Manual de Usuario Sistema de Trámite Documentario
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1. N2 de Documentos encontrados por la b squeda 61 encontrados SITUACI N DE MIEMBRO 000017850 095 2007 DAF CARRASCO PDTA CMTE Tabla de Documentos Emitidos 000017864 096 2007 DAF AUTORIZACION DE RENDI hemo 000018125 097 2007 INGEMMET O4 ENTREGA DE LLAVES DE SOLICITUD DE CONSIDER hero 000018134 098 2007 INGEMMET O4 INGEMMET OA UP hemo 000018136 099 2007 INGEMMET O4 r rn N 371 2007 04 UP 000018265 100 2007 INGEMMET 04 MODIFICACION EN EL PA 000018339 101 2007 INGEMMET O4 ENTREGA DE CARTA Flar 000018677 102 2007 INGEMMET O4 MODIFICACION EN EL PA SIMPLIFICACI N TRAMITE hemo 000018688 103 2007 INGEMMET 04 VIA MEIL Registro de Documento AMPLIACION DE COMISION 000018824 1042007 INGEMMET 04 REMITE RELACI N DEL PI COTTON A hemo 000018913 105 2007 INGEMMET O4 rea de Botones imprima En la figura anterior se presenta la ventana de Documento Emitidos donde se detalla las partes de la misma opciones de b squeda de documentos en donde el usuario podr realizar la b squeda de los documentos con el ingreso del n mero de correlativo para localizar todos los documentos se dejara esta casilla en 0 con el ingreso de un rango de fechas o periodo de tiempo con los cuales ubicar todos documentos generados entre dos fechas con la selecci n de un tipo de documento y o el ingreso del Ne de Documento o pa2. C2007347 A O E Hoja de Remisi n Registrados 1 Carta 000021915 008464 2007 SGTE GAD COORDINAR C Hoja de Remisi n 000021067 CARTA N 412 P SIP 2007 INGENIEROS C Carta 000021375 R 3579 07 SN ANUAL HACE E informe Registrados 1 Nas O Informe 000022906 005 2007 IMGEMMET OS SE SOLICITA E El Informes de Acceso a Informaci n Registrados 1 Informes de Acceso a DOC N 01 00 y 00217 1 2007 INGEMMET 5G 0AJ Al DOCUMENTOS SALIENTES 64 O Informaci n PE AS FIRMA DE OA PS IN A RR E Memo Registrados 42 O hiero 000022901 552 2007 IMNGEMMET O4 UP Revisi n de Int CARLOS ALBE O hiero 000022877 105 2007 IMGEMMET PCD en las Normas O Carta 000022774 C2007 377 concesiones rm C Memo 000022849 1042007 INGEMMET PCD Publicaci n de C Carta id dis E Carta Registrados 6 C Carta 000022753 SN MI hara NNNNIIRE HA IMAT INIGEMMAET MI lnclirvi n Ja Dn DA Carta 000020782 R 3454 07 N 450 2007 MEM OGA INF m gt lt Leyenda Eg Guardado E 5 22 2 j mm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n Descripci n de la Ventana Principal del Sistema En la siguiente imagen se describe todas las partes de la ventana principal inicial del Sistema de Tr mite Documentario Barra de Men de Opciones Datos de Usuario y Datos del Servidor de Informaci n SOINCENMMET Usuario ROJAS PEZO LYNDA MADELEYHE Servidor BDINGEMMET Registros Bandejas
3. Esta opci n permite generar un reporte del cargo a imprimir en formato PDF con la informaci n del documento seleccionado d Adjuntos Opci n que le permitir consultar si el documento se encuentra adjunto a otro e Historial Opci n que muestra el seguimiento que se hace del documento desde su creaci n hasta su estado actual del mismo f Consultar Esta opci n le permite ver la informaci n ingresada del documento que halla sido seleccionado previamente 6 Descripci n de Bandeja de Documentos por Recepcionar A continuaci n se describe las opciones que presenta la Bandeja de Documentos por Recepcionar del Sistema de Tr mite Documentario para ello haga clic derecho sobre la bandeja de Documentos para visualizar las opciones manejadas en esta bandeja R RECEPCIONAR TEA O Mis Refrescar C Carta C Carta Poo Si TEN AD Adjuntos O Carta 07 SAN Historial Recepcionar meS 0 Consultar a Refrescar Esta Opci n le permite actualizar la informaci n manejada de todas las bandejas del Sistema de Tr mite Documentario b Recepcionar Para Recepcionar documentos haga lo siguiente Marque el los documento s a Recepcionar luego haga clic derecho y seleccione la Recepcionar opci n un mensaje a continuaci n se har la recepci n del documento mostr ndole Fecha Recepcion 13 09 2007 Hora Recepcion 4 02 PM Atencion PERCIEMNTE Ae 1309 2007 21 2
4. Hoja de Rernisi n 000023025 2007 INGEMMETO A 4 8 Devolver Seleccione el los documento s que ser n devueltos al usuario remitente del mismo para ello haga clic derecho y seleccione la opci n Pevolver autom ticamente el los documento s que fueron seleccionados se encontrar n el la Bandeja de Documentos por Recepcionar 4 9 Archivar Seleccione el los documento s para ello haga clic derecho y seleccione la opci n Archivar luego de ello los documentos pasar n a archivarse si se desea hacer consulta de la ubicaci n del mismo acceda a trav s de la Barra de Herramienta del Sistema Bandeja gt Doc Archivados Anulados NOTA Debe tener en cuenta que los documentos que vayan a archivarse no deber n estar en un Estado de Atenci n PENDIENTE o en alg n estado que indique que el documento esta aun en proceso de atenci n 19 22 j mm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n 4 10 Anular Seleccione el los documento s para ello haga clic derecho y seleccione la opci n ves luego de ello los documentos son anulados si se desea hacer consulta de la ubicaci n del mismo acceda a trav s de la Barra de Herramienta del Sistema Bandeja gt Doc Archivados Anulados 4 11 Historial Historial Seleccione el documento para ello haga clic derecho y seleccione la opci n luego de ello se visualizar la ventana de seguimiento del do
