REVISTAS INSTITUCIONALES UIS Sitio: http://revistas.uis.edu.co
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1. Wicerrector a de Investigaci n manera de y Extensi n sun REVISTAS INSTITUCIONALES UIS Sitio http revistas uis edu co MANUAL DE USUARIO ROLES DE LA PLATAFORMA EDITOR El Editor supervisa el proceso completo de revisi n edici n y publicaci n El Editor trabajando con el Gestor de Revista t picamente establece las pol ticas y procedimientos para la revista En el proceso editorial el Editor asigna env os a los Editores de Secci n para ver a trav s de Revisi n de Env os y Edici n de Env os El Editor observa el proceso de env o y asiste con cualquier dificultad Una vez la revisi n se completa el Editor t picamente ve los env os a trav s del proceso de Edici n incluyendo correcci n correcci n de pruebas y edici n de composici n a n cuando en algunas revistas esta responsabilidad es solo para el Editor de Secci n a cargo del proceso de revisi n de env os El Editor puede tambi n interpretar el rol de Editor de Secci n en el Proceso de Edici n viendo env os aceptados a trav s de los procesos de correcci n galerada y correcci n de pruebas Nota El Editor y Editor de Secci n comparten muchas opciones Debido a que el proceso de Revisi n y Edici n pueden ser manejados por ambos roles ser n solo tratados en la secci n de para el Editor de Secci n Contenido exclusivo para el editor se encontrar a continuaci n P ginas del Editor Puedes llegar a la P gina de Inicio del Editor2. de Contenidos mostrar el t tulo del env o como un v nculo al hacer clic en el te llevar al resumen del env o revisi n edici n y p ginas de historial Tambi n hay una caja de selecci n que puedes activar para remover el env o de ese n mero particular Remover el env o de un n mero no eliminar o archivar el env o solo quedar desprogramado y tendr s que reprogramarlo desde la p gina del Editor archivarlo desde la p gina de Resumen La columna Aprobado mostrar cu les env os han sido aceptados en la galerada final v a el proceso de correcci n de pruebas Su revista podr no depender de este proceso en l nea pero esta es una prueba muy til para ver qu autores han dicho finalmente acerca de c mo su trabajo ha sido representado Finalmente tienes el bot n de Publicar N mero en la parte inferior de la Tabla de Contenidos sin publicar Al hacer clic se publicar el n mero movi ndolo desde N meros Futuros hasta N meros Previos y promoviendo su estado actual a activo en el sitio web El n mero ser tambi n listado en la p gina de Archivos de la Revisa Datos del N mero La p gina de Datos del N mero le permite editar cualquier informaci n que se haya ingresado al momento de crear el n mero Previsualizaci n del N mero Puede previsualizar el dise o de un n mero y la informaci n asociada haciendo clic en el v nculo de Previsualizar N mero Debes hacer esto para verificar dobleme
3. de b squeda y una lista de env os esperando asignaci n para un Editor o Editor de Secci n Esta opci n de b squeda te permitir hallar un envio espec fico cuando la cola es demasiado larga Para asignar un env o debes hacer clic en el t tulo del env o Esto te enviar al env o guardado Inicio gt Usuarioa gt Editor a gt Envios gt Sin asignar Sin asignar SIN ASIGNAR EN REVISI N EN EDICI N ARCH WO Asignado a Todos los Editores En Secci n Todas las secciones Titulo wt contiene wt Enviado wyt entre wyt t wy y t t ka Buscar fufut Ol O ID ENWIAR SECC AUTORES T TULO 1141 11 25 ART autor ARTA 1145 11 25 ART autor ARTS 1 2 de 2 elementos Resumen de Env o El env o guardado se divide en cuatro p ginas Resumen Revisi n Edici n e Historia Detalles completos de Revisi n y Edici n son cubiertos en la Secci n de Editor de Secci n Informaci n de Resumen de Env o La secci n de resumen incluye informaci n b sica de detalles del env o Adem s de los detalles del env o autor t tulo original archivos etc se tiene la opci n de subir un archivo suplementario adicional usando el v nculo de A adir Archivo Suplementario Puedes incluso ver la informaci n de la secci n elegida por el Autor y cambiarla haciendo uso del men desplegable Cambiar a y haciendo clic en el bot n Registro Puede tambi n ver cualquier comentario hecho por el autor pa
