MANUAL DE USUARIO - Gobierno de Canarias
Contents
1. ED AARE Gobierno de Canarias CIBER Na Consejer a de Econom a A Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias y Hacienda Control de cambios Versi n Fecha Descripci n del cambio Introducci n tracci n Consulta de documentos por proyecto IECI TC_CONS_PROY Introducci n tracci n Consulta saldo partidas en ejecuci n 253 TC _ CONSULTA PART Fondos Europeos Version_2 0 7 07 2010 Cai a Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias gt NDICE te INTRODUCCION cra 5 1 1 Estructura del Documento coccooccoccccccnccncncanonconnncnnoncncnnonnonnnonnonnnonnonronnnnnnennnnnnanos 5 AO o MA 6 1 3 Alcance de SEPAN esmero T 1 4 ACC6s0 a Manuales actualizados anar 9 2 SECCION PRACTICA cosas 10 2 1 ElabOraci nN oocoocconcconconiccncocconnconcnnnonncnronnnonnonnnnnnonnonnnonnennnnnnenrnrnnennonnrnnnencnnnnanos 10 Sc AA eee o E o 10 Visualizar Centro Gestor EMS O isc ada 10 viSUallzar Jerarqu a PUSE lo nia 13 2 1 2 Posici n Presupuestaria isso erecta 16 Visualizar Jerarqu a IEC EP_TR_TXT_ CLA VD oonnccconncnccccnnncnncccnonannnncnnnannnncnnnnnnnnnonnnancrrnnnnnrrrnnannnrrenananens 16 elo FONOS doce 19 Ml o Po Ae 19 E E ONV ENO O A UE ROM E O OOOO RO E R 21 Visualizar Convenio 1293 EAELDOS escitas 21 a A E ho o a a e oa o E EA IA 23 Actualizaci n de Territorios 253 _EACP_001 ooconccccnnnnncccc2. En esta secci n haremos un recorrido por las transacciones asociadas a los procesos que ha de llevar a cabo un usuario de Fondos Europeos FE explicando paso a paso cada una de ellas de manera que pueda servir de soporte y apoyo al usuario de SEFCAN tanto en el desarrollo de las sesiones formativas como en el desarrollo de sus funciones diarias en su puesto de trabajo 2 1 Elaboraci n 2 1 1 Centro Gestor Visualizar Centro Gestor FMSC Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite llevar a cabo la visualizaci n de centros gestores v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Centro Gestor gt Visualizar Centro Gestor T 3 Men SAP 7 C Elaboraci n T HN Centro Gestor v El sistema muestra la pantalla de selecci n que nos permitir llevar a cabo la b squeda donde los criterios de b squeda son Centro gestor el sistema muestra por defecto el ltimo Centro gestor consultado Si dese ramos consultar un Centro gestor diferente debemos introducir el c digo NOTA P gina 10 de 79 F A y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias C p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a lt gt directamente o pulsar el icono 3 Si se desea utilizar la PM opci n una vez seleccionado el Centro gestor se debe pulsar en el icono sobre el nombre del mismo para llevar a cabo la elecci n Entidad C
3. v Accedemos a la pantalla de selecci n donde informaremos el expediente que queremos visualizar clase ejercicio y n mero Tambi n podr a seleccionarlo a trav s del campo C digo de expediente Es importante saber que el c digo de expediente manda sobre la clase ejercicio y n mero Es decir si se informa el expediente SUBCO 2009 232 y el c digo de expediente de otro expediente exp A el sistema mostrar los datos del expediente A NOTA P gina 48 de 79 C R A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a s A y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Basicos visualizaci n del expediente g 1118 0600 CHR HAHA 57 08 Datos B sicos visualizaci n del expediente Sy Visualizar Datos B sicos Selecci n por circuito Entrada por clase Clase SsUBCO Convocatoria Datos comunes Ejercicio N m Exped 232 Expediente de Convocatoria N mero propio del expediente C digo Exp v Tras informar el expediente y pulsando en el bot n Visualizar datos b sicos Len visualizar Datos B sicos gt accederemos al contenido del expediente Datos generales Expedientes y Clase suUBCO Ejercicio 2009 N m Exped 232 rgano Gestor 62301 SERVICIOS GENERALES Datos generales Datos BR y Convocatoria Datos Econ micos k Otros datos y cuadro de financ Datos Propios T tulo del expdte Expediente de Convocatoria C digo de Exped
4. Ejercicio Tip Presup 1 Clasificaci n Nivel c digo Partida 250 C digo proyect Tasas sobre el juego Texto len Lalie a v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 18 de 79 Ci P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 1 3 Fondos Visualizar Fondo FM5S Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite llevar a cabo la visualizaci n de Fondos v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Fondos gt Visualizar Fondos 2 2 Men SAP 2 Elaboraci n b C Centro Gestor b C Posici n Presupuestaria T 2 Fondos v El sistema muestra la pantalla de selecci n que nos permitir llevar a cabo la b squeda donde los campos de b squeda son Fondo el sistema muestra por defecto el ltimo Fondo consultado Si deseamos llevar a cabo la consulta de otro Fondo debemos situarnos en el campo e introducir a i 4 7 Si se va a utilizar la segunda opci n el c digo directamente o pulsar el icono una vez seleccionado el Fondo se debe pulsar en el icono B o hacer doble clic sobre el nombre del mismo para llevar a cabo la elecci n Entidad CP situados en el campo debemos introducir el c digo directamente o 2 pulsar el icono B 3333337 Entidad CP CAC NOTA P gina 19 de
5. Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Programa Tratar Pasara Sistema Ayuda Clase Ejercicio M rnero de Expediente pode YIsUalzaci n Sin jerarquia O Con jerarquia m E Ep v A continuaci n pulsamos en el bot n Ejecutar El Y Autom ticamente el sistema muestra la siguiente pantalla e consulta Tratar Pasara sistema Ayuda Y AB S68 15M Consulta expedientes Listado Expedientes KAJEN EH Er Y ap Fa Captura cr ditos plurianuales 22 02 2010 ME REDITO 0002009213 CAC 2010 ly Envio para generar Anexo 22 02 2010 3 Revisi n para envio a su contabilizaci n 22 02 2010 a Expediente pendiente de contabilizaci n v Desplegando las carpetas podemos ver la acci n que se ha realizado en cada bandeja y si se ha anexado documentaci n al expediente v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 36 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Visualizaci n de Datos B sicos GEX 2_3 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n trata la visualizaci n de datos b sicos de un expediente v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Ejecuci n gt Visualizaci n Datos B sicos 2 Men SA
6. Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias nae a Par metros de Selecci n Entidad Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda ME Ejercicio CE Tipo Posici n Presupuestaria E v Una vez situado en la pantalla principal desplegamos el rbol de Clasificaci n Concepto o Subconcepto Econ mica hasta el nivel deseado a trav s del icono Cap tulo Art culo v Por ejemplo consultamos el texto largo del Concepto 250 Tasas sobre el juego EK Desplegar sub mo E3 Linea E sub roa B Entidad CP CAC C Aut noma de Canarias A Ejercicio 2010 Tipo de Presupuesto I Ingresos E Clasificaci n Econ mica Capitulo 1 IMPUESTOS DIRECTOS Capitulo 2 IMPUESTOS INDIRECTOS IMPUESTOS DIRECTOS IMPUESTOS INDIRECTOS Articulo 20 Sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jur dico Articulo 21 Impuesto General Indirecto Canario Tabaco Rubio Articulo 22 Sobre consumos especificos sobre Transmisiones Patrimoniales Impuesto General Indirecto Canario Sobre consumos espec ficos v Pulsamos en el bot n 2 y se abrir una ventana donde podemos consultar el texto asignado a este nivel de la clasificaci n sobre fondo azul NOTA P gina 17 de 79 SI R A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias le Actualizaci n textos largos clasificaci n Entidad GF
7. Sociedad CAC Conc Competitiva O Entidad CP CAC Conv abierta NNE Moneda EUR Fecha apertura 15 06 2009 Fecha cierre 16 06 2009 Innoempresa O Fecha orden ini Periodos Convocatoria Fecha Fin 01 04 2009 30 12 2009 01 10 2009 v El sistema permite navegar entre las pesta as para consultar los diferentes datos v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 49 de 79 Ci A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt rbol de Tramitaci n GEX 010 2 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite la consulta del rbol de tramitaci n de un expediente El rbol de tramitaci n de un expediente muestra el hist rico de tr mites y tareas por los que ha pasado ese expediente Esta visualizaci n de datos la podemos ejecutar independientemente de si el expediente est activo o est cerrado v Accedemos a la pantalla de selecci n a trav s de la siguiente ruta Men Usuario gt Subvenciones gt Consultas gt rbol de tramitaci n 2 Men SAP b C Elaboraci n E C Ejecuci n b C Registro Facturas T 23 Subvenciones 2 Consultas EA IGEXZ 3 Visualizar Datos B sicos v Accedemos a la pantalla de selecci n donde informamos el expediente que deseamos visualizar Arbol de tramitaci n del expediente selecci n de datos D amp Datos del expediente gt