5. Mantenimiento Consulta Manual Salir Area OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTOS RECEPCIONADOS O REDACTADOS Carta Registrados 1 C Carta 000020046 R 3297 07 N C2007 347 15 DOCUMERS lt 2OR RECEPCIONAR 71 E Carta Registrados 4 O Carta Bandeja de Documentos por cat Recepcionar C Carta ADJUDICACI N HUACACOLOL 7 Hoja de Remisi n Registrados 1 COORDINAR C Hoja de Remisi n 000021067 CARTA N 412 P SIP 2007 INGENIEROS ANUAL HACE f informe Registrados 1 C Informe 000022906 005 2007 IMGEMMET OS SE SOLICITA E 7 Informes de Acceso a Informaci n Registrados 1 Informes de Acceso a DOC N 01 00 A 000021745 051 2007 INGEMMET 5G 04J Al O Informaci n FIRMA DE 04 Memo Registrados 42 C Memo 000022901 552 2007 INGEMMET 4 UP Revisi n de Int l CARLOS ALBE F herno 000022877 105 2007 INGEMMET PCD en las Mommas concesiones rri Memo 000022549 104 2007 INGEMMET PCD Publicaci n de St E Carta Registrados 6 Bandeja de documentos C Carta 000022753 Salientes C Carta 000022774 C Carta 000022643 097 2007 MT Mamo NANINIRA Inshivi n da D Carta 000020782 R 3454 07 N 450 2007 MENMOGA INF MA IMMAT INIQGEMMET Ml Leyenda El Guardado E Externo Bandeja de Documentos Recepcionados Redactados Leyenda de los Documentos Recepcionados Las 3 bandejas de esta pantalla tienen co
6. Origen Interno v Tipo N Documento 160 2007 moemmer os Fec Doc 13 09 2007 gt Formato ddimmiy yyy Ref Documento Prioridad Normal Ubicacion Fisica N Folios N Copias Destino Interno Dias de Plazo Caso 2 Registrar Documentos Externos Para el siguiente caso tome en cuenta los siguientes pasos para el llenado de los campos solicitados 16 22 j tan R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n 1 Verifique que el origen del documento que se viene creando sea el de tipo EXTERNO Cuando se escoge esta opci n se visualizar informaci n requerida para este tipo de usuario como el ingreso del usuario externo y fecha y hora de recepci n mwe Oo g wi Fecha Recepcion Formato dolinmyyyy Hora Recepcion z Formato hhmm am pm 2 Luego de haber seleccionado el tipo de Origen Externo autom ticamente el campo de Nro De documento se configura Buscar Emisor Microsoft Internet Explorer provided by INGEMMET A z INGIMMIT Buscar Emisor Externo Nombre Empresalnstitucion 0 encontrados Intranet local 3 Seleccione al Emisor Externo presionando E en la ventana de Mantenimiento de Emisor se abrir la ventana para Buscar Emisor como se muestra a continuaci n en esta ventana puede buscar un Emisor Externo por Nombre del Natural o por el nombre d
7. POR SER DE SU JURISDICCI N DER d CODIGO N 010155807 Y OCCORO 2006 CODIGO N 010396206 Area donde se REMISION DE LAS 48 ENCUESTAS RECOGIDAS HOY 01 DE AC visualizar Intranet local ER Resultado 000018212 041 2007 INGEMMET DChi Las partes de esta ventana es muy similar a cualquier otra ventana en el Sistema como ve en la figura esta compuesta opciones de b squeda rea para los botones rea que presenta el listado de los documentos resultantes a la consulta En el rea de opciones de b squeda presenta dos maneras de ubicar un documento de acuerdo a los datos espec ficos del documento como Correlativo Tipo de documento N mero de Documento Periodo de Fechas rea quien registro el documento y Origen del documento si es externo o interno de acuerdo a lo movimientos efectuados con el documento como el envi la recepci n el estado en que se encuentra el documento o bien alguna observaci n o prove do ingresado en determinado movimiento del documento Para buscar por correlativo tiene que ingresar el n mero completo y para buscar todos solo basta colocar en esta caja de texto el valor de 0 para un tipo de documento especifico solo basta se alarlo en la caja de selecci n para buscar un n mero de documento especifico no es necesario colocarlo ste completo y encontrar todas los documentos que contengan la cadena que haya ingresado en la caja de edici n para ingresar un periodo de fechas es necesario di
8. esta bandeja es posible recuperar los archivos que anulo archivo devolvi ndolos a la bandeja de documentos recepcionados o redactados o bien se puede s lo consultar el documento donde podemos ver sus datos anexos y ver el historial del documento Doc Archivados Anulados 8 22 j mm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n C 3 Desarchivar y Desanular Documentos Microsoft Internet Explorer pr E m j INGEMMET Desanular y Desarchivar Documentos Correlativo 0 Tipo Memo v Numero 15 encontrados 141 2007 INGEMMET O4 UF INFORME DE AUDITORIA E 1 000020935 072 2007 INGEMMET 04J CONVENE APOYO MUTI NACC 000020724 457 2007 INGEMMET 0A UP ADQUISICI N DE UNIFORN ELECCI N DE COLOR Y Mi 000021402 479 2007 INGEMMET 4 UP C a j as d e EL PERSONAL FEMENINO se lecc i n 000022016 187 2007 INGEMMET DGR Solicitud de apoyo administre MBA MARIO HUERTA ROD 000021976 094 2007INGEMMET PCD Resoluci n 083 2007 INGEM pago oportuno del Derecho di 000021835 501 2007 INGEMMETIOA UP Publicaci n en el Diario Ofici RENTAS ABOG D VALEN 000021881 186 2007 INGEMMET DGR Encargatura de funciones 000020687 150 2007 INGEMMET OSI se remite originales de Conti Y gt MM MM PMA MO MM Las partes de esta ventana son similares a las descritas en la ventana de Doc Emitidos y la funcionalidad es tambi n similar con la excepci n que esta ventana tiene un
