Para utilizar este equipo correctamente y de forma segura, le
Contents
1. Introduzca la Nueva contrase a y Confirme la nueva contrase a gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Borrar para cancelar los cambios realizados y restablecer los valores anteriores Gu a de administraci n C mo actualizar el firmware Las actualizaciones del firmware pueden suministrarse en un CD o descargarse de Internet Utilice estas instrucciones para instalar las actualizaciones del firmware en Aficio BP20N Para actualizar el firmware realice estos pasos gt Active Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 4 2 gt En la P gina principal Aficio BP20N para Aficio BP20N haga clic en Mantenimiento gt Haga clic en el men Actualizar firmware en el marco izquierdo gt Introduzca el CD o descargue la actualizaci n de Internet gt Seleccione el tipo de actualizaci n de firmware Firmware de la impresora o Firmware de la red gt Introduzca el nombre y la ubicaci n del archivo o haga clic en Examinar para encontrar la ubicaci n del archivo y seleccionarlo gt Haga clic en el bot n Actualizar firmware de la impresora D00000 Gu a de administraci n P gina 4 7 Herramientas de administraci n UO 9 SJUIIPE Sp SeJua IenSy a de administraci n P gina 4 Indice A Instalaci n b sica de la red 1 1 Configuraci n de TCP IP b sica 1 3 Actualizaci n del firmware con2. Aseg rese de que el servicio de impresi n TCP IP de Microsoft est funcionando y seleccione Inicio luego Configuraci n y finalmente Impresoras Haga doble clic en el icono Agregar impresora para mostrar el Asistente para agregar impresoras gt Seleccione Mi PC y luego seleccione Siguiente para mostrar el cuadro de di logo que enumera los puertos disponibles Seleccione Agregar puerto para mostrar el cuadro de di logo Puertos de impresoras Seleccione Puerto LPR y luego Puerto nuevo para visualizar el cuadro de di logo Agregar impresora LPR compatible gt Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Nombre o direcci n del servidor de Ipd Introduzca lp en min sculas en el campo Nombre de la impresora o cola de impresi n en ese servidor NOTA Ip debe introducirse sin importar el nombre de la impresora o la cola de impresi n ya que Ip es el nombre de la impresora servidor remoto de la impresora Este nombre no var a Seleccione Aceptar Seleccione Cerrar P gina 2 8 Gu a de administraci n a gt Con el Puerto nuevo seleccionado pulse Siguiente Introduzca el CD ROM con los controladores de la impresora en la estaci n de trabajo y seleccione Utilizar disco Busque el controlador de Windows NT correspondiente en el CD ROM y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente El
3. Introducci n En este cap tulo se explica c mo instalar los controladores de impresi n para impresoras en red Se brinda la siguiente informaci n gt Lista de comprobaci n de la informaci n 2 2 gt Configuraci n de la estaci n de trabajo 2 3 gt Configuraci n del puert0 2 14 gt Impresi n de prueba o o oooo 2 17 Gu a de administraci n P gina 2 1 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n del controlador compruebe que se realizaron los siguientes pasos o que posee los siguientes elementos Opci n Por La impresora est instalada en la red Cliente Los controladores de impresi n de Aficio BP20N est n disponibles en CD Proveedor P gina 2 2 Gu a de administraci n Configuraci n de la estaci n de trabajo En esta secci n se incluyen los procedimientos de configuraci n para los diversos entornos de las estaciones de trabajo de Windows Ubique y realice los procedimientos de configuraci n para el entorno de la estaci n de trabajo Seleccione entre gt Windows XP TCP IP consulte 2 4 gt Windows 2000 TCP IP consulte 2 6 gt Windows NT V4 0 TCP IP consulte 2 8 gt Windows 98 Me consulte 2 10 gt Windows XP 2000 IPP consulte 2 11 gt Windows 98 Me NT V4 0 IPP consul
4. o http impresora servidor nombre donde aaa bbb ccc ddd es la direcci n IP de la impresora y impresora servidor nombre es el nombre de impresora de la impresora registrada con un servidor de DNS Para Windows 98 Me debe hacer clic en Aceptar para finalizar la configuraci n de la impresi n de Internet Para Windows NT V4 0 debe hacer clic en Aceptar y Cerrar para terminar la configuraci n de la impresi n de Internet Contin e con Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n P gina 2 13 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Configuraci n del puerto Puede abrir el di logo Configurar puerto Multi Direct Print Type S IPP desde Propiedades de impresora El cuadro de di logo Configuraci n del puerto Multi Direct Print Type S IPP tiene tres p ginas gt Com n gt Atributos de la plantilla de trabajo gt Grupos de impresoras P gina Com n En esta p gina puede especificar gt Nombre de puerto se debe establecer cuando se crea el puerto y no se puede cambiar m s adelante gt La impresora o el grupo de impresoras en los que desea imprimir El Nombre de puerto debe ser nico Tiene dos formas alternativas de especificar la ubicaci n de la impresora o impresoras gt Para asociar el puerto con una sola impresora debe seleccionar la opci n Impres
