GESTIÓN DE GRUPOS - Empleo y Formación
Contents
1. Expediente Limpiar Figura 3 Pantalla de b squeda de grupos para el alta de becas Una vez que ha encontrado el grupo al que asociar la beca se debe de seleccionar y pulsar sobre el bot n seleccionar NO se podr dar de alta un F25 cuando e El grupo ya tiene una beca de curso completo e El grupo tiene una beca mensual en estado diferente a VALIDADA Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 4 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE e El grupo debe estar en estado iniciado finalizado suspendido temporal o definitivo Tanto si el n de expediente del grupo se ha introducido de forma manual como desde la pantalla de b squeda de grupos al seleccionar el grupo se recargar la pantalla de alta de beca en la que se mostrar n inicialmente los datos del grupo Alta Beca N MERO EXPEDIENTE FPDR2009 045 73 J DATOS GRUPO Denominaci n CURSO PRACTICO DE CONTABILIDAD INFORMATIZADA AN LISIS DE BALANCES E IMPUESTOS Entidad Solicitante ENTIDAD MAA Fecha Inicio 05 10 2009 Fecha Fin 1270172010 Tipo F 25 SELECCIONE UNO gt Guardar Volver Figura 4 Pantalla inicial del alta de becas tras seleccionar un grupo 3 2 ELECCI N DEL TIPO DE BECA MENSUAL O POR CURSO En la pantalla de la figura anterior el campo Tipo F25 permitir seleccionar el tipo de beca que se quiere dar de alta los tipos dis2. de d as lectivos correspondientes o Un apartado Datos alumnos o Un pie de p gina en el que se debe indicar el representante lega certifica los datos expuestos en la beca o Unos botones que permiten incorporar modificar o eliminar alumnos de la beca de la entidad que Para el tipo de beca mensual se copia de forma autom tica la beca mensual anterior si se tiene dada de alta Los datos que se copian son el total de d as lectivos que habr que modificar los datos de los alumnos excepto los concernientes a la validaci n del alumno y el dato del representante legal Para_ Guardar una beca es necesario que se tengan alumnos asociados y adem s que est n completos todos los datos obligatorios o ElTipo de F 25 mensual o curso completo o Ela o y mes si el tipo de beca es mensual o El dato total d as lectivos o El representante legal de la entidad 3 4 INCORPORAR ALUMNOS AL F25 Pulsando el bot n incorporar alumno de la Figura 5 el usuario podr asociar un alumno al documento de la beca Los alumnos que se pueden asociar son aquellos que forman parte del grupo y se encuentran en estado distinto a No Iniciado y en situaci n de desempleo en el documento F20 Inicio de grupo y seguimiento alumnos Para la selecci n del alumno a incorporar se abrir una ventana emergente con un listado de los posibles alumnos a incorporar como el que se muestra en la siguiente figura Doc Manual de la entidad par
3. de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 9 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE Cuando los datos de los alumnos no est n correctos la entidad podr modificarlos para ello debe seleccionar el alumno y pulsar sobre el bot n Modificar Alum En este momento se abrir una ventana similar a la Figura 7 pero con los datos del alumno cargados En esta pantalla el usuario podr modificar los datos que estime conveniente del alumno excepto el NIF nombre y apellidos y pulsar en guardar La aplicaci n comprobar que se tengan cumplimentados los datos obligatorios y que sean correctos por ejemplo se comprueba que el n mero del d gito control de la cuenta bancaria introducido sea correcto y quedar n actualizados en el documento de la beca en la fila correspondiente al alumno Cada vez que el usuario modifica el campo D as Asistencia Entidad se recalcular el campo Total Subvenci n que ser el producto del Total Subvenci n Diaria por D as Asistencia Entidad siempre y cuando la beca est en estado EN ELABORACION Para que las modificaciones realizadas por el usuario queden registradas el usuario deber realizar la acci n de guardado ya que las modificaciones que haya realizado se han registrado con car cter temporal y para que queden registradas de manera definitiva deber solicitar el guardado de las mismas pulsando el bot n Guardar Y posteriormente deber Enviar Las compro
