memoria informativa 2012-2013
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1. INDICACIONES SOBRE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LAS MEMORIAS INFORMATIVAS DE LOS CENTROS EDUCATIVOS CURSO 2012 2013 La Memoria Informativa se plantea curso tras curso como instrumento necesario para recabar con fiabilidad y en un momento determinado distintos datos relativos a centros y servicios educativos que se entienden necesarios para la planificaci n la supervisi n y muy especialmente para la elaboraci n de estad sticas oficiales tanto a nivel de la Comunidad Aut noma Andaluza como a nivel nacional As pues las direcciones de los Centros educativos dar n la prioridad oportuna en los plazos marcados a la grabaci n de los datos que se requieren La Memoria Informativa se considera un instrumento que ha de facilitar la supervisi n de los centros y de los servicios en distintos mbitos En la Resoluci n de 29 de agosto de 2012 de la Viceconsejer a por la que se aprueban las Instrucciones para el desarrollo del Plan General de Actuaci n de la inspecci n Educativa de Andaluc a en el curso escolar 2012 2013 se establece la prioridad de la intervenci n en los centros educativos y en las aulas desde factores clave que contribuyen a la mejora de los resultados escolares Es en este planteamiento donde hay que situar la Memoria informativa de los centros y servicios educativos El control y ajuste de datos de la Memoria Informativa se establece en torno al contraste inform tico realizado por los asesores t cnicos2. de los distintos Servicios de Inspecci n bajo la oportuna supervisi n del Jefe del Servicio y el asesoramiento del responsable de Memoria Informativa 1 ASPECTOS GENERALES A CONSIDERAR SOBRE LA GRABACI N DE LAS MEMORIAS Las presentes indicaciones pretenden dar pautas respecto a algunas cuestiones relacionadas con la grabaci n de las Memorias Informativas La base general de grabaci n se sigue manteniendo y aunque se producen peque os cambios modificaciones no son significativas con respecto a lo existente en cursos anteriores Por tanto no se estima necesario una reuni n con los las responsables de Memoria Informativa La novedad mas importante radica en que por primera vez las memorias informativas correspondientes a las Escuelas de Artes y Arte Dram tico se realizar n en la aplicaci n inform tica S neca en la l nea que se inici el curso pasado con parte de las ense anzas art sticas con la idea de normalizar su situaci n con respecto a las ense anzas de infantil primaria y secundaria posibilitando al tiempo una mejora en su cumplimentaci n y en la explotaci n de datos Los plazos correspondientes a la grabaci n y entrega de Memorias Informativas quedan establecidos en el cuadro Anexo I que aparece a continuaci n Son los Directores y Directoras de los Centros escolares y Servicios educativos los responsables de que la grabaci n de la Memoria Informativa se realice en tiempo y forma en la apl
3. inform ticas en el programa S neca para poder realizarlas No se entregar n en papel Ce Centros Extranjeros Estas MI se grabar n en una hoja de c lculo remitidas a los centros por la Inspecci n General de Educaci n Una Ense anzas vez cumplimentadas se remitir n por correo electr nico al Deportivas 12 12 12 Servicio de estad stica de la CEJA estadistica cedOjuntadeandalucia es Junto a las hojas de Escuelas de M sica c lculo se establecer la fecha de grabaci n y el envio de y Danza los datos Documentos cumplimentados de forma manual Se Residencias colgar n los impresos en la p gina web de la CEJA o se Escolares Escuelas 12 12 12 recoger n los impresos en el Servicio de Inspecci n de Hogar la Delegaci n Entrega de copia completa de las Memorias Informativas Documentos cumplimentados de forma manual Se Equipos de e a e i colgar n los impresos en la p gina web de la CEJA o se Orientaci n Educativa i qe 7 12 12 12 recoger n los impresos en el Servicio de Inspecci n de la y Centros de Profesorado Delegaci n Entrega de copia completa de las Memorias Informativas
4. aci n inform tica Secundaria pee S neca se proceder a cerrar el candado No se entrega copia en papel Centros de Educaci n 12 12 12 No se entrega copia en papel Una vez cumplimentadas en Permanente la aplicaci n inform tica S neca deber cerrar el candado z Una vez cumplimentadas en la aplicaci n inform tica Centros de Educaci n i 12 12 12 S neca se proceder a cerrar el candado No se entrega Especial copia en papel Institutos Provinciales Una vez cumplimentadas en la aplicaci n inform tica de Educaci n 12 12 12 S neca se deber cerrar el candado No se entrega copia Permanente en papel do Una vez cumplimentadas en la aplicaci n inform tica 12 12 12 S neca se deber cerrar el candado No se entrega copia M sica y Danza en papel Escuelas Oficiales de Idiomas 12 12 12 Una vez cumplimentadas en la aplicaci n inform tica S neca se deber cerrar el candado No se entrega copia en papel Escuelas Superiores de Arte Dram tico Por determinar Ya no se grabar n en hoja de c lculo El plazo de grabaci n de la M I de estos Centros estar en funci n de la disponibilidad de las aplicaciones inform ticas en el programa S neca para poder realizarlas No se entregar n en papel Escuelas de Artes Por determinar Ya no se grabar n en hoja de c lculo El plazo de grabaci n de la M I de estos Centros estar en funci n de la disponibilidad de las aplicaciones
