Manual de ayuda de envío de lotes de libros
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1. Zona Hist rico de presentaciones na 45 Notificaciones gt ES NM REGISTRADORES DE ESPA A Facturas 3 ACUSE DE RECIBO Gesti n IDENTIFICADOR WEB3635262 REFERENCIA DEL EMPRESA DE PRUEBA D DOCUMENTO Sala de firmas Encuesta de satisfacci n 4 ENVIADO POR Pruebas Privado D N I 00000023T Pol tica de privacidad RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS N MERO DE ENTRADA EN EL 2013 3 500126 Fecha aeiae bad REGISTRO 08 Dicho documento firmado por D Da Pruebas Privado D N I 00000023T Fecha 17 04 2013 12 08 15 http www registradores org OOO 707 7 480 Figura 3 1 Lista de presentaciones enviadas por el usuario en su Hist rico de Presentaciones y obtenci n del Acuse de Recibo En la referencia de documento del hist rico y del acuse de Recibo aparece por defecto el nombre de la sociedad de la que se presentan dichos libros 7 Para visualizar las presentaciones enviadas anteriormente seleccione la opci n de b squeda de presentaciones y realice la b squeda de la misma por alguno de los rangos que se ofrecen Identificador fecha n mero de entrada etc 15 a Registradores de Espa a CARGAR PRESENTACI N 4 CARGAR PRESENTACI N En los env os por lotes las presentaciones se guardan por defecto con el mismo nombre que las carpetas seleccionadas para el env o en archivos con formato XML En2. PerfLogs TMP CI TMP_RD2 TMP_RLL Tramites Adobe E Aladdin 5 D2 RD2 C RLegalia Nombre de la Ca Archivos de Tipo Archivos de Nombre de la Archivos de Nombre de la Archivos de Nombre de la Carpeta Archivos de Tipo Figura 1 9 Selecci n de varias legalizaciones de libros a presentar Es importante tener en cuenta que la totalidad de los ficheros contenidos en cada carpeta de legalizaci n de libros seleccionado no deben superar los 100 MB 3 La ruta siempre que instalen el programa LEGALIA por defecto ser la siguiente C Program Files Adhoc Legalia Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt Para WWVista W7 ser una de estas dos rutas e C Archivos de Programa Adhoc Legalia Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt e C Usuarios Nombre de Usuario appdata Local Virtualstore Program files Adhoc Legalia Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt a Registradores de Espa a PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS Marcados los directorios que deseamos enviar al pinchar en el comando muestra un mensaje informativo de que se est n cargando los libros REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n Telem tica Lotes de presentaciones O Registro Electr nico Carg
3. Buying house Informaci n registral en ingl s gt Consulta del Registro de condiciones generales Servicios interactivos no sujetos a identificaci n del cliente Figura 1 2 P gina de Bienvenida al Portal de Servicios Interactivos Registro Electr nico En la ventana de selecci n el usuario debe escoger el certificado con el cual acceder al servicio Bienvenido al portal de servicios interactivos Accesos o Seguridad de Windows Servicios sin identificacion gt Estadisticas amp C mo abonarse amp F CN NOMBRE SCR FACTU Emisor Registradores de Espa a C V lido desde 08 10 2012 hasta 08 1 Pol tica de privacidad Emisor Registradores de Espa a V lido desde 17 09 2012 hasta 17 0 Haga clic aqu para ver las propied gt Buying a house Informaci n registral en ingl s Figura 1 3 Selecci n de Certificado 1 Para poder acceder a este apartado debe estar dado de alta en los servicios telem ticos y disponer de uno de los siguientes certificados vigentes SCR FNMT ACA CATCERT GVA ANCERT emitidos a Notario DNle AC FIRMAPROFESIONAL CA1 CAMMERFIRMA IZENPE que el portal reconocer siempre y cuando este emitido a un NIF a Registradores de Espa a PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS Una vez identificado el usuario con su certificado se cargar el componente y se comprobar la versi n
4. 201 200 91 270 17 97 16 Registradores de Espa a _ _ ______________________________ gt 3 5
