MANUAL DE USUARIO
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1. 7 PANTALLA EDITAR MOJA DES ER VICIO 8 PANTALLA 9 REPORTE rca 9 REPORTE CARTA USUAMO srt rbd e E E 10 PANTALLA AGREGAR ACTIVO nat 10 PANTALLA EDITAR A CHY nssnrata o iia 11 CAPITULO 1 INTRODUCCI N El Sistema de Administraci n de Inventarios SAl mantiene un registro oportuno y actualizado de inventarios de equipo de c mputo y mantiene un registro hist rico de a os anteriores y de esta manera mantiene controlado y constantemente actualizado el registro de equipos de c mputo y bienes OBJETIVOS GENERAL Proporcionar un instrumento t cnico de apoyo para la operaci n y control del Inventario de bienes y equipo de c mputo usando el Sistema de Administraci n de Inventario ESPECIFICOS Conocer y controlar la situaci n de los inventarios y su avance y su actualizaci n permanente e Contar con informaci n oportuna y confiable del inventario de equipo de c mputo y bienes inform ticos Automatizar simplificar y agilizar los procesos internos promoviendo la preparaci n homog nea de informes y reportes para facilitar su presentaci n e Mejorar la calidad de la informaci n de los resultados a2. F i FIX one Sistema de Administraci n de Inventarios Ingrese su nombre de Usuario y Contrase a usuario Entrar 2011 Profesionales en Informatica Ayuda html pdf i gt Si desea obtener su usuario y contrase a el Administrador Central L der del proyecto tiene las facultades para crear una cuenta al empleado en el m dulo Usuarios o en su caso el responsable del sistema por parte de Fundaci n Dond Una vez proporcionado su usuario y contrase a por el Administrador Central debe teclearlos para obtener acceso al sistema aparecer la aplicaci n como lo muestra la pantalla siguiente Pantalla de acceso DISTRIBUCI N DEL SISTEMA Este sistema cuenta con un men horizontal ubicado en la parte superior derecha de la pantalla inmediatamente despu s del encabezado logotipo del sistema y muestra las diferentes funciones m dulos o caracter sticas del sistema Para acceder stos es necesario dar clic en cada una de las opciones que se enlistan a continuaci n raci n de Inventarios Mozilla Firefox Historial Marcadores Herramientas Ayuda A _ http localhost sai admin_usuario php Ly E omenzar a usar Firefox N ltimas noticias Sistema de Administra vistraci n de Invent E FIX one Sistema de Administraci n de Inventarios Hojas de se
3. Responsable de Captura Cu 001 PANTALLA AGREGAR ACTIVO Una vez que se crea una hoja de servicio el n mero de folio se asigna autom ticamente y se deben registrar los activos asignados al empleado que se est capturando En esta pantalla se deber n capturar los activos equipo que tiene asignado cada empleado CAMPOS OBLIGATORIOS Gerente de la sucursal Responsable a cargo Nombre de empleado Ingeniero de servicio Fecha alta posici n Ubicaci n EXPLICACI N DE LOS CAMPOS Activo Debe escribir el nombre del activo que se est capturando por ejemplo laptop tel fono etc Tipo de equipo Deber seleccionar el tipo de bien de la lista desplegable que corresponda Estado Indicar si el activo es obsoleto o est activo Marca escribir marca del producto o bien o nombre comercial del fabricante por ejemplo Dell Compaq HP etc Modelo Indicar el modelo del producto Serie Escribir el n mero de serie Inventario En este campo se pone el numero de inventario que la pistola lectora laser obtiene en el bloc de notas Notas este campo es opcional y sirve para escribir anotaciones o comentarios a cerca del bien que se esta capturando 10 FIX one Sistema de Administraci n de Inventarios Inicio Hojas de Serwicio Integraci n Documental Agregar Activo Carta Activos Usuario Carta Sucursal carta 2 Inventario equipo Sucursal Canc n Posicion Gerencia Empleado Juana Maria Salda a Opcione