8. n de detalle de Entidad Colaboradora anal ar YY EX OO Ton E a o im conc O rm Ca An a v Finalmente pulsamos guardar para que la informaci n quede registrada v Una vez cargados los 2 ficheros se podr continuar con la tramitaci n del SUBCC Pero antes comprobaremos c mo se refleja en los datos b sicos del SUBCC la carga de los ficheros de Entidades Colaboradoras Para ello desde la tramitaci n iremos a los datos b sicos pulsando el bot n gt Datos b sicos En ja pesta a Datos de Tercero pulsamos el NOTA P gina 58 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias bot n de Ent Colaboradoras para acceder al detalle de los datos cargados en el fichero de la operaci n 70 109 Ent Colab THE O TL O 1 O TU A O E Lo mismo ocurrir en la pesta a Datos econ micos subvenciones Si seleccionamos una l nea y pulsamos el bot n de Entidades Colaboradoras veremos el detalle de concesi n Datos B sicos visualizaci n del expediente CIERTA con anterioridad se deber repetir la operaci n pero con el check Reemplazar informaci n NOTA En la carga de los ficheros 70 o 20 de ser necesario reemplazar informaci n cargada marcado Carga de informaci Criterios de ejecuci n Identificaci n del Expediente Clase Ejer
9. 79 sap Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de E F Financiero de Canarias Fondo Entidad CF CAC v Una vez se han cumplimentado los campos haremos clic sobre el icono amp para ejecutar la b squeda El sistema mostrar la pantalla con los datos correspondientes al Fondo que queremos consultar Entidad CP CAC C Aut noma de Canarias Fondo 3333337 Denominaciones Denominaci n FEDER 2009 2012 Descripci n FEDER 2009 2012 Datos b sicos Validez de 31 03 2009 validez a 31 03 2009 Clase de fondos COFIN Cofinanciado Grupo autorizaciones Datos adicionales Deudor para fondos Utilizaci n Fecha de anulaci n NOTA En esta pantalla nicamente se puede consultar informaci n no se permite modificar ning n campo de la misma por ello la informaci n de los campos se encuentra sobre un fondo azul indicando que el campo no es modificable v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n fe NOTA P gina 20 de 79 sap Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de E F Financiero de Canarias lt gt 2 1 4 Convenios Visualizar Convenio Z53_EAEL003 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite consultar toda la informaci n relativa a los Convenios dados de alta en SEFCAN v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elabora
10. Apellido2 Domicilio LA LAGUNA 38 38001 ES e Concesiones 20 txt e 038918902 2009 4 08017490N 2009 4 10283025R 2009 4 17252629F 2009 4 199507202 2009 4 v En esta operaci n el sistema tiene en cuenta las siguientes restricciones No se podr cargar ninguna concesi n 20 a un NIF que no se haya cargado previamente en el fichero de la 70 El importe total por anualidad de la AD deber coincidir con el importe total por anualidad del fichero suma del importe de todos los beneficiarios a o por a o NOTA P gina 57 de 79 mM Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda E FCAN Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias v Durante la carga veremos una sucesi n de pantallas como las siguientes donde se indica si la informaci n se est registrando correctamente Pantalla 1 en fichero 70 Carga de informaci n de detalle de Entidad Colaboradora 200 2808 47 17 2 0030 TA N E NOMBRE APELLIDO APELLIDO2 Domiello LALAGUNA 38 aBmo1 es NOMBRE APELLIDO APELLIDO2 Dommieo LALAGUNA 38 38001 ES NOMBRE APELLIDO1 AFELLIDO2 Dormieo LALAGUNA 38 3B001 Es CE 39 soes 1 Registro Correcto j T Registro Conecto Registro Correcto Registro Correcto Tea NOMBRE APELLIDO1 APELLIDO Domicilio LA LAGUNA 38001 Registro Correcto NOMBRE APELLIDO APELLIDO2 Domicio LALAGUNA Pantalla 2 en fichero 20 Carga de informaci
11. Men Usuario gt Tesorer a gt Visualizar documento O Men SAP E C Elaboraci n b C Ejecuci n b CI Registro Facturas E C Subvenciones 9 Tesorer a v En la pantalla de selecci n pulsamos el bot n H Lista documentos y rellenamos los datos de Sociedad Ejercicio y Clase de documento Visualizar documento Acceso M Primera posici n 4 Opciones tratamiento Opciones tratamiento E Lista documentos Clave de la vista de entrada M documento sociedad Ejercicio NOTA P gina 71 de 79 UN p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a F a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt Clase de Documento v El sistema muestra la siguiente pantalla Lista de documentos Sociedad Wica a N documento a E Ejercicio 2089 a Ledger Clase de documento Fecha de contabilizaci n Fecha registro N referencia Op referencia Clave de referencia Sistema l gico visualizar apunte estad stico conjuntamente Yisualizar apunte estad stico B squeda de docs propios s lo documentos propios v Pulsamos en el bot n Ejecutar v El sistema muestra una lista de documentos contables Seleccionamos cualquier documento de los que se muestran en pantalla y hacemos doble click sobre la l nea correspondiente El sistema muestra la siguiente pantalla NOTA P gina 72 de 79 Sistema de Gesti n
12. datos Datos del expediente Clase Ejercicio N mero expediente C Encontrar expediente origen Datos del expediente 2 C digo de expediente Tercero Datos documento N mero documento Ejercicio documento v ver firmas del documento v Ver documentos contables Ordenaci n por clase de modelo NOTA P gina 53 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias v Informando el expediente que se quiere visualizar clase ejercicio y n mero y pulsando en el bot n ejecutar se accede al rbol de documentos en cuesti n rbol de documentos del expediente 818 Cee Gne 3000 58 0M rbol de documentos del expediente El Obtener expediente origen EA Docs a 3 SUBCO 2009 232 Expediente de Convocatoria 5 Clase de modelo CTE Consulta de expediente contable desde expediente administrativo b Clase de modelo RAD Documentos RAD Subvenciones b E Clase de modelo WRD Documentos Word v Cada documento que se muestra se pude desplegar pulsando en el siguiente icono Se consigue lo siguiente rbol de documentos del expediente lE Obtener expediente origen O Docs 62 7 eJ SUBCO 2009 232 Expediente de Convocatoria D Clase de modelo CTB Consulta de expediente contable desde expediente administrativo Y a Clase de modelo RAD Documentos RAD Subvenciones A SUBR 0000102697 2009 15 06 2009
13. de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Y 18 000 2808 20802 EN QE Alta de Factura Directa Selecci n de Enlaces Sociedad Fl E Ejercicio de la factura Y Acreedor Referencia v Una vez informados los datos claves pulsamos amp o Intro en nuestro ordenador y accederemos al documento de registro de la factura E Sistema Ayuda GI a 16C G CGHR SGo nA OR Visualizar Factura visualizar Linea de Factura Textos Ampliados Datos Generales sociedad CAC Com Aut de Canarias Ejercicio 2010 Acreedor 154 AWIS LLORCA REIMA YAMILET Referencia 1231233MAL Num Factura 1231233MAL Moneda EUR Fecha documento 25 03 2010 Datos Econ micos Importe 12 000 00 M a de pago Datos Gestion hicab doc Ejemplo Factura Tipo de Documento F Centro gestor 0101 Pos presupuest Fondo i Fecha Entrada Fact 29 03 2010 Elemento PEF Fecha 29 03 2010 Fecha de Conformidad Territorio V Podemos visualizar el hipertexto pulsando en el bot n Textos Amplados tras lo cual el sistema nos muestra el editor de hipertextos NOTA P gina 46 de 79 ED Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda A Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Visualizar Texto est ndar IECI RF_RF_CAC 2009PRUEBAS 0000000001 Idio 2 008 CABE 0100 Ela OM Visualizar Texto est ndar IECI RF_RF_CAC 2009
14. gt Detalle de Reintegro Entidad Colaboradora 2 Men SAP b C Elaboraci n E C Ejecuci n b C Registro Facturas 3 Subvenciones E C Consultas 2 Detalle Entidades Colaboradoras EA S3ZE_ TR_OET_ El Detalle de Concesiones de Entidad Colaboradora EA 253E TR OJLIST El Detalle Pagos y Justif de Ent Colaboradora v Para nuestro ejercicio partiremos de un expediente de reintegro SUBRE Este expediente de reintegro deber ir asociado a un ordinal de convocatoria con Procedimiento de Pago Entidad Colaboradora lo que indica que los reintegros precisar n el detalle de cada beneficiario v Nuestro expediente de reintegro se encontrar en el tr mite TROO20 Resoluci n En este punto el usuario deber introducir los datos de resoluci n de reintegro ya que si no lo hace y decide continuar tramitando ver el siguiente mensaje Listado de error ELANCO Obligatorios datos de Resoluci n de Reintegro NOTA P gina 64 de 79 e p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de E F Financiero de Canarias z Datos b sicos Pa v Mediante el bot n a accederemos a los datos b sicos y completaremos todos los campos de resoluci n de reintegro son obligatorios y el aparecen marcados con E con estos valores Datos Reintegro y Recaudaci n Datos de Terceros Datos Propios Proyecto reintegro C digo de Expediente Sociedad Fecha de apertura 47 10 2009 Entidad
15. la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Centro Gestor gt Visualizar Jerarqu a 2 Men SAP lt C Elaboraci n 2 Centro Gestor 7 Fis YMisualizar Centro Gestor v El sistema muestra una pantalla emergente en la que es necesario introducir una Entidad CP como primer paso para consultar una estructura jer rquica Si se conoce el c digo se introduce directamente en caso contrario se puede pulsar el icono la situado en el campo Si se utilizara la segunda opci n una vez seleccionada la Entidad CP se debe pulsar en el icono EX o hacer doble clic sobre el nombre de la misma para llevar a cabo la elecci n variante jerarqu a E Entidad CP JLS Introducir entidad CP Entidad E bB v Una vez cumplimentado el campo Entidad CP con los datos correspondientes se pulsa en el icono B para efectuar la elecci n NOTA P gina 13 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias v El siguiente campo a cumplimentar es Variante jerarqu a Pulsando sobre el icono B se accede a las diferentes variantes de jerarqu a de la Entidad CP seleccionada Variante jerarqu a 000 Entidad CP Variante jerarqu a Entidad CP v Una vez se han cumplimentado ambos campos haremos clic sobre el icono Y para acceder a la pantalla con la informaci n de la estructura jer rq
