MN-09 Manual de Usuario Transporte Publico
Contents
1. DISPONIBLE Este m dulo de reportes nos genera la informaci n m s espec fica de los cupos que est n ingresados en nuestra base de datos Este formulario permite manejar varios filtros llamados o Estado Los cupos tienen dos estados los cuales son ASIGNADO y DISPONIBLE o Tipo Veh culo Los Tipos de Veh culo son Taxi Bus Buseta y Microb s o Empresa Servicio Son las empresas que est n registradas en nuestra base de datos Importante Este m dulo nos permite generar informaci n simplemente dando clic en el bot n buscar sin utilizar ning n filtro Al igual que podemos usar uno o los tres filtros al mismo tiempo 7 Sustratos 7 1 Tarjeta de Operaci n Este segmento nos permite imprimir la respectiva tarjeta de operaci n de un veh culo p blico 07 Tarjeta de Operaci n E Placa Unica Buscar Clase de Veh culo Tipo de Carroce a Marca Modelo Clase de Combustible N mero de Motor Nivel de Servicio Capacidad Pasajeros Toneladas Raz n Social Nro Cupo Para Generar una tarjeta de Operaci n a un veh culo p blico debemos seguir los siguientes pasos ELABORO LINA CARDONA CARGO CONTRATISTA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ CARGO COORDINADORA DE CALIDAD APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 19 DE 20 AE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 INI SOFTWARE SIOT_2. 1 1 2013 1 1 Primer Apellido Segundo Apellido Direcci n Tel fono Ciudad To Salir ELABORO LINA CARDONA CARGO CONTRATISTA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ CARGO COORDINADORA DE CALIDAD FECHA 26 12 2013 APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 26 12 2013 P gina FECHA 23 12 2013 14 DE 20 SERVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 VO01 INI SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Este subm dulo nos permite generar la desvinculaci n de un veh culo p blico y su respectiva resoluci n por causas de Com n Acuerdo Este formulario nos permite buscar el veh culo por dos criterios como son el n mero de cupo o el n mero de placa Cuando encontremos el veh culo se procede a hacer los siguientes pasos Primero Procedemos a ingresar el n mero de resoluci n su fecha de resoluci n y la fecha de solicitud de dicho proceso Segundo Digitamos el nombre del representante legal de la empresa a la cual est vinculado el veh culo Tercero Al lado derecho podemos seleccionar la persona a la cual le deseamos generar la resoluci n en el caso de que este veh culo presente m s de un propietario Cuarto Para finalizar damos clic en el bot n guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Autom ticamente despu s de este mensaje se generara la resoluci n respectiva 6 Reportes Bienvenidos 515 Reportes E Sustratos h Vehiculos Activos por Em
3. 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Primero Digitamos el n mero de placa El software validara si la placa digitada pertenece a un veh culo de servicio p blico Segundo Si la consulta es exitosa se habilitaran varios campos los cuales son necesarios para poder registrar e imprimir la tarjeta de operaci n Digitamos los datos que nos solicitan con la informaci n correspondiente Tercero Damos clic en el bot n guardar y autom ticamente nos generara la tarjeta de operaci n para que pueda ser impresa Importante Seleccionamos la fecha de vencimiento de la tarjeta de operaci n Actualmente es un a o Fecha de Vencimiento 01728 2013 E ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 20 DE 20
