Manual de Usuario
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1. En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de persiana mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda en esta zona solamente nos muestra los vidrios aptos para el proveedor y serie elegidos anteriormente De lo contrario en la zona lateral derecha podemos seleccionar todos los vidrios que tenemos entrados en nuestro programa Deo Persiana CO O Es o Seleccionar Persiana Descnpci n Referencia Cant Precio Dto Importlinea Proveedor En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de mosquitera mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda Mosquitera ORO ES Seleccionar Mosquitera Descnpci n Referencia Cant Precio Dto ImportLinea Proveedor 22 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 A ge _2 Son UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporteOseemasoft com En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de acabado mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda en esta zona solamente nos muestra los acabados aptos para el proveedor y serie elegidos anteriormente De lo contrario en la zona lateral derecha podemos seleccionar todos los acabados que tenemos entrados en nuestro programa Deo Acabados CO O OOO Seleccionar acabado Seleccionar cualquier acabado Descnpci n Referencia Medida Cant Precio Dto ImportLinea Proveedor En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de montaje median2. 1 Definici n de los par metros base 2 Configuraci n de los par metros relacionados Nota es muy importante seguir el orden de explicaci n de los pasos Definici n de los par metros base Colocamos el rat n en el men Tipos y nos aparecen los siguientes apartados 1 Numeraciones En este apartado definiremos las numeraciones de control para clientes proveedores presupuestos pedidos albaranes y facturas para poder identificar cada elemento de manera nica El programa viene configurado con numeraciones por defecto N tese que s lo pueden existir una numeraci n para clientes y proveedores Para a adir o editar una numeraci n debe proporcionar la siguiente informaci n o Nombre Nombre que identifica la numeraci n Documento Tipo de documento d nde se puede aplicar la numeraci n Primer Grupo Conjunto de 4 caracteres alfanum ricos no obligatorios O o Segundo Grupo Conjunto de 4 caracteres alfanum ricos no obligatorios o Numeraci n Conjunto de hasta 10 caracteres s lo num ricos y obligatorios Documento Primer Grupo segundo Grupo Numeraci n 2011 0000000037 Resultado 2011 PR 0000000037 Aceptar Cancelar www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 OQ Jeo SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com 2 Tipo Comercial En este apartado definiremos los diferentes tipos de comerciales con los que se puede trabajar Por ejemplo
3. Colocamos el rat n en el men Ventas y nos aparecen los siguientes apartados Compras Seguridad Clientes En este apartado iremos dando de alta todos los clientes con lo que vamos a trabajando Proyectos En este apartado definiremos los diferentes proyectos de trabajo en el caso que sea necesario o quiera tenerse un mayor orden y control para el presupuesto o presupuestos pedido s albar n es y factura s relacionados Presupuestos En este apartado crearemos los presupuestos a clientes seg n la demanda Albaranes En este apartado crearemos los albaranes de entrega partiendo de un presupuesto aceptado d gase pedido de venta Facturas En este apartado crearemos las facturas a clientes partiendo desde un presupuesto o un pedido de venta o un albar n de entrega o incluso directamente sin necesidad de ning n documento anterior Comerciales En este apartado configuraremos los comerciales con sus datos correspondientes Deo Wizard Abre el editor del programa 215 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Crear Clientes Accedemos desde el men principal al apartado de Clientes o mediante el men superior ventas En la pantalla de clientes seleccionamos el bot n superior izquierda A adir A continuaci n en la siguiente pantalla deber introducir todos los datos del cliente Siendo obligatorios l
4. Impuesto Morosidad Intereses aplicables al recibo en caso de impago Cant Recibos Defecto Cantidad de recibos que tiene la forma de pago Aplicable a Compras Marca que nos permite saber si tambi n se aplica a compras O O O O O O C digo Intereses Nombre Impuesto Morosidad Tipo Forma de Pago Cant Recibos Defecto Descuento Aplicable a Compras W Arrastre el encabezado de grupo y sueltelo naqu para agrupar por este valor nd Guardar 2 Cancelar Los t rminos nos permiten saber qu porcentaje del total se debe aplicar y a cuantos d as de la fecha de factura Por ejemplo en la imagen anterior sabemos que se cobrar un 33 33 a 30 d as de la fecha de factura un 33 33 a 60 d as y el 33 34 restante a 90 d as fecha factura 4 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 deo 0 SEEMA rn UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte Oseemasoft com 8 Idiomas En este apartado definiremos los diferentes tipos de idiomas con los que se puede trabajar actualmente solo disponible en Castellano Esto ser aplicable a los documentos de venta para que pueda visualizarlos en distintos idiomas si el cliente lo requiere Imagine que tiene un cliente Ingl s ser a muy bueno poder presentar la oferta en su idioma Introduzca el nombre del idioma A Castellano Pd Aceptar Y cancelar 9 Bancos En este apartado definiremos los bancos con los que se puede trabajar Siempre p