16. m ximo valor a adido a la actividad econ mica financiera de la Comunidad Aut noma de Canarias El alcance y mbito de aplicaci n de SEFCAN podemos definirlo desde dos puntos de vista v Desde el punto de vista organizativo SEFCAN afecta a la totalidad de Consejer as del Gobierno de Canarias as como de sus Organismos Aut nomos v Desde un punto de vista funcional SEFCAN abarca las siguientes m dulos o reas mbito mbito i F mbito de Presupuestario MIN Contabilidad T TT un ES m5 i j i lt I un A 4 i E E T A Moa wW un p a dee Sistema de An lisis de Informaci n y toma de decisiones o 0 Sistemas Business Intelligence Adicionalmente SEFCAN incorpora integraciones con diferentes aplicaciones corporativas garantizando as el intercambio y flujo de informaci n necesario para mantener todas las funcionalidades actuales NOTA P gina 7 de 79 EF sap Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Contraido Previo MOgin SIC NPGT TARO UNIFICA Gesti n Personal Aplicaci n de Fondos Europeos TAyA Conciliaci n Bancaria Innoempresa Otros Sistemas Actuales ES En t rminos generales entre los principales valores a destacar de SEFCAN de cara a su utilizaci n y manejo por los usuarios del Gobierno de Canarias podemos destacar los si
17. 009 57 10 Arbol de tramitaci n del expediente selecci n de datos Datos del expediente Clase MCRED N mero expediente B 2000093 Encontrar expediente origen Datos del expediente 2 C digo de expediente Tercero Lo Datos Documenta Ejercicio Wer n mero del documento wer ejercicio del documento e ver firmas del documento Datos a visualizar e Titulo expediente Datos del tercero Tramite fase Fase C Descripci n de la fase Tr mite Descripci n del tr mite Familia Procedimiento Circuito Tarea estado Tarea Descripci n de la tarea Fecha real Cl Usuario finalizador tarea p ts E v A continuaci n pulsamos en el bot n Ejecutar El v Autom ticamente el sistema muestra la siguiente pantalla NOTA P gina 33 de 79 mM Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias E Sistema Ayuda Y 18 6680 258 508032 1155 9E Arbol de tramitaci n del expediente al Obtener expediente origen Gh Captura modificaci n de cr dito 3 0001 22 02 2010 Captura cr ditos plurianuales A MCRECITO 22 02 2010 Modificaciones de cr dito 05 0002009213 CAC 2010 z7 h Oficina Presupuestaria 3 0002 22 02 2010 Envio para generar Anexo ANEX
18. 9 10 2009 2 v En esta operaci n el sistema tiene en cuenta las siguientes restricciones No se podr cargar ninguna concesi n 24 a un NIF que no se haya cargado previamente en el fichero de la 22 El importe total por anualidad de la AD deber coincidir con el importe total por anualidad del fichero suma del importe de todos los beneficiarios a o por a o v Durante la carga veremos una sucesi n de pantallas como las siguientes donde se indica si la informaci n se est registrando correctamente Pantalla 1 en fichero 22 NOTA P gina 61 de 79 mM Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda E FCAN Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Carga de Pagos Justificaciones y Devoluciones de Entidad Colaboradora ana EE AFTE M eaga TA EE i Registro Correcto Registro Correcto Pantalla 2 en fichero 24 Carga de Pagos Justificaciones y Devoluciones de Entidad Colaboradora S00 ER 7 17 2 0030 T70hb 83H 2 00 Registro Correcto v Una vez cargados los 2 ficheros se podr continuar con la tramitaci n del SUBJU Pero antes comprobaremos c mo se refleja en los datos b sicos del SUBJU la carga de los ficheros de Entidades Colaboradoras Para ello desde la tramitaci n iremos a los datos b sicos pulsando el bot n gt Datos b sicos En la pesta a Datos de Pago pulsamos en el bot
19. Clase SUBCO Ejercicio 2009 N mero expediente 232 _ Encontrar expediente origen Datos del expediente 2 C digo de expediente Tercero AAA e Datos Documento N de Documento Ejercicio Yer n mero del documento Wer ejercicio del documento W Ver firmas del documento Datos a visualizar V Titulo expediente V Datos del tercero Tramite fase Fase Descripci n de la fase Tr mite Y Descripci n del tr mite Familia Procedimiento Circuito NOTA P gina 50 de 79 Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda v Una vez seleccionado pulsamos en el bot n ejecutar E v Autom ticamente el sistema muestra la siguiente pantalla Arbol de tramitaci n del expediente 18 6060 1852 2800 KME E Arbol de tramitaci n del expediente lE Obtener expediente origen O Docs 152 T SUBCO 2009 232 Expediente de Convocatoria D C Apertura Expediente Convocatoria D mz Convocatoria con Bases D Y Instrucci n del expediente D E Generaci n de documento R D Y R validada D y Volver a empezar D G Generaci n de documento R D Y R validada D G Aprobaci n de la Convocatoria D Publicaci n BOC D Ajuste b Y DesistiriContinuar o Retrocederr D Y Propuesta Resoluci n b E Resoluci n Co
20. D3JAG Retenci n de cr dito de subvenciones TR0030 Generaci n de documento R TA0030 Generaci n de documento R BA SUBR 0000102702 2009 15 06 2009 D3JAG Retenci n de cr dito de subvenciones TROO30 Generaci n de documento R TADO30 Generaci n de documento R 7 E Clase de modelo WRD Documentos Word CONO1 0000102691 2009 15 06 2009 D3JAG Base Reguladora TROO10 Instrucci n del expediente TA0010 Instrucci n del expediente Y CON02 0000102692 2009 15 06 2009 DIJAG Borrador de Convocatoria TROO10 Instrucci n del expediente TADO010 Instrucci n del expediente Y CONO 0000102720 2009 16 06 2009 D3JAG Aprobaci n de la Convocatoria TROO60 Aprobaci n de la Convocatoria TADOGO Aprobaci n de la Convocatoria w CON10 0000102721 2009 16 06 2009 D3JAG Propuesta Resoluci n TR0283 Propuesta Resoluci n TA0283 Propuesta Resoluci n W CON11 0000102722 2009 16 06 2009 D3JAG Resoluci n de concesi n TR0292 Resoluci n Concesi n TAD292 Resoluci n Concesi n v Haciendo doble clic en alguno de los documentos se puede visualizar ejemplo Propuesta de Resoluci n v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 54 de 79 SI P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias N 2 4 2 Entidades Colaboradoras Detalle Concesiones Entidades Colaboradoras Z53ZE_TR_DET_EC Descripci n de la Transacci n Esta transacci
21. EP Fecha de cierre Moneda Datos de Reintegro Forma de instar Fecha de apertura Tipo Resol Reintegro Fecha resol Reintegro Causa de Procedimiento importe del Reintegro Gh Ent colab v Despu s de grabar los datos y volver a la tramitaci n veremos que ahora s se puede continuar La siguiente tarea a la que llega el expediente es la siguiente Solle Tlg aligis ATA Fa Expedientes en tr mite 1 Identificaci n Status t cnico T tulo del weork itern v De nuevo si entramos en la tarea y se quiere continuar con la tramitaci n se ver el mensaje de error Listado de error DETRE Informar detalle Ent Col de resoluci n v Este mensaje indica que para poder continuar se necesita cargar un fichero con el detalle de entidad colaboradora para la resoluci n del reintegro Para hacerlo ejecutaremos la transacci n Z53ZE_TR_REINT_EC Detalle de Reintegro Entidad Colaboradora Al hacerlo llegaremos a la pantalla NOTA P gina 65 de 79 SI z A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Carga de Reintegros de Entidad Colaboradora e Criterios de ejecuci n Identificaci n del Expediente Clase SUBRE Ejercicio 009 rnero Reemplazar informaci n Ciatos de fichero Fichero 8 Resoluci n de reintegro 261 O Recaudaci n de reintegro 29 v Aqu el usuario deber informar su exped
22. Econ mico Financiero de Canarias SEF v Si ED Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Visualizar documento Vista de entrada E Moneda de visualizaci n vista de entrada Ne documento 8000000001 Sociedad cac Ejercicio 2009 Fecha documento 22 04 2004 Fecha contak 23 05 2009 Periodo Moneda Existen textos E Grupo ledgers atraer laa so Jros er 1 cuenta Denominaci n imponefwon i CAC 1140 2300000000 Inv GestCtE Pub 15 000 00 EUR 2150 1700000000 Odas a LP Ent Cato 15 000 00 EUR m s detallada de la misma NOTA Hacemos doble click sobre cualquiera de las posiciones si deseamos informaci n hacemos doble click sobre el bot n Cabecera dae el sistema muestra informaci n relevante sobre el documento contable Indica el usuario que contabiliz el documento la fecha de registro si el mismo se encuentra anulado etc Cab de documo nto CAC soci odad Clase documento GD Asiento Directo Taicab doc Documento de prueba MN m do onda Ctd p ginas Clase tarjeta PF tar M rnero de orden Referencia Fec h documento 22 04 20009 Fecha contab 25 05 2009 Moreda EUR Periodo B5 7 2009 Gp roferencia BRPF Documento contable Chureterencia 2000000001 CAC 2608 Siztl g DECCLNTISO Autor OTADO Autor doc pral Registrado el 25 05 2009 Hora de entrada 14 33 27 C d transacci n FEO1 Modificado el 25 05 2099 Ii actuali A
