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Aastra 5370 AD2/IP

1. Disponible predeterminado 21 Reuni n 15 No disponible Visualizaci n de s mbolos Aastra M535 Ausente Ocupado M dulo de expansi n IB N mero de empresa H N mero de m vil eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 N mero privado Tecla de l nea Informaci n sobre el producto Informaci n sobre el producto Informaci n de Seguridad El incumplimiento de estas recomendaciones puede ser peligroso e infringir leyes existentes Conexiones Conecte siempre los conectores del cable telef nico en las tomas apropiadas Nunca modifique usted mismo los conectores Red el ctrica Use exclusivamente la unidad de suministro el ctrico original Conecte la unidad de suministro el ctrico nicamente a redes el ctricas que correspondan a las indicaciones del la unidad de suministro el ctrico El dispositivo dejar de funcionar si falla la alimen taci n de red del sistema de comunicaciones Retenci n de objetos met licos Los terminales telef nicos generan campos magn ticos que pueden atraer peque os objetos met licos como grapas o clips Para evitar lesionarse accidentalmente no colo que el tel fono cerca de esos objetos Mantenimiento Aseg rese de que todos los trabajos de instalaci n y reparaci n sean realizados por un t cnico cualificado Utilice siempre un pa o suave humedecido o antiest tico para limpiar el aparato No utilice productos qu micos LE 2 Z Control de c
2. Notas Un desv o aplica a todos los terminales conectados S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men y Pulsar la tecla Fox Men Desviar k7 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Desv o temporizado Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o de llamada y confirme con Y la tecla Fox Ok Usuario Desplazarse hasta Usuario y confirmar con la tecla Fox Ok kJ Escriba el n mero de tel fono del usuario y confirme con la tecla Fox Ok ES gt El desv o est activado Notas Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Si una llamada solamente se debe desviar cuando usted est en el trans curso de otra seleccione Desv o si ocupado Tambi n se puede desviar a su Mensajer a Vocal ver Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 46 o a un Mensaje ver Cap tulo Dejar un mensaje p gina 47 Puede desactivar el desv o a trav s del Men gt Funciones activas gt tecla Fox Desactivar Tambi n es posible activar el desv o a trav s del control remoto ver Cap tulo Ajustar funciones por control remoto p gina 65 44 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Desv o temporizado de Llamadas CFNR Desea que las llamadas recibidas en su tel fono pueda desviarlas a otro destino Ambos tel fonos el suyo y el d
3. No se pueden configurar las teclas configurables Puede que la configuraci n est bloqueada Desbloquear su tel fono ver Cap tulo Desbloquear su tel fono p gina 49 La tecla para una reconfiguraci n puede ser restringida en el sistema Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Probablemente el teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 no recibe suficiente energ a Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Contraste en pantalla insuficiente El ajuste del contraste es inadecuado Cambiar los ajustes de pantalla ver Cap tulo Ajustes de la pan talla p gina 72 Calidad de sonido baja durante el funcionamiento en manos libres La calidad del sonido puede verse afectada si el volumen es demasiado alto baje el volumen Si la cali dad de sonido fluct a consulte con el administrador del sistema Solo es posible realizar llamadas de emergencia Puede que desee llamar desde un tel fono de libre ocupaci n pero no se ha conectado a l Conectarse al tel fono ver Cap tulo Libre ocupaci n p gina 63 Se pueden realizar llamadas de tel fono pero no se muestran nombres no est la configuraci n de las teclas y el tel fono no responde a comandos de funci n Modo restringido tras una actualizaci n de software sin licencia de actualizaci n Nota Para cualquier otro mensaje fallos o preguntas consulte con el administrador del sistema 110 eu
4. Plataformas soportadas Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Esta gu a de usuario describe las funciones la configu raci n y el uso de Aastra 5370 5370ip eud 1438_es 0 1 R1 0 011 2011 Funcionamiento y elementos de pan talla Elementos de funcionamiento 3 16 17 4 Pantalla Enel rea superior Pantalla de estados con s mbolos Enel rea intermedia Pantalla con el tr fico de llamadas actual Enel rea inferior Pantalla con las funciones disponibles a trav s de las teclas Fox 2 Indicador LED LED izquierdo parpadea Llamada U U El LED derecho est encendido Mensaje vocal mensaje o retrollamada 3 Bloque de teclas Escribe d gitos o caracteres J 4 Micr fono en manos libres 5 Tecla de desplazamiento Hacia arriba Desactivar las funciones activas Ala Derecha Abre el Men e Hacia abajo Entrar en los par metros e General Desplazamientos hacia adelante hacia atr s en el men recorrer las listas eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Funcionamiento y elementos de pantalla 6 Tecla Fox Permite ejecutar la funci n mostrada en pantalla utilizando la tecla Las Y Teclas Fox son libremente configurables 7 Tecla de correcci n Borra el ltimo car cter o retrocede un nivel en el men gt 8 Tecla de Presencia con indicador LED Preconfigurada como men de presencia La tecla de presencia se puede ANA configurar como tecla d
5. Puede restringir o bien s lo la configuraci n Configuraci n restringida o el tel fono completo Tel fono bloqueado En caso de Tel fono bloqueado sus datos privados no se ver n y s lo se permitir n llamadas a trav s de su tel fono seg n la configuraci n del sistema eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Desbloquear su tel fono Usted quiere desbloquear su tel fono Puede utilizar el PIN para desbloquear el tel fono Si ha olvidado su PIN el administra dor del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado Men Y Funciones activas Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones activas y pulse la tecla 4 i Y Fox Selecc lt Restringir gt a Seleccione la restricci n que desee y pulse la tecla Fox Desactivar ee Y Se le pide que introduzca su c digo lt PIN gt 222 e Escriba el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Y Libre Desplazarse hasta Libre y confirmar con la tecla Fox Ok Y El tel fono est desbloqueado v A gt Para desbloquear todos sus terminales ejecutar el c digo de funci n 33 lt PIN gt ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 49 Prestaciones Suplementarias Funciones para situaciones especiales Esta secci n explica las diferentes opciones de que dispone su tel fono para tra tar situaciones especiales Selecci n d
6. Llamada a un miembro del equipo Quiere llamar a un miembro del equipo r pidamente Requisito Ha configurado una de las teclas configurables como tecla Team y almace nado en ella el n mero de tel fono de un compa ero del equipo ver Cap tulo Con figurar las teclas p gina 88 Pulse la tecla Team para acceder a un miembro gt La pantalla muestra el n mero de tel fono y posiblemente el nombre del miembro del equipo Se llama al miembro del equipo 66 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Sustituci n por un miembro del equipo Se llama a un compa ero del equipo La tecla Team parpadea Usted sabe que su com pa ero de equipo no est actualmente en su mesa de trabajo por lo que decide res ponder a la llamada Puede responder a la llamada utilizando la tecla Team Tan pronto como haya contes tado a la llamada se libera la de su compa ero Mientras la tecla Team est parpadeando Vad Descuelgue el tel fono gt Escuchar el tono de llamada Pulse la tecla Team gt Conecta con la extensi n que est llamando a su compa ero de equipo Nota Dependiendo de la configuraci n de su tecla Team tan pronto como descuel gue el tel fono se conecta inmediatamente a su compa ero de equipo Iniciar una llamada por voz a un miembro del equipo Quiere decir algo a un miembro del equipo sin esperar ninguna respuesta Con la tecla Team puede originar una llamada por voz a un miembro del equip
7. metros Tecla Fox Tecla de n mero Y lt pulsaci n larga gt Tecla de n mero Y eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Para almacenar un n mero de tel fono bajo la tecla Fox Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Teclas gt Tecla Fox y pulsar la tecla Fox gt Selecc La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla n mero y pulse la tecla Fox Selecc Escriba el n mero de tel fono y el nombre y confirme con la tecla Fox Ok El n mero de tel fono queda almacenado Para almacenar un n mero de tel fono bajo una tecla configurable o tecla de presencia Pulse la tecla y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla n mero y pulse la tecla Fox Selecc Escriba los n meros de tel fono y los nombres y confirme con la tecla Fox Ok Si tiene conectado un teclado extendido Aastra M535 tambi n puede selec cionar el tipo de n mero N oficina N de m vil o N privado Notas Se activa autom ticamente el modo texto para introducir caracteres e Puede utilizar la tecla de Correcci n para borrar cualquier car cter inco rrecto Solo puede almacenar un n mero en una tecla configurable del teclado extendido Aastra M535 89
8. n larga gt Sin funci n A 92 Para borrar la tecla Fox Pulse la tecla Fox pulsaci n larga La pantalla muestra el tipo de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Sin funci n y confirme con la tecla Fox Ok Se borra la configuraci n de la tecla Para borrar una tecla configurable Pulse la tecla configurable y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra el tipo de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Sin funci n y confirme con la tecla Fox Ok Se borra la configuraci n de la tecla eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Configurar las Teclas de L nea Esta secci n explica c mo adaptar la configuraci n de la tecla de L nea para que se ajuste a sus requisitos particulares El administrador del sistema determinar si su tel fono tiene teclas de L nea Configurar la respuesta en una Tecla de L nea Quiere establecer la respuesta de una tecla de l nea Puede elegir si tambi n quiere un timbre adem s de un LED parpadeante cuando reciba una llamada en una tecla de L nea Puede configurar un retardo para el timbre Puede elegir entre responder directamente utilizando el modo autom tico de manos libres descolgando el microtel fono o pulsando la tecla de l nea El modo autom tico de manos libres no est disponible para contestar una llamada externa Los siguientes ajustes de audio son posibles Timbre Melod a Cadencia Respon
9. realizando una entrada en modo texto quiere cambiar entre may scu las y min sculas La entrada de may sculas es activada autom ticamente cuando se escribe la primera letra El modo del texto cambia luego autom ticamente a entrada de min sculas Puede utilizar la tecla Fox para cambiar manualmente entre may sculas y min sculas a gt A Cambiar entre may sculas y min sculas en modo texto Y Pulsar la tecla Fox a gt A o A gt a Corregir la entrada Se da cuenta de que ha introducido un d gito o car cter err neo Puede borrar la entrada de un car cter cada vez o la entrada de texto completamente A Para borrar el ltimo car cter Pulse la tecla de Correcci n Nota Con la tecla de navegaci n puede ir directamente al car cter que desee borrar Finalizar la entrada de texto sin guardar a Pulsar la tecla terminar Mover el cursor Quiere ir hasta cierto car cter para introducir otro o para corregir Con la tecla de navegaci n puede desplazar el cursor a la izquierda y a la derecha ATE Desplace el cursor con las teclas de navegaci n horizontales eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 23 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Navegaci n guiada por men Acceder al men El tel fono est en el modo de reposo Men Pulse la tecla Fox Men Y gt Se muestra la primera entrada del men a Utilice la tecla de navegaci n vertical para desplazarse por las entradas de w men Selecc Puls
10. sus diferentes posiciones en la parte posterior del tel fono hasta que encaje en el sitio e Inserte el soporte seg n est indicado en el diagrama de instalaci n hasta que encaje en el sitio Conectar el microtel fono Enchufar la clavija que est al final de la parte recta m s corta del cord n del microtel fono en el conector del microtel fono Conectar la clavija que est al otro extremo del cord n en el conector de la parte inferior del tel fono Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar el tel fono como se indica en el cap tulo Conectar Aastra 5370 p gina 103 y Conectar Aastra 5370ip p gina 104 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 99 Instalaci n y funcionamiento inicial eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 100 Instalaci n y funcionamiento inicial Montaje mural Tambi n puede montar el tel fono en la pared Para hacerlo fije con tornillos el soporte a la pared y enganche el tel fono en l Notas e Como hay poco espacio entre los conectores de la parte trasera del terminal y la pared en la que est montado necesita utilizar un cable con un conector RJ corto Pregunte a su distribuidor por los proveedores para un cable apropiado sola mente Aastra 5370ip e Puede conectar s lo un teclado extendido Aastra M530 y un Aastra M535 opci n si el tel fono est en montaje mural e Coloque los tornillos para asegurar el soporte y sit
11. z Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus gt cando Seleccione el n mero de tel fono que desea eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 27 Prestaciones Suplementarias Y Nota Si el tel fono es incapaz de mostrar un nombre que concuerde aparecer en la pantalla Lista vac a Descuelgue el tel fono Se marca el n mero que aparece en pantalla Marcaci n utilizando las agendas Quiere buscar directamente un usuario en una de las agendas conectadas El nombre y apellido deben estar separados por un espacio por ejemplo no s para Noble Stephen Pregunte al administrador del sistema si debe comenzar con el nom bre o con el apellido Para conocer c mo crear un nuevo contacto en su agenda privada ver el Cap tulo Crear nueva entrada en la agenda telef nica p gina 83 28 Mn Buscar entrada Y Pulse la tecla de agenda Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Buscar entrada y pulse la tecla Fox Selecc Si es necesario escriba los primeros caracteres del nombre que este buscando nombre y apellidos separados por un espacio hasta que se muestre en pan talla el nombre o una lista Notas Se activa el modo texto autom ticamente e Utilice la tecla para introducir espacios Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Seleccione el n mero de tel fono que desea Descuelgue el tel fono gt Se marca el n mero
12. 1438 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 9 Contenido Funcionamiento y elementos de pantalla oooooooooommmmm2 o 2 Informaci n sobre el producto ssssssssssssosssssssssoesssssssssssoo 6 Marcar Y llamar coisrsna rra ni AAA 12 Responder llaMadaS oocococcccccccncncncnna nono nr rrrr 13 Realizando llaMadas ooooocococorcconrnocrccn nn 15 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativoS oooooooomommm 19 Pa tallaracaniarnaa dad ias 20 Y e SPOPOPAO OC50 U50 0 EEOEEO SS EE E EE EEE EOR 21 Entrada eos aia a A A A A ET EA ASSN 22 Navegaci n guiada por MeN oococcccccncncncnnnn ccoo 24 Senales ina da E aaa 25 Prestaciones SuplementariaS oooooooomcoooocmcrrorcrccrsccccccosos 26 Realizar y contestar llamadas oooooococccnccccccncncnr rara 27 Utilizar funciones en una llamada ooocococcccccncncncnrcrcn cr 38 Organizar las ausencias de SUOFICINA ooooooococcoconcnoroncncccncco o 42 Funciones para situaciones especiales oooooooooococorrcommmrmsm 50 Ajustar funciones por control remoto oooooococccccccnncccncnrnrnr ano 65 Organizarse dentro de UN equipo occoccoccccccncccocononancn cn rnnnn 66 Teclas de l Nea ooocooococcoccrccncnnccnr nc ORAS EN rre 68 Personalizar su tel fono sssssssessesssosssssossossossssssoesseeso 71 Pantallas secre arenei nsan sE EENE PERE EEEE RERE 72 Ajuste de propiedades del timbre Audi0
13. O Pulse Men gt Mensaje de Texto gt Bandeja de entrada para seleccionar el men saje de texto y contin e como se ha descrito anteriormente Nota Puede seleccionar y leer un nuevo mensaje de texto incluso durante una lla mada activa a trav s de Mensaje de texto gt Bandeja de entrada Responder una llamada Escucha que un tel fono cercano a usted suena y desea atender la llamada Con la funci n Responder puede responder desde su tel fono la llamada dirigida a otro Men Y Funciones de Llamada Responder Usuario lt N mero de tel fo no gt ooo o 9 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones de llamada y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y confirmar con la tecla Fox Ok Desplazarse hasta Usuario y confirmar con la tecla Fox Ok gt La pantalla muestra el n mero de tel fono sobre el que realiz la ltima Ila mada Escriba el n mero de tel fono de la extensi n que quiere capturar la llamada y confirme con la tecla Fox Ok Ahora est conectado con la persona que llama 55 Prestaciones Suplementarias Activar y desactivar modo DTMF Quiere ser capaz de utilizar su tel fono para controlar otros equipos o para acceder a ciertos servicios tales como control remoto de un contestador autom tico Para estos servicios necesita el modo DTMF En el modo DTMF se esc
14. Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Retener una llamada p gina 41 No molestar Con esta funci n las llamadas entrantes se desv an autom ticamente a un des tino espec fico Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 82 Funcionamiento en Esta funci n activa el altavoz y el micr fono Para obtener m s informaci n ver manos libres el Cap tulo Utilizar el modo manos libres de su tel fono p gina 17 N Con esta funci n el tel fono suena una sola vez Para obtener m s informaci n Timbre discreto E CA i f A E ver el Cap tulo Activar o desactivar el timbre discreto p gina 59 Saludo Esta funci n le permite activar y desactivar el saludo que desee Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Gestionar el saludo personal p gina 86 Timbre nico eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Esta funci n le permite especificar cu les de sus tel fonos deben sonar cuando reciba llamadas entrantes como parte del concepto de n mero nico de usua rio Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar timbre nico p gina 61 51 Prestaciones Suplementarias Funci n Descripci n Esta funci n le permite especificar hacia d nde se encaminan las llamadas Encaminamiento perso entrantes como parte del concepto de n mero nico Para obtener m s infor nalizado maci n ver el Cap tulo Activar e
