Home

sistema de control de solicitudes de informacion del

1. Bienvenidolay ITAIPEM Subdirecci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos En las carpetas Sus Datos son de las funciones Lisuario a para el m dulo Mombre Carlos de acceso Apellidos APPaternoAP Materno elegir Ingresar arte carlosicpinfotec corn m Recurso de electr nico Revisi n Tel fono 56242800 Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM 7 Una vez elegida la carpeta aparecer la pantalla que se muestra a continuaci n Inicio Cerrar sesi n Captura de solicitudes Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico Ingreso de Recurso de Revisi n Teclee alguno de los siguientes datos M rmero de Folio Clave para el Solicitante Ingrese el N mero de Folio de la Solicitud O el C digo del Solicita nte Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Oprima Continuar 35 La pantalla de captura al ingresares la siguiente Mid Bo Caium de solkchtudas Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Reyici n Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico Pantalla de Captura de Recurso de Reviti n Mio de Solicitud Sobciud de ada hiii Fil Cova arar Marca de La Caca per E rra CA SICOSTEM El SCOSIEM mostrar los datos de la solicitud de la cual se ingresar el recurso de revisi n Se genera el f
2. Disquete 3 5 Con costo CD ROM Con costo Otra modalidad En caso de no encontrarse la modalidad de entrega en el de entrega cat logo capturar la modalidad elegida y deber elegir la opci n OTRO TIPO DE MEDIO Precisar las En este campo deber capturar el detalle de la informaci n modificaciones que requiere modificarde la Base de Datos solicitadas Documentos Capturar la descripci n de los documentos anexos anexos proporcionados por el solicitante 29 SICOSTEM 4 CAPTURA DE SOLICITUDES VERBALES El m dulo de acceso deber registrar todas las solicitudes verbales presentadas porlos particularesen una libreta florete con los siguientes datos REGISTRO DE SOLICITUDES VERBALES 25 DE JULIO DE 2005 El m dulo de acceso capturar la informaci n registrada en el libro antes descrito en el SICOSIEM con fines estad sticos y de toma de decisiones debido que a trav s de este control se podr identificar el comportamiento de la atenci n a solicitudes de infornaci n verbal El SICOSIEM mostrar en la pantalla de captura los siguientes campos RECEPCION Fecha dd mm aaaa Hora hh mm NOMBRE APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE S RESULTADO Consult Informaci n P blica de Oficio Invitaci n para iniciar procedimiento de solicitud formal Declin invitaci n para iniciar procedimiento de solicitud formal Inici procedimiento formal de solicitud de informaci n p blica
3. prag A pu e INSTITUTO DE TRAMSPARENCIA Y ACCESO A LA IMFORMACI N P BLICA DEL ESTADO DE M XICO q C mo legar al ITAIPEM Mapa del Sitio E Martes 5 de julio de 2005 Eres el visitante no 3033 ENA F ala inf formaci n en el Mi EM omentando el Derecho ata infor ene Estado de N ex co Quienes somos Como solicito naci ns Deseo saber heroe o Acerca del ITAIPEM Gu as y procedime Preguntas trecuentes aires A TAIPEM cumpliendo coa la Transparencia Entrada al SIC O SIEM r ys Ley de Transparencia y Acooso a la Aformaci n P blica 1 Informaci n P blica de Oficio Acuerdos y Resoluciones dol Estado de M xico y su Roglarfanto as f R S A A quien le puedo pedir a eguimiento informaci n e OLET austor Oblicados Cuantas solicitudes de informaci n conoces utorizados dl a imprimir P gina Recomendar P gina C mo begar al APEM Daos de Actualizaci n de la p gina fd Inicio 9 buzonmariana en Mar AM jas EN BHJ P LES SICOSIE M ERA Dentro de la p gina principal del SICOSEIM se encuentra el acceso al m dulo Unidad de Informaci n y M dulo de Acceso as como al m dulo de Consulta de Solicitante para acceder a cualquiera de ellos deber hacer clic sobre el texto subrayado o sobre el bot n que describe cada m dulo AE RI buscar a o Ja dl GC mo llegar al ITAIPEM Mapa del Sitio Glos
4. Informaci n de otro Sujeto Obligado Otro Especifique 30 SICOSTEM Descripci n de campos en la pantalla de captura de solicitudes verbales Fecha recepci n Apellido patemo matemo y nombre Respuesta Descripci n El sistema generar autom ticamente la fecha de registro en el Sistema Capturar en altas y bajas el apellido patemo el apellido matemo es opcional y los nombres tal y como aparecen en sus documentos oficiales o de identificaci n En esta secci n podr elegir una o m s posibilidades de respuesta brindada por el responsable del m dulo de acceso En caso de elegir la opci n otro deber especificar qu respuesta se brind al particular Por la naturaleza de las solicitudes verbales nicamente se capturan y se guardan los datos solicita dos en la pantalla de captura 5 INGRESO DE ACLARACIONES En este apartado se ingresar n aclaraciones en tomo a una solicitud de informaci n ello cuando los datos proporcionados porel particular no son claros precisos completos o correctos y se requiere al particular que se precise comja O ampli la informaci n proporcionada inicialmente Entrada a la Carpeta Ingreso de Aclaraciones 31 SICOSTEM ITAIPEM Ero t4 EK A A En las carpetas sag a A i Na ha de funciones para el m dulo de acceso elegir Ingresar aclaraciones Captura de solicitudes ra t le Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del
5. OBJETIVO DEL MANUAL Proporcionara las unidades de infomaci n y a los m dulos de acceso una gu a que les permita operar adecuadamente el Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico SICOSIEM en apego a los Lineamientos para la Recepci n Tr mite y Resoluci n de las Solicitudes de Acceso a la Informaci n P blica as como para su Registro en el sistema La gu a describir el procedimiento para realizarlas siguientes funciones Registro de solicitudes de informaci n acceso a datos personales y correcci n de datos personales Registro de aclaracionesa los datos proporcionados en la presentaci n de la solicitud de informaci n Control y seguimiento a las solicitudes de informaci n hasta la resoluci n Registrar la etapa en la que se encuentran las solicitudes de informaci n mediante el cambio de estatus de la misma Conocer la situaci n que guardan las solicitudes de informaci n mediante de los mecanismos de seguimiento del SIC O SIEM Brindar informaci n al solicitante respecto al seguimiento de sus solicitudes de informaci n as como proporcionar avisos personalizados generadosen lasetapasdel proceso de atenci n EL SISTEMA DE CONTROL DE SOLICITUDES DE INFORMACION DEL ESTADO DE MEXICO DESCRIPCION EL Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico SICO SEIM es un sistema administrado por el Instituto de Transparencia y Acceso a la informaci n P b
6. a CERRADA NOTIFICADA 4 Si del an lisis de clasificaci n la informaci n se determina totalmente confidencial en caso de solicitud de acceso a datos personales los datos no le pertenecen al solicitante y el Comit de Informaci n ratific dicha Clasificaci n una vez que se tiene la resoluci n del Comit debida mente fimada porcada uno de sus miembros y est lista para notificar se pondr este estatus De este se pasar a CERRADA NOTIFICADA 4 No Procede Confidencial por Notificar Una vez notificada la resoluci n del Comit de Informaci n en donde se ratific la clasificaci n de totalmente reservada o confidencial se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de la Cemada Notificada 4 notificaci n as como que se est en espera de recurso de revisi n En caso de que no se presente recurso de revis n alguno se pasar al estatus CONLCUIDO Si se presenta recurso de revisi n se pasar a INTERPOSICI N DE RECURSO DE REVISI N Si de un primer an lisis de la informaci n se determina que se encuentra En Proceso parcialmente clasificada como reservada Inmediatamente despu s se Parcialmente pasar al estatus TURNADA En el rubro de observaciones se establecer Reservada que de un primer an lisis la informaci n se determin parcialmente reservada Si de un primer an lisis de la informaci n se determina que se encuentra En Proceso
7. n d Solicit 1 35 Gustavo Mejia Captura de la primera observaci n Ing reSsadasa la n ia ato Obligado 0002 Sujeto Obligado 1 Informs 2 15 03 2004 10 35 Teodoro Serralde Nueva observacion SO lic itud g IRETE 3 15 03 2004 10 35 Alan Orozco Observaci n 3 Soliciti 0003 Suieto Obligado 3 AC be Datos Persor Solicit O na e FET gt de Datos 13 45 13 45 SOTA 4 a dela a 2 Solicitud lt lt P gina Anterior P gina Siguiente gt gt 0004 Sujeto Obligado 2 5 Liga de Seguimiento que al ejecutarla se presentar la siguiente pantalla Muestra un hist rico del cambio de estatus de una solicitud Folio 00001 Descripci n de la solicitud Aqui se mostrar la descripci n de la solicitud de informaci n Cerrar sesi n Fecha de recepci n 15 03 2004 Para salir presione Cenar Fecha de registro 15 03 2004 D as de plazo Dias transcurridos D as restantes Agregar Sem foro s Observaciones AVISO Folio Sujeto Obligz 0001 Sujeto Obliga Fecha y Hora de Turno Consecutivo Estatus E Observaciones ACLIUANTACI N Responsable Unidad 0002 Sujeto Obliga de Estatus Il 0 XE Responsable de la Unidad de Informaci n 15 03 2004 Teodoro 13 30 Serralde En 15 03 2004 proceso 10 15 Unidad de Informaci n 0003 Sujeto Obligai Turnado Jur dico 0004 Sujeto Obliga Cerrar 43 bh AS SICOSTEM Para el campo que se muestra en el Tablero de Contro
8. 18 3 CAPTURA DE SOLICITUDES DE CORRECCION A DATOS PERSONALES cooooccccccccncnnnnnnnnnnnnnnnannns 24 A CAPTURA DE SOLICITUDES VERBALES anida 30 INGRESO DE ACLARACIONES ueno iodo 31 6INGRESO DE RECURSOS DE REVISO Nissan 35 UNIDAD DE INFORMACION daribitesarisieasceaoa ee sados Ea peca DEUDA TEA OE ea eU DE UE DA A DATA coneccion cnica 38 l TABLERO DE CONTROL taaan add ita 39 2 CONTROL DE SEMA FOROS css tds 44 S3IAMBICIIDE ESTATUS sarria EEEE ie 46 DESCRIPCION DE ESTATUS FLUJO LOGICO Y POSIBILIDADES DE CAMBIO DE ESTATUJS 46 4 DIAGRAMA DEL FLUJO DE ESTATUS o ccccncnnnnononaniconnononocononnnnonononnnnnnoconocorccnnnrnnnnnnononnncicoororcccrnnnnns 60 5 REPORTES SUJETO OBLIGADO occccccccncnnncnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnananininss 68 Lstadisiicas CONTEST AA AA 68 Estad sticas Generales por Sujeto Obligado ooooonnnnnncninnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 69 Estad sticas Generales por MUNICIPIO ooonnccnnnnnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnanicnnnnns 70 E SIGA SI CUS POF SOM O TO aan 70 Estadisticas por Modalidad de Entre blo iii EEEE T 71 REQUERIMIENTOS TECNICOS eiia a 73 RECOMENDACIONES GBNERALES nodo aasin A AE E AS EAEE aia a 73 RECOMENDACIONES TECNICAS peiaoageionood sornas nigan On ENN OU ACA REEE EE TEE A 73 EAS NAILS I NA E E E AN TA EE 73 ES N A IIC TITO A ARAS UN AR ARA E uo EOE TAN 74
9. An lisis de Aclaraciones i 7 e Prevenci n Inicia el proceso de atenci n de la solicitud Notificada Si han pasado 7 d as h biles a partir de la Cerrada Notificada S notificaci n Proceso de Clasificaci n Stig Aclaraci n Incorrecta por AEB de Notificar Aclaraciones 54 SICOSTEM Aclaraci n Incorrecta Notific ar Aclaraci n Incorrecta Notificada Aclaraci n Incorrecta Concluido Cambio puede ser autom tico al d a 17 a Notificada partirde la fecha de cambio de estatus No Procede Reservada por Notificar No Procede Confidencial por Notificar Proceso de En Proceso Informaci n Clasificaci n P blica En Proceso Parcialmente Reservada En Proceso Parcialmente Confidencial No Procede Reservada por Cemada Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Notificar de notificaci n No Procede Confidencial por Cerrada Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Notific ar de notificaci n O AE Atendida por Notificar Al cambiara este estatus el sistema permitir En Proceso 7 asignarun tipo de informaci n Informaci n P blica Atendida por Notificar l Al cambiara este estatus el sistema pemitir Requiere Pago asignar un tipo de informaci n AS A Atendida por Notificar Al cambiara este estatus el sistema pemnitir En Proceso asignar un tipo de informaci n Parcialmente Reservada Atendida por Notificar Requiere Pago Al cambiara e
10. Estado de M xico Biervenidolar ITAIPEM Subdirecci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos Sus Datos son Usuario a Hombre Carlos Apellidos APPaternoAP Materno Correo e carlosibintote rc cor AA electr nico Tel fono 56242800 Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos gt C mo llegar al ITAIPEM Una vez elegida la carpeta aparecer la pantalla que se muestra a continuaci n Inicio Cerrar sesi n Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico Captura de solicitudes Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n Ingreso de Aclaraciones de Solicitudes Ingrese el N mero Teclee alguno de los siguientes datos de Folio de la Solicitud O el C digo del N mero de Folio Solicitante Clave para el Solicitante P Opnma Continuar Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales 32 SICOSTEM La pantalla de captura al ingresares la siguiente r cio Corra don Captura de solicitudos Ingresar Aclaraciones Ingres de Recurso de Rovisi n Sistema de Control de Solicitudes de Informacion del Estado de M xico Pantalla de Desaho go de prevencion Z A aat Aana A E A a AGA camisa A maris ea aadi konti le El SIC OSIEM mostrara los datos de la solicitud de la cual se ingresar fipa de A dra una aclaraci n SolcEwd ai oa del Soc as Persona pelit Persona Moi il Brin Solicitud de iioi