23. Elemento PEP datos b sicos l 04612006 1 PLANTA DE TRANSFERENCIA REUBICACI N F Elemento FEF 04612006 1 PLANTA DE TRANSFERENCIA REUBICACI N F A DATOS MAESTROS Clase proyecto ID breve 04612006 Status sistema LIB PRES Fecha inicio 41 01 2004 Fecha Fin 31 12 9999 Sociedad CO Sociedad CAC Moneda EUR Datos del Elemento PEF Progr finant 04512006 Grupo Prov Pres Territorio 1100 CeGe Responsable 1209 Financiaci n Fondos Europeos Financiaci n otras Administracion C digo Tasa Cofin a Tasa Cofin O Tip Fondo Importe Fijo Texto para Impresi n 1 PLANTA DE TRANSFERENCIA REUBICACI N FUERTEVENTURA v Salimos de la transacci n pulsando el bot n a NOTA P gina 28 de 79 Mm Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de E F Financiero de Canarias Visualizar Presupuesto original proyecto CJ31 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite consultar los datos econ micos correspondientes a los Elementos PEP creados en el sistema v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Elemento PEP gt Visualizar Presupuesto Original Proyecto 7 Men SAP F Elaboraci n Centro Gestor Posici n Presupuestaria Fondos Convenio Territorio Elemento Pep E 2112 Modificar elemento PEFP E 2113 Wsualizar elemento PEF M i A i Y Se abre la pantalla de se
24. O OFICINA PRESUP v Gh Oficina Presupuestaria 9 0003 22 02 2010 Revisi n para envio a su contabilizaci n TRAMITAR DOCUMENTO Y 5 D 6 P 39 0004 00 00 0000 Expediente pendiente de contabilizaci n Familia CONTAB Fase ma Procedimiento MCREDITO Estado 11 Preliminar rgano Gestor 60101 Status expediente Activado C digo de circuito 295 C digo de Exped T tulo PLURTANDAL v Desplegando las carpetas podemos ver la acci n que se ha realizado en cada bandeja y si se ha anexado documentaci n al expediente v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 34 de 79 SI a A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Consulta de Expediente IECI TC_CONS_EXP Descripci n de la Transacci n Esta transacci n trata la consulta de un expediente v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Ejecuci n gt Consulta de Expediente 2 Men SAP b C Elaboraci n A Ejecuci n H 16EX1010 rbol Tramitaci n Y En la pantalla de selecci n completamos los siguientes campos Clase Ejercicio Num Expediente e indicamos Tipo de visualizaci n que deseamos realizar Num Expediente 2000093 Tipo de visualizaci n En nuestro ejemplo marcamos el check Historial Completo NOTA P gina 35 de 79 Mm
25. P E C Elaboraci n T o Ejecuci n A GExX 010 rbol Tramitaci n EA NECIO CONS EXP Consulta de Expediente v En la pantalla de selecci n completamos los siguientes datos Clase el Ejercicio y el N mero de expediente Num Expediente 2000093 NOTA P gina 37 de 79 4D Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda E Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Edie EE Datos B sicos visualizaci n del expediente dy Visualizar Datos B sicos Selecci n por circuito 410 000093 Y Opcionalmente podemos pulsar en el bot n 4 Selecci n por circuito pasando a la siguiente pantalla de selecci n NOTA P gina 38 de 79 SI 2 A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt E Sistema Ayuda Y 18 0309 2548 38802 05 9kE Datos B sicos visualizaci n del expediente e Visualizar Datos B sicos Y Selecci n por clase Entrada por caracter sticas Farnilia FEONTAB 2 Tramitaci n documentos Procedir MCREDITO Modificaciones de cr dito rgano Gestor 60101 SERVICIOS GENERALES Cod Circu COBADOBBBS Tramitaci n de Modificaciones de Cr dito Datos comunes Ejercicio 2010 Mim Exped 2000093 PLURIANUAL H mero propio del expediente r visualizar Datos B sicos OS v Pulsam
26. P viene prefijada o hacer doble clic Centro gestor Entidad CP v Una vez se ha informado el Centro gestor a visualizar haremos clic sobre el bot n amp el sistema mostrar la pantalla en la cual se podr consultar la informaci n relativa al Centro gestor Entidad CP CAC C Aut noma de Canarias Centro gestor 15152 Per odo observaci n de 01 01 1901 Per odo observaci n a 31 12 9999 Datb sit Denominaciones Denominaci n _ Centro Gestor 5152 Descripci n Centro Gestor 5152 Datos b sicos Inicio validez 01 81 1981 Validez a 31 12 9999 Grupo autorizaciones Val propuesto fondos Sociedad SCS Servicio Canario de Salud Divisi n a Responsable Usuario D3IMT Nombre NOTA P gina 11 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt gt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias NOTA Todos los campos de informaci n se muestran en azul lo que indica que no son modificables v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 12 de 79 sap Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de E F Financiero de Canarias lt gt Visualizar Jerarqu a FMSE Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite llevar a cabo la visualizaci n de la estructura jer rquica de una Entidad CP en SEFCAN v Accedemos a
27. P CAC Ejercicio 010 Tip Fresup E Centro gestor 0101 Funcional 111a Econ mica 1900000 Fondo j ES Progr finant NOTA P gina 43 de 79 Mm Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda A Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias N i v Pulsamos en el bot n A o en el bot n Intro del ordenador v Autom ticamente el sistema nos mostrar una pantalla con los datos de la selecci n realizada Importar Partidas a amm r a 2 aa ELE En ce gestofPos pres FondolElemPEP ImportePropiolz Importe vinculado v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n amp NOTA P gina 44 de 79 ST P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 3 Registro de Facturas Visualizar factura Transacci n IECI RF02 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n trata de visualizar una factura dada de alta previamente v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Registro Facturas gt Visualizar Factura A Men SAP E C Elaboraci n b C Ejecuci n 2 Registro Facturas v Rellenamos los datos de Sociedad FI Ejercicio de la factura Acreedor y Referencia Ejercicio de la factura 2010 Referencia 1231233MAL NOTA P gina 45 de 79 SI A A Gobierno
28. PRUEBAS 0000000001 Idio Mco o Hipertexto en pruebas v Una vez visualizado el texto navegaremos a la pantalla anterior A para volver al documento de factura v Tambi n podemos visualizar el desglose pulsando en el bot n Desglose apareciendo la siguiente pantalla oIsitrimda AyuUa aJll Awl AA Ag bdel l W e Visualizar Factura visualizar Linea de Factura Textos Ampliados Com Aut de Canarias Ejercicio 2010 Acreedor AVIS LLORCA REINA YAMILET Referencia 1231233MAL Y 2 0 40 82 v Una vez visualizado cerramos la ventana pulsando en el icono v oenel x v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 47 de 79 Ci P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 4 Subvenciones 2 4 1 Consultas Visualizar datos b sicos GEX 2_3 4 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite la consulta de los datos b sicos de cualquier expediente existente en el sistema NOTA Cualquier expediente abierto para tramitaci n o cerrado podr ser visualizado v Accedemos a la pantalla de selecci n a trav s de la siguiente ruta Men Usuario gt Subvenciones gt Consultas gt Visualizar datos b sicos 2 Men SAP b C Elaboraci n b C Ejecuci n b C Registro Facturas 9 Subvenciones v E Consultas
29. a x L l f 4 ci gt s A BA i A f 4 E j F A 4 Jo E 2 ss BASE REGULADORA Visualizar reserva de recursos Pant resumen 38802 H consumo v Como puede apreciarse el rbol de tramitaci n de un expediente es navegable Adem s haciendo doble clic sobre la tarea asociada al tr mite podemos ver la fecha de ejecuci n de esa tarea el usuario que la ejecut y dem s datos de inter s v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 52 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a lt gt F a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias rbol de Documentos GEX 010_DOCS Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite la consulta del rbol de documentos de un expediente Este informe nos mostrar todos los documentos asociados a un expediente El rbol de documentos se puede ejecutar tanto con el expediente activo como cerrado v Accedemos a la pantalla de selecci n a trav s de la siguiente ruta Men Usuario gt Subvenciones gt Consultas gt rbol de documentos T C Men SAP b C Elaboraci n b C Ejecuci n b Ci Registro Facturas subvenciones T 2 Consultas E IGEW2 3 visualizar Datos B sicos A IGEW010 rbol tramitaci n v Accedemos a la pantalla de selecci n rbol de documentos del expediente selecci n de datos a 1E COA 800000058 0B rbol de documentos del expediente selecci n de
30. arias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias cs Consulta Tratar Pasara Sistema Ayuda Consulta expedientes Expedientes del Programa de Financiaci n 09706211 MEDIDAS MEJORA FINANCIACI N PYMES FEDER EE En ES pedientes Ex i 09706211 oo bo HA GASTO 2010 0001004246 P GASTO 2010 0001004480 Pb HA GASTO 2010 0001014066 Pruebas Load Runner AD prueba ad PRUEBAS FE FEDER v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n amp NOTA P gina 42 de 79 SI a A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Consulta saldo partidas en ejecuci n Z53_TC_CONSULTA_PART Descripci n de la Transacci n Esta transacci n trata la consulta de un expediente v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Ejecuci n gt Consulata saldo partidas en ejecuci n 7 Ejecuci n MA GEXD10 rbol Tramitaci n EIECITO CONS EXP Consulta de Expediente MA GEXA 3 Visualizaci n Datos B sicos MA ECTE CONS PROY Consulta de documentos por proyectos Y En la pantalla de selecci n introducimos los siguientes campos Sociedad Ejericicio Tipo de Presup Centro Gestor Funcional y Econ mica E alstema Ayuda Y 2118016660 21552 3000 50 10 Importar Partidas Entidad E
