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SI.C.A. v1.0

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1. Figura 56 Aqu primero debe buscar y seleccionar la ocupaci n a liquidar Para ello presione el bot n Buscar Ocupaci n Se activar una nueva pesta a Seleccionar Ocupaci n Ingrese alg n dato para la b squeda y presione el bot n Buscar Lo Pesta a Seleccionar Ocupaci n Agregar Recibo de Haberes Datos pr Recibo Seleccionar Ocupaci n Ingrese los datos para realizar la b squeda de ocupaciones Organismo Municipalidad de San Benito Seleccione conceptos Documento 1 HABER BASE Organismo 1 30456781294 Municipalidad de San Benito San Benito 2 APORTE JUBILATORIO 3 ADICIONAL 4 OBRA SOCIAL 6 SALARIO 5 HIJO Apellido Docume Organismo Cod Lig Inicio Situaci n Categor a Cargo 7 ANTIGUEDAD 8 TITULO Resultado de Ocupaciones Seleccionar Figura 57 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 33 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario Aplicativo Sistema de Control de Aportes SI C A v1 0 En la tabla Resultado de Ocupaciones se mostrar n las coincidencias encontradas Seleccione la fila correspondiente y presione la opci n Seleccionar Si la ocupaci n seleccionada ya esta incluida en el detalle de la liquidaci n se informar mediante un mensaje de error Ver Figura 58 E Error en la selecci n En la liquidaci n actual ya se encuentra una ocupaci n
2. Para aplicar una plantilla creada previamente seleccione la correspondiente de la lista en el campo Plantilla Al seleccionar una autom ticamente se incorporaran los conceptos establecidos por la plantilla Para agregar otros conceptos seleccione en el cuadro Concepto ubicado a la izquierda los que desea incorporar y presione el bot n agregar Tambi n puede incorporar uno solo haciendo doble clic sobre este Para seleccionar m s de un concepto presione la tecla Ctrl y haga clic sobre el concepto siguiente a seleccionar Luego en la tabla conceptos aparecer n los agregados En la parte superior del panel Conceptos tambi n encontrar filtros de b squeda para agilizar la localizaci n de un concepto Como tarea final debe ingresar el monto para cada concepto Al hacer doble clic sobre la columna Monto de la tabla la celda puede ser editada para ingresar dicho monto con formato 0 00 Si desea eliminar un concepto agregado por error selecci nelo en la tabla y presione la opci n Quitar Para terminar presione el bot n Guardar Editar un recibo de haberes para la actualizaci n de un recibo seleccione la fila correspondiente en la tabla detalle de liquidaci n y presione la opci n Editar La forma de trabajo es similar a la de Agregar descripta en el paso anterior Existe una nica diferencia no se permite la edici n de una ocupaci n Si desea cambiarla deber eliminar el recibo de haberes modificar
3. 24 Tipo de Liquidaci n MORMAL MORMAL COMPLEMENTARIA SAL Figura 24 e Ingrese el n mero de liquidaci n ver figura 25 Liquidaci n Ne BO Figura 25 f Para continuar presione el bot n Siguiente Si la liquidaci n que desea generar ya ha sido procesada anteriormente se le informar mediante un mensaje de error ver figura 26 Error dato repetido Figura 26 Si no ha completado el dato fecha de liquidaci n se le informar mediante el siguiente mensaje de error ver figura 27 Error dato incompleto E El campo Fecha de importaci n es obligatorio Ingrese dato Figura 27 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 17 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Paso 2 Importaci n En este paso deber seleccionar el archivo ingresar la codificaci n utilizada y la cantidad de l neas que contiene el archivo luego procesar el archivo seleccionado ver figura 28 Archivos Generaci n de Liquidaci n Paso 2 Importaci n Seleccione el archivo Seleccione la codificaci n del archivo a importar e ingrese la cantidad de registros que contiene el mismo Codificaci n Unicode UTF 8 Cantidad de registros O Procesar Archivo Datos a Enviar Cabecera Organizaci n Escalaf n Periodo M mero Contenido Documento Tipo de D Mombre Apellido Sexo Organizaci n Categor a Descripci n 5 A Sig
4. 4 Activaci n de Organismo Para activar el organismo afectado por la liquidaci n seleccione la opci n Activaci n de Organismo dentro de Configuraci n A continuaci n se mostrar en el rea de trabajo la pantalla siguiente Cuadro de B squeda Configuraci n Activaci n de Organismos B squeda de Organismo Ingrese los datos para realizar la b squeda Raz n Social Ministerio Activa o Identific CUIT Mombre Escalaf n Responsable Email Municipalidad de Municipalidad de db ES are carios Acad E eres TA TACOS Organismos existentes Bot n Activar Organismos Activo Figura 123 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 63 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes En la parte superior se ofrece un cuadro de b squeda donde puede localizar un organismo por CUIT Raz n Social Escalaf n y o Ministerio Los resultados se muestran en la parte inferior de la pantalla Por defecto se listan todos los organismos que han sido configurados en el aplicativo de forma individual para cada responsable que complet el tr mite se solicitud de Sica Para activar un organismo seleccione en la tabla de resultados la fila correspondiente y luego presione Activar ver figura 124 Luego solicitar una confirmaci n si es correcto presione aceptar ver figura 125 Bela ppa Activa gt IdentiFi CUIT Mombre Escalaf n Re
5. Listo para Instalar Ahora el programa est listo para iniciar la instalaci n de Sica en su sistema Haga clic en Instalar para continuar con el proceso o haga clic en Atr s si desea revisar o cambiar alguna configuraci n Tareas Adicionales Iconos adicionales Crear un icono en el escritorio Figura 5 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 7 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Posteriormente deber esperar unos segundos mientras se instala el aplicativo ver figura 6 5 Instalar Sica Instalando Por favor espere mientras se instala Sica en su sistema Extrayendo archivos Cu Archivos de programalSicalMySQLMySGL Server 5 1 datalib_logFile1 Figura 6 Por ltimo tilde la opci n Ejecutar Sica y presione el bot n finalizar ver figura 7 E Instalar Sica Completando la instalaci n de Sica El programa complet la instalaci n de Sica en su sistema Puede ejecutar la aplicaci n haciendo clic sobre el icono instalado Haga clic en Finalizar para salir del programa de instalaci n Finalizar Figura 7 Nota este ltimo paso es importante para completar de forma correcta la instalaci n y configuraci n del aplicativo Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 8 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 3 Acceso al Ap
6. CUIL po Documento Documento Macional de Identi ns S wio os CJ Resultado de Personas Nuevo Editar Eliminar Documento Tipo Documento M Apellido Mombres OMI 12456456 GOMEZ MARIO 27244564564 DNI 24456456 FERNANDEZ LUCIA 23117897896 ONI 11789789 DIAZ JOSE Figura 74 General Administraci n de Personas Edici n de Persona Ingrese los datos CUL 27244564564 Documento Documento Macional de Ide 24456456 Apellido FERMANDEZ Mombres LUCIA Sexo FEMENINO Fecha de Macimiento Figura 75 Modifique los datos necesarios y presione el bot n Guardar Le pedir una confirmaci n antes de guardar los cambios ver Fig 76 Presione el bot n Si y se le informar de las modificaciones con el mensaje que se muestra en la Fig 77 Confirmaci n y Realmente desea modificar los datos Figura 76 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 42 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Administraci n de Persona E s i Los datos han sido actualizados Aceptar o Figura 77 Eliminar una persona Bot n Eliminar para eliminar una persona primero debe buscarla en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de personas Al localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Eliminar Pedir una confirmaci n antes de suprimir la persona ver Fig 78 Elim
7. para la misma persona organismo y codigo de liquidaci n que la seleccionada Figura 58 Aclaraci n una ocupaci n se identifica con los datos de la persona del organismo y el c digo de liquidaci n Por ello no se permite incorporar en el detalle de una liquidaci n m s de un recibo de haberes que contenga los mismos datos de persona organismo y c digo de liquidaci n El segundo paso en la confecci n de un recibo de haberes es incorporar los conceptos que se le liquidaran a dicha ocupaci n En este punto puede aplicar una plantilla si desea agilizar el proceso o bien agregarlos desde el panel Conceptos ubicado a la izquierda de la ventana ver Figura 59 Filtros de b squeda de conceptos Editar Recibo de Haberes Organismo Tipo de C digo 1 HABER BASE 2 APORTE JUBILATORIO 3 ADICIONAL 4 OBRA SOCIAL 6 SALARIO 5 HIJO 7 ANTIGUEDAD 8 TITULO Panel de Conceptos Caja de Jubilaciones y Pensiones Gobierno de Entre R os Datos de la ocupaci n Daos del Recibo l Recibo de Haberes chil l Cfd de Liq p Organismo Muni Cbrgo SECRETARI Situaci n HABER BASE Remunerativo Sueldo Basico APORTE JUBILATO Descuento Remunerativo OBRA SOCIAL Descuento Aporte Personal Ju Antiguedad Grmela T Detalle del Recibo Figura 59 P gina 34 de 74 Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes
8. Recibo de Sueldo Ingrese los datos para realizar la b squeda de personas CUIL po Documento Documento Macional de Identidad w O r Resultado de Personas ZUIL Documento Tipo Documento M Apellido Mombres 23117897896 ONI 11789789 DIAZ JOSE Para visualizar las ocupaciones de una persona seleccione la fila correspondiente Ocupaciones relacionadas con DIAZ JOSE CUIL 23117897696 Organismo Inicio Categoria Localidad Municipalidad de 5a 12 11 92 z San Benito Paran Para la impresi n de un recibo de sueldo seleccione la ocupaci n correspondiente Figura 119 Para visualizar las liquidaciones generadas para una ocupaci n Fig 120 seleccione la fila correspondiente Si desea consultar un recibo de haberes seleccione dicha liquidaci n y presione el bot n Generar Recibo de Sueldos ver Fig 120 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 61 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Recibo de Sueldo Ingrese los datos para realizar la b squeda de personas CUL po Documento Documento Macional de Identidad ae o Resultado de Personas CUIL Documento Tipa Documento Me Apellido Nombres 23117897096 DNI 11759759 DIAZ JOSE Para visualizar las ocupaciones de una persona seleccione la fila correspondiente Ocupaciones relacionadas con DIAZ JOSE CUIL 23117597896 Organismo o Inicio i SEE Localidad Municipalidad de Sa
9. Seleccione la codificaci n del archivo a importar e ingrese la cantidad de registros que contiene el mismo xq _ _ ooo Codificaci n Unicode UTF 8 Cantidad de registros 1706 Figura 33 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 19 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Una vez procesado el archivo se visualizar en la parte inferior de la pantalla los datos correspondientes a la liquidaci n diferenciando la cabecera y el contenido ver figura 34 Cabecera del archivo datos de la liquidaci n del organismo Datos a Enviar Escalaf n Periodo de Liquidaci n Tipo de Liquidacion M mero de Liquidaci n 2 2010 06 normal Cuil Documento Tipo de D Mombre Apellido Sexo Organizacion cid Descripci 5 1200420 a sn o MEDINA AE ara Division Fle 26112664270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 joa ea Divisi n Pe 26112664270 11268427 DNI BEBTRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 efaDivii n pl 26112604270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 a ef Divisi n Ple 26112664270 11288427 DNI BEBTRIZ MEDINA FEMENINO 203 Defa Divisi n Ple 26112664270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 efaDivii n pl 29078043076 07884307 DMI VICTOR HUGO MOLINA MASCULINO 2e e lar e 29078643076 07664307 DMI WICTORHUGO MOLINA MASCULINO 204 amiar Pl 29073343076 o7884307 DW MICTOR HUGO MOLINA MASCULINO 2 4 pdr IAE 201347AQ06GA 13474055