4. AE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 INI a SOFTWARE SIOT_ 23 12 2013 JA TEGRALES MODULO TRANSPORTE PUBLICO Contenido Te lides Vle e gt 7 APA e A 2 2 MIC dE SESION aci 2 2 1 Recuperaci n de contrase a ccccooooccnncccnnoccnncnononnnnncnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnonnnnrnnnnonannennnennnas 2 o ee EE E 3 3 1 Configuraci n de Usuarios cccccccocnncnncccconncnnonononnnonononnncnnnononncnnnonnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnanennnnnnnas 3 A no A O E 3 9 2 Cuentas de USAN O nta te coa 5 A O Ann A 6 9 2 Gestion de Plantillas cesan dente 6 A E E E E EA E A AE OE A E E AE T 7 A nn o O E 8 A COSO SUD adi 8 A NOOO rita 8 4 2 Rango por Empresa cccoooccnccnnccncccnncnnconononnnnnncnnnnnnrnnnn nn rnn nn nnnrnn nn rnnnnnnrnnnnnnnrnrrrnnrnnrrnnrnnrnnnnrnrenanenns 9 Este subm dulo tiene la funcionalidad de asignarle los cupos a las empresas de servicio p blico A o q E E 9 4 Rea IS tar CUPOS enn oi cies 10 AA Edad tbc 10 ds MRESOIUCIONO Srita dae 11 5 1 Cambio de EMpr8SA ooccccccccconconnccconncnnnonononcnnnononnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnrnnnnrnnnnnnnnnrnnrnnnnanennnoss 12 5 2 Generar Concepto Favorable ooooncccccccconccnccccconconncnnnnnconnononnnconnnnnnnncnnnnnnnnnrnnnonnnanrnnnnnnnanennnoss 12 5 2 Desvinculaci n por Cambio de ServViCilO ccccccccoonccnccccnoncnnnonononcnnnononnncnnnononnncnnnnnnnanennnnnnnanennnnss 13 5 4 Desvinculaci n por COM N Acuerdo ccccocnocccnnccccocccnncnnnoncnononnnane
5. ANDRES ESCOBAR GONZALES HUMBERTO PEREIRA SULY soTO WILBER GONZALEZ ORTEGA JAIME LUIS hr Guardar X Sair GARCIA PAZ MARIA SARAY FIGUEROA FERNANDA BENITEZ LIZCANO SONIA LASSO MOLINA ABDUL v Ventana Buscar Usuario ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 5 DE 20 A MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 AAN Ai SOFTWARE SIOT_ 23 12 2013 IREN TEGRALES MODULO TRANSPORTE PUBLICO Si desea modificar informaci n de un usuario existente puede dar clic en el bot n Buscar Usuario Seleccione el usuario si es una lista bastante larga de usuarios puede buscar por el par metro nombre o apellido y luego realice la acci n de edici n sobre la informaci n desplegada Confirme dando clic en el bot n Guardar 3 1 3 Mi Perfil Administraci n de mi cuenta os E mea Infomaci n de Usuario Nombres ORGE ANDRES Apellidos QUINTERO ESPINOSA No Identificaci n 4611687 Fecha de Ingreso 2009 02 09 Fecha de Retiro 2012 06 15 Login POCHO Password Anterior Password Confirmar Password m Guardar E la Permisos b Salir Ventana Configuraci n de Usuario Con este formulario se puede modificar la informaci n actual del usuario activo o con el cual se ingres al sistema Por ejemplo para cambiar la contrase a d
6. IBLE FECHA_VENCIMIE ID_DETALLERANC NIT_EMPRESA_SI NUMERO_CUPO NUMERO_TARJE PLACA PROPIETARIO RAZON_SOCIAL TARJETA_ACTIVA TIPO_VEHICULO al Este m dulo de reportes nos genera la informaci n m s espec fica de los cupos que est n ingresados en nuestra base de datos Este formulario permite manejar varios filtros llamados o Estado Los cupos tienen dos estados los cuales son ASIGNADO y DISPONIBLE o Tipo Veh culo Los Tipos de Veh culo son Taxi Bus Buseta y Microb s o Empresa Servicio Son las empresas que est n registradas en nuestra base de datos ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 18 DE 20 MANUAL DE USUARIO SOFTWARE SIOT M DULO TRANSPORTE P BLICO 2 SERVICIOS MN 09 V01 23 12 2013 INTEGRALES Importante Este m dulo nos permite generar informaci n simplemente dando buscar y sin utilizar ning n filtro Al igual que podemos usar un filtro o los tres al mismo tiempo 6 4 Rangos Informe de Cupos a Criterios de busqueda V Estado V Tipo Vehiculo Y Empresa Servicio ASIGNADO v TAXI v COOP TRANS LA VICTORIA y a Se encontraron 301 resultados LO Buscar ES Salir FECHA_VENCIMIE ID_DETALLERANC NIT_EMPRESA_SI NUMERO_CUPO NUMERO_TARJE PLACA PROPIETARIO RAZON_SOCIAL TARJETA_ACTIVA TIPO_VEHICULO aA
