MANUAL DE USUARIO GENXII
Contents
1. L No Cuenta Trasladados 0 Qe a Indique el n mero de cuenta de impuestos trasladados Se ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR MAY Al dar clic en el icono Guardar y si todo salio correctamente se desplegara un mensaje como el siguiente Alta de Tipo de Documento zZ O El registro se insert con xito Aceptar MODULO CONFIGURACION DE CFD Alta de Folios Autorizados Despliegue el menu de administraci n y seguido pase el Mouse por el menu Configuracion CFD y seguido de clic sobre la opcion Folios Autorizados como se ve en la siguiente imagen GenXIl Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir ll Emisores CTRL E a Tipos de documentos CTRL T 5 Configuracion CFD Folios autorizados CTRL F Certificados de Sello Digital CTRL S E Usuarios CTRL U p SZ M anamer anan CARRATAICTRAMAN AD AMRATRTOTA ADAN Peobllene de Palaa Arde de Para agregar una nueva serie para un documento de clic en icono de Nuevo y seguido ingrese los datos correspondientes seleccionando el Emisor el tipo de documento que usara la nueva serie y el rango de folios autorizados con sus respectivos datos de aprobaci n GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda 5 Configuraci n de Folios Autorizados Gy ADMINISTRADOR Q ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR GenXII Generador de Documen2. Colonia C digo Postal Localidad Municipio GDL Estado JALISCO Pa s MEXICO Tel fono Fax E Indique el nombre Se ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR MODULO DE PROVEEDORES Alta de Proveedores Seleccione el icono Nuevo e ingrese los datos GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda gt Alta de Proveedor RFC OOOO Indique los d as de pago Nombre Calle No Exterior Referencia Colonia Localidad Municipio Estado Pa s Tel fono GLN Dias de Pago Adicional A Adicional B CARLOS VACA LORENZANA 710 No Interior C JARDINES DEL BOSQUE C digo Postal 44500 GUADALAJARA JALISCO MEXICO 31224005 Alta y Edici n de Contactos de Proveedores Gy ADMINISTRADOR Q ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Seleccione un registro de proveedor y de clic sobre el icono contactos si desea agregar un nuevo contacto seleccione el icono de Nuevo o si desea editar un contacto seleccione un contacto y de clic sobre el icono Editar Nuevo GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Cat logo de proveedores No Proveedor Nombre Calle No Exterior No Interior Referencia Co CARLOS VACA LORENZANA 710_ co a Contactos de CARLOS VACA No Proveedor ID Contacto Proveedor Nombre Puesto Tel fono Directo E Mail Nuevo INSERT Gy ADMINISTRADO
3. IVA Fecha 2011 01 05 17 46 17 PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 0 00 515 00 0 00 0 00 82 40 Distribuci n j 4 ISR Retenido Total 597 40 Inidique emails destino separados por comas Se ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Si todos los datos capturados ya son correctos podr dar clic sobre el icono Generar Documento guardar o imprimir para generar el folio y seria todo lo que se debe de hacer para crearlo Si todo sale bien se abrir un mensaje donde mostrara que todo salio correctamente Genera Comprobante Fiscal Digital Pal iDocumento generado exitosamente ptar C MODULO POLIZAS Generar P lizas para CONTPAQ Seleccione el modulo de P lizas del men principal y seleccione el Emisor el tipo de documento y la fecha inicial y final y seguido de clic en el icono Generar P lizas seguido guarde el archivo de p lizas en su Disco Duro el archivo generado ser el que importara posteriormente en su sistema de CONTPAQ esto si usa este sistema GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Generaci n de p lizas para CONTPAO Emisor R Al AN Tipo de Documento WIEN cros710026Z3 DISTRIBUIDORA REPTIL S A DE C V 1 y FACTURA Fecha Inical 2011 01 06 8 FechaFinal 2011 01 06 gt f 4 Indique al emisor Sa ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Ca