5. 192 168 100 100 Gu a de administraci n C mo verificar el estado de la impresora Utilice estas instrucciones para verificar el estado de Aficio BP20N las bandejas de papel y los suministros Para verificar el estado realice estos pasos gt Active Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 4 2 gt En la P gina principal Aficio BP20N para Aficio BP20N seleccione la ficha Informaci n general gt Haga clic en el men Informaci n de la impresora en el marco izquierdo Gu a de administraci n P gina 4 3 Herramientas de administraci n Herramientas de administraci n Impresi n de informes P gina 4 4 Utilice estas instrucciones para imprimir los informes de la impresora o para enviar un archivo de impresi n de prueba a Aficio BP20N Para imprimir informes realice estos pasos gt Active Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 4 2 gt En la P gina principal Aficio BP20N para Aficio BP20N haga clic en Mantenimiento gt Haga clic en el men Imprimir informaci n en el marco izquierdo Haga clic en el enlace Imprimir para imprimir P gina de informaci n de la impresora Imprimir p gina deconfiguraci n de la impresora Imprimir p gina demo Imprimir lista de fuentes PCL P gina de informaci n de la tarjeta de red Imprimir p gina de configuraci n de la tarjeta de red Gu a de administra
6. Eliminar o seleccione Eliminar en el men emergente Para cambiar las propiedades de la impresora pulse el bot n Propiedades o seleccione Propiedades Gu a de administraci n Impresi n de prueba Para comprobar que la impresora est instalada correctamente en la red debe enviar una impresi n de prueba desde la estaci n de trabajo cliente Realice los siguientes pasos gt Abra un documento en una estaci n de trabajo cliente gt Seleccione Aficio BP20N como impresora de destino gt Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprime correctamente gt Aseg rese de que el controlador de impresi n est instalado en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo gt Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo 0000o Gu a de administraci n P gina 2 17 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red pau ue seJosaldu eed uorsaldu ep JOpejo uos ap uO 9eJejsuj il nistraci n a de adm P gina 2 18 3 Instalaci n de una red por medio de Internet Services Introducci n En este cap tulo se explica c mo activar y utilizar Internet Services para instalar el equipo Aficio BP20N en la red Se brinda la siguiente informaci n gt Lista de comprobaci n de la informaci n 3 2 gt Uso de Web Aficio BP20N 3 3 gt Configuraci n de la comunicaci n de re
7. Manual de usuario en la p gina 2 32 2 34 Aseg rese de que se han realizado estos procedimientos P gina 3 4 Gu a de administraci n C mo activar Internet Services E gt En una estaci n de trabajo cliente de la red ejecute el navegador de Internet gt En la barra de direcciones URL Introduzca http seguido de la direcci n IP de E Aficio BP20N Luego seleccione la tecla Intro Ejemplo Si la direcci n IP es 192 168 100 100 en la barra de direcciones URL Introduzca lo siguiente http 192 168 100 100 Gu a de administraci n P gina 3 5 Instalaci n de una red por medio de Internet Services Instalaci n de una red por medio de Internet Services C mo configurar la red Web Aficio BP20N ofrece un m todo alternativo que permite configurar las opciones del dispositivo para completar la instalaci n en la red satisfactoriamente Se proporcionan instrucciones para configurar el dispositivo en los siguientes entornos de red Consulte las instrucciones correspondientes a la red en uso gt TCP IP p gina 3 7 gt SNMP p gina 3 9 gt IPP p gina 3 10 P gina 3 6 Gu a de administraci n TCPAP Gu a de administraci n P gina 3 7 Utilice estas instrucciones para instalar el dispositivo en una red TCP IP por medio de Web Aficio BP20N Procedimiento de instalaci n Hay dos etapas en la instalaci n del dispositivo en una red TCP IP por medio de Web Aficio BP20N gt Confi
8. Utilizar disco Busque el controlador de Windows 2000 correspondiente y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente El controlador se identifica por la extensi n inf del archivo Seleccione Siguiente luego Siguiente nuevamente y el controlador de la impresora se cargar a la estaci n de trabajo Introduzca el Nombre de la impresora y seleccione Siguiente gt Si desea compartir la impresora en una red Seleccione Compartir como Tambi n es posible instalar los controladores de la impresora para otros sistemas operativos que tendr n acceso a la impresora Aparecer un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la opci n S O gt Contin e con Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n P gina 2 7 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Windows NT V4 0 TCP IP NOTA La impresi n TCP IP de Microsoft debe estar instalada y funcionando en la estaci n de trabajo Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red gt En la estaci n de trabajo con Windows NT seleccione Inicio luego Configuraci n y finalmente Panel de control Haga doble clic en el icono Red y luego seleccione Servicios