11. Imprimir Formato Solic itud Aclaraci n No Procede por Notificar Modificacionesen Proceso en Proceso Prevenci n e DUN MES cambiar a este estatus ingresar la fecha Prevenci n Notificada Notificar de notificaci n Prevenci n An lisis de Aclaraciones Inicia el proceso de atenci n de la solicitud Notificada Cerrada por Notificar AN L e AAA Analisis Aclaraciones Aclaraci n Incorrecta por Notific ar Cambio puede ser autom tico al d a 17 a Aclaraci n Aclaraci n Incorrecta partir de la fecha de cambio de estatus Incorrecta por Notificad Notificar Aa Al cambiar a este estatus ingresar la fecha de notificaci n Aclaraci n Incorrecta Concluido Notificada No WI Procede por No Procede Notificado Notificar e Modificaciones Proceso Atendida POr atendida Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Notificar de notificaci n Atendida Notificada Cemada Notificada A oara A G de notificaci n No Procede condado Cambio puede ser autom tico al d a 17 a Notificado partirde la fecha de notificaci n Atendida por Notificar 59 f RAHTI LANJ 4 DIAGRAMA DEL FLUJ O DE ESTATUS M dulo de Acceso Prevenci n por Notificar Proceso de Clasificaci n An lisis de la Solicitud Cerrada Cerrada Por Notificada Notificar 1 60 Prevenci n por Notificar An lisis de Aclaracione S Prevenci n Notificada Cerrada Notificada 2 Proce
12. como se presenta en la solicitud Correo electr nico Capturarel correo electr nico Domicilio Secci n para capturar los datos que identifican el domicilio del solicitante Captura el nombre completo de la calle en donde se puede ubicar al solicitante N mero interior Ingresar el n mero interior de la calle en donde se puede 21 SICOSTEM MO ubicar al solicita nte N mero exterior Ingresar el n mero exterior de la calle en donde se puede ubicar al solicitante Entidad Federativa Seleccionar del catalogo la entidad federativa Municipio Al entrara este campo se genera una lista de los municipios que pertenecen a la entidad federativa seleccionada previamente de la cual se deber elegir el municipio Colonia o Introducir la Colonia o Localidad a la que pertenece el localidad solicita nte C digo Postal Capturarlos 5 d gitos del c digo postal Tel fono Capturar el n mero telef nico del solicita nte incluyendo su Clave lada El folio es un campo que se genera autom ticamente una vez que es guardada la solicitud en la base de datos este se integra de un conjunto de caracteres que identifican a la solicitud de informaci n p blica conformado como sigue e N mero consecutivo Siglas del sujeto obligado Siglas del tipo de solicitud A o en que se realiz la solicitud Clave de Acceso El c digo de acceso para el solicitante que se genera del Solic ita nte autom ticamente una vez que es guardad
13. entrega as como el costo total a cubrir por parte del solicitante Una vez realizada la notificaci n del oficio de entrega con requerimiento Atendida Notificada de pago se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisa r en Espera de Pago la fecha y hora de la notificaci n as como dem s circunstancias de la misma A este estatus se pasar de los estatus ATENDIDA NOTIFICADA ATENDIDA NOTIFICADA REQUIERE PAGO Se pondr en este estatus una vez que la informaci n los datos personales ya fueron dispuestos o entregados con el pago correspondiente con la entrega del medio de reproducci n por parte del solicitante En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de entrega o de disposici n la informaci n datos personales entregados o dispuestos si el solicitante la recibi de manera personal a trav s de representante el lugar en donde se le entreg o se puso a disposici n la informaci n o los datos personales el nombre y puesto del servidor p blico que la entreg o la puso a disposici n la identificaci n y su n mero del solicitante en su caso en pago realizado por el solicitante el n mero de orden de pago o de recibo si es el supuesto qu medio de reproducci n fue entregado por parte del particular Entregada Cerrada En caso de que el solicitante no hubiere acudido a recibir la informaci n se pasar a este estatus y as se mantendr hasta que la
14. exhaustiva la informaci n o los datos personales se No Obra Infomaci n determinara que no obra en los archivos someti ndose dicha situaci n al en Archivos por Comit de Informaci n y ste concluyera lo mismo entonces una vez que Notificar se tiene la resoluci n firmada por cada uno de los miembros del Comit en ese sentido se pondr este estatus En el rubro de observaciones se orecisar n los motivos que se establecieron en la resoluci n 48 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION determinar que la informaci n o los datos personales no obran en los archivos El siguiente estatus al que se podr pasar es CERRADA NOTIFICA DA 5 Una vez notificada la resoluci n de que no obra la informaci n los datos personales en los archivos se pasara a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora en que se realiz la notificaci n adem s de se alarse que se est en espera de recurso de revisi n Despu s de este estatus se podr pasar a los estatus RECURSO DE REVISI N CONCLUIDO Cemada Notificada 5 Si al tumar la solicitud a la Unidad Administrativa sta solicitare al responsable de la Unidad de Informaci n que el plazo de ley se prorrogue una vez que dicha solicitud sea recibida por la Unidad de Informaci n que por cualquier otra raz n sta determinare necesara la proroga se pasar a este estatus Este estatus no est disponible para las sol
15. informaci n sea Cemada sin Entregar recibida En el rubro de observaciones se se alara que a la fecha no ha acudido el particular porla informaci n as como sien su caso el medio de reproducci n en que se solicit la informaci n ya fue no pagado Una vez que la informaci n los datos personales ya fueron recibidos y no se interpuso recurso de revisi n en contra de la resoluci n concluida la resoluci n de ste sin que implique cumplimiento de la misma se pasar a este estatus concluyendo en definitiva el procedimiento En el rubro de observaciones se precisar la conclusi n en definitiva de la solicitud as como sihubo o no hubo recurso de revisi n en su procedimiento Concluido Una vez que es recibido el recurso de revisi n por parte de la Unidad de Informaci n se pasar a este estatus A la fecha de que se ponga este estatus ya deber estar listo el oficio de entrega del recurso de revisi n En el ubro de observaciones se se alar la fecha y n mero del oficio los elementos que se env an el n mero de recurso de revisi n este es generado al momento de recibido porel SICOSIEM as como cualquier otro detalle o circunstancia que se quiera precisar Interposici n de Recurso de Revisi n Cuando el oficio de entrega del recurso de revisi n ya fue entregado al ITAIPEM se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de presentaci n la fecha y hora del oficio de e
16. n Solo Jur dico del MAIPEM puede dar este Juicio de Nulidad estatus existi un Recurso de Revisi n Emplazamiento del Juicio de Nulidad Solo Jur dico del ITAIPEM puede dar este Juicio de Amparo estatus existi un Recurso de Revisi n Emplazamiento del uicio de Amparo Solo Jur dico del ITAIPEM puede dar este estatus existi un Recurso de Revisi n s a Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Resoluci n Notificada pp D de notificaci n Solo Jur dico del MAIPEM puede dar este Juicio de Nulidad Resoluci n Juicio de Nulidad En Proceso de Cumplimiento Juicio de Nulidad estatus existi un Recurso de Revisi n Resoluci n Cerrada Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fecha de notificaci n Solo Jur dico del ITAIPEM puede dar este estatus existi un Recurso de Revisi n gt o Al cambiara este estatus ingresar la fecha Resoluci n Notificada ye P de notificaci n 58 Juicio de Amparo Resoluci n Juicio de Amparo SICOSTEM SO Solo Jur dico del ITAIPEM puede dar este En Proceso de Cumplimiento Ro A Juicio de Amparo estatus existi un Recurso de Revisi n Resoluci n Concluida Notificada Al cambiara este estatus ingresar la fecha de notificaci n Modificaci n de datos personales Para asignar este estatus no deben haber pasado m s de 2 d as h biles de la Prevenci n por Notificar recepci n de la solicitud An lisis de Habilita el bot n
17. n masreciente esto con la finalidad de evitar problemas durante la operaci n del sistema SIC OSIEM Es necesano tener instalado el Adobe Reader para poder visualizar algunas secciones del sistema SIC O SIEM Es recomendable contar con las especificaciones en cuanto a la velocidad de conexi n que se sugieren esto para tener un mayor perfomance en el desempe o del sistema Recomendaciones T cnicas Para asegurar que no se detenga el proceso de atenci n de solicitudes de informaci n por la falta de suministro el ctrico y conexi n de servicios de Intemet en lasoficinasdonde se ubica el M dulo de Atenci n se sugiere lo siguiente Falta de suministro el c trico 1 Pedir al particular esperar mientras se restaura el suministro de energ a el ctrica 73 2 SICOSTEM Reportar a quien corresponda la falta de suministro el ctrico para resta ura ro lo antes posible Si el tiempo transcumdo de espera excede los 30 minutos recibir la solicitud y solicitar al particular regresar el d a siguiente para otorgarle su folio y c digo de solicita nte Si el suministro el ctrico no se restablece identificar una sede altema para la captura de las solicitudes Sin conexi n a Intemet 1 Revisar si se encuentra correctamente conectado el cable de red o telef nico seg n el tipo de conexi n existente Probar si el navegador utilizado para acceso a Intemet est funcionando correctamente En caso de contar con una co
18. para el caso de que el solicita nte presente recurso de revisi n En el rubro observaciones se deber establecer el c mputo del t rmino para deteminar la extemporaneidad de la aclaraci n as como de que se est pera de recurso de revisi n En caso de presente recurso de 52 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION revisi n alguno se pasar al estatus CONLCUIDO Si se presenta recurso de revisi n se pasar a INTERPOSICION DE RECURSO DE REVISION En caso de que el solicitante presente formato o escrito de aclaraci n dentro del t rmino legal concedido entonces se pasar a este estatus En este se analizara si el solicitante desahog el requerimiento en los t rminos An lisis precisadoso sien su caso sus manifestaciones no precisan las aclaraciones Aclaraciones o correcciones realizadas En el rubro observaciones se deber establecer que se est analizando la aclaraci n De este estatus se podr pasara NO PROCEDE POR NOTIFICAR MODIFICACIONES EN PROCESO ACLARACI N INCORRECTA POR NOTIFICAR En el supuesto de que del an lisis de la aclaraci n se determinar que no se realiz debidamente entonces se pasar a este estatus Cuando se ponga Aclaraci n Incorrecta ste el acuerdo ya deber estar debidamente firmado y listo para ser por Notificar notificado al solicitante En el rubro de observaciones se deber de precisar el motivo por el cual se determin que las aclaraciones n
19. parcialmente clasificada como confidencial se pasar a este estatus Parcialmente Inmediata mente despu s se pasar al estatus TURNADA En el rubro de Confidencial observaciones se establecer que de un primer an lisis la informaci n se determin parcialmente confidencial Si de un primer an lisis de la informaci n se determina que sta no se encuentra clasificada y est totalmente disponible en su caso los datos En Proceso personales solicitados s pertenecen al solicitante se pasar a este estatus Informaci n P blic a Inmediatamente se pasar al estatus IURNADA En el rubro de observaciones se precisar el motivo por el cual se consider que la informaci n est disponible En este estatus se pasa inmediatamente despu s de los estatus EN PROCESO PARCIALMENTE RESERVADA EN PROCESO PARCIALMENTE CONFIDENCIAL y EN PROCESO INFORMACI N P BLICA Al pasar a este estatus el oficio de requerimiento de la informaci n de datos personales al Servidor P blico Habilitado de la Unidad de Informaci n ya debi ser enviado por lo tanto en el rubro observaciones se deber se alar la fecha y n mero del oficio as como la fecha y hora de recepci n en la Unidad Administrativa De este estatus se podr pasar a los estatus NO OBRA EN ARCHIVOS POR NOTIFICAR SOLICITUD DE PR RROGA ATENDIDA POR NOTIFICAR y ATENDIDA POR NOTIFICAR REQUIERE PAGO Tumada Si al buscar de manera
20. que no da curso a la solicitud se pasar a este estatus En el ruborde observaciones se precisar la fecha y hora de la notificaci n as como dem s circunstancias que se consideren relevantes Despu s de este estatus se podr pasar a los estatus CONCLUIDA o REC URSO DE REVISI N Si del an lisis de la solicitud se determin que existe alg n rubro por aclarar completar o corregir por parte del solicitante entonces se pondr este estatus A la fecha de que se pone este estatus el acuerdo de prevenci n ya debe estar debidamente firmado y listo para notificar En el rubro de observaciones se deber de justificar el motivo por el cual se est requiriendo al solicitante Una vez notificado el acuerdo que requiere al solicitante la aclaraci n complementaci n o correcci n es establecer este estatus En el rubro de observaciones se deber de precisar la fecha y hora en que se realiz la notificaci n y en su caso cualquier otra circunstancia de importancia De este estatus se podr pasar a los estatus ANALISIS DE ACLARACIONES y CERRADA NOTIFICADA 2 En el supuesto de que el solicitante no hubiere presentado en tiempo y forma el escrito o formato de aclaraci n se pasar a este estatus Al establecer este estatus ya debe estar el acuerdo debidamente notificado al solicitante de que se tiene por no desahogado el requermiento y por consiguiente se tiene por no presentada la solicitud Se esperar n 17 d as h biles