4. reportar LINEAMIENTOS GENERALES El nivel de acceso a la informaci n contenida en la base de datos estar en funci n del perfil del usuario e Operativo altas bajas cambios y consultas de las hojas de servicio e Administrador Central altas bajas cambios y consultas de cat logos y usuarios e Consultor puede consultar cualquier dato de cualquier rea sin capacidad para modificarla La captura de la informaci n requerida en el sistema es responsabilidad de cada Ingeniero encargado de hacer el levantamiento del inventario en la sucursal que le corresponda El SAl Sistema de Administraci n de Inventarios es una aplicaci n desarrollada en una plataforma de Internet por lo que para acceder a el se hace a trav s del siguiente navegador de Internet Necesario en esta versi n del sistema el uso de Firefox Mozilla Una vez entrando al navegador se tiene que escribir la ruta direcci n de la pagina o sistema a la que queremos acceder o del equipo o servidor que contiene la aplicaci n A _T A 2 2 Gm CAPITULO 2 CONSIDERACIONES GENERALES Y PANTALLAS DEL SISTEMA COMO ACCEDER AL SISTEMA La ruta para acceder al sistema es la siguiente http centauro sal index php Despu s de indicarle al navegador de Internet Mozilla o Internet Explorer la direcci n o ruta del sistema se mostrara un cuadro de dialogo solicitando el nombre de usuario y contrase a como lo muestra la imagen siguiente
5. MACRO SERVICIOS y MIA AS A SAR S LWA ER YICIOS METION SA DECY eiii de de LM ds UA dd 3 MANUAL DE USUARIO Sor DE AAumerrac n DE NVENTARIOS INDICE MANUAL DE di 1 INDICE rro 2 I OE 3 AU AA 3 MA 3 3 GENE Abona 3 aS aE ra a 3 LINEAMIENTOS GENERALES soriana AAA ici 3 II A 4 E e D o IE A AA 4 CONSIDERACIONES 5 5 5 4 COMO ACCEDER AESIS TEM orar E 5 monde 5 FUNCIONES GENERALES 6 RESTO 6 REJI T Orsini EENE NE AE E E S NE TEE A N E 6 OER O A E AI E E 6 PANTALLA HOJA DE SERVICIO asirio 7 PON GLE eo 7 PANTALLA AGREGAR DE SERVICIO ardid 7 CAMPOS Nada 7
6. el registro y de clic en el bot n La Editar y corrija o actualice los datos que desea cambiar y de clic en el bot n Guardar Borrar Registro S lo se pueden eliminar las hojas de servicio que est n contenidos en la lista tabla y que no tengan capturados activo Para borrar un registro d un clic en la imagen del lado derecho en el cono X El sistema preguntar si est seguro de eliminar el registro D un clic en el bot n S para eliminar el elemento deseado D un clic en el bot n No si no est seguro y el sistema lo regresar al formulario de captura PANTALLA HOJA DE SERVICIO Con el objeto de identificar los diferentes usuarios o empleados a los cuales se les han registrado los bienes asignados a su cargo es necesario registrarlas en este m dulo para que el sistema proporcione un n mero de folio identificaci n claramente definido nico y progresivo En la pantalla siguiente se muestran las hojas de servicio que se han asignado para esta sucursal en la pantalla siguiente se muestran las hojas de servicio con el folio 1 y el folio 3 Administraci n de Inventarios Mozilla Firefox ar Ver Historial Marcadores Herramientas Ayuda a N _ http localhost sai hojas_servicio php los Comenzar a usar Firefox A ltimas noticias Sistema de Administra de Administraci n de Invent FIX one Sistema de Administraci n de Inventarios M dulo de Usuario de captura Hoja
