t cnicas del Buque P gina 18 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta p Ponrtic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa inicio sesi n 231112010 15 29 1 Listado Expedientes Auewo expediente Prelerencias DATOS COMPLEMENTARIOS DE IDENTIFICACI N N Escala Se al de lamada Cale Naviera A CP C an JA aweeso J JR coseoscos 7 DATOS T CHICOS Fecha de construcci n Ja Teoste JA Calado m ximo T TPM po Eslora total Manga C Raona po AR Arboladura o HP potencial m quina o Velocidad crucero po Velocidad m xima po Doble casco si ho Torque sogas C e E E Rampas q i Situaci n Rampa Longitud Rampa Anchura Rampa CAPACIDAD ALMACENAMIENTO RESIDUOS Lastra sucio po Tanques de Fango y Decantaci n Tanques Aguas Olsosas de Sentnas Pp DATOS
13. SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 30 04 2012 00h 11 05 2012 00h 0 0 i sipta expediente FIRST AND TEN MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 02 05 2012 00h 2704 2012 00h f 0 0 i CORAL MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 29 04 2012 00h 01 05 2012 00h E 0 0 i KATHERINE BOR 45445 MARITIMA DEL MEDITEI MEDITERRANEAN SHIPPING 01405 2012 00h 03 05 2012 00h 0 0 i MSC IPANEMA 44544 MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 02 05 2012 00h 04 05 2012 00h 0 0 i ABEL MATUTES 22516 PRUEBAS ANGEL 2 PRUEBAS ANGEL 2 03 05 2011 19h 03 05 2011 22h 3 0 0 i N CORAL 66655 MEDITERRANEAN SHIP MEDITERRANEAN SHIPPING 05 03 2012 00h 05 03 2012 00h Hm 0 0 f i f A eaan mor Siguientes A continuaci n describiremos las siguientes secciones de la aplicaci n P gina de P gina 8 de 29 PORTICI Manual de Usuario de Portic Manifiesta Selector de aplicaciones Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente Selector de aplicaciones E O E CARGA con on iesta Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n A l
14. a derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Hist rico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuaci n Bg El icono Hist rico de avisos nos permitir obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitir obtener los detalles o tambi n marcarlo como le do Ver imagen lt Lista de Avisos gt lt Lista de Avisos gt Desde la pantalla de Lista de Lista de Avisos Avisos podremos consultar todos a ss los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo le mos di Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses Ultimos 3 meses Ejemplo Aviso Nuevo Aviso Pulsando en bot n Ver podremos o consultar la informaci n del De PORTIC Atenci n Al Cliente j Tipo Informaci n avi1so0 Asunto NUEVO MUELLE PRAT TERCAT 08M36A i de i Caduca en 8 d as Nota El Aviso seguir mostr ndose al entrar en la aplicaci n hasta hacer click en el bot n Le do Nombre Prat Direcci n Moll Prat s n 08820 P gina 9 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta El icono eLearning nos redireccionar directamente a la URL de formaci n de Portic eLearning http www portic net bcnelearningport index html El icono de Ayuda o Petici n de Asistencia nos permi
15. ando que todos los consignatarios han cancelado sus Manifiestos Sumarias de dicha escala Si no han realizado las cancelaciones pertinentes se mostrar un PopUP informando de los consignatarios que no han cancelado sus operaciones impidiendo la cancelaci n de la escala Clonar Nos permite hacer una copia de los datos del expediente actual en uno nuevo Imprimir Desde aqu podremos acceder a la impresi n de los documentos relativos al expediente seleccione el tipo de documento DUE Acuse de recibo Declaraci n del capit n Autorizaci n Ship s crearence P gina 22 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Preferencias La secci n de preferencias permite configurar el c digo APB Contacto y diferentes avisos D Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC S A Inicio sesi n e lo T Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias Configuraci n Avisos Mombre contacto D Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Cacar Hoguera Empresa PORTIC 5 4 Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 Listado Expedientes Huevo expediente Preferenciaz as Asan Los avisos se muestran en la aplicaci n Se pueden recibir copias por email de los mismos rellenando el siguiente formulario Marcando la opci n Solo mi usuario se recibir n solo los avisos relacionados a documentos generados por su usuario sl est desmarcada recibir los emitidos por cualquier usuario de U
