Manual de Usuario
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1. n pulse sobre el bot n Buscar Cliente Al pulsar sobre el bot n de b squeda si se encuentran resultados aparecer n listados Sino hay resultados aparecer un formulario para insertar un nuevo cliente Besos A n Control Facturas Cooperativas Facturas Clientes Mi factura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usertest Clientes Buscar cliente nombre Buscar Cliente Para buscar a un cliente introduza el NIF CIF o apellidos Si es una empresa introduzca el nombre de la empresa Para buscar por nombre y apellidos introduzca los apellidos seguidos de una coma y a continuaci n el nombre Para insertar un nuevo cliente primero b squelo por NIF CIF o apellidos y o nombre Sino se encuentra se le mostrar n los campos para a adirlo Clientes encontrados No se ha encontrado ning n cliente con los datos insertados A continuaci n se dar de alta un nuevo cliente Nuevo cliente Nombre NOMBRE DEL CLIENTE o NOMBRE DE LA EMPRESA Apellidos APELLIDOS DEL CLIENTE CIF NIF 000000004 Tel fono 1111111111 Direcci n del cliente Linea 2 de la direcci n del cliente Direcci n Poblaci n Poblaci n del cliente CP 12345 Provincia Provincia del cliente Guardar Datos Cliente Generar Factura y guardar Ilustraci n 1 No se ha encontrado cliente Insertar uno nuevo Bme A PREN A NE EEE RA Control Facturas Cooperativas Facturas Clientes Mi fact2. E Generadas FECHA N FACTURA USUARIO DESCRIPCI N CLIENTE TOTAL m7 E z 02 2011 00004 ECO O A E 6 e 22022011 2011 00003 superadmin sescmpci ndetactura nombre aeriene tooo 2 GRE 2 lizo22011 2011 00002 faamoe descripci n aetactura2 frome las 2 AA 7 E 002201 eorsomos puporaamin jose reno tiara 7 2 CAEV anlanao ls as alas gt 25 26 27 28 29 30 2 3 lt 5 lt 718 Anterior a Filtrar por fecha Quitar filtro Fecha VER UNA FACTURA YA GENERADA Puede ver una factura generada Para ello sobre la pantalla principal pulse sobre el bot n Ver Aparecer una pantalla con los datos de la factura GRUPO3 LIMOUSINE CARS S L Control Facturas Cooperativas Facturas Mifactura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrtest Facturas Facturas Pendientes ID DESCRIPCI N CLIENTE EDICI N Buscar n mero factura 115 factura de prueba 1 aaaaaaaaaaaaaaaa Formato dddd ddddd Filtrar facturas Facturas Generadas FX ID FECHA N FACTURA USUARIO DESCRIPCI N CLIENTE TOTAL EDITAR VE PDF rojeoazor orsoooos mestre paso ANNA oros paee forso pe paa IA E EA lu ma mi ju vi s do 12702 2011 2011 0002 1 00002 ladmgric descripci n defactura2 de factura 2 F IN es el nombre y G EN E rA 2011 00001 superadmin descripci n de prueba apellidos del diente 41 47 T pa Filtrar por fecha Quitar filtro Fecha Sobre la pantalla de vi
3. la factura puede ser generada finalizada e imprimirse Al a adir un concepto aparecer un recuadro al final de la p gina con el total de la factura y un bot n de generaci n de sta Adem s aparece un combo box que pertime generar la factura al 0 8 y 18 de IVA Seleccione el IVA que desea aplicar a la factura y a continuaci n pulse sobre el bot n Generar Factura A adir concepto Unidades abril de 2011 gt 1 lu ma mi ju vi s do importe Unitario 0 Total En E 25 26 27 28 29 20 2 2lalals smiS FECHA CONCEPTO UNIDADES IMPORTE TOTAL ELIMINAR oo e IO Pr yop o a Conceptos sin iva 0 Guardar Concepto A ada una descripci n de los conceptos que no tienen IVA si es necesario Conceptos sin I V A SUMA TOTAL Al pulsar sobre el bot n de generar factura autom ticamente se le asigna la fecha del momento