D/. Manual de Usuario Proveedores
Contents
1. N mero factura Serie factura Fecha creaci n Importe total 20110217000000000001 1 17 02 2011 1 030 00 Listar facturas Acciones F 12 abr 11 p g 16 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Para completar el env o de borradores hay que pulsar el bot n Enviar Firmados desde el listado de borradores Tras el proceso de env o se muestra una tabla a modo de resumen de los borradores reci n enviados En caso de ocurrir alg n error en el env o de alg n borrador se muestran en otra tabla los borradores que no han sido enviados El resultado de aceptar esta funcionalidad implica que los borradores pasan a ser facturas elimin ndose como borradores y quedando disponibles para su explotaci n desde el listado de facturas emitidas del portal Una vez pulsado Listar facturas en la p gina de resumen de borradores enviados se accede a la p gina del listado de facturas emitidas Si alg n borrador no consigue ser enviado aparece un bot n Listar borradores que permite volver al listado de borradores 3 1 8 Eliminar borradores Descripci n Se permite eliminar una serie de borradores existentes en el portal Esta opci n se encuentra disponible desde la p gina de listado de borradores Para ejecutar el borrado hay que seleccionar los borradores que se desean eliminar y pulsar el bot n Eliminar desde el listado de borradores Acciones Para realizar2. C 20110215000000000004 1 Eoo j Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Firmado Facturae 3 2 a Y Desde la ventana de listado tendremos el acceso a las acciones sobre los documentos para las configuraciones del portal que lo permitan e Alta Edici n borrador e Firmar borradores e Enviar borradores firmados e Eliminar 3 1 2 Alta borrador Descripci n La p gina se estructura en varias secciones para facilitar la introducci n de los datos De esta forma se diferencian los datos generales de la factura y los datos sobre los conceptos a facturar F 12 abr 11 p g 8 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Factura Serie factura Fecha emisi n Cdmm sana o 7 02 al Fecha servicio desde hasta Oo JE Emisor Recepio CE emisor O CF receptor MO Hombre emaor MO Hombre receptor Diputaci n de Teruel Dorrici o erson MMMM Domicio receptor Piza San Juan Localidad emisor Barcelona Localidad receptor Teruel Provincia emaor Barcelona Provincia receptor Teruel CP emisor 056004 C P receptor 47071 Tel fono emisor Tel fono receptor cma errar e mail receptor Hum Proveedor a Oficina receptor Seleccione la ofeina O Detabes de Pago Base imponible E 0 00 importe total Ej 0 00 campos obligatorios Datos En la pesta a Datos factura se debe indicar informaci n de la factura como son el n mero de factura la serie de factura la
3. el listado sta selecci n quedar fijada para todos los listados mostrados por el portal Desde el listado de facturas emitidas se permite acceder al detalle de una factura emitida Para ello hay que pulsar sobre el icono de detalle de la factura del listado F 12 abr 11 p g 18 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 3 2 2 Detalle de factura emitida Descripci n Se permite ver el detalle de una factura emitida Para acceder a esta p gina hay que pulsar sobre el icono de detalle de la factura de la tabla desde el listado de facturas emitidas La p gina se estructura en bloques de informaci n sobre la factura y un rea de detalle En funci n del tipo de fichero de la factura el navegador la muestra en el rea de detalle u ofrece un di logo de descarga del fichero de la factura Para una factura emitida se muestran los siguientes bloques de datos y acciones sobre la misma e informaci n general e Hist rico de estados e Descarga en formato a elegir e Ver los firmantes de la factura e rea de detalle 0 Facturas Emitidas Detalle de factura nformaci n factura Detalle factura N mero factura 20110217000000000001 Serie factura 1 t Sisu navegador no soporta la carga en la propia p gina puede desactivar la visualizaci n CF emisor O o FECHA N DE a I ias x EXPED SERIE ES Nombre emisor OO 20110217000000000001 gt 02 203