16. arga peligrosa o WASDIS Enti ndase declaraci n de residuos e Terrestre Se gestionan las notificaciones de entrada salida de mercanc as peligrosas cuyo transporte no incluye la modalidad mar tima en su paso por el puerto Modulo de avisos Escalas Para facilitar al usuario la gesti n de un expediente se han a adido una serie de avisos que se enumeran a continuaci n e Confirmar escala Informa al usuario que se debe confirmar la escala 24 horas antes de la llegada del buque a puerto e Modificar escala Informa al usuario que se debe modificar una solicitud de escala por haberse rebasado la fecha de la ETA y no haber sido confirmada la escala e Retraso escala Informa al usuario de un retraso en la fecha estimada de salida o fecha estimada de llegada e Ship s clearance Informa al usuario que no se ha recibido el ship s clearance cuando el buque llega a puerto e Cert respons civil Informa al usuario al solicitar una escala que no se dispone de certificado de responsabilidad civil o que el mismo no est vigente o que est a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida para esos buques a los que corresponda ser presentado dicho certificado e Certificado ISPS Informa al usuario al solicitar una escala que el certificado ISPS est caducado o a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida e Certificado IGS Informa al usuario al solicitar una escala que el certificado IGS est caducad
17. argas recibidas de la APB en ese caso se deshabilita la pesta a de DUE Datos Generales Todos estos datos ser n actualizados con la informaci n de actualizaciones recibidas por la APB excepto el n mero de viaje de import y de export que cada consignatario de mercanc a en un buque podr informar el suyo y los puertos anterior y siguiente D Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC S A Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 T 5 Listado Expedientes Huevo expediente Preferenciaz Datos Generales DUE Escala Puerto Barcelona INFORMES ee A Me ese A f f i Importaci n Consignatario buque PATRICIA PORTIC a Exportaci n Consignatario expediente PATRICIA PORTIC F INFORMACION ADUANERA E NS Oooo Oe a Importaci n Armador no existe en la base de datos E Bandera Ho a kll e Ho Call Sign Ho a Ja a reno JOA ETD E oo 002 Puerto Posterior AO oOo a MANIFIESTOS Consignatarios Mercancia Importaci n Consignatarios Mercancia Exportaci n Tramo Consiqnetario Tramo Consignatario P gina 15 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Cabecera Contiene los datos relativos a la escala del Buque y las fechas de entrada y salida E Funci n 47 Alta Dhabi Morerr al EL Barcena J J dan el Caio el Cil Er el a el Escala nm a PB a mE E reio Estada Buque diedan hiv risrracioral AS E O deen scie de poli sel Polizorert A bonia de Helad
18. as LO baiia de entrada pora Dipti A ia gabia de irpulantes af E Paraja de Saija Papei El iio comerco el capit n Lira seqpdsr bo el as oraire de iras de dara la izj e bribe la izj Deporin eere e Bor ed Mes cani parla E Cargar rr E Cesp dre QU ukre abondo E ter Triraporia Tirgi iras Fuel gii a E a Everto de recogida al 5 o a dororrada ies dl E g laraporia Expicaia dl El o Liquido Aouerdo Taps neogedora de nerds CESpA GA z iaj AASIDE er pumo Esen s ia samm iii o a T a Coneplos de Partuaci n E trueno Caidas al Volesen de acampar af e Maira qa de le ga end Habra ta de la birg i la Sl Despacho por Den deplasa barbria de puente A EL Pecha la Persai Po E bu Dhrom irar Informaci n ISPS Contiene informaci n relativa a los datos del certificado de seguridad ISPS 9 Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Cacar Noguera Empresa PORTIE 5 4 Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 T 5 Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias Enviar Eliminar Imprimir Hivel de Protecci n Nivel de protecci n 1 2 Q3 Comentarios sobre el nivel de protecci n Medidas especiales de Protecci n Se han tomado medidas especiales de protecci n durante la interfaz Buque Puerto en las 10 ltimas instalaciones portuarias QsS Quo Detalles de las medidas de protecci n especiales o adicionales tomadas por el buque Procedimiento de Seguridad Se han seguido los p
19. cto a Nav internacional Si Declaraci n del Captt n No A la entrada de trpulantes 2 Pasaje de entradas No Polzones Capt n A la sabda de tripulantes 3 Pasaje de Sabda No Polzones No conozco el capit n Si Linea regular 788 AD No Condiciones de tanques de carga De lastre Descrpci n reconocimientos iiabores UNU989787 Mercancias peligrosas Cargar MMPP Mo Descarga LLPP No MMPP a bordo No Sin MUPP Si Transporta Carga Crudo Fuel o Alquitr n Si Exento de recogida Si Acuerdo retirada residuos No Transporta Explosivos Si IJn 4 Conceptos de Factuaci n Acuerdo Calidad Mo GT 15893 Volumen de la carga 4321 m3 Naturaleza de la carga a la entrada KIYHG Naturaleza de la carga a la salda JKHJ Despacho por Tiempo Cap ania Martima de puerto Fecha Periodo Das No a _ _ gt gt Documentaci n Aqu encontraremos toda la documentaci n relativa a la pesta a en la que nos encontremos P gina 21 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Modificar Desde aqu accedemos a la modificaci n de los datos que estemos viendo Ou operaci n deseas levar a cabo O s E gt o o Seleccionaremos la funci n adecuada seg n el tipo de modificaci n que vayamos a hacer lt Nota gt La funci n 1 Cancelaci n baja de una solicitud de escala Realizar una comprobaci n previa antes de enviar el mensaje a la APB valid
