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Manual de Usuario de SAI-XP - CTSoft Ingeniería de Software

1. C Otros Ingresos Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 134 So t Ingenier a de Software SA B SAI XP versi n 10 Profesional aa Administrativo Manual de Usuario Integrado Haga clic en el bot n Visto para continuar o en el bot n Cancelar X para no elaborar un nuevo Ingreso Observar INGRESO DE ARTICULOS AL INVENTARIO BEE ppo de Neo Obae raciones torma de Pego sotega e ca r Pr Foral 2006 0017 C Devoci n en Ventas C Codie z 120 Darome no spreta de Iber de Ireest arar a pu L crepes zimo fuencacema AEPELATAS TER ELECTIOCO P II r12 AEFRLANTADOR TAPATOS MF ALO x 35 0 40000 ABONO TENA 110012 3141700 AECA TENA ORAIDE 1 gt 5 0600 e ABEND TENA MIDIANO 1t be 390705 AED NES PALAMA OIT tut A seno ACUTE ARBOLITO 1O LTX N 4 90700 EE LOTE ARDOUTO 14 LUTRO 50 210 Tf 201504 METE ASAS Man iww bowo ALBIE AVON SSS AO 7 41000 N ssr ACNE DADY MODO TOO mb 1 2 10050 20r ACERTE DE OLAVA FRAGATA 2Siiri12 B 2 36000 100 e ALISTE DE CUNA LA ESPA OLA 200 087 X 48 27400 2740007 AZOTE DE UVA STOO 160 965 X De 141000 115 ACENTE DE FOCO JO rix 17 onmoF onor ALDIE DOS OOFOMA 21 21tm0f 2 14300 4 METE DOS OOROKAS 1 LTS usor nuor Eia ia mla iey bala ja ia ta a RAS ma Toas ds Fos do ll sd o Dans Dn D n a is F Observar una lista de todoslos temsregistrados ordenadosalfab ticamente si quiere ordenar por c digo hag
2. gt S fi Ingenier a de Software ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Si los comprobantes ingresados son boletos o entradas a espect culos p blicos tiquetes pasajes de avi n documentos emitidos por instituciones financieras compa as de seguros y por empresas de telecomunicaciones Comprobantes de Venta autorizados por el Ar 13 Comprobantesde pago de cuotaso aportes documentos por servicios administrativos emitidos por Institucionesdel Estado c digos08 09 10 11 12 13 14 y 19 de la tabla 2 debe ingresar el secuencial que conste en el comprobante no debe ser mayor a siete d gitos si el n mero es mayor a siete d gitosdebe ingresar lossiete ltimos d gitosque consten en el n mero secuencial En los casos del tipo de comprobante c digo 20 documentos por Servicios Administrativos emitidos por Institucionesdel Estado que incluyen servicios p blicosen loscualesno conste un n mero secuencial preimpreso debe ingresar el auto generado al momento del pago de dichos servicios p blicos Fecha de emisi n del comprobante de venta Corresponde a la fecha de emisi n del comprobante que se registra no debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta debe estar entre 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracteres con formato dd mm aaaa La fecha de emisi n debe ser menor o igual al mes y a o informado Este campo es obligator
3. Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 69 gt S fi Ingenier a de Software ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario En este campo se identifica el c digo correspondiente al concepto de la retenci n Conga de tres caracteres que deben serregistradosseg n la tabla 10 Conceptosde Retenci n AIR Ese campo no es obligatorio ya que una transacci n puede no tener retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Base Imponible Renta Corresponde al valor sobre el cual se realiz la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Este campo es num rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dosdecimales En el caso que la base imponible de Renta sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de Renta En este campo se identifica el c digo correspondiente al porcentaje de la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta aplicado Consta de un caracter que debe ser registrados seg n la Tabla 10 de Retenci n AIR excepto si en concepto de retenci n se ha escogido el c digo 401 En ese caso el porcentaje puede ser diferente de los existentes en la Tabla 10 Este campo no es obligatorio ya que una transacci n puede o no tener retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Monto de retenci n de Renta Se debe ingresar el valor retenido por Impuesto a la Renta Consta de doce camposn
4. gt S fi Ingenier a de Software SAI E ma SAI XP versi n 10 Profesional Sisterna Administrativo Manual de Usuario Integrado 4 4 Transacciones del Exterior IMPORTACIONES O PAGOS AL EXTERIOR Descripci n del campo Minima M xima campo Formato isi Tabla 3 Jobligatoric Tablab Jobligatorio eo Vda Mai Igatorio Tabla 12 condiciona fia II condiciona condiciona tna IN condiciona aid IA condiciona ias AUN venda T D 3 a O O 5 y O Q z o O o O Y Oo O O 5 O5 c o a D T D O N O e gt eei O 49 o J Q O O z O O E p Q O 8 a y gt D o O Q S S 2 Q i O O digo tipo de comprobante No de refrendo Distrito Aduanero No de refrendo A o No del refrendo R gimen No del refrendo Correlativo Z Z oj o ol a o o o ol a J 5 E S o O O lt gt O ml a S 8 o o ol 2 Y 3 Z D D O O Valor CIF Dase Imponible tarita 0 condiciona condiciona condiciona condiciona AAN Y decimalescondiciona Caracter pa Tabla 10 condiciona Num rica2 decimalescondiciona Num rica Tabla 10 I condiciona Monto IVA Base imponible de 2 1 7 3 4 2 1 4 1 4 1 4 Monto ICE 4 3 4 O Raz n o denominaci n social de proveedor caracter Tabla 13 Jobligatorio MA Num rico decimalescondiciona A 1 UU 30 O O U o O Os Ol y 5 8 23 2 ol g O og Q Q an o 3 20
5. o occocco 135 5 6 Reporte Valorado ocococccccococococconononono 137 5 7 Rec lculo de Costos occoccccccocccconocnononnns 138 5 8 Inventa o a FechOaQ cocccoccccnonoccncononononononos 139 5 9 Gere del Per odo nedan ai 139 5 10 Ingreso del Inventan o Inicial 140 CAPITULO 6 M dulo de Facturaci n 142 O A E 143 6 2 Registro de Ingreso Carga y Facturaci n 144 6 3 Reporte de Facturas Emitidas 150 6 4 Ventas del D A ocococococonocococonconononanonos 150 6 5 Arqueo de Lal dsiminsiici n iii 151 6 6 CrearProfoma de Factula ocococccccconcccn 152 6 7 Resumen de Ventas por Cliente 152 6 8 Resumen de Maten ales ococccccconccon 153 6 9 Resumen Dia o Clasificado 154 6 10 Resumen de Movimiento Diario 154 6 11 Gere Dano init ds dei 155 CAPITULO 7 M dulo de Reportes Varios 156 7 1 Listado de Clientes ococccconcnccionenoconos 157 7 2 Listado de Proveedores occcoccococcconconoconos 157 fas Sta de Precios a 158 7 4 Reporte de Compras ococcccocccconccconocconnnnnss 158 7 5 Reporte de VentaS cocococicconononicnononnnns 159 7 6 Ventas por Articulo ocoocococcoccccononnononnns 159 Lar Tita Z de Ca dai 160 7 8 Tickets para perchas por Grupos 161 7 9 Tickets para perchas por C digo Interno 162 7 10 Inventano F SICO ococ
6. 2 53 Descripci n de campos FIDEICOMISOS El detalle mensual de esta informaci n corresponde a las retenciones reportadas por las Administradoras de fondos y fideicomisos a los beneficiarios Esta informaci n solamente la presentar n las Administradoras de fondos y fideicomisos Las caracter sticasde la informaci n a serentregada formatos y condicionesde presentaci n se detallan a continuaci n Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 100 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Tipo de Identificaci n del Beneficiario 15 Fid eicomisos REGISTRO UNICO CONTRIBUYENTE 16 Fideicomisos CEDULA DE IDENTIDAD 17 Fideicomisos PASAPORTE Corresponde al tipo de identificaci n del beneficiario o retenido Consta de dos caracteres de acuerdo alo se alado en la Tabla 1 Este campo relaciona el tipo de transacci n tabla a Tipos de transacciones con el c digo de identificaci n del establecimiento tabla 8 Tipo de Identificaci n Solo se podr n utilizar los secuenciales de transacci n de FIDEICOMISOS c digos 15 16 y 17 Debe ser ingresado en forma obligatoria No de Identificaci n del Beneficiario RUC C dula o Pasaporte Corresponde al n mero de Identificaci n del Beneficiario o retenido Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de Fideicomisos Debe cons
7. Manual de Usuario Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional a Sistema Administrativo Integrado En la Tableta Lista observar AROMAT PELADAS Y ALGODON CO ORS AROMA RADE FRUTAS TROPICAL 714 12 AROMA ADE MANTANAJANELA 21M 12 IEXOMATVAITARO LA VIDA MEARS K1 3 CRYSTAL AR ILOR DORA TIMO 3 2 00049 DESTOOR AROM FLOR OE UMON S004 DESOCORN AMON POTPOUNTO 400140 DESLOOR LORD PUCALPTO 0003 DESOOR AMOH LAVARDA 405540 CEPMCICA TOS CEFETA GOG at i DIFIACICA TPS DACALPTO 0050144 i PASTLLA AROMA TI LORD AA J PAZILLAPATO PURFK AZUL 40 082 X 40 Y PATLLAPATO PUG VERDE RIP AMS PUR CAR ANTITABACO BMG X 74 25 REP Ar PUR CAR OPLORE O HLS X da REP AVG PUR CAR PAOPIC AIR O MLS K D aliada a008 0 Que permite ubicar a los tems de una manera m s r pida 2210 2 511000 2 13000 000000 RR 12050 110 0 4x0 043190 0 1010 1 70420 5 043000 00190 01100 0400 DER oso RR 1 46000 e nio y 10 250000 2 20000 2 50000 EF 2 50000 3 50000 E MEVA NERVA AA mji a a a k e m aa Da ia a Lr aa La jia a Sla des hu laa po bu daja ya jan ia ia o te ha aa Observe que el sistema controla y muestra con otro fondo de pantalla los precios de compra y venta cuando est n diferentes Usted puede modificar el Nombre el precio de compra el precio de venta si el art culo tiene o no IVA si el producto est activo o no si se vende porunidad y s se vende al peso En la Tableta Kardex obse
8. Q Esta Factura ya est Saldada Y luego SAI XP versi n 10 Profesional 2 A Si faltan Saldos por entregar puede Revertir El Sistema mostrar el control de que la factura ya est saldada Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 153 LF Soft Ingenier a de Software SAI a SAI XP versi n 10 Profesional e Administrativo Integrado Manual de Usuario J FOARA TEMAS 0130 FORA SS TEMAS SE TEMAS PA Modificar la Base de Datos de Clientes Al hacer clic en este bot n observar M dulo de Inventarios Clientes Registrados de Umano Ciddiye 0t PALO COMERCIAL E BDUSTRIAL En Hom re ONAR TETEMAS AROS 14 DO ORNE pri SETPIFO En Gestis CAPACE ALF ATEON OOY pr Excenta T LO TF c2cacalao aaa C dulo 1720394152001 Puede registrar el destino de lascargasde este cliente para que el sistema de facturaci n asigne autom ticamente este valor Modificar la Base de Datos de Veh culos E Al hacer clic en este bot n observar A AL AP versi n 10 Proteina VEHICULOS REGISTRADOS Pr POO veten 217140 Pote Peti Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 154 Ingenier a de Software SAJ Soft SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Manual de Usuario Integrado Cuando cree un nuevo veh culo puede tomar el peso con el bot n espe E Modificar Ve
9. V AREMA t ero v ORAVA a 1 ARENA Que esla vista Preliminar si selecciona Impresora su reporte se enviar a la Impresora 6 7 Resumen de Materiales Observar Resumen de Materiales Desde 16052007 Hasta 16052007 Preliminar O impresora aa Ingrese las fechas observar Ma Qi 100 e RESUMEN DE PRODUCCION 1W0W2007 Codigo Material 01 ARENA 02 RIPO GRAVA Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 158 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Manual de Usuario Integrado 6 8 Resumen de Materiales Observar ga SAI XP versi Resumen Diario Clasificado 5 SIN O CON Desde 181050007 Hasta 160572007 G Preliminar O impresora aan CON significa con Iva SIN significa sin IVA Ingrese las fechas observar RESUMEN DE VENTAS CLASIFICADO 1605 0007 Montre BOLAGTA SISTEMAS ODAFA WELE OE K WEZAA SA 6 9 Resumen Diario Clasificado Observar Resumen de Movimento Diario Desde 16052007 Hasta 16052007 Preliminar O impresora 0640 Ingrese las fecha observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 159 Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario TEES SiE 1
10. 0000 EAS OIE 1020 moon e LIM 0 YA M p TAMDADA LL 150 a a 160 a 110 20094 mv LR mot 20 o maat h nR mion 065 ALO ji y o tetos VLAROS SITO VARLETOA VIUDA TAMILA 7 2 to 64 Iowe LAMA 117 50 moras FLO O JA Msn n MA 00 xow vamo 11040 i wma uon 1a 10 460 00 nre 2027 29 samea 1D 00 1007008 ion n Aadha wmn oon g CMELITOS D JDOR AAO tiasos CANET 04 10400 TMDAA A OE 04 Ipae a am w 187150 2 MA 7100 20 LO mazo A VIO Y OS meo sw y nma xom veme 11040 6 zma uoo 1a Ao 0 new meo MAT mmaa 1013 Ixo w 1D 0100 rot om a f Este reporte sirve para observar las transacciones de cada una de las Cuentas Auxiliares de Mayor del Sistema haga clic en la opci n respectiva y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 40 Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario Auxiliares de Mayor De la Cuenta Y 111 1501 005 Cio Autsi Poros IMD Ale Cuentas 11115010005 Ca Motel Pagos DENOV Ingrese el C digo de la Cuenta que quiere observar el auxiliar el reporte ser solamente de los movimientos del mes seleccionado Elija el medio de salida y haga clic en el bot n Aceptar Observar Autesidad Portuaria de Escoria MINAJLIMES DE MATON DEL MES OE Enero EHTA DE MA
11. ACOSTA CARLOS GONZALO ACOSTA MUA LO AMELIA ELINA Seleccione cualquiera de ellos el Sistema le mostrar los datos de Fecha de caducidad de la Factura y Numero de autorizaci n del SRI Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 31 es ens m y IE Ingenier a de Software SAI m a n BE M r SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario eA Regate kr Varas y Selecione Los C uertat C digo de Proveedor 0 Tora a 1 Costero Tape cial Corrora de lienes cos Pili Congras de sen ci n com NA Mo CA Lund Compra de Bienes sia Mie Compra de Servicios se HOR Valor 2 00 Factera Ma 001001 EME 209 San i20 SIE 120 FORE 21010714 e vao oan Vals del vatos det NA A SRA 131137097 es TOTAL 10w TOTAL Caducidad 22010214 l Veio ICE Bienes va E Serrak Mo de Factura para la Mota de Cr dk 000 aun Codo je Urinecsm Meert Codigo de Urtosci n Len cios l Cuesta de Metas 17W 2130103000 Ceed r VPN io oos e Aeee aa bemeee Monet con taria 0 712 19 000 l gt ampte Spaa Sorica com a A 41304 040001 gt E Pane y virasonos i We Pagado ilese i1510 e ines euss 1 be A aa o ias femia ia u ATT e AE MATA To 2110501005 AE MATS vl 21320 per e AA M Te hanan a wa Amage P ti WA 100 ETETETT o n heme Ls ma 190 ya 11304010100 pa PP huerto th ARTIT yenes m boas uaes Cos Faw 1 R FLIA ES e turapera TES IEA e Tita pr lorena VU A 113tat10
12. No de autorizaci n del comprobante anulado Es el n mero de autorizaci n que le otorga el SRI para la impresi n de sus Comprobantes conga de diez caracteres es requisito de facturaci n obligatorio a partir de octubre del 2000 Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimir sus comprobantes de venta en sistemas computarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado por el SRI para este efecto Fecha de anulaci n del comprobante Corresponde a la fecha de anulaci n del comprobante en el per odo informado debe estar entre 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracteres con formato dd mm aaaa La fecha de anulaci n est dentro del mes y a o informado Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 4 9 RENDIMIENTOS FINANCIEROS aid Longitud Longitud Tipo de Requisito obligatorio No de Identificaci n del Retenido 13 Tipo de Comprobante Transacci n obligatoria Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 104 ipo de Identificaci n del Retenido MA E a dll Ingenier a de Software SAI PE I z SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario i Concepto de Retenci n enla fuente de 3 5 Caracter Tabla 10 obligatorio Impuesto a la Renta No de serie del comprobante de retenci n establecim
13. Of lngenter e ae SONWANE SAI KP Version 14 Profesional Manual ce Usuario INDICE P gina INTOdUCCI N scan iaa i 1 Cread n de un per odo Contable 2 Eliminar un Per odo Contable 3 Ingreso al Sistema oocococcocccconocinncconnonnnnnnos 4 CAPITULO 1 M dulo Administrador 6 1 1 Autorizar Acceso a usuarios 7 1 2 Compactar Archivos del Sistema 8 1 3 Definirlmpresora en el Sistema o 9 1 4 Par metros GeneralesS occocccconccicncnionocos 10 1 5 Transfe r el Asiento Inicial 10 CAPITULO 2 M dulo de Contabilidad 12 2 1 Cat logo de Cuentas ccocooccccoconccncnconccncnnnns 13 2 2 Registrar Comprobantes de Ingreso 14 2 3 Registrar Comprobantes de Egreso 20 2 4 Registrar Asientos de Diario o oococcoccn 30 2 5 Reporte de Movimientos Pendientes 31 2 6 Mayorizar Documentos Pendientes 32 2 7 Verificar Movimientos ococcoccocccccocconoconnnnos 34 2 8 Balance de CoMpIObaci nN ccococccccconcnncnnnos 35 2 9 Auxiliares de Mayor oooococcccnconccconconcnnononnnnos 37 210 Mayor A alMCO cursis di 37 2 11 Movimientos MayoriZadoS oococccccconncnccnno 38 2 12 Diarios MayoriZadosS ocococococconncnconcnnononnnnnss 39 2 13 Resumen del Per odo occococccconccconinnonos 39 2 14 Res menes
14. 1 mons DOS N DECO DERM MILLO EDUARDO u wowo 1707700 DLENASTORC A 12 weon AEN Sai CA ORUNELLASA 13 wom ORI Sr Drigt a 17005721 201 MERA LOPEZ JOHNNY DOTE CADERON CENTENO FERNADO A LTDA M wos OB 71400001 CADERA CENTENO UCALA 17 wos ODAIA ALARGADA 1 omo 17 7D ASE A 1718 PO 2D TAO 9 000 41 FTADODA CAPO LIM ARA CASTILLO CABE IAS NELSON wo wom wo wow CE 221980001 CAS TULL TIZ NNYILANA won 000m 354 20001 CASTILLO LAMA ANO AJAN DAPI L MP TD OLITE CENTRO MATURISTALA REBAJA A 2 won DIAS CEPOUN SA 2 m PDD TE VALOS MOREA 3 wo 17114471 34001 CEVALLOS OA JJELA AL EKANDA A 2 mos ALIAD Siini CHANGO AMA LIICIA 3 MOD DE AA CHANOO H MIGUEL AMO L o Mon DELLA CHAVEZ AGUILAR SERGIO GERARDO Y MODs TOCA A LAR A o Moo CAROBOGA ORTIZ PATO 0 wi CORSO 3 wi a Eai A COLLANTES Mural 5 DOL N INA ICTUBRE Y ABRAN U SADA 1 LOTA Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 162 S ofi Ingenier a de Software T gt SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado 7 3 Lista de Precios imprimir Selecciona el Grupo 3 Pr nminar C impresora C Bodega 4 FT Los Coros C Bodega deneral g Teta etori A EMPRESA UNIVERSAL LISTA DE PRECIOS GRUPO 0101 TIPO ACEMES Mire Damo P Compra xin
15. 25 000 sucrespor d lar Estosvaloressiempre deben ser positivos gt La estructura correspondiente al tipo de transacci n ser n llenados de acuerdo a la actividad o actividades econ micas del informante Por ejemplo O O Un almac n llenar laintormaci n de transaccioneslocales compras y ventas y los comprobantes anulados de ser el caso Una instituci n financiera llenar la informaci n de transacciones locales compras y ventas transaccionesdel exterior importacioneso pagosal exte or y exportacioneso ingresos del exterior y los comprobantesanulados de ser el caso Si adicionalmente es emisora de tarjeta de cr dito llenar lo correspondiente a esta informaci n De igual manera si es Administradora de Fondos y Fideicomisos Un exportador llenar lainformaci n transacciones del exterior exportaciones o ingresos del exterior transacciones locales compras y ventas y los comprobantes anulados de ser el caso Un importador llenar lainformaci n transacciones del exterior importaciones o pagosal exterior tansaccioneslocales compras y ventas y loscomprobantes anulados de ser el caso Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 56 gt S fi Ingenier a de Software ISAI m E ma SAI XP versi n 10 Profesional Sisterna Administrativo Manual de Usuario Integrado 4 1 Datos del Informante Estructura de la parte de Identificaci n
16. Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 130 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario El bot r El Modificar el Registro sirve para cambiar cualquiera de los datos a excepci n del c digo En el sistema no se pueden duplicar losc digos puesel Sistema mostrar el mensaje S A XProfesional X C digo Repetido E Aceptar Al hacer clic en el Imprimir Reporte observar Imprimir Selecciona el Grupo M Todo los wo MERCADESZA Seleccione el Medio de Salida a Almac n 1 m Sp s O Almac n 2 rabrnirar e represa C Bodega 3 C Bodega 4 lo FC Tal Gora l que permitir imprimir un reporte con los saldos valorados de los tems de inventario deber seleccionar la bodega para el Reporte El sistema permite hacer el control de los Inventarios hasta en cinco bodegas seleccione la Bodega el Medio de Salida y haga clic en el bot n Imprimir observar 44 Q gt gt 100 e y 3 EMPRESA UNIVERSAL REPORTE DE INVENTARIOS BODEGA 1 Grupo 0101 ACEITES Wita puedes KUW Este Reporte muestra el Saldo y el Precio promedioo Costo as como tambi n el valor de todo el Inventario Tambi n puede imprimir este reporte Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 131 Soft
17. En los datos del Informante deber ingresar toda la informaci n de la Empresa de acuerdo a la Tabla anterior note que solamente el n mero de fax se puede omitir todos los dem s cam pos sn obligatorios Luego de utilizar por primera vez el bot n de nuevo registro para los siguientes meses solamente debe cambiar el mesutilizando el bot n apropiado y seleccionando dela liga el mes respectivo No se olvide de grabar los cambios Longitud Tipo de M xima Campo Requisito 0 7 7 3 3 7 Il A O DO Resoluci n No NAC OGER2005 0004 R O No 188 del 16 de Enero del 2006 Identificaci n del Informante RAZOM O DENOMINACI N DODALI CCMATARIATO DE PETRER TALA OIECCION GE LA MATR DAV MME ROLDOS YA AL PUERTO COMER TELEFONO RESPONSABLE 063771302 EMM leeis ts tr ba aon TIPO DE DEMTIFICACION REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE DENTOAD Mo DE ENEINICACI N 10000617797 PUC DEL CONTADOR WIESIELE A O DE LA DECLARACI N MES DE LA DECLARACION n d Aaea ta bir he rr Hanreracia de Feci ax ESTA OMA O ESTADI ECIENT wri J PONTO OF FAGSS H H ALTORIZACI N 584 107100419 MITVORIZACI N 58 1 PUNTO DE FrUIGI na DLTIMA PETEHCI M UN TIA FACTURA ESA E A AAA lt lt AAAKAAA Le leal e e o Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 57 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado
18. I IMPORTANTE Para la informaci n referente a Retenciones por OtrosConceptosdeber ser presentada en el Anexo Transaccional Usted puede Clonar l neas eliminar l neas imprimir un reporte Cuando utilice el bot n Generar archivo observar SAI XP versi n 10 Profesional 2 El Archivo ANEXOS_RENTAAnexoRenta2006 XML ya Existe Quiere Sobreescribirlo Si acepta el sistema de comunicar col el programa DIMM Anexos Renta del SRI mostr ndole Pulse el bot n Validar y o editar anexo existente y observar que el sistema le pregunta el archivo para validar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 120 Ingenier a de Software SAL Soft SAI XP versi n 10 Profesional Can Administrativo Manual de Usuario Integrado Seleccione los archivos tipo XML para que el sistema le muestre Seleccione el archivo que va a validar y haga clic en Continuar si no existen errores el programa del SRI mostrar AneRenta Los archivos han sido validados Proceda a imprimir tal n resumen o editarlos de ser el caso En caso contrario el sistema le mostrar AneRenta Los Archivos contienen errores y no puede ser editado Desea ver los errores E LO Y luego los errores que existen en cada l nea del archivo Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 121 Ingenier a de Software SA1 Soft
19. M ximo Stock sirve para la cantidad de producto m ximo en el inventario M nimo Stock sirve para la cantidad de producto m nimo en el inventario Punto de Pedido servir para que el sistema notifiquelosproductos que est n en este nivel Fecha de Ingreso servir para el inicio del Kardex Fecha de Caducidad para los productosque muestran esta fecha El sistema entregar una lista de estos productos el momento de ingresar a esta opci n y existen productos que van a caducar en 15 d as o m s el sistema mostrar SAL XP versi n 10 Profesional x Existen Productos que van a caducar en 15 dias o m s y a continuaci n se presentar un Listado Y a continuaci n aigi TEME O 100 Ne 3 EMPRESA UNIVERSAL PRODUCTOS POR CADUCAR A LA FECHA 2006 09 17 Mo INTE bo NOABRE Vi a puerros NM Por lo tanto es muy importante que registre la fecha de caducidad de los productos Cuando usted actualice todas estas fechas el sistema dejar de dar la advertencia Grupo ubicar al grupo de mercader a que pertenece el tem que est ingresando o modificando Mayor P blico Utilidad sirven para calcular elprecio de venta de acuerdo a los m rgenes de utilidad que se defini en los grupos de mercader a Precio de Compra ingrese el precio de compra sin IVA que viene en la factura Precio de Venta 1 el sistema est programado para que el precio de venta sea el mismo que el precio de compra Auto
20. Nota de d bito Documentos autorizados utilizados en ventas excepto NC MD Comprobante de venta emitido por reembolso Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la transacci n que se va a registrar seg n lo indicadoen la Tabla 2 Solo se aceptar nlosc digosde tipo de comprobante que pertenecen a este tipo de transacci n Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Cuando la transacci n sea Venta se aceptar s lo los siguientes tipos de comprobantes gt Documentos autorizados para ventas excepto N D N C gt Comprobante de venta emitido por reembolso gt Nota de cr dito gt Nota de d bito Fecha de registro contable del comprobante de venta En este campo debe ingresar el ltimo d a del mesque contabiliza y declara porque lasventas se reportan de forma acumulada por cliente y pormes La fecha de registro debe estar entre el 31 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 consta de 10 caracteres Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 75 gt S fi Ingenier a de Software SA n E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Fecha de emisi n del comprobante de venta En este campo debe ingresar el ltimo d a del mesque informa porque lasventasse reportan de forma acumulada por cliente y pormes La fecha de registro debe estar entre el 31
21. O XProfesional k e Continuar con el prceso de rec lculo A Al hacer clic en el bot n Si observar el transcurso del proceso en la barra de desplazamiento 5 8 Inventario a Fechas La opci n Inventario a Fechas permitir observar el Saldo Anterior y su Valor los Ingresos y su Valor los Egresos y su Valor y el Saldo Actual y Valor Actual Este reporte servir para realizar los asientos contables del movimiento de mercader as en el sistema de Inventarios Ingrese las Fechas seleccione la Bodega y elija el Medio de Salida observar Luego de lo cual observar MITOIDAD PORTUARIA DE ESE DITA A MOSS kipi DISTA 2004 12 02 MITA 204 12 29 En el ejemplo se observa El Saldo al 2 de Diciembre del 2004 los Movimientos de Ingres y Egreso entre el 2 de Diciembre y el 29 de Diciembre y el Saldo al 29 de Diciembre 5 9 Cierre del Per odo Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 143 So t Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional A Administrativo Integrado Manual de Usuario CIERRE DEL PERIODO ate procnso ciimins las movnimentos en ci Rardra de coda uno de los art culos los Saldos quedar n en D CERON para realirar ol Rogiatro del Ingrezo del restar o bitil HAhogproso de tener respaldos de la rformec n mora porros verte pucess os krer ab la neconero qee grosa la clave de confirmaci n pare mecha vd prog a
22. S A 1 XProfesional X El Sistema volver a WINDOWS Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 145 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Manual de Usuario Integrado 4 10 Ingreso del Inventario Inicial Esta Opci n sirve para registrar los datos iniciales del Inventario tiene el mismo formato del Ingreso a Bodegas ya explicado Observar AH ASOUTO US LT xpe ACHTE APDO VS UTRO et ACAITO ASN tiza 1d ACUTE DE OUA FRADATA 100004 D ACUTE DE LAA TA ES PAGOLA RI Ka ACUTE DO OLAJA EMIR MI ORGE ATTE DOS CORDHA Iti st ACUTO DOE CORONAS 141008 ACHTE R COCINERO LAT t iT 1018 ACEITE APA ILT X17 ALIVE LA PAORA AJO Shirit ACUTE LA TAVORTILA COARIENTE Mel AEE LA FACIAL TM te a i ACUTE MEOLA 147E ACSITE MATOLA 4x8 Oa he Sa ha n E j Momom ai Lira Dices sd Chibi Total Vera e 54 166 14 ssas ih Daaa geago pss WA A Pegan E bo do los los do tar ko do be ba bas ds ds ban Este Inventario servir para la Contabilidad y el Reporte esun documento que se lo debe guardar sar IP versi n 10 Profesional EMPRESA UNIVERSAL INGRESO A BODEGA No 0000007 VILAS DE PEFROMDUST MAL INGRTSO DEL PANTARIO FACIAL DE LABOOEGA 63770156 PRINCIPAL AL 19 DE MAJO DEL 3006 a y Coto Iowo Citgo Dowriperbn Daad Catia awo Da ado Marsta 10001 ENE ABONO LT KN 00 3 e 00 EIT
23. corresponde al monto IVA Bienespor el porcentaje de retenci n de IVA Bienes En el caso que el Monto de Retenci n de IVA Bienes sea cero debe registrar 0 00 Monto de IVA Prestaci n de Servicios Corresponde al valor de IVA del consumo gravado 12 por la prestaci n de servicios y desglosado en el voucher valor sobre el cual se realiz la retenci n Este campo obligatorio es num rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el Monto IVA Servicios sea cero debe registrar 0 00 Consideraciones entre Monto IVA Bienes y Servicios La suma entre el Monto IVA Bienes y Monto IVA Servicios debe serigual al campo Monto IVA Cuando exista valores mayores a 0 00 en los dos campos C digo porcentaje de retenci n de IVA Prestaci n de Servicios FO 100 704 00 Es un caracter que corresponde al porcentaje retenido del IVA generado en el consumo gravado por la prestaci n de servicios y desglosado en el voucher En este campo puede ingresar solamente los porcentajes 0 70 y 100 de acuerdo a la tabla 5a Cuando en el misno comprobante se informe la retenci n de una parte correspondiente a 70 y otra a 100 se utilizar el c digo 70 100 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 97 gt S fi Ingenier a de Software SA PE l 2 E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Mon
24. del Perlocs Fasertas de Cierto j Fl Peares Der por Cuts CTi TT Movtriertas Perrdertes r l JErtado de Shuson Financera Mayoraar Pendertes Ertado de Pesubados 7 Verticaci n ek j O Ceanoyortra Docurartos Dalarce de Comprobaci n Abres de Meyer Fl Mayor Arato Acceso a Todo acceso a Nada gt 66800080080 1 2 Compactar Archivos del Sistema Al seleccionar esta opci n el Sistema le mostrar el siguiente cuadro de di logo Compactas la inlormaci n de la Sase de Datos gt gt gt Aceptas J sa Hota Este proceso pernil ciniaw dos registros barrados amharan la velocidad de pocese y puniiicado um acceso mas 1t pado as la boe maci n EI satama verdik ama que rengim siro muaa lo octe opaite el Sisto Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 1 P gina 8 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Manual de Usuario Integrado Una vez terminado el proceso el sistema deber salir a Windows y le mostrar el siguiente mensaje S A I XProfesional x Listo pulse lt Enter gt o lt Esc gt SAI XP regresar a Wi para Iberar la Base de Datos y poder seguir utilizando el Sistema 1 3 Definir Impresora del Sistema Se mostrar el siguiente cuadro de di logo mpresora Canon Bublide Jet EJC 240 WOONTAE LANONSS 100 Canon Bubble let HIC 240 Delsctando stonsbcarente EPSON PE
25. dito tributario o sustenta costos o gastos Al desplegar la lista en el formulario observar ES netas de servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos que sustentan credito tributario Compras netas de servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos que NO sustentan cr dito tributaric Compras netas de activos fijos que sustentan cr dito tributario Compras netas de activos fijos que N sustentan cr dito tributario Liquidaci n de gastos de viaje a nombre de empleados y no de la empresa Compras netas de inventarios que sustentan cr dito tributario Compras netas de inventarios que NO sustentan cr dito tributario Valor pagado o recibido por Reembolso de gasto Reembolso por gastos m dicos y medicina prepagada El valortotal de lasfacturasindicadascomo sustento para cr ditotributario debe coincidir con el valorconsignado en la declaraci n de IVA correspondiente al per odo de informaci n entregado Cuando existan comprobantesde venta en loscuales una parte corresponda a cr dito tributario y otra a costo o gasto se deben ingresar dosregistros primero un registro del comprobante con Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 62 gt S fi Ingenier a de Software ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sisterna Administrativo Integrado Manual de Usuario losvaloresque pertenezcan a cr dito tributario y luego otro registro del mismo co
26. n respectivo observar imprimir Grupos de Mercader a Seleccione el Medio de Sada G Prelimenar F impresora a N e G ji Seleccione el medio de salida y observar IMPRESA UNIVERSAL GRUPOS DE MERCADER A REGISTRADA EN INVENTARIO GRUPO TIPO UTILIDAD NAY UTILIDAD P 0100 MERCADER A 0101 ACEITES 0101 AMBIENTALES 3109 ABEO PERSONAL 0112 INSECTICIDAS LACTEOS J114 LICORES 0115 MATERIAL DE LIMPIEZA varios V os 1117 MARISCOS Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 125 Ingenier a de Software IN Soft SAI XP versi n 10 Profesional E Administrativo Manual de Usuario Integrado 5 2 Art culos de Inventario Al hacer clic en esta opci n observar Art culos de Inventario ER Buscar tem per C digo OOO Mar tenimicnto de Art culos Lista Kadex Pirocador no own Chs Mayor rima ueia Precio de Compras Precio de Venta ti homoa E Articulo con WA 77 Se vende peso Se vende por wde Goneorar Archivo para Teenifor le Nuevos Roma Recta Archivo para iguedar Haresa Remis Que esel formulario de ingreso modificaci n y eliminaci n de tems de inventarios Losbotones de desplazamiento tienen la misma utilidad de los dem s m dulos del Sistema Al hacer clic en el bot Buscar observar ge cusara Sao que quiera beste y Erer i manteau a 5 MA SALADO MENMEN 1420015 MANCEROS 114 450024 MA
27. z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario lo indicado en latabla 2 Consta de un campo num rico Cuando en el mismo comprobante se informe la retenci n de una parte correspondiente a 70 y otra a 100 se utilizar el c digo 70 100 Monto de retenci n de IVA Servicios Se debe ingresar el monto que le retuvieron por IVA en la prestaci n de servicios Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto IVA Serviciospor el porcentaje de retenci n de IVA Servicios En el caso que el Monto de Retenci n de IVA Serviciossea cero debe registrar0 00 Cuando en el mismocomprobante se informe la retenci n de una parte correspondiente a 70 y otra a 100 y se haya utilizado el c digo 70 100 el valor retenido no puede ser menor al 70 ni mayor al 100 con respecto del monto de IVA Servicios Concepto de Retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales de materia prima no sujeta a retenci n En este campo se identifica el c digo correspondiente al concepto de la retenci n Conga de tres caracteres q
28. 10034 PRAYO TORA CLARCO 1000 tb am 0 S Do 0 MUDO Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 146 Ingenier a de Software SAI E n Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario CAPITULO 6 M dulo de Facturaci n Cap tulo 6 P gina 147 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario 4 M dulo de Facturaci n 6 1 Clientes Esta opci n servir para el registro de los usuarios observar Arbor de Inverd arwres Usuarios Registrados ADAD EVERA NAN ALEJA NO ADATA PFLOPES LUS BENJAMIN ADATA SEOOVA FAUSTO LEONARDO ALEDO FLORET CLEENTO DITALE ACEVEDO WENDOLA JOSE EOL PIIP i ADOGTA DAZ EOI ELMO y Ordo Miub tico AOSTA FLORES JUO EDUARDO 00D l Oden de C digo MIMO AA E I ROONG uo ADAME OPEL MARAL O EDUARDO 10060 ALADO ERAI JAVER m n catar aras HAM ERA ROSAMMA III MD ARPE CENTENO PATIO MARCEL wr Hombre ADAD PIYETLA IVAN ALEJA AREE VALENDA KRVE TEMARIO eS Cite 1700720573 ALAVA GARA RAH CECI AJA w3 ALDA PAOLA SAAVEURA SERRA c34 Faa perRoeous Tr l iublado iD AMO MIA ATA EA Tableta Facturas por Usuario Usuarios Registrados BAET Lal EFERSON PLECER al cada ALAMEAREO ESTUAMAN GUSTAN I3 gt gt P