5. 1 Tarifas En este apartado configuraremos los diferentes tipos de tarifa con los que se puede trabajar Por ejemplo Tarifa Coste Tarifa Constructor etc 2 Grupo Colores En este apartado configuraremos los diferentes grupos de colores con los que el proveedor basa su tarifa de precios Por ejemplo Color base Color est ndar Color especial etc 3 Colores En este apartado configuraremos la gama de colores Anodizados RAL y Texturas de madera con los que se puede trabajar Por ejemplo Lacado Madera pino Ral 1015 Anodizado plata etc 4 Proveedores En este apartado daremos de alta todos los proveedores con los que se quiere trabajar 5 Series Serie Tipo Referencia o Modelo En este apartado configuraremos las diferentes series que podamos relacionar con los art culos Por ejemplo Practicable de 1 hoja serie RK 65 o RK 80 etc Mampara de ba o modelo Anna o Atenea etc Persiana aluminio tipo curvada C 45 o C 50 etc 6 Partidas En este apartado configuraremos las diferentes partidas con las que se puede trabajar para saber a cual pertenece cada art culo Por ejemplo Ventanas Toldos etc 7 Familias En este apartado configuraremos las diferentes familias de padre a hijo y as sucesivamente para poder clasificar y agrupar los art culos con los que se quiere trabajar Por ejemplo Modelo es familia padre de Cerramiento familia hijo y de Puerta y de Mampara etc cada una de estas familias hijo son familia padre de l
6. geo UN NUEVO CONCEPTO MANUAL DE USUARIO l 7 y O E AA a j E N p Y Ba E 4 mm Y f mo pa T f i l k m d E pa y A y Y a dl f 1 E l A d p l 1 H 1 1 Ns Ns UNwiNINY Il INS LAN A Nas LU A u J Gi XA U x A E el gu A E f 5 Ss o T ml h a o E a Seema Soft Corporation SL 902 570 126 infoOseemasoft com Www seemasoft com E deo SEEMA rn UN NUEVO CONCEPTO Definici n de los par metros base e Numeraciones e Tipo Comercial e Tipo Cliente e Publicidad e Impuestos e Tipo de Pago e Formas de pago e idiomas e Bancos INDICE Configuraci n de los par metros relacionados e Tarifas e Grupo Colores e Colores e Crear Proveedores e Crear Proveedores e Apartado Direcciones e Apartado Datos Bancarios e Apartado Grupo de Colores e Series e Partidas e Familias e Crear Art culos e Crear Art culos e Art culos Complejos Apartado de gesti n de ventas del programa DEO e Clientes e Crear Clientes e Apartado Direcciones e Apartado Datos Bancarios e Proyectos e Presupuestos e Crear Presupuestos e Albaranes e Facturas e Comerciales e Deo Wizard www seemasoft com 902 570 126 soporte seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 deo A rn a UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte seemasoft com Manual de funcionamiento del Programa DEO Los primeros pasos para poder trabajar con el Programa DEO son los siguientes
7. h Persianas m Montaje 0 00 La Color N mero hojas O aH Cargar Imagen Eliminar Imagen P Transporte 0 00 Acabados Largo en mm 000 Alto en mm 0 00 Cantidad HEIE Propiedades avanzadas x aiii ii Ubicaci n B Imp 0 00 Transportes Descripci n Referencia Precio Venta Dto Importlinea Proveedor varos m s y NS splegable para Y P 7 F s 10delo Por ejemplo Modelo Cerramientos Practicable una vez hecho el primer pas podremos seleccionar un Modelo dentro de la familia Practicable En este caso practicable de 1 hoja a partir de este punto podemos a adir modificar y confeccionar nuestra ventana o material que vamos a presupuestar dentro de las opciones posibles MO CE PR 1H PR Practicable 1 hoja Perfileria de aluminio Blanco Presupuesto 2011 PR 0000000016 CLIENT DE PROVES Familia Propiedades Total Elecci n Practicable gz Ventana 000 Haz click desplegabl Tapajuntas 0 00 Graala di espiegabie para g 5 bliot Be E Cristal 0 00 elegir el tipo de biblioteca Persiana 0 00 A Droveedor Gen rico Tipo Modelo Mosquitera 0 00 A AA Al e K Serie IO Practicable poea DE 000 i i Montaje Largo en mm 600 00 a 1200 00 Cantidad BEI Propiedades avanzadas X Manos 00E Ubicaci n B Imp 0 00 Modelo Descripci n Referencia Precio Venta Dto ImportLinea Proveedor Practicable 1 hoja ss sl aci SE R1 7 gt 000
8. Interno Aut nomo Comisionista etc Actualmente s lo sirve a modo estad stico Para a adir o editar un tipo de comercial simplemente indique el nombre Introduzca el nombre del tipo de comercial Aceptar S Cancelar 3 Tipo Cliente En este apartado definiremos los diferentes tipos de clientes con los que se puede trabajar Por ejemplo Amigo Familiar Normal Constructor etc Actualmente s lo sirve a modo estad stico Para a adir o editar un tipo de cliente simplemente indique el nombre Introduzca el nombre del tipo de cliente a Cliente Normal Aceptar Ca 4 Publicidad En este apartado definiremos los diferentes tipos de publicidad con los que se puede trabajar Por ejemplo Prensa Internet Televisi n Radio Amigo etc Actualmente s lo sirve a modo estad stico Para a adir o editar un tipo de publicidad simplemente indique el nombre Introduzca el nombre del origen publicitario Aceptar Cancelar 5 Impuestos En este apartado definiremos los diferentes tipos de impuestos con los que se puede trabajar Por ejemplo IVA 18 Para a adir o editar un impuesto debe proporcionar la siguiente informaci n o Nombre Nombre que identifica el impuesto Fecha Inicio Fecha de inicio de aplicaci n del impuesto Fecha Fin Fecha de finalizaci n de aplicaci n del impuesto Campo no obligatorio Impuestos El de impuesto a aplicar O O O O Impuesto Anterior En caso que sea un impue