4. IVA Total Tipo de Comprobante Forma de Pago PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N 0 00 515 00 0 00 0 00 82 40 597 40 2011 01 05 17 34 43 0 00 515 00 0 00 0 00 82 40 597 40 Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Tambi n puede ingresar comentarios globales del documento en la caja de texto Comentarios y puede cambiar de min sculas a may sculas el texto de comentarios dando clic sobre el icono Cambia texto min sculas a may sculas y puede verificar la ortograf a de este si da clic sobre el icono de Revisar ortograf a Tambi n puede ingresar la configuraci n de la Distribuci n dando clic sobre el icono Configuraci n de Distribuci n GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda 5 Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor Sucursal DISTRIBUIDORA REPTIL S A DECM MATRIZ Folio CPO8710026Z3 Tipo de Documento Datos de Aprobaci n FACTURA 1 2010 12345 No Serie del CSD Tipo de Comprobante Forma de Pago 0 INGRESO Serie M todo de Pago Lugar de Entrega MATRIZ Cliente Contacto 445010101000 Condiciones de Pago Tipo de ka E mail s Destino s J cvaca dsitegdl corrl V Especificar Impresora VADMIMIHP LASERJET 4050 SERIES PCL 5 No Copias 18 Sub Total Descuento Comentarios Este es un comentario global de el documento no tiene limite de longitud Monto Antes Impuestos WA Retenido FE da
5. Interior Referencia Colonia C digo Postal Loca 2 8le Pp 11903 Nuevo INSERT Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Ingrese los datos correspondientes GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda gt Alta de lugar de entrega Nombre Calle No Exterior No Interior Referencia Colonia C digo Postal Localidad Municipio Estado Pa s Tel fono Fax Indique la localidad Gy ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Si desea Editar un Lugar de Entrega seleccione un lugar de entrega y de clic sobre el icono editar GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentamas Ayuda Salir Cat logo de clientes Nombre Calle No Exterior No Int o 1 XAXx010101000 VENTA AL PUBLICO EN GENERAL OLIMPO CLIENTE NUEVO ALGUNA CALLE 5125 e _ R_ E Lugares de entrega de YENTA AL PUBLICO EN GENERAL noCliente idShipTo Nombre Calle No Exterior No Interior Referencia Colonia amm e aaee a A E O Al Salar 04 Gy ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda gt Modifica Lugar de Enrega No Cliente 1 ID Lugar Entrega Nombre AMEN Calle ALGUNA CALLE No Exterior No Interior Referencia
6. 10101000 MATRIZ Condiciones de Pago Tipo de Moneda Tasa Cambio USD CONTADO j ta Descripci n Cant Unidad Precio Aza Insertar partida manualmente O r _ Sub Total Descuento Monto Antes Impuestos IVA Retenido ISR Retenido IVA Total Inserta partida manualmente GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda 5 Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor Sucursal CPO8710026Z3 DISTRIBUIDORA REPTIL S A DECM MATRIZ Tipo de Documento Serie Folio Datos de Aprobaci n Fecha FACTURA 2010 12345 2011 01 05 17 28 38 Insertar Partida Manualmente C digo 1 Descripci n SERVICIO ADMINISTRATIVO Unidad de Medida Piezas por empaque U M Secundaria Tipo de Moneda Precio Bruto MNX Precio Bruto USD Descuento 7 IVA Cantidad zh MAN v 500 00 0 16 1 00 0 00 Descuento MXN 80 00 IVA MXN 580 00 Precio Neto MXN HA Comentarios Este es un comentario de Partida la cual no tiene limite de longitud IVA Retenido ISR Retenido IVA Total Distribuci n Guardar AWP G Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR gA ADMINISTRADOR Si requiere modificar o eliminar una partida seleccione una partida y de clic en el icono Modificar Partida o Eliminar Partida seg n sea el caso Si hacen uso de pedimentos aduanales por producto esto para el caso de productos de exportaci n seleccione primero una partida y seguido el icono de Informaci n A