29. 101 gt S fi Ingenier a de Software SAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sisterna Administrativo Integrado Manual de Usuario Monto del Beneficio Individual En este campo obligatorio de debe ingresar el valor del beneficio individual reportado en el mes porel Fondo o Fideicomiso informado por cada beneficiario Consta de doce campos num ricos nueve enteros un punto y dos decimales C digo porcentaje de retenci n de Renta En este campo se identifica el c digo correspondiente al porcentaje de la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta aplicado al fondo o fideicomiso Consta de un caracter que debe ser registrados seg n la Tabla 10 de Retenci n AIR Monto de retenci n de Renta Se debe ingresar el valor retenido por Impuesto a la Renta Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto del beneficio individual por el porcentaje de retenci n de Renta se alado En el caso que el Monto de Retenci n de Renta sea cero debe registrar 0 00 4 8 COMPROBANTES ANULADOS Descrioci ndel cambo Longitud Longitud Tipo de p p M nima M xima Campo Tipo de Comprobante anulado Tabla 2 obligatoriq No de serie del comprobante de venta E No de serie del comprobante de venta Caracie punto de emisi n No secuencial del comprobante de venta 7 Desde No de autorizaci ndelcomprobante de venta Fecha de anulaci n del comprobant
30. 7 PEU 201279 53 4 3M 10 35 Ea m 03 y 0 Y ys 510 65 105 00 SALDO A MABLO be AGOSTO SADO AM TEGO SED HIEUNUSE RV CHOFERICAATO AR E LA HORAPUBICA CI N A F ULULE SED FILE RV CHOFER MINT JEEP SEP HULE COMES TIGUITOAA RCA TEDE VASIAREC TORIO LADYS P ALUNA MOPICAN ADCA MAT Y AICA AMAT VEH APEM AVA USAN TES MT COP UOOR AS MERO OF FSE TEC ELAB SO FAC TURAS VADO OMAS TROSC AFETA SERR AIOP ERS Mil ELE LOP E VOSA MER TOSSES IMC ONSE MOTRANSA MANI MEN EA EE AJENO LAHORAP LE PAD DALLAS O AR TIALER MA MAT VEH AP E MAY A COMTE EXPOF ERAEPONSOR E TAMAA MOBO PAL AL OMA TO SUE BIUR VASQUE L ANTIC O SUELO HERKTREMUHE RACION LULO ERKA HERHT PLAI DETAS AILIO OANELALVAREIDIET JONe CE CERVANTES DIETAS JULIO EURDICE ME FRANDE T DE TASJA MERCEDE S PRECIADO DIETAS APERIRA LAACHCAKARLA SANT SSPRESTPLAMUA MES AADI PREST AAROOS MES ALOI LAMIA MOPERS MSC BOC CARLOS TORRES MANT S5 T 54 Ay 1000p 6 Hii 10417 ASA MIE AN AMAT 512555 2AB TA 267 10 t27 13007 7D 14 0004511 TALA 19 102461 19 St 06 t 19 987 4511 Autoridad Portuaria de Esmerald LIBRO BANCOS BANCO 111 15 01 6005 Cta Rotat Pagos 374327 HECHA 20041270 DE LA ESSE ENNOESTIA AOS MOSO SEP HULE RV CHO ERICA TO ARE 0010602 C 5 LAN ORAPUENICACION PA F UUE B0 0 SEPAIANUE Av CHOFERMIT JEEP lt SEP RIUN OF C OMEUSTOVITOG FIC AUR TEDE TASURECTORIOSUN GRAD YS P ALUNA MONCAY ADOH ART TRAMEFERENCIA ORDEPAMO 35100 VOLA
31. A 1702216191001 AURORA HERNANDEZ ASENCIO 0904441870001 AVICOLA SAN ISIDRO S C C 0991503528001 BELKY DIXIANA CELI AGUIRRE 0912582483001 BOLIVAR FAJARDO ESPINOZA 0908121924001 BORYS OHANZ NOWAK LEON 0909537003001 BOUSAR S A 0992240423001 CARLOS ENRIQUE MOLINA ADUM 1301908396001 CARLOS LABRA JARA 170771042001 CARLOS TORRES SUAREZ 1706581087001 C digo Tipo de Comprobante Factura Nota o boleta de venta Liquidaci n de compra de Bienes o Prestaci n de servicios Nota de cr dito Nota de d bito Boletos o entradas a espect culos p blicos Tiquetes o vales emitidos por m quinas registradoras Comprobante de Yenta autorizados en el Art 13 Pasajes expedidos por empresas de aviaci n Documentos emitidos por instituciones financieras Documentos emitidos por compa as de seguros Comprobantes emitidos por empresas de telecomunicaciones Comprobantes de Pago de Cuotas o Aportes Documentos por Servicios Administrativos emitidos por Inst del Estado Comprobante de venta emitido por reembolso Porcentaje de lva 0 00 10 00 12 00 14 00 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 25 SEQ fi Ingenier a de Software SA E e SAI XP versi n 10 Profesional Seema Administrativo Manual de Usuario Integrado Porcentaje de ICE 0 00 3000 0404 00 ICE CIGARRILLOS RUBIOS ICE CIGARRILLOS NEGROS ICE CERYEZA 1 2 g 4 5 E lHonorarios comisiones y dieta
32. AT EONO Trenvierenta de Beres hua COMPRA DE LLANTAS PARA LA CAJA 521100 52110101 611103 a Karaan o pa EN orae Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 33 S0 Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario 2 4 Registrar Asientos de Diario Los Asientosde diario no tienen detallesde encabezamiento y solamente servir n para realizar registros contables como depreciaciones o asientos de ajuste Al hacer clic en la opci n del men observar AS Prosupuestos gt A Os EE r o 4 R y7 GPU y Sev ai cortado E AIEN MAT 11 Y TM UL ji E 164 48 T CiP P y Sirv a oriai E SIRRLNODMAT 11 Y 12MOVORE 164 4 SN EA Paranova n Y IZ NOE 200 5 GP MA Provanc N E SAFARINANA 11 Y 12M DAL 06 y z las CiP A Proveedores 30 JE SAPIANCOMAT 11 Y 17 NOVO j 4 i TEPS Da Ce 3191 mN hemos Totales DETE do 0 hana a G D pu DOO B Mnre Airie aparis tne a Drie Mavo Mie Dro imperne Cober Omosiy sio El Sistema siempre le mostrar el ltimo Diario ingresado as ste sea el de un Comprobante de Egreso La operaci n de este documentoessimilar a losde Comprobantesde Ingreso y Comprobantes de Egreso los botones que se utilizan tienen la misma funci n 2 5 Reporte de Movimientos Pendientes Al hacer clic en esta opci n el Sistema mostrar el siguient
33. Autom ticamente el sistema le permitir ingresarlosdem si temsdel documento calculando s esel caso el IVA y el Valor Total del Ingreso Sl observa con cuidado notar que losbotones de desplazamiento y losdem s se han ocultado dejando activado solamente el bot n Guardar los Cambios y Cancelar Una vez que ha ingresado algunos tems en el documento no podr cancelar el ingreso el Sistema le obligar a que primero Guarde el documento y luego lo anule Si hace clic en el bot n Cancelar observar A E XProfesional A Grabe los cambios en el documento Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 136 S0 Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional en Administrativo Integrado Manual de Usuario Guarde los cambios y se visualizar n los dem s botones que nos permitir n por ejemplo Modificar el Registro observar que todos los controles se activan permiti ndonos Eliminar L nea y Aumentar L nea observar El Sistema permitir modificar la Fecha y el porcentaje del IVA no as con el n mero del documento esto permite no duplicar Ingresos de Bodega As mismo si usted hace clic en el bot n Imprimir Documento observar imprimir Feio de Mercader a Seleccione el Medio de Sada Preliminar impresora _ _ a i Seleccione el medio de Salida y Observar Este reporte puede modi
34. EC HEN El Proceso para el egreso de tems en el Sistema esel mismo que el de ingresos tiene los mismos controles Al grabar el documento e imprimirlo observar EMPRESA UNIVERSAL EGRESO DE BODEGA No 0000001 VILLAS DE PETROINDUSTRIAL TIPO EGRESO 062700156 Proveedor AGRICOLA PUCUHUAICO CIA LTDA 09 2006 09 17 MR POLLO KL 1000 000 0 01200 12 00000000 ABRELATAS OSTER ELECTRICO 15 000 2 58000 38 70000000 MANI CREMA 200 000 1 25300 250 6000000 ConIvA Sin IVA TOTAL VENTA 0 00 301 30 DESCUENTO i 0 00 PARCIAL i 301 30 VALOR IVA APAGAR 5 5 Transferencia entre Bodegas Al hacer clic en esta opci n observar tado de meet aros Ei Fota na C Mmactn Vias x Amesin Vaas O Minac n Ceniro T Mimec n Contro Dusona ms y On e tosep3 A C totp TRANSFERENCIA VARIOS PRODUCTOS C Botega 4 F Bodoge 4 OAD y O hobegs Ceres sd FORA DON TOOR MA VEGA MADO 200 OR e FORA DON FEF IOI SALGA DE TOMATE MAGA 306 O E TO PRA DN T SALSA DE TOMATE MAOO ES g x 12 TOA ODA IOO S CEREAL CUINA VENA M0OGOCHA PAI CPE SO VA 006 00 IO ENDUL TANTE NUTRA SALET 1150 20 ORS X 12 D 4 200 TES JJOO DEL VALLE MANLARA Uca 20 4 76000 OONAN JUDO TEL VALLE NECTAR DE DURAJINO It x12 CL 257000 VOITAIATIGO UOO DEL VALLE NECTAR DE MANGO thi wt Tr TOAD 207712 JUDO KATUA MANZANA 200 n x 30 4 TEn OLSE FUADA DE BALARA LA DURA 10100100 140 TODO COTS JURO MONDO PRIMO 15 200 MLS X 200 TOGOA HE AENA
35. Ecuador Cap tulo 2 P gina 39 F ista Prolk Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario Autoridad Portuaria de Esmeraldas BALANCE DE COMPROBACI N DEL MES DE Mayo 2 004 Dear Os F ista Prolk MTWOS DIA A ONPOMBLODIO EL Can Fa divo Cet del bruey Mire dera Carrer Serada Mas MTMOPIA DEFONDOS Ari dro pb wesie a CORAL Leva 14 oro CUENTAS POR COPRAR Otr por Dire Tm pr Cane por Cara Paea de 1 Coertga por Citra Orms hare OC faroer Pko Ommi pw Cire pusi x Otsa pue Cdra se se Ort por car proa ptes MANI NNE ERAS ABLAR 5 PEA EMITS broen ar dore ONO PAC AOS CAC des dress CTA X COBRAR MAS MTEROEGA CAPO OT DIFEPIDOS Didis s Gaa an rana Pres Mirin Paga Pae Paajasen ia MEDON A As Tardes Me Eras E Precios paros hode tins ARSS PRISTE AS DIEMS PARA COME OO Ginmass ln bara de Uro y BEIS NES EN NENET OE LAGA NUITS OE AOANFTPAC ON bam dhes Dra brusti rs a A Tda PALOS ODIDA ILOT ANTE Cobo HA 204 4 44 a 190 500 5 s ASALE S MIN aiia mattar 134 581 43 140 100 de 290 157 i4 is e POMME t 205 004 de ALTA LEZ ETIE S 171 85 TIT ASA dd OTI oat Te 100 018 07 Date 191 01 46 2 918 224 134 11 1 0438 17 sd de mern ssr Taat 11 0 Ar 24 mwn MAL S 1044 1 0115 11 200 43 11 00 47 11 300 43 a oe mes w is 7604 444 15 AOAIE tepate 47 vr eA IRIAN 300 01 90 MAD A 2 15 1400 16 149 442 40 145 596 40 is a triet
36. En caso que la tarifa sea 0 es decir que el Monto de IVA sea cero se debe registrar 0 00 Consta de 12 campos num ricos nueve enteros un punto y dos decimales Base imponible de ICE Base Imponible de la Compra de bienesgravadoscon ICE sin incluirel impuesto Estos valores deben ser positivos este campo consta de 12 d gitosnum ricos compuesto por nueve enteros un punto y dosdecimales Si no tiene comprasgravadascon ICE entoncesen este campo debe registrar 0 00 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 67 LE Sofi Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional loa Administrativo Integrado Manual de Usuario C digo porcentaje de ICE 0 00 ICE rr25 ICE CIGARRILLOS RUBIOS 14 54 ICE CIGARRILLOS NEGROS 30 90 ICE CERWEZA 10 30 26 78 5 15 Este campo corresponde al porcentaje de ICE vigente a la fecha de emisi n del comprobante este campo es obligatorio y debe ser registrado seg n la tabla 6 Porcentajes de ICE Vigencia de Porcentajes de ICE Est n gravados con el Impuesto a los Consumos Especiales los siguientes bienes e Cigarrillos Rubio gt 98 00 posteriores al 01 de Agosto de 2004 gt 77 25 anteriores al 01 de Agosto de 2004 e Cigarrillos Negro gt 18 54 e Cerveza gt 30 90 e Bebidas gaseosas gt 10 30 e Alcohol y productos alcoh licos distintos a la cerveza gt 32 00 posteriores al 01 de Agosto de 2004 gt 26 78
37. Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional re Administrativo Manual de Usuario Integrado registrar la fecha en la que se realiz el pago y que se registr contablemente esdecir al mes al que corresponde el gasto La fecha debe estar entre el 01 01 2000 en adelante por ejemplo 25 12 2050 consta de 10 caracteres Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria No del refrendo del Comprobante Solo se reporta en caso de Importaci n de Bienes y corresponde al n mero registrado por la aduana refrendo con el cual se realiz el registro de la importaci n El campo contiene 16 caracteres num ricos Cuando el tipo de comprobante sea Nota de Cr dito o Nota de D bito este campo deber ser llenado con el n mero de refrendo del comprobante original La estructura del refrendo debe cumplir con el siguiente esquema Distritos Aduaneros Importacion a consumo con franquicia arancelaria 462 Exportaci n bajo reposici n en franquicia arancelaria Impo admision temporal con reexp En el mismo estado Impo admision temporal para perfeccionamiento activo impo ferias internacionales 123 2005 10 123456 1 distrito aduanero 3 caracteres a o 4 caracteres r gimen 2 caracteres correlativo 6 caracteres verificador 1 caracter Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 82 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n
38. Ingresada 3 2 Conciliaci n SAI XP le permite visualizar todos los movimientos mayorizados en contabilidad que tengan relaci n con las cuentas de bancos creadas en la opci n anterior Al hacer clic en esta opci n podr observar c rcia ancore 5E5 5 EEE mA Selecci n el Mos y El Rasso Ci 1L121A AAA A STAMO UNDO 60 PAGO ALT ANDY A To s PRESTAMO NO 64 PAGO LAVO 23010 2006 0307 o D0200 epo no D SO MONA 0 06 Tari t 19008 06 07 De nc DEPOSITO AO PIOHBICHA 10 Ote 20012 20060007 fte 00029012 LEPOZIMO D00 PKHNCHA 00 006 CEPOS 120 PIOBNCHA 00 0 6 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 3 P gina 48 Soft Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Selema Administrativo Manual de Usuario Integrado Puede seleccionar el C digo contable de la Cuenta del Banco 111 15 01 0005 Cta Rotat Pagos 324322 7 111 15 01 0006 Cta Liquid Trabaj 8800618 4 111 15 01 0007 Cta Comisariatos 323451 5 111 15 01 0008 Cta Cte D lares 111 15 01 0009 C Cte Fdo Rotativo 324532 1 111 15 01 0010 C Cte Fondo Rotativo 324532 1 111 15 01 0011 C Cte 88006184 Fdo Liq Emplead y el mes del que quiere conciliar las transacciones Selecci nelos y podr observar Selescione el Mos y Fl Reseo A E E E erzo EE EET Dao Dco del Pactrands l AE PAGO ALUT AMOS 0 fresta ME ba PAGO TAUTOMO los kean E PUNA 07 00 6 ECT Deos D D
39. Manual de Usuario En todas los formularios de ingreso de datos del sistema siempre tendr la misma barra de botones gu 600 Sirven para desplazarse por cada registro de informaci n y en el caso del formulario de Compras el bot n de impresora servir para imprimir el comprobante de retenci n Al acercar el puntero del Mouse a cada uno de los objetos del formulario el sistema mostrar un mensaje de para que sirve dicho control Cuado utilice el bot n de Eliminar el Registro E el sistema le mostrar la siguiente advertencia Microsoft Visual FoxPro x Desea eliminar este registro Descripci n de Campos IDENTIFICACI N DEL CONTRIBUYENTE RUC del Informante N mero de RUC del contribuyente que presenta la informaci n Este debe ser un n mero v lido con 13 caracteres los tres ltimos deben sr 001 Debe cumplir el d gito verificador Esta informaci n es obligatoria Raz n o Denominaci n Social del Informante Nombres y apellidos o raz n social del contribuyente al cual se solicita la informaci n informante y debe serla misma Raz n Social que consta en el documento RUC No se debe ingresar el nombre defantas a o nombre comercial este campo esobligatorio y consta de haga 60 caracteres Direcci n de la Matriz del Informante Direcci n del contribuyente al cual se solicita la informaci n informante y debe ser la misna direcci n fiscal de la matriz que consta en el documento R
40. Manual de Usuario Integrado C digo tipo de comprobante Factu ra Nota o boleta de venta Liquidaci n de compra de Bienes o Prestaci n de servicios Nota de cr dito Nota de d bito Boletos o entradas a espect culos p blicos Tiquetes o vales emitidos por m quinas registradoras Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la transacci n que se va a registrar seg n lo indicado en la Tabla 2 Solo aceptar n losc digosde tipo de comprobante 22 23 y 24 que pertenecen a este secuencial de transacci n Este campo debe ser ingresado en foma obligatoria en el registro de tarjetas de cr dito Para esta transacci n solo se aceptar s lo los siguientestipos de comprobantes gt RECAP gt Nota de cr dito reversos gt Nota de d bito No del Comprobante RECAP En este campo obligatorio debe ingresar el n mero del comprobante RECAP que informa La longitud de este campo es de hasta quince caracteres Si se ha utilizado losc digos04 05 se deber registrar el detalle de la nota de cr dito o d bito ingresando en No de RECAP correspondiente al original Fecha de pago Corresponde a la fecha en quela empresa emisora de la tarjeta de cr dito realiz el dep sito del pago al Establecimiento o pago el cheque al Establecimiento Afiliado Debe estar entre el 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 consta de 10 caracteres La fecha de pago debe corresponder al periodo informado en parte de mes y a o y
41. Mensuales por Cuenta 40 2 15 Estado de Situaci n HNandera cococccco 41 2 16 Estado de Resultados ococcocccccocconoccononos 41 2 17 Desmayorizar Documentos oocococcccncncnconoo 42 CAPITULO 3 M dulo de Bancos 43 3 1 Cuentas de B n ccccccccccononononononononenononos 44 3 2 Concilla i n iaa 44 39 REDONE Ss eds 46 CAPITULO 4 M dulo de Impuestos 49 NTOdUCAON aia E 50 4 1 Datos del Infommante ococococoncnonononononos 53 4 2 Transaccones Locales Compas 56 4 3 Transacaones Locales Ventas 69 4 4 Transacaones del Exterior Importaciones 76 4 5 Transacaones del Exterior Exportaciones 83 4 6 Empresas Emisoras de Tanetas de Cr dito 88 4 7 Administradoras de Fondos y Fideicomisos 96 4 8 Comprobantes AnuladosS occccocccconconocos 98 4 9 Rendimientos FINAnCIemOsS ocoocccccccnnccncco o 100 4 10 Anexo Transaccional oooocccccnccncccnnnnncno 104 4 11 DIMM Formula os 103 oaeee 107 4 12 DIMM Formula o 104 aaeeea 109 4 13 DIMM Anexos de Impuesto a la Renta 110 INDICE P gina CAPITULO 5 M dulo de Inventarios 119 5 1 Grupos de Mercader a occoococccccccconcconos 120 5 2 Art culos de Inventario occccocccccconcccconcs 122 5 3 Ingresos a Bodega veian 129 5 4 Egresos de Bodega oocococcococconoccnnocnnnonnnss 135 5 5 Transferencia entre Bodegas
42. O of 3 D O Do O O O 2 50 z o E L og I 5 5 2 O ol 3 D oj 3 2 D O 2 ieil E D 3 O lt 9D O D m gt a 2 A lt Z gt 5 e D a D r O O O O O O D gt t D D Q D D aa D gt 2 Q gt Q D J D gt t Q Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 80 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integrado Manual de Usuario Monto de retenci n de Renta 4 12 Num rica2 decimalescondiciona A o 2006 Mes 01 REGISTRO DE IMPORTACIONES loeren del esas 10 36 04 BOCA y CNO ANDO GE MALO y DCI APS Oue DBA AN TEE t Lssterto Tribadari gt ero pra lA Barr te oco Fecha de Liquidaci n o Pagas 01117000 C digo lipodeComprotumie 17 nica DAV Aa at No del refrendo del Compeobarde gt Daix Y Aix 20 M ximers 2 Correlativo 135252 Werlficador identificaci n fiscal del Proveedor 1 10 Rar n Social del Prorcedor LADO DA E Perrera burra Tipos de Sujeto Proveedor r Perpres ar oo Vator OF A APUESTO A LOS Concepto de Aesencion en la fuende de impuesto a la Renta VALORES DELA FACT COUSUMOS ESPECIALES Agr carpes ipite be beret wO PIC GGS 04r B OO Tarife 0 rO O i v vao de KO gt 26 ey pon Carita 17 4 100 0 C xitg Porcerano oe VA 1200 ww de mp 27 re 117 Bare mporibie Valor de IVA 483 0 v n Seen TE Retenci n 05650 2 41 Descripci n de
43. SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado p El reo de adenda Too erdi acin s Modifique todos los registros y el programa del SRI le mostrar Ingreso Datos Otras Retenciones REOC 0 iapees n tal n Rosunen Usted ya no debe ingresar los datos en ninguno de los dos archivos RDEP y REOC pues el sistema ya tiene ingresadosdesde SAI XP simplemente seleccione la opci n Impresi n tal n Resumen y observar n ai firea 0 OAOA ETA 7 DEMAS SERCOS OE PROA MA FULL S UI PATO LOCAL A CITRAAN OROI POA SRACOG OACI EA 04 POR LOTERIAS RF AS APUELTAS t TALA PEA A Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 122 Ingenier a de Software SAI E n Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario CAPITULO 5 M dulo de Inventarios Cap tulo 5 P gina 123 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario 5 MODULO DE INVENTARIOS INTRODUCCION El Sistema de Inventariospermitir crear una lista de todoslos art culosde inventario y servir para la creaci n de documentosde Ingreso Egreso y Transferencia para obtener el Kardex de los mismos y los reportes de Inventarios 5 1 Grupos de Mercader a Al ingresar a es
44. Solo se podr n utilizar c digos relacionados con el secuencial de transacci n RENDIMIENTOS FINANCIEROS c digos 12 13 y 14 Debe ser ingresado en forma obligatoria No de Identificaci n del Retenido RUC C I Pasaporte Corresponde al n mero de Identificaci n del retenido Este campo debe seringresado en foma obligatoria Debe considerar lo siguiente gt Cuando sea un RUC debe constar de 13 caracteres los tres ltimos d gitos siempre deben ser 001 y debe cumplir el d gito verificador gt Si es C dula de Identidad debe constar de 10 caracteres y debe cumplir el d gito verificador gt Cuando sea Pasaporte el n mero de caractereses de hasta m ximo 13 caracteres g tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del documento C digo tipo de comprobante de la transacci n 40 Comprobante sustento de rendimientos financieros dividendos anticipados y regal as Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la transacci n que se va a registrar seg n lo indicado en la Tabla 2 Solo se aceptar n losc digosde tipo de comprobante que pertenecen a este secuencial de transacci n Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Cuando la transacci n sea Rendimientos Financieros se aceptar s lo los siguientes tipos de comprobantes gt Comprobante sustento de rendimientosfinancieros dividendos anticipados y regal as Concepto de Retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta E
45. a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Seleccione el Grupo y la Bodega el sistema le mostrar losart culosregistradosen ese grupo y lossaldosde cada uno en cada bodega Deber registrar el inventario F sico para que el sistema entregue los faltantes y sobrantes de cada art culo 7 10 Ventas por Grupo de Mercader a imprimir Selecciona las Fechas Desde D00507 0 Seleccione ui Mardio de Satta E Proiminar a impresora Ingrese el rango de fechas seleccione el Medio de Salida y haga clic enel bot n dela Impresora y Observar el proceso de obtenci n del reporte EMPRESA UNIVERSAL VENTAS POR GRUPOS DE MERCADERIA DESDE 2006 07 01 HASTA 2006 09 17 GRUPO TIPO 0101 ACEITES 0102 AMBIENTALES 0103 ASEO PERSONAL 0104 ASEO Y TOCADOR 0105 CARNES 0106 CONDIMENTOS 0107 CONFITERIA 0108 DETERGENTES 0109 ENLATADOS 0110 GRANOS 0111 HARINAS 0112 INSECTICIDAS 0113 LACTEOS 0114 LICORES 0115 MATERIAL DE LIMPIEZA 0116 VARIOS TOTALES 23 255 56 A T A Doa A PERNAS mna 7 12 Ventas por Vendedor Ingrese las fechas para el reporte VENTAS POR VENDEDOR Seleccione el Vendedor M To o or PAOLA AAVEDRA Dendes 0007 02 21 Mantas 2007 03 21 Se or cion el Medio de Salida G Prabina C Wworcioa saa 7 13 Facturas Anuladas Ingrese las fechas para el reporte FACTURAS ANULADAS Seleccione el Vendedor F To
46. a la Renta por Otros Conceptos anual El SRI con la finalidad de facilitar el cumplimiento de sus obligaciones ha integrado estos operativos en un solo anexo que contendr la informaci n mensual relativa a las compras ventas importaciones exportaciones comprobantes anulados y retenciones en general denominado ANEXO TRANSACCIONAL Las siguientes especificaciones t cnicas se alan el formato de entrega de la informaci n del anexo nico denominado ANEXO TRANSACCIONAL que ser entregada por los siguientes contribuyentes e Losagentes de retenci n del Impuesto a la Renta al Valor Agregado o de ambos e Laspersonas naturalesque sin estar obligadas a llevar contabilidad poseen autorizaci n de impresi n de comprobantes de venta y retenci n a trav s de sistemas computarizados y e Quienes de acuerdo a la Ley de R gimen Tributario Interno tienen derecho a la devoluci n del IVA de acuerdo al requerimiento realizado por el Servicio de Rentas Internas mediante la Resoluci n No NAC DGER2006 0004 R O No 188 del 16 de Enero de 2006 La informaci n consolidada de matriz y sucursales debe ser entregada mensualmente en las oficinasdel SRI o atrav s de Internet en medio magn tico que contendr la informaci n en un solo archivo xml zipeado El archivo se denominar ATmmaaaa zip donde mm representa el mes y aaaa representa al a o en el cual el contribuyente contabiliza las transacciones Es obligatorio presentar el
47. a t tulo oneroso esdecir no gratuito para el informante Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el monto a t tulo oneroso sea cero debe registrar 0 00 Solo es obligatorio para partidos pol ticos El monto de la transacci n correspondiente a t tulo oneroso m s la parte correspondiente a t tulo gratuito debe serigual a la suma de la base imponible 0 m sla base imponible gravada de IVA Monto de la transacci n que corresponde a T tulo Gratuito Se debe ingresar el valor de la transacci n que corresponde a t tulo gratuito esdecir no oneroso para el informante Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el monto a t tulo oneroso sea cero debe registrar 0 00 Solo es obligatorio para partidos pol ticos El monto de la transacci n correspondiente a t tulo oneroso m s la parte correspondiente a t tulo gratuito debe serigual a la suma de la base imponible 0 m sla base imponible gravada de IVA 4 3 Transacciones Locales VENTAS Descripci n del campo JJ D Q 0 Caracter Tabla 1 J Tipo de Identificaci n del Cliente Longitud Longitud Tipo de M nima M xima Campo O 2 O d S a No de Identificaci n del Cliente O O O i S C digo tipo de comprobante A 2 D N O 23 O O Fecha de registro contable del comprobante de venta O 2 O S Dd mm aa
48. anteriores al 01 de Agosto de 2004 e Servicios de telecomunicaciones y radioel ctricos gt 15 00 e Veh culos motorizados de transporte terrestre de hasta 3 5 toneladas de carga gt 5 15 e Aviones avionetas y helic pteros motos acu ticas tricares cuadrones yates y barcos de recreo gt 10 30 Monto ICE En este campo se debe ingresar el impuesto a los consumosespeciales ICE generado por la compra de bienesde acuerdo a la tarifa asignada en el campo C digo Porcentaje ICE En caso que la tarifa sea 0 esdecirque el Monto de ICE sea cero se debe registrar 0 00 Consta de 12 campos num ricos nueve enteros un punto y dos decimales Monto de IVA Transferencia de Bienes Corresponde al valorde IVA pagado en la Compra o transferencia de bienes valor sobre el cual se realiz la retenci n enla fuente de IVA Este campo esnum rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el Monto IVA Bienessea cero debe registrar 0 00 Este campo es obligatorio C digo porcentaje de retenci n de IVA Transferencia de Bienes Es un caracter que corresponde al porcentaje retenido del IVA generado en las compras o transferenciasde bienes En este campo puede ingresar solamente losporcentajes0 30 y 100 este ltimo se utilizar solamente cuando el Tipo de Comprobante utilizado en la transacci n sea Liquidaci n de Compra de Bienes seg n lo indicado en la tabla 2 Autor Ing Carlos Torres Su
49. campo Campo Campo a RUC del Agente de Retenci n A Obligatorio b C dula o Pasaporte del Retenido O a Obligatorio c Tipo de Identificaci n del Retenido Tabla A Obligatorio Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 115 gt S fi Ingenier a de Software SA m E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Direcci n domiciliaria retenido 20 Caracter Obligatorio CALLE Direcci n domiciliaria retenido 10 Caracter Obligatorio NUMERO Direcci n domiciliaria retenido 20 aracter Tabla 1 Obligatorio CIUDAD Direcci n domiciliaria retenido 2 Caracter Tabla B Obligatorio PROVINCIA Num rico Num rico Obligatorio J i D Ce IO N mero de Retenciones 131 2 mee a MPORTANTE Para el caso de los pagos efectuados a los empleados en relaci n de dependencia se deber registrar todos los pagos sin importar si se origin o no una retenci n de Impuesto a la Renta En estosregistros s lo se completar n con cerosen el campo de la retenci n Tabla C Obligatorio Descripci n de los campos a RUC del Agente de Retenci n El RUC de la sociedad o persona que informa esto es quien realiz la retenci n b Cl o Pasaporte del Retenido El identificador de la persona alaquese le efectu la retenci n Exclusivamente se ingresar n C dula de Identidad o Pasaporte El campo tiene 10 p
50. como ha venido trabajando hasta hoy esto permite que todas las Bases de Datos est n en un Servidor de Archivosy la aplicaci n se instale en cada estaci n de trabajo delared aumentado la velocidad y el rendimiento en la operaci n esto permite obtener informaci n de manera m s r pida y confiable La versi n 10 de S A I SAl XP versi n 10 Profesional se presenta en la siguiente pantalla soft Ingenieria de Software S A Sistema Administrativo Intregrado Versi n 10 Profesional En este panel de Control se puede observartodoslosperiodosde informaci n y la ubicaci n de los archivos de la Base de Datos necesarios SAI XP siempre le mostrar el ltimo per odo contable registrado para seleccionarlo pulse la tecla lt ENTER gt o haga clic el bot n el Sistema mostrar un cuadro de di logo con el per odo seleccionado en l se muestra la Empresa seleccionada la Carpeta de Trabajo y el Per odo Contable SAI XP versi n 10 Profesional E xi Carpeta de Trabajo 154I XP15412006 MN Empresa Seleccionada EMPRESA UNIVERSAL Per odo Contable 2006 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Introducci n P gina 1 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional es Administrativo Manual de Usuario Integrado Creaci n de un Per odo Contable Si selecciona el bot n lll Crear un Per odo Contable observar RA Creaci n d Periodos Contable
51. de cheque de la ltima transacci n seleccione de la lista la cuenta con la que va a realizar el pago y observar Ho Cheque en donde se muestra el Banco la Cuenta y el N mero del siguiente cheque parael pago Luego de ello el Sistema transfiere el control a la rejilla en donde se debe elaborar el asiento contable Una vez que termine el asiento contable pulse el bot n de Grabar y luego utilice losbotones de Imprimir Documentos Ga E Imprimir Imprimir Imprimir Comprobante Retenci n Cheque Estos botones servir n para Imprimir Comprobante Cuando seleccione esta opci n observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 23 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario SAI XP versi n 10 Profesional imprimir Seleccione el Medio de Sada C Prelim nar OD Impresora 57 Sistema Administrativo Integrado Selecciones el medio y si seleccion Preliminar observar DRECCIONAN FRANCISCO DE ORELLANA 2203 COMPROBANTE DE EGRESO No 2 IVA Compras EOST E O CE Rerin en da Fuert 5 O Ramon ena Fuerde tO Pcia de de TOALLA Si utiliza el bot n de la impresora que se muestra en la barra de navegaci n superior su documento se imprimir en su impresora predeterminada Imprimir Retenci n Esta opci n integra el Sistema de Contabilidad con el M dulo de Declaraci n de Impuestos
52. de recreo gt 10 30 Monto ICE En este campo se debe ingresar el impuesto a los consumos especiales ICE generado en la importaci n de bienesde acuerdo a la tarifa asignada en el campo C digo Porcentaje ICE En caso que la tarifa sea 0 esdecirque el Monto de ICE sea cero se debe registrar 0 00 Conga de 12 campos num ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este campo solo corresponde en la importaci n de Bienes Concepto de Retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales de materia prima no sujeta a retenci n 303 304 305 306 En este campo se identifica el c digo correspondiente al concepto de laretenci n porlospagos realizados al exterior Consta de tres caracteres que deben ser registrados seg n la tabla 10 Conceptosde Retenci n AIR Este campo no esobligatorio ya que unatransacci n puede no tener retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Base Imponible Renta Corresponde al valor sobre el cual se realiz la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Este campo es num rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dosdecimales En el caso que la base imponibl
53. debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta debe estar entre 01 01 2000 en adelante porejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracterescon formato dd mm aaaa Lafecha de emis n debe ser igual al mes y a o informado Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 99 gt S fi Ingenier a de Software ISAI r pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario 4 7 Administradoras de Fondos y Fideicomisos FIDEICOMISOS am eE No de Identificaci n del Beneficiario Aa a IN e ma r ea a A A de Fideicomiso Monto del Beneficio Total Num rico obligatoria deci 2 Monto del Beneficio Individual a C digo porcentaje de retenci n de Renta qe Tabla 10 jobligatorio Monto de retenci n de Renta a e REGISTRO DE FIDEICOMISOS Y e Pa Tipo de identificaci n del Berneficiarar os lo de PIOCKAEDULADA SAPORTE ODIA ITALO RUC del fideicomiso 17DESIIIAST01 Tipo de MIOICOMISO Fordot De Mwe Monto del Beneficio Totst Monto del Beneficio indica C digo del Porcentays de Retenci n Renier gt Moro de la Retenci n
54. debe ingresar el n mero de serie del comprobante anulado la parte correspondiente al c digo del establecimiento La longitud de este campo esde trescaracteres No de serie del comprobante anulado punto de emisi n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante anulado la parte correspondiente al punto de emisi n La longitud de este campo es de tres caracteres Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 103 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional NEN Administrativo Manual de Usuario Integrado No Secuencial del Comprobante desde hasta En este campo debe ingresar el n mero secuencial del comprobante que anula La longitud de este campo es de hasta siete caracteres Cuando se registra un grupo de comprobantes que posean secuencial seguido ingreso en el campo DESDE lo correspondiente al secuencial inicial y en el campo HASTA lo correspondiente al ltimo comprobante anulado Por ejemplo Si anulo los comprobantes 001 003 1236 y 001 003 1296 con la misma autorizaci n debo ingresarlos en dos registros separados Si anulo loscomprobantes001 003 4567 001 003 4568 001 003 4569y 001 003 4570 que poseen la misma autorizaci n debo ingresar un solo registro donde en loscamposDESDE se reportar 4567 y en el campo HASTA 4570 De esta forma se informa la anulaci n de los comprobantes comprendidos en ese rango
55. debe ser mayor o igual a la fecha de emisi n del RECAP Este campo debe seringresado en forma obligatoria en el regido de tarjetas de cr dito Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 Fecha de emisi n del comprobante de venta Corresponde a la fecha de emisi n del RECAP de parte del establecimiento debe estar entre 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracteres con formato dd mm aaaa La fecha de proceso debe ser menoro igual al mes y a o informado Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 95 gt S fi Ingenier a de Software SA z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario C digo de la Tarjeta de Cr dito DINNERS CLUB Corresponde al c digo asignado a cadatarjeta de cr dito seg n latabla 7 Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Consumo tarifa 0 Es el valor correspondiente al consumo por la compra de bienescomo adquisici n de servicios gravados con tarifa 0 Estos valores deben ser positivos este campo consta de 12 d gitos num ricos nueve enteros un punto y dosdecimales Debe registrar 0 00 en el caso de que no exista consumo con tarifa 0 Debe ser menor o igual al Total Consumo Co