del clic y un n mero de factura IMPRIMIR UNA FACTURA YA GENERADA Para imprimir una factura simplemente pulse sobre el bot n PDF de la pantalla principal La factura se mostrar en formato PDF y podr guardarla o imprimirla GRUPO3 LIMOUSINE CARS S L Control Facturas Cooperativas Facturas Mifactura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrtest1 Facturas Facturas Pendientes ID DESCRIPCI N CLIENTE EDICI N A n mero o 5 11 factura de prueba 1 aaaaaaaaaaaaaaaa A to dddd ddddd Lo MuevaFactura Factura Filtrar facturas
4. 22 23 24 25 26 27 28 2 3 lt 5 INSERTAR CONCEPTO DE FACTURA Para insertar un concepto rellene la descripci n del concepto las unidades el importe unitarios y una fecha del concepto Una vez rellenos pulse sobre el bot n A adir Concepto El nico campo obligatorio es la descripci n del concepto Una vez creado un concepto ste no puede ser modificado Si desea modificar el concepto tendr que eliminarlo e volver a insertar un nuevo concepto Nota Si el campo unidades est a cero no aparecer ning n n mero en la factura en la parte de unidades Es una forma de crear una entrada sin unidades ni importe INSERTAR CONCEPTO SIN IVA Cuando se ha a adido al menos un concepto aparecer un apartado para a adir un concepto sin iva Actualizar Datos Gen ricos A adir concepto Unidades 1 Importe Unitario 0 an Total 0 A adir Concepto FECHA CONCEPTO UNIDADES IMPORTE TOTAL ELIMINAR concepto 1 A ada una descripci n de los COME Mo tienen IVA si es necesario Guardar Concepto SUMA 8 LWV A Conceptos sin 1 W A SUMA TOTAL Para a adir el concepto sin iva simplemente a ada la descripci n del concepto y el importe y pulse sobre el bot n Guardar Concepto Si ha a adido una descripci n sin iva y desea eliminarla pulse sobre el bot n Borrar Concepto GENERAR FACTURA E IMPRIMIRLA Solamente si la factura tiene alg n concepto
5. Manual de Usuario www controlfacturascooperativas com V3 0 GrupoLabel 23 05 2011 INDICE INTO LU a a E anta 2 Paca Pruna pal FACTURAS seiscientos 2 CREAR UNA FACTURA nueva occcccccccnnnnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nono nnnn nn nn nnnn nn nn nn nn NN nOnNnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonanananess 3 insertar Concepto de tacto cnt ileia o don eotaliacoado centinela conectara 4 INSERTAR CONCEPTO SUNUIVA nacos nacen rnacoco aia ponei eaa e eie rar eines 5 G nerar add e e IMPI A AAA PP o o Po PEO E ARANES 6 Imprimir UNA factura Ya generada cccocccnccncccncnnncnnnnncnnnonacononnnonnnnanonnonoronnnnnonnnnnnonnnnnnrnnnnnrnnnnnnonnnnnonnnnass 6 Ver una factura ya generada coooccnccnncnnccnocnnonnnnnnonacononononnnnnnonnonarononnnonnnnnnrnnonnornnnnnrnnonnnrnnonarrnnnnnonnnnnaonnnnass 7 BUSCAR FACTURA DOMO erratas estrene iatos 8 FILTRO DE FACTURAS POR PEC Ainara a a a a a aando ecc 9 DATOS COMUNES EN LA FACTURA Mi Factura cooooccnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 10 NOVIDADE ciare a E E cne ans ataca iaeuns eto eno coca 10 e A AP A A 11 Crear un nuevo Cliente ccccccccnnnnnconononocnnnnonncnnnnnnnnnnononnnnoccnnnnnnnrnnnnnnnnonnnnnnnn or rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnacincnnnoss 12 MAI un chente exi teM e nnan A 12 INTRODUCCI N Este documento representa el manual de usuario de la aplicaci n web Control de Facturas de Cooperativas P GINA PRINCIPAL FACTURA