7. L DE TAXIS BELALCAZAR O DANEL FELPEVEPES ORTEGA oro Segundo Escogemos el tipo de veh culo ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 16 DE 20 af rvicios UN MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 SOFTWARE SIOT 23 12 2013 TEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Tercero Damos clic en el bot n Buscar Veh culos Si la consulta es exitosa nos traer en la parte inferior del formulario los veh culos asignados a dicha empresa En caso de que la consulta no arroje nada es porque la empresa no tiene cupos asignados a ese tipo de veh culo Importante Los informes generados en este m dul o Pueden ser exportados en formato Excel o en PDF 6 2 Generales ag Informes Generales CES Crit rios de B squeda Acciones Tipo de Veh culo N mero C po TAXI v Q Buscar Informaci n Cupo dj Ver Propietarios A Ver Tarjetas Operaci n dj ver Documentos Este reporte nos genera la informaci n de un cupo en espec fico Este informe es importante para conocer la informaci n de un cupo que este registrados en nuestra base de datos y hacer un seguimiento m s preciso Para generar un informe en este m dulo debemos seguir estos pasos Primero Escogemos el tipo de veh culo Segundo Digitamos el n mero del cupo ELAB
8. ORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 17 DE 20 MANUAL DE USUARIO MN 09 VO01 SOFTWARE SIOT 23 12 2013 M DULO TRANSPORTE P BLICO N mero C po Tercero Damos clic en el bot n Buscar Informaci n Cupo E Buscar Informaci n Cupo Cuarto Si la consulta del cupo es exitosa nos desplegara el registro con la informaci n b sica del cupo y se nos habilitaran al lado derecho del bot n Buscar Informaci n Cupo tres botones los cuales presentan las siguientes caracter sticas Acciones E Buscar Informaci n Cupo 7 Ver Propietarios 7 Ver Tarjetas Operaci n Le Ver Documentos ES Salir e Ver Propietarios Nos muestra en una ventana aparte el propietario del veh culo al que se le asign el cupo que se est consultando e Ver Tarjetas Operaci n No muestra la informaci n de la actual tarjeta de operaci n con la que est operando el veh culo consultado e Ver Documentos No muestra los Documentos y o Resoluciones que se le hayan generado o impuesto al veh culo consultado 6 3 Inventario de Cupos Informe de Cupos sl Criterios de busqueda V Estado V Tipo Vehiculo Y Empresa Servicio ASIGNADO v TAXI v COOP TRANS LA VICTORIA vI Se encontraron 301 resultados Z Buscar Sair DISPON
9. ROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 26 12 2013 13 DE 20 P gina MANUAL DE USUARIO SOFTWARE SIOT AN a MN 09 VO01 INI 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Este formulario nos permite buscar el veh culo por dos criterios como son el n mero de cupo o el n mero de placa Cuando encontremos el veh culo se procede a hacer los siguientes pasos Primero Procedemos a ingresar el n mero de resoluci n y la fecha de dicha resoluci n Segundo Seleccionamos el nuevo color del veh culo con el que finalmente quedara Datos Valor Colores Farametro DESCRIPCION Resultados DESCRIPCION ABANO ABANO BLANCO ABANO CLARO ABANO NEGRO ABANO ROJO ACEITUNA ACEITUNA AZUL BLANCO NEGRO ACEITUNA BLANCO Tercero Al lado derecho podemos seleccionar la persona a la cual le deseamos generar la resoluci n en el caso de que este veh culo presente m s de un propietario Cuarto Para finalizar damos clic en el bot n guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Autom ticamente despu s de este mensaje se generara la resoluci n respectiva 5 4 Desvinculaci n por Com n Acuerdo a Desvinculaci n por Com n Acuerdo 0 E Cirterio de Busqueda Datos Veh culo 8 N mero Cupo Tipo de Veh culo Placa Marca Linea BUS y Clase N mero Chasis Tipo Carrose a N mero Motor 0 Placa Datos Propietarios Clase de documento Identificaci n Nombres