56. eliminar un tems con 10 Movimientos En este caso deber eliminarlosdocumentoscon transacciones de este item y luego eliminano Al hacer clic en el bot n Nuevo Registro observar que todos los controles se ponen en blanco para ingresar C digo Nombre Unidad M ximo Stock M nimo Stock Punto de Pedido y la Fecha de Ingreso del tem al inventario dado de mrentarmos Art culos de Inventario FH Buscar tem per C digo Menterarucclo de Articulos Lists Kirie Pounueoseres AA Codigo kners fi 907 Codigo de arras TOATE Hom re nevo ARTIEULO Marinos T Artico conia M Se vende d peso Se vende por weih T Gomerer Archivo pera Transfotk Nuevos Roma i f a ts al to rr rat nand C digo Interno es un n mero propio del sistema que permitir ingresar m s r pido la informaci n del tem para b squedas tiene cinco caracteresque pueden ser num ricos desde el 00000 al 99999 si necesita m sde diez mil tems utilice letras El sistema verificar que no repita ning n c digo interno si esto sucede observar C digo de Barras esel c digo de cada producto El sistema acepta c digosde formato EAN nico de cada producto Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 127 S ofi Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Nombre puede ingresar hasta 60 letras o n meros
57. mostrar en cada caso Comprobante de Egreso Ho Mu umeraci n de Documentos Cambiar el No del Comprobante B Sistema verificar que no exista el mismo n mero de Comprobarte que usted ingrese la Fecha deber sar v lida dentro del Asiento periodo en procuro Comprobante de ingreso Fecha Anterior 20041215 j Mo Ar niior 85398 Comprobante de Egreso Mueve Fecha 20041215 No Huevo 05308 Acortar i Camcolar Conan N l Aceptar Jl cancotar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 30 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional om Administrativo Manual de Usuario Merag En el Comprobante de Egreso en la esquina inferiorizquierdatiene el bot n que nos sirve para ingresar los datos de la factura para realizar el pago cuando usted haga clic en ege bot n observar s a pr 4 gt ETE yl x anagiro desanar tej t 1 101 Laf EEEE A han A s HRECETT ll 2135461 6908 APP zi En la cual debe registrar los datos del Proveedor en el bot n LE en donde observar al los proveedores registrados A AD CASTELO TONAS R DARIO ABAD CEDE O DAGNI CECILIA ABAD CEDE O SANDARA ELIZABETH ABAD ROMERO ARMANDO PAZ ABARCA CAMACHO ESTEBAN ABATA REINOSO DARIO VLADIMIR ATERIA DEL ECUADOR CA ACEROS ER DEL ECUADOR SA ACEVEDO OCIADOS CIA LTDA ACOUNOCSA SA ACONTE CIA LTDA ACOGTA DAZAN EDGAR Y
58. pep huerto 1 lell2130001430 o tarsrunras m bares eres Cos Fuec a 1 De 21164010319 oi Tapir Fuon 26 l 2153340 0300 e Mtra gph doewa P 2ta o cos pedorra a ms de 2010 er EE o nemas utenangas HO e 212104010303 e anise Pstenancms z Fuente 25 el aare O 21104010 gt moen moecrins Cuentas x Pagar Bienes 73112101 o IRTIS LOCALES fonte 2AM i Murio de la Meteaci n Detalle del Asia prono ps OPT al Y seleccione del bot n de C digo de Retenci n Bienesel valor correspondiente en el bot n l Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 32 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Serigo ranspore privado de patajeros o per cio publico o privado de carga ansierencia ce benes muebles de naturaleza corporal La y mercantil ra wenes Inmuebles y AASA NAAA y Lones a rendimientos inangeros Ho aplica para Fis WRF dep sass Cra Comente Por RE dep sitos Cta Ahonos Sociedades 200 RF sep sitos Cta Ahorros Persona Natural e renrrieniss Inancerss dep sios en cuentas exentas Que para el caso de bienes es el 312 Con las cuentas contables mostradas el Sistema construir el Asiento autom ticamente y tambi n elaborarar le retenci n Cuenta TEFIONEZOON AD CEOMO0tAS COVPRA DE LLANTAS PARA LA CAJA 211060101 Cobo Tributario MA COMPRA DE LLANTAS PARA LA CAMI IZLANG
59. rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 68 SEQ fi Ingenier a de Software SA E e SAI XP versi n 10 Profesional es Administrativo Manual de Usuario Integrado Monto de retenci n de IVA Transferencia de Bienes Se debe ingresar el monto retenido de IVA en la transferencia de bienes Consta de doce caracteres compuestosde nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto IVA Bienes por el porcentaje de retenci n de IVA Bienes En el caso que el Monto de Retenci n de IVA Bienes sea cero debe registrar 0 00 Este campo es obligatorio Monto de IVA Prestaci n de Servicios Este campo obligatorio corresponde al valor de IVA pagado en la prestaci n de servicios valor sobre el cual se realiz la retenci n en la fuente de IVA Este campo consta de 12 posiciones num ricas compuesto por nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el Monto IVA Servicios sea cero debe registrar 0 00 Consideraciones entre Monto IVA Bienes y Servicios La suma entre el Monto IVA Bienesy Monto IVA Servicios debe serigual al campo Monto IVA Cuando exista valores mayores a 0 00 en los dos campos C digo porcentaje de retenci n de IVA Prestaci n de Servicios 7041 00 Corresponde al porcentaje retenido en el IVA generado en la prestaci n de servicios En ese campo puede ingresar solamente los porcentajes 0 70 y 100 Este ltimo porcentaje se retendr cuando el T
60. versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario eraco I Administraci n de Usuarios MODULOS INSTALADOS EN EL SISTEMA Ususi CofiMblad Bancos impuestes lawentar os Fataraci n Poportos Generos OPCIONES DEL M DULO DE COMTABALIDAD Ususi CTS We BIO CAPO TOSES OPCA TIPO DE ACCESO OPCA Es Piar de Cuertad Tu Diarios Mejarzcados mr v Comprotartes Ga hoezo 4 Diarios Mayarzadoz 2 Camgrotartez de Erro OTs Oiam F Resimen del Perioct T gt Famen de Ctro e errar Mero por Custs Extado de baci n financera v y 7 Mortriertas Perrdertes 5 To y 7 Mayoraar Pendirtes Ettado de Peybados 7 Verticart n 7 Deameayoraar Docurartos balance de Coreroteci n Fauda es de Mayor 7 Mayor eontro ALCEDO a Todo Acceso a Nada 662080040 Si el usuario que usted cre tiene acceso atodaslasopciones utilice el bot n respectivo Sino tiene acceso h galo de igual manera Puedetambi n seleccionar aquellasopcionesque usted le quiere dar acceso al usuario respectivo Si hace clic en el Bot n Acceso a Nada el Sistema le mostrar la pantalla siguiente MODULOS INSTALADOS EN EL SISTEMA Vuelo CoafiMlad Bancos impuestos laentar os Tautaraci n Peportos Generos OPCIONES DEL M DULO LE CONTABILIDAD AS Mid e BIO CAPO TOPE COCO TIPO DE ACCESO OPAH TIPO DE ACCESO _ Pian de Cuertad l ires Nerparzados Congrodartet de hores Diareo Meryarizados Comprotartes de Pamo Pes
61. 0 o 3e coa pedorra le mar de 2010 VO DA e 2124011303 semanas Duslenaagion HO A e 20204010303 O rana Pararse z Fuente 25 Fel R 1 mwene Paterna Cuentas a Pagar tinas gt 301000 O PRLS LOCALES fome 2 a Mirmo de la Meteaci n Dotate del Asartta En el caso de que la factura est caducada SAI XP le mostrar esta advertencia Microsoft Visual FoxPro La Factura ya est caducada Aceptar Registre los datos de la factura Respatra dos Y aires y Sele ome Los E uertat C digo de Peoweedor el ORLANTA DA 2 Carrie Tapocial Compra de lienes cos Pic co Compras de Servicios ooe NA Mota de Cr dito Asersy Compra de Bienes sia Ne Compra de Servicios sa Me vae 200 OTEREN l EME 209 TAR 10 EA i20 Fochi 21010414 e Valor sana gt 00 Vado des POR Valor Sel P a Autorizaci n SII 1911770072 Sa TOTAL 1 0 totum TOTAL Caducidad 210 0 14 alot ICE Bienes Vabor E Services lo ds Factura para la Mota de Cr dita 200 300 i Codego de Uriescin Merer Cotepo de Mareaci n vero A e Cuesta de Mieres 17 203031020000 Lel asm Cueto de Serdci n AIM ciio Arona weres bronse OTT TER jo rs as hervici n Com haria E 1 o 09000 o tom rearres da Pagado iesst ro o Cti torpe ta Do O taa o Coots eire jaa WAS 1 2110001009 e hiies AA JOA Le 31106010050 e 14 mar dl Y PA TDA PRITI th Busted 07 AS gt 3 13 05 01 0019 o aa Amas 19 t WA 100 e l21308010100 A ii MAT 130010100 pa
62. 0 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario Vista poelen Son los art culos que est n activos en cada grupo Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 167 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario 7 9 Tickets para perchas por C digo Interno Este reporte sirve para obtener los tickets ingresando los c digos internos de cada art culo del inventario observar le Tkhest para Perches pord hiryo ingrese los C digos intoinos de los Productos que desca inprini los TICHETS MISTECSJLLA PONELLA LIGHT ATAR 14 ACEMEDIMALOA LT ENS 15 LORA TEMA DAME Lig A peon poor mor ACENTE LA FAAGIITA AN SO DA ACETE LA FBOPITA COERENTE MIE 110 EZ rons won ACENE ETMA MITO 17 ACENEMATICA OLOR 91 ACENEMETICA OLOR 91 ver aer aer ASERNE PRAT PA ORIIMAL POR AIMOTTAR IM PE ACHOE LAPADA IRA PO raso rocas Err WATEQURLA PONELLA IDH NODDI 14 MANTEOURLA PONELLA MITA 16 17 749 EADARAINN PONELLA ITA 00d 197 CHIETA AMIA DIN AR AN CHILETA AHUMADA DIN DUDO SPOP 4G CHJLETA AMIMDA POR LO MIMOSA 49 runas misr ES CHILETA FRESCA DORA MELIA alp COMELETA DOME 200 AROZ CON UAROMES OR 1 raras ramo mero MOT ICAA O 1 FATIN PAMMATD POR KIG 10 CUANTA AROMA GIIA A A imen EZ 1210 PAROL OTOCI FACUNDO dit npa dh 117 AOOANO NOG COM MUEDAS rss LOC HERA D SEC
63. 00 gt CARGAS 1WO0W2Z007 Mo Material Volumos 17 ARENA NARLA SIS 5 413 10 ARENA NARLA 313 5 413 4m 175 10 To Que esel reporte de todas las cargas registradas en el d a 6 10 Cierre Diario Este proceso permitir eliminartodaslascargasde un d a llev ndolosa un archivo hist rico que guardar esa informaci n observar 1O Proli JENI CIERRE DIARIO PROCESO IRREVERSIR f CHEGUEE OLE NO DOSTA NINOLUN VEHICULO EM TRANSITO Y 91 LO HUBIERE BORRELOS PARA QUE NO SE DESCUADREN LOS SALDOS ACTUALES CON EL ARCHIVO DE FACTURAS e ATENCION ESTE PROCESO FUNCIONARA SOLAMENTE SI LO ESTA JOLO EN EL SISTEMA DE FACTURACI N i Aceptar 1 Cancela Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 160 Ingenier a de Software SAI E n Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario CAPITULO 7 Modulo de Reportes Varios Cap tulo 7 P gina 161 Derechos Reservados Quito Ecuador Autor Ing Carlos Torres S Soft SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario Ingenier a de Software Sistema Administrativo Integrado 71 Listado de Clientes 7 2 imprimir Lista de Clientes Seecoone el Medio de Sabia E Prekmicar LISTADO DE CLIENTES EMPRESA UNIVERSAL PECHA DEL REPORTE 00804 17 Martwe ADAD RIVERA IVAN ALEJANDRO A ABATAFLORES LU
64. 00 20 00 factura seleccionada ad ly Ela E anticipaci n GRAVA 2000 2000 A SAP vorsi n 10 Profesional Registro de ingreso de Veh culos Cargas y Facturaci n Proforma e o yr O as 19 58 valor de etis irgi qiir de ds Laa e MA Praen 000 lino 2000 2000 M rocira inoccorade ertigaci n a Gava 20 00 2000 Factsa o 0000191 ta Tr rato Y Desprtades Regato 18 Fecha de Ertrada 105000 Hora 13 41 50 2 cosya Pero apoc 1452 Kpd A v e bocerto Descrip som EXNARIA SISTEMAS Peco de Enviada bora 154300 IVA APagar 5163 0 00 61 63 PAOLA SAAVEDRA T Controles Auxiliares Modificar los Materiales para Vende FISA UP vorst a 10 Prolosioanl MATERIALES PARA LA VENTA APENA y v o Y 2300008100000 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 152 So t Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integrado Manual de Usuario Revisar Saldo por llevar Todas las Facturas El bot n Saldar facturas permitir que stas ya no se muestren como proformas de factura pendientes seleccione la factura para saldar y haga clic en este bot n observar SAI XP versi n 10 Profesional Saldar la Factura 0000191 del Cliente BINARIA SISTEMAS de Fecha 16 05 2007 E il Si la factura ya est saldada usted puede revertir el proceso observar SAI XP versi n 10 Profesional X
65. 0018 2006 07 13 19 MPOO CALDERON CENTENO FERNANDO 72816 0000019 2006 07 1 20 54040 INTRIAGO INTRIAGO NEILA GRACIE 1163 0000020 or de 21 MPOO DISTRIBUIDORA CYMS 6304 0000021 2006 07 13 22 MPOO DISTRIBUIDORA CYMS 6306 0000022 2006 07 13 23 MPOO DISTRIBUIDORA CYMS 6305 0000023 2006 07 25 24 MPOO DISTRIBUIDORA ORO VERDE 56634 0000024 2006 07 06 25 MPO1 REPARTI CIA LTDA 73237 0000025 2006 07 07 26 MPO1 REPARTI CIA LTDA 73236 0000026 2006 07 25 27 MPOOD DISTRIBUIDORA ORO VERDE 56787 0000027 2006 07 25 28 MPO1 REPARTI CIA LTDA 73235 0000028 2006 07 07 gt JAIME A El sistema muestra el Proveedor con su c digo y factura el n mero de ingreso del sistema y los valores con los valores a descontarse por retenciones en la fuente y de IVA Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 138 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft 5 4 Egresos de Bodega Al hacer clic en esta opci n observar Manual de Usuario EGRESO DE ARTICULOS DEL INVENTARIO _ mmi 190 de Ingreso Sose E Egrecoo EGRESOS POR FALTANTES Fea MOE DAT C Devoluci n mm Comprar Credao mesom E C omontaresso y A wPo A PUCUMUACO CALIDA Vator de tr 200 MA POLLO AL IPPELITAL OVTER DACTAIO P Y MANI CARMA ine TEU Marve Lince Dosto CAOS enel vonis IO E i Deeruosto ss om a 08 88 aaae poor A
66. 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 consta de 10 caracteres Este campo debe seringresado en forma obligatoria No de comprobantes emitidos Este campo obligatorio consta de hasta 12 caracteres y debe ingresar la cantidad de comprobantes de venta emitidos por la venta a un mismo cliente al mes IVA Presuntivo En este campo obligatorio debe ingresar S si la transacci n de venta que registra tiene IVA Presuntivo y N si no lo tiene Se aceptar solamente MAYUSCULAS Base imponible tarifa 0 Base Imponible de la Ventade bienescomo la prestaci n de serviciosgravadoscon tarifa 0 Se debe ingresar el total de lasventas tarifa 0 acumuladas por cliente al mes Estos valores deben ser positivos este campo consta de 12 d gitosnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Debe registrar 0 00 en el caso de que no existan ventas con tarifa 0 Base imponible gravada de IVA Base Imponible de la Venta de bienescomo la prestaci n de serviciosgravadoscon tarifa 10 12 14 sin incluir el impuesto al valor agregado Se debe ingresar el total de las ventas gravadasacumuladaspor cliente al mes Estosvaloresdeben ser positivos este campo conga de 12 d gitos num ricos compuesto por nueve enteros un punto y dos decimales Si no tiene ventascon tarifa 10 12 14 puesson tarifa 0 entoncesen este campo debe registrar 0 00 C digo Porcentaje de IVA Este campo consta de 1 caracter num rico y corresponde al porcen
67. 01 400001444 TORRES SUAREZ CARLOS Y CARLOS TORRES WANT SETENAS EF ERIN CAR Cera CARLOS TORRES MANT SETEWAS Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 20 S0 Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional eE Administrativo Integrado Manual de Usuario El Sistema siempre le mostrar el ltimo Comprobante de Egreso registrado Para hacer un nuevo haga clic en el bot n Nuevo el Sistemale mostrar la ventana en la cual debe registrar el n mero el N mero de Comprobante nuevos observar Haga clic el bot n para continuar o en el bot n X para cancelar El Sistema le mostrar un Comprobante de Egreso en Blanco gt S El cursor s ubicar en el control Fecha en este control el Sistema no permitir ingresar una fecha cuyo a o no sea el mismo que el Ejercicio Contable en el que se est n registrando las transacciones O E XProfesional El sistema transfiere en control para ingresar el Tipo de documento de identificaci n del beneficiario del pago a realizar En el Control al lado de No puede seleccionar el proveedor al cual va a realizar el pago Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 21 S0 Ingenier a de Software SA B SAI XP versi n 10 Profesional S Administrativo Integrado Manual de Usuario ABAD CASTRELO TOMAS R DARIO 13012361110 ABAD CED
68. 010 ria 044 131 44 300 431 14 UA SAL 019 474 14 amn 1 5000 ALAL 1 00 44 3 100 44 VEDIA 43 CEDESI 1905304 14 E 1 094400 24 004 981 49 IE 3 704 006 23 4 soia 019 404 48 MAT 19 ve 10 1 7 amn 1 5004 ALAL 14010 mo 3 100 46 4 400 18 a 00 DA 10619 AS vai 117 de TEQ amn 1 40 40 1 139 Sistema Administrativo Integrado Cuando se utiliza la opci n Con Ceros el Sistema muestra todaslas Cuentas hayan tenido o no movimientos durante el per odo en proceso Y ista Prolk 2 9 Auxiliares de Mayor ACTOS OPE PACIA DEPIMBLIALES Ea Mec do Perro Certa del E cdi More Barcos Cima ruta Motots Ma Muroa Cimerni More ta Di Dar Cias Coati Ep ENDOPOS DE FONOS MG rd pb be aros 3 Cortar do a rr a ba pta EMN ji Lata de Pepa on CUENTAS POR COORAR Cunta par Cey Taza yC Cueto por Cotar Murtas del Es pus o Cveta por Cobrar O Cueta por Cobar Veni de DA OA F Apton Pdo Cueto po Cer rea to i Custa pue Cadar Ame A Cveta pr otia pta pi MARTOS FRANTERAS MERSIONES TEMPORAL Geo be a Fueron Morodo Ne Pr a e ds WEARS IONES PEPE TES ran eas on de IEGIMES En PRESTAMOS Y ANT Cora ar de Prem y Arte POJDOGLS FRANCA OA NAC belpa nr MA Cr o de rl per conpra OL Aara Mtro e ETABX COBAA 4005 ATEO ES CARO LE O Prepa pas por ilyan Mark Ped gt ohw a im Prep Mart impe Repi Puedo Prepopa oo de Oma so Autoridad Portuaria de Esmeraldas 120 400 A row une 9 ram 100620460 mona 160
69. 0388003236 12019 ATUN REAL EN ACEITE DE OLIVA 1x2 110 00 238 64 4356x24 219 11125 CHULETA AHUMADA POR KILO PLUMROSE 20 000 00 183 68 7861048690133 10012 AcE TN LA FAVORITA CORRIENTE 11tx15 166 00 182 89 5010327000046 12294 WHISKY GRANTS 750 cc x 12 19 00 177 78 202 11170 MR POLLO GALLINA 94 940 00 175 64 7861001283112 11407 CAFE NESCAFE C P 200 GR3 X 6 42 00 172 51 118 12157 CAJA DE HUEVOS 148 00 162 80 080432400395 12291 WHISKY CHIVA 12 AFOS 750mlx12 5 00 157 03 207 11152 LONGANIZA PRAGA DON A KL 19 200 00 152 68 7861013700157 11207 SALCHICHA POLLO PLUMROSE 1 KL 25 00 151 72 7861049300123 11374 AZUCAR VALDEZ MORENA 2 KL x 25 141 00 151 15 020 10310 DESODORANTE AVON VARIOS x172 67 00 144 08 7861001403428 10022 MARGARINA BONELLA VITAL 5006x24 136 00 141 70 7861029400102 12207 LECHE VITA LECHE ENTERA 1Lt x12 180 00 138 60 7591083006834 10454 PASTA DENTAL COLGATE FAM 75 ccx72 138 00 135 83 7702027044168 10492 PROTECTORES DIARIOS NOSOTRAS 1x120x10 43 00 134 23 280 11179 PECHUGA POLLO EN BANDEJA 4 323 00 128 39 7861001213089 12197 LECHE NIDO CRECIMIENTO 400 GR 48 00 125 18 7501001170332 10966 SHAMP PANTENE LISO Y SEDOSO 750 MLS X 24 00 123 67 12 poe a aai Y Manit AENA A masa 7 7 Tira Z de Caja o Facturas emitidas por Caja Seleccione el N mero de Caja y Vendedor Caja 117 Capa O Cajad T Cajas C digo Hombre venenos s a PALA SAAVEDRA fecha S Prolrrinar C reptesora Deber seleccionar el n mero de la Caja el vended
70. 05 O retenci n 00 Losdatosingresadosdeben estar justificadosa la derecha y completadoscon cerosa la izquierda TABLAS DE CODIFICACI N PARA ARCHIVO RDEP TABLA A Tipos de Identificaci n TIPO IDENTIFICACION TABLA B C digos de la Provincia Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 118 Soft CODIGO 0 02 03 04 05 07 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario PROVINCIA DO IO a IEA EIC FOROS a EOS DOI EOS O i O PA EE MA lira O IS DC OA E OO O ti EC Io PO MIN oo IC A DO ia IO ccoo IN MN eri MN io TABLA C Sistema de Salario Neto TIPO IDENTIFICACI N SIN sistema de salario neto CON sistema de salario neto Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador SA Sistema Administrativo Integrado Cap tulo 4 P gina 119 Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario 4 TALON RESUMEN El tal n resumen que ser generado porel sistema de validaci n dosejemplares deber ser firmado por el representante legal o contribuyente y contador Una vez que se verifique que la informaci n del medio magn ticoesigual a la desplegada porel tal n resumen el SRI sellar la copia y la entregar al contribuyente para su respaldo
71. 06 10M En l se muestra la ubicaci n del archivo de salida que estar ubicado donde el programa del SRI guarda los archivos del anexo transaccional es decir en la carpeta SRNANEXO TRANSACCIONAL con al nombre ATel mescorrespondiente y el a o correspondiente en ege ejemplo guardar el archivo de Diciembre 12 del 2006 Al hacer clic en el bot n Aceptar el sistema le mostrar una ventana como SAI XP versi n 10 Profesional x 9 El Archivo SRIANEXO_TRANSACCIONAL 4T122006 XML ya est generado S Desea sobre escribir el archivo Ls w Si usted constesta SI el sistema generar la informaci n correspondiente y llamar al programa de Anexos Transaccionales del SRI observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 108 Soft Ingenier a de Software Aj ur SAI XP versi n 10 Profesional E Administrativo Integrado Manual de Usuario DIMM Anexo Transaccional Versi n 2 1 Enero 2007 Para luego mostrarle s NA 5 Crear AS Anass Con este programa usted validar el anexo obtenido con SAI XP simplemente haga clic en el bot n Editar Anexo existente y observar 54 Atr s Hi Cortimsar En donde se muestra el anexo generado AT122006 XML seleccione ste archivo y haga dic en el bot n Continuar Si todos los datos est n correctamente ingresados el programa del SRI mostrar el mensaje Autor Ing Carlos Torres
72. 1 99000 ee 7861001403423 MARGARINA BONELLA VITAL 500624 88 00 1 04100 91 60 7251001403732 MARGARINA BONELLA VITAL C P KLX12 41 00 2 22400 91 18 7851048659147 MARGARINA KLAR 9000 24 151 00 071820 108 44 TOTAL DEL UPO 0102 AMBIENTAL E AMB D 6 3 7790520982990 AMB GLADE CARICIA ALGODON 400mbx7 2 00 1 75940 3 51 7591005520229 5 57 AMB P AUTO GLADE AIRE FRESCO 5ml ll 1 33300 E 7851022300169 AMB P BA O TORVI CLASICO 1006x1448 72 00 0 68400 49 24 7751851001816 UQUET DE JAZMIN 400m1x12 841430023901 108 8419300239015 AMB SAPOLI O Bo AMBI CAR ANTT AMBI PUR CAR AQUA 8 MLS X24 849143008 16803 AMBI PUR CAR EXPLORE 8 MLS X 12 1 00 424000 4 24 AMBI PUR CAR SPEED 8 MLS X24 00 124000 24 7791130009652 AMBIENT AIR WICK LAVANDA 395 MLS X 12 11 00 1 69710 18 66 7805040000155 AMBIENT AROM BEBE 400 MLS X 12 7805040000170 i AROM MANZANA 400 MLS X12 1100 179000 7261022800133 AMBIENT TORVIP BA O 1006X144 61 00 0 74000 45 14 7791130009645 AMBIENT AIR WICK FLOR DE MANZANO 396 MLS X 10 00 1 69710 16 97 019800035426 AMBIENT RENUZIT APPLE 198 MLS X12 6 00 1 05000 6 30 023900355334 AMBIENT SPRAY RENUZT GARDEN 198 MLS 12 8 00 1 69000 13 52 019800085181 AMBIENT SPRAY RENUZT MELON 198 MLS X 12 8 0 1 69000 13 52 E d AAN Ley Maie a ann a Usted puede seleccionar la bodega de la cual quiere obtener el reporte as como tambi n el per odo desde qu fecha hasta qu fecha quier
73. 10 Profesional on Administrativo Manual de Usuario Integrado Para distrito aduanero solamente podr utilizarlos c digos de la tabla 12 y para r gimen la tabla 9 No de Identificaci n fiscal del Prov eedor Corresponde al n mero de Identificaci n en el pa sde domicilio fiscal del Proveedor Este campo debe seringresado en forma obligatoria en el registro Debe ingresarse hasta 13 caracteres Si tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del documento Raz n o Denominaci n Social del Proveedor Del proveedor del exterior Este campo es obligatorio y consta de hasta 60 caracteres Tipo de sujeto Proveedor Corresponde al tipo de proveedor con quien se realiza la transacci n Identifica si el proveedor es una persona natural o una sociedad persona jur dica Consta de un car cter de acuerdo a lo se alado en la tabla 13 Debe ser ingresado en forma obligatoria Valor CIF En este campo obligatorio se debe ingresar el valor CIF de los bienesimportadoso el valor del pago efectuado al exterior Este campo debe seringresado en d lares consta de hasta doce caracteres compuestospor nueve enteros un punto y dosd gitosdecimales En el caso que el Monto de Importaciones o pago al exterior sea cero debe registrar 0 00 Cuando el tipo de comprobante sea Nota de Cr dito o Nota de D bito este campo debe ser llenado con el valor CIF de la Nota de Cr dito o Nota de D bito Identificaci n del sustent
74. 1001 58 DE JOA PLUMROGE MA 0 IN 0 05 MIENTOS Pi MO MAI FS MIENTOS PLL MO MA 0 IO MIENTOS PR MA OIT 15 CMIENTES MAIMROSE 0000 e se TOA CA ATA A ELEVE MAT DAMA 7 5 Reporte de Ventas REPORTE DE VENTAS Seleccione el Grupo Desde 2006 07 01 Hesta 2006 07 31 G Peobreinar C impresora Ingrese el rango de fechas seleccione el Medio de Salida y haga clic enel bot n dela Impresora y Observar EMPRESA UNIVERSAL REPORTE DE VENTAS DESDE 2006 07 01 HASTA 2094 07 34 GRUPO 0105 TIPO CARNES z 5 DESORPTION CANTIDAD DOTADAS 130 ARGENTINO 1000 PLUMICOSE 7000 MNI HO y 100 9 7000 xo e E 1 4000 000 MANSE CHUL TA AHUMADA A VACIO PLUNROSE 1 25 000 z9 OHULE TA AHUMADA POR HILO PUIMICOSE 2000000 xs MAMBRE CERDO GRANDE 100 PLUINROGE 146 000 w MICA ESPALDA PLUMMOSE ML 5040 000 m JAMON DE PIERNA DON Axil 3500 000 POB OVDEIONM AT IAMONADA SUIS 000 000 Dm LONDANIZAP RADA DON AML 14200 000 n3 MORT AOCLA OOLOQMNAPLUMTOSE KL 131600 pa MORT ADELA EXTRA GRANDE PLUMTOSE KL 13547 000 m DADAD 000 z0 mn 971 000 am SAS x 118004 000 wne P DADO PM os 3 000 MOSIOIIIINILS PAE CE JAMON PLUMINOSE 125 y 1 000 ROOS PEN AJEMTES PLUMIMOSE 2900 O MOINS PENIWOS CALIENTES PUUMIMOSE 1 M1 AJENTES 0017 PLUMMOSE z RECORTES AHUMADOS PUIMIVOSE ANITA SALCHICHA CALUESOPLNROSE 300 y IMSS SALCHICHA VE MER PUUMROSE 200 g MUNSI SA HCHAC TAL OON QUESO PUIMPOSE 3000 MONIT SACHA TALP UMO SE 3000 WOII SACHEMA DAME LA PUUMMO SE J00 ALARE PAL TAC CHCHAFR
75. 102 0124 1120102 0150 1201 03 0021 1201 03 0101 120103 0152 1201 03 1009 ACTIVOS OPERACIONALES DISPONIBILIDADE S Cajas Rocaudados as Caja Moneda Nacional Banco Central del Ecuados Mene Banco Central Cta 37310004 Bancos Comerciales Moneda Naci Banco del Pichincha Cta Rola ingresos 3 Cta Rotat Pagos 3243 C Cte Fdo Rostro 324532 184 Fdo Lig Emplead AMTICIPOS DE FONDOS Anticipos a servidores pablico Anticipo de Viaticos Lars Emoto Aguayo Edgar Varios hondas a Mendir Coenta Caseta Ponce Joe DISEPRAO FAC Angu Ramen FRE AGENCIA NAVIERA ZANDERZ Perez liso Asticipos a Empleados Autoridad Portuaria de Esmeraldas ESTADO DE RESULTADOS DEL MES DE Junlo R 39 350 566 1 553 038 24 116 146 99 3097 74 305774 35 672 0 95 672 03 29 317 16 2 377 16 25 30 16 001 2 2363 04 144 384 21 30 505 40 61 51 253 00 12320 6y 956543 3000 00 189 57 2 105 865 4 000 00 400 00 PS vu A CODIGO a CUENTA SALDO IMGAESOS 62302 02 0001 623 117 03 62302 03 000 62302 03 0008 23 02 3 0011 62302 03 0016 62302 03 0017 62302 03 0018 623 007 04 62302 04 0001 E2302 04 0002 62302 4 000 6273 02 05 mMM NE PA 2 17 Desmayorizar Documentos IMGAESOS DE GESTION TASAS Y CONTRIBUCIONES TASAS PORTUARIAS Recepcion y Duspacto de Mavos Canales de Acceso Uso de Muelle Practicuo Rermalqies Uso de Fondeaderos Naves en Operaciones Comtal Uso de lefrartructura Peostuar Carga General Embircad
76. 5 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores C digo tipo de comprobante modificado por una Nota de Cr dito o D bito Factu El Nota o boleta de venta Liquidaci n de compra de Bienes o Prestaci n de servicios Nota de cr dito Nota de d bito Boletos o entradas a espect culos p blicos iguetes o vales emitidos por m quinas registradoras Corresponde al tipo de comprobante que ha sido originalmente modificado ante la emisi n de una nota de cr dito o d bito seg n lo indicado en la Tabla 2 Solose aceptar n losc digos de tipo de comprobante que pertenecen a este secuencial de transacci n Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de compras si en el detalle principal se est informando un documento c digo 4 5 No de serie del comprobante modificado establecimiento En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante modificado La longitud de este campo es de seis caracteres clasificado seg n las siguientesindicaciones Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 71 gt S fi Ingenier a de Software SAI n E SAI XP versi n 10 Profesional Sisterna Administrativo
77. AD ESC Delectando mionmsicamerde EPSOM P421 ESC Delectardo aiom icanerte Epron DS 300 en FIN_ Xx 0 TMLU2108 Mo 14 De todasmanerasen cada uno delosreportesque se env ena la impresora el Sistema siempre le pedir seleccionar la impresora respectiva Lerera A MOON A Moor a E DOCOAITO ANAIS EPR ARO an TESCGERA dy tpo fx 2160 Pagat ELA E saba un 20 rumo 9 rirvalo de p gs Por awngi 512 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 1 P gina 9 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional BE Administrativo Manual de Usuario Integrado 1 4 Par metros Generales El Sistema tiene enlace directo conlosProgramasde Windows Word Excel WordPad Acrobat Readere Internet Explorer Para ello usted debe seleccionar en el siguiente cuadro de di logo la ubicaci n de estas aplicaciones en su computador Ubicers n de lea Aplicaciones necorarss pera la coneaton de SALIP cos Windows y Abrir Archies Word CROTOS DE PROGRAMA MICROSOFT OIC CPI IOD EWE da tecet C AEOS DE PROTRAMA MA RODA PEENE EREL DE H e Wos dpad IC UROT OG DE PRODRAMA VIOO TAL CEDOM NIRO AD DOT Ay Reser U Urco de roads lira 7 Diao Ara on ternas jl e Explorer OT HA SRi Trensesccional 1C IDAS TAE CONAN Si usted desea buscar la ubicaci n de Windword exe o Excel exe o WordPad exe o Acrord32 exe o lexplore exe haga clic en los botones de Buscar y
78. ANIF URT PLNA OSE wy MONSTA TACA MA POLACA 1300 PLUMICOSE RONSON TALCHHHAPOLLO PLUMROSE 1i INIA TALHEHAPOLLO Mg PUIMOZE merbes SACHEHAPOLL TIO VENESA JOE 2000 TALCA TERNERA PLUMINO DE A E A A OAE aa 7 6 Ventas por Art culo Este Reporte servir para observar el art culo que tiene el mayor volumen de ventas VENTAS POR ARTICULO Seleccione las Fechas Desde 2308 or 04 Mate 20060937 Se ecci ne id Meda de Saikia Preliminar C enpresara Seleccione el medio de salida y el rango de fecha observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 164 Ingenier a de Software A SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario EMPRESA UNIVERSAL VENTAS POR PRODUCTO DESDE 2006 07 01 HASTA 2006 09 17 Ho Codigo Interno Nombre Cantidad Ventas 7861015160324 12046 ARROZ GUSTADINA 20 Lbs 217 00 1 367 10 200 11172 MR POLLO KL 369 014 00 634 70 7861003100721 10438 PAPEL HIGIENICO FAMILIA 2 EN 1 PLUS 93 00 423 05 1X12 X 7861048690249 12824 ACEITE LA FAVORITA LIGTH 1 lt x 15 246 00 346 01 7861049300024 11373 AZUCAR VALDEZ 2 KG X 25 273 00 306 88 201 11173 MR POLLO PRESAS x KL 166 930 00 293 80 8426920213009 12014 ATUN ISABEL LOMITOS 175Gx48 ABRE RA 489 00 291 72 7861013715076 11122 CHULETA AHUMADA AL VACIO PLUMROSE 1 KL 25 00 283 33 7861003110164 10434 PAPEL HIGIENICO FAMILIA 1x12x4 A 38 00 238 77 09
79. AQUETADO distribuido en varios CD s o disquetesse debe colocar en cada medio magn tico la numeraci n respectiva de la siguiente forma Ejemplo 1 de 2 para el primer disquete CD 2 de 2 para el segundo disquete CD si el total de discos fueran dos Estos datosdeben serconsignadosen la etiqueta en el orden establecido uno debajo de otro Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 55 Soft Ingenier a de Software SAI X SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Ejemplo ANEXO TRANSACCIONAL 01 2006 RUC 0390018800001 RAZON SOCIAL COMPANIA XXX 1 de 2 gt Rotulaci n Interna Deben existir un solo archivo denominado ATmmaaaa xml y para el caso de un archivo empaquetado el archivo ATmmaaaa zip 2 Especificaciones t cnicas de la informaci n a proporcionar al SRI en medio magn tico gt La informaci n contenida en los campos marcados como OBLIGATORIO deber ser siempre ingresada por lo tanto no podr enestoscamposingresarse informaci n vac a o nula null gt En los campos marcados como CONDICIONAL estos pueden o no contener informaci n y se ingresar cuando se cumpla con una condici n de otro campo gt Paraloscamposen los cualesse ingresen valoreso montos deben ser registradosen d lares para a os anteriores al 2000 debe ingresar de igual manera en d lares a un tipo de cambio de S
80. AT ET WES ACOTELAFMNOEITA 40 OO O Mar at BTE LA FMAOIITA CORANTE t t MITO ACUTE MITILA 11715 EAS at BTETOLA 1 OLA WEA ACUTE MITIACA DE AD 117 ay at ETE AAN PU CI A AOAN X 1 MIA ACHIOTE ILE Aporta MAS aC HOTE LA FIO TTA Gt roa MANTEGUE LA PONELLA L IKIKT 000 Dupi imo MANTEOU RLA POM LLA ATAL 16911 ACET AAPOLITO LF LT X38 i A ETE AA POAT 1 UTAO ed 100 10069 ACET ALA Tht 009 See 90 ELE ACETE DE OLUA FAAATA Prt A 000 ese Iw raer ACUTE OE OLUUA LADRAD 00 DAS T 00 oo y LO ACETE ODE OLUWA NOA 170 AS Y je 000 90M ioopr ADOTT QOF COROMA M wi 100 to Lage ACHTE DOS CORONAL 1 700 14 00 qxe a 00 wopo ACUTE E COORDEGLONTILT KH 400 90 MAL a ACENTE ORAL ILT Y 000 560 a wol ACEITE LATARIA AG Upri 39 009 Sse so mot ACETE LA IATA CORRENTE tuo 10500 LN moo ya ACUTE MICDILA 14311 4 mars LC EST MALTA T OLEG y 00 50 rag ACHNE MIEDACA PE 00 1 147 11 009 ee y wor ACETE HAAT PA RINA OA rT 200 ces t mor ACIOOTE RE APO ja 006 gt y wao o ACHTE LA IDA LTA I 00 DEZ x 1ao20 MIIITOCAILLA BOPA LIGHT ROO A 000 ee 90 ago MEMITEGILLA PONELLO ATA 1017 ow ese W Jiro AB OO AA PONELLA ATAL TIO pt MDZ ADIMA OA MITA NOG CaM Eo a Sos 1 19 MOGAN POMELLA ATA CAPELE N MEAO AAMA PONE ATA CP KLE I 400 wo 1106 l LAIAS AOA AA AAA TAAA APA MAA n APD Pp am Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 168 ofi Ingenier
81. Aceptar y observar el siguiente mensaje S A 1 XProfesional Listo el Asiento inicial es el N mero O Puede revisarlo en Pendientes Si el asiento inicial ya ha sido transferido observar S A 1 XProfesional y El Asiento Inicial ya est registrado y NO est mayorizado O si ya est mayorizado el mensaje S A 1 XProfesional y El Asiento Inicial ya est registrado y mayorizado El Asiento inicial es el N mero 0 cero y est fuera de todos los meses del per odo contable De acuerdo a las Normas NIC que se llevar n a efecto desde el a o 2009 el Asiento Inicial debe aparecer en el Balance de Comprobaci n y no se puede modificar durante todo el a o Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 1 P gina 11 Ingenier a de Software SAI E SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario CAPITULO 2 M dulo de Contabilidad Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 12 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario 2 MODULO DE CONTABILIDAD La Contabilidad General que se manejaen nuestro pa s est establecida en las Normas NEC aspecto que est integrado en nuestro sistema El Cat logo o el Plan de Cuentas deber ser definido por cada usuario En este m dulo se tienen
82. Buscar y 7 S com robantes z As mismo como en losComprobantesde Ingreso tenemosel bot n Y sws hagaclicen l y observar Fu Contepis de SARA MOJARPADNGO TES OPERA DE APT FENTON LOLAR DE NOVEMDRE Y OOMSARATO DE TOCEMEFT 2004 A ADR ADOS DE APE Doite cubana debo qa quiers buscar y Ember gt fea A evor 2041215 SAMA MK MANGO TESONER ADE 7004 1715 FSA DIO MARNE Y 2004 1215 BOLIVAR Y AGA MERA 7004 1315 CARLOS CAMPOS RODFICAN 7 2004 1216 MOUTIMAS OLANDA SA 3004 1713 DAMEL ALVARTI VA OLEI HO 11 A TAME D0p00440J400i 20041710 TPRDAN C ARI 2004 12 00 2004 17 09 ALENON CEVALLOS MONTANO 2004 t209 ELSA SERRANO MARAE I 2041209 ess 2004 3 09 PANAR VASOUE T MERA Que le muestra los Comprobantes de Egreso emitidos desde el ltimo hasta el primero seleccione cualquiera de ellos y pulse el bot n Salir y el sistema le mostrar el documento Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 29 Ingenier a de Software SAI pj 4 SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft puede tambi n digitar el nombre del beneficiario del pago y el sistema le mostrar solamente los comprobante de egreso de esa persona la misma utilidad tienen los cuadros de C dula RUC Fecha C E No Cheque y Asiento Manual de Usuario Hs queda de Comprebanioa de Eganos Par Concepto de No CAPLOS TORRIT DIAFEZ COLERA TE SA MPROFEZSICMAL CON LA A NE
83. CPE IS Pi TOBA DOGICALAT FCO PIE CORTADO SUMESA 2000090 PAOLO POLO MESA LASA G A 400 0 2 12 4 3000 TORA DOCIOSLOS OEO GUMEZA LADO 200 ORo4 23500 Genere el Archivo de Trensfotoncia ol ala ESA ERRE o a a B B el Aa ehiro de T Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 139 Soft Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Selema Administrativo Integrado Manual de Usuario El proceso esigual para la creaci n de documentos la Impresi n del Documento observar EMPRESA UNIVERSAL TRANSFERENCIA ENTRE BODEGAS OBSERVACIONES TRANSFERENCIA VARIOS TRANSFERENCIA No 0002014 PRODUCTOS CIUDAD FECHA 2006 07 27 DESDE Bodega General HASTA Almac n 2 CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD TRANSFERIDA INVENTARIO SALDO EN BODE 1 7661001267006 MAYONESA MAGGI 220 GR x 24 72 72 2 7861001267303 SALSA DE TOMATE MAGGI 395 72 72 3 7861001267334 SALSA DE TOMATE MAGGI 650 gr 36 36 4 7861025300253 CEREAL QUINUAVENA 400 GX24 12 12 5 7861025300277 CEREAL SOYAVENA 400 Gx40 12 12 6 300256914952 ENDULZANTE NUTRA SWEET 24 24 7 032239057869 JUGO DEL WALLE MANZAN 20 20 8 032239057937 JUGO DEL VALLE NECTAR 20 20 9 032239057920 JUGO DEL WALLE NECTAR DE 20 20 10 7861001202212 JUGO NATURA MANZANA 200 ml x 120 120 11 7861010904459 FUNDA DE BASURA LA DURA 16 300 12 7802010380259 JUGO MONDO PRIMO 1X6 200 MLS 8 8 13 7861026001906 AVENA CROPS 5006x25 75 75 14 7061002305547 F