5. ducaci n Servicio de Inspecci n Educativa en los plazos previstos en el calendario que se incluye como anexo Una vez finalizado el plazo que se establece en el cuadro que se adjunta para cumplimentarla se proceder a cerrar por los centros y no ser necesario enviarla en formato papel Aunque todos los centros deben de disponer ya de c digos de usuario para acceder al Programa S neca cuando no se disponga de dichos c digos podr n obtenerse en las unidades de inform tica de las Delegaciones Provinciales de la Consejer a de Educaci n Para facilitar la cumplimentaci n de la memoria Informativa de estos Centros se adjunta el correspondiente Manual de Usuario en papel que a su vez se encuentra colgado en S neca para orientar dicho proceso Inspecci n General rea estructural de Ordenaci n Educativa y organizaci n Escolar ANEXO Centros y Servicios Plazos de grabaci n o entrega por los OBSERVACIONES Educativos Centros y Servicios Educativos Centros de Ed aaia No se entrega copia en papel Una vez cumplimentadas en Infantil 0 3 a os d la aplicaci n inform tica S neca se proceder a cerrar el candado Centros de Educ EE Una vez cumplimentadas en la aplicaci n inform tica Infantil 3 6 arios a ie S neca se proceder a cerrar el candado No se entrega Educ Primaria copia en papel Centros de Educaci n 1 gt Una vez cumplimentadas en la aplic
6. icaci n inform tica S neca as como todas aquellas modificaciones que se produzcan con posterioridad a la finalizaci n del proceso de grabaci n las cuales deber n ser actualizadas puntualmente Una vez concluidos los plazos de los cierres de las diferentes Memorias Informativas se remitir n a los distintos Servicios desde la Inspecci n General los listados correspondientes con los centros que tengan incidencias para proceder a la correspondiente supervisi n Los Centros p blicos y privados de 2 ciclo de Educaci n Infantil 3 6 a os Educaci n Infantil primaria Secundaria Educaci n Especial CEPER Centros de educaci n Permanente en Centros Penitenciarios Conservatorios de M sica y de Danza y EE OO II realizar n las memorias informativas a trav s de la aplicaci n inform tica incluida en el Programa S neca y sobre cuyo contenido se advierten peque as variaciones con idea de mejorar su cumplimentaci n Estas Memorias una vez cerradas por los centros estar n disponibles en dicho programa y no se enviar n en papel Las Memorias informativas de las ense anzas art sticas siguientes Escuelas Superiores de Arte Dram tico Escuelas de Arte se incorporar n tambi n a la aplicaci n inform tica incluida en el Programa S neca si bien se colgar n con posterioridad a las de las ense anzas contenidas en el punto anterior Igualmente estas Memorias una vez cerradas por los centros estar n disponib
7. les en dicho programa y no se enviar n en papel Las Memorias Informativas correspondientes a Centros Extranjeros centros de Ense anzas deportivas y las Escuelas de M sica y Danza se cumplimentar n mediante hojas de c lculo espec ficas que ser n remitidas a dichos centros tal y como se precisa en el cuadro adjunto Las Memorias Informativas de Residencias Escolares Escuelas Hogar Equipos de Orientaci n Educativa y Centros de profesorado se cumplimentar n de forma manual Estos entregar n en los Servicios de Inspecci n correspondientes copia de la Memoria Informativa en formato papel original sin encuadernar y en sobre abierto donde figurar el nombre del Centro su c digo y la localidad Se adjunta cuadro resumen Anexo l con fechas y procedimiento de grabaci n o entrega de las Memorias Informativas de cada una de las Ense anzas 2 MEMORIAS INFORMATIVAS DE LOS CENTROS 0 2 A OS Por sus especiales caracter sticas y su escaso recorrido en el Sistema Educativo estos centros merecen un apartado espec fico Hay que insistir en la obligatoriedad de todos los Centros de educaci n Infantil del primer ciclo de realizar la correspondiente Memoria Informativa a trav s de la aplicaci n inform tica S neca S lo en supuestos muy excepcionales y expresamente autorizados por la Inspecci n Educativa se realizar manualmente en papel y una vez cumplimentada habr de remitirse a la Delegaci n Provincial de e
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