9. 902 570 126 soporteOseemasoft com Para agregar una dibujo base seleccione el men desplegable Tipo Modelo y le aparecen una serie de cerramientos base como por ejemplo ventanas correderas puertas etc A continuaci n seleccione el men desplegable Tipo Apertura y le aparecen una serie de especificaciones relacionadas con el modelo elegido por ejemplo practicable Oscilobatiente corredera pivotante etc A continuaci n especifique el n mero de hojas de la apertura y seguidamente seleccione el bot n Propiedades Avanzadas donde le aparece la siguiente pantalla donde podr definir en mil metros los par metros del marco y junquillos Definici n de marco BA Definici n de Hojas a A Superior Ancho 40 00 Derecho SiAncho Y a 40 00 Inferior Si Ancho Inferior Ancho 40 00 a BA izquierdo Ancho 40 00 Junguillo Ancho 10 00 El siguiente paso es la relaci n entre el proveedor y la serie con el art culo para ello seleccionamos la pesta a Datos Proveedores y a adir Proveedor Nos aparecer la lista de todos los proveedores que tengamos entrados en el programa A continuaci n seleccionamos el proveedor y Aceptar Articulo Nuevo o gt BAEN E Pred Proveedor Una vez est n los proveedores entrados seleccionamos el proveedor al cual queremos asociarle una o varias series 13 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemas
10. n 4 Datos Presupuesto Base Imponible 0 00 Practicable 1 hoja Descuentos 0 00 0 00 Perfileria de aluminio 3 A eto Des 0 00 000 Blanco RAL 90108 Precio Unitario 0 00 Neto Des 0 00 0 00 Cantidad 1 IVA 18 00 0 00 Total Concepto 0 00 Modificar TOTAL 0 00 En los botones siguientes al A adir Material tenemos la opci n de Copiar L neas Eliminar L neas y recalcular el documento Este ltimo se utiliza cuando se est modificando los par metros iniciales del presupuesto tales como descuentos IVA etc Al proceder a un cambio una vez hecho el presupuesto deberemos seleccionar el bot n Recalcular para poder actualizar los precios finales En la zona de totales tenemos la opci n de dar un precio cerrado pactado el cual lo introduciremos manualmente en la casilla que se ve en la zona inferior derecha marcado como Neto Des 0 00 25 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte seemasoft com Una vez acabado el presupuesto seleccionamos el bot n Guardar y se activan todos los botones superiores que se muestran en esta imagen y a U E nunen f f AG Documento Eliminar Generar Pedido N m Documento 2011 PR 0000000017 Versi n 1 Nombre Oea a 01 01 2011 Proyecto LN amp Q Datos del documento Datos Cliente Datos Generales Informaci n Adicional Descuentos Documentos Relacionados Guardar Guarda el pres
11. Clientes Eliminar Elimina la informaci n entrada dentro del apartado de Clientes Ad Documento Agregar documentos relacionados con el cliente Salir Vuelve a la pantalla principal del Programa DEO 16 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com K oeo A Apartado Direcciones Direcciones Datos Bancarios Presupuestos Pendientes Pedidos Pendientes Albaranes Pendientes Facturas Pendientes Anadir Y Editar R Eliminar Arrastre el encabezado de grupo y sueltelo naqu para agrupar por este valor Def Y Direcci n Y C Post Y Poblaci n Y Provincia T Email Y Telefonc Y Telefone Y M vil JEM En este apartado se mostrar la direcci n entrada en el apartado Cliente una vez guardados los datos entrados Aqu ser donde a adiremos las direcciones relacionadas con el cliente que estamos trabajando Apartado Datos Bancarios PET Cliente Direcciones Datos Bancarios Presupuestos Pendientes Pe Banco Por Defecto N mero de cuenta Arrastre el encabezado de grupo y sueltelo naqu para agrupar por este valor Direcci n Def Y Nombre Fiscal Y Nombre Comercial f IPR Y Poblaci n Provincia Telefono En este apartado introduciremos los datos bancarios del proveedor Con la posibilidad de a adir m s de una cuenta bancaria relacionada con el proveedor q
12. Impuesto y Forma de Pago A Ad Documento Proveedor Direcciones Datos Bancarios Grupos de Colores Datos proveedor Datos adicionales Id Proveedor Tarifa A amp Forma Pago O amp DNI NIF NIE Descuento 1 Descuento PP A 01 01 2011 Descuento 2 IVA ON a N mero Proveedor PRO 0000000001 Descuento 3 Recargo Energ tico Ml N mero Cliente pa Cambiar Foto Observaciones Nombre Fiscal Nombre Comercial Direcci n Poblaci n Datos contables Prov ncia SSE Dia Pago 1 of C Contabilidad N Tel fono M vil Dia Pago 2 0H Vacaciones gt Web Dia Pago 3 MS En la parte superior de dicha pantalla le aparecen siguientes botones Guardar Guarda la informaci n entrada dentro del apartado Proveedores Eliminar Elimina la informaci n entrada dentro del apartado de Proveedores Ad Documento Agregar documentos relacionados con el proveedor Salir Vuelve a la pantalla principal del Programa DEO www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Apartado Direcciones Proveedor Direcciones Datos Bancarios Grupos de Colores Editar Arrastre el encabezado de grupo y sueltelo naqu para agrupar por este valor Def Y Direcci n Y C Post Y Poblaci n Y Provincia Y Telefonc Y Telefonc Y M vil EA Jin En este apartado se mostrar la direcci n entrada en el a
