METODOLOGÍA PARA TRABAJAR CON EL GESTOR
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1. Abstract _ resumen se escribe de qu trata el libro no debe exceder las 250 palabras Ejemplo El libro aborda la tem tica del estudio independiente as como las principales estrategias de aprendizaje Campo obligatorio URL hacer un link v nculo al libro si est en soporte digital Campo obligatorio en ese caso File_Attachments archivos adjuntos se adjuntan los archivos Tambi n se puede adjuntar con clic derecho sobre el registro Campo obligatorio si se cuenta con el archivo Art culos de revistas Author autor se escribe de apellido a nombre separado por coma el nombre del autor principal del art culo de la revista Ejemplo vila Mu oz Alicia Campo obligatorio si apareciera el autor del art culo En el caso de colectivo de autores se procede igual que el tratamiento dado en los libros Year a o se escribe el a o de publicaci n de la revista Ejemplo 1996 Campo obligatorio Title t tulo se escribe el t tulo del art culo de la revista si comienza por un art culo el la se escribe con may scula tambi n la inicial de la palabra que sigue Ejemplo La Ense anza por objetivos Campo obligatorio Journal_ nombre de la revista se escribe el pa s de publicaci n y el nombre de la revista Ejemplo Argentina Revista Actas Pedag gicas Campo Obligatorio Volume volumen se escribe el volumen de la revista Campo obligatorio Issue n mero de la revista se escribe el n mero de2. Adem s de generar la secci n bibliogr fica final EndNote cuenta con numerosas plantillas de manuscritos Usar Word no es obligatorio puesto que pueden generarse bibliograf as independientes Metodolog a para el uso del EndNote Este material describe los aspectos fundamentales que contempla la metodolog a de trabajo del gestor bibliogr fico EndNote Esta metodolog a permitir a los docentes estudiantes e investigadores entre otros trabajar con esta herramienta la misma se estructura de la siguiente forma C mo realizar la instalaci n del software Para instalar el EndNote luego de tener instalado el sistema operativo Windows se realizan los pasos siguientes 1 Se ejecuta el instalador del EndNote con doble clic en el fichero que tiene como nombre ENXInst que trae consigo un asistente que permitir guiar al usuario Al terminar el proceso de instalaci n permite abrir el programa presionando el bot n Run o salir con el bot n Finish Para ejecutar este proceso no debe estar abierta ninguna otra aplicaci n 2 Es necesario agregar los ficheros ISO 690 para la carpeta Styles en c larchivos de programa Endnote Styles PERI EBSCO para la carpeta Filters ubicada en el mismo camino y el fichero APA_5th_Theses para la carpeta Templates Esto garantiza que se pueda trabajar con la norma internacional ISO 690 la Apa y las bases de datos remotas del proyecto PERI 3 Para que el estilo ISO 690 aparezca en su biblioteca como op
3. Ejemplo Estudio independiente otro ejemplo La Historia me absolver Campo obligatorio Publisher editorial en este capo se debe escribir la ciudad y la editorial del art culo Ejemplo M xico ILCE Campo obligatorio Keywords palabras clave se escriben las tem ticas del art culo separadas por punto y coma en may scula Ejemplo ESTUDIO INDEPENDIENTE APRENDIZAJE Campo obligatorio Abstract resumen se escribe de qu trata el art culo no debe exceder las 250 palabras Ejemplo el trabajo aborda la tem tica de la ense anza por objetivos Campo obligatorio URL hacer un link v nculo al art culo si est en soporte digital Campo obligatorio en ese caso File Attachments archivos adjuntos se adjuntan los archivos Tambi n se puede adjuntar con clic derecho sobre el registro Campo obligatorio si se cuenta con el archivo Tesis Autor autor se escribe de apellido a nombre separado por coma el nombre del autor principal de la tesis Ejemplo vila Mu oz Alicia Campo obligatorio si apareciera el autor del art culo En el caso de colectivo de autores se procede igual que el tratamiento dado en los libros Year a o se escribe el a o de publicaci n de la tesis Ejemplo 1996 Campo obligatorio Title t tulo se escribe el t tulo de la tesis si comienza por un art culo el la se escribe con may scula tambi n la inicial de la palabra que sigue Ejemplo Estudio independiente