7. B Proveedores CTRL P YY Productos y Servicios CTRL R s Y Cat logo de Clientes or ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR MY Documento Micros I GenxII GenXII Generador d PODA Pr de 09 16a m Seleccione el icono de Nuevo GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos ay xX Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda Cat logo de clientes Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Ingrese los datos en el formulario GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda Salir Alta de Clientes Cat log RFC FOOOOOGODODOA Nombre CLIENTE NUEVO Calle ALGUNA CALLE No Exterior 5125 No Interior A Referencia i l Colonia JARDINES DEL BOSQUE C digo Postal 44500 Localidad Municipio GUADALAJARA Estado JALISCO Pa s MEXICO Tel fono Fax GLN Dias de Pago No Cuenta Y Adicional A Adicional B e A Indique el fax Se ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Agregar Contactos Seleccione un cliente y seleccione el icono de contactos GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir Cat logo de clientes Nombre Calle No Exterior No Interior Re Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administr
8. II Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Configuraci n de Certificados de Sellos Digitales ID Emisor No Serie Fecha Inicial Fecha Final 1 a 2010 12 27 09 00 12 2012 12 27 09 00 12 5251 04 Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda gt Configuraci n de Certificados de Sellos Digitales Alta de Certificado de Sello Digital Emisor 2 y DISO91201ABC DESARROLL INTELIGENTE DE SOFTWARE S A DE C V N mero de Serie 0 Fecha Inical 2011 01 06 13 19 55 Fecha Final 2013 01 06 13 19 55 ara Indique el n mero de serie Sa ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR La fecha Inicial y fecha final de vigencia del certificado la puede observar abriendo el archivo con extensi n cer del certificado del sello digital el cual es el que se tramito en el SAT aaaiildasa csd 09 cer Certificado de seguridad 2 KB Certificado General Detalles Ruta de certificaci n Mostrar lt Todos gt Campo valor versi n 3 N mero de serie 33 30 30 30 31 30 30 30 30 30 l algoritmo de firma shal RSA Emisor Responsable H ctor Ornelas V lido desde viernes 30 de Julio de 2010 1 K iv lido hasta Domingo 29 de Julio de 2012 asunto Unidad 9 4444010101HDF clave p blica RSA 11024 Bits viernes 30 de Julio de 010 10 58 47 a m Copiar en
9. MANUAL DE USUARIO GENXII Para ingresar a GenXII debe de ejecutar el siguiente e gen EXE F TE Sen TI Generador de Docurn SITE Por default contiene el usuario de consulta y contrase a 123 y usuario admin y contrase a admin El usuario de consulta solo puede capturar los documentos Facturas Notas de Cr dito Notas de Cargo etc por medio de un modulo de captura de datos para su generaci n Y el Administrador puede capturar documentos dar de alta m s Emisores dar de alta clientes productos y proveedores dar de alta tipos de documento y configurar los folios autorizados del SAT y certificado de Sello digital anos y prefijos Lugares de Entrega y o Sucursales Editar Eliminar Salir Eliminar Partida Pl Informaci n Aduanera Cambio texto de min scula a may scula Revisar Ortograf a de comentarios Configuraci n de Distribuci n Generar Documento guardar o imprimir Genera P lizas Etiquetas o campos que contengan el s mbolo de indican que deben de ser capturados de manera obligatoria C mo ingresar Para ingresar ejecute Genxii y en la pantalla de login escriba su usuario GenXII Generador de Documentos Electr nicos Usuario admin Contrase a MODULO DE CLIENTES Dar de alta clientes q X GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir 0 Clientes CTRL L d