13. a siguiente familia 8 Art culos En este apartado procederemos a entrar todos los art culos con los que se quiere trabajar partiendo de que un art culo es com n con la opci n de trabajar con varios proveedores con sus respectivas series Por ejemplo Practicable de 1 hoja puede tener uno o varios proveedores y cada uno de ellos puede tener una o varias series 9 Art culos Complejos Una vez creados los art culos en este apartado podremos tener la opci n de crear una l nea de presupuesto compuesta por varios art culos preparada para utilizar Por ejemplo Modelo Practicable de 1 hoja del proveedor X con Tapajuntas de 40 mm con caj n monobloc y persiana con cristal con c mara 4 12 4 con Montaje incluido y con Aireador para practicable Nota En estos apartados Deo entrega unos par metros predefinidos que puede utilizar si se desea www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Crear Proveedores Accedemos desde el men principal al apartado de Proveedores o mediante el men superior Configurador A adir En la pantalla de proveedores seleccionamos el bot n superior izquierda A continuaci n en la siguiente pantalla deber introducir todos los datos del proveedor siendo obligatorios los apartados que hacen relaci n a los Datos Fiscales NIF Nombre Direcci n CP Poblaci n y los apartados de Tarifa
14. das le aparecer un men desplegable con las diferentes opciones creadas en los primeros pasos anteriormente mencionados Una vez entrados los requisitos b sicos del art culo procedemos a editar la imagen o dibujo del art culo si se cree necesario Seleccionamos el bot n Editar Foto y nos aparecer la pantalla del DeoWizard editor del programa DEO con el que podr confeccionar un dibujo base partiendo del estipulado por defecto o agregar una imagen en formato PNG con el art culo en cuesti n Familia Propiedades Total Elecci n 0 00 Haz click en el desplegabl y pes 0 00 az click en el desplegable para O N A Cenia ooe elegir el tipo de biblioteca p 0 00 Persiana Proveedor MAGO Escoger X M osquitera 000 E Serie Tipo Apertura Acabados 0 00 0 00 Montaje Color N mero hojas HEE Cargar Imagen Eliminar Imagen P Transporte 0 00 r g Varios 0 00 Largo en mm 000 Alto en mm 000 Cantidad ME Propiedades avanzadas E AOS PP Ubicaci n Modelo Descripci n Referencia Haz dick en el desplegable para elegir el tipo de modelo Para agregar una imagen en PNG seleccione el bot n Cargar Imagen y mediante el navegador que le aparece en pantalla seleccione la imagen a agregar Y a continuaci n seleccione el bot n verde para aceptar la imagen y volver a la pantalla anterior de Art culo 12 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO
15. del bot n de cierre del programa 27 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 A deo SEEMA rn UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte Oseemasoft com Para cualquier duda o aclaraci n pueden ponerse en contacto con nosotros mediante el correo electr nico soporte Oseemasoft com 902 570 126 Seema Soft Corporation SL C Passeig del Mar 40 17220 Sant Feliu de Gu xols Girona 28 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011
16. e colores y los colores a relacionar antes de proceder a entrar los datos de color dentro del proveedor A continuaci n seleccionamos el bot n A adir y marcamos todos los grupos que queremos para el proveedor que estamos entrando Una vez entrados todos los grupos de colores seleccionaremos un grupo de color por ejemplo el grupo Color base y seleccionamos el bot n A adir Colores a Grupo nos aparecer una pantalla con todos los colores dados de alta anteriormente y simplemente tendremos que elegir el color o colores que hacen referencia a dicho grupo Por ejemplo el grupo Color base le agregaremos el color Blanco Procedemos a guardar los datos seleccionados y podemos continuar con los siguientes grupos de colores Con este paso completado podemos dar por terminada la entrada de datos de proveedor 10 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Crear Art culos Accedemos desde el men principal al apartado de Art culos o mediante el men superior Configurador En la pantalla de Art culos seleccionamos el bot n superior izquierda IC a adir A continuaci n en la siguiente pantalla deber introducir todos los datos del art culo siendo obligatorios los apartados Referencia Descripci n Tipo Material Tipo C lculo Familia y Partidas Editar foto y Descripci n Presupuesto son opcionales y depender d
17. e la manera que escoja trabajar con el programa A od Guardar PY Ad Documento Datos Principales Datos Proveedores Precios Descripci n Presupuesto gt Editar Foto En el apartado Tipo de Material vienen los siguientes campos por defecto dependiendo del tipo de art culo y Tipo de c lculo podr escoger el m s conveniente Referencia Tipo Material a Familia Modelo Tapajuntas Cristal Panel a WMosquitera Persiana Acabados Montaje Transporte Varios Tipo C lculo Partida p Editar Foto 11 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 gt UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Tabla de relaci n de los Tipos de Modelos con los Tipos de C lculos Modelo AB Tapajuntas A B cristal 8 o A Consulta de tabla de precios Alto x Ancho Panel AB C 2 B Superficie Alto x Ancho Mosquitera A B C Directo Cantidad x Precio Persiana A B C D Metros Lineales Largo x Precio Acabados D 1 Al elegir Cristal nos aparece en la pantalla los siguientes campos para Montaje A B C introducir las caracter sticas del modelo Grueso vidrio kg m Transporte c 2 Al elegir Panel nos aparece en la pantalla el campo Grueso Panel Varios C Estos campos son convenientes de introducir para el buen relacionados funcionamiento del programa En los campos Familia y Parti
