psvc henry - Fondo Nacional del AHORRO
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1. CONTRATO ESTATAL No DE 2008 ENTRE HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO Y EL FONDO NACIONAL DE AHORRO CARLOS LLERAS RESTREPO OBJETO DISE O E IMPLEMENTACION DEL MODELO DE PROYECCIONES FINANCIERAS PARA EL FNA VALOR CUARENTA MILLONES DE PESOS MCTE 40 000 000 FECHA LUIS EDUARDO TRIVI O OBANDO identificado con la c dula de ciudadan a 19 484 300 Jefe de la Divisi n Administrativa del FONDO NACIONAL DE AHORRO CARLOS LLERAS RESTREPO quien para los efectos de este contrato se denominar FNA y HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO identificado con la c dula de ciudadan a No 79 809 013 quien en adelante se denominar el CONTRATISTA hemos convenido suscribir el presente Contrato previo los siguientes considerandos 1 De acuerdo con lo dispuesto en el art culo 14 de la ley 1150 de 2007 el FNA se encuentra exceptuado de aplicar el estatuto general de la contrataci n por ser empresa industrial y Comercial del Estado de car cter financiero que compite con el sector privado nacional correspondi ndole sin embargo como lo dispone el art culo 13 de la ley 1150 citada aplicar en desarrollo de su actividad contractual los principios de la funci n administrativa y de la gesti n fiscal de que tratan los art culos 209 y 267 de la Constituci n Pol tica adem s del R gimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto para la contrataci n estatal 2 Que por requerimiento de la Junta Directiva reuni n del 15 de noviembre de 2007 Act2. a n mero 703 la Divisi n de Planeaci n Financiera efectu un estudio para reestructurar el modelo del presupuesto para que el mismo sea una proyecci n de balance P y G en donde se pueda ver el flujo de caja libre fuentes y usos que permita apreciar los impactos de todas las estrategias y pol ticas frente al estado de resultados 3 Que dicho estudio dio como resultado que el FNA tiene la necesidad de desarrollar e implementar un instrumento de planeaci n financiera de manera que el FONDO pueda establecer proyecciones a corto mediano y largo plazo 4 Que con memorando DPF 041 de fecha 11 de marzo de 2008 la Divisi n de Planeaci n Financiera present dicho estudio y concluy que es necesario contratar con un profesional especializado el dise o e implementaci n de un modelo de proyecciones financieras que partiendo de los supuestos ingresos costos gastos inversiones CONTRATO ESTATAL No DE 2008 ENTRE HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO Y EL FONDO NACIONAL DE AHORRO CARLOS LLERAS RESTREPO desembolsos captaciones de cesant as ahorro voluntario cr dito hipotecario y educativo permita la elaboraci n del presupuesto su ejecuci n y control en el corto mediano y largo plazo que basado en datos hist ricos y formulado sistem ticamente calcule las variables econ micas externas e internas de manera que permita proyectar los resultados de Balance General Estado de p rdidas y ganancias estado de origen y aplicaci n de fondos F
3. de Presupuesto del FNA DECIMATERCERA PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACI N El presente contrato se perfecciona con la suscripci n del mismo por las partes contratantes en dos 2 ejemplares Para su legalizaci n es indispensable la publicaci n en el Diario Oficial Diario nico de Contrataci n P blica por cuenta del CONTRATISTA requisito que se entiende cumplido con la presentaci n del recibo de consignaci n correspondiente DECIMACUARTA EJECUCI N DEL CONTRATO Para la ejecuci n del contrato se requerir la aprobaci n de la garant a estipulada en la cl usula novena DECIMAQUINTA CONFLICTOS EN LA EJECUCI N DEL CONTRATO Las partes acuerdan que para la soluci n de las diferencias y discrepancias surgidas de la celebraci n del contrato su ejecuci n desarrollo y terminaci n acudir n a los mecanismos MASG establecidos en la ley DECIMASEXTA DOMICILIO Para todos los efectos se fija el domicilio de las partes contratantes en la ciudad de Bogot donde se firma a los FONDO NACIONAL DE AHORRO EL CONTRATISTA LUIS EDUARDO TRIVI O OBANDO HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO Jefe de Divisi n Administrativa Vo Bo Virgilio Hern ndez Castellanos Jefe Oficina Jur dica Revis y aprob Edgar Augusto Fuertes Puerto Jefe Oficina de Inform tica Revis Sara Jeannette Torres Rojas Profesional Oficina de Inform tica Revis Jhon Jairo Leal Ospina Profesional Oficina de Inform tica Revis Mayerly Consuelo L pez Mah