4. frecuencia en su aplicaci n BIBLIOGRAF A Armenteros Vera lleana y Alfonso S nchez lleana 2004 Los gestores personales de bases de datos bibliogr ficas conoce usted qu es y c mo se maneja el Procite Disponible en http www bvs sld cu revistas aci vol12_2_04 aci06204 htm Consultado 23 05 2008 Bermello Crespo Luis 2001 Bibliotecas digitales y actividad bibliotecaria En Ciencias de la Informaci n No 1 p 57 65 2003 Acerca de la aplicaci n de las nuevas tecnolog as de la informaci n y las comunicaciones en la ense anza de la bibliotecolog a En Ciencias de la Informaci n No 1 p 31 37 Burk C Horton FW 1998 Infomap A Complete Guide to Discovering corporate information resource New Jersey Prentice Hall p 242 Pa os lvarez A 2000 Reflexiones sobre el papel de la informaci n como recurso competitivo de la empresa En An Doc No 2 p 21 38 Ponju n Dante Gloria 2006 Gesti n de informaci n en las organizaciones Principios conceptos y aplicaciones La Habana F lix Varela p 135 2002 Biblioteca digital un nuevo paso en la evoluci n de las arquitecturas de informaci n En Ciencias de la Informaci n No 1 p 5 63 Woodman L 1985 Information managenent in large organizatios En cronin B Information Management from strategies to action London ASLIB p 95 114 ANEXO 1 Esquema del modelo conceptual de la BIVES Portal EDUNIV Portal de
5. las Bibliotecas D Cat logo Cursos Capacitaci n E A Bibliotecas Digitales Universitarias C Referencias gt e a Bibliotecas Digitales Personales B Referencias lt gt nO Recursos de Informaci n Digital A i Bases de Datos Portales Documentos Internet
6. principal aparece la opci n Open an existing library que permite abrir una biblioteca ya creada Otra forma para abrir una biblioteca creada es ir a la barra de men del EndNote en File clic en open aparece otra ventana se presiona clic en open library y el recuadro permite buscar la biblioteca donde fue guardada Introducci n de datos de los documentos en soporte plano en los registros creados seg n el documento seleccionado libros revistas folletos tesis Despu s de crear la biblioteca en el EndNote se despliega la ventana principal Lo primero que debemos hacer es seleccionar el estilo ISO 690 cuadro combinado que aparece en la barra superior Luego debemos seleccionar el tipo de referencia en la barra de men ir a References clic en la ventana seleccionar New Reference o en la barra del EndNote clic en el icono para comenzar a introducir los documentos tanto en soporte plano como digitales o las b squedas hechas en las bases de datos Online Algunos tipos de referencias que aparecen son Book libro Book Section Secci n o parte de un libro Dictionary diccionario Electronic article art culo electr nico Electronic book libro electr nico Encyclopedia enciclopedia Journal article art culo de revista Thesis tesis Web page p gina web En el registro creado como nueva referencia se da la posibilidad de seleccionar el tipo de letra que desea utilizar el tama o negrita subrayado entre otras Al s
7. publicaci n de la revista Ejemplo 1 Campo obligatorio Pages p ginas se escribe el n mero de p ginas que corresponde al art culo Ejemplo p 5 10 Campo obligatorio Keywords palabras clave se escriben las tem ticas del art culo separadas por punto y coma en may scula Ejemplo PLANES DE ESTUDIO APRENDIZAJE OBJETIVOS DE LA EVALUACION Campo obligatorio Abstract resumen se escribe de qu trata el art culo no debe exceder las 250 palabras Ejemplo el trabajo aborda la tem tica de la ense anza por objetivos Campo obligatorio URL hacer un link v nculo al art culo si est en soporte digital Campo obligatorio en ese caso File Attachments archivos adjuntos se adjuntan los archivos Tambi n se puede adjuntar con clic derecho sobre el registro Campo obligatorio si se cuenta con el archivo Art culos en soporte digital Author autor se escribe de apellido a nombre separado por coma el nombre del autor principal del libro Ejemplo vila Mu oz Alicia Campo obligatorio si apareciera el autor del art culo En el caso de colectivo de autores se procede igual que el tratamiento dado en los libros Year a o se escribe el a o de publicaci n del libro tesis o art culo Ejemplo 1996 Campo obligatorio Title t tulo se escribe el t tulo del libro tesis o art culo si comienza por un art culo el la se escribe con may scula tambi n la inicial que la palabra que sigue
