Untitled - EasyWay Biometrics
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1. 111230 INSTRUCTIVO GU A R PIDA Terminal biom trica para control de asistencias y accesos Qas Way biometrics Neo connect www easywaybiometrics com ES Easy Way biometrics Instructivo Gu a R pida Importante Lea detenidamente este manual antes de proceder a su instalaci n CONTENIDO DE LA CAJA Terminal Neo Connect Plus Adaptador de corriente Cable USB Cable Multihilos 4 Tornillos y 4 taquetes 1 CD con software y manuales Gu a de inicio r pido O O O O OOO TERMINAL NEO CONNECT PLUS EasyWay Biometrics Neo es la terminal biom trica de huella dactilar para control de asistencias y accesos Es una opci n ideal para usuarios que requieren automatizar el proceso de control de asistencias y accesos del personal con un presupuesto limitado SOFTWARE EASYWAY BIOMETRICS El sistema puede realizar diferentes funciones como el control de asistencias horarios registros y huellas para el control del personal de su negocio de una manera f cil para el usuario Unicamente requiere de una PC la termina biom trica Neo Connect Plus y seguir los pasos de instalaci n SOFTWARE CETbio El software CETbio contiene una sencilla interfaz para utilizarlo de la manera m s f cil para el usuario Unicamente requiere de su Computadora la Terminal Biom trica Neo Connect Plus y seguir los sencillos pasos para dar de alta a los usuarios y poder verificar sus Entradas y Salidas laborable2. Captura de Empleados Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema Pulsando en el icono usuarios le mostrar la ventana de captura donde deber ingresar los datos del personal Es importante recalcar que el n mero o ID a ingresar debe contener caracteres num ricos SIN CEROS E E Li as gt al i T o a o E O E M a M le i 1 Lg e risa d Tabla de Horarios Posteriormente al ingreso de empleados deber ingresar los horarios de trabajo que manejar en su sistema donde deber ingresar los datos de los horarios de entrada salida tolerancia entre otros Museo da a bones leer de centra s A de po Y ipe es ita Hotwire rrejs El siguiente paso ser definir los turnos que se requieren esto lo har en la misma ventana en la secci n mantenimiento de cambios MA j mi Birari anisan de cams E ESR ir per jjer En esta ventana en la parte izquierda le mostrar el cambio horario seleccionado y deber definir los d as de la semana en que aplicara este horario para esto deber presionar en el bot n agregar 11 www easywaybiometrics com S Easy Way biometrics e Asignaci n de Horarios al Personal Posteriormente podr asignar un horario a cada empleado esto presionando en la pantalla principal el icono Horarios y le mostrar la ventana con la lista de empleados donde debe seleccionar un
3. de Red Permite indicar la IP de seguridad de su red La IP debe de ser coincidente con su red solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n Subnet mask y presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar m MAC Address www easywaybiometrics com Sistema CodiTrab Ambito P Red Precision 1 Red Modo Servidor Y Direcc IP Subnet Mask Direcc IP 192 168 000 065 Est ESC Sig Ok Direcc IP 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok Red Modo Servidor Direcc IP P Subnet Mask Subnet Mask 255 255 255 000 Est ESC Sig Ok Subnet Mask 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok Este par metro es un valor interno de la terminal y no debe ser modificado www easywaybiometrics com S Easy Way biometrics n Puerta de Enlace Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red Gateway Solicite a su administrador de red que le provea de la IP d Red asigna a E MAC Address Seleccione la opci n IP de la entrada y presione OK para gt IP de la entrada acceder Local Puert 5010 Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado num rico y con las flechas