10. Servicio Desvinculaci n por Com n Acuerdo Importante Todas estas resoluciones son configurables y su contenido puede cambiar dependiendo a los requerimientos de Organismo de Tr nsito ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 11 DE 20 MANUAL DE USUARIO MN 09 VO1 1 AA i a PAN MU Yu Wal INTEGRALES SOFTWARE SIOT 23 12 2013 M DULO TRANSPORTE P BLICO al Cambio de Empresa 0 Tipo de Vehiculo N mero Cupo y y Q Buscar Cupo Datos Vehiculo Placa Marca Linea Clase N mero Chasis Tipo Carrose a N mero Motor Empresa Anterior Nueva Empresa q Buscar Empresa M4 Salir En este subm dulo generaremos la resoluci n de Cambio de Empresa la cual ya debe estar configurada en el subm dulo de Gesti n de Plantillas Para poder generar esta resoluci n se debe ingresar el tipo de veh culo y su respectivo cupo Seguidamente damos clic en el bot n Buscar Cupo y el software autom ticamente nos traer la informaci n tanto del veh culo como la de la empresa Actual En la parte inferior del formulario aparecer por defecto el Nit y el nombre de la empresa actual lo que el usuario debe hacer es dar clic en el bot n Buscar Empresa y seleccionar la nueva empresa a la cual quedara vinculado el veh
11. W4 47 Ayuda Y Buscar Guardar j Salir Pemisos Ventana Configuraci n de Roles Se puede buscar un perfil existente dando clic en el bot n de Buscar y habilitar o des habilitar para cualquier perfil las opci n es a las que ste tiene acceso dentro de la aplicaci n Ttambi n puede utilizar los botones de desplazamiento izquierda derecha para ir a cualquier perfil En la parte inferior del formulario aparece el listado de opci n es generales de la aplicaci n Chequee aquellos que ser n habilitados para el perfil escogido y luego de clic en el bot n Guardar Permisos para establecer los cambios Roles Pola ls Roles Actuales Nuevo Rol Rol ADMINISTRADOR H4 Primero H Anterior iguiente M Ultimo p E Guardar X Cancelar J W 8Administraci n Buscador ES lW Comparendos l W Resoluciones Datos 0 Y Agentes Valor Parametro 1W Infracciones W Archivos Planos Simit DESCREGON x V Liquidaci n 3 Y Reportes Resultados Y Notificaciones vY Cobro Coactivo DESCRIPCION W 4 Ayuda gt ADMINISTRADOR Y Buscar OPERARIO AUXILIAR LT LIQUIDADOR PASANTIAS J FABIAN ASDFADS Buscador de Perfiles Puede agregar un nuevo perfil dando clic en el bot n Guardar Adicione un nuevo perfil colocando un nombre de perfil en la caja de texto Nuevo Rol y luego de clic en
12. ZADO y CONTENIDO de la respectiva resoluci n utilizando los campos disponibles que nos arroj la consulta SQL Para terminar presionamos el bot n Guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Importante Se puede generar una Vista Previa con extensi n doc Tambi n se debe tener en cuenta que los campos disponibles que nos arroja la sentencia SQL se puede adicionar tanto al Encabezado como al Contenido simplemente dando doble clic sobre este 3 2 1 Crear ay Empresas de servicio gt E Tipo Documento N mero de identificaci n Raz n Social Siglas Direcci n Tel fono nd Guardar HK Limpiar ES Salir En este subm dulo se podr n ingresar los datos requeridos para la identificar una empresa de servicio p blico y posteriormente presionamos el bot n Guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Importante Se deben diligenciar los campos obligatorios como son el Tipo de Documento El n mero de identificaci n y la raz n social ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina DE 20 g mN PAN ARN EN lt SE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 A SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO 3 2 2 Editar a Empresas de servicio A Tipo Documento ARNET DIPLOM TICO N m