10. R ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda lt 5 Cat logo de proveedores Contactes da ADING VACA Alta de Contactos de Proveedor Nombre Puesto Tel Directo Guardar AWP G Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR gf ADMINISTRADOR Edicion GenXIl Generador de Documentos Electr nicos m W A Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda gt Cat logo de proveedores No Proveedor Nombre Calle No Exterior No Interior Referencia Co 2 woo00000000x CARLOS VACA LORENZANA 710 co JA AA A a A 2 AAA Contactos de CARLOS VACA No Proveedor ID Contacto Proveedor Nombre Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Cat logo de proveedores No Cliente 2 ID Contacto Proveedor Nombre Mim Puesto CONSULTOR Y DESARROLLADOR Tel Directo 31224005 E mail cvaca disxii com 2 104 Indique el nombre y ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR MODULO PRODUCTOS Y SERVICIOS Alta y Edici n de Productos Para dar de alta un producto o servicio ingrese al modulo de Productos y Servicios seleccione el icono de nuevo e ingrese los datos del producto y en seguida de clic en el icono Guardar GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administrac
11. a el ini en alg n editor de texto y en el Server ingrese el nombre del servidor que contiene la BD instalada En el bloque de DISXII en el RFC de la empresa debe de tener como valor la ruta donde se depositaran los archivos para DISXII si es una carpeta compartida entonces se definir como WpOnombreServertrecursoCompartido Bloque BASE_DE_DATOS BASE _ DE DATOS Server localhost Se especifica a que servidor se conectara Puerto 3306 El puerto de conexi n que usa la BD Username root Usuario de conexion de la BD Password 674 Password encriptado usar el que se usa en DisXIl en su ini DataBase genxii Nombre de base de datos ODBC MySQL ODBC 5 1 Driver Nombre del Driver de ODBC para conexi n Opciones 131329 Numero Fijo siempre usar el indicado Bloque DisXII DisXI Ejemplo ruta Local DIS091201 ABC CADISXIREMPRESAYnFilelDisXIN Ejemplo ruta remota DIS091201 ABC 1SERVERDisXIN Bloque GenXII GenXI ImagenFondo CAGENXIASite600 png Especifica la imagen de fondo que se mostrara en GenXI
12. aci n Yentanas Ayuda gt Cat logo de clientes Contactos de YENTA AL PUBLICO EN GENERAL No Cliente ID Contacto Nombre Puesto Tel fono Directo E Mail m SEDNA A Exportar a excel F9 Se ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Cat logo de clientes Contactos da VENTA i DIIRITON ENI CENIED AI Alta de Contactos Nombre CARLOS VACA Puesto CONSULTOR Y DESARROLLADOR Tel Directo 31224005 E mail cvaca disxii com k SEDA og Indique el correo electr nico Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR A ADMINISTRADOR Agregar o Editar Lugares de Entrega Ingrese al catalogo de Clientes y seleccione el icono Lugares de Entrega GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Cat logo de clientes Calle No Exterior No Int Lugares de Entrega F4 Sa ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Para agregar uno nuevo seleccione el bot n de nuevo GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir Cat logo de clientes No Cliente Calle No Exterior No Int XAK010101000 VENTA AL PUBLICO EN GENERAL OLIMPO CLIENTE NUEVO ALGUNA CALLE 5125 A A AAA NA AAA Lugares de entrega de YENTA AL PUBLICO EN GENERAL noCliente idShipTo Nombre Calle No Exterior No
