Manual de Usuario de la aplicación informática
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1. Listado de convocatorias r Convocatorias C Programa Provincial de Inversiones Municipales 2012 SY Es E E EE E E E E E EE E E E C Mejora Redes Abastecimiento 2009 g C Plan Provincial de Inversiones 2008 2011 2008 K C Mejora Redes Abastecimiento 2007 RX X SY Admisi n de Solicitudes g Proceso de Selecci n K Convocatoria Resuelta A Manual de usuario Basta seleccionar con doble click la convocatoria Programa Provincial de Inversiones 2012 2015 para acceder a las distintas fases de la tramitaci n CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 3 11 FASE 1 ELABORACI N DE LA SOLICITUD Mientras el periodo de recepci n de solicitudes est abierto el usuario del municipio puede cumplimentar los datos tanto de la solicitud general como de todas las solicitudes individualizadas de las obras que desee introducir Las solicitud consta de gt Unos datos generales relativos a la solicitud y al muncipio gt Unos datos espec ficos para cada una de las solicitudes indiviualizadas Datos Generales de la Solicitud Corresponden con el Documento 0 de la solicitud Cerar Sesi n Yolver a Mis Aplicaciones Vigente Ho Estado Admisi n de Solicitudes Ejercicio 2012 a 1 Estado de la solicitud INTRODUCCI N DE DATOS Documentos 2 Datos Generales de la Solicitud Presentaci n Telem tica 3 Alcalde seguimiento 4 DNI Alcalde Responsable OOOK Ej 00000001R Alcalde Secretario Corre2. 00 Ordenaci n e 1 JOYL Consejer a Presidencia y gaga 36 000 00 Administraci n Territorial w 4 Diputaci n de Salamanca nueva 125 00 Eliminar Mueva Modificar Para a adir nuevas l neas de subvenci n se pulsa el bot n Nueva y se indica la obra asociada la Entidad finalidad y el importe solicitado Otras subvenciones para el mismo fin Obra Asociada Documentos 2 PAVIMENTACI N DE CALLES z Entidad Presentaci n Telematica 3 JCyL Consejeria de Economia y Empleo bd A Finalidad seguimiento RN z Descripci n de la finalidad Importe 1300 0 La obra asociada corresponde con una de las solicitudes individuales que se hayan dado de alta en la convocatoria actual CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 7 11 FASE 2 GENERACI N DE DOCUMENTOS Desde esta fase podr generar imprimir y guardar todos los modelos de solicitud debidamente cumplimentados Convocatoria Programa Provincial de Inversiones Municipales 2012 2013 Cambiar de convocatoria Cerrar Sesi n Volver a Mis Aplicaciones etnias inercia Municipio Juan Antonio Cotobal Robles Vigente No Estado Admisi n de Solicitudes Ejercicio 2012 Solicitudes 1 Impresi n de documentaci n Convocatoria Programa Provincial de Inversiones Municipales 2012 2013 SOLICITUD ABIERTA LA DOCUMENTACI N NO ES V LIDA PARA SU REGISTRO HASTA QUE NO SE CIERRE LA SOLICITUD Presentaci n Telem tica 3 r D Ll PE AOS A Docume
3. 1 2008 12 51 23 MUN100DS 87 111 112 245 2291890382 A partir de ese momento toda la documentaci n que genera la aplicaci n tiene car cter de DEFINITIVO desapareciendo las indicaciones de BORRADOR Documento 0 CERTIFICADO ACUERDO MUNICIPAL Plan Provincial de Inversiones 2008 2011 B O P N 12 de fecha 18 01 2008 MUNICIPIO I a a 22 GOMEZ Secretario del Ayuntamiento CERTIFICO Que la Corporaci n en sesi n celebrada el d a 23 de enero de 2008 al amparo de la convocatoria efectuada por la Excma Diputaci n Provincial de Salamanca y conforme el procedimiento legalmente establecido este Ayuntamiento ha acordado Primero Presentar las solicitudes que a continuaci n se detallan ORDINARIAS PRIORIDAD DENOMINACI N INVERSI N PRESUPUESTO E O ENTACI N PARCIAL DE LAS CALLES ZARANDA Y a 000 00 MORAL _ Y PARACI N REDES DE ABASTECIMIENTO SANEAMENTO 24 000 00 Y PAVIMENTACI N L S Su 50 000 0 EXTRAORDINARIAS ORDEN DE PRIORIDAD DENOMINACI N INVERSI N aldo URBANIZACI N DE LA TRASERA DEL FRONT N TOTAL PRESUPUESTO EXTRAORDINARIAS 24 000 Segundo Que sean admitidas a tr mite las solicitudes de subvenci n rese adas asi como la documentaci ngue se adjunta conforme las bases que rigen la convocatoria p blica efectuada Y para que asi conste y a los efectos de su remisi n a la Excma Diputaci n Provincial de Salamanca expido la presente con el V B del Alcalde En Cerezal de Pe ahorcada