21. se realiz la solicitud Clave de Acceso El c digo de acceso para el solicitante que se genera del Solic ita nte autom ticamente una vez que es guardada la informaci n de la solicitud en la base de datos se integra por un conjunto de caracteres que permite al solicitante hacer SICOSTEM Descripci n seguimiento de sus solicitudes de informaci n p blica a trav s de SICO SIEM Descripci n clara y precisa de la informaci n que solicita Cualquier otro detalle que fa cilite la b squeda de la informaci n Modalidad solicitada de entrega Otra modalidad de entrega Documentos anexos Buscar Solic ita nte En este campo se introduce la descripci n de la informaci n que se solicita de manera clara y precisa Capturar los datos adicionales proporcionados por el solicitante para ubicar con mayor precisi n la infornaci n solicitada Elegir del cat logo la modalidad de entrega que podr ser Copias Simples Con costo CopilasCertificadas Con Costo Consulta directa Sin costo Disquete 3 5 Con costo CD ROM Con costo En caso de no encontrarse la modalidad de entrega en el cat logo capturar la modalidad elegida y deber elegir la opci n OTRO TIPO DE MEDIO Capturar la descripci n de los documentos anexos proporcionados por el solicitante Esta pantalla aparecer si se presion el bot n Buscar dentro de la pantalla principal de la captura de las solicitudes en el
22. sesi n Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico por el ITAIPEM y Bienvenido al Sistema de Control de oprima Ingresar Solicitudes de Informaci n SIC OSIEM Usuario Limpiar Ingresar Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM Una vez que se introduce el nombre de usuario y contrase a proporcionado por el TAIPEM el SICOSIEM mostrar las carpetas con las opciones habilitadas para cada tipo de usuano para acceder al SICOSTEM MODULO DE ACCESO El M dulo de Acceso esla ventanilla mesa de atenci n o lugar destinado por los Sujetos Obligados para recibir y atendera las personas que ejerzan cualquiera de sus derechos conferidos en la Ley en el Reglamento y en las dem s disposiciones nomativas aplica bles En los m dulos de Acceso se nombrar a una persona responsa ble del mismo y que formar parte de la Unidad de Informaci n dicho responsable tendr a su cargo la recepci n y registro de las solicitudes de informaci n p blica por lo que ser la nica instancia que se encargar de capturar las solicitudes de informaci n del registro de las aclaraciones requeridas en tomo a una solicitud de infomaci n y del ingreso a los recursos de revisi n presentados por los particularesa los Sujetos O bligados Por lo anterior el m dulo de acceso deber contar porlo menos con un equipo de c mputo en l n
23. Apellidos APPaternoAPMaterno Corren electr nico Tel fono 56242500 carlosipintotec corn Pr Muestra Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM 7 del usua no Lasfuncionesa lasque puede accederla Unidad de Infomaci n son e Tablero de Control e Reportes Sujeto Obligado 38 los datos generales SICOSTEM 1 TABLERO DE CONTROL Una vez que se captura la informaci n de las solicitudes de informaci n por el M dulo de Acceso la Unidad de Informaci n es la nica que puede visualizar la informaci n capturada a trav s del Tablero de Control Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Sistema de Control de Solicitudes del Int T 4IPEM Sujetos Obligados io cerrar E Bienvenidocal ITAIPEM Subdirecci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos Sus Datos son Uevana a Elegir la opci n Nombre Carlos Tablero de Apellidos APPaternoAP Materno Control Correo So carlosionintotec com mx electr nico Tel fono 56242500 Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM Una vez seleccionada la opci n Tablero de Control el SICOSIEM presentar una pantalla con los criterios de selecci n que a continuaci n se muestran ITAIPEM Ema 01 8 pe y CEA Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Inicio Cerrar sesi n Filtro para
24. Cerrar sesi n Ca rpeta So lic itud Captura de solicitudes Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n de Infomaci n Sist Captura de Solicitud de Informaci n 25 de Informaci n del Estado de M xico elegir la opci n P blica Captura de Solicitud de Acceso a Datos cci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos C a ptu ra d e Personales REN Captura de Solicitud de Modificaci n de SO lic itud po d Datos Personales Modificaci n de Datos Nombre Carlos Apellidos APPaternoAPMaterno Pe sona le S S z TRA NESE carlos MVinfotec com mix electr nico Tel fono 56242800 Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM El procedimiento de captura de solicitudes de Correcci n a Datos personales es el mismo que fue descrito en el punto uno porlo que se detallar n los campos en los que difieren las pantallas de captura La pantalla de captura presentada en este punto esla siguiente 24 SICOSTEM hirin Captera de solicitudes Ingresar Aclaraciones agmo de Recurso de Amirin sitema de Eonir l de Solitude de Inform cti n d l Estado de Mexico i MAREA Sida i de Airis Aabi y Can Captura de S bicitud de Modificaci n de Ditos Personales po de Soc Aid aos del ri e Ju acen Pasaia Ma dd oi End de dor maci n En las solicitudes de correcci n de datos personales es necesario precisar las modificaciones a realizar y los documentos que lo ide
25. DA 3 En este estatus se esperar si el particular promueve RECURSO DE REVISI N o en su caso se da por CONCLUIDO el procedimiento en definitiva En el rubro de observaciones se precisar que se est en espera de recurso de revisi n Cemada Notificada 4 Una vez que los datos personales ya fueron corregidos en su caso que se determin que no proced a la correcci n de los mismos y no se interpuso recurso de revisi n en contra de la resoluci n concluida la resoluci n de Concluido ste sin que implique cumplimiento de la misma se pasar a este estatus concluyendo en definitiva el procedimiento En el rubro de observaciones se precisar la conclusi n en definitiva de la solicitud as como si hubo o no hubo recurso de revisi n en su procedimiento CUADRO RESUMEN POSIBILIDADES EN LOS CAMBIOS DE ESTA TUS Estatus Actual Puede Cambiara Observaciones Para asignar este estatus no deben haber pasado mas de 3 d as h biles de la recepci n de la solicitud Prevenci n por Notificar An lisis de la So lic itud Habilita el bot n Imprimir Formato Aclaraci n Para asignar este estatus debe hacerse al segundo d a como m ximo de haberse Prevenci n Notificada asignado el estatus Prevenci n por Notificar Si se ha pasado este tiempo enviar un correo a Jur dico y al responsable Proceso de Clasificaci n Cerada por Notificar Prevenci n por Notificar
26. EM 7 Estad sticas Generales Este m dulo permitir mostrar en t rminos cuantitativos las solicitudes que corresponden al Sujeto Obligado por Tipo de Solicitud Sem foro Estatus y ordenados por Sujeto Obligado mostrar lo datos del sujeto obligado en l nea o por Municipio correspondiente al domicilio del solicita nte Al elegir esta opci n el SICOSIEM mostrar una pantalla a trav s de la cual se permite elegirel criterio de selecci n del reporte es decir establecer un filtro para la presentaci n de la informaci n as como su agrupaci n por Sujeto Obligado o Municipio tal y como se muestra a continuaci n 68 SICOSTEM Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Filtro para Estad sticas para NOMBRE DEL SUJETO OBLIGADO Elegir el Criterio de Selecci n Folio Fecha de Registro de indicando uno O m s datos por Sem toro verde I Amarillo Rojo Municipio 1 E Municipio 2 Municipio 3 Municipio los cua les se requiere filtra r la informaci n E olicitud de Informaci n Solicitud de Acceso a Datos Personales Solicitud de Modificaci n de Datos Personales Tipo de Solicitud An lisis de la Solicitud A En Proceso Estatus Atendida por Notificar Atendida por Notificar Requiere Pago Cerrada Y Elegircomo desea agrupar Por Sujeto Obligado Por Municipio A su informaci n en el reporte Una vez que se elige el crit
27. Gobierno del Estado de M xico Instituto de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del Estado de M xico a ai e E r SISTEMA DE CONTROL DE SOLICITUDES DE INFORMACION DEL ESTADO DE MEXICO E E ki Fz RS A o A e e e Ste USAS RS RN al EN pe ab s l MANUAL DE USUARIO UNIDAD DE INFORMACION Y MODULO DE ACCESO INDICE OBJETIVO DEE MANUA Lesson li 2 EL SISTEMA DE CONTROL DE SOLICITUDES DE INFORMACION DEL ESTADO DE MEXICO OCT CE O O PESO RU EA E OE DESEA E AT 3 DESCRIPCION proc cial cela oaiGA guia rodada AA DA OR GAL isa 3 OBJETIVOS DEL SICOS TE ME cosmetica nasa 3 MODULOS QUE INTEGRAN EL SICOSIEM ooccccccnnnnnnnoonnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnns 4 ENTRADA AL SICOSIEM csi dci 4 CONSIDERACIONES IMPORTANTES eoooocccccccnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnaninnnnnss 5 REGISTRO AL M DULO UNIDAD DE INFORMACION Y MODULO DE ACCESO coooicccocococncncncncnos 6 MODULO DEACCES An A ca AN NAT e auia tas DA 7 1 CAPTURA DE SOLICITUD DE INFORMACION PUBLICA ococccnnnnnnnnnnnnonononncnncnnnnnnnnnnnnnonnnnnanonancnnnnos 8 TT o E a E Ai 13 Confirmaci n de Captura de DU OS tii 14 Generaci n de Folio y C digo del SOlICItante oooooooonnnnnnnononononnonnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnnnnnn 17 2 CAPTURA DE SOLICITUDES DE ACCESO A DATOS PERSONALES eoooccccccccccncnnnnnnnnnnnnnnnnaaannnnnnnos
28. Prevenci n Por Notificar No Procede Por Notificar Modificaci n en Proceso Cerrada Por Notificar SICOSTEM 65 Prevenci n por Notificar An lisis de Aclaracione S Prevenci n Notificada Cerrada Notificada Proceso de Clasificaci n Aclaraci n Incorrecta por Notificar Aclaraci n Incorrecta Notificada SICOSTEM Cerrada Notificada 66 SICOSIEM a Eini No Procede No Procede Por Notificar Notificada Modificaciones Atendido por Atendida en Proceso Notificar Notificada Cerrada Notificada Cerrada por Notificar Recurso de Revisi n 67 5 REPORTES SUJ ETO OBLIGADO El SCOSIEM permite generar estad sticas generales por sem foro y por modalidad de entrega para acceder a este m dulo deber hacer clic en la carpeta Reportes Sujeto Obligado ubicada en la pantalla principal mostr ndose la siguiente pantalla Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Ta Sistema de C Estadisticas Generales maci n del Estado de M x Estad sticas por sem foro o Men de Bienveni FESE de Edo mtos Juridicos y Consultivos repo tes para Sus D cerrar E Sujeto Obligado e M Elegir el tipo de Mornbre Carlos reporte y hacer clic sobre l Apellidos APPaterno4Phiiaterro Correo electr nico Tel fono 556242800 carlosinintotec corr ms Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIP
29. Reporte de Modalidad de Entrega Sujetos Obligados Fecha de Registro Unidad Admin 1 Unidad Admin 2 Unidad Admin 3 ps Elegir los criterios ____O__E EEE ____ _ Z E o oc A Solicitud de Informaci n de selecci n ST Todas Unidad Administrativa Tipo de Solicitud solicitud de Acceso a Datos Personales para la Solicitud de Modificaci n de Datos Personales so presentaci n del Promos El i tablero de 2 Municipio 1 control Mancini Municipio 2 Municipio 38 O prima Continuar 39 SICOSTEM El prop sito de esta pantalla es generar un filtro para la visualizaci n de las solicitudes de informaci n que se listaran en el Tablero de Control En el caso de no necesitar un filtro se presiona el bot n continuar para mostrar todas la solicitudes capturadas Loscamposporlos cuales se puede filtrar la infornaci n son e Folio de la Solicitud e Municipio del domicilio del solicita nte e Fecha de Recepci n e Sem foro e Tipo de Solicitud e Estatus De acuerdo con loscampos seleccionados para realizar el filtro de la informaci n se presenta la siguiente pantalla a E Tipo de Fecha Descripci n de la Dias Dias AS Agregal Envia 5 U i ds ES EERS A stati semaforo 3 se i E A Solicitud Recepcion Solicitud Transcurridos Restantes Estatus emardi Observaciones SUNETHERED Aviso TAN TA Solicitud de 15 03 2004 Solicitud de informe de E 55 A sen At alada Informaci n 43 45 su
30. a la informaci n de la solicitud en la base de datos integrado por un conjunto de caracteres que pemite al solicitante para el seguimiento de sus solicitudes de informaci n p blica a 22 SICOSTEM MO trav s de SIC OSIEM Descripci n clara y precisa de la informaci n que solicita Cualquier otro detalle que facilite la b squeda de la informaci n Modalidad solicitada de entrega Otra modalidad de entrega Documentos anexos En este campo se introduce la descripci n de la informaci n que se solicita de manera clara y precisa Capturar los datos adicionales proporcionados por el solicitante para ubicar con mayor precisi n la informaci n solicitada Elegir del cat logo la modalidad de entrega la que podr ser Copias Simples Con costo CopilasCertificadas Con Costo Consulta directa Sin costo Disquete 3 5 Con costo CD ROM Con costo En caso de no encontrarse la modalidad de entrega en el cat logo capturar la modalidad elegida y deber elegir la opci n OTRO TIPO DE MEDIO Capturar los documentos anexos la descripci n de proporcionados por el solicitante 23 SICOSTEM 3 CAPTURA DE SOLICITUDES DE CORRECCION A DATOS PERSONALES Para entrara la opci n Captura de Solicitud de Correcci n a Datos Personales haga clic en la Carpeta Solicitud de Informaci n y seleccione la tercera opci n ITAIPEM MEN gon Dentro de la 4 EA e ii Inicio