31. ci n gt Convenio gt Visualizar Convenio 7 A Men SAP 2 Elaboraci n b C Centro Gestor b C Posici n Presupuestaria b C Fondos 7 Convenio v El sistema muestra la pantalla de selecci n que nos permitir llevar a cabo la o b squeda para ello ser necesario presionar el icono o y se nos mostrar una ventana emergente en la que deberemos rellenar 3 campos para llevar a cabo la b squeda de un Convenio Entidad CP situados en el campo introduciremos el c digo directamente o pulsaremos el icono k Si se utilizara la segunda opci n una vez seleccionado la Entidad CP se debe pulsar en el icono E o hacer doble clic sobre el nombre del mismo para llevar a cabo la elecci n ID subdivisi n situados en el campo introduciremos el c digo directamente o pulsaremos el icono 5 Convenio situados en el campo introduciremos el c digo directamente o pulsaremos el icono NOTA P gina 21 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias EC y e ID Subdivision CAC2010ING v Una vez se han cumplimentado los campos haremos clic sobre el icono para ejecutar la b squeda El sistema mostrar la pantalla con los datos correspondientes al Convenio que queremos consultar Visualizaci n de Convenios 1D subdivisi n CAC2009ING Convenio 4013031 Ayudas MAPA a los agricultores Datos G
32. cicio Reemplazar informaci n NOTA P gina 59 de 79 SA A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y A y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Detalle Justificaciones y Pagos Entidades Colaboradoras Z53ZE_TR_JUST_EC Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite la gesti n de las entidades colaboradoras relacionada con las siguientes operaciones o Justificaciones Operaci n 24 IGAE o Pagos Operaci n 22 IGAE v Accedemos a la pantalla de Detalle Justificaciones y Pagos Entidades Colaboradoras a trav s de la siguiente ruta Men Usuario gt Subvenciones gt Detalle Entidades Colaboradoras gt Detalle de Pagos y Justificaciones Entidad Colaboradora A Men SAP E C Elaboraci n b C Ejecuci n b C Registro Facturas A Subvenciones b E Consultas 3 Detalle Entidades Colaboradoras Ej 23ZE TR_DET EC Detalle de Concesiones de Entidad Colaboradora v Para nuestro ejercicio partiremos de un expediente de justificaci n SUBJU Este expediente de justificaci n deber ir asociado a un ordinal de convocatoria con Procedimiento de Pago Entidad Colaboradora lo que indica que las justificaciones y los pagos precisar n el detalle de cada beneficiario v Nuestro expediente se encontrar en el tr mite TRO592 Enlace detalle Entidad colaboradora De nuevo en este punto si intent ramos continuar con la tramitaci n d
33. compensadas Fecha de compensaci n lt lt Abierto en fecha clave Todas las partidas Fecha de contabilizaci n lt lt El Partidas normales Operaciones ChE Apuntes estad sticos Partreg forma preliminar Salida en lista Layout Cantidad m xima partidas A 66 f J E v Una vez completados todos los campos pulsamos en el bot n Ejecutar O NOTA P gina 78 de 79 C R A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt lt de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias v Autom ticamente el sistema muestra la siguiente pantalla donde se visualizan todas las partidas indicadas para el acreedor y sociedad indicados 3z 0000 30 8059 qn 0 Lista Pl de acreedores CAPA AA Bea RRA AE Jl e se camis n Acreedor 11629 sociedad CAC Nombre FERNANDEZ LOPEZ M ENCARNACION Poblaci n SANTA CRUZ DE TENERIFE E ma 1282 enms 73 55 apo pma o o Sum p farmaceutico Arch T Con 20091231 9800003079 2Y 21 12 2009 221 99 9000002105 SUMINISTRO MATERIAL FARMACIA PARA E I ASUNCION 201000007209 9000002105 23 28 01 2010 221 99 9000002105 00007209 Acreedor Sociedad Nombre Poblaci n tjastamei n we aoc erase rocha doc ji ve mmporte en mfn poco teto S AO S e O Ce v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 79 de 79
34. do 200 ajal E Elemento PEP Presupuesto Mo Presupuesto Total plan veii 1 40400002 1 000 000 00 000 000 08 000 000 08 o Pulsando el bot n que abrir una nueva pantalla donde se puede consultar simult neamente la informaci n de todos los a os Visual presup inicial Res 2 Resumen de elementos Er pantalla an Def prov 10600073 emento FEF Eler PEP 10600073 Elemento FEF 1 Per o Presupuesto Mo Presupuesto Distribuido A distribuir 2015 EUR Y Salimos de la transacci n pulsando el bot n a NOTA P gina 31 de 79 Ci A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 2 Ejecuci n rbol de Tramitaci n GEX 010 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n trata la consulta del rbol de tramitaci n de un expediente v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Ejecuci n gt rbol tramitaci n T o Men SAF b C Elaboraci n 3H Ejecuci n v En la pantalla de selecci n completamos los datos de clase el ejercicio y el N mero de expediente Num Expediente 2000093 NOTA P gina 32 de 79 SI 2 A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt E Frograma Tratar Pasara Sistema Ayuda G o o a 18 6600 BHH 2
35. el expediente se mostrar a el siguiente mensaje Listado de errores DETEN Informar detalle de Entidad Colaboradora en men Entidad Colaboradora NOTA Este mensaje indica que para poder continuar tramitando debemos cargar los detalles de Entidades Colaboradoras de justificaci n y pagos Para hacerlo se ejecuta la transacci n P gina 60 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt gt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Z53ZE _TR_JUST_EC que lleva al programa de carga Carga de Pagos Justificaciones y Devoluciones de Entidad Colaboradora e Criterios de ejecuci n Identificaci n del Expediente Clase SUBJU Ejercicio 2009 N mero E _ Reemplazar informaci n Datos de fichero Fichero Pagos 22 O Justificaciones 24 v En este punto debemos informar el expediente y seleccionar primero la carga de la operaci n 22 y segundo la operaci n 24 Los ficheros que cargaremos son e Pagos 22 txt f g 2 22 Bloc de notas RAX Archivo Edici n Formato Yer Ayuda 03891890Z 2 38 LA LAGUNA 38001 08017490N 2 38 LA LAGUNA 38001 10283025R 2 38 LA LAGUNA 38001 17252629F 2 38 LA LAGUNA 38001 19950720Z 2 38 LA LAGUNA 38001 e Justificaciones 24 txt as 2 24 Bloc de notas BAX Archivo Edici n Formato Yer Ayuda 038918902 09 10 2009 2 08017490N 09 10 2009 2 10283025R 09 10 2009 2 17252629F 09 10 2009 2 19950720Z 0
36. enerales Ente Financiador MAPA R Z Secci n Gest 13 INTO Cobro Proc Justificativo Und Justificadora Sub Ingresos 40113 Norma Reguladora Fechas Tipo Norma 05 Periodo B F Norm Reguladora 22 10 2009 Inicio vigencia 01 01 201 J Descr Norma Regul CONFERENCIA SECTORIAL Fin de vigencia 31 12 2818 Datos Persona de Contacto Persona Contacto NOTA En esta pantalla nicamente se puede consultar informaci n no se permite modificar ning n campo de la misma por ello la informaci n de los campos se encuentra sobre un fondo azul indicando que el campo no es modificable v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 22 de 79 Ci A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 1 5 Territorio Actualizaci n de Territorios Z53_EACP_001 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite modificar los territorios ya existentes o introducir nuevos territorios isla municipio provincia comunidad aut noma v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Territorio gt Actualizaci n de Territorios 2 Men SAP 2 Elaboraci n b C Centro Gestor b C Posici n Presupuestaria b C Fondos b C Convenio A Territorio v Accedemos a la pantalla principal que nos permite modificar los territorios ya
37. existentes o introducir nuevos territorios NOTA P gina 23 de 79 ED Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda A Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias ya ADA Nor l PROV LAS PALMAS FUERTEYENTURA Antigua Betancuria La Oliva P jara Puerto Rosario Tuineje LANZAROTE Arrecife Har a 11289 San Bartolom 1210 Teguise Tias Tinajo Yaiza GRAN CANARIA Agaete Ag imes Artenara Arucas Firgas G ldar Ingenio Mog n Moya Las Palmas de Gran Canaria San Bartolom de Tirajana San Nicol s de Tolentino Santa Br gida Santa Luc a Santa Mar a de Gu a Tejeda Entrada 1 de 99 v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 24 de 79 e A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 1 6 Elemento Pep Modificar Elemento Pep CJ12 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite modificar los datos de un elemento PEP existente en el sistema v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Elemento PEP gt Modificar elemento PEP To 7 Men SAP lt C Elaboraci n b C Centro Gestor b C Posici n Presupuestaria b C Fondos b C Convenio b C Territorio 2 E