15. almacenar n meros de tel fono y funciones bajo dos teclas diferentes en una tecla configurable o en una tecla de presencia accesible en cualquier momento e Directamente en la propia tecla Fox accesible solamente en estado de reposo Puede asignar cada tecla con un tipo espec fico de forma que pueda realizar una acci n particular por el simple hecho de pulsar esa tecla Opciones disponibles e Tecla de n mero almacenar el n mero de tel fono e Tecla de funci n activar y desactivar funci n e Tecla Team Organizarse dentro del un equipo Tecla de l nea Configurar un tel fono multil nea las teclas de L nea deben ser con figuradas por su administrador del sistema Nota Encontrar informaci n adicional acerca del teclado extendido Aastra M535 en el cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gina 21 y M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional p gina 106 88 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Guardar un n mero de tel fono bajo una tecla tecla de n mero Quiere llamar a un n mero de tel fono que usa con frecuencia pulsando s lo una tecla en lugar de tener que introducirlo d gito a d gito En cada tecla Fox puede almacenar un n mero y un nombre y en cada tecla configu rable puede almacenar dos n meros de tel fono y sus correspondientes nombres asociados La tecla se transforma autom ticamente en una tecla de n mero Men Y Par
16. de reposo Como salvapantallas puede elegir entre reloj redondo y cuadrado Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros ds P E Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox wr Y Selecc Pantalla RA Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Pantalla y pulse la tecla Fox Selecc 80 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Salvapantallas Sy lt Valor del par metro gt SY Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Salvapantallas y pulse la tecla Fox Modificar Activar el salvapantallas con el tipo de reloj que quiera o desactivarlo y confir mar con la tecla Fox Ok gt La configuraci n queda almacenada Identificar el sistema de comunicaci n Este terminal puede ser conectado a diferentes sistemas de comunicaci n Aastra Usted puede verificar a qu sistema est conectado su terminal Men Y Par metros DY General cY ID propio SY Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta D propio y pulse la tecla Fox Selecc gt Se muestran el nombre el n mero de llamada y el sistema de comunicaci n Configuraci n IP local Aastra 5370ip Los datos m s importantes a nivel de IP para su tel fono son almacenados en este men La modifi
17. de saludo mediante el microtel fono lt Saludo gt Escuchar el saludo y Seleccione el saludo que desee y pulse en la tecla Fox Escuchar m Y Puede revisar la grabaci n de su mensaje personal y volver a grabarlo si es necesario lt Saludo gt Seleccionar el saludo Y Seleccione el saludo que desee y confirme con la tecla Fox Ok D El ltimo saludo grabado es autom ticamente activado Notas Para conocer c mo configurar un desv o a su mensajer a vocal ver el Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 46 Si desea obtener m s informaci n sobre la mensajer a vocal consulte User s Guide Voice Mail Systems en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder 86 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Configurar presencia Puede controlar su estado de presencia actual ver Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 42 Puede elegir entre 5 perfiles de presencia para controlar su estado de presencia Para cada uno de estos perfiles de presencia puede configurar los siguientes par metros Descripci n Escriba el texto que quiera que sea visible para el resto de usuarios como informaci n detallada en su estado de presencia p ej el nombre de su susti tuto Encaminamiento personalizado Especifique los tel fonos en los que quiere que se se alice la llamada ver Cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas perso nal p gina 60 Para aplica
18. encaminamiento personal Ses Men gt Par metros gt General gt Encaminamiento personalizado gt Modificar Activar encaminamiento de llamada personal en estado de reposo GA Pulse la tecla de funci n para activar el lt Encaminamiento pers gt gt Encaminamiento de llamada personal esta activado Desactivar encaminamiento de llamada personal en estado de reposo E Pulse la tecla de funci n para activar el lt Encaminamiento pers gt El encaminamiento de llamada personal esta desactivado y activada la con figuraci n predeterminada O Puede desactivar de nuevo el Encaminamiento personalizado mediante el Men gt Funciones activas gt Desactivar Activar timbre nico Usted quiere especificar cu les de sus terminales sonar n cuando reciba una llamada Cuando su administrador del sistema ha establecido un n mero de tel fono con dis tintos terminales usted puede definir en qu terminal timbrar una llamada utili zando el timbre nico Cuando ha activado el timbre nico en un terminal el tono de timbre est desacti vado para todos los otros terminales Una llamada entrante es se alizada en la pantalla de todos los tel fonos Usted puede contestar la llamada en cualquiera de sus tel fonos Nota Cuando usted active el Timbre nico pero desactive encaminamiento de llamada personal para un ter minal en paralelo una llamada entrante no sonar pero ser se alizada visualmente Esta funci n debe
19. fono para efec tuar una llamada Marcaci n por nombre Marcaci n r pida Quiere efectuar una llamada introduciendo un nombre Con la marcaci n r pida solamente necesita pulsar las teclas num ricas una vez por cada letra incluso aunque cada tecla est asignada a varias letras Un algoritmo inteli gente permite una b squeda r pida de resultados Requisito El nombre y el n mero de tel fono asociado est n almacenados en una de las agendas del sistema o en una agenda externa conectada al sistema El nombre y apellido deben estar separados por un espacio tecla por ejemplo am 5 2 6 para Javier Mart n Pregunte al administrador del sistema si debe comenzar con el nombre o con el apellido Notas e Para poder realizar una b squeda en una agenda externa utilizando la marcaci n r pida debe pulsar la tecla o la tecla O antes de escribir la primera letra e El tiempo de respuesta puede variar sensiblemente dependiendo del tama o y del n mero de agendas conectadas Marcaci n r pida 999 Pulse una vez cada tecla correspondiente a los primeros caracteres del nombre ES que est buscando Para cada letra la pantalla muestra el d gito correspondiente por ejemplo un 6 para el car cter n Pulse la tecla de agenda m gt El tel fono busca los usuarios que concuerden 992 Pudiera ser que necesitara introducir otro car cter antes de que se muestre el l nombre que usted desee o una lista de usuarios
20. la agenda Quiere modificar un n mero de tel fono almacenado en su agenda privada Nota No puede modificar las entradas en otras agendas QM Contactos privados oy lt Entrada gt oy lt Nombre n mero de tel fono gt ooo o 6 9 lt Entrada gt A 84 Pulse la tecla de agenda Para cambiar una entrada Seleccione la entrada que desee y pulse la tecla Fox Modificar Borrar una entrada Seleccione la entrada que desee y pulse la tecla Fox Cancelar 2 La entrada es borrada Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Contactos privados y pulse la tecla Fox Selecc Modifique los datos del contacto y confirme con la tecla Fox Ok eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Almacenando el n mero de tel fono en la agenda desde la lista de llamadas Desea almacenar un n mero de tel fono desde una de las listas de llamadas en su agenda privada Usted puede a adir un n mero de tel fono a un contacto existente o crear nuevo contacto Men Y Listas de llamadas lt Lista de llamadas gt lt Entrada gt oy lt Entrada gt Sy eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Listas de llamadas y pulse la tecla Fox Selecc Seleccionar la lista de llamadas y el usuario que desea y pulsar la tecla Fox Guardar A adir a un contacto existente Pulsar la tecla Fox Agregar a existente seleccionar el contacto y
21. las gu as del soporte Conectar la otra terminaci n del cable en la conexi n de salida del tel fono Ajustar el conmutador de selecci n del canal en la parte inferior del tel fono Con tacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Dar de alta el tel fono El administrador del sistema tiene que preparar el sistema antes de dar de alta el tel fono 103 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar Aastra 5370ip Conexiones IP LAN Conectar a la red IP Conectar un PC si fuera necesario Conectar el microtel fono Conectar la alimentaci n PC X L O Conectar el auricular gt Conectar el m dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 Nota Su administrador de sistema llevar a cabo el direccionamiento IP y la puesta en marcha del terminal Las direcciones IP y otras informaciones acerca de su tel fono est n disponibles solamente en modo configuraci n LAN PC X Conectar su tel fono a la LAN Este tel fono comunica a trav s de la misma conexi n que su PC red IP LAN Por lo tanto no necesita ninguna conexi n especial Si tiene alguna sobre las conexiones de su tel fono consulte con el responsable del sistema Conectar el cable LAN no incluido en la entrega inicial a una toma LAN 104 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar la clavija que est en el extr
22. las llamadas a un grupo de extensiones solo pueden ser respondidas por un usuario dicho usuario en cuesti n puede activar Home Alone Solo en casa en el grupo de extensiones En esa situaci n si el usuario ya tiene una llamada activa todas las llamadas internas o externas siguientes al grupo de extensiones obtendr n un tono de ocupado configurable Puede usar comandos de funci n para definir una funci n que se adapte a sus necesidades personales Una funci n puede consistir en uno o m s comandos de funci n el c digo de funci n y el n mero de tel fono Puede utilizar una fun ci n directamente o almacenarla en una tecla Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Formular funciones p gina 94 CLIR Esta funci n le permite evitar que su n mero de tel fono se muestre en la parte del llamante Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Suprimir su n mero de tel fono de la pantalla de su interlocutor p gina 59 Reenv o Esta funci n le permite reenviar una llamada entrante a otro usuario Para obte ner m s informaci n ver el Cap tulo Reenv o de llamada durante la fase de lla mada p gina 52 Auriculares Esta funci n le permite activar el modo auriculares Para obtener m s informa ci n ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 18 Aparcar Con esta funci n puede poner en espera a su interlocutor sin que para ello tenga que utilizar una l nea telef nica
23. m xima atenci n Las funciones de los productos de Aastra 400 han sido sometidas a prueba y han recibido el visto bueno tras numerosos ensayos de conformidad No obstante no es posible eliminar por completo la posibilidad de errores El fabricante no se responsabilizar de ning n da o directo o indirecto que pudiera ocasionar el manejo incorrecto uso inadecuado o cualquier otro tratamiento incorrecto Las reas potenciales de riesgo vienen se alizadas en las secciones apropiadas de la informaci n de usuario En nin g n caso se asume responsabilidad alguna por las p rdidas que pudieran resultar de su posesi n o utilizaci n Marca Comercial Aastra es una marca registrada de Aastra Technologies Limited Bluetooth es una marca comercial registrada de Bluetooth SIG Inc Todas las dem s marcas comerciales nombres de productos y logotipos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios Las denominaciones usadas en este documento para software y hardware son marcas registradas y est n sujetas a las regulaciones pertinentes Informaci n documental N de documento eud 1438 N de versi n 0 1 e V lido a partir de R1 0 Copyright O 11 2011 Aastra Technologies Limited Haga clic en el programa de visualizaci n de PDFs sobre el hiperv nculo para des cargar la ltima versi n de este documento https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1438_es pdf get8 DNR eud
24. n Este producto forma parte de la soluci n de comunicaciones Aastra 400 Aastra 400 es una soluci n de comunicaciones abierta modular y completa para el sector empresarial con varios servidores de comunicaciones de diferente capacidad de salida y expansi n una completa cartera de productos de telefon a y multitud de expansiones Incluyen un servidor de aplicaciones para Comunicaciones Unificadas y servicios multimedia una controladora FMC Fixed Mobile Conversion o Conversi n fijo a m vil para integrar tel fonos m viles y una interfaz abierta para desarrolladores de aplicaciones as como multitud de tarjetas y m dulos de expansi n La soluci n de comunicaciones empresariales con todos sus componentes fue desa rrollada para cubrir completamente los requisitos de comunicaciones de empresas y organizaciones de una forma sencilla para el usuario y para su mantenimiento Los productos y componentes individuales est n coordinados entre s y no se deben utili zar para otros prop sitos ni ser reemplazados por productos o componentes de terce ros a menos que sea para conectarse con otras redes aplicaciones y tel fonos apro bados mediante las interfaces especialmente certificadas para ello Concepto N mero nico Su administrador del sistema puede configurar distintos terminales para usted con el mismo n mero concepto n mero nico Usted tiene s lo un nombre y n mero de tel fono con el que se identifica a sus compa ero
25. n del texto Y Pulse la tecla Fox Cerrar gt La pantalla vuelve al estado de reposo la funci n permanece activa 20 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Teclas Uso de la tecla Fox La tecla Fox tiene funciones variables Dichas funciones se muestran en pantalla sobre la tecla Varios contactos el ctricos est n dispuestos a lo largo de la tecla Fox lo que significa que debe pulsar la tecla Fox de forma precisa bajo la funci n que desea Pulse la tecla Fox justo debajo de donde la pantalla muestra la funci n que Y quiere escoger lt pulsaci n larga gt Y Mantenga la tecla Fox pulsada durante unos instantes unos 2 segundos Utilizar el teclado extendido Aastra M535 Las teclas del teclado extendido Aastra M535 pueden utilizarse como todas las dem s teclas configurables Adem s existen las siguientes facilidades e Si quita un Aastra M535 o si modifica el orden de los teclados extendidos conecta dos la configuraci n de las teclas no cambia El par metro Contraste pantalla DKBM se aplica a todos los teclados extendidos Aastra M535 conectados e El par metro de la pantalla del Aastra M535 Intensidad de retroiluminado se toma del tel fono Aastra M535 tiene 3 niveles con 15 teclas configurables cada uno Tecla Cambiar AA Permite conmutar entre 3 vistas Pulsar 1 x cada nivel a visualizar Indicador LED O O O Indica qu nivel est activo Si por ejemp
26. oocoococococccccncononcno 74 Ajustes de auriculares y manos libres o oooocococononcncccncononcnso 76 Ajustes generales oocococcccccccncncnrnra nc nor rr 78 Ajustes de la protecci n oooooooccocccccnccncncnn crono 82 Gesti n de la Agenda Telef niCa ooooococococcncccnonanccn cnc 83 Configurar la mensajer a VOCal oococoococncncnconanancncnronanano 86 Configurar presencia ooooccccccncccnononcnra nano rr 87 Configurarlas teca occiso ae 88 Configurar las Teclas de L nea ooooccoccocccncncncononanrn cn rnnnn rn 93 Formular FUNCIONES ivive da rin gai dd a a a iaa 94 10 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial ooooooooommoomrorormsm om 96 Equipo SUMINIStTAdO coccooccccccncncncnc E 97 OPCION Sii ii a AA A a a 98 Configurar y montar el tel fON0 oooooococcocccccncnccncnnccn cnc 99 Conectar Aastra 5 Dis esrrsaiiin enes sa raa NE EAE 103 Conectar Aastra 5370P sico oreiro dai ERE 104 M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional 106 Etiquetar los teclados extendidos Aastra M530 oooocoocccocccocomoo 108 Informaci n adicional comodas 109 Soluci n de problemas oooocococcncocncoroncnr rr rr 110 Declaraci n de software de c digo abierto Aastra 5370ip 111 Mnditanicinsaaina an ii da 112 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 11 Marcar y llamar Esta secci n explica c mo reali
27. que aparece en pantalla Notas La funci n de b squeda no se ve afectada por la introducci n de letras may sculas min sculas o caracteres especiales Cuando realice una b squeda en agendas externas debe siempre escribir parte del nombre del apellido y posiblemente del nombre de la ciudad eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Marcaci n utilizando agendas externas Si selecciona B squeda avanzada podr realizar la b squeda directamente en las agendas externas conectadas Esta funci n no est disponible si no hay agendas externas conectadas El nombre el apellido y la ciudad deben estar separados por un espacio por ejemplo ja m ma para Javier Mart n en Madrid Pregunte al administrador del sistema si debe comenzar con el nombre o con el apellido mm Pulse la tecla de agenda B squeda avanzada Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta B squeda avanzada y pulse la Y tecla Fox Selecc 7 Escriba los primeros caracteres del nombre que este buscando nombre y ape llidos separados por un espacio Si es necesario escriba los primeros caracteres del nombre de la ciudad nom bre y nombre de ciudad separados por un espacio hasta que se muestre en pantalla el nombre o una lista Notas Se activa el modo texto autom ticamente e Utilice la tecla para introducir espacios z Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Descuelgue el t
28. sssssssssssssssssssssssssses 62 Intrusi n de llamada Ajustes de la protecci n ecocicacannncocanionennenncnens 82 L LAN LED Leyenda de teclas EibreGc paci Menniren nn L nea Aparcar llamada en tecla de L nea Conmutaci n de l neas activas Llamar mediante una tecla de L nea Responder una llamada en una tecla de L NEA ccnooccccacnanicannanoconnnonernemence 68 Lista de llamadas c ucnacincnnaonnnnososeosos 29 30 Llamada en espera Ajustes de la protecci n para usuario interno eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Responder einni naicairi 35 Llamada general Buscapersonas a usuario interno a trav s de Responder Llamada por voz Ajustes de la protecci n cccnncicaccanonanonsmmo 82 comenzando recibir Llamada privada con PIN oncncccacanaciconnanncicnnonscnmsos 37 M Mantenimiento Informaci n de seguridad 6 Marca Comercial Marcaci n por nombre a Marcaci n r pida e mccccnncccianinnionnnennmmm Marcar con n mero de tel fono con rellamada con tecla Fox configurable con una tecla configurable cc nncicanuanmm 32 desde la lista de llamadas contestadas 30 desde la lista de llamadas no contestadas 29 desde las agendas sssnssssssssssssssssssessesersssressssensssere desde las agendas externas por nombre May sculas y min sculas MCID Melod a de timbre sssssssssssssssrsssssesssssessssrnessrs