4. ORTE AL CASCO URBANO 132 364 29 Total 263 364 29 Extraordinarias Pri Denominaci n Presupuesto Estado Observaciones 1 PAYIMENTACION CALLE ARROYO Y 120 000 00 x REGATOS Total 120 000 00 Falta la firma della Alcalde sa Observaciones LA SUMA DEL IMPORTE SOLICITADO EN OBRAS ORDINARIAS EXCECE DEL PRESUPUESTO ASIGNADO PARA EL CUATRIENIO AL MUNICIPIO 10 3 04 DICE ASUMIR LA DIFERENCIA PERO NO CONCRETA EN QUE OBRA DE LAS DOS ORDINARIAS NI SOLUCIONA EL HECHO DE QUE LA 2 ORDINARIA ES INFERIOR A 24 000 gt gt gt gt gt SE PONE ALUMBRADO CON 26 000 Y CEMENTERIO CON 24 000 Y tras las subsanaciones necesarias la misma obra figurar como Admitida a Tr mite en color verde Solicitudes 4 Datos Generales Fecha Presentaci n 16 02 2004 Fecha Registro 16 02 2004 N mero Registro 7280 Estado Admitida a tr mite Documentos 2 Presentaci n Telem tica 3 Ordinarias Seguimiento 4 Pri Denominaci n Presupuesto Estado CICLO HIDRAULICO C TENERIAS 131 000 00 MEDIODIA C TENERIAS NORTE C ALBURQUERQUE C TRUENO ACCESO NORTE AL CASCO URBANO 132 364 29 Total 263 364 29 Observaciones hh ha Extraordinarias Pri Denominaci n Presupuesto Estado 1 PAVIMENTACION CALLE ARROYO Y 120 000 00 REGATOS Total 120 000 00 Observaciones Observaciones vers 1 0 11 jul 12 CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 11 11
5. Programa Provincial de Inversiones Municipales AAA ZA MANUAL DE USUARIO TRAMITACI N TELEM TICA DE LAS SOLICITUDES DEL PROGRAMA PROVINCIAL DE INVERSIONES MUNICIPALES 2012 2013 Objetivos Breve descripci n del Procedimiento Instrucciones de Acceso FASE 1 Elaboraci n de la Solicitud Datos Generales de la Solicitud Datos de las Solicitudes Individualizadas Datos sobre subvenciones para el mismo fin FASE 2 Generaci n de Documentos FASE 3 Presentaci n Telem tica en la Sede Electr nica FASE 4 Seguimiento OBJETIVOS Los Ayuntamientos de Salamanca tienen a su disposici n una aplicaci n inform tica que permite la tramitaci n telem tica de las solicitudes de ayuda de los Planes Provinciales 2012 2012 Ofrece las siguientes funcionalidades e Permite cumplimentar en l nea las solicitudes validando los datos introducidos e informando al usuario de los posibles errores u omisiones e Genera los impresos de la solicitud de forma autom tica e Conecta con la Sede Electr nica de la Diputaci n de Salamanca para la presentaci n telem tica de las solicitudes e Una vez concluido el plazo de presentaci n de solicitudes los municipios disponen de un seguimiento del estado de tramitaci n de sus solicitudes Con esta nueva herramienta se pretende facilitar la comunicaci n Diputaci n Municipios informando puntualmente de las incidencias detectadas minimizando la posibilidad de errores y r
6. a 30 de enero de 2008 El Alcalde El Secretario a Fdo OOOO Fdo OOOO 0000000000NZ LEZ c digo de lidaci n 30 01 2008 12 23 MUNA 00D5 87 2122 2112 245 2251850382 ILMA SRA PRESIDENTA DE LA DIPUTACI N PROVINCIAL DE SALAMANCA En este momento la solicitud junto con todos los documentos generados est n listos para su presentaci n telem tica en la Sede Electr nica de la Diputaci n CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 9 11 FASE 3 PRESENTACI N TELEM TICA La convocatoria Programa Provincial de Inversiones Municipales 2012 2015 establece en sus bases que ser presentada en la Diputaci n de forma telem tica a trav s de su Sede Electr nica Para ello siga las siguientes instrucciones l Complete la fase 1 Solicitudes completando la solicitud y marc ndola como Cerrada 2 Guarde en su ordenador por ejemplo en su Escritorio TODOS los documentos en formato PDF generados en la fase 2 Documentos 3 Acceda a la Sede Electr nica de la Diputaci n de Salamanca https sede diputaciondesalamanca gob es y seleccione en Tr mites y Procedimientos el nuevo procedimiento Planes Provinciales 4 Identif quese en la Sede y siga las instrucciones para incorporar y firmar la documentaci n necesaria r 5 g A ES kata er e https sede diputaciondesalamanca gob es P Ba0RX O Sede electr nica de la Diput gt a 7 EJ 11 am y P gina y Seguridad Herramienta