4. hora con su PC inicializarla consultar par metros ajustes de zona horaria grupos descargar y ver registros as como respaldar y restaurar personal g Capturar huellas de los empleados Luego de capturar los empleados se procede a capturar las huellas en la terminal Este es un procedimiento que si bien es parte de la configuraci n eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van registrando en el sistema Para dar de alta su personal consulte la secci n de Gu a de Operaci n de Terminal en esta gu a o consulte el Manual de Usuario h Operaci n Diaria Ya completado el procedimiento de configuraci n Inicial ahora solo resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Procedimiento de Operaci n indicado en su Manual de Usuario Los pasos sugeridos para mantener la informaci n del sistema al d a y a tiempo para el momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo 1 Bajar las transacciones 2 Imprimir Reporte de Transacciones 3 Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas 4 Impresi n de Reportes de Tarjeta de Tiempo 5 Exportaci n a su sistema de N mina i Bajar Transacciones Para bajar la informaci n de su terminal presione la opci n Ver todas las transacciones desde la ventana de administraci n de terminales EasyWay Biometrics y el sistema proceder a descargar las transacciones al finalizar regresar a la pantalla del softwa
5. a Quitar HL La Terminal solicitar coloque de nuevo el mismo dedo al finalizar el i y e E Registro Huella sistema le informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la huella 2 Coloque Huella 2 Registro Huella _ AA da za Quitar HL l Registro Presione la tecla OK para salvar la huella Presione la tecla C para regresar al men anterior 8101 1 Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados Ing ESC Savl Ok f Borrar Usuarios Para dar de baja o borrar Usuarios consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la secci n Terminal EasyWay Biometrics g Configuraci n de la Terminal Para acceder al men de configuraci n presione las teclas de selecci n hasta llegar a la opci n Config Presione OK para dd acceder gt o Info Sistema www easywaybiometrics com ES EasyWay biometrics h Identificador del Dispositivo Permite verificar el n mero del dispositivo Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicaci n con el mismo En el men de configuraci n seleccione la opci n Sistema y i di Conf mostrar el ID del dispositivo ontig P Sistema Config Hist Prueba HW Sistema P ID Equ 999999 Hora Idioma ESP 1 Fecha y Hora Permite establecer la fecha y la hora de la terminal Esto se puede lograr desde el software Desde el submen Sistema del men Configuraci n selecci n re Hora Presione OK para
6. acceder a la opci n ID Equ 999999 P Hora Idioma ESP Por medio del teclado num rico indique la Fecha y la Hora de la t mal Hora LUN a g o 11 30 2009 17 00 Presione la tecla OK para cambiar entre el a o mes y d a as M como la hora y minutos Est C Sig Ok Al finalizar presiona la tecla C para pasar a la opci n de Diei Hora LUN Presione OK para salvar el cambio odo 100 Grabar No ESC Si Ok j Configuraci n de par metro Red Es importante indicar los par metros de comunicaci n para su red empresarial consulte a su administrador de red o al encargado de sus sistemas de c mputo para que le provea de estos datos Con esta opci n usted puede indicar la direcci n IP de la terminal as como par metros adicionales para su correcta comunicaci n Direcci n IP Sub M scara de Red Puerta de Enlace ES Easy Way biometrics Seleccione en el men de Sistemas la opci n Red k Direcci n IP Permite indicar la IP por la cual se comunicar la terminal La IP debe de ser de tipo fija solicite a su administrador de red que le provea de la IP asignada Seleccione la opci n Direcc IP y presione OK para acceder Introduzca el n mero de IP con el teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Presione OK para salvar los cambios C para cancelar I Sub M scara
7. de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Est ESC Sig Ok Ip de la entrada 192 168 000 001 Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar Ip de la entrada 192 168 000 001 Grabar No ESC Si Ok www easywaybiometrics com S Easy Way biometrics INSTALACI N DEL SOFTWARE EASYWAY Para la instalaci n del software EasyWay en su PC deber tener corriendo el sistema operativo Windows XP Windows 7 o Superior Requisitos de su computadora Computadora compatible IBM con Windows XP Vista Windows 7 o Superior Memoria RAM 512 MB Unidad de disco duro con m nimo 1 GB disponibles Unidad de CD ROM para instalar el sistema Puerto USB para comunicaci n con terminal Tarjeta de Red Ethernet para comunicaci n con la terminal en red O O O OOO Introduzca el CD de instalaci n en la unidad correspondiente autom ticamente se ejecutar el programa de Instalaci n y presione Aceptar correcta instalaci n de su Software Presione Siguiente y contin e con los pasos que se indican en el proceso de instalaci n Ji DOH TEO H PIRU Al finalizar el proceso se desplegar una ventana donde le a informar que se ha completado la instalaci n de su Software de METE occ control de Asistencias Adicionalmente se le informar si desea instalar el Driver para la conexi n v a USB de su terminal a Insta