4. fecha de emisi n fecha en la que se emite la factura con efectos impositivos y la fecha de servicio de inicio y fin fecha a partir de la cual se presta el servicio acordado entre emisor y receptor Ambas fechas se pueden seleccionar pulsando sobre el calendario y eligiendo el d a o bien escribiendo la fecha en el cuadro de texto respetando el formato indicado Factura N mero factura Serie factura o Fecha emisi n ddimrvasaa Fecha servicio desde po e hasta po E Emisor y receptor Los datos del emisor ser n los de la empresa a la que pertenece el usuario que ha accedido El campo N m Proveedor es el identificador que la empresa del usuario que ha accedido tiene para el organismo receptor El combo puede tener varios F 12 abr 11 p g 9 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores valores el valor exacto debe haberle sido comunicado por el organismo Al menos debe seleccionarse un valor del combo Emisor CIF emisor Nombre emisor Domicilio emisor Localidad emisor Provincia emisor C P emisor Tel fono emisor e mail emisor Num Proveedor Barcelona Barcelona 03004 Los datos del receptor son los datos del organismo receptor Usted nicamente debe seleccionar del combo de Oficina receptor la oficina o servicio dentro del organismo receptor a la que va dirigida la factura Es obligato
5. imponible e Importe total se calculan a partir de la informaci n de las l neas de facturaci n importes Base imponible E 0 00 Importe total E 0 00 campos obligatorios Conceptos A la pesta a Conceptos se puede acceder pulsando sobre la pesta a o bien pulsando el bot n Ir a conceptos de la pesta a Datos factura F 12 abr 11 p g 11 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 01 01 Borradores Alta de borrador Datos factura Conceptos Detalle de factura No se han encontrado Elementos Base imponible 0 00 Importe total 0 00 Volver a datos factura Para dar de alta una l nea o concepto hay que pulsar sobre el bot n Insertar l nea lo cual nos dirigir a la p gina de inserci n de l neas Las l neas dadas de alta se muestran en una tabla a modo de resumen Los impuestos repercutidos y retenidos se muestran de una forma especial En el caso de que s lo exista un impuesto de cada tipo se muestra su nombre porcentaje e importe que supone ese impuesto En el caso de que exista m s de un impuesto retenido o repercutido se muestra como Varios junto con el importe total que supone Si se desea eliminar una l nea hay que seleccionarla en la tabla y pulsar sobre el bot n Eliminar l nea Se puede volver a la pesta a Datos factura pulsando sobre la propia pesta a o bien pulsando
6. la eliminaci n de borradores hay que pulsar el bot n Eliminar desde el listado de borradores El resultado de ejecutar esta funcionalidad implica que los borradores desaparecen del portal Una vez eliminado un borrador no se puede recuperar su informaci n Tras la eliminaci n se vuelve al listado de borradores en el que no se encuentran los borradores reci n eliminados 3 2 Facturas emitidas 3 2 1 Listado b squeda de facturas emitidas Descripci n Se muestran todas las facturas emitidas asociadas al usuario de sesi n F 12 abr 11 p g 17 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 01 02 Emisi n Listado facturas B squeda Factura CIF receptor CEA Nombre receptor Diputaci n de Teruel Oficina receptor Seleccione la oficina N m proveedor a AMM interno B squeda avanzada Fecha expedici n desde C 6 hasta C 35 Estado N de resultados a mostrar 10 9 Mostrando todos los Elementos 9 Elementos encontrados P ginas 1 2 N mero Serie Importe Estado 20110215000000000003 3 Diputaci n de Teruel 15 02 2011 01 02 2011 4 030 00 En tramitaci n Intervenci n a 20110215000000000004 1 Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Anulada a 20110215000000000006 1 Diputaci n de Teruel 15 02 2011 4 030 00 En tramitaci n Intervenci n a Para acceder a esta p gina hay que pulsar la opci n de men Facturas emitidas o el enl