8. METODOLOG A PARA TRABAJAR CON EL GESTOR BIBLIOGR FICO ENDNOTE METODOLOGY FOR WORKING WITH BIBLIOGRAPHY MANAGER ENDNOTE Mar a Luisa D az Aguila 4 2Quit edu cu Juan Jos Fonseca P rez ifonsecaQuit edu cu RESUMEN Se presentan los elementos esenciales de una metodolog a que aporta una serie de procedimientos sobre la instalaci n y utilizaci n del gestor bibliogr fico EndNote la cual facilita a los profesionales investigadores y estudiantes de diversos niveles educativos elaborar bibliotecas digitales personalizadas como parte de la gesti n de la informaci n en diversas tem ticas y reas del conocimiento de manera que contribuya al desarrollo profesional de los mismos en su preparaci n elaboraci n y difusi n de la labor docente y cient fica Se parte de la conceptualizaci n de gesti n de la informaci n el impacto de las tecnolog as en este proceso y de gestores bibliogr ficos hasta caracterizar el gestor EndNote con sus potencialidades y los procedimientos para el trabajo con este El art culo es resultado de una investigaci n te rica y pr ctica desarrollada por los autores PALABRAS CLAVES gestores bibliogr ficos metodolog a del gestor EndNote gesti n de informaci n ABSTRAC The essential elements of a methodology are presented which provide a series of procedures on intalling and using of EndNote bibliographic manager that provides professional researchers and students of diverse educational lev
9. a Cuando el EndNote es instalado en su ordenador aparece en la barra de aerramienid del Word la barra de herramientas del EndNote ima je Ax i p So Alh ttd que posibilita por ejemplo Abrir una biblioteca en el EndNote e E encontrar citas bibliograf a en formato con estilo ISO 690 insertar la cita seleccionada editar citas 1 insertar una nota conforme este redactando el documento Si editar la colecci n de referencia desformatear una cita 2 eliminar los c digos C o a de campo encontrar la figura E generar lista de figura tt citar mientras escribe preferencias y la ayuda zZ Como parte del proceso de virtualizaci n que propone el Ministerio de Educaci n Superior el empleo de los gestores bibliogr ficos y la elaboraci n de bibliotecas digitales personalizadas constituyen la base del modelo BIVES dando respuesta a las exigencias del desarrollo de la ciencia y la tecnolog a En este proceso el gestor bibliogr fico EndNote se revela como el gestor por sus caracter sticas en el contexto cubano actual con m s potencialidades para la elaboraci n de las bibliotecas digitales personalizadas La metodolog a que se ofrece para el trabajo con el gestor bibliogr fico EndNote facilita la instalaci n y el trabajo con este gestor tanto por estudiantes como por profesores e investigadores a pesar de no mostrarse en toda su extensi n lo que aqu se expone es de mucha utilidad por la
10. ci n usted deber despu s de creada una biblioteca ir a la barra de men y en Edit ir a Output Styles en el recuadro que se abre ir a Open Style Manager saldr una ventana donde aparecen en orden alfab tico varios estilos buscar el ISO 690 y solo tendr que activarlo con un clic en la casilla de verificaci n Una vez instalado el software para comenzar a trabajar por el men programas de Windows debe activarse mostr ndose la pantalla principal del EndNote y de manera simult nea se ofrecen diferentes opciones que se describen a continuaci n Crear una biblioteca 1 Abrir el Sistema Inform tico EndNote en su primera vez aparece un formulario principal que permite crear una nueva biblioteca abrir una existente o visualizar la ayuda del sistema 2 Si su opci n es crear la biblioteca presione clic en create a new library saldr una ventana que permite guardar su biblioteca con el nombre espec fico y extensi n enl inmediatamente sale la ventana principal para comenzar a introducir los registros de su biblioteca Otra forma es abrir la biblioteca Endnote en la barra de men clic en File en la ventana que se muestra se observa la opci n New clic para crear la nueva biblioteca se presenta una ventana que permite guardar la biblioteca con el nombre espec fico como se muestra en la imagen anterior Abrir una biblioteca ya existente 1 Se abre el Sistema Inform tico EndNote y en el formulario de la ventana