7. educiendo el tiempo total de tramitaci n NOTA En la direcci n http www lasalina es fomento convocatorias planes2012 se encuentra toda la informaci n sobre la convocatoria Tambi n se ofrece el correo electr nico planes2012 0 lasalina es al que puede dirigirse para solventar las dudas o plantear cualquier cuesti n tanto t cnica o funcional CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 1 11 BREVE DESCRIPCI N DEL PROCEDIMIENTO Se definen cuatro fases consecutivas para la tramitaci n telem tica de las solicitudes Fase 1 Elaboraci n de las Solicitud Solicitudes Se ocupa de la cumplimentaci n en l nea de los datos de la solicitud Mientras el plazo de presentaci n est abierto puede corregir o imprimir los formularios de la solicitud en modo BORRADOR para su comprobaci n Cuando la solicitud est completada el usuario proceder a su cierre L tttar Solicitud Fase 2 Generaci n de Documentos Documentos Una vez cerrada la solicitud el usuario puede imprimir y guardar los documentos definitivos que conforman la solicitud Estos documentos en formato PDF est n dotados de un c digo de validaci n nico Fase 3 Presentaci n Telem tica Presentaci n Telem tica El usuario con todos los documentos PDF generados en el paso anterior proceder a su Presentaci n Telem tica a trav s de la Sede Electr nica de la Diputaci n de Salamanca NOTA El nuevo procedimiento Planes Prov
8. inciales estar disponible en la Sede Electr nica en los pr ximos d as Se anunciar su entrada en funcionamiento y se proporcionar la ayuda y soporte t cnico necesarios Fase 3 Seguimiento seguimiento O Una vez cerrado el plazo de recepci n de solicitudes se informar a trav s de la aplicaci n de los errores omisiones o problemas encontrados El municipio podr consultar toda esta informaci n en tiempo real con lo que podr preparar las subsanaciones oportunas en un menor tiempo CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 2 11 INSTRUCCIONES DE ACCESO 1 Acceder a la Extranet Municipal de la Diputaci n a trav s del enlace de la p gina Web de la Diputaci n de Salamanca www lasalina es o directamente en la direcci n https www lasalina es Intranet de la Diputaci n de Salamanca E hutentificaci n de usuario OEA Nota Si tiene problemas con la Usuario gt A CIPXXX MA AA conexi n o desconoce el usuario F brica Nacional TENSON hebra PO contrase a puede ponerse en lada contacto con el Centro Aceptar Ayuda Inform tico Provincial CIPSA so en el tel fono 923 293172 o en de la F brica Nacional de Moneda y Timbre 2 Entrar en la aplicaci n de Convocatorias Convocatorias de Solicitudes de Subwenci n a Obras 3 A continuaci n se ofrecer una lista con las convocatorias existentes y de su estado e i E a y ALA ra a tig f S NA