4. echa Profesional oficina de Inform tica Revis Jorge Humberto Fernandez Jefe Oficina Planeaci n Financiera Elabor Mar a Victoria Delgado R Divisi n Administrativa Revis Miryam Olivia Ciend a Ot lora Oficina Jur dica
5. entro de los cinco d as siguientes a la firma del contrato junto con el recibo o constancia de pago de prima para su respectiva aprobaci n D CIMA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no existe ning n tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las se aladas en la Constituci n Nacional y en la Ley que impida la celebraci n del presente contrato as como no encontrarse reportado en el bolet n de responsables fiscales de la Contralor a General de la Rep blica ni en la lista OFAC Por tanto declara que en caso de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad se har responsable ante el FNA y ante terceros por los perjuicios que se llegaren a ocasionar De igual forma EL CONTRATISTA adjunta declaraci n de origen de los recursos conforme a lo determinado por el art culo 27 de la Ley 1121 de 2006 UND CIMA PROHIBICI N DE CESI N Y 4 CONTRATO ESTATAL No DE 2008 ENTRE HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO Y EL FONDO NACIONAL DE AHORRO CARLOS LLERAS RESTREPO SUSTITUCI N El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato sin previa autorizaci n del FNA DUOD CIMA APROPIACI N PRESUPUESTAL El pago que el FNA deba hacer al CONTRATISTA por el presente contrato afectar el rubro de Adquisici n de Servicios Operativos para la vigencia de 2008 cuenta 2 1 2 2 1 de conformidad con la disponibilidad presupuestal N m 000309 del 18 de marzo de 2008 expedida por el Jefe de la Divisi n
6. erramienta Esta capacitaci n se deber llevar a cabo en las instalaciones de la Entidad previo acuerdo con el FONDO sobre horarios y fechas e incluye los materiales de capacitaci n PAR GRAFO PRIMERO Hace parte integral del presente contrato la oferta presentada por el contratista con fecha 2 de Abril de 2008 TERCERA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA deber 1 Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado teniendo en cuenta las especificaciones establecidas en la oferta y las que indique el Jefe de la Oficina de Planeaci n Financiera del FNA 2 Cumplir con todas y cada una de las obligaciones que se desprenden de este contrato as como las leyes o reglamentos vigentes o que se expidan respecto a esta clase de contratos 3 Cumplir con las pol ticas de seguridad inform tica definidas por la entidad y guardar la confidencialidad de la informaci n que conoce con ocasi n del presente contrato 4 Hacer entrega formal de cada fase de desarrollo del modelo 5 Constituir la garant a nica para avalar el cumplimiento de las obligaciones contra das 6 Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra para la ejecuci n del contrato CUARTA INEXISTENCIA DE RELACI N LABORAL Las partes declaran que entre el FNA y EL CONTRATISTA no existe v nculo laboral alguno en consecuencia el FONDO nicamente se obliga a pagar a EL CONTRATISTA las sumas expresamente pactadas QUINTA OBLIGACIONES DEL FNA 1 Paga
7. lujo de caja libre indicadores financieros tradicionales an lisis de riesgos gr ficos estad sticos wacc costo promedio ponderado de capital Ebitdal margen bruto de explotaci n de la empresa capital de trabajo Eva valor econ mico agregado presupuestos y simulaci n sobre cada uno de los escenarios 5 Que como parte de la investigaci n de mercado realizada se contactaron profesionales y se solicitaron propuestas los siguientes financieros economistas H CTOR ALFONSO PARRA HENRY MART NEZ FORERO y RAFAEL SARMIENTO LOTERO 6 Que analizadas las propuestas recibidas se determin que la que m s se ajusta a las necesidades del Fondo es la del se or HENRY MART NEZ FORERO quien es Economista con especializaci n en Finanzas Corporativas como est acreditado en la hoja de vida que hace parte del presente contrato y por consiguiente cumple con los requerimientos necesarios para desarrollar las actividades a que se refiere el servicio contratado El contrato se rige por las siguientes cl usulas PRIMERA OBJETO Dise o e implementaci n del modelo de proyecciones financieras para el FNA SEGUNDA ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO El servicio a prestar por parte del CONTRATISTA incluye a Levantamiento de la informaci n hist rica relacionada con los indicadores y estados financieros de la entidad b Definici n del periodo de tiempo sobre el cual se requerir n las bases de datos para el modelo c Definici n de las estructuras de archi