7. sintacticamente La p gina se estructura en varios bloques de informaci n sobre la factura y sobre los firmantes En el bloque de informaci n general se muestra el n mero de factura la serie el CIF y el nombre del emisor el CIF y el nombre del receptor el importe total el formato de la factura y si se ha validado sint cticamente En el bloque de informaci n de firmantes para cada firmante de la factura se muestra el NIF y el nombre del firmante el emisor del certificado con el que se ha firmado y las fechas v lido desde y v lido hasta de validez del certificado con el que se ha firmado la factura Acciones Para salir del detalle de firmantes hay que pulsar el bot n Aceptar de la p gina de detalle de firmantes El resultado de aceptar el detalle de los firmantes no implica modificaciones sobre los mismos Se vuelve a la p gina de detalle de la factura F 12 abr 11 p g 22 de 22
8. sobre el bot n Volver a datos factura Acciones Para completar el alta del borrador hay que pulsar sobre el bot n Aceptar de la pesta a Datos factura En caso de faltar alguno de los campos marcados como obligatorios o si el formato de los valores introducidos en la p gina no es correcto se muestran los mensajes de error explicativos manteni ndose en la p gina actual El resultado de aceptar esta funcionalidad implica incorporar un nuevo borrador al portal del formato elegido que estar disponible para su explotaci n desde el listado de borradores Se vuelve a la p gina del listado de borradores Para cancelar el alta del borrador hay que pulsar el bot n Cancelar de la pesta a Datos factura El resultado de cancelar el alta del borrador no implica modificaciones sobre el mismo ya que no se incorpora el borrador Se vuelve a la p gina del listado de borradores 3 1 3 Editar borrador Descripci n Se permite editar un borrador de factura previamente dado de alta en el portal siempre que no est firmado Para ello debe indicarse sus datos generales y sus conceptos Se ofrece la posibilidad de adjuntar ficheros al borrador debe estar habilitada esta funcionalidad por configuraci n del portal Para acceder a esta p gina hay que pulsar sobre el icono de edici n del borrador del listado desde el listado de borradores F 12 abr 11 p g 12 de 22 P Factura Electr nica Diputa
9. 1 1 DESTINATARIO FORMA DE Diputaci n de Teruel Num Proveedor 29 MD N I F EMISOR N I F O CONTRATO mao da CF receptor ES r 47071 Teruel aa N FACTURA RECTIF IGINAL z Nombre receptor Diputaci n de Teruel Oficina SA Servicios Agropecuarios DIRECCI N DE EMPLAZAMIENTO importe total 1 030 00 DOMICILIO SOCIAL AVD Paralelo 22 TRANSFERIR A BANCO OBSERVACIONES Hist rico de estados DETALLE FACTURA Fecha Estado Razon FECHA IMP c SESCEPONN OPER rodeados UNITARIO VOTA l 17 02 2011 12 22 Enviada SSS 11 1 000 00 1 000 00 17 02 2011 12 22 Pendiente Registrada Telem 17 02 2011 12 22 Registrada Registrada en el IMPORTES IMPORTE BRUTO 1 000 00 IMPUESTOS REPERCUTIDOS a CLASE DE IMPUESTO TIPO BASE CUOTA IMPONIBLE Adjuntos 101 18 00 1 000 00 180 00 No se han encontrado Elementos IMPUESTOS RETENIDOS CLASE DE IMPUESTO TIPO BASE CUOTA il IMPONIBLE 04 15 00 1 000 00 150 00 Descargar Formato Toras ruNnnS Ca nnan an Ba Acciones F 12 abr 11 p g 19 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Para acceder a los datos detallados de la factura hay que navegar por el rea de detalle Para salir del detalle hay que pulsar el bot n Volver de la p gina de detalle El resultado de aceptar el detalle de la factura no implica modificaciones sobre la misma Se vuelve a la p gina del listado de facturas emitidas Las ac
10. Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Acciones Desde listado de borradores se seleccionaran con los checks los borradores que se desean firmar y se pulsar en bot n Firmar Se puede seleccionar m s de uno pero estos s lo pueden estar en estado Borrador Gi w w a a a e nr AA mn v ro nr pr mimar z senner sene eene 20110217000000000001 1 E Diputaci n de Teruel 17 02 2011 1 030 00 Borrador Facturae 2 2 q En la pantalla siguiente se deber seleccionar el certificado digital con el que se va a firmar los borradores hacer check como que ha le do los borradores y pulsa el bot n Firmar 01 01 Borradores Firma borradores N mero factura Serie factura Fecha creaci n importe total Estado 20110217000000000001 1 17 02 2011 1 030 00 Borrador Ceni caco E Firmar Cancetar 3 1 7 Enviar borradores firmados Descripci n Se permite enviar una serie de borradores firmados al n cleo central de la plataforma de facturaci n para que sean recibidos por el organismo receptor Para ejecutar el env o hay que seleccionar los borradores que se desean enviar y pulsar el bot n Enviar Firmados desde el listado de borradores Tras proceder al env o se muestra una p gina de resumen con el resultado del env o de cada borrador 01 01 Borradores Env o borradores firmados Confirmaci n de env o Los siguientes borradores firmados han sido enviados