5. de Java instalada en su equipo 2252 AES REGISTRADORES DE ESPA A Espere un momento por favor Registro Electr nico Test de configuraci n 3 Comprobando versi n Sun JRE instalada Encuesta de satisfacci n Pol tica de privacidad Figura 1 4 Proceso de comprobaci n y carga de Java Se mostrar la pantalla que aparece a continuaci n donde podemos seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles de Presentar libros 7 REGISTRADORES ESPA A Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones O Registro Electr nico Puede abrir una determinada presentaci n o cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio 0 Nueva presentaci n Nueva O Presentar cuentas Test de configuraci n gt Presentar cuentas Cargar presentaci n Cargar gt Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados O Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones O Figura 1 5 Carga de presentaciones 2 Le informamos que existe un coste asociado por la presentaci n telem tica para m s informaci n consulte el manual de Preguntas m s frecuentes disponible en el apartado de descargas a Registradores de Espa a PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS Una vez seleccionada la opci n Presentar libros la aplicaci n nos mostrar el siguie
6. el caso que se dese la aplicaci n permite salvar una presentaci n en cualquier momento del proceso sin necesidad de haberla completado ntegramente De esta manera se podr retomar m s adelante a trav s de la opci n Cargar presentaci n para terminar de rellenarla y enviarla al Registro 2 N REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones O Registro Electr nico o Puede abrir una determinada presentaci n o T l est de configuraci n cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio Presentaci n v Nueva O Nueva presentaci n Presentar libros Presentar libros e Presentar cuentas Presentar cuentas Y Envio de documentos firmados Env o de documentos firmados gt Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Figura 4 1 Cargar presentaci n Si el fichero XML que hemos recuperado desde la opci n Cargar presentaci n ha sido enviado al Registro nos permitir s lo ver el contenido del mismo pero nunca nos permitir hacer cualquier modificaci n Por el contrario si el fichero XML que hemos recuperado NO ha sido enviado al Registro la aplicaci n nos permitir continuar con la presentaci n hasta finalizar su env o NOTA Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atenci n al Cliente en el n mero 902
7. fichero s asociado s PRUEBA C xml Hist rico de presentaciones v REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS LEGALIZACI N DE LIBROS Notificaciones 5 fichero s asociado s Facturas PRUEBA D xml REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS Gesti n LEGALIZACI N DE LIBROS 6 fichero s asociado s Sala de firmas Simbologia utilizada Presentaci n firmada Presentaci n apta para el env o Encuesta de satisfacci n Marcar todo Firmar y enviar Pol tica de privacidad 000000 Enviar Firmar Figura 2 1 Selecci n de Presentaciones que se va a proceder a Firmar y Enviar Tambi n permite llevar a cabo la firma y el env o como procesos independientes Para ello adem s del bot n AE la pantalla Presentaci n dispone de los botones y que realizan cada una de las operaciones por separado Al pulsar sobre el bot n se muestra el siguiente mensaje informativo en pantalla en el que se indica el n mero de presentaciones que se van a enviar Mensaje de p gina web enviar un total de 4 presentaciones Debe especificar un directorio para almacenar los n meros de entrada asignados a cada una de las presentaciones correctamente enviadas Figura 2 2 Mensaje informativo 11 Registradores de Espa a TI FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Al aceptar el mensaje se obtiene un explorador desde el que se seleccionaremos el direct