6. RIPCI N CLIENTE E A e lt febrero de 2011 gt lu ma mi ju vi s do Facturas Generadas ID FECHA N FACTURA DESCRIPCI N CLIENTE TOTAL EDITAR VER PDF ZN TN EE pa e a O 22 23 26 28 1 2 2 4 58 Quitar filtro Fecha FILTRO DE FACTURAS POR FECHA Podr filtrar el listado de facturas mostrado en la pantalla principal Para ello seleccione una fecha y seleccione el filtro anterior a posterior a o igual a pulse sobre el bot n Filtrar por fecha autom ticamente se mostrar n las facturas existentes y coincidentes con el filtro insertado Para quitar el filtro por fecha pulse sobre el bot n Quitar filtro Fecha Nota El filtro permanecer activo mientras no se pulse el bot n Quitar filtro Fecha o no se cierre la sesi n GRUPO3 LIMOUSINE CARS S L Control Facturas Cooperativas prae Facturas Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrgric Facturas Facturas Pendientes 1D DESCRIPCI N CLIENTE EDICI N Buscar n mero factura E O O AN A E Filtrar facturas Seleccione fecha lt febrero de 2011 gt lu ma mi ju vi s do Facturas Generadas FECHA N FACTURA DESCRIPCI N CLIENTE TOTAL EDITAR VER PDF ID FECHA N FACTURA TOTAL ZN TN EA pa e a Anterior a Filtrar por fecha qw DATOS COMUNES EN LA FACTURA MI FACTURA La aplicaci n permite la personalizaci n de determinados campos com
7. S Desde sta p gina se visualizan las facturas pendientes de ser generadas como las facturas que ya han sido generadas GRUPO3 LIMOUSINE CARS S L Control Facturas Cooperativas Facturas Mifactura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrtest Facturas Facturas Pendientes 1D DESCRIPCI N CLIENTE EDICI N Buscar n mero factura 115 factura de prueba 1 Formato dddd ddddd A Facturas Generadas ID FECHA N FACTURA USUARIO DESCRIPCI N CLIENTE OTAL EDITAR VER PDF ONE penes basasa ee e T A 2011 00004 usrtestt satsat sasa 2w lt aid gt 11 23 02 2011 220 2 WA A e 2210212011 2011 0003 superadmin descripci n de factura nombre det ciente 100 09 A 12 aalzoloola la fala are 011 2011 00002 admgric descripci n de factura 2 TETTA 10 02 2011 2011 00001 superadmin descripci n de prueba este es el nombre y 41 47 apellidos del cliente Anterora Filtrar por fecha Quitar filtro Fecha Para las facturas generadas se podr n seleccionar las siguientes opciones Ver Editar o PDF para visualizarla en formato PDF CREAR UNA FACTURA NUEVA Para generar una nueva factura hacer clic sobre el bot n Nueva Factura de la pantalla principal Aparecer una pantalla para la b squeda de clientes y creaci n de nuevos clientes ver secci n CLIENTES Una vez seleccionado el cliente o insertado los nuevos datos aparecer una pantalla con los da ge
8. a El segundo guarda los datos y abre la pantalla para crear una nueva factura con los datos del cliente MODIFICAR UN CLIENTE EXISTENTE Una vez que se realiza una b squeda aparecer un listado con las coincidencias si existen Para seleccionar a un cliente simplemente pulse sobre el aspa situada sobre el Ver que los datos del cliente aparecen en el formulario Bm A A A Control Facturas Cooperativas Facturas Clientes Mi factura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usertest Clientes Buscar cliente nombre Buscar Cliente Nuevo Cliente Para buscar a un cliente introduza el NIF CIF o apellidos Si es una empresa introduzca el nombre de la empresa Para buscar por nombre y apellidos introduzca los apellidos seguidos de una coma y a continuaci n el nombre Para insertar un nuevo cliente primero b squelo por NIF CIF o apellidos y o nombre Sino se encuentra se le mostrar n los campos para a adirlo Clientes encontrados gg gt ID Nombre Apellidos Tel fono Poblacion Seleccionar 3 NOMBRE DEL CLIENTE o NOMBRE DE LA EMPRESA APELLIDOS DEL CLIENTE 000000004 1111111111 Poblaci n del cliente a 4 NOMBRE APELLIDOS 11111111A 222222222 POBLACI N B7 Al seleccionar un cliente podr modificar sus datos y o generar una factura sino modifica los datos