9. controlador se identifica por la extensi n inf del archivo O Seleccione Siguiente luego Siguiente nuevamente y el controlador de la impresora se cargar a la estaci n de trabajo Introduzca el Nombre de la impresora y seleccione Siguiente Seleccione Compartir como si desea compartir la impresora en caso contrario seleccione Siguiente Aparecer un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la opci n S O gt Contin e con Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n P gina 2 9 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Windows 98 Me P gina 2 10 O gt Consulte Instalaci n del software para impresi n en red en la p gina 2 24 del Manual de usuario para instalar y configurar los controladores de la impresora en la estaci n de trabajo Una vez instalados los controladores conecte un controlador a la impresora en la red Para ello seleccione Multi Direct Print Type S como puerto de red Seleccione Inicio luego Configuraci n y finalmente Impresoras Haga clic en el icono de la impresora instalada con el bot n derecho y seleccione Propiedades Seleccione la ficha Detalles y haga clic en Agregar puerto Aparece la pantalla Agregar puerto Seleccione el bot n de opci n Otro
10. dci 2 4 Windows 2000 TCP lP oconocccnnncccnnnccccconnnnnncccnonncnnnnnnnnn conan nn nnnn nn nnr ndinane 2 6 WindoWs NT V4 0 TCP IP ronca diana 2 8 WinNdOWS 98 Me cuidadito 2 10 Windows XP 2000 Internet Printing Protocol o ooocconnonccccnnnnocccccnnnanccccnnno 2 11 Windows 98 Me NT V4 0 Internet Printing Protocol ooococoonnoccccnnnnoccccccnnns 2 13 Configuraci n del puerto oommocnccccnnnonncnccnnannoncnnnnanonnncnnn con rr rra acera creen 2 14 P gina COM N sacconi aeaa iA aak t 2 14 P gina Atributos de la plantilla de trabajo o onononnnnninnnnidinnnnnnncccncnrnnnnnns 2 14 P gina Grupos de impresoras ocooccocccocccoccccccnccononnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnno 2 16 Impresi n de prueba osmcicinna aiii 2 17 Gu a de administraci n P gina i Contenido 3 Instalaci n de una red por medio de Internet Services 3 1 NTOdU CC M esisiini aa EE EEEE EET E Ei 3 1 Lista de comprobaci n de la informaci n cccoconcnnnonnonccnncnnnnnnnnnnnnnnnanananennns 3 2 Uso de Web Aficio BP20N oocccccnconcocccccnoconcccccccononncononononnnnrrrnnnnnnnrerennnonnanrennnns 3 3 10 U To 01 y POPPOOPEOO nn_n tcn 5ROmg UE ieoa din inaina naidi iina araa ii dde irani idire neiida 3 3 Configuraci n de la comunicaci n de red ccccccncnnnononnoncconnnenennnennnnncnnanannos 3 4 C mo activar Internet Services oonocococonococnonononananananananenononenonononnnnnnnnanannanann 3 5 C mo
11. Gu a de administraci n Aficio BP20N Copyright O 2005 La presente protecci n de copyright abarca toda la informaci n y todos los materiales sujetos a derechos de autor en todas las formas y presentaciones contempladas por la legislaci n vigente o que se contemplen de aqu en adelante incluyendo sin limitaciones cualquier material generado a partir de los programas de software que se muestran en la pantalla tales como iconos visualizaci n de pantallas vistas etc Microsoft Windows Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows NT 4 0 y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation En ediciones posteriores se incluir n las modificaciones y las correcciones de imprecisiones t cnicas y errores tipogr ficos que pudieran existir Contenido 1 Instalaci n b sica de la red ooooocccccinicccccccccccncccncccccnannnnnonnnononnnos 1 1 INTOUCCI N iii A A aaa 1 1 Lista de comprobaci n de la informaci n oocoocccccccccnncnnnnnnnnannonnnnnnnnnnnnenanannn 1 2 Configuraciones de TCP IP b sicas oommcccconnnnccccnnonnnnccnnninanennnnnnnrecennnnnannennnns 1 3 IMpresiOn de Prueba ivonne rca dan datan dida 1 4 2 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red 2 1 INTO UCCI N ici a adenda 2 1 Lista de comprobaci n de la informaci n oococccccccccnnnnnannnnnnonncnnnnnnnnennnenanannns 2 2 Configuraci n de la estaci n de trabajO oommnmocionnsmnmeerennens 2 3 Windows XP TCP IP cinc iia
12. Internet Services 4 7 Cc Configuraci n de la estaci n de trabajo Windows 2000 TCP IP 2 6 Windows 98 Me 2 10 Windows 98 Me NT V4 0 IPP 2 13 Windows NT V4 0 TCP IP 2 8 Windows XP TCP IP 2 4 Windows XP 2000 IPP 2 11 Configuraci n IPP 3 10 Configuraci n SNMP 3 9 Configuraci n TCP IP 3 7 D Definici n de la impresora 4 5 E Estado de la impresora 4 3 H Herramientas de administraci n 4 1 Internet Services 4 2 Impresi n de informes 4 4 Impresoras en red 2 1 Configuraci n de la estaci n de trabajo 2 3 Configuraci n del puerto 2 14 Impresi n de prueba 2 17 Lista de comprobaci n de la informaci n 2 2 Gu a de administraci n Impresi n de prueba 1 4 Lista de comprobaci n de la informaci n 1 2 Internet Services 3 1 Activaci n 3 5 Actualizaci n del firmware 4 7 C mo establecer y cambiar la contrase a de administrador de red 4 6 Configuraci n de la comunicaci n de red 3 4 Configuraci n de la red 3 6 Configuraci n IPP 3 10 Configuraci n SNMP 3 9 Configuraci n TCP IP 3 7 Definici n de la impresora 4 5 Estado de la impresora 4 3 Impresi n de informes 4 4 Instalaci n de una red 3 1 IPP 3 10 Lista de comprobaci n de la informaci n 3 2 Uso de Web Aficio BP20N 3 3 ndice i
