Manual de Cartas de Trabajo CRU
Contents
1. Formulario para la solicitud de cartas de trabajo Para hacer la solicitud debe introducir la c dula del funcionario y presione la tecla enter esto desplegar informaci n general del funcionario y se debe llenar los otros campos Desde esta pantalla se puede mandar a imprimir directamente la certificaci n de trabajo al dar clic en imprimir inmediatamente aparece la pantalla de par metros para listar las cartas de trabajo ver figura No 8 P gina 10 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario A ARH_CARTAS1_USUARIO_CRU E E3 UNIVERSIDAD DE PANAM SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SOLICITUD DE CARTAS DE TRABAJO FUNCIONARIOS ACTIVOS imprimir Cartas Figura 8 Cartas de Trabajo Activos ARH_CARTAS1_ USUARIO _ CRU Es importante recordarle Se or a Usuario a como se menciona en la Nota de la Figura que usted s lo podr listar o emitir los Certificados de Trabajos a los Funcionarios que se encuentren recibiendo su pago quincenal cobrando en su Unidad Como se puede apreciar en la figura No 8 la pantalla hace referencia a los campos Nombre del Campo Acci n Fecha de la Solicitud no se captura C dula de Identidad se captura Nombre no se captura se despliega Apellido no se captura se despliega Condici n no se captura se despliega N mero de planilla se escoge de la lista de valores A Favor de se captura Calidad se escoge No de la Solicitud no se2. P gina 6 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario 4 Salida Exit Permite salir de la forma activa y volver al Men Principal del Sistema sin perder la conexi n del sistema 5 Insertar Consulta Enter Query Prepara o habilita la pantalla activa para hacer consultas al realizar esto limpia la pantalla 6 Ejecutar Consulta Execute Query Ejecuta la consulta a la base de datos con la informaci n proporcionada 7 Cancelar Consulta Cancel Query Elimina o cancela la consulta solicitada 8 Bloque Anterior Previous Block Permite retroceder al bloque anterior de registros en las pantallas que tienen m s de un bloque 9 Registro Anterior Previous Record Permite retroceder al registro anterior cada vez que oprima el bot n 10 Siguiente Registro Next Record Permite avanzar al siguiente registro de existir 11 Siguiente Bloque Next Block Permite pasar al siguiente Bloque de Registros en las pantallas que tienen m s de un bloque 12 Insertar Registro Insert Record Habilita la pantalla para Capturar un Nuevo Registro en el bloque en que est localizado el cursor 13 Ayuda Help Presenta una pantalla con las caracter sticas del campo donde est el cursor Reglas de Seguridad Todo usuario del Sistema de Recursos Humanos debe tener presente las siguientes reglas e Las contrase as password o clave son sensitivas a las letras may sculas y min sculas e Jam s debe revelar la con
3. Password Databaze Cana Figura No 4 Conexi n a Base de Datos Posteriormente aparecer el Men Principal que proporciona tres opciones Opciones Salida y Windows Ver figura No 5 Al dar clic en Opciones aparecer un sub men y en cada opci n que aparezca una gt Mechita al final de la descripci n de la misma esto significa que contiene otro sub men con m s opciones La opci n Salida le permite cerrar o salir del sistema totalmente y la opci n Windows le permite cambiar el estilo del pantalla cascada recomendamos no cambiar la P gina 8 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario configuraci n que se presenta al menos que sea sumamente necesario para el funcionamiento del sistema SA Direcci n de Inform tica v 1 2000 E EES Opciones Documentaci n Salda Windows SA Sistema de Informaci n Integrado de Soporte a la Gesti n Universitaria S1I5GU AE Oni versidad de Panama Sistema de Recursos Sl UNIVERSIDAD Humanos REA DE Fo A z EPan E 7i PARAN TA AE PM s TRN HAND Figura No 5 Pantalla Principal del SRH A Direcci n de Inform tica vw 1 2000 aa Documentaci n Salida Window Acciones de Personal Archivos Bienestar Social Capacitaci n Clasificaci n de Soporte a la Gesti n Universitaria 5115GUj Cartas de Trabajo Docencia Evaluaci n Estudios T cnicos Estructura de Personal Relaciones
