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1. aTsTeIT7ITeToeTio 11 12 113 did Name 74911 Name 888888 Name 6 Namo D o Name Advanced Biometric and RFID Solutions Exception Statistic Report Stat Date 2011 08 01 2011 08 20 6 dera Dai Late A N eparmen aie e foro oram orant orea tn rt SO Not _Card Report Ait Date 2011 06 01 2011 09 20 NPAM Y 1 00 01 08 20 iD abse n AFL Out diduadicidao il uD la 15 o 0 E e Att Report Second time 29 On dutr OMPdul Checkin III Instrucciones de Otras funciones de Equipos con Funcion SSR 1 Metodo de Entrada T9 Para equipos con pantalla a color presione M OK para ingresar al metodo de entrada T9 y presione A W para cambiar de Pinyin Ingles y simbolos presione P para seleccionar los caracteres deseados Para equipos con pantalla blanco y negro un metodo de entrada de caracteres sera iniciado automaticamente 2 Descargar Informacion de Usuario a Otros equipos O Inserte un USB o tarjeta SD en el dispositivo 2 Ingrese al menu principal Seleccione descargar datos de usuario y descargue los datos al USB o tarjeta SD Inserte el USB o tarjeta SD al dispositivo ingrese al menu Seleccione cargar datos de usuarios e inicie la transferencia de datos 3 Consulta Rapida de Registro
2. al sistema del equipo y configurelos correctamente Una vez configurado de manera correcta inicie con el registro de los empleados Ingrese a administraci n de reporte desde el menu del equipo al final del mes e ingrese la fecha de inicio y la fecha de cierre 31 dias maximo y descargue el reporte estandar a la PC mediante USB o tarjeta SD para leerlo Los reports estandar solo podran ser leidos y no modificados Mostraran la distribucion de horarios detalles de asistencia and y estadisticas de excepcion de todos los empleados etc y los reports se incluyen reporte de infoirmacion de horario reporte de estadisticas de asistencia reporte de registros de asistencia Reporte de estadisticas de excepciones y Reporte de tarjeta etc Remara La calculaci n de salario en reporte de estadisticas de asistencia podra ser editado an de Information Ra Report Stat Date 2011 08 01 2011 08 2 Special shifis 25 Out 26 Ask for leave Null Holiday a 12113 15 16 17 18 19120 Name Department TUE PAEDI TH FRI SAT SUNPADN TUE z FRI SAT SUMIMON TUE IWED THU mj 3 31 3 3 4 aj al 2l 2 3 d StstOsie 2011 08 01 2011 08 20 Days Ou jabson AFL Asiban perrrert Deductir perreert Mel Ooy w Der f Latai Overtine Subsady Laleteave AFL Caray JO AX Attendance Record Report Att Time 2011 08 01 2011 08 20 Tabulstior 2011 12 20 gt 3115 1617113 19120 pt
3. confirmacion Paso 7 Al final del mes entre a Administracion de reporte desde el menu del equipo y descarguelo a la PC mediante la USB o tarjeta SD para revisar las estadisticas II Detalles del Proceso de Operaci n e Conecte la fuente de alimentacion al equipo una vez conectado presione el boton de encendido lt para encender el equipo Q Inserte una USB o tarjeta SD a l equipo y presione por unos Advanced Biometric and RFID Solutions segundos M OK o MENU para entrar al menu Seleccione descragar configuracion de reportet en administracion de reporte y el reporte sera descragada a la USB o tarjeta SD Abralo en la PC y se observara como en la figura abajo Attendance setting report 1 Shifi 2 State Auto Switch 3 Bell Time First time zone Second time zone Overtime No Time State No Tine Times Bell Week On duty Of duty On duty Of duty Check in Check Out nhcrnem GA hh mm 0 20 Type sum MONT TUE WED THUT FRI SAT 9 00 12 00 14 00 18 00 19 00 y 9 00 12 00 30 180 2 1 5 4morduay 2 12 00 1 tm 3 13 00 O 14 int eoe e 4 4 A 4 4 q aje bt Configurar el tiempo en el estado de auto swicth es anja i LT deque inicie el hora 2 7 eleleleleljeljeleje 4 r e jejejejejeje 44 jejejejeje al ol el lt lielel ele e ele A E ejejejejejej ejeje e
4. 0 a 12 00 y 14 00 a 18 00 y el periodo de tiempo extra 19 00 a 21 00 desde el lunes al viernes Remarca La asistecia sera calculada basandose en el mas reciente reporte cargado al equipo Transfiera la configuracion de reporte a una USB o tarjeta SD y carguelo a la maquina Ingrese a Administracion de reports desde el menu y escoja Cargar Reporte 6 Ingrese a administraci n de usuarios desde el menu en el equipo y registre huellas passwords y permisos de empleados para completar la informacion de los mismos Instrucciones de Registro de Huellas Presione A V desde la interface del equipo y seleccione el usuario que editara y despues presione M OK para ingresar Seleccione registrar huella para entrar a la interface de registro de huellas Los usuarios deberan colocar la misma huella de forma correcta en el Advanced Biometric and RFID Solutions sensor 3 veces hasta que aparesca el commando registro completado lo que indicara una transaccion completa Si necesita un registro de backup presione M OK para continuar De lo contrario regrese a la interface anterior salve la informaci n y salga Q Despues de completar el registro de informaci n de usuario regrese a la interface inicial Coloque la huella del usuario a modo de verificaci n para comprobar que el registro se completo correctamente Q Revise que el tiempo y la hora en el equipo se encuentren configurados de manera correcta De lo contrario ingrese