11. eleccionar el tipo de referencia aparecen los campos que usted deber llenar para la referencia seleccionada por ejemplo Libros Author autor se escribe de apellido a nombre separado por coma el nombre del autor principal del libro Ejemplo vila Mu oz Alicia Campo obligatorio si apareciera el autor del libro Si el libro tiene hasta tres autores se escribe de apellido a nombre y se oprime la tecla enter para poner el segundo enter para poner el tercero En caso de ser un colectivo de autores se incluyen todos de la misma forma explicada anteriormente oprimiendo la tecla enter entre uno y otro Year a o se escribe el a o de publicaci n del libro Ejemplo 1996 Campo obligatorio Si no aparece el a o se escribe s a Title t tulo se escribe el t tulo del libro si comienza por un art culo el la se escribe con may scula tambi n la inicial de la palabra que sigue Ejemplo Estudio independiente otro ejemplo La Historia me absolver Campo obligatorio Publisher editorial en este capo se debe escribir la ciudad y la editorial del libro Ejemplo M xico ILCE Campo obligatorio Number of pages n mero de p ginas se escribe la cantidad de p ginas que tiene el libro Ejemplo 283 Campo obligatorio Keywords palabras clave se escriben las tem ticas de las que trata el libro separadas por punto y coma en may scula Ejemplo ESTUDIO INDEPENDIENTE APRENDIZAJE ESTRATEGIAS Campo obligatorio
12. els to elaborate personalized digital libraries as part of the information management about several topics and areas of knowledge so as to contribute to the professional development of them in their preparation elaboration and dissemination of teaching and scientific work It starts from the conceptualization of the information management the impact of technologies in the process and bibliographic managers up to characterize EndNote manager with their potencialities and the procedures for working with this The article is a result of a theoretical and practical research developed by the authors KEYWORDS bibliographi manager methodology of bibliography EndNote management information La gesti n de la informaci n no escapa a la informatizaci n de los procesos universitarios por lo que surge la necesidad de capacitar a los profesionales investigadores y estudiantes en la implementaci n de los gestores bibliogr ficos En la indagaci n sobre estos se encontraron diversos gestores bibliogr ficos de ellos se seleccion el EndNote por su gran difusi n incluido en el Microsoft Word 1 M ster profesora de la Universidad Vladimir I Lenin Las Tunas Cuba Doctor en Ciencias Pedag gicas profesor de la Universidad Vladimir I Lenin Las Tunas Cuba en versiones avanzadas En la investigaci n solo se encontr un manual de usuario para la versi n 9 de este gestor que aborda algunos elementos pero no incluye otros de suma impor
13. les de bases de datos bibliogr ficas son programas para computadoras que permiten a los especialistas profesionales e investigadores almacenar las referencias bibliogr ficas recuperadas durante la b squeda de informaci n Su dise o permite la elaboraci n de bibliograf as a partir de los datos acumulados de acuerdo con los formatos de descripci n que exigen las diferentes revistas cient ficas Armenteros Alfonso 2004 Teniendo en cuenta los diferentes entornos existen dos tipos de Gestores de referencias bibliogr ficas 1 Las cl sicas aplicaciones de escritorio para instalaci n en el disco duro Reference manager Procite Papyrus y EndNote entre otros 2 Las aplicaciones Web de gesti n bibliogr fica Zootero EndNote web Refworks entre otros Caracter sticas del EndNote Este programa es un gestor de referencias que ayuda a los profesionales en el manejo de sus bibliograf as Compatible con muchos est ndares e integrado con los principales buscadores cient ficos EndNote organiza los elementos en bases de datos comprimidas Cada referencia sola o en grupo puede ser modificada copiada al portapapeles en un formato de salida determinado o enriquecida con ficheros adjuntos como un art culo PDF La funci n m s destacable de EndNote es Cite While You Write citar mientras se escribe una herramienta que se integra en Microsoft Word para insertar las referencias en el documento conforme se est redactando