4. se pueden gestionar de dos maneras de forma mensual o de curso completo Cada una de estas modalidades excluye a la otra y por lo tanto la entidad deber decidir seg n la duraci n del curso si realiza la gesti n de las becas mes a mes mensual o de una sola vez al final del curso curso completo En el documento de beca la entidad tiene que especificar los alumnos que van a ser incluidos en esa beca indicando para cada alumno unos datos relativos a las subvenciones que puede recibir y el n mero de d as para los que deber a de recibir dicha subvenci n El acceso a la gesti n de becas se realiza a trav s del men lateral pulsando el enlace Gesti n de Becas una vez se ha accedido al m dulo de Grupos en la subopci n de gesti n de becas 2 B SQUEDA DE DOCUMENTOS DE BECAS Y O AYUDAS F25 Desde la pantalla de b squeda de Becas se realiza la b squeda de becas que ya han sido dadas de alta en el sistema seg n unos criterios de b squeda Los criterios son los siguientes Num Expediente A o del grupo lista desplegable donde seleccionar un a o Provincia Estado del Grupo iniciado finalizado suspendido definitivo y suspendido temporal Estado del Documento Lista desplegable con los posibles estados en los que se puede encontrar el documento de una Beca podr elegir entre los estados EN ELABORACION ENVIADO REFORMULADO y VALIDADO 3 ALTA DE BECAS 3 1 B SQUEDA DEL GRUPO Para re
5. 111 4 00 4 00 3 00 3 00 5 00 19 00 25 473 00 si Figura 9 Detalle de los datos de alumnos de una beca reformulada F Validado por el T cnico Causas de la NO VALIDACI N Texto causas de prueba ES x Figura 10 Detalle de las causas de no validaci n de una beca reformulada En la Figura 9 se muestran dos nuevas columnas que aparecen para los alumnos O D as asistencia gestor es el dato que el gestor provincial introduce para cada alumno y que puede diferir del dato D as asistencia entidad que la entidad introdujo Hay que tener en cuenta que para el c lculo de la subvenci n total de un alumno si est presente este dato prevalece sobre el dato de la entidad Este dato se muestra en modo s lo lectura O Derecho Reconocido en esta columna se muestra si un alumno ha sido validado o no por el gestor Este dato se muestra en modo s lo lectura Si el alumno est como no validado adem s se mostrar un enlace Causas pinchando en el cual se podr n ver las causas que el gestor introdujo para no validar al alumno Si se pulsa sobre este enlace se abrir una ventana como la que se muestra a continuaci n Causas de no validaci n del Alumne w CAUSA PRUEBA Figura 11 Ventana emergente de las causas de no validaci n de un alumno En la Figura 11 se observan las causas de no validaci n de la beca que el gestor introdujo al reformular en modo s lo lectura Doc Manual
6. CO doc VERSION 1 5 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE Alta Beca N MERO EXPEDIENTE FPDR 2009 045 73 DATOS GRUPO Denominaci n CURSO PR CTICO DE CONTABILIDAD INFORMATIZADA AN LISIS DE BALANCES E IMPUESTOS Entidad Solicitante ENTIDAD MAA Fecha Inicio 05 10 2009 Fecha Fin 12 01 2010 Tipo F 25 mensual gt A o 2008 gt Mes Enero Total d as lectivos DATOS ALUMNOS LA BECA NO TIENE CUMPLIMENTADOS LOS DATOS REFERENTES A LOS ALUMNOS D D a F SELECCIONE UNO como responsable de la entidad solicitante certifica los d as de asistencia en cada caso de los alumnos relacionados