10. a Presione el bot n Grabar ver figura 45 Figura 45 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 26 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes La pantalla que podr visualizar mientras los datos est n siendo almacenados se muestra a continuaci n Aguarde unos segundos hasta que finalice el proceso El archivo importado ha sido validado y no posee errores Espere mientras los datos est n siendo grabados Figura 46 b Al finalizar esta tarea si los datos se han grabado correctamente se informar mediante un mensaje ver figura 47 A continuaci n se muestra en la parte inferior de la pantalla el recuadro que permitir realizar la ltima tarea guardar el archivo Paso 5 Confirmacion de Datos El archivo importado ha sido validado y no posee errores Grabar Los datos han sido grabados correctamente Ruta Archivos de programalSica AA Figura 47 c Presione el bot n Examinar para seleccionar el directorio donde desea alojar el archivo que se exportar ver figura 48 Seleccione el directorio donde desea guardar el archivo pr AA Figura 48 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 27 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes ES Abrir Buscar en Sica Documentos recientes Escritorio Mis documentos Mi PE gt Mombre de archivo C Documents and
11. DRIT OSMA DA MONTERO MASCI I TR 7 EE MS bus Iil Contenido del archivo datos de cada liquidaci n de un empleado Figura 34 Si el nombre del archivo no se corresponde con los datos ingresados en el Paso 1 configuraci n se informar mediante el mensaje de error ver figura 35 Error datos inv lidos Error en la selecci n del archivo Mombre esperado del archivo 2 06 2010 NORMAL O TXT Mombre del archivo seleccionado 2 06 2010 COMPLEMENTARIA 1 TxT verifique los datos ingresados en el paso 1 y el archivo seleccionado Figura 35 Si el n mero ingresado en el campo cantidad de l neas no se corresponde con la cantidad de l neas detectadas en el archivo se informar con el siguiente mensaje de error ver figura 36 E La cantidad de registros ingresada no se corresponde con la cantidad de registros detectada en el archivo Figura 36 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 20 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Si al procesar el archivo se detect alg n registro con menor o mayor cantidad de campos al solicitado en el instructivo se indicar el mismo sombreando la fila correspondiente con color rojo ver figura 37 Recuerde que cada campo debe estar separado por pipe Adem s debajo de la tabla podr visualizar un mensaje que informa el n mero de registros con error en la cantidad de campos En este caso n tese
12. Fecha de inicio Nodos Na valor padre pa 11 3 Cuii 11 4 Fecha de inicio Categor as en las que se agrupan los errores Nodo que identifica cada campo En este caso el campo es Fecha de Inicio Figura 43 En este caso el bot n Siguiente se ha deshabilitado ya que no se permite continuar con la generaci n de la liquidaci n debido a que se detectaron errores Cierre el aplicativo revise el archivo plano seleccionado para la importaci n corrija Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 25 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes los errores y regrese al aplicativo para repetir los pasos se alados hasta aqu Si las correcciones se han realizado conforme a lo solicitado deber a pasar por alto este paso Paso 5 Confirmaci n Este paso es el ltimo en la tarea de generaci n de liquidaci n ver figura 44 Si usted ha accedido al mismo significa que no se ha detectado ning n error en los datos contenidos en el archivo importado Aqu solo quedar n dos tareas importantes que deber realizar grabar los datos y guardar exportar el archivo Archivos Generaci n de Liquidaci n Paso 1 Configuraci n Paso 2 Importaci n Paso 3 Depuraci n Cabecera Paso 4 Depuraci n Contenido Paso 5 Confirmaci n Paso 5 Confirmacion de Datos El archivo importado ha sido validado y no posee errores TY EA Finalizar Figura 44
13. Settings All Lisers Documentos Sica Mis sitios de ted Archivos de tipo Cancelar Figura 49 d Presione el bot n Guardar para exportar el archivo en formato xml encriptado ver figura 50 Seleccione el directorio donde desea guardar el archivo Ruta Archivos de programa Sica Espere mientras se genera el archivo a exportar Figura 50 De la misma forma que en la tarea anterior deber aguardar unos segundos mientras se genera el archivo Al finalizar se mostrar la pantalla siguiente Seleccione el directorio donde desea guardar el archivo Ruta Archivos de programal5ica Examinar Guardar El proceso se ha completado con xito A SS S l T e N e a A e Ta o e de E Ubicaci n del archivo CA Documents and Settings All Users Documentos Sica i lt 4 Ruta donde est alojado HT a a a a a a a a a a a Figura 51 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 28 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Aqu termina el proceso de generaci n de liquidaci n Si alguna de estas dos ltimas tareas se interumpe y desea comenzar nuevamente deber primero eliminar la liquidaci n Para ello dir jase a Eliminaci n de Liquidaci n dentro de la secci n Archivos esta operaci n se describe en las p ginas siguientes IMPORTANTE El archivo que se exporta en este paso posee formato xml luego es encriptado y nombrado autom ticamen
14. Si los datos se ingresaron correctamente se le informar mediante el siguiente mensaje ver Fig 96 Administraci n de Categor a Los datos de la categoria han sido guardados Figura 96 Modificar una categor a Bot n Editar para modificar los datos de una categor a primero debe buscarlo en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de categor as Al localizarlo seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 97 General Administraci n de Categor as Editar Categor a Ingrese los datos Organismo 30456781294 Municipalidad de San Benito San Benito w Figura 97 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 51 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Modifique los datos necesarios y presione el bot n Guardar Le pedir una confirmaci n antes de guardar los cambios ver Fig 98 Presione el bot n Si y se le informar de las modificaciones con el mensaje que se muestra en la Fig 99 Confirmaci n Figura 98 Admimistraci n de Categorias E so 4 1 Los datos han sido actualizados Figura 99 Eliminar una categor a Bot n Eliminar para eliminar una categor a primero debe buscarla en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de categor a Al
15. archivo en el campo Nombre del archivo a subir y su ubicaci n en el campo Ubicaci n del archivo Seleccione el directorio donde desea guardar el archivo Ruta Documents and Settings Administrador Escritorio Examinar Guardar 10094 El proceso se ha completado con xito Mombre del archivo a subir 2 3 2012 NORMAL_0 cript Ubicaci n del archivo CA Documents and Settings Administrador Escritorio Figura 61 Datos del archivo xml encriptado nombre y ubicaci n Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 36 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Aqu termina el proceso de generaci n de una liquidaci n IMPORTANTE El archivo que se exporta en este paso posee formato xml luego es encriptado y nombrado autom ticamente por el aplicativo NO CAMBIE EL NOMBRE NI LA EXTENSION DEL ARCHIVO EXPORTADO Este archivo es el que deber remitir a la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os accediendo a https sica cajajper gov ar con el nombre de usuario y contrase a otorgados previamente Eliminaci n de Liquidaci n En esta secci n podr eliminar una liquidaci n en el caso haber procesado un archivo plano con datos incorrectos o de haber ingresado manualmente datos err neos A continuaci n se explica detalladamente esta tarea Seleccione la opci n Eliminaci n de Liquidaci n del men de tareas ver figura 62 Ys Liquidaci n
16. certificado Seleccione el aplicativo a descargargar update Sica 20 05 2011 exe SICA v1 0 01 16 11 2010 exe SLC A v1 0 30 07 2010 exe jre S6u30 windows 1586 exe update _Sica 01 11 2011 exe jre S5u3D windows x64 exe Listo EN Internet Fa Qim A Figura 146 El orden a seguir para una correcta instalaci n es la siguiente 1 Instalar la m quina virtual de java si todav a no lo ha hecho Descargar y ejecutar el archivo jre 6u30 windows I1586 exe o jre 6u30 windows x64 exe Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 73 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 2 Instalar el aplicativo Sica Descargar y ejecutar el archivo SI C A V1 0 30 07 2010 exe 3 Instalar las actualizaciones siguiendo un orden cronol gico ascendente observar que cada actualizaci n tiene en el nombre del archivo correspondiente una fecha Si la aplicaci n Sica se esta ejecutando debe cerrarla antes de actualizar el aplicativo En el ejemplo existen las siguientes actualizaciones disponibles update_Sica 20 05 2011 exe SI C A v1 0 U1 16 11 2010 exe update_Sica 01 11 2011 exe Teniendo en cuenta las fechas que figuran en los nombres de los archivos el orden de instalaci n ser a el siguiente 1 Descargar y ejecutar el archivo SI C A v1 0 U1 16 11 2010 exe 2 Descargar y ejecutar el archivo update_Sica 20 05 2011 exe 3 Descargar y ejecutar el archivo up
17. de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Pedir una confirmaci n antes eliminar la liquidaci n Presione Si si desea continuar Eliminar Liquidaci n e Realmente desea eliminar la liquidaci n NORMAL M 0 Periodo 06 2010 A correspondiente al organismo Municipalidad de San Benito 2 Figura 65 Aguarde unos segundos mientras se elimina la liquidaci n Si el proceso se ha completado con xito se informar con el siguiente mensaje Eliminar Liquidaci n e La liquidaci n seleccionada se ha eliminado con xito Aceptar Figura 66 Si la b squeda de liquidaci n no ha encontrado coincidencias se informar con el mensaje siguiente Resultados de b squeda Ll s i Mo se han encontrado liquidaciones que se correspondan con los datos ingresados Aceptar Figura 67 6 2 GENERAL Esta secci n permite ingresar los datos de todos los elementos que componen una liquidaci n cuando esta se genera manualmente ver Fig 68 Aqu es posible ingresar modificar o eliminar personas ocupaciones categor as conceptos de liquidaci n y plantillas de recibo NGO General Administraci n de Personas Administraci n de Ocupaciones Administraci n de Conceptos Administracion de Categorias Administraci n de Plantillas de Recibo Figura 68 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 39 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicat
18. de los datos enviados en la cabecera del archivo Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 21 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes mb Archivos Generaci n de Liquidaci n Paso 1 Configuraci n Paso 2 Importaci n Paso 3 Depuraci n Cabecera Paso 4 Depuraci n Contenido Paso 5 Confirmaci n Paso 3 Depuraci n de Cabecera Contenido del Archivo 2 06 2010 normal O Ext Errores en la Linea M l 2 010 04 complementaria S Se han detectado 5 errores en la cabecera del archivo l nea n 1 Resultados Errores detectados en la linea M 1 Detalles Para visualizar errores seleccione cada nodo del rbol Tipo de Datos GC Valor Siguiente Figura 38 Por cada campo enviado en la cabecera del archivo se realizan dos tipos de validaciones revisi n si el tipo de dato se corresponde con el solicitado y verificaci n si el valor del dato es correcto En la parte superior de la pantalla se visualiza el n mero de l nea el contenido de dicha l nea y la cantidad de errores encontrados ver figura 39 N mero de l nea Contenido del Archivo 2 06 ZO010 normal O Ext SEE NE Contenido de la l nea Figura 39 Cantidad de errores en la l nea Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 22 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes En la parte