5. Advanced Biometric and RFID Solutions Manual de Operaci n para Equipo SSR Version 2 0 Por favor lea este manual cuidadosamente antes de usar la terminal Antes de usar el equipo consiga una memoria USB o una tarjeta SD listas para descargar y cargar reportes de asistencia y siga los siguientes procedimientos abajo Remarca Cuando una memoria USB o tarjeta SD sean insertadas al mismo tiempo en el equipo este dara prioridad a la memoria USB I Proceso de Operaci n Paso 1 Coloque la maquina y enciendala Paso 2 Iserte la USB o tarjeta SD Entre a Administracion de reporte desde el menu vaya a descragar reporte y descarguelo a la USB o tarjeta SD Retirelos USB SD e insertelos a la PC Abra el reporte Llene los horarios requeridos en el reporte de asitencia Llene la informacion de empleados Numero de ID nombre departamento etc O Remarca huellas passwords y permisos seran grbados en el equipo Paso 3 Salve el reporte modificado en la USB on tarjeta SD insertelos al equipo e ingrese en Administracion de reporte desde el menu para cargar las configuraciones Paso 4 Ingrese a Administracion de Usuarios desde el menu yregistre huellas passwords y permisos de empleados para completar la configiuracion Paso 3 Realize una verificacion de usuarios con cada uno para verificar que el registro fue satisfactorio Paso 6 Comfirme que la hora del equipo sea preciso el inicio de verificacion puede iniciar despues de esta
6. Jejejejedejeje ij N E AA 2222 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 L leclelelele 4 t4 RR corresponde con el ___ e im tiempo de labores T pec i UL LLL gt e ede Je ejeje ajajaj dl dde 444 jejejejeje A A S e Llene el tiempo en los periodos de horarios que seran usados en el reporte de configuracion de asitencia Para 1 Horario el periodo puede ser escogido de 3 diferentes 2 periodos normales de trabajo y 1 periodo de tiempo extra 1 periodo a 3 periodos son aceptables Por ejemplo la configuracion del horario 1 es de lunes a viernes 2 periodos normales son 1 de 9 00 a 12 00 y otro de 14 00 a 18 00 y un periodo de tiempo extra de 19 00 a 21 00 Entonces los empleados debe checar entrada entre 0 00 a 9 00 Checar entrada y salida entre 12 00 y 14 00 checar entrada y salida de tiempo extra entre 18 00 y 19 00 Checar salida de tiempo extra entre 21 00 y 23 59 Si solo configura 1 periodo dejando los demas en blanco los empleados solo necesitaran checar entrada y salida una vez Las funciones del cambio automatico autoswitch y timbre son opcionales y la configuracion debera basarse en la configuarcion de asistencia actual Introduzca la hora para el cambio automatico en la l nea de tiempo de la columna y el estado se puede seleccionar en el men desplegable Se sugiere que el momento del estado se debe establecer antes de
7. la hora de llegar al turno Rellene el el campo del tiembre y tiempos seleccione el tipo de timbre y el tiempo de ciclo en la columna de tiempo de timbre Se sugiere que el tiempo de activacion del timbre corresponda con el tiempo de servicio o Configure la informacion de los empleados ID nombre y departmento y sus horarios en el reporte de configuraciones La informacion de empleados y horarios seran mostrados como a continuacion Advanced Biometric and RFID Solutions O Nota Los equipos de asistencia con pantalla a color soportan como Numero de ID un rango de 1 a 999999999 y equipos con pantalla blanco y negro 1 a 65534 solo como forma de digitos Fecha de inicio Festivos en blanco Schedule Setting Report Special shifs 25 Out 25 Ask for leave NubHoliday Schedule date Instrucciones de Horario La fecha de inicion del horario y el Numero de ID del empleado son obligatorios La fecha de inicio debera ser la misma que la actual en el equipo Entre la fecha final y la fecha de cierre de cada horario deberan existir 31 dias maximo Durante el horario directam ente ingrese el Numero del horario 1 24 23 significa viaje de negocios 26 es retirada y en blanco festivo Si no se carga la cofiguracion del reporte con empleados sin horarios horario 1 sera por default para todos los empleados el 2 periodo de 9 0
8. s de Asistencia En la interface inicial presione directamente O para equipos con pantalla a color o OK para equipos con patella blanco y negro para entrar a la interface Ingrese el interval de las fechas de generacion de consulta Para detalles vea MANUAL DE USUARIO PARA EQUIPOS SERIE H CON PANTALLA A COLOR este puede ser localizado dentro del equipo al conectarlo a la PC mediante USB o podra descargarlo directamente de nuestro sitio www zktecodemexico com Advanced Biometric and RFID Solutions
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