7. ma de Administraci n de Inventarios Inicio Hojas de Servicio Integraci n Documental Activos A gt 3 Carta Sucursal Inventario equipo laptop SONY NB123456 Laptop fotocopiadora cannon NB123456 Laser Ei Bl Opciones D Agregar Activo 3 Ver hoja de servicio Aj Ver activos 2011 Profesionales en Informatica Ayuda html pdf REPORTES Del lado izquierdo de la pantalla anterior se muestra un men con tres elementos Carta Activos Usuario Carta Sucursal e Inventario equipo en estas 3 opciones se imprimir un reporte el primero muestra todos los activos asignados al usuario en esta hoja de servicios activa la segunda muestra un reporte que suma todos los activos que tiene esta sucursal activa y el inventario de equipo muestra un listado de todos los activos listados de esta sucursal REPORTE CARTA USUARIO La siguiente imagen muestra el reporte de carta usuario y como se listan los activos que tiene registrado este usuario Fundaci n Fundaci n Rafael Donde A MA Mo version 1 1 Q y Direcci n de Inform tica YA 411 sucursal 1 al ea inventario de Equipo de C mputo y Manterimiento Preventivo j Mombre Area Infraestructura Tecnol gica de ig Fecha 05 04 2011 rea e oc Mania Maria Salda a Tipo de equipo EIE Mombre y Firma del usuario responab e del equipo Hombre y Gerente de Sucursal Nombre y fama del cnico
8. nar el bot n x FIX one Sistema de Administraci n 4 servicio deber presionar el bot n de Inventarios Activos Consulta Agregar Hoja de servicio Opciones Agregar Hoja de Servicio Ver Hojas de Servicio Ver Activos Folio y Nombre de la sucursal ubicado a la derecha de la hoja que Salir Hora de entrada 11 59 32 Gerente de la Sucursal a 20 Dimas Mendoza Ortiz Responsable a cargo Estela Montiel Nombre Empleado Juan Manuel Mendoza Montiel Ingeniero de servicio El as Mendoza Montiel Posicion Gerencia ml Fecha alta 31 03 2011 E Ubicacion Oficina Gerente 11 Profesionales en Informatica Ayuda html pdf PANTALLA VER ACTIVOS En la pantalla hoja de servicio descrita anteriormente aparece el siguiente bot n para agregar un activo una vez que se presione este bot n se abre la siguiente pantalla para capturar un bien o activo fijo asignado al empleado indicado en la hoja de servicio En esta pantalla se listan los activos asociados a la hoja de servicio la primera vez que se presiona este bot n aparecer la leyenda No existen Activos capturados por favor ingrese uno y conforme se vayan capturando m s activos se ir incrementando la lista Dentro de esta pantalla el bot n imprime la carta de usuario que es un documento que contiene la totalidad de los activos que le han sido asignados al usuario F FIX one Siste
9. ngeniero de servicio Fecha alta Posici n Ubicaci n EXPLICACI N DE LOS CAMPOS Gerente de la Sucursal Debe escribir el nombre y apellidos del Gerente de la sucursal Responsable a cargo Nombre y apellidos de la persona responsable en caso de que no est el gerente Nombre empleado Nombre y apellidos del empleado al que se le est levantando el inventario Posici n seleccione el nombre del rea a la que est adscrito el empleado Fecha Alta Indicar la fecha en la que se est capturando la hoja de servicios Ubicaci n Deber indicar una referencia de donde est ubicado el empleado FIX one Sistema de Administraci n de Inventarios Opciones Agregar Hoja de Servicio Ver Hojas de Servicio Ver Activos Inicio Activos Consulta Salir Agregar Hoja de servicio Folio y Nombre de la sucursal Hora de entrada 13 45 41 Gerente de la Sucursal Responsable a cargo Nombre Empleado Ingeniero de servicio El as Mendoza Montiel Posicion Seleccione una opci n Fecha alta 1 E Ubicacion AA PANTALLA EDITAR HOJA DE SERVICIO Mientras no sean agregados activos se podr editar y eliminar la informaci n de una hoja de servicio una vez que se agreguen activos a una hoja no se podr eliminar o editar una hoja de servicio Para editar o modificar la informaci n capturada de una hoja de desea modificar en caso que desee eliminar una hoja de servicio deber presio