20. dr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Totalmente autorizada aceptado APB o el buque ya ha salido adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si se ha recibido Ship s Clearance o despacho de salida adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Anulada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y no hay ninguna aceptaci n de escala anterior adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es de Asignado n mero escala adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Pendiente autorizar adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Parcialmente autorizada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Totalmente autorizada aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta e Se mostrar cuando hayan documentos anexos en el documento PREGUNTAS FRE
21. elaboraci n que no se ha enviado PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta En curso Expediente que ha sido enviado y est siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que est en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antig edad Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer ltima semana Expedientes enviados o recibidos la ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses ltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero si
22. empreza Alertas Rechazos Solo mi usuario Copia Email Escalas y Atragues sumaria descarga Manitiesto Carga Notificaci n bbPP Lista Carga Peligrosa Contraste Coarri sumaria Contraste Manifiezto Sumaria 000000 E O DO 0O OOE O DO 0O O OE E D Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera Empresa PORTIC 5 Inicio sesi n 1605420121030 T Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias Contiguraci n Avisos Actualizaciones Reenvio autom tico de la sumaria de descarga al modificar ETA del buque loa Reenvio autom tico del manifiesto de carga al modificar ETO del buque Solo se realizar el reenv o autom tico de los manifiestos o sumarias del consionatario del buque P gina 23 de 29 PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta Mejoras de la aplicaci n Implantaci n del modelo de expediente Existen dos tipos de expediente e Mar timo Agrupa toda la documentaci n de una escala por consignatario en un nico expediente Toda la documentaci n compartir ciertos datos comunes como ETA ETD Puerto anterior etc estos datos son llamados datos de expediente La documentaci n que se agrupa en un expediente es o DUE y anexos DUE Documento nico de escala Enti ndase solicitud de escala y atraque Declaraciones sumarias de descarga Manifiestos de carga Notificaciones de entrada y o salida de mercanc a peligrosa O O OU Q HAZMAT Enti ndase lista de carga o desc
23. ess Memory Real Decreto Waste disposal information message se refiere a la declaraci n de residuos Web service
24. habr n creado de forma autom tica por un proceso activado por un mensaje EDI enviado a trav s de nuestra plataforma o de forma manual por el usuario consignatario Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion portic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclient portic net REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de ICS ECS se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de ICS ECS est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones m nimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium II a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Software Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n Plataforma Microsoft Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox Microsoft Windows XP 2 x Mozilla 1 x
25. i Ust rela ur ea a o Codcarsa de mp de ga lt j E nar i z j Drip corno kia g a jas prip ayan i 2er uF Gl mesm gos RE E uF bordo L aru Teepa Carga Crudo Fido pn A E a bomio de ros Al dl a Acad irreal Si a Traraporia Esplos ca e Ss dh to Lepados de d Esprata nep de iiinn ora R j A e a ESE 4 tido Anami ari aged de rta anno DCHA E o Airin an puerto Estos 4 Con aa dde lactaci n Y Aer Calidad GT arena la caga e al Pad de p e da ra do da AA A er ajna Pos qua E batira ei Capllaria kiwia de pio a Ficha la Patio E mia CM ed aa Nuevo Expediente Al acceder a la funci n de Nuevo Expediente la aplicaci n nos preguntar si somos o no el Consignatario del Buque S lo el consignatario del buque tendr acceso a los datos del DUE y sus posibles modificaciones as como las posibles modificaciones de Cabecera P gina 14 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Huevo expediente Es usted el Consionatario del Bugue a 5i GQ no Aceptar Cancelar Consignatario del Buque En caso de ser el consignatario del Buque se abre la pesta a de Cabecera desde la que rellenaremos los datos de relativos al Buque y a su entrada y salida Si la escala ha sido solicitada por v a no telem tica se podr introducir la misma en el campo escala de modo que se recuperar n los datos que hayan sido introducidos en la plataforma a trav s de las c