29. voz Puede acceder directamente a usuarios internos utilizando su alta voz si estuviera disponible sin esperar respuesta como en un intercomunicador e Desv o Las llamadas entrantes se desv an directamente a su tel fono Pregunte a su administrador del sistema si estas funciones est n habilitadas Men Par metros Protecci n lt Ajustes de la protecci n gt lt Valor del par metro gt Y 82 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Protecci n y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de protecci n y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Nota Puede desactivar una protecci n a trav s del Men gt tecla FoxFunciones activas gt Desactivar eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Gesti n de la Agenda Telef nica Esta secci n explica c mo crear una nueva entrada en una agenda telef nica y c mo editar o borrar una entrada Crear nueva entrada en la agenda telef nica Quiere almacenar sus propios n meros de tel fono Puede almacenar sus propios n meros de tel fono en la agenda privada Usted puede almacenar distintos n meros de tel fono empresa privado m vil para un contacto Def
30. 1438 0 1 R1 0 11 2011 105 Instalaci n y funcionamiento inicial M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional Puede conectar 1 teclado extendido Aastra M530 con 20 teclas configurables o 1 teclado extendido Aastra M535 con 3 x 15 teclas configurables a su tel fono Cada teclado tiene un LED para se alizaci n visual Conexiones IN Conectar el m dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 our Conectar teclados Aastra M530 Aastra M535 adicionales s mbolo en Aastra M530 m Conectar teclados Aastra M530 Aastra M535 adicionales o un alimentador Sor s mbolo en Aastra M535 S2S02o0ocoo ESSSSSSSSSS SeoSoococnoooo LJ LJ L OUT IN OUT IN OUT IN 106 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar el m dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 Nota Desconecte siempre el tel fono de la alimentaci n antes de conectar o desconectar un m dulo de teclado Aastra M530 Aastra M535 e Desconectar el cord n del tel fono del conector situado en la parte inferior del tel fono e Conectar el modulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 a la derecha del tel fono hasta que sienta y escuche que se ha ajustado en su lugar como se indica en la siguiente figura Conectar los conectores del cord n del equipo suplementario en la parte inferior del tel fono y en el teclado extendido Aastra M530 Aastra M5
31. 2011 57 Prestaciones Suplementarias Buscar un usuario interno utilizando el timbre general Usted es incapaz de contactar con un usuario interno y decide buscarlo Cuando el timbre general est configurado en el sistema usted puede buscar un usuario interno utilizando el timbre general La persona avisada puede responder desde cualquier tel fono Men Y Funciones de Llamada Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Funciones de llamada y pulse la 4 i Y tecla Fox Selecc B squeda E x B Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta B squeda y confirmar con la tecla a Y Fox Ok lt N mero de tel fo g E g Escriba el n mero de tel fono de la persona que hay que avisar y confirme con no gt ooo Y la tecla Fox Ok o e z y ES SY El usuario es llamado y recibe su n mero de tel fono Responder a una llamada general Mediante la llamada general usted escucha bien su patr n personal de llamada o el timbre general de llamada Las llamadas cuyo destino es el timbre para llamada gene ral pueden ser se alizadas ac stica o visualmente a trav s de elementos externos de equipos suplementarios La llamada puede ser contestada desde cualquier terminal Pregunte a su administrador del sistema si la llamada general es posible Puede responder desde cualquier tel fono interno Men Y Funciones de Llamada Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de na
32. 35 Disponga el cable de conexi n a trav s de la gu a que tiene en la parte inferior del teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 Enchufar el cord n del tel fono en el conector de debajo de ste El teclado exten dido Aastra M530 Aastra M535 est listo para el funcionamiento e Dependiendo del tipo de alimentaci n puede necesitar un alimentador adicional para su teclado extendido Si no existe suficiente potencia de alimentaci n apa rece un mensaje en pantalla Contacte con su administrador del sistema para obte ner informaci n adicional eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 107 Instalaci n y funcionamiento inicial Etiquetar los teclados extendidos Aastra M530 La plantilla de las etiquetas para las teclas configurables se encuentran en Aastra 400 DocFinder como documento electr nico Puede completar los campos directamente en su PC e imprimir las etiquetas Cumplimente la plantilla de etiquetas en el PC impr malas escalado de p gina para impresi n ninguno y rec rtelas e Quitar cuidadosamente la cubierta transparente cercana a las teclas configurables Colocar las etiquetas en las posiciones correspondientes al lado de las teclas confi gurables Volver a poner cuidadosamente la cubierta transparente 108 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n adicional Las siguientes secciones contienen informaciones tiles acerca de su tel fono Soluci n de problemas ooooo
33. Desactivar E z u 3 Desactivar la funci n en cuesti n Y La funci n est ahora desactivada Se ales Se ales de los indicadores LED Dependiendo del contexto los indicadores LED o bien parpadean o permanecen ilu minados LED izquierdo parpadea 1o gt El tel fono est sonando El LED derecho est encendido g g Ha recibido un nuevo mensaje vocal un mensaje o una petici n de retrolla mada Nota Para obtener una explicaci n del indicador LED del m dulo de expansi n Aastra M535 ver el Cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gi na 21 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 25 Prestaciones Suplementarias Las secciones siguientes explican las prestaciones suplementarias a adidas a su tel fono para un uso m s eficiente Realizar y contestar llamadas oooooooocccccorcnnorcnnno rr cn arc rnnn rr 27 Utilizar funciones en una llamada oo ocooocccoconnnancnnnncnnnnrrnnnnrr nn 38 Organizar las ausencias de su oficina ooocoococcccnocncnnroncnnrnnnnr rro 42 Funciones para situaciones especiales ooooocoooccococorcnnccorccnr canon 50 Ajustar funciones por control remoto coooccconcccnncccnnncrccnrrr cnn rr 65 Organizarse dentro de UN equipo oococooocccccoccnnnncncnon cnn cnc nncr rr 66 A A ao a A O EE AEE 68 26 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Realizar y contestar llamadas Esta secci n explica algunas prestaciones de que dispone su tel
34. Personalizar su tel fono Guardar una funci n bajo una tecla tecla de funci n Quiere llamar a una funci n utilizada con frecuencia por ejemplo desv o tempori zado de llamada si No Responde utilizando una nica pulsaci n de tecla en lugar de tener que introducirla manualmente Habitualmente la funci n es programada de forma que activa la funci n con la primera pulsaci n de la tecla LED encendido e yla desactiva con la segunda pulsaci n de tecla LED apagado 90 Men Y Par metros Y Tecla Fox Tecla de funci n Y DS lt Funci n gt Tecla de funci n Y Y lt Funci n gt Y Almacenamiento de una funci n bajo la tecla Fox Pulse Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Teclas gt Tecla Fox y pulsar la tecla Fox gt Selecc La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla funci n y pulse la tecla Fox Selecc La funci n actual configurada se marca con 4 Seleccione la funci n que desee y pulse la tecla Fox Selecc Solicitudes adicionales se le pedir n dependiendo de la funci n ver Cap tu lo Prestaciones Suplementarias p gina 26 Una vez que ha configurado todos los par metros la funci n es almacenada en la tecla Nota Adem s de las funciones predefinidas usted puede definir sus propias f
35. R1 0 11 2011 45 Prestaciones Suplementarias Desv o a la mensajer a vocal No se le puede localizar temporalmente en su tel fono Si desv a las llamadas a su mensajer a vocal un usuario puede dejarle un mensaje de voz Puede utilizar el saludo global o su propio saludo ver Cap tulo Configurar la mensa jer a vocal p gina 86 Si desea obtener m s informaci n sobre la mensajer a vocal consulte User s Guide Voice Mail Systems en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Notas e Un desv o aplica a todos los terminales conectados e S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men y Pulsar la tecla Fox Men Desviar Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Desv o temporizado Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o de llamada y confirme con i Y la tecla Fox Ok Correo vocal Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Correo vocal y confirme con la Y tecla Fox Ok 3 gt El desv o est activado Notas Puede especificar si su Buz n de voz debe responder inmediatamente Des v o o con un retardo Desv o temporizado o s lo si est ocupado con una llamada Desv o si ocupado Puede desactivar el desv o a trav s del Men gt Funciones activas gt tecla Fox Desactivar Un nuevo mensaje en la mensajer a vocal es se alizado con un mensaje de texto en la pantalla y el LED indicador encendido en estado
36. Si usted quiere que su n mero de tel fono nunca sea mostrado establecer CLIR permanente e Si s lo quiere suprimir su n mero de tel fono para ciertas llamadas seleccione la funci n CLIR por llamada antes de marcar el n mero externo Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 Tambi n puede ejecutar la funci n con un c digo de funci n ver User s Guide Func tion Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Antes de la llamada gt Pulse la tecla de funci n para activar el lt CLIR gt Notas El servicio CLIR s lo funciona para llamadas externas e La disponibilidad de este servicio suplementario depende de su proveedor de red eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 59 Prestaciones Suplementarias Seguimiento de llamadas maliciosas Usted est siendo molestado o asustado por una llamada Quiere identificar a la per sona que llama Utilizando la funci n de Identificaci n de llamada maliciosa MCID el proveedor de red registra los siguientes datos de llamada Su n mero de tel fono el n mero de tel fono de la persona que llama la fecha y la hora de la llamada MCID debe ser habilitada por su proveedor Su proveedor le informar sobre el acceso a los datos grabados de la llamada Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 Dur
37. Tras un cierto periodo de tiempo tras la conexi n p ej tras 6 horas y 30 minutos A una cierta hora p ej 6 30 pm Notas Sino hay ning n usuario conectado en un momento determinado en un tel fono de libre ocupaci n dependiendo de la configuraci n del sistema solo se podr n realizar llamadas de emergencia desde el mismo e Mientras no disponga de un tel fono propio o no est conectado en un tel fono de libre ocupaci n las personas que intenten ponerse en contacto con usted obtendr n la se al de ocupado o ser n desviadas a un destino previamente con figurado dependiendo de la configuraci n del sistema eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 63 Prestaciones Suplementarias 64 Conectar e bs 0000 pS Desconectar Conectar libre ocupaci n Pulsar la tecla Fox Conectar O La funci n de libre ocupaci n se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Par metros gt Conectar Escriba el n mero de tel fono y el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Ahora estar conectado y podr utilizar el tel fono de libre ocupaci n con su configuraci n personal Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 79 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valo
38. a de navegaci n hasta Mensaje de texto y pulse la tecla Fox Selecc e Nuevo Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Nuevo y pulsar la tecla Fox Selecc lt Mensaje de texto gt Seleccione uno de los mensajes de texto predefinidos en el sistema y pulse la Y tecla Fox Selecc lt Texto gt oo S Y Adapte o complete el texto del mensaje y pulse la tecla Fox Enviar y ES N lt Destino gt lt N mero de tel fo g 3 ies Para Usuario y Grupo Introducir el n mero de llamada y pulsar la tecla Fox ooo Enviar o 7 S Y Se env a el mensaje de texto Seleccione el destino y pulse la tecla Fox Selecc e 00 Nota Si la pantalla muestra No disponible no se ha podido enviar el mensaje Leer Mensajes de Texto La pantalla de su tel fono muestra Nuevo mensaje y el s mbolo del sobre cerrado El LED indicador de la derecha est encendido 54 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Mostrar Cancelar Y Mostrar el mensaje de texto Pulse la tecla Fox Mostrar La pantalla muestra informaci n del remitente y la fecha hora del mensaje de texto Leer mensajes de texto Seleccione el mensaje de texto que desee y pulse la tecla Fox Leer Si el mensaje ocupa varias l neas utilizar la tecla de navegaci n para ver el resto de las l neas Borrar el mensaje de texto Pulse la tecla Fox Cancelar Se borra el mensaje y se recupera de la memoria el siguiente mensaje de texto
39. a el nuevo PIN por segunda vez y confirme con la tecla Fox Ok S SY gt El nuevo PIN queda almacenado Notas e Por cada d gito que introduzca la pantalla mostrar un Tambi n puede cambiar el PIN con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 79 Personalizar su tel fono Introducir el texto que aparece en pantalla en estado de reposo Quiere cambiar el texto que su tel fono muestra en pantalla en estado de reposo Adem s de la fecha y u hora puede introducir un texto personal como texto que apa rezca en pantalla en estado de reposo Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros o E Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox t Y Selecc General gt 7 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Texto reposo Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Texto reposo y pulse la tecla Fox a Y Modificar lt Texto gt ooo Escriba el texto y confirme con la tecla Fox Ok o y ES Y Se almacena el texto Notas Se activa autom ticamente el modo texto para introducir caracteres Puede utilizar la tecla de Correcci n para borrar cualquier car cter inco rrecto Salvapantallas activado solo para Aastra 5370ip Quiere activar el salvapantallas que se mostrar en su terminal algunos minutos des pu s de entrar en estado
40. a per sona que llama 68 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Realizar llamadas utilizando la tecla de L nea Quiere efectuar una llamada mediante una tecla de L nea Quiere efectuar una llamada mediante cualquiera de las teclas de L nea libres Cada tecla de L nea tiene su propio n mero de tel fono en otras palabras cuando efect a una llamada telef nica lo hace a trav s del n mero que pertenece a la tecla de L nea activa El cargo de la llamada se registra de manera independiente para cada tecla de L nea S y Introduzca el n mero de tel fono I Pulse una tecla de L nea libre gt gt Se ilumina la tecla de L nea Se selecciona la l nea Descuelgue el tel fono val El n mero de tel fono es marcado Nota Dependiendo de la configuraci n de la tecla de L nea la llamada es realizada directamente en modo manos libres Aparcar llamada en tecla de L nea Est conectado con su interlocutor por medio de una tecla de L nea y decide retener la llamada Puede retener a su interlocutor en la tecla de L nea actual Aparcar Aparcar llamada Y Pulse la tecla Fox Aparcar La tecla de l nea parpadea lentamente Para recuperar la llamada retenida BER Pulse la tecla de L nea pertinente Nuevamente se pone en contacto con el interlocutor retenido eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 69 Prestaciones Suplementarias Conmutaci n de l neas activas En el transcurso de una ll
41. almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 En el estado de reposo gt Pulse la tecla de funci n para lt Timbre nico gt Se activar o desactivar el timbre nico eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 61 Prestaciones Suplementarias Intrusi n de llamada silenciosa Intrusi n de llamada silenciosa es una variante de la funci n de Intrusi n y se utiliza principalmente en centros de llamadas Otro usuario puede acceder a su llamada activa y escuchar su conversaci n sin que ni usted ni su interlocutor se percaten de ello A diferencia de la Intrusi n no recibir ninguna se al visual ni sonora Esto significa que no puede rechazar una Intrusi n de llamada silenciosa El micr fono de la persona que escucha la llamada permanece en silencio Sin embargo podr par ticipar en la llamada en cualquier momento activando su micr fono o pulsando la tecla de funci n Intrusi n Su administrador del sistema puede asignar esta funci n a una tecla configurable Notas e La intrusi n de llamada silenciosa debe ser habilitada por su administrador Con tacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional e Laintrusi n de llamada silenciosa puede infringir las disposiciones nacionales de protecci n de datos o puede estar permitida solo bajo ciertas circunstancias e Si piensa utilizar esta funci n notif queselo a los interlocutores 1 Intr
42. almente varios tel fonos por ejemplo en una agencia de viajes toda la plantilla asignada a la gesti n de los viajes que tuvieran a Europa como destino Una tecla de L nea dispone de un LED para indi car el estado de la l nea y le permite responder a las llamadas sobre dicha l nea Si por ejemplo el nivel 3 del teclado extendido Aastra M535 est activo y la tecla de L nea en el nivel 1 recibe una llamada sta es se alizada mediante un LED rojo parpa deando en la posici n 1 Para informaci n adicional acerca del teclado extendido Aastra M535 ver el Cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gina 21 Puede escoger su propia tecla Personal Responder una llamada en una tecla de L nea Se le llama en una o m s teclas de L nea Las teclas de L nea parpadean r pidamente Quiere responder a la llamada en una de las teclas de L nea Si desea responder una llamada en una tecla de l nea diferente pulse la tecla de l nea para responder la llamada Si descuelga el tel fono sin pulsar una tecla de L nea se le conecta a la llamada situada en la l nea con mayor prioridad Descuelgue el tel fono Y Conexi n a la l nea con mayor prioridad O 1 Pulse la tecla de L nea Se selecciona la l nea 2 Descuelgue el tel fono Conexi n con la l nea seleccionada Nota Si mantiene la tecla de L nea pulsada mientras est encendida durante aproximadamente 2 segundos se muestra el n mero de tel fono de l