9. 2 YVY rm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n c d e Presione el bot n Recepcionar para descargar el documento a la Bandeja de Documentos Recepcionados o Redactados O presione Archivar para directamente de la bandeja de salida pase a la bandeja de Archivados Adjuntos Opci n que le permite consultar si el documento se encuentra adjunto a otro Historial Opci n que muestra el seguimiento que se hace del documento desde su creaci n hasta su estado actual del mismo Consultar Esta opci n le permite ver la informaci n ingresada del documento que halla sido seleccionado previamente 22 22
10. Manual de Usuario Sistema de Tr mite Documentario Septiembre 2007 Actualizado al 18 09 2007 y y am R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n I NDI CE Introducci n 1 Acceso al Sistema de Tr mite Documentario Descripci n de Ventana Principal Descripci n de Opciones Principales a Registros b Bandejas c Mantenimiento d Consulta e Manual f Salir 4 Descripci n de Bandeja Documentos Recepcionados o Redactados Caso 1 Registrar Documentos nternos Caso 2 Registrar Documentos Externos 5 Descripci n de Bandeja de Documentos Salientes 6 Descripci n de Bandeja de Documentos por Recepcionar 2122 y y am R GEMM OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n Introducci n El Sistema de Tr mite Documentario es un aplicativo de uso interno que tiene como fin el seguimiento de la documentaci n generada en la Instituci n a nivel nacional y o recepcionada en cada una de sus mesas de parte Los documentos ya sean de origen interno o externo que necesiten circular por cualquier rea de la Instituci n son registrados en el Sistema en donde se le aplica los movimientos de env o recepci n y archivo seg n corresponda El Sistema provee al operador Bandejas donde podr inspeccionar la situaci n de los documentos que tiene asignados luego ste podr efectuar las operaciones correspondientes al documento para su atenci n 3 22 Acceso al Sistema de Tr mite Document
11. N AND SERVICE S R L 10913578 VELASCO GONZALE z M gt m Caso 3 Registro de Nuevo Emisor Para registrar un nuevo Emisor presione bot n Nuevo luego aparecer una ventana donde se har el llenado de los datos del Emisor luego presione bot n Guardar para el registro del nuevo Emisor NOTA Tener en cuenta que los campos resaltados en color Rojo y con asterisco son campos obligatorios a llenar 2 Mantenimiento de Emisores Microsoft Internet Explorer provided a E A z NSENMNET Mantenimiento de Emisor Externo Servidor BDINGEMMET Registros Bandejas Mantenimientc DOCUMENTOS RECE Nombre o Empresa gt RECEPCIONAR 69 E Carta Registrados 3 E Carta Carta m O C Jurdico C Carta 1 C Jurdico E Facsimil Registrados 1 C Natural Tipo Natural DNI o RUC C Facs mil C Jurdico Empresa Para personas i juridi E Factura Registrados 1 C Natural pe eae A RUC Para personas C Factura a C Juridico ljuridicas El Hoja de Remisi n Registrados 1 C Jurdico Nombre Para personas O Jurdico naturales C Hoja de Remisi n 00002104 iji DNE Para personas O E naturales El Informe Registrados 1 go Jurdico C Informe 0000224 5 Informes de Acceso a Informaci Informes de Acceso a RRIA C Jurdico Telefono C Jurdico pas Direccion E Jurdico C Natural gt 11 22 j mm R GEMM y OSI Ofici
12. Nombre de Usuario USUARIO Contrase a Ingrese su nombre de usuario eseese y contrase a luego presione Enviar INTRANET INGEMMET El Sistema le mostrar la p gina de inicio de la Intranet con una lista de las aplicaciones a las que usted tiene acceso Finalmente para ingresar al Sistema de Tr mite Documentario debe seleccionar la opci n Tr mite Documentario P Pb E o Ai pu gt Intranet mee 77 m FE a Fae y 7 Mi rcoles 12 ai e En Bienvenido Lynda Madeleyne Rojas Pezo zz Portal DIIGUCIDIES GEOREF Base de Datos de Temas Geol gicos Sistema de Rendici n de Cuentas Contactos Empresas e Instituciones Ingreso a Consulta de Datos de Clientes Sistema Cambio de Clave Archivo virtua GEODOC Administraci n Fotocopia de A continuaci n se muestra la pantalla Principal del Sistema el cual contiene las tres 3 Bandejas principales del Sistema Bandeja de Documentos Recepcionados Redactados Bandeja de documentos Salientes y Bandeja de Documentos por Recepcionar Usuario ROJAS PEZO LYNDA MADELEYHE Servidor BDINGEMMET ROE OE O e os B Area OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTOS RECEPCIONADOS O REDACTADOS 75 DOCUMENTOS POR RECEPCIOHAR 71 0 gt ip Correlativo Documento A qxz_ E Carta Registrados 1 a Carta Registrados 4 o ADJUDICACI N Carta 000022127 SAN C Carta 000020046 R 3297 07 N
