Manual de Uso de la página WEB de Expediente Único
Contents
1. Jubilaci n Di F i E i i0 z S e a ormutlarios eam de Nuevo Modelo de Clasificaci n y Valoraci n de Puede accezarlo en el men de o Puestos del Sector Administrativo Universidad de Documentos Reclutamiento Costa Rica y Selecci n FORMULARIOS PARA Servicios Presentaci n del Nuevo Modelo TRAMITES Administrativos Preguntas Frecuentes Tecnolog as de Formato de Recurso Administrativo Otros Informaci n E NAVEGADORES Aplicaci n en Planillas Tabla de Reparto que se aplica a partir de Enero 2009 Ley 7531 Fondo de Reparto Calendario de Recepci n de documentos de pago para el A Per odo Enero a Diciembre D P D E ade 7 Internet EL 100 C Pantalla de Ingreso Para ingresar a la p gina WEB de expediente nico debe digitar los siguientes datos Usuario Es el usuario del portal del correo yyy zxyOucr ac cr Contrase a La contrase a utilizada para el portal Si no tiene o no recuerda su contrase a o usuario del portal el Centro de Inform tica se lo puede suministrar para mayor informaci n puede comunicarse al tel fono 2511 5000 Tr mite de Solicitud de Vacaciones Windows Internet Explorer ed Ez coin AS Por Pb GEN LE IA RRA FEMALE os A ai T 2 ca P gina Seguridad Herramientas Ed d Expediente nico Usuario yyy xyz Contrase a ssesesces amenta 3 Internet Modo protegido activado fa R100 D Opciones2. 000 Internet Modo protegido activado 4 Pantalla de conclusi n satisfactoria Al finalizar la solicitud de vacaciones se mostrar el siguiente mensaje El proceso se realiz de forma satisfactoria Este mensaje se mostrar por 5 segundos El sistema regresa a la p gina del men de Tr mites y solicitudes en l nea Tr mite de Solicitud de Vacaciones Windows Interet Explore A EY Google ib ll pe gr Favoritos LE El Sitios sugeridos El Galer a de Web Slice A Tr mite de Solicitud de Vacaciones ei En P gina Seguridad Herramientas ed Tramites y solicitudes en l nea solicita de Vacaciones El proceso se realiz de forma satisfactoria coo 00 O 2009 Universidad de Costa Rica Telefono 506 2511 0000 E Internet Modo protegido activado 5 Pantalla del Men Tr mites y solicitudes en l nea Al finalizar el tr mite para la solicitud de vacaciones se mostrar nuevamente la p gina principal del men en la cual se observar n actualizados los totales de solicitudes y tr mites realizados en la parte de Resumen TEEN e a gir Favoritos qi E sitios sugeridos Y E Galer a de Web Slice E Tr mite de Solicitud de Vacaciones Solicitar Vacaciones Solicitudes de vacaciones pendientes de aprobar 1 Consultar Vacaciones Plan Anual Planes anuales pendientes de aprob
3. Manual de Uso de la p gina WEB de Expediente nico de la Universidad de Costa Rica para las opciones del sistema de Vacaciones A Ruta de Acceso Para acceder el sistema se debe ingresar a Internet y en la barra de direcciones digitar la siguiente direcci n https expediente ucr ac cr Tr mite de Solicitud de Vacaciones Windows Internet Explorer ES e A e A O o Ee t ll q E Naa o A H Speer Ea ar ero EE IAE E V Error d certificado E S 159 Google ME aaa A D SIC PS o oU uy Favoritos qig A Sitios sugeridos E Galer a de Web Slice An A a a EA TA gt gt i Tr mite de Solicitud de Vacaciones i 7 ge P gina Seguridad Herramientas Expediente nico Usuario Contrase a Qu es el Expediente nico UCR Listo Er Internet Modo protegido activado Fa 100 B Instalaci n de Certificado Digital Si presenta alg n error con el certificado digital se mostrar una pantalla como la siguiente He Favoritos eA El Sitios sugeridos El Galer a de Web 5lice Error de certificado Navegaci n bloqueada ai ha P gina Seguridad Herramientas se S Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio web El certificado de seguridad de este sitio web no fue emitido por una entidad de certificaci n de confianza Los problemas con los certificados de seguridad pueden indicar un intento
