Procedimiento de Traslado de Partidas
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1. NOLOG oLo ads on 29 Universidad Tecnol gica de Panam a A me z Direcci n de Programaci n y Control S ga p RA Presupuestario nn PE C digo PCUTP Era f DPCP 18 2006 Procedimiento de Traslado de Partidas Revisi n 02 Fecha 31 05 2006 P gina 1 de 2 1 Introducci n Este procedimiento es relativo a las modificaciones al Presupuesto 2 Objetivos del procedimiento Tramitar los traslados de partidas de acuerdo a la Ley N 38 de 24 de Noviembre de 2005 3 Campo de aplicaci n Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario 4 Definiciones M E F Abreviatura de Ministerio de Econom a y Finanzas Traslado de Partida Es la transferencia de recursos de una o varias partidas del presupuesto con saldos disponibles o sin utilizar a otra u otras que haya quedado con saldos insuficientes estas pueden estar en cualquier nivel de la estructura program tica 5 Referencias Ley N 56 de 1995 Por la cual se regula la Contrataci n P blica Manual de Usuario del M dulo de Presupuesto Ley N 38 de 24 de Noviembre de 2005 Por la cual se dicta el Presupuesto General del Estado para Vigencia Fiscal Normas Generales de Administraci n Presupuestaria Gaceta Oficial 25 434 de 29 de Noviembre de 2005 6 Descripci n metodolog a 1 La instituci n prepara el formato SOLICITUD DE TRASLADO DE PARTIDAS DE GASTO en original y tres copias y presenta al Ministe2. LADO DE PARTIDAS DE GASTO MEF Nota Esto no es un formato de la Direcci n de Programaci n y Control Presupuestario sin embargo se ha adjuntado como modelo para un mejor entendimiento de este procedimiento y con fines metodol gicos descriptivos Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey lvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Licdo David Branca Director de Programaci n y Control Presupuestario Rev 02 PCUTP DPCP 18 2006
3. a los formularios a la Diprena el original y una copia para que contin en los tr mites respectivos La Contralor a General de la Rep blica puede rechazar o aprobar los traslados de partidas que a su juicio contravengan disposiciones legales vigentes Si el monto es mayor a 150000 se remite a la comisi n de Presupuesto de la Asamblea Legislativa 4 El M E F como constancia devuelve la tercera copia del formulario debidamente sellado a la U T P El Ministerio de Econom a y Finanzas remite su concepto mediante nota enviada al rector 5 Con la constancia del concepto favorable de la comisi n de Presupuesto de la Asamblea Legislativa el M E F remite a la contralor a a fin de que concuerde en todas sus partes con lo aprobado por la comisi n de Presupuesto y con los registros de reservas efectuadas se entrega copia al analista para que remita a la instituci n 6 Cuando se autorizan los traslados de partidas la contralor a procede a la actualizaci n de los registros en forma tal que los saldos sean asignados a las respectivas partidas presupuestarias Una vez registrado lo env an al M E F 7 Manejo y archivo de procedimientos Cada destinatario rea es responsable del correcto manejo y archivo de los procedimientos Enti ndase por archivo la acci n de mantener los procedimientos en lugares seguros apropiados y de f cil acceso para su consulta revisi n o puesta al d a 8 Anexos e Modelo del formato SOLICITUD DE TRAS
4. rio de Econom a y Finanzas mediante nota firmada por el titular de la instituci n a trav s del Vicerrector Administrativo En la DIPRENA Direcci n de Presupuesto de la Naci n se realiza el estudio y evaluaci n de las solicitudes para determinar si cumplen los requisitos en materia presupuestaria y enmarca las disposiciones legales Nota Se incluyen anexos que sirvan como sustentaci n Se elaboran cuadros anal ticos y el listado de holgura en sueldos de ser necesario 2 La Direcci n de Presupuesto de la Naci n recibe la solicitud la misma es analizada y autorizada Fecha de actualizaci n 31 05 2006 Documentado por Ing Aranzazu Berbey lvarez Oficial de Calidad Institucional Estudiantes de Tesis Nadia Casira y Anette Conte Rev 02 PCUTP DPCP 18 2006 27 Universidad Tecnol gica de Panam 27 mej z Direcci n de Programaci n y Control al y KA Presupuestario RA o er e C digo PCUTP DPCP 18 2006 Revisi n 02 Fecha 31 05 2006 P gina 2 de 2 Procedimiento de Traslado de Partidas 3 La Direcci n de Presupuesto de la Naci n remite a la contralor a para su registro y refrendo para luego devolverlo al M E F El Departamento de Registros de Presupuestos de la contralor a verifica la disponibilidad efectiva de los saldos de las partidas procede a realizar la provisi n pertinente a trav s de los mecanismos de registro v a teleproceso sella firma y env
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