13. OCUMENTOS RECEPCIONADOS O REDACTADOS Tipo Correlativo H Documento z Carta Registrados 3 Carta y Ancona AUTORIZAGI Refrescar C Carta BOLETAS DE PRET ADJUDICACI Carta R 3297 07 Ne 02007 347 d a Actualizar HAC ACOL EL 7 Facsimil Regist Consultar Facsimil 7 Factura Registr SOLICITA Par OFICIO hd P 061 07 OCTUBRE Enviar idol He 008760 POR PUBLICA Adjuntos COORDINAR CARTA N 412 P SIP 2007 IRNGEMEROS Devolver 7 informe Regist A nular C Informe b4 013 2007 IMNGEMMETAJLD0 4 45GD P GESTI N WEE Informes de Acc Historial 1 Registrados 1 m Infonnes de Acceso a E LA ate CA E poc Me o 00 4 r ii gt 4 1 Refrescar Esta Opci n le permite actualizar la informaci n manejada de todas las bandejas del Sistema de Tr mite Documentario Refrescar 4 2 Nuevo Esta opci n permite generar documentos de origen Interno Externo a continuaci n se detalla casos pr cticos para cada uno de ellos Muero 13 22 gt Y mm ma R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n 3 Mantenimiento de Documento Microsoft Internet Explorer provided E CINCEMMET Nuevo Documento Usuario GCASAFRANCA CASAFRANCA GARCIA GUILLERMO v Area OFICINA DE ADMINISTRACION Origen Interno v Tipo N Documento 160 2007 INGEMMET OA Fec Doc 13 09 2007 Formato d
14. VPO N R NGEM Ma l OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n Buscar Documento Microsoft Internet Explorer herno 113 2007 DGEPM REMISI N TERMINOS DE REFERENCIA PROCESO N 95 0607 2007 SERVICIO DE ANALISIS GEOQUIMICOS DE ROCAS O SEDIMENTOS SOLICITANTES DR HERNANDO NU EZ DEL PRADO DGR ING LIONEL FIDEL S DGA DR HUMBERTO CHIRIF R DGEPR4 Oficio R 2915 07 CICULAR Ne ATENCI N ING PATRICIO VALDERRAMA 1107 2007 119 2007 DG DIGESA INVITACI N A LA SEGUNDA REUNI N T CNICA DE INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN EL DESARROLLO USO Y APLICACIONES DEL SISTEMA DE INFORMACI N GEOGR FICA EN SALUD Y MEDIO AMBIENTE EL D A 17 07 07 DE DRA MARIA DEL CARMEN GASTA AGA hero 216 2007 Remisi n de Especificaciones T cnicas Proceso N 2147 12 07 2007 INGEMMETDGARG PAAC 2007 lt m gt E p H Guardar 11 Si aun no se requiere del envio del documento presione el bot n 12 Caso contrario presione bot n el documento autom ticamente pasa a la Bandeja de Salida a la espera de la recepci n por parte del destinatario 13 En caso que desease archivarlo puede utilizar esta opci n desde la ventana Mantenimiento de Documento Microsoft Internet Explorer provided E CINCEMMET Nuevo Documento Dias de Plazo Usuario GCASAFRANCA CASAFRANCA GARCIA GUILLERMO v Area OFICINA DE ADMINISTRACION sa Destinatario
15. ario Antes de utilizar el Sistema de Tr mite Documentario debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones iniciales La resoluci n de pantalla recomendada es 1024 x 768 p xeles Propiedades de Pantalla El E Temas Escritorio Protector de pantalla Apariencia Configuraci n Mostrar Monitor Plug and Flay en Intel Rh 823156 Express Chipset Family Rezoluci n de pantalla Calidad del color La m s alta 32 bita kd 1024 por 768 pixele E EE EE Ei Solucionar problemaz Opciones avanzadas Aceptar Cancelar Para ingresar al Sistema de Tr mite Documentario los usuarios deber n ingresar al Portal Web de INGEMMET y hacer clic en la opci n Intranet la cual se encuentra al final del men superior del Portal Web NC EMMEN ES Sitios de b Y Y Productos y Servicios dua Y Publicaciones Y Qui nes Somos Responsabilidad Social Acceso a Intranet A continuaci n aparecer la siguiente ventana de ingreso en la cual deber escribir el Usuario y Contrase a Si no tiene un usuario y contrase a debe solicitarlo al administrador del Sistema Luego de escribir los datos antes mencionados deber hacer clic en el bot n Enviar o simplemente presionar la tecla Enter en el campo de contrase a 4 22 gt FR INCEMMET OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n 3 Sistema de Intranet de INGEMMET Microsoft In E
16. atural 10 22 AVAATA R INS i OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n Caso 2 Dar de Baja Emisor es Seleccione al Emisor o emisores a dar de baja luego del mismo presione el bot n Eliminar para terminar con el proceso 2 Mantenimiento de Emisores Microsoft Internet Explorer provided A Tan Registros Bandejas Mantenimiento INGEMMZET Mantenimiento de Emisor Externo A E DOCUMENTOS RECEN Nombre o Empresa RECEPCIONAR E Carta Registrados 3 DNI o RUC 9 C Carta 4004 encontrados SA E Carta ESA E A Gas 0084842007 56TE GAD LA FLOR CARABAYLLO C Carta i 12 EXTRABAJADORES Y FUNCIONARIOS Paara RSN E Facsimil Registrados 1 2 L INVERSIONES S A 17200887 LEEY Caseta LUIE EE C Facss enil i 2100 S R L 33456336 GAMARRA ARIS EN E Factura Registrados 1 3A COMUNICACION TOTAL S A 21035947 C Factura 00002284 i 3C SOLUCIONES INTEGRALES SAC SALIENTES E Hoja de Remisi n Registrados 1 i 3D COM DEL PERU 5 4 20430928041 ROSALES OILLAM JI 3M PERU S A 10011922 3RSA 25723473 TORRES QUI ONES SN E Informe Registrados i 4x4 CUSCO Svo CONGRESO NACIONAL Y 1 INTERNACIONAL DE GEOGRAF A R 3276 07 S N C Hoja de Remisi n 0000234 R 3454 07 N 450 2007 MEMOGA INF Selecci n de Emisores A 4 A COPIER IMPORT SRL 20432265502 R 3279 07 SAN A 4 D ANALYSIS AND DIAGNOSTIC SAC 20506191174 DAVILA MOREY MIG A 4 G SYSTE