4. Web 5lice i Tr mite de Solicitud de Vacaciones eiT O P gina Seguridad Herramientas EY gt Yi k ai abad es MN a AE ni y Macaciones s D EE p i A iaa aee aa Solicitar Vacaciones Solicitudes de vacaciones pendientes de aprobar O Consultar Wacaciones Plan Anual i piii Planes anuales pendientes de aprobar O cocosecozss 2009 Universidad de Costa Rica _ _ Fel fono 506 2511 0000 Internet Modo protegido activado fa 100 F Solicitud de Vacaciones La solicitud de vacaciones se divide en 4 pantallas que describiremos a continuaci n 1 Selecci n de la Unidad y Relaci n Laboral a Combo con la informaci n de las unidades en las cuales el funcionario est nombrado Se debe seleccionar la unidad en la cual se desean solicitar las vacaciones b Combo con la o las relaciones laborales Administrativo o Docente que tiene el funcionario seg n la unidad seleccionada anteriormente Se debe seleccionar la relaci n laboral en la cual se desean solicitar las vacaciones c Se muestra la informaci n de los periodos que tiene el funcionario con saldo positivo para la unidad y relaci n laboral seleccionadas anteriormente d Bot n Siguiente al presionar este bot n se pasar a la pantalla de selecci n de fechas en las cu les se desea tomar vacaciones Tr mite de Solicitud de Vacaciones Windows Internet Explorer lO heal pedie
5. ar O a a La e O O 5 2009 Untversidad de Costa R Felefono 506 2511 0000 Internet Modo protegido activado
6. de enga arle o de interceptar cualquier dato enviado al servidor Le recomendamos que cierre esta p gina web y no vaya a este sitio web 7 Haga clic aqu para cerrar esta p gina web x Vaya a este sitio web no recomendado E M s informaci n E Internet Modo protegido actiwado La primera vez que se ingrese o si se le presenta el error anterior se debe instalar el certificado digital Los Manuales para la instalaci n del certificado se encuentran en la p gina de la Oficina de Recursos Humanos seg n el navegador que usted utilice http www orh ucr ac cr Oficina de Recursos Humanos Windows Internet Explorer GA T E https feas orh ucr aceri w gt X Fie Edit view Favorites Tools Help HE abr Oficina de Recursos Humanos nicio contactenos mapa sitio UCR Ma m g py E J moh gm i y z 5 e AS 1 T r l E y tdo Quienes somos Documentos Directorio Concursos Proyectos Manual de Puestos ltima Actualizaci n 12 03 2009 secciones Bienvenida LELNE Sonica eii arios P iio nu Certificados Digitales Instalaci n en 1E6 e Salarios z zi ae R E Instalaci n en 1E7 a ei ed j l ministrativas Control oesi propo Sia Instalaci n en Firefox 2 ts servicios de co Instalaci n desde Archivo entaci n D l prontitud y gengit Me E l U liversitaria F mid j Escalas Salariales Relaciones Laborales Estudios Aee Especiales Noticias
7. del Men principal La pantalla inicial mostrar al margen izquierdo todas las opciones de Expediente Unico pero a continuaci n se describir n solo los datos que se utilizar n para las opciones de vacaciones 1 Nombre del empleado conectado al sistema 2 Opci n del men que se debe elegir Tr mites y solicitudes en l nea Esta opci n le permitir ver sus tr mites y solicitudes En este momento al abrir esta opci n solo aparecer n los tramites y solicitudes de vacaciones a futuro se incluir n otras opciones de tr mites Objetivo General Objetivos Espec ficos Centralizar toda la informaci n concerniente a la funcionaria o funcionario y su relaci n acad mica investigativa laboral y de A l E acci n social con la Universidad de Costa Rica y hacerla accesible d Contribuir al mejoramiento de los procesos administrativos en las y oportuna para la funcionaria o funcionario y las unidades areas de investigaci n acci n social docencia y administraci n de docentes y administrativas la Universidad gt Misi n b Apoyar a las unidades docentes y administrativas en la toma de decisiones para agilizar el quehacer de la Universidad Proveer una ii automatizada para la centralizaci n de la nformaci n nersonal acad mica y laboral de los funcionarios Mejorar la calidad de la informaci n en t rminos veracidad actualizaci n y pertinencia H Garantizar la confidencialidad de la informaci n Se
8. empo autom ticamente al agregar un d a estar seleccionado tiempo completo la totalidad de la jornada laboral pero el funcionario puede cambiarlo a medio tiempo la mitad de la jornada laboral si requiere vacaciones solo por la mitad de la jornada Bot n Regresar al presionar este bot n se devolver a la pantalla de Selecci n de la Unidad y Relaci n Laboral Bot n Siguiente al presionar este bot n se pasar a la pantalla de Resumen de datos y digitaci n de observaciones e Tr mite de Solicitud de Vacaciones Windows Internet Explorer a 2 o x BET r Faworitos 5 E Sitios sugeridos gt Galeria de Web Slice Tr mite de Solicitud de Vacaciones 2009 Universidad de Costa Rica Expediente nico Solicitud de Vacaci nes Mombre RANDALL ABARCA ZU IGA A lr mites y solicitudes en linea Unidad OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 453 Relaci n Laboral Administrativo con la jornada 1 1 Selecci n de fechas 2009 November gt Dia Seleccionado Tiempo Comp Medio Tiempo e Jueves 12 Noviembre del 2009 O 5 EN 13 rog del 2009 10 Regresar Siguiente Siguiente E 1 y P gina Seguridad Herramientas Mas e e e O Tel fono 506 2511 0000 E Internet Modo protegido activado Fa E 100 3 Resumen de datos y digitaci n de observaciones a Esta pantalla mostrar Nombre del funciona