13. Se debe utilizar Microsoft Internet Explorer versi n 4 x o posterior Si bien hay otros navegadores que pueden funcionar es posible que se produzcan resultados inesperados Mediante Internet Services pueden realizarse muchas de las selecciones y configuraciones necesarias para instalar el equipo Aficio BP20N en una red Muchas de las funciones disponibles en Internet Services requerir n el nombre de usuario y contrase a del administrador Se le solicitar al usuario el nombre y la contrase a una sola vez por cada sesi n del navegador Se debe activar la funci n Internet Services antes de poder utilizarla para instalar el equipo Aficio BP20N en una red La activaci n de Internet Services consta de dos etapas gt Configuraci n de la comunicaci n de red Esto requiere que se configure el equipo Aficio BP20N para Internet Services gt Activar Internet Services gt Configurar la red correspondiente NOTA Cuando realice m s de un cambio en la configuraci n complete todos esos cambios de una sola vez y luego reinicie Gu a de administraci n P gina 3 3 Instalaci n de una red por medio de Internet Services Instalaci n de una red por medio de Internet Services Configuraci n de la comunicaci n de red La configuraci n de la comunicaci n de red requiere que Aficio BP20N est conectado a la red Tambi n requiere que se creen los par metros de direcci n TCP IP consulte Utilizaci n de Set IP s lo BP20N del
14. ci n C mo definir la impresora Utilice estas instrucciones para cambiar el nombre y descripci n de la impresora Para definir la impresora realice estos pasos gt Active Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 4 2 gt En la P gina principal Aficio BP20N para Aficio BP20N haga clic en Administrador de la red gt Introduzca el Nombre de la impresora pero s lo si es necesario gt Introduzca la Descripci n de la impresora en caso necesario gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios 0000o NOTA Haga clic en el bot n Restablecer para cancelar los cambios realizados y restablecer los valores anteriores Gu a de administraci n P gina 4 5 Herramientas de administraci n Herramientas de administraci n C mo establecer y cambiar la contrase a de administrador de red P gina 4 6 09009 Utilice estas instrucciones para cambiar la contrase a de usuario del administrador Para crear los par metros de la contrase a de usuario del administrador siga estos pasos gt Active Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 4 2 gt En la P gina principal Aficio BP20N para Aficio BP20N haga clic en Administrador de la red gt Haga clic en el men Contrase a en el marco izquierdo gt Para crear la Contrase a de usuario del administrador Marque el bot n Activar protecci n con contrase a
15. configurar la red asssssnnnsennnnnrnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 3 6 TER Pr lt io aa 3 7 SNMP sc na aSa e a E EE a eA i Ea 3 9 IPR at Alan ibas 3 10 4 Herramientas de administraci N ccccccccnnnannnccccncnnonnnenoronanannnnnns 4 1 IMTFOUCCI N o oiooroni nnconnaniccicrncncacanacianta ednsincara droasasa nde arcrda scared ian cea iardaciaad 4 1 Mantenimiento por medio de Internet Services oooononocnncnnnnnnnnnnnnonenenenonon 4 2 C mo activar Internet Services cococccocococcnnnnncncnonnnononocnnnnannnnncnnnonononononanonos 4 2 C mo verificar el estado de la impresora oooooccinnnnnnccnconoccconcnnncnnnnnnnnnnnnnnnnno 4 3 Impresi n de INfOrMeS ooooocccccccinnnonoonnononnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nnnnnnrnnn nn nnnnn rn nn nnnnnnnn 4 4 C mo definir la iMpresora ooooocccicnnnnionconccccnnccncnnnnnnnncnnnnconnnnnnnnnnnnnnnn nro nnnnn 4 5 C mo establecer y cambiar la contrase a de administrador de red 4 6 C mo actualizar el firmware ooooccononnnnconcconononononononennnnnonononnnononononoronenaneninanos 4 7 Page ii Gu a de administraci n 1 Instalaci n b sica de la red Introducci n En este cap tulo se explica c mo realizar las configuraciones b sicas para instalar el equipo Aficio BP20N en una red La conexi n f sica es de tipo Ethernet y los protocolos de acceso son proporcionados por TCP IP Se brinda la siguiente informaci n gt L
16. d 3 4 gt C mo activar Internet Services 3 5 gt C mo configurar la red 3 6 Gu a de administraci n P gina 3 1 Instalaci n de una red por medio de Internet Services Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con el procedimiento para activar la funci n Internet Services compruebe que se realizaron los siguientes pasos o que posee los siguientes elementos Opci n Por Se necesita una estaci n de trabajo operativa con acceso a TCP IP Cliente de Internet o Intranet Estos procedimientos no est n dise ados para instalar la pila TCP IP Obtenga y registre la siguiente informaci n Cliente Una direcci n IP nica e Direcci n gateway M scara de subred Consulte el Glosario para obtener m s informaci n sobre la direcci n gateway y la m scara de subred Pruebe el equipo Aficio BP20N para asegurarse de que est Cliente instalado en su totalidad y que funciona correctamente Web Aficio BP20N Proveedor P gina 3 2 Gu a de administraci n Uso de Web Aficio BP20N Introducci n Web Aficio BP20N utiliza el servidor HTTP incorporado en Aficio BP20N para permitir la comunicaci n con Aficio BP20N si posee un navegador con acceso a Internet o Intranet Al introducir la direcci n IP de Aficio BP20N como la direcci n URL Universal Resource Locator en el navegador se activa el acceso directo a Aficio BP20N NOTA