manifestando la coincidencia de los restantes datos con los indicados por aquellos en sus respectivas solicitudes de participaci n En MADRIDEJOS a 28 de enero de 2010 Firma original del representante legal de la Entidad Guardar Incorporar lum Modificar A4lum Eliminar Alum Figura 5 Pantalla de alta de beca mensual una vez seleccionado el tipo F25 y el a o y mes de la misma Como se observa en la figura anterior se han mostrado los siguientes elementos nuevos o Un campo Total d as lectivos en el que la entidad tiene que indicar el total de d as lectivos del curso completo o del mes en el caso de beca mensual que se imputa para la beca Importante en las becas de tipo mensual hay que introducir todos los meses el n
7. Los campos Entidad Oficina DC y NY de cuenta forman los datos bancarios en los que se ha de ingresar la ayuda objeto de la subvenci n Estos datos son obligatorios y la aplicaci n comprobar si el n mero introducido conforma un n mero de cuenta correcto o Campos de subvenci n En estos campos se tiene que especificar cuantitativamente el valor de las ayudas que se solicitan para el alumno por d a Los Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 7 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE campos de que se dispone son Becas discapacitados o colectivos Transporte Manutenci n Alojamiento y Manutenci n y Conciliaci n Al menos se debe indicar una cantidad monetaria por d a para alguno de estos campos Las cuant as de las becas y ayudas son las establecidas en el anexo Il de la Orden de 22 07 2008 de la Consejer a de Trabajo y Empleo por la que se regula el desarrollo de la formaci n profesional para el empleo en materia de formaci n de oferta y se establecen las bases reguladoras para la concesi n de subvenciones p blicas destinadas a su financiaci n en el mbito territorial de Castilla La Mancha o Total Subvenci n Diaria este campo no es modificable por el usuario y se recalcula al modificar o introducir cualquiera de los datos de subvenci n anteriores Este dato es la suma de todas las subvenciones introducidas para el alumno Una vez que se ti
8. MANUAL DE USUARIO SEPECAM S FOCO sepecam b GESTI N DE GRUPOS sepecam MANUAL DE LA ENTIDAD BECAS Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 1 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM S FOCO sepecam NDICE i INTRODUCCION rra ic r EE 3 2 B SQUEDA DE DOCUMENTOS DE BECAS Y O AYUDAS F25 aaaananna vnnu nnn unuannnnnnnnnnnnnnnna 3 3 AKTA DE PECAS a 3 3 1 B SQUEDA DEL GRUPO uananaananaanaanannnanananunnnnunnununnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnuna 3 3 2 ELECCI N DEL TIPO DE BECA MENSUAL O POR CURSO 2aananaanaanaanannanvnunn nnnnnunnuna 5 33 ALTA ELFIS aei annan ld na daa S a NANNES LE SOR N SK PRENA 5 3 4 INCORPORAR ALUMNOS AL F25 4aaanaanaanaaaaaaa annunnunnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 6 3 5 INCORPORAR DIAS DE ASISTENCIA MENSUALES TOTALES DEL CURSO 8 ENVIAR PE A reido 8 5 REFORMULACI Nconconoconoconccnnronoronrrnnrnnaron rra ron rn rra rra rnnrrnn rra nnnm nnmnnn 9 6 CONSULTA DE BECAS aa 10 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM S FOCO sepecam DE 1 INTRODUCCI N Se ha introducido un nuevo apartado dentro de la gesti n de grupos para poder tramitar las becas y o ayudas de los alumnos en todas las Modalidades de formaci n Desde este apartado se podr dar de Alta Modificar Consultar y Enviar el documento de becas y o ayudas F25 Las becas y o ayudas de un grupo en adelante becas