11. P Factura Electr nica D Manual de Usuario Proveedores P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel p Manual de Usuario Proveedores Control documental Versi n del ul ersi n de Modificaciones Comentarios documento 10 02 2011 Diputaci n de Teruel Versi n inicial del documento 05 04 2011 Diputaci n de Teruel Revisado estilo 12 04 2011 Diputaci n de Teruel F 12 abr 11 p g 2 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel p manual de Usuario Proveedores INDICE 1 DESCUIDO NN ata tatoo lloret do todo do laa 4 no SA 4 to FPEO e ASIA rra abeccERoRE 4 2 Acceso al Portal del Proveedor ococcococcccoccccococonconconnnconnnco nn nan rare nnnrannnnnnes 5 SAS 7 A A E oo SSA 7 3 1 1 Listado b squeda de borradoreS s0nnnennnennannonesnnnrnrnnrronrrrerrnrrrnrrrsnnnnrrsnrrnrrnnresenrrnrennnene 7 3 1 2 Alta DOmaAdOT e RUZ A 8 3 1 3 Editar DOC ip ss 12 3 1 4 Alla concepto occoocccoccconoccnconncononnccononnnnnnnnnnnnn nro nn rre nn n nen nn nr nnn nn nr nnnrnnnnnranrrnnennnennnennnnnns 13 3 1 5 o A iii neee e R ii eaae e DA aar a ai 14 LO Firma de DOTA Si ai ocaci n 15 3 1 7 Enviar borradores fIIMAados o occoccccoconccconcnconcncnononnn nono nn r en nn nn nnnnnnnes 16 3 1 8 Eliminar A O ces 17 o RRA 1 3 2 1 Listado b squeda de facturas emitidaS ooccccocnccoccncconncocononnnnnnncnnnnnnonnnnnnnnnnnnnconarnnnncnnnanos 17 3 2 2 Detalle d
12. ace listado de facturas emitidas de la p gina de inicio La p gina se estructura en el bloque de b squeda y el bloque de datos De esta forma se pueden indicar valores para los distintos campos de b squeda algunos de los cuales poseen l mite inferior y l mite superior Ejecutando la opci n de b squeda se obtienen las facturas emitidas que cumplen el criterio de b squeda solicitado mostr ndose en una tabla resumen en la parte inferior de la p gina El detalle de una factura emitida es accesible desde este listado Acciones Desde el listado de facturas emitidas se permite realizar b squedas en base a los valores introducidos para los campos de b squeda Si no se especifica ning n par metro la aplicaci n mostrar todas las facturas emitidas asociadas al usuario En caso de que el formato de los valores introducidos para la b squeda no sea correcto caracteres no num ricos para los importes fechas en formato distinto al especificado se muestran los mensajes de error explicativos manteni ndose en la p gina actual Los datos se pueden ordenar pulsando sobre el nombre de la columna de la tabla por la que ordenar y paginar pulsando sobre los enlaces indicadores Primera Anterior Siguiente Ultima o los n meros de las p ginas para obtener distintas visiones de los resultados obtenidos en la b squeda o el listado global Existe la opci n de configurar el n mero de resultados a mostrar en
13. ci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Mostrando todos los Elementos 3 Elementos encontrados P ginas 1 Sa Ni mero Serie CIF receptor Nombre receptor Fecha creaci n importe Estado Formato C 20110215000000000006 1 E Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Firmado Facturae 3 2 a q C 20110215000000000004 1 E j Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Firmado Facturae 3 2 a 9 C 20110217000000000001 1 CH Diputaci n de Teruel 17 02 2011 102000 Boraso Facturas 3 2 A 9 La p gina se estructura en varias secciones para facilitar la introducci n de los datos De esta forma se diferencian los datos generales de la factura los datos sobre los conceptos a facturar y los ficheros a adjuntar al borrador Las pesta as Datos factura y Conceptos muestran la misma informaci n y soportan las mismas validaciones que en la p gina del alta V ase la secci n Alta Borrador para m s detalle Acciones Para completar la edici n del borrador hay que pulsar sobre el bot n Aceptar de la pesta a Datos factura En caso de faltar alguno de los campos marcados como obligatorios o si el formato de los valores introducidos en la p gina no es correcto se muestran los mensajes de error explicativos manteni ndose en la p gina actual Se vuelve a la p gina del listado de borradores Para cancelar la edici n del borrador hay que pulsar el bot n Cancelar de la pesta a Datos factura El resultado de canc