31. aci n indic ndole que el c digo del solicitante ser necesario para dicho seguimiento 17 2 CAPTURA DE SOLICITUDES DE ACCESO A DATOS PERSO NALES SICOSTEM Para entrara la opci n Captura de Solicitud de Acceso a Datos Personales haga clic en la Carpeta Solicitud de Informaci n y seleccione la segunda opci n ITAIPEM MEN gon y Inicio Cerrar sesi n Captura de solicitudes Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n Sist Captura de Solicitud de Informaci n is de Informaci n del Estado de M xico P blica Captura de Solicitud de Acceso a Datos dci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos Personales ARLA A m LALA Datos Personales cerrar E Nombre Carlos Apellidos APPaternoAP Materno sl a 5 A Kiti carlos infotec com mx Telefono 56242800 Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM Dentro de la carpeta Solicitud de Informaci n elegir la opci n Captura de Solic itud de Acceso a Datos Personales El procedimiento de captura de solicitudes de Acceso a Datos personales es el mismo que fue descrito en el punto uno por lo que se detallar n los campos en los que difieren las pantallas de captura La pantalla de captura presentada en este punto es la siguiente 18 ITAIPEM SICOSTEM sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico area MAREA Sido eic
32. ambie a Cerrada Notificada y si existi un estatus Pr rroga Aprobada por Notificar es de 17 d as h biles al d a 18 ya esextempor neo Lossem foros 44 SICOSTEM Verde del d a O al 10 Amanillo del d a 11 al 14 Rojo a partirdel d a 15 Sieltipo de solicitud es Solicitud de Modificaci n de Datos Personales el plazo m ximo a partirde la fecha de recepci n para que el estatus cambie de An lisis de la Solicitud a No Procede por Notificar Atendida por Notificar esde 30 d as h biles Lossem foros Verde del d a O al 18 Amanillo del d a 19 al 24 Rojo a partirdel d a 25 Sieltipo de solicitud es Solicitud de Modificaci n de Datos Personales el plazo m ximo a partir de la fecha de que se asign el estatus No procede por Notificar o Atendida por Notificar para cambiar a Cemada Notificada esde 10 d as h biles Lossem foros Verde del d a Oal 5 Amanllo del d a 6 al 8 Rojo a partirdel d a 9 El plazo m ximo a partir de la fecha de cambio al estatus En Proceso o No Procede por Notificar hasta que el estatus cambie a No Procede Notificado o Cerrado Notificado esde 10 d as h biles Lossem foros Verde del d a 0 al 5 Amanillo del d a 6 al 8 Rojo a partirdel d a 9 Si el estatus de solicitud es Prevenci n Notificada el plazo m ximo a partirde la fecha de recepci n en que se asign este estatus para q
33. ara Consejero Presidente Luis Alberto Dom nguez Gonz lez Consejero Canos Paniagua Bocanegra Consejero Firmas al calce de la ltima hoja y r bricas en las hojas anteriores CONSEJEROS ROLANDO BARRERA ZAPATA CONSEJ ERO PRESIDENTE LUIS ALBERTO DOM NG UEZ GONZ LEZ CARLOS PANIAGUA BOCANEGRA C ONSEJ ERO CONSEJ 75
34. ario A Y um Fa mo sa M dulos del SICOSEIM para INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI N P BLICA DEL ESTADO DE M XICO Viemes08 de abril del 2005 y eres el visitante no 18885254 e ntra ra a lg uno de ellos haga clc sobre el Bienvenido al Sistema de Control de texto sub ra ya d O Solicitudes de Informaci n del Estado de Mexico O en el bot n que lo identifica Sra A DER OE A FA i Unidades de RE RSS a Informaci n gt L 4 de mi solicitud Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico M dulos de Acceso ma Recepci n control y seguimiento de Solicitante acceso p blico solicitudes Para ver esta p gina se requiere Internet Explorer 5 X Atenci n a usuarios Xatencionsicosiem itaipem org mx 2 01 722 214 84 13 213 48 48 y 214 83 92 Ext 106 y 109 CONSIDERACIONES IMPORTANTES Es responsabilidad de los sujetos obligados contar con la infraestructura necesa na para la operaci n del sistema de acuerdo a los requerimientos t cnicos descritos m s adelante Al utilizar el SIC O SIEM utilice siempre los botones que se muestran en pantalla No utilice los botones Adelante y Atr s de su navegador debido a que se pueden ocasionarerroresen su operaci n A partir de la fecha de recepci n generada por el SICOSIEM surten efecto los plazos que se establecen en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del Estado de M xico Cuando cap
35. bido registro en el sistema sin embargo se contempla la posibilidad de que el particular no haya proporcionado alguno de estos campos en ese caso se ingresar la leyenda No se proporciono el dato para que el sistema permita continuarcon el procedimiento de captura La pantalla que se presenta para la captura de solicitudes de Informaci n es la siguiente Captura de solicitudes ingresar Acloracionas Ingreso de Recurso de Revidi n Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico Al ingresar al SICOSIEM se mostrar el usuario OCUPEN Subi ecchi de Asus ieee y Comos Captura de Solicitud de Informaci n Publica que se encuentra en Datos del Soi Auto i line a n sueo Solicita Buscar Dopcimia Tipo de Saiki 3 El bot n Limpiar permite corregirdatos El bot n Continuar muestra la siguiente pantalla de confimaci n de Limpiar j Continuar infomaci n SICOSTEM Descripci n de Campos desplegadosen la pantalla de captura Tipo de solicitud Campo desplegado autom ticamente por SICO SIEM seg n eltipo de solicitud elegido Nuevo solic ita nte Campo de selecci n toma nicamente un valor seleccionar si el solicitante es nuevo o ya present alguna solicitud el bot n buscar situado a un costado de la opci n permite buscar al solicitante y muestra otra pantalla si existe devuelve los datos b sicos del solicitante Tipo de solicitante Campo para seleccionar el tipo d
36. denominaci n social de la empresa denominaci n representada social Nombre del Capturar el apellido patemo matemo y nombre s tal y Representante como se presenta en la solicitud Correo electr nico Capturarel correo electr nico Domicilio Secci n para capturar los datos que identifican el domicilio del solicitante Captura el nombre completo de la calle en donde se puede ubicar al solicita nte SICOSTEM N mero interior Ingresar el n mero interior de la calle en donde se puede ubicar al solicita nte N mero exterior Ingresar el n mero exterior de la calle en donde se puede ubicar al solicitante Entidad Federativa Seleccionar del catalogo la entidad federativa Municipio Al entrara este campo se genera una lista de los municipios que pertenecen a la entidad federativa seleccionada previa mente de la cual se deber elegir el municipio Colonia o Introducir la Colonia o Localidad a la que pertenece el localidad solicita nte C digo Postal Capturarlos 5 d gitos del c digo postal Tel fono Capturar el n mero telef nico del solicita nte incluyendo su Clave lada Folio El folio es un campo que se genera autom ticamente una vez que es guardada la solicitud en la base de datos este se integra de un conjunto de caracteres que identifican a la solicitud de informaci n p blica conformado como sigue e N mero consecutivo e Siglas del sujeto obligado e Siglas del tipo de solicitud e A o en que
37. dividuo que tiene personalidad jur dica con derechos y obligaciones propios Persona moral Se selecciona cuando el solicitante es representante de una entidad creada por una O vanas personas f sicas para un fin com n con derechos y obligaciones Secci n Persona Esta secci n se activa en caso de elegir Persona F sica en el F sic a campo tipo de solicitante En esta secci n se deber capturar los datos que se solicitan Apellido patemo apellido matemo y nombre s el RFC CURP sexo fecha de nacimiento y ocupaci n datos opcionales Apellido patemo Capturar en altas y bajas el apellido patemo el apellido matemo y nombre matemo es opcional y los nombres tal y como aparecen en sus documentos oficiales o de identificaci n 20 SICOSTEM Introducir los 10 d gitos que integran la clave del Registro Federal de Causantes sin homoclave Capturar los 15 d gitos de la Clave Unica de Registro de Poblaci n Seleccionarelsexo del solicitante Fecha de Hacer clic en el icono de calendario y elija la fecha Los nacimiento valores elegidos se presentar n en el campo Capturarla ocupaci n del solicitante Secci n persona Esta secci n se activa en caso de elegir Persona Moral en el Moral campo tipo de solicitante Raz n O Capturar la raz n o denominaci n social de la empresa denominaci n representada social Nombre del Capturar el apellido patemo matemo y nombre s tal y Representante
38. donde se ratific la improcedencia de las correcciones se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de la notificaci n as como que se est en espera de recurso de revisi n En caso de que no se presente recurso de revisi n alguno se pasar al estatus CONLCUIDO Si se presenta recurso de revisi n se pasar a INTERPOSICI N DE RECURSO DE REVISI N No Procede Notificado Si del an lisis de la solicitud o de las aclaraciones se determina las Modificaciones correcciones son procedentes se pasar a este estatus En el rubro Proceso observaciones se deber de precisar el motivo por el cual se detemin la procedencia de la solicitud o Despu s de que se realizaron las correcciones se generar el acuerdo de Atendida porNotificar entrega de la constancia de correcci n y estando debidamente firmado se pondr este estatus En el rubro de observaciones se precisar cu les fueron 53 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION las correcciones solicitadas as como las realizadas el tipo de constancia que se entregar as como la fecha y n mero del oficio de entrega Una vez realizada la notificaci n de la constancia de correcci n se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de Atendida Notificada la notificaci n as como dem s circunstancias de la misma Inmediatamente despu s se pasar al estatus de CERRADA NOTIFICA
39. e del Cerrada por Notificar TAIPEM y de la unidad de Informaci n y como tal se de por concluido el procedimiento se pasar a este estatus En este ya se deber de tener el acuerdo notificando al solicitante y a la unidad de informaci n de la conclusi n del procedimiento y de la resoluci n del ITAIPEM En el rubro de observaciones se deber de precisar la fecha del acuerdo y dem s circunstancias que se consideren relevantes En caso de que no se hubiere promovido medio de impugnaci n alguno despu s de los 60 d as mencionados en el estatus anterior se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar que no se promovi medio de impugnaci n y se pasar al estatus CONCLUIDO Cemada Notificada 6 Si el solicitante promoviera juicio de nulidad se pondr este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora en que se recibi la demanda de nulidad y en su caso si es posible la fecha y hora de presentaci n de la contestaci n de la demanda Juicio de Nulidad Una vez que se emite la resoluci n respectiva por parte del TRICA se pasar a este estatus En el rubro observaciones se precisar la fecha de la resoluci n la fecha y hora de su notificaci n as como el sentido de la misma Dependiendo del sentido de la resoluci n se podr pasar a los estatus de CERRADA POR NOTIFICAR EN PROCESO DE CUMPLIMIENTO Juicio de Nulidad Resoluci n Si el solicitante promo
40. e pertenece el localidad solicita nte C digo Postal Capturarlos 5 d gitos del c digo portal Tel fono Capturar el n mero telef nico del solicita nte incluyendo su Clave lada El folio es un campo que se genera autom ticamente una vez que es guardada la solicitud en la base de datos este se integra de un conjunto de caracteres que identifican a la solicitud de informaci n p blica que se integra por un n mero consecutivo las siglas del tipo de solicitud as como porela o en que se presento la misma Clave de Acceso El c digo de acceso para el solicitante que se genera del Solic ita nte autom ticamente una vez que es guardada la informaci n de la solicitud en la base de datos integrado por un conjunto de caracteres que permite al solicitante para el seguimiento de sus solicitudes de informaci n p blica a trav s DE SIC O SIEM Descripci n clara En este campo se introduce la descripci n de la y precisa de la 28 SICOSTEM Descripci n informaci n que informaci n que se solicita de manera clara y precisa solicita Cualquier otro Capturar los datos adicionales proporcionados por el detalle que facilite solicitante para ubicar con mayor precisi n la informaci n la b squeda de la solicitada informaci n Modalidad Elegir del cat logo la modalidad de entrega la que podr solicitada de ser entrega Copias Simples Con costo CopiasCertificadas Con Costo Consulta directa Sin costo
41. e solicitante persona moral o persona f sica Persona f sica Se selecciona si el solicitante se trata de un individuo que tiene personalidad jur dica con derechos y obligaciones propios Persona moral Se selecciona cuando el solicitante es representante de una entidad creada por una O vanas personas f sicas para un fin com n con derechos y obligaciones Secci n Persona Esta secci n se activa en caso de elegir Persona F sica en el F sic a campo tipo de solicitante En esta secci n se deber capturar los datos que se solicitan Apellido patemo apellido matemo y nombre s El RFC CURP sexo fecha de nacimiento y ocupaci n datos opcionales y si se proporcionan se deber capturar Apellido patemo Capturar en altas y bajas el apellido patemo el apellido matemo y nombre matemo es opcional y los nombres tal y como aparecen en sus documentos oficiales o de identificaci n SICOSTEM Introducir los 10 d gitos que integran la clave del Registro Federal de Causantes sin homoclave Capturar los 15 d gitos de la Clave Unica de Registro de Poblaci n Seleccionarelsexo del solicitante Fecha de Hacer clic en el icono de calendario y elija la fecha Los nacimiento valores elegidos se presentar n en el campo Capturarla ocupaci n del solicitante Secci n persona Esta secci n se activa en caso de elegir Persona Moral en el Moral campo tipo de solicitante Raz n O Capturar la raz n o