9. a tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 6 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE Se Primer Apell segundo Apell Hombre O PRUEBAS CINT ALUMH O 00000034P PROEBAS CUATRO ALUMH G DoDO005 5F PEUEBAS SEIS ALUMHVCG 000000330 f PRUEBAS SIETE ALUMHO DOD000S6 K O PRUEBAS TRES ALUMH0OS DooODOOS2Y PRUEBAS UHG ALOMH D 0000005305 o PRUEBS Dos ALUMHOG 000000514 Figura 6 Listado de alumnos en la incorporaci n de alumno La entidad tiene que seleccionar el alumno que desea incorporar al documento de la beca y pulsar sobre el bot n Seleccionar Una vez hecho esto se abrir una ventana para insertar los datos del alumno en la beca como la que se muestra en la siguiente figura Datos Alumno Beca Nif 65836161H Nombre nombre Primer Apellido primer_apellido Segundo Apellido segundo_apellido Tipo Transporte Capa Alojamiento y manutenci n AA Becas Manutenci n Conciliaci n Ar a A Total Sub diaria Figura 7 Ventana Datos Alumno Beca En la figura anterior se observa como aparecen los datos NIF nombre primer apellido y segundo apellido del alumno seleccionado en modo s lo lectura El resto de datos del alumno en la beca son los siguientes o Tipo Lista desplegable en la que se debe indicar el tipo al que se va a destinar la ayuda para el alumno para Curso o para Pr cticas El dato es obligatorio o Datos bancarios
10. alizar el alta de una beca para un grupo se tiene que pulsar sobre el bot n Alta de la pantalla de b squeda de becas de la Figura 1 A M i r Figura 1 Pantalla de Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 3 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE Accediendo a la siguiente pantalla de alta de becas Alta Beca N MERO EXPEDIENTE amp r Introduzca el n mero de expediente o pulse en la lupa para acceder a la b squeda de grupos Volver Figura 2 Pantalla inicial para el alta de becas El primer paso para dar de alta una beca es buscar el grupo al que se va a asociar dicha beca Para ello se tienen dos opciones Si se conoce el n mero de expediente del grupo se puede introducir directamente en la caja de texto el n mero de expediente y pulsar sobre el icono de la lupa Si no se conoce el n mero de expediente del grupo se puede buscar dicho grupo pulsando directamente en el icono con forma de lupa En este caso se abrir una ventana emergente para la b squeda de grupos como la que se muestra en la Figura 3 B squeda de Grupos para el Alta de Becas Entidad ENTIDAD MAA y Num Expediente Ano kos N 7 B Provincia SELECCIONE UNA ZJ Estado del Grupo SELECCIONE UNO 2 Modalidad SELECCIONE UNA ZJ Tipo Modalidad SELECCIONE una El Nota Debe seleccionar un A o y o introducir un Num
11. baciones que se realizan son las mismas que las expuestas en el apartado del alta 6 CONSULTA DE BECAS Con esta acci n los usuarios podr n consultar los datos de un documento de beca que haya sido dado de alta previamente El usuario podr imprimir el formulario de beca desde este apartado Para ello deber pulsar en el bot n Imprimir ubicado en la parte inferior de la pantalla Se abrir entonces un fichero en formato PDF con el formulario de la beca El usuario podr guardar el fichero en disco si lo considera oportuno o imprimirlo sin necesidad de guardarlo Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 10 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam La rv Poda Jri im h Hs a IAS RECONOCIMIENTO DEL ALUMNO cumple requisitos COMPROBAR ASISTENCIA LA ENTIDAD LO REENVIA Figura 12 Esquema de la gesti n que realiza el gestor de formaci n Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 11 11 FECHA 10 03 2010