38. guientes Y ALA S ASAS NOTA Integraci n con entornos ofim ticos Integraci n con Excel Integraci n con Word Previsualizaci n de informes en pantalla Ahorro de papel Business warehouse Informes personalizados Unificaci n de plantillas de documentos Uso de repositorio organizado y centralizado de documentaci n y expedientes Circuitos de expedientes Bandejas Oficina virtual Portal del ciudadano P gina 8 de 79 Ci a A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt gt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias 1 4 Acceso a manuales actualizados Para consultar descargar o imprimir la versi n m s actualizada de los manuales de usuario se ha habilitado un espacio en la red del Gobierno de Canarias al que se puede acceder a trav s de la siguiente direcci n fto sefcanr FOJ99VK7x5Oftp gobiernodecanarias net En caso de problemas de acceso se debe contactar con el personal de inform tica que opera en los respectivos centros de trabajo o con Cibercentro Adem s de los manuales de usuario en esta direcci n se podr encontrar todo el material informativo y de apoyo generado a lo largo del proyecto Documentos soporte Boletines informativos Glosarios de t rminos NOTA P gina 9 de 79 SI P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Sus 2 SECCI N PR CTICA
39. iente y seleccionar la carga de la operaci n 26 El fichero que cargaremos es e Resoluci n de reintegro 26 txt Fr tu A 12345678Z 2 10283025R 4 v En este punto el sistema realiza las siguientes verificaciones como No se podr cargar ninguna resoluci n asociada a un beneficiario que no se haya cargado previamente en el fichero de la 70 del expte de concesi n El importe del reintegro informado en el punto 2 debe cuadrar con la suma de todos los registros del fichero v Durante la carga veremos pantallas como las siguientes donde se indica si la informaci n que se est cargando es correcta Tras pulsar grabar todo quedar correcto NOTA P gina 66 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt gt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Carga de Reintegros de Entidad Colaboradora ana EREE F Fal 2 010232070 el MH H Operaci n CA26 Clase SUBRE Ejercicio 2004 N mero 0000000010 Titulo reintegro Ag 12345678Z Registro Correcto 200 038918907 Registro Correcto v Una vez cargado el fichero se podr continuar con la tramitaci n del SUBRE Pero antes comprobaremos c mo se refleja en los datos b sicos del SUBRE la carga de fichero de Entidades Colaboradoras v Para ello desde la tramitaci n iremos a los datos b sicos pulsando dd Datos b sicos En la pesta a Datos reintegro y recaudaci n veremos el b
40. lecci n donde introducimos el c digo del elemento PEP cuyos datos econ micos deseamos consultar Visualizar presupp Pulsamos este bot n para Presupuesto inicial acceder a la consulta de a inftormac i n econ mic z elemento PE Moneda NOTA P gina 29 de 79 ST E A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda N Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Elemento PEP 10600073 v Al pulsar en el bot n Presupuesto inicial accedemos a la pantalla principal de la transacci n Visual presup inicial Resumen elemento PEP Resumen anual Def prov Elemento FEF 1 Per odo 2008 alae E_ Niv Elemento PEP Presupuesto Mo Presupuesto Distribuido __JA distribuir ____ Total plan venii DION E E JA E E EN 5 qua z TT BE T v Para consultar los datos econ micos del Elemnto PEP se pueden utilizar dos opciones o Usando las flechas e que permiten avanzar o retroceder a o a a o Los datos correspondientes a cada a o se ir n actualizando en la tabla inferior NOTA P gina 30 de 79 ED Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda A Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias o Visual presup inicial Resumen elemento PEP Def proy 40400002 ELEMENTO PEP GRAN CANARIA Per o
41. lemento Pep v Se abre la pantalla de selecci n que permite indicar el c digo del elemento PEP cuyos datos identificativos deseamos modificar E E 10 6040 Modificar Elemento PEP Acceso Def proyecto Elemento PEP 04612006 NOTA P gina 25 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a F w y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Elemento PEP 04612006 v Al pulsar en el bot n Elem PEP accedemos a la pantalla principal de la transacci n que muestra toda la informaci n E aaBlGaoge SARS tio PnA og Modificar Elemento PEP datos b sicos Definici n proyecto 04612006 1 PLANTA DE TRANSFERENCIA REUBICACI N F Elemento FEF mp LANTA DE TRANSFERENCIA REUBICACI N F lt gt A DATOS MAESTROS Status sistema LIB PRES Fecha inicio 01 01 2004 1 2004 Fecha Fin 31 12 9999 Organizaci n Sociedad CO CAC sociedad CAC Moneda EUR Datos del Elemento PEFP Progrfinanc 04612006 Grupo Proy Pres Territorio 1100 Cee Responsable 1209 Financiaci n Fondos Europeos Financiaci n otras Administracion C digo Tasa Cofin o Tasa Cofin Tip Fondo Importe Fijo Texto para Impresi n 1 PLANTA DE TRANSFERENCIA REUBICACI N FUERTEVENTURA NOTA Los campos modificables aquellos que tienen el fondo de color blanco v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n A NOTA P gina 26 de 79 SI a A Gobiern
42. n de Ent Colaboradoras tras seleccionar la l nea de pago de esta manera accederemos al detalle de los datos cargados en el fichero de la operaci n 22 NOTA P gina 62 de 79 mM Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda E Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias K TE KOC o Ecoe Lo mismo ocurrir con las justificaciones Si seleccionamos una l nea y pulsamos el bot n de Entidades Colaboradoras veremos el detalle de la justificaci n NOTA En la carga de los ficheros 22 o 24 de ser necesario reemplazar informaci n cargada con anterioridad se deber repetir la operaci n pero con el check Reemplazar informaci n marcado Carga de informaci NOTA P gina 63 de 79 ST A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a F A y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Detalle de Reintegro Entidad Colaboradora Z53ZE_TR_REINT_EC Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite gestionar las entidades colaboradoras centr ndose en el detalle de e Resoluci n de reintegro operaci n 26 IGAE e Recaudaci n de reintegro operaci n 29 IGAE v Accedemos a la pantalla de Detalle Justificaciones y Pagos Entidades Colaboradoras a trav s de la siguiente ruta Men Usuario gt Subvenciones gt Detalle Entidades Colaboradoras
43. n permite la gesti n de las entidades colaboradoras relacionada con las siguientes operaciones o Terceros Operaci n 70 IGAE o Concesi n Operaci n 20 IGAE v Accedemos a la pantalla de Detalle Concesiones Entidades Colaboradoras a trav s de la siguiente ruta Men Usuario gt Subvenciones gt Detalle Entidades Colaboradoras gt Detalle de Concesiones Entidad Colaboradora UH Men SAP E C Elaboraci n b C Ejecuci n b C Registro Facturas 23 Subvenciones Pb C Consultas 2 Detalle Entidades Colaboradoras v Para nuestro ejercicio partiremos de un expediente de concesi n con convocatoria SUBCC Este expediente de concesi n deber ir asociado a un ordinal de convocatoria con Procedimiento de Pago Entidad Colaboradora lo que indica que las concesiones precisar n el detalle de cada beneficiario v Antes de continuar verificaremos que el ordinal de convocatoria al que va asociado nuestro SUBCC tiene procedimiento de pago Entidad Colaboradora Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos En primer lugar iremos a la pesta a de Datos Econ micos subvenciones y mirar el ordinal de convocatoria que tiene el SUBCC NOTA P gina 55 de 79 ST P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a lt gt y A y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias 7 l A Datos de terceros j Datos generales subvenciones Datos econ mico Total Impor
44. nccnnccconcnnncncnonnnncncnnnnnncrrnnnnnnnrrnnnnnrrrnnnnnnrrrnnaannns 23 21 6 Elemento POD encore linia aii 25 Modificar Elemento Pep CJ12 usuusu iii 25 Visualizar Elemento Pep EI iaa a 27 Visualizar Presupuesto original proyecto CJBlAD ocoonnocccccnnnnncococccanononnnnnnoncnnnnanorennnannrrrnnannnrrrnnannrrrnnnaaanns 29 22 PA 32 rbol de Tramitaci n GEX 010 c 0ccinnnnnnnnconn e 32 Consulta de Expediente IECUTC CONS EXP usina tati 35 Visualizaci n de Datos B sicos GEX 2 Bho cooonnnnncccionccncccnnccococonncnnnnccrnnnnnnnnnnncrrrnnnnnnnnn nr rr rrnnnnnnnn nr rrrnnnnnan 37 Consulta de documentos por proyecto IECI TC_CONS PRO Y ennnciccnnnccconcnncccccccnncanononnnnanonnennannnnnnanans 41 Consulta saldo partidas en ejecuci n 253 _TC_CONSULTA_ PAR Donnonncccncccninccccccnnnanacanananannnnenonnnnannas 43 29 RASO ISO de FACU T E A acabo ciedad encia i ici 45 Visualizar factura Transacci n IECIREFO2 c oooocnnccccnncnnccccnccnnccconnnnncncnnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnrrrnnnnnnrrrnnnnnnrrrnnaannns 45 Cai k z Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 2 UVA CIONES rentals 48 e E Ea pi N EENE OOE E OON E E O E A E A E O E 48 Visualizar datos b sicos GEX 2_3 anio 48 rbol de Tramitaci n GEX 010 onncinnnnncninicinn e 50 rbol de Documentos GEX 010_DOCS Jencoioninininininnne 53 242 EnUdades Ola DORadoO rd Srsmcaroda leia 55 Detalle Co