84. E O DACHI CECILIA 17136934510 ARAD CEDENDO SANDRA ELIZABETH 17113580050 ABAD ROMERO ARMANDO PAZ 17006140010 ABARCA CAMACHO ESTEBAN f 3091417835 i L ABATA REINOSO DADO VLADAR 17146683950 ACERA DEL ECUADOR CA 17900047240 ACEROS BOHLER DEL ECUA OR SA 17013005870 E ACEVEDO 4 ASOCIADOS CIA LTDA 17910477290 ACOLNOCSA SA 17121551830 ACONTS CIA LTDA 17913439080 A ACOSTA BAZAN EDGAR Y 12031251230 E ACOSTA CARLOS GONZALO 17078747760 B ACOSTA HURILLO AMELIA ELENA 12016844790 a ACOSTA ROGERO ANA VAJPIESSA 17099473760 ACTUARIA CONSULTORES Cia LTDA I7PHOTTABITO Tr ADURO MORENO FREDOY VICIO 21004504640 ACU A RAL 17052472500 ADRIANO CAMPUZANO OUEL ije f Tipo de O ETETETT C C dula S E O Pasaporte Documento Selecci n unade ellas haciendo clic en el Tipo de Documento respectivo y el control se transfiere al n mero del mismo 7 Teod rue Beneficiario ING CARLOS TORRES SUAREZ Documento C dula E i aait O Pasaporte Direcci n RIO CENEPA LOTE 10 Y ZAMORA 1706581087001 Y Tel fono 022859384 Si el n mero de RUC est registrado en el Sistema se mostrar n losdatos en caso contrario el Sistema nos mostrar el mensaje S A 1 XProfesional dores registrados Registro de Provee os es Ingrevxos por Proveedo Registi ados AO TT LADORAS DEL POJADOR O 306 C dige PONE ALL POLO FANNY HAGA PUZUMUIAICO CIA LIDA 5 Tigo de donameraa ORUC O Cham O Pasapor
85. E ABASTO 1 LJ 1RO 40 00 2D 00 EITE ASA 111012 00m 3 um CEITE DE OUVAPRAGATA 201 00 a 04 DEITE DE OUIVALA ED MOLA NOORS 00 21400 iE 21000 EITE DE QUVA 008 150 065 x Ya 00 1 4500 141000 EITE DOS CORONA 218 00 214500 fi 214390 EITE DOS CORONAS 11116 00m 11250 0 112500 C OL CEINTE En COCMERO LJOMT 111 115 00 1 200 0 1 2050 0 00000 ENTE RASO ILT X12 00m b 11 10011 ACEITE LAFAORTTA AJO 10010 00m pe 0 04 10012 ACEITE LAFA ORTA CORRIENTE MAS t0 sm 15M RERRRRRRRR 1 ACEITE LAFAORTAUVOTH 141 10 Mm DO 1 10210 10014 ACEITE MAZOLA ILT 512 00m 20 f 270 0o00 1005 ACEITE MADOLA 1 64 58 00m 9050 0 910 DOS 10016 ACEITE MAZORCA DE 001 LT KIS 00m a ne 1 22570 0 00000 10017 ACEITE SPRAY PA ORIONA 100 y 00m nl D 1 4000 D 0000 10018 ADOTE LE Sirid 00m 00 093000 D 0000 10018 AHOTE LAF ANORITA IQ A O 00m 0 00 0100 D 0000 MANTE QUELA BONELLA UGAT DA 90 146 00 1 10600 0i MANTEOURLASONELLA VITAL 1Krt 00 000 20000 MARGANA BONE LLA VITAL DOGA 90 1 04100 toton MARGARINA BONELLA VITAL CP HI x 90 2 06500 y 2 00600 MAR OIEA ILAR ODGO 00m onw D 070 GLADE ANTITABACO 400 0m 1 wn D 1 00900 Domon HACE CARICIA ALGODON gt 90 t 7590 0 1700 D Ono LADE CARICIA OG DE DE 90 0 40000 0 0 40000 0 ONO HACE FLOR DEL CAMPO de 00m 0 40000 0 4000 0 0000 HACE LAVANDA AOS 00m t750 1700 D 00000 LADE LACADO AA 90 0 4000 Do 0 4000 D 00000 GLADE MILOCOT ON 40m td 0m 1D iE 0o00 HACE VINE A 40m om 17160 DO 1700 10009 PIAJTO AADE ARE FRE SCO Sai om 1 39000 0 130000
86. En caso que la comisi n sea cero se debe registrar0 00 Consta de 12 campos num ricos nueve enteros un punto y dos decimales Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 96 gt S fi Ingenier a de Software ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario No de Vouchers emitidos Este campo obligatorio consta de hasta 12 caracteres y debe ingresar la cantidad de vouchers emitidos y reportados en un mismo RECAP al mes Monto de IVA Transferencia de Bienes Corresponde al valor de IVA del consumo gravado 12 por transferencia de bienes y desglosado en el voucher valor sobre el cual se realiz la retenci n Este campo obligatorio esnum rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el Monto IVA Bienes sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de IVA Transferencia de Bienes Es un caracter que corresponde al porcentaje retenido del IVA generado en el consumo gravado por transferencia de bienes y desglosado en el voucher En este campo puede ingresar solamente los porcentajes 0 30 y 100 de acuerdo a la tabla 5a Monto de retenci n de IVA Transferencia de Bienes Se debe ingresar el monto retenido de IVA en el consumo gravado por latransferencia de bienes Consta de doce caracterescompuestosde nueve enteros un punto y dosdecimales Este valor
87. HAL Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 111 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Que permite la obtenci n del Formulario 102 cuyo nombre essimilaral que lo hace el programa DIMM del SRI Note que estamosen el mesde Diciembre 2006 y el sistema obtendra el formulario ORIGINAL 103 DEL MES DE DICIEMBRE 2006 para el ejemplo Al hacer clic en el bot n Aceptar observar el mensaje Manual de Usuario SAI XP versi n 10 Profesional xj i J El Archivo XML_DECLARACIONES11030RI_DIC2006 XML ya Existe Quiere Sobreescribirlo El Si acepta la creaci n del archivo observar Declaraci n ds impuestos Llaborar Metvas f Ldrar uns Declaraci n DeL ini nin i y lo rerrte Que es la pantalla de presentaci n del DIMM FORMULARIOS DEL SRI de la misma manera que con el Anexo Transaccional seleccione Editar una Declaraci n Existente observar teles cone ha ubicaci n de se Archivo Da E zix Baca en lis Diko 21 Don HOS JR Ds p i de iog ona O P OPs Documentos JM md ua mont YI OIS OS Sj Lermwerted Hax Grecia Otan Copia de OR CEARICIAES GH Pagar GT os LIM PogoMirnager 1 Tara INTA Oaa Qr OO Pag Jwcorrect ESO PRAMITES a IWS Je A M_DECLAR Emmya PEX Enlace 2 1 Door A PRLERA 594 Juegos para el Tebitoco 2j va J 3 Mu b ca de md Tox oa r and zj Cw
88. HEOLES PLASTIO TiO E Prelrrinar cme TT To Ingrese los c digosinternosde losart culosdo los cualesquiere obtener lostickets seleccione el medio de salida y haga clic en el bot n de la impresora y observar roproducci n 11 Petroproducci n 11o Pet BSORB TENA GRANDE ACEITE GIRASOL 1 LT X 12 ACEITE LA FAVORITA AJO 5 66 inc MA 1 51 0 85 Pe ci n 1017 Petroproducci n 10014 CEITE LA FAVORITA ACEITE MAZOLA 1 LT X12 1 10 2 76 roproducci n 1017 Petroproducci n 10018 ACEITE SPRAY PAM ACHIOTE ILE 500mlx24 2 23 inc mva 0 82 roproducci n 1354 DORNO NOEL CON RUEDA 10 51 imc ma roproducci n 1ame Petroproducci n majiPetroproducci n mz RROZ PRIMAVERA 220GR CHULETA AHUMADA DONA CHULETA AHUMADA DON 146 inc mva 0 00 inc Iva 442 Inc va Petroproducci n 11123 Petroproducci n ms Petroproducci n wz ULETA AHUMADA POR CHULETA FRESCA DO A OSTELETA DONA 0 00 inc mva 4 10 2 00 roproducci n 1205 Petroproducci n 12039 ci n 1269 L CITOCINO FREJOL PANAMITO POR KG ILONCHERA DE SECHABLES se e mas n m AC ETE ARPA L 17 134 yori a ETE AAN O La UTAO f0 MESA ATT AGA it ME at BIE DE OUMA FAAATA DA 1 9 _Jiroot ASETE DE OLANA LA TIPA OLA NO OnE S 41004 at BTE DE OUMA SNOG 100 OAS 1 Da CJ ipog ACUTE DOL CORONA Li noo at BTE DOS COMME I LiH _Jirogs ACUTE EL COCINERO LIGHT 14T X15 MAS dl TE ORAAL I
89. ICO UD IT ADAM BALL ESTERO WAT ROBERTSON R BALLESTEROS CULT MAL TOH ELAS m BALLESTEROS MONTARO LNCOUN BALLESTEROS POSSO MARLON BAQUERO GARTON JESUS MARTE DON ADAN 14 ANO CO 06 45 77 194 001 001 0000132 JO CIDOS 1057 20 PA In Y TICELIOOS 09 42 66 ADA 001 002 0000712 GOGOI 0404 47 PN CoR GRLU GRR VIMEO 170 72 PMA BARPEDETA AGRA O TOGA 00 ODIO OO KATRA DURADO 3 BARREDETA SOLORLANO MAME rr OLEINO ACENTE LA FAVORITA LIGA MARROS VERDLIDA ALGA VO ART TORIOIETSIID SALSA DE TOMATE MAPIA rbd pee pian mapik pa POGI DALI Z2000 MERMELADA MAFIA MORER rr rr nr ed GOA 197 JACA PALMOLIVE NUTRI V 212 2088 0 0 0 0 El Sistema mostrar las facturas registradas por cada usuario y el detalle de los productos llevados por ellos en cada compra Utilizando los botones respectivos usted podr aumentar usuarios o modificar sus datos El OLEGDUCTO PETROCOMERCIAL PETROECUADOR sistema solicitar tambi n el registro de la Filial PETRARNDUSTRIAL Jubilado y si el usuario es o no Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 148 So t Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Selema Administrativo Manual de Usuario e rao 6 2 Registro de Ingreso Carga y Facturaci n Al seleccionar esta opci n del Sistema observar Registro de Ingreso de Veh culos Cargas y Facturaci n Probarmma a o en Canisa iai Tatura e boradan v Ew de pila cora 0d de
90. IDEO PRE CORTADO SUMESA 50 50 15 7861002300214 FIDEO SUMESA LASAG A 400 GR 20 20 16 7861002305608 FIDEO SUMESA LASO 200 GRx40 50 50 17 7861002305523 FIDEO SUMESA MACARRON 50 50 18 7061002370538 FIDEO SUMESA ROSCA 200 gr x50 100 100 19 7061002305622 FIDEO SUMESA TIRABUZON 200 100 100 20 7861026003511 FIDEOS SHANGHA FACHILITO 240 240 21 7861026002217 HARINA DETRIGO PACA 1kl x 18 54 54 22 7861025522242 HARINA DE TRIGO YA 1KG 40 40 23 7861001211009 LECHE LA LECHERA ENTERA 1 LT 120 120 24 7861001211054 LECHE LA LECHERA 60 60 25 7861001211252 LECHE LA LECHERA SVELT Y 60 60 26 7861001213348 LECHE LA WAQUITA 9606X12 120 120 27 7501059217201 LECHE NAN 1 PROT PLUS 24 24 28 7501059217218 LECHE NAN 2 48 45 29 A717AM500734 FCHF PRF NAN ANNGX12 24 24 Botones Auxiliares El Bot n H sirve para visualizar la lista de art culos de inventario Adem s de los botones de la otras opciones de movimientos de inventarios observar dos botones m s que son Generar el Archivo de Transferencia C Ajpacdn FT AlracOdo 1 C Ahann E Atain t De C Dip 3 nic Booega 3 Bodega 4 F Bodaga 4 C Dp Verner Que son los datos de la transferencia que se muestra haga clic en el bot n de generar y el sistema le solicitar que ingrese el nombre del archivo para guardar la transferencia ES Ep sawo ES Jiao LAR Tide ds Tanne del Damos del E r Thorres dl Teamo A TE R000 DE dermis del Anal del TIROTEO DOF Tota de A rudado d Fa
91. MO 0626 IM 10 CE 0000 C TORNES DEVOA POTALES DIL ME SOT OCIIERA MSANTOGMEPDAC COCA ch 0060 E HENIIOCIar octne o ch 0061 SOMOPRO P AGORET IENC OCTO4 CHA 00601 MOLESTAME NE NON BIENES CHA 006 TWEROSRAMEEND ADO PLACA CE 054 OMECELCEUA ON 2 P 0 POTALES DEL AE SOL MOVIL AA POFAL OT LA Opt mu Le TOTAL DEL REPORTE 10645 06 2004 1104 2004 1104 2004 11 08 2004 11 00 2004 1100 2004 11 25 Cm 00 FECHA DEL MEPORTEJWA 1210 2 11 Movimientos Mayorizados Sistema Administrativo Integrado Esta opci n sirve para obtener un reporte delosmovimientos mayorizadosque sehan convertido en los asientos de diario del Sistema al seleccionarla observar Autoridad Portuaria de Esmeraldas LIBRO DIARIO INTEGRADO Fofo del Pegar paoti it Pagar Cortada s ferr 101031 Dorr ALETA HARNI COMICIOS EM EQUEFALDAS El FAO ADIJAT O UTAO MITO PLAGIO COMIADRIDAD Deeg Pag Cobre 1 Y Matiou y hub era hew se eel De meres 530141 40 Hrib aa pt 0001 411 43 41 90d ur Tar 0D DA Dess MODO HERA Z LOUDA IDON DE VUTIO A CAJA A LII PEL J4 ADOS ALETO A OJALO DE FAMA ION O MOLTCOON IS ADJUNTO IOG E COMIABRIDAD q Cara nte meva DE e T E ET elo forores O d elan peme pr rr AA A ve TT INTO T Oera VER PIDAN PAGO HORAL EXTRAS DE CHOPON DE OORCNCLA DEL MET DE HEBMENOLDO ADJUNTO PORET Y TACTURAP 000ITO PRESUPUESTOS mra Pegin rtk kaad Taro Ys y COMPARE NAD OS o gt Si quiere seleccione un
92. Manual de Usuario Integrado MN 001 001 Punto de emisi n E C digo de Establecimiento No de serie del comprobante modificado establecimiento En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante modificado la parte correspondiente al c digo del establecimiento La longitud de este campo esde trescaracteres No de serie del comprobante modificado punto de emisi n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante modificado la parte correspondiente al punto de emisi n La longitud de este campo es de tres caracteres Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de compras si en el detalle principal se est informando un documento c digo 4 5 No Secuencial del Comprobante modificado En este campo debe ingresar el n mero secuencial del comprobante modificado que registra La longitud de este campo esde hasta siete caracteres Este campo debe seringresado en foma obligatoria en el registro de comprasasi en el detalle principal se est informando un documento c digo 4 5 No de autorizaci n del comprobante modificado Es el n mero de autorizaci n que otorga el SRI al contribuyente proveedor para la impres n de Comprobantesde venta consta de diez caracteres Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimirsus comprobantesde venta en sistemascomputarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado por el SRI para este efecto En este caso d
93. NJAR AREA 2500 MANJAR D LEO MANTEQUILLA BOM LLA VITAL 140012 MANTEQUILLA DE MARE PETER PAN 51000024 MANTEGAALLA DE MAME SOHLULLO 290 05 x 24 MANTEQUILLA DE MAN ZOMULLO ADOOS K JI MANTESA LA EXTRA 06 y 77 Si quiere puede buscar porel c digo o porel Nombre el tem de i nventariosque desee al hacer clic en el bot n Salir observar que el formulario le muestra el tem seleccionado en la b squeda de informaci n Art culos de Inventario gm Donner Hem pr CO A S sii O E ct Codigo imernoc fiaa Codigo de arras 7261101401442 Hom re MAMI GUILLA BONELLA LORT SOOO Punto do Pedida 0 fecha de Ingreso fecha de Co ocitos TMo Siswo Ue Precio do Comp al 3 10500 Proto de Varta 11 1 10500 Aowa E Arisu con IWA T Se vende d pesoi Se vende por wde Gonerer Archivo pera Trensfotk Nuevos Roma Roots Archivo para iguedar Haresa Rems Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 126 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Es Administrativo Integrado Manual de Usuario Al hacer clic en el bot E Eliminar el Registro Actual observar S A I XProfesional p Eliminar el Registro Actual uA C digo 01 01 01 01 Descripci n Caramelos Varios Loki os El Sistema verificar que el art culo no tenga movimientos en caso de tenerlos mostrar el siguiente mensaje S A 1 XProfesional 9 No puede
94. PAINOA 01 07 E DO PEHIICHA OORA A AEE 29 SO PERCHA D TA Ko 000 A LE ALLE E O Pe HBC HA 00 03 eO E 5s P Dar 70010 Tepo nos J PDA D un ke prams aro Ex D POHBICHA ome ko boso LEPOZMTO Doo PHNCHA 07 006 La conciliaci n consiste en ubicar un visto en la columna Conciliado ello har que el sistema pueda ofrecerlelosreportesde movimientos conciliados y sin ala para comparar el Libro Bancos con su Estado de Cuenta Bancario Si Usted acerca el cursor del Mouse hasa el t tulo Conciliado observar el mensaje Doble clic en la columna Conciliado para Conciliar Reconciliar todo Si lo hace observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 3 P gina 49 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional bn Administrativo Manual de Usuario Integrado Seleccione el Mos y El Rasso nao compo 120100 Duo ien del Pichia al ai Bocamerto a bascar Vakaros a bancar AI 6 ND AMD MD 64 PA O T AUTOMO TAE E E a e e e E T E E gd ron aooaa oP Jooo KESTO 00 PIOHINICHA MIE EEE MEA ALT e AA AAA 325 EDO SI A O DAT MEL IA EOI E RS A E MT EIN E a AMO LO SS COMPRA REES 1 ama TAMO UMD 43 COMPILA REPULES AMAR SA l gt Note que el sistema ubica el Mes en el que se est n conciliando las transacciones Si quiere revertir el proceso vuelva a hacer doble clic en la columna Seleccione el Mos y El Reseo
95. PRESTARO UNID 66 COMPRA REPUIS PRESTAMO UNID 45 COMPRA REPUS DEVOLUCION SR GILBET ALCIV PRESTANO UNID OS COMPRA SUBTOTAL TOTAL conciliado igual al SALDO ESTADO DE CTA CTE 32 415 008 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 3 P gina 52 Ingenier a de Software SAI E SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario CAPITULO 4 M dulo de Impuestos Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 53 gt S fi Ingenier a de Software ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario 4 MODULO DE IMPUESTOS INTRODUCCION Este Manual est elaborado en base a la Ficha T cnica del Anexo Transaccional entregada por el SRl a trav s de Internet Ctsoft Ingenier a de Software ha desarrollado el Sistema para la obtenci n de este anexo de manera que cumpla con todas las especificaciones de la Ficha FICHA T CNICA DEL ANEXO TRANSACCIONAL Resoluci n No NAC DGER2006 0004 R O No 188 del 16 de Enero de 2006 1 Consideraciones Generales Dentro de los deberes formales que debe cumplir el contribuyente est la presentaci n de las declaraciones y anexos entre ellos e VA mensual e Rendimientos financieros mensual e Tarjetas de Cr dito mensual e Fondos y Fideicomisos mensual e Retenci n en la Fuente de Impuesto
96. Permite crear usuarios del sistema y establecer los permisos correspondientes 3 Administraci n de Usuarios MODULOS INSTALADOS EN EL SISTEMA Ususi Coriblidad Dsscos impuestes lawentartos Tautaraci n Pepoctos Generos USADOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA OPCIONES DEL MODULO ADMINISTRADOR Antoina Arresos mind do Campacta Archtosa del Sintema Gibas Lrirveros oG bras y rmsnaros Di lgu esie a en el Sistemas Canin m la Chao Palma os Generador Minero de Cajas arabe el Artero Maika Actua Vendedor es Au esos a Tartas aha Saperivo de Copos os En todo el sistema siempre observar la misma barra de herramientas para la navegaci n en las tablas que quiera actualizar informaci n EE ER 2080 CER Modificar Registro Ultimo Registro Primer Registro Si va a crear un nuevo usuario del sistema el sistema habilitar cada una de lassecciones que en donde usted necesita ingresar datos Es necesario un nombre de usuario que tenga por lo menos 6 caracteres y una clave obligatoria de 6 caracteres exactamente Deber ingresar la misma clave en la secci n de Confirmar la Clave para que el sistema realice el ingreso ia Cada uno de lossubsistemas o m dulostiene variasopcionesque usted puede observarlasen cada una de lastabletas del siguiente Formulario Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 1 P gina 7 gt ofi Ingenier a de Software SA SAI XP
97. Profesional Imprimir TGI Seleccione el Medio de Saida Preliminar O impresora Seleccione el medio de salida y observara Ingrese el cheque en su impresora y el sistemallenar conlosdatosque se muestran El Sistema tiene un programa que convierte cualquier n mero en palabras para que impresi n no produzca loserrores constantescuando se elaboran cheques como aquel de que lacantidad en n meros dice una cosa y la cantidad en letras dice otra El Sistema tiene la capacidad de girar cheque desde 1 centavo hasta 99 999 999 99 d lares Si esnecesario se puede ampliar este valor Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 28 S0 Ingenier a de Software SA E SAI XP versi n 10 Profesional ens Administrativo Integrado Manual de Usuario SAIL XP versi n 10 Proles BANCO CENTRAL Uno de los botones que posiblemente tenga que utilizar frecuentemente es el voton 52 que nospermite Modificar el Formato del Reporte si hace clic en este bot n el sistemale mostrar la ventana en donde puede modificar el reporte por ejemplo el Comprobante de Egreso FE OE CONFORME Usted puede mover cada uno de los cuadrosque contienen informaci n y utilizar el Men del Sistema para cambiar el Formato de los textos en el men Archivo seleccione Cerrar para guardar loscambios Al hacer clic en el bot n Imprimir Retenci n el sistema le mostrar
98. RETENC IONES hon aci n del To onpras rotas de zorvicios y biorac ditrdos de mertarios y actvoz Sioe que surierten cr do Gersin de del Sustento Telar ys vol tributo si Oe g ae a ensa Coren 55 E morare MoE 2 PACTA raara i or om 00H04 Amtortreci n dei SP ps IEI sees l cl PESTO A LOS PL TEMCI N DE PVA VALORES SE VA PACIDNA COMSIMAOS ESPECIALES ans amnas Tarta 0 0 m Vilar do OE Vaor V A aw Vabor mac 180 00 Tarta 12 A Porcentaje de IVA 120 cal s 000 yl Seene 0 fo Sneon 10 z gt Mors dehel 10000 mesdite oo fotonti ac 00 Retenci n 18000 Coscopto de Rotena n en la fuerte de impuesto s la Ponte PARA MODA CTIOM DE Hororaros comizioras y beta e RETENCIONES FACTURAS por sanas raburalos 100 de a E agg ie ie ana E ya 03 Fotha de modificari n E Dase kmporebic va 130 00 Mo dol OREA l D Partido Politice wj 60 Thelo Orar Retonci n E 12000 prnerizaci n sm Tilo Gretu ter mo sermac 001 on 2383 Au eciraci n Sa 1107720419 Fecha de Contebitac 0201206 Fetis de la Retemaci ne 04017 AS 4 2 2 Descripci n de Campos de Transacciones Locales COMPRAS Las caracter sticasde la informaci n a ser entregada formatos y condicionesde presentaci n se detallan a continuaci n Identificaci n del sustento tributario En este campo obligatorio se debe ingresar dos caracteres seg n las especificaciones de la tabla 3 e identifica si el comprobante ingresado sustenta cr
99. S DEN LAMA 3 I AMATASEOO MAS ALTO 4 DFE ACEDOFLOPES CADERTO EMPAQUE s J07 ACEVEOOMENDOZAJOSE LEONEL 0 2070 TA DIAZ ECOWIN ETA IMD ACAJDELO EMPIGIE I JNAER AJENA RIOS RAR VIDA MAJIPL CENTENO PATRIO MARCEL 3 ICAJOPE VALENCIA JODE CENAR 1 DVI ALAVA GMECIA MAMON OLOVANNY c ALBAP AOLA SAAVEDRA SERRA ALBAN E SQUIBE L JESUS JAPO ALBORNOZ DRAVO CARLOS ALBERTO ALBORMOZ ROMAN P DMUMDO ALCAN BERNAL RAMON AJAJETO ALCICAR CECA JOSE TEOBALDO ALCICAR TORA ARQUMEES AMADO ALME DA CL ICAA ALTUNA MILLAMARIN NELSON RAFA L ALVAREZ MAME TOMAS JOMOE ALMA LANORANO ELO YISOORO AMACAJA NO TOBAR LEONARDO RAMIRO AMAAN CHIMACHE CARLOS RALL AMAR FRANCISCO INORADE CAMP ANA JOSE MARIA ANDRADE MOSQUERA PABLO FELIIAMO AWOULO CACEDO ECUMARDO LEONARDS AOL LLAR ME LIT OO ANOULO QOMEZ FULMIO RENE AD OCA ARRE ROEI E men x EE Y a q Listado de Proveedores ove dos rs imprimir Lista de Proveedores Selecoone el Medio de Sabda E Prekminar C impresora PROWTDORIS PEGA TRADOS EM EL SISTEMA 0 17 Codgo ue Nere Dimcren Taro eom ZEEE Din ii ADDOTT LADORAT DEL ECUADOR CI 170m ADRI PO DOF AHY 1700791 3004 MPYZAA PUCP ACC 17 P0411 2004 AGUAS MATUR AES QUE CAIDOS 17 Dt MAJAR LUIS DOGO TIRMALID AOMYSA woos 17am ANDRADE SANCHE IUSAETA 07014571 m MASIA MOSH RA ONELA MARGAJETA 060801 42 Dt ARAJJO A GARCIA C COMER CIA
100. Serie del comprobante En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante Si los comprobantes ingresados son boletos o entradas a espect culos p blicos tiquetes pasajes de avi n documentos emitidos por instituciones financieras compa as de seguros y por empresas de telecomunicaciones Comprobantesde Venta autorizadosporel Art 13 Comprobantesde pago de cuotaso aportesy losdocumentosde serviciosadministrativosemitidos por Instituciones del Estado c digos08 09 10 11 12 13 14 19y 20 de la tabla 2 debe ingresar el n mero que conse en el comprobante La longitud de este campoesde seis caracteres clasificado seg n lassiguientesindicaciones MYN 001 001 Punto de emisi n C digo de Establecimiento No de serie del comprobante de venta establecimiento En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante la parte correspondiente al c digo del establecimiento La longitud de este campo es de tres caracteres No de serie del comprobante de venta punto de emisi n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante la parte correspondiente al punto de emisi n La longitud de este campo es de tres caracteres No Secuencial del Comprobante En este campo debe ingresar el n mero secuencial del comprobante que registra La longitud de este campo es de hasta siete caracteres Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 65
101. Servicios DIS AAA DOS ASAS Ji IO m Q a n N S Q Q E 3 D o N o D Q 3 D O a O S o D O D a O E O gt O cC 3 D o N o D Q 3 D O 2 O S Monto de retenci n de IVA Servicios w 2 S h o O O 5 e O O 5 D C 3 CD 0 N o CD O 3 D CD O O o O D O o y O O gt O Q pl Ica A AAA e MN ON MN ON MO Base Imponible Renta Ci O 30 NO O O DO o O 5 20 o C O E O Pa 2 0 e O 3 g 23 e 23 Vo D y 0 D og 2 D 2 D gt A D EE 3 o pa S z D D D 9 9 S Q pE O5 O 5 T 5 o D o D 3 D JJ D lt D o 5 D gt p I S mb D Q 3 D D Q O gt o O O 5 D Vionto de retenci n de Renta No de serie del comprobante de retenci n establecimiento No de serie del comprobante de retenci n l punto de emisi n O 2J O S O No secuencial del comprobante de 9 t Y 5 O O 5 O 2 O S Fecha de registro del comprobante de D a D 5 O O 5 mun o Pis alii ne is No de autorizaci n del comprobante de 9 e 9 5 O O 5 h w SA D h o O O 5 e O O D O O oj O O v TE 0 echa de emisi n ael comprobante de retenci n 12 1 12 12 1 12 5 12 1 3 3 7 10 10 10 O 2 O i z Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecua
102. Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 109 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario DIMM Anexo Transaccional x Lal A Pas la validaci n de esquema con xito Que quiere decir que todoslosdatosest n bien ingresdados al hacer clic en el bot n Aceptar observar Versi n 2 1 aero 2001 DEA Anrerss Frarmsaccional ARLMIEVOS TIPO DE TRANSACCI N LOCALES DEL EXTERIOR C COMPRAS LOCALES MPORTACIONES O PAGOS AL EXTERIOR F VENTAS LOCALES C DPORTACIONE S O INGRESOS DEL EXTERIOR FT EMPRESA EMISORA TARJETA CREDITO C FIDEICOMISOS C COMPROBANTES AMULADOS E rcagto dados de bael FP RENDIMENTOS FINANCIEROS A Lase ho E se Tiempo kital de veldscde O horalil O menar s reg r Para laspersonas que ya han utilizado este programa deben saber que pueden utilizar el boton Tal n Resumen y observar TLIA Mews Pransacconak IMPRESI N TAL S RESUMEN Versi n 21 ero DI A fm E alo T i Mez fi h f f Viita Previa erm Haga clic en el bot n Vista Previa y obtendr el siguiente reporte Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 110 LE ofi Ingenier a de Software 5A SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Merag Cerio ae lo AAN de A ARCOS rra h a rea aaria ANO 0 Vel rena del etort
103. UC Este campo es obligatoro y consta de hasta 60 caracteres Tel fono Responsable Corresponde al tel fono del contribuyente o persona responsable de laentrega de lainformaci n que debe ser presentada al SRI este campo tiene 9 caracteres obligatorios debe incluirse el c digo de la provincia respectiva sin guiones Ejemplo Pichincha 022540220 Guayas 042255675 Celular 099838725 Otra provincia 052528965 Fax Corresponde al n mero de fax del contribuyente o persona responsable de la entrega de la informaci n que debe ser presentada al SRI este campo consta de 9 caracteres debe incluir el c digo de la provincia respectiva Este campo no es obligatorio Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 58 gt S fi Ingenier a de Software SA z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Ejemplo Pichincha 022540220 Guayas 042255675 Celular 099838725 Otra provincia 052528965 e mail En este campo se debe ingresar la direcci n actualizada de correo electr nico del contribuyente al cual se solicita la informaci n este campo consta de hasta 60 caracteres Este campo es obligatorio Tipo de Identificaci n del Representante Legal Corresponde al tipo de identificaci n del Representante Legal de la empresa o el mismo contribuyente Consta de un caracter de acuerdo a lose alado en la Tabla 8 Unicamente podr util
104. VA HETOOCLOCIA DEL MES TEDO DE EOOHIOMAA Y FNANTAS PARA DSTEMER LOS MEPOATES DE FULLO DE EFECTIVO Y APLICACI N DEL Digite cualquier Seto que quiera bancar y Erter SLPERAVIT O DEPT CON UL PEGO TIPO DE TEAMSACOI NES EN DOS HO CAPLOS TORRES SUAPEL a 490 00 200 00 26 MWOTRENGA A tty owon 200408 77 ALVARO FERNANDO CUAL CORTEZ 251234 DOBLA ss 17642 2004 08 30 IlESS 35125 350 99 2004 08 31 OMAR PEIVALDO HUMITADO ZATILADAL 84127 000 JO 133344 2004 04 39 PAMELA A BORIA QUPIMES 55129 neo 554 DA 2004 00 34 HAROLD P OA IDE RAMPEZ 35129 000141 19 006 10 2004 09 dr DANDO LOL PEHEA 55139 One 341263 2004 09 01 YADON CAJA DIAS T 5131 DELAS 10068 20 09 E v4 5 Cala SWASTI mi 504 2004 09 Di TANNA VELEMAS CORDON 5133 2045 200 04 On SARA UKAS MEDAL 35134 EEES w2 2004 09 04 BOLIVAR Y ASGUEZ MERA M1 DONES LIZ REGISTRO DE COMPROBANTES DE EGRESO Antero Contable 7 peda Ome Bene u arios Ho cAi oi To Comprobante de tg ews Mo 11 Cjrasagone Direcci n Techa Tel fono p Consegta be A Roro Cuente Me Cheque 12 TO iss por Cobre MA Pagado c To ma Earp anioe T x Pagar 112 KESPIVA Fuco WSA ed uait 12 OP IVA Proveedures P0 1D COPIA Provedores PI I Ya Mota Pagos TI Tambi n tiene los botones Asiento Contable ua ocu 230 Fecha 2004 08 26 7 Concepto que le servir n para cambiar el n mero de asiento contable el n mero del comprobante de egreso la fecha de la transacci n El Sistema le
105. VO Darco dd Phtinche be CUE HTA ATIRAR y Cha Ra Pogos 1149771 AOA MENIG BPO NIMERO DELMEE DADOS J lt M S JATIVA ALVEAR JAMPE T ELAO OAN DAD w 4 OH ADA AMET 200401 06 tn E 00000007 TRAS ORLEPA MS 200401 12 6 CH 005008 ESC ECUADOR BOT TUHO ADON AGUS 200401 12 os E 0 IRMESFERENAA CADEPA NO 36005 DA 01 13 30 h 008 ESEPREST QAROOR AF O O 200401 13 10 H 00890 ESEPREST UAPROOR A OC E DA 01 13 12 1 11d DOO PDA REKTA Doy 0401 13 13 CH we PELAJIETEDETASOMEC TORO TO 200401 13 1 ce y ONERADIE FASO MECIORIDION 2 20401 13 15 CH HERMAN URRIOLAA RAN P PERS C IAO 13 1 mews EAP ASAN M AAA 141 120 200401 13 IA C CARPIO MONA AOS EMO e FDA 40t 13 DAD 13 t9 c 004909 SAD 13 CO TRMESFEREMOA OADEPA O 300 200401 15 mm D 0 TRA CHEQUE ANULADO 5072 WANI 14 Pp OH 00609 AOAN EL CONSLMO MES DICE IDA D1 14 w E 00i TRASF ORDEPA NO JUL D01 16 Ed meno D VASOLE LAA 100 164 PALO 200401 16 06 00000013 TRASF ORTEPA NO JU IANI 18 O Ue D VADO ZOETAS DEC YOON 200401 18 06 E 0000014 IRASE ORLEPA MO IU DAD ZO men C TORRESNANT SAIDICEMOD DAD ZO CH 006 S FEUNWOO OACI CAJA CH DAD ZO D n PERS AOU NERA TIMAL E POCO D0 ZO R wy EDUARDO ORTE OAND N DK DENSA AR ADIOS Ze DoC MARIA ELEMA BAVASOS Za OK DIANA GRACIAS 24 DICE MEE JHANE VAPAPESANUELLE FLOTA R BENTEL VAP AP ESHE LLE FLO ACEVALLOS WAPAPESMUELULE FL 2 10 Mayor Anal tico Cuando se necesita observar las transacciones contables de un mes a otro se d
106. VONE JAANTWEA APEM AVA BAS AHTESMANT COP UOORAS HERMON OF FEE TEC ELAB S0 FAC TURAS V IANOO SUMHESTROS CAFETA SERR ANOD ERS MSLELINEOGS LOPE POSNE EE SA MOTRANSAMANT MEN AEH EE AJENO LAHORAP LE P A0 DALLAS O AR TIALER MA WAHT VEH AP E MA JAN COTE POE ERA EP ON SORA LAMIADIDIEC A FP ALOJA A 3E BUAR VADE I AUTO SUELO PERSONAL ADNMAISTRATIVP AD RET TAMASFERENCIA ORDEPAMO 3517 TAMASFERENCIA ORDEPA 235190 HERKTREMUMNE RACION LALO ERHAHERHT PLAI QETAS ULIO BUURA VASE LDETAS AAIOO DAMEL ALVAREZDIE 004 HOMERO CERVANTES EURIDICE HE FRANDE T DE TADA MERCEDE 5 PRECIADO DIETASLLIO OEM AB ANOS AMM ES TIA 514050 19 560 17676 MESIN 05m Sistema Administrativo Integrado En ste y todos los reportes puede observar la columna Conciliado esto permite observar cu les de los movimientos no est n registrados en el estado de cuenta bancario Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 3 P gina 51 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Manual de Usuario Integrado El Reporte Resumen de Conciliaci n mostrar CI E a COMISARIATO DE PETROINDUSTRIAL CONCILIACION BANCARIA AL MES DE MARZO 2006 Cod go 1 1 2 01 02 Banoo del Pichincha CUENTA 3171165104 SALDO EN El LIBRO DANCOS 29 216 73 NAS CHEQUES GIRADOS Y NO COBRADO IJIN MUNERO DENEFICIARIO o o 03 01 2 6 03 0 03 0 0 o PRESTAMO UNID CORPR
107. XP versi n 10 Profesional x wI LA TRANSFERENCIA YA EST RECIBIDA 5 6 Reporte Valorado Al hacer clic en esta opci n observar Cuando venga Eve repone H atema cucidar el Saldo y el Costo de coda tem ale echa gu usted mmgresto El Proceso puede durar algunos mirsdos de acuerdo ala cantbdad de intormar i n ingrorada on el Sinama imprimir a Deltado C Corroiiado Sattiocitnt el Moo de SA E Praires l ISIESOrA Hasta la Fecha 2006 05 17 m Ficia Tamina El Reporte Valorado tiene el Saldo Total del Inventario es decir de todas las bodegas Seleccione el medio de Salida y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 141 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario EMPRESA UNIVERSAL REPORTE DE INVENTARIOS DE ALMACEN 1 HASTA 2006 09 17 FECHA DEL REPORTI 17 E 2006 09 Nombre Codigo 0101 ACEITES 8009092000124 ACEITE ARBOLITO 1 4 UTR O gt 50 1 00 2 37150 7851001701035 ACEITE DOS CORONA 2Ltx8 1 00 2 14380 2 14 7881001701029 ACEITE s NAS 1 LTx15 104 00 1 12500 117 00 ACEITE EL COCINERO LIGHT 1 LT X 15 w 1 24280 497 7261048590133 ACEITE LA FAVORITA CORRIENTE 11x15 263 00 1 10201 239 82 785104859024 ACEITE LA FAVORITA LIGHT 1LT 15 165 00 1 32551 218 72 064144030217 ACEITE SPRAY PAM ORIGINAL 170 GRS X 12 8 00
108. a Granel Soh do Embarcado Cortentdores Embarcados TEUS Cargs General Desembarcida Cortenedores lenos Desembarca Carga en Contenedor Trasboeds Contenedores Vacas TEJ Us Zona de Almacenamiento Ale Uso Zona de Almacenamiento Cor Senv cios de Cabotaje V de Muelle Cargo Tramiforterzo Son cios y Suministros Varios Es con 0 ea ie Ergo rs e Corti Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador 51141042 439 589 73 10 549 03 69 391 44 3412 79 a 150 65 424800 4571200 356 871 11 44385 76 3300 PAIP AS 4 102 00 823 59 71400 26 104 99 1 590 19 13 490 30 13 490 90 616 72 2 100 504 59 1 781 563 60 1 781 563 40 214 506 26 141 257 51 31 2575 21 045 00 3457 Os 200 362 24 2397 00 55 7Uu 68 13 216 00 31442 13 3458 00 3 p18 79 7 616 77 19 02 AS 07 Un 151 17 18 300 10 SIM AT ran 13 Cap tulo 2 P gina 45 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario El proceso de desmayorizaci n de asientoscontables essimilaral de mayorizaci n e cuanto a su contenido este proceso sirve para modificar los registros contables mal elaborados permitiendo tener un mejor resultado de los estados financieros Seleccione la opci n y podr observar Des Mayurizando la Informaci n del Mos de Julis Seleccione el mesy el sistema contar cu ntosasientostienen losregistros contablesdel mes en e
109. a de bienes Consta de doce caracterescompuestosde nueve enteros un punto y dosdecimales Este valor corresponde al monto IVA Bienespor el porcentaje de retenci n de IVA Bienes En el caso que el Monto de Retenci n de IVA Bienes sea cero debe registrar 0 00 Monto de IVA Prestaci n de Servicios Corresponde al valor de IVA acumulado por cliente al mes cobrado enla prestaci n de servicios Sobre este valor le realizaron la retenci n en la fuente de IVA cuando le corresponda Ese campo consta de 12 posiciones num ricas compuesto por nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el Monto IVA Servicios sea cero debe registrar 0 00 Consideraciones entre Monto IVA Bienes y Servicios La suma entre el Monto IVA Bienes y Monto IVA Servicios debe serigual al campo Monto IVA Cuando exista valores mayores a 0 00 en los dos campos C digo porcentaje de retenci n de IVA Prestaci n de Servicios FO 100 7041 00 Corresponde al porcentaje quele retuvieron en el IVA generado en la prestaci n de servicios En este campo puede ingresar solamente losporcentajes0 70 y 100 Este ltimo porcentaje le retuvieron cuando se trate de serviciosprestadospor profesionalescon instrucci n superior o de arrendamiento de inmueblesde personasnaturalesno obligadasa llevar contabilidad seg n Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 78 gt S fi Ingenier a de Software SA