12. ene todos los datos obligatorios completados y correctos se debe pulsar sobre el bot n Guardar de la ventana para que los datos del alumno pasen a formar parte del documento de la beca En esta fase la entidad podr eliminar un alumno de un documento de beca si lo considera necesario Los datos incorporados del alumno no ser n guardados definitivamente mientras el usuario no quarde los datos del documento de la beca F25 El nuevo F25 dado de alta estar en estado EN ELABORACI N 3 5 INCORPORAR DIAS DE ASISTENCIA MENSUALES TOTALES DEL CURSO Una vez incorporados los datos de los alumnos aparece la pantalla siguiente DATOS ALUMNOS Total MES Total Apellidos Nombre NO de Cuenta Becas Transporte Manutenci n Alojamiento y Conciliaci n Subvenci n Asistencia a manutenci n Diaria Entidad Subvenci n primer_apellido 1111 1111 1 segundo apellido 17359575A Curso 30 1 00 1 00 2 00 nombre 1111111111 Figura 8 Detalle de los datos de un alumno en una beca tras incorporar o modificar un alumno La entidad deber introducir los d as que los alumnos han asistido al curso y dar al bot n de guardar 4 ENVIAR BECA Para el env o de una beca el usuario debe realizar una b squeda en la pantalla de la Figura 1 seleccionar una beca en uno de los estados descritos anteriormente y pulsar el bot n Enviar Tras esto la beca pasa a estado ENVIADA y se env a un correo de notificaci n a
13. l gestor asignado al grupo y otro de confirmaci n de env o a la entidad que ha realizado el env o Si la beca es de tipo mensual en estos correos se informa del mes y a o al que pertenece la beca Las becas mensuales se deber n enviar en los cinco primeros d as de cada mes y si es del tipo curso completo se deber enviar al finalizar el curso Una vez enviado el F25 puede ocurrir que el gestor provincial este de acuerdo tanto en el reconocimiento de la beca como en los d as de asistencia o que no este de acuerdo y reformule el F25 Seg n esquema de la Figura 12 Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FOCO doc VERSION 1 8 11 FECHA 10 03 2010 MANUAL DE USUARIO SEPECAM FOCO sepecam DE 5 REFORMULACI N Cuando una beca haya sido reformulado por un Gestor provincial la entidad deber pulsar sobre el bot n Modificar y se mostrar n algunos datos adicionales que fueron cumplimentados por el gestor como se muestra en la siguiente figura Alojamiento Dias Becas Transporte Manutenci n y Conciliaci n Subvenci n Asistencia Asistencia manutenci n Diaria Gestor Derecho Subvenci n Reconocido NO de Cuenta Apellidos Nombre primer_apellido 1111 1111 C segundo_apellido 79146950V Pr cticas 30 nombre 1111111111 2 00 3 00 4 00 5 00 6 00 20 00 11 220 00 si primer_apellido IAS C segundo_apellido 54041746A Curso 30 nombre 1111111
14. ponibles son Curso Completo Este tipo se podr seleccionar si no se tiene ya dadas de alta otras becas para el grupo debido a que s lo puede haber una beca de Curso completo y en caso de existir otras de tipo mensual s lo se podr n seguir dando de alta becas de tipo mensual Mensual Este tipo de becas permite dar de alta una beca por mes para el grupo teniendo en cuenta que _para un mes s lo puede haber dada de alta una beca Si ya se tienen dadas de alta otras becas para el grupo de este tipo la lista desplegable para el campo Tipo F 25 aparecer deshabilitada y con el tipo mensual seleccionado Si se selecciona el tipo mensual o ya estaba seleccionado por el motivo anterior se tiene que indicar el a o para la beca en las lista desplegable que aparece una vez que se tiene el valor Mensual en el campo Tipo F 25 Una vez seleccionado el a o aparecer la lista desplegable de meses en la que se debe seleccionar el mes para el que se quiere dar de alta la beca En dicha lista aparecer n aquellos meses para los que no se tiene dada de alta ya una beca En la beca del ltimo mes se corregir n los errores que haya podido haber a lo largo del curso 3 3 ALTA DEL F25 Una vez que se ha seleccionado el tipo de beca de curso completo o el a o y mes en caso de tratarse de una beca mensual se mostrar el resto del formulario como se observa en la siguiente figura Doc Manual de la entidad para tramitar becas y ayudas en FO
Download Pdf Manuals
Related Search