9. aci n CLIENTES Desde sta secci n se pueden buscar a adir o modificar clientes La p gina principal es mostrada bien pulsando sobre el men principal secci n Clientes o bien al pulsar en el bot n Crear nueva factura de la p gina principal de facturas Al entrar en la p gina de clientes primero se visualizar un buscador Desde aqu se podr buscar por apellidos nombre apellidos y nombre y CIF Para las b squedas se recomienda la b squeda por CIF ya que es mas efectiva Acceso en modo administrador Control Facturas Cooperativas Facturas Clientes Cooperativas ENTES Mi factura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario superadmin Clientes Buscar cliente Buscar Cliente Para buscar a un cliente introduza el NIF CIF o apellidos Si es una empresa introduzca el nombre de la empresa Para buscar por nombre y apellidos introduzcs los apellidos seguidos de una coma y a continuaci n el nombre Para insertar un nuevo cliente primero b squelo por NIF CIF o apellidos y o nombre Sino se encuentra se le mostrar n los campos para a adirlo e Buscar por apellidos o nombre escriba los apellidos o el nombre y a continuaci n pulse sobre el bot n Buscar Cliente e Buscar por apellidos y nombre escriba los apellidos a continuaci n una coma y luego el nombre Pulse sobre el bot n Buscar Cliente e Buscar por CIF escriba el CIF sin espacios puntos ni guiones y a continuaci
10. n ricos de la factura Rellene la informaci n de los campos La informaci n del cliente y de la forma de pago si est personalizada desde la secci n Mi Factura aparecer n rellenos Los campos pueden modificarse para la factura nueva pero dichos cambios no se reflejar n ni en la base de datos del cliente ni en los datos personalizados de la secci n Mi Factura Para modificar los datos de un cliente hay que hacerlo desde la secci n clientes Nota Los cuadros en azul son campos obligatorios GRUPO3 LIMOUSINE CARS S L Control Facturas Cooperativas Facturas Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario admgric Nueva Factura Descripci n de factura Datos cliente Nombre CIF NIF Tel fono Direcci n Poblaci n s Provincia Observaciones Una vez que est n rellenos los campos generales de la factura pulse sobre el bot n Crear Factura La factura se crea y aparece un cuadro para insertar los conceptos i 26 feb 2011 Control Facturas Cooperativas pipip Facturas Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrgric Descripci n de factura Datos cliente Nombre CIF NIF Tel fono Direcci n Poblaci n a Provincia Observaciones Forma de pago Volver Unidades e febrero de 2011 gt 1 lu ma mi ju vi s do dd mmyyyy Importe Unitario laii2 3 2 5 6 2 2 2 sofa fazfaz Bomortecha a 25 16 27 28 29 20 A adir Concepto 211
11. sualizaci n de la factura podr modificar la factura o visualizarla en formato PDF para su impresi n mev A m Facturas Mifactura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrtest Ver Factura Descripci n descripci n de factura La descripci n no aparecer en la factura real Fecha 22 02 2011 N mero de factura 2011 00003 DATOS CLIENTE Nombre nombre del cliente CIF NIF Tel fono Direcci n Poblaci n CP Provincia Observaciones campo de observaciones campo de observaciones campo de observaciones campo de observaciones campo de observaciones campo de observaciones campo de observaciones campo de