19. la ocupaci n desde el men general y luego incorporar el recibo desde la opci n Agregar que figura en el detalle de la liquidaci n Quitar un recibo de haberes para eliminar un recibo de haberes que figura en el detalle de la liquidaci n seleccione la fila correspondiente y presione la opci n Eliminar Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 35 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Una vez incorporado todos los recibos de haberes presione el bot n Aceptar Quedar a como paso pendiente la generaci n del archivo xml encriptado con los datos de la liquidaci n Esto se explica en el tem siguiente b la tercera Generaci n del archivo encriptado este es el ltimo paso en la generaci n de una liquidaci n y esta pesta a solo se activa si se han completado los pasos anteriores Aqu deber presionar el bot n Examinar y seleccionar el directorio donde desea guardar el archivo xml encriptado Una vez seleccionado presione el bot n Guardar A continuaci n espere unos segundos mientras se genera el archivo ver Figura 60 LA Liquidaci n Generaci n Manual Paso 1 Datos del Per odo Paso 2 Detalle de la liquidaci n Paso 3 Generaci n del archivo encriptado Seleccione el directorio donde desea guardar el archivo Mombre del archivo a subir Ubicaci n del archivo Figura 60 Al finalizar podr visualizar el nombre del
20. las modificaciones con el mensaje que se muestra en la Fig 92 Confirmaci n Realmente desea modificar los datos Figura 91 Admimistraci n de Conceptos E sos h 1 Los datos han sido actualizados Figura 92 Eliminar un concepto Bot n Eliminar para eliminar un concepto primero debe buscarlo en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de concepto Al localizarlo seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Eliminar Pedir una confirmaci n antes de suprimir el concepto ver Fig 93 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 49 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Eliminar Concepto Figura 93 Nota solo se permiten eliminar aquellos conceptos que no intervienen en una liquidaci n Administraci n de Categor as Las categor as de los empleos con las que cuenta un organismo en particular deben ingresarse en esta secci n si se opta cargar los datos en forma manual Al hacer clic sobre la opci n Administraci n de categor a se mostrar la pantalla siguiente ver Fig 94 Aqu podr ingresar una nueva categor a modificar o eliminar una existente General Administraci n de Categor as B squeda de categor as B squeda de Categorias Ingrese los datos para realizar la b squeda de categor as Organismo ne a l l l l pa I I
21. localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Eliminar Pedir una confirmaci n antes de suprimir la categor a ver Fig 100 Eliminar Categoria Figura 100 Nota solo se permiten eliminar aquellas categor as que no est n asociadas a alg n empleo Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 52 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Administraci n de Plantillas de Recibo Una plantilla de recibo permite crear un molde de recibo de haberes y este aplicarlo a un grupo de personas ocupadas para agilizar la carga de datos al momento de generar una liquidaci n Dicha plantilla se la puede clasificar por organismo tipo de liquidaci n situaci n de revista etc A su vez se le deben asociar todos los conceptos que sean comunes al grupo de ocupaciones a liquidar Se puede crear tantas plantillas como se necesiten Es importante aclarar que una plantilla es propia de un organismo ya que se construye en base a los conceptos de liquidaci n Al hacer clic sobre la opci n Administraci n de plantillas se mostrar la pantalla siguiente ver Fig 101 Aqu podr ingresar una nueva plantilla modificar o eliminar una existente B squeda de plantilla a General Administraci n de Plantillas de Recibo B squeda de Plantillas de Recibo Mombre Organismo e Tipo de Liquidaci n N mero de Liquidaci
22. nea que contienen error ver figura 42 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 24 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Bot n ver l nea con error SIGUIENTE Bot n ver l nea con error ANTERIOR Contenido del Archivo 2 06_2010_normal_0 txt N mero de l nea Errores en la L nea M B z z llz 4z70 1l1lz 8 8427 D Document o nico BEATRIZ MEDIMA FEMENINO Z 0S Jefa Divisi n Planta Permanente Z os 06 15 0 011 PEPRPMANENCIA CATECGURIA Pemunerativo 38 1 Figura 42 Contenido de la l nea Cantidad de l neas con error En la parte inferior de la pantalla se visualiza en forma detallada cada error ver figura 43 En la secci n ubicada a la izquierda se muestra un rbol formado por los campos que poseen errores estos a su vez se agrupan en dos categor as errores en Tipo de Datos y errores en Valor Para visualizar la estructura del rbol deber hacer clic sobre cada nodo padre Para ver el detalle de cada error haga clic sobre el nodo que identifica cada campo y se mostrar en la secci n ubicada a la derecha la descripci n del mismo Nodo seleccionado Cuil Observe que se muestra el detalle del error Resultados en el recuadro ubicado a la derecha Errores en la l nea nm 11 Detalles Total de errores en la linea 4 Visualizando error m 1 alg o y Errores El campo cuil no tiene un formato v lido de 11 2
23. 12 11 92 SECRETARIO San Benito Paran Para la impresi n de un recibo de sueldo seleccione la ocupaci n correspondiente Liquidaciones relacionadas con la ocupaci n Cod Lig 0 MUNICIPALIDAD DE SAN BENITO Cat 2 Tipo de Liquidaci n M mero Periodo NORMAL 1 2012 ORMAL po ETE Generar Recibo de Sueldo Figura 120 Recibo de Sueldo So A ADO E Caja de Jubilaciones y Pensiones SI C A Ey Gobierno de Entre R os Sistema de Control de Aportes Organismo Municipalidad de San Benito Localidad San Benito Departamento Paran Liquidaci n NORMAL N de Liq 0 Per odo 1 2012 CUIL 23117897896 Documento DNI 11789789 Apellido DIAZ Nombres JOSE C d Liq 0 Inicio 12 11 92 Categor a 2 Cargo SECRETARIO Subtipo Monto 1 HABER BASE 3 000 04 m PORTE JUBILATORIO pescao hoone rea nos O 5250 00 7 ANTIGUEDAD sood OBRA SOCIAL Descuento HABERES DESCUENTOS LIQUIDO TOTALES Figura 121 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 62 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 6 4 CONFIGURACI N En esta secci n podr activar un organismo administrar usuarios realizar un resguardo de la base de datos o importarla si se desea reinstalar el aplicativo Sy Configuraci n A Activaci n de Organismo Administraci n de Usuarios Exportaci n de Base de Datos Importaci n de Base de Datos Figura 122
24. 29078843076 07884307 DNI VICTOR HUGO MOLINA MASCULINO 2 04 Auxiliar Planta Permanente 2006 06 15 0 118 4DIC POR PRESENTISMO Remunerativo 108 35 29078843076 07884307 DNI VICTOR HUGO MOLINA MASCULINO 2 04 Auxiliar Planta Permanente 2006 06 15 0 298 COMPLEMENTO REDONDEO EN No remunerativo no bonificable 0 09 20134269556 13426955 DNI OSVALDO MONTERO MASCULINO 2 04 Administrativo Planta Permanente 2006 06 1 0 001 SUELDO BASICO Remunerativo Sueldo B sico 694 51 20134269556 13426955 DNI OSVALDO MONTERO MASCULINO 2 04 Administrativo Planta Permanente 2006 06 15 0 010 ANTIGUEDAD Remunerativo Antig edad 694 51 20134269556 13426955 DNI OSVALDO MONTERO MASCULINO 21 04 Administratilvo Planta Permanente 2006 06 15 0 011 PERMANENCIA CATEGORIA Remunerativo 23 39 Figura 16 Este archivo plano deber ser validado y exportado a un formato xml Para realizar esta tarea acceda a Generaci n por Importaci n de Archivo La pantalla que visualizar se muestra a continuaci n Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 14 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Archivos Generaci n de Liquidaci n Paso 1 Configuraci n Paso 2 Importaci n Paso 3 Depuraci n Cabecera Paso 4 Depuraci n Contenido Paso 5 Confirmaci n Paso 1 Configuraci n Persona Juridica Activa CUIT E3124567099 Raz n Social Municipa
25. Aportes s Archivos Generaci n de Liquidaci n SI C A Paso 1 Configuraci n Paso 2 Importaci n Paso Sistema de Control de Aportes Paso 1 Configuraci n peeseseeessssooseseseseeeeseeeseseseeeeeeeeseesosesesoseseseecececessesesoseseessoaaageses Persona Jur dica Activa Activaci n de Organismo CUIT Administraci n de Usuarios Raz n Social Municipalidad de San Benito Figura 144 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 72 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes A continuaci n pedir una confirmaci n antes de cerrarse ver figura 145 Para continuar presione el bot n Si Confirmaci n Figura 145 8 Instalaci n de actualizaciones Adem s del instalador del aplicativo Sica se encuentran disponibles para cada usuario una serie de actualizaciones Todos los archivos de instalaci n y actualizaci n se encuentran en el sitio del sica https sica cajajper gov ar accediendo al men Descargas Aplicativo En todos los casos los archivos cuentan con una fecha en el nombre Para la instalaci n se debe respetar el orden cronol gico con el que se nombraron los archivos Por ejemplo si en una cuenta de usuario figuran los siguientes archivos SI C A Sistema de Control de Aportes Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entr ama SI CA Caja de Jubilaciones y Pensiones Gobierno de Entre R os Xx Error de
26. CUPACIONES ccoccccconcncnnnnncannnnnanonnna sonara nnnnranannrananarananas 43 Administraci n de Conceptos esisacintaa done add dia 47 Administraci n de CategorlaS oococccccoccncnonnncancnncannnnna sonara sonara nrnarananarananas 50 Administraci n de Plantillas de Recibo cooccccoccccconcnncannnananonananonanananarananos 53 Sul REFOR So a ora aio 57 Liquidaci n Generada 0ocoocccconccccancnanannnannnnnann narran ARE DRA A ran nnnrannnnnanananananas 57 Recibo de Haberes eroticas saes edades 60 6 3 CONFIGURACI N occccoccccnncnonoccnnnnonononnnnnnnnnnnnno nano nnnnnnnnrnonnrnnnnnrnnnnrcnnnananns 63 Activaci n de OrganiSMO occcocccccoccncnancncnnnnncannnncannnnranrnnra sonara nennrananarananas 64 Administraci n de USUAriOS 0occcccoccnnnnccnnancnnnancnnnanonnca sonara nrnnranrnarananarananas 67 Exportaci n de Base de DatoOS ccoccccconcncnancncnnnnnnnnnnnnannnnranonnrannnnrananana ranas 68 Importaci n de Base de Datos uma dan 70 Te Sau d ADICIO mero oe 72 8 Instalaci n de Actualizaciones ccoccccconcnconncnnoncnnn nr 73 Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 1 Requerimientos Hardware Procesador de 1 3 Ghz 512 Mb de Memoria RAM 1 Gb libre en disco duro Software Sistema Operativo Windows XP Windows 7 y Py uor PS Ag Windows Windows 7 JRE6 Java Runtime Environment 6 recuerde que para la utilizaci n del aplicativo deber tener instalado en
27. Figura 129 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 66 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Error dato incompleto E El campo contrase a es obligatorio Ingrese dato Aceptar Figura 130 Si el nombre de usuario ingresado ya existe en el sistema se informar con el mensaje siguiente Error dato repetido Aceptar Figura 131 Si los campos contrase a y repetir contrase a no coinciden se mostrar un mensaje de error ver figura 132 Error datos incorrectos X Las contrase as ingresadas no coinciden Aceptar Figura 132 b Editar Usuario la tarea de modificaci n de un usuario es similar a la operaci n mencionada anteriormente nuevo usuario ver figura 133 Editar Usuario Ingrese los datos del Usuario Apellido y Nombre Peralta Luis o O Mombre de Usuario pzez lperalta Contrase a gt A Figura 133 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 67 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes c Eliminar Usuario para la eliminaci n de un usuario deber efectuar una confirmaci n previamente ver figura 134 Eliminar Usuario Figura 134 Exportaci n de Base de Datos En esta secci n podr resguardar la informaci n que ha sido procesada y almacenada en una base de datos Para ello acceda a la opci n Exportaci n
28. Le pedir una confirmaci n antes de guardar los cambios ver Fig 84 Presione el bot n Si y se le informar de las modificaciones con el mensaje que se muestra en la Fig 85 Confirmaci n k 2 Realmente desea modificar los datos Figura 84 Editar Ocupaci n P A A P Los datos han sido actualizados Aceptar Figura 85 Eliminar una ocupaci n Bot n Eliminar para eliminar una ocupaci n primero debe buscarla en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de ocupaci n Al localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 46 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Eliminar Pedir una confirmaci n antes de suprimir la ocupaci n ver Fig 86 Eliminar Ocupacion Figura 86 Nota solo se permiten eliminar aquellas ocupaciones que no han sido liquidadas Administraci n de Conceptos Los conceptos utilizados en una liquidaci n deben ingresarse en esta secci n si se opta cargar los datos en forma manual Al hacer clic sobre la opci n Administraci n de conceptos se mostrar la pantalla siguiente ver Fig 87 Aqu podr ingresar un nuevo concepto modificar o eliminar uno existente gt General Administraci n de Conceptos B squeda de conceptos B squeda de Conceptos Ingrese los datos para realizar la b squeda de conc
29. MANUAL DE USUARIO SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Caja de Jubilaciones y Pensiones Gobierno de Entre R os www cajajper gov ar A o 2012 Introducci n Con el objeto de registrar los aportes personales y contribuciones patronales que se les efect an a los empleados de aquellos organismos adheridos al r gimen previsional provincial personal de la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os ha desarrollado un aplicativo cuyas principales funciones consisten en Generar e informar una liquidaci n efectuada por cada organismo que realice aportes a la Caja Esto se puede realizar de dos formas 1 Importando un archivo el cual deber ser generado por cada organismo que realice aportes a la Caja El contenido de este archivo representa una liquidaci n de haberes individualizada por tipo n mero y periodo de liquidaci n y deber cumplir con los requisitos requeridos en el instructivo de dise o del archivo formulado por la Caja el cual podr ser descargado desde el sitio web de la Caja 2 Ingresando los datos manualmente en el aplicativo En primer lugar se deber cargar la informaci n particular de cada organismo personas ocupaciones categor as conceptos de liquidaci n etc Hecho esto se proceder a confeccionar y procesar una liquidaci n con los datos anteriormente cargados individualiz ndola tambi n por tipo n mero y periodo Realizar una gran variedad de va
30. N LE i l l Resultado de Categorias Nuevo Editar Eliminar aiii de Categor a Organismo 30456721294 Municipalidad de San Benito S n Anto l l l l l l l l l l l l l l VO E O Booo erez Municipalidad de San Benito So Bento oS reza Municipalidad de San Benito So Bento l l l l l l l l A raza Municipalidad de San Benito Sn Benito IO Categor as existentes Bot n Nuevo Editar Eliminar Figura 94 En la parte superior se encuentra el cuadro de b squeda de categor as si se desean modificar o eliminar sus datos Complete al menos unos de los campos para localizar una categor a y presione el bot n Buscar En la tabla ubicada en la parte inferior de la ventana se mostrar n los resultados encontrados Para editar o Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 50 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes eliminar una categor a seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar Eliminar Si desea ingresar una nueva categor a presione el bot n Nuevo Ingresar una nueva categor a Bot n Nuevo para incorporar una nueva categor a debe hacer clic sobre la opci n Nuevo A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 95 Ingrese los datos solicitados y presione el bot n Guardar General Administraci n de Categor as Mueva Categor a Ingrese los datos Figura 95
31. a par cr Generaci n por Importaci n de Archivo Generaci n Manual Figura 62 La pantalla que se visualizar en el rea de trabajo es la siguiente Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 37 de 74 Gobierno de Entre R os Figura 52 Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Archivos Eliminaci n de Liquidaci n B squeda de liquidaci n Eliminaci n de Liquidaci n Ingrese los datos para realizar la b squeda Periodo Liquidado agosto sS 2010 E E l i Tipo de Liquidaci n NORMAL se Bot n Eliminar Liquidaciones encontradas Figura 63 Aqu deber ingresar el per odo de la liquidaci n mes y a o y el tipo normal complementaria sac para realizar la b squeda de la liquidaci n que desea eliminar Luego presione el bot n buscar HS Si se hallaron coincidencias se mostrar n en la tabla que se ubica en a la parte inferior de la pantalla Para eliminar una de las liquidaciones seleccione la fila correspondiente y luego presione el bot n Eliminar ver figura 64 Ingrese los datos para realizar la b squeda Periodo Liquidado junio 2010 P Tipo de Liquidaci n NORMAL wt Resultados Eliminar C digo de Organismo Mombre de Organismo Periodo Tipo de Liquidaci n N de Liquidaci n Municipalidad de San Benito 06 2010 NORMAL Figura 64 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 38 de 74 Gobierno de Entre R os Manual
32. a incorporar un nuevo concepto debe hacer clic sobre la opci n Nuevo A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 88 Ingrese los datos solicitados y presione el bot n Guardar gt General Administraci n de Conceptos Muewo Concepto Ingrese los datos Figura 88 Si los datos se ingresaron correctamente se le informar mediante el siguiente mensaje ver Fig 89 Admimistraci n de Conceptos Ll n Y Los datos del concepto se han grabado correctamente Aceptar Figura 89 Modificar un concepto Bot n Editar para modificar los datos de un concepto primero debe buscarlo en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de concepto Al localizarlo seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 90 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 48 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes General Administraci n de Conceptos Editar Concepto Ingrese los datos Tipo de C digo Subtipo de C digo Aporte Personal Jubilatorio e Organismo 30456781294 Municipalidad de San Benito San Benito ae Figura 90 Modifique los datos necesarios y presione el bot n Guardar Le pedir una confirmaci n antes de guardar los cambios ver Fig 91 Presione el bot n Si y se le informar de
33. alizar actualmente es similar a una anterior podr recuperarla y modificarla para generar la nueva agilizando la carga de datos Figura 53 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 30 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Liquidaci n Generaci n Manual Paso 1 Datos del Periodo Paso 2 Detalle de la liquidaci n Activaci n del organismo Ingrese los datos para generar la liquidaci n j A A A e a ss A Y ES I Datos de la Liquidaci n III III III TITT l E u Febrero HS a Fecha de G l er odo Liquidado Febrero AE 2012 E echa de Generaci n 13 02 2012 I l Tipo de Liquidaci n MORMAL se Liquidaci n M Importar una Liquidaci n Anterior Recuperaci n de una liquidaci n l l l l l l Ingrese el per odo a buscar enero z025 l l l l anterior para generar la nueva si se E E A A A E l desea agilizando la carga de datos Figura 53 En el recuadro ubicado en la parte superior de la pantalla Persona Jur dica Activa podr activar el organismo afectado con la liquidaci n a procesar En los campos CUIT y Raz n Social se muestran los datos del organismo actualmente activo Si desea modificarlo presione el bot n Lo A continuaci n se mostrar una pantalla de b squeda de organismo Una vez localizado el organismo afectado seleccione la fila correspondiente
34. ativo y de las actualizaci n disponibles en caso de que existiesen se suministran a trav s de un archivo ejecutable el cual puede ser descargado desde el sitio https sica cajajper gov ar accediendo con el nombre de usuario y contrase a otorgados previamente por la Caja La ejecuci n del archivo proceder a instalar o actualizar el programa en su sistema operativo A continuaci n se describe detalladamente la forma de trabajo de cada tarea ofrecida por Sica Tabla de Contenidos dn RequeriMieSatOsS estancados otrora tratadas estais pridarors ANTANO 05 2 Instalaci n del Aplicativo ococccococcnccnncnnnannnnnncnnnancnnnnnrnnna nora na nrnnranrnarananananos 06 3 ACCESO A ADICAANO aa 09 Aang reso A ADNCA LV Osiris 09 Si Rantallar PRACIDAL rra is 11 as dE A o PP o SASTUTTTA DITADA GAS ESE E 13 6 1 LIQUIDACI N ARA 11 Generaci n por Importaci n de Archivo iissas saia aa a aa aa aa aa aa a Ea aa a aa anana 14 Paso CON IQuraci n east oo ed 15 Paso 2 IMPOrRACION sarerea tana aaa dia 18 Paso 3 Depuraci n Cabecera 0cccocccoconccncnnccncannnnnannnnnannnnnanannrananarananas 21 Paso 4 Depuraci n Contenido ccocccconccncannnncancnnna sonara aa aa ARE aa a aa ando 23 Paso 5 Confirma O nata ESIM ota oeoias 26 Generaci n Ma anas 29 Eliminaci n de Liquidaci n cocccococcccconcnncanananannnnnnnnnnanonnrannnnrannnnrananana ranas 37 Du GENERA cun iidaco 39 Administracion de Persona eran 40 Administraci n de O
35. cer n los campos nombre apellido y documento con los datos de la persona seleccionada Buscar Persona Ingrese los datos para realizar la b squeda de personas Resultado de Personas CUIL Documento Tipo Documento M Apellido Mombres 23117097096 OMI 11709709 DIAZ JOSE 27244564564 DAT 24456456 FERNANDEZ LUCIA 20124564561 ONI 12456456 GOMEZ MARIO Figura 81 Si los datos se ingresaron correctamente se le informar mediante el siguiente mensaje ver Fig 82 Agregar Ocupaci n so 4 1 Los datos de la ocupaci n han sido guardados correctamente Figura 82 Modificar una ocupaci n Bot n Editar para modificar los datos de una ocupaci n primero debe buscarla en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de ocupaci n Al localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 83 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 45 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes General Administraci n de Ocupaciones Editar Ocupaci n Ingrese los datos Apellido Documento Organismo 30456781294 Municipalidad de San Benito San Benito se Cargo SECRETARIO Antig edad en el Organismo a os meses o as Fecha de C lculo de Antig edad E Figura 83 Modifique los datos necesarios y presione el bot n Guardar
36. ci n Municipalidad de San Benito 06 2010 NORMAL Figura 113 A continuaci n se mostrar el reporte de la liquidaci n seleccionada ver figura 114 Liquidaci n Generada Bo gt gt 1008 A Caja de Jubilaciones y Pensiones SI C A Ey Gobierno de Entre R os Sistema de Control de Aportes DECLARACI N JURADA 01 Fecha 20 08 2010 IMPORTANTE Declaro que los datos consignados en este formulario son correctos y completos y que no se ha omitido ni falseado informaci n que deba contener esta declaraci n siendo fiel expresi n de la verdad DATOS DEL ORGANISMO Nombre Municipalidad de San Benito Responsable Peralta Luis DATOS DE LA LIQUIDACI N N mero O Per odo 06 2010 Fecha de Generaci n 20 08 10 Monto total en concepto de aportes 181 265 65 Manta total en rancenta de cantrihirinnec 4181 265 AS Figura 114 Si la liquidaci n seleccionada para generar el reporte ha completado la tarea de Grabar en el Paso 5 dentro de la secci n Generaci n de liquidaci n pero no se ha completado la tarea de Guardar no se podr generar el reporte ver figura 115 E La liquidaci n que intenta imprimir no ha completado todo el proceso de validaci n y exportaci n del archivo f Aceptar Figura 115 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 59 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Si el reporte no se ha podido gene
37. ci n Contenido De la misma forma que el caso anterior este paso ver figura 41 solo se mostrar si se ha detectado alg n error en el tipo y o en el valor de los datos enviados en el contenido del archivo Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 23 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Paso 1 Configuraci n Paso 2 Importaci n Paso 3 Depuraci n Cabecera Paso 4 Depuraci n Contenido Paso 5 Confirmaci n Paso 4 Depuraci n de Contenido Contenido del Archivo 2 06 2010 normal_0 txt Errores en la Linea M E 26112824270 11288427 Docunento nico BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2 00 6 06 15 0 011 PERPME NENCIA CATECORIA Pemmerativo 38 91 Se han detectado 5 l neas con error Resultados Errores en la linea n 3 Detalles Total de errores en la linea 2 Para visualizar errores seleccione cada nodo del rbol 6 Valor Siguiente Figura 41 Por cada campo enviado en el contenido del archivo se realizan dos tipos de validaci n revisi n si el tipo de dato se corresponde con el solicitado y verificaci n si el valor del dato es correcto En la parte superior de la pantalla se visualiza el n mero de l nea el contenido de dicha l nea y la cantidad de l neas con error encontradas Adem s en el extremo superior derecho se muestran dos botones que permiten desplazarse entre las l
38. cion de Ocupaciones Administraci n de Conceptos Administracion de Categor as Administracion de Plantillas de Recibo Y Liquidaci n A Generaci n por Importaci n de Archivo Generaci n Manual Eliminaci n de Liquidaci n pm Reportes Liquidaci n Generada Recibo de Sueldo e e e e e e e e e e e e e e e al Figura 14 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 11 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Men de Tareas Se encuentra dividido en cuatro secciones Configuraci n General Liquidaci n y Reportes Configuraci n permite realizar m nimas tareas de configuraci n del aplicativo como son activar el organismo tem Activaci n de organismo relacionado con la liquidaci n que desea generar y administrar usuarios tem Administraci n de usuarios si desea que otros usuarios puedan utilizar el aplicativo Adem s cuenta con la opci n de realizar un resguardo de la informaci n almacenada en la base de datos tem Exportaci n de Base de Datos o la importaci n de la misma si se cambia el equipo posteriormente tem Importaci n de Base de Datos General en esta secci n se podr n ingresar o editar todos los datos particulares de un organismo que componen una liquidaci n datos de personas tem Administrador de personas ocupaciones Administrador de ocupaciones categor as Adm
39. date_Sica 01 11 2011 exe Una vez instalados todos los archivos ejecutar el aplicativo haciendo doble clic sobre el icono situado en el escritorio Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 74 de 74 Gobierno de Entre R os
40. de Base de Datos A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la figura 135 Configuraci n Exportaci n de Base de Datos Exportaci n Exportar Base de Datos Seleccione el directorio donde desea guardar el archivo Guardar Backup Figura 135 Primero presione el bot n Examinar para seleccionar el directorio donde desea almacenar el archivo de resguardo Una vez localizada la carpeta donde desea guardar el archivo de backup de la base de datos selecci nela y presione el bot n Abrir ver Figura 136 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 68 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Exportaci n Exportar Base de Datos seleccione el directorio donde desea guardar el archiwo A Abrir ES a Documentos a Mis sitios de red recientes E Escritorio Mis documentos La Mombre de la Carpeta E Documents and Settings Administrador Escritorio Abrir Mis sitios de Figura 136 Por ltimo presione el bot n Guardar Backup ver figura 137 Cada archivo de resguardo se grabar con el nombre sica_ddmmaaaa sql donde dd mm aaaa se corresponde con la fecha dd d a mm mes aaaa a o en la que se realiz el backup A continuaci n se le informar con un mensaje ver figura 138 Configuraci n Exportaci n de Base de Datos Exportaci n Exportar Base de Datos Seleccione el directori
41. de Jubilaciones y Pensiones P gina 12 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes cada ocupaci n Luego de grabar los datos de la liquidaci n tambi n se exportaran a un archivo xml que el aplicativo encriptar para luego ser remitido al servidor web de la Caja mediante una conexi n a internet Adem s podr eliminar una liquidaci n generada en el caso de que existan errores mediante la opci n eliminaci n de liquidaci n Reportes podr visualizar un reporte por cada liquidaci n que haya completado todo el proceso de generaci n de liquidaci n tem Liquidaci n generada o consultar un recibo de sueldo incluido en alguna liquidaci n tem Recibo de Sueldo Cada una de estas tareas se explica con m s detalle en las p ginas siguientes D Area de Trabajo Cada opci n seleccionada en el men de tareas se visualizar en el rea de trabajo permiti ndole realizar las operaciones que desee Por defecto cuando inicia el aplicativo se muestra la tarea Generaci n por importaci n de archivo 6 Men de Tareas 6 1 LIQUIDACI N Esta secci n constituye la m s importante del aplicativo ver figura 15 ya que su funci n consiste en la generaci n de una liquidaci n Este proceso se puede realizar de dos formas a Importando un archivo o b Ingresando los datos manualmente En ambos casos el resultado final de la generaci n es la obtenci
42. dr localizar el usuario por nombre de usuario y o apellido y nombres Si se hallaron coincidencias en la b squeda se mostrar n en la parte inferior de la pantalla Por defecto se muestran todos los usuarios registrados en el sistema Si desea editar o eliminar un usuario seleccione la fila correspondiente y luego presiones Editar o Eliminar Si desea agregar un nuevo usuario presione el bot n Nuevo Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 65 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Cuadro de B squeda Ingrese los datos para realizar la b squeda ri l Usuario Loo Eh Apellido y Nombres S Eh i Usuario Tipo Apellido y Mombres ozez peralta LOT Peralta Luis Figura 127 E Bot n Nuev Bot n Editar Bot n Eliminar Usuarios existentes ot n Nuevo Bot n Editar Bot a a Nuevo Usuario para agregar un usuario nuevo deber ingresar los datos solicitados ver figura 128 y luego presionar el bot n Aceptar Muero Usuario Ingrese los datos del Usuario apelido y Nombre Y Tipo de Usuario USUARIO we Nombre de Usuario 2222222222 Contrase a O Figura 128 Los campos usuario y contrase a son obligatorios si ha olvidado ingresar alguno de estos se informar con los siguientes mensajes Error dato incompleto E El campo nombre de usuario es obligatorio Ingrese dato
43. el caso de existir alg n inconveniente con la conexi n a la base de datos se informar mediante un mensaje de error ver figura 13 Para solucionar este inconveniente cont ctese con el administrador del sistema a la direcci n de correo sicalOcajajper gov ar Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 10 de 74 Gobierno de Entre R os SA E A E A A A E IS E SI C A v1 0 Sistema de Control de Aportes Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Mo se ha podido establecer conexi n con la base de datos Consulte con el administrador del sistema Aceptar Figura 13 5 Pantalla Principal Una vez ingresado el nombre de usuario y la contrase a correctos podr acceder a la pantalla principal de Sica ver figura 14 gt Liquidaci n Generaci n por Importaci n de Archivo SI C A E AAA E Paso 1 Configuraci n Paso 2 Importaci n Paso 3 Depuraci n Cabecera Paso 4 Depuraci n Contenido Paso 5 Confirmaci n Sistema de Control de Aportes Paso 1 Configuraci n Persona Jur dica Activa Activaci n de Organismo Administraci n de Usuarios Exportaci n de Base de Datos Importaci n de Base de Datos 30681126224 Raz n Social e Provincial Regulador de la Energia Ingrese datos de la liquidaci n N General l Per odo Liquidado julio a l2 a Fecha de Importaci n y Administraci n de Personas Tipo de Liquidaci n Liquidaci n N b Administra
44. eptos l Resultado de Conceptos l Nuevo Editar Eliminar I I l A E Sa T l Descripci n Tipo de C digo Subtipo de C digo Organismo I 1 HABER BASE Remunerativo Sueldo Basico Municipalidad de San Be E APORTE JUBILATORIO Descuento aporte Personal ubilatorio Municipalidad de San Be I 3o ADICIONAL Mo Remunerativo no bo o Municipalidad de 5an Be ooo OBRA SOCIAL Descuento O unicipalidfid de santen I Bo SALARIO Adicionales Sociales Salario Familiar Municipalidad de San Be I l HITO Adicionales Sociales Hijo Municipalid ad de San Be I ANTIGUEDAD Remunerativo Antiguedad Municipalidfd de San Be I TITULO Remunerativo no bjaniFic Adicional Municipalidad de San Be Conceptos existentes Bot n Nuevo Editar Eliminar Figura 87 En la parte superior se encuentra el cuadro de b squeda de conceptos desean modificar o eliminar sus datos Complete al menos unos de los campos para Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 47 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes localizar un concepto y presione el bot n Buscar En la tabla ubicada en la parte inferior de la ventana se mostrar n los resultados encontrados Para editar o eliminar un concepto seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar Eliminar Si desea ingresar un nuevo concepto presione el bot n Nuevo Ingresar un nuevo concepto Bot n Nuevo par
45. esione el bot n Si y se informaran las modificaciones con el mensaje que se muestra en la Fig 109 Confirmaci n Editar plantilla de recibo Ll i LI Los datos se han actualizado correctamente Figura 109 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 56 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Eliminar una plantilla de recibo Bot n Eliminar para eliminar una plantilla de recibo de haberes primero debe buscarla en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de plantilla de recibo Al localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Eliminar Pedir una confirmaci n antes de suprimir la categor a ver Fig 110 Borrar Plantilla N 2 J Realmente desea eliminar la plantilla seleccionada Cancelar Figura 110 6 3 REPORTES En esta secci n podr obtener la Declaraci n Jurada 01 de una liquidaci n generada o consultar el Recibo de Sueldos de una persona A continuaci n se describe cada una de estas opciones E Reportes i Liquidaci n Generada Recibo de Sueldo Figura 111 Liquidaci n Generada Por cada liquidaci n que haya completado todo el proceso de generaci n de liquidaci n exitosamente se podr obtener un reporte A continuaci n se detalla la forma de trabajo para esta operaci n Seleccione Liquidaci n Generada de la secci n Reportes Caja de Jubilacione
46. i n Previamente a esta tarea se deber an ingresar los datos de las personas Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 29 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes junto con las ocupaciones que se deseen liquidar los conceptos que se necesitar n en el recibo de haberes entre otras Esto se explica mas adelante en la secci n Men de Tareas GENERAL ver p gina 39 Al acceder a la opci n Generaci n Manual se visualizar la pantalla siguiente Figura 52 Liquidaci n Generaci n Manual Paso 1 Datos del Per odo Paso 2 Detalle de la liquidaci n Ingrese los datos para generar la liquidaci n Persona Jur dica Activa cur AEB een social UE LA Datos de la Liquidaci n Per odo Liquidado marzo ALT 2012 2 Fecha de Generaci n 02 03 2012 Tipo de Liquidaci n NORMAL y Liquidaci n M2 A Importar una Liquidaci n Anterior Ingrese el periodo a buscar febrero E 2012 F Seleccione la Liquidaci n a Importar Co AA Figura 52 En esta secci n encontrar tres pesta as de trabajo a la primera Datos del Per odo deber indicar el per odo tipo y n mero de la liquidaci n que esta por generar y activar el organismo relacionado con esta liquidaci n Aclaramos que si usted ha procesado anteriormente alguna liquidaci n utilizando esta opci n o la importaci n de archivos y resulta que la liquidaci n a re
47. inar Persona Figura 78 Nota solo se permiten eliminar personas que no est n asociadas a una ocupaci n Administraci n de Ocupaciones Las ocupaciones intervinientes en la generaci n de una liquidaci n deben ingresarse en esta secci n si se opta cargar los datos en forma manual Al hacer clic sobre la opci n Administraci n de ocupaciones se mostrar la pantalla siguiente ver Fig 79 Aqu podr ingresar una nueva ocupaci n modificar o eliminar una existente Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 43 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes apo General Administraci n de Ocupaciones B squeda de ocupaciones B squeda de Ocupaciones Ingrese los datos para realizar la b squeda de ocupaciones Resultado de Ocupaciones Nuevo Editar Eliminar l l Apellido y M Documento Organismo Cod Lig Inicio Situaci n Categor a Cargo y DIAZ JOSE DNI 11789789 Municipalidad 12111192 PLANTA PER l l l l 2 FERNANDEZ DNI 24456456 Municipalidad 0 04 01 98 PLANTA PER 3 JADMIMISTR h GOMEZ MARIO DNI 12456456 Municipalidad 0 06 12 94 PLANTA PER DMINISTRA i Bot n Nuevo Editar Eliminar Ocupaciones encontradas Figura 79 En la parte superior se encuentra el cuadro de b squeda de una ocupaci n si desea modificar o eliminar sus datos Complete al menos unos de los campos para loca
48. inferior de la pantalla se visualiza en forma detallada cada error ver figura 40 En la secci n ubicada a la izquierda se muestra un rbol formado por los campos que poseen errores estos a su vez se agrupan en dos categor as errores en Tipo de Datos y errores en Valor Para visualizar la estructura del rbol deber hacer clic sobre cada nodo padre Para ver el detalle de cada error haga clic sobre el nodo que identifica cada campo y se mostrar en la secci n ubicada a la derecha la descripci n del mismo Nodo seleccionado Id Escalaf n Observe que se muestra el detalle del error Resultados en el recuadro ubicado a la derecha Errores detectados en la linea M 1 Dedes visualizando error n 1 de 5 I El campo id escalaf n se encuentra vacio Este dato es obligatorio e Organismo Escalaf n Periodo de Liquidaci n i Categor as en las que se agrupan los errores co de Tipo de Liquidaci n Nodo que identifica cada campo En este caso el campo es Organismo Figura 40 En este caso el bot n Siguiente se ha deshabilitado ya que no se permite continuar con la generaci n de la liquidaci n debido a que se detectaron errores Cierre el aplicativo revise el archivo plano seleccionado para la importaci n corrija los errores y regrese al aplicativo para repetir los pasos se alados hasta aqu Si las correcciones se han realizado conforme a lo solicitado deber a pasar por alto este paso Paso 4 Depura
49. inistrador de categor as conceptos de liquidaci n Administrador de conceptos y adem s la confecci n de una plantilla de recibo de sueldo para facilitar la elaboraci n de una liquidaci n Administrador de plantillas de recibo Liquidaci n esta secci n comprende la funci n principal del aplicativo la generaci n de una liquidaci n Esta tarea se puede realizar de dos formas Importando un archivo tem Generaci n por importaci n de archivo o ingresando los datos en el aplicativo y confeccionando la liquidaci n manualmente item Generaci n Manual En el primer caso la tarea principal es la verificaci n y validaci n del archivo plano generado por el responsable inform tico de cada organismo involucrado en este proyecto La aplicaci n realizar una tarea detallada de verificaci n de los datos contenidos en el mismo en funci n de los par metros exigidos en el dise o de registro Una vez verificado que todos los datos se adecuen a lo solicitado se procesar el archivo y se exportar la informaci n a un archivo xml que el aplicativo encriptar para luego ser remitido al servidor web de la Caja mediante una conexi n a internet Si opta por la segunda opci n deber ingresar todos los datos referidos a una liquidaci n periodo tipo y n mero y detalle de todos los recibos de haberes incluidos en esta Este ltimo punto se puede confeccionar f cilmente seleccionando los conceptos y montos correspondientes a Caja
50. ivo Sistema de Control de Aportes A continuaci n se describe cada una de las opciones comprendidas en este men Administraci n de Personas Cada persona que tiene una ocupaci n en el organismo debe ser ingresada utilizando este men si se opta por agregar los datos manualmente Al hacer clic sobre la opci n Administraci n de Personas dentro del men General podr visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 69 B squeda de persona General Administraci n de Personas B squeda de Personas A 27244564564 24456456 FERNANDEZ LUCIA 20124564561 par Tiza GOMEZ mario Personas encontradas Bot n Nuevo Editar Eliminar Figura 69 En la parte superior se encuentra el cuadro de b squeda de una persona si desea modificar o eliminar sus datos Complete al menos unos de los campos para localizar una persona y presione el bot n Buscar En la tabla ubicada en la parte inferior de la ventana se mostrar n los resultados encontrados Para editar o eliminar una persona seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar Eliminar Si desea ingresar una nueva persona presione el bot n Nuevo Ingresar una nueva persona Bot n Nuevo para incorporar una nueva persona debe hacer clic sobre la opci n Nuevo A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 70 Ingrese los datos solicitados y presione el bot n Guardar Todos los campos son obliga
51. ivo selecci nelo y presione el bot n Abrir ver Fig 140 LA Configuraci n Importaci n de Base de Datos Importaci n Importar Base de Datos Seleccione el archivo de backup que desea restaurar Arch E Abrir ausar on TEE Sy restore 8 sica 29062012 Documentos recientes Escritorio Mis documentos Hombre de archivo sica 29062012 5d Mis sitios de red Archivos de tipo Todos los archivos v Figura 140 Por ltimo presione el bot n Restaurar Archivo ver Fig 141 Configuraci n Importaci n de Base de Datos Importaci n Importar Base de Datos Seleccione el archivo de backup que desea restaurar Archivo Archivos de programalSicalbackupisica_29062012 0 Examinar T 6 Restaurar Backup Figura 141 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 71 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Se pedir una confirmaci n antes de la restauraci n Presione el bot n SI para continuar Restaurar backup Figura 142 Cuando finalice la restauraci n de la base de datos se le informar con el mensaje que se muestra en la figura 143 A 1 La restauraci n del backup se ha realizado correctamente Figura 143 7 Salir del Aplicativo Si desea salir del aplicativo presione el bot n terminar 3 que aparece en el extremo superior izquierdo de la ventana ver figura 144 SI C A v1 0 Sistema de Control de
52. las de Recibo Ingrese los datos Nombre A AAA Tipo de Liquidaci n M mero de Liquidaci n O Conceptos Asociados Agregar Quitar 1 HABER BASE po APORTE JUBILATORIO qeda E A OBRASOCIAL a o ANTIGUEDAD Ap A Figura 105 Si los datos se ingresaron correctamente se le informar mediante el siguiente mensaje ver Fig 106 Nueva plantilla de recibo P i k 1 j F Los datos se han guardado correctamente Aceptar Figura 106 Modificar una plantilla Bot n Editar para modificar los datos de una plantilla primero debe buscarlo en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de plantilla Al localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 55 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Editar A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 107 General Administraci n de Plantillas de Recibo Editar Plantilla Ingrese los datos Mombre Mormal O Organismo 30456781294 Municipalidad de San Benito San Benito Tipo de Liquidaci n NORMAL se M mero de Liquidaci n ar Conceptos Asociados C digo Descripci n HABER BASE ZA APORTE IUBILATORIO AN aNTIGUEDAD Figura 107 Modifique los datos necesarios y presione el bot n Guardar Le pedir una confirmaci n antes de guardar los cambios ver Fig 108 Pr
53. licativo Si desea comenzar a trabajar con el aplicativo Sica lo podr hacer mediante algunas de las formas que se describen a continuaci n a Acceso directo en el escritorio haciendo dobre clic sobre el acceso directo al aplicativo que se creo durante el proceso de instalaci n ver figura 8 aiaa Figura 8 b Men de Inicio accediendo al Men Inicio de Windows alli seleccionar dentro de la secci n Todos los Programas Sica ver figura 9 sd Inicio Figura 9 4 Ingreso al Aplicativo Para iniciar sesion deber ingresar en la pantalla de login ver figura 10 el nombre de usuario y la contrase a informaci n suministrada por la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os SI C A Sistema de Control de Aportes Usuario Contrase a Figura 10 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 9 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Si ha olvidado ingresar los datos nombre de usuario y contrase a o los ingresados son incorrectos se le informar mediante un mensaje de error ver figura 11 y figura 12 SI C A Sistema de Control de Aportes Usuario Contrase a Campo usuario o contrase a se encuentran vacios Figura 11 La de SI C A Sistema de Control de Aportes Usuario admin Contrase a Usuario o contrase a incorrecta Figura 12 En
54. lidaciones lo cual evitar repeticiones en la generaci n de una liquidaci n perteneciente al organismo generador En el caso de la importaci n comprobar si la estructura del archivo se corresponde con la solicitada para una correcta lectura de los datos verificar por cada registro del archivo el tipo y valor de cada campo enviado y su relaci n con el resto de los campos que correspondan a la liquidaci n de cada agente Si se trabaja con la generaci n manual a si mismo se validan los datos ingresados en todos los casos para obtener una confecci n correcta de una liquidaci n Informar al momento de procesar la informaci n generada e importada por los responsables de cada organismo en el caso de detectar alg n error el n mero de l nea y campo donde ocurri el mismo identificando el tipo de error y una breve descripci n del mismo Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Generar un archivo en formato XML con todos los datos declarados en la liquidaci n una vez que el mismo no haya encontrado errores en el archivo de la liquidaci n si se opta por la importaci n o se hayan ingresado los datos manualmente en el aplicativo Encriptar y almacenar el archivo XML en el directorio seleccionado por el usuario Este archivo exportado por el aplicativo se deber remitir a la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os mediante un enlace a internet El instalador del aplic
55. lidad de San Benito Lo Ingrese datos de la liquidaci n Tipo de Liquidaci n NORMAL v Liquidaci n N po Figura 17 Como se muestra en la figura 17 el proceso de generaci n de liquidaci n consta de una serie de pasos secuenciales A continuaci n se detallar n cada uno de estos Paso 1 Configuraci n Ingrese los datos de la liquidaci n a generar a Active el organismo afectado por la liquidaci n En la parte superior de la pantalla ver figura 18 podr seleccionar y activar la persona jur dica afectado por la liquidaci n que desea generar En los campos CUIT y Raz n Social se muestran los datos del organismo actualmente activo Si desea modificarlo presione el bot n Lo Persona Juridica Activa CUIT paliz4567999 Raz n Social Municipalidad de San Benito Datos del Organismo Activo Activar Organismo Figura 18 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 15 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Si ha optado por modificar el organismo presionando el bot n visualizar la pantalla siguiente Cuadro de B squeda Activar Organismo Ingrese los datos para realizar la b squeda Raz n Social Ministerio e Identifi CUIT Nombre Escalaf n Responsable Email neee mapaa de on de me Miguel martinez Organismos existentes Bot n Activar Organismos Activo Figura 19 En la parte superior se ofrece un cuadro de b sq