43. amada usted quiere responder a otra tecla de L nea o efec tuar una llamada Puede conmutar las l neas pulsando una nica tecla La llamada activa es aparcada localmente de forma autom tica Retener la llamada y conmutar a otras l neas gt Pulse la tecla de L nea que desee gt Se aparca la llamada activa Se activa la llamada de la l nea seleccionada Para recuperar la llamada retenida gt gt Pulse la tecla de L nea pertinente Nuevamente se pone en contacto con el interlocutor retenido Nota No puede capturar una llamada en una l nea en la que ya participen otros interlocutores pulsando la correspondiente tecla de l nea 70 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Estas secciones le explican c mo adaptar los ajustes b sicos de su tel fono para que se acomoden a sus requisitos particulares A RO EA E EA 72 Ajuste de propiedades del timbre Audio ooooooooccccoccccnoccncancnnnn cc 74 Ajustes de auriculares y MANOS libres ooooocoocconnncocccccnnonornrnnnnn ros 76 AjustesgenerdleS scciroisirenerieriioreni A A A Erna 78 Ajustes de la protecci n oocooooonccccccnnnonorcncnnn coronan cnn rr rr 82 Gesti n de la Agenda Telef niCO oooooooocccccncooncorcnnnnnonorcncnn nn narcos 83 Configurar la mensajer a VOCAL oooooooooncccccnncnoncrncnnnnoncrcnnnnn nn rra 86 Configurar PL SERCTA sisi A i n 87 conho las TOCA iii A ada 88 Configurar las Teclas de L NeO oo
44. ante una llamada gt Pulse la tecla de funci n para MCID Despu s de la llamada no cuelgue pulse la tecla de funci n para MCID mien gt tras escucha el tono de ocupado Activar el encaminamiento de llamadas personal Usted quiere especificar cu les de sus terminales sonar n cuando reciba una llamada Si su administrador del sistema ha establecido un n mero de tel fono con distintos terminales para usted as como 5 encaminamientos de llamada usted puede especifi car cu les de sus terminales ser n se alizados utilizando su encaminamiento de lla madas personal Su administrador del sistema puede configurar hasta 5 encaminamientos Usted puede s lo contestar una llamada en los terminales donde se se aliza la llamada Contacte con su administrador del sistema para obtener infor maci n adicional Usted puede activar encaminamiento de llamada para todos los terminales Si usted no tiene configurado el encaminamiento de llamada se utiliza el valor predetermi nado todos los terminales timbran Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 60 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Configurando encaminamiento personal gt gt Configurar una tecla de funci n y seleccionar funci n Encaminamiento personalizado Activar un encaminamiento de llamada Men encaminamiento pers Men descripci n general 909 Renombrar
45. bi n le dice directamente si el usuario con el que desea comuni carse est disponible o ausente sin tener que llamarle Los detalles de la infor maci n dependen del tipo de tel fono Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia Su tel fono est equipado con una tecla de presencia en la cual puede almacenar per files de presencia Pulsando simplemente la tecla de presencia puede activar el desv o de llamada Nota Puede configurar la tecla de presencia como cualquier otra tecla configurable ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 Puede elegir entre 5 perfiles de presencia para controlar su estado de presencia Estado de presencia s mbolo de presencia y LED de presencia Lu Disponible predeter mmm t Noam minado E Ausente Reuni n A Ocupado 42 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Puede consultar el estado de presencia del usuario que desee en las siguientes situa ciones e cuando llame a un usuario interno e enla agenda o en la lista de llamadas durante la marcaci n por nombre atrav s de una tecla Team solo se indica el estado ocupado en Aastra M535 se muestra tambi n el correspondiente s mbolo de presencia Nota Aplicaciones externas como Open Interfaces Platform OIP pueden afectar a su estado de presencia Contacte con su administrador del sistema para obtener infor maci n adicional lt Perfil de presencia gt Para act
46. c mo realizar una llamada utilizando el modo manos libres autom tico ver el Cap tulo Modo manos libres autom tico p gina 76 Desconectar el micr fono En medio de una conversaci n usted quiere hablar brevemente con otra persona de alrededor sin que su interlocutor le oiga Durante una llamada es posible desconectar y conectar el micr fono g g eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Desconectar el micr fono Pulse la tecla Micr fono Se muestra en pantalla el s mbolo de micr fono desconectado T Conectar el micr fono Pulse la tecla Micr fono una vez 17 Marcar y llamar Uso de los auriculares Para realizar una llamada con los auriculares Si contesta una llamada en el modo auriculares utilizando la tecla de Llamada o la tecla Altavoz la llamada se ofrece en los auriculares Opcionalmente usted podr a tambi n contestar la llamada a trav s del microtel fono d Escucha en abierto Y Funcionamiento en manos libres Y Auriculares Y 18 Suena el timbre del tel fono y el indicador LED parpadea Para responder a la llamada proceda del siguiente modo Pulsar la tecla de llamada o la tecla altavoz La llamada se ofrece en su auricular Pulse la tecla Fox Escucha en abierto gt El altavoz del tel fono se activa Pulse la tecla Fox Manos libres Se activa el micr fono del tel fono y se desactiva el micr fono del auricular Pulse la tecla Fox Auriculares Volver al modo aur
47. caci n de estos datos est protegida con contrase a por lo que sola mente puede realizarse por el administrador del sistema Sin embargo s puede visua lizar los datos Men Y Par metros SA General QY Configuraci n local QY eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Configuraci n localy pulse la tecla Fox Selecc Par metros visibles IP m s importantes 81 Personalizar su tel fono Ajustes de la protecci n Esta secci n le explica c mo protegerse contra ciertos tipos de llamadas Activar protecci n contra tipos de llamada Quiere protegerse contra ciertos tipos de llamadas Puede configurar su tel fono de forma que estas funciones no est n permitidas sobre el mismo No molestar Las llamadas entrantes se desv an autom ticamente a un destino espec fico Llamada en espera Est efectuando o atendiendo una llamada Se le notifica mediante un tono de llamada en espera y se muestra en la pantalla el n mero de tel fono o el nombre de la persona que intenta comunicarse con usted Puede con testar o rechazar esta segunda llamada e Intrusi n de llamada Un tercer interlocutor puede acceder a su llamada activa y escuchar su conversaci n e Llamada por
48. ccooccocononcnnono nono narrar rr 110 Declaraci n de software de c digo abierto Aastra 5370ip oooooooommmmm o 111 109 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n adicional Soluci n de problemas Esta secci n le da algunos consejos de c mo operar con su tel fono si encuentra alg n problema Errores Su interlocutor no puede o rle o usted no puede o r a su interlocutor Aseg rese de que el cable del aparato telef nico est conectado correctamente en ambos extremos tanto del lado del microtel fono como del tel fono ver el Cap tulo Instalaci n y funcionamiento ini cial p gina 96 Descuelga sin tono de invitaci n a marcar no aparece nada en pantalla Aseg rese de que el cable de red del tel fono est conectado correctamente al aparato telef nico y a la toma LAN red de telefon a ver Cap tulo Instalaci n y funcionamiento inicial p gina 96 La pantalla muestra Sin configurar el auricular descolgado no hay tono de marcaci n A su tel fono no le han asignado un n mero Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional La pantalla muestra Intentando registrarse El tel fono no se puede registrar Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional La pantalla funciona pero no es posible la conexi n Puede que el tel fono est restringido Desbloquear su tel fono ver Cap tulo Desbloquear su tel fo no p gina 49
49. ccoocononccccnncnoncorcnnnnnonrrnncnn nn CIREAN 93 FoOrMUlAFTUNCIONES eri Ad rai a 94 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 71 Personalizar su tel fono Pantalla Esta secci n le explica c mo ajustar las propiedades de la pantalla del tel fono Ajustes de la pantalla Puede que observe que la pantalla aparece demasiado brillante o demasiado oscura Puede ajustar el Contraste de la pantalla Men Y Par metros SA Pantalla DY lt Ajustes de pantalla gt cY lt Valor del par metro gt SY 72 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Pantalla y pulse la tecla Fox Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de la pantalla y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Ajustes de la pantalla de Aastra M535 Puede ajustar el Contraste pantalla M353 El ajuste de retroiluminaci n para la pantalla del Aastra M535 se toma del tel fono Men Y Par metros y Pantalla oy lt Ajustes de pantalla gt DY eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Pa
50. ciones Suplementarias Retener una llamada Quiere poner en espera a su interlocutor sin que para ello tenga que utilizar una l nea telef nica Puede retener o aparcar a su interlocutor de forma local y recuperarlo en alg n tel fo no asignado a usted Puede tambi n programar la funci n Aparcar a una tecla configurable ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 Aparcar Pulse la tecla Fox Aparcar ora su interlocutor se encuentra retenido P aparcado localmente Y Ah terlocut tra retenido P aparcado localment Colgar el microtel fono Ca Recuperar Para recuperar a la parte que se encuentra retenida Y Pulse la tecla Fox Recuperar Conexi n en modo manos libres Para llamar con el tel fono Descuelgue el tel fono Notas Con la tecla Terminar la pantalla vuelve al estado de reposo Mientras el interlocutor no cuelgue permanecer retenido aparcado A trav s de Men gt Funciones activas gt Recuperar puede recuperar la llamada retenida Elc digo de funci n para aparcar se puede encontrar en User s Guide Func tion Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 41 Prestaciones Suplementarias Organizar las ausencias de su oficina Esta secci n explica las diferentes opciones de que dispone su tel fono para cuando desee abandonar su mesa de trabajo La funci n de presencia le permite definir r pidamente su estado personal de presencia Tam
51. cncaannncan 85 Almacenar el n mero de tel fono en la agenda Alternancia Auriculares B Bloque de teclas s sssssssssssssssssssssssesssoesssesesssssessseeesseseessse 2 Bloquear si B squeda alfab tica 28 C Cadencia del timbre 75 Clave de acceso 79 CLIP 59 CLIR 59 C digos de funci n Comandos de funci n Concepto N mero NICO ssssssssssssssssssesressssssereesssssereee 8 Condiciones ambientales Informaci n de seguridad Conectar Conexi n al sistema Fuente de alimentaci n PCa LAN Tel fono Tel fono IP Tel fono IP a la LAN Conexiones Informaci n de seguridad Conferencia Configuraci n Configuraci n del modo DTMF E Configuraci n del volumen del timbre 74 112 Configuraci n IP local Configurar las Teclas de L nea Configurar presencia Consulta durante una llamada oeaauccmmo 38 Control de costes Informaci n de seguridad 6 Control remoto Corregir la entrada CONC VO nina dains Correo vocal CONTIQULAE ninia 86 D Desactivar las funciones activas Desbloquear Desconectar el micr fono Desmontar Desv o de llamada Desv o Temporizado Desv o a mensajer a Vocal ssssssssssssssssssssesssssseesssssssserssssse 46 aun mensaje Ajustes de la protecci n Desviar llamadas Desv o de llamada D
52. como documento electr nico Puede completar los cam pos directamente en su PC e imprimir las etiquetas 18 Tecla Cambiar en el teclado extendido Aastra M535 Conmuta entre 3 vistas Pulsar 1 x cada nivel a visualizar OE 19 Pantalla LED en el teclado extendido Aastra M535 Indica cu l de los 3 niveles est activado 000 Visualizaci n de s mbolos FOTOS S ue Informaci n del estado Disponible informaci n detallada Disponibles otras teclas Fox tecla Fox Y Modo b squeda Funci n activada lt Entradas en la lista de llamadas Nuevos mensajes de texto X Desv o activado Desv o Temporizado activado y e Mensaje vocal obtenido Nuevo mensaje vocal E Saludo de la mensajer a vocal con posibilidad de dejar un mensaje de voz Saludo de la mensajer a vocal sin posi bilidad de dejar un mensaje de voz eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Funcionamiento y elementos de pantalla Informaci n del estado Hi Q durante una llamada calidad G Hi Q mejorada de audio solo Aastra 5370ip P Llamada retenida Activar timbre discreto a Micr fono desactivado Modo auriculares activado a 2 H Dax Encriptaci n de datos y voz solo Aastra 5370ip Recuperar una llamada aparcada tecla Fox Melod a desactivada Modo altavoz manos libres activado Tel fono restringido Agenda IB N mero de empresa H N mero de m vil N mero privado Estado de presencia
53. ctivar desactivar modo DTMF R Uso del ltimo n mero de tel fono marcado i fa Desconectar y nueva toma de l nea 94 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Tab 2 Ejemplos de c mo definir una funci n Toma de l nea 1 IR Marcaci n del ltimo n mero de tel fono marcado R 1201 Toma de l nea I y marcaci n del n mero de tel fono 201 Toma de l nea 1 121201X activaci n de desv o de llamada 21 al n mero de tel fono 201 desconexi n X Notas Debe ser activado el modo texto antes de poder introducir comandos de funci n Las funciones que no est n disponibles a trav s del men se pueden activar a trav s de c digos de funci n ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Puede introducir un comando o c digo de funci n directamente o almace narlo bajo una tecla S lo puede activar ciertos c digos de funci n si la misma funci n no est disponible desde el men Dependiendo de la versi n de software y del sistema puede que la disponi bilidad de ciertos c digos de funci n est restringida C digos de funci n Podr encontrar una lista con todos los c digos de funci n en la User s Guide Func tion Codes en Aastra 400 DocFinder como documento electr nico eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 95 Instalaci n y funcionamiento inicial Las siguientes secciones le explica
54. d 1438 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n adicional Declaraci n de software de c digo abierto Aastra 5370ip Sobre software de c digo abierto Este producto contiene software de c digo abierto de otros proveedores y est sujeto a disposiciones de licencia GNU GPL GNU General Public License y LGPL GNU Library Lesser General Public License Los textos de licencia para GPL y LGPL y para el c digo fuente de las secciones enume radas m s abajo est n disponibles en www aastra com docfinder Documento Fuente p blica GNU Los textos de licencia para GPL y LGPL tambi n est n almacenados en el propio termi nal y pueden visualizarse utilizando la interfaz web integrada URL lt direcci n IP de su tel fono gt Por favor lea atentamente el texto para conocer todo sobre sus derechos en relaci n a las licencias tratadas Este producto contiene el siguiente software sujeto a provisiones GPL N cleo Linux disponible en www kernel org Busybox disponible en www busybox net Este producto contiene el siguiente software sujeto a provisiones LGPL e ucLibc disponible en www ucLibc org eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 111 ndice A Aastr M530 sneocio niinnconnsocot nasrrcoccisisrontiere cocer 106 Accesorios Informaci n de seguridad Activar el salvapantallas Agenda Ajuste de propiedades del timbre Ajustes de la protecci n Alimentaci n por Ethernet Almacenar el contacto en la agenda occcnnn
55. de reposo 46 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Dejar un mensaje No se le puede localizar en su tel fono Quiere que cualquier usuario interno que le llame reciba un mensaje de texto El usuario escucha el tono de ocupado y obtiene un mensaje de texto en su pantalla del tel fono Requisito El usuario interno debe disponer de un tel fono capaz de recibir mensajes de texto Aquellos usuarios cuyos tel fonos no pueden recibir mensajes de texto esta blecen la conexi n con su tel fono o son redirigidos a un destino predefinido dentro del sistema Puede seleccionar directamente uno de los mensajes predefinidos almacenados en el sistema modificarlos o crear un nuevo mensaje Notas e Un desv o aplica a todos los terminales conectados e S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men y Pulsar la tecla Fox Men Desviar kJ Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc Desv o temporizado mm gt i Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o de llamada y confirme con Y la tecla Fox Ok Mensaje Y Desplazarse hasta Mensaje y confirmar con la tecla Fox Ok lt Mensaje gt Seleccione uno de los mensajes de texto predefinidos en el sistema y pulse la z Y tecla Fox Selecc 7 Adapte o complete el texto del mensaje y confirme con la tecla Fox Ok El desv o est activado Nota Si activ el desv o de llamada desactivar el mensaje de t
56. der Notas e Una tecla de L nea solamente puede ser configurada en una tecla configurable e Para conocer c mo utilizar una tecla de L nea ver el Cap tulo Teclas de l nea p gina 68 lt pulsaci n larga gt Pulse la tecla de L nea y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra la tecla de L nea y las propiedades con las que puede configurar la tecla Nota La tecla Personal es tratada como una tecla de L nea Tecla de l nea ES F Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla de l nea y pulsar la tecla Fox Y Selecc lt Ajustes de audio gt Establecer Ajustes de Audio Y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de 7 audio y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesa rio y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Ajustar los par metros de timbre Desactivar para ning n timbre Activar para tener timbre inmediatamente y timbre con retardo de Ret 10s Ret 20s y Ret 30s y confirme con la tecla Fox Ok Puede escuchar cada ajuste realizado utilizando la tecla Fox Test eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 93 Personalizar su tel fono Responder Ajuste del modo de respuesta y Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y pulse la tecla Fox e 57 Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Establecer posibil
57. der conmutar entre la parte consultada y la que est en espera Es posible la alter nancia de llamadas tanto con usuarios externos como internos Tambi n puede alter nar llamadas entre una conferencia en grupo considerada como una parte y la lla mada de consulta considerada como la otra parte Alternancia Alternancia de llamadas kA Pulse la tecla Fox Alternancia gt Cambia el interlocutor Se pone en espera a la otra persona Terminar Para terminar la conexi n actual 7 Pulsar la tecla Fox Terminar gt Se desconecta la llamada actual Se conecta la llamada que est en espera Establecer una conferencia Usted est atendiendo a una llamada y simult neamente tiene una llamada en espera Quiere incluir en la conversaci n a la parte que est en espera y celebrar una conferencia Mediante la funci n de conferencia puede incluir a la parte que est en espera en la conversaci n actual Desde la conferencia puede iniciar una llamada de consulta con alguna otra persona Puede alternar llamadas entre una conferencia y la llamada de consulta Dependiendo del sistema una conferencia puede agrupar hasta 6 participantes Puede celebrar una conferencia con usuarios internos y externos Conferencia Para conectar a la parte que est en espera 7 Pulse la tecla Fox Conferencia La parte en espera queda incluida en la llamada Nota Dependiendo de la configuraci n del sistema usted puede escuchar un tono de aviso Para aband
58. e funci n o tecla de n mero 9 Tecla de agenda Abre las agendas disponibles qn 10 Tecla de rellamada Selecciona los ltimos n meros de tel fono marcados t 11 Tecla de micr fono Manos libres o micr fono del microtel fono desactivado activado e 12 Tecla de altavoz Manos libres activado desactivado e 13 Teclas de volumen cursor Ajusta el volumen 14 Tecla de Llamada Establecer o contestar una llamada f 15 Tecla Terminar Finaliza una llamada Volver al estado de reposo sin guardar eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Funcionamiento y elementos de pantalla 16 Teclas configurables teclas de l nea con LED incluido el teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 gt Teclas libremente configurables como tecla de n mero funci n o Team Tecla de N mero con dos posiciones de almacenamiento Pulsar una vez para el primer n mero de tel fono pulsar dos veces para el segundo solo Aastra M530 e Tecla de funci n Activar y desactivar la funci n Tecla Team Llamar o responder una llamada Hacer una llamada por voz a una extensi n team presionar dos veces Siest preconfigurada como una tecla de l nea Establecer o responder la lla mada a trav s de la tecla de l nea Configurar la tecla pulsar y mantener pulsada la tecla 17 Plantilla de etiquetas incluido teclado extendido Aastra M530 La plantilla de las etiquetas para las teclas configurables se encuentran en Aastra 400 DocFinder
59. e funci n para teclas configurables Esta secci n contiene una lista de todas las funciones que puede almacenar en una tecla configurable a trav s del men Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Puede encontrar m s informaci n sobre c mo almacenar funciones en una tecla con figurable mediante comandos de funci n y c digos de funci n en el Cap tulo For mular funciones p gina 94 Funci n Descripci n Sin funci n Seleccione esta funci n para borrar la asignaci n de la tecla de funci n Desv o temporizado Utilizando esta funci n puede reenviar las llamadas entrantes directamente a diferentes destinos Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Desviar lla madas Desv o p gina 44 Desv o si ocupado Utilizando esta funci n puede reenviar las llamadas entrantes directamente a diferentes destinos si est ocupado Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Desviar llamadas Desv o p gina 44 Desv o Temporizado Con esta funci n puede desviar las llamadas entrantes que reciba en su tel fono a otro destino Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Desv o temporiz ado de Llamadas CFNR p gina 45 Esta funci n le permite encaminar llamadas y funciones a trav s de grupos de Conmutar grupo e e es grup conmutaci n con dos posiciones de conmutaci n Puede controlar equipos el ctricos o instalac
60. e la tecla Fox Selecc Y gt Accede al men visualizado Utilizaci n de la tecla de navegaci n Puede ir a una entrada de men particular de una forma simple y eficiente a trav s de las teclas de navegaci n Puede desplazarse vertical y horizontalmente a trav s de las diferentes entradas del men T Teclas de navegaci n horizontal wa Izquierda Se desplaza hacia el anterior nivel del men Derecha Abre el men visualizado se desplaza hacia el siguiente nivel de men visualiza informaci n detallada 7 Teclas de navegaci n vertical uu Inferior Abre la opci n Par metros se desplaza en las listas hacia abajo Superior Abre las Funciones Activas se desplaza en las listas hacia arriba Deshacer acciones Para cancelar las acciones realizadas proceder como sigue Finalizar la entrada de texto sin guardar Pulsar la tecla terminar Ca Volver al estado de reposo en el men e Pulsar la tecla terminar 24 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Otras posibilidades de navegaci n Desplazarse hacia el anterior nivel del men ED Pulse la tecla de Correcci n Desactivar las funciones activas Puede desactivar todas las funciones activas por ej Desv os Restricciones Men Pulse la tecla de desplazamiento hacia arriba Y gt Se visualizan todas las funciones activadas D O Recuperable tambi n a trav s del men Men gt Funciones activas
61. e los compa eros del equipo con una nica pulsaci n de tecla e Responder una llamada entrante para otro compa ero del equipo con una nica pulsaci n de tecla e Seleccionar si la tecla Team intermitente deber a ser complementada mediante el timbre de llamada cuando un compa ero del equipo es llamado Puede configurar un retardo para el timbre e Elegir entre responder directamente utilizando el modo autom tico de manos libres descolgar el microtel fono o pulsar la tecla Team Los siguientes ajustes de audio son posibles Timbre Melod a Cadencia Responder Notas Una tecla Team solamente puede ser configurada en una tecla configurable e Para conocer c mo configurar una tecla Team ver el Cap tulo Utilizaci n de la Tecla Team p gina 66 lt pulsaci n larga gt Tecla Team Y lt N mero de tel fono nombre gt eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla configurable y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla Team y pulse la tecla Fox Selecc Introducir o editar un n mero de tel fono Si el usuario esta almacenado en el sistema el nombre es autom ticamente introducido Confirmar con la tecla Fox Ok La pantalla muestra las propiedades con las que puede configurar la tecla Team 91 Personalizar su tel fono lt Ajustes de audio gt Sy Responder Sy Borrar una tec
62. e puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Lista de llamadas gt No contestadas Marcaci n utilizando la lista de llamadas contestadas Usted quiere volver a llamar a alguien cuya llamada ha contestado Su tel fono almacen autom ticamente el n mero de tel fono de la persona en la lista de llamadas contestadas Puede devolver la llamada a la persona utilizando esa lista de llamadas La lista de llamadas contestadas permite un m ximo de 10 entradas Men Y Listas de llamadas Llamadas contestadas Sy 30 Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Listas de llamadas y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta la lista de Llamadas contestadas y pulse la tecla Fox Ok La pantalla muestra la lista de las ltimas llamadas Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Descuelgue el tel fono Se marca el n mero que aparece en pantalla eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Marcaci n con rellamada Quiere llamar a una persona con la que ya ha hablado por tel fono Su tel fono almacena autom ticamente en la lista de rellamadas los n meros de tel fono de las personas a quienes usted ha llamado incluyendo sus nombres si est n disponibles Ahora puede llamar a esa persona usando la lista de rellamadas La lista de rellamadas tiene un m ximo de 10 entradas Pu
63. eenviar la llamada proceda del siguiente modo Reenv o Y lt N mero de tel fo Pulse la tecla Fox Reenv o no gt Escriba el n mero de tel fono y confirme con la tecla Fox Ok ooo r 6 KA gt Se reenv a la llamada al usuario deseado y oo Notas Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Siel usuario donde quiere reenviar la llamada est ocupado la llamada no se desv a La pantalla muestra Ocupado y su tel fono continua sonando 52 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Rechazar una llamada durante la fase de llamada No quiere responder una llamada Puede rechazar una llamada durante la fase de llamada Rechazar Pulse la tecla Fox Rechazar o la tecla Terminar SY La conexi n es rechazada y dependiendo de la configuraci n del sistema el llamante obtiene el tono de ocupado o es desviado al destino preconfigu rado Escuchar los mensajes de voz Se muestra Correo vocal de y el indicador LED parpadea en rojo Nota Dependiendo de la configuraci n del sistema su administrador puede especificar que se le notifique por correo electr nico cuando reciba un nuevo mensaje de voz con el mensaje de voz como archivo adjunto Contacte con su administrador del sistema para obtener informaci n adicional Escuchar Escuchar los mensajes nuevos z kz Pulse la tecla Fox Escuchar i 57 El mensaje es
64. el fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Notas La funci n de b squeda no se ve afectada por la introducci n de letras may sculas min sculas o caracteres especiales Cuando realice una b squeda en agendas externas debe siempre escribir parte del nombre del apellido y posiblemente del nombre de la ciudad Marcaci n utilizando la lista de llamadas no contestadas Quiere llamar a la persona que previamente ha intentado llamarle Su tel fono almacena autom ticamente el n mero de tel fono de esta persona en una lista de llamadas y la pantalla muestra Llamadas perdidas Puede devolver la lla mada a la persona utilizando esa lista de llamadas eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 29 Prestaciones Suplementarias La lista de llamadas no contestadas permite un m ximo de 10 entradas Mostrar Y Cerrar Y Devolver la llamada a un usuario Pulse la tecla Fox Mostrar La pantalla muestra una lista de las ltimas llamadas no contestadas Despl cese a trav s de la lista hasta que se visualice el nombre que est bus cando Descuelgue el tel fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Una vez efectuada la conexi n la entrada se borra de la lista de llamadas Quitar la pantalla Llamadas perdidas Pulsar la tecla Fox Cerrar Borra la pantalla La entrada permanece guardada en la lista de llamadas no contestadas y aparece el icono y Nota La lista de llamadas no contestadas s
65. el destino comenzar n a sonar La configuraci n del sistema determina si se producir o no un cierto retardo en la se al de llamada al des tino Aquel que primero descuelgue contestar la llamada Dependiendo de la confi guraci n del sistema el desv o temporizado de llamada tambi n se puede activar cuando su tel fono est ocupado Notas Un desv o aplica a todos los terminales conectados e S lo se permite una variante de desv o en cada instante Men Y Desviar Y Desv o Temporizado Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desviar y pulse la tecla Fox Selecc B Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Desv o temporizado y confirme e Y con la tecla Fox Ok Usuario Desplazarse hasta Usuario y confirmar con la tecla Fox Ok z y Introduzca el n mero de tel fono destino al que desea que se desv en las Ila o Y madas confirme con la tecla Fox Ok gt El desv o est activado Notas Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Tambi n puede desviar a su Mensajer a vocal ver Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 46 e Puede desactivar el desv o a trav s del Men gt Funciones activas gt tecla Fox Desactivar Tambi n es posible activar el desv o a trav s del control remoto ver Cap tulo Ajustar funciones por control remoto p gina 65 eud 1438 0 1
66. elo en posici n Figura A Conecte el cable del microtel fono y el cable de l nea al tel fono Figura B Para los correctos trabajos de conexi n consulte los Cap tulos Conectar Aastra 5370 p gi na 103 y Conectar Aastra 5370ip p gina 104 e Inserte el tel fono en el soporte horizontalmente Figura C 1 y desl celo hacia abajo Figura C 2 e Gire la leva para colocar el microtel fono Figuras D 1 a D 3 e Inserte el microtel fono eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 101 Instalaci n y funcionamiento inicial LLL LL A ESA FAEPLIACPINACI LS FIFIA II AAC TO Desmontar Tel fono de mesa Desconectar y quitar el cable del tel fono e Tirar con cuidado del soporte en direcci n opuesta Conjunto de pared Deslizar con cuidado el tel fono hacia arriba fuera del soporte Desconectar y quitar el cable del tel fono 102 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Conectar Aastra 5370 Conexiones ME Conectar el tel fono dd Conectar el microtel fono Conectar el auricular OUT E Conectar el teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 o el alimentador Conectar su tel fono al sistema Enchufar la clavija del cord n de la parte inferior del tel fono en la ranura con el s mbolo del tel fono Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de
67. emo opuesto en el conector LAN del lado infe rior del tel fono e Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar el PC a la LAN Si es necesario puede conectar su PC u otro dispositivo LAN al tel fono por ejemplo una impresora Conectar el cable LAN no incluido en la entrega inicial a la toma de red del PC e Conectar la clavija que est al final del cord n en el conector LAN del PC Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte Conectar la alimentaci n Si su LAN admite alimentaci n a trav s de Ethernet PoE o Power Over Ethernet el tel fono se alimenta a trav s del cable LAN y no necesita el adaptador de alimenta ci n Si su LAN no soporta PoE o si ha instalado un switch entre la LAN y el terminal que no soporte POE necesitar el adaptador de alimentaci n opcional para alimentar el tel fono Nota Utilizar solamente adaptadores de alimentaci n originales Enchufar el conector jack de alimentaci n en su correspondiente conexi n de la parte inferior del tel fono Solo instalaci n sobremesa Para aliviar la tensi n del cable p selo a trav s de una de las gu as del soporte e Conectar a la alimentaci n el ctrica Registrar el tel fono IP El administrador del sistema tiene que preparar el sistema antes de dar de alta el tel fono eud
68. exto que dej en su tel fono eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 47 Prestaciones Suplementarias Bloquear el tel fono Tiene que abandonar su mesa de trabajo y desea asegurarse de que nadie puede alte rar la configuraci n de su tel fono ver sus datos privados o efectuar llamadas exter nas desde su tel fono Puede bloquear su tel fono con un PIN de 2 a10 d gitos Puede modificar el PIN a tra v s del men ver Cap tulo Modificar el PIN p gina 79 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Men Y Par metros Y General DY Restringir y lt PIN gt ooo o oo Y Goo 7 lt Valor del par metro gt Y 48 Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Restringir y pulse la tecla Fox Modificar gt Se le pide que introduzca su c digo Escriba el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Seleccione el tipo necesario de restricci n y confirme con la tecla Fox Ok El tel fono est ahora bloqueado se muestra el siguiente s mbolo en pan talla f Para bloquear todos sus terminales ejecutar el c digo de funci n 33 lt PIN gt ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Nota
69. funci n para teclas configurables 50 Seleccionar el idioma Se ales 114 SITIO asian S mbolos Sistema de comunicaci n Software de c digo abierto Soluci n de problemas Suprimir su n mero de tel fono sssssssssssssssssrssesrssss 59 T TarificaCiNnsannunn uns Tecla Cambiar Tecla configurable Tecla de agenda Tecla de altavoz Tecla de correcci n Tecla de funci n Tecla de l nea Tecla de Llamada Tecla de micr fono Tecla de navegaci n Tecla de n mero Tecla de presencia Tecla de rellamada Tecla Fox Tecla Team Tecla Terminar scans iosiicic oidos 3 Tecla Cancelar configurar Teclado extendido Aastra M530 conectar Conexiones Teclas de d gitos Teclas de vOlUMEN CUFSOF eoncccaninnnnnnnonosinassinesersos 3 Teclas Tel fono de mesa tel fono de un tercero Tel fono multil neas Texto en pantalla para el estado de reposo Timbre desactivado Timbre discreto Timbre nico Transferencia de llamada eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 U Uso dela tecla FOX sarsii 21 Utilizaci n de la pantalla y elementos Operativos emccccanccicinnonscnnssrmsrsss 19 Utilizaci n de la tecla de navegaci n cc unncc 24 V Visualizaci n de S MbOIOS ucccconancconaonniannnss 4 Volumen Volumen de timbre eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 115 Declaraci n de conformidad Nosotros Aast
70. icrotel fono La funci n est ahora activada desactivada Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 79 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado 65 Prestaciones Suplementarias Organizarse dentro de un equipo Esta secci n explica las diferentes opciones de que dispone su tel fono para la comunicaci n entre los miembros de un equipo Utilizaci n de la Tecla Team Usted y sus compa eros de equipo quieren siempre tener un acceso como grupo y quieren comunicarse entre s tan r pido como sea posible Pulsando una tecla puede llamar a un compa ero de equipo o responder una llamada dirigida a alguien del grupo Cuando un compa ero del equipo efect a una llamada la correspondiente tecla Team se activa indic ndole que est ocupado La tecla Team parpadea para indicar que el compa ero de equipo recibe una llamada Si por ejemplo el nivel 3 del teclado extendido Aastra M535 est activo y la tecla Team en el nivel 1 recibe una llamada sta es se alizada mediante un LED rojo parpa deando en la posici n 1 Para informaci n adicional acerca del teclado extendido Aastra M535 ver el Cap tulo Utilizar el teclado extendido Aastra M535 p gina 21
71. icular Finalizar una llamada Pulsar la tecla terminar o la tecla altavoz Notas Para conocer c mo activar los auriculares ver el Cap tulo Para activar el fun cionamiento de los auriculares p gina 77 e Para llamar a un usuario marque el n mero de tel fono y pulse la tecla de Llamada o la tecla de Altavoz Encontrar informaci n adicional en el manual de usuario de sus auricula res eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Las siguientes secciones le explican c mo manejar su tel fono de forma simple y r pida PON a AA AA A O E E 20 TAS didas 21 E E A d T 22 Navegaci n guiada por men occcoocccccnccccnnccnnnn cnn cnn rr rr 24 AU ata 25 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 19 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Pantalla S mbolos y texto de la pantalla Nuevos eventos tales como una llamada perdida en su ausencia un nuevo mensaje recibido o funciones activadas p ej Desv o temporizado se indican en la pantalla del tel fono en estado de reposo mediante un s mbolo o de forma textual Puede utilizar la tecla Fox para obtener informaci n detallada ze Si est n disponibles m s teclas Fox gt gt Pulse la tecla Fox gt gt Recuperar la informaci n detallada gt Pulse la tecla de desplazamiento derecha Funci n activada La funci n activada o el par metro seleccionado se indica mediante un vis Cerrar Eliminar la visualizaci
72. idades para contestar Tecla para responder las llamadas pulsando la tecla de l nea Microtel para res ponder descolgando el microtel fono y Manos libres para responder autom ticamente con el manos libres Notas e Los valores Microtel y Manos libres solamente funcionan cuando la se al de timbre est activada e Si selecciona responder utilizando Microtel o Manos libres debe especificar tambi n la Prioridad siendo 1 la prioridad m s alta y 8 la m s baja Formular funciones Esta secci n explica c mo activar una funci n individual por ejemplo el desv o de llamada con ayuda de comandos de funci n y c digos de funci n y c mo asignarle una tecla Comandos de funci n Puede usar comandos de funci n para definir una funci n que se adapte a sus necesi dades personales Una funci n puede consistir en uno o m s comandos de funci n el c digo de funci n y el n mero de tel fono Puede o bien ejecutar una funci n direc tamente o almacenarla bajo una tecla de funci n seleccione la funci n Configurable Tab 1 Los siguientes comandos de funci n est n disponibles A Toma de l nea con la prioridad m s alta Toma de l nea X Desconexi n p 1 segundo de pausa antes de la siguiente operaci n Lxx Toma de l nea xx Teclas de L nea N Uso del n mero de tel fono introducido para preparar la llamada Funci n de tecla de control sistema primario Zz A
73. inir uno de estos n meros como predeterminado para cuando usted no utilice una entrada especifica Para el sistema de comunicaciones servidor de comunicaciones OIP Microsoft Out look TwixTel para identificar un n mero externo se recomienda introducirlo en for mato can nico C digo de Pa s C digo de Regi n N mero de Tel fono Pulsar la tecla para insertar Usted puede introducir el n mero de tel fono en uno de los siguientes formatos e 0 004132655xxxx 004132655xxxx 9 004132655xxxx 41 32 655xxxx m Pulse la tecla de agenda Contactos privados Re f Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Contactos privados y pulse la Y tecla Fox Selecc Nuevo y Pulse la tecla Fox Nuevo Guardar Introducir los datos de contactos nombre empresa m vil privado del usua y rio ar 57 Utilice la tecla de navegaci n para desplazarse por las entradas Pulsar la tecla Terminar si quiere cerrar la entrada sin guardar los cambios Confirmar con la tecla Fox Guardar El contacto queda almacenado Predeterminado Especificar el n mero predeterminado Y 1 Seleccionar el contacto que desea v 57 2 Utilice la tecla de navegaci n derecha para abrir el contacto y se alar el n mero de tel fono que desea 3 Especificar el n mero de tel fono como n mero predeterminado utilizando la tecla Fox Predeterminado eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 83 Personalizar su tel fono Editar o eliminar una entrada de
74. iones el ctricas externas a trav s Salida de control de las salidas de control Por ejemplo puede utilizar su tel fono para abrir y cerrar puertas el ctricas o para encender o apagar luces de un edificio Servicio de saludo para llamadas entrantes internas y externas Si no responde a una llamada externa tras un retardo establecido el usuario que llama recibir un Saludo de bienvenida E i A E anuncio o saludo Despu s del anuncio el abonado llamante escuchar de nuevo el tono de llamada Esta funci n le protege frente a llamadas en espera y llamadas por voz Para Bloquear obtener m s informaci n ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de lla mada p gina 82 Esta funci n le permite definir un acceso remoto para mantenimiento a su tel Control remoto fono para una vez o de forma permanente 50 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Funci n Descripci n Esta funci n le permite realizar un seguimiento de una llamada maliciosa Para MCID obtener m s informaci n ver el Cap tulo Seguimiento de llamadas maliciosas p gina 60 ACD Distribuci n auto m tica de llamadas El encaminamiento de llamadas en la cola se puede controlar mediante una aplicaci n ACD Grupo de extensiones En el grupo de extensiones las llamadas entrantes internas se encaminan a un grupo de destinos internos seg n una distribuci n de llamadas previamente configurada Home alone Si
75. iones externas que usted realiza si su proveedor soporta esta funci n pan Colgar el microtel fono Terminar una llamada en el modo Manos Libres pean d Pulsar la tecla terminar o la tecla altavoz Notas e Para finalizar la llamada simplemente cuelgue el microtel fono e Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 18 Para conocer c mo realizar una llamada utilizando el modo manos libres o en modo manos libres autom tico ver el Cap tulo Utilizar el modo manos libres de su tel fono p gina 17 y el Cap tulo Modo manos libres autom tico p gina 76 respectivamente 14 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Realizando llamadas Esta secci n explica las diferentes formas de realizar una llamada con su tel fono Marcaci n con el n mero de tel fono Quiere llamar a alguien e introduce su n mero de tel fono personal En preparaci n de llamada puede introducir un n mero de tel fono sin que se mar que autom ticamente para tener tiempo de revisarlo y si fuera necesario corregirlo El n mero no se marca hasta que no descuelga por ejemplo levantando el tel fono Para el sistema de comunicaciones servidor de comunicaciones OIP Microsoft Out look TwixTel para identificar un n mero externo se recomienda introducirlo en for mato can nico C digo de Pa s C digo de Regi n N mero de Tel fono Pulsar la tecla
76. ivar el perfil de presencia Y Pulse la tecla de funci n para el lt Perfil de presencia gt O El perfil de presencia se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Par metros gt General gt Presencia O Seleccione el perfil que desea a trav s del men de presencia y pulse la tecla Fox Ok Se activa el perfil lt Perfil de presencia gt Para desactivar el perfil de presencia Y Pulse la tecla de funci n para el lt Perfil de presencia gt O Seleccione un nuevo perfil a trav s del men de presencia y pulse la tecla Fox Ok gt Se desactiva el perfil Para comprobar el estado de presencia de un usuario SOS y Introduzca un nombre interno completo y pulse la tecla de presencia 62 9 occ O Seleccione el usuario que desea en la agenda o en una lista de llamadas O Pulse la tecla de presencia y a continuaci n una tecla Team gt Se muestra el estado de presencia Pulse la tecla Fox Llamar gt El n mero de tel fono es marcado Pulse la tecla Fox Cerrar No se llama al usuario no hay entrada en la lista de llamadas eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 43 Prestaciones Suplementarias Desviar llamadas Desv o Usted quiere ausentarse de su mesa de trabajo Las llamadas dirigidas a su tel fono se van a desviar a un destino diferente p ej tel fono mensajer a vocal busca personas Utilizando el desv o de llamadas puede reenviar las llamadas entrantes directamente a diferentes destinos
77. l encaminamiento de llamadas personal p gi na 60 Men para seleccionar su encaminamiento personal Para obtener m s informa ci n ver el Cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas personal p gina 60 Men encaminamiento personal Con esta funci n el tel fono suena una sola vez Para obtener m s informaci n timbre de gcide ver el Cap tulo Ajuste de propiedades del timbre p gina 75 Captura r pida Respon Puede capturar una llamada entrante o una llamada activa desde otro tel fono der una llamada a su tel fono Men para seleccionar un perfil de presencia Para obtener m s informaci n ver Men de presencia z A 4 E P el Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 42 Presenta Men para seleccionar un perfil de presencia Para obtener m s informaci n ver el Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 42 E Men para seleccionar un perfil de presencia Para obtener m s informaci n ver Perfil de presencia el Cap tulo Organizar ausencias a trav s de la tecla de presencia p gina 42 Reenv o de llamada durante la fase de llamada Usted no quiere responder una llamada sino reenviarla a otro usuario Mediante la funci n Reenv o puede reenviar llamadas a un usuario interno o externo o a la mensajer a vocal durante la fase de timbre Suena el timbre del tel fono y el indicador LED parpadea Para r
78. la Establecer Ajustes de Audio Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de audio y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesa rio y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Ajustar los par metros de timbre Desactivar para ning n timbre Activar para tener timbre inmediatamente y timbre con retardo de Ret 10s Ret 20s y Ret 30s y confirme con la tecla Fox Ok Puede escuchar cada ajuste realizado utilizando la tecla Fox Test Ajuste del modo de respuesta Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada Establecer posibilidades para contestar Tecla para responder las llamadas pulsando la tecla de l nea Microtel para res ponder descolgando el microtel fono y Manos libres para responder autom ticamente con el manos libres Notas e Los valores Microtel y Manos libres solamente funcionan cuando la se al de timbre est activada e Si selecciona responder utilizando Microtel o Manos libres debe especificar tambi n la Prioridad siendo 1 la prioridad m s alta y 8 la m s baja Quiere borrar la asignaci n hecha a una tecla configurable Seleccione la funci n Sin funci n para borrar la asignaci n de tecla de funci n lt pulsaci n larga gt Y Sin funci n lt pulsaci
79. la tecla Fox Llamada por voz Seleccione destino Usuario o Grupo y confirme con la tecla Fox Ok Escriba el n mero de tel fono y confirme con la tecla Fox Ok Se avisa al usuario de la llamada por voz Ahora puede hablar Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono o Pulsar el Men gt Caracter sticas de llamada gt Aviso gt Usuario Grupo para iniciar el aviso eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Recepci n de llamada por voz Se le avisa de la llamada por voz con una se al ac stica la pantalla muestra Llamada por voz Se le encaminar a trav s de su altavoz Puede escuchar la llamada por voz o rechazarla Para continuar la llamada por voz como si fuese una llamada Vad Descuelgue el tel fono gt Ahora est conectado con la persona que env a el anuncio Nota Si la Llamada por voz fue iniciada a un grupo se excluyen todos los dem s des tinos de la Llamada por voz Para finalizar la llamada por voz en Pulsar la tecla terminar Llamada privada con PIN Quiere efectuar una llamada privada desde su tel fono o desde un tel fono distinto al suyo Con la ayuda de su c digo personal puede utilizar cualquier tel fono para efectuar lla madas externas usando su propia configuraci n personal incluso si el tel fono est bloqueado para llamadas externas La pantalla de su interlocutor mues
80. la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Manos libres auto y pulse la tecla Seleccione el valor del par metro para activar autom ticamente el manos libres y confirmar con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Para activar el funcionamiento de los auriculares Ha conectado unos auriculares y ahora quiere activar el modo con auriculares Se pueden conectar unos auriculares en paralelo con el microtel fono Puede activar o desactivar el modo auriculares Si contesta una llamada en el modo auriculares utilizando la tecla de Llamada o la tecla Altavoz la llamada se ofrece en los auriculares Opcionalmente usted podr a tambi n contestar la llamada a trav s del microtel fono Este terminal soporta auriculares basados en el est ndar DHSG que permite estable cer y finalizar llamadas desde los auriculares Pregunte a su distribuidor por los auricu lares que mejor se adapten a este terminal Nota Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 18 Men y Pulse la tecla Fox Men Par metros o a Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Y Selecc Audio kJ Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Audio y pulse la tecla Fox Selecc Auriculares el Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Auriculares y pulse la
81. lazarse con la tecla de navegaci n hasta DTMF y pulse la tecla Fox Modifi car Active o desactive el DTMF y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Modificar el PIN Para cambiar el PIN utilizado para bloquear desbloquear su tel fono ver Cap tulo Bloquear el tel fono p gina 48 y Desbloquear su tel fono p gina 49 La combinaci n de d gitos 0000 es el valor predeterminado Puede seleccionar cual quier combinaci n de 2 a 10 d gitos para su nuevo PIN Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor prede terminado Dependiendo de los ajustes del sistema la funci n puede no estar disponi ble Nota Su PIN aplica a todos sus terminales Men Y Par metros Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc a General Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc a PIN Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta PIN y pulse la tecla Fox Modificar ta Y En la pantalla se muestra C digo antiguo lt PIN antiguo gt A ooo Escriba el anterior PIN y confirme con la tecla Fox Ok e y ES Y La pantalla muestra Nuevo c digo lt Nuevo PIN gt A ooo Escriba el nuevo PIN y confirme con la tecla Fox Ok o Y gt En la pantalla se lee Confirmar lt Nuevo PIN gt ooo Escrib
82. lo usted est en el nivel 3 del teclado extendido Aastra M535 y ocurre un evento en el nivel 1 el evento es se alizado a trav s de un LED rojo parpadeando en la posici n 1 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 21 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Entrada Teclas de d gitos Los caracteres se asignan a las teclas num ricas del siguiente modo Pulse la tecla del d gito apropiado repetidamente hasta que el car cter deseado se visualice dt ABC2A4f C UE o as abc2 DEF3 GHI4 def3 ghi4 JKL5 MNO6 jkI5 mno6 PQRS7 TUV8 pars7 tuv8uu WXYZO9 wxyz9 lt gt E 3 amp S lt Espacio gt Introducir d gitos Las teclas num ricas se usan para introducir los d gitos 0 a 9 Escribir caracteres Tambi n puede utilizar el teclado num rico para introducir letras y caracteres especia les Cada tecla tiene asignada un n mero de letras y de caracteres especiales Para introducir letras mediante el teclado num rico debe estar en el modo texto El modo texto es autom ticamente activado si el tel fono espera una entrada de texto Durante la entrada puede cambiar entre modo num rico y modo texto abc gt 123 Cambiar entre modo num rico y modo texto durante la entrada Y Pulsar la tecla Fox abc gt 123 o 123 gt abc 22 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Utilizaci n de la pantalla y elementos operativos Cambio entre may scula y min scula Mientras est
83. lse la tecla de Rellamada t gt Se muestra la lista de rellamada a Pulse la tecla de Rellamada varias veces o pulse la tecla de navegaci n hacia 1 oa abajo para desplazarse a trav s de todos los n meros marcados Descuelgue el tel fono val gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Nota La lista de rellamada se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Lista de llamadas gt Lista de rellamada Seleccionar con una tecla Fox configurable Usted quiere llamar a alguien cuyo n mero de tel fono est almacenado en una tecla Fox Puede llamar a la persona pulsando en la posici n correspondiente de la tecla Fox Para conocer c mo configurar una tecla Fox ver el Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 Pulse la tecla Fox configurada Y En la pantalla aparece el n mero de tel fono asignado a la tecla Descuelgue el tel fono val Se marca el n mero que aparece en pantalla eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 31 Prestaciones Suplementarias Marcaci n con una tecla configurable Usted quiere llamar a alguien cuyo n mero de tel fono est almacenado en una tecla configurable Puede llamar a la persona pulsando la tecla correspondiente Para conocer c mo configurar una tecla configurable ver el Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 lt corto una vez gt Activaci n del primer n mero de tel fono asignado a la tecla gt Pulse la tecla una vez En la pantalla aparece el
84. n Y Par metros DY Audio DY lt Ajustes de audio gt Y lt Valor del par metro gt SY eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Audio y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de audio y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok gt La configuraci n queda almacenada Nota Para probar todos los par metros utilizar la tecla Fox Test Nota Para probar todos los par metros utilizar la tecla Fox Test 75 Personalizar su tel fono Ajustes de auriculares y manos libres Esta secci n le explica otras formas en las que puede realizar llamadas con su tel fono Modo manos libres autom tico Quiere responder a una llamada sin descolgar el tel fono o pulsar una tecla Puede elegir si su tel fono deber a despu s de sonar una vez autom tica e inmedia tamente activar el funcionamiento de manos libres para las llamadas por voz o llama das internas Men Y Par metros y Audio vi Manos libres autom lt Valor del par metro gt SY 76 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Audio y pulse
85. n las opciones de configuraci n disponibles con su tel fono Equipo suministrado iii ca 97 OPCION ES ira bios 98 Configurar y montar el tel fon0 ooccoocoonccccccncnoncorcnnnononcrcnc nana 99 Conectar Aastra IS PO rn 103 CONECEOr AOSTA DTO Di ii AA Rs 104 M dulo de teclado extendido Aastra M530 Aastra M535 opcional 106 Etiquetar los teclados extendidos Aastra M530 oooococccoccccnocncnnronccn rro 108 96 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Equipo suministrado Cable de conexi n del tel fono Aastra 5370 AS Tel fono Cord n del microtel fono Soporte tambi n puede utilizarse como marco de montaje para el montaje mural Gu a r pida de usuario e informaci n de seguridad eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 97 Instalaci n y funcionamiento inicial Opciones Transformador de alimentaci n P Teclado extendido Aastra M530 con etiquetas incluido soporte y cable de conexi n y 98 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Instalaci n y funcionamiento inicial Configurar y montar el tel fono Mediante el accesorio soporte proporcionado puede disponer su tel fono como tel fono de mesa o montarlo en la pared Colocar el tel fono como tel fono de mesa Puede colocar el tel fono en un ngulo de 40 o de 25 Para ello inserte el soporte en
86. nnseorsnsssese Mensaje de texto A a e 54 A O 54 Mensaje de voz escucha Micr fono en manos libres Modificar el PIN Modo manos libres autom tico Modo texto Montaje Montaje mural Mover el cursor N Navegaci n guiada por Men enooccccacancicanionerannnes 24 No molestar Ajustes de la protecci n 113 O Objetos met licos Informaci n de seguridad 6 Opciones Organizar ausencias P Pantalla Contraste pantalla Contraste pantalla M353 definir S mbolos de la pantalla Texto de la pantalla Para activar el funcionamiento de los auriculares sasnssrnnisninneinisuiininnansinni 77 PoE Presencia Prop sito y FUNCI N sssssssssssssssssssssssssessssesrsssssessseessseseessse 8 Protecci n de datos Informaci n de seguridad Provisiones de licencia GNU R Realizar una llamada CON auriculares eccoccccanoconanonnennscnnrinosesrsers con prestaciones suplementarias en el tel fono de un tercero en modo de escucha en abierto en modo manos libres Rechazar Rechazar una llamada durante la fase de llamada ca nccccnnnanononnscnscrs 53 REENV O misiones 52 Reenv o de llamada durante la fase de llamada Rellamada Responder una llamada Retener una llamada Retrollamada petici n 33 Responder 34 S Seguimiento de llamadas maliciosas 60 Selecci n de
87. ntalla y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta los par metros necesarios de la pantalla y pulse la tecla Fox Modificar Seleccione el valor del par metro necesario y confirme con la tecla Fox Ok La configuraci n queda almacenada 73 Personalizar su tel fono Ajuste de propiedades del timbre Audio Esta secci n explica c mo establecer las propiedades del timbre de su tel fono Ajuste del volumen del timbre mientras suena el tel fono Quiere ajustar el volumen del timbre Puede ajustar el volumen del timbre mientras el tel fono suena M s silencioso Pulse la tecla M s alto Pulse la tecla Ajuste del volumen durante una llamada Quiere ajustar el volumen mientras est en una llamada Debe configurar individual mente el volumen del microtel fono y el del altavoz El nuevo nivel de volumen quedar almacenado incluso despu s de que finalice la Ila mada M s silencioso Pulse la tecla M s alto Pulse la tecla 74 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Ajuste de propiedades del timbre Quiere cambiar el modo en el que suena su tel fono Puede ajustar el Volumen de timbre la Melod a de timbre la Melod a externa y la Caden cia Si no quiere ser molestado durante un cierto tiempo puede configurar su terminal para que no timbre con Timbre desactivado Si el timbre est desactivado se muestra elicono A Me
88. o Requisito Es importante que su compa ero de equipo no haya protegido su tel fono contra llamadas por voz para su configuraci n ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 82 Iniciar una llamada por voz a un miembro del equipo utilizando el micro Vad tel fono Descuelgue el tel fono gt Escuchar el tono de llamada lt corto dos veces gt Pulse r pidamente dos veces la tecla Team para acceder a un miembro gt Escucha el tono de reconocimiento La pantalla muestra Llamada por voz Ahora puede hablar lt corto dos veces gt Enviar una llamada por voz a un miembro del equipo utilizando el modo lt gt de manos libres Pulse r pidamente dos veces la tecla Team para acceder a un miembro Escucha el tono de reconocimiento La pantalla muestra Llamada por voz Ahora puede hablar Nota Dependiendo de la configuraci n de su tecla Team tan pronto como descuel gue el tel fono se conecta inmediatamente a su compa ero de equipo eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 67 Prestaciones Suplementarias Teclas de l nea Esta secci n explica las diferentes opciones que dispone su tel fono si el admi nistrador del sistema le ha asignado una o m s teclas configurables como Teclas de L nea Las teclas de l nea convierten su tel fono en un tel fono multil nea Una l nea tiene un n mero que se puede utilizar para efectuar una llamada externa o interna A esta l nea se pueden conectar uno o gener
89. oduzca el n mero de tel fono del usuario E 2 Pulse la tecla 4 cuando escuche el tono de ocupado gt Se activa la intrusi n de llamada silenciosa 62 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Libre ocupaci n No dispone de un puesto de trabajo propio y comparte escritorio y tel fono con otros empleados Conectar La funci n de libre ocupaci n le permite iniciar sesi n en un tel fono configurado para ello Una vez conectado tendr a su disposici n de forma inmediata sus listas de llamadas personales sus agendas y toda su configuraci n personal adem s de las teclas de l nea directa Si su perfil contiene m dulos de expansi n pero el tel fono al que se ha conectado no las teclas en cuesti n no estar n disponibles Varias secuencias de los m dulos de expansi n se reconocer n correctamente Notas e Puede conectarse a un tel fono si ning n otro usuario se ha conectado al mismo ya en modo libre ocupaci n e Solo puede conectarse una vez en un tel fono de libre ocupaci n En el momento en que se conecte a otro tel fono de libre ocupaci n finalizar su sesi n en el tel fono original Desconectar Para liberar un tel fono es necesario que se desconecte del mismo Para asegurarse de que un tel fono no est bloqueado por otros usuarios si olvida desconectarse del mismo su administrador del sistema puede definir un proceso de desconexi n con un l mite de tiempo autom tico e
90. onar una conferencia y Colgar el microtel fono El resto de participantes permanecen en la conferencia eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 39 Prestaciones Suplementarias Transferencia de llamada Quiere transferir a su interlocutor con otra persona Con la funci n de Consulta puede conectar a su interlocutor con otra persona Puede interconectar a usuarios internos o externos 40 Consulta Y 0000 Y oo Conectar y Ca Est efectuando o atendiendo una llamada Pulse la tecla Fox Consulta Introduzca el n mero de tel fono destino de la llamada de consulta 2 La parte a consultar es llamada el primer interlocutor se mantiene en espera Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Conexi n con notificaci n Espere hasta que la persona haya contestado la llamada Anuncie la llamada Cuelgue el microtel fono o pulse la tecla Fox Conectar Su interlocutor y la otra persona se interconectan Nota Si a qui n va dirigida la llamada de consulta no contesta puede cancelar la consulta con la tecla Fox Terminar y volver a conectarse con la primera llamada Conexi n sin notificaci n Espere tono de llamada y cuelgue gt Se llama a la otra parte directamente por su interlocutor original Nota Remarcaci n Si la otra parte no contesta se devuelve la llamada a su tel fono eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Presta
91. ostes y Protecci n de datos Deber a proteger su aparato telef nico con un PIN para que nadie pueda efectuar llama das a su costa El c digo tambi n protege su configuraci n personal Aa 95 Condiciones ambientales No utilice el aparato fuera del rango de temperatura de 5 C hasta aproximadamente 40 C Evite la exposici n directa al sol y a otras fuentes de calor Proteja su aparato de la humedad exceso de polvo l quidos corrosivos y vapor No exponga su aparato a campos electromagn ticos motores el ctricos electrodom s ticos La calidad del sonido puede verse afectada Para evitar interferencias procure no situar el tel fono en las proximidades de ordenadores radios aparatos de TV v deos y otros aparatos telef nicos E a eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n sobre el producto Eliminaci n Aseg rese de desechar su dispositivo las bater as y el embalaje de forma respetuosa con el medio ambiente Los dispositivos el ctricos no deben eliminarse con los dese chos dom sticos Ll velos a un centro de recogida Accesorios Utilice exclusivamente accesorios originales o especialmente homologados La utiliza ci n de otros accesorios puede disminuir el rendimiento del sistema o poner en peligro su salud o su seguridad Informaci n para el usuario DocFinder para la plataforma de comuni www aastra com docfinder caciones Aastra 400 La informaci n los gr ficos
92. para insertar Usted puede introducir el n mero de tel fono en uno de los siguientes formatos e 0 004132655xxxx 004132655xxxx e 9 004132655xxxx e 41 32 655xxxx lt N mero de tel fo no gt Introduzca un n mero de tel fono en preparaci n de llamada 9909 Pulse la tecla o introduzca el signo e ES Puede utilizar la tecla de Correcci n para borrar cualquier car cter incorrecto Descuelgue el tel fono Y O Pulse la tecla de Llamada o la tecla Fox Llamar gt Se llama a la persona eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 15 Marcar y llamar Marcaci n con rellamada Quiere llamar a una persona con la que ya ha hablado por tel fono Su tel fono almacena autom ticamente en la lista de rellamadas los n meros de tel fono de las personas a quienes usted ha llamado incluyendo sus nombres si est n disponibles Ahora puede llamar a esa persona usando la lista de rellamadas La lista de rellamadas tiene un m ximo de 10 entradas Pulse la tecla de Rellamada pa gt Se muestra la lista de remarcaci n z Pulse la tecla de Rellamada varias veces o pulse la tecla de navegaci n hacia 1 a abajo para desplazarse a trav s de todos los n meros marcados y Descuelgue el tel fono va gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Utilizar el modo de escucha en abierto Quiere que las personas que est n en la habitaci n puedan escuchar la conversaci n La funci n de escucha en abierto permite ac
93. permanece activada Nota La retrollamada se almacena en Men gt Funciones activas mientras no sea con testada o cancelada en el sistema Desactivar Cancelaci n de la petici n de retrollamada Y Pulsar la tecla Fox Desactivar La petici n de retrollamada es desactivada Nota S lo puede tener activada 1 petici n de retrollamada en un instante y s lo 1 petici n de retrollamada puede esperarse desde usted El sistema cancelar autom ticamente su petici n de retrollamada transcurrida una media hora eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 33 Prestaciones Suplementarias Responder a la petici n de retrollamada Alguien le ha solicitado una devoluci n de llamada Puede darse cuenta de esto por que est encendido el LED de atenci n en estado de reposo La pantalla muestra Devuelva la llamada a Llamada Para responder a la solicitud de devoluci n de llamada Y Pulse la tecla Fox Llamada gt El n mero de tel fono es marcado Cancelar Desactivar la retrollamada Y Pulse la tecla Fox Cancelar La retrollamada es cancelada Nota La retrollamada puede ser modificada en Men gt Funciones activas gt Tecla Fox Eliminar o Llamada mientras no sea contestada o cancelada en el sistema Llamada en espera de un usuario interno Usted quiere hablar con un usuario interno Sin embargo la persona est ocupada Como resultado de su llamada en espera la persona escucha un tono de llamada en espera y su n mero de tel fono o
94. primer n mero de tel fono asignado a la tecla lt corto dos veces gt Activaci n del segundo n mero de tel fono asignado a la tecla gt Pulse r pidamente dos veces la tecla En la pantalla aparece el segundo n mero de tel fono asignado a la tecla Descuelgue el tel fono val El n mero de tel fono es marcado 32 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Petici n de retrollamada Usted quiere hablar con cierta persona El usuario est ocupado o no responde Puede efectuar peticiones de retrollamada tanto para n meros internos como externos No todos los proveedores soportan esta funci n Si la parte llamada est ocupada puede activar una retrollamada En dicho caso su tel fono comenzar a sonar tan pronto como cuelgue la parte a la que est inten tando llamar Cuando descuelga el microtel fono se marca directamente el n mero de la persona con la que quiere hablar Tambi n puede efectuar una petici n de retrollamada cuando la parte llamada no contesta La persona con la que queremos comunicar tendr un mensaje en su panta lla indicando la petici n de retrollamada Usted llam a alguien y escucha el tono de ocupado o tono de llamada Retrollamada Para activar la petici n de retrollamada Y Pulse la tecla Fox Retrollamada m Colgar el microtel fono Vag La pantalla muestra Llamada esperada Cerrar Volver al estado de reposo Y Pulsar la tecla Fox Cerrar La petici n de retrollamada
95. r el encaminamiento existente seleccione Mantener configuraci n Desviar llamadas Especifique hacia d nde desea desviar la llamada ver Cap tulo Desviar llamadas Desv o p gina 44 Para aplicar el desv o existente seleccione Mantener configuraci n gt Modificar Modificar HANA eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Para abrir el men de presencia Pulsar la tecla de Presencia O Pulse la tecla de funci n de lt Men de presencia gt para almacenar bajo una tecla de funci n ver Cap tulo Guardar una funci n bajo una tecla tecla de funci n p gina 90 O El men de presencia se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Par metros gt General gt Presencia gt Se muestra el men de presencia Pulse la tecla de funci n para el perfil de presencia 1 Abra el men de presencia despl cese hasta el perfil que desea y pulse la tecla Fox Modificar 2 Seleccione el par metro que desee y confirme la tecla Fox Ok El perfil ha sido cambiado Para cambiar el perfil de presencia 1 Abra el men de presencia despl cese hasta el perfil que desea y pulse la tecla Fox Modificar 2 Seleccione el par metro que desee y confirme la tecla Fox Ok El perfil ha sido cambiado 87 Personalizar su tel fono Configurar las teclas Esta secci n explica c mo asignar n meros de tel fono y funciones a una tecla configurable o una tecla Fox Teclas disponibles Puede
96. r predeterminado Desconectar libre ocupaci n Pulsar la tecla Fox Desconect La pantalla mostrar el n mero de tel fono Dependiendo de la configuraci n del sistema introduzca el PIN y confirme con la tecla Fox Ok Ahora estar desconectado el tel fono de libre ocupaci n estar disponible de nuevo para el resto de usuarios Nota Se desconectar autom ticamente del tel fono si su administrador del sistema ha definido un proceso de desconexi n autom tica eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Ajustar funciones por control remoto Esta secci n le explica c mo puede modificar las funciones de su tel fono incluso si no est en su mesa de trabajo Usted no est en su mesa de trabajo y quiere configurar varias funciones en su tel fo no desde un tel fono diferente Puede activar desactivar muchas funciones de su tel fono mediante control remoto desde un tel fono diferente El control remoto se inicia utilizando un c digo de funci n especial Usted puede introducir comandos de funci n y c digos de funci n o0o Boo eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Utilizar el control remoto desde un tel fono distinto al suyo 1 Introduzca el c digo de funci n 36 2 Introduzca su n mero de tel fono 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca el c digo de funci n para activar y desactivar la funci n que desee Descuelgue el tel fono Escucha el tono de reconocimiento Colgar el m
97. ra Telecom Schweiz AG declaramos que e los productos de Aastra 400 cumplen los requi sitos b sicos y otras estipulaciones relevantes de la Directiva 1999 5 EC e todos nuestros productos est n fabricados de acuerdo a las normativas RoHS y WEEE 2002 95 EC y 2002 96 EC Las declaraciones de conformidad espec ficas de cada producto pueden encontrarse en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Exclusi n de Responsabilidad Aastra es una marca registrada de Aastra Technologies Limited Sujeto a disponibilidad de entrega y modificaciones t cnicas Copyright O 2011 Aastra Technologies Limited CE AASTRA
98. reproducido O El mensaje de voz se puede seleccionar tambi n a trav s del men Men gt Lista de llamadas gt No contestadas gt Escuchar Para borrar el mensaje Y Pulsar la tecla Fox Men Correo vocal a Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Correo vocal y pulse la tecla Fox i Y Selecc Bandeja de entrada Zi Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Bandeja de entrada y pulse la ww Y tecla Fox Selecc Cancelar Pulse la tecla Fox Cancelar Y Se elimina el mensaje de voz Notas Para conocer c mo configurar un desv o a su mensajer a vocal ver el Cap tulo Desv o a la mensajer a vocal p gina 46 e Para conocer c mo configurar su mensajer a vocal ver el Cap tulo Confi gurar la mensajer a vocal p gina 86 o en User s Guide Voice Mail Systems en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 53 Prestaciones Suplementarias Enviar mensajes de texto Quiere enviar un mensaje escrito a un usuario interno Puede enviar un mensaje a un usuario interno El mensaje aparecer en la pantalla del terminal de la persona Requisito El usuario interno debe disponer de un tel fono capaz de recibir mensajes de texto Puede seleccionar directamente uno de los mensajes de texto predefinidos almace nados en el sistema modificarlos o crear un nuevo mensaje de texto Men Y Mensaje de texto Pulsar la tecla Fox Men Desplazarse con la tecl
99. s independientemente del terminal desde el que haga sus llamadas La ventaja es que puede ser encontrado siempre en el mismo n mero independientemente de donde usted se encuentre Con env o de llamada personal y Timbre nico usted puede definir d nde son envia das las llamadas entrantes ver cap tulo Activar el encaminamiento de llamadas per sonal p gina 60 y Activar timbre nico p gina 61 Su administrador del sistema puede establecer si realmente usted est ocupado para una llamada entrante Ocu pado si Ocupado Seguir pudiendo realizar llamadas salientes adicionales con los otros terminales Las listas de llamadas y los contactos est n disponibles en todos los terminales y son autom ticamente sincronizados Un aviso es se alizado en todos sus terminales mientras soporten aviso 8 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Informaci n sobre el producto Protecci n frente a escucha y grabaci n La soluci n de comunicaciones Aastra 400 incluye prestaciones que permiten moni torizar y grabar llamadas sin que los interlocutores se percaten de ello Tenga en cuenta que estas prestaciones solo se pueden utilizar de acuerdo a las disposiciones nacionales de protecci n de datos Exclusi n de Responsabilidad Todas las piezas y componentes de la soluci n de comunicaciones Aastra 400 est n fabricadas siguiendo las directrices de calidad del est ndar ISO 9001 La informaci n relevante de usuario ha sido elaborada con la