26. mento Certificado de seguro de responsabilidad chil petroleros etc pc ato A e aca O S Si el anexo es del tipo PIDE el sistema generar un email con la direcci n de destino faxpide Oportdebarcelona es Si el anexo es un certificado se enviar a la cuenta atracs Oportdebarcelona es Adicionalmente se puede enviar copia del documento informando una cuenta de email en el campo Email copia P gina 20 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Consignatario de la Mercanc a En el caso de no ser el Consignatario del Buque nos abrir una nueva ventana en la que nos solicitar la escala sobre la que queremos hacer la nueva documentaci n Dat Fecha Saa ina ecese E Modificar Expediente Al modificar un expediente accederemos a las pesta as correspondientes a los datos que podamos modificar Nuevamente en funci n de si somos Consignatarios del Buque o no tendremos acceso a modificar los datos relativos a la Escala o no Los botones que tenemos accesibles al modificar son 3 Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario inicio sesi n Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Datos Generales DUE i N mero Escala 99999 Funci n 33 Modificaci n en la secci n de cabecera Buque Nombre AVATAR Bandera SG Eslora 174 Calado 10 Cal Sign 9VOO6 N Out 8314586 Escala ETA 01 12 2010 00 00 ETD 31 12 2010 00 00 Autorizado Cabotaje No Buque afe
27. n Avisos Buque Mercancia Modificar Documentaci n Actualizaciones k FUNCIONES DE LA APLICACI N A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic Manifiesta y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales Petici n de Escalas Atraques Generaci n de Manifiestos de Carga y Sumarias de Descarga Recepci n de Pre Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Generaci n de Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Precarga en formato Excel de la informaci n de Manifiestos de Carga Sumarias de Descarga Precarga en Formato Excel de informaci n de los MRN Archivo de expedientes Sustituci n de documentos enviados Cancelaci n de documentos enviados Consulta de estados de expedientes Impresi n de documentos y respuestas asociadas Configuraci n de preferencias Acceso e Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n e Campos requeridos Usuario y Contrase a e Opciones Recordar contrase a P gina 7 de 29 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web Portic Manifiesta y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de Portic Manifiesta para
28. n ejecutarla Bot n buscar Ejecutar las consultas de los filtros informados Gesti n de Expedientes Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico de modificaci n empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de expedientes Otra opci n a resaltar es la columna de alertas donde se muestra si hay incidencias o avisos activos para el expediente por incidencias se entiende que hay documentaci n enviada con errores o que se ha recibido un rechazo avisos son todas aquellas situaciones previstas que pueden conducir a una incidencia falta de documentaci n o documentaci n obsoleta son las explicadas al inicio del documento cada m dulo tiene sus avisos particulares y el usuario ver los relacionados a los m dulos a qu tenga acceso PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta Empresa PORTIC 5 5 Inicio sesi n 16 05 201210 30 T 39 D Portie Manifiesta 1 0 0 Usuario Oscar Noguera G Martimo GH Terrestre Eliminar Wer Modificar Documentaci n Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias etica Alertas Bugue Escala Consignatario del Buque ETA ET Lista Descarg Lista Carga OUE Sul Wal MMPP amp c HAZMAT ImgpEx SORAYA 29999 SAMUEL Mi BULL 4 a 15105 2012 00h a 251052012 00h or l EM
29. o o a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida e Lista de tripulantes Informa al usuario al ser confirmada una escala que no se ha enviado la lista de tripulantes e Wasdis Informa al usuario al ser confirmada una escala que no se ha enviado la declaraci n de residuos e IAO Informa al usuario al solicitar una escala que al buque por sus caracter sticas le corresponde inspecci n ampliada obligatoria PORTIC Manual de Usuario Portic Manifiesta A continuaci n se detallan las mejoras m s relevantes introducidas en cada m dulo del expediente mar timo DUE o Gesti n documental de documentos anexos al DUE Integraci n con la carga de escalas por parte de la APB Mejora en la gesti n de atraques Generaci n autom tica de la notificaci n de inspecci n ampliada obligatoria Mejora en los data entries seg n funci n del mensaje s lo se podr modificar lo que corresponda seg n la funci n a enviar O U O Q Iconos El icono Hist rico de avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono de Ayuda nos permitir abrir una incidencia de la aplicaci n o contactar con nuestro servicio de atenci n al cliente por otros motivos El icono de eLearning nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic L p El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de e datos del usuario A El icono de la goma de borrar