56. lizar una ocupaci n y presione el bot n Buscar En la tabla ubicada en la parte inferior de la ventana se mostrar n los resultados encontrados Para editar o eliminar una ocupaci n seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar Eliminar Si desea ingresar una nueva ocupaci n presione el bot n Nuevo Ingresar una nueva ocupaci n Bot n Nuevo para incorporar una nueva ocupaci n debe hacer clic sobre la opci n Nuevo A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 80 Ingrese los datos solicitados y presione el bot n Guardar General Administraci n de Ocupaciones Muewa Ocupaci n Ingrese los datos l Di 10555 Bot n Buscar Persona cocido A 2 Documento CHEO Antig edad en el Organismo a os MESES D AS Fecha de C lculo de Antigiedad E Figura 80 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 44 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Los campos nombre apellido tipo y n mero de documento de la persona no debe teclearlos sino que presione el bot n Buscar Persona Hecho esto aparecer un ventana de b squeda ver Fig 81 Ingrese los datos y presione el bot n Buscar En la tabla ubicada en la parte inferior de la ventana se mostrar n los resultados Seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Seleccionar Paso siguiente se cerrar esta ventana y apare
57. n po E Resultado de Plantillas Mombre Organismo Tipo de Liquidaci n M mero de Liquid Situaci n Categor a Mormal O 304567812394 Mu NORMAL Plantillas existentes Bot n Nuevo Editar Eliminar Figura 102 En la parte superior se encuentra el cuadro de b squeda de plantillas si se desean modificar o eliminar sus datos Complete al menos unos de los campos para localizar una plantilla y presione el bot n Buscar En la tabla ubicada en la parte inferior de la ventana se mostrar n los resultados encontrados Para editar o eliminar una seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar Eliminar Si desea ingresar una nueva plantilla presione el bot n Nuevo Ingresar una nueva plantilla Bot n Nuevo para incorporar una nueva plantilla debe hacer clic sobre la opci n Nuevo A continuaci n Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 53 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 103 Ingrese los datos solicitados y presione el bot n Guardar General Administraci n de Plantillas de Recibo gt Nueva Plantilla Ingrese los datos Tipo de Liquidaci n M mero de Liquidaci n A Quitar Conceptos Asociados Agregar o Descripci n Figura 103 Para asociar los conceptos a la plantilla seleccione el organismo y presione el bot
58. n Agregar A continuaci n aparecer la ventana que se muestra en la Fig 104 El Agregar Conceptos Organismo Municipalidad de San Benito Tipo de C digo Seleccione conceptos 1 HABER BASE 2 APORTE JUBILATORIO 3 ADICIONAL 4 OBRA SOCIAL 5 HIJO 7 ANTIGUEDAD Figura 104 Seleccione los conceptos de la lista Puede seleccionar m s de uno pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic sobre los correspondientes Al finalizar presione el bot n Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 54 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Guardar Se cerrar esta ventana y aparecer n en la lista de conceptos asociados los seleccionados En cada concepto asociado tambi n es posible fijarle un monto si este es com n a todas las ocupaciones Para ello hacer doble clic sobre la celda que resulta de la intersecci n entre la columna monto y la fila del concepto correspondiente Ingresar el valor con formato 0 00 Por ejemplo si para el concepto 4 Obra social se establece un monto fijo de 100 00 para todas las ocupaciones a las que se les aplica la plantilla en estudio se deber a hacer doble clic sobre la celda situada en la fila 4 Obra social y la columna Monto Luego ingresar el valor 100 00 Ejemplo Valor de obra social com n para todos aquellos Muesa planta que se les aplica la plantilla eb General Administraci n de Plantil
59. n de un archivo en formato XML encriptado que deber ser remitido a la Caja a trav s del sitio del Sica As mismo se podr eliminar una liquidaci n generada si se detecta alg n error luego de completar el proceso dos Liquidaci n A Generaci n por Importaci n de Archivo Generaci n Manual Eliminaci n de Liquidaci n Figura 15 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 13 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes A continuaci n se describe cada una de estas opciones Generaci n por Importaci n de Archivo Cada ente que realice aportes a la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os si opta trabajar con esta opci n deber generar por cada liquidaci n efectuada un archivo plano siguiendo las indicaciones definidas en el instructivo otorgado por la Caja https www cajajper gov ar El archivo plano a trav s del aplicativo ser le do validado y traducido a un formato xml originando as un nuevo archivo xml encriptado Este deber remitirse a la Caja accediendo a http sica cajajper gov ar con el nombre de usuario y contrase a previamente otorgados Para explicar el proceso de generaci n de liquidaci n por importaci n de archivo se cita como ejemplo una liquidaci n normal con n mero O correspondiente al per odo de junio de 2010 perteneciente al organismo Municipalidad de San Benito El c digo identificador concedido po
60. o donde desea guardar el archivo e ingrese el nombre Directorio C backup Examil ar 6 Guardar Backup Figura 137 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 69 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 1 El archivo de resguardo se ha realizado correctamente Backup almacenado en Cilbackup Aceptar Figura 138 Nota Esta opci n tambi n le puede resultar de gran utilidad si posteriormente desea cambiar el equipo reinstalar el aplicativo y trasladar los datos ya trabajados Importaci n de Base de Datos Esta opci n le permitir importar los datos desde un archivo de resguardo que haya realizado anteriormente Para importar seleccione la opci n Importaci n de base de datos A continuaci n visualizar la siguiente pantalla ver Fig 139 Configuraci n Importaci n de Base de Datos po Importaci n Importar Base de Datos Seleccione el archivo de backup que desea restaurar O Restaurar Backup Figura 139 Presione el bot n Examinar para buscar el archivo a importar Recuerde que solo se deben importar los archivos generados con la opci n Exportaci n de Base de Datos con que cuenta este aplicativo Ej sica_29062012 sql Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 70 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Una vez localizado el arch
61. que el bot n Siguiente se ha deshabilitado ya que no se permite continuar si se han detectado errores Cierre el aplicativo revise el archivo plano seleccionado para la importaci n corrija los errores y regrese al aplicativo para repetir los pasos se alados hasta aqu Error en el registro se detect mayor cantidad de campos que el solicitado Datos a Enviar Cabecera Organizaci n Escalaf n Per odo de Liquidaci n Tipo de Liquidacion M mero de Liquidaci n Contenido C digo de C digo de Descripci n Tipo de Subtipo d Ar Jefa Divisi n _ Planta Perm 2006 0615 0 oni PERMANEN Remuneratwo fesi efa Divisi n Planta Perm 2006 06 15 o 039 COMPLEME remunerativo Antigifdad 430 50 _ Jefa Divisi n _ Planta Perm 2006 06 15 0 054 COMPLEME remunerativo 739 34 Befa Divisi n _ Planta Perm 2006 06 15 0 502 DESC APOR Descuento ApgitePers 311 41 asiar Panta Perm 006065 lo o ADIC POR Pemmerato floss Auxiliar A Perm T006 06 15 JO s remuner A M Descripci Situaci n Fecha de E 5e han detectado 4 registro s con errores en la cantidad de campos Siguiente Figura 37 Error en el registro se detect menor cantidad de campos que el solicitado Paso 3 Depuraci n Cabecera Este paso ver figura 38 solo se mostrar si se ha detectado alg n error en el tipo y o en el valor
62. quidaci n Generaci n Manual Paso 1 Datos del Periodo Paso 2 Detalle de la liquidaci n so 3 Generaci n del archivo encriptado Ingrese los datos para generar la liquidaci n Ingrese los recibos de haberes de las ocupaciones Apellido MW Cod Lig Adicionales Descuentos Aportes DIAZ JOSE i 014564561 GOMEZ MARIO A Ds F Fi 55 Informacion recuperada de una liquidacion anterior Da Esta puede editarse para generar la nueva liquidaci n facilitando el ingreso de datos b la segunda Detalle de la Liquidaci n deber agregar los recibos de haberes a incluir en la liquidaci n a generar o editar aquellos que han cambiado Si desea quitar un recibo tambi n lo debe realizar en esta secci n Agregar un recibo de haberes para incorporar un nuevo recibo de haberes debe hacer clic sobre la opci n Agregar A continuaci n visualizar la pantalla siguiente Figura 56 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 32 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Agregar Recibo de Haberes Datos del Recibo Organismo Municipalidad de San Benito Recibo de Haberes Tipo de C d 1 HABER BASE cago A saci n CS 2 APORTE JUBILATORIO 3 ADICIONAL o 6 SALARIO Conceptos Plantilla we Quitar 5 HIJO 7 ANTIGUEDAD 8 TITULO C digo Descripci n Tipo de Cod Subtipo de Cod Monto
63. r la Caja para este organismo y para el escalaf n es el 2 Siguiendo las condiciones definidas en el ejemplo el archivo plano generado por la Municipalidad de San Benito para la liquidaci n normal O correspondiente a junio de 2010 se visualiza en la figura 16 2 2 2010 06 normal 0 26112884270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2006 06 15 0 010 ANTIGUEDAD Remunerativo Antig edad 953 79 26112884270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2006 06 15 0 011 PERMANENCIA CATEGORIA Remunerativo 38 91 26112884270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2006 06 15 0 039 COMPLEMENTO ANTIGUEDAD Renunerativo Antig edad 430 90 26112884270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2006 06 15 0 040 COMPLEMENTO RESPONSAB PROF Remunerativo 7 23 26112884270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2006 06 15 0 054 COMPLEMEMTO TITULO UNIVERSITARIO Remunerativo 739 34 26112884270 11288427 DNI BEATRIZ MEDINA FEMENINO 2 03 Jefa Divisi n Planta Permanente 2006 06 15 0 502 DESC JUBILATORIO Descuento Aporte Personal Jubilatorio 311 29078843076 07884307 DNI VICTOR HUGO MOLINA MASCULINO 2 04 Auxiliar Planta Permanente 2006 06 15 0 001 SUELDO BASICO Remunerativo Sueldo B sico 763 03
64. rar se visualizar el siguiente mensaje de error en este caso consulte con el administrador del sistema ver figura 116 X Mo se ha podido generar el reporte Consulte con el administrador del sistema Aceptar Figura 116 Recibo de haberes En esta secci n podr consultar el recibo de haberes de una persona Para ello acceda a la opci n Recibo de Sueldo dentro del men Reportes A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 117 Reportes Recibo de Sueldo Recibo de Sueldo Ingrese los datos para realizar la b squeda de personas L Figura 117 Complete algunos de los campos y presione el bot n Buscar Reportes Recibo de Sueldo Recibo de sueldo Ingrese los datos para realizar la b squeda de personas CUL po Documento Documento Macional de Identidad ae o Resultado de Personas Documento Tipo Documento M Apellido Mombres 1159 59 DIAZ JOSE Para visualizar las ocupaciones de una persona seleccione la fila correspondiente Figura 118 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 60 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Si encontr alg n resultado se mostrar en la parte inferior de la pantalla ver Fig 118 Para visualizar las ocupaciones que tiene una persona Fig 119 seleccione la fila correspondiente en la tabla Resultado de Personas Reportes Recibo de Sueldo