42. ea con los requerimientos t cnicos m nimos descritos m s adelante Para el caso de los usuarios identificados como M dulo de Acceso la pantalla que presenta el SICOSIEM es la siguiente ITAIPEM TT Carpetas de funciones para el m dulo de acceso Captura de solicitudes Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n Cda Aa MALE AO a ds E da da Ma Para elegir haga clic sobre el mismo Biervenidoral ITAIPEM Subdirecci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos Sus Datos son Lisuario a Mombre Carlos Apellidos APPaternoAP Materno Correo electr nico Tel fono 56242500 Muestra los datos generales carlos i bintotec cor mX del usuano Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM 7 SICOSTEM Lasfuncionesa lasque puede accederel M dulo de Acceso son Captura de Solicitud de Informaci n P blica e Captura de Solicitud de Acceso a Datos Personales e Captura de Solicitud de Correcci n a Datos Personales e Captura de Solicitud Verbal e Captura de Aclaraciones e Captura de Recursos de Revisi n Los tres primeros puntos tiene el mismo procedimiento en el SICO SIEM respecto a la captura de la solicitud confimaci n de la captura de datos generaci n de folio y generaci n del c digo de solicitante la diferencia radica en los ltimos campos requeridos en las pantallas correspondie
43. ecibo que se entregar debidamente sellado y rubricado por el responsable del M dulo de Acceso al Partic ula r 37 SICOSTEM UNIDAD DE INFORMACION La Unidad de Informaci n como encargada de dar tr mite y seguimiento a las solicitudes de informaci n as como de llevar su registro en t minos de resultados y costos deber contar con elementos para tener un mejor control de la informaci n generada respecto a la atenci n de solicitudes En este sentido el SICOSIEM pemite al Titular de la Unidad de Informaci n dar seguimiento a las solicitudes de informaci n en las diferentes etapas del procedimiento de atenci n incorporar comunicados a los solicitantes monitorear la atenci n de solicitudes a trav s de un tablero de control y generar reportes esta d sticos generales por sem foro y por modalidad de entrega Porlo anterior el Titular de la Unidad de Informaci n deber contar porlo menos con un equipo de c mputo en l nea con los requerimientos t cnicos m nimos descritos m s adelante Para el caso de los usuarios identificados como Unidades de Informaci n la pantalla que presenta el SICOSIEM es la siguiente Carpetas de funciones para el m dulo de acceso Para elegir haga clic sobre el mismo Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Sistema de 5 a de M xico Bierenidotal ITAIPEM Subdirecci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos Sus Datos son Lisuario d Hombre Carlos
44. eldos de Directores gt Ert Procegg O 8 2 solicitud de 15 03 2004 D T E 0002 sujeto Obligado 1 intonmaci n 4945 Solicitud 2 F En Proceso E Solicitud de Si cado y Aecesoa a EE A E 0003 Sujeto Obligado 3 24 dE Solicitud 3 g 1 En Proceso e l BA A Personales solicitud de Modificaci n 15 03 2004 7 sujeto O 2 i CES AA q 0004 Sujeto Obligado 2 de Datos 13 45 Solicitud 4 10 En Proceso El pa Pa Personales Las solicitudes se mostrar n ordenadas porel n mero del folio de la solicitud y solo aparecer n las que pertenezcan al Sujeto Obligado que se encuentre en l nea en ese momento El tablero presenta ligas para acceder a informaci n complementara que no est a la vista Etos campos son 40 Tipo de Fecha Descripci n de la Dias Dias Solicitud Receptor Solicitud anscurridos R Solicitud de 15 03 4004 Solicitud de informe de Informaci n 13 45 solicitud de 15 03 7004 Estatus o001 sujeta Obligado 1 5 En Proceso 0002 sujeto Obligado 1 informaci n 13 45 T 3 En Proceso Solicitud de Accesoa 1503 2004 o003 sujetolObligado 3 Latas 1745 Solicitud 3 4 Personales solicitud de Modificaci n 15 03 2004 _ 0004 sujeto Obligado 2 destos 13 45 Solicitud 4 10 En Proceso 3 Personales 1 Liga 2 Liga Folio Descripci n muestra el muestra la resumen descripci n de la de la 3 Liga 4 Liga Cambio de Agregar Estatus Observa muestra una cio
45. em s circunstancias de la misma Despu s de solicitada la informaci n los datos personales al Servidor P blico Habilitado de la Unidad Administrativa y que ste los env o le avisa de su disposici n a la Unidad de Informaci n se generar el oficio de Atendida por Notificar entrega y estando debida mente firmado se pondr este estatus En el rubro de observaciones se precisar cu l es la informaci n datos personales que se ponen a disposici n o se entregar n al solicitante as como la fecha y n mero del oficio de entrega Una vez realizada la notificaci n del oficio de entrega se pasar a este Atendida Notificada estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de la notificaci n as como dem scircunstancias de la misma Despu s de solicitada la informaci n los datos personales al Servidor 7 P blico Habilitado de la Unidad Administrativa y que ste la env o le avisa Atendida por Notificar de su disposici n a la Unidad de Informaci n y que se requiere pago para Requiere Pago su entrega porque solicit la informaci n o los datos en alg n medio de reproducci n se generar el oficio de entrega y estando debidamente firmado se pondr este estatus En el rubro de observaciones se precisa r 49 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION cu l esla informaci n datos personales que se ponen a disposici n o se entregar n al solicitante la fecha y n mero del oficio de
46. erio de selecci n de la informaci n qu reporte seg n la agrupaci n elegida se mostrar la siguiente pantalla Estad sticas Generales por Sujeto Obligado Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Reporte Estadistico de NOMBRE DEL SUJETO OBLIGADO EN EL PERIODO DE REGISTRO DEL 01 02 2005 AL 28 02 2005 Sem foro Tipo de Solicitud Estatus de la Solicitud SEPT YE Sol de po Ol ACCOsSO oo is Analisis aineas Sujeto Obligado e Sol de a e RIA de Em pmecuas Total Verde Amarillo Rojo Total oo SIER de Total A AID por Cerrada Concluida Informaci n Datos Datos la Proceso Nafta Personales AN Solicitud SETAS Personales Sub Total 75 30 15 30 75 9 21 45 75 6 24 15 15 15 MUNICIPIO 1 25 10 5 3 25 3 7 15 25 2 8 5 5 5 Sub Total Sujeto Obligado 10 6 2 1 10 4 4 2 10 2 3 2 2 1 Sujeto Obligado 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 0 1 1 1 0 Sujeto Obligado 2 5 4 o 1 5 2 2 5 l Sujeto Obligado 3 2 1 1 0 2 1 1 0 2 1 1 O 0 0 Municipio 2 25 10 5 10 25 da 7 15 25 2 5 5 5 sub Total Sujeto Obligado 10 6 2 1 10 4 4 2 10 2 3 2 2 1 Sujeto Obligado 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 0 1 1 1 0 sujeto Obligado 2 5 4 0 1 5 2 2 1 5 1 1 1 1 1 sujeto Obligado 3 2 1 1 0 2 1 1 0 2 1 1 0 0 0 69 SICOSTEM Estad sticas Generales por Municipio Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Reporte Estadistico de NOMBRE DEL SUJETO OBLIGADO EN EL PERIODO DE REGISTRO DEL 01 02 2005 AL 28 02 2005 Sem foro Tipo de Solicitud Estatu
47. ero de Control Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico Bienvenido a ITAIPEM Subdirecci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos Cambiar estatus Estos campos se presentan seg n el estatus en el que se encuentre z D E a D on o f c a Estatus Tipo de Inforrnacion Modalidad de entrega Copia simple vi Monto pagado Fecha de Notificaci n Las observaciones S lo en caso de que se Plazo M ximo a cambie a En proceso de cumplimiento esun campo obligatorio Regresar imprimir Formato Aclaraci n Actualizar 42 SICOSTEM Para el primer estatus de la solicitud An lisis de la Solicitud se deber ingresar el texto Se esta analizando la solicitud El flujo de los estatus y su descripci n se mencionar n m s adelante 4 liga Agregar Observaciones que al ejecutada se presentar la siguiente pantalla ITAIPEM A 0 00 ITAIPEM Microsoft Internet Explorer NENE Captura de Observaciones Se Ing resar la peu observaci n y se oprime el bot n Observaciones ablero de Control de So mostrar las observaciones de un folio asociado a uno de sus movimientos Se muestra el Tipo agregar registro hist rico Folio Sujeto Obligado e ji i gi Solic Observacione de las 0001 Sujeto Obligado 1 ZONctt e Sujeto Obligado 1 torm observaciones Consecutivo Fechay Hora Usuario Observaci
48. esta a la solicitud es de 10 d as h biles pero puede modificarse dependiendo de la resoluci n es decir tambi n los sem foros se calcularan de la siguiente forma Verde hasta el 60 Amanillo del 61 hasta el 80 y Rojo a partir del 80 E En Proceso de Cumplimiento Resoluci n Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Cemada Notificada a de notificaci n Este estatus podr ir a cualquier estatus del proceso de clasificaci n y de ah continuarel proceso de forma nomal Proceso de Clasificaci n En Proceso de Cumplimiento En Proceso Informaci n P blica En Proceso Parcialmente Confidencial En Proceso Parcialmente Reservada No Procede porserReservada 57 SICOSTEM Confidencial Atendida por Notificar Atendida por Notificar Requiere Pago Cerrada por Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Notific ar Cemada Notificada de notificaci n Este estatus solo se puede asignar hasta el Interposici n de Recurso de d a 16 de que se cen la solicitud Revisi n No se podr asignar un recurso de revisi n si ha existido uno previamente Si no proviene de un recurso de revisi n Cambio puede ser autom tico al d a 17 a partirde la fecha de cambio de la fecha de notific aci n Concluida Cerrada Notificada Si proviene de un Recurso de Revisi n o Juicio de Nulidad Cambio puede ser autom tico al d a 51 a partir de la fecha de cambio de la fecha de notificaci
49. i n de Aim Aid y Cora Captura de Solicitud de Informaci n Publica To de Siini OU de kime Bufe Eolo Para er in Tiga da rokie Persona Fises Perona Moral Fenton FEE Apodo iaa ido Hima Shigra RFC URP Ein Himnini Mujer O l Ferna de Nara E Grupin Pe i dnd Ada en Slembio gai Rosrawerdar s Loera ElEcr nico Diii Calla dorm EA Pier rbd Eradad Fadet SECO Ei EEE AN al i alii d Lora hh aa a Laia AE LEE AD DO ado ET dn ATUAR don A ah E CJi GF AAA TAE FET QUA oi a UA OA e a A O Dl a Chag piii el s lida z l apin aigorimo de cuio Lucca Ela a de La ihamie qu de adn Cujas cio della que taco la DU queda de da em idn Acude 1060100 Sn ENO si E A nn Cora Hridi de Esdr go Dorutank Anaco faca e a doi MA La PA ES a T 19 SICOSTEM Descripci n de Campos desplegadosen la pantalla de captura Tipo de solicitud Campo desplegado autom ticamente por SICO SIEM seg n eltipo de solicitud elegido Nuevo solic ita nte Campo de selecci n toma nicamente un valor seleccionar si el solicitante es nuevo o ya present alguna solicitud el bot n buscar situado a un costado de la opci n permite buscar al solicitante y muestra otra pantalla si existe devuelve los datos b sicos del solicitante Tipo de solicitante Campo para seleccionar el tipo de solicitante persona moral o persona f sica Persona f sica Se selecciona si el solicitante se trata de un in
50. icitante Una vez notificado el acuerdo que requiere al solicitante la aclaraci n complementaci n o correcci n es establecer este estatus En el rubro de observaciones se deber de precisar la fecha y hora en que se realiz la notificaci n y en su caso cualquier otra circunstancia de importancia De este estatus se podr pasar a los estatus ANALISIS DE ACLARACIONES y CERRADA NOTIFICADA 2 Prevenci n Notificada 46 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION En caso de que el solicitante presente formato o escrito de aclaraci n dentro del t rmino legal concedido entonces se pasar a este estatus En este se analizara si el solicitante desahog el requerimiento en los t rminos An lisis precisadoso sien su caso sus manifestaciones no precisan las aclaraciones Aclaraciones o correcciones realizadas En el rubro observaciones se deber establecer que se est analizando la aclaraci n De este estatus se podr pasar a PROCESO DE CLASIFICACI N ACLARACI N INCORRECTA POR NOTIFICAR En el supuesto de que el solicitante no hubiere presentado en tiempo y forma el escrito o fomato de aclaraci n se pasar a este estatus Al establecer este estatus ya debe estar el acuerdo debidamente notificado al solicitante de que se tiene por no desahogado el requermiento y por consiguiente se tiene por no presentada la solicitud Se esperar n 17 d as Cemada Notificada 2 h biles para el caso de que el
51. icitudes de acceso a datos personales Al pasar a este estatus ser para el estudio y an lisis para determinar si existen motivos y fundamentos suficientes para su autorizaci n En el rubro de observaciones se precisar que se recibi solicitud de prorroga que se est considerando una proroga y que se est en estudio de procedencia En caso de que la solicitud haya sido realizada por una Unidad Administrativa se deber se alar qui n la est solicitando y en su caso el motivo que expone para la solicitud Solicitud de Pr roga En caso de que se llegare a la determinaci n de aprobar la prorroga una vez que se tenga el acuerdo debida mente firmado porel responsa ble de la Unidad de Informaci n y listo para su notificaci n se deber pasara a este estatus En el rubro de observaciones se deber de precisar con claridad el fundamento y los motivos por los cuales se autoriz la pr roga as como los d as que se autorizaron prorrogar En caso de que el responsable de la Unidad de Informaci n deteminare que no existen motivos para autorizar la pr noga el procedimiento continuara como tal y se regresar al estatus de TURNADA Pr rroga Aprobada por Notificar Una vez que se haya realizado la notificaci n al solicitante de la proroga Pr rroga Aprobada de la autorizaci n se pasar a este estatus En el rubro observaciones se Notificada deber precisar la fecha y hora en que se realiz la notificaci n y las d