8. momento por favor plain o CUsersiDocumentsiPRUEBA A xml g C WWUsers Documents PRUEBA B xml C WUsers Documents PRUEBA C xml C WUsers Documents PRUEBA D xml Nueva Presentar libros Figura 1 12 Carga de las presentaciones Despu s se abre una ventana donde aparecen listadas todas las presentaciones desde el cual podemos seleccionar marcando el check W las que deseamos firmar y enviar Si se desea seleccionar todas las presentaciones listadas bastar con seleccionar la opci n Marcar todos REGISTRADORES DE ESPA A Lotes de presentaciones Registro Electr nico W Aplicar IRPF a todas las presentaciones J No aplicar IRPF a ninguna presentaci n Test de configuraci n 2 o C lUsersiDocuments Presentaci n Total presentaciones encontradas este directorio 4 Presentaciones ordenadas por fecha de ltima modificaci n Contraer directorio 1 Nueva PRUEBA A xml Presentar libros F REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS LEGALIZACI N DE LIBROS Presentar cuentas 5 fichero s asociado s Cargar PRUEBA 8 xml 2 y RO RC PR AS Env o de documentos firmados El A A E LEGALIZACI N DE LIBROS Env o de documento p blico 5 fichero s asociado s extranjero PRUEBA C xml Hist rico de presentaciones REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS LEGALIZACI N DE LIBROS Notificaciones 5 fichero s asociado s PRUEBA D xml REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS Gesti n LEGA
9. LIZACI N DE LIBROS 6 fichero s asociado s Sala de firmas Simbolog a utilizada Presentaci n firmada Presentaci n apta para el env o todos Firmar Enviar Firmar y enviar y Encuesta de satisfacci n 000000 Pol tica de privacidad Figura 1 13 Listado de Presentaciones Esta opci n de env o tiene la posibilidad de marcar o desmarcar la casilla de aplicaci n de IRPF en la facturaci n 10 a Registradores de Espa a FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N 2 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Una vez marcadas las presentaciones del Listado de presentaciones y haber comprobado que el resto de los datos del formulario son correctos se procede a la presentaci n Presentaci n Telem tica Lotes de presentaciones Registro Electr nico Aplicar IRPF a todas las presentaciones aplicar IRPF a ninguna presentaci n Test de configuraci n O gt C UsersiDocuments Presentaci n Total presentaciones encontradas en este directorio 4 Presentaciones ordenadas por fecha de ltima modificaci n Contraer directorio Nueva ES PRUEBA A xml Presentar libros REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS LEGALIZACI N DE LIBROS Presentar cuentas 5 fichero s asociado s PRUEBA B xml REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS Env o de documentos firmados i LEGALIZACI N DE LIBROS Env o de documento p blico 5
10. REGISTRADORES DE ESPA A MANUAL DE AYUDA PARA EL ENV O POR LOTES DE LIBROS CONTABLES Manual de usuario 20 de febrero de 2014 Colegio de Registradores de Espa a C Diego de Le n 21 28006 Madrid http www registradores org A Registradores de mmm ndice 1 PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS ccocccccccccnconcccconccnannonnnnonronnonnonconconccnconcconacercenoss 3 1LOREAR PRESENTACI N A 8 2 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N ccocoococcoocoonocnoncnconoocnonconconccccnnconocncnonrscnncconoccrscnnccnnsos 11 3 ACUSE DE 15 PRESENTACI N daia 16 PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS 1 PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS Se puede realizar la presentaci n telem tica de libros por lotes a distintos Registros Simplemente cuando se selecciona el men de Presentar libros les aparece el men cargar directorio desde el cual deben seleccionar los ficheros de las empresas que desean enviar Una vez hecho esto les listara las presentaciones para firmar y enviar Para realizar una presentaci n de Libros telem ticamente por lotes se realiza a trav s de la p gina Web www registradores org gt seleccionando la opci n Presentaci n telem tica de Documentos disponible en el men A un clic Registradores de Espa