8. ica con su adaptador de l corriente incluido al iniciar escuchar un mensaje de aviso de Inicio de Sistema y encender el Sensor de Huella LED indicador y la pantalla de 09 DO LCD x En esta modalidad puede registrar la Asistencia del usuario Verificar estado de la terminal Entrar en modo de Administraci n y el Apagado de la terminal c Modo de Administraci n Para entrar a modo de administraci n presione la tecla M y IR mostrar men de configuraci n gt Usuario Config USB Flash d Manejo de Usuarios Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de las naa teclas de selecci n presione OK para entrar al sub men gt Registro Borrar Config Admin www easywaybiometrics com ES Easy Way biometrics e Enrolar usuario Para dar de alta un empleado nuevo en el men Usuario seleccione i l Registro Registro y presione OK para entrar a la interface de registro de ID Introduzca el n mero de Usuario que dar de alta por Ejemp 8101 ID Presione OK para continuar Esc ESC Ahora proceda con el registro de las huellas con las teclas de selecci n NO seleccione huella 1 o 2 1 es registrada como primera huella 2 registra la den huella alterna Presione OK para continuar NIP Esc ESC Coloque el dedo en el sensor Si fue exitosa el alta el sistema mostrar el j i Registro Huell mensaje Quitar Huella gistro Huella Coloque Huella 1 Registro Huell
9. iendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a los responsables de generar el pago de los empleados Para imprimir estos reportes presione bot n Reportes en la ventana principal de su software EasyWay Biometrics Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario m Exportaci n a su Sistema de N mina Al finalizar su periodo de trabajo podr emplear la exportaci n gen rica la cual le permite enviar la informaci n alg n otro tipo de sistema de Nomina Para realizar la exportaci n desde la ventana de reportes presione el bot n Items Calculados Calcular Exportar a Calculando la arictoncia y aparto a 4 E i cut sp rte port r poep Rampo de Temi Chapertarand n FASA e Uias o Toder se Desde 201040701 No ida ida Hia SOC sE 15950 Escepci n de abilena Licepci n de cambii Otras Excsparnes livri Ldcubados Eepalsarr ds Himin H uai Hiara Aihen Twd lao Aaoi Boire Teo Fuerza de ha Donode hoa Fursa Al Friera lego bahag Pim ber Ariy l a Tere A Rai b Es importante antes de exportar definir el rango de fechas del periodo a calcular posteriormente se procede a la exportaci n donde le creara un archivo gen rico Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema www easywaybiometrics com info easywaybiometrics com 111230 14
10. laci n de Controlador Driver para Terminal Neo Neo Connect Unicamente modelos antiguos Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB deber instalar el Controlador Driver contenido en el sistema para su correcto funcionamiento Ya instalado su software EasyWay Biometrics le solicitar si desea ejecutar el programa de instalaci n del Driver Deber marcar el recuadro de instalaci n Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador Driver no podr utilizarse la comunicaci n con la conexi n USB www easywaybiometrics com S EasyWay biometrics Welcoss he iha imiia heski tarsad ior 1 00 IA ta eiad Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente Ipu inaani a an ass Posteriormente le mostrar otra ventana de Instalaci n Al TETEA completarse esta presione Finalizar para salir aiaia iaaa USBS Cl F do cd a ed b Ejecuci n del Sistema D i CONTROL DE Para ejecutar el sistema seleccione el icono PR9e e Al presionar en el icono le aparecer una pantalla de acceso solicitando su usuario y password De forma inicial el usuario ser Admin y el password vacio posteriormente podr personalizar estos datos Al ingresar al software EasyWay aparece una pantalla similar a la siguiente pe Ds es LS A ds ir Er E Eo sy Way 10 www easywaybiometrics com A Easy Way biometrics C