8. r la remuneraci n acordada en el presente contrato en la forma y plazo establecidos en la cl usula sexta del mismo 2 Suministrar en forma oportuna y completa la informaci n necesaria para el desarrollo del objeto contractual SEXTA PLAZO El t rmino de duraci n del presente contrato es de cuatro 4 meses contados a partir de la suscripci n por ambas partes o hasta agotar el presupuesto S PTIMA VALOR Y FORMA DE PAGO El valor del presente contrato es de CUARENTA MILLONES DE PESOS 40 000 000 m cte suma que el FONDO pagar de la siguiente manera El 10 es decir 4 000 000 una vez culmine el primer mes de la vigencia del contrato con el cumplimiento del procesamiento y organizaci n de la informaci n para el desarrollo del modelo El 30 es decir 12 000 000 una vez culmine el segundo mes de vigencia del contrato y al CONTRATO ESTATAL No DE 2008 ENTRE HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO Y EL FONDO NACIONAL DE AHORRO CARLOS LLERAS RESTREPO cumplimiento del desarrollo del modelo con las respectivas pruebas y ajustes que garanticen el funcionamiento del modelo El 60 es decir 24 000 000 de acuerdo al cumplimiento efectivo y a satisfacci n del servicio contratado y avalado por el Supervisor del Contrato el cual corresponde a soporte la asistencia t cnica y la capacitaci n PAR GRAFO Todos los pagos se efectuar n dentro de los quince 15 d as siguientes a la presentaci n de la factura la cual debe indicar el n mero de c
9. uenta a donde se transferir n los valores correspondientes previa constancia expedida por el supervisor de contrato donde se deber indicar el cumplimiento a satisfacci n de cada una de las etapas OCTAVA SUPERVISI N El control supervisi n y vigilancia del presente negocio jur dico estar a cargo del Jefe de la Divisi n Planeaci n Financiera quien deber 1 Levantar actas sobre cualquier cambio o modificaci n que deba efectuarse durante el desarrollo del contrato 2 Informar oportunamente sobre la necesidad de adicionar el contrato 3 Aprobar el pago de las facturas presentadas por CONTRATISTA Las dem s funciones a que se refiere la Resoluci n Interna 215 de 2003 que apliquen al presente contrato NOVENA GARANT A EL CONTRATISTA prestar a favor del FNA garant a nica la cual mantendr vigente y ajustar a los l mites existencia y extensi n de los riesgos amparados as a De cumplimiento de las obligaciones por una cuant a igual al diez por ciento 10 del valor total del contrato con vigencia igual al t rmino de su duraci n y cuatro 4 meses m s b Calidad del servicio por cuant a igual al diez por ciento 10 del valor del contrato y vigencia igual al t rmino de duraci n y un 1 a o m s PAR GRAFO Esta garant a consistir en una p liza expedida por una Compa a de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia extendida en formato para entidades estatales la cual deber presentar al FNA d
10. vos para el intercambio de datos bajo las cuales se requerir el suministro de informaci n por parte del FNA d Elaboraci n del modelo a implementar el cual deber permitir la realizaci n autom tica de las proyecciones ya referidas para la elaboraci n del presupuesto a corto mediano y largo plazo e Desarrollar el modelo en Excel y Visual Basic garantizando la implementaci n de lo siguiente e 1 Diccionario de datos e 2 Diagrama conceptual del modelo e 3 Diagrama funcional del modelo e4 Diagrama de flujo de datos del modelo e 5 Manual de operaci n del modelo e 6 Manual de usuario del modelo e 7 Manual t cnico del modelo f Entregar la metodolog a de pruebas y aseguramiento de calidad de los resultados del modelo g Una vez aprobado y certificado el modelo con la informaci n requerida y esperada por las Divisiones de Planeaci n Financiera y de presupuesto el 2 CONTRATO ESTATAL No DE 2008 ENTRE HENRY GILBERTO MART NEZ FORERO Y EL FONDO NACIONAL DE AHORRO CARLOS LLERAS RESTREPO CONTRATISTA debe realizar el montaje y puesta en producci n de la herramienta dise ada prestar el soporte postproducci n y realizar el acompa amiento a los funcionarios de las Divisiones interesadas Estas actividades deben ser supervisadas y aprobadas por la Oficina de inform tica g Brindar asesor a funcional y t cnica al equipo de trabajo del FNA h Brindar la capacitaci n t cnica y profesional para el convencimiento y uso de la h
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