18. icar los datos de dicho pedido para tener la informaci n actualizada en todo momento Para generar un albar n de entrega o una factura directamente desde el Pedido tenemos que ir al bot n de Generar Documento desde la pantalla de Pedido y aqu nos mostrara un men desplegable para poder escoger entre crear un Albar n o una Factura En la cual podremos seleccionar las l neas deseadas Nos muestra la siguiente pantalla en la que elegiremos las l neas a facturar o a generar albar n Seleccione el tipo de documento aa Albar n Yenta Seleccione la numeraci n para el documento Mica Albaran Entrega N mero ENT DOODODODO1 Seleccione las l neas a traspasar Ref Descapci n Alto Cant Selec Practicable 1 hoja gt MO CE PR 1H PR Perfileria de aluminio 600 00 1200 00 Blanco RAL 9010B Tapajuntas de 40 mm 0 00 in Todas bd Minguna hd Aceptar Para acabar en el men superior Seguridad tenemos la opci n de cambiar la contrase a para acceder al programa y el bot n de cierre del programa La parte de Empresas esta desactivada para el cliente es una zona restringida para la empresa Seema Soft Corporation SL Seguridad En la parte superior podemos apreciar el mismo bot n de cierre en tama o peque o para acceder directamente sin tener que pasar por el men al igual que tenemos la opci n de maximizar la pantalla para poder trabajar con m s comodidad mediante el bot n situado en el lado izquierdo
19. o0 000E e ke Haz dlick en el desplegable para elegir el tipo de modelo En este apartado de propiedades definimos el proveedor la serie el color las medidas las cantidades a presupuestar y la ubicaci n o referencia 21 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 A ge 0 M0 p UN NUEVO CONCEPTO 902570126 soporte seemasoft com En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de tapajuntas mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda en esta zona solamente nos muestra los tapajuntas aptos para el proveedor y serie elegidos anteriormente De lo contrario en la zona lateral derecha podemos seleccionar todos los tapajuntas que tenemos entrados en nuestro programa Deo Tapajuntas EN O ROMO IO OO Caj n de persiana Propiedades Persiana Propiedades Avanzadas tapajuntas Seleccionar Tapajuntas n Seleccionar cualquier Tapajuntas Descnpci n Referencia Precio Venta ImportLinea En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de vidrio mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda en esta zona solamente nos muestra los vidrios aptos para el proveedor y serie elegidos anteriormente De lo contrario en la zona lateral derecha podemos seleccionar todos los vidrios que tenemos entrados en nuestro programa Deo Vidrio ON O BORK WB o v Seleccionar Cristal Seleccionar cualquier Cristal Descripci n Referencia Cant Precio Dto Importlinea Proveedor
20. odr a adir o editar bancos y para ello puede proporcionar la siguiente informaci n o NIF Banco NIF del Banco no obligatorio C digo Banco C digo de 4 d gitos del banco Imprescindible para usarlo en la aplicaci n o Nombre Fiscal Nombre fiscal del banco o Nombre Comercial Nombre comercial del banco no obligatorio o Foto Permite cargar un logo del banco Banco Banco Sabadell Guardar bed Eliminar Datos Bancarios Bas MIF Banco el Cambiar Foto ca Banco Sabadell Los datos bancarios nos permiten definir nuestras cuentas para el banco seleccionado as pues podemos definir el n mero de oficina el DC y n mero de cuenta adem s de la informaci n de direcci n de la oficina en cuesti n N tese que si marcamos la cuenta Por Defecto estamos indicando al programa que se utilizar por defecto esta cuenta www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 deo SEEMA rn UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte Oseemasoft com Aaa Banco Sabadell L Por Defecto Entidad Oficima L N mero de cuenta Nota En estos apartados Deo entrega unos par metros predefinidos que puede utilizar si se desea www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 E deo SEEMA yd UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte Oseemasoft com Configuraci n de los par metros relacionados Colocamos el rat n en el men Configurador y nos aparecen los siguientes apartados
21. oft com Seleccionamos el bot n Editar Serie o hacemos doble click en la l nea seleccionada Y seguidamente seleccionamos el bot n A adir Serie Nos aparecer la pantalla espec fica para introducir la informaci n necesaria seg n el Tipo de Modelo seleccionado en la pantalla principal del art culo Aqu es donde agregaremos la serie mediante el bot n buscador y si lo requiere definiremos sus caracter sticas como puede ser las medidas m nimas y m ximas posibles de fabricaci n capacidad del grueso total para los cristales etc Esta pantalla var a seg n el Tipo de Modelo elegido pero siempre siguiendo con el mismo funcionamiento Y con este paso ya tendremos relacionado un proveedor con su serie o series espec ficas que nos suministre un proveedor y as tantos proveedores como tengamos para un mismo art culo Una vez tengamos estos pasos previos procederemos a la introducci n de precios relacionando el proveedor con la serie y el grupo de color en cuesti n Para ello seleccionamos la pesta a Precios y seg n el Tipo de C lculo seleccionado previamente tendremos una pantalla u otra Para el tipo de c lculo A Consulta de tabla de precios tenemos esta pantalla Donde podemos introducir mediante archivos Grupo Color de Microsoft Excel la tabla de precios preparada para la serie y color seleccionado Grupo Color Base Diferencial Importante a tener en cuenta cada archivo solamente puede tener