45. ncesi n D EY Comprobaci n datos IGAE b h Cierre convocatoria Y En esta pantalla podemos desplegar cada tr mite pulsando en el bot n By Observamos que al desplegar tr mites se pueden ver los documentos contables incluidos asociados a cada tr mite Arbol de tramitaci n del expediente lE Obtener expediente origen O Docs 62 7 4 Convocatoria con Bases 3 0002 15 06 2009 Convocatoria con Bases NO Y My Instrucci n del expediente 7 0003 15 06 2009 Instrucci n del expediente E COND1 15 06 2009 Base Reguladora w CONO2 15 06 2009 Borrador de Convocatoria 7 Y Generaci n de documento R D LG 0004 15 06 2009 Generaci n de documento R D Y R validada b Y Volver a empezar 7 Y Generaci n de documento R 7 I 0007 15 06 2009 Generaci n de documento R A SUBR 15 06 2009 Retenci n de cr dito de subvenciones A EXPCONT 15 06 2009 Expediente contable de subvenciones GASTO 2009 0001001091 v Haciendo doble clic en un documento se puede acceder a l en modo visualizaci n A continuaci n se muestra el documento de Base Reguladora y el documento R contabilizado NOTA P gina 51 de 79 mM Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda E Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias E TempSUBCO_2009 0000000232 0000102691200 Microsoft Word MAX Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana 2 Escriba una pregunt
46. ncesiones Entidades Colaboradoras Z53ZE_TR_DET_ EC Donccooonncccnnncccnnancccnnnnccnnanancnananenann 55 Detalle Justificaciones y Pagos Entidades Colaboradoras Z253ZE_TR_JUST_EC Dennnncccnnnancnnnncannonnns 60 Detalle de Reintegro Entidad Colaboradora Z53ZE_TR_REINT_EC D oocooocncccnonccconcncccnnnncnnnannnennnanennnnos 64 ao PESO asa iso eiloos 71 Visualizar DOCUMENTO FBU alacisncnicsioricini ninicanrrciatancin nicole cian dinee adria rodilla trildie nar alociacicradns 71 Visllalizar Acreedor FKU scssi li 74 Partida individual acreedores FBLAN oooooooocccococcccocononcononococonancononan conca nennnancenannnennnn rra nnmnnn ennn nnnm 77 Ci a A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt 1 INTRODUCCI N 1 1 Estructura del Documento El Manual est estructurado en dos secciones Y Secci n Introducci n Incluye un apartado en el que se explica el objeto de este documento A continuaci n se hace una breve descripci n del mbito de aplicaci n y alcance global de SEFCAN con la finalidad de situar al alumno en su contexto Por ltimo se explica al usuario c mo acceder en cualquier momento desde su puesto de trabajo a las versiones actualizadas de los materiales de formaci n Y Secci n Pr ctica Contiene la secuencia de pasos que deber completar un usuario para realizar cada una de las transacciones a las que tie
47. ne permiso ilustrada con ejemplos que permitir n al alumno entender y poner en pr ctica los conocimientos aprendidos NOTA P gina 5 de 79 Ci P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt gt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias 1 2 Objeto del Documento Este documento constituye el Manual que se utilizar en las sesiones de formaci n de SEFCAN como material de apoyo al alumno para practicar los conocimientos te ricos adquiridos durante el desarrollo de las mismas Este Manual est dirigido a los usuarios de Fondos Europeos FE Este colectivo pertenece al grupo de usuarios del modulo de elaboraci n presupuestaria EAEL constituyendo un subgrupo dentro de stos Debido a las caracter sticas de sus funciones y a las transacciones a las que ha de tener acceso el perfil de un usuario FE coincide en algunos casos con el de un usuario de la Direcci n General de Planificaci n y Presupuesto sin embargo en otros casos son completamente diferentes As un usuario FE ha de tener acceso en modo consulta a pr cticamente todos los m dulos de SEFCAN NOTA P gina 6 de 79 EN p Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias 1 3 Alcance de SEFCAN SEFCAN es el Sistema Econ mico Financiero del Gobierno de Canarias dise ado y desarrollado para ser una herramienta orientada a dar el
48. nerado un documento AD por lo que los datos econ micos del expediente aparecen protegidos NOTA En este punto es aconsejable anexar los ficheros 70 Beneficiarios y 20 Concesiones si bien no es obligatorio a la Concesi n NOTA P gina 56 de 79 ST A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt v Para poder anexar cargar los datos de cada beneficiario Fichero 70 y los detalles de cada concesi n Fichero 20 requeridos por la IGAE habr que ejecutar la transacci n Z53ZE TR_DET_EC v Esta transacci n nos lleva a la pantalla Carga de informaci n de detalle de Entidad Colaboradora Carga de informaci n de detalle de Entidad Colaboradora e Identificaci n del Expediente Clase SUBCCE Ejercicio 4 N mero EA _ Reemplazar informaci n Datos de fichero Fichero Beneficiarios 70 O Concesiones 20 v En esta pantalla debemos informar nuestro expediente y seleccionar primero la carga de la operaci n 70 y segundo la operaci n 20 Los ficheros que cargaremos son e Beneficiarios 70 txt A 03891890Z Nombre Apellidol Apellido2 Domicilio LA LAGUNA 38 38001 ES 08017490N Nombre Apellidol Apellido2 Domicilio LA LAGUNA 38 38001 ES 10283025R Nombre Apellidol Apellido2 Domicilio LA LAGUNA 38 38001 ES 17252629F Nombre Apellidol Apellido2 Domicilio LA LAGUNA 38 38001 ES 199507202 Nombre Apellidol
49. nulad por 69060006000 200a Moli arulaci n ER rledgers Ledger Chre tcabeg 1 GhR ab 215 v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 73 de 79 Ci P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda lt gt Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Visualizar Acreedor FK03 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite visualizar o constultar en el sistema los datos maestros de los Terceros acreedores que est n dados de alta en el mismo y que se relacionan con todas las entidades v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Tesorer a gt Visualizar acreedor 2 Men SAP b C Elaboraci n b C Ejecuci n b C Registro Facturas bo E Subvenciones T 7 Tesorer a EA FB03 Visualizar Documento v En la pantalla de selecci n introducimos el Acreedor y la Sociedad desde la cu l estemos visualizando al acreedor Si no conocemos el n mero o c digo que corresponde al Acreedor que queremos visualizar lo podemos localizar con el Match Code y pesta a del NIF Por otra parte se deben marcar los flags donde se encuentran todos aquellos datos tantos generales o de la sociedad que quiere visualizar Si se desconoce su ubicaci n marcamos todos los flags o pulsamos sobre el bot n que permite seleccionar todos NOTA P gina 74 de 79 SI A A Gobiern
50. o de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Visualizar Elemento Pep CJ13 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite consultar la informaci n descriptiva de los elementos PEP dados de alta en SEFCAN descripci n fechas de vigencia etc WI NOTA Todo Elemento PEP siempre lleva relacionado un Proyecto Presupuestario v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Elemento PEP gt Visualizar elemento PEP 2 Men SAP 2 Elaboraci n b C Centro Gestor b C Posici n Presupuestaria b C Fondos b C Convenio bo C Territorio UH Elemento Pep E 2112 Modificar elemento PEF v Se abre la pantalla de selecci n que permite indicar el c digo del elemento PEP cuyos datos identificativos deseamos consultar 2 10 0080 Visualizar Elemento PEP Acceso Elem PEP Def proyecto Elemento PEF 04612006 Elemento PEP 04612006 NOTA P gina 27 de 79 SA A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a F a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt NOTA Aparece autom ticamente el ltimo elemento PEP creado o modificado v Al pulsar en el bot n Elem PEP accedemos a la pantalla principal de la transacci n que muestra toda la informaci n G lt 2110 6860 GOAR ATEAN aM Visualizar
51. o de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Acreedor Tratar Pasara Detalles Entorno Sistema Ayuda Go a IAG BARAT Acreedor Visualizar Acceso Acreedor CENGOBS4a s CElPASTURIAS 35001086 Sociedad CAC Com Aut de Canarias Datos generales Direcci n Control Pagos Persona de contacto Datos de la sociedad Gesti n de cuenta Pagos Correspondencia Retenci n impuestos Acreedor CENOOO944 Sociedad CAC v Pulsando en el siguiente icono o en el bot n de Intro del ordenador se abre la pantalla principal desde la cual se pueden visualizar todos los datos que se deseen NOTA P gina 75 de 79 ED Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda A Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias Acreedor Tratar Pasara Detalles Entorno Sistema Ayuda Tratamiento Empresa CA Nombre CEIP ASTURIAS 35001086 Concepto b sq 1 2 35400110694000 10694000 CEIPAST Calle NM mero BR DE TAURO LOS GILES C digo postal Pobl 35010 PALMAS DE GRAN CANARIA LAS Pa s ES Espa a Regi n 35 Las Palmas IO Correos a E e 205 Apartado C digo postal ticaci 1 Idioma Ingl s 3 Tel fono 928679404 Extensi n Fax 928679404 Extensi n AI LGE NOTA Pulsando el bot n se realizar la impresi n del formulario de datos del tercero v Una vez visualizados los campos
52. os en el bot n Ss Visualizar Datos B sicos y accedemos a la siguiente pantalla NOTA P gina 39 de 79 ED Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n amp NOTA P gina 40 de 79 e P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Consulta de documentos por proyecto IEC TC_CONS_PROY Descripci n de la Transacci n Esta transacci n trata la consultar de los expedientes asociados a un proyecto v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Ejecuci n gt Visualizaci n Datos B sicos 1 Ejecuci n MA GEXD1D rbol Tramitaci n EIECITO CONS EXP Consulta de Expediente MA GEXA 3 Visualizaci n Datos B sicos M 753 TC CONSULTA PART Consulta saldo partidas en ejecuci n v En la pantalla de selecci n completamos los siguientes datos Sociedad el Ejercicio y el Progr financiaci n Elemento PEP Sociedad CAC 2010 Progr financiaci n 09706211 v Una vez cumplimentados de los datos clave pulsamos en el bot n Ejecutar v Autom ticamente el sistema muestra un listado de todos los expedientes que pertenecen al proyecto indicado NOTA P gina 41 de 79 Mm C 5 A Gobierno de Can