14. ciones disponibles desde el detalle y que describimos en los siguientes apartados son las siguientes e Descargar factura e Verificar factura e Ocultar mostrar visualizaci n e Volver Hist rico de estados de factura Descripci n Se permite ver el resumen de los distintos estados por los que ha pasado la factura desde que fue incorporada al n cleo central de la plataforma de facturaci n Hist rico de estados Fecha Estado Razon 1710212011 12 22 Enviada 171022011 1222 Pendiente Registrada Telem 17 02 2011 12 22 Registrada Registrada en el Acciones No hay acciones disponibles para el hist rico de estados desde el detalle de una factura emitida Descargar factura Descripci n En el bloque de descarga de la factura se puede descargar en formato original o en alguno de los indicados en el desplegable adem s de poder descargarse el Justificante F 12 abr 11 p g 20 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores de Presentaci n de la Factura en el Registro Telem tico de Entrada del organismo receptor Descargar Formato PDF 6 hgt Seleccionado Original Justificante Registro Acciones Para descargar la factura en formato original hay que pulsar el bot n Original del bloque Descargar de la p gina de detalle de factura El resultado de ejecutar esta funcionalidad implica que se abre un di logo de descarga de archivos con el fichero de
15. e factura emitida oooococccconccconccconconcnnononnonnnnononnnno nro non nn rra n nr nn nn rra nn nnnnnnnnnes 19 F 12 abr 11 p g 3 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 1 Descripci n general 1 1 Alcance Factura Electr nica es la plataforma de facturaci n electr nica de Diputaci n de Teruel El Portal del Proveedor es un portal de facturaci n web que permite a los proveedores la generaci n y emisi n facturas electr nicas Facturae 3 2 conforme el formato requerido por los organismos de la provincia de Teruel Ofrece una serie de funcionalidades dando soporte para e Gesti n de borradores de facturas alta en formato Facturae 3 2 baja modificaci n listado gesti n firma de borradores y env o de la factura al organismo receptor e Gesti n de facturas emitidas listado detalle descarga en formato original u otro formato a elegir hist rico de estados consulta del estado de tramitaci n de la factura emitida y detalle de los firmantes El principal prop sito del presente documento es servir de soporte al usuario para permitirle ejecutar las funcionalidades que el portal ofrece 1 2 Perfil de usuario Cada usuario de una empresa tiene asignado uno de estos perfiles cada uno aumenta los permisos del anterior e Consultor de una empresa Usuario con nicamente permisos de lectura Las secciones a las que puede acceder son o Emisi n L
16. elar la edici n del borrador no implica modificaciones sobre el mismo ya que no se almacenan los datos editados del borrador Se vuelve a la p gina del listado de borradores 3 1 4 Alta concepto Descripci n Se permite insertar nuevos conceptos mediante la p gina que se muestra a continuaci n Se muestran los distintos cuadros de inserci n de datos siendo obligatorios aquellos marcados con un asterisco 0 Borradores Alta de borrador Datos de linea C digo TES d Albar n OoOo Cantidad Precio Dto campos obligatorios impuestos Repercutidos Impuestos Retenidos Tipo de impuesto Tipo de impuesto A adir No se han encontrado Elementos No se han encontrado Elementos Aceptar cancer F 12 abr 11 p g 13 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Acciones Para insertar una tasa en alguno de los listados selecci nela en la combo y pulse sobre A adir De esta forma la nueva tasa le aparecer en el listado correspondiente Debe tener en cuenta que las tasas no pueden repetirse de forma que si intenta a adir una tasa ya existente obtendr un mensaje indicando que no es posible Para eliminar una tasa a adida en alguno de los listados pulse sobre el icono de la papelera que aparece a la derecha de cada tasa Para insertar una nueva l nea rellene los campos obligatorios adem s de aquellos que considere necesarios Es necesario asociar un impuesto r