22. os apartados que hacen relaci n a los Datos Fiscales NIF Nombre Direcci n CP Poblaci n y los apartados de Tarifa Impuesto y Forma de Pago En el apartado Observaciones podr dar siempre un texto de presentaci n para los presupuestos de este cliente En el apartado Texto Documentos podr dar siempre un texto para el pie del presupuesto pudiendo ser este las condiciones generales o espec ficas de este cliente En estos dos ltimos apartados puede tener unas plantillas creadas en formato Word i copiar pegar la necesaria al apartado correspondiente Nuevo Cliente Guardar j gt Ad Documento pS O Cliente Direcciones Datos Bancarios Presupuestos Pendientes Pedidos Pendientes Albaranes Pendientes Facturas Pendientes Datos cliente Datos adicionales Tarifa Forma Pago C digo Cliente DEO CU 000000001 Comercial 1 DNI NIF NIE Comercial 2 Descuento 1 Descuento PP Descuento 3 Retenci n Observaciones NA 01 01 2011 Nombre Fiscal Nombre Comercial Direcci n CP Poblaci n Prov ncia E Mail Texto Documentos Tel fono M vil Fax Web Origen Publicitario Datos contables Tipo Cliente Dia Pago 1 C Contabilidad Bloqueado a Fecha Bloqueo Dia Pago 2 C Retenci n Motivo Bloqueo Dia Pago 3 C Anticipo Vacaciones Riesgo En la parte superior de dicha pantalla le aparecen los siguientes botones Guardar Guarda la informaci n entrada dentro del apartado
23. para que salga siempre en los presupuestos de este cliente en el apartado Observaciones podr dar un texto de presentaci n para este presupuesto de este cliente En el apartado Texto Pie o Documento podr dar un texto para el pie para este presupuesto de este cliente En estos dos apartados puede tener unas plantillas creadas en formato Word i copiar pegar la necesaria al apartado correspondiente Datos del documento Datos Cliente Datos Generales Estado Presupuesto Informaci n Adicional Descuentos Documentos Relacionados Observaciones Texto Pie 19 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Descuentos en este apartado podemos agregar varios tipos de descuentos seg n sea necesario a Datos del documento Datos Chente Datos Generales Estado Presupuesto Informaci n Adicional Descuentos Documentos Relacionados Base Imponible Descuento 1 0 00 Base Imponible 1 Descuento 2 0 00 Base Imponible 2 Descuento 3 0 00 Base Imponible 3 Descuento dic 0 00 Base Imponible Una vez introducidos los datos esenciales para la confecci n del presupuesto en cuesti n procedamos a a adir modelos o materiales Pr ximamente a adir modelos compuestos E Guardar A A Ad Documento N m Documento 2011 PR 0000000015 Versi n 1 Nombre Original Fecha Documento Proyecto AN e Datos del documento BSE A adir Modelo pa A adir Ma
24. partado Proveedor una vez guardados los datos entrados Aqu ser donde a adiremos todas las direcciones posibles relacionadas con el proveedor que estamos trabajando Apartado Datos Bancarios Proveedor Direcciones Datos Bancarios Grupos de Colores Por Defecto N mero de cuenta Arrastre el encabezado de grupo y sueltelo naqu para agrupar por este valor Direcci n Def Y Nombre Fiscal Y Nombre Comercial Poblaci n T Poblaci n Provincia Telefono f Aceptar 2 Cancelar JPA Ja En este apartado introduciremos los datos bancarios del proveedor Con la posibilidad de a adir m s de una cuenta bancaria relacionada con el proveedor que estamos trabajando www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com R oeo A Apartado Grupo de Colores Home Proveedores Nuevo Proveedor nd Guardar ha Proveedor Direcciones Datos Bancarios Grupos de Colores A adir Grupo de Color Ea RET OPA UN En este apartado a adiremos todos los grupos de colores cada uno con sus colores relacionados que tiene el proveedor que estamos trabajando para poder relacionar en los art culos que nos suministra dicho proveedor Si hemos seguido todos los pasos principales no tenemos que tener ning n problema en caso contrario tendremos que ir al men superior Configurador y crear estos grupos d
25. presupuestar podemos visualizar en la zona lateral derecha todo el desglose unitario de los diferentes apartados con la suma total unitaria En esta zona es donde con el bot n verde de aceptar volveremos al presupuesto de donde hemos partido con la l nea de presupuesto creada o con el bot n rojo de cancelar anulamos los datos entrados y volvemos a la pantalla de presupuesto La utilizaci n del bot n central es para crear la l nea de presupuesto sin ir a la pantalla principal del presupuesto y seguir en el DeoWizard para presupuestar nuevos modelos Para acceder a confeccionar un presupuesto desde el editor podemos acceder desde la pantalla principal en la zona superior derecha seleccionar el acceso al DeoWizard y confeccionar un modelo concreto para visualizar simplemente el precio sin tener que crear un presupuesto La otra opci n dentro de la confecci n de un presupuesto en el caso de no querer un modelo concreto y solamente se quiere presupuestar material como barras accesorios etc se puede acceder mediante el bot n A adir Material situado al lado del bot n A adir Modelo Pr ximamente el programa dispondr del bot n A adir Modelo Compuesto entre el bot n A adir Modelo y A adir Material D Ad Documento L 3 Guardar Salir A y N m Documento 2011 PR 0000000015 Versi n 1 Nombre oeae a 01 01 2011 Proyecto e Datos del documento o E a e P3 A adir Ma