14. orma es marcar el registro que se quiere editar y en la barra del EndNote clic en References en la ventana que se despliega aparece la opci n Edit References se muestran los campos del registro en cuesti n para arreglar un error o agregar datos C mo se trabaja con el Word y el EndNote Una vez instalado el EndNote en el documento Word que se abra aparecer autom ticamente la barra de herramientas de este Desde el EndNote_ para el Word Se abre la biblioteca EndNote se marca el registro que se va a referenciar en el documento Word donde se est redactando el informe de investigaci n utilizando el icono B Insert Selected Citation s o en la barra de men del EndNote clic en Tools en la ventana que se despliega clic en Cite While You Write luego clic en Insert Selected Citation s ALT 2 Desde el Word para el EndNote Se abre el documento Word se ubica el cursor detr s de la palabra donde se desea insertar la cita en la barra de herramientas del Word donde aparece la barra del EndNote damos clic el cono Find citations aparece un cuadro de texto en el que debemos escribir la palabra que deseamos nos lleve a la referencia a insertar luego hacemos clic en insertar Otra forma es en la barra de herramientas del Word ir al men herramientas EndNote y en la ventana que se despliega ir a find_citation s donde se desplegar el cuadro de texto para escribir la palabra que nos llevar a la cita desead
15. otro ejemplo La Historia me absolver Campo obligatorio Academic Department se escribe por ejemplo Tesis presentada en opci n al grado cient fico de Doctor en Ciencias Pedag gicas City ciudad ciudad del editor Campo obligatorio Ej Las Tunas University universidad Se escribe la universidad de donde procede la tesis Ej Universidad Vladimir Lenin Number of pages n mero de p ginas se escribe la cantidad de p ginas que tiene la tesis Ejemplo 283 Campo obligatorio Thesis Type tipo de tesis se especifica el tipo de tesis Ej tesis de maestr a tesis de doctorado Keywords palabras clave se escriben las tem ticas de la tesis separadas por punto y coma en may scula Ejemplo ESTUDIO INDEPENDIENTE APRENDIZAJE Campo obligatorio Abstract resumen se escribe de qu trata la tesis no debe exceder las 250 palabras Ejemplo el trabajo aborda la tem tica de la ense anza por objetivos Campo obligatorio File Attachments archivos adjuntos se adjunta la tesis si est en soporte digital de la misma forma que se ha explicado en los casos anteriores Una vez introducidos los datos en el registro seleccionado se pueden modificar de la siguiente forma Una forma muy pr ctica es abrir la biblioteca en el EndNote y sobre el registro que se quiere editar se da doble clic se muestran los campos que se han llenado esto permite arreglar un error o agregar datos al registro en cuesti n Otra f
16. pecializadas que manejan este recurso en forma intensiva llamadas unidades de informaci n 2006 55 Definici n que se asume por los autores de este art culo dada la integralidad y su posibilidad de ajustarse a los prop sitos y contexto en el que se desarrolla la investigaci n Impacto de las TIC S en la gesti n de la informaci n Con el advenimiento de la era inform tica algunos presagiaron que las bibliotecas tradicionales quedar an obsoletas sin embargo es indudable la influencia que ejercen las tecnolog as de la informaci n y la comunicaci n en el almacenamiento y difusi n de los conocimientos que antes tuvieron estas bibliotecas tradicionales El libro digital no sustituye al libro tradicional lo complementa Los nuevos conceptos bibliogr ficos atestiguan la comprensi n de este fen meno en la universidad cubana Este formato digital propicia el acceso en cualquier momento y desde dis miles lugares a obras dif ciles de encontrar en otro formato Las tecnolog as no sustituyen las funciones de las bibliotecas son las bibliotecas las que siguiendo la tradici n de aplicar lo m s novedoso en el tratamiento de los objetos portadores de informaci n incorporan las tecnolog as emergentes en la gesti n de la informaci n Se trata de una revoluci n basada en la informaci n porque los avances tecnol gicos actuales permiten procesar almacenar recuperar y comunicar informaci n en cualquiera de sus formas voz tex