13. archivo Aceptar Seleccione la pesta a Detalles y seguido el campo valido desde y valido hasta donde podr observar la fecha con hora minuto y segundo Nota Si requiere que DisXII se encargue de manejar el numero de certificado ingrese en numero de certificado un O como lo se indica en una de las im genes anteriores MODULO DE USUARIOS Alta y edici n de usuarios Seleccione el menu de administraci n y seguido la opcion de Usuarios GenXIl Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir JEN Emisores CTRL E E Tipos de documentos CTRL T Configuracion CFD a Usuarios CTRL U nas E Fd amar rra na armar rra nm LA rm rr nm GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Cat logo de usuarios Puesto Tipo de Usuario Gy ADMINISTRADOR Q ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Para agregar un nuevo usuario seleccione el icono de Nuevo e ingrese los datos necesarios GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Alta de Usuario Nombre de usuario cvaca Contrase a Emisor 2 y DISO912014BC DESARROLLO INTELIGENTE DE SOFTWARE S A Sucursal 0 y MATRIZ Tipo de Usuario a Nombre a TT Puesto Indique el tipo de usuario Sa ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR El tipo de usuario es para espe
14. cificar si el usuario sera solo capturista o tendra privilegios de administrador GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Alta de Usuario Nombre de usuario cvaca Contrase a Emisor 2 y DISO912014BC DESARROLLO INTELIGENTE DE SOFTWARE S A Sucursal 0 y MATRIZ Tipo de Usuario A X Nombre CARLOS Puesto DESARROLLADOR Y CONSULTOR Qe A Indique el puesto Sa ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Seleccione guardar y listo si requiere editar un usuario seleccione un registro y seleccione el icono editar CONFIGURACION DE DEPOSITO DE ARCHIVOS Para configurar la ruta donde se depositaran los archivos txt en DISXII deber de abrir el archivo con extensi n ini de GenXII Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda O Atr s v lt S A B squeda A Carpetas Direcci n dy C GenxXII y Qr genxii exe 2 enxII ini GenXII sql Site600 pmg Kj SenxII Generador de Docum he Opciones de configuraci n SQL Script 601 x 351 SITE 1 KB 85 KB Adobe Fireworks PNG File Publicar este archivo en Web Enviar este archivo por correo lectr nico Otros sitios l Mis documen tos F Documentos compartidos Mi mpc A Mis sitios de red A a Tipo Opciones de configuraci n Fecha de modificaci n 26 11 2010 04 06 p m Tama o 342 bytes 342 bytes Ml mipc ECU A opciones de configuraci n e Abr
15. de Guardar a xX GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos mo Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda Cat logo de Productos yo Servicios Codigo Descripcion Unidad de Medida Primaria Piezas por Empaque Unidad de Medida Secundaria Precio Unitarir Editar F12 Gl ADMINISTRADOR Q ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Modifica Producto o Servicio C digo 123 Descripci n PRODUCTO 1 Unidad de Medida CJ 1 Piezas por empaque U M Secundaria PZ Tipo de Moneda Precio Bruto MNX Precio Bruto USD Descuento 9 IVA MXN X 15 00 oi 0 00 16 00 Descuento MNX IVA MNX Precio Neto MNX 0 00 2 40 17 40 DescuentoUSD IVA USD Precio Neto USD 0 00 0 00 0 00 Comentarios Este es un comentario del producto 1 FE da Proveedor NO ESPECIFICADO q Indique el porcentaje de IYA y ADMINISTRADOR amp ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR MODULO DE DOCUMENTOS Generar un documento Ingrese al modulo de CFD de la siguiente manera GenXIl Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir B CFD CTRL D E P lizas GenXII Generador de Documentos Electr nicos Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR gf ADMINISTRADOR En la ventana que se muestra en seguida deber de capturar el documento Factura Nota de Cr dito Nota de Cargo
