Manual de Usuario Módulo Rodamiento y
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1. Manual de Usuario M dulo Rodamiento y Chequeo Flota Occidental S A Septiembre de 2015 RODAMIENTO 1 EA 5 O Cambiar Inac 1 Viaje C Reabrir 7 26 apra dicas Sienna 11 15 rro oran oo teta Jen fe ezo ma el e o o seraa S ad EA steaks E res E al IE E ES y laamaj gt ENFADO AM Pereira 01 23 09 2015 05 45 00 AM Pe j Rar tatetatatota 24 23 22 25 16 17 18 19 Q 1 Fecha inicial Campo para ingresar la fecha inicial desde la cual se va a revisar el rodamiento viene por defecto la fecha actual 2 Fecha final Campo para ingresar la fecha final hasta la cual se va a revisar el rodamiento viene por defecto la fecha actual 3 Tipo de rodamiento Se escribe el n mero del tipo de rodamiento o se despliega la lista para seleccionarlo 1 Nuevo s per emperador 2 Busetas de lujo 3 Medell n Choc 4 Nissan Y Pueblos 5 Microbuses Pueblos 6 Corrientes Pueblos 4 Viaje Campo para ingresar el c digo del viaje si se desea revisar un viaje especifico Rodamiento A turno Servicio Origen Destino 5 Origen Campo para Escribir el c digo de la ciudad o pueblo donde se origina el viaje tambi n se puede desplegar la lista de or genes para escoger uno 6 Estado campo para escoger el estado por el cual queremos filtrar la consulta PRO Programado CONT Confirmado CANT Cancelado INA Inactivo TRF El Transito en el que va2. en el bot n CHEQUEAR o se pulsa la tecla F7 para que el tiquete quede registrado fehequeado0 en el sistema se debe observar que el campo TOTAL CHEQUEADOS aumenta cada vez que chequeamos un tiquete 10
3. los viajes sin importar el tipo de rodamiento al que pertenecen 15 Tabla de viajes Tabla para mostrar los viajes 16 Reimpresi n de planillas Bot n para reimprimir planillas de viajes en caso que se requiera Nota Esta reimpresi n el conductor debe cambiarla por una v lida para realizar el cobro 17 Chequeo Bot n para ingresar a modulo de chequeo de tiquetes 18 Limpiar campos Bot n para limpiar campos de la tabla de viajes 19 Ayuda Bot n ayuda de la aplicaci n 20 Salir Bot n para salir de la aplicaci n 21 Imprimir Vales 22 Viajes por veh culo en el d a 23 Viajes por ruta en el d a 24 Liquidaci n de tiqueter a no valorada 25 Imprimir constancia de tiquete web PASOS PARA LLEVAR A CABO LAS OPERACIONES A EFECTUAR YA SEA PARA EJECUCION DEL RODAMIENTO O PARA EL CHEQUEO DE TIQUETES 1 Seleccionar la FECHA INICIAL viene por defecto al d a actual 2 Seleccionar la FECHA FINAL viene por defecto al d a actual 3 Escoger el ORIGEN viene por defecto 101 Pereira 4 Escoger el TIPO DE RODAMIENTO 5 Seleccionar con el Mouse el viaje sobre el cual se quiere realizar la operaci n PARA RODAMIENTO CONFIRMAR VIAJES Se da clic sobre el campo CONFIRMAR del grupo OPERACIONES A EFECTUAR y despu s en el bot n EFECTUAR OPERACION Nota Se debe tener en cuenta que s lo se pueden confirmar viajes programados los viajes cancelados inactivos o despachados no se pueden confirmar CAMBIO DE
4. viajes y que se pueden pasar en el viaje que se esta chequeando Total chequeados Muestra la cantidad de tiquetes chequeados 5 Chequear Bot n para realizar el chequeo del tiquete Nota Si no se pulsa este bot n el tiquete no quedar chequeado tambi n se puede usar la tecla F7 para chequear autom ticamente 6 Nuevo Bot n para refrescar la pantalla y posicionar el cursor en el campo tiquete para chequear un nuevo tiquete 7 Salir Bot n para salir del m dulo de chequeo 8 Conductor y Auxiliar Datos del conductor del veh culo y auxiliar de servicio PASOS PARA CHEQUEAR TIQUETES Se hacen todos los numerales de PASOS PARA LLEVAR A CABO LAS OPERACIONES A EFECTUAR YA SEA PARA EJECUCION DEL RODAMIENTO O PARA EL CHEQUE DE TIQUETES y despu s se da clic en el bot n CHEQUEO para ingresar al modulo de chequeo Nota cabe anotar que el m dulo de chequeo s lo se puede usar sobre viajes CONFIRMADOS para viajes programados inactivos cancelados o despachados no se puede ejecutar el m dulo de chequeo En este modulo se realizan los siguientes pasos para chequear tiquetes 1 Se pasa el tiquete por el lector de c digo de barras este emite un sonido cuando el tiquete es le do y debe aparecer el consecutivo del tiquete en el campo TIQUETE adem s de todos los DATOS DEL VIAJE como los DATOS DEL TIQUETE Nota Si los campos CEDULA NOMBRE y APELLIDO est n en blanco se deben llenar con los datos del pasajero 2 Se da clic