9. nes en ahorro y eficiencia energ tica tipo 1 11 Justificaci n de lh necesidad Documento Contrataci n En relaci n con el documento t cnico Cuenta con Documento T cnico redactado por Titulaci n Importe Presupuesto total en el plan E Proy T cnico Nombre proyecto A O Importe A o Importe A o Importe CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 5 11 N mero Importe Presupuesto total en el plan Desglosado Nombre desglosado A O Importe A O Importe A O Importe Ser Tec Provinciales C Ser Tec Municipales C Profesional Libre Administraci n que encarg el proyecto y o desglosado Diputaci n C Ayuntamiento Afecci n a carreteras provinciales 8 C No Aprobaci n Fecha dd mm yyyy Solicita sea redactado por Diputaci n El Ayuntamiento se encarga de la redacci n En relaci n con la contrataci n Solicita a la Diputaci n que proceda a la contrataci n C Solicita delegaci n para contratar C Pavimentaci n C Fases anteriores C Otros Diponibilidad de Terrenos Planeamiento Disponibilidad de Terrenos Autorizaciones y Concesiones Existe certificaci n de Disponibilidad E Ayuntamiento gestiona la Disponibilidad Certificado de Disponibilidad de Terrenos Tipo de Planeamiento J Ninguno C Normas Subsidiarias J Delimitaci n del Suelo O Plan General Clasificaci n del suelo de las obras proyectadas A Urbano E Urbano no co
10. nsolidado E Urbanizable E R stico Una vez completada la fase de introducci n de datos el usuario puede Cerrar la solicitud es decir confirmar y guardar todos los datos bloqueando la solicitud e impidiendo su modificaci n posterior Para ello pulsar el bot n Cerrar Solicitud Estado de la solicitud INTRODUCCI N DE DATOS cerrar Solicitud y la solicitud pasar al estado de completada o cerrada Estado de la solicitud SOLICITUD COMPLETADA Si por alg n motivo se desease re abrir la solicitud por ejemplo para corregir alg n dato err neo y siempre que est abierto el plazo de recepci n de solicitudes podr contactar con el rea de Fomento para que se modifique el estado de la solicitud devolvi ndola provisionalmente al estado de Abierta Esta operaci n deber realizarse s lo en casos excepcionales Puede imprimir o guardar los todos los documentos de la convocatoria en el apartado Fase 2 Documentos como se comenta en un punto posterior CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 6 11 Datos de las subvenciones para el mismo fin En el Documento 5 de la solicitud debe incluirse la relaci n de subvenciones a otras Entidades para el mismo fin que alguna de las obras solicitadas en esta convocatoria Se ofrece una lista como sta Otras subvenciones para el mismo fin Obra Soli Entidad Denominaci n importe solicitado B JEyL Consejeria Medio Ambiente y Mueva Solicitud 7 666 500
11. nto 0 Solicitud Municipal de inclusi n en Planes Provinciales eguimiento 4 Lan Documento 2b Aprobaci n del desglosado de Proyecto T cnico Documento 3 Declaraci n Obligaciones Tributarias Adem s de los documentos generales que se indiquen en la convocatoria en las solicitudes que constan de varias obras deber generar los documentos de cada una de las obras solicitudes individualizadas para su posterior Registro Observe que si accede a esta fase sin haber cerrado la solicitud le aparecer una advertencia indicando que la documentaci n tiene car cter de BORRADOR SOLICITUD ABIERTA LA DOCUMENTACI N NO ES V LIDA PARA SU REGISTRO HASTA QUE NO SE CIERRE LA SOLICITUD Presentaci n Telem tica 3 ESAS y pS Documento 0 Solicitud Municipal de inclusi n en Planes Provinciales CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 8 11 Deturmento le CERA TIPA AE UE ES IL TAL Dado que se encuentra a n en fase de elaboraci n de la Solicitud los documentos impresos est n marcados con la palabra BORRADOR y no son aptos para ser registrados en la Diputaci n Pan Erawire ESE X AR N EPEa EA Ea nT ZH En el momento del cierre opci n Cerrar de la fase 1 Solicitudes se asignar a la solicitud un c digo de validaci n que permitir comprobar posteriormente la coincidencia entre los datos presentados en Registro con la informaci n almacenada en la Base de Datos C digo de Validaci n 30 0