16. duanera GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor CPO8710026Z3 Tipo de Documento FACTURA M todo de Pago Cliente XAXXD10101000 Condiciones de Pago Tipo de Moneda Tasa Cambio USD Sucursal DISTRIBUIDORA REPTIL S A DE C V MATRIZ Datos de Aprobaci n 1 2010 12345 Tipo de Comprobante Forma de Pago Serie Folio No Serie del CSD 0 INGRESO Contacto Lugar de Entrega MATRIZ Descripci n 2011 01 05 17 33 18 PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N SERYICIO ADMINISTRATIVO Informaci n Aduanera AWPAG GenXIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Sub Total Descuento Monto Antes Impuestos IVA Retenido ISR Retenido IVA Total Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor CPO8710026Z3 Tipo de Documento pP FACTURA M todo de Pago Cliente XAXX010101000 Condiciones de Pago CONTADO Distribuci n Agregar INSERT id No Pedimento Sucursal DISTRIBUIDORA REPTIL S A DE C V MATRIZ Serie Folio Datos de Aprobaci n 1 2010 12345 No Serie del CSD 0 INGRESO Informacion Aduanera Fecha aaaalmmidd Aduana 54321 2011 01 05 3 Veracrud o P a Agregar INSERT No Pedimento Fecha Aduana 12345 2011 01 02 VYeracruz Sub Total Descuento Monto Antes Impuestos IVA Retenido ISR Retenido
17. egistro y de clic en el icono Editar GenXIl Generador de Documentos Electr nicos JA Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Cat logo de emisores A A J rm ron nan GenXIl Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda Alta de emisor SPRER C Nombre Calle No Exterior No Interior Referencia Colonia C digo Postal Localidad Municipio Estado Pa s Tel fono Fax GLN TN SAME MS DE 5 ER E RE ES ES E PO A E E PE Indique el municipio on ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR may MODULO TIPOS DE DOCUMENTO Para ingresar al modulo de tipos de documento debe de desplegar el men de Administraci n y seleccionar Tipos de Documento Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir Lal Emisores CTRL E H Tipos de documentos CTRL T Configuracion CFD Usuarios CTRL U Y S n E A J rm ron nan Para agregar un nuevo tipo de documento de clic sobre el icono de Nuevo si requiere editar un tipo de documento seleccione el registro y de clic en el icono Editar GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda 5 Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Ingrese los datos requeridos la Ruta DisXII debe de ser la ruta donde se depositaran los archivos txt para que DISXII los procese Debe de indicar
18. etc GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Sucursal Emisor 1 CPO8710026Z3 DISTRIBUIDORA REPTIL SA DE CY 0 MATRIZ Datos de Aprobaci n Fecha Tipo de Documento Serie Folio 12345 2011 01 05 17 02 23 1 y FACTURA A y 1 2010 M todo de Pago No Serie del CSD Tipo de Comprobante Forma de Pago CHEQUE 0 INGRESO PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N Cliente Contacto Lugar de Entrega 1 XAXx010101000 v 0 y MATRIZ Condiciones de Pago Tipo de Moneda Tasa Cambio USD IVA Retenido C ISR Retenido C Descuento CONTADO MXN y 0 00 Captura Detalle de CFD AWPAG A C digo Descripci n Cant Unidad Precio Importe 7 Pa sell Comentarios Sub Total Descuento Monto Antes Impuestos IVA Retenido ISR Retenido na IVA Total LL ARRATENTETRA MA D ARRATAICTRAMAN A AMBATITOTN ADAN Distribuci n Ta 4 b nmas Para agregar los productos y o servicios a facturar deber de seleccionar el icono de Captura Detalle de CFD cabe mencionar que al darle clic a este icono ya no se podr regresar a modificar la parte de encabezado de Factura si desea hacer dicha modificaci n deber de cancelar o cerrar el modulo y volver a ingresar Al darle clic al icono de Captura Detalle de CFD se habilitara la parte de detalle donde podra agregar las partidas del documento GenXlIlI Generador de Documento