17. da Luego seleccione Siguiente para continuar Si no se detecta autom ticamente la configuraci n de la impresora de red haga clic en el bot n Configuraci n para configurar el puerto de la impresora de red Se recomienda seleccionar Sin formato como protocolo de impresi n Si prefiere utilizar LPR Seleccione LPR como protocolo de impresi n Introduzca Ip en min sculas en el campo Nombre de cola Desmarque la casilla Cuenta de bytes LPR habilitada Marque la casilla Estado SNMP habilitado Por lo general el campo Nombre de comunidad deber a configurarse siempre como public a menos que haya configurado el dispositivo para que tenga un nombre de comunidad SNMP personalizado y el campo ndice de dispositivo SNMP debe configurarse en 1 Seleccione Aceptar Gu a de administraci n O gt El Asistente para agregar impresoras luego le solicitar que seleccione el controlador que utilizar para la impresora Introduzca el CD ROM con los controladores de la impresora en la estaci n de trabajo y seleccione Utilizar disco Busque el controlador de Windows XP correspondiente en el CD ROM y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente El controlador se identifica por la extensi n inf del archivo Seleccione Siguiente luego Siguiente nuevamente y el controlador de la impresora se cargar a la es
18. de red est seleccionada y haga clic en Siguiente Aparecer la pantalla Ubique su impresora Para Windows 2000 seleccione Conectar con una impresora en Internet o en la intranet de su organizaci n Para Windows XP seleccione Conectarse a una impresora en Internet o en su red dom stica u organizaci n En el campo Direcci n URL introduzca la direcci n IP o el nombre del servidor de la impresora con el siguiente formato http aaa bbb ccc ddd o http impresora servidor nombre donde aaa bbb ccc ddd es la direcci n IP de la impresora y impresora servidor nombre es el nombre de la impresora registrado con un servidor de DNS El Asistente para agregar impresoras luego le preguntar si desea instalar un controlador local para la impresora Debe hacer clic en Aceptar para instalar el controlador P gina 2 11 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red P gina 2 12 gt Introduzca el CD ROM con los controladores de la impresora en la estaci n de trabajo y seleccione Utilizar disco Busque el controlador de Windows correspondiente en el CD ROM y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente El controlador se identifica por la extensi n inf del archivo Seleccione Siguiente luego Siguiente nuevame
19. e una impresi n Acabados Este atributo identifica las operaciones de acabado que la impresora usa para los documentos impresos por ejemplo grapado o perforado Rango de p gina Este atributo identifica el rango de p ginas de flujo de impresi n que la impresora usa para cada copia del documento que se debe imprimir Copias Este atributo especifica el n mero de copias que se deben imprimir Papel Este atributo identifica el medio que la impresora usa para todas las impresiones del documento Orientaci n Este atributo indica la orientaci n deseada para los documentos impresos P ginas por hoja Este atributo especifica el n mero de p gina de flujo de impresi n en un solo lado de una instancia de un medio seleccionado Hoja de trabajos de impresi n Este atributo indica si la hoja con la informaci n del trabajo se debe imprimir Todos los atributos son obligatorios Cuando est marcado indica a la impresora que no imprima un trabajo si la impresora no permite alguno de los atributos seleccionados Cuando no est marcado ordena a la impresora que produzca los resultados independientemente de los atributos no recomendados Para m s informaci n consulte RFCs 2911 secci n 4 2 Gu a de administraci n P gina 2 15 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red P gina Grup
20. eleccione la ficha Administrador de la red gt Haga clic en el men SNMP en el marco izquierdo gt Verifique que los detalles de Eventos de configuraci n de SNMP sean correctos Si alguno de los detalles es incorrecto Introduzca la informaci n apropiada gt Haga clic en el bot n Aplicar para validar los cambios gt Haga clic en el enlace Nombres de comunidad bajo el men superior gt Verifique que los detalles de Nombres de comunidad de configuraci n de SNMP sean correctos Si alguno de los detalles es incorrecto introduzca la informaci n apropiada gt Haga clic en el bot n Aplicar para validar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Restablecer para cancelar los cambios realizados y restablecer los valores anteriores Instalaci n de una red por medio de Internet Services Instalaci n de una red por medio de Internet Services IPP P gina 3 10 SOI ENE Use estas instrucciones para configurar IPP con Aficio BP20N NOTA La configuraci n HTTP para el dispositivo se establecer una vez finalizada la secci n C mo activar Web Aficio BP20N Para completar la instalaci n del dispositivo realice estos pasos gt Active Web Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 3 5 gt En la P gina principal de Web Aficio BP20N para Aficio BP20N seleccione la ficha Administrador de la red gt Haga clic en el men IPP en el marco izquierdo gt Verifique q