17. epercutido como m nimo Despu s de haber introducido los datos y las tasas puede proceder a la inserci n pulsando sobre Aceptar Si desea volver a la edici n de borradores sin insertar la l nea pulse sobre Cancelar 3 1 5 Editar concepto Descripci n Desde el detalle de listado de l neas asociadas a una factura se pueda ir a la opci n editar concepto 01 01 Borradores Alta de borrador Datos factura Conceptos Detalle de factura C digo Concepto Cantidad importe Dto mp Repercutido TIPO imp Retenido TIPO importe Total O SSS 1 00 1 000 00 WA 18 0 180 0 IRPF 15 0 150 0 z0 Base imponible 1 000 00 Importe total 1 030 00 insertar linea Eliminar linea Se permite editar un concepto ya existente mediante la p gina que se muestra a continuaci n Se muestran los distintos cuadros de edici n de datos siendo obligatorios aquellos marcados con un asterisco F 12 abr 11 p g 14 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 01 01 Borradores Alta de borrador Datos de l nea Concepto SSS Cantidad Precio 1000 0 Dto campos obligatorios Impuestos Retenidos Tipo de impuesto IRPF 15 w recent Impuestos Repercutidos Tipo de impuesto VA 18 w Tipo Porcentaje WA 18 0 Acciones Para insertar una tasa en alguno de los listados selecci nela en la combo y p
18. istado de Facturas y detalle e Gestor de una empresa Conserva las caracter sticas del perfil Consultor y a ade el acceso a la de edici n de los datos de Borradores F 12 abr 11 p g 4 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 2 Acceso al Portal del Proveedor Para acceder al Portal del Proveedor para la emisi n de facturas electr nicas a un determinado organismo es necesario acceder a la sede electr nica de dicho organismo por ejemplo para Diputaci n de Teruel es https 236ws dpteruel es tramitar gt Sede electr nica de la Diputaci n Provincial de Teruel Microsoft Internet Explorer proporcionado por TB Solutions NA 6 EJ Y al https 236ws dpteruel es trarmitaridpteruelloudadanos E 3 Diputacion Provincial de Teruel ES mlte X BE gl Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda x E y Favoritos 5 proveedores E facturacion aif Introduzca su usuario y con E Trew Herramienta de Ad Sede electr nica de la Diputaci n Provincial de Teruel a D gm P gina Seguridad H Buscador de tr mites y servicios Buscar ul Diputaci n de Teruel E Tr mites y servicios activos E Tr mites y servicios de Ciudadanos Ciudadanos Profesionales y Empresas Entidades Locales Jueves 17 de Febrero de 2011 Ud est en Ciudadanos Mao kAkk Novedades Tr mites destacados Asuntos sociales Exp
19. l Portal El sistema validar que el certificado con el que accede es v lido y si adem s es usuario del sistema En caso de no ser usuario del sistema debe solicitar el alta al organismo al que desea emitir facturas Una vez se ha accedido en la parte superior ver informaci n acerca del usuario NIF Login usuario CIF de la compa a Nombre de la compa a A la izquierda el men del portal Z 3 Factura Electr nica i X D T P gina Seguridad Herramientas Cerrar sesi n Usuario Sl Diputaci n de Teruel Login Y factura e 01 Emisi n 01 Borradores 02 Facturas emitidas Usted se encuentra en el Portal de facturaci n del Sistema de Factura Electr nica Si desea consultar sus borradores de facturas crear nuevos firmarios o enviarlos pul Listado de borradores Si desea consultar sus facturas emitidas acceder a su detalle o descargarlas pulse aqui Listado de facturas emitidas Depende el tipo de usuario que se sea se ver n las siguientes opciones e Emisi n o Borradores Desde esta secci n se permitir ver los borradores de facturas que se tienen generar uno nuevo para emitir o Facturas Emitidas Desde esta secci n se podr consultar las facturas emitidas al organismo receptor F 12 abr 11 p g 6 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 3 Emisi n 3 1 Borradores Desde este listado se puede acceder a las siguie