19. i n Ventanas Ayuda lt Nuevo INSERT Cat logo de Productos y o Servicios g xX Codigo Descripcion Unidad de Medida Primaria Piezas por Empaque Unidad de Medida Secundaria Precio Unitarii 123 Propucto1 ey______ ___ sjpz C EO NEO EE NA AI HIS A A AAA AAA AAA LAA AAA AAA 2 UNA NI AA A DN o E O TA DE E M2 A o EA A A SS AO DN AAA JENS NARA ESE VES NE AE ESE SEA ENE O ESE EEN EN A E gt gt 2 2 LA A e Nuevo INSERT Gy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda gt Indique los comentarios del producto o servicio Alta de Producto o Servicio C digo 2 Descripci n PRODUCTO 2 Unidad de Medida Piezas por empaque U M Secundaria Descuento 0 Tipo de Moneda MXN X Precio Bruto MNX 100 00 Precio Bruto USD Descuento MNX 0 00 DescuentoUSD 0 00 IVA MNX 16 00 IVA USD 0 00 Comentarios g xX IVA 162 Precio Neto MNX 118 00 Precio Neto USD 0 00 Ese es un comentario del pruducto 2 pueden ser eltama o que se requiere ya que es ilimitado este campo FE da Proveedor 2 we 1 900000000000 lt CARLOS VACA qe A Cl ADMINISTRADOR Q ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Para Editar o modificar un producto seleccione el icono de Editar Seguido edite los campos necesarios y para terminar de clic al icono
20. s Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor sucursal CPO8710026Z3 DISTRIBUIDORA REPTIL S A DE CY MATRIZ Tipo de Documento Serie Folio Datos de Aprobaci n Fecha FACTURA 1 2010 12345 2011 01 05 17 14 49 M todo de Pago No Serie del CSD Tipo de Comprobante Forma de Pago 0 INGRESO PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N Cliente Contacto Lugar de Entrega XAXX010101000 MATRIZ Condiciones de Pago Tipo de Moneda Tasa Cambio USD Cant Unidad Precio AT TASA grega partida RS y Sub Total Descuento Monto Antes Impuestos IVA Retenido m ISR Retenido gt IVA G Total Distribuci n o 4 gt Agregar Partida INSERT A A ELA A 05 14pm Si selecciona el icono de Agregar Partida se visualizara la siguiente ventana donde podra buscar por codigo de producto y descripci n o bien seleccionar de la lista de productos debajo de la busqueda dando doble clic sobre el registro si desea modificarun producto aqu mismo se puede hacer si se selecciona el icono editar o bien si desea agregar un nuevo producto al catalogo podra hacerlo seleccionando el icono de nuevo Si desea agregar el producto seleccionado al detalle del documento seleccione el icono Agregar Partida Si ya no desea agregar mas partidas seleccione el bot n de cerrar de la ventana GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ay
21. si el tipo de documento a dar de alta ser tratado como un CFD Comprobante Fiscal Digital en caso de que se trate de un documento no fiscal deseleccione el campo Es CFD seguido indique si el tipo de comprobante es de ingreso egreso o traslado en caso de Factura y Notas de Cargo debe de ser ingreso y en caso de Notas de Credito egreso en caso de que se encuentre deseleccionado el campo Es CFD este campo estar deshabilitado Indique si Genera P liza o no el tipo de documento a dar de alta el tipo de P liza y el tipo de receptor Los campos No Cuenta No Cuenta retenidos y No Cuenta Trasladados se capturan en caso de que se tenga el dato los cuales son referencias que se tienen en CONTPAQO en caso contrario capture O en los tres casos Nota La Ruta DisXII ya no se utiliza a partir de la versi n 5 0 2 0 de GenXII agregar aqu cualquier ruta ya que la ruta de deposito es configurada en un archivo de configuraci n con extensi n ini que mas adelante del manual se vera GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda 5 Alta de Tipo de Documento Emisor 2 y DISO091201ABC DESARROLLO INTELIGENTE DE SOFTWARE S A Tipo de Documento FACTURA Ruta DisxIl CADEMODISXINXININFILE Es CFD M Tipo de Comprobante ingreso y Genera P liza V Tipo de P liza Normal v Tipo de Receptor Cliente y No Cuenta 0 No Cuenta Retenidos 0