21. gurar Aficio BP20N Este procedimiento explica c mo utilizar Web Aficio BP20N para poder configurar el dispositivo gt Impresi n de prueba Se debe enviar un trabajo de impresi n para verificar que el dispositivo est instalado y configurado correctamente Configure Aficio BP20N NOTA Los ajustes TCP IP para el dispositivo se configurar n una vez finalizada la secci n C mo activar Web Aficio BP20N Para completar la instalaci n del dispositivo realice estos pasos gt Active Web Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 3 5 gt En la P gina principal de Web Aficio BP20N para Aficio BP20N seleccione la ficha Administrador de la red gt Haga clic en el men TCP IP en el marco izquierdo Instalaci n de una red por medio de Internet Services Instalaci n de una red por medio de Internet Services P gina 3 8 O 000000 gt Verifique que los detalles de Configuraci n TCP IP sean correctos Si alguno de los detalles es incorrecto introduzca la informaci n apropiada Seleccione el M todo de asignaci n de direcci n IP necesario NOTA DHCP asigna direcciones IP de forma autom tica y es la configuraci n predeterminada Si se necesita modificar la direcci n IP pero no est disponible seleccione M todo de asignaci n de direcci n IP y luego Est tico para continuar Introduzca la Direcci n IP Introduzca la M scara de subred Introduzca la Direcci
22. ista de comprobaci n de la informaci n 1 2 gt Configuraciones de TCP IP b sicas 1 3 gt Impresi n de prueba socioriinr rra 1 4 Gu a de administraci n P gina 1 1 Instalaci n b sica de la red Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos b sicos para la instalaci n de una red compruebe que se han realizado los siguientes pasos o que posee los siguientes elementos Opci n Por Se necesita una red operativa que utilice TCP IP estos Cliente procedimientos no est n dise ados para instalar una red Un cable de red adecuado Cliente Si desea configurar TCP IP de forma manual necesitar obtener Cliente y registrar la siguiente informaci n e Direcci n TCP IP Direcci n gateway e Direcci n de la m scara de subred Consulte el Glosario para obtener m s informaci n sobre la direcci n gateway DNS principal y la m scara de subred si fuera necesario Pruebe el equipo Aficio BP20N para asegurarse de que est Cliente instalado en su totalidad y que funciona correctamente Controladores de impresi n de Aficio BP20N Proveedor PRECAUCI N No conecte el cable de red al equipo Aficio BP20N hasta que se le indique hacerlo P gina 1 2 Gu a de administraci n Configuraciones de TCP IP b sicas Para poder utilizar la impresora en la red primero es necesario introducir la direcciones TCP IP Puede hacerse de ma
23. n de la puerta de enlace gt Compruebe los detalles de Direcci n DDNS y Dominio DDNS y en caso necesario introduzca la informaci n correcta necesaria gt Haga clic en el bot n Aplicar para validar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Restablecer para cancelar los cambios realizados y restablecer los valores anteriores Impresi n de prueba Para comprobar que el dispositivo est instalado correctamente en la red debe enviar una impresi n de prueba desde la estaci n de trabajo cliente Realice los siguientes pasos gt Abra un documento en una estaci n de trabajo cliente gt Seleccione el dispositivo como impresora de destino gt Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente gt Aseg rese de que el controlador est instalado en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo gt Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo gt El proceso de instalaci n ha finalizado Gu a de administraci n SNMP Gu a de administraci n P gina 3 9 OOOO Utilice estas instrucciones para configurar el protocolo SNMP Simple Network Management Protocol por medio de Aficio BP20N Configurar el SNMP Para configurar el SNMP realice estos pasos gt Active Aficio BP20N consulte C mo activar Internet Services en la p gina 3 5 gt En la P gina principal de Aficio BP20N para Aficio BP20N s
24. nera autom tica por medio del protocolo DHCP Dynamic Host Configuration Protocol o del protocolo BOOTP Bootstrap Protocol o puede introducirse manualmente Para introducir las direcciones de forma manual necesita obtener la siguiente informaci n gt Direcci n TCP IP gt Direcci n de gateway gt Direcci n de la m scara de subred La utilidad Set IP permite configurar esta informaci n Si emplea la utilidad Set IP puede buscar BP20N y cambiar los par metros de TCP IP b sicos Para obtener m s informaci n puede consultar el Manual de usuario en la p gina 2 32 2 34 Gu a de administraci n P gina 1 3 Instalaci n b sica de la red Instalaci n b sica de la red Impresi n de prueba P gina 1 4 0000o Para comprobar que Aficio BP20N est instalado correctamente en la red debe enviar una impresi n de prueba desde la estaci n de trabajo cliente Realice los siguientes pasos gt Abra un documento en una estaci n de trabajo cliente gt Seleccione Aficio BP20N como impresora de destino gt Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente gt Aseg rese de que el controlador de impresi n est instalado en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo gt Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo Gu a de administraci n 2 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red