10. rvicio activos Salir M dulo de Administraci n de Inventarios Sucursal Canc n Bienvenido El as Mendoza Montiel 2011 Profesionales en Inform tica PANTALLA FUNCI N Inicio Pantalla de bienvenida Aqu se capturan las hojas de servicio que se van a realizar y los n meros de folio se asignan autom ticamente por el Sistema y en el extremo izquierdo y superior las opciones que permiten ver el estatus si se ha utilizado o no modificar los datos o bien ingresar los datos de la persona o empleado al que se le va a efectuar el inventario de sus equipos de c mputo Hojas de servicio Activos Permite agregar modificar o eliminar activos que tiene asignado un usuario Salir Para Cerrar la sesi n y salir correctamente del sistema FUNCIONES GENERALES Guardar Registro Para guardar un registro primero debe capturar todos los datos requeridos de las pantallas NOTA Las pantallas tienen un validador para el tipo de datos por lo que no podr escribir letras en campos de n mero ni n meros en campos de letras En caso de que le falte por capturar alg n dato el sistema le advertir si falt alg n campo por capturar i Guardar l D un clic en el bot n Si no existen errores de captura el registro quedar guardado de lo contrario aparecer el mensaje de error correspondiente Modificar Registro Si el registro que desea modificar se encuentra en una lista tabla ubique el rengl n en el que se encuentra
11. s Gerente Raymundo Fuentes Garcia l 5 Responsable a cargo Guillermo reyes Hernandez Agregar Activo Lota Wer activos Tipo de equipo Seleccione una opci n estado Seleccione una opci n ta Marca inventario I notas fallas PANTALLA EDITAR ACTIVO 4 Para editar un activo ya capturado desde la p gina ver activos se deber presionar el bot n ubicado a la derecha de cada activo que se desea modificarlo cual mostrar la pantalla siguiente En esta pantalla se deber n realizar los cambios deseados y al terminar se deber presionar el bot n guardar para almacenar los cambios 11 FIX one Sistema de Administraci n de Inventarios Inicio Hojas de Servicio Integraci n Documental al Modificar Activo Carta Sucursal Folio carta 3 Inventario Sucursal Canc n sicion Gerencia Empleado Juana Maria Salda a Opciones Gerente Raymundo Fuentes Garcia Responsable a cargo Wer hoja de servicio Activo Ver actiwos fotocopiadora Tipo de Laser 4 funcional cannon JW 5000 MB123456 MB98676 notas fallas fusor da ado Guardar 12
12. s de Servicio Opciones 5 Agregar Hoja de servicio Folio fecha estado jannat ver Hojas de servicio 1 Montiel 31 03 2011 capturado sin activos Mi Salir 3 Juana Maria Salda a 31 03 2011 Capturado con activos O 2011 Profesionales en Informatica Ayuda html pdf OPCIONES DISPONIBLES Agregar Hoja de Servicio Esta opci n est del lado izquierdo y abre una pantalla para dar de alta otra hoja de servicio Ver Hojas de Servicio muestra todos los usuarios a los que se han asignado una hoja de servicios Edici n Eliminar y Agregar activo Las opciones editar eliminar y agregar activo se encuentran en el extremo Acciones derecho de cada hoja de servicios listada con las siguientes im genes respectivamente O PANTALLA AGREGAR HOJA DE SERVICIO Una vez que se crea una hoja de servicio el n mero de folio se asigna autom ticamente y se deben registrar los detalles de la hoja de servicio es decir dar de alta ya con el numero proporcionado por el sistema los datos de la hoja de servicio y empleado que se est ingresando el registro de esta hoja de servicio mostrar el estatus utilizada del lado derecho en caso de que no se haya ingresado la informaci n referente a la intervenci n se mostrar el estatus Ingresar al dar clic a esta liga se abrir la pantalla para ingresar los detalles de la hoja de servicio CAMPOS OBLIGATORIOS Gerente de la sucursal Responsable a cargo Nombre de empleado I
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