22. t logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Generaci n de p lizas para CONTPAOQ Emisor Tipo de Documento 1 y FACTURA Fecha Inical 2011 01 01 ES Fecha Final 2011 01 06 3 Encabezados de p lizas Detalle de p lizas Identificacion Fecha Tipopoliza Nopoliza Clasef Nopoliza Identificacion Generar P lizas F12 Gy ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR GenXII Generador de Documentos Electr nicos Generaci n de p lizas para CONTPAQ Emisor Guardar como Guardar en 4 Genil Fecha Inical 201 dy ARCHIVOSTXT O dl InFile EAS de Documentos A InFileOZONO Identificacion recientes El a Escritorio Mis documentos A gt tia Archivo polizas20110106111815 X Guardar Mis sitios dered Tipo Archivo txt X Cancelar M ARRATETETRIA MAN EC ARRATAICTRARAN AD AMRATRTOTA ADAN ADMINISTRACION DEL SISTEMA MODULO EMISORES Para ingresar al modulo de Emisores despliegue el menu de Administracion y seleccione Emisores GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir JAN Emisores CTRL E a Tipos de documentos CTRL T 3 Configuracion CFD gt Usuarios CTRL U Cat logo de Emisores e ADMINISTRADOR g ADMINISTRADOR G ADMINISTRADOR Para dar de alta un emisor de clic en el icono de Nuevo y seguido capture los datos requeridos Si requiere editar un emisor seleccione el r
23. tos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Yentanas Ayuda Alta de Folio Autorizado Emisor 2 y DISO91201ABC DESARROLLO INTELIGENTE DE SOFTWARE S A Tipo de Documento 2 FACTURA Serie x Folio Inicial Folio Final No Aprobaci n A o Aprobaci n Limpiar REP G Qy ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR gf ADMINISTRADOR Nota Puede capturar en los datos de aprobaci n un 0 esto para dejar que DISXII se haga cargo del manejo de los datos de aprobaci n Si todo salio correctamente se mostrara el siguiente mensaje Alta de Tipo de Documento FA O El registro se insert con xito 1 Aceptar Si se requiere editar una serie seleccione de la lista la serie y de clic en el icono Editar Configuraci n de Certificado Para configurar el certificado del sello digital debe de desplegar el menu de Administracion y mover el Mouse sobre el menu Configuracion CFD y seguido elegir la opcion de Certificados de Sello Digital GenXlIlI Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n Ventanas Ayuda Salir ll Emisores CTRL E a Tipos de documentos CTRL T 2 Configuracion CFD gt Folios autorizados CTRL F E Certificados de Sello Digital CTRL S a Usuarios CTRL U s e Pabilana da PPA M anamiernanan EC ARRATAICTRARAN AD AMRATRTOTA ADAN Para agregar el numero de certificado para un Emisor de clic en el icono Nuevo e ingrese los datos Genx
24. uda Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor Sucursal CPO8710026Z3 DISTRIBUIDORA REPTIL S A DE C V MATRIZ Tipo de Documento Serie Folio Datos de Aprobaci n Fecha FACTURA 1 2010 12345 2011 01 05 17 21 18 M todo de Pago No Serie del CSD Tipo de Comprobante Forma de Pago Agregar Partida Cliente Buscar Concepto seleccionado d C digo C digo 123 ini 123 Condiciones g Descripci n PRODUCTO 1 Descripci n PRODUCTO 1 Cantidad 1 00 1S Alda aigo Descripcion Unidad de Medida Primaria Piezas por Empaque Unidad de Medid PRODUCTO 1 C y 2 o 2 B 5 a 0 Monto Antes Impuestos WA Retenido ISR Retenido IVA Total Indique la cantidad Se ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR E ADMINISTRADOR Si desea agregar una partida de un concepto que no se volver a usar como puede ser un servicio puede darle clic derecho al icono de Agregar Partida y seleccionar Insertar Partida Manualmente donde podra ingresar el concepto requerido GenXII Generador de Documentos Electr nicos Cat logos Documentos Administraci n ventanas Ayuda Genera Comprobante Fiscal Digital Emisor Sucursal CPO8710026Z3 DISTRIBUIDORA REPTIL S A DECY MATRIZ Tipo de Documento Serie Folio Datos de Aprobaci n Fecha FACTURA 1 2010 12345 2011 01 05 17 27 24 M todo de Pago No Serie del CSD Tipo de Comprobante Forma de Pago 0 INGRESO PAGO EN UNA SOLA EXHIBICI N Cliente Contacto Lugar de Entrega XAXX0
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