25. nte y el controlador de la impresora se cargar en la estaci n de trabajo Aparecer un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la opci n S O gt Contin e con Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n Windows 98 Me NT V4 0 Internet Printing Protocol Aseg rese de que hay instalada al menos una impresora de red y de que se ha completado la configuraci n IPP de la impresora Para obtener m s detalles consulte IPP en la p gina 3 10 gt Yv Yv Yv Seleccione Inicio luego Configuraci n y finalmente Impresoras Haga clic en el icono de la impresora de red instalada con el bot n derecho y seleccione Propiedades Para Windows 98 Me seleccione la ficha Detalles y haga clic en Agregar puerto Aparece la pantalla Agregar puerto Para Windows NT V4 0 seleccione la ficha Puertos y haga clic en Agregar puerto Aparece la pantalla Puertos de impresi n Seleccione el bot n de opci n Otro Para Windows 98 Me seleccione Multi Direct Print Type S IPP Port y haga clic en Aceptar Para Windows NT V4 0 seleccione Multi Direct Print Type S IPP Port y haga clic en Nuevo puerto Introduzca el nombre del puerto en Nombre En el campo Direcci n URL introduzca la direcci n IP o el nombre del servidor de la impresora con el siguiente formato http aaa bbb ccc ddd
26. o Puertos de impresoras Seleccione Standard TCP IP Port y luego pulse Siguiente para mostrar el cuadro de di logo Agregar puerto de impresora est ndar TCP IP Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Nombre de impresora o direcci n IP puede introducir tambi n un nombre descriptivo para el puerto que est creando o puede utilizar el nombre creado de forma predeterminada Luego seleccione Siguiente para continuar Si no se detecta autom ticamente la configuraci n de la impresora de red haga clic en el bot n Personalizado para configurar el puerto de la impresora de red Se recomienda seleccionar Sin formato como protocolo de impresi n Si prefiere utilizar LPR Seleccione LPR como protocolo de impresi n Introduzca Ip en min sculas en el campo Nombre de cola Desmarque la casilla Cuenta de bytes LPR habilitada Marque la casilla Estado SNMP habilitado Por lo general el campo Nombre de comunidad deber a siempre configurarse como public a menos que haya configurado el dispositivo para que tenga un nombre de comunidad SNMP personalizado y el campo ndice de dispositivo SNMP debe configurarse en 1 Seleccione Aceptar Gu a de administraci n gt El Asistente para agregar impresoras luego le solicitar que seleccione el controlador que utilizar para la impresora Introduzca el CD ROM con los controladores de la impresora en la estaci n de trabajo y seleccione
27. ora nica y escribir la URL de la impresora en el cuadro de edici n URL Si la autenticaci n es obligatoria debe marcar la casilla Impresora requiere autenticaci n e introducir un nombre de usuario y contrase a en los cuadros de edici n correspondientes gt En la impresi n remota m ltiple cuando todos los documentos se imprimen en varias impresoras al mismo tiempo debe seleccionar la opci n Impresi n remota m ltiple y se alar grupos de impresoras Los grupos de impresoras se gestionan en la p gina Grupos P gina Atributos de la plantilla de trabajo P gina 2 14 En esta p gina puede especificar los atributos de trabajo que se aplicar n a todos los trabajos impresos con este puerto Estos atributos describen el comportamiento de procesamiento del trabajo Propiedad Descripci n Prioridad Este atributo especifica una prioridad para programar el trabajo Un valor alto indica una prioridad alta Gu a de administraci n Propiedad Descripci n Resoluci n Este atributo identifica la resoluci n que la impresora usa para el documento Detener hasta Este atributo especifica el periodo de tiempo durante el cual el trabajo es un candidato para la impresi n Calidad Este atributo especifica la calidad de impresi n que la impresora usa para el trabajo Caras Este atributo especifica c mo se sit an las p ginas del flujo de impresi n en los lados d
28. os de impresoras P gina 2 16 En esta p gina puede gestionar los grupos de impresoras que se usan en la impresi n remota m ltiple Para crear un nuevo grupo debe seleccionar el grupo de nivel superior y pulsar el bot n Grupo nuevo o hacer clic con el bot n derecho del rat n y seleccionar Nuevo gt Grupo en el men emergente Entonces introduzca un nombre de grupo Puede mover la impresora o grupo a otro grupo con las operaciones de arrastrar y colocar Si mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras coloca el objeto no se mover sino que se copiar Para agregar una impresora a un grupo debe seleccionar este grupo y pulsar el bot n Impresora nueva Esto tambi n se puede hacer desde el men emergente Aparecer un cuadro de di logo En el cuadro de di logo Propiedades de la nueva impresora debe especificar gt El nombre de la nueva impresora se usar en el rbol grupos gt URL de la impresora gt Par metros de autenticaci n en caso necesario Los patrones permiten rellenar estos par metros autom ticamente Los patrones se toman de la configuraci n de puertos Multi Direct Print Type S IPP Por ejemplo si tiene un puerto Multi Direct Print Type S IPP que est configurado para una sola impresora puede crear una impresora en el rbol grupos con los mismos par metros incluidos el nombre y contrase a de autenticaci n Para eliminar una impresora o un grupo pulse el bot n