65. s y Pensiones P gina 57 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes En el rea de trabajo podr visualizar la siguiente pantalla Reportes Liquidaci n Generada Liquidaci n Generada m Tipo de Liquidaci n NORMAL e Ingrese los datos para realizar la b squeda A A A A A A gt AA A A Aa AA l Periodo Liquidado agosto 2010 ES I I I C digo de Organismo Mombre de Organismo Periodo Tipo de Liquidaci n Me de Liquidaci n Bot n Generar Reporte Liquidaciones encontradas Figura 112 Aqu deber ingresar el per odo de la liquidaci n mes y a o y el tipo normal complementaria sac para realizar la b squeda de la liquidaci n que desea generar el reporte Luego presione el bot n buscar Si se hallaron coincidencias se mostrar n en la tabla que se ubica en a la parte inferior de la pantalla Para generar el reporte de una de las liquidaciones seleccione la fila correspondiente y luego presione el bot n Generar Reporte ver figura 113 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 58 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Ingrese los datos para realizar la b squeda Periodo Liquidado Ijurio w 2010 5 Tipo de Liquidaci n NORMAL se Resultados III e etocenpontonesententeneosea cementos C digo de Organismo Mombre de Organismo Periodo Tipo de Liquida
66. sponsable Email Municipalidad de Municipalidad de JUAS gue martinezcarlosid e 0124567809 Municipalidad de Municipalidad de peraltaluisiigmai Figura 124 Figura 125 Administraci n de Usuarios Para el uso del aplicativo el usuario responsable cuyo nombre de usuario y contrase a son otorgados por la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os podr cambiar su contrase a y administrar usuarios con menor privilegio A estos ltimos se les permitir operar con el aplicativo pero no podr n remitir el archivo exportado a la Caja El nico usuario permitido para la subida de archivos en https Isica cajajper gov ar es el otorgado por la Caja quien a su vez declaro ser responsable de los datos remitidos Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 64 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Si desea realizar algunas de las tareas antes mencionada seleccione Administraci n de Usuarios dentro de Configuraci n Se visualizar en el rea de trabajo la pantalla siguiente Configuraci n Administrac n de Usuarios B squeda de Usuario Ingrese los datos para realizar la b squeda ai Lo k a Apellido y Mombres L S Resultados Nuevo Editar Elimi Usuario Apellido y Nombres ozez peralta Peralta Luis Figura 126 En la parte superior de la pantalla ver figura 126 se ofrece un cuadro de b squeda en donde po
67. su sistema operativo la m quina virtual de java java runtime environment 6 El archivo de E Ne r A Java instalaci n lo podra encontrar en la misma secci n de descarga del aplicativo Sica o accediendo a http www java com ver figura 1 Dependiendo de la arquitectura de su PC 32 bits o 64 bits elija el instalador de la m quina virtual correspondiente 1 Eufrat de Java Bienvenido E Sun Bienvenido a Java Java ofrece un acceso seguro al Fant stico mundo del contenido Java Desde soluciones empresariales a tiles herramientas y ocio Jawa le da m s vida a su experiencia en Internet En este proceso de instalaci n no se registra ning n dato personal Yaya a http fava comidata para ver m s informaci n sobre los datos que tecabamos Yer acuerdo de licencia Haga clic en Instalar para aceptar el acuerdo de licencia e instalar Jawa Figura 1 MySQL Server 5 1 Sica utiliza como motor de base de datos MySQL Server 5 1 El mismo no necesita agregarlo a su sistema operativo ya MySQL que se incluye en el instalador de Sica Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 5 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 2 Instalaci n del Aplicativo Una vez descargado el aplicativo para comenzar la instalaci n deber ejecutar el archivo SI C A v1 0 30 07 2010 exe haciendo doble clic sobre el mismo ver figura 2 si su sistema opera
68. te por el aplicativo NO CAMBIE EL NOMBRE NI LA EXTENSION DEL ARCHIVO EXPORTADO Este archivo es el que deber remitir a la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os accediendo a https sica cajajper gov ar con el nombre de usuario y contrase a otorgados previamente Generaci n Manual Si se opta trabajar con esta opci n el ente que realice aportes a la Caja de Jubilaciones y Pensiones de Entre R os deber previamente ingresar manualmente los datos de personas categor as ocupaciones y conceptos para generar una liquidaci n Paso siguiente deber indicar los datos de la liquidaci n tipo n mero y periodo junto con el detalle de los recibos de haberes que la componen Toda la informaci n ingresada ser validada y grabada obteni ndose en el ltimo paso un archivo xml encriptado Este deber remitirse a la Caja accediendo a http sica cajajper gov ar con el nombre de usuario y contrase a previamente otorgados Para explicar el proceso de generaci n manual de una liquidaci n se cita como ejemplo una liquidaci n normal con n mero 0 correspondiente al per odo de junio de 2010 perteneciente al organismo Municipalidad de San Benito El c digo identificador de ejemplo concedido por la Caja para este organismo y para el escalaf n es el 2 Siguiendo las condiciones definidas en el ejemplo explicaremos a continuaci n el ltimo paso del proceso que consiste en el ingreso de la informaci n de la liquidac
69. tivo es Windows XP Por el contrario si trabaja sobre Windows 7 haga clic derecho sobre el icono de instalaci n y seleccione del men Ejecutar como Administrador 51 4 v1 0 30 07 2010 sica Setup CajaJPER J Ejecutar como Administrador 30 07 2010 Figura 2 Windows 7 A partir de all se comenzar el proceso de instalaci n del aplicativo En la pantalla que se muestra en la figura 3 deber presionar el bot n siguiente 5 Instalar Sica EJ tx Bienvenido al asistente de instalaci n de Sica Este programa instalar Sica versi n 1 0 en su sistema Se recomienda que cierre todas las dem s aplicaciones antes de continuar Haga clic en Siguiente para continuar o en Cancelar para salir de la instalaci n Siguient Cancelar Figura 3 A continuaci n deber tildar la opci n Crear un icono en el escritorio y presionar nuevamente el bot n siguiente ver figura 4 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 6 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes 15 Instalar Sica Seleccione las Tareas Adicionales Qu tareas adicionales deben realizarse Seleccione las tareas adicionales que desea que se realicen durante la instalaci n de Sica y haga clic en Siguiente Iconos adicionales Figura 4 Para confirmar la instalaci n en la pantalla siguiente presione el bot n instalar ver figura 5 2 Instalar Sica
70. torios excepto el campo Fecha de Nacimiento Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 40 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes General Administraci n de Personas Muewva Persona Ingrese los datos CUIL O Documenta Documento Macional de Ide Figura 70 Si los datos se ingresaron correctamente se le informar mediante el siguiente mensaje Admimistraci n de Persona Eb s LL Los datos de la persona han sido guardados Aceptar Figura 71 Si existe alg n error en los campos CUIL o N de Documento se mostraran los siguientes mensajes Ver Fig 72 73 Error Datos inv lidos Aceptar Figura 72 E Error al intentar guardar El valor en el campo n mero de documento no es v lido Figura 73 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 41 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Modificar una persona Bot n Editar para modificar los datos de una persona primero debe buscarla en el cuadro de b squeda que aparece al acceder a la opci n Administraci n de personas Ver Fig 74 Al localizarla seleccione la fila correspondiente y presione el bot n Editar A continuaci n visualizar la pantalla que se muestra en la Fig 75 General Administraci n de Personas B squeda de Personas Ingrese los datos para realizar la b squeda de personas
71. ueda donde puede localizar un organismo por CUIT Raz n Social Escalaf n y o Ministerio Los resultados se muestran en la parte inferior de la pantalla Por defecto se listan todos los organismos que han sido configurados en el aplicativo de forma individual para cada responsable que complet el tr mite se solicitud de Sica Para activar un organismo seleccione en la tabla de resultados la fila correspondiente y luego presione Activar ver figura 20 Luego solicitar una confirmaci n si es correcto presione aceptar ver figura 21 os 4 Activar Activa gt IdentiFi CUIT Mombre Escalaf n Responsable Email Municipalidad de Municipalidad de pa gus martinezcarlosid O IN 0124567809 Municipalidad de Municipalidad de peraltaluisidigmai Figura 20 Figura 21 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 16 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes b Seleccione el per odo liquidado indicando el mes y a o correspondiente ver figura 22 Per odo Liquidado junio El 2010 Figura 22 c Ingrese la fecha de importaci n ver figura 23 Fecha de Importaci n 49 108 2010 Fa jaosto S lun mar mi jue vie s b dom 31 1 A 2 3 4 5 E TP 6 35 39 1D 11 12 13 14 15 34 16 17 na 20 21 22 135 23 24 25 26 27 28 29 36 30 31 Figura 23 d Seleccione el tipo de liquidaci n normal complementaria sac ver figura
72. uiente Figura 28 a Seleccione el archivo a importar Para buscar y seleccionar el archivo a importar presione el bot n Examinar ver figura 29 Seleccione el archivo Ruta Seleccione la codificaci n del archivo a importar e ingrese la cantidad de registros que contiene el mismo Codificaci n Unicode LITF 8 se Cantidad de registros 2 2 Procesar Archivo Figura 29 Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 18 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes A continuaci n se mostrar la pantalla siguiente ver figura 30 en donde deber localizar el directorio donde se encuentra alojado el archivo y luego seleccionarlo E Abrir Documentos recientes 4 Escritorio documentos le Nombre de archivo 2 06 2010 normal O txt Mis sitios de red Archivos de tipo Todos los archivos le Figura 30 b Indique la codificaci n utilizada en el archivo ver figura 31 Por defecto la codificaci n utilizada para leer el archivo es Unicode UTF 8 Codificaci n Unicode UTF 8 e Unicode UTF 8 Unicode UTP 16 Occidental 150 8859 17 Figura 31 c Ingrese la cantidad de l neas que contiene el archivo ver figura 32 Cantidad de registros 1706 E Figura 32 d Presione el bot n Procesar Archivo ver figura 33 Seleccione el archivo a l l Ruta Documents and Settings All UsersiDocumentosiSical2 06 2010 normal O Ext l
73. y presione el bot n Activar En el centro de la pantalla Datos de la liquidaci n debe ingresar todos los datos que identifican a la liquidaci n periodo mes y a o tipo y numero y fecha de generaci n Aclaramos que todos los campos son obligatorios Por ltimo en el cuadro que figura en la parte inferior de la pantalla Importar una liquidaci n anterior podr recuperar una liquidaci n procesada anteriormente Esta opci n es til cuando la liquidaci n que se est por generar es similar a una ingresada anteriormente Primero debe indicar el mes y a o de la liquidaci n a recuperar Luego presione el bot n Buscar ver Figura 54 A continuaci n se habilitar el campo Seleccione la liquidaci n a importar Aqu deber seleccionar de la lista desplegable la liquidaci n que desea importar Una vez seleccionada espere unos segundos mientras se recupera la informaci n Terminado esto acceda a la segunda pesta a Detalle de la liquidaci n All podr visualizar todos los recibos generados para aquella liquidaci n ver Figura 55 Estos pueden ser editados para ingresar los cambios necesarios Caja de Jubilaciones y Pensiones P gina 31 de 74 Gobierno de Entre R os Manual de Usuario SI C A v1 0 Aplicativo Sistema de Control de Aportes Importar una Liquidaci n Anterior Ingrese el periodo a buscar Seleccione la Liquidaci n a Importar Figura 54 Liquidaci n anterior a importar Li

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