20. la factura en su formato original Se vuelve a la p gina de detalle de factura Para descargar la factura en un formato a elegir hay que seleccionar el formato en el desplegable y pulsar el bot n Seleccionado del bloque Descargar de la p gina de detalle de factura El resultado de ejecutar esta funcionalidad implica que se abre un di logo de descarga de archivos con el fichero de la factura en el formato seleccionado Se vuelve a la p gina de detalle de factura Para descargar el justificante de registro hay que pulsar el bot n Justificante Registro Detalle firmantes factura Descripci n Desde el detalle de una factura se puede acceder a la informaci n de los firmantes de la misma Para ello hay que pulsar el bot n Verificar factura El resultado de ejecutar esta funcionalidad es el acceso a una p gina que contiene el detalle de los firmantes de la factura F 12 abr 11 p g 21 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores 01 02 Facturas Emitidas Detalle firmantes factura Informaci n factura nformaci n firmantes N mero factura 20110217000000000001 NIF Nombre firmante Emisor Valido desde Valido hasta firmante 21 01 2010 20 01 2013 o A Es is 1638 Serie factura 1 CF emisor O Nombre emisor O CIF receptor MM Nombre receptor Diputaci n de Teruel importe total 1 030 00 Formato facturaeDPT 3 2 La factura ha sido validada
21. ndose en una tabla resumen en la parte inferior de la p gina Acciones Desde el listado de borradores se permite realizar b squedas en base a los valores introducidos para los campos de b squeda Si no se especifica ning n par metro de b squeda la aplicaci n mostrar todos los borradores asociados al usuario de sesi n F 12 abr 11 p g 7 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores En caso de que el formato de los valores introducidos para la b squeda no sea correcto caracteres no num ricos para los importes fechas en formato distinto al especificado se muestran los mensajes de error explicativos manteni ndose en la p gina actual B squeda CIF receptor gt Nombre receptor Diputaci n de Teruel B squeda avanzada Cza Kes am Los datos se pueden ordenar pulsando sobre el nombre de la columna de la tabla por la que ordenar y paginar pulsando sobre los enlaces indicadores Primera Anterior Siguiente Ultima o los n meros de las p ginas para obtener distintas visiones de los resultados obtenidos en la b squeda o el listado global N de resukados a mostrar 10 Y Mostrando todos los Elementos 2 Elementos encontrados P ginas 1 2 N mero Serie Cfreceptor MNombrerecentor Fecha creaci n moone Estado Formato OD 20110215000000000006 1 Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Firmado Facturae23 2 a g
22. ntes funcionalidades b squeda de borradores ordenaci n paginaci n alta de facturas en formato Facturae 3 2 baja modificaci n y emisi n de facturas 01 01 Emisi n Listado borradores B squeda CF receptor MMM Nombre receptor Diputaci n de Teruel B squeda avanzada Fecha creaci n desde C 38 importe total desde N de resultados a mostrar 10 9 Mostrando todos los Elementos 2 Elementos encontrados P ginas 1 a N mero Sere CF receptor Nombre receptor Fecha creaci n mgo nte Estado Formato C 20110215000000000006 1 SA Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Firmado Facturae 3 2 a Y O 20110215000000000004 1 SO Diputaci n de Teruel 15 02 2011 1 030 00 Firmado Facturas 3 2 a Y Frmar Enviar frmados Ata borrador Emminar 3 1 1 Listado b squeda de borradores Descripci n Se muestran todos los borradores asociados al usuario de sesi n y generados para ser emitidos al organismo del Portal al que ha accedido Para acceder a esta p gina hay que pulsar la opci n de men Borradores o el enlace listado de borradores de la p gina de inicio La p gina se estructura en el bloque de b squeda y el bloque de datos De esta forma se pueden indicar valores para los distintos campos de b squeda algunos de los cuales poseen l mite inferior y l mite superior Ejecutando la opci n de b squeda se obtienen los borradores que cumplen el criterio de b squeda solicitado mostr