29. s Seleccione Multi Direct Print Type S y pulse Aceptar Busque una impresora que use los siguientes botones de opci n y pulse Siguiente Direcci n IP Direcci n IPX SPX Nombre DNS Detecci n autom tica en la red Si selecciona Detecci n autom tica en la red en el paso 4 se muestra una lista de las impresoras en la red Seleccione una impresora en la lista y haga clic en el bot n Siguiente Las otras opciones en el paso 4 omiten este paso Introduzca el nombre del puerto y haga clic en el bot n Finalizar gt Contin e con Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n Windows XP 2000 Internet Printing Protocol Gu a de administraci n NOTA Windows admite la impresi n a trav s de IPP de forma predeterminada si TCP IP est instalado en una estaci n de trabajo con Windows Aseg rese de que hay instalada al menos una impresora de red y de que se ha completado la configuraci n IPP de la impresora Para obtener m s detalles consulte IPP en la p gina 3 10 Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red gt Para Windows 2000 seleccione Inicio gt Configuraci n gt Impresoras Para Windows XP seleccione Inicio gt Panel de control gt Impresoras y faxes Haga doble clic en el icono Agregar impresora para mostrar el Asistente para agregar impresoras Verifique que la opci n Impresora
30. taci n de trabajo Introduzca el Nombre de la impresora y seleccione Siguiente O gt Si desea compartir la impresora en una red seleccione Nombre del recurso compartido Tambi n es posible instalar los controladores de la impresora para otros sistemas operativos que tendr n acceso a la impresora Aparecer un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la opci n S O gt Contin e con Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n P gina 2 5 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Windows 2000 TCP IP P gina 2 6 NOTA Windows 2000 admite la impresi n a trav s de TCP IP de forma predeterminada cuando TCP IP est instalado en una estaci n de trabajo con Windows 2000 Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red gt Seleccione Inicio luego Configuraci n y finalmente Impresoras Haga doble clic en el icono Agregar impresora para mostrar el Asistente para agregar impresoras gt Seleccione Impresora local desmarque la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play autom ticamente y luego seleccione Siguiente para mostrar el cuadro de di logo que enumera los puertos disponibles gt Seleccione Crear nuevo puerto para mostrar el cuadro de di log
31. te 2 13 gt Contin e con Impresi n de prueba consulte la secci n Impresi n de prueba en la p gina 2 17 Gu a de administraci n P gina 2 3 Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Instalaci n del controlador de impresi n para impresoras en red Windows XP TCP IP P gina 2 4 NOTA Windows XP admite la impresi n a trav s de TCP IP de forma predeterminada cuando TCP IP est instalado en una estaci n de trabajo con Windows XP Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red gt Seleccione Inicio seleccione Impresoras y faxes Haga doble clic en el icono Agregar una impresora para mostrar el Asistente para agregar impresoras gt Seleccione Impresora local conectada a este equipo desmarque la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play autom ticamente y luego seleccione Siguiente para mostrar el cuadro de di logo que enumera los puertos disponibles gt Seleccione Crear nuevo puerto para mostrar el cuadro de di logo Puertos de impresoras Seleccione Standard TCP IP Port y luego pulse Siguiente para mostrar el cuadro de di logo Agregar puerto de impresora est ndar TCP IP Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Nombre de impresora o direcci n IP puede introducir tambi n un nombre descriptivo para el puerto que est creando o puede utilizar el nombre creado de forma predetermina
32. ue los detalles de Configuraci n general IPP son correctos Si alguno de los detalles de IPP general es incorrecto introduzca la informaci n adecuada gt Haga clic en el bot n Aplicar para validar los cambios gt Haga clic en el enlace Seguridad IPP bajo el men superior gt Verifique que los detalles de Seguridad IPP sean correctos Si alguno de los detalles de Seguridad IPP es incorrecto introduzca la informaci n apropiada gt Haga clic en el bot n Aplicar para validar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Restablecer para cancelar los cambios realizados y restablecer los valores anteriores Gu a de administraci n 4 Herramientas de administraci n Introducci n En este cap tulo se explica c mo configurar o utilizar las diferentes herramientas de administraci n que se encuentran en el equipo Aficio BP20N Se brinda la siguiente informaci n gt Mantenimiento por medio de Internet Services 4 2 Gu a de administraci n P gina 4 1 Herramientas de administraci n Mantenimiento por medio de Internet Services C mo activar Internet Services P gina 4 2 O 2 gt En una estaci n de trabajo cliente de la red ejecute el navegador de Internet gt En la barra de direcciones URL introduzca http seguido de la direcci n IP de Aficio BP20N Luego pulse la tecla Intro Ejemplo Si la direcci n IP es 192 168 100 100 en la barra de direcciones URL introduzca lo siguiente http
Download Pdf Manuals
Related Search