5. HORA Se da clic sobre la opci n CAMB HORA del grupo OPERACI N A EFECTUAR despu s se debe ingresar nueva hora en el campo HORA y seleccionar un motivo por el cual se esta realizando la operaci n en el campo MOTIVO del grupo SUSTENTACI N DE OPERACIONES A EFECTUAR adicional se debe ingresar una observaci n para reforzar el motivo ya hecho esto se da clic sobre el bot n EFECTUAR OPERACI N Nota Se debe tener en cuenta que s lo se pueden cambiar hora a viajes programados o confirmados los viajes cancelados inactivos o despachados no se les puede efectuar esta operaci n CAMBIAR VEHICULO Se da clic sobre la opci n CAMBIAR del grupo OPERACI N A EFECTUAR despu s se debe ingresar el numero del nuevo vehiculo que se desea cambiar en el campo VEHICULO y tambi n seleccionar un motivo por el cual se esta realizando la operaci n en el campo MOTIVO del grupo SUSTENTACI N DE OPERACIONES A EFECTUAR adicional se debe ingresar una observaci n para reforzar el motivo ya hecho esto se da clic sobre el bot n EFECTUAR OPERACI N Nota Se debe tener en cuenta que s lo se puede cambiar veh culos a viajes programados o confirmados los viajes cancelados inactivos o despachados no se les puede efectuar esta operaci n ADICIONAR VIAJE Se da clic sobre el campo ADICIONAR del grupo OPERACI N A EFECTUAR despu s se debe ingresar el numero del vehiculo que se va a adicionar en el campo VEHICULO y la hora en la cual se va a adicionar en c
6. Nombre Obligatorio No Valorado N mero del Tiquete Ta iA A 8B 4 7 Chequear Nuevo Devolver Liberar Despachar Salir 1 Tiquete Campo donde aparece el n mero del tiquete que es pasado por el lector de c digo de barras tambi n se puede escribir con el teclado el n mero del tiquete Nota Desde cualquier campo del grupo de datos del tiquete o datos del viaje se puede ir al campo de tiquete con la tecla F5 2 Datos viaje Conjunto de datos que hacen referencia al viaje que se va a chequear Fecha viaje Campo donde se muestra hora y fecha del viaje Veh culo Campo para digitar el numero del vehiculo que va en el viaje Nota Desde cualquier campo del grupo de datos del tiquete se puede ir a digitar el n mero de veh culo con la tecla F6 Placa Campo donde se muestra la placa del vehiculo Viaje Campo donde se muestra el c digo del viaje Capacidad Campo donde se muestra la capacidad de puestos del vehiculo Destino Viaje Campo donde se muestra el destino del viaje 3 Datos tiquete Conjunto de datos que hacen referencia al tiquete que se va a chequear estos datos aparecen al pasar el c digo de barras del tiquete por el lector de c digo de barras gt gt gt gt gt Do Do Do Do Do Origen Campo donde aparece el c digo y nombre de la ciudad donde se origina el tiquete Destino campo donde aparece el c digo y nombre del destino para el cual va el pasajero Servicio Camp
7. activar viajes inactivos los viajes programados confirmados cancelados o despachados no se les puede efectuar esta operaci n REABRIR UN VIAJE Se da click sobre la opci n REABRIR del grupo OPERACIONES A EFECTUAR despu s se da clic en el bot n EFECTUAR OPERACION Nota Se debe tener en cuenta que s lo se puede reabrir viajes despachados los viajes programados confirmados cancelados o inactivos no se les puede efectuar esta operaci n AGREGAR PASAJEROS A UN VIAJE Se da click sobre la opci n PASAJEROS del grupo OPERACIONES A EFECTUAR se asigna los pasajeros en la casilla pasajeros despu s se da clic en el bot n EFECTUAR OPERACI N tenga en cuenta que los valor de pasajeros no son acumulables es decir si antes le cargo 5 y ahora van son 6 deben ingresar 6 para reemplazar el valor anterior Nota Se debe tener en cuenta que s lo se puede asignar pasajeros a viajes programados o confirmados los viajes despachados cancelados o inactivos no se les puede efectuar esta operaci n CHEQUEO Chequeo de Viaje Datos Viaje Fecha Viaje Veh culo Placa Viaje Capacidad 25 09 2015 09 15 00 AM 914 WLCO003 HIXTEEETO EEY Destino Viaje Quinchia Pasajeros Manuales Total Agencia 13 13 Ventas Otros 0 Reserv amp Man 0 Veh culo Valor Silla Disponible 4 3 0 19 Fecha Hora Valido i Chequeados d Otros Viajes C dula De otro Viaje 0 Nombre Total Chequeados Apellido _
8. ampo HORA ya hecho esto se da clic en el bot n efectuar operaci n recuerde que la fecha del viaje la toma del campo fecha inicial INACTIVAR 1 VIAJE Se da clic sobre la opci n INAC 1 VIAJE del grupo OPERACI N A EFECTUAR despu s se debe seleccionar un motivo por el cual se esta realizando la operaci n en el campo MOTIVO del grupo SUSTENTACI N DE OPERACIONES A EFECTUAR adicional se debe ingresar una observaci n para reforzar el motivo ya hecho esto se da clic sobre el bot n EFECTUAR OPERACI N Nota Se debe tener en cuenta que s lo se puede inactivar 1 viaje a viajes programados o confirmados los viajes cancelados inactivos o despachados no se les puede efectuar esta operaci n INACTIVAR TRAPICHE Se da clic sobre la opci n INAC TRAPICHE del grupo OPERACI N A EFECTUAR despu s se debe seleccionar un motivo por el cual se esta realizando la operaci n en el campo MOTIVO del grupo SUSTENTACI N DE OPERACIONES A EFECTUAR adicional se debe ingresar una observaci n para reforzar el motivo ya hecho esto se da clic sobre el bot n EFECTUAR OPERACI N Nota Se debe tener en cuenta que s lo se puede inactivar 1 viaje a viajes programados o confirmados los viajes cancelados inactivos o despachados no se les puede efectuar esta operaci n ACTIVAR UN VIAJE Se da click sobre la opci n ACTIVAR del grupo OPERACIONES A EFECTUAR despu s se da clic en el bot n EFECTUAR OPERACION Nota Se debe tener en cuenta que s lo se puede
9. deben dar garant a de ello Camb Hora Opci n para cambiar la hora en que sale un viaje obligatoriamente debe haber ingresado la nueva hora en el campo con dicho nombre e ingresar el motivo de esta novedad Cancelar Opci n para cancelar un viaje s lo se pueden cancelar viajes programados o confirmados y que no tengan tiquetes vendidos para ellos exige motivo de la novedad Cambiar Opci n para cambiar el veh culo de un viaje por otro adem s de ingresar el motivo es obligatorio ingresar el n mero del nuevo veh culo Adicionar Opci n para adicionar un viaje por motivo de mayor flujo de pasajeros para un destino determinado tenga en cuenta que la fecha con que queda el viaje es la ingresada en el campo fecha inicial Inac 1 viaje Opci n para inactivar un viaje este queda en modo de espera evitando que se le vendan tiquetes Inac Trapiche Opci n para inactivar todos los viajes de trapiche estos queda en modo de espera evitando que se les vendan tiquetes Liberar puestos En el caso de que al chequear un veh culo faltan personas por chequear y no llegan se liberan para que el carro sea despachado y los tiquetes de dichos pasajeros quedas libres para que lo usen en otro viaje Activar Opci n para activar un viaje que fue inactivado una vez activado autom ticamente queda en estado confirmado Reabrir Opci n para reabrir un viaje que ya fue despachado un viaje s lo se puede reabrir hasta 15 minutos despu s del despac
10. el veh culo 7 Veh culo Campo para digitar el n mero del veh culo por el cual se quiere hacer el filtro de informaci n 8 Pasajeros Campo para registrar el n mero de pasajeros en 2 casos determinados e Para registrar el n mero de pasajeros que trae un veh culo AEmperador desde otra ciudad para separarle los puestos y as el sistema saber cu ntos tiquetes puede vender en la taquilla de Pereira e Para separar puestos de tiquetes vendidos en ciudades intermedias y evitar vender m s de la capacidad de los veh culos 9 Hora Campos para ingresar la hora de viaje en formato H M adem s debe seleccionar si es am o pm Nota este campo solo se usa con las opciones de camb Hora cambiar o adicionar un viaje 10 Operaci n a Efectuar Men de selecci n de operaciones que se pueden efectuar en el rodamiento las cuales se efect an con el bot n 11 gt gt gt gt gt Confirmar Opci n para confirmar un viaje que esta programado y as este pueda ser chequeado Confirmar Confirma el veh culo que va a efectuar el viaje y asigna la capacidad real al viaje debe hacerse 1 o 2 horas antes m ximo Despachar Opci n para realizar el despacho de los veh culos de viaje esta opci n es usada por los funcionarios de chequeo recuerde efectuar el despacho una vez haya chequeado todos los tiquetes inmediatamente se imprime la planilla de viaje lo que aparece all es lo que se le pagar al afiliado por lo cu l
11. ho inicial y s lo para vender un tiquete o para chequear un pasajero tenga en cuenta que si lo reabren deben despacharlo de nuevo para cumplir el ciclo Pasajeros Opci n para registrar pasajeros que trae un veh culo los pasajeros se ingresan en el campo 8 Reg Llegada Se registra la llegada del veh culo Expreso Para dejar registro de que el veh culo est en un expreso Novedades Para dejar constancia de una novedad referente al conductor del veh culo Nov Cond Espacio exclusivo para el jefe de rodamiento donde deja novedad de los descansos no dados a un conductor 11 Sustentaci n de operaciones efectuadas o Motivos de viaje En estos campos se sustentan las razones por las cuales se realizaron ciertas Operaciones Motivo Se escoge un motivo por el cual se realizo la operaci n escogiendo entre la lista que se ofrece Observaci n Campo para ingresar informaci n que soporte el motivo escogido y la operaci n realizada Nuevo veh culo Campo para ingresar el n mero del nuevo veh culo s lo se activa para la opci n cambiar 12 Ejecuci n de operaci n Bot n para ejecutar la opci n seleccionada del campo 10 el bot n toma el nombre de la operaci n a efectuar 13 Incluir Desp Y Cancelados Opci n para mostrar los viajes despachados y cancelados Nota Si se deselecciona esta opci n s lo se mostrar n los viajes confirmados y programados 14 Ignorar tipo de rodamiento Opci n para mostrar todos
12. o donde aparece el tipo de servicio del viaje Vehiculo Numero del veh culo para el cual se compr el tiquete debe ser igual al numero de veh culo de campo que est en datos viaje Valor Campo donde aparece el precio del tiquete Silla Campo donde aparece el n mero de la silla registrada para el pasajero Este solo aparece en el caso que al vender el tiquete le separen un n mero de puesto al pasajero Fecha Campo donde aparece la fecha del viaje Hora Campo donde aparece la hora del viaje Cedula Campo para ingresar el numero de cedula del pasajero Nombre Campo para ingresar el nombre del pasajero Apellido Campo para ingresar el apellido del pasajero Nota Si al vender el tiquete en taquilla le ingresan los datos del pasajero al sistema los datos le aparecer n autom ticamente y no tendr que digitarlos 4 Resumen Conjunto de campos que informan la relaci n de los tiquetes Vendido Muestra la cantidad de tiquetes vendidos para el viaje que se esta chequeando Ventas otros Muestra la cantidad de pasajeros que trae el viaje cuando su origen es de otra ciudad o la cantidad de silla que se reservaron para pasajero que se recogen en otras ciudades Reservas y Manuales Tiquetes que hayan sido reservados o cargados de ventas manuales Disponible La capacidad para ventas que posee a n el veh culo Chequeados otros viajes Muestra la cantidad de tiquetes que se han chequeado de otros
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