52. ierto el monto pagado y la modalidad de entrega pemitir capturar el tipo de infomaci n Entregada Cerrada texto abierto el monto pagado y la Atendida Notificada modalidad de entrega en Espera de Pago Si han pasado autom tica mente Pr rroga Aprobada Pr rroga Aprobada Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fec ha por Notificar de notificaci n Notific ada a 30 d as cambiar Cemada sin Entregar 56 SICOSTEM TEAOR BE RECUEI Este estatus solo se puede asignar hasta el Revisi n d a 16 de que se cemo la solicitud Entregada Cerrada Concluida Cambio puede ser autom tico al d a 17 a partirde la fecha de cambio de estatus Interposici n de Recurso de Revisi n Este estatus solo se puede asignar hasta el d a 16 de que se cemo la solicitud Cerrada sin Entregar pemitir capturar el tipo de infomaci n Entregada Cerrada texto abierto el monto pagado y la modalidad de entrega Interposici n de Recurso de Revisi n Notificado Recurso de Revisi n al MTAIPEM M ximo un d a h bil para notificar al ITAIPEM Recurso de Revisi n O Solo Jur dico del MAIPEM puede dar este Notificado al ITAIPEM p estatus Solo Jur dico del ITAIPEM puede dar este 7 estatus Resoluci n Resoluci n Notificada Notificar Al cambiar a este estatus ingresar la fecha de notificaci n Lo asigna el Sujeto Obligado que debe resolver la solicitud En este estatus los tiempos por default para dar respu
53. l Sem foro este cambia de colorde acuerdo al siguiente criterio dE De Tipo de Fecha Descripci n de la Dias Sujeto Obli i ES A E A Solicitud Recepcion Solicitud Transcurridos Restaffes e oa Solicitud de 15 03 2004 Solicitud de informe de 0001 Sujeto Obligado 1 Informaci n 13 45 sueldos de Directores 0002 Sujeto Obligado 4 POliCIUd de ISOLDA uds 7 Informaci n 13 45 Solicitud de Acceso a 150320042 5 3 g 0003 sujeto Obligado 3 Datos 1745 Solicitud 3 Personales solicitud de oa Modificaci n 15 03 2004 _ 0004 Sujeto Obligado 2 de Lialos 13 45 Solicitud 4 10 Personales Control sem foro en funci n del tiempo de respuesta En Proceso En Proceso En Proceso En Proceso Agregar Observaciones Seguimiento z 7 Avi ZA gt Enviar 50 1 El sistema despliega los sem foros dependiendo de los plazos de tiempo m ximos seg n lo siguiente a Si el tipo de solicitud es Solicitud de Informaci n o Solicitud de Acceso a Datos Personales el plazo m ximo a partir de la fecha de recepci n para que el estatus se cambie de An lisis de la Solicitud a Cerada Notificada esde 10 d as h biles Lossem foros Verde del d a Oal5 Amarillo del d a 6 al 8 Rojo a partirdel d a 9 b Si el tipo de solicitud es Solicitud de Informaci n o Solicitud de Acceso a Datos Personales el plazo m ximo a partir de la fecha de recepci n para que el estatus c
54. l dise o y aplicaci n de formatos generados por el sistema automatizado e Dar seguimiento a las solicitudes formuladas a los sujetos obligados mediante la generaci n de reportes generales de atenci n por tiempos de respuesta y por modalidad de entrega e Proporcionar una herramienta de f cil acceso al solicitante para conocer la etapa en la que se encuentra la solicitud de informaci n SICOSTEM MODULOS QUE INTEG RAN EL SICOSIEM El SICOSIEM consta de 2 m dulos principales e Unidad de Informaci n y M dulo de Acceso e Consulta Solicitante 1 Unidades de Informaci n y M dulos de Acceso 2 Consulta Solicitante Este m dulo permite Este m dulo permite al solicitante venficar el estatus de su solicitud Al responsable del m dulo de acceso realizar la captura en l nea de solicitudes de informaci n de acceso a datos personales de correcci n de datos personales y solicitudes verbales as como de aclaraciones y recursos de revisi n consultar los datos generales de la solicitud y recibir avisos personalizados generados por la dependencia ante quien presento su solicitud de informaci n Al jefe de la Unidad de Informaci n recibir y dar seguimiento a las solicitudes de informaci n incorporar comunicados al solicitante y generar reportes esta d stic os ENTRADA AL SICOSIEM El acceso al SICOSIEM se ubica dentro de la p gina WEB del ITAIPEM www ita i pem org mx ITAIPEM preto a
55. la se introducen cualquiera de los datos mostrados para realizaruna b squeda dentro de la Base de Datos SICOSTEM Buscar del Solicitante Persona F sica O Apellido Paterno Apellido Materno Nombre RFC CURP Persona Moral C Raz n Social Nombre del Representante Cancelar Buscar Una vez introducidos los datos de b squeda muestra una pantalla con las coincidencias para seleccionarelque corresponda Apellido Paterno Apellido Materno Nombre s Cancelar Seleccionar el solicitante presionando el icono Una vez seleccionado son llenados los campos de la pantalla de captura con los datos generales capturados anteriornente para el solicitante Confirmaci n de Captura de Datos Cabe se alar que los formatos de Solicitud de Informaci n contienen datos personales por lo que se aplica el crteno de clasificar su contenido como informaci n confidencial en consecuencia no se puede modificar la informaci n capturada una vez guardada en la Base de Datos del SIC O SIEM Una vez capturada y ver fficada la informaci n de la solicitud de informaci n se elige el bot n continuar mostr ndose la siguiente pantalla 14 micia Captura de sobcitudos ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurgo de Revisi n Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de Mexico Fiji der malici Datos del SolxE ide Persona Moral Raz n Donar na
56. lica del Estado de M xico ITAIPEM que tiene por objeto facilitar la recepci n y atenci n de solicitudes de informaci n as como las de acceso y correcci n de datos personales que presenten los particulares a las dependencias organismos entidades y rganos de los Sujetos Obligados en el marco de las disposiciones que establece la Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del Estado de M xico El SICOSIEM esta conformado por aplicaciones web disponible en la p gina del Instituto con la direcci n electr nica http www itaipem org mx a partir del 25 de julio del 2005 fecha de inicio para la recepci n y presentaci n de solicitudes de informaci n p blica por parte de los particulares OBJETIVOS DEL SIC OSIEM e Desarrollar un sistema automatizado de informaci n que pemita facilitar los mecanismos de interacci n y colaboraci n entre el ITAIPEM los sujetos obligados y otros actores e Contarcon una base de datos confiable y robusta mediante la aplicaci n de los Lineamientos para la Recepci n Tr mite y Resoluci n de las Solicitudes de Acceso a la Informaci n P blica as como para su Registro en el sistema a fin de generar reportes estad sticos con informaci n veraz para la toma de decisiones e Registrar v a Intemet las solicitudes de informaci n a trav s de un sistema de f cilacceso al p blico en general e Estandanrizar la presentaci n de solicitudes de informaci n y su entrega mediante e
57. mekati Capturar aclaraciones documentos presentados por particular Oprima Guardar Para esta opci n nicamente se deber ingresar las aclaraciones y documentos presentados por el particular una vez guardados los datos el sistema generar una pantalla previa para su revisi n 33 Se SICOSTEM inici Cent send Sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado d Mexico Pantalla de Desahogo de prevenci n er sue que ta mi imaci n se ha capturado coreclamernde moditar gu campo anicarmn m 34 podr marosdar ia aclara Tipo de oh Aud SON de biora Datos dol Soc uds Persona Fisica Apellido Paterno Mejia Apellido Materna Mina Hombre deta Poi tona iio al Raz n Social Responsable Solicibid de tormaci n F 1001 Dig 30 alis elsoicnante Aa Lu IM para Y procica do a E i z Eta E 3 desci O E MN aidr Oro dela i i Gij dada Ma da ti A l I z 100 Fa TEE niega pla Eorrpl AURA OA miotal i mModalid3d d pega mi Pispa 1 itemaci nr 3 http rtn net mx Pantalla de Desahogo de prevenci n isi de entrega de l do reca coo com La Ha alzar DE madti Verficar la captura de las aclaraciones y documentos anexos Oprima Imprimir imprime la pantalla y se genera el acuse de recibo que entregar debidamente sellado y rubricado por el responsable del M dulo de Acceso al Particular Microsoft Internet Explorer verifique que la informaci n se ha ca
58. nes pantalla muestra una solic itud solic itud para pantalla cambiarel para estatus de ingresar una una observaci n SICOSTEM 5 Liga Seguimien to muestra una pantalla para visualizar los cambios del estatus de una solicitud 1 Liga asociada al Folio que al ejecuta rla se presenta la siguiente pantalla ITAIPEM Microsoft Internet Explorer Resumen de Solicitud 1 Ning n campo ser modificable 2 estara disponible Unicamente para los usuarios de perfil Juridico Consejeros Unidad Administrativa 3 En caso de que la solicitud sea del tipo a Solicitud de Informaci n NO se mostrar n los campos 29 30 Cerrar sesi n b Solicitud de Acceso a Datos Personales NO se mostrar n los campos 28 y 29 c Solicitud de Modificaci n de Datos Personales mostrar todos los campos anier de Control Datos del Solicitante 1 Apellido Paterno Mej a Folio Sujeto Obligado 2 Apellido Materno Mora n foro ae 3 Nombre Gustavo Ernesto 0001 Sujeto Obligado 1 4 RFC MEMG750127 2 5 CURP MEMG750127HDF 0002 Sujeto Obligado 1 6 Sexo Maculino o a 7 Fecha de Nacimiento 0110111975 8 Ocupaci n Ingeniero en Computaci n 0003 Sujeto Obligado 3 9 Correo Electr nico gmejia infotec com mx o a Domicilio 10 Calle Av San Fernando 144 l ra adiar 27 0004 Sujeto Obligado 2 11 N m Exterior 3 o 5 12 N m Interior 1 13 Entidad Federativa Distrit
59. nexi n v a mod m identificar si el servidor de su proveedor del servicio de Intemet opera correctamente abriendo varas p ginas En caso de contar con servicio a trav s de red identificar si la red esta transmitiendo correctamente verficando si puede ver los sitios de red con lo que com nmente interact a En caso de resolver que no cuenta con conexi n a Intemet comunic rselo al particular invit ndolo a esperar mientras se reestablecerla conexi n Si el tiempo transcumdo de espera excede los 30 minutos recibir la solicitud y solicitar al particular regresar el d a siguiente para otorgarle su folio y c digo de solicita nte Sila conexi n no se restablece identificar una sede altema para la captura de las solicitudes En caso de no solventase el problema con las sugerencias expuestas comunicarse a ITAIPEM a los tel fonos 2148413 2148392 2134848 Ext 106 y 109 e mail atencionsujetoobliga do Oita pem org mx SISTEMA DE CONTROL DE SOLICITUDES DE INFORMACI N DEL ESTADO DE MEXICO MANUAL DE USUARIO UNIDAD DE INFORMACI N Y MODULO DEACCESO La compilaci n y edici n fue realizada por la Subdirecci n de Sistemas e Infom tica del MTAIPEM Este manual se encuentra en tr mite de registro 74 SICOSTEM As lo acordaron por unanimidad el Consejo del Instituto de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del Estado de M xico en Sesi n Extraordinaria de fecha 18 de julio del 2005 Rolando Barrera Zap
60. nicio Cerrar Filtro para Reporte de Sem foros Sujetos Obligados Fecha de Registro del al Sem foro Verde l Amarillo F Rojo Oprimirel bot n Continuar Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales 70 SICOSTEM Una vez que se elige el criterio de selecci n de la informaci n que presentar el reporte se mostrar la siguiente pantalla Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Reporte Estadistico de NOMBRE DEL SUJETO OBLIGADO EN EL PERIODO DE REGISTRO DEL 07 02 2005 AL 28 02 2005 aqui se muestra el reporte cuando no se han seleccionado todos los sujetos Obligados Ioa Sem foro Sujeto Obligado z Total Verde Amarillo Roja sub Total T5 30 15 30 SUJETO OBLIGADO 1 25 10 5 a SUJETO OBLIGADO 2 25 10 5 10 SUJETO OBLIGADO 3 25 10 5 10 Estad sticas por Modalidad de Entrega Este m dulo pemiti mostrar en t rminos cuantitativos las solicitudes con la modalidad de entrega seleccionada Al elegir esta opci n el SICOSIEM mostrar una pantalla a trav s de la cual se permite elegirel criterio de selecci n del reporte es decir establecer un filtro para la presentaci n de la informaci n tal y como se muestra a continuaci n Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Filtro para Reporte de Modalidad de Entrega Sujetos Obligados Elegir el Criterio de Selecci n indicando uno o m s datos por los cuales se requiere filtra r la inf
61. ntes por lo que se detallar el procedimiento de captura de solicitudes de informaci n p blica y en los puntos subsecuentes se determinaran los campos en los que difieren 1 CAPTURA DE SOLICIMUD DE INFORMACION PUBLICA Para entrar a la opci n Captura de Solicitud de Informaci n haga clic en la Carpeta Solicitud de Informaci n y seleccione la primera opci n ITAIPEM Dentro de la pri E Inicio Cerrar sesi n carpeta So lic tud s ngresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n de Infomaci n Sigt Captura de Solicitud de Informaci n as de Informaci n del Estado de M xico eleg ir la opc i n P blica ura de somcrud de ACCeso a LAOS cci n de Asuntos Jur dicos y Consultivos C a ptura d e Lap a gt Personales Captura de Solicitud de Modificaci n de So lic itud A d e Datos Personales Info macion cerrar 3 y 3 P blica Nombre Carlos Apellidos APPaternoAPMaterno E o IRO E carlosivinfotec com mx electr nico Tel fono 56242800 Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAIPEM Previa revis n y recepci n del formato autorizado oficial Solicitud de Informaci n proporcione los datos solicitados en la pantalla los cuales coinciden con los que integran el formato en referencia y haga clic en el bot n continuar SICOSTEM El SICOSIEM considera como obligatormos los datos se alados con asterisco validando su de