13. a resoluci n de concepto favorable debemos hacer lo siguiente Primero Digitamos la placa del veh culo y damos clic en el bot n buscar Segundo Se desplegaran todas las resoluciones asociadas al veh culo y seleccionamos la resoluci n a la cual queremos generar una resoluci n de concepto favorable Tercero Ingresamos la informaci n del propietario y del veh culo Cuarto Para finalizar damos clic en el bot n guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Autom ticamente despu s de este mensaje se generara la resoluci n respectiva Importante Verificar que al veh culo que se requiere generar una resoluci n de concepto favorable debe tener alguna resoluci n con anterioridad 5 2 Desvinculaci n por Cambio de Servicio Cirterio de Busqueda Tipo de Veh culo TAXI 6 N mero Cupo Placa Be Salir Este subm dulo nos permite generar la desvinculaci n Q Buscar Desvinculaci n por Cambio de Servicio CEN Datos Veh culo Placa Marca Linea Clase N mero Chasis Tipo Carrosera N mero Motor Datos Propietarios Clase de documento Identificaci n Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Direcci n Tel fono Ciudad y Dn de un veh culo p blico y su respectiva resoluci n por causas de cambio de servicio ELABORO LINA CARDONA CARGO CONTRATISTA FECHA 23 12 2013 REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ CARGO COORDINADORA DE CALIDAD FECHA 26 12 2013 AP
14. cual le queremos asignar un rango Segundo Escogemos el Tipo de Veh culo e ingresamos el rango deseado Tercero Ingresamos el n mero de resoluci n de asignaci n su respectiva fecha y no es obligatorio ingresar una observaci n Importante Se debe tener en cuenta de la forma correcta para asignar un rango de cupos a una empresa es la siguiente ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 9 DE 20 SERVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 VO INI A SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Asumiendo que se haya creado el siguiente rango para el tipo de veh culo taxi comprendido entre 100 200 y se le debe asignarla los cupos 150 al 160 y del 180 al 200 la forma correcta de ingresarlos es la siguiente 150 160 180 200 4 3 Registrar Cupos aJ Registro de cupo DES Datos Empresa Nit Raz n Social Datos del cupo Tipo de Veh culo N mero Cupo y v Q Buscar Cupo X Este subm dulo nos permite registra los veh culos de servicios p blico que tiene asignados las empresas e indicarles o imponerles un n mero llamado cupo Primero Damos clic en el bot n Buscar Empresa y seleccionamos la empresa Segundo Escogemos el Tipo de Veh culo y seleccionamos el cupo disponible Tercero Ingresamos el n mero de p
15. culo Valor Parametro SIGLA y Resultados NOMBRE SIGLA p COOP TRANS LA VICTORIA TRVIC COOP INTEGRAL TRANSP ANDINO TRAND COOMOTORISTAS DEL CAUCA SOCIEDAD TRANSPORTADORA SERVITAXI S A COOPERATIVA INTEGRAL DE TAXIS BELALCAZAR RAPIDO TAMBO SOCIEDAD TRANSPORTADORA LIBERTAD LTDA TRALI DANIEL FELIPE YEPES ORTEGA DFYO kera Para finalizar damos clic en el bot n guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Autom ticamente despu s de este mensaje se generara la resoluci n respectiva 5 2 Generar Concepto Favorable ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 12 DE 20 Da h Un 1 INTEGRALES EM SERVICIOS MANUAL DE USUARIO SOFTWARE SIOT MN 09 V01 23 12 2013 M DULO TRANSPORTE P BLICO Buscar Resoluciones asociadas a vehiculo Placa VKK605 Resoluciones Encontradas EN Generar Concepto Favorable Datos Concepto Favorable N mero Resoluci n N mero Cupo N mero Concepto Favorable Nueva Empresa Identificaci n NIt Nombre Raz n Social Marca Veh culo Clase Veh culo Placa Modelo Veh culo N mero Chasis N mero Motor Me Salir Este subm dulo tiene la funci n alidad de generar una aprobaci n a los dem s tipos de resoluciones Para generar un