11. o o mas y presionar el bot n de la barra superior de SECUENCIA donde debe definir las fechas de inicio y fin del horario que se le va a asignar presione AGREGAR y le aparecer el horario de que se trata fecha de inicio y fecha final si es correcto presione OK y le aparecer el siguiente mensaje Sistema en curso horario de usuarios f Comunicaci n con Terminal Para establecer comunicaci n con su terminal entre al men conexi n y seleccione la terminal lo cual le mostrar la pantalla siguiente dministrador de Terminales EasyWay Biometrics V3 0 Administraci n de Terminales Revisi n de Transacciones Administraci n del Personal Administraci n de Transacciones Tra AA OQ O AMABA A adir Modificar Eliminar Sincronizar Inicializar Par metros Ajustesde Zona horaria Configuraci n Descargar Ver todos Borrar Respaldar Restaurar I Unidad Unidad Unidad Hora unidad de la Terminal campana del grupo Registros Nuevos los registros registros personal personal Terminales Acciones El Todos grupos Grupol Grupo2 i Grupo3 Grupod Grupos 20 2011 12 26 17 59 07 Sincronizaci n tiempo 2011 12 26 17 59 08 1 1 Sincronizaci n xitol Sincronizaci n completado 12 www easywaybiometrics com ES Easy Way biometrics En la secci n de Administraci n de terminales en la ventana podr dar de alta las terminales modificar los par metros sincronizar la
12. re EasyWay Biometrics y le mostrar el total de Transacciones procesadas Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema EasyWay Biometrics en la secci n Extraer Transacciones j Imprimir Reporte de Transacciones Despu s de extraer transacciones se recomienda revisar para detectar posibles errores u omisiones e informarlo a los responsables Ya verificadas y con las observaciones pertinentes se devuelven al operador del sistema para realizar los ajustes necesarios en el sistema como Justificaci n de Retardos Faltas Vacaciones Incapacidades entre otras www easywaybiometrics com ES EasyWay biometrics EN el reporte Reporte de Transacciones muestra un listado de las transacciones del empleado en el periodo y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan transacciones o si realiz transacciones incorrectas k Correcci n de Transacciones Incorrectas u Omitidas Para la Correcci n de transacciones directamente en la tarjeta de tiempo del empleado haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione el Periodo que desee visualizar Para hacer un ajuste sobre una transacci n solo de doble clic encima de la hora que representa la transacci n o presione con el bot n derecho de su mouse para desplegar las opciones disponibles Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario EasyWay Biometrics I Impresi n de Reportes Necesarios El proceso de operaci n concluye imprim
13. s INSTALANDO LA TERMINAL 1 Montaje en pared Para montar su equipo en la pared desmonte la placa de la terminal que se encuentra en la parte posterior por medio de la llave de seguridad incluida y util cela como gu a para colocar los 4 taquetes y tornillos Fije la placa a la pared y posteriormente coloque la terminal www easywaybiometrics com A Easy Way biometrics 2 Conexi n a su computadora Conexi n Puerto USB E Conector Telef nico RJ11 Conexi n Red Empresarial Y Para conectar su equipo a la red puede emplear el Conector RI45 cable CABLE UTP NIVEL 5 AZUL 7FT BELKIN 3 Encendido y apagado de la terminal Puede conectar su terminal por medio del adaptador de corriente que se incluye con el equipo Para ENCENDER presione y encender la pantalla de la terminal Para APAGAR presione por 5 segundos y se apagar la pantalla de la terminal Cuando la terminal est apagada su informaci n permanecer resguardada www easywaybiometrics com S Easy Way biometrics GU A DE OPERACI N DE LA TERMINAL NEO a Teclado de la Terminal bh ENT Entrada y Tecla Selecci n Direcci n Arriba SAL Salida y Tecla Selecci n Direcci n Abajo 2 FN Funci n Especial 3 M Acceso a Men 4 C Salir Cancelar 5 OK JEncendido Apagado OK 6 0 9 Teclado Num rico b Modo de Registro de Asistencia Conecte la terminal a la alimentaci n el ctr
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