62. ntifique y acredite 25 SICOSTEM Descripci n de Camposde la pantalla de captura Tipo de solic itud Campo desplegado autom ticamente por SICOSIEM seg n eltipo de solicitud elegido Nuevo solic ita nte Campo de selecci n toma nicamente un valor seleccionar si el solicitante es nuevo o ya present alguna solicitud el bot n buscar situado a un costado de la opci n permite buscar al solicitante y muestra otra pantalla si existe devuelve los datos b sicos del solicitante Tipo de solicitante Campo para seleccionar el tipo de solicitante persona moral o persona f sica Persona f sica Se selecciona si el solicitante se trata de un individuo que tiene personalidad jur dica con derechos y obligaciones propios Persona moral Se selecciona cuando el solicitante es representante de una entidad creada por una O vanas personas f sicas para un fin com n con derechos y obligaciones Secci n Persona Esta secci n se activa en caso de elegir Persona F sica en el F sic a campo tipo de solicitante En esta secci n se deber capturar los datos que se solicitan Apellido patemo apellido matemo y nombre s El RFC CURP sexo fecha de nacimiento y ocupaci n datos opcionales Apellido patemo Capturar en altas y bajas el apellido patemo el apellido matemo y nombre matemo es opcional y los nombres tal y como aparecen en sus documentos oficiales o de identificaci n 26 SICOSTEM Intr
63. ntrega los elementos entregados as como cualquier otro detalle o circunstancia que se quisiere resaltar A PARTIR DE ESTE ESTATUS LA UNIDAD DE INFORMACI N DEJ AR DE ASENTAR LOS AVANCES DE LA SOLICITUD HASTA EN TANTO SE RECIBA LA RESOLUCI N DEL ITAIPEM EN DEFINITIVA Recurso de Revisi n Notificado al MAIPEM Cuando el TAIPEM ya resolvi y gener la resoluci n del recurso de revisi n se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha de la resoluci n as como el sentido de la misma Resoluci n Notificar 50 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION Una vez realizada la notificaci n de la resoluci n del ITAIPEM se pasar a este estatus En el rubro de observaciones se precisar la fecha y hora de la notificaci n as como cualquier circunstancia que sea relevante A partir Resoluci n Notificada de este estatus se esperar porun periodo de 60 d asa efecto de esperar el posible emplaza miento de juicio de nulidad o de amparo dependiendo de la decisi n del particular Despu s de este estatus se pasar inmediata mente al estatus CERRADA POR NOTIFICAR En este estatus se esperar por un t rmino de 60 d as para el posible emplazamiento de juicio de nulidad o de amparo dependiendo de la decisi n del particular En el rubro de observaciones se precisar que se est en espera de medio de impugnaci n o En caso de que la resoluci n no implique un cumplimiento por part
64. o Federal 14 Municipio Coyoacan 15 Colonia o Localidad Coyoacan Seguimiento mn AS A 57 A Enviar Aviso Enviar 2 SICOSTEM Liga Descripci n de Solicitud que al ejecutada se presenta la siguiente pantalla Tablero de Control q Folio 0001 0003 0004 3 ITAIPEM Microsoft Internet Explorer Descripci n de la Solicitud 00001 Descripci n clara y precisa Aqui se mostrar la descripci n completa de la solicitud ya de la informaci n que se que en el tablero de control por el estacio no podr a solicita desplegar todo el contenido Folio w Cerrar sesi n Cerrar gt z Agregar z Sujeto Obligado n foro PRO Seguimiento AS a o a a E Sujeto Obligado 4 SOUcitud de 15 03 2004 15 03 2004 rca 2 i Anis a 5 E d 3 z A gt lt Sujeto Vagado Y informaci n 13 45 13 45 olic e 2 7 E aa re Solicitud al Analisis ujeto Obligado 3 44850 a 15 03 2004 15 03 2004 a rn y i Sujeto Obligado nos 13 45 13 45 Solicitud 3 9 i nea k gt Solicitud Personales Solicitud de An lisis i a Modificaci n 15 03 2004 15 03 2004 z Sujeto Obligado 2 o ujeto Obligado de Datos 13 45 13 45 Solicitud 4 y sea a Personales lt lt P gina Anterior P gina Siguiente gt gt Liga Cambio de Estatus que al ejecutarla se presenta la siguiente pantalla Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tabl
65. o fueron debidamente desahogadas Una vez que el acuerdo que establece que la aclaraci n no fue debidamente desahogada ya fue notificado se pasara a este estatus En el Aclaraci n Incorrecta rubro de observaciones se deber de precisar la fecha y hora en que se Notificada realiz la notificaci n y en su caso cualquier otra circunstancia de importancia Despu s de este estatus se pasara a CERRADA NOTIFICADA 2 Hecha la notificaci n del estatus ACLARACI N INCORRECTA NOTIFICADA y estableciendo su justificaci n en el rubro de observaciones se pasar de inmediato a este estatus Se esperar n 17 d as h biles para el caso de que el solicitante presente recurso de revisi n En el rubro observaciones se deber establecer que se est en espera de recurso de revisi n En caso de que no se presente recurso de revisi n alguno se pasar al estatus CONLCUIDO Si se presenta recurso de revisi n se pasar a INTERPOSICI N DE RECURSO DE REVISI N Cemada Notificada 3 Si del an lisis de la solicitud se determina que las correcciones solicitadas son improcedentes y el Comit de Informaci n ratific dicha resoluci n una vez que se tiene la resoluci n del Comit debidamente fimada por cada uno de sus miembros y est lista para notificarse pondr este estatus De este se pasar a NO PROCEDE NOTIFICADO No Procede por Notificar Una vez notificada la resoluci n del Comit de Informaci n en
66. o hay ningun dato adicional inform aci n Modalidad solicitada de entrega Copia Simple Otra Modalidad de Entrega Ho hay otra modalidad Documentos Anexos aqu se escribiran todos los documentos que el solicitante ha proporcionado Hombre Fecha Firma Protesto lo Necesario Cerrar imprimir 16 SICOSTEM Una vez que se valida la informaci n por parte del solicitante el responsable del m dulo de acceso le requiere el documento validado para cemar la pantalla de impresi n y guardar la informaci n en la base de datos Generaci n de Folio y C digo del Solic ita nte Una vez validada la informaci n capturada se guarda la informaci n en la base de datos Dicha acci n genera el Folio y C digo del Solicitante mostrando el resultado en pantalla posteriornente el responsable genera el acuse de recibo tal y como se muestra a continuaci n lips de 5 ri Ricas del Sd El El acuse de recibo se entregar al solicitante con el sello de la Unidad de Infomaci n el cual muestra en la impresi n el folio y c digo del solic ita nte par su Persona Mo al seguimiento en la p gina web www ita pem org mx Cerrar arerin Al entregarse el acuse de recibo al solicitante debidamente sellado y fimado por el responsable del M dulo de Acceso termina el procedimiento de recepci n de Solicitud de Informaci n P blica invit ndolo a dar seguimiento por medio del SICOSIEM a su solicitud de inform
67. oducir los 10 d gitos que integran la clave del Registro Federal de Causantes sin homoclave Capturar los 15 d gitos de la Clave Unica de Registro de Poblaci n Seleccionarelsexo del solicitante Fecha de Hacer clic en el icono de calendario y elija la fecha Los nacimiento valores elegidos se presentar n en el campo Capturarla ocupaci n del solicitante Secci n persona Esta secci n se activa en caso de elegir Persona Moral en el Moral campo tipo de solicitante Raz n O Capturar la raz n o denominaci n social de la empresa denominaci n representada social Nombre del Capturar el apellido patemo matemo y nombre s tal y Representante como se presenta en la solicitud Correo electr nico Capturarel correo electr nico Domicilio Secci n para capturar los datos que identifican el domicilio del solicitante Captura el nombre completo de la calle en donde se puede ubicar al solicitante N mero interior Ingresar el n mero interior de la calle en donde se puede 27 SICOSTEM MO ubicar al solicita nte N mero exterior Ingresar el n mero exterior de la calle en donde se puede ubicar al solicitante Entidad Federativa Seleccionardel catalogo la entidad federativa Municipio Al entrara este campo se genera una lista de los municipios que pertenecen a la entidad federativa seleccionada previamente de la cual se deber elegir el municipio Colonia o Introducir la Colonia o Localidad a la qu
68. olio del recurso de revisi n de manera autom tica Capturar la fecha y hora de interposici n del Recurso de Revisi n los documentos anexos y observaciones Oprima Guardar Para esta opci n nicamente se deber ingresar la fecha y hora de interposici n del Recurso de Revisi n los documentos anexos observaciones dato opcional datos obligatorios y En esta etapa se genera autom tica mente un folio para identificar como nico el recurso de revisi n y se integra de la siguiente forma e N mero Consecutivo del Recurso e Siglas del sujeto obligado e Tipo de Solicitud e Lassiglas RR e Ela o en el que se interpuso el recurso de revisi n 36 SICOSTEM Una vez guardados los datos el sistema generar una pantalla previa para su revisi n Al guardar la informaci n el sistema abre una ventana para solicitar que verifique que la infornaci n escorrecta iieii CATA saaki Caplura de solicitudes Ingresar Actaraciones ingrasa de Rocurto de Revisi n sistema de Control de Solicitudes de Informaci n del Estado de M xico Pantalla de Captura de Recurso de Revision Mipi de Solc min Soleil de bhior mi h Daos del Salati Sab ALH de a aca z zJ Venficar la Recio de Faso i 0 Facha leo din infarmanatri a del T informaci n y oprimir Recurso de Al AS Imprimir imprimi Giros Crec arar Mar de AA Cru era omaa Ciara Se imprime la pantalla y se genera el acuse de r
69. ormaci n Fecha de Registro Solicitud de Accesa a Datos Personales Tipo de Solicitud Solicitud de Modificaci n de Datos Personales Todos A municipio 1 Municipio 2 Municipio 3 Municipio Oprimirel bot n Continuar Descargar Manual de Usuario Descargar Formatos Oficiales Direcci n y tel fonos C mo llegar al ITAJPEM 71 SICOSTEM Una vez que se elige el criterio de selecci n de la informaci n que presentar el reporte se mostrar la siguiente pantalla Inicio Cerrar sesi n Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control o po somivo Modalidad de Modalidad de Modalidad de Modalidad de ec sa nO Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Entregan sub Total T5 T5 ES 15 SUJETO OBLIGADO 1 25 25 25 5 sub Total Municipio 10 10 10 1 Municipio 1 3 3 3 F Municipio 2 5 5 5 1 Municipio 3 2 2 2 F SUJETO OBLIGADO 2 25 25 25 5 Sub Total Municipio 10 10 10 1 Municipio 1 3 3 Municipio 2 5 5 1 Municipio 3 2 E 72 REQUERIMIENTOS TECNICOS Plataforma de Operaci n e Windows 98 Me 2000 XP NT 2000 Server e Tenerhabilitada una conexi n a Intemet v a m dem con una velocidad de 56kbps o superioro pormedio de una red de rea local Lan 10 100 Hardware e Procesador Pentium llo superior e Memora RAM 96Mb o superior Software e Microsoft Intemet Explorer V 5 0 o superior e ReaderAcrobatV 6 0 Recomendaciones Genenales Es necesario tener actualizado el navegadora la versi
70. para cumplir con la resoluci n En este estatus la sistema ser flexible y podr pasara cualquier estatus dependiendo de la resoluci n A partir de este estatus podr retomar el registro la unidad de informaci n dependiendo de lost minos de la resoluci n FLUJO APLICABLE A LA SOLICITUDES DE MODIFICACI N DE DATOS PERSONALES An lisis de la Solicitud Cerrada pornotific ar Cemada Notificada 1 Prevenci n Notific ar Prevenci n Notificada Cemada Notificada 2 Una vez que se guanda la solicitud el primer estatus que aparece en el flujo es este En an lisis de la solicitud se deber de analizar si la solicitud cuenta con los requisitos de ley si est clara y precisa para entonces poder dar curso a la misma De acuerdo al an lisis de la solicitud se podr pasara los siguientes estatus PREVENCI N POR NOTIFICAR NO PROCEDE POR NOTIFICAR y MODIFICACIONES EN PROCESO En el rubro de observacionesse deber de establecer que se est analizando la solicitud En caso de que del an lisis de la solicitud se desprenda que no se re nen los requisitos esenciales para su admisi n se pondr este estatus A este momento el acuerdo que no le de curso a la solicitud deber estar debidamente fimado porel responsable de la unidad de informaci n En el rubro de observaciones se precisar n los motivos por los cuales no se dio curso a la solicitud as como la fecha del acuerdo Una vez notificado el acuerdo
71. pturado correctamente En esta pantalla no se podr modificar ning n campo nicamente se podr ingresar la aclaraci n Tipo de Solicitud Datos del Solicitante Persona F sica Apellido Paterno Apellido Materno Hombre Persona Moral Raz n Social Responsable Solicitud de Informaci n Folio C digo para el solicitante Descripci n clara y precisa de la informaci n que se solicita Cualquier otro detalle que facilite la b squeda de la informaci n Modalidad solicitada de entrega Otra Modalidad de Entrega Aclaraciones Solicitud de Informaci n Mej a Mora Gustavo 00001 26020 Esta es la descripci n de la solicitud realizada Detalle que facilitar la localizaci n de la informaci n Copla Simple Alguna otra modalidad de entrega de la infrnaci n Aqu se muestra todo lo relacionado con la aclaraci n hecha para realizarla modificaci n Lo Internet 34 SICOSTEM 6 INGRESO DE RECURSOS DE REVISION En este apartado se ingresar n los recursos de revisi n en tomo a una solicitud de informaci n ello cuando se interponga un recurso de revisi n por parte del particular en un t mino de 15 d as h bilesa partir de la fecha de recepci n de la solicitud Entrada a la Carpeta Ingreso de Recurso de Revisi n ITAIPEM TE icio Cerar sesi n Captura de solicitudes Ingresar Aclaraciones Ingreso de Recurso de Revisi n Sistema de Control de Solicitudes de Info fon der Estado de Mex