4. PANAMA cto seguido por el Se or PROF ILSE M CROCAMO DE RODRIGUEZ Quien desempe a el cargo de DIRECTOR Con c dula de identidad 08 0118 00142 Tomo Folio Asiento M mero de Formulario se or a Usuario a recuerde que Para Listar la 1 Debe completar la informaci n SOLICITADA en la Pantalla Toma de Posesi n 2 Debe Grabar el Registro y luego mandar a Imprimir 3 La impresora utiliza papel 8 5 11 en forma vertical verifique esto antes de mandar a imprir Gracias Figura No 18 Pantalla de la Toma de Posesi n ARH_POSE_ACT_CRU Pasaremos a explicar cada uno de ellos para que tenga un concepto m s claro de la informaci n que debe capturar son campos requeridos u obligatorios En la Ciudad de Corresponde al nombre de la ciudad donde se confecciona la toma de Posesi n Ejm Santiago Chitr Bocas del Toro etc usted tiene hasta 15 caracteres o d gitos para escribir No m s Siendo las Se refiere a la hora en que se confecciona la toma de posesi n P gina 21 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario De la Corresponde a la Ma ana o Tarde del d a en que se confecciona la toma de posesi n Del d a Hace referencia a los d gitos del d a en que se confecciona la toma Se puede digitar Ol o 1 y as sucesivamente para el resto de los n meros Si usted por error escribiera un n mero que no esta dentro del rango 1 31 el sistema le desple
5. Laborales Universidad de Panam coll y Selecci n de Personal Sistema de Recursos Reportes Humanos Opciones Comunes Todos los Usuarios Calendario S i Centros Regionales y Extensiones Er paa e a SAI T F F E E E E E OS E O F 2005 Record TA Figura No 6 Pantalla de Opciones P gina 9 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Como usted puede apreciar son muchas las reas que se contemplan dentro del SRH para este m dulo s a confeccionado lo que se describe como Centros Regionales y Extensiones y que a su vez est conformada por otras opciones como se muestra en la figura siguiente A Direcci n de Inform tica v 1 2000 Az Documentaci n Salida Window Y Acciones de Personal de Soporte a la Gesti n Universitaria 5115GU AE Y Archivos Bienestar Social Capacitaci n Clasificaci n Cartas de Trabajo Docencia Evaluaci n Estudios T cnicos Estructura de Personal Universidad de Panam ada o Srstema de Recursos at y Humanos Opciones Comunes Todos los Usuarios Relaciones Laborales Reclutamiento y Selecci n de Personal Tr F F F F F F Calendario a Cartas de Trabajo Activos SRH j Cartas de Trabajo Inactiwos Toma de Posesi n Administrativos d Toma de Posesi n Docentes 2005 1 E EE AAA AO gt a Figura No 7 Opciones del rea 1 Cartas de Trabajo Activos
6. Usuario Los usuarios deben tener conocimiento en el uso de Microsoft Windows c mo operar la computadora PC el CPU Monitor Teclado Rat n mouse Impresora Adem s debe estar familiarizado con las pol ticas y procedimientos administrativos de la funci n que va a realizar Componentes Principales de la Ventana del Sistema Barra de Herramientas En la parte superior de la ventana activa del Sistema de Recursos Humanos se mostrar la barra de herramientas tal como se aprecia en la Figura No 1 Las funciones de cada bot n se activan haciendo clic sobre el bot n Es recomendable utilizar los botones de esta barra de herramientas A Direcci n de Inform tica v 1 2000 Action Edit Query Block Record Field Window Help EENE HB A mE 44 4 Figura 1 Barra de Herramientas FXE El siguiente cuadro explica la funci n de cada bot n de la Barra de Herramientas Action Edit Query Block Record Field Window Help W BS a E TH 5 44 gt gt FXE 3 4 Iconos Activos Iconos Inactivos o No Disponibles Descripci n de las Funciones de los Botones Iconos de la Barra de Herramientas 1 Guardar Save Siempre que Ingrese Borre o Modifique en los datos existentes ser 1 2 5 6 7 8 9 10 11 12 13 necesario Salvar o Grabar con este bot n Imprimir Print Imprime el contenido de la pantalla 3 Configurar la Impresora Print Setup Permite configurar la impresora de su estaci n de trabajo
7. bas ndose en el n mero de c dula digitado anteriormente Apellido Corresponde al Apellido del Funcionario que est solicitando la certificaci n Este campo no se captura el sistema desplegar el mismo bas ndose en el n mero de c dula digitado anteriormente Condici n P gina 12 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Se refiere a la condici n que posee el funcionario en la Universidad nos referimos a que si es Permanente posee Contrataci n Indefinida o Temporal Este campo no est autorizado para su modificaci n ya que est relacionado directamente con el n mero de la planilla en que cobra el funcionario Cualquier diferencia al respecto por favor ponerse en contacto con la Direcci n de Personal al tel fono 223 6574 para que puedan aclararle el problema y darle una respuesta N mero de Planilla Compuesto por cuatro 4 campos conforma el n mero que cada uno de los funcionarios de la Universidad posee dentro del sistema de planilla Es este n mero que realiza el control sobre las personas que pueden recibir o no el certificado de trabajo en un determinado Centro o Extensi n Este campo no se captura para mantener la integridad del mismo Cuando usted se posesione sobre l debe presionar la tecla de funciones F9 y se le desplegar una pantalla como sigue SELECCIONE UN NUMERO DE EMPLEADO 0002 SECRETARIO ADHMINISTRATIYO CENTROS REG 92 55 0021 PROFESOR
8. registro en particular 6 Numeraci n de las P ginas En este par metro Usted debe indicar el n mero de la p gina con la que va a dar inicio la impresi n de las Certificaciones Es importante manifestar que por la raz n que sea se da ara la p gina de seguridad usted debe iniciar el proceso de impresi n nuevamente con el nuevo rango y n mero de p gina Otro aspecto que es preciso mencionar es que al momento de introducir el n mero de p gina usted se equivoca y escribe un n mero que ya existe dentro de la base de datos el sistema le desplegar los siguientes mensajes Report Builder MmM56 01401 ESTE NUMERO 777742 YA HA SIDO UTILIZADO VERIFIQUE Y CORRIJALO 4 Figura No 12 El Sistema le est haciendo un llamado de Atenci n que el n mero de p gina que introdujo ya ha sido utilizado debe verificar cual es el n mero correcto y ejecutar nuevamente Tambi n se le desplegar el mensaje Report Builder REP 1419 afterpform PL SAL program aborted Help Figura No 13 Inform ndole que se realiz una operaci n incorrecta y que el programa ser cancelado al momento de darle clic al bot n de OK 7 Nota Se hace una notificaci n que antes de mandar a imprimir los Certificados Usted debe verificar que tenga el papel de seguridad colocado y que los par metros de P gina 16 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario la impresora est n en p gina vert
9. y Descripci n de la Acci n N mero que identifica el tipo de acci n confeccionada y su definici n Fecha Desde D a Mes y A o cuando se hace efectivo el puesto Fecha Hasta D a Mes y A o cuando se desactiva o termina en el puesto Salario Es la remuneraci n que se le dar en el puesto P gina 18 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario C digo y Descripci n del Cargo Grupo de n meros que cualifica un tipo de cargo en especial con su respectiva definici n Y por ltimo tenemos el bot n que nos presentar la pantalla que usted utilizar para completar los datos requeridos u obligatorios para la confecci n de la toma de posesi n Ver Figura No 17 FA ARH_POSE_ADM_ACTIVOS_ CRU UNIVERSIDAD DE PANAM DIRECCI N DE PERSONAL PANTALLA PARA LA TOMA DE POSESI N DE LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS CENTROS REGIONALES Y EXTENSIONES UNIVERSITARIAS E m a Em JE E pn ami mi Se or Usuario Recuerde que Usted SOLO PUEDE GENERAR TOMA DE POSESIONES A LOS FUNCIONARIOS QUE SE ENCUENTREN REGISTRADOS EN SU UNIDAD Gracias por recordar esto Figura No 15 Toma de Posesi n primera parte ARH_POSE_ADM_ACTIVOS_CRU P gina 19 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario N ARH_POSE_ADM_ACTIVOS_CRU IA El m z REGISTRADOS EN SU UNIDAD Figura No 16 Toma de Posesi n segunda parte Como menci
10. Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario UNIVERSIDAD DE PANAM DIRECCI N DE INFORM TICA SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SRH MANUAL DE USUARIO M dulo Certificaciones de Trabajo y Toma de Posesi n Centros Regionales y Extensiones Universitarias Panam Septiembre 2005 P gina 2 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario INDICE P gina INtroducci n asias 2 Responsabilidad y Consideraciones ooommsscccccnccnnncccnccnccconnncccccccnccnananccccccnccninacoccccnnnss 2 ANECO T E A TT TAE EEE E E E A A T N EEE E conan 3 REQUISMIOS A E E RA ETERA 3 Componentes Principales de la Ventana del Sistema eeeeosssssccececcsssccecccssssccoeeeosssoe 4 Barra de Herramientas