4. de la revista y los art culos para cada n mero puede modificar la informaci n de los n meros como su volumen detalles del n mero y dem s El Editor es tambi n el nico que pude eliminar material publicado de la tabla de contenidos Finalmente el editor es tambi n el nico que puede enviar un mensaje a todos los Lectores registrados para informar de la salida de un nuevo n mero Crear N mero Para crear un n mero debes seleccionar el v nculo de crear n mero La p gina resultante tiene tres secciones Identificaci n Acceso y Cubierta Identificaci n identificaci n volumen fi M mero 2 A o 2009 Identificaci n del numero MR M mero A o T tulo T tulo Descripci n El n mero debe ser identificado con el n mero y o t tulo dependiendo de la opci n elegida en Configuraci n de Publicaci n Mientras que el sistema llenar de forma autom tica la numeraci n del siguiente n mero cada vez que un n mero es creado el Editor podr sobrescribir esta informaci n con un n mero y a o diferente Tambi n est la opci n de agregar un t tulo especial y descripci n para el nuevo n mero Cubierta Puedes tambi n subir una ilustraci n de portada para la revista en formato jpg png o archivo gif Este archivo ser a adido a la Tabla de Contenido como la p gina de cubierta Aparecer en la p gina de inicio de la revista mientras sea el n mero corriente y puede hacer clic sobre ella y le lle
5. ingresando al sitio web y haciendo clic en el v nculo de Editor desde la P gina de Inicio del Usuario Note los v nculos r pidos que le llevar n directamente a diferentes tareas Crear Tema Notificar a Usuario etc La P gina de Inicio del Editor est dividida en tres secciones diferentes la secci n de Env os con colas de Sin Asignar En Revisi n y En Edici n y un enlace a Archivos de env os una secci n de b squeda de envios y la secci n de N meros donde puedes programar y publicar nuevos n meros y editar contenido previamente publicado Home de editor a Envios Sin asignar 01 En revisi n 4 En edici n 1 Archivos T tulo e contiene ae Enviado bd entre ka ka ka y hd hd ka Buscar N meros Crear n mero Hotificar usuarias os N meros futuros N meros anteriores Env os Env os sin asignar Cuando un autor completa un env o llega autom ticamente a la cola de Sin Asignar del Editor disponible desde la p gina de inicio del editor Si el env o fue hecho a una secci n de la revista que posee un Editor de Secci n el env o pasar directamente a la cola de Revisi n para el Editor de Secci n vea la opci n de configuraci n para la secci n de revistas para detalles Haga clic en el v nculo de sin asignar para ver la cola de env os sin asignar La p gina de Sin Asignar contiene v nculos para el resto de colas en revisi n en edici n archivos una opci n
6. a conocer el tipo de trabajos que publicamos Tambi n puede considerar enviar este manuscrito a otra revista m s adecuada editor general editor_generalf correo uls edu co Cancelar No enviar correo e Env o de Metadatos La secci n final de la p gina de resumen contiene los Metadatos de Env o Desde aqu puede revisar los metadatos y modificarlos usando el v nculo de editar metadatos Envio de metadatos ECM R METADATOS ALUTOres Mombre autor autor El Fillaci n Pals Resumen biogr fico Contacto principal para correspondencia editorial T tulo y resumen T tulo artl Resumen al indexaci n Idiorna ez Agencias de patrocinio Agencias Usando la Edici n de Metadatos le permite hacer cualquier modificaci n necesaria a la informaci n suministrada por el Autor incluyendo la informaci n del autor Puede a adir autores adicionales usando el bot n de a adir autor Inicio gt Usuariofa gt Editoria gt Env os 41147 gt Resumen Editar metadatos Editar metadatos Autores Primer mombre a segundo Hombre Apelliddos ator Correo e lautor icorreo uis edu co URL A Su instituci n ej Universidad Simon Fraser Pals w Resumen biogr fico Ada B z y i de mm aj A adir autorfa Puede incluso modificar el t tulo y resumen del env o T tulo y resumen T tulo Enrutamiento basado en caminos con menor costo de energ a Resumen SET r E
7. iar la direcci n de correo de los campos de secci n de Para CC CCO subir un adjunto y cambiar el asunto o el cuerpo del mensaje Una vez el correo est listo use el bot n Enviar para enviarlo El bot n cancelar no env a el mensaje y cancela la asignaci n El bot n No enviar correo e no env a el correo pero completa la asignaci n Enviar correo e Para autor Carlos Humberto Meneses Castillo lt carlc CL CCO A adr destinataria o Anad r EC A adir CCU F Enviar una copia de este mensaje a mi direcci n A2k lt g0hotmail corm De editor general lt H2kxfbhotmail com Asunto RP Asignaci n editorial Cuerpo Autor Carlos Humberto Meneses Castillo Se le ha asignado el env o ardt1 a UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER para que lo revise en el proceso editorial corno Editoria de Secci n URL del env o http 192 168 931 Sblojsfindex phplrevistaprueba ectionEdtortsubmis ionRev ev 0141 Usuarioa carlos hakc rotmail com Enviar Cancelar Ho enviar correo e Una vez el mensaje haya sido enviado cancelado u omitido volver s a la p gina de resumen Si has completado el env o el nombre de usuario del asignado se mostrar Por defecto Se le dar la responsabilidad de guiar el proceso de revisi n y edici n del env o pero esto puede ser limitado quitando la selecci n de las casillas de revisi n y edici n Recuerde hacer uso del bot n registrar para que sus cambios sean guardados De
8. liminar Eliminar remover el n mero de la lista de n meros futuros y todos los env os programados ser n revertidos a su forma de estado original de sin programaci n No ser n archivados o eliminados ni tampoco reenviados para revisi n permanecer n en Edici n pero tendr n que ser reprogramados Tabla de Contenidos Haciendo clic en el t tulo de un n mero en la lista de N meros Futuros te llevar a la Tabla de Contenido del n mero Datos del N mero y P ginas de Vista Previa Haciendo clic en el link de Tabla de Contenidos mostrar todos los env os programados para ese n mero envueltos en sus respectivas secciones de revista ej Art culos comentarios etc Por defecto las secciones de la revista son ordenadas como han sido ordenadas por el Gestor de Revista en la secci n de configuraci n de p ginas de la revista los art culos son ordenados por la fecha en la que han sido programados Puede reorganizar el orden de ambos las secciones de la revista y de los art culos al hacer clic en las flechas abajo y arriba junto a cada tem o haciendo clic simple y arrastrando el elemento con su mouse Reordenar las secciones en un n mero no afectar el orden de los n meros ya publicados y los n meros futuros seguir n usando el orden prescrito por defecto del Gestor de Revista Despu s de hacer cambios aseg rese de hacer clic en el bot n Guardar en la parte inferior de la p gina Cada entrada de env o en la Tabla
9. los autores publicados 2 usuarios Enviar una copia de este mensaje a mi direcci n editor_general correo uis edu co B mero F Incluir la tabla de contenidos de este n mero wol 1 Ho 1 20097 Revista de Prueba De editor general seditor_general coreo uis edu co Asunto RP Huevo n mero publicado Cuerpo Estimados as lectores as UNMERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER acaba de publicarsu ltimo n mero en http 192 162 31 58 revista findex phpsrevistaprueba A continuaci n le mostramos la tabla de contenidos despu s puede visitar nuestro sitio web para consultar los articulos que sean de su inter s Gracias por mantener el inter s en nuestro trabajo editor general editor_general fcorreo uls edu co N meros Futuros Los n meros futuros es donde el Editor programa los env os que ser n publicados seguidamente y en el futuro El editor puede desear asegurarse de que siempre existan dos o tres n meros no publicados lo que permite que los env os sean programados sobre un par de n meros adelante por razones de balance por ejemplo Una vez un n mero es creado aparecer en la lista de N meros Futuros Un n mero planeado especial es otro ejemplo de un n mero futuro Cada entrada en la lista de N meros Futuros mostrar el t tulo de los n meros y si fue creado por el Editor y si aparece en l nea el n mero de temas env os enviados que han sido programados para ese n mero particular y una opci n de E
10. nrutamiento din mico tomando como el mejor camino caminos con el menor costo de energia HTML E gt hi Le z w IS 111 Mi La siguiente secci n le permitir subir una peque a portada para el env o Esta aparecer con el art culo en la tabla de contenidos y en la p gina de resumen sobre la publicaci n Este es una caracter stica adicional pero puede servir para agregar un inter s visual al dise o de su revista Ocultar O Crear una portada para este articulo con los siguientes elementos Imagen de portada D 3Mis Documentos kmiz Use Guardar para subir el fichero Formatos permitidos gif jpg o pnel Fichero enviado Texto alternativo Portada de Art culo Por favor ingrese un texto alternativo para esta imagen para asegurar la accesibilidad a usuarios con navegadores de solo texto o con dispositivos de ayuda Yisualizaci n E o mostrar imagen miniatura de la portada en la tabla de contenidos Fi Mo mostrar imagen de la portada en la vista del resumen del art culo Puede incluso modificar la informaci n de indexaci n suministrada por el autor las agencias de patrocinio del autor y opciones de visualizaci n del art culo indexaci n Idioma es Ingl s en Franc s fr Espa ol e C digos adicionales Agencias de patrocinio Identifique las agencias que proporcionan financiaci n o apovo para el trabajo presentado en este envio Agencias Yisualzaci n Tabla de co
11. nte que el art culo y el orden de la secci n se vea bien y que la informaci n del n mero est como debe ser N meros Anteriores La p gina de N meros Anteriores lista los n meros que ya han sido publicados incluyendo el n mero en curso Hay tres diferencias entre esta p gina y el listado de la p gina de N meros Futuros esta p gina muestra las fechas de publicaci n de los n meros usted puede reordenarlos lo cual afectar el orden en que son mostrados en Archivos y puede asignar n meros publicados como n meros en curso eligiendo del men desplegable cerca de la parte inferior de la p gina y aceptando d ndole al bot n de Registro Hacer clic en el t tulo de cualquier n mero de la lista de N meros Anteriores te llevar a la p gina de la Tabla de Contenidos la cual es exactamente igual que la Tabla de Contenidos disponible para N meros Futuros Similarmente tendr s acceso a la p gina de Informaci n de N meros Como los n meros han sido ya publicados no necesitas o tienes la opci n de previsualizaci n de los n meros
12. ntenidos Omitir nombres de autores en la tabla de contenidos de este n mero Por detecto Grabar meta datos MEE Campos obligatorios Recuerde usar el bot n Grabar meta datos Para m s informaci n con env os vea la secci n de Editor de Secci n Buscando Env os Como editor puedes hacer una b squeda de todos los env os desde la P gina de Inicio de Editor Entre la cola de tus env os y las opciones de Temas hay un campo comprensible de b squeda puede usarlo para buscar un env o por t tulo o cualquier usuario asociado a este env o puedes usarlo incluso para env os que fueron enviados corregidos en diagramaci n o en correcci n de prueba ente cualquier rango temporal En Secci n Todas las secciones Autora wt contiene wt arta Enviado wyt entre mayo ae 22 y 2009 wyt y noviembre ka 28 yt 2010 wyt Temas o N meros Como editor tiene cuatro p ginas de temas espec ficas disponibles Crear n meros Notificar Usuarios N meros futuros N meros anteriores N meros rear n mero o Notificar usuarias 0 N meros futuros N meros anteriores Solo los Editores pueden crear n meros y publicarlos Editores de secci n pueden agregar programar env os a un n mero existente pero no pueden crear un n mero Es la responsabilidad del Editor verificar que todo el contenido editado sea revisado por el autor y un corrector de pruebas El Editor puede reordenar las secciones
13. ra usted cuando el env o fue originalmente hecho Inicio Usuariofa gt Editor a Envios gt 1141 gt Resumen 1141 Resumen RESUMEN REVISI N EDITAR HISTORIAL CITAS Enwio Autores autor autor E Titulo arti Fichero original Ficheros ad Remitente Fecha de envio Secci n Comentarios autor fa Ninguno Ninguno A ADIR FICHERO ADICIONAL autor autor El 2010 11 25 Art culos Cambiar a art culos w Asignaci n de Env o Seguido desde la secci n de Editor podr s asignar a un Editor de secci n otro Editor o a usted para guiar este env o a trav s del proceso de revisi n y edici n Haciendo clic en el v nculo de Agregar Editor de Secci n o Agregar Editor traer una p gina de selecci n desde la cual podr s buscar un usuario y asignarlo al env o Editores as REWISI N EDITAR SOLICITUD ACCI N MIRQUEO 2sigrado A ADIR EDITOR A DE SECCI N A ADIR EDITOR A A ADIRSE Editores as de secci n Elegir Editora de secci n Primer nombre ka contiene ka Buscar ABCDEFGHIJKLMN OFPGRSTUHUYW X Y Z Todosfas MOME RE SECCIONES DE LA REASTA COMPLETADO ALTIRO ACCI N EDITOR GENERAL 3 ASIGNAR AUTOR CARLOS HUMBERTO MENESES CASTILLO 1 E ASIGNAR EDITOR SECCION a ASIGNAR 1 3 de 3 elementos Asignando Editores Una caja de correo se abrir direccionando al asignado de parte de usted con el texto mostrado por la plantilla apropiada En este punto podr camb
14. sde aqu puede tambi n hacer uso del v nculo de eliminar para revertir el proceso de asignaci n de un editor de secci n otro editor o usted Editores as REWISI N EDITAR SOLICITUD ACCI N Editora de secci n Carlos heneze Castillo E 2011 0 1 1 30 EORRAR A ADIR EDITOR A DE SECCI N A ADIR EDITOR A ADIRSE Estado de Env o Seguido ver s el Estado del env o Si un Editor de secci n ha sido asignado el env o estar listado como En Revisi n Si el env o es claramente no apto y no deber a ser enviado a trav s del proceso de revisi n por pares puede usar el bot n Rechazar y Archivar Presentaci n para enviarlo inmediatamente a Archivos donde ser listado como Rechazado Estado Estadio En revisi n RECHAZAR Y ARCHIVAR PRESENTACI N Iniciado 2010 11 25 ltima modificaci n 2010 11 25 Comentarios de lectores as For defecto Cambiar a Por defecto Fara lautor autor sautor eorreo uis edu co gt E o CO A O Enviar una copia de este mensaje a mi direcci n editor_qeneral correo uis edu co De editor general lt editor_qeneral correo uis edu co gt Asunto RF Envio rechazado CUerpo autor autor Tras una revisi n inicial de Enrutamiento basado en caminos con menor costo de energ a se ha decidido que este env o no entra dentro del mbito de UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Le recomiendo que consulte la descripci n de esta revista en Acerca de as como los articulos publicados par
15. var a la tabla de contenidos de ese n mero Una vez el n mero sea archivado la portada permanecer disponible con el n mero a lo largo de la tabla de contenidos Cubierta d Crear una portada para este n mero con los siguientes elementos Imagen de cubierta Use Guardar para subir el fichero Formatos permitidos gif jpg o png j Hoja de estilo Use Guardar para subir el fichero Subido Leyenda de cubierta visualizaci n E d Mo mostrar miniatura de la imagen de la portada en el listado de los n meroz F Mo mostrar imagen de la portada antes de la tabla de contenidos Acceso Si la revista tiene activa la opci n de suscripciones ver seguidamente la secci n e Acceso donde podr establecer el estado del n mero abierto suscripci n y una fecha de acceso abierto si se aplica Notificar Usuarios Puedes enviar una notificaci n a todos los usuarios asociados a la revista o a un subconjunto de esos usuarios haciendo clic en el link de Notificar Usuarios Antes de elegir enviar el correo puedo seleccionar el conjunto de usuarios tales como Lectores Autores publicadores etc Puede inclusive optar por incluir la tabla de contenido de un n mero Finalmente tendr una oportunidad de preparar el correo a partir de la plantilla de correo antes de enviar el correo Enviar correo e Enviar este mensaje a todasfos lasos usuariastos asociados con la revista 12 usuarios as Todos los lectores Todos
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