23. rio Receptor CIF receptor Nombre receptor Domicilio receptor Localidad receptor Provincia receptor C P receptor Telefono receptor e mail receptor Oficina receptor Pago dl Diputaci n de Teruel Piza San Juan Teruel Teruel 47071 Seleccione la oficina Yv F 12 abr 11 p g 10 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores El bloque de datos de pago es opcional para poder editarlo es necesario marcar la casilla de dichos datos de pago Permite indicar el detalle de la forma de pago de la factura El formato del pago siempre es por transferencia bancaria Es necesario informar la fecha de vencimiento del pago se puede seleccionar pulsando sobre el calendario y eligiendo el d a o bien escribiendo la fecha en el cuadro de texto respetando el formato indicado e indicar el IBAN o el CCC El organismo tiene cierta informaci n de la empresa en su sistema contable como es el IBAN o el CCC Gracias a esto puede cargar los datos bancarios que el organismo tiene pulsando el bot n Cargar datos Una vez cargados los datos puede modificarlos si lo desea El sistema comprueba que el CCC y o IBAN son correctos o concuerdan Pago Detalles de Pago Fecha vto dd mmaaaa 11 03 2011 e Observaciones Forma de pago Transferencia bancaria W Debe rellenar uno de los dos campos o BAN o CCC Cargar datos Los valores globales de Base
24. ropiaci n Forzosa as Aplazamiento fraccionamiento con y Ar a TFA dispensa de garant a Justificaci n de subvenci n para campa as de promoci n y comercializaci n de agroalimentos de calidad 5 a B a tu a Ayudas y subvenciones Consumidores y usuarios Deportes Edificios locales y viviendas Justificaci n de subvenci n para la organizaci n de ferias agropecuarias Cambios de datos fiscales agroalimentarias y medio ambientales Empleo Juventud Pieza separada de justiprecio 089 Medio ambiente Publicaci n en el Bolet n Oficial Provincial a B Obras y urbanismo Dentro de la sede pulsar el banner de acceso al Portal del Proveedor que se encuentra a la derecha Se acceder a dicho Portal con uno de los certificados digitales admitidos por la Sede Electr nica del Organismo FNMT F brica Nacional de Moneda y Timbre y DNIe gt 3 Factura Electr nica Login a J amp P gina Seguridad Herramientas amp Q Ud est en E Diputaci n de Teruel gt fadtura e Web hospedada y www dpterueles y gestionada por Ia DPT ya waaa wcag 10 BL XHTML 4 01 Y ol TAW 11 Si Ud tiene alguns dificultad para scosder s alg n contenido por favor comuniguenoslo Plaza de San Juan 7 Teruel 44071 Tel 34 978 647 400 F 12 abr 11 p g 5 de 22 P Factura Electr nica Diputaci n de Teruel D Manual de Usuario Proveedores Se deber pulsar el bot n Enviar para acceder a
25. ulse sobre A adir De esta forma la nueva tasa le aparecer en el listado correspondiente Debe tener en cuenta que las tasas no pueden repetirse de forma que si intenta a adir una tasa ya existente obtendr un mensaje indicando que no es posible Para eliminar una tasa a adida en alguno de los listados pulse sobre el icono de la papelera que aparece a la derecha de cada tasa Para terminar con la edici n de l nea modifique los campos deseados teniendo en cuenta que los marcados con un asterisco son obligatorios Es necesario asociar un impuesto repercutido como m nimo Despu s de haber modificado los datos y las tasas puede proceder pulsando sobre Aceptar Si desea volver a la edici n de borradores sin editar la l nea pulse sobre Cancelar 3 1 6 Firma de borradores Descripci n Se permite firmar una serie de borradores antes de ser enviados al organismo receptor Del listado de borradores se seleccionaran con los checks los borradores que se desean firmar y se pulsar en bot n Firmar Se puede seleccionar m s de uno pero estos s lo pueden estar en estado Borrador Ga w w e e www mep ne w e e e ee v seww pr m remme z senuraner sene meae ww 20110217000000000001 1 EA Diputaci n de Teruel 17 02 2011 1 030 00 Borrador Facturae 3 2 S E Tras la firma de los borradores se volver al listado de borradores F 12 abr 11 p g 15 de 22 P Factura Electr nica
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