26. sto que sustituye a otro lo indicamos aqu da wa General 18 aa 01 07 2010 Fecha Fin Impuestos 18 00 5 Aceptar bd Cancelar www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 OQ Jeo SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soportelOseemasoft com 6 Tipo de Pago En este apartado definiremos los diferentes tipos de pagos con los que se puede trabajar Por ejemplo En efectivo pagar transferencia etc Para a adir o editar un tipo de pago debe indicar un c digo de tipo de pago un nombre y si el tipo es remesable para tenerlo en cuenta en los recibos Mombre Transferencia Bancaria Remesable E kd Guardar bd Cancelar 7 Formas de pago En este apartado definiremos las formas de pago con las que puede trabajar junto al recibo os correspondiente que requiera Por ejemplo Al contado recibo fecha factura Vencimiento 30 y 60 d as fecha factura recibo a 30 d as fecha factura y recibo a 60 d as fecha factura etc Para a adir o editar la informaci n de una forma de pago debemos proporcionar la siguiente informaci n o C digo C digo que identifica la forma de pago Nombre Nombre que identifica la forma de pago Tipo Forma de Pago Tipo de forma de pago asociado Descuento Descuento a aplicar si se selecciona esta forma de pago Dto Pronto Pago Descuento de pronto pago a aplicar si se selecciona la forma de pago Intereses Intereses aplicables si se selecciona la forma de pago
27. te el bot n buscador de la zona lateral izquierda en esta zona solamente nos muestra los acabados aptos para el proveedor y serie elegidos anteriormente De lo contrario en la zona lateral derecha podemos seleccionar todos los acabados que tenemos entrados en nuestro programa Deo Montaje ACI A o OS Seleccionar montaje Descripci n Referencia Cant Precio Importlinea Proveedor En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de transporte mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda Transporte A B o O FO Seleccionar transporte Descripci n Referencia Cant Precio Dto Importlinea Proveedor En el siguiente apartado si es necesario definimos el tipo de producto denominado como varios en el cual hace referencia a todos los materiales no incluidos en los apartados anteriores mediante el bot n buscador de la zona lateral izquierda en esta zona solamente nos muestra los productos varios aptos para el proveedor y serie elegidos anteriormente De lo contrario en la zona lateral derecha podemos seleccionar todos los productos varios que tenemos entrados en nuestro programa Deo Varios 0000 AO O Seleccionar articulo Seleccionar cualquier articulo Descripci n Referencia Cant Precio Dto Importlinea Proveedor 23 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporteOseemasoft com Una vez tenemos definido el producto a
28. terial C Recalcular Ubicaci n Descripci n Largo Alto Cant Precio Ut Importe Descripci n Datos Presupuesto Base Imponible 0 00 Descuentos 0 00 0 00 Precio Unitario Base Imponible Des 0 Cantidad IVA 18 0 00 Total Concepto TOTAL 0 00 Mediante el bot n E RR e podemos ocultar la informaci n del presupuesto para tener toda la pantalla para la elaboraci n del mismo y as trabajar m s c modamente En el caso de querer a adir un modelo seleccionaremos el bot n A adir Modelo y este nos re direccionara al DeoWizard nuestro editor para poder agregar un art culo anteriormente creado Pr ximamente el programa dispondr del bot n correspondiente para a adir un modelo compuesto ubicado en la esta misma zona donde podemos A adir Modelo A adir Material 20 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 m s y geo UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 _soporte seemasoft com O Je A SEEMA gt y El primer paso ser seleccionar la familia que hayamos creado de padre a hijo y as sucesivamente Presupuesto 2011 PR 0000000016 CLIENT DE PROVES Propiedades Total Elecci n Familia e N F pa Premarco S q Ventana 0 00 T ee en y Tapajuntas 0 00 h Modelos splegable para y A iblioteca DNS RA 0 00 Tapajuntas Persiana 0 00 Gia Pc ro voce ERA vos 000
29. terial Q Recalcular N Fe A adir Modelo Imagen Ubicaci n Descripci n Alto Cant Precio Ut Importe Descripci n Datos Presupuesto Base Imponible 0 00 Descuentos 0 00 0 00 Precio Unitario Base Imponible Des 0 o0 Cantidad IVA 18 0 00 Total Concepto Modificar TOTAL 0 00 24 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporteWOseemasoft com En este apartado nos muestra la siguiente pantalla donde podremos elegir un material concreto primero escogiendo la Referencia despu s si es necesario el Proveedor si es necesario la Serie Color y la cantidad F Seleccione el material a a adir al documento Referencia gt Proveedor Descripci n Serie Color Tipo C lculo Cantidad Este es un ejemplo de c mo quedar a un presupuesto con una ventana y un material en este ejemplo podemos apreciar que al seleccionar una l nea se visualiza en la parte inferior las caracter sticas y nos da la opci n de Modificar Guardar X e Ad Documento i Salir cudar 01 01 2011 Msia N m Documento 2011 PR 0000000017 Versi n 1 Nombre ea a 01 01 2011 Proyecto e Datos del documento H A adir Modelo Ly A adir Material E Copiar L nea 2 Eliminar L nea Q Recalcular Ubicaci n Descripci n Largo A A Importe Practicable 1 hoja Perfileria de aluminio Blanco RAL 90108 Tapajuntas de 40 mm Descripci