17. campo adicional con cajas de selecci n que le ayudar a seleccionar varios documentos archivados o anulados para posteriormente d ndole clic en el bot n recuperar se restaurar en la bandeja de recepcionados o redactados de la ventana principal del sistema es decir se desarchivar o desanular seg n sea el caso Mantenimiento El este tem se presenta dos opciones ambas relacionadas con el mantenimiento de datos la primera opci n brinda un mantenimiento de los correlativos de los documentos y la segunda opci n permite al usuario dar mantenimiento a los emisores externos al sistema incluyendo opciones para agregar actualizar y eliminar emisores Correlatiwos Emisores c 1 Correlativos En la siguiente figura se presenta el caso que el usuario desear reiniciar el correlativo de la serie de alg n tipo de documento es posible hacerlo esto por a o Para hacerlo podemos seguir los siguientes pasos una vez situado en la ventana de Mantenimiento de Correlativos haga clic sobre el tipo de documento a modificar aparecer una peque a ventana en la cual se mostrar el tipo de documento el a o de la numeraci n y una caja editable para el n mero de correlativo ha ser asignado por el usuario luego presione bot n Guardar para actualizar los cambios tal como se muestra en la imagen 9 22 Pange m INCEMMET OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n SHUINTENMMET Xx DELEYHE Servidor BDINGEMMET Registr
18. cumento tal como se muestra a continuaci n Historial del Documento Microsoft Internet Explorer provided by ING A CONCE MMET Historial de Documento Tipo Informe Numero 013 2007 INGEMMETUADA OD P Fecha Doc 06 09 2007 Usuario Envio GARCIA JULIO Area Envio UNIDAD DE ADMIN DOCUMENTARIA Y ARCHIVO OF PUNO 2 encontrados 0609 2007 VADA OD P JGARCIA 1209 2007 1309 2007 OA GCASAFRANCA lt i gt Leyenda O Tramitado E Recepcionado El Archivado ES Enviado Anulado Descripci n de Bandeja de Documentos Salientes A continuaci n se describe las opciones que presenta la Bandeja de Documentos Salientes del Sistema de Tr mite Documentario para ello haga clic derecho sobre la bandeja de Documentos para visualizar las opciones manejadas en esta bandeja DOCUMENTOS SALIENTES Carta Registrados 4 Refrescar Carta 000022753 Devolver C Carta p00020742 Imprimir Cargo E carta 000019931 Adjuntos Fl Carta UMEERE Historial Consultar a Refrescar Esta Opci n le permite actualizar la informaci n manejada de todas las bandejas del Sistema de Tr mite Documentario b Devolver Esta opci n le permitir retornar los documentos seleccionados a la bandeja origen Bandeja de Documentos Recepcionados Redactados 20 22 j rm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n c Imprimir Cargo
19. dades de esta ventana son similares a lo descrito para la ventana de Doc Emitidos E Recibidos Microsoft Internet Explorer provided by IN E CONCI MMET Registro de Decumenios Recibidos Correlativo Periodo De 01 01 2007 0 A A 1209 2007 Tipo y numero Memo Emisor B 000021260 000021057 000020040 000019291 000017864 000018224 000022065 000019249 000018180 000018945 b Bandejas 000018819 395 encontrados 033 2007 INGEMMET AJADA 477 2007 INGEMNMETA4 UP 022 2007 INGEMMET S5G OPP 439 2007 INGEMMET O4 UP 069 2007 INGEMMET PCD 096 2007 DAF 146 2007 INGEMMET DGR 152 2007 INGEMMET O4 UF 076 2007 INGEMMET DCM 117 2007 INGEMMET DRME 058 2007 INGEMMET DCM A REMISION DE LOS INFORMI PAGO DE SENTENCIA JUDI REF ORDEN DE SERV Net laboral SEGURIDAD EXTERNA EN 1 Conformidad de Servicio de C Informe de Gestion del mes di AUTORIZACION DE RENDIC Participaci n en curso organiz ESTADS FINANCIEROS JU CONFORMIDAD DE SERVICI SE REFIERE LA HOJA DE RI INGEMMET DCM SE REMIT SE REMITE UNA FICHA PAF INGENMETAIGA Mm AUTORIZA AMPLIACI N DE DE JULIO EN LA OFICINA DE v mer amari ama ma AA gt Mlcerrar El siguiente tem te presenta solo una opci n la Bandeja de Doc Archivados y Anulados la cual entrega al usuario una bandeja extra a consultar por los documentos que pudo haber archivado o bien por los documentos que anulo De
20. dimmiyyyy Ref Documento Prioridad Normal Ubicacion Fisica N Folios N Copias Destino Interno Dias de Plazo a Destinatario Anexo Hpo Correlativo WDocumento gt Bera e Intranet local Caso 1 Registrar Documentos nternos Para el siguiente caso tome en cuenta los siguientes pasos para el llenado de los campos solicitados 1 Verifique que el origen del documento que se viene creando sea el de tipo INTERNO Origen Interno wt 2 Luego de haber seleccionado el tipo de Origen Interno autom ticamente el campo de Nro De documento se configura con el ltimo correlativo del documento registrado 3 Los campos referidos a documentos externos no ser n visibles para el usuario como la caja de edici n de un Emisor Externo y su fecha y hora de recepci n de este documento 4 Verifique que la fecha del documento sea la correcta 5 En el campo Referencia del Documento indique a quien va dirigido el documento 6 En el campo asunto detalle brevemente el pedido a solicitar 14 22 j mm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n 7 Asigne la prioridad al documento ingrese el n mero de folios que contiene el documento f sico impreso mas documentaci n adjunta al mismo as mismo agregue el n mero de copias a generar del documento 8 En caso de que el Destino sea interno o externo seleccione este