17. r organizaci n y que por tanto debe administrarse con criterios de econom a y eficacia C Burk F W Horton 1998 Woodman citado por G Ponjuan 2006 135 a partir de algunas otras aproximaciones define la gesti n de la informaci n de la siguiente forma Es todo lo relacionado con la obtenci n de la informaci n adecuada en la forma correcta para la persona indicada al costo adecuado en el tiempo oportuno en el lugar apropiado para tomar la acci n correcta Esta definici n abarca los objetivos de la gesti n de informaci n a saber maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la informaci n minimizar el costo de la adquisici n procesamiento y uso de la informaci n determinar responsabilidades para el uso efectivo eficiente y econ mico de la informaci n asegurar un suministro continuo de informaci n En la misma se aprecia la utilizaci n de una serie de t rminos no precisos que dan cierta ambig edad tales como correcta indicada adecuado oportuno apropiado Sin embargo G Ponju n expone que la gesti n de la informaci n es el proceso mediante el cual se obtienen despliegan o utilizan recursos b sicos econ micos f sicos humanos materiales para manejar informaci n dentro y para la sociedad a la que sirve Tiene como elemento b sico la gesti n del ciclo de vida de este recurso y se desarrolla en cualquier organizaci n En particular tambi n se desarrolla en unidades es
18. tancia y uso frecuente en las investigaciones y redacci n cient fica por lo que los autores se propusieron elaborar una metodolog a que contemplara procedimientos tiles para la puesta a punto y utilizaci n de este gestor En este art culo se presenta una s ntesis de los procedimientos m s esenciales para la creaci n de bibliotecas digitales personalizadas y el empleo de estas en el Microsoft Word de manera que facilite el rigor de la redacci n cient fica al elaborar las referencias y citas bibliogr ficas Gesti n de la informaci n La investigaci n cient fica no se sostiene en la nada sino que basa sus haza as en el trabajo acumulado por miles de eruditos Para dejar constancia de ese esfuerzo colectivo todo documento de investigaci n debe contener una secci n de citas bibliogr ficas pero las referencias son muchas tienen formatos variables y escribirlas correctamente se hace muy pesado Por lo que es necesaria la utilizaci n de herramientas que faciliten el proceso de gesti n de informaci n Con la aparici n de la gerencia de recursos de informaci n cuyo prop sito era ofrecer mecanismos que permitieran a la organizaci n adquirir producir y transmitir al menor costo posible datos e informaci n con una calidad exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organizaci n se manifiesta claramente que la informaci n es un recurso importante para la consecuci n de los objetivos de cualquie
19. tos im genes sin importar la distancia el tiempo o su volumen A Pa os 2000 30 Dentro de esta evoluci n de las tecnolog as aplicadas a la gesti n de la informaci n en general y de las bibliotecas en particular se incorpora el surgimiento e instrumentaci n de los gestores bibliogr ficos lo que se corrobora a partir de seguir el modelo de biblioteca virtual BIVES ver anexo1 que se propone desarrollar por el Ministerio de Educaci n Superior de Cuba donde las bibliotecas digitales personalizadas constituyen la base del portal EDUNIV las cuales deben ser gestionadas por cada centro de Educaci n Superior convirtiendo estas en un modo de actuaci n de estudiantes profesores e investigadores Gestores bibliogr ficos En el desarrollo del trabajo cient fico el investigador habitualmente se ve obligado a gestionar una gran cantidad de material informativo de diversos tipos Este material documental normalmente tiende a crecer de forma incontrolada de modo que el uso de m todos manuales para gestionar toda esta informaci n se hace ineficiente Tradicionalmente los investigadores recurren a diversas herramientas inform ticas principalmente gestores de bases de datos de prop sito general para almacenar y gestionar esta informaci n aunque en los ltimos tiempos aparecieron nuevos programas especializados dise ados especificamente para esta tarea los gestores bibliogr ficos personales Los gestores persona
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