110. a 9504 109 14 ma 124 542 Hasi 224 94 11 1 904 38 190478 AS AS aparo mao maari 20100634 11610 nmn anatta SALUL IA 220 467 4 PLA AS 76004 444 15 Aa Autoridad Portuaria de Esmeraldas IAS DEDO R ARTEIO R BALANCE DE scada DEL MES DE Mayo 2 004 SS vai SUSI TEQ 00404 16 IMAN 3004 01 97 MAD A smen 43 14 90 Htet mn E 11610 AARLE SALA AA Ds 91 01 4 DINAR MAR 1 200 000 de Saa APS E 149 141 de DE NUIT DE FAA Dear os CSTOS CASOTOS 1114010004 111 13010004 11 140109000 11905010011 2 124 124101 e 11341 01000 134 OTZA 1341095094 134100004 11381 0000 1044 11141 0704000 114100019 1341000134 134000179 1341004100 123100010 123109 M1 111 0041 names 135104 1341040411 4 MTIVOS DIA A ONPOMBLDIO EL Can aara Cas Mret Mar Miro Lets de euph Mine hatos Camera Cia 2010004 Des Carrara Mirra Moor Barca oa Parara Do ta bamror 7691 8 to ors Pas NN Cil hade EN 1 C Lu sde 14 Fae Lig rad MIMOPOS DEFONDOS Itata oa ed di ers Arer Dc A verdor Cocator Coree Lacan Medra Saa Des m Dro Re reo Cbam Peor im Lucas Lo aaae majo Crespo Dat marrano A Rango TS iois heras Card ares a mn ras Ae ta ERA As un imu Maga a har Wate Mara Dba Caras Graa Home mman sy ES Pudo y Perder Cota Our ME p Faria TRE AO Js EA TADRART Peras a Eryo s imgherr Tes Lar 36057 70 e 11 154 00 M4 ser pa DINN 1 154 bodad 14054 mir OTI CEAAL AN 91
111. a abajo y seleccionar el Comprobante de Ingreso que desee Ser posible observar el asiento contable si todav a no est mayorizado Otra forma esutilizando el bot se muestra el siguiente cuadro de di logo LLamar un stento de Diario ingrese el H mero de Comprobante de ingreso a Bamer i 0 Aceptar Cancelar Ingrese el n mero que desea y haga clic en el bot n Aceptar el Sistema le mostrar el documento que est buscando Si utiliza el bot n wss y el comprobante no est mayorizado se activar n otros controles y botones de comando en caso contrario le mostrar el siguiente mensaje S A I A X No puede modificar un Comprobante de Ingreso MAYORIZADO Para hacerlo selecione la opci n de DESMAYORIZAR y contin es con el proceso Usted puede observar que junto al n mero de Comprobante de activa el bot rl 7 que sirve para cambiar el n mero observar ambar el Mo de Comp de ingreso cambia el Manero del Comu obarde de huy eso deter cambus manidmene los datos de Mo Anteriori 59259 Mo Mueve 59259 ceptar CANCOLA Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 18 S0 Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional SEN Administrativo Integrado Manual de Usuario Esta indicaci n esporque el sistema cambia el n mero del comprobante y el n mero del asiento contable internamente As mismo puede
112. a doble clic en el t tulo C digo como en los dem s m dulos del sistema Si quiere volvera la presentaci n en orden alfab tico haga doble clic en el t tulo Descripci n Si quiere ordenar por grupo tambi n puede hacerlo El Sistema transfiere el c digo al formulario de Ingreso observar SAI XP versi n 10 Profesional Xx 2 j Acepta el C digo del Producto 8004092000131 ACEITE ARBOLITO 1 2 LT X 24 A al Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 135 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Manual de Usuario Integrado ATEM y INGRESO DE ARTICULOS AL INVENTARIO z tipo de Nena Obres raciones Forme de Pego Cr he Chenoa Lines Amenia Lines Dasta C digo rosa vea EA E a Descuento f mm CN O Pa e Dst es Sise DOO ieaie O a MMM A Pegar maT El sistema mostrar el nombre del tem seleccionado deber ingresar la Cantidad luego de lo cual el sistema se ubicar en la columna Valor para ingresar el valor de la compra para calcular el precio unitario de esta manera se deber ingresar el documento tal como viene la factura de compra Observar amm 4 INGRESO DE ARTICULOS AL INVENTARIO 3 Teo de hgeoa Obrerrecienes Forme de Pego y Oa ha Chenoa Lines f Amonia Lines Dostaw C digo rave a A A a Desconto f so s a RS l Stat es 14 40 e a e e A Pagar 41 6
113. al de Usuario Haga clic en cualquier bot n Change y la tabla de reparar Los botones activados se desactivar n haga clic en el bot n Close y se cerrar esta ventana OBTENCION DE ARCHIVOS PARA INTERNET Cualquier reporte que se env e los reportes a la impresora siempre aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente O Pipa fi PAM Escala un solo mamero o r errado de pignan Par epmplo 512 Seleccione la Impresora PrimoPDF que esun programa que nuestra empresa entrega gratis con la instalaci n de SAl XP luego haga clic en el bot n Imprimir y observar Si deja el Control PDF Settings en Screen el sistema le mostrar su reporte en Adobe Reader o enel Lector de documentos PDF de su sistema como se muestra a continuaci n que hemos obtenido el reporte de Clientes Registrados i Adobe herdes 19d Ana Yr Adobe Reader 75 LISTADO DE CLIENTES l HRNET Estos archivos son de muy peque o tama o y se los podr transmitir por mail en Internet Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Anexos P gina 171 f a SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Ingenier a de Software Soft OBTENCION DE RESPALDOS En la Pantalla de Inicio de SAI XP tiene un bot n comoel siguiente EE al acercar el puntero del Mouse observa el mensaje Obtener Respaldos del Per odo Contable Seleccionado Al hacer clic en l el sistema mostrar el siguien
114. anciera 16 Estado de Resultados 17 Desmayorizar Documentos Menu Facturaci n Menu Reportes PEI Men Inventarios 1 Grupos de Mercader a 1 Ciertas Listado de Cierto 2 Art culos de Venta Y Rapiro de ngea Carga y Factisaci n Ti Littado de PDiroveesdore 3 Ingresos a Bodega li Perprte se Fatta Ext J gt Lita de Precios 4 Egresos de Bodega Ej Ventas del Les 4 Reporte de Compra 5 Transferencia entre Bodegas 5 Argo de Capa E gt Reporte de verte 6 Reporte Valorado 6 Crer Proforma de Fachira D ventas por Arte 7 Rec lculo de Costos T Pensum por Cherte 7 Tra Z de Caja 3 Inventario a Fechas O id E Tehes de a PTa pe CO 9 Cierre del Per odo 41 Renmen rm Caen a ado do Tickets para Pannas por C digo Pears 10 Ingreso del Iventario Inicial Recuren se Mir reto Crio 10 Foer Frasco wrt OO 111 Vertaa po ra de Mer cara 121 VEDA po VA Dies Arda Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Introducci n P gina 5 Ingenier a de Software SAI E SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario CAPITULO 1 M dulo Administrador Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 1 P gina 6 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario 1 M dulo Administrador 1 1 Autorizar Accesos a usuarios
115. archivo cada mes existan o no transacciones en el periodo informado Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 54 gt S fi Ingenier a de Software SAI n E SAI XP versi n 10 Profesional Sisterna Administrativo Manual de Usuario Integrado 1 1 Caracter sticas del medio magn tico Tipo de soporte disquete de 3 Y pulgadas de alta densidad o CD 640 MB Tipo de formateo en sistema operativo D O S para disquete Tipo de grabaci n E archivos tipo xml zipeados 1 2 Empaquetamiento Si la informaci n supera el espacio disponible en medio magn tico CD o Disquete se deber generar un s lo archivo empaquetado utilizando el programa WINZIP Este nico archivo empaquetado se denominar AT mmaaaa zip donde mm representa el mesal que corresponde la informaci n y aaaa al a o al que corresponde lainformaci n Esimportante se alar que para la entrega o env o del archivo a trav sde Internet solo se aceptar losarchivosempaquetados 1 3 Rotulaci n externa e interna de los disquetes o CD gt Rotulaci n externa Cada disquete o CD que se presente al Servicio de Rentas Internas debe tener la respectiva etiqueta en la cual se consignar Nombre de la informaci n Ej ANEXO TRANSACCIONAL Periodo que informa Ej 01 2006 N mero de RUC del contribuyente que informa Raz n Social del contribuyente que informa En caso de tenerun ARCHIVO EMP
116. as 2 2 10 10 12 1 12 2 No de ComprobantesEmitidos O 2 O S 4 Fecha de emisi n del comprobante de i E venta O E O i e Base imponible tarifa 0 cC 3 D o N o D O 3 i D O sj O m S Numerico E meno decimales Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 73 O A o Ei D 3 D lt 7 z S Nn O zl O i O o Z 3 D o o N o D Q 3 A D ol o o y o a a S 3 Ol Y Q9 Base imponible gravadade IVA i i odigo porcentaje de IVA 2 0 7 0 7 0 4 1 4 4 Q Q A Q N o D Q 3 D O 2 O S o Monto IVA lt gt U D z O Ingenier a de Software SAI 00 a SAI XP versi n 10 Profesional retama Administrativo Manual de Usuario eraco Base imponible de ICE 4 12 Num rico2 decimalegobligatorio C digo porcentaje de ICE Monto ICE Vionto de IVA Bienes Tabla 6 Jobligatorio Num rico Tabla 5a Jobligatorio Q ume rico2 decimalegobligatoric C digo porcentaje de retenci n de IVA Bienes Vionto de retenci n de IVA Blenes Monto de IVA Servicios ill a A Monto de retenci n de IVA Servicios Retenci n Presuntiva Concepto de Retenci n enla fuente de Impuesto a la Renta D a IEA DS ISA ISA Tabla 10 condiciona Num rica2 decimalescondiciona Num rico Tabla 10 I condiciona Num rico d
117. asiento o un grupo de asientos para visualizar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 42 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario 2 12 Diarios Mayorizados Esta opci n sirve para visualizar un asiento espec fico de los mayorizados no es necesario ingresar el mes en el cual fue registrado el asiento el Sistema buscar en todo el a o Usted observar S A I XProtesional imprimir Diario No 1585 Seleccione el Medio de Salida Preliminar impresora Archivo ad El Formato del reporte es igual al que se obtiene cuando se ingresa el registro contable Seleccione el medio de Salida y Observar Autoridad Portuaria de Esmeraldas ppap Uva IMO CARLOS TORRES SUAREZ COMPRA DE LONA Lot EOS J etre c CONTABILIDAD 2 13 Resumen de Per odo Este reporte essimilar al Balance de Comprobaci n con la diferencia que el Sistemano muestra los gruposde cuentas solamente aquellasque se han movido durante el mes seleccionado parts de Sidama Si lo necesita ingrese solamente las cuentas que desea visualizar y el mes del resumen observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 43 Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administ
118. constar de 10 caracteres y debe cumplir el d gito verificador gt Cuando sea Pasaporte el n mero de caractereses de hasta m ximo 13 caracteres g tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del documento C digo tipo de comprobante Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la transacci n que se va a registrar seg n lo indicado en la Tabla 2 Solo se aceptar n losc digosde tipo de comprobante que pertenecen a este secuencial de transacci n Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria Fact ur Nota o boleta de venta Liquidaci n de compra de Bienes o Prestaci n de servicios Nota de cr dito Nota de d bito Boletos o entradas a espect culos p blicos Tiquetes o vales emitidos por m quinas registradoras Cuando la transacci n sea Compra se aceptar s lo los siguientes tipos de comprobantes gt Factura Nota o boleta de venta Liquidaci n de Compra de bieneso Prestaci n de servicios Boletos o Entradas a Espect culos P blicos Tiquetes o vales emitidos por m quinas registradoras Comprobantes de Venta autorizados en el Ar 13 Pasajes expedidos por empresas de aviaci n Documentos emitidos por instituciones financieras Documentos emitidos por compa as de seguros Comprobantes emitidos por empresas de telecomunicaciones Comprobantes de Pago de Cuotas o Aportes Documentos por servicios Administrativos emitidos por Inst del Estado Comprobante de venta emitido por reembols
119. contables no hayan sido eliminadas y que los asientos est n cuadrados es dear que lassumas del debe y el haber sean iguales Haga clic en el bot n Aceptar y observar Verificaci n de los registros Contables y Presupuestarios C digo 1110101 Cuenta Caja Moneda Nacional Mondat Pulse lt ENTER gt para salir En esta ventana se muestran lascuentasy losregistros que se han verificado si se presenta alguna novedad el sistema reportar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 36 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional PEN Administrativo Integrado Manual de Usuario C digo 1110101 Registros por verificar Cuenta Caja Moneda Nacional Movedad Aswrto Cortatia 30157 descuidado el ssianto Pulse lt ENTER gt para salir Cuando haga clic en el bot n Pulse lt ENTER gt para salir le mostrar losregistroscontables con novedades Si quiere puede imprimir este reporte Si no hay novedadesobs ervar Verificaci n de los registros Contables y Presupuestarios C digo 1110101 Cuenta Caja Moneda Nacional Moyrdact Pulso lt ENTER gt para salir Haga clic en el bot n que se muestra y observar S A 1 XProfesional A Registros verificados pulse cualquier tecla Se Mayorizar n 26 correctos Si no quiera mayorizar haga clic en el bot n Cancelar caso contrario observar la barra
120. de proceso con la mayorizaci n Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 37 LE Soft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario C diga 6270209000 Cumis Ser Person Fact Tarjetas Aceptar ar Una vez terminado el proceso observar S A 1 XProfesional Listo pulse cualquier tecla Puede observar Balances y Mayores Auwibares de Cada Cuenta 2 7 Verificar Movimientos El proceso de verificaci nesnecesario hacerlo antesde emitirbalancesen el Sistema haga dic en la opci n correspondiente seleccione el mes y observar Esta quoceso persa 6 cuad as hos volores del Maya anaiiico con los Batarces de Coararotuaci n Fjenisirin s permanentes est mayor tando y desmayo ir atdo anterio cord abis Cito Cna Total de Registros Aceptar am El Sistema cuenta cuantosmovimientostienen losregistroscontablesdel mes seleccionado y al hacer clic en el bot n Aceptar observar el transcurso del proceso Esta proceso persia d cuad as hos valores del Maya anaiiico con los Ba arces de Cormprotuacin Ejecir n s permanente ncno est mayor tando y desmayo ando antemdoos Cord adi C digo 1133104 Cuenta NA Prestaci n de Servicios Tatai de Begistros 3 Acepta l gan Observar un mensaje como el proceso de mayorizaci n Autor Ing Carlos Torres Su rez Derech
121. dor Cap tulo 4 P gina 93 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integrado Manual de Usuario A o 2006 Mes 0 REGISTRO DE TARJETAS DE CREDITO Tipo de identificaci n del Extablecinuento Cons Jop Ciemat AC RODAS v E Mo RUCI 1SSCEI0011001 C digo del Tipo de Comprobantes 2 secas Mo de RECAP 1411511 103410 4 Fecha de Pagar 3100202 fecha de Emisi n Compeobarte de Venta 310202 Codos Tarjeta de C dan ONERS CLS A Cornmumo Tarta Coro on i RETENCION DE LVA CONSUMO Granda 101 ons SURACIOS Toral det Coruna ds a Do Monto de IVA en Benesi TEK Monto de IVA en Senrose c Pegada de Retenci n 10 w 2 de Retenci n TOTOO m 4 kimero de Voschers Monto de la Rotenciore DA Monto de Retenci n WIPGESTO A LA MENTA DOCUMENTO DE LA RETENCI N Concepto Os la Hesenci n en e Fuente Bare imponicle Renta T Mo oe la Mesenci n S uy Hp s ARICA y OA A c ANA IA 0181006 de Retenci n di aive P fecha de la Cortabdiracion Autortraci n del SE Monto de la Arsencion Fecha de la Betencior O omea 2 5 2 Descripci n de Campos EMPRESAS EMISORAS DE TARJETAS DE CREDITO El detalle mensual de esta informaci n corresponde a lasretenciones efectuadas por las empresas emisoras de tarjetas de cr dito a sus establecimientos afiliados por tanto solamente esa informaci n ser presentada por las emisoras de tarjetas de cr dito Las caracter sticasde
122. dos EET Deede 20070221 Bente 200 0321 Se oc cion el Medio de Salida E Prebrrirar C morujora Gao Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 169 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integrado Manual de Usuario ANEXOS RECUPERACION DE ARCHIVOS DA ADOS Muchas veces por fallas de energ a las cabeceras de lastablas de la base de datos sufren da os recuperables Por ello es necesario tener un dispositivo llamado UPS Un interrumped Power Suply que es una fuente de alimentaci n el ctrica ininterrumpida El Sistema muestra un mensaje como Fann tefat slos is para Pe pdas yata de Era s Mstowie DO Mariape Enor A oao a MN Haga clic en el bot n Ignorar Ser necesario utilizar la opci n de recuperar archivos que se encuentra en el men pri ncipal Reparar Tablas da adas de la base de Datos Haga dic en este bot n y observar un cuadro de di logo que le solicita seleccionar el archivo de la tabla da ada a continuaci n observar Dd is Para el caso del ejemplo la tabla da ada es bdmov000 dbf seleccione sta del cuadro de di logo que se muestra y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Anexos P gina 170 LE Soft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional SE Administrativo Integrado Manu
123. e Abra la carpeta XML_DECLARACIONES y encontrar los archivos que SAI XP ha generado Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 112 Ingenier a de Software SAL Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Seir cone La ubicaci n de us Archivo DU 10I0A _POCIOOS IM 1048 1_D0CI006 134 Para el caso del formulario 103 seleccione el archivo 1030RI_DIC2006 XML y haga clic en el bot n Abrir observar FORMULARIO 103 DECLARACI N DE RETENCIONES EN LA FUENTE Recaluci n No NAC OGER2005 0637 DEL IMPUESTO A LA RENTA 100 DENTIFICACI N DE LA DECLARACI N ieS foore a RAMO e a A EUSINA AGRA TT j 104 N FORMRARIO QUE SUS TTUYE 100 DENVIFICACI N DEL SLUETO PASIVO AGENTE DE FETENCI N 201 RUC TES E PMA DE ESMERALDAS x PUEST AO FOR PAGOS GIEL PAIS BASE IMPOMNELE Ta a TOO I Envelaci n de dependencia que ro supera le base deiga 000 300 Enrelaci n de dependencia que upera la baos dengrareda vom e 000 WIH Osores y Geta a pertonas rada es a m Ta 30H Remuneraci n a otros tabajadoce ap romos omy TY 25 06m IS Horcawcs a exter p r terco ocarirades 00m 3 5 106 206 Por compres locales de manoa pima r x 3 ow I Par corrpras beshe de bima no producidos pa la sociedad ez 1 57 Dw 104 Par compras locales dn malena persa ro Supis a retenci n 00 109 Por vurnrastros y maternales Tu 1 m T FIO Pos puertos y
124. e Acad Precio Ureno i FEIF gagga ggggEE OBS US BESSS EEC EeS ARI AEDASA 7 4 Reporte de Compras REPORTE DE COMPRAS Seleccione el Grupo 5 mos carres Desde 2005 07 01 Mantas z005 ns C Preliminar C impersora Ingrese el rango de fechas seleccione el Medio de Salida y haga clic enel bot n dela Impresora y Observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 163 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft T R Manual de Usuario EMPRESA UNIVERSAL REPORTE DE COMPRAS DESDE 7006 47 01 HASTA 2006 07 34 GRO 0106 TIO CAES DESCAPCI N CANT DAD CARME FLETEADA FEU CARME MOLIDA F EU H ORILIO AMADO FEU nn 1 0D HORIDO ARGEMTIMO 3004 UMTOSE MANT CHORIZO PLUMROSE 300 HORARIO PUU OSE 40 HOARI MIO DONA n t 101 500 HULE TA AHUMADA AL VACIO PLAMROGE HL n DHULE TA AHUMADA DON AH nu HULE TA AHUMADA POR HLO PUAROSE e HUE TAFR ADO AFEL us PAMBRE CERDO GRANDE 0 PUMROSE z MMOH ESP ADAPLNAOSE W m JON DE PERNA DON A Md pA OA TENDER PANAROSE 5500 Mn 0 AA MONADA ARIS 5000 200 n ATO SALTADO FEU ra LOA ZA BANDE JA FEU x LOA TAP RADA DOH AM ARTADELA DOLOORNAPLUMROSE HI ORT ACELA BOLOGNA DON ArI MORT ADELA DE POLO PLUMROSE 40 AT ADELA FITRA GRANDE P UMETOSE Mi JRT ADELA FALLAR URS A POLLO OANA 20 POLLO N Di POULO PRESAS xq Mi 01 IIA OE MIADO PALIMBOSE 195 g PO 01
125. e ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Monto ICE En este campo se debe ingresar acumulado por cliente al mes el impuesto a los consumos especiales ICE generado en la venta de bienes de acuerdo a la tarifa asignada en el campo C digo Porcentaje ICE En caso que la tarifa sea 0 esdecirque el Monto de ICE sea cero se debe registrar 0 00 Consta de 12 camposnum ricos nueve enteros un punto y dosdecimales Monto de IVA Transferencia de Bienes Este campo obligatorio corresponde al valor de IVA cobrado en la venta o transferencia de bienes acumulado al mes por cliente Sobre este valor le efectuaron la retenci n en la fuente de IVA cuando corresponda Este campo esnum rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dos decimales En el caso que el Monto IVA Bienes sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de IVA Transferencia de Bienes Es un caracter que corresponde al porcentaje que le retuvieron en el IVA generado en la venta o transferenciasde bienes En este campo puede ingresar solamente losporcentajes0 30 y 100 este ltimo se utilizar solamente cuando el Tipo de Comprobante utilizado en la transacci n sea Liquidaci n de Compra de Bienes seg n lo indicado en la tabla 2 Monto de retenci n de IVA Transferencia de Bienes Se debe ingresar el monto acumulado al mespor cliente que le retuvo de IVA enla transferenci
126. e cuadro de di logo A XProfesional Reporte de Transacciones Pendientes Probrrinar impresora j Archivo Todo Si quiere observar todos los asientos de diario que est n pendientes no cambie los valores Desde y Hasta seleccione el medio de salida y haga clic en el bot n Aceptar observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 34 So t Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Selema Administrativo Manual de Usuario e rao Autoridad Portuaria de Esmeraldas LIBRO DIARIO INTEGRADO SIN MAYORIZAR Feto del hago botiri Pagar Loret da 10 44 fe r HOLA Deg INO CABLOS TORMES EUA VA DE LAEPROI EIA CON LA A METODO LO GA OM METODO 00 OCON 6 10 0 TELA MA EDO NTRO DE Y ana ACTO NES ON i conania e T E 2 en E i sitos Comprar ETETETT PE E 3 mimixis etr tete S a NES E E E E E E E E 41011 Desa MIR N DO LA FACTURA Miro i J COMTABRIDAD En todos los reportes que se muestran en la Vista Preliminar puede utilizar la barra de herramientas 5 rm a e Con ella puede desplazarse por todas la p ginas que tenga el reporte ir hacia una p gina determinada cambiar la apariencia el porcentaje salir e Imprimir el mismo en la impresora predeterminada de su equipo Si quiere imprimirr un asiento espec fico ingrese el n mero de asiento seleccione Impresora y
127. e de venta Dd mm aaaaobligatorid No secuencial del comprobante de venta Hasta Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 102 Soft Ingenier a de Software SAI e SAI XP versi n 10 Profesional A Administrativo Manual de Usuario Integrado AL UM SAA PN 14 faa S 51 ASES CLAR US HAL K 1 REGISTRO DE DOCUMENTOS ANULADOS A o 2006 Mes 0 Pactra Tipo de Comprobante Armado 1 ho del Documentos Arm adoc T Descripci n de campos COMPROBANTES ANULADOS En este campo se registrar n sus comprobantesanuladosen el per odo informado Excluye a los comprobantes dados de baja Todo contribuyente puede informar esta fase Tipo de Comprobante anulado Factura Nota o boleta de venta Liquidaci n de compra de Bienes o Prestaci n de servicios Nota de cr dito Nota de d bito Boletos o entradas a espect culos p blicos Tiquetes o vales emitidos por m quinas registradoras CO Comi de Co bj Este campo obligatorio corresponde al tipo de comprobante anulado que se va a registrar seg n lo indicado en la Tabla 2 No Serie del comprobante anulado En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante anulado La longitud de este campo es de seis caracteres clasificado seg n las siguientesindicaciones E 001 001 Punto de emisi n E C digo de Establecimiento No de serie del comprobante anulado establecimiento En este campo se
128. e de Renta sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de Renta En este campo se identifica el c digo correspondiente al porcentaje de la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta aplicado Consta de un caracter que debe ser registrados seg n la Tabla 10 de Retenci n AIR excepto si en concepto de retenci n se ha escogido el c digo 401 En ese caso el porcentaje puede ser diferente de los existentes en la Tabla 10 Este campo no es Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 86 gt S fi Ingenier a de Software SAI E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado obligatorio ya que una transacci n puede o no tener retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Monto de retenci n de Renta Se debe ingresar el valor retenido por Impuesto a la Renta Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto Base Imponible por el porcentaje de retenci n de Renta se alado En el caso que el Monto de Retenci n de Renta sea cero debe registrar 0 00 4 5 Transacciones del Exterior EXPORTACIONES O INGRESOS DEL EXTERIOR Longitud Longitud Tipo de M nima M xima Campo Descripci n del campo JJ D Q 0 m O Exportaci n de Caracter ablab Jobligatorio odigo tipo de comprobante A 2 D h N Q O 5 e O O D No de r
129. e materia prima no sujeta a retenci n En este campo se identifica el c digo correspondiente al porcentaje de la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta aplicado por Rendimientos Financieros Consta de un caracter que debe ser registradosseg n la Tabla 10 de Retenci n AIR excepto si en concepto de retenci n se ha escogido el c digo 401 Monto de retenci n de Renta Se debe ingresar el valor retenido por Impuesto a la Renta Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto Base Imponible por el porcentaje de retenci n de Renta se alado No de serie del comprobante de retenci n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n La longitud de este campo es de seis caracteres clasificado seg n las siguientes indicaciones MY 001 001 Punto de emisi n C digo de Establecimiento No de serie del comprobante de retenci n establecimiento En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n la parte correspondiente al c digo del establecimiento queloemiti Lalongitud de este campo esde tres caracteres No de serie del comprobante de retenci n punto de emisi n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n la parte correspondiente al punto de emisi n que lo emiti La longitud de este campo es de tres caracteres No Secuencial del Comprobante de rete
130. e obtener el reporte El Sistema muestra una barra de desplazamiento y muestra el tiempo en el cual inicia el servicio y el tiempo transcurrido Cuando ctenga eve repone el stema citar el Saldo y el Costo de coda tem ale echa gue usted mgreso El Proceso puede durar algunos rmirdos de acuerdo ala cantdad de irtormmari n ingrorada en ol Sinara imprimir Delitado F CorsolMado Seteccratre el Noa dl SA M Pretrrenar Fo impresora Hasta la Fechas 20060917 11100 ALPRETTES YOGURT LPHA CERELA Picis Tamira 151677 ggg 5 7 Rec lculo de Costos Esta opci n sirve para hacer el rec lculo del precio promedio y cuadrar los saldos del kardex con los saldos de los ltems en el Sistema Al hacer clic en esta opci n observar sstem de Inventarios O REC LCULO DE COSTOS Ese procesdraerto caci n el corto prometo y os pios de los acidos del rreertaro a la techo acta 90 recomiendas rado unido est rnodicando Listones del rreentno El proceso puede demore varios minitos deperderdo de la cantidad de niamaci n rorarada en el Saterma A Foca Terra 151200 A Pio 151900 Puede seleccionar la Bodega que quiere hacer el Rec lculo y hacer clic en el bot n Ejecutar el Proceso observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 142 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional its Administrativo Manual de Usuario Integrado
131. e reporte para el periodo nacas Periodo Dicomiwe C d Transacci n Mo Fog Sisters Misters Va DIA FACRARA 1 000 1000 00 TOTAL 1 o Se rerficar con los cesilia os asignados en la decia aci n de IA fom 104 de muerdo a syrerne esquema Sartemro Cr Mo Trirtarto Canillos os Dero irguesto CG 1 7 AO De ARO AO akeo emea 1000 00 12000 1 3706 Carpras Matas 0 Sustento de cr dito ributaro corresponde alos c dpos DD 000 1 376 Pago por Aeenacins de gastos tIS Conespords a los c digos y Y 000 o Pago por Meontcizo de gastos 0 Corresponde a los c digos 6 y 9 000 VENTAS C d Transacci n Mo Fog Mieres Mtefa 12 Va DIA t DOCUMENTOS ALTORITADOS EN VENTAS EXOEPTO ND Y NC 1 120000 200 00 TOTAL 1200 00 2500 00 Se serficer con los confloros estgnedos en la decis aci n de PEA form 104 de ecuerdo el aparte esquema Seno Udne Irinte Canes ns Reo irguesno ventas Naist Aite Importa 17 gt ia 2400 00 vertas betas Asio mpordas 0 po 1200 00 ryresos por Aeemibaias de Gastos Tarta 17 000 rgreros por Reeribcins de Gatos Tarta 0 000 MOBICIAIOOS PERTONAS NATURALES COMPRAS LOCALES TE MATERIA PERAL N TodoslosContadoreselaboran con este informe losformularios DIMM 103 y 104 SAI XP tiene integrado estosdos informesconjuntamente con el anexo transaccional 4 11 DIMM FORMULARIO 103 Al hacerclicen esta opci n Observar SAI XP versi n 10 Profesional Archivo a Generar XML DECLARACIONES 10301 _DIC2006 J0
132. e ubica la direcci n domiciliaria del retenido El texto deber estar justificado a laderecha y se deber completar los 20 campos con espacios en blanco que sean necesarios a la izquierda g Direcci n domiciliaria del retenido PROVINCIA El c digo de la provincia en donde se ubica la direcci n domiciliaria del retenido h Tel fono del retenido El tel fono del retenido cuando se ingrese el n mero telef nico debe incluirse el c digo respectivo por ejemplo Pichincha 022409765 Guayas 042525698 Celular 099661666 Manab 052425754 Cuando un empleado no posea tel fono propio deber incluirse un tel fono referencial en donde se pueda localizar al mismo i Sistema de salario neto Esel campo mediante el cual se identificar si la manera de realizar la retenci n es en base al sistema de salario neto o no j Valor de los Ingresos L quidos pagados Corresponde al valor en d lares de ingresos gravados pagados al empleado durante el ejercicio impositivo que informa justificado a la derecha y con loscerosque correspondan a laizquierda hasta completar la longitud de campo establecida 2 Codificaci n a la Ley de R gimen Tributario Interno Art 12 cap tulo IV Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 117 gt S fi Ingenier a de Software SA z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario k Aporte pers
133. ebe ingresar la autorizaci n del comprobante modificado porla N C o N D Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de compras si en el detalle principal se est informando un documento c digo 4 5 Fecha de emisi n del comprobante modificado Corresponde a la fecha de emisi n del comprobante modificado que se registr originalmente no debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta Consta de 10 caracteres con formato dd mm aaaa La fecha de emisi n debe ser menor o igual al mes y a o informado Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de compras si en el detalle principal se est informando un documento c digo 4 5 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 72 gt S fi Ingenier a de Software SAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario No de Contrato que sustenta la contrataci n En este campo se registrar para el caso de partidos pol ticos el n mero de contrato sobre el cual se realiz la contrataci n para la adquisici n de bieneso prestaci n de servicios Consta de hasta 10 caracteres Solo esobligatorio para partidos pol ticos Monto de la transacci n que corresponde a T tulo Oneroso Se debe ingresar el valor de la transacci n que corresponde
134. ebe utilizar la opci n Mayor Anal tico observar la siguiente ventana Mayor Anal tico De la Cuentas Y 111150 0005 AlaCuemrta 1111201 000 O ABE J MN J Ju nro Agosh O Beptembre 5 Debuaro O Nadembrs temre C Diciembro DCI Seleccione el mes Desde y el mes Hasta el cual desea observar el reporte seleccione el medio de salida y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 41 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario 20H 1075 CH 000 E JERRAOMN A 2 Y OCT O TN 10 Y cH 00 EIJERRA AI DA N DTO OA 20 1025 CH OO APINEOAOOMEDENE DA ISHA AD 20 1025 WO COMAS ORDEPANO 0067 20M 102 lt A 0000 R BEMIESOJOR OE 20 Mno 200 103 CH 000 IWIDATAPAJO MES SEPTEVO 04 2 10 EA 00006 ciowe RP AGO CONTR 2 DE WUO 2 10 CH 0067 G YARASIN 210 CHA 0 Y APORTES OL TIO 20H 103 EH 000 vo RA MASIADONO DEUDA 20 10 lt H 00600 CMIAPAAT 18 MEP EZMS TA 10 2 cH 0 PRMORAMINOR P W OA 20 108 WO OO OALEPA NO 0670 20H 1027 lt H 0060 MARICA TE AE VAS SEPT 2004 20M 1027 CH 00660 MRICALMRTE METAS MES OCTU la 20 10 27 CH 00000 DIRESTOMOOE TAS OCTUBRE 04 TA 1027 cH 000006 DOIRECTORIDDE TAS OC TRE 04 200 1027 WO TRANS OARECTOMIODE PAS OCTUBRE 04 20M 1027 E CH Oa VALCIVAROETAS MES 00104 2 1027 O MO 000 ORDEPA NO OCHIN 168050 20 102 lt H 006006 DALVARE DOE FAS OCTUBRE 04 IM 10 EM 00660 FNHAVASIRO AGUA OC TAO 20M 1028 Pe ro OOIT OADEPA
135. ecimalescondiciona Base Imponible Renta 7 7 C digo porcentaje de retenci n de Renta Vionto de retenci n de Renta C digo porcentaje de retenci n de IVA ax l l Servicios EEES co Tabla5 Jjobligatorio A o 305 Mes fot REGISTRO DE VENTAS Y RETENCIONES perrera oe e momore mo acces 10000300007 a C digo Tips de Cocurartos autorizados ublzados en vertas exvorpto Feche del Mega o Cont sbie firs W Compuobarde WENO Fecha de Emisi re 110100 ra Lz Ho de tector se errada chenin por mesc E Mi presa OO A O APUESTO ALOS RETEN DE PA VALORES DE LA FACTURA cir ap E A inpor rde Lada t Valor KCE Valor FFA walor rus 2012 porke con PA ma yn gm e pn i rn r edemas 00 hd Porcentaje O 7 Porcentaje Porcentaje de WA 1200 1 p x f Mosto de WAIT 720 42 velir Potencia Retenci n Concepto de Retenci n en la fuente de mpuosto e la Ponts Fegtuwo Mos FO1EJIE Me de Asiento 272359 as conpras de bonos y semtis 7 PO DIA A tman gt COB ETS hesenti n Precor C p wo Baco impera con Dl 10 Retenci n crascaaoaso A Como se observa en la parte superior del Formulario siempre estar la Raz n Social del Informante Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 74 LE Sofi Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional lo Administrativo Integrado Manual de Usuario 4 2 1 Descr
136. ecuencial del comprobante de venta 1 7 Caracter obligatorio Fecha de registro contable del comprobante de venta Fecha Dd mm aaadobligatorio Jara yea 0e Lapono Fecha de de Irarnancidan 219172504 lo del refrendo del Compurobards gt Distrito No de Documento de Transporte 452202 Roldenticaci n Mocsi del Conie 272415511553 Raron Soois del Chente nins Wabos TOR Dowohaci n del WA 22 Cho Tipo de Comprotuete Focha de Emisi n de la Facharac 010700 2 5 1 Descripci n de los campos Transacciones del exterior EXPORTACIONES O INGRESOS DEL EXTERIOR Tipo de Identificaci n de la transacci n Exportaci n de O Bienes Servicios Corresponde al tipo de transacci n realizada si es Exportaci n de Bieneso Ingresos del Exterior Consta de un car cter de acuerdo a lo se alado en la tabla b Debe ser ingresado en foma obligatoria C digo tipo de comprobante Mota de cr dito Nota de d bito Formulario nico de Exportaci n FUE o Declaraci n Aduanera nica DAD Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la transacci n que se va a registrar seg n lo indicado en la Tabla 2 Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de Exportaciones Cuando la transacci n sea Exportaci n se aceptar s lo lossiguientestiposde comprobantes gt Formulario nico de Exportaci n FUE o Declaraci n Aduanera nica DAU gt Factura Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Res
137. efrendo Distrito Aduanero O bi AAA n IN i IS DOI Iii Id PIO is IS A A IO IEA o Ia OS Mi Miadi mu ma A No de refrendo A o condiciona No del refrendo R gimen No del refrendo Correlativo condiciona Z O o o 9 h 9 Q O lt Y O fab Q O No de identificaci n fiscal del cliente y 2 D h w O 2 O A g O 2 O A S e Tipo de sujeto cliente Q Q Valor FOB cC 3 D o N o D Q 3 D O 2 O S o obligatorio aeos A pre Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 87 Devoluci nde IVA o 2 p 3 S lt 7 E S Nn O O O o C digo tipo de comprobante exp Y O D N O El O v O E 3 D o O N o D Q 3 D O 2 2 S o 7 7 3 4 2 1 13 10 1 4 1 1 Valor del comprobante 4 3 3 7 3 4 2 1 13 10 1 12 2 2 3 3 obligatorio O Z 0 Z JU C O N O Q 5 Yo N o2 O Qa o E Dp L 5 og 2 8 2 2 o O Z 3 D 30 CD 5 ool 20 2 A er O 3 50 O z O O Y 3 3 O O O Sa x O O D D 9 gt gt z CD 99 o o o O D D lt lt o g gt 99 D D 3 1 O No de documento de transporte Md Fecha de la transacci n MA LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario No s
138. en hacer Preformas y Facturas en la opci n respectiva Todas estas Proformas y Facturas se muestra en el Control Respectivo BINARIA SISTEMAS 0000184 001 BINARIA SISTEMAS 0000185 001 BINARIA SISTEMAS BINARIA SISTEMAS 0000187 002 DINDATA 0000188 001 BINARIA SISTEMAS 0000189 002 DINDATA que se muestra en la parte superior izquierda de la ventana Al seleccionar cualquiera de stos el Sistema mostrar el detalle de los MATERIALES proformados o facturados previamente Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 151 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Selema Administrativo Integrado Manual de Usuario Proformas o Fade 0000191 Material Cantidad Saldo actuuras EA El laboradas amp Un ARENA 20 00 20 00 El valor de esta carga quitar dle la a y 001 RIPIO 20 00 20 00 iara adeccionade con AA eb anticipaci n GRAVA 20 00 20 00 Cuando usted quiera que la carga que va a despachar descuente de la factura seleccionada solamente deber activar este control y el sistema autom ticamente descargar del saldo el volumen llevado en la carga actual y la factura conservar el mismo n mero Proformas o ani Material Cantidad Saldo Facturas c A ate Ea a Me LO eE ALI elaboradas elos Ex Eo ma valor de esta carga quitar de la con Y 0011 ro 20
139. endencia RDEPNNNN ANE Contendr informaci n referente a los pagos y retenciones por relaci n de dependencia Donde NNNN representa el a o en el que se efect an las retenciones Ejemplo RDEP2002 ANE Correspondiente al archivo de retenciones por relaci n de dependencia realizadas durante el a o 2002 Nota En caso de que la informaci n a ser enviada supere el espacio disponible en el medio magn tico CD o disquete se deber generar un archivo empaquetado utilizando el programa WINZIP Este nico archivo empaquetado se denominar RETENNNN ZIP donde NNNN representa el a o en el que se efect an las retenciones Especificaciones T cnicasde la informaci n a proporcionar al SRI en medio magn tico Las caracter sticas de la informaci n a ser entregada as como los formatos y condiciones para los dos archivos requeridos se detallan a continuaci n 2 1 Caracter sticas del medio magn tico v Tipo de soporte disquete de 3 1 2 pulgadas de alta densidad CD 640 MB Y Tipo de formateo en sistema operativo D O S para disquete v Tipo de grabaci n archivo tipo xml Y Longitud de los registros fija por tipo de archivo v Nombre de los archivos raz n social y per odo informado Informaci n Relacionada con Retencionespor Concepto de Pagos Originadosen el Trabajo en Relaci n de Dependencia Estructura del Archivo RDEPNNNN ANE Longitud Tipo de olas Formato del UN Descripci n del campo Requisito
140. ener Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 129 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional aa Administrativo Integrado Manual de Usuario SAL XP versi n 10 Profesional x e EL ARCHIVO PARA TRANSFERENCIA ES D 15AI XP15AI20061NUEVOS DBF El siguiente bot n servir para recibirel archivo generado Alhacer clic en l observar el cuadro de di logo que le pide el archivo desde el cual se van a transferir los nuevos productos al hacerlo observar 3 A Archivo D 5AIL XPSAI2006 NUEYOS DBF ARCHIVO YALIDO PARA IGUALAR ITEMS NUEVOS TRANSFERIMOS LA INFORMACION E U Haga clic en el bot n Sl y el sistema mostrar el proceso y cu ntos tems nuevos se han ingresado y cu ntos han sido actualizados en los precios de venta Items Procesados 2905 2905 SAI XP versi n 10 Profesional x SAI XP versi n 10 Profesional x 2 Y SE HAN ACTUALIZADO 2905 ITEMS 2 SE HAN INGRESADO 0 ITEMS NUEVOS w w Luego mostrar Y Cancelar Los dem s botones del formulario no se visualizan quedando solamente activos el bot n Guardar los Cambios y Cancelar los Cambios una vez ingresadostodos los datosdel tem nuevo haga clic en el bot Guardar los Cambios y observar Maduto Hiiwentar ds Registro de Art culos de Inventario Merer ponto LAME O FIA Pudo de Pedido Fothe de hay 090 el eras 2000 ABBA AO
141. enserio 1 D nn 311 Por ubicando 1X 36 r T 312 Por actives fjos mio m3 Cin II Poe servicis de rerazarta prado de parajt o banago sublica de carpa o0 13 w3 T IA Poe reali Gece de mhi A prlde y onipo Te ex ET ET NS Pu mnrac n y Deporetas Entenadoss Cuepo T cnoo Aros y Arwr Perrera To s ooi 316 Paga mairada arofanoz y regat adorez de la popedad o rmerc artin Te a 3 zo 317 Pe coreano pagada a cocodade IT i j O ri tmrerastavo 16 33 00 05 2007 Que obtiene el formulario 103 con todos los datos registrados en el m dulo de impuestos de SAI XP 4 12 DIMM FORMULARIO 104 Haga clic en esta opci n y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 113 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional A Administrativo Manual de Usuario Integrado Formulario DIMM 104 Aceptar soto Archivo a Generar XML DECLARACIONES 1040F1_DIC2006 IAL Y el proceso de obtenci n del formulario ser igual al del 103 4 13 DIMM Anexo del Impuesto a la Renta Esta Opci n permite ingresarlosdatos para el archivo RDEPNNN XML que debe transferi ree al SRI Con resoluci n NAC DGER2006 0791 del 28 de Noviembre del 2006 el SRI elimin el env o del REOCNNN puesestos datosse integran el el Anexo Transaccional de cada mes Al Seleccionar esta opci n observar En l deber ingresar la Informaci n de Acuerdo a la S
142. ermitir n hacer cada uno de los procesos Cada una de las Opcionesque se presentan se utilizan haciendo clic en el t tulo o en el icono si queremosutilizar el M dulo de Contabilidad Haga clic en el T tulo Contabilidad o en el icono l8ll que al acercarel cursor del Mouse se muestra como un bot n y el sistema desplegar en la parte derecha de la ventana cada una de las opciones de este m dulo Menu Administrador ES Men Contabilidad Men Bancos SRiMen Impuestos 1 Abr Accesos a Unos 1 Cat logo de Cuentas 1 Cuentas de Bancos 1 Datos del Informante Compacte Archivos del Listema 2 Registrar Comprobantes de Ingreso 2 Conciliaci n Bancaria 2 Compras Locales 1 DEE mprezora del eA 3 Registrar Comprobantes de Egreso 3 Reportes 3 Ventas Locales 4 Paritos Gerar aies 4 Registrar Asientos de Diario 4 Importaciones o Pagos al Exterior E Tractor el Aperto racial 5 Reporte de Movimientos Pendientes 5 Exportaciones o Ingresos del Exterior 6 Mayorizar Documentos Pendientes 6 Empresa Emisora de Tarjeta de Cr dito 7 Verificaci n 7 Fideicomisos 8 Balance de Comprobaci n 8 Comprobantes A4nulados 9 Auxiliares de Mayor 9 Rendimientos Financieros 10 Mayor Anal tico 10 4nexo Transaccional 11 Movimientos mrrizados 11 DIMM Formulario 103 12 Diarios Mayorizados 12 DiM Formulario 104 13 Resumen del Per odo 13 DIMM Anexos de Impuesto a la Renta 14 Res menes Mensuales por Cuenta 15 Estado de Situaci n Fin
143. ervados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 88 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional re Administrativo Manual de Usuario Integrado gt Nota de cr dito gt Nota de d bito Fecha de la transacci n En el caso de Exportaci n de Bienes en este campo se ingresa la fecha efectiva en la que se realiz el Embarque En elcaso de Ingresos del exterior o exportaci n de servicios se registrar la fecha en la que se realiz el cobro y se registr contablemente es decir al mes al que corresponde el ingreso La fecha debe estar entre el 01 01 2000 en adelante por ejemplo 25 12 2050 consta de 10 caracteres Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria No del refrendo del Comprobante Distritos Aduaneros Gquil A reo GquibMari timo importacion a consumo con franquicia arancelaria 262 Exportaci n bajo reposici n en franquicia arancelaria Impo admision temporal con reexp En el mismo estado Iimpo admision temporal para perfeccionamiento activo impo ferias internacionales Reimp De mercancias exportadas temporalmente para perfeccionamiento pasivo Solo se reporta en caso de Exportaci n de Bienes y corresponde al n mero registrado por la aduana refrendo con el cual se realiz el registro de la exportaci n El campo contiene 16 caracteres num ricos Cuando el tipo de comprobante sea Nota de Cr dito o Nota de D bito este campo deber ser llenado con el n mer
144. esde Inventario gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA e Elc digo 07 debe ser utilizado para todas aquellas adquisicionesde Inventario que no dan derecho a cr dito tributario y en consecuencia en IVA pagado se contabiliza directamente en costoso gastos y se refleja en la declaraci n de Impuesto a la Renta e El c digo 08 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA realizadas a trav s de la figura de reembolso de gasto e El c digo 09 debe ser utilizado para todas aquellasadquisicionesde gastos m dicos y medicina prepagada con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA realizadas a trav s de la figura de reembolso de gasto e Para loscasos en los cuales se registren comprobantes de venta gravados con tanfa 0 si constan en la declaraci n de IVA como Adquisicionesgravadascon tarifa 0 se debe utilizar el c digo 01 03 o 06 seg n corresponda si no constan en la declaraci n de IVA se utilizar el c digo 02 04 05 o 07 seg n corresponda e Las Notas de Venta que no tienen desglosado el IVA pero son productos o servicios gravados para efectos de ingreso de informaci n debe desglosar la Base Imponible gravada Base Imponible tarifa 0 y el IVA Transacci n con derecho a devoluci n de IVA Ms 0 No En este campo obligatorio debe ingresa
145. fesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario S A I XProlesional Imprimir Seleccione el Medio de Saida fPrelim nari O impresora Archivo Ban Si selecciona Preliminar y pulsa al bot n Imprimir observar Que esla vista preliminar del Asiento de Diario registrado Si selecciona la opci n Impresora observar el cuadro de selecci n de impresoras DAAA 8 usca mprecora J Marmoro de copia 1 Esos un solo rmero o rtervao de p gs Por apago 512 Seleccione la Impresora y haga clic en el bot n Imprimir Controles Adicionales En todas la ventanas del sistema existen controlesque le permitir n elaborar procesos muy comunescomo por ejemplo buscar un documento espec fico cambiar el n mero del registro contable o cambiar la fecha de la transacci n estos datos solamente es accesiblesdesde botonesde comando que aparecen en la pantallajunto a cada dato a procesar Porejemplo estostres botonesjunto al n mero del Comprobante de Ingreso sirven para Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 17 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integrado Manual de Usuario Buscar un Comprobante registrado Haga clic en el primer bot n y observar 1 Fecha 290 2004 03 25 2004 01 02 2004 01 01 2004 01 06 2004 10 07 2004 01 08 2004 01 12 Usted puede desplazarse haci
146. ficarse utilizando el bot n Modifica el Formato del Reporte haga dic en l y observar E vinta Pren nt E M E MB HBOBR_ORk_ k_ bb E R_2bk id of fe do du be w le hm hw I A Jempresa INGRESO A BODEGA Mo documezto a z ES a META ES AA A 0 d p o Y hada TEE i PN 7 g Con t Sn ia TOTAL VENTA a EOS E keas va E peua basaan basai bas a ji TE j nE Anasi i Agrttado Resumen 0 Mar Mouws Vetica Q00 Hoszerts 10 21 NM Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 137 Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario Que le permite ubicar en cualquier posici n los datos del Ingreso Si selecciona el medio de salida en Impresora observar el cuadro de di logo que le permite escoger la impresora de esta manera usted puede imprimir en cualquiera de lasimpresoras de la red Botones Auxiliares 5 EW A Estos Botones sirven para hacer el acceso a la Lista de Art culos de Inventarios a Modificar la Base de Datos de Proveedores a la Calculadora de Windows a Microsoft Word a Microsoft Excel y al Block de Notas Eliminar Linea Aumentar Linea l Buscar C digo Sirven para lo que indica cada uno e Este bot n permite obtener un el reporte de compras entre fechas observar imprimir Reporit de Fetenciones Seleccio
147. gatoric Monto de retenci n de IVA Blienes Monto de IVA Servicios bald MA vn mA O a pa Servicios Tabla5 jobligatorio pa C digo porcentaje de retenci n de IVA Monto de retenci n de IVA Servicios vial HAM AA Concepto de Retenci n enla fuente de ACI C digo porcentaje de retenci n de Renta Tabla 10 No de serie del comprobante de retenci n 3 3 Cada ndice establecimiento No de serie del comprobante de retenci n 3 3 Cace cond cona punto de emisi n No secuencial del comprobante de o O R No de autorizaci n del comprobante de 3 10 Caracter condiciona retenci n retenci n C digo tipo de comprobante modificado B Fecha de emisi n del comprobante No de serie del comprobante modificado 3 3 Caracter obligatorio establecimiento No de serie del comprobante modificado 3 3 Cancer a punto de emisi n 9 No secuencial del comprobante l No de autorizaci n del comprobante l Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 61 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario No de Contrato que sustenta la 4 10 caracter condiciona de la transacci n que corresponde a p Num riod2 decimalescondiciona T tulo Oneroso Monto de la transacci n que corresponde a T tulo Gratuito Num riod2 decimalescondiciona A o Mes 01 REGISTRO DE C E Y
148. gina 133 S0 Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Que le muestra el ltimo ingreso registrado en el Sistema Losbotonesde desplazamiento tienen la misma utilidad de todo el Sistema Al hacer clic en el bot n Buscar observar Ub 0 L 1 Y OPAK MAR 00607 76 ALDEA Darid BAILA SA CALDEFCA CENTENO FERNANDO K Pit DO TORADORA AANDE LA RUI 1 DOETRELOORA JUANDE LA CRUZ y AL DEROA CENTENO FRENADO Usted puede buscar ingresando el N mero del Documento o la Fecha de elaboraci n el Sistema le mostrar el Ingreso seleccionado a Amma y INGRESO DE ARTICULOS AL INVENTARIO N Tipo de Nena Obres vaciones tormo de Pego huir ER 5 Compe C Contoso Forta 200607 25 C Deroiuviin en Ventas E Goodie paisa a E l Otros gosos vj ca E CALDERON CENTENO FERNANDO Vao de lr 1209 MA POLLO PRESAS gt AL MA POLLO n oaaae goasa 2 atin o a Es Puede utilizar el bot n Eliminar Ingreso el Sistema le mostrar A XProfesional gt O y el Eliminar el Ingreso Actual Al hacer clic en el bot n Nuevo observar que se habilitan todosloscontrolesdel formulario y usted puede ingresar desde la Fecha si el ingreso se hace con IVA o no el n mero de ingreso le dar el sistema autom ticamente M dulo de Inventarios Ingrese el Tipo y N mero de Ingreso a elaborar Resnsssasonensacononsas C Devoluci n en Ventas
149. haga clic en el bot n Aceptar El Sistema le solicitar que seleccione la impresora y puede imprimir el asiento Y Preliminar impresora Archivo Tato Prebnr caso uoco mprecora 1L553H Escoda un solo n mero o riervalo de p gs Po apago 512 2 6 Mayorizar Documentos Pendientes En el Sistema todoslosregistros de transaccionescontablesest n en el estado de Pendientes es decirque losvaloresingresadosen cada cuenta no aparecen en losbalances para ello es Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 35 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional re Administrativo Manual de Usuario Integrado necesario ejecutar el proceso de Mayorizaci n esto permitir que antes de mayorizar se revisen cada una de ellas Para ello haga clic en la opci n respectiva y observar DOCUMENTOS A MAYORIZAR An Mar Junio Jun Agort Bestormbee Oh Navermbre Dicierrr PK 4 Primero esnecesario el mesque se va a mayorizar Una vez seleccionado el sistema contar cu ntos movimientos de registroscontablesest n pendientesen el mes mostr ndole Feboero Marzo Aon Mar Junio Jur Agost Bestemtes OtaGre Haodoermbre Duce Nka S A 1 XProfesional A El Sistema verificar Cada movimiento Esto indica que el Sistema verificar que todas las cuentas contables con las que ingres los movimientos
150. ia A OLCIOAA cor Factsa o 0000189 La Trienio Y m 7 16 Focha de Ertrada 1007 05 16 Hora 103 r Catiyo js Pero apoc 15 kpd carta 3 v _ Eocerto Descripci n Nombre DIIDATA Desa LA UNICA peca EDOCO v K Peco de Ermats vesan DIDM Feso de Sabrda focha de Salida 207 05 16 hua 103700 Carga V P Subtotal LVA A Pagar 37 50 450 42 00 En donde se muestra el ltimo registro ingresado Para crear un nuevo registro haga clic en el bot n respectivo observar Modulo de Facturaci n ingrese el N mero de Registro de Entrada AA Este cuadro de di logo muestra el registro que sigue en la secuencia usted puede ingresar el valor el sistema revisar que el registro no est ingresado o no haya sido puesto en el archivo hist rico como se muestra en la siguiente ventana SAI XP versi n 10 Profesional SAI XP versi n 10 Profesional E X El numero de Ingreso ya est en el Hist rico 9e El numero de Ingreso ya est registrado Registro de Ingreso de Veh culos Cargas y Facturaci n Probarmmaa o en Canisa iai Laca en elaborada v 1 votos de esto ciary 0 A de ia TICA onra artciosci n E Factura Mo La Trina Y Despatadaa Y Regs Fecha de Ertrada PEDSOUOU Hors 2 Cahyo kym Cante v _Eocerto Nombre Origen Cean Doduo Peck h E Peco de Ervada um versan Peso de Sabia focha de Salida Carga MP Subtotal Mren Ane ip ins bear Mero io Doro A norte Fora Autor Ing Carlos To
151. iderar lo siguiente gt Cuando sea un RUC debe constar de 13 caracteres los tres ltimos d gitos siempre deben ser 001 y debe cumplir el d gito verificador gt Si es C dula de Identidad debe constar de 10 caracteres y debe cumplir el d gito verificador gt Cuando sea Pasaporte el n mero de caractereses de hasta m ximo 13 caracteres g tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del documento RUC del fideicomiso La administradora de fondos y fideicomisos informar en este campo el n mero de RUC del fideicomiso que gener losrendimientos para el beneficiario Cuando sea un RUC debe constar de 13 caracteres los tres ltimos d gitos siempre deben ser 001 y debe cumplir el d gito verificador Tipo de Fideicomiso Fondos De Inversi n Fideicomisos Mercantiles De Administraci n Fideicomisos Mercantiles De Inversi n Fideicomisos Mercantiles Inmobiliarios Fideicomisos Mercantiles De Garantias Corresponde al tipo de fideicomiso del beneficiario o retenido Consta de hasta dos caracteres de acuerdo a lo se alado en la Tabla 11 Debe ser ingresado en forma obligatoria Monto del Beneficio Total En este campo obligatorio de debe ingresar el valor del beneficio total reportado en el mes por el Fondo o Fideicomiso informado Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina
152. iento No de serie del comprobante de retenci n 3 3 Caracter punto de emisi n Caracter Caracter ten ten No secuencial del comprobante de re N N C No de autorizaci n del comprobante de retenc echa de emisi n qael comprobante de retenci n Concepto de la hesenci n en la Fuerte gt C mo del Pr certage de Retera Airds cies ds Br der sri M ibe ia rd sdr Atii es bd LE Fecha de Erre nr BoO0sS560 Descripci n de campos RENDIMIENTOS FINANCIEROS En este campo se registrar n lasretencionesen la fuente de Impuesto a la Renta efectuadas en el per odo informado Esta informaci n ser presentada porlos contribuyentesque efectuaron retencionesen la fuente de Impuesto a la Renta bajo el concepto de Rendimientos Financieros Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 105 LE Sofi Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Tipo de Identificaci n del Retenido Rendimiento Financiero REGISTRO UNICO CONTRIBUYENTE Rendimiento Financiero CEDULA DE IDENTIDAD Rendimiento Financiero PASAPORTE Corresponde al tipo de identificaci n del retenido Consta de dos caracteres de acuerdo a lo se alado en la Tabla 1 Este campo relaciona el tipo de transacci n tabla a Tipos de transacciones con el c digo de identificaci n del cliente tabla 8 Tipo de Identificaci n
153. iguiente Codificaci n ESPECIFICACIONES T CNICAS ANEXOS DE RETENCIONES EN LA FUENTE DE IMPUESTO A LA RENTA Consideraciones Generales En la presente Especificaci n T cnica se indica c mo se debe entregar la informaci n sobre el detallede lasretencionesen la fuente de Impuesto a la Renta de acuerdo al requerimiento realizado porel Servicio de Rentas Internas mediante la RESOLUCI N No NAC DGER2005 0039 publicada en el Registro Oficial No 527 del 18 de febrero de 2005 y la RESOLUCI N No NAC DGER 2006 0791 publicada en el Registro Oficial No 420 del 19 12 2006 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 114 SEQ fi Ingenier a de Software SA E SS SAI XP versi n 10 Profesional Ss Administrativo Manual de Usuario Integrado La informaci n puede ser entregada v a Internet a trav sdel linkAnexospor Internet Tambi n se puede presentaren lasoficinasdel SRI Recepci nde Anexos en todo el pa sde manera peri dica en forma anual Esta ser entregadaen medio magn tico disquete o CD y contendr OBLIGATORIA y NICAMENTE un archivo de informaci n de retenciones efectuadaspor relaci n de dependencia aunque la misma sea en cero Archivo que se requiere contenga lainformaci n a ser presentada al SRI de forma obligatoria Se presentar un archivo en formato xml Por ejemplo Renta2004 xml Este archivos contendr la informaci n de retenciones bajo relaci n de dep
154. ingreso y solamente activar los controles de facturaci n es decir C digo del Material llevado y Peso de Salida este bot n se activar y usted podr tomar el peso de la b scula o tambi n puede ingresar manualmente P rorsi n 10 Protostenal Registro de Ingreso de Veh culos Cargas y Facturaci n Proton o E Caradas Saki E ve de pile irpo 0 A de dr renra sec Ca A En trio Y v focha de Ererada EOSOOOU Y Pew apoc 1452 kpd nun APINA x OWETO GA LTDA CARLOS 10PPES 520000 ye 11 50000 Me 5 20000 Ingrese el c digo del Vendedor y grabe el registro Luego puede utilizar el bot n de imprimir y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 150 Ingenier a de Software SAJ SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario SAI XP versi n 10 Profesional imprimir FACTURA Seleccione el Medio de Salida C Prelimenar O impresora Baa Si selecciona Preliminar observar QUINIO 29 01 G Mora mE y As mismo puede enviar el reporte a la impresora observando AMORE Mora r ta Canon bbc Jet BI 20 Eso mit 00 4 Preterercoss Buncar nmpeora Mmeo de copias 1 Pagar Eer Escoba un 30b n mero o rtervao de GHHG Lio pigran Poe enago Y irgonr Corcelu j Seleccione la Impresora predeterminada en su sistema y habr terminado En el Sistema se pued
155. io Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 No de autorizaci n del comprobante de venta Es el n mero de autorizaci n que otorga el SRI al Contribuyente Proveedor para la impres n de Comprobantes consta de diez caracteres es requisito de facturaci n obligatorio a partir de octubre del 2000 Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimir sus comprobantes de venta en sistemas computarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado por el SRI para este efecto Fecha de caducidad del comprobante de venta Corresponde a la fecha de caducidad del comprobante de venta que se registra no debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta debe estar entre 01 2000 en adelante por ejemplo 12 2050 Consta de 7 caracteres con formato mm aaaa La fecha de caducidad debe ser mayor o igual al mes y a o informado Ejemplo 03 2000 marzo del 2000 11 2006 noviembre del 2006 Base imponible tarifa 0 Base Imponible de la Compra de bienescomo adquisici n de serviciosgravadoscon tarifa 0 Estos valores deben ser positivos este campo consta de 12 d igitosnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Debe registrar 0 00 en el caso de que no existan comprascon tarifa 0 Base imponible gravada de IVA Base Imponible dela Compra de bienescomo adquisici n de serviciosgravadoscon tarifa 10 12 14 sin incluir el impuesto al valor agregado Estos valore
156. ipci n de Campos Transacciones Locales VENTAS Tipo de Identificaci n del Cliente REGISTRO UNICO CONTRIBUYENTE CONSUMIDOR FINAL Corresponde al tipo de identificaci n del cliente o agente de retenci n cuando corresponda Consta de dos caracteres de acuerdo alo se alado en la Tabla 1 Este campo relaciona el tipo de transacci n tabla a Tiposde transacciones con el c digo de identificaci n del cliente tabla 8 Tipo de Identificaci n Solo se podr n utilizar c digos relacionados con el secuencial de transacci n venta c d 04 05 06 y 07 Debe ser ingresado en forma obligatoria No de Identificaci n del Cliente RUC C I Pasaporte Corresponde al n mero de Identificaci n del Cliente o agente de retenci n cuando corresponda Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de ventas Debe considerar lo siguiente gt Cuando sea un RUC debe constar de 13 caracteres los tres ltimos d gitos siempre deben ser 001 y debe cumplir el d gito verificador gt Si es C dula de Identidad debe constar de 10 caracteres y debe cumplir el d gito verificador gt Cuando sea Pasaporte el n mero de caractereses de hasta m ximo 13 caracteres g tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del documento gt Cuando sea Consumidor Final debe constar de 13 caracteres donde la identificaci n corresponder a 9999999999999 C digo tipo de comprobante N ota de cr dito
157. ipo de Comprobante sea Liquidaci n de Prestaci n de Servicios y cuando se trate de servicios prestadospor profesionalescon instrucci n superior o de arrendamiento de inmueblesde personasnaturalesno obligadasa llevar contabilidad seg n lo indicado en la tabla 2 Consta de un campo num rico Cuando en el mismo comprobante se informe la retenci n de una parte correspondiente a 70 y otra a 100 se utilizar el c digo 70 100 Monto de retenci n de IVA Prestaci n de Servicios Se debe ingresar el monto retenido de IVA Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto IVA Servicios por el porcentaje de retenci n de IVA Servicios En el caso que el Monto de Retenci n de IVA Servicios sea cero debe registrar 0 00 Cuando en el mismo comprobante se informe la retenci n de una parte correspondiente a 70 y otra a 100 y se haya utilizado el c digo 70 100 el valor retenido no puede ser menor al 70 ni mayor al 100 con respecto del monto de IVA Servicios Concepto de Retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales de materia prima no sujeta a retenci n
158. izarlosc digos C para C dula y P para Pasaporte Este campo debe seringresado en foma obligatoria Identificaci n del Representante Legal Este cambio obligatorio corresponde al n mero de identificaci n del Representante Legal de la empresa o del contribuyente Se debe considerar lo siguiente Cuando sea C dula de Identidad debe constar de 10 caracteres Cuando sea Pasaporte debe constar de hasta 13 caracteres Identificaci n del Contador Corresponde al n mero de identificaci n del Contador de la empresa Este debe serun n mero v lido con 13 caracteres lostres ltimosdebenser001 Esta informaci n esobligatoria Debe considerarse que si el contribuyente no est obligado a llevar contabilidad registrar su mismo n mero de RUC PERIODO INFORMADO A o Corresponde al a o en el que el contribuyente contabiliza y en el que declar lastransacciones efectuadas consta de cuatro caracteres se aceptar n solamente periodos desde 2002 en adelante seg n Tabla C Mes Corresponde al mesen el que el contribuyente contabiliza y en el que declar lastransacciones efectuadas consta de doscaracteres se aceptar n solamente periodosestablecidosen la Tabla C La entrega de esta informaci n no constituye una actualizaci n a la registrada en el RUC Recuerde que para actualizar su informaci n deber notificarlo en las Oficinas del Servicio de Rentas Internas hasta 30 d as luego de ocurrido el cambio para no incurri
159. l Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario El c digo 01 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA y que no aplican en los c digos 03 y 06 El c digo 02 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios gravadas que no dan derecho a cr dito tributario y en consecuencia en IVA pagado se contabiliza directamente en costoso gastos y se refleja en la declaraci n de Impuesto a la Renta Ej Notas de Venta Adquisiciones que no tienen relaci n directa con producci n o comercializaci n del producto etc El c digo 03 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de Activos Fijos gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA El c digo 04 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de Activos Fijos que no dan derecho a cr dito tributario y en consecuencia en IVA pagado se contabiliza directamente en costoso gastos y se refleja en la declaraci n de Impuesto a la Renta El c digo O6 debe ser utilizado para todas aquellas adquisicionesde Inventario gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA El c digo 07 debe ser utilizado para todas aquellasadquisicionesde Inventario que no dan derecho a cr dito tributario y en consecuencia en IVA pagado se contabiliza directamente en costo
160. l caso de que quiera desmayorizarun o m sasientos ingrese losn merosy haga clic en el bot n Aceptar Usted observar A E XProfesional i2 A El Sistema desmayorizar los registros seleccionados Haga clic en el bot n Aceptar y observar el mensaje S A 1 XProfesional Listo pulse cualquier tecla Puede observar los registros desmayorizados como Pendientes Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 46 Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador CAPITULO 3 M dulo de Bancos Cap tulo 3 P gina 47 Ingenier a de Software SAJ Soft 3 MODULO DE BANCOS mue SAI XP versi n 10 Profesional lena Administrativo Manual de Usuario Integrado 3 1 Cuentas de Banco Cuentas de Banco Registradas Nar crariento de Cuentan Homers de Cuenta 1110201000100 C digo 11400 000 Banco Pormibhs ota ote 3005 177104 Alo orga bh PATA Cemix 30377104 Wmo Cheque 200085808 8 0 O en Modo Lista Cuentas de Banco Registradas agaaaan aaa El n mero de la cuenta servir para hacer el enlace con el m dulo de Contabilidad ya que todos los movimientoscontablesde lascuentasde bancosque usted cree aparecen aqu Al Ingresar el N mero de Cuenta el Sistema traer los datos de la Cuenta
161. la informaci n a serentregada formatos y condicionesde presentaci n se detallan a continuaci n Tipo de Identificaci n del Establecimiento Compra REGISTRO UNICO CONTRIBUYENTE CONSUMIDOR FINAL Corresponde al tipo de identificaci n del establecimiento o retenido Consta de dos caracteres de acuerdo a lo se alado en la Tabla 1 Este campo relacionael tipo de transacci n tabla a Tipos de transacciones con el c digo de identificaci n del establecimiento tabla 8 Tipo de Identificaci n Solo se podr n utilizar c digos relacionados con RUC y Pasaporte para establecimientos del exterior Debe ser ingresado en forma obligatoria No de Identificaci n del Establecimiento RUC o Pasaporte Corresponde al n mero de Identificaci n del Establecimiento afiliado Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de Tarjetas de Cr dito Debe considerar lo siguiente gt Cuando sea un RUC debe constar de 13 caracteres los tres ltimos d gitos siempre deben ser 001 y debe cumplir el d gito verificador gt Cuando sea Pasaporte el n mero de caractereses de hasta m ximo 13 caracteres g tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del documento Se utiliza para identificar locales del exterior Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 94 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional n Administrativo
162. las siguientes opciones 2 1 Cat logo de Cuentas Permite crear el Cat logo o Plan de Cuentas Lal idos de rentas del dado de Con abdsrd Piin de Osostes 1 ACTIVO ACTIVO CORRENTE CAM Piscovo en Cam Alracen 1 Erin E Atoc 1 Cana Tica 1 no mi Lan Ms 11 Chequea por Coba a bas OS Ch Dico sta el Ear 08 9 80 En todo el sistema siempre se mostrar la acci n que realiza cada uno de losbotones mediante mensajesest ndarde Windowscomo se muestra al acercar el puntero del Mouse a uno de los botones de este cuadro de di logo Usted puede observar losc digoscontables el Nombre de la Cuenta el Nivel de la Cuenta y s la cuenta eso no una Cuenta de Grupo Las Cuentasde Grupo no pueden recibirtransacciones pues stas autom ticamente acumulan losvaloresde lassub cuentasrespectivas Para agregaruna cuenta seleccione una de ellas en la lista de las cuentas que ya est n creadas y haga clic ene Bot n Nueva Cuenta observar el siguiente cuadro de di logo MU aumentar Cuertas al Cat logo de Contabilidad aiai xi o gt El sistema le mostrar e el Numero de Cuenta el n mero de la cuenta que usted seleccion en la lista de manera que si quiere crear otra del mismo nivel solamente tenga que cambiar el grupo de d gitos correspondiente Por ejemplo se quiere crear la cuenta 1 1 1 01 01 05 como Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuad
163. loas compa 1120100 SS reee ruso peri ovaecntas 120050302 EO 00027911 LEPOSITO BOO PINCHA 00 00 61 35394 CAMA DS SEE 5 prosa AH A O o SN ji r A A IU E H rosaa Joe aras EPOSNO Moo Pr bote a rms pana penaouencamane T S A ares Jacos 00 0 pom Odata PRESTAMO LIE 66 COMPRA AOPUES rajar br e ee 2900920050307 100 00029004 LEPOSITO 800 POHNCHA 07 036 SEEN l ME EA E AT A RS Il ansias onor jes jonsosow esposo soroa ome as PI MRE EST 1 O E E i 4 sona fos 03 0 Ee 00029013 PEPOSNO 00 PONIA DDG E Teer lt Gls Zaido Actual HFa PS 3 3 Reportes Al hacer clic en esta opci n observar Seleccione el Mes la Cuenta y si selecciona el reporte de Dep sitos observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 3 P gina 50 Soft Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario COMISARIATO DE PETROINDUSTRIAL LIBRO BANCOS Dep sitos BANCO 1 1 2 08107 Basto del Pichisch FECHA 20060996 fota Tipo hurmo 20060133 0 WOS DEPOSITO BCO PMCHNCHA na O PICHING i O POHNE y PICHINCHA 10 044 0 PICHNCHA 100 0 OD PCHNCHA 00 0 0 O PICHINCHA 000 0 PICHINCHA 000 P OLGA t PCHNCHA 000 Si selecciona Cheques Emitidos observar El reporte de Libro Autoridad Portuaria de Esmeraldas LIBRO BANCOS Cheques Emitidos BANCO 111 15 01 0005 Cta Rotat Pagos 324322
164. loscampos Transaccionesdel Exterior IMPORTACIONES O PAGOS AL EXTERIOR Tipo de Identificaci n de la transacci n Importaci n de O Bienes 0 Servicios Corresponde al tipo de transacci n realizada si es Importaci n de Bienes o Pagos al Exterior por adquisici n de Servicios Consta de un car cter de acuerdo a lo se alado en la tabla b Debe ser ingresado en forma obligatoria C digo tipo de comprobante Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la transacci n que se va a registrar seg n lo indicado en la Tabla 2 Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de Importaciones Cuando la transacci n sea Importaci n se aceptar s lo lossiguientestiposde comprobantes Nota de cr dito Nota de d bito Comprobante de Yenta emitido en el exterior Documento Unico de Importaci n DUI Declaraci n Aduanera Simplificada DAS o Declaraci n Aduanera Unica DAU Documento nico de Importaci n DUI Declaraci n Aduanera Simplificada DAS o Declaraci n Aduanera nica DAU Comprobante de Venta emitido en el exterior Nota de cr dito Nota de d bito VVWvvvV Fecha de liquidaci n o pago del comprobante En el caso de Importaci n de Bienes en este campo se ingresa la fecha de liquidaci n del comprobante en el Banco En el caso de Pagos al exterior o importaci n de servicios se Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 81 So t