9. nteuciacs TremieiimmsolicitudVscaciones pr R ES s Y coogi sy Favoritos qi 2 Sitios sugeridos Y El Galer a de Web Sice Y E Tr mite de Solicitud de Vacaciones eRT 2 gm P gina y Seguridad Herramientas EY d Expediente nico Lon a Tr mites y solicitudes en l nea Solicitud de Vacaciones Nombre RANDALL ABARCA ZU IGA Unidad OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 453 x Relaci n Laboral Administrativo lx Periodos Per odo Jornada del Periodo Saldo Jornada Actual Saldo Convertido 2008 2009 01 01 4 50 01 01 4 50 SESION IGIEJOR 42 2009 Universidad de Costa Rica Telefono 506 2511 0000 E Internet Modo protegido activado 2 Selecci n de las fechas en las cu les se desea tomar vacaciones a b 9 h Informaci n del funcionario se mostrar el nombre la unidad relaci n laboral y jornada para la cual est solicitando vacaciones Calendario para seleccionar las fechas que se desean tomar de vacaciones Con el mouse se van seleccionando uno a uno los d as en que se desea solicitar vacaciones Bot n para agregar el d a seleccionado en el calendario b a la lista de la derecha Si el d a a agregar es un s bado o domingo se mostrara una alerta Bot n para eliminar d as que est n en la lista Al darle clic se borrar el d a de la lista Descripci n del d a agregado Botones de tiempo completo y medio ti
10. r la base de la informaci n personal acad mica y laboral de las funcionarias y funcionarios universitarios para la toma de b Estar acorde con la politica universitaria de protecci n al medio decisiones de la Universidad de Costa Rica ambiente gracias entre otros aspectos a la reducci n en el uso de papel 2009 Universidad de Costa Rica e Tel fono 506 2511 0000 Internet Modo protegido activado far KR 100 E Opciones del Men Tr mites y solicitudes en l nea El Ingrese a la pesta a Vacaciones E2 La pantalla mostrar 3 opciones en la pesta a de Vacaciones las cuales son 1 Solicitar Vacaciones Este v nculo abrir la pantalla para la solicitud de vacaciones 2 Consultar Vacaciones Este v nculo abrir el reporte con el detalle de los periodos y solicitudes de vacaciones 3 Plan Anual Este v nculo abrir la pantalla para la creaci n modificaci n o env a a aprobaci n del plan anual de vacaciones E3 La p gina principal del men Tr mites y solicitudes en l nea mostrar un resumen de todos los tr mites y solicitudes del funcionario Moment neamente solo se mostrar n los res menes de las solicitudes y planes anuales de vacaciones pendientes de aprobaci n Tr mite de Solicitud de Vacaciones Windows Internet Explorer E 7 y A T a O EO TE AA I IT c o _ A A T RETA sy Favoritos r Sitios sugeridos E Galeria de
11. rio la unidad relaci n laboral y jornada para la cual est solicitando vacaciones La cantidad de d as solicitados a tiempo completo y medio tiempo y el total de d as de la solicitud b Se deben digitar las observaciones del caso para cada solicitud de vacaciones c Bot n Regresar al presionar este bot n se devolver a la pantalla de selecci n de fechas en las cu les se desea tomar vacaciones en caso de que requiera agregar excluir o modificar la informaci n de las fechas de solicitud de vacaciones d Bot n Finalizar al presionar este bot n se enviar la solicitud de vacaciones al jefe inmediato seg n la jerarqu a para su aprobaci n o negaci n Tr mite de Solicitud de Vacaciones Internet Explorer ic OTE ES 7 Favoritos qa dE Sitios sugeridos 8 Galeria de Web Slice 2 Tr mite de Solicitud de Vacaciones E s P gina Seguridad Herramientas Y ed i a A po Expediente nico ax 27 Tr mites y solicitudes en l nea hs Solicitud de Vacaciones Nombre RANDALL ABARCA ZU IGA Constancias P z IAS Unidad OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 453 Relaci n Laboral Administrativo con la jornada 1 1 Dias a Tiempo Completo Dias a Medio Tiempo 1 Total de Dias 1 5 AJGISIOL 42 Pedro vacaciones solicitadas segun lo acardado ayer para Observaciones realizar unos tramites personales Gracias 2009 Universidad de Costa Rica Tel fono 506 2511 0
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