acid iaa iia 4 Descripci n de las Funciones de los Botones de la Barra de Herramientas 4 R slas A PP EEE 5 Est ndares dentro del sistema ooocooomssononoccocononsocccnnnnnocccnnonanocccnncanaccccnnnnnnness 5 Conexi n o Inicio del Sistema de Recursos Humanos SRH oncoocccnnnoocccnonioccnnonocons 6 Cartas de Trabajo CACUVOS nooo erae aeiaai 8 F cha de la Solicitud aii 9 Cedula de Identidad ninio senretene araea Eeron i Eok iaaRE S 10 NOME Ea E O a a 10 O O seiccrsirosa n OEE EE Eaa 10 CONdICIO Muni a aaas 10 N mero de Planla cui tii 11 IDEAL O iia 11 Calidad aci A O Eia iaaii 12 Node la Solei asian 12 Parametros del Reporte ind 13 RA 13 Nombre del A
11. EVENTUAL TP Figura No 10 Donde se puede apreciar que el funcionario posee dos posiciones o cargo en planillas Usted debe darle un clic al cargo que el funcionario desea que se emita la certificaci n y luego un clic sobre el icono de OK Despu s de realizar esto el sistema coloca autom ticamente los campos en sus posiciones y define la condici n del mismo A Favor de En este campo se despliega la leyenda A QUIEN CONCIERNE como valor predeterminado del mismo sin embargo usted puede escribir o capturar hasta treinta 30 caracteres si el funcionario desea otra leyenda P gina 13 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Calidad Le recomendamos que al terminar de capturar un registro debe grabarlo con el icono definido para hacer esta tarea para cualquier referencia vea la Descripci n de las Funciones de los Botones de la Barra de Herramientas No de la Solicitud Es el control num rico de los registros capturados dentro de una fecha en particular Este campo no se captura el sistema lleva internamente el control de registros capturados por unidad e integra la clave del usuario al registro cuando se da la orden de grabar Este valor se inicializa en uno 1 cada d a al momento de subir y no durante l Despu s de haber completado los datos que se ha explicado usted debe grabar el registro de igual forma usted puede mandar a imprimir uno 1 o varios formularios de C
12. captura se despliega Fecha de la Solicitud El sistema autom ticamente siempre colocar la fecha del d a que tenga la base de datos El formato de la fecha es dos 2 d gitos para el d a dos 2 d gitos para el mes y P gina 11 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario cuatro 4 d gitos para el a o Este formato se utilizar en todas las fechas dentro del sistema Este campo no se captura ni puede ser actualizado C dula de Identidad Se captura la c dula de identidad del funcionario que est solicitando una certificaci n de trabajo El formato de la c dula es dos 2 d gitos para la provincia dos 2 d gitos para la clase cuatro 4 d gitos para el tomo y cinco 5 d gitos para el folio Es conveniente mencionar que las c dulas que el sistema le aceptar son las de los funcionarios que se encuentran registradas en planillas bajo esa unidad gestora Si usted intentara capturar una c dula de una persona que no pertenece a su grupo en este caso su Unidad el sistema le desplegar el mensaje siguiente figura No 4 para hacerle un llamado que a esa persona no se le puede emitir certificaci n en esta unidad o escribi mal la misma 8l Esta Persona no EXISTE DENTRO de su Grupo de Trabajo WERIFIQUE Figura No 9 Nombre Corresponde al Nombre del Funcionario que est solicitando la certificaci n Este campo no se captura el sistema desplegar el mismo
13. ci n cuando se desea generar un archivo con los datos de las certificaciones 2 Nombre del Archivo Hace referencia al Nombre del Archivo cuando se genera un archivo del Reporte para el manejo del sistema Se recomienda no cambiarlo 3 Fecha dd mm yyyy El sistema le colocar la fecha predefinida del d a actual sin embargo se permite cambiarla siempre y cuando en fechas anteriores existan registros y usted sepa la numeraci n El formato de la misma es dos 2 d gitos para el d a dos 2 d gitos para el mes y cuatro 4 d gitos para el a o no es requerimiento hacer la separaci n entre ellos ya que se efect a autom ticamente Si usted se equivoca en la fecha y no tiene registros capturados l gicamente no generar nada el reporte 4 Desde el Formulario N mero Inicial de registros capturados en una Fecha determinada introducida en el punto 3 o el n mero de un registro en particular El sistema presenta el valor de uno 1 como predefinido La secuencia de los registros capturados s inicializa todos los d as en la pantalla de captura si el sistema tuviera que bajarse O apagarse l buscar el n mero del ltimo registro capturado y establece la secuencia a seguir con los nuevos registros de forma autom tica P gina 15 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario 5 Hasta el Formulario N mero Final o Total de registros capturados en una Fecha determinada o el n mero de un
14. como asegurado cuando el funcionario no est asegurado P gina 27
15. ega el documento despu s de verificado por el Oficial de Personal Observaciones Al retirar la Carta de Trabajo una persona ajena al documento impreso deber presentar nota de autorizaci n copia de c dula de identidad personal de la persona que la solicit y copia de la c dula de quien retira 2 La Firma del Acta de Toma de Posesi n 1 El Oficial de Personal captura las Actas necesarias en el formato presentado en la pantalla del Acta de Toma de Posesi n El Oficial imprime el Acta de Toma de Posesi n en papel de 4 5 partes blanco 9 2 x 11 3 Verifica con el posesionado la lista 4 El Oficial de Personal solicita la cantidad de timbres seg n la tabla para el cobro de los timbres 5 El Posesionado firma el Acta de Toma de Posesi n 6 El Oficial de Personal env a el Acta de Toma de Posesi n con los timbres correspondientes a la Direcci n de personal utilizando el canal m s r pido Observaciones 1 Cuando un funcionario ingresa por primera vez a laborar en la Universidad de Panam deber entregarle los siguientes documentos 1 1 Formulario de SIACAP P gina 26 1 2 1 3 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Formulario Actualizaci n de Datos del Funcionario Administrativo Para la utilizaci n del Inforeloj Reloj Digital de Tecnolog a de Banda magn tica a trav s del carn t respectivo Tarjeta de Solicitud de Inscripci n
16. en hacerse a trav s de la valija esto tambi n ocurre con las Tomas de Posesiones Un nuevo servicio que s est ofreciendo es el de otorgarle Certificados de Trabajo a los funcionarios Docentes y Administrativos que se encuentren de licencia sin sueldo gravidez etc Otro aspecto que es muy importante y que ha facilitado y permitido que estos servicios se puedan realizar por los Centros Regionales y Extensiones Universitarias es la incorporaci n de la Firma Digital de la Direcci n de Personal Directora en las Certificaciones de Trabajo permitiendo que los funcionarios de los Centros y Extensiones puedan obtener sus cartas de trabajo en un tiempo relativamente m nimo en comparaci n con el proceso que se lleva a cabo actualmente Responsabilidad y Consideraciones 1 La Direcci n de Personal COMPARTE LA RESPONSABILIDAD de la emisi n de los CERTIFICADOS DE TRABAJOS con los DIRECTORES DE LOS CENTROS REGIONALES Y EXTENSIONES Estos a su vez con dos 2 funcionarios Administrativos PERMANENTES para que sean instruidos en el manejo del Modulo y la Direcci n de Inform tica le har entrega sobre sellado de una clave de seguridad para que puedan llevar a cabo la emisi n de dicho certificado P gina 4 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario 2 La Direcci n de Personal har entrega de HOJAS DE SEGURIDAD a los DIRECTORES DE LOS CENTROS REGIONALES Y EXTENSIONES en donde y n
17. ertificaci n de Trabajo todo depender de c mo usted desee hacerlo para imprimir dichos formularios usted deber darle un clic o doble clic con el mouse o rat n sobre el bot n A Ed Za imprimir Cartas o Hecho eso el sistema le presenta la pantalla del Reporte figura No 11 FE arr_cartas_ cru_activos Runtime Parameter Form File Edikt Yes Help di D Par metros del Reporte introduzca los Yalores Solicitados Lista Caras de Trabajo Centros Regionales Extensiones Tipo de Salida E E Nombre del Archivo tartas_eru_activos lis Fecha dd mm yyyy E O Desde el formulario pi Hasta el formulario Miumeraci n de las P gina Hota Este reporte utiliza papel F x 11 en forma vertical veri igue esto antes de mandar a imprimir Gracias Figura No 11 Lista Certificados de Trabajo Funcionarios Activos arr_cartas_cru_activos En la parte superior de la pantalla del reporte usted puede apreciar dos 2 iconos P gina 14 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Para Ejecutar vx Para Cancelar la Ejecuci n el Reporte del Reporte Par metros del Reporte 1 Tipo de Salida Puede tener los siguientes valores Screen El o los Formularios de las Cartas se presentan en pantalla el valor de Screen est descrito como pre definido Printer En este caso mandar directamente a la impresora los formularios sin que usted pueda verificarlos File Op
18. gara el mensaje que a continuaci n se presenta 4 El Rango de los Dias es de 1 al 31 Verifique Figura No 19 Mensaje de Error D as Del mes Mes en palabras De igual forma que los d as la pantalla controla que usted escriba correctamente las palabras de los meses Para tales efectos se presenta el siguiente mensaje para hac rselo saber y que corrija Figura No 20 Mensaje de Error Meses De Corresponde al a o en curso Al igual que el d a y los meses el sistema controla que usted digite el a o correcto en caso contrario se desplegar el mensaje El EL ARO AUTORIZADO ES EL CORRIENTE Verifique Figura No 21 Mensaje de Error A o P gina 22 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Nacido en Como la palabra lo describe es el lugar donde naci el funcionario Usted tiene 15 d gitos o caracteres para describir el lugar si se excede trate de abreviar el nombre Provincia de Se refiere al nombre de la Provincia dentro del pa s donde naci la persona A partir de Corresponde a la fecha desde el cual se hace efectiva la toma de posesi n A pesar de que es un dato a capturar el sistema le colocar autom ticamente la fecha del d a hoy en que se confecciona la toma de posesi n Hasta Hace referencia a la fecha de finalizaci n de la toma El resto de los otros campos que conforman la pantalla se desplegar n en forma autom tica de la acci n de
19. ical ya que pudieron ser cambiados por otra persona que hizo uso de la impresora anteriormente 2 Cartas de Trabajo Inactivos Se utiliza para capturar informaci n del Personal Inactivo para las Certificaciones de Trabajo Dele clic sobre el icono insertar registro escriba la c dula del funcionario y luego presione enter desplegando el nombre y apellido del funcionario y seguidamente se deben llenar los dem s campos A ARH_CARTAS1_ USUARIO _CRU_INA UNIVERSIDAD DE PANAM SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SOLICITUD DE CARTAS DE TRABAJO Figura 14 Cartas de Trabajo Inactivos ARH_CARTAS1_USUARIO_CRU_INA Esta pantalla se maneja exactamente igual que la anterior Funcionarios Activos con la diferencia que solo permite la captura de las c dulas de los funcionarios que se encuentren INACTIVOS NO ESTAN COBRANDO pero no han roto su relaci n laboral con la Universidad por licencias por Enfermedad sin sueldo gravidez etc En esta pantalla en particular se hace una discriminaci n del Funcionario docente y administrativo ya que se hace referencia a la Acci n de Personal que confirma que el Funcionario se encuentra en dicho estado y en la informaci n que maneja la Secci n de P gina 17 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Planillas y Descuentos de la Direcci n de Finanzas tambi n se verifica el dato garantizando el estatus de INACTIVIDAD estos controles se llevan acabo de for
20. icamente podr n ser impresos los CERTIFICADOS DE TRABAJOS de acuerdo a estad sticas de solicitud de a os anteriores 3 UNICAMENTE podr n ser impresos los CERTIFICADOS DE TRABAJOS de aquellos funcionarios Docentes y Administrativos que LABOREN en dicho Centro Regional o Extensi n Universitaria 4 Antes de hacer entrega del CERTIFICADO DE TRABAJO al funcionario se le debe colocar el sello del CENTRO REGIONAL o EXTENSI N que confeccion el documento 5 El DIRECTOR DEL CENTRO REGIONAL O EXTENSI N tendr la RESPONSABILIDAD DIRECTA de NOTIFICAR a la Direcci n de Personal y Direcci n de Inform tica cuando un funcionario deje de realizar la funci n de emisi n de los CERTIFICADOS DE TRABAJO Cualquier funcionario que sea removido o trasladado sin realizar esta tramitaci n posee su clave de acceso vigente y autorizada y podr ingresar al sistema pudiendo realizar transacciones NO AUTORIZADAS Audiencia Este instructivo est dirigido a los usuarios Administrativos y Operativos que manejan las tareas del sistema de Recursos Humanos Requisitos Todo el Hardware y Software de las estaciones de trabajo deben estar instalados configurados y conectados a la red y cumplir con las especificaciones m nimas definidas para cumplir con los requerimientos operativos del sistema y poder as funcionar de una manera m s eficiente y r pida P gina 5 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de
21. ma autom tica por la pantalla usted sin embargo debe estar pendiente a los mensajes que se le presenten para que pueda actuar de la forma que se le solicita 3 Toma de Posesi n Administrativos Esta es la tercera opci n dentro del SRH que usted tendr acceso y es la que utilizar para dar Posesi n a los Funcionarios Administrativos En esta pantalla usted podr verificar si existe una o varias Toma de Posesi n ver figura No 15 y 16 para los compa eros de la Unidad Para que la Toma de Posesi n se despliegue la Direcci n de Personal do Piso en la Colina debe haber confeccionado la Acci n de Personal correspondiente para el nombramiento ajuste etc Es importante manifestar que ninguno de los campos que se presentan en esta pantalla SON actualizables o se pueden modificar ya que como hemos dicho pertenecen a una acci n de personal que se emiti por la Direcci n de Personal y como tal tiene y debe mantener la integridad de la informaci n Los datos que se desplegar n de la Acci n de Personal son los siguientes C dula N mero de Identificaci n asignado por el Tribunal Electoral al Funcionario Nombre y Apellido Nombre y Apellido que identifican al funcionario Fecha de la Acci n D a Mes y A o en que fue confeccionada la resoluci n N mero de la Resoluci n Identificaci n de la Resoluci n confeccionada C digo de la Posici n Posici n que ocupa u ocupar el funcionario C digo
22. on bamos la pantalla al final por cada toma de posesi n posee un bot n descrito como T de Posesi n que al darle clic o doble clic desplegar la pantalla de las tomas de posesiones Si usted quisiera generar la toma de posesi n d ndole clic al bot n sin haber confirmado que la persona tiene la acci n de personal capturada el sistema le mandar el siguiente mensaje record ndole eso 8 LA PERSONA MO TIENE ACCION COM MPECCIOMADA PARA REALIZAR LA TOMA DE POSESION Figura No 17 No hay registros para generar la toma de posesi n Despu s que usted le ha dado su clave personal que lo identifica como usuario autorizado para manejar el sistema usted debe ejecutar la consulta no tiene que introducir ning n valor ya que est n controlados a trav s de su clave y la asignaci n de la unidad donde usted labora desplegando los registros a los cuales usted puede darle toma de posesi n P gina 20 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Estando parado el cursor sobre el registro que se dispone a trabajar dele clic al bot n de la toma de posesi n y se le desplegar la pantalla ver figura No 18 en el cual usted debe terminar de completar y los estamos identificando con Q para que los ubique f cilmente A ARH_POSE_ACT_CRU UNIVERSIDAD DE PANAM SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS ACTA DE TOMA DE POSESI N PARA EL PERSONAL ACTIVO CENTROS REGIONALES Y EXTENSIONES
23. personal generada anteriormente y que permite la generaci n de la actual toma de posesi n Si usted le da clic o doble clic sobre el bot n y no ha completado los campos arriba mencionados como requeridos u obligatorios le aparecer en la pantalla el siguiente mensaje 8 USTED Mo PUEDE MANDAR 4 IMPRIMIR EL DOCUMENTO SIM COMPLETAR LOS DATOS VERIFIQUE Figura No 22 Mensaje de Error Faltan Datos Usted termina de capturar todos los campos y se dispone a mandar a imprimir la toma de posesi n sin embargo NO ha grabado el registro en la base de datos el reporte no tendr la informaci n actualizada para la generaci n de la toma El mensaje es el que a continuaci n presentamos P gina 23 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario ATENCI N 8 ee Se ora Usuario va grab el Registro de la Toma de Posesi n 7 Figura No 23 Mensaje de Error Commit del Registro Este mensaje no le va a impedir continuar solo le hace el llamado de ATEN CI N ya que no existe registro en la base de datos a imprimir aunque en la pantalla del reporte ver figura No 24 se presenten los datos espec ficos o b sicos de la toma generada Este paso es muy importante cumplirlo porque le garantiza un proceso expedito y sin errores H arr_posesiones_cru_adm Runtime Parameter Form Fie Edit Yiew Help EF Par metros del Reporte Introducir los Yalores Solicitados Lista Tomas de Pose
24. rchivo cirio 13 A A O 13 Desde el Formulario eesssecsseessecossecsseessseoseecsseessseesseesseecsseosssecseecsseesseeoso 13 H sta el F rmu lario ira da 14 Numeraci n de las P ginas eeescceccccccccccecccccccccccccccccccccececececcceceeccesecessesses 14 ET i EE T EE N A E N ENS O A A OO EE 14 Cartas de Trabajo InactivOs ssisssssccscsocooannocescncsteonidsociseaos enoue soos oaausosi easiness eii 15 Toma de Posesi n Administrativos seesssssesssssosssseossssossssosssssesosseosssessssseoo 16 Toma de Posesi n Docentes sseooosseossssesssssossssesssssossssessssesssssosssssessssessssssso 23 Procedimientos Actualizados de las Cartas de Trabajo y Actas de Toma de Posesi n 24 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario INTRODUCCI N El Sistema de Recursos Humanos SRH fue dise ado con la finalidad de facilitar las tareas relacionadas con los procesos administrativos para el personal docente y administrativo de la Universidad de Panam l modulo Certificaci n de Trabajo y Toma de Posesiones para los Centros Regionales y Extensiones Universitarias fue desarrollado a solicitud de la Directora de Personal Profesora Ilse M Cr camo de Rodr guez con la nota No DP 510 2005 del 22 de junio de 2005 debido a que los procesos que se llevan a cabo actualmente para la solicitud y entrega de las Certificaciones de Trabajo toman mucho tiempo ya que ambas deb
25. siones Personal Administrativo Nombre del Archivo hos_adm_activos lis Mumbero de Copias o Fecha dd mm yyyy a Formulario Desde Formulario Hasta Hota Este reporte utiliza papel F x 11 en forma vertical verifique esto antes de mandar a imprimir Gracias Figura No 24 Reporte para Imprimir la Toma de Posesi n arr_posesiones_cru_adm En la Figura No 11 hemos explicado uno y cada uno de los par metros por lo que si se le presenta alguna duda referirse a dicha figura P gina 24 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario 4 Toma de Posesi n Docentes Esta opci n se desarrollara en una segunda 2 fase del proyecto de manera que al igual que los funcionarios administrativos los docentes tambi n puedan gozar de este servicio P gina 25 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Procedimientos Actualizados de las Cartas de Trabajo y Actas de Toma de Posesi n 1 Certificaci n de Trabajo Carta de Trabajo 1 Los Docentes y Administrativos pagan en Caja el costo de Carta de Trabajo 2 Presenta el recibo en la ventanilla y llenan la Solicitud de Carta de Trabajo 3 El Oficial de Personal introduce los datos en el Sistema e imprime el Certificado de Trabajo 4 El Oficial de Personal sella la Carta de Trabajo 5 El Docente o Administrativo presenta la c dula de identidad personal firma la lista de control y se le entr
26. trase a a otra persona Est ndares dentro del Sistema Para entrar a algunas de las pantallas se le habilitar en primer lugar un recuadro que le pedir una clave que es la que autoriza su utilizaci n SEGURIDAD Esta pantalla necesita clave de acceso para su uso Introduzca la suya Pp Figura No 2 Clave Personal P gina 7 Direcci n de Inform tica Sistema de Recursos Humanos Manual de Usuario Si la clave que usted introduce es incorrecta la ventana le permitir repetir el proceso tantas veces sea necesario hasta que se introduzca una clave v lida y correcta Todas las pantallas tendr n una barra de botones que permitir las consultas crear nuevos registros archivar presentar listas de valores datos en algunos casos limpiar las pantallas ayuda navegar pasando de un bloque de informaci n a otro y retroceder ir al registro primero o ltimo moverse hacia arriba o hacia abajo Todo esto le facilitar el manejo del sistema Conexi n o Inicio del Sistema de Recursos Humanos SRH Para Hacer la conexi n con el Sistema de Recursos Humanos se debe hacer doble clic sobre el icono Recursos Humanos V6 que previamente se ha configurado en su estaci n de trabajo PC S RFecuren Humanos E Figura No 3 Icono Inmediatamente se mostrar una Ventana de conexi n la cual le solicita introducir la clave de Usuario Username Clave Password y Base de Datos Database Logon Username
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