165. lxi En el cual se puede ingresar la cantidad de billetes y monedasde cada denominaci n que tiene el sistema calcular la cantidad de dinero que deber entregar Ingresando el valor POR INGRESOS el Sistema mostrar si hay faltante o hay sobrante Puede imprimir el reporte Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 156 _ Soft SAI XP versi n 10 Profesional Selina Administrativo Manual de Usuario erac 6 6 Crear Pro forma de Factura La seleccionar esta opci n observar Fecha 18052007 1 41 06 Pre Factura mo 001 001 0000191 1 Vendedor 01 PADLA SAAVEDRA pann Borena 7 n f l car a m ingponder s de Sand e Lo iLAN En esta ventana se hace el registro de Proformas o facturas 6 6 Resumen de Ventas por Cliente Al seleccionar esta opci n observar Resumen de Ventas por Cliente BINARIA SISTEMAS DINDATA TELCOSERYICEQUI S A SMART NET SIFUTURO CODESI Seleccione dela Lista 007 INTCOMEX v el cliente y observar todas las facturas que tiene registradas Puede obtener un reporte observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 157 Ingenier a de Software SAJ SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Manual de Usuario Integrado Soft Ma A gt hoap a RESUMEN DE CARGAS POR CLIENTE VWOWZ0OF A EmMARIA DS TEMAS Fecha Registro Material
166. me Debe erica ipon GO Stro a e est der del Hatoma Co de contiranaai na Es importante observar la advertencia esta opci n se la utiliza en el inicio de cada per odo contable o en el caso de quese quiera hacer uninventario a cualquierfecha El sistema eliminar todos losmovimientosde cada uno de los temsen el Kardex el Sistema verificar que ning n usuario est utilizando el sistema en el M dulo Inventarios en caso contrario mostrar el siguiente mensaje rra 0 Stma al compa te Archiv El archivo est siendo utilizado por otro usuario intente la operaci n m s tarde El Sistema volver a Windows Aregter El Sistema solicita una clave de acceso para utilizar esta opci n esta clave espropia del sistema y solamente se la entrega al administrador del mismo Si la clave esincorrecta el sistema le mostrar el mensaje S A 1 XProfesional S A 1 XProfesional X La clave de confirmaci n es incorrecta Es la ltima oportunidad de cancelar el SA Proceso Est seguro de continuar En caso contrario podr observar S A 1 XProfesional Xx El proceso ha eliminado la informaci n del Kardex Luego del proceso el sistema mostrar el mensaje Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 144 Soft Ingenier a de Software T E iS SAI XP versi n 10 Profesional Esa Administrativo Integrado Manual de Usuario y luego
167. mprobante para los valores que pertenezcan a costo o gasto e El c digo 01 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA y que no aplican en los c digos 03 y 06 e El c digo 02 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios gravadas que no dan derecho a cr dito tributario y en consecuencia en IVA pagado se contabiliza directamente en costoso gastos y se refleja en la declaraci n de Impuesto a la Renta Ej Notas de Venta Adquisiciones que no tienen relaci n directa con producci n o comercializaci n del producto etc e El c digo 03 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de Activos Fijos gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA e El c digo 04 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de Activos Fijos que no dan derecho a cr dito tributario y en consecuencia en IVA pagado se contabiliza directamente en costoso gastos y se refleja en la declaraci n de Impuesto a la Renta e El c digo 05 debe ser utilizado para registrar gastos relacionadosa Viaje hospedaje y alimentaci n cuyos comprobantes de venta est n a nombre de los funcionarios de la empresa y no a nombre de la misma pero que si constituyen gastos deducibles para Impuesto a la Renta e El c digo O6 debe ser utilizado para todas aquellas adquisicion
168. mpuesto Estos valores deben ser positivos este campo consta de 12 d gitos num ricos compuesto por nueve enteros un punto y dosdecimales Si no tiene ventasgravadascon ICE entonces en este campo debe registrar 0 00 C digo porcentaje de ICE ICE ICE CIGARRILLOS RUBIOS ICE CIGARRILLOS NEGROS ICE CERWEZA ICE GASEDOSAS ICE ALCOHOL ICE WEH CULOS MOTORIZADOS DE TRANSPORTE TERRESTRI 01 01700 Este campo corresponde al porcentaje de ICE vigente a la fecha de emisi n del comprobante este campo es obligatorio y debe ser registrado seg n la tabla 6 Porcentajes de ICE Vigencia de Porcentajes de ICE Est n gravados con el Impuesto a los Consumos Especiales los siguientes bienes e Cigarrillos Rubio gt 98 00 posteriores al 01 de Agosto de 2004 gt 77 25 anteriores al 01 de Agosto de 2004 e Cigarrillos Negro gt 18 54 e Cerveza gt 30 90 e Bebidas gaseosas gt 10 30 e Alcohol y productos alcoh licos distintos a la cerveza gt 32 00 posteriores al 01 de Agosto de 2004 gt 26 78 anteriores al 01 de Agosto de 2004 e Servicios de telecomunicaciones y radioel ctricos gt 15 00 e Veh culos motorizados de transporte terrestre de hasta 3 5 toneladas de carga gt 5 15 e Aviones avionetas y helic pteros motos acu ticas tricares cuadrones yates y barcos de recreo gt 10 30 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 77 gt S fi Ingenier a de Softwar
169. n este campo se identifica el c digo correspondiente al concepto de la retenci n Conga de tres caracteres que deben serregistradosseg n la tabla 10 Conceptosde Retenci n AIR Ese campo obligatorio utilizar el c digo 323 y sus variaciones 323 A 323 B etc Total Dep sito Corresponde al valor del dep sito o inversi n realizada sobre la cual se generar el rendimiento financiero al cual se le efectuar la retenci n Este campo es num rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dos decimales Base Imponible Renta Corresponde al valor sobre el cual se realiz la retenci n en lafuente de Impuesto a la Renta es decir el valor del Rendimiento Financiero generado en la transacci n Este campo esnum rico Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 106 Soft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Manual de Usuario Integrado y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dosdecimales En el caso que la base imponible de Renta sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de Renta Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales d
170. nci n En este campo debe ingresar el n mero secuencial del comprobante de retenci n que registra La longitud de este campo es de hasta siete caracteres Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 107 SEQ fi Ingenier a de Software SA E es SAI XP versi n 10 Profesional tas Administrativo Integrado Manual de Usuario No de autorizaci n del comprobante de retenci n Es el n mero de autorizaci n que otorga el SRI al agente de retenci n para la impresi n de Comprobantes de Retenci n consta de diez caracteres Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimir sus comprobantes de retenci n en sistemas computarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado por el SRI para este efecto Fecha de emisi n del comprobante de retenci n Corresponde a la fecha de emisi n del comprobante de retenci n que se registra no debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta debe estar entre 01 01 2000 en adelante porejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracterescon formato dd mm aaaa Lafecha de emis n debe ser igual al mes y a o informado Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 4 10 ANEXO TRANSACCIONAL Al seleccionar el Anexo Transaccional observar RAZON SOCIALAUTORIDAD PORTUARIA DER Generaci n del Archivo XML Cancelar Conca Aschivo a Generar ISIRTAMEXO _ TRANSACCIONAL AT 1220
171. ndedores cd Al hacer clic en este bot n observar SAI XP versi n 10 Profesional REGISTRO DE VENDEDORES Codigo 0j Nombre PAOLA SAAVEDRA 6 3 Reporte de Facturas Emitidas Observar BAPRIMIR FACTURAS EMITIDAS Seleccione el Medio de Salida DESDE 005 09 17 HASTA 20050817 Preliminar C Impresora gaa Digite el rango de Fecha y Observar PsA mP versi n 10 Protestene n S aia la 4 a dl r Je e 3 6 4 Ventas del D a Permite revisar el n mero de factura y los valores emitidos en cada caja Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 155 Soft Ingenier a de Software SAI XP versi n 10 Profesional Manual de Usuario Sistema Administrativo Integrado 6 5 Arqueo de Caja Reporte de Ventas del D a Deste zoos omor Mesta Fs 00 Vestas conic Vertie sin bre ie Vidor Caja1 1 mos ws 1547 17285 Caja 2 miz f ms bt 12010 Caja3 ow veo om 000 Caja a om os ow 0 00 Totales asia as a A Para la entrega del dinero recaudado por cada cajero o cajera se puede utilizar esta opci n en la que se muestra ADA O DE CAIA MORA 2006 09 17 DUNOMMACKHN CAIDAS VALOR pue A sw EA sm C on sw E sO r 1 mese HA 1 Moneda A seso MA se ES sas O E san o D tan AE TOTAL qa de POR MORESOS 390 00 tata 406 ic _ saar alQ
172. ne el Medio de Salida Preliminar C impresora Desde 2006 09 17 pi 217 Ingrese las fechas del Reporte y observar EMPRESA UNIVERSAL RETENCIONES EN COMPRAS DESDE 2006 01 01 HASTA 2006 09 17 FECHA DEL REPORTE 2006 09 17 Ho PROVEEDOR FACTURA INGRESO FECHA SUBTOTAL TOTAL 1 RENTA 3 IVA 1 MPOO CALDERON CENTENO FERNANDO 72146 0000001 2006 07 17 384 20 384 20 k 0 00 2 MPOO DISTRIBUIDORA CYMS 6307 0000002 2006 07 13 663 56 74319 23 58 3 MPOO DISTRIBUIDORA CYMS 6309 0000003 2006 07 13 344 61 385 96 E 12 40 4 MPOO DISTRIBUIDORA CYMS 6308 0000004 2006 07 13 717 40 4 803 49 25 82 5 MPOO JURIS CIA LTDA 248161 0000005 2006 07 13 77 38 i 86 67 A 2 78 6 MPO3 MENDOZA BAZJURTO MARIA 349 0000006 2006 07 14 50 00 4 56 00 E 1 80 7 MPO3 CEWALLOS ORJUELA ALEXANDRA 109 0000007 2006 07 13 391 75 4 391 75 0 00 8 MPO1 PRODUCTOS NACIONALES GRE YSS 5495 0000008 2006 07 18 166 50 166 50 9 54040 TERCENADON A 1010 0000009 2006 07 14 232 78 260 71 10 54040 INTRIAGO INTRIAGO NEILA GRACIE 1162 0000010 2006 07 13 150 00 4 150 00 11 MPO3 LOPEZPITAELYA SOBEIDA 136 0000011 2006 07 18 12 MPO1 TIOSAS A 4104 0000012 2006 07 19 13 MPO3 ANDRADE SANCHEZ USAVETA 2054 0000013 2006 07 22 14 MPO1 TIOSAS A 4103 0000014 2006 07 19 15 MPOOD COPETE S JULIO ENRIQUE 602 0000015 2006 07 14 16 MPO3 ANDRADE SANCHEZ USAVETA 2058 0000016 2006 07 22 17 SAD40 TERCENADON A 1007 0000017 2006 07 14 18 MPO3 CEVALLOS ORJUELA ALEXANDRA 110 000
173. ngitud de este campo es de tres caracteres Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores No Secuencial del Comprobante de retenci n En este campo debe ingresar el n mero secuencial del comprobante de retenci n que registra La longitud de este campo es de hasta siete caracteres Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores No de autorizaci n del comprobante de retenci n Es el n mero de autorizaci n que otorga el SRI al agente de retenci n para la impres n de Comprobantes de Retenci n consta de diez caracteres Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimir sus comprobantes de retenci n en sistemas computarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado por el SRI para este efecto Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores Fecha de emisi n del comprobante de retenci n Corresponde a la fecha de emisi n del comprobante de retenci n que se registra no
174. nsumo gravado Es el valor correspondiente al consumo porla compra de bienescomo adquisici n de servicios gravados con tarifa 10 12 14 seg n le corresponda sin incluir el impuesto al valor agregado Estos valores deben ser positivos este campo consta de 12 d gitos num ricos compuesto por nueve enteros un punto y dosdecimales Si no tiene consumo gravado con tarifa 10 12 14 pues son tarifa 0 entonces en este campo debe registrar 0 00 Debe ser menor o igual al Total Consumo Vigencia de Porcentajes de IVA IVA 10 para fechas de emisi n anteriores al 01 de enero del 2000 IVA 12 para fechas de emisi n del 01 enero del 2000 al 31 de mayo del 2001 IVA 14 para fechas de emisi n del 01 de junio del 2001 y 31 de agosto del 2001 IVA 12 para fechas de emisi n posteriores al 31 de agosto del 2001 Total Consumo Es el valor correspondiente a la sumatoria del consumotarita 0 y el consumo gravado Estos valoresdeben ser positivos este campo consta de 12 digitosnum ricos compuesto por nueve enteros un punto y dos decimales Monto IVA En este campo se debe ingresar el impuesto al valor agregado IVA generado en el conaimo gravado 12 y desglosado en el voucher En caso que la tarifa sea 0 esdecir que el Monto de IVA sea cero se debe registrar 0 00 Consta de 12 camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Comisi n Pagada Corresponde al valor de la comisi n descontada por la empresa emisora
175. nueve enteros un punto y dosdecimales Este campo solo corresponde en laimportaci n de Bienes Si no tiene importaciones gravadas con ICE entonces en este campo debe registrar 0 00 C digo porcentaje de ICE 01 101 00 ICE CIGARRILLOS RUBIOS ICE CIGARRILLOS NEGROS Este campo corresponde al porcentaje de ICE vigente a la fecha de emisi n de la importaci n este campo esobligatorio y debe ser registrado seg nla tabla 6 Porcentajesde ICE Este campo solo corresponde en la importaci n de Bienes Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 85 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Vigencia de Porcentajes de ICE Est n gravados con el Impuesto a los Consumos Especiales los siguientes bienes e Cigarrillos Rubio gt 98 00 posteriores al 01 de Agosto de 2004 gt 77 25 anteriores al 01 de Agosto de 2004 e Cigarrillos Negro gt 18 54 e Cerveza gt 30 90 e Bebidas gaseosas gt 10 30 e Alcohol y productos alcoh licos distintos a la cerveza gt 32 00 posteriores al 01 de Agosto de 2004 gt 26 78 anteriores al 01 de Agosto de 2004 e Servicios de telecomunicaciones y radioel ctricos gt 15 00 e Veh culos motorizados de transporte terrestre de hasta 3 5 toneladas de carga gt 5 15 e Aviones avionetas y helic pteros motos acu ticas tricares cuadrones yates y barcos
176. o Raz n o Denominaci n Social del Cliente Del cliente en el exterior Este campo es obligatorio y consta de hasta 60 caracteres Tipo de sujeto Cliente Corresponde al tipo de cliente con quien se realiza la transacci n Identifica si el proveedor es una persona natural o una sociedad persona jur dica Consta de un car cter de acuerdo a lo se alado en la tabla 13 Debe ser ingresado en forma obligatoria Valor FOB En este campo se debe ingresar el valor FOB de los bienes exportados o el valor del ingreso percibido desde el exterior que consta en el comprobante o documento sustento de la transacci n del exterior Este campo debe ser ingresado en d lares consta de hasta doce caracteres compuestospor nueve enteros un punto y dosd gitosdecimales En el caso que el Monto de Exportaciones o ingreso del exterior sea cero debe registrar 0 00 Cuando el tipo de comprobante sea Nota de Cr dito o Nota de D bito este campo debe ser llenado con el valor de la Nota de Cr dito o Nota de D bito Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 90 gt S fi Ingenier a de Software SAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Transacci n con derecho a devoluci n de IVA Osi NO En ese campo obligatorio debe ingresar S si la exportaci n que registra tiene derecho a devoluci n de IVA y N si no tiene derecho se acep
177. o Nota de cr dito Nota de d bito YYYY YYYY VoV oVoyV Voy Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 64 gt S fi Ingenier a de Software ISAI z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario Si se ha utilizado losc digos04 05 primero se deber registrar el detalle de la nota de cr dito o d bito y se complementaindicando a qu comprobante originalmente emitido est afectando dicha nota de cr dito o d bito Nota importante Lostipos de comprobante 13 y 14 seg n la tabla 2 se aceptar n solamente hasta la informaci n correspondiente al mes de diciembre de 2002 a partir de enero de 2003 stos c digos ya no podr n ser utilizados El comprobante tipo 10 puede ser utilizado hasta la informaci n correspondiente a marzo de 2003 No se podr n utilizarlosmencionadosc digosa partir de lastechasse aladas El c digo 41 solo se podr utilizar a partir de enero de 2006 Fecha de registro contable del comprobante de venta Corresponde a la fecha en que se realiza la contabilizaci n del comprobante que se registra debe estar entre el 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 consta de 10 caracteres La fecha de registro contable debe corresponder al periodo informado en parte de mes y a o y debe ser mayoro igual alafecha de emisi n del comprobante Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria No
178. o IC id IR IIA ci IS papas II hi A O ia Md JA a Md Jl ma lt No de Identificaci n del Establecimiento w eJ D N O ez O A O x O y 2j 3 ol e rp gt O C digo tipo de comprobante No de RECAP O 2 O O Fecha de pago O 2 O S odigo de la I aneta de Credito N O O S O 2 O A S e DAA eomas Melli omaa Ia A DADOS AGA DAA AAA PO ci II 3 D o o N o D Q 3 D D O 2 A S 0 Consumo tarifa 0 Z Zc 3 D o O N o D Q 3 D D O 2 O A 2 o otal Comsumo Monto IVA a 3 D O o N o D Q 3 i D O g O 2 S D O 3 Dm D O O O O 3 Zc 3 D o o N o D Q 3 D D O 2 i S o Comisi n 2 2 15 10 10 12 12 12 12 12 No de Vouchers Emitidos S g 7 o Q 3 o O D D gt o O D O 2 O A S a Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 92 Ingenier a de Software SAI K SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario eraco Monto de IVA Bienes Num rico2 decimales C digo porcentaje de retenci n de IVA Num r l Bienes AREE cC 3 D o N o D O 3 i D O 2 Monto de retenci n de IVA Bienes fad 2 fad Ol fad O O oj 3 O O o D a a O O O o o o Monto de IVA
179. o de refrendo del comprobante original La estructura del refrendo debe cumplir con el siguiente esquema 123 05 10 123456 1 distrito aduanero 3 caracteres Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 89 gt S fi Ingenier a de Software SA z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario a o 2 caracteres r gimen 2 caracteres correlativo 6 caracteres verificador 1 caracter Para distrito aduanero solamente podr utilizarlos c digos de la tabla 12 y para r gimen la tabla 9 No del documento de transporte Solo se reporta en caso de Exportaci n de Bienes y corresponde al n mero registrado en el documento que soporta el transporte de la mercader a con el cual se realiz el registro de la exportaci n El campo contiene hasta 16 caracteresnum ricos Cuando el tipo de comprobante sea Nota de Cr dito o Nota de D bito este campo deber ser llenado con el n mero de refrendo del comprobante original Por ejemplo en este campo se reportar el n mero de gu a de embarque bill of land etc No de Identificaci n fiscal del Cliente Corresponde al n mero de Identificaci n en el pa s de domicilio fiscal del Cliente Este campo debe seringresado en forma obligatoria en el registro Debe ingresarse hasta 13 caracteres Si tiene m s de 13 caracteres debe ingresar los 13 primeros d gitos del document
180. o tributario Compras netas de servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos que sustentan cr dito tributario Compras netas de servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos que NO sustentan cr dito tributaric Compras netas de activos fijos que sustentan cr dito tributario Compras netas de activos fijos que NO sustentan cr dito tributario Liquidaci n de gastos de viaje a nombre de empleados y no de la empresa Compras netas de inventarios que sustentan cr dito tributario Compras netas de inventarios que NO sustentan cr dito tributario En este campo obligatorio se debe ingresar dos caracteres seg n las especificaciones de la tabla 3 e identifica si la transacci n realizada sustenta cr dito tributario o sustenta costos o gastos El valortotal de lasimportacionesindicadascomo sustento para cr dito tributario debe coincidir con el valor consignado en la declaraci n de IVA correspondiente al per odo de informaci n entregado Cuando exista parte del refrendo donde una parte corresponda a cr dito tributario y otra a coso o gasto se deben ingresar dos registros primero un registro del comprobante con los valores que pertenezcan a cr dito tributario y luego otro registro del mismo comprobante para los valores que pertenezcan a costo o gasto Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 83 S fi Ingenier a de Software ISAI 0 E SAI XP versi n 10 Profesiona
181. obante de Ingreso que sigue M dulo de Contabilidad Ingrese los H meros de Asiento y Comprobante a elaborar Ho Comprobante 19395 Si el n mero de comprobante de ingreso que sigue lasecuenciade losasientosde diario es registrado le mostrar el siguiente mensaje S A 1 XProfesional GI El Comprobante de Ingreso ya est registrado O si el Asiento de Diarios est registrado observara SAI XP versi n 10 Profesional X El N mero de Asiento est registrado y est Pendiente De esta manera el Sistemano permitir que usted repitatransaccionesen el sistema Una vez que ingrese un n mero de asiento correcto el Sistema le mostrar una ventana con los datos nuevos habilitando todos los controles para el ingreso respectivo Note que de la barra de botones se han ocultado la mayor a quedando habilitados solamente los botones de grabar y cancelar X Corine Lince j Aumentar Linea heg os 5 Totales MITA MANTA Dawca Caoste Soa 300 s a a A Miras intereso Gprs tine w C Mares beber Dinar hie Gob Carla ae Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 15 So t Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional e Administrativo Integrado Manual de Usuario Ingrese losdatos de su comprobante de ingreso solamente tiene que tomar en cuenta que para pasar del control Concepto a la rejilla de asientoscon
182. observar un cuadro de di logo como el siguiente Batan 3 Obue1D x 4 Wir E ID Om Morros Rimmer oa ion Oneri FIARE ASIA 1d 10 Meios CIAL ea SREDE 1310 Med A a A 1D 1069 OM WADE Eiuascant oE Nr Suero ODNET Ea ENANA GA Gnmdes MUSMSOAT DE 2 watot DA dra Dhatcrsa Wheoro rconer Oam DA CAMEO OE MIA OA Jere LES Partes Brerat AMAPOLA Ots dor IST MVTPRES OS rosca ot ant Frsrcat bt Panor de ba Eoen Banes gronne O forme DICA DI ADI Gps FAOHIPG DE AIO EE v Buica Y Cowo Seleccione la aplicaci n y haga clic en el bot n Buscar el sistema asignar la ruta respectiva para la aplicaci n seleccionada Es posible que en cada m quina estas aplicaciones est n instaladas en rutas diferentes Consulte con su Administrador de Sistemas 1 5 Transferir el Asiento Inicial SAI XP tiene una opci n muy til para iniciar un nuevo per odo contable que esla de poder transferir los Saldos Finalesde la Contabilidad de un per odo a otro al hacer clic en esta opci n Observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 1 P gina 10 LF Soft Ingenier a de Software SAI e SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario iransfterencia del Asiento Inicial CAPPETA DEL PERIODO ANTERIOR SA PGALDOS Proceso Cuartos Cuenta de NN Resultados Buscar Cuenta Aceptar Carcelar Solamente haga clic en el bot n
183. observar que se activa el mismo bot n junto a la fecha del Comprobante haga clic en l y observar Ch Buscar a mm g enos o En la parte inferior de la Pantalla tambi n tiene el bot n de Diaio haga clicen y observar AR O nprrosn Por Corcopto de APPO DE TEPPEMOS PARA MIO AO DE EAS DE COMPUTACION FACTURA Mo 170e Dipite cubanos dato qee quier a erster y Ero 0 0124 2004 102 an 2 P AR OE 2004 127 1 Toe harrera de Softwmre l ETT ORRO DE FAL ONSA SEII 2004 N 0 LOBO DE FACON S209 SR 200 COBRO DE FACOM SD EIR r DEO OE PALON SIN FTO Ni COBRO DE FALON SIIS 5001 0 Os NO DE FAL IAN ER 20 LO VE FAL ON SSR 504 T OOO CE PALO STOCA ORO OE FAL 001596 Utilice la barra de desplazamiento hasta ubicar el comprobante que necesita y haga clic en el bot n Salir el Sistema le mostrar la informaci n dota EE A SS 1 605 02 00 AD OIM GIRA de Ednowa heses v e e nE A Los botones a G be a le servir n para desplazarse portodosloscomprobantesregistrados Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 19 S0 Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Existen tres botones adicionales que son que est n activadossolamente cuando ingresa un nuevo Comprobante o cuando est modificando uno que ya ha sido grabado EL Bot n sirve para ubicar una Cuenta Con
184. ococccononococononconanononos 162 7 11 Ventas por Grupo de Mercader a 163 7 12 Ventas por Vended OT oocococccccccncnccncoconinncnss 163 7 13 Facturas AnuladaS ococococccccococococoninnanonos 163 ANEXOS sonuno nea 164 RECUPERACION DE ARCHIVOS DA ADOS 164 OBTENCION DE ARCHIVOS PARA INTERNET 166 OBTENCIO DE RESPALDOS anere 166 INSTALACION DE CLIENTE DE SAI XP 167 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario INTRODUCCION Los sistemas de computaci n han sufrido durante los ltimosa os variaciones muy importantes en cuanto a su dise o y su operaci n LasversionesDOS de lossistemas se han trasladado a versiones Windows y en la operaci n todo est centrado en el manejo del Mouse en vez del teclado CTSoft Ingenier a de Software esuna empresa con una experiencia de 26 a osen el dise o y programaci n de Sistemasde Gesti n Administrativa para instituciones p blicas y privadas en el Ecuador Su sistema de Contabilidad S A I est instalado en m s de 386 empresas con 9 versiones DOS y se ha visto necesario desarrollar la versi n Windows para ofrecer todas las ventajas del ambiente gr fico y la utilizaci n de herramientas de ltima generaci n SAI XP Sistema Administrativo Integrado versi n 10 Profesional es un sistema desarrollado como Aplicaci n Cliente Servidor y no como una Aplicaci n Compartida tal
185. oft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional re Administrativo Integrado Manual de Usuario La codificaci n de las tablas del SRI se la encuentra haciendo clic en los combos o listas respectivas Identificaci n del Sustento Tributario Compras netas de servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos que sustentan cr dito tributario Compras netas de servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos que N sustentan cr dito tributaric Compras netas de activos fijos que sustentan cr dito tributario Compras netas de activos fijos que MHO sustentan cr dito tributario Liquidaci n de gastos de viaje a nombre de empleados y no de la empresa Compras netas de inventarios que sustentan cr dito tributario Compras netas de inventarios que NO sustentan cr dito tributario valor pagado o recibido por Reembolso de gasto Reembolso por gastos m dicos y medicina prepagada Tipo de Identificaci n del Proveedor Compra REGISTRO UNICO CONTRIBUYENTE 02 Compra CED ULA DE IDENTICAL Proveedor AGRICOLA PUCUHUAICO ClA LTDA 1790829413001 AGROINDUSTRIA EL CAMPIRANO CIA 1791826183001 ALBERTO AUGUSTO YILLAMAR CAMA 0902582899001 ALEJANDRO PAZMI O ESPINOZA 0902973676001 ALIMENTOS DEL SABOR CIA LTDA 0990294690001 ALIMENTOS VITALES CIA LTDA 0990640033001 ALYLUIS CIA LTDA 0992131241001 AMBEY ECUADOR S A 0991343709001 ANGEL GABRIEL FREIRE MEDINA 1801250075001 ANGEL RODRIGO QUINGA O
186. onal al IESS pagado por el empleado Corresponde al valor en d lares del total de los descuentosrealizadosal empleado y pagados por l por concepto de aportes personales al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social no se incluye aquellos que son asumidos por el empleador justificado a la derecha y con loscerosque correspondan a la izquierda hasta completar la longitud de campo establecida Si este valor asumi el empleador el valor registrado en este campo ser cero I Base Imponible Deber ser la diferencia entre el valor de losingresosl quidos pagados menos el aporte personal al IESS De ser el caso corresponde al valor en d lares sobre el cual se calcula la retenci n justificado a la derecha y con los ceros que correspondan a la izquierda hada completar la longitud de campo establecida m Valor Retenido El valoren d laresretenido justificado a la derecha y con ceros 0 a la izquierda hasta completar la longitud de campo establecida En caso de no haberse realizado ninguna retenci n se deber registrar cero n A o de Retenci n Corresponde al a o en el cual se realiz la retenci n N mero de Retenciones Es el n mero total de retenciones efectuadas por el informante correspondientes a una misma persona en un mismo a o inclusive de aquellos empleados que durante el a o dejaron de prestar sus servicios Si no se realiz retenciones debe ser cero Ejemplo 12 retenciones 12 1 retenci n 01 5 retenciones
187. or Cap tulo 2 P gina 13 S0 Ingenier a de Software SA E SAI XP versi n 10 Profesional en Administrativo Integrado Manual de Usuario otra sub cuenta de Caja para elloingresaremoslosn meros1 1 1 01 01 05 siendo el 05 el grupo 6 de la subcuenta Inmediatamente el sistema asignar el C digo y el Nivel de la Cuenta Firment or Cuera as al Cat logo de Contaliidad ES comes A Bvel EJ Mireo 1 1 1 0t 0t 0000 00 e foa O _Gumedas Cancoiw Sam Una vez guardada la nueva cuenta observar Lal dogs de l armad an del dido de Cor dador Electvo en Cap Almac n Eleto ar Ca Al 2 Amoc 1 Caja Tica 11 Aoin z cao woa o Oire Cue MACOS Ch a 1 101 0201 arco Central dn Bern mo oaaao 2 2 Registrar Comprobantes de Ingreso Esta opci n del sistema le permite registrar comprobantesde ingreso al Sistema haga clic en la opci n respectiva y observar la siguiente ventana en donde se muestra el ltimo comprobante de ingreso que registr Tramacciones de Com ablidad Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 14 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Haga clic en el bot n Nuevo B y el sistema le mostrar la siguiente ventana que le muestra el n mero de registro contable que est en secuencia autom tica y el Siguiente Compr
188. or asignado a ella y la fecha Seleccione el medio de salida y observar NA ZE UA m1 DOTAR FAA PRATER MOR Dan Dewert D0 300000 2000007 2000004 JOA IONA 2090007 JA TR 1000010 30000 200001 7 D00 J0000 4 10000 TOA 30000 7 LETERE D0019 3000031 DON Con el bot n observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 165 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Siaiana Administrativo Manual de Usuario Integrado Imprimir Seleccione el Medio de Salida E Preliminar C impresora Desde 2006 07 71 Hasta 2006 07 21 Ingrese el rango de fechas seleccione el Medio de Salida y haga clic enel bot n dela Impresora y Observar EMPRESA UNIVERSAL Caja Fact Ticiata Uiactroo 208 0 21 TOTALES 7 8 Tickets para perchas por Grupos Este Reporte servir para obtenerlostickets para ubicar en losproductosde venta por grupos de mercader a observar Impres n de HFiiqueetas Imprimir Seleccione el Grupo foro acenes Setecoone el Medio de Sabda Precio 1 C Precio 1 F Precio C Precio 4 coo ala a Pelirinar C impresora Seleccione el Medio de Salida el precio y haga clic en el bot n de la Impresora y observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 7 P gina 166 Ingenier a de Software Al SAI XP versi n 1
189. os Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 38 LE Soft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional SE Administrativo Integrado Manual de Usuario S A 1 XProfesional Listo pulse cualquier tecla Puede observar Balances y Mayores Auxibares de Cada Cuenta 2 8 Balance de Comprobaci n El Balance de Comprobaci n esel elemento preliminar para la emisi n de Balance de Situaci n y Estado de Resultados Haga clic en la opci n respectiva y observar gt Prhtraras irpresora L Artho Sn Coros Con Coros E Forma o 1 Fari a 2 Las C digos Contables de las Cuentas est n divididas en niveles en el Cat logo de Cuentas tenemos por ejemplo Cat lopo de Luena del M dola de Contabilidad omire de le Cert a ACTOS TERA IIA ES DISPONER DADES Ml PA e Capa Morada Necora Car Mide E dr e e Cap PFocardadra de Oirpio Pus o e Ecuador More Barco COrba la 37710004 Brci cres cdas Moreda Mc Banco del Mrericha LPE MCP Ven da Arcos CMA Observe que losnivelesde lascuentasson asignados autom ticamente por el Sistema cuando se necesita un balance de comprobaci n sin muchos detalles se recomienda obtenerlo a nivel 4 o 5 el reporte a nivel 1 dar solamente lascuentasprincipales el reporte de nivel 7 dar todos los detalles de las cuentas Un Balance de Comprobaci n a nivel 4 observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito
190. osiciones por lo tanto para identificaciones con pasaporte estas deber n encontrarse justificadas a la derecha y con los ceros 0 que correspondan a la izquierda hasa completar la longitud de campo establecida En el caso de tener un pasaporte que supere los 10 caracteres disponibles este deber ser truncado y reportado con los 10 primeros caracteres Ejemplo Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 116 gt S fi Ingenier a de Software ISAI m E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Identificaci n No Campo registrado C dula 1707998553 1707998553 Pasaporte ABXW_2345641 ABXW_23456 Pasaporte mx23 245 00mx23 245 c Tipo de documento de identificaci n del Retenido Es el tipo de identificaci n del retenido C dula de identidad o Pasaporte d Direcci n domiciliaria del retenido CALLE Identificaci n de la calle de la direcci n domiciliaria del retenido Eltexto deber estarjustificado a la derecha y se deber completar los 20 campos con espacios en blanco que sean necesarios a la izquierda e Direcci n domiciliaria del retenido NUMERO El n mero de calle de la direcci n domiciliaria del retenido El texto deber estar justificado a la derecha y se deber completarlos10 campos con espacios en blanco que sean necesarios a la izquierda f Direcci n domiciliaria del retenido CIUDAD La ciudad en donde s
191. r Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 128 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional ee Administrativo Manual de Usuario Integrado Activo permite controlar a los temsque est n activos en el sistema servir para el reporte de Tickets de Precios para Perchas Art culo con lva servir para que en el momento de emitir una factura el sistema ubique el precio de venta m s IVA Se vende al Peso servir para que en el momento de facturar el sistema permita ingresar el peso del producto que el usuario lleva Se vende por unidad servir para que en el momento de facturar el sistema no permita poner valores decimales BOTONES AUXILIARES F3 Buscar ta por Codigo Observar Buscar Items en la Base de Datos C digo de Barras Intermos Descripci n Busque por cualquiera de los tres t picos que se muestran el sistema se ubicar en los solicitado Generar Archivo para Transferir Huevos tems Recibir Archivo para Igualar Huryos tems Estos Botonessirven para actualizar productosnuevosen la sucursal al hacer clic en el primero observar M dulo de Inventarios Generaci n de Archivo para ltems Nuevos Que le est pidiendo que ingrese el nombre del archivo en donde guardarla informaci n para la transferencia El sistema mostrar el siguiente cuadro de dialogo con el nombre de archivo que usted g
192. r S si la transacci n de compra que registra tiene derecho a devoluci n de IVA y N si no tiene derecho se aceptar solamente MAYUSCULAS Los exportadoresdeben colocar S solamente en aquellascomprasrelacionadascon actividades de producci n Tipo de Identificaci n del Proveedor Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 63 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integrado Manual de Usuario Corresponde al tipo de identificaci n del proveedor o retenido Consta de dos caracteres de acuerdo a lo se alado enla Tabla 1 Este camporelaciona el tipo de transacci n tabla a Tipos de transacciones con el c digo de identificaci n del cliente tabla 8 Tipo de Identificaci n Solo se podr n utilizar c digosrelacionadoscon el secuencial de transacci n COMPRA c digos 01 02 y 03 Debe ser ingresado en forma obligatoria 01 Compra REGISTRO UNICO CONTRIBUYENTE 02 Compra CEDULA DE IDENTIDAD 03 Compra PASAPORTE No de Identificaci n del Proveedor RUC C I Pasaporte Corresponde al n mero de Identificaci n del Proveedor o retenido Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de compras Debe considerar lo siguiente gt Cuando sea un RUC debe constar de 13 caracteres los tres ltimos d gitos siempre deben ser 001 y debe cumplir el d gito verificador gt Si es C dula de Identidad debe