30. tos Presupuesto Base Imponible 0 00 Descuentos 0 00 0 00 Precio Unitario Base Imponible Des 0 000 Cantidad IVA 18 0 00 Total Concepto TOTAL En esta pantalla primero tenemos que seleccionar al cliente deseado en la pesta a Datos cliente con el bot n buscador para seleccionar un cliente creado con antelaci n o mediante el bot n A adir Cliente para crear un cliente nuevo o mediante el bot n Modificar cliente para seleccionar un cliente creado con antelaci n modificar alguno de sus datos y a adirlo 18 Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporteOseemasoft com En la pesta a siguiente Datos Generales entraremos los datos que se muestran en pantalla en caso de ser necesario La Datos del documento Datos Cliente Datos Generales Estado Presupuesto Informaci n Adicional Descuentos Documentos Relacionados Cerrado M TELGE En la pesta a siguiente Estado Presupuesto marcaremos su seguimiento seg n si dicho presupuesto ha sido enviado aceptado entregado o cancelado a Datos del documento Datos Cliente Datos Generales Estado Presupuesto Informaci n Adicional Descuentos Documentos Relacionados A A 0101 2011 Aceptado Entrega Cancelado En la pesta a siguiente Informaci n Adicional si no ha sido entrada la informaci n anteriormente al crear el cliente en Observaciones y Texto Documento o Pie
31. ue estamos trabajando Los aparatados siguientes dentro de la ficha del cliente nos informan en todo momento de los presupuestos pedidos albaranes facturas pendientes i facturas cobradas que hacen relaci n al cliente en cuesti n 217 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 m UN NUEVO CONCEPTO 902 570 126 soporte seemasoft com Crear Presupuestos Accedemos desde el men principal al apartado de Presupuestos Venta o mediante el men superior ventas En la pantalla de presupuestos seleccionamos el bot n superior izquierda A adir Aparecer la siguiente pantalla F A Seleccione la numeraci n para el documento Numeracion P y Aceptar Cancelar y Seleccionaremos mediante el bot n buscador la numeraci n de presupuesto deseada y autom ticamente nos mostrara el siguiente n mero de presupuesto y aceptamos 1 F k a Guardar A Ad Documento Salir N m Documento 2011 PR 0000000015 Versi n 1 Nombre orae ar aa 01 01 2011 E Proyecto O e pn O Datos del documento Datos Cliente Datos Generales Estado Presupuesto Informaci n Adicional Descuentos Documentos Relacionados Cliente A Ciente Modit Ciente Modif Cliente E Mail Tarifa O Forma Pago Ed HA Direcci n Retenci n r RA A adir Modelo n A adir Material Recalcular w Ubicaci n Descripci n Largo Alto Cant Precio Ut Importe Descripci n Da
32. una hoja de c lculo y Fichero partir de la base que en la columna A Precio Neto W tendremos la Altura y en la Fila 1 tendremos el Ancho Un ejemplo de tabla correcta seria este En este ejemplo tenemos la columna A con las diferentes medidas de altura y en la fila 1 tenemos las diferentes medidas de ancho con lo consiguiente una referencia con una altura de 1950 mm con un ancho de 600 mm su precio es de 825 30 A tener en cuenta que si tenemos una medida entre dos el programa siempre recoger el precio de la medida superior Siempre los datos dentro el programa est n en mil metros y el tipo de documento agregado tiene que ser de estas caracter sticas 14 www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soportelOseemasoft com aa PA Para el resto de Tipos de C lculo B C D la pantalla que nos aparecer es la siguiente Grupo Color A Precio Coste 0 00 Grupo Color Base A Incremento ol 00 zz r 0 00 Ye y Aplicar y Aceptar gt Cancelar En este apartado el sistema es el mismo seg n el proveedor la serie y el grupo de color tendr un precio de venta del proveedor En todos los tipos de c lculo tenemos la opci n de dar al segundo grupo de color un precio al aplicarle un incremento o descuento sobre el primer grupo de color apartado Grupo de color base Apartado de gesti n de ventas del programa DEO
33. upuesto Eliminar Elimina el presupuesto seleccionado Imprimir Hace una pre visualizaci n en pantalla previa a la impresi n del documento Ad Documento Agregar documentos relacionados con el presupuesto Generar Pedido Genera un pedido con los datos del presupuesto otra manera de generar un pedido desde el presupuesto es mediante el apartado Estado Presupuesto y marcando la opci n de Aceptado Salir Vuelve a la pantalla principal del Programa DEO En la visualizaci n previa del documento antes de su impresi n podemos firmar el documento digitalmente mediante una tableta o mediante el mismo mouse del ordenador Seleccionando el bot n Firma Cliente y Firma Empresa podemos dejar un presupuesto cerrado y aceptado en cualquier lugar donde nos encontremos sin necesidad de imprimir Si se quiere su impresi n seleccionaremos el bot n impresora situado en la parte central de la barra de comandos Id 4 Y pl GA amp Bu bi Toda la p gin E Buscar Siguiente CEO Ey i innova Vista Lavans 17 Que 1122 Sant Felu de Guios Girona e www seemasoft com Manual Deo versi n 2011 1 Revisi n Agosto 2011 SEEMA UN NUEVO CONCEPTO 902 570126 soporteOseemasoft com Una vez tenemos el presupuesto aceptado y el Pedido Generado autom ticamente nos desaparece el presupuesto de la lista de presupuestos hechos y nos crea un Pedido con los par metros del presupuesto aceptado En todo momento podemos modif
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