72. s de la Solicitud E A Sol de Ler A SOl ACCESO ai Analisis E Sujeto Obligado Sol de a Modificaci n d En Atendida i f Total Verde Amarillo Rojo Total 2 ie de Total 8 Cad se por Cerrada Concluida Informaci n Datos Le la Proceso e ESE y Datos SE uos Notificar Personales n 00 Solicitud Personales Sub Total 75 30 15 30 75 9 21 45 75 6 24 15 15 15 MUNICIPIO 1 25 10 5 3 2 3 Y 1 25 2 5 Sub Total Sujeto Obligado 10 6 2 1 10 4 4 2 10 2 2 2 1 Sujeto Obligado 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 0 1 1 1 D Sujeto Obligado 2 5 4 0 1 5 2 2 1 5 1 1 1 1 1 Sujeto Obligado 3 2 1 1 0 2 1 1 2 1 1 0 Municipio 2 25 10 5 10 25 3 7 to 25 2 i Sub Total Sujeto Obligado 10 2 1 10 4 4 2 10 2 2 2 1 Sujeto Obligado 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 0 1 1 1 0 sujeto Obligado 2 5 4 0 1 5 2 2 1 5 1 1 1 1 1 Sujeto Obligado 3 2 1 1 O 2 1 1 0 2 1 1 0 U Estad sticas por Sem foro Este m dulo pemiti mostrar en t rminos cuantitativos las solicitudes que corresponden a los diferentes colores identificados en los sem foros Al elegir esta opci n el SICOSIEM mostrar una pantalla a trav s de la cual se permite elegirel criterio de selecci n del reporte es decir establecer un filtro para la presentaci n de la informaci n tal y como se muestra a continuaci n ITAIPEM TA ml pra A Reportes Sujeto Obligado Tablero de Control Elegir el Criterio de Selecci n indicando uno o m s datos por los cuales se requiere filtra r la informaci n I
73. sma De acuerdo al an lisis de la solicitud se podr pasara los siguientes estatus PREVENCI N POR NOTIFICAR PROCESO DE CLASIFICACI N y CERRADA NOTIFICADA 1 En el rubro de observaciones se deber de esta blecer que se est analizando la solicitud En caso de que del an lisis de la solicitud se desprenda que no se re nen los requisitos esenciales para su admisi n se pondr este estatus A este momento el acuerdo que no le de curso a la solicitud deber estar debidamente fimado porel responsable de la unidad de informaci n En el rubro de observaciones se precisar n los motivos por los cuales no se dio curso a la solicitud as como la fecha del acuerdo Cerada pornotific ar Una vez notificado el acuerdo que no da curso a la solicitud se pasar a este estatus En el ruborde observaciones se precisar la fecha y hora de la Cemada Notificada 1 notificaci n as como dem s circunstancias que se consideren relevantes Despu s de este estatus se podr pasar a los estatus CONCLUIDA o REC URSO DE REVISI N Si del an lisis de la solicitud se determin que existe alg n rubro poraclarar completar o corregir por parte del solicitante entonces se pondr este Prevenci n estatus A la fecha de que se pone este estatus el acuerdo de prevenci n Notificar ya debe estar debidamente firmado y listo para notificar En el rubro de observaciones se deber de justificar el motivo por el cual se est requiriendo al sol
74. so de Clasificaci n Aclaraci n Incorrecta por Notificar Aclaraci n Incorrecta Notificada SICOSTEM Cerrada Notificada 3 61 Proceso de Clasificaci n SICOSTEM Cerrada Notificada No Procede por ser Confidencial Interposici n de Recurso de Revisi n No Procede por ser Reservada No Obra Archivos por Notificar En Proceso Informaci n P blica Solicitud de Pr rroga Pr rroga Pr rroga Aprobada por Aprobada Notificar Notificada En Proceso Parcialmente Confidencial Atendida Notificada Atendida por Notificar Entregada Cerrada En Proceso Parcialmente Reservada Atendida Notificada Espera de Pago Cerrada sin Entregar Atendida por Notificar Requiere Pago 62 SICOSTEM La y 11 eL TJ El citiem LA E ELA Pon e er pao Recurso de Revisi n Interposici n de Recurso de Revisi n Juicio de Nulidad Juicio de Nulidad Resoluci n Recurso de Revisi n Notificado al ITAIPEM Cerrada Por Notificar Resoluci n por Notificar Juicio de Amparo Resoluci n Notificada Cerrada Notificada Juicio de Amparo Resoluci n En Proceso de Cumplimiento SICOSTEM A partir de aqu se puede regresar a cualquier status 64 Correcci n de Datos Personales An lisis de la Solicitud
75. solicita nte presente recurso de revisi n En el rubro observaciones se deber establecer el c mputo del t rmino para deteminar la extemporaneidad de la aclaraci n as como de que se est en espera de recurso de revisi n En caso de que no se presente recurso de revisi n alguno se pasar al estatus CO NLCUIDO Si se presenta recurso de revisi n se pasar a INTERPOSICI N DE RECURSO DE REVISI N En el supuesto de que del an lisis de la aclaraci n se determinar que no se realiz debidamente es decir que no sigue siendo claro que informaci n o datos requiere el solicitante entonces se pasar a este estatus Cuando se ponga este el acuerdo ya deber estar debidamente firmado y listo para ser notificado al solicitante En el rubro de observaciones se deber de precisar el motivo por el cual se determin que las aclaraciones no fueron debidamente desahogadas Aclaraci n Incorrecta por Notificar Una vez que el acuerdo que establece que la aclaraci n no fue debidamente desahogada ya fue notificado se pasara a este estatus En el Aclaraci n Incorrecta rubro de observaciones se deber de precisar la fecha y hora en que se Notificada realiz la notificaci n y en su caso cualquier otra circunstancia de importancia Despu s de este estatus se pasara a CERRADA NOTIFICADA 3 Hecha la notificaci n del estatus ACLARACI N INCORRECTA NOTIFICADA y estableciendo su justificaci n en el rubro de obser
76. ste estatus el sistema pemnitir asignarun tipo de informaci n Parcialmente Confidencial Atendida por Notificar Al cambiara este estatus el sistema pemitir asignarun tipo de infomaci n 55 SICOSTEM Atendida por Notificar E Al cambiara este estatus el sistema pemitir Requiere Pago asignar un tipo de informaci n Atendida por Notific ar Al cambiara este estatus el sistema pemitir asignar un tipo de informaci n Tumada Atendida por Notificar Requiere Pago Al cambiara este estatus el sistema permitir asignar un tipo de informaci n No Existe Informaci n por Notificar Atendida POF atendida Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fec ha Notificar de notificaci n Atendida por Notificar Requiere Pago No Existe Informaci n por Cemada Notificada Al cambiar a este estatus ingresar la fecha Notific ar de notificaci n Atendida Notificada en Espera Al cambiar a este estatus ingresar la fecha de Pago de notificaci n Ya que ha sido aprobada la pr rroga se aumentan 7 d as al plazo es decir en lugar de tener 10 d as h biles para entregar se tendr n 17 d as h biles Pr rroga Aprobada por Notificar Solicitud de Pr roga Esto escuando no se acepto la pr moga y la Tumada Unidad Administrativa tiene que dar la respuesta y continuar con la cuenta nomal del tiempo pemitir capturar el tipo de informaci n Atendida Notificada Entreegada Cerrada texto ab
77. ture los datos solicitados por el SICOSIEM verf quela antes de Guardar debido que una vez guardada la informaci n se generan los campos folio y c digo de acceso al solicitante por lo que no es posible modificar ni eliminar la captura Si se utiliza el mismo equipo de c mputo para daracceso al solicitante y capturar solicitudes de informaci n p blica teneruna sesi n a la vez en el explorador SICOSTEM En caso de presentarse cualquier cambio en el responsable del m dulo de acceso y elJ efe de la Unidad de Informaci n notificarlo para registrarel cambio garantizado la integridad de la informaci n Una vez capturada las solicitudes de informaci n en el SICOSIEM solo la Unidad de Informaci n podr consultarias a trav s del Tablero de Control El responsable del m dulo de acceso debe ingresar un requerimiento de informaci n en cada solicitud si el solicitante requiere distintos datos llenar una solicitud porcada uno La informaci n puede tardar algunos minutos en mostrarse en funci n de la velocidad de acceso a Intemet y las caracter sticas del equipo de c mputo REGISTRO AL M DULO UNIDAD DE INFORMACION Y MODULO DE ACC El ingreso al m dulo de Unidad de Informaci n y M dulo de Acceso se efect a mediante el usuario y contrase a de cada uno de los M dulos de Acceso y Unidades de Informaci n de los Sujetos Obligados ITAIPEM mo di A Ingrese Usua rio Contrase a proporcionado Inicio Cerrar
78. ue cambie a Proceso de An lisis de Aclaraciones o Cerrado Notificado esde 7 d as h biles no hay sem foro Si el estatus de la solicitud es Proceso de An lisis de Aclaraciones el plazo m ximo a partir de que se asign este estatus para cambiar a Cemado Notificado esde 10 d as h biles Lossem foros Verde del d a 0 al 5 Amanillo del d a 6 al 8 Rojo a partirdel d a 9 45 SICOSTEM El sistema detecta cuando se ha cumplido o rebasado el plazo m ximo entonces en la columna D as Restantes colocar un icono que indique esto 3 CAMBIO DE ESTATUS El estatus de una solicitud son las posibles etapas en las que se puede encontrar una solicitud dentro del procedimiento de atenci n y resoluci n de las mismas A continuaci n se descrbir n cada uno de los estatus para su aplicaci n en el seguimiento de las solicitudes de Informaci n P blica Acceso a la Infornaci n y Modificaci n de Datos Personales DESCRIPCION DE ESTA TUS FHLU O LOGICO Y POSIBILIDADES DE CAMBIO DE ESTATUS FLUJO APLICABLE A LA SOLICITUDES DE SOLICITUDES DE INFORMACION PUBLICA Y DEACCESO A DATOS PERSO NALES Estatus Actual DESC RIPCION Una vez que se guanda la solicitud el primer estatus que aparece en el flujo es este En an lisis de la solicitud se deber de analizar si la solicitud cuenta con los requisitos de ley si est clara y precisa para entonces poder dar An lisis de la Solicitud curso a la mi
79. vaciones se pasar de inmediato a este estatus Se esperar n 17 d as h biles para el caso de que el solicitante presente recurso de revisi n En el rubro observaciones se deber establecer que se est en espera de recurso de revisi n En caso de que no se presente recurso de revisi n alguno se pasar al estatus CONLCUIDO Si se presenta recurso de revisi n se pasar a INTERPOSICI N DE RECURSO DE REVISI N Cemada Notificada 3 Si del an lisis de la solicitud sta contiene todos y cada uno de los requisitos de ley y est clara su solicitud si la aclaraci n est debidamente desahogada se pasar a ste estatus En el rubro de observaciones se establecer que est en proceso para deteminar clasificaci n en su caso en b squeda de datos personales De este se podr pasar a los estatus NO PROCEDE POR SER CONFIDENCIAL NO PROCEDE POR SER RESERVADA EN PROCESO INFORMACI N P BLICA EN PROCESO PARCIALMENTE CONFIEDENCIAL y EN PROCESO PARCIALMENTE RESERVADA Proceso Clasificaci n 47 SICOSTEM Estatus Actual DESC RIPCION Si del an lisis de clasificaci n la informaci n se determina totalmente No Procede reservada y el Comit de Informaci n ratific dicha clasificaci n una vez Reservada por que se tiene la resoluci n del Comit debidamente firmada por cada uno Notificar de sus miembros y est lista para notificarse pondr este estatus De este se pasar
80. viera juicio de amparo se pondr este estatus En el Juicio de Amparo rubro de observaciones se precisar la fecha y hora en que se recibi la demanda de amparo Una vez que se emite la resoluci n respectiva en el juicio de amparo se pasar a este estatus En el rubro observaciones se precisar la fecha de la resoluci n la fecha y hora de su notificaci n as como el sentido de la misma Dependiendo del sentido de la resoluci n se podr pasar a los estatus CERRADA POR NOTIFICAR EN PROCESO DE CUMPLIMIENTO juicio de Amparo Resoluci n Una vez notificado el acuerdo de conclusi n del procedimiento y de notificaci n de la resoluci n se pasar a este estatus En el rubro de Cemada Notificada 7 observaciones se precisar la fecha y hora de la notificaci n y dem s circunstancias de la misma la fecha y hora de recepci n as como el n mero de oficio de notificaci n a la unidad de informaci n En caso de que la resoluci n del juicio de nulidad del juicio de amparo o En Proceso de del MAIPEM impliquen cumplimiento alguno por el propio Instituto o por la Cumplimiento Unidad de Informaci n se pasar al estatus de en proceso de cumplimiento En el rubro de observaciones se precisar si la resoluci n la 51 Estatus Actual SICOSTEM DESCRIPCION debe cumplir el ITAIPEM o la unidad de informaci n el sentido de la resoluci n y de su cumplimiento as como estatus al que se deber pasar
81. z Solo de dos maci n LODO AAA SICOSTEM Presionar el bot n imprimir para generar impresi n del documento de validaci n para el solicitante Posterormente se presiona el bot n Imprimir para generar el documento que validar el solicitante present ndose inicialmente en pantalla para enviano a la impresora tal y como se presenta a continuaci n 15 SICOSTEM Tipo de Solicitud Solicitud de Informaci n Datos del Solicitante Tipo de solicitante Persona F sica Persona F sica Apellido Paterno Mej a Apellido Materno Mora Nombre ES Gustavo RFC MEMO750127 CURP MEMO750127 Sexo Hombre Fecha de Nacimiento 150211870 Oc upaci n Profesor Persona Moral Raz n Social Nombre del Representante Correo Electr nico gmejiaginfotec com mx Domicilio Calle calles N m Exterior 10 N m Interior 25 Entidad Federativa Distrito Federal Municipio Coyoacan Colonia o Localidad U AFR C digo Postal 04800 Tel fono 525 56841180 Solicitud de Informaci n Soe ao El folio se generar una vez que l solicitud sea Folio bol almacenada en el sistema Este c digo se generar una vez que la solicitud sea C digo para el solicitante almacenada en el sistema en base a alg n algoritmo de cifrado Descripci n clara y precisa de da informaci n que se solicita Cualquier otro detalle que Esta es la descripci n de mi solicitud de informaci n facilite la b squeda de la n

sistema de control de solicitudes de informacion del

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents