Procedimiento de Tramitación de Divisiones y Anulaciones de
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1. 27 Universidad Tecnol gica de Panam 27 mej z Direcci n de Programaci n y Control s ap y KA Presupuestario ul o W a t C digo PCUTP DPCP 20 2006 Procedimiento de Tramitaci n de Divisiones y Anulaciones de Revisi n 02 Cheques Fecha 3 1 05 2006 P gina 1 de 3 1 Introducci n Este procedimiento es relativo a la tramitaci n de divisiones y anulaciones de cheques 2 Objetivos del procedimiento Recibir y codificar las anulaciones y divisiones de cheques para luego registrarlo en el sistema presupuestario 3 Campo de aplicaci n Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario 4 Definiciones SIAFF Sistema integrado de Administraci n Financiera y Fiscal Divisiones de Cheques Formatos en los cuales se detalla cualquier tipo de pago en concepto de salarios estos son codificados por medio de la partida seg n el tipo de observaci n que se detalla como por ejemplo para pagar un per odo de labor un ajuste por renuncia una licencia d cimo etc Tambi n para pagar salarios adicionales los cuales no entraron en la planilla en su per odo normal Anulaciones de Cheques Las anulaciones de cheques le dan fin a un cheque de planillas o alguna divisi n que no ser pagado o ajustado como por ejemplo disminuci n de horas disminuci n de d as por renuncia por licencia sin sueldo por destituci n por no ser cobrado a tiempo o por no corresponderle 5 Referencias2. Ley N 56 de 1995 Por la cual se regula la Contrataci n P blica Manual de Usuario del M dulo de Presupuesto Ley N 38 de 24 de Noviembre de 2005 Por la cual se dicta el Presupuesto General del Estado para Vigencia Fiscal Normas Generales de Administraci n Presupuestaria Gaceta Oficial 25 434 de 29 de Noviembre de 2005 6 Descripci n metodolog a 1 2 3 4 La Secretaria III recibe las anulaciones y divisiones de cheques enviados por finanzas El Analista I de Presupuesto codifica con el objeto al gasto seg n la partida donde corresponde al funcionario y a su vez codifica la contribuci n Social El analista de presupuesto III lo registra en el SIAFF El director y el Analista de Presupuesto I sellan y lo firman Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey lvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Rev 02 PCUTP DPCP 20 2006 27 Universidad Tecnol gica de Panam 27 mej z Direcci n de Programaci n y Control s Ap t gg Presupuestario l o W a t C digo PCUTP edi ez Divisi Aani d DPCP 20 2006 Procedimiento de Tramitaci n de Divisiones y Anulaciones de Revisi n 02 Cheques Fecha 31 05 2006 P gina 2 de 3 Finanzas Enviar a la Secretaria III las anulaciones y divisiones de Cheques Codificar con el objeto al gasto seg n la partida dond
3. e A Pre III corresponde al funcionario SIAFF Director y A Pre MI Archivar Copia Secretaria II Enviar a Control Fiscal las divisiones y anulaciones de cheques comprometidos o verificados Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey Alvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Rev 02 PCUTP DPCP 20 2006 27 Universidad Tecnol gica de Panam 27 mej z Direcci n de Programaci n y Control s ap y KA Presupuestario ul e e M p t C digo PCUTP e e er e e e DPCP 20 2006 Procedimiento de Tramitaci n de Divisiones y Anulaciones de rovisi n 02 Cheques Fecha 31 05 2006 P gina 3 de 3 6 Descripci n metodolog a 5 La Secretaria III lo recibe y lo env a a Control Fiscal Nota Una copia se archiva en Presupuesto 6 Control fiscal recibe las divisiones y anulaciones de cheques comprometidos o verificadas 7 Manejo y archivo de procedimientos Cada destinatario rea es responsable del correcto manejo y archivo de los procedimientos Enti ndase por archivo la acci n de mantener los procedimientos en lugares seguros apropiados y de f cil acceso para su consulta revisi n o puesta al d a 8 Anexos e Modelo del documento de anulaciones de cheques Direcci n de Finanzas e Modelo del documento de divisiones de cheques Direcci n de Finanzas Nota Esto no es
4. un formato documento de la Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario sin embargo se ha adjuntado como modelo para un mejor entendimiento de este procedimiento y con fines metodol gicos descriptivos Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey Alvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Licdo David Branca Director de Programaci n y Control Presupuestario Rev 02 PCUTP DPCP 20 2006
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