193. r en multas por retrasos Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 59 Soft Ingenier a de Software SAI e SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado 4 2 Transacciones Locales COMPRAS Descripci n del campo m di mie Se atan Identificaci n del sustento tributario hc Tabla 3 Jobligatorio Transacci n con derecho a devoluci n de IVA Caracter may sculaslobligatorio Tipo de Identificaci n del Proveedor Tabla 1 Jobligatoric No de Identificaci n del Proveedor ISO IO hoi IO obligatoria C digo tipo de comprobante A Tabla 2 Jobligatoric En em Fecha Dd mm aaaaobligatoric comprobante de venta No de serie del comprobante de venta J Caracter obligatorio establecimiento No de srie del comprobante de venta punto de Caracter obligatorio emisi n No secuencial del comprobante de venta A obligatoria a A AA venta Fecha de caducidad del comprobante de l venta Fecha mm aaaa jobligatorio Base AA tarifa 0 na na an mema e A a O A A AL AU AUN A pap Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 60 gt S fi Ingenier a de Software SA 2 E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado C digo porcentaje de retenci n de IVA 4 4 Num ricd Tabla 5a jobligatorio Bienes Num ricd2 decimalegobli
194. rado Manual de Usuario No Secuencial del Comprobante de retenci n En este campo debe ingresar el n mero secuencial del comprobante de retenci n que registra La longitud de este campo es de hasta siete caracteres Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n anbos valores No de autorizaci n del comprobante de retenci n Es el n mero de autorizaci n que otorga el SRI al agente de retenci n para la impres n de Comprobantes de Retenci n consta de diez caracteres Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimir sus comprobantes de retenci n en sistemas computarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado porel SRI para este efecto Para loscasosdonde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores Fecha de emisi n del comprobante de retenci n Corresponde a la fecha de emisi n del comprobante de retenci n que se registra no debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta debe estar entre 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracterescon formato dd mm aaaa Lafecha de emis n debe ser igual al mes y a o informado Ejemplo 15 03 2000 1
195. rativo Integrado Manual de Usuario 2 14 Res menes Mensuales por Cuenta Esta ventana muestra losvaloresacumuladosporcada una de lascuentasdurante todo el a o son losmismos valoresque aparecen en losBalancesde Comprobaci n Situaci n y Estado de Resultados RES MENES MENSUALES Ca Motat Pagos 314327 144 P1 43 cuaca alo Ubique la cuenta con los botones de desplazamiento y si quiere imprimir pulse el bot n respectivo el Sistema le solicitar el medio de salida y podr observar RESUMENES MENSUALES POR CUENTA 114 15 01 0005 x7 pi D tria Ditba ITA N 50507 13911764 34001460 MDAC AS MAD BAD UE AS 401 0417 1 234 37066 HOZ MA ww A DS 424 706 03 2 69 161 43 1310056 63 E 129 147 4082 1 07 147 0 101 4722 IBAS 09 003 DO ES 2 15 Estado de Situaci n Financiera Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 44 Ingenier a de Software Soft SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Manual de Usuario Integrado Este reporte al igual que el Balance de Comprobaci n tambi n se lo puede emitir a varios niveles seleccione la opci n y observar Autoridad Portuaria de Esmeraldas BALANCE DE SITUACION DEL MES OE Junio CODIGO CUENTA ACTIVOS 1 11 21 1 1101 13101 01 11103 1110301 1115 111 3501 11115 01 000 131 1501 0005 111 15 01 0009 1111501 0011 1 2 m201 1201 07 1120
196. registre todos los datos que el SRI solicita que se registren en cada retenci n y observar A o 2007 Mes 02 gt REGISTRO DE COMPRAS Y RETENCIONES ientiaci n del o c ongras rotas de sorvcos y borec drtrtos de rmertarios y activo Sos que surierten crodko Pevebeci n de trol Sustento Tea e dot bibtro Cuts IN Tipo de Menticacion del Proveedor Corera on e Membre ANDEV EOUADON SA e Ma 000134 3700001 En FACTURA Tasa mo O i 001 1125 Autorizaci n del S 1230002 C digo de A s pros 1 v Peida de omisid MOL foche de caducidad 31012200 Fii MPASIO A LOS PETICI N DE A VALORES DE LA FACTURA COMSIMOS ESPIC i r Vania tu n Vdor de KE Vador IWA Valor WA 24400 Tarta 14 300 00 Porientaje de Wii 1100 wo 2 de E 000 Retenc ox x Asien 100 J 3 Morro de wa 5400 Morto de KI Petens s Retenci n i Concepto de Retenci n en la fuente de impuesto a la Ponts PARA MODIFICACIOM DE Cabo Eposo Hororaros comiziores y deta RE TENODIES FAC TURAS And porzaras raraos v Tipo idos modico v C siga WI foia de modificaci n S LO PARA PARTIDOS POLITICOS Basc lsporibie 200 00 No des moffwsda Partido Pol tica w so enanar Tede Tizio Omer oso Retenci n 10 00 ME Tudo Gr atustoc Mo peT 001 001 i e Au oriraci n SRE 1107130419 Fecha de Contebibdst 77020007 Ferka de la Relemci rm 77020007 asi E a Bossa Valor a Pagar 21480 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 24 LE S
197. rizaci n que otorga el SRI al Contribuyente para la impresi n de Comprobantes consta de diez caracteres es requisito de facturaci n obligatorio a partir de octubre del 2000 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 91 So t Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional NEN Administrativo Manual de Usuario Integrado Para aquellos contribuyentes autorizados a imprimir sus comprobantes de venta en sistemas computarizados se debe ingresar el n mero de autorizaci n otorgado por el SRI para este efecto Fecha de registro contable del comprobante de v enta Factura de exportaci n Corresponde a la fecha en que se realiza la contabilizaci n del comprobante que se registra debe estar entre el 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 consta de 10 caracteres Este campo debe ser ingresado en forma obligatoria en el registro de exportaciones Fecha de emisi n del comprobante de venta Factura de exportaci n Corresponde a la fecha de emisi n del comprobante que se registra no debe confundirse con la fecha de elaboraci n de imprenta debe estar entre 01 01 2000 en adelante por ejemplo 31 12 2050 Consta de 10 caracteres con formato dd mm aaaa Ejemplo 15 03 2000 15 de marzo del 2000 31 11 2006 31 de noviembre del 2006 4 6 EMPRESAS EMISORAS DE TARJETAS DE CREDITO menes lia ico romeo M nima M xima Campo MN aracter obligatori
198. rre del dmo ch apical Ticotros Al Reor at Some df odo de JFeonpross del Toro del Teonpres A Terres del aoc moooer 3 snproba del FJeaputarres At Thaocorno oer Thorota de Tecos del Jofama Der TCONTA0LC Mao del Tos del copia de coro dl Tigo del TAL cer Teto deb Topo dt TACA 00D DA Tepen He Tror aieas e Andrea dt Tordo d Trigo del 4 Montes j Tox Fatin o DEF iH Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 140 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Ingrese un nombre v lido sin incluir espacios y haga clic en el bot n aceptar Se recomienda crearuna carpeta para todoslosarchivosde transferencias Una vez que ingres el nombre del archivo para crear el sistema le mostrar el siguiente mensaje SAL XP versi n 10 Profesional x EL ARCHIVO PARA TRANSFERENCIA ES 2 D 154I XP15412006120060501 DBF Utilizando el segundo bot n para recibir transferencias el sistema le mostrar el cuadro de di logo de abrirarchivos y le solicitar que ingrese el nombre del mismo seleccioneslo o ingrese el nombre y si el archivo es uno de transferencias observar SAI XP versi n 10 Profesional x y Archivo DASAI XPISAIZ006 20060501 D8F nd Transferencia No 0002014 Registrada Transferimos la Transacci n coro Si la ya est registrada observar SALI
199. rres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 6 P gina 149 Soft Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Selema Administrativo Manual de Usuario ae rao Usted puede observar que de todos los controlesde la ventana solamente est n activadoslos controlesque necesita ingresar y que son cinco 5 Fecha de Entrada Hora de Entrada Cliente Destino y Vehiculo todoslosdem scontrolescomoson Nombre del Cliente Origen de la Carga Conductor Vehiculo y Peso de Entrada se llena autom ticamente En la Base de Datos de Veh culos est registrado el Peso de cada uno de ellos solamente si usted quiere verificar que el peso se ha mantenido igual puede hacer que se ubique en la b scula y con el bot n de la balanza mm y tomar el nuevo peso Con todos los Datos del registro de Ingreso solamente tiene que grabar el registro con el bot n respectivo Registro de Ingreso de Vehiculos Cargas y Facturaci n Peeleranas e Canisy iaki Tataran st j 3 Mb e de eile darpa Dair de ds pos ronwa 1OMOCACAA art ioaci n Factura Mo La Trio Y Regato r PENEGUO Hora 130540 Coty 1 9 3 O En v e Eocerto Descripci vom EXNARIA SISTEMAS Origen COMES GA LT Codio CAF Feco de Entrada Si Usted observa el Sistema visualiza el bot n RATA J quese muestra solamente en los registros que est n en tr nsito Al hacer clic en este bot n el sistema desactivar todoslos controles de
200. rvar Art culos de Inventario Manteraronto de Artiosioa 0000002 00000 2 0000007 mow OOO 197 we 00000 2005 107 24 o 0000015 DN Fed PA A AA A amao tee Que muestra los movimientos de Ingresos CA los Egresos FV y las transferencias TR Puede utilizar el bot n Imprimir Kardex y Observar SAI xP versi n 10 Profesional i XP versi n 10 Profesional Imprimir Kiedex de Productos ingrese las Fechas del Kardex 1006 09 17 2006 09 17 Seleccione el Medio de Sada C Preliminar Impresora Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 132 So t Ingenier a de Software SA 5 SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Seleccione el medio de salida y observar 5A ar versi n A n a M4 18 H fio Je a EMPRESA UMIVENSAL TARJETA KAMDEX DE MERCADERLA 501 1 1 001 al xi 901 001 001 Kades Negesa t0716 Bacino nmi En este reporte usted podr observar todos los movimientos entre las fechas que ingres Tableta Proveedores Usted puede ingresar hasta tres proveedores por cada art culo 5 3 Ingresos a Bodega Al hacer clic en esta opci n observar Fiat 1 ud Dosis sd Chibi Toti Verso m Ol 5 ale E oa E IWA me O a aa TA aroei ee Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P
201. s a personas naturales Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales de materia prima no sujeta a retenci n Tipo de documento Modificado ETE Mota o boleta de venta Liquidaci n de compra de Bienes o Prestaci n de servicios Mota de cr dito Mota de d bito Boletos o entradas a espect culos p blicos Tiquetes o vales emitidos por m quinas registradoras Los dem s datos debe ingresar de la factura del proveedor para que se transfieran autom ticamente al m dulo de impuestos y generar los medios magn ticos para el SRI Ingresando losvaloresde Tarifa 0 Tarifa con Iv a el Sistema calcular el Valor de la Factura ingrese el de Retenci n en la Fuente y el Codigo de la Retenci n el Sistema Cal cular el Valor de Renta Retenido para las Retenciones de IVA usted deber ingresarlosvalores que aparecen en la Factura para separar el Valor de IVA por Servicios y el Valor Iva por Bienes As mismo el sistema sugerir en cada secci n losvaloresa retener en este caso 0 30 y 100 en Bienes y 0 70 y 100 por Servicios Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 26 S ofi Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrati
202. s deben ser positivos ese campo consta de 12 d gitos num ricos compuesto por nueve enteros un punto y dosdecimales Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 66 gt S fi Ingenier a de Software SA n E SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Manual de Usuario Integrado Si no tiene comprascon tarifa 10 12 14 pues son tarifa 0 entoncesen este campo debe registrar 0 00 C digo Porcentaje de IVA Este campo consta de 1 caracter num rico y corresponde al porcentaje de IVA vigente a la fecha de emisi n del comprobante este campo es obligatorio y debe ser registrado seg n la tabla 4 Porcentajes de IVA Vigencia de Porcentajes de IVA IVA 10 para fechas de emisi n anteriores al 01 de enero del 2000 IVA 12 para fechas de emisi n del 01 enero del 2000 al 31 de mayo del 2001 IVA 14 para fechas de emisi n del 01 de junio del 2001 y 31 de agosto del 2001 IVA 12 para fechas de emisi n posteriores al 31 de agosto del 2001 Consideraciones entre Bases Imponibles de IVA Se debe considerar que el Campo Base Imponible Gravada y el campo Base Imponible T arfa 0 no pueden tenera lavez registrado 0 00 esdecirporlomenosuna Base Imponible debe ser mayor a 0 00 Monto IVA En este campo se debe ingresar el impuesto al valor agregado IVA generado por la compra de bieneso porla adquisici n de serviciosque tienen tarifa 10 12 14
203. s en el Sisiessa tmp osa EMPRESA UNMERSGM Alva 206 Carpeta Cao LAFSA TODA En Base de la konmin del Shaema que se enuestra en le caupria a SALIP SANOIS Converrar el Cab alogo de Cueros en Corimiilldad 4 Conver rar Listado de Mercader a pera la Vento Converver Liriado de Cioriss y Cuartas por Cobrar vi r Contervyer Ludado de Povypdires y QCuertas por Paga Crear Empresas Cada A o el Sistema ubicar el a ode la fecha de la Computadora as como tambi n la carpeta a crear y la carpeta anterior Sewo e Drectorno LJ egos O MA Y OG Wiste Q Mero Peri de A E Pog e dk LJ QUARANTE Qe CAIDO Q Me Q Aportes O ALTA 3 wo A E rarmasr a 10 Aceptar Ii CAE Seleccione lacarpeta haciendo doble clic y el sistema le mostrar la carpeta seleccionada Haga clic en el bot n Crear Per odo Contable y en la parte superior de la pantalla observar el mensaje Espere Creando la Base de Datos del Sistema l Si Seleccion Conservar el Listado de Inventarios el Sistema le mostrar S A 1 XProfesional X Deber hacer el proceso de Cierre de Inventarios Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Introducci n P gina 2 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional aa Administrativo Integrado Manual de Usuario Una vez realizado el Proceso el Sistemale mostrar el mensaje S A I XProfesional A El Si
204. so gastos y se refleja en la declaraci n de Impuesto a la Renta El c digo 08 debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios gravadas con derecho a cr dito tributario que constan en la declaraci n de IVA realizadas a trav s de la figura de reembolso de gasto Nota importante El valor del IVA de las importaciones registradas como sustento cr dito tributario para la declaraci n de IVA debe corresponder al valorconsignado en la declaraci n de IVA en importaciones del per odo de informaci n entregado Base imponible tarifa 0 Corresponde al valor de la importaci n gravados con tarifa 0 o exento Estosvaloresdeben ser positivos este campo consta de 12 d gitosnum ricos nueve enteros un punto y dosdecimales Debe registrar 0 00 en el caso de que no exista Base Imponible 0 Este campo solo corresponde en la importaci n de Bienes Base imponible gravada de IVA Corresponde al valor de la importaci n gravados con tarifa 12 en el momento de la desaduanizaci n Estosvaloresdeben ser positivos este campo consta de 12 d gitos num ricos nueve enteros un punto y dosdecimales Debe registrar 0 00 en el caso de que no exista Base Imponible 12 Este campo solo corresponde en la importaci n de Bienes C digo Porcentaje de IVA 0 00 10 00 12 00 14 00 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 84 LE Soft Ingenier a de Sof
205. st ubicada en el m dulo Administrador en el cual se pueden asignar permisos de cada usuario en las opciones del Sistema Luego se mostrar el cuadro de di logo para ingreso de usuario y clave Clave de Usuario EMPRESA UNIVERSAL Periodo Contable 2006 Usus bos SAI saasaa El sistema le dar tres oportunidades de registrar su identificaci n de usuario y clave En caso de que el usuario o la clave son incorrectos el Sistema mostrar uno de los dos siguientes cuadros del di logo S A 1 XProfesional XX PY 5 4 1 XProfesional E Clave inv lida y iS Oportunidades restantes 2 El Sistema le mostrar los subsistemas o m dulos instalados EMPRESA UNIVERSAL E OPCIONES Periodo Contable 2006 M dulos Instalados Fecha Mi rcoles de Agosto del 2006 g 273 Administrador Contabilidad Bancos impuestos inventarios Facturaci n 0 A E E Reportes Varios Salir Esc reoriocienes Pulse ntecia Corepa re la iras DAR A Son Ngoerieria de SAT O e gt enta izis de n a raliados y el par oc O CARLOS TORMES SUARE L nimero de la opci n si sto es meros ar 10 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Introducci n P gina 4 Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft Manual de Usuario En este caso est n instalados 7 M duloso Subsistemasque p
206. stema regresar a WINDOWS Al volver a ingresar al Sistema se podr ver el per odo creado Este proceso deber hacerlo al ingresar por primera vez al sistema pues si ya seleccion alg n per odo contable y quiere crear el Sistema no podr hacerlo y habr que eliminar el per odo creado para volverlo a crear Eliminar un Per odo Contable Si Selecciona el bot r Eliminar un Per odo Contable observar I Ehaisar Empresas del Sitoma Advertencia ste proceso limi sa todos los aachhros de la carpeta asociada perdiendose delinitivammente La imbrsmacion de la empresa seleccionada Lseguiese de lo que va a ejecutar Ademas es pecesario que laquese la Ome de Lontimssci n Empiece EMPRESA LUINEREA Ano DO SAA PEA 2006 Errinal Empresa Deber digitarla clave entregadaa usted para el proceso Si haceclicenel bot n Eliminar Empresa observar el mensaje As el Elimina esta empresa del Sistema El sistema tambi n mostrar que saldr a Windows S A I XProfesional ES A El Sistema regresar a WINDOWS Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Introducci n P gina 3 LE Soft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Profesional no Administrativo Integrado Manual de Usuario Ingreso al Sistema Una vez seleccionado el per odo para trabajar el sistema solicitar laidentificaci n de usuano Esta asignaci n y control de usuarios e
207. t MIJAS MADIALES GLUEV D S A A LILAR LUE Me de C dela ROC OAODOLE D0O1 ILOA SA y Membre LABEOTT LABORAT DEL ECUADOR CI ANDRADE SANCHEZ LESA VETA KIIN OIERA CMA MAROARTIA 2 Orde Alfab tico De orisha ARAJJO A CADA COMEFDAL DEMAS CARELL O ECUARDO ULINASTOR CA UMAE LLA SA irgi CABRERA LOPEL Joram CALDERON CENTENO PESANDO q TM TES D E Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 22 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional loa Administrativo Integrado Manual de Usuario En esta ventana usted puede actualizarlosdatosdel proveedor o ingresar un nuevo haciendo clic el bot r Al En el Comprobante de Egreso 13 ING CARLOS TORRES SUAREZ Ingrese el concepto del pago J utilizando la tecla de tabulaci n el Sistema pasa al control Banco usted puede desplegar los c digos contables n meros de cuenta de los Bancos registrados en e m dulo deBancos 111 05 01 EE pco Central Cta 37310004 111 15 01 0001 APE MOP YIS DE ACCESO PICHINCHA 323450 7 111 15 01 0002 Cuenta Principal 323607 2 PICHINCHA 323507 2 111 15 01 0003 Cuenta Dragados 323547 0 PFICHINCHA 323547 0 111 15 01 0004 Cta Rotat Ingresos 324321 9 PICHINCHA 324321 1 Braz 111 15 01 0005 Cta Rotat Pagos 2243227 PICHINCHA 3243227 6814 111 15 01 0006 Cta Liquid Trabaj 8600618 4 PICHINCHA 880061 8 4 En la ltima columna se muestra el n mero
208. ta opci n observar Grupos L neas de Mercader a Gris LEPE 113 prATERAL DE LIGTIA tt TEE ajoaaa Que son los grupos y subgrupos de Mercader a ingresadosen su sistema el sistema mostrar con negrilla los grupos y los subgrupos con letras normales Para aumentar grupos o subgrupos deber recordar que los Grupos terminan en 00 los subgrupospueden irdel 01 al 99 en el caso de que requiera m s puede utilizar letrascomo Al AA hasta ZZ de esta manera puede tener hasta 1098 subgrupos por cada grupo Al hacer clic en el bot n respectivo observar Microsoft Yisual FoxPro a x gt Los campos que relacionan las tablas primaria y secundaria no tienen el mismo tipo de datos Desea simplemente e agregar un nuevo registro a la tabla primaria O a Porque la tabla primaria de grupos tiene que ver con la tabla de mercader as haga clic en el bot n SI y el sistema se ubicar en la ltima l nea de la cuadr cula Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 5 P gina 124 Soft Ingenier a de Software SA 5 SAI XP versi n 10 Profesional Sister Administrativo Manual de Usuario Integrado IR PAE epa taoa Guo MEDEM Los dem sbotonesse desactivar n dej ndonosla posibilidad de Grabar o Cancelar el ingreso Para ello utilice los botones respectivos Tambi n puede imprimirlosgruposregistrados Al hacer clic en el bot
209. table el sistema digite parte de la cuenta y pulse este bot n el sistema le mostrar Para seleccionar una cuenta simplemente haga doble clic en la primera columna o pulse el bot n Seleccionar el sistema le mostrar S A 1 XProfesional Cuenta seleccionada 625 02 02 Renta de Edificios locales y 2 2 Registrar Comprobantes de Egreso De la misma manera como se digitan Comprobantes de Ingreso se lo Hace con los comprobantesde Egreso solamente que en esta parte del Sistema se deber tomar en cuenta de que se hace la integraci n de este m dulo con el Modulo de Impuestosque sirve para obtener los medios magn ticos para entregar al Servicio de Rentas Internas SRI Para ello cada vez que se haga un pago en el quese van a retenerel Impuesto a la Renta y el Impuesto al Valor Agregado se deber ingresarlosdatoscompletos del Proveedor Seleccione esta opci n en Contabilidad y Observar rra Er a 5 Actualizado mago 14 01 2014 1 add td a das Ch s Lsiedo de Cuenta Proveedores w Codigo Tipo Mamero Cuerta e Deco Haber E21 20010007 AD CEOM00197 danes ca doaie Sisters CARLOS TORRES MANTEMENTO 3 PERES 2 1100101 AD CEO0000197 Credo Tributario MA CARLOS TORREZ MANT SETAS a0 5 321108410100 MI 063572 WA Retenos 109 CARLOS TORRES MANT JOSTEA 71304010303 RT 00295708 Harccaris Proiesonsies CARLOS TOAPES MENT SETEMAS 52110101 FE 041 001 20000 1485 TORRES SUAREZ CARLOS Y CARLOS TORRES Man SOTEMAS FE 001 0
210. tables debe pulsar la Tecla de Tabulaci n en vez de la tecla ENTER Al ubicarse en la rejilla de losasientoscontables el cursor permanecer en el n mero de l nea pulse ENTER para ubicarse en la columna C digo COMPROBANTE DE INGRESO Antero Comtable o Fecha 2041215 IF Roabimos de CSc bosrorio do SoSware APREIDO OE TEPSEMOS PARA MPORTACON DE EQUEOS OE COMPUTACIOM FACTURA Mo 17376 eS Digite el c digo de cuenta si existe el Sistema le mostrar en la columna Cuenta el nombre respectivo Autom ticamente el Sistema crear una nueval nea para losdem sasientosdel comprobante de ingreso Usted podr observar el n mero de l neasintroducidasen el asiento y lostotales al Debe y al Haber as como tambi n el valor de Saldo que es el valor con el que el siguiente registro cuadrar el asiento Una vez terminado el comprobante de Ingreso usted deber grabar antesde imprimir puess observa detenidamente losdem sbotonesde control el momento de realizar un nuevo asiento A B a se han ocultado temporalmente Utilice el bot n y observar nuevamente todos los botones de control Regn os Totales BETT ATT Sde 120 GEE 00868 a 6 Ahora puede imprimir su Comprobante de Ingreso haga clic en el Ben y Observar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 16 LEJ Soft Ingenier a de Software SAI B SAI XP versi n 10 Pro
211. taje de IVA vigente a la fecha de emisi n del comprobante este campo es obligatorio y debe ser registrado seg n la tabla 4 Porcentajes de IVA Vigencia de Porcentajes de IVA IVA 10 para fechas de emisi n anteriores al 01 de enero del 2000 IVA 12 para fechas de emisi n del 01 enero del 2000 al 31 de mayo del 2001 IVA 14 para fechas de emisi n del 01 de junio del 2001 y 31 de agosto del 2001 IVA 12 para fechas de emisi n posteriores al 31 de agosto del 2001 Consideraciones entre Bases Imponibles de IVA Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 76 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Se debe considerar que el Campo Base Imponible Gravada y el campo Base Imponible T arfa 0 no pueden tenera lavez registrado 0 00 esdecirporlomenosuna Base Imponible debe ser mayor a 0 00 Monto IVA En este campo se debe ingresar el impuesto al valor agregado IVA generado en la venta de bieneso porla prestaci n de serviciosque tienen tarifa 10 12 14 Se debe ingresar el Monto de IVA cobrado por cliente al mes En caso que la tarifa sea 0 esdecir que el Monto de IVA sea cero se debe registrar 0 00 Consta de 12 camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Base imponible de ICE Base Imponible dela Venta acumulada por cliente al mes de bienesgravadoscon ICE sin incluir el i
212. tar solamente MAYUSCULAS C digo Tipo de comprobante Factura de exportaci n Corresponde al tipo de comprobante utilizado en la exportaci n que se va a registrar en este campo solo se aceptar el tipo de comprobante Factura c digo 01 seg n loindicado en la Tabla 3 Este campo debe ser llenado si la transacci n es Exportaci n de Bienes o de Servicios No Serie del comprobante Factura de exportaci n En este campo se debe ingresar el n mero de serie de la factura de exportaci n La longitud de este campo es de seis caracteres clasificado seg n las siguientes indicaciones MN 001 001 Punto de emisi n C digo de Establecimiento No de serie de la factura de exportaci n establecimiento En este campo obligatorio se debe ingresar el n mero de serie del comprobante la parte correspondiente al c digo del establecimiento La longitud de este campo esde trescaracteres No de serie de la factura de exportaci n punto de emisi n En este campo obligatorio se debe ingresar el n mero de serie del comprobante la parte correspondiente al punto de emisi n La longitud de este campo es de tres caracteres No Secuencial del Comprobante Factura de exportaci n En este campo obligatorio debe ingresar el n mero secuencial del comprobante que registra La longitud de este campo es de hasta siete caracteres No de autorizaci n del comprobante de venta Factura de exportaci n Es el n mero de auto
213. te mensaje SAI XP versi n 10 Profesional xj D Quiere que los respaldos de la carpeta 1541 XP15412007 lt 7 Se Graben en una Unidad externa o en un CD Manual de Usuario Si escoje SI deber comprobar que ning n usuario est utilzando el sistema lla _ w Si usted selecciona Sl observar xi Seeccora Erca Que le permitir n seleccionar en el control respectivo la unidad externa o interna en la que quiera almacenar el respaldo E d Disco local Al y E f m5 005_6 EJ h CTSOFT Si por ejemplo selecciona el disco interno d Disco local el sistema mostrar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Anexos P gina 172 S ofi Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario rica arcano S wchyvo de pogana orn RA q Dela _nrssccora Al hacer clic en el bot n Seleccionar el sistema mostrar SAI XP versi n 10 Profesional x Seha creado la Carpeta D S5AI XP1SAI2007 xs Desea Continuar A Si quiere obtener el respaldo y hace clic en el bot n SI el sistema mostrar en la parte superior derecha de la pantalla el mensaje Y para culminar SAL XP versi n 10 Profesional E A El Sistema Saldr a Windows Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Anexos P gina 173
214. to de retenci n de IVA Servicios Se debe ingresar el monto retenido de IVA enel consumo gravado por la prestaci n de servicios Consta de doce caracterescompuestosde nueve enteros un punto y dosdecimales Este valor corresponde al monto IVA Serviciosporel porcentaje de retenci n de IVA Servicios En el caso que el Monto de Retenci n de IVA Servicios sea cero debe registrar 0 00 Concepto de Retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta En este campo se identifica el c digo correspondiente al concepto de la retenci n Conga de tres caracteres que deben serregistradosseg n la tabla 10 Conceptosde Retenci n AIR Para tarjetas de cr dito debe utilizarse el c digo 324 Base Imponible Renta Corresponde al valor sobre el cual se realiz la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Este campo es num rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dosdecimales En el caso que la base imponible de Renta sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de Renta lHonorarios comisiones y dietas a personas naturales Honorarios comisiones y dietas a personas naturales Remuneracion a otros trabajadores autonomos Honorarios a extranjeros por servicios ocasionales Por compras locales de materia prima Por compras locales de bienes no producidos por la sociedad Por compras locales de materia prima no sujeta a retenci n En este campo se identifica el c digo correspondiente al porcentaje de la retenci n en la f
215. tware SAI SAI XP versi n 10 Profesional a Administrativo Integrado Manual de Usuario Este campo consta de 1 caracter num rico y corresponde al porcentaje de IVA vigente a la fecha de la desaduanizaci n Este campo es obligatorio y debe ser registrado seg n la tabla 4 Porcentajes de IVA Este campo solo corresponde en la importaci n de Bienes Vigencia de Porcentajes de IVA IVA 10 para fechas de emisi n anteriores al 01 de enero del 2000 IVA 12 para fechas de emisi n del 01 enero del 2000 al 31 de mayo del 2001 IVA 14 para fechas de emisi n del 01 de junio del 2001 y 31 de agosto del 2001 IVA 12 para fechas de emisi n posteriores al 31 de agosto del 2001 Consideraciones entre Bases Imponibles de IVA Se debe considerar que el Campo Base Imponible Gravada y el campo Base Imponible Tarifa 0 no pueden tenera lavez registrado 0 00 esdecirporlomenosuna Base Imponible debe ser mayor a 0 00 Monto IVA En este campo se debe ingresar el impuesto al valor agregado IVA generado enla importaci n de bienes En caso que la tarifa sea 0 esdecirque el Monto de IVA sea cero se debe registrar 0 00 Consta de 12 camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este campo solo corresponde en la importaci n de Bienes Base imponible de ICE Base Imponible de lasimportacionesde bienesgravadoscon ICE sin incluirel impuesto Estos valoresdeben ser positivos este campo consta de 12 digitosnum ricos compuesto por
216. ue deben serregistradosseg n la tabla 10 Conceptosde Retenci n AIR Ese campo no esobligatorio ya que una transacci n puede que no le hayan efectuado la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Base Imponible Renta Corresponde al valor sobre el cual le realizaronla retenci n enla fuente de Impuesto a la Renta Este campo es num rico y tiene 12 caracteres nueve enteros un punto y dosdecimales En el caso que la base imponible de Renta sea cero debe registrar 0 00 C digo porcentaje de retenci n de Renta En este campo se identifica el c digo correspondiente al porcentaje de la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta aplicado Consta de un caracter que debe ser registrados seg n la Tabla 10 de Retenci n AIR excepto si en concepto de retenci n se ha escogido el c digo 401 En ese caso el porcentaje puede ser diferente de los existentes en la Tabla 10 Este campo no es obligatorio ya que una transacci n puede que no le hayan efectuado la retenci n en la fuente de Impuesto a la Renta Monto de retenci n de Renta Se debe ingresar el valor retenido por Impuesto a la Renta Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto Base Imponible por el porcentaje de retenci n de Renta se alado En el caso que el Monto de Retenci n de Renta sea cero debe registrar 0 00 Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 79
217. uente de Impuesto a la Renta aplicado Consta de un caracter que debe ser registrados seg n la Tabla 10 de Retenci n AIR Monto de retenci n de Renta Se debe ingresar el valor retenido por Impuesto a la Renta Consta de doce camposnum ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto Base Imponible por el porcentaje de retenci n de Renta se alado En el caso que el Monto de Retenci n de Renta sea cero debe registrar 0 00 No de serie del comprobante de retenci n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n La longitud de este campo es de seis caracteres clasificado seg n las siguientes indicaciones 001 001 Punto de emisi n C digo de Establecimiento No de serie del comprobante de retenci n establecimiento En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n la parte correspondiente al c digo del establecimiento queloemiti Lalongitud de este campo esde tres caracteres Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 98 gt S fi Ingenier a de Software SA z pe SAI XP versi n 10 Profesional Sistema Administrativo Integrado Manual de Usuario No de serie del comprobante de retenci n punto de emisi n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n la parte correspondiente al punto de emisi n que lo emiti La lo
218. um ricos nueve enteros un punto y dos decimales Este valor corresponde al monto Base Imponible por el porcentaje de retenci n de Renta se alado En el caso que el Monto de Retenci n de Renta sea cero debe registrar 0 00 No de serie del comprobante de retenci n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n La longitud de este campo es de seis caracteres clasificado seg n las siguientes indicaciones IN 001 001 Punto de emisi n ES C digo de Establecimiento No de serie del comprobante de retenci n establecimiento En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n la parte correspondiente al c digo del establecimiento quelo emiti Lalongitud de este campo esde tres caracteres No de serie del comprobante de retenci n punto de emisi n En este campo se debe ingresar el n mero de serie del comprobante de retenci n la parte correspondiente al punto de emisi n que lo emiti La longitud de este campo es de tres caracteres Para los casos donde se emiti un comprobante de retenci n correspondiente a IVA y otro para Impuesto a la Renta se deben ingresar dos registros separados Se recomienda emitir en un solo comprobante de retenci n ambos valores Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 4 P gina 70 LE Soft Ingenier a de Software SAI SAI XP versi n 10 Profesional o Administrativo Integ
219. vo Manual de Usuario Integrado Una vez ingresados todos los valores el Sistema ubica el cursor en el control Valor a Pagar para si no est de acuerdo con el valor calculado usted pueda ingresar el valor que va a pagar En la parte inferior Haga clic en el Bot n de Imprimir y Observar MAC HARO tioo COMAFROBAMITT DE Du arca AV FRANCISCO DE ORELLANA 7743 SE TENCA Tel foma PATIPDERO 04272 TSEDO CAVAS ECUADOR Comprabirte de Lyreso Mo er ANCEY EDITOR SA Fatha de Enu n JTO M 0003746 MITIN Febr VA DALLE FM 145 To de Conpreibarte de Verda FACTURA PI Onw Ho de Compriberta de Venta 125 yg EMBCICIO BASA IMPONE WIPUISTO RETENCION PECA PARA LA RHENODH RENTA SoD VA Deres gt 0 x Haga clic en el bot n dela impresora y observar que el Sistemale pide seleccionar si quiere en Preliminar o Impresora observando tA gt Hiha Y Inserte el Comprobante de Retenci n en su impresora e imprima el documento Imprimir Cheque Cuando Seleccione esta opci n el sistema le mostrar Autor Ing Carlos Torres Su rez Derechos Reservados Quito Ecuador Cap tulo 2 P gina 27 Ingenier a de Software SA SAI XP versi n 10 Profesional Sisi ma Administrativo Integrado Soft SAI XP versi n 10 Prolesiona Manual de Usuario BANCO CENTRAL conma RS CHEQUE M A o AMDEV ECUADOR SA US 74410 Al hacer clic en el bot n de la impresora observar SAI XP versi n 10

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