12. o Electr nico F Sesi n Tel fono de contacto JOOOL0000000A ddimmiyyyy IOODOOOOOOOOOL Ref solicitud Generada autom ticamente al cerrar la solicitud Guardar Datos Generales Una vez introducidos los datos hay que pulsar el bot n Guardar Datos Generales CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 4 11 Datos de las solicitudes Individualizadas Se ofrece una lista con las solicitudes de obra Solicitudes N Prio Solicitud Presupuesto Tipo de obra Ord Ext e OTRAS INSTALACIONES 60 000 00 INSTALACIONES DEPORTIVAS Ordinaria DEPORTIVAS w PAYIMENTACION 60 000 00 PAVIMENTACI N DE CALLES Extraordinaria Eliminar Nueva Modificar Haciendo doble click o pulsando Modificar se podr editar el detalle de la solicitud individualizada que consta de todos los campos informativos necesarios para completar los Documentos 1 y en su caso Documentos 2 de cada obra En la pantalla siguiente puede verse la pantalla de captura de datos de una de las Obras solicitadas RENOVACION DE LA RED DE ABASTECIMIENTO Y SANEAMIENTO Documentos Datos Generales Presentaci n Telem tica 3 Denominaci n Tipo Solidicitud RENOVACION DE LA RED DE ABASTECIMIENTO Y SANEAMIENTO Ordinaria Seguimiento 4 a e Presupuesto Prioridad C Extraordinaria 17173 51 0 Tipo Obra 1 CICLO HIDR ULICO Cod Diputaci n 100011 v Descripci n y justificaci n de la necesidad de la obra as como su adecuaci n a los objetivos de inversio
13. o de Persona Jur dica CPJ a nombre del Ayuntamiento de entre los Sistemas de firma electr nica avanzada publicados y recogidos en la sede Electr nica Art 8 1 b de la Ordenanza de Administraci n Electr nica de la Diputaci n de Salamanca M s informaci n en http www lasalina es fomento Convocatorias Planes2012 CIPSA Diputaci n de Salamanca P g 10 11 FASE 4 SEGUIMIENTO Una vez cerrado el plazo de recepci n de solicitudes comienza en la Diputaci n la fase de tramitaci n tambi n llamada de proceso de selecci n Los funcionarios del rea de Fomento asignados a tal fin informar n a trav s de la aplicaci n de las incidencias errores omisiones problemas u otras observaciones que consideren oportuno El municipio podr consultar toda esta informaci n en tiempo real con lo que podr preparar las subsanaciones oportunas en un menor periodo de tiempo Un ejemplo de informaci n de seguimiento puede ser el siguiente Solicitudes 4 Datos Generales Fecha Presentaci n Fecha Registro 16 02 2004 Documentos 2 Presentaci n Telem tica 3 Ordinarias Seguimiento 4 Pri Denominaci n Presupuesto h CICLO HIDRAULICO Cf TENERIAS 131 000 00 MEDIODIA C TENERIAS NORTE Cf ALBURQUERQUE C TRUENO N mero Registro 7280 Estado Necesita subsanaci n Estado Observaciones Xx Falta la firma della Alcaldesa El presupuesto de cada obra no puede ser inferior a 24 000 Euros ha ACCESO N
14. s v er dd on W Diputaci n Sw TA de Salamanca TA 5 i Sede Electr nica de la Diputaci n de Salamanca Sede electr nica Sede Electr nica Sede Electr nica de la Diputaci n de Salamanca BOP z Tabl n de edictos La sede electr nica de la Diputaci n de Salamanca facilita el acceso a todos los servicios de Administraci n Electr nica que la Diputaci n pone a disposici n de ciudadanos Ayuntamientos y empresas en cumplimiento a lo Perfil de Contratante E si e ue es establecido en la Ley 11 2007 de 22 de junio de acceso electr nico de los ciudadanos a los Servicios P blicos Tr mites y Procedimientos Dichos servicios ser n paulatinamente ampliados conforme se establece en la Ordenanza de Administraci n Quejas y Sugerencias Electr nica de la Diputaci n de Salamanca que determina el funcionamiento de esta Sede Electr nica Verificaci n de firma Bolet n Oficial Tabl n de Edictos Normativa i Idean varas SENN es Boletin Oficial de la Provincia de Tabl n de anuncios y edictos de la enticaci n y Awenucacon SR Salamanca n Diputaci n de Salamanca gt gt L Fecha y Hora Oficial n Calendario de d as inh biles Ayuda y Preguntas Frecuentes E A z Ls grids Perfil de contratante Quejas y sujerencias eS Perfil de contratante de la Formulario de Quejas y OLE Diputaci n de Salamanca Sugerencias R100 v NOTA M todos v lidos de identificaci n del solicitante Certificad
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