30. or manifiesto sumaria Muestra el propietario del Barco Armador Buque Muestra el propietario del Barco C digo l nea regular B squeda por el n mero que tiene el barco de una l nea regular Matr cula Contenedor Es el identificador de cada contenedor N manifiesto sumaria B squeda por n mero de manifiesto N aut MMPP B squeda de expediente por n mero autorizado a la MMPP Fecha autorizada MMPP B squeda de expediente por la fecha en que se autoriza la MMPP N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento C digo muelle B squeda por nombre o c digo de muelles ETA Estimated Time of Arrival Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de llegada del barco ETD Estimated Time of Departure Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de salida del barco Tipo de Documento permite ver nicamente los documentos del tipo seleccionado que pueden ser Todos Escala atraque Manifiesto carga Sumaria descarga Notificaci n MMPP Import Notificaci n MMPP Export Notificaci n MMPP transbordo Lista carga peligrosa Prenotificaci n MMPP Import Prenotificaci n MMPP Export Prenotifiaci n MMPP Transbordo o Notificaci n de Residuos Estado Nos permitir buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparaci n Expedientes en
31. rocedimientos de seguridad adecuados durante cualquier actividad Buque Buque en las 10 ltimas instalaciones portuarias i Quo En el cazo de no haber seguido los procedimientos de seguridad adecuados se indicar el detalle de las medidas de protecci n aplicadas o Ef Requerimientos del PBIP ISPS Puerto de Entrada ESBCN BARCELONA Certificado de Protecci n Certificado de protecci n disponible a bordo Si Y No Fecha vencimiento Es ES Atraques Nos permite consultar a adir y modificar los atraques relacionados al expediente que estamos modificando P gina 16 de 29 Manual de Usuario de Portic Manifiesta D Portit Manifiesta 1 0 0 Usuario Cacar Noguera Empresa PORTIC 5 4 Inicio sesi n 16 05 2012 10 30 i Listado Expedientes Huevo expediente Preferenciaz Enviar Eliminar Imprimir hal madificar Wer N mero Tipo Estado Fecha entrada Fecha salida Muelle Estibadora A adir un Nuevo Atraque Nos permite a adir atraques donde tendremos que indicar datos como tipo de atraque muelle solicitado llegada y salida del atraque as como las operaciones que se van a realizar en el mismo mil e 5 e e e Ml e e BM o mo mc Melli o o m lt AA A A CA A Y Detalles del atraque DATOS ATRAQUE FECHAS pe Atraque 1 Tipo Atraque atracado y ETA arar sins Lo 090 Gumiel o Sn A s a a Calado Entrada A Calado Salida A Ae E oo 00 E daaa MO l SUMINISTROS SITUACI N DEL BU
32. rtencia de seguridad que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n Desea ejecutar este archivo a Mombre install Flash player exe A Fabricante Adobe Systems Incorporated Comp ruebe que el fabricante es Adobe Systems Tipo Aplicaci n Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma De CiDocuments and Settinastusuariotis document que la que usted escogi al realizar la descarga Si los PET datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Preguntar siempre antes de abrir este archivo Z Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin T O Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que Debe cerrar las aplicaciones siguientes para poder instalar Adobe Flash Player Plugin pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar Cancelar Int ntelo de nuevo A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado PORTICI Manual de Usuario de Portic Manifiesta SECCIONES DE LA APLICACI N Portic Manifiesta Nuevo expediente Listado i Preferencias E Consignatario Consignatario E a f Eliminar E ST Configuraci
33. tir rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atenci n al cliente Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado Nota Si se seleccionan m ltiples contenedores solo se reportar el 1 contenedor de la lista de seleccionados Petici n Asistencia Tipo Problema Consulta Con este formulario puede dar de alta en nuestro servicio de 4TC una petici n de asistencia sobre dudas E incidencias o sugerencias de mejora relacionados con nuestros servicios Sugerencia de mej ora Otro Usuario Aplicaci nfExpediente C digo BELEN Aplicaci n Portic Forwarding Prioridad B aj a Media Nombre BELEN BELEN Id Expediente 25770 Alta Urgente Email belen company com Ref Expediente EXP148 8846 Circuito Transitarios Export De Email Direcci n de
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