100. su nombre aparecen en pantalla La persona puede responder reenviar o rechazar su llamada Requisito Es necesario que el usuario interno no haya restringido la funci n de Lla mada en Espera en su tel fono para configuraciones ver el Cap tulo Activar protecci n contra tipos de llamada p gina 82 Pregunte a su administrador del sistema si la funci n de Llamada en espera est auto rizada en el sistema Llamada en espera El usuario est ocupado Y Pulse la tecla Fox Llamada en espera gt Escuchar el tono de llamada Nota Si la persona rechaza su requerimiento de llamada o si la llamada en espera no es posible la llamada estar dependiendo de la configuraci n del sistema desconectada tono de ocupado o desviada al destino preconfigurado 34 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Responder a una llamada en espera Durante el transcurso de una llamada escucha el tono de llamada en espera Otro usuario est intentando conectarse urgentemente con usted Puede contestar reenviar o rechazar la llamada Responder Responder la llamada Y Pulse la tecla Fox Responder gt Se pone en espera a la otra persona Ahora est conectado con la parte que origin la llamada en espera Nota Para obtener informaci n adicional de c mo alternar entre dos llamadas o establecer una conferencia por favor ver los Cap tulos Alternancia entre una llamada de consulta y su interlocutor p gina 39
101. ta tanto para usuarios internos como externos Consulta Y 0000 Y oo Terminar Y 38 Est efectuando o atendiendo una llamada Pulse la tecla Fox Consulta Introduzca el n mero de tel fono destino de la llamada de consulta 2 La parte a consultar es llamada el primer interlocutor se mantiene en espera Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Para finalizar la llamada de consulta Pulsar la tecla Fox Terminar o la tecla Terminar gt Nuevamente se le pone en contacto con el interlocutor original Notas e Si cuelga la parte a la que va dirigida la llamada de consulta por error usted tambi n escuchar una se al de llamada continua durante 10 segundos recordatorio de la persona que est a la espera Si pulsa la tecla de Llamada durante la se al de llamada se volver a conectar con su primer interlocutor e Sia qui n va dirigida la llamada de consulta no contesta puede cancelar la consulta con la tecla Fox Terminar y volver a conectarse con la primera lla mada eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Alternancia entre una llamada de consulta y su interlocutor Est en una llamada de consulta y mientras tanto su interlocutor original est a la espera Quiere poder cambiar entre una y otra llamada En una llamada de consulta puede usar la funci n de alternancia de llamadas para po
102. tecla Fox Y Modificar lt Valor del par metro gt g i Activar desactivar el modo auriculares y confirme con la tecla Fox Ok Y Se muestra en pantalla el s mbolo de micr fono desconectado y eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 77 Personalizar su tel fono Ajustes generales Esta secci n le explica otros ajustes que puede realizar en su tel fono Seleccionar el idioma El texto que aparece en pantalla no est en el idioma que desea Puede seleccionar un idioma distinto El elemento del men que permite seleccionar el idioma est marcado con un delante de la palabra que identifica a idioma en el idioma de su elecci n ej Idioma para Espa ol Men Y Idioma SY lt Valor del par metro gt SY Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Idioma y pulse la tecla Fox Modi ficar gt El idioma seleccionado se marca con un 4 Seleccione el idioma necesario y confirme con la tecla Fox Ok gt El texto de la pantalla aparece en el idioma seleccionado Configuraci n del modo DTMF Quiere decidir si el modo DTMF est por defecto activado o desactivado en su tel fo no Men Y Par metros General lt Valor del par metro gt 78 Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Par metros y pulse la tecla Fox Selecc Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta General y pulse la tecla Fox Selecc Desp
103. tel fono utilizando un c digo de funci n y su PIN estar disponible la marcaci n por su agenda privada La pantalla de su interlocutor muestra su n mero de tel fono personal y no el n mero de tel fono desde donde est realizando la llamada Cualquier cargo en la llamada se le asignar a usted 1 Introduzca el c digo de funci n 36 h a E 6 y 2 Introduzca su n mero de tel fono interno 00 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca el n mero de tel fono interno o externo con el d gito de acceso aenlace Descuelgue el tel fono gt Se marca el n mero que aparece en pantalla Nota Despu s de colgar la marcaci n por nombre y su agenda privada siguen dis ponibles durante un minuto por si desea efectuar otra llamada O 1 Introduzca el c digo de funci n 46 para una llamada privada 2 Introduzca su n mero de tel fono interno 3 Introduzca su PIN 4 Introduzca directamente el n mero externo sin el d gito de acceso a enlace 5 Descuelgue el tel fono gt El tel fono est ahora activo se llama al usuario externo Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 79 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado eud 1438 0 1 R1 0 11
104. tipo de n mero que desee y confirme con la tecla Fox Guardar A adir Nuevo contacto Pulsar la tecla Fox Agregar nuevo contacto seleccionar el tipo de n mero que desee y confirmar con la tecla Fox Guardar 85 Personalizar su tel fono Configurar la mensajer a vocal Esta secci n le explica c mo establecer su mensajer a vocal Gestionar el saludo personal Tiene la posibilidad de grabar hasta 3 saludos distintos p ej para Ausencia o Vacacio nes Asigne a cada saludo el nombre correspondiente Dependiendo de la configuraci n del sistema la persona que llama podr dejar o no un mensaje para conocer los s mbolos ver Cap tulo Visualizaci n de s mbolos p gi na 4 Si no hay ning n saludo personal activado o disponible el saludo general se activa autom ticamente siempre y cuando haya sido grabado Contacte con su administra dor del sistema para obtener informaci n adicional Men Y Correo vocal Pulse la tecla Fox Men Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Correo vocal y pulse la tecla Fox z Y Selecc lt Saludo gt Renombrar saludos z y Seleccione el saludo que desee y pulse la tecla Fox Modificar a a gt Asigne a cada uno de sus saludos el nombre correspondiente y confirme con Ok lt Saludo gt Grabar un saludo Y Seleccione el saludo que desee y pulse en la tecla Fox Grabar D Ahora grabe su saludo personal Nota Puede mejorar la calidad de audio grabando el mensaje
105. tivar el altavoz adem s del microtel fo no Durante una llamada d Pulse la tecla de Altavoz Se muestra la escucha en abierto activada Nota Usted puede continuar con la llamada usando el microtel fono Desactivar la escucha en abierto d Pulse la tecla Altavoz una segunda vez gt La escucha en abierto est ahora desactivada Nota Para finalizar una llamada en modo de escucha en abierto necesita pulsar la tecla Altavoz y colgar el tel fono Si s lo cuelga el microtel fono el tel fono cambia a modo Manos Libres 16 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Utilizar el modo manos libres de su tel fono Quiere que otras personas se unan a la conversaci n o tener las manos libres mientras realiza la llamada La funci n de Manos Libres activa el altavoz y el micr fono a Durante una llamada Pulse la tecla de Altavoz Se muestra la escucha en abierto activada Colgar el microtel fono gt Se muestra el modo manos libres activado C Notas Aseg rese de que el micr fono del modo manos libres no est obstruido e Se mejora la calidad del sonido si ajusta el volumen de su tel fono a un nivel bajo Para continuar la llamada con el tel fono Descuelgue el tel fono El altavoz y el micr fono manos libres est n ahora desactivados Notas e Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 18 e Para conocer
106. tra su n mero de tel fono personal y no el n mero de tel fono desde donde est realizando la lla mada Cualquier cargo en la llamada se le asignar a usted El n mero marcado no se almacena en la lista de rellamadas del ltimo n mero 1 Introduzca el c digo de funci n 46 seguido por su n mero interno 2 Introduzca su PIN 3 Introduzca directamente el n mero externo sin el d gito de acceso a enlace do 0000 0000 Descuelgue el tel fono Ahora el tel fono est activo Se llama al usuario externo Nota El valor de PIN predeterminado 0000 no se acepta Primero cambie el PIN como se describe en el Cap tulo Modificar el PIN p gina 79 o con el c digo de funci n 47 ver User s Guide Function Codes en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Si ha olvidado su PIN el administrador del sistema puede restablecerlo al valor predeterminado eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 37 Prestaciones Suplementarias Utilizar funciones en una llamada Esta secci n explica las diferentes opciones de que dispone su tel fono durante el transcurso de una llamada Consulta durante una llamada Usted desea efectuar una llamada breve a alguien sin perder a su interlocutor actual Despu s quiere continuar su conversaci n con el interlocutor original Utilizando la funci n de Consulta puede llamar a otra persona en mitad de una lla mada y mantener a su interlocutor en espera Puede efectuar llamadas de consul
107. ucha un tono cada vez que pulsa una tecla Si p ej marca un n mero durante una llamada su interlocutor escuchar las se ales de tono Puede especificar si el modo DTMF deber a estar activado o desactivado de forma general ver Cap tulo Configuraci n del modo DTMF p gina 78 El modo DTMF est activado por defecto como tipo de marcaci n Si el modo DTMF est generalmente desactivado puede durante la llamada activarlo y desactivarlo temporalmente Usted est atendiendo una llamada y el modo DTMF est generalmente desactivado Quiere activar temporalmente el modo DTMF DTMF Pulse la tecla Fox DTMF S La pantalla muestra Introduzca n mero DTMF Ahora puede introducir los caracteres DTMF Desactivar Cancelar el modo DTMF Y Pulsar la tecla Fox Desactivar Nota Cuando cuelgue el modo DTMF se volver a desactivar autom ticamente 56 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias Realizar una llamada desde un tel fono distinto al suyo Quiere realizar una llamada desde un tel fono distinto al suyo utilizando su configu raci n personal p ej desde el tel fono de un compa ero o desde una sala de reunio nes Puede activar un tel fono distinto al suyo para hacer llamadas externas o internas uti lizando su configuraci n personal incluso si el tel fono est bloqueado para llamadas externas Puede activar el tel fono para llamadas profesionales o privadas Una vez que usted haya activado el
108. uncio nes Puede encontrar informaci n adicional en el Cap tulo Comandos de fun ci n p gina 94 Guardar una funci n bajo una tecla configurable o tecla de presencia Pulse la tecla y mant ngala pulsada durante unos instantes La pantalla muestra las opciones de los tipos de tecla Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Tecla funci n y pulse la tecla Fox Selecc La funci n actual configurada se marca con W4 Seleccione la funci n que desee y pulse la tecla Fox Selecc Solicitudes adicionales se le pedir n dependiendo de la funci n ver Cap tu lo Prestaciones Suplementarias p gina 26 Una vez que ha configurado todos los par metros la funci n es almacenada en la tecla Nota Adem s de las funciones predefinidas usted puede definir sus propias funcio nes Puede encontrar informaci n adicional en el Cap tulo Comandos de fun ci n p gina 94 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Personalizar su tel fono Guardar el n mero de un compa ero en una tecla tecla Team Junto con otros compa eros quiere organizar un equipo de trabajo de forma que por un lado se le pueda llamar como miembro del equipo y por el otro asegurar la cola boraci n mediante sustituci n de unos por otros Puede configurar una tecla configu rable como una tecla de equipo tecla Team asign ndola entonces a un compa ero de equipo Una tecla Team es configurada por cada miembro del equipo permiti n dole Llamarse entr
109. uraci n de la llamada E Elementos de funcionamiento Eliminaci n Informaci n de seguridad Encaminamiento de llamadas Encaminamiento personalizado Entrada en la agenda Cancelar crear editar Equipo suministrado Equipo Llamada a un miembro del equipo 66 Llamada por voz a un miembro del equipo 67 Organizarse dentro de Un equipo u s 66 Sustituci n por un miembro del equipo 67 Utilizaci n de la tecla TeaM nnccocacacannnns 66 Errores iria 110 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Escucha en abierto sssssssssssssssssssssssssosrssssresssrenesesrsssssse Escucha y grabaci n Etiquetas Exclusi n de Responsabilidad a uccmm 9 F Finalizar una llamada k Formular funciones 94 Funcionamiento en manos libres Funcionamiento inicial sssssssssssssssrssssssssrsrssesrsssses 96 G Gestionar el saludo personal sssssssssssssssesssssssssrsssse 86 Guardar un miembro del equipo bajo una tecla senior mate 91 Guardar un n mero de tel fono bajo Una tecla vcoccinoimnaioninncins meiosis 89 Guardar una funci n bajo una tecla enuncia 90 l Iconos de pantalla del m dulo M535 Indicador LED Informaci n de Seguridad Informaci n documental Informaci n para el usuario Informaci n sobre el producto Instalaci n Introduce letras Introducir d gitos is Intrusi n de llamada silenciosa
110. vegaci n hasta Funciones de llamada y pulse la Y tecla Fox Selecc Responder a Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Responder y confirmar con la Y tecla Fox Ok Llamada general 7 Desplazarse con la tecla de navegaci n hasta Llamada general y confirmar Y con la tecla Fox Ok 58 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Prestaciones Suplementarias lt N mero de tel fono gt ooo Escriba su propio n mero de tel fono y confirme con la tecla Fox Ok o Ss Y Usted est ahora conectado con la persona que le buscaba Nota Tambi n puede responder una llamada general a trav s del c digo de fun ci n 82 patr n personal de timbre y 83 se al de timbre Activar o desactivar el timbre discreto No quiere ser molestado por el timbre de su tel fono Sin embargo no quiere apagar el tel fono El tel fono dispone de timbre discreto como alternativa al timbre normal Si el timbre discreto est activado el tel fono suena una sola vez Esta funci n debe almacenarse bajo una tecla Fox o una tecla de funci n ver Cap tulo Configurar las teclas p gina 88 En el estado de reposo BAS Pulse la tecla de funci n para lt Timbre discreto gt Llamada discreta est activada fJ es mostrado Suprimir su n mero de tel fono de la pantalla de su interlocutor Usted no quiere que su n mero de tel fono aparezca en la pantalla del terminal de su interlocutor en la red p blica Tiene dos posibilidades
111. y Establecer una conferen cia p gina 39 respectivamente Reenv o Reenv o de llamada Y Pulse la tecla Fox Reenv o lt N mero de tel fo no gt Escriba el n mero de tel fono del usuario y confirme con la tecla Fox Ok ooo OS KA 2 La parte que estaba en espera es reenviada y oo Nota Tambi n puede buscar a la persona en la agenda en la lista de rellamadas o en la lista de llamadas del n mero de tel fono Rechazar Rechazar la llamada Y Pulse la tecla Fox Rechazar o la tecla Terminar Permanece conectado con su interlocutor original Dependiendo de la con figuraci n del sistema la persona en espera oye el tono de ocupado o es desviada al destino preconfigurado Terminar Finalizar una llamada en curso Y Pulsar la tecla Fox Terminar Termina la primera llamada Ahora est conectado con la parte que origin la llamada en espera eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 35 Prestaciones Suplementarias Iniciar una llamada por voz Quiere tener acceso directo a usuarios internos utilizando su altavoz si estuviera dis ponible sin esperar respuesta como en un intercomunicador Requisito Es importante que tachar el usuario interno no haya protegido su tel fono contra Llamada por voz para su configuraci n ver el Cap tulo Activar protecci n con tra tipos de llamada p gina 82 Llamada por voz Y lt Destino gt lt N mero de tel fo no gt ooo 6 9 36 Descuelgue el tel fono Pulse
112. y los dise os incluidos en la informaci n de usuario est n sujetos derechos de propiedad y no pueden ser duplicados presentados ni procesados sin el consentimiento por escrito de Aastra Telecom Schweiz AG Su producto le ha sido suministrado con una gu a r pida de usuario informaci n de seguridad y seg n las circunstancias con otras informaciones espec ficas para este producto en particular Estos y todos los documentos de usuario est n disponibles para su descarga en Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder como documentos individuales o como conjunto de documentaci n Es su responsabilidad mantenerse al d a en lo referente al mbito de las funciones el uso adecuado y el funcionamiento de su pro ducto Aseg rese de que dispone de todos los documentos de usuario necesarios para ini ciar el funcionamiento de su producto de forma eficiente y correcta Aseg rese de que las versiones de los documentos de usuario cumplen con el nivel de software de los productos Aastra 400 utilizados y que dispone de las ltimas ediciones Lea siempre los documentos de usuario antes de poner su producto en funciona miento Conserve la Gu a de usuario al alcance y cons ltela siempre que le surjan dudas acerca del manejo y uso del producto Cuando ceda su tel fono a otras personas aseg rese de adjuntar esta Gu a de usuario eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 7 Informaci n sobre el producto Prop sito y funci
113. zar llamadas y las funciones que su tel fono le ofrece cuando recibe una llamada Responder llamadas miii ni eti aA EEEE OE EVENES EA Realizando llamadas oooooooccoocnoccccnrnncna narco 12 eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 Marcar y llamar Responder llamadas Esta secci n explica el procedimiento para responder a una llamada Responder una llamada Suena el timbre del tel fono y el indicador LED parpadea Para responder a la llamada proceda del siguiente modo val Descuelgue el tel fono Nota Si se recibe el n mero de su interlocutor se mostrar en la pantalla Si el n me ro de tel fono est almacenado en la agenda privada o en el sistema la panta lla tambi n mostrar el nombre correspondiente E Funcionamiento en manos libres val d Pulsar la tecla de llamada o la tecla altavoz Notas Para conocer c mo realizar llamadas a trav s de auriculares ver el Cap tulo Uso de los auriculares p gina 18 Para conocer c mo realizar una llamada utilizando el modo manos libres o en modo manos libres autom tico ver el Cap tulo Utilizar el modo manos libres de su tel fono p gina 17 y el Cap tulo Modo manos libres autom tico p gina 76 respectivamente eud 1438 0 1 R1 0 11 2011 13 Marcar y llamar Finalizar una llamada Usted quiere finalizar la llamada Al finalizar la llamada la duraci n de la misma se visualiza Se muestran los costes de las llamadas a extens

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