16. el bot n Guardar para confirmar la acci n ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 4 DE 20 gpenvicios ID MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 A SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Guardar X Cancelar Ventana Nuevo Rol 3 1 2 Cuentas de Usuario al Gesti n de Usuarios 2oy Lua dh Nuevo Usuario Q Buscar Usuario AS Informaci n de Usuario Nombres Perfil ADMINISTRADOR v Apellidos v Activo No Identificaci n Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Nombre de Usuario Nueva Contrase a Confirmar Nueva Contrase a Usuario Runt Contrase a Runt Ksar Ventana Configuraci n de Usuarios Con este formulario se puede agregar al sistema informaci n de nuevos usuarios as como actualizar informaci n de usuarios existentes Para agregar un nuevo usuario de clic en el bot n Agregar Usuario y llene los campos de texto que se indican seleccione del combo el tipo de Perfil que tendr el nuevo usuario para confirmar la acci n de clic en el bot n Guardar a Gesti n de Usuarios Informaci n de Usuario Nombres Pemi ADMINISTRADOR v Buscador EJ Datos Valor Parametro NOMBRE v i Resultados APELLIDO NOMBRE BL QUINTERO ESPINOSA JORGE
17. el usuario actual coloque la contrase a actual en el campo de texto Password Anterior seguidamente coloque la nueva contrase a en los campos de texto Password y Confirmar Password Finalmente para confirmar los cambios de clic en el bot n Guardar 3 2 Gesti n de Plantillas al Plantilla B ES E Nombre Plantilla DESVINCULACION CAMBIO SEF Tipo Resoluci n TRANS PUBLICO y Campos Disponibles Ee NOMBRES _ APELLIDOS ALCALDIA DE POPAYAN DESCRIPCION SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE MUNICIPA Contenido ESOLUCI M Sentencia SELEC BR DOS DESCRIPCION FROM INFRACTOR LEFT JOIN DOCUMENTO ON IFRACTOR ID_DOCTO DOCUMENTO ID_DOCT gt EA 1 de 3 plantillas E ap y gQ Vista Previa Este subm dulos permite gestionar las plantillas o documentos que se generan y los cuales son impuestos a los veh culos p blicos Primero Ingresamos el Nombre de la Plantilla o Resoluci n ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 6 DE 20 AE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 INI SOFTWARE SIOT_ 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Segundo Escogemos el Tipo de Resoluci n Tercero Se ingresa la sentencia SQL y se obtiene los campos disponibles que nos genera dicha sentencia Cuarto Se ingresa el texto de ENCABE
18. ero de identificaci n Raz n Social Siglas Direcci n Tel fono ls Guardar Limpiar ES Salir En este subm dulo podemos editar los datos b sicos de las empresas de servicio que est n en nuestra base de datos cuando finalicemos la edici n de los datos en el formulario procedemos a hacer clic en el bot n Guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Importante Se deben diligenciar los campos obligatorios como son el Tipo de Documento El n mero de identificaci n y la raz n social 4 Gesti n de Cupos Gesti n de Cupos Resoluciones Rango de Cupos Rangos por Empresa Registrar Cupos Editar Cupos Este m dulo se encarga de gestionar todo lo relacionado a los cupos ya que podemos crear los rangos y asignarlos a las empresas de servicio p blico Aqu tambi n nos permitir ingresar la informaci n del veh culo al cual le corresponde un cupo 4 1 Rango Cupos a Registrar Rangos DES Datos Cupos Tipo de Veh culo m y Rango Inicial Rango Final EP Guardar B Sair ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 8 DE 20 MANUAL DE USUARIO MN 09 VO01 SOFTWARE SIOT 23 12 2013 M DULO TRANSPORTE P BLICO En este subm dulo se permite crear los ran