observaciones Forma de pago Forma de pago no especificada Forma de pago no especificada FECHA CONCEPTO UNIDADES IMPORTE TOTAL Concepto sin fecha 2 Y tos 208 15 02 2011 Concepto con fecha ass oog aooe Conceptos sin iva Importe 0 SUMA 8 1V A TOTALES TOTAL Conceptos sin 1 V A SUMA TOTAL BUSCAR FACTURA POR N MERO Para buscar una factura por n mero lleve el cursor a la parte superior derecha escriba el n mero de la factura y haga clic en el bot n buscar Si la factura existe se le mostrar en pantalla GRUPO3 LIMOUSINE CARS S L Control Facturas Cooperativas gt Facturas Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrgric Facturas Facturas Pendientes ID DESCRIPCI N CLIENTE EDICI N Buscar n mero factura D DESC
12. unes de tal forma que no sea necesario tener que insertarlos cada vez que se crea una factura Los campos comunes que se pueden personalizar son los siguientes Email Correo electr nico que aparecer en la cabecera de la factura Es importante destacar que si se modifica ste campo los avisos de la aplicaci n llegar n al email insertado aqu Tel fono N mero de tel fono que aparecer en la cabecera de la factura URL Web Url de la p gina web en caso de tenerla que aparecer en la cabecera de la factura Forma de pago forma de pago que aparecer en la factura Este campo aparecer en la p gina de creaci n de cada nueva factura y podr modificarse Si se modifica desde la creaci n de la factura el cambio solamente se reflejar en la factura en la que se est modificando Para personalizar los campos mencionados anteriormente tendremos que ir la secci n Mi Factura accesible desde el men principal GRUPO3 LIMOUSIN S L Control Facturas Cooperativas D Facturas Mifactura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usrtesti A Mi factura Personalizaci n de los elementos com nes a mis facturas emailGdemail com 611111111 http miurl com Esta es la forma de pago Forma de pago Esta descripci n aparecer en mi factura autom ticamente NOVEDADES Desde sta secci n podr n visualizarse las ltimas novedades que se han a adido a la aplic
13. ura Novedades Ayuda Desconectar Cambiar Contrase a Usuario usertest Clientes Buscar cliente nombre Buscar Cliente Nuevo Cliente Para buscar a un cliente introduza el NIF CIF o apellidos Si es una empresa introduzca el nombre de la empresa Para buscar por nombre y apellidos introduzca los apellidos seguidos de una coma y a continuaci n el nombre Para insertar un nuevo cliente primero b squelo por NIF CIF o apellidos y o nombre Sino se encuentra se le mostrar n los campos para a adirlo Clientes encontrados ID Nombre Apellidos Tel fono Poblacion Seleccionar 3 NOMBRE DEL CLIENTE o NOMBRE DE LA EMPRESA APELLIDOS DEL CLIENTE 00000000A 1111111111 Poblaci n del cliente B 4 NOMBRE APELLIDOS 11111111A 222222222 POBLACI N E Ilustraci n 2 Se han encontrado coincidencias Seleccionar uno Si se encuentran coincidencias stas aparecer n en un listado Se podr seleccionar una coincidencia para modificarla o crear una factura o se podr a adir una nueva entrada para un cliente nuevo sino existe pulsando sobre el bot n Nuevo Cliente situado en la parte superior derecha de la p gina CREAR UN NUEVO CLIENTE Desde el formulario inserte los datos correspondientes al cliente Los campos en azul son obligatorios A continuaci n puede pulsar sobre el bot n Guardar Datos Cliente o sobre el bot n Generar Factura y guardar El primer bot n guarda los datos y se permanece en la misma p gin
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