21. e su Empresa o Instituci n esto seleccion ndolo de una barra desplegable presione E para realizar la b squeda selecci nelo haciendo clic sobre el nombre del emisor 4 Contin e con el llenado de los dem s campos seg n Caso 1 VER Caso 1 desde punto 4 en adelante 4 3 Actualizar Carta Seleccione el documento que se requiere actualizar la informaci n Ejm luego haga clic derecho y seleccione la opci n Actualizar Luego de haber modificado la informaci n del documento presione el bot n Enviar NOTA Tener en cuenta que si el documento fue derivado por otra Oficina no se podr modificar toda la informaci n del documento para este caso el sistema advertir si el documento fue creado en la bandeja de documentos redactados o proviene de otro usuario 4 4 Consultar Esta opci n le permite ver la informaci n ingresada del documento que halla sido seleccionado previamente tal como se muestra en la siguiente imagen 17 22 INDEMMET OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n Mantenimiento de Documento Microsoft Internet Explorer provided Ea 1x Ae E iGSNNA T Consultar Documento A Lleuario Area OFICINA DE ADMINISTRACION Origen Tipo Fec Doc Formato colin ty Prioridad Ubicacion Fisica ps M Folios H Copias Destino Dias de Plazo a Intranet local 4 5 Enviar Seleccione el los documento s que se requieran enviar a los destina
22. en la caja de selecci n Seg n sea la selecci n se visualizar o ocultar la tabla que lista a los destinatarios internos ingresados o la caja de edici n de un destinatario externo Destino Interno ha 9 Para el registre de Destinatarios Internos para ello seleccione el bot n ubicado en la parte derecha de la cabecera del rea donde se lista los destinatarios internos dentro de la ventana Mantenimiento de Documentos autom ticamente se abrir una nueva ventana Buscar Destinatario como se muestra en la siguiente figura en sta seleccione el usuario o usuarios a quienes ser dirigido el documento si este aparece dentro del listado de usuarios mostrado sino puede utilizar las herramientas de b squeda como por nombre del usuario o por seleccionando un rea definida ENT Microsoft Internet Explorer provided by ING E O Buscar Destinatario Nombre Area v E 23 encontrados Usuario lombre Area AREMUZGO Remuzgo Gamana Mara Angelica Asesor De Presidencia JANGULO Angulo Jessica Asesor De Secretar a General JMACHARE hMachar Ordo ez Jos Asesor Geocientifico HLUNA Luna Cordowa Henry John Direccion De Catastro Minero ACHAVEZ Chavez Mendoza Alfredo Angel Direccion De Concesiones hlineras LBARRANZUELA Bamanzuela Farfan Luis Direccion De Derecho De Vigencia LFIDEL Fidel Smoll Lionel Direccion De Geologia Ambiental Y Riesgo Geologico WCARLOTTO Canotto Caillaux Wictor Direccion De Geo
23. gitarlo o bien ayudado de las flechas arriba y abajo ir incrementando o disminuyendo el n mero ya sea del d a mes o a o las dem s opciones tienen un comportamiento semejante a estas opciones b sicas descritas Luego de escogido las opciones de b squeda el usuario debe hacer clic en el bot n Buscar para efectuar la b squeda el resultado se mostrar listado en el rea de resultados 12 22 j mm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n En el rea de resultados igual que en las tablas en otras ventanas el usuario podr consultar el documento espec fico haciendo clic en el documento listado en la tabla de resultados se diferenciar los documentos con anexos y los que no tienen anexos por un circulo rojo en la parte izquierda se podr ordenar los documento solo haci ndole clic en las cabeceras de los campos de la tabla ver el historial etc e Manual Esta opci n le permite visualizar el Manual de Usuario del Sistema en caso de tener alg n inconveniente con el manejo del Sistema f Salir Opci n para finalizar la sesi n de Usuario en el Sistema de Tr mite Documentario Descripci n de Bandeja Documentos Recepcionados o Redactados A continuaci n se describe las opciones que presenta la bandeja Documentos recepcionados Redactados del Sistema de Tr mite Documentario para ello haga clic derecho sobre la bandeja de Documentos para visualizar las opciones manejadas en esta bandeja D
24. ic sobre el Emisor luego aparecer una ventana con los datos del emisor realice los cambios a la informaci n del emisor luego de ello presione el bot n Guardar 3 Mantenimiento de Emisores Microsoft Internet Explorer provided 1 A FHIINCENMET a Maia 3 Registros Ba ndejas Mantenimienta po NCEMMET Mantenimiento de Emisor Externo Servidor BDINGEMMET DOCUMENTOS RECEI Nombre o Empresa RECEPCIONAR 69 A 3 E Carta Registrados 3 DNI o RUC E 4 Emisor Microsoft Internet Explorer provided by INGEMMET E ES C Carta 00002504 Modifica Emisor Externo C Carta 0000230 C Jurdico C Carta oooozood C Jurdico E Facsimil Registrados 1 C Natural Sode s2 C Facs rnil 00002304 C Jurdico Tipo Jurdico Y E Factura Registrados 1 a Natural Aaker Para personas 3D COM DEL PERU SA O Faciura 00002267 O SS RUC Para personas 20430928041 E Hoja de Remisi n Registrados 11 C Jurdico juridicas C Jurdico Nombre Para personas naturales O Hoja de Remisi n 00002406 ROSALES OILLAM JUAN GUNTER Natural DNI Para personas El Informe Registrados 1 O Jurdico naturales C Informe 0000224 E Informes de Acceso a Informaci mm Informes de Acceso a aanane Pl C Jurdico Direccion AV MAREATEGUI N 169 INT 103 JESUS MARIA jii C Jurdico Telefono 4719030 C Jurdico C N
25. iento Consulta Manual Salir a Registros Este tem nos presenta 2 opciones los Registros de los Documentos Emitidos y los Registros de los Documentos Recibidos stos vienen a remplazar a los libros f sicos que com nmente utilizaban para registrar todos los documentos que entraban o sal an de una rea La diferencia con estos Registros de Documentos del Sistema es que stos se 6 22 IVA IN R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n generan autom ticamente cuando uno emite o recepciona un documento en las bandejas principales del Sistema es decir que estos Registros sirven m s que todo de consulta de los documentos que pasaron por el rea para lo cual se ha integrado un motor de b squeda que se detallar en los sub tems Lo a de Doc Emitidos Doc Recibidos a 1 Doc Emitidos A continuaci n haga clic en la opci n de Doc Emitidos para poder visualizar los documentos que fueron emitidos desde nuestra Bandeja de documentos recepcionados redactados hacia la Bandeja de Documentos Salientes tal como se muestra en la siguiente figura Las partes de esta ventana se muestran a continuaci n Documentos Emitidos Microsoft Internet Explorer provided by ING E O Registro de D tos Emitido AX Opciones de B squeda de Documentos Correlativo A De 01 01 2007 hasta 12 09 2007 Periodo ape po y numero Memo v
26. logia Regional CRUZ Cruz vicentina Direccion De Laboratorios HCHIRIF Chirtf Rivera Luis Humberto Direccion De Recursos Minerales Y Energeticos IGCASA FRANCA Casafranca Garcia Guillermo Oficina De Administracion DWALENZUELA Valenzuela Narvaez Daniel Alcides Oficina De Asesor a Juridica JUGA RELLI Ugarelli Sanguinetti Julio Cesar Oficina De Planeamiento Y Presupuesto ICMILETICH Miletich Cristobal Oficina De Sistemas De Informacion MLUCERO Lucero Alvarez hanuel Organo De Control Institucional JCHAVEZ RIVA Ch vez Riva G lvez Jaime Presidencia Del Consejo Directivo MHUERTA Huerta Rodriguez hlario Edgar Secretaria General INIA Nina Romero Jose Unidad De Administracion Documentar a Y Y lt S GI e Intranet local En caso de haber seleccionado err neamente a un destinatario o destinatarios marque a los usuarios en la lista de destinatarios de la ventana Mantenimiento de Documento y presione para eliminarlo vuelva a ingresar a la pantalla de selecci n de destinatario 10 Para el caso de que el documento contenga documentos adjuntos al mismo es decir memos oficios etc En la Opci n Anexo de la ventana de Mantenimiento de Documento seleccione el icono lr ubicado en la parte derecha del encabezado presione el icono para realizar la b squeda de todos los documentos que se encuentran en la Bandeja de documentos recepcionados redactados seleccione el documento o documentos dando clic sobre los mismo 15 22
27. mo encabezado el t tulo de la bandeja y entre par ntesis el n mero de documentos que existen en sta y como cuerpo el listado de documentos ordenados y agrupados por el tipo de documento Cada grupo de documentos creado a partir del tipo de documento tiene como encabezado el nombre del tipo de documento seguido de la palabra Registrados y el n mero de documento en este grupo Es posible ocultar los detalles de los documentos para cada grupo haciendo clic en el icono que aparece en la parte izquierda de los encabezados de cada grupo Inicialmente aparecen todos los grupos abiertos es decir todos los detalles de los documentos visibles Se presenta tambi n una leyenda para la Bandeja de Documentos Recepcionados Redactados en donde se lee que los documentos guardados o creados por el usuario activo se mostrar de color verde y los documentos de origen externo se mostrar n de color rojo Ejemplo de esto se puede apreciar en la figura Para la identificaci n de los documentos que tienen documentos adjuntos se ha colocado en la parte izquierda de cada registro un circulo rojo Ejemplo se puede apreciar en la figura Descripci n de Opciones Principales A continuaci n se describe las opciones que presenta la Pantalla Principal del Sistema de Tr mite Documentario En la margen superior izquierda de la ventana principal del Sistema se puede apreciar el men de opciones con los siguientes tems Registros Bandejas Mantenim
28. na General de Sistemas de I nformaci n d Consulta Este tem cuenta con solo una opci n la cual es una consulta general de documentos y movimientos donde se puede ubicar cualquier documento y sus movimientos o bien solo un determinado movimiento del documento que haya sido registrado en el Sistema de Tramite Documentario Consulta General Opciones de B squeda E Busqueda General Microsoft Interne Morer provided by INGEMMET E A Busqueda por Documento Busqueda por Movimiento Correlativo Fecha de Envio De 01 01 2007 hasta 18 09 2007 Memo Area de Envio Todas Botones con funciones espec ficas De 01 01 2007 hasta 18 09 2007 94 Fecha de Recep De 01 01 2007 hasta 18 09 2007 Area Destino Todas Todas Observacion Todos Estado de Doc Nimri 12 encontrados REMITE COPIAS DE RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL 0 000020356 041 2007 INGEMMET DDV SOBRE TITULOS OTORGADOS POR DIRECCI N REGIONAL DI CONOCIMIENTO Y FINES DE SU COMPETENCIA REMITE COPIAS DE RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL 0 000020356 041 2007 INGEMMETDDV SOBRE TITULOS OTORGADOS POR DIRECCI N REGIONAL DI CONOCIMIENTO Y FINES DE SU COMPETENCIA 000018864 041 2007 INGEMMET OD T REMISI N DE PETITORIOS MINEROS REMISION DE 02 ESCRITOS ORIGINALES N 01 006445 07 T Y CARLOS SIVINCHA LOPEZ Y MAXIMO ASTO ROJAS SOLICITA gt PRESENTA OPOSICION
29. os Bandejas Mantenimiento Co PEE Corti oa ENTOS POR RECEPCIONAR 69 DOCUMENTOS RECEPCIO A E 0 Q E Carta Registrados 3 Ao 2007 v C Carta 000023049 x TE 000022127 SM 16 encontrados C Carta 000023039 000021915 008464 2007 5GTE GAD Boletin C carta 000020046 Carta 000021375 R 3579 07 SAN 5 Facsimil Registrados 1 si Peman Informe C Facs rnil 000023075 Memo Memo Circular 3 Actualizar Correlativos Microsoft Internet ass 5 Factura Registrados 1 O Factura 000022867 M es Nanie LIENTES 69 37 E Hoja de Remisi n Registrados 1 otros INGEMMET Actualizar Correlativo MM DocUmMento A Pedido de Compra Pedido de Servicio Tipo Informe SN Rendici n de Cuentas El Informe Registrados 1 Es Resoluci n C Informe 000022464 Resoluci n Directoral E Informes de Acceso a Informaci n Reg Solicitud de Vi ticos a R 3276 07 SN m Informes de Acceso AN Varios ol roms E SN C Hoja de Remisi n 000021067 AO 2007 R 3454 07 N 450 2007 MEMAOGA INF c 2 Emisores Esta opci n permite al usuario actualizar la informaci n de un emisor externo dar de baja emisores externos y registrar nuevos emisores tal como se muestran en las siguientes im genes Caso 1 Actualizar Informaci n de Emisor Realice la b squeda del Emisor al cual se actualizar la informaci n luego de ubicar el mismo haga cl
30. rte de este n mero con el ingreso del nombre del emisor externo o bien una combinaci n de todas las opciones antes descritas La tabla donde se listan los documentos mantienes algunas particularidades de las tablas del cuerpo de las bandejas principales como son la identificaci n de anexos con un icono de un punto rojo y el ordenamiento de los documentos haciendo clic en los encabezados La tabla de documentos de esta ventana se presenta con un formato muy semejante al resto de tablas de documentos presentadas en las dem s ventanas En sta se presenta una paginaci n de datos esto es una presentaci n de la lista de documentos por partes los cuales son presentados en este caso cada 50 documentos esto es una excepci n para las tablas de las bandejas de la ventana principal Note que el color de las letras de los registros de documento es de color Azul y que el cursor del Mouse cambia a un cursor de una manito esto es porque es posible haci ndole clic en el registro entrar a consultar los datos del documento 71 22 INCEMMET a 2 Doc Recibidos OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n En la siguiente opci n podemos visualizar todos los documentos que se dieron recepci n en la Bandeja de documentos recepcionados redactados gual que en el caso anterior puede filtrar los documentos o buscar un determinado documento por las opciones de b squeda de documento detallada en el caso anterior Las partes y funcionali
31. tarios luego haga i Y Enviar 4 clic derecho y seleccione la opci n de autom ticamente los documentos ser n trasladados hacia la bandeja de Salida a la espera de la recepci n de los mismos NOTA No olvide asignar a cada documento a enviar un dato importante DESTINATARIO puesto que en caso omita este campo no podr enviar el documento 4 6 Atenci n Seleccione el documento al cual se desea cambiar el estado de atenci n luego haga clic derecho y seleccione la opci n aparecer una ventana donde puede hacer el cambio de estado para el documento tal como se muestra en la figura 18 22 j rm R GEMM y OSI Oficina General de Sistemas de I nformaci n 3 Atencin del Documento Microsoft Internet Explorer A oR E z BE MAET Atencion Documento Tipo de Atenci n Documento Me 008760 atencion PENDIENTE 13 09 2007 Opci n Archivar el Cambio Guardar Atenci n 4 7 Adjuntos Seleccione el documento a consultar luego haga clic derecho y seleccione la opci n Adjuntos aparecer una ventana donde figuran los documentos adjuntos al documento principal tal como se muestra a continuaci n 3 Documentos Adjuntos Microsoft Internet Explorer provided by A O FO IGENMMET Documentos Adjuntos Documento 153 2007 INGEMMET OAJ Campo donde se visualizan los documentos adjuntos al principal
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