19. gos de cupos que se les autorizan a las entidades encargadas de asignarlos estos rango dependen y var an de acuerdo al tipo de veh culo Taxi Bus Microb s y buseta el cual se debe seleccionar del combo Tipo de Veh culo inicialmente y a continuaci n ingresar el Rango inicial y Rango Final estos dos ltimos valores deben ser num ricos los cuales no deben estar incluidos en un rango anterior para este tipo de veh culo Para terminar presionamos el bot n Guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Ejemplo Asumiendo que existe un rango de cupos para tipo de veh culo taxi comprendido entre 1 100 no ser a v lido crear un nuevo rango para taxi de 80 200 pues los cupos de 80 100 est n asignados al anterior registro Pero si estar a permitido asignarlo a un tipo veh culo diferente que no contenga estos cupos como Bus Microb s etc 4 2 Rango por Empresa a Rangos por Empresa H Empresa Asociada Nit A Buscar Empresa Razon Social Tipo de Veh culo TAXI Rango de Cupos Escriba n meros de inicio y finalizaci n de rango separados por un guion y los rangos separados por punto y coma Por ejemplo 1 5 10 15 N mero Resoluci n Fecha Resoluci n 1501 2013 8 Observaci n ls Guardar ES Salir Este subm dulo tiene la funcionalidad de asignarle los cupos a las empresas de servicio p blico Primero Damos clic en el bot n Buscar Empresa y seleccionamos la empresa a la
20. laca del veh culo p blico y damos clic en el bot n de Guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n Importante Cuando digitamos la Placa del Veh culo el software solamente buscara el veh culo en la base de datos validando que el tipo de servicio sea p blico 4 4 Editar Cupo ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 10 DE 20 SE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 AUN SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Editar Cupo 8 N mero Cupo Placa N mero Cupo Placa Cupos Encontrados Este subm dulo nos permite editar toda la informaci n que contiene un cupo ya sea el n mero del cupo o la informaci n del veh culo Para poder editar el cupo lo puedes buscar tanto por el n mero de cupo como por la placa de automotor Al final de la edici n damos clic en el bot n Guardar y esperamos el mensaje de confirmaci n B Resoluciones Resoluciones Reportes E Sustratos Cambio de Empresa Generar Concepto Faworable Desvinculaci n por Cambio de Servicio Desvinculaci n por Com n Acuerdo Este M dulo se encarga de generar las diferentes resoluciones a los veh culos p blicos las cuales son Cambio de Empresa Concepto Favorable Desvinculaci n por Cambio de
21. nnnononancnnnnnnnnnrnnnonnnanennnonnnanennnoss 14 o A E o OO Ro PRO PU E COPIE PU ERE O 15 6 1 Veh culos Activos por Empresa de Transporte occcccccconccnncccconccnnnnononccnnonononcnnnononanennnnnnnanennnnss 15 Ep EE e E E io O ro RO II EE E 17 Ani eli oo OUDOS II o o a o e 18 A A E 19 LAU OS ae tooo 19 7 1 Tarjeta de OPCION nc ica 19 ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 1 DE 20 A SE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 AU SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO 1 Introducci n Este m dulo de Transporte Publico se encarga de gestionar todo lo concerniente a los veh culos de servicio p blico como son los buses taxis microbuses etc que est n registrados en el Organismo de Tr nsito Aqu se podr administrar la informaci n de las empresas de servicio p blico rangos asignados a los Organismos de Tr nsito y se podr n gestionar las resoluciones y las tarjetas de operaci n Este m dulo tiene una utilidad para generar diversos reportes o informes con la informaci n almacenada en nuestra base de datos 2 Inicio de sesi n Para poder acceder a la funci n alidad del software el primer paso es iniciar sesi n Al ingresar a cualquiera de los m dulos del software integral de gesti n de lo primer