53. ot n de Ent Colaboradoras Al pulsarlo veremos el detalle de los datos cargados en el fichero de la operaci n 26 Datos B sicos visualizaci n del expediente Hi Importe de Reintegro 028918907 123455782 Datos de Reintegro Forma de instar Fecha de apertura 11 07 2009 Tipo Resol Reintegro Fecha resol Reintegro 30 06 2009 Causa de Procedimiento importe del Reintegro A Og ds Ent Calab v Continuando con la tramitaci n el expediente SUBRE llega a la siguiente tarea Comprobaci n datos IGAE ya se explica en los apartados correspondientes de este documento NOTA P gina 67 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias ajo sje Ta8 s Sas 8 8 4 7 8 Fa Identificaci n Status t cnico T tulo del wark iter 4 v La siguiente tarea es elve IAES 8 8 18 ATE Expedientes en tr mite 1 Identificaci n Status t cnico T tulo del work item EBLTC 0bligatorios datos de Recaudaci n de Reintegro NOTA El mensaje nos indica que deberemos introducir en los datos b sicos del SUBRE los datos de recaudaci n Datos Reintegro y Recaudaci n k Datos de Terceros Datos Propios Proyecto C digo de Expediente Sociedad CAC Fecha de apertura 07 10 2009 Entidad CP CAC Fecha de cierre Moneda Datos de Reintegro Forma de instar Fecha de apertura 11 07 2009 Ti
54. po Resol Reintegro 1 Fecha resol Reintegro 30 06 2009 Causa de Procedimiento mE Importe del Reintegro 6 00 180 Ent Colab v Despu s de grabar los datos y volver a la tramitaci n veremos que ahora s se puede continuar NOTA P gina 68 de 79 SI A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias v La siguiente tarea a la que llega el expediente es ae Tss casara 2 8 86 7 M aj Expedientes en tr mite 1 Identificaci n Status t cnico T tulo del weork itern v De nuevo si entramos en la tarea y se quiere continuar con la tramitaci n se ver el mensaje de error Listado de errores DETRE Informar detalle Ent Col de recaudaci n NOTA Lo que dice el mensaje es que para poder continuar se necesita cargar un fichero con el detalle de entidad colaboradora para la recaudaci n del reintegro Para hacerlo ejecutaremos la transacci n Z53ZE_TR_REINT_EC En este caso habr que cargar el fichero e Resoluci n de reintegro 29 txt P JE 123456782 30 07 2009 2 2 038918902 28 07 2009 1 il Durante la carga veremos pantallas como las siguientes donde se indica si la informaci n que se est cargando es correcta Tras pulsar grabar todo quedar correcto Carga de Reintegros de Entidad Colaboradora E E E a a H E E E IA Operaci n CA29 Clase SUBRE Ejercicio 2009 N mero 0000000010 T
55. pulsamos en el bot n a para salir de la transacci n NOTA P gina 76 de 79 Ci P A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt Partida individual acreedores FBL1N Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite visualizar las partidas individuales de uno o varios acreedores v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Tesorer a gt Partida individual acreedor 2 Men SAP b C Elaboraci n b C Ejecuci n b C Registro Facturas b C Subvenciones T 2 Tesorer a E FB03 Visualizar Documento GO FKO3 visualizar Acreedor v En la pantalla de selecci n introducimos los criterios por los que queremos filtrar la consulta de partidas indiividuales de uno o varios acreedores En nuestro ejemplo completamos los siguientes campos Acreedor 11629 Status Marcamos el check Todas las partidas Clase Marcamos todos los check que se muestran en este apartado NOTA P gina 77 de 79 s A y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt SA A A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a G gt a lt aHa HBHH Ano Lista PI de acreedores Cuenta de acreedor 11629 a sociedad Ele D Ayp B sa E Selecci n de partidas O Partidas abiertas Abierto en fecha clave 04 03 2010 O Partidas
56. rbol EH Sub rbol muestra el detalle de las dependencias del un Centro Gestor determinado NOTA Esta pantalla es de consulta No se puede modificar ninguna estructura jer rquica Y Haciendo doble clic sobre los Centros Gestores se accede a la informaci n de detalle de cada uno de ellos v Para salir de la transacci n pulsamos el bot n a NOTA P gina 15 de 79 sap Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda S de E F Financiero de Canarias lt gt 2 1 2 Posici n Presupuestaria Visualizar Jerarqu a AECVEP_TR_TXT_CLAV Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite consultar las descripciones y textos ampliados que se han a adido a los diferentes niveles de la estructura de las Clasificaciones Econ mica Funcional Convenios Recordamos que La posici n presupuestaria est formada por el tipo de presupuesto 1 G la clasificaci n funcional s lo en GASTOS la clasificaci n econ mica en GASTOS E INGRESOS y el convenio s lo en INGRESOS v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso Men Usuario gt Elaboraci n gt Posici n Presupuestaria gt Visualizar Jerarqu a 2 Men SAP 7 2 Elaboraci n b E Centro Gestor 2 Posici n Presupuestaria v Al acceder a la pantalla de selecci n de esta transacci n completamos la siguiente informaci n Tipo de posici n presupuestaria UN NOTA P gina 16 de 79 SEF
57. te Concesi n 0 00 importe Concedido Definitivo 0 00 Subvenci n E Condici n plurianual Anual El Marginal p454 Ordinal corwocatoria 1 lineal Sabiendo el ordinal consultaremos el rbol de tramitaci n a trav s del bot n Ta Consulta del rbol gt N T5 Una vez situados en el rbol pulsaremos en el bot n S Obtener expediente origen que nos llevar al rbol de tramitaci n de la convocatoria SUBCO asociada Haciendo doble clic en la carpeta del SUBCO llegaremos a los datos b sicos de ste y movi ndonos hasta la pesta a de Datos BR y Convocatoria localizaremos el ordinal de nuestro SUBCC y nos fijaremos que en procedimiento de pago aparece Entidad Colaboradora Base Reguladora Ejercicio 2009 Fecha Publicaci n 01 10 2009 Marginal 5454 Tipo Publicaci n BOC Ordinal 1 Fecha Publicaci n Modif Tipo de normativa 2 Normativa comunitaria Fecha Derogaci n Descripci n asfd Convocatoria marginal fordinal Descripci n _ Ejerci_ Fecha Public Nomi__ Cofinan Tip Normat _ Funci n Activ Eco Objeto Proc pago sasa iline fesos br 012009 po ho EiNormativa BAIta tE ACtividac Cober Una vez confirmado que nuestra concesi n precisar detalle de Entidades Colaboradoras seguiremos con el ejercicio v Todos los expedientes de concesi n con convocatoria est n en el mismo tr mite que es TRO300 Enlace detalle Entidad colaboradora En este punto el usuario ya ha ge
58. tulo reintegro 6782 130 07 2009 Registro Correcto 128 07 2009 Registro Correcto NOTA P gina 69 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt v Una vez cargado el fichero se podr continuar con la tramitaci n del SUBRE Pero antes comprobaremos c mo se refleja en los datos b sicos del SUBRE la carga de fichero de Ent Col v Para ello desde la tramitaci n iremos a los datos b sicos pulsando dd Datos b sicos En la pesta a Datos reintegro y recaudaci n veremos el bot n de Ent Colaboradoras Al pulsarlo veremos el detalle de los datos cargados en el fichero de la operaci n 29 NOTA En la carga de los ficheros 26 o 29 de ser necesario reemplazar informaci n cargada con anterioridad se deber repetir la operaci n pero con el check Reemplazar informaci n marcado Carga de informaci Criterios de ejecuci n d Identificaci n del Expediente Clase Ejercicio M mero v Reemplazar informaci n NOTA P gina 70 de 79 Mm Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de E F Financiero de Canarias lt gt 2 5 Tesorer a Visualizar Documento FB03 Descripci n de la Transacci n Esta transacci n permite la visualizaci n de documentos contables v Accedemos a la transacci n a trav s de la siguiente ruta de acceso
59. uica seleccionada El sistema mostrar la estructura jer rquica entre los diferentes Centros Gestores Kem Entidad CP CAC Variante jerarqu a 000 L nea 3 Sub rbol ES PARLAMENTO Es Deuda P blica SH Presidencia del Gobi Al Presidencia Justici es prueba ES Economia y Hacienda es Obras P blicas y Tra 4 Medio Ambiente y Ord Es Agricultura Ganader Es Sanidad Es Empleo Industria y Turismo es Educaci n Universid E Diversas consejerias e Transferencias a cor 4 Bienestar Social Ju ES ACADEMIA CANARIA DE E AGENCIA CANARIA DE ER AGENCIA DE PROTECCIO a INSTITUTO CANARIO DE Es INSTITUTO CANARIO DE ES INSTITUTO CANARIO DE ea INSTITUTO CANARIO DE Sa INSTITUTO CANARIO DE Es INSTITUTO CANARIO DE E INSTITUTO CANARIO DE Es SERVICIO CANARIO DE E SERVICIO CANARIO DE CONSEJO ECONOMICO Y E RADIO TELEVISION CAN Es otg NOTA P gina 14 de 79 Ci p A Gobierno de Canarias Consejer a de Econom a y Hacienda Sistema de Gesti n Econ mico Financiero de Canarias lt gt v Las principales funcionalidades asociadas a los botones de la barra superior de herramientas en esta ventana son Desplegar Comprimir A la estructura seleccionada a partir de la l nea donde est situado el cursor Leyenda El muestra la leyenda del c digo de colores utilizado en la pantalla L nea EH L nea posiciona la l nea sobre la que est el cursor como la primera de la pantalla Sub
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