11. a Sitios sugeridos y 8 Conseguir m s compl y D Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda Buscar N REGISTRADORES DE ESPA A ATENCI N AL CIUDADANO OFICINA VIRTUAL ACERCA DE v REGISTRADORES Actualidad El precio de la vivienda baj un 1 25 en 2013 Lo m s visto A un clic Cancelaci n de hipotecas Consumidores y Usuarios gt 2 Solicitar una nota simple de propiedad 2 Solicitari 3 gt lunes 17 de febrero de 2014 El precio de la vivienda calculado seg n el ndice de precios de viviendas por ventas repetidas de la misma finca basado en la metodolog a Case y Shiller baj un 1 25 en 2013 ver m s amp 100 y Figura 1 1 Acceso desde el enlace Presentaci n telem tica de Documentos a Registradores de Espa a PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS La aplicaci n mostrar la siguiente pantalla donde el usuario pulsar la opci n Acceso con Certificado Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda 2 Sitios sugeridos 2 Conseguir m s compl y A 1 amp v P gina y Seguridad v Herramientas y Bienvenido al portal de servicios interactivos Accesos Servicios sin identificacion Informaci n Interactiva Estad sticas O C mo abonarse Pol tica de privacidad gt Condiciones de uso gt usuarios abonados pagos acceso con certificado
12. ando libros legalizados Espere un momento por favor Test de configuraci n o C Program FilestAdhociLegalialDatalPRUEBA A taci FilestAdhociLegaliaiDataiPRUEBA B v PUE C Program FileslAdhociLegalialDataiPRUEBA C C Program FilesvWdhociLegalialDatalPRUEBA D Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Figura 1 10 Mensaje informativo de que se est n cargando los libros A continuaci n el sistema pedir que guarde las presentaciones en un formato XML por lo que se obtiene un explorador desde el que se selecciona el directorio donde se desean salvar Seleccione directorio donde almacenar las presentaciones nar ANE Nombre de la Carpeta C WsersiDocuments Archivos de Tipo Todos los Archivos Figura 1 11 Selecci n del directorio en el que se salvar n las presentaciones 4 Las presentaciones se guardar n por defecto con el mismo nombre que las carpetas seleccionadas para el env o y que contienen los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA u otro equivalente a Registradores de Espa a PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS Seleccionado el directorio donde se desea salvar las presentaciones comienza la carga de dichas legalizaciones de libros mostrando la siguiente ventana gt REGISTRADORES DE ESPA A Lotes de presentaciones Registro Electr nico E Cargando presentaciones Espere un
13. entaci n se podr realizar el env o de documentos privados a los diferentes registros a nivel nacional Para cualquier consulta relacionada con esta opci n contacte telef nicamente con el Dpto de Registro Electr nico 5 REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones gt Registro Electr nico Puede abrir una determinada presentaci n cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio 9 Nueva presentaci n Presentar libros Test de configuraci n Presentaci n Presentar libros Presentar cuentas Presentar cuentas 2 Cargar presentaci n Cargar 2 Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados 2 Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones Figura 1 8 Nueva presentaci n Registradores de Espa a N PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS 1 1 CREAR PRESENTACI N Tras pulsar el usuario la opci n Presentar libros se obtiene un explorador desde el cual debemos buscar y seleccionar el conjunto de carpetas que se desea presentar y que contiene los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA otro equivalente ello buscar en la ruta o directorio de trabajo que haya utilizado el usuario tal y como podemos ver en las siguientes im genes j Cargar directorio
14. nte mensaje que es meramente informativo AVISO ENVIO TELEMATICO DE DOCUMENTOS GENERACION DE DOCUMENTOS ltima versi n para evitar errores Las cuentas anuales generadas con cualquier otro programa que no sea 02 y que cumpla con sus especificaciones deben ser importadas el propio 02 para su correcto formateado evit ndose asi el rechazo de los mismos por parte del programa registral Aseg rese de tener la ltima versi n del programa D2 ATENCION Antes de enviar unas Cuentas Anuales o un Libro Contable deber generar la Cualquier otro documento de obligatoria presentaci n y que no haya sido enviado telem ticamente deber ser asimismo presentado en soporte papel en el mismo plazo Figura 1 6 Mensaje de advertencia Tras pulsar MOPHR la aplicaci n nos mostrar el Explorador de Windows donde seleccionaremos la carpeta que contiene los ficheros B Cargar directorio Buscar en Documents cE EI Favoritos Nombre de la Carpeta caus ers Documents Archivos de Tipo Todos los Archivos Figura 1 7 Selecci n de fichero Registradores de Espa a 5 2 4 5 4 4 4 4 PRESENTACI N POR LOTES DE LIBROS NOTA Mediante la opci n Nueva Pres
15. orio donde se desean salvar los n meros de entrada de las presentaciones correctamente enviadas 5 Seleccione directorio almacenamiento n meros de entrada Buscaren C Documents cA Nombre de la Carpeta caus ersiDocume nts Archivos de Tipo Todos los Archivos Figura 2 3 Selecci n del directorio en el que se salvar n los n meros de entrada de las presentaciones enviadas correctamente Seleccionado el directorio comienza la firma y el env o de la misma Durante el proceso aparecer en pantalla una serie de mensajes que indican el estado de la operaci n FIRMANDO PRESENTACIONES TOTAL PRESENTACIONES A FIRMAR 4 Firmando presentaci n 1 FIRMANDO PRESENTACIONES TOTAL PRESENTACIONES A FIRMAR 4 8 Firmando presentaci n 2 Figura 2 4 Progreso del proceso 5 Es recomendable salvar estos n meros de entrada en el mismo directorio en el que se guardaron las presentaciones 6 Por defecto se firmar con el certificado con el que se accedi al portal 12 a Registradores de Espa a FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Una vez terminado el proceso de firma comienza el de env o en el que se muestra la hora estimada de la finalizaci n del env o dependiendo de la velocidad de subida de la l nea ADSL y del tama o de los ficheros Enviando presentaciones Total presentaciones a enviar 4 Enviando presentaci n 3 Tama o de la presentaci n 129KB Enviando
16. presentaci n Velocidades est ndar de Hora estimada fin de subida env o ADSL 128 Kbs 14 15 35 ADSL Kbs 14 15 29 ADSL 512 Kbs 14 15 26 ADSL 640 Kbs 14 15 27 ADSL 1 Mbs 14 15 26 Enviando presentaci n al Registro Figura 2 5 Tiempo estimado de subida Al finalizar el proceso se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentaci n ha sido enviada correctamente REGISTRADORES ESPA A Presentaci n Telem tica Lotes de presentaciones gt Test de configuraci n gt El proceso de env o ha finalizado correctamente gi 9 4 Registro Electr nico Nueva a y Las presentaciones sido enviadas correctamente Presentar libros A continuaci n se actualizar el listado Presentar cuentas cago Env o de documentos firmados Figura 2 6 Mensaje que indica un env o correcto 13 Registradores de Espa a N FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Al aceptar se muestra el listado actualizado que en el caso del ejemplo se muestra vac o ya que las presentaciones enviadas no se se muestran en el listado 82 NM REGISTRADORES DE ESPA A Lotes de presentaciones Registro Electr nico E Y No existen presentaciones aptas para ser enviadas Test de configuraci n Presentaci n v Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presen
17. taciones Figura 2 7 Las presentaciones enviadas no se muestran en el listado Una vez enviadas aparecer un acuse de recibo independiente dentro del Hist rico de Presentaciones para cada uno de los env os 14 Registradores de Espa a N OBTENCI N ACUSE DE RECIBO 3 OBTENCI N ACUSE DE RECIBO Para obtener el acuse de recibo de la presentaci n dir jase en el men de la izquierda a Hist rico de presentaciones donde encontrar por defecto las situada en el presentaciones enviadas en el ltimo mes y haga clic sobre el icono margen derecho donde visualizar el acuse correspondiente a cada presentaci n realizada Presentaci n Telem tica Presentaciones enviadas Registro Electr nico i Listado de presentaciones enviadas Total 54 SA Por defecto se muestran las presentaciones enviadas durante el ltimo mes Test de configuraci n Siguiente gt ltima gt gt 17 04 2013 Nueva Hora 12 08 15 p tar lib Fecha 25 01 2012 resentar libros 4 WEB3635262 Libro 3 R M DE PRUEBAS N m EMPRESA DE ine 2 exped PRUEBA D Presentar cuentas A o 2013 AA N mero 500126 Cargar Fecha 17 04 2013 nvi men firm Hora 12 07 22 Envio de documentos ados e a EN 2 6 ACUSE DE RECIBO Windows Interet Explorer E Al Envio de documento p blico o A gt gt extranjero LU 1 0 tos gt
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