22. o que se mostrara es una interfaz de inicio de sesi n donde ingresaremos nombre de usuario y contrase a podemos saltar en tres las cajas de texto presionando la tecla enter Login Password Solicitar Contrase a niciar Sesi n Restablecer Contrase a 2 1 Recuperaci n de contrase a Si hemos perdido la contrase a de nuestro usuario hacemos uso del formulario de inicio de sesi n pero inicialmente ngresamos a la opci n solicitar contrase a solicitar Contrase a y diligenciamos el siguiente formulario Login Documento Orreo Registrado Y presionamos el bot n Recuperar Contrase a ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 2 DE 20 g mN PAN ARN EN SE RVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 INI SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Esto enviara un correo electr nico al que asociamos al usuario del sistema con un token el cual debemos ingresar en el formulario anterior pero esta vez haciendo uso de la funci n Restablecer Contrase a el formulario resultante ser el siguiente Login Documento Correo Registrado Token Enviado por correo Si los datos son correctos nos permitir cambiar nuestra contrase a por una nueva 3 Administraci n Administ
23. presa de Transporte Generales Inventario de cupos Rangos Este m dulo de informes se encarga de manejar los reportes m s comunes que pueden ser utilizados o generados para lo concerniente a Transporte Publico Los reportes que se generan en este m dulo contienen informaci n correspondiente a los cupos a las empresas de servicio y a los veh culos que dichas empresas tiene a cargo 6 1 Veh culos Activos por Empresa de Transporte ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 15 DE 20 af rvicios UN MANUAL DE USUARIO MN 09 V01 SOFTWARE SIOT 23 12 2013 TEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Acciones eee Bs W Generar Informe Veh culos Lc Exportar a Excel Este reporte nos genera la informaci n de los cupos de la empresa que seleccionemos dependiendo al Tipo de Veh culo que escojamos Este subm dulo de reportes es importante para llevar un control de los cupos asignados que tienen las empresas de servicio p blico Para generar un informe en este m dulo debemos seguir estos pasos Primero Damos clic en el bot n Buscar Empresa y seleccionamos la empresa de servicio p blico que necesitemos COOP TRANS LA VICTORIA TRWIC COOMOTORISTAS DELCALCA SOCIEDAD TRANSPORTADORA SERTAI SA COOPERATIVA INTEGRA
24. racion Gesti n de Cupos Tran Configuracion de Usuarios Configuraci n de Documentos Empresas de servicio M dulo Administraci n En este m dulo encontraremos tres subm dulos los cuales son e Configuraci n de Usuarios e Gesti n de Documentos e Empresa de Servicio Estos subm dulos son los encargados de gestionar los usuarios del software y sus respectivos roles tambi n de administrar las plantillas que se generan en el sistema como son las resoluciones al igual que gestionar las empresas de servicio p blico Importante Este m dulo deber a ser solo para el usuario ADMINISTRADOR del software 3 1 Configuraci n de Usuarios 3 1 1 Roles ELABORO LINA CARDONA REVISO JANNET MUNERA JIMENEZ APROBO JANNET M NERA JIM NEZ CARGO CONTRATISTA CARGO COORDINADORA DE CALIDAD CARGO COORIDNADORA DE CALIDAD FECHA 23 12 2013 FECHA 26 12 2013 FECHA 26 12 2013 P gina 3 DE 20 SERVICIOS MANUAL DE USUARIO MN 09 VO MU Ni INI l SOFTWARE SIOT 23 12 2013 INTEGRALES M DULO TRANSPORTE P BLICO Roles bo a meda Roles Actuales Nuevo Rol Rol a Buscar ADMINISTRADOR H4 Primero H Anterior Siguiente M Ultimo pA E Guardar A Cancelar T V Administraci n 4 1W Comparendos W Resoluciones W Agentes 1W Infracciones Y Archivos Planos Simit 4 Y Liquidaci